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15 p.
Nota
La Gestión de la documentación, la informatización y el almacenamiento de una colección es la clave para aumentar su valor e interés para que sea aprovechada académica, museística y/o científicamente. Con este objetivo, el departamento científico de
Petrología del Museo de Ciencias Naturales de Barcelona (MCNB) ha estandarizado tanto el proceso de documentación como el de digitalización de los datos. El proceso de documentación actual es el resultado de un trabajo metódico y laborioso consistente en nueve etapas, desde su inscripción en el libro de registro hasta su ubicación en su lugar de almacenamiento definitivo. Este proceso genera mucha información y para manejarla se ha formando una amplia estructura y definido campos contrastando bibliografía referenciada.
Para operar con todos ellos se han testado y valorado dos software de gestión de datos (MuseumPlus® y FileMaker Pro®). La Generalitat de Catalunya estableció el MuseumPlus® como programa de gestión de colecciones para el territorio catalán, y el
MCNB asesoró en la adecuación del programa para la documentación de registros de ciencias naturales. El MuseumPlus® es el gestor en el que, a día de hoy, tenemos ficha informatizada de todos los ejemplares existentes en la colección y con el que hemos
elaborado una Guía de Documentación de Petrología, donde se detalla cada campo y como trabajar con ellos. Por otro lado con FileMaker Pro® hemos obtenido el prototipo de lo que queremos que sea, próximamente, la base de datos definitiva de la colección. En resumen, este trabajo nos ha permitido conseguir el objetivo de aumentar el valor documental y científico de la colección al pasar de datos en papel, limitados a pocos campos, a una base de datos compleja informatizada pero manejable.
Documentación, base de datos, petrología, MuseumPlus®, File-Maker Pro.
Citació
Boletín Real Sociedad Española de Historia Natural. Seccción Aula, Museos y Colecciones, (2016), Núm. 3, p. 77-91