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8 p.
Nota
En la colección zoológica del Museu de Ciències Naturals de Barcelona (MCNB) ingresan anualmente nuevos ejemplares. La colección es muy voluminosa, centenares de miles de especímenes antiguos aguardan para ser registrados. El volumen ingente de inventariado pendiente, propició que se tomaran dos decisiones importantes que modifican el sistema de documentación actual. Por un lado se decidió dejar de registrar manualmente en libros de papel para pasar a registrar en formato digital, en una hoja de datos EXCEL. Por otro lado y simultáneamente se implantó una Unidad de Registro, es decir, un pequeño equipo de trabajo que asigna números de registro y completa un inventario con la información mínima de los especímenes. Los dos cambios se llevaron a cabo de acuerdo con la legislación vigente en Catalunya y modificando lo mínimo posible el sistema de documentación. La implementación de estos cambios dio lugar a un aumento significativo del número de especímenes inventariados por año. Se valora pues como una mejora eficaz y efectiva de la documentación de la colección zoológica. Este aumento del número de especímenes inventariados implicará a medio plazo, un aumento significativo de la catalogación, que lleva implícito un aumento de los registros disponibles a la consulta.
Palabras clave: Registro, Colección, Documentación, Unidad de registro, Colecciones digitalizadas
Citació
Boletín de la Real Sociedad Española de Historia Natural. Sección Aula, Museos y Colecciones, 1, 2014, 25-32