1 Índex Presentació i abast Pàgina Pàgina Carta del director 4 Empreses participades 83 Tibidabo 84 Resum del 2015 6 Cementiris 87 Organització Economia B:SM 9 Gestió econòmica 91 Estructura 12 Cadena de subministrament 95 Millora contínua 16 Compra i contractació responsable 98 Estratègia de RSC 19 Resultats econòmics 102 Parts Interessades 24 Medi ambient Pertinència a associacions 27 Gestió ambiental 107 Aspectes rellevants Energia 109 Activitats de B:SM 30 Aigua 115 Aparcaments municipals 32 Residus 117 Àrea 34 Canvi climàtic 120 Bicing 37 Persones Estacions d'autobusos 39 Gestió de persones 123 Grua municipal 42 Ocupació 126 Agents Cívics 44 Relacions empresa/personal 131 Zoo 46 Igualtat d'oportunitats 135 Anella Olímpica 50 Formació i desenvolupament professional 137 Fòrum 53 Salut i seguretat laboral 147 Parc Montjuïc 55 Comunicació interna 151 Park Güell 57 Comunitat Els serveis corporatius 59 Relació amb els clients 155 Atenció al Client 60 Escolta activa 157 Administració, economia i finances 63 Relació amb la societat 161 Assessoria Jurídica, Contractació i Compres 66 Acció social 163 Comunicació Externa i Premsa 69 Estudis I+D+i 71 Metodologia i verificació Màrqueting Corporatiu i RSC 74 Informació de la Memòria 165 Persones 77 Revisió externa i assegurament 168 Serveis Tècnics 79 Índex de continguts de GRI 169 Governança i Transparència 82 2 La visualit zació òpt ima de la informació següent és a t ravés de la pàgina web. Les imat ges, t aules o t ext os de mida reduïda poden ampliar-se en el format elect rònic. 3 Carta del director Em complau present ar-vos l’edició de la Memòria de Sostenibilitat de Barcelona de Serveis Municipals del 2015. Aquest ha est at un any de canvis per a B:SM, el més evident dels quals ha est at el t rasllat a les noves oficines del carrer de Calàbria. En concent rar-nos t ot s en un únic espai hem creat millors dinàmiques de t reball ent re els diferent s agent s que formem B:SM, millorant la comunicació i l’eficàcia. Això ens ha permès aconseguir un result at encara més òpt im en les nost res t asques, el qual es veu reflect it en el servei que prest em a la ciut adania. És en aquest camp on s’ha produït un alt re dels canvis que cal dest acar, la creació de la nova divisió d’At enció al Client . La nova seu ens ha ofert l’oport unit at de const ruir un servei d’at enció cent ralit zat que ens sit ua molt més a prop del ciut adà, que ara disposa d’una referència clara a l’hora de realit zar els t ràmit s referent s a qualsevol dels serveis que ofereix B:SM. Seguint aquest a línea de proximit at al ciut adà, s’han desplegat a la ciut at els Agent s Cívics, uns professionals que vet llen per garant ir una bona convivència a l’espai públic. La vocació de servei que mant é B:SM i l’Ajunt ament de Barcelona com a responsable f inal, t é com a eix principal la sost enibilit at . La posada en marxa de la climat it zació geot èrmica a l’Est ació d’Aut obusos Barcelona Nord, l’elect rif icació de la f lot a de vehicles de l’ÀREA i d'Aparcament s, la consolidació de la prova pilot del Bicing Elèct ric o la cert if icació ISO14001 en gest ió del Medi Ambient aconseguida pel Tibidabo ho fan palès. A més, en aquest s project es es posa de manifest la volunt at d’innovació en els processos de t ransformació aplicada a les necessit at s de la ciut adania. Cal esment ar t ambé un alt re canvi dest acat en l’est ruct ura organit zat iva de B:SM, la creació de la nova Direcció de Governança i Transparència, que suposa un pas més enllà en el compromís adquirit per B:SM amb el rigor que ens exigim per mant enir una gest ió obert a. La nova Direcció t é la missió de vet llar per les bones pràct iques de govern, i garant ir i aprofundir d’ara en endavant , els element s de t ransparència de l’empresa d’acord amb línia ferma que marca l’Ajunt ament en aquest camp. Aquest canvis, però, suposen una cont ribució molt posit iva per cont inuar i aconseguir de t ot s els project es ja marcat s, així com per project ar noves líniees de t reball est rat ègiques en els pròxims anys. L’exercici econòmic del 2015, caract erit zat per un increment posit iu del PIB, ha permès millorar el nivell del serveis prest at s, en el conjunt d’act ivit at s que gest iona B:SM. En aquest cont ext ha f inalit zat la vigència del Pla Est rat ègic que va iniciar el 2012 i s'ha complert l’object iu de cont ribuir al desenvolupament de Barcelona i millorar la qualit at de vida dels ciut adans a t ravés de la gest ió dels serveis de la ciut at . En aquest sent it , l’Ajunt ament est à desenvolupant el nou Pla d’Act uació Municipal, que dissenya un camí que ha de fer de Barcelona una ciut at encara més equit at iva i inclusiva, en la qual t ot hom t ingui una única veu. Seguint aquest es premisses es const ruirà el que ha de ser el nou Pla Est rat ègic de B:SM, que 4 marcarà els nost res object ius a curt i mijà t ermini amb l’object iu primari de cont ribuir en el progrés col·lect iu. Cap dels project es assolit s, i cap de les met es que ens marquem a part ir d’ara, serien possibles sense el fort compromís dels nost res equips humans. Són t ot es i cadascuna de les 1.224 persones que formen B:SM les que, a t ravés del seu esforç, la seva implicació responsable i la seva eficiència, represent en la verit able força d’aquest a empresa. La dedicació de t ot s aquest s professionals sumada a la confiança reit erada de l'Ajunt ament de Barcelona, ens animen per cont inuar t reballant plegat s per la sost enibilit at t ransformadora a la ciut at . Referències GRI: G4-1 5 Resum del 2015 L’any 2015 presenta un context macroeconòmic caracteritzat per l’inici del creixement del PIB i amb expectatives de consolidació d'aquest creixement per al 2016. Aquest fet, ha permès en general mantenir el nivell de serveis prestats, de les ocupacions de les instal·lacions i dels visitants, en el conjunt d’activitats que gestiona B:SM. A primer cop d'ull 6 7 Recursos físics i indicadors propis del nivell d'activitat Aparcament s Park Güell Àrea Anella Olímpica Grua Municipal Parc del Fòrum Est acions Aut obusos Zoo Bicing Referències GRI: G4-1 8 B:SM Barcelona de Serveis Municipals (B:SM) és una empresa pública de l'Ajunt ament de Barcelona creada l'any 2002 amb l'object iu d'unificar en una única societ at la prest ació de serveis municipals. Act ualment , les act ivit at s que gest iona B:SM són variades i inclouen des d'aspect es relacionat s amb la mobilit at f ins a la gest ió d'inst al·lacions de referència dedicades al lleure. L'empresa s'organitza d'acord amb l'esquema següent: El màxim òrgan de decisió de l’empresa és el Consell d’Administ ració, presidit per primer t inent d'alcalde Gerardo Pissarello. Componen aquest consell Ignasi Armengol, direct or general de B:SM, i la rest a de consellers que, a la vegada, poden ser membres del Consell Municipal de l’Ajunt ament de Barcelona, accionist a únic de l’empresa. El Comit è de Direcció l'encapçala el direct or general i est à compost per dos sot sdirect ors generals, pels direct ors de divisió i pels direct ors dels serveis comuns o corporat ius. També const a d'un comit è de coordinació, que relaciona direct ament la Direcció amb les dues sot sdireccions generals. 9 Missió B:SM t é com a missió cont ribuir al desenvolupament de Barcelona i a la millora de la qualit at de vida de ciut adans i visit ant s, gest ionant serveis encarregat s per l’Ajunt ament de Barcelona, amb eficiència i proact ivit at , aport ant valor a aquest a gest ió de serveis i opt imit zant la rendibilit at social i econòmica. Visió Empresa model per la seva cont ribució en sat isfer les expect at ives dels ciut adans i de l’Ajunt ament de Barcelona, innovadora en models de gest ió que són referent s per a alt res ciut at s i en la qual els qui hi t reballem ens sent im orgullosos de formar-ne part . La nost ra missió i visió se sust ent arà amb els valors corporat ius: · Compromís · Respecte · Rigor · Honestedat Són la base del compromís de B:SM amb la societ at en la prest ació de serveis als ciut adans. 10 Les act ivit at s que gest ionem són: Const rucció i gest ió d'aparcament s municipals Regulació d'est acionament en superfície (AREA) Agent s Cívics Servei municipal de grua Gest ió est acions d'aut obusos (Barcelona Nord i Fabra i Puig) Bicing Gest ió de l'Est adi Olímpic, el Palau Sant Jordi i l'Esplanada Olímpica Barcelona Teat re Musical Gest ió del Recint e del Fòrum Coordinació del parc de Mont juïc Gest ió del Park Güell B:SM es trasllada a les noves oficines El mes d'oct ubre es va inaugurar la nova seu cent ral de B:SM, sit uada al carrer de Calàbria número 66. Més de 200 persones que abans es t robaven a les oficines de la Gran via de Carles III, el carrer de Rosa Sensat i l'oficina de l'àrea verda de l'avinguda del Port al de l'Àngel han unificat els seus llocs de t reball. Amb el t rasllat , s’ha aconseguit la unificació de diferent s divisions de B:SM que, f ins ara, est aven disperses en diferent s espais, amb t ot s els beneficis que això comport a. Així, s’agilit zen les gest ions corporat ives ja que s’evit en desplaçament s, i es millora la comunicació ent re equips, augment ant les sinergies i increment ant l’eficiència. El t rasllat al carrer de Calàbria ha fet possible la const rucció d’un servei d’At enció al Ciut adà cent ralit zat de t ot s els serveis que ofereix B:SM. Així, t ot s els t ràmit s relacionat s amb l’AREA o els Aparcament s B:SM es poden fer presencialment a la seu de Calàbria, i est à previst que pròximament s’hi int egrin alt res serveis que f ins ara es podien fer en línia o les alt es de socis del ZooClub i el TibiClub. Aquest t rasllat ha est at possible gràcies al t reball en equip de t ot es les part s; la comissió de seguiment del project e va garant ir l'èxit de cadascun dels t emes que calia t enir en compt e: const ruct ius, logíst ics, comunicat ius et c. Referències GRI: G4-3, G4-4, G4-5, G4-6, G4-7, G4-13 11 Estructura organitzativa L’est ruct ura organit zat iva de B:SM pivot a sobre dos grans eixos: L’est ruct ura de decisió L’est ruct ura de gest ió ESTRUCTURA DE DECISIÓ L’est ruct ura de govern s'art icula en una doble via: Un òrgan col·legiat d’administ ració i represent ació de la societ at com és el Consell d’Administ ració, amb el president al cap davant , màxim responsable d'aquest a societ at . El direct or general pert any a aquest a est ruct ura de decisió com a membre del Consell d’Administ ració i poseeix els poders que li confereix aquest òrgan; A més, t ambé és el responsable de liderar i dirigir t ot a l’est ruct ura de gest ió. ÒRGANS DE DECISIÓ CONSELL D'ADMINISTRACIÓ. Màxim òrgan de decisió de l’empresa. Format per un màxim de quinze membres, es reuneix periòdicament mit jançant la convocat òria del president o de qui el subst it ueixi. El Consell d’Administ ració disposa de t ot es les facult at s per int ervenir en t ot s els assumpt es relacionat s amb la represent ació de la companyia, el cont rol i la supervisió de la gest ió, així com en els que est an fixat s de manera est at ut ària. El 13 d’oct ubre va quedar const it uït el nou Consell d’Administ ració de Barcelona de Serveis Municipals,t al i com es va definir amb l’acord de cart ipàs del passat mes de juliol. El primer Tinent d’Alcalde, Gerardo Pisarello, és el nou President de B:SM, i la Vicepresidència recau en la Regidora de Mobilit at , Mercedes Vidal. El secret ari municipal, Jordi Cases, farà t ambé les funcions de secret ari al Consell d’Administ ració. Ignasi Armengol cont inua al capdavant de B:SM com a Direct or General. Aquest òrgan est à represent at per un 73% d'homes i un 27% de dones. COORDINACIÓ AMB LA PRESIDÈNCIA. Com a mínim un cop al mes, el direct or general i el president de l’empresa port en a t erme la coordinació i el seguiment del funcionament de B:SM, així com dels project es municipals en què part icipa o pot part icipar. En aquest es reunions es preparen els punt s que cal present ar al Consell d’Administ ració i els acords import ant s que ha de realit zar el Comit è de Direcció de B:SM. ESTRUCTURA DE GESTIÓ Encapçalada pel direct or general com a màxim direct iu, és l’est ruct ura int erna de la societ at , int egrada per persones especialit zades en les diferent s àrees d’act ivit at . Les àrees d’act ivit at de B:SM són de t ipus, dimensió i client s molt diversos: 12 Xarxa d’aparcament s municipals. Gest ió de l’est acionament regulat en superfície (Àrea Blava i Àrea Verda) de t ot a la ciut at de Barcelona. Gest ió dels Agent s Cívics. Gest ió del Servei de Grua Municipal. Gest ió de dues est acions d’aut obusos i zones bus. Bicing. Gest ió de les inst al·lacions olímpiques: Palau Sant Jordi, Est adi Olímpic i esplanada olímpica. Gest ió del Parc del Fòrum Coordinació dels operadors del Parc de Mont juïc. Gest ió del Zoo de Barcelona. Gest ió de l'àrea regulada del Park Güell. Supervisió de la gest ió de les societ at s part icipades per B:SM següent s: Parc d’At raccions del Tibidabo. Cement iris de Barcelona. TERSA Mercabarna BAMSA Cat alana d'iniciat ives (en liquidació) La diversit at de serveis prest at s implica, d'una banda, la necessit at d’un gran coneixement i especialit zació en la gest ió dels negocis i de l'alt ra, dot ar-se d’uns serveis de caràct er corporat iu capaços d’absorbir els canvis (en dimensió i t ipologia) que la diversif icació requereix. Aquest fet demana una gran coordinació ent re les dues est ruct ures de gest ió, les divisions de negoci i corporat ives de B:SM. ÒRGANS DE GESTIÓ COMITÈ DE COORDINACIÓ DE LA DIRECCIÓ GENERAL. Compost per la Direcció General i les dues sot sdireccions generals, és l’òrgan de coordinació de caràct er est rat ègic de B:SM. Aglut ina la coordinació ent re els seus membres, examina els t emes est rat ègics i est ableix les delegacions, segons el cas, per assist ir a det erminat s fòrums o reunions ext ernes, especialment les relat ives a project es que es cogest ionen amb la Gerència Municipal o amb qualsevol servei de l’Ajunt ament . La seva periodicit at és quinzenal. COMITÈ DE DIRECCIÓ. És l’òrgan que examina els t emes que requereixen una informació o un t ract ament específic i que adopt a els acords o les decisions relat ives a la gest ió de l’empresa. També es configura com la Mesa de Cont ract ació Administ rat iva de la companyia i els acords que pren t enen valor de propost a per elevar a l’Òrgan de Cont ract ació. Encapçalat pel direct or general, est à compost pels sot sdirect ors generals, pels direct ors de divisió i pels direct ors corporat ius, a més de l’assessora jurídica de la SDG d’Operacions, que exerceix de secret ària de l’òrgan de cont ract ació. La seva periodicit at és quinzenal. La seva composició és de 15 membres, els quals el 53% són homes i el 47% dones. 13 COMITÈ DE SEGUIMENT DE PROJECTES. Encapçalat pel direct or general, és l’òrgan de seguiment dels project es est rat ègics de B:SM. Es reuneix amb una periodicit at quinzenal (alt ernat ivament al Comit è de Direcció) amb la presència de les direccions implicades o afect ades pel project e que cal desenvolupar. COMITÈ DE DIVISIÓ. És l’òrgan de seguiment i coordinació de la gest ió de cada divisió. També és l’òrgan que informa de les decisions adopt ades pel Comit è de Direcció. Encapçalat pel direct or corresponent , est à compost pels responsables de les diferent s àrees. La seva periodicit at és quinzenal. En el cas concret de la Sot sdirecció d’Operacions, les divisions faran el t ancament del pressupost i l'aprovaran en aquest a seu abans de la consolidació a B:SM. ORGANITZACIÓ INTERNA L’est ruct ura organit zat iva respon a la volunt at de facilit ar un funcionament que es basa en una t riple finalit at : 1. Màxima operat ivit at de les diferent s divisions o empreses que prest en serveis als client s. 2. Cohesió de t ot es elles en una corporació empresarial pot ent : B:SM. 3. Coherència i coordinació amb la Gerència Municipal i les diferent s direccions de serveis de l’Ajunt ament que, d’alguna manera, part icipen en els object ius i encàrrecs de B:SM. Encapçalada pel direct or general, l’organit zació s’art icula al volt ant de dues sot sdireccions generals (la SDG Econòmica i Financera i la SDG d’Operacions) i una àrea de serveis corporat ius. La Sot sdirecció General Econòmica i Financera planifica, f ixa direct rius i execut a les variables econòmiques, f inanceres i jurídiques per a cada Divisió de negoci i per a B:SM en l'àmbit consolidat , així com t ambé per al grup d’empreses part icipades, t ant aquelles en què la part icipació és minorit ària com especialment quan la part icipada és majorit ària de B:SM o del 100%. Gest iona, t ambé, els int eressos de l’Ajunt ament de Barcelona i de B:SM en el Grup B:SM i en les part icipacions minorit àries del conjunt d’empreses de les quals B:SM és accionist a. Té la responsabilit at d’obt enir els recursos adequat s per finançar les inversions necessàries per complir els object ius de B:SM. És la responsable de preparar la document ació per als consells d’administ ració i la que mant indrà el lligam amb l’Ajunt ament en aquest s t emes. La Sot sdirecció General d’Operacions t indrà com a object ius principals: a. Foment ar i vet llar per l’eficiència i la qualit at en la prest ació dels diferent s serveis encomanat s i gest ionat s per les divisions de negoci. b. Det ect ar noves oport unit at s de negoci i gest ionar de manera eficient els encàrrecs que l’Ajunt ament pugui fer a B:SM. c. Dinamit zar l’acció de cada negoci com una empresa complet a i t robar el marc de gest ió eficient t enint en compt e sempre la visió dels ciut adans i la sost enibilit at econòmica, social i mediambient al en l’execució d’aquest es responsabilit at s. d. Planificar, f ixar direct rius en els àmbit s següent s: (I) sist emes de la informació; (II) serveis t ècnics; (III) serveis jurídics generals; (IV) cont ract ació pública; (V) compres est àndards, i execut ar les diferent s direct rius en les àrees de negoci i est ruct ura de B:SM. 14 e. Coordinar les relacions i els serveis prest at s per la Sot sdirecció General Econòmica i Financera i pels Serveis Corporat ius, especialment pel que fa als aspect es f inancers i de persones. f. Mant enir els cont act es corresponent s amb les àrees, els serveis i els sect ors municipals que int ervenen en el desenvolupament operat iu de les act ivit at s de les diverses divisions i empreses. Àrea de Serveis Corporat ius. Aquest a àrea, compost a per la Direcció Corporat iva de Persones, la Unit at de Comunicació i Premsa, la Unit at d’Est udis i R+D+I i, des de desembre de 2015, la Direcció de Governança i Transparència amb un doble object iu però amb una clau comuna: les relacions i la comunicació amb les persones. D’una banda, són responsables d’est ruct urar el sist ema de relacions laborals, f ixar la polít ica de desenvolupament de les persones que t reballen a B:SM i coordinar les polít iques que s’hagin de complir a cada divisió per part de la direcció de cadascuna d'aquest es compet ències. De l’alt ra, són les responsables de mant enir les relacions inst it ucionals de B:SM, especialment amb l’Ajunt ament i les seves àrees de comunicació, premsa, relacions inst it ucionals i prot ocol, d’acord amb les inst ruccions rebudes per part de la Presidència de B:SM, a més d’impulsar la innovació. Es dist ingeixen de l’esquema organit zat iu dues societ at s que són 100% de B:SM, Parc d’At raccions Tibidabo SA i Cement iris de Barcelona SA que, en algunes disciplines, poden quedar incloses en la coordinació exercida des de les sot sdireccions generals, t ot i l’alt grau d’aut onomia que t enen en la gest ió. Vegeu est ruct ura Referències GRI: G4-13, G4-34, G4-LA12 15 Millora contínua Des de l’any 2001 que B:SM va implant ar el primer Sist ema de Gest ió de Qualit at (SGQ) t ot a la companyia aconsegueix una gest ió més eficient dels recursos, seguint processos normalit zat s i amb crit eris homogenis. B:SM est à compromesa en la millora cont inua de la qualit at de serveis: aquest any 2015 hem renovat les cert if icacions ISO 9001 i ISO 14001 i t ambé hem aconseguit cert if icar la Unit at Park Güell, un rept e que ens vam proposar el 2014 i que hem assolit . Avaluem el desenvolupament correct e dels sist emes amb les revisions regulars dels Comit ès de Qualit at i amb les audit ories, ens valorem periòdicament amb la volunt at de conèixer els nost res result at s i vet llar pel seu progrés. Per les seves dimensions i les diferent s act ivit at s de l’empresa, cada Divisió t é el seu propi seguiment del SGQ i SGQMA. La Direcció General, com a mínim un cop l’any i els Caps Corporat ius de qualit at i medi ambient , la Direcció de cadascuna de les divisions cert if icades i la rest a de Direct ors de divisió i corporat ius fan una revisió global al Comit è de Qualit at i Medi Ambient del Grup B:SM. Per verif icar la conformit at dels processos, amb l'object iu d'assegurar t ant el SGQ com l'SGQMA, realit zem les Audit ories, com a procediment s met òdics, independent s i planificat s. Anualment , per a t ot s els sist emes cert if icat s de l'empresa, fem una audit oria int erna i una d'ext erna. L'augment en el nombre de jornades d'audit oria és conseqüència de la renovació dels cert if icat s i de l'obt enció d'una nova cert if icació a la unit at de Park Güell. 16 B:SM CREA és un nou project e impulsat per la direcció que permet aport ar les idees d'innovació a t ot a l'organit zació. Es t ract a d'un espai col·laborat iu que promou la implicació i part icipació i la garant eix el seguiment del procés. La part icipació en les millores ara t é un espai singular i propi on les idees es compart eixen i valoren ent re t ot hom, convert int el procés en més àgil i t ransparent . Sistema de participació en les millores Des del 2011 el Pla de Part icipació en les Millores ha est at el sist ema que t enia B:SM per recollir les idees aport ades pels t reballadors amb la f inalit at de cont ribuir i millorar l’eficiència i innovació de l’empresa. L’any 2015 s’han rebut més de 250 propost es, la majoria de les quals ja est an implement ades. Les iniciat ives implant ades i amb result at s posit ius opt aven als premis anuals de millores i aquest any els project es guanyadors van ser: Inst al·lació d’un suport d’acer inoxidable fet a mida per a les t ablet s de les grues, idea de Luciano Jaen Modificació del disseny de les rodet es de càrrega de vehicles de Lázaro Front ela i Agust ín Romero Eina de cont rol d’est ocs de product es als aparcament s d’Albert Comes Els premis es van lliurar el 19 de set embre, coincidint amb la jornada de port es obert es a les noves inst al·lacions de Calàbria, 66. Aprofit ant l'avinent esa, la Sot s-Direct ora d’Operacions, Anna Xicoy va anunciar un nou procediment més senzill, més permeable i àgil de part icipació. El nou sist ema de part icipació elimina la jerarquit zació i garant eix una t raçabilit at t ot al de les propost es que es reben. El nou project e s’anomena B:SM CREA i és on a part ir d’aquest a dat a s'agruparan t ot es les propost es de millora. 17 18 Estratègia d'RSC A B:SM ent enem la Responsabilit at Social Corporat iva (RSC) com un compromís d’empresa. Int egrem, de manera volunt ària, polít iques de gest ió i funcionament quot idià que incorporen la perspect iva social, mediambient al i econòmica. Aquest a responsabilit at va més enllà del compliment est rict e de la normat iva, afect a t ot es les àrees de negoci i t ract a de respondre a les expect at ives que poden t enir les diferent s part s int eressades: empleat s, client s, Ajunt ament , ciut adania... Valors i principis El Depart ament d'RSC t reballa per aconseguir que B:SM es consolidi com a una empresa socialment responsable i compromesa. At enent les recomanacions i polít iques municipals respect e a aquest t ema, t enim la volunt at de superar el que és est rict ament legal o recomanable i ho int egrem al dia a dia de l’empresa. Disposem d'un Codi Èt ic que t é com a object iu disposar d’un conjunt de principis i regles clares per a relacionar-nos ent re nosalt res i amb les part s int eressades. Així mat eix, serveix de guia de conduct a per què les persones que int egren la nost ra organit zació act uïn en consonància amb els valors de B:SM. Acció Social Benestar i Salut La promoció i la part icipació en accions pel La preocupació per la salut i la realit zació d’accions benefici de la societ at i en col·laboració amb orient ades a la millora de la qualit at de vida de t ot organit zacions sense ànim de lucre. el personal, garant int sempre la seguret at laboral. Medi Ambient Igualtat El rept e de mant enir l’equilibri ecològic global amb El principi d’igualt at d’oport unit at s evit a la la responsabilit at i compromís de minimit zar discriminació per raó de naixement , raça, sexe, l’impact e ambient al de les nost res act ivit at s, per religió, opinió o qualsevol alt ra condició o cont ribuir a la sost enibilit at local. circumst ància personal o social. La implicació de t ot es les persones que t reballen a l’empresa cohesiona, mot iva i millora l’act ivit at de l’organit zació i per t ant , el seu benest ar. 19 Materialitatde les Parts interessades La difusió i la t ransparència del que som i el que fem, d'acord amb els int eressos de les nost res part s int eressades (empleat s, client s, Ajunt ament ent re d’alt res). L'Any del Cor L'any 2015 ens int egrem dins el Programa d'Empreses Cardiosaludables de la Fundació Espanyola del Cor. Tot es les accions les adrecem a la salut cardiovascular dels t reballadors. Coneixeu- les! Referències GRI: G4-56 20 Any del Cor El mes de maig del 2015, B:SM, es va adherir al Programa d’Empreses Cardiosaludables (PECS) amb l'object iu de millorar la salut cardiovascular de la plant illa des de t ot s els àmbit s d'act uació possibles. Aquest a adhesió t é una permanència inicial de dos anys, prorrogable a cinc. La Fundación Española del Corazón va realit zar un diagnòst ic de salut i va elaborar un informe d’avaluació amb recomanacions, dividit en sis àrees d’especialit zació: Fact ors de Risc Cardiovascular Act ivit at f ísica Prevenció del t abaquisme Gest ió de les emocions Nut rició Salud cardiovascular de la dona Durant aquest t emps anem t ransmet m informació i cont ingut s diversos a t ot a la plant illa perquè adopt in hàbit s de vida saludables i t ambé proporcionem a t ot a l'organit zació una zona privada al web de la Fundació, des de la qual es poden fer consult es part iculars amb especialist es sobre aspect es relacionat s amb el cor. 21 TERÀPIA VOLUNTÀRIA ANTITABAC B:SM va organit zar durant el mes de maig unes sessions de t eràpia volunt ària ant it abac a les oficines cent rals, dirigides als empleat s que fumaven i volien deixar de fer-ho. La t eràpia est ava configurada en dues part s: la primera, més explicat iva en la qual professionals de l'empresa Arimon ajudaven als assist ent s a prendre consciència del problema i a passar a l'acció amb exercicis pràct ics i on l'empresa SANA (Cent re Làser de Teràpia) explicava l'ús d'aquest a t ècnica no agressiva. Aquest a t ècnica és la que es va usar en la segona part de la t eràpia, que consist ia en t res sessions de làser. EMPRESA CARDIOPROTEGIDA Dins de l'any del cor i seguint la normat iva legal vigent , l'any 2015 es van celebrar accions format ives dedicades a la cardioprot ecció. D'aquest a forma aconseguirem que B:SM sigui una empresa cardioprot egida. Aquest a acció format iva es va impart ir a un t ot al de 53 persones, creant direrent s equips que van rebre la formació en cardioprot ecció i en l'ús d'aparells DEA. L'aprenent at ge de la ressuscit ació cardiopulmonar és un procés el qual calen coneixement s i habilit at s com ara saber ident if icar l'at urada cardiorespirat oria, conèixer la cadena de supervivència, conèixer l'algorit me d'act uació, aplicar una RCP de qualit at i realit zar una desfibril·lació segura. CAMPANYA: COM TENS EL COLESTEROL? B:SM va convidar a conèixer el nivell de colest erol als seus t reballadors amb una prova específica. El colest erol alt és una causa de risc cardiovascular del qual molt es persones no són conscient s. En el cas dels t reballadors als quals la prova va indicar que t enien el colest erol alt , es van marcar unes paut es consist ent s en consumir de 21 unit at s de llet ferment ada amb est erols. 22 RS:COM La RS:COM és la revist a elect rònica de Responsabilit at Corporat iva de B:SM. El mes de juny se'n va publicar el número 8. Amb mot iu de l'any del cor i dins les accions previst es del programa PECS, es va dedicar al t abaquisme. VIGILANTS AMB COR B:SM ha donat suport i part icipat en el f inançament per a la producció d’un calendari solidari, iniciat iva d’un grup de t reballadors i t reballadores de l’Àrea. L'equip de l’Àrea s’han plant ejat el rept e de vendre 1500 calendaris de t aula i 1000 de paret i d'aquest a manera col·laborar amb l’Obra Social de Sant Joan de Déu en el f inançament de project es com invest igació de malalt ies minorit àries i l’at enció a persones grans i a infant s amb una elevada dependència. Aquest rept e es culmina el 2016 amb la caminada solidària Magic Line la qual s’han inscrit com l’equip de Vigilant s amb Cor. 23 Parts Interessades B:SM est à en int eracció cont ínua amb l'ent orn en què opera, per això considerem fonament al t enir en compt e les part s int eressades: client s, proveïdors, ent orn ambient al i social, administ ració, et c. La variet at de negocis de la companyia, conforma una xarxa de relacions complexa en el si de B:SM i alhora part icular per a cadascun d'ells. La memòria ens permet comunicar informació d'int erès de l'any 2015 i així t ambé que les nost res part s int eressades vegin la respost a a les seves inquiet uds vers nosalt res. APUNTEM CAP A LES PARTS INTERESSADES COMUNES Durant el 2015 hem t reballat el project e est rat ègic d'“Enfocament de l'RSC als Grups d’Int erès: Anàlisi de Mat erialit at ”. Aquest project e t é en compt e les part s int eressades comunes de la companyia sigui quin sigui el negoci, és a dir, els client s, els t reballadors, els proveïdors, la societ at i l'Ajunt ament . Plant eja una planificació a llarg t ermini, iniciant -se amb client s, t reballadors i proveïdors, però preveient prosseguir amb la rest a. " L'object iu ha est at est andaridt zar un mèt ode i conèixer els int eressos de client s, t reballadors i proveïdors " Tot es les part s int eressades es relacionen de manera formal i/o informal, ja sigui a t ravés del correu elect rònic, el t elèfon, les xarxes socials i/o de reunions presencials, per al t reball i la gest ió amb les diferent s divisions o depart ament s d’empresa. L'object iu d'aquest project e, és a dir, est andardit zar i fer específic el mèt ode per a client s, t reballadors i proveïdors. Ha permès conèixer els t emes que són més rellevant s per a ells i adequar molt més la nost ra gest ió. 24 Clients Personal Proveïdors Els client s ext erns són els usuaris El personal t ambé es considera Els proveïdors fan possible, amb de les nost res inst al·lacions, ja una part int eressada molt l'aprovisionament dels seus siguin individuals o col·lect ius. propera pel paper que juga dins product es o serveis, que Són un grup proper i vit al per a de B:SM. Act ualment , hi ha l'act ivit at de B:SM es dugui a B:SM, al qual enfoquem la nost ra diferent s canals de relació de t erme. Alineat s amb el project e orient ació de negoci. l’empresa cap al personal i est rat ègic de grups d'int erès, en viceversa com: el port al de quany hem ident if icat al volt ant Des de fa anys unim esforços per l’empleat , el t auler d’anuncis, les de 60 proveïdors crít ics: únics, millorar la comunicació i la revist es, el canal int ern de sense alt ernat iva o amb sat isfacció amb ells. Les xarxes t elevisió, at enció alt ernat iva no vàlida al mercat els socials, les comunicacions personalit zada a t ravés de quals han permès ident if icar els formals, les enquest es de reunions, t elèfon i correu seus t emes d'int erès i sat isfacció i alt res canals ens elect rònic. També exist eix un oport unit at s de millora per al permet en t enir un cont act e procediment anomenat CREA 2016. bidireccional amb ells. obert a t ot el personal per fer arribar les seves idees de millora Més informació a l'apart at Més informació a l'apart at "Cadena de subminist rament ". "Client s". i opt ar, anualment , a ser premiades. Més informació a l'apart at "Persones". Ajuntament Ciutadans - societat L’Ajunt ament és el nost re accionist a i la part més La societ at , ent esa com el gran grup de gent que gran influent en les nost res decisions per a gairebé viu, t reballa i/o est à a la ciut at i int eract ua o pot t ot s els depart ament s i divisions de B:SM. Les int eract uar amb nosalt res. És aquest a gent a la relacions, majorit àriament de caràct er formal, ens qual s'adrecen t ot s els nost res serveis, i és amb els mant enen en cont act e permanent . Del gran ens ciut adans amb qui ens compromet em, a t ravés de que és l’Ajunt ament , podem diferenciar l’Equip de les direct rius de l’Ajunt ament . Govern, els òrgans d'int ervenció t ècnica i els òrgans int ervenció polít ica. Ens comuniquem amb A t ravés dels consells dels barris, els ciut adans ells a t ravés d’informes i document ació periòdica, expressen les seves necessit at s a l'Ajunt ament , però t ambé facilit an-los informació a la cart a que mit jançant encàrrecs a BSM es t radueixen en segons correspongui. els serveis públics que oferim. Veure "Relació amb la societ at " 25 Referències GRI: G4-24, G4-25, G4-26 26 Pertinença a associacions i iniciatives A cont inuació es det allen les organit zacions i iniciat ives ext ernes que B:SM subscriu i adopt a, amb els seus principis, de forma volunt ària i sense ser vinculant s ni obligat òries. B:SM 1* Veure Pert inença a Associacions B:SM I Veure Pert inença a Associacions B:SM II 27 Zoo Veure Pert inença a Associacions ZOO Anella Olímpica Veure Pert inença a Associacions Anella Olímpica 28 Park Güell Veure Pert inença Associacions Park Güell B:SM Aparcaments Veure Pert enença a Associacions Aparcament s Referències GRI: G4-15, G4-16 29 Activitats de B:SM A cont inuació s'indiquen det alladament els assoliment s del 2015 de les act ivit at s de la companyia fruit dels compromisos adquirit s l'any ant erior. També, algunes de les accions s'hauran de dur a t erme durant el 2016 per afront ar els rept es de BSM en si la millora del medi ambient i la sost enibilit at dels serveis públics que es gest ionen des de B:SM. Aquest es accions es veuran ampliades amb el desenvolupament del Pla Est rat ègic en el qual s'est à t reballant ara mat eix i que s'aprovarà properament . Aparcaments Àrea Bicing Accediu Accediu al més al més dest acat del 2015 Accediu al més dest acat del dest acat del 2015 2015 Grua Municipal Estacions Autobusos Agents Cívics Accediu Accediu Accediu al al més al més més dest acat del 2015 dest acat del 2015 dest acat del 2015 30 Park Güell Anella Olímpica Forum Accediu Accediu Accediu al més al més al més dest acat del 2015 dest acat del 2015 dest acat del 2015 Parc Montjuïc Zoo de Barcelona Accediu Accediu al més al més dest acat del 2015 dest acat del 2015 31 Aparcaments municipals La xarxa d'Aparcament s municipals pert any a la Divisió d'Aparcament que t reballa amb la missió de cont ribuir a una millor mobilit at a Barcelona, a t ravés d'una gest ió eficient , de qualit at i avant guardist a dels serveis encarregat s, oferint la nost ra experiència a l’Ajunt ament , i aport ant recursos a B:SM. Assoliments 2015 El desenvolupament dels rept es plant ejat s per l'any 2015 ha est at : Desenvolupar una App per Aparcaments. Tot i que hi ha int erès en la creació d’una App, no s’ha arribat a desenvolupar el project e, és per això que es t orna a plant ejar com un rept e assolir durant el 2016. Instal·lar un nou sistema de guiatge de vehicles. Durant el 2015 no s’han inst al·lat els nous sist emes de guiat ge de places a l’int erior dels aparcament s, t ot i això seguim considerant el sist ema de guiat ge com una eina necessària per als usuaris dels aparcament s, i és per això que ens ho t ornem a plant ejar el per al 2016 i serà ext ensiu als exercicis post eriors f ins que es dot i t ot s els aparcament s amb el sist ema. Implementar un nou sistema d’aprofitament dels tòners de les impressores i informatitzar procediments, amb l’objectiu de reduir l’ús de paper. El project e s'ha iniciat amb la seva implant ació a les oficines cent rals i es farà ext ensiu durant el 2016 a t ot es les alt res inst al·lacions. Seguir augmentant la flota elèctrica de vehicles. Exist eix una planificació per subst it uir progressivament f ins al 2019 f ins a 60 mot os. La subst it ució es realit zarà mit jançant concurs en format rènt ing amb una durada de quat re anys. NOU APARCAMENT AL MERCAT DEL GUINARDÓ 32 S'ha posat en marxa l’aparcament del Mercat del Guinardó sit uat al carrer de Teodoro LLorent e número 10. El nou aparcament t é una plant a de 4.434 m2 i disposa de 140 places per a cot xes incloses quat re per a persones amb mobilit at reduïda, 43 per a mot os, deu per a biciclet es i quat re places amb endolls per a vehicles elèct rics. També dóna servei a alt res est abliment s i equipament s de la zona, com el C.A.P Guinardó. Reptes 2016 Els rept es que ens plant egem pel 2016 són: Augmentar la flota elèctrica de vehicles com a mínim en dues unit at s. Augmentar els punts de recàrrega per vehicles elèct rics a t ot a la ciut at . Inaugurar nous aparcaments: Travessera de Dalt sot a el Park Güell, Mercat de Sant Ant oni i alt res. Llançar una nova app per a la unit at d’aparcament s que inclourà més funcionalit at s i innovació. Consolidar les vendes online dels serveis a t ravés del Web. Millorar el posicionament web i les xarxes socials com a punt de t robada i connexió amb els ciut adans. 33 Àrea La unit at de l'ÀREA pert any a la Divisió d'Aparcament que t reballa amb la missió de cont ribuir a t enir una mobilit at millor a Barcelona, a t ravés d'una gest ió eficient , de qualit at i avant guardist a dels serveis encarregat s, oferint la nost ra experiència a l’Ajunt ament , i aport ant recursos a B:SM. Assoliments 2015 El desenvolupament dels rept es plant ejat s l'any passat ha est at : Arribar al 15% d’ús de l’Apparkb. Durant el 2015 ha augment at l'ús de l'aplicació, que ha arribat al 9,68% t ot i això no hem assolit el percent at ge que ens havíem plant ejat . Els result at s respect e a l'any 2014 han millorat i seguirem t reballant per aconseguir-ho el pròxim any. Ampliar a tota la ciutat el sistema APP-DUM. AreaDUM és l'àrea de dist ribució urbana de mercaderies amb aproximadament 9.000 places repart ides per t ot a la ciut at . La nova app s'afavoreix l'ús adequat de les places i una major mobilit at . La implant ació del nou sist ema de regulació amb la app ha est at un èxit i s'ha implant at al 100% en t ot a la ciut at . Implementar l’Smart Tiquet. La nova opció per als parquímet res, gràcies a la qual no cal deixar el t iquet al cot xe ha t ingut una bona acollida i hem aconseguit implement ar l'Smart t iquet al 100%; per t ant considerem aquest rept e un èxit . Crear una targeta exclusiva per als gremis i col·lectius professionals. La t arget a proporciona avant at ges i descompt es a les places de l' Àrea Verda preferent . Reducció de consums. Malauradament aquest rept e plant ejat pel 2015 no s’ha aconseguit , t ot i això seguim t reballant per reduir el consum elèct ric i d’aigua a la unit at d’Àrea. 34 AreaDum és l'àrea de L'oficina d'Àrea Verda que Dist ribució Urbana de est ava sit uada a la Plaça Pi i Mercaderies. Amb la nova Sunyer número 8 a Ciut at app inst aurada en t ot es les Vella es va t raslladar a la zones de la ciut at aquest nova seu corport at iva de 2015, els usuaris de les B:SM ubicada al carrer de zones senyalit zades ja Calàbria, 66. El canvi es va poden ut ilit zar el seu fer efect iu el 13 d'oct ubre smart phone per est acionar, de 2015 i l'oficina quedarà quedant obsolet l’ant ic disc int egrada dint re del nou horari. Servei d'At enció al Client de B:SM. L’App AreaDUM permet veure a cada usuari el A la nova oficina d'At enció regist re det allat de les al Client es poden fer de seves operacions, quant manera presencial t ot s els t emps queda t ràmit s relacionat s amb d’est acionament i on es l'ÀREA Verda i Blava, com t roba el vehicle. L’object iu alt es o duplicat s de de l’AreaDUM és poder oferir t arget a. També s'at endrà més disponibilit at de places de manera t elefònica als usuaris est alviant -los qualsevol incidència t emps i diners. relat iva als parquímet res o a les aplicacions mòbils L'Associació Europea de ApparkB i areaDUM. Parking (EPA) ha guardonat la nova regulació de les Fins al moment del t rasllat , zones de càrrega i la mit jana de visit es que descàrrega amb el premi al rebia l'oficina d'Àrea Verda millor project e en la era de 140 persones al dia, cat egoria d'aparcament al amb punt es de f ins a 400 carrer del European EPA visit es diàries en moment s Awards 2015 a l' AreaDUM. El clau, com ara, a l'hora de lliurament del premi va t enir t ramit ar els t iquet s lloc en el marc del 17è t rimest rals. Congrés que aquest a associació va celebrar a Berlín els dies 23 i 25 de set embre. 35 Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Augmentar la flota elèctrica de vehicles. Act ualment la f lot a de mot os elèct riques a l’àrea verda és de cinc unit at s, de cara al 2016 el rept e és increment ar en quinze el nombre d'unit at s i subst it uir la flot a act ual de mot os de benzina per mot os elèct riques. Arribar al 15% d’ús de l’Apparkb. Volem incent ivar l'ús de l'APP, per aconseguir aquest object iu millorarem l’aplicació amb noves funcionalit at s, com incloure informació sobre places lliures disponibles. Consolidar el sistema AreaDUM. Un cop implement at el nou sist ema, volem consolidar-lo amb mesures com l’ext ensió del t emps de càrrega i descàrrega de mercaderies en 30 minut s en el cas dels vehicles elèct rics i t ambé amb el llançament d’una campanya per a la recollida dels ant ics discs horaris. Estudiar la creació d'una tarifa variable en funció de la contaminació. Flexibilitzar el període de pagament trimestral. Volem facilit ar el pagament t rimest ral als nost res usuaris, per aquest mot iu, plant egem un canviar el sist ema i donar facilit at s pels pagament s ant icipat s t rimest rals. Substituir les actuals PDA per un model tipus tablet. 36 Bicing La unit at del Bicing pert any a la Divisió de Transport s que t reballa amb la missió de cont ribuir a una millor mobilit at a Barcelona, especialment en l’àmbit del t ransport i la gest ió de la indisciplina d’est acionament , a t ravés d’una gest ió eficient , de qualit at i avant guardist a dels serveis encarregat s, oferint la nost ra experiència a l’Ajunt ament , i aport ant recursos a B:SM. Assoliments 2015 El desenvolupament dels rept es plant ejat s pel 2015 ha est at : Consolidar el nombre d'abonats per sobre dels 95.000; L’any 2015 s’ha consolidat el nombre d’usuaris i f ins i t ot ha augment at lleugerament . Potenciar l'ús del Bicing elèctric i la seva intermodalitat amb el Bicing mecànic; Podem fer una valoració posit iva del desenvolupament del project e. Durant aquest any s’ha consolidat l’ús de la biciclet a elèct rica i act ualment hi ha un t ot al de 300 biciclet es repart ides en est acions, aparcament s subt erranis de la xarxa B:SM i est acions de superfície. Millorar l'aplicació oficial del servei amb una gamificació que fomenti l'ús de l'activitat física dels usuaris; Hem aconseguit llançar una nova versió de l’aplicació que premia les conduct es saludables i sost enibles, foment a la realit zació d’act ivit at f ísica i serveix de guia per a l’ús correct e del servei. 37 95.168 abonats 300 bicis elèctriques, repartides en 4 1 estacions en aparcaments subterranis de la xarxa BSM i 5 estacions de superfície La bici elèctrica s'ha usat un total de 53.4 75 vegades Els reptes del 2016 Els rept es que ens plant egem pel 2016 són: Consolidar i augmentar el nombre d'abonat s respect e al 2015 Ampliar funcionalitats de l'APP Bicing incorporant la “st ore de product es” Elaborar el nou concurs Bicing 2017 38 Estacions autobusos Les Est acions d'Aut obusos de Barcelona Nord i Fabra i Puig, pert anyen a la Divisió de Transport s que t reballa amb la missió de cont ribuir a una millor mobilit at a Barcelona,especialment en l’àmbit del t ransport i la gest ió de la indisciplina d’est acionament , a t ravés d’una gest ió eficient , de qualit at i avant guardist a dels serveis encarregat s, oferint la nost ra experiència a l’Ajunt ament , i aport ant recursos a B:SM. La Zona Bus són zones d'est acionament exclusives per a aut ocars t uríst ics que es t roben properes als punt s de major at ract iu de la ciut at de Barcelona. Aquest espais exclusius fan més fàcil l'ordenació de l'est acionament i les parades, facilit ant la feina dels professionals d'aquest sect or. El web de la Zona Bus proporciona informació det allada d'aquest es zones, així com informació rellevant que pot afect ar els aut ocars t uríst ics que visit en la ciut at . Assoliments 2015 Els rept es que ens plant ejàvem a la memòria ant erior són: ZONA BUS ESTACIÓ DEL NORD Ampliar parades i zones d'estacionament per a aut ocars t uríst ics. Durant l'any 2015 s'han realit zat Substituir les marquesines de la zona d’andanes. act uacions dest acades per t al de reduir l'agit ació No s’ha dut a t erme durant el 2015 però es mant é dels aut ocars t uríst ics en les zones més visit ades el rept e pel 2016. de Barcelona. Incorporar noves línies o empreses de Hem disminuit la pressió t uríst ica a Ciut at Vella t ransport s. Tot i que durant el 2015 s’han reordenant les zones de parada per a aut ocars a la incorporat les sort ides i arribades dels aut ocars Via Laiet ana i al seu ent orn, suprimint les parades des de Barcelona al Circuit de Barcelona-Cat alunya de Ramon Berenguer, Isabell II i Consolat de Mar. Al 39 (Mont meló) per a la celebració de la F1 i mot o GP mat eix t emps hem creat una parada exclusiva per considerem que s’ha de mant enir el rept e a aut ocars aut orit zat s amb reserva per a escolars aconseguint noves incorporacions. f ins a bat xillerat i persones amb mobilit at reduïda a la Plaça d'Ant oni Maura. Realitzar un mostreig de viatgers incorporació d’un sist ema t elemàt ic pel compt at ge de viat gers Per compensar les parades perdudes amb aquest a d’ent rada i sort ida dels aut ocars. Aquest rept e reordenació hem creat una nova parada per rest a pendent pel 2016. encot xar i desencot xar al Passeig Colom ent re els carrers de la Fust eria i de Simó Oller amb capacit at per a set aut ocars. ESTACIÓ DEL NORD ZONA BUS S'ha millorat el sist ema d’enllumenat amb Amb el sist ema de det ecció de places l’object iu de reduir el consum elèct ric i a la lliures d’aut ocars, consist ent en la vegada millorar el confort lumínic dins la inst al·lació de sensors ubicat s a les zones inst al·lació. Tot i això, encara no s'ha d’est acionament hem reduït el t rànsit aconseguit ajust ar el comport ament del d’agit ació i el t emps de desplaçament s sist ema geot èrmic de l'est ació i per t ant , dels aut ocars t uríst ics a la zona de Sagrada el consum global no reflect eix cap reducció. Família. Hem seguit t reballant en la reordenació de les zones de parada d’aut ocars a la Via Laiet ana i al seu ent orn, També dest aca la consolidació del servei amb l’object iu de disminuir la pressió de lloguer de biciclet es i biciclet es t uríst ica a Ciut at Vella. elèct riques a l’est ació d’aut obusos Barcelona Nord. Els vehicles incorporen en També cal dest acar que a part ir d’aquest el manillar una t aulet a amb GPS que any, est à disponible la t arget a ZB60 per permet als usuaris escollir it ineraris o crear operar als parquímet res de les Zones la seva pròpia rut a. Blaves, Plat aforma Logíst ica, Park Güell i Est ació d’aut obusos Barcelona Nord. 40 Els reptes del 2016 ESTACIÓ DEL NORD ZONA BUS Incorporar un nou sistema de gestió en un Habilitar la plataforma logística del Park ent orn web més funcional i amb cont rol d’accés Güell amb passos segurs per a vianant s. d’aut ocars amb lect ors de mat rícules. Reduir el trànsit d'agitació i el t emp de Incorporar un sistema de mostratge/ desplaçament s dels aut ocars t uríst ics que comptatge de viat gers t elemàt ic. ut ilit zen la Zona Bus a l’ent orn de Ciut at Vella. Incorporar noves línies de transport per garant ir Sensoritzar les places, incorporant informació la viabilit at de l’Est ació sobre disponibilit at al WEB. Millorar les funcionalitats del web per oferir més Estudiar la viabilitat de crear una APP per al possibilit at s de serveis al viat ger des d'aquest ( pagament de Zones Bus ( Apparkbus). lloguer de cot xes , hot els, et c...). Gestionar i controlar l’est acionament i arribada Millora de l’oferta comercial dins l’Estació dels aut ocars t uríst ics a la Font Màgica Substituir les marquesines de la zona Proposar un sistema de gestió i control de d’andanes l’act ivit at d’aut ocars t uríst ics a t ot a la ciut at . 41 Grua Municipal El servei de Grua Municipal pert any a la Divisió de Transport s que t reballa amb la missió de cont ribuir a una millor mobilit at a Barcelona, especialment en l’àmbit del t ransport i la gest ió de la indisciplina d’est acionament , a t ravés d’una gest ió eficient , de qualit at i avant guardist a dels serveis encarregat s, oferex la nost ra experiència a l’Ajunt ament , i aport a recursos a B:SM. Assoliments 2015 Els rept es que ens plant ejàvem a la memòria ant erior eren: La substitució de la flota de vehicles grua. Hem aconseguit renovar la t ot alit at de la f lot a, en t ot al 37 grues. Hem canviat l'ant ic model 65C14 de la marca IVECO pel nou model de la gama DAILY 65C15. Les noves grues han est at homologades segons la Direct iva 715/2007*143/2013M i el reglament 83 (euro 5). La posada en marxa de nous criteris d’avaluació de la qualitat de cada servei t enint en compt e aspect es com la zona o barri de l’enganxament , el t ipus de servei, el t ipus d’infracció, et c. Aquest project e (GIVI) s’ha dut a t erme pràct icament en la seva t ot alit at , t ot i que hi incorporarem els element s de mesura el 2016. La unit at de grues cont inua t reballant en el projecte social de cessió de vehicles a diverses inst it ucions i escoles per fer-hi cursos per a persones amb risc d’exclusió social. Aquest any s'han cedit un t ot al de 324 biciclet es, 276 a Biciclot , 15 a l'Inst it ut Consell de Cent i 33 al Cent re Educat iu Can 42 Llupià. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Implementar el sistema de mesura amb els nous crit eris d’avaluació (GIVI). Reduir el consum elèctric, implement ant t ecnologia led i sensorit zació amb det ect ors de presència als dipòsit s. Optimitzar i racionalitzar els t raject es dels vehicles grua. Posar en funcionament el pagament online del web. Estudiar la modificació de combust ible en un 15% de la f lot a de Gasoil a GNV. 43 Agents Cívics La creació d'un grup d'Agent s Cívics ha est at un encàrrec de l'Ajunt ament amb l'object iu de millorar el civisme, la convivència veïnal i el respect e a l'ordenament municipal. El project e es va posar en marxa per Set mana Sant a. Inicialment l’equip est ava format per 25 agent s, desplegat s per t res zones de Barcelona: Sagrada Família, Barcelonet a i la Vila de Gràcia. L'equip d'agent s promou el civisme informant , però no disposa de capacit at coercit iva, t ot i que pot advert ir i requerir els visit ant s i resident s, que t inguin un comport ament cívic. El govern municipal va impulsar un reforç per a la t emporada d'est iu i f inalment s'han increment at el nombre d'Agent s Cívics f ins a 39. La Unit at desenvolupa principalment dues campanyes, el cont rol d’est abliment s, informant dels usos indegut s de la via pública, com ara l’obst aculit zació del pas. I la campanya d’informació sobre les normes de convivència, on la t asca priorit ària de la qual és prevenir els conflict es en els espais públics. Cada set mana els agent s cívics realit zen una mit jana de 5.000 act uacions. Amb l’increment d’agent s t ambé s’han increment at les zones d’act uació, que act ualment són la Sagrada Família, la Barcelonet a, el carrer Olot (Park Güell) i Trinit at Vella. 44 Els reptes del 2016 Els rept es que ens plant egem pel 2016 són: Ampliar les funcions i tasques que desenvoluparà l'equip d'Agent s Cívics Realitzar un estudi sobre la possibilit at d’export ació del model de selecció i desenvolupament d'Agent s Cívics a alt res ent orns i/o ciut at s. 45 Zoo de Barcelona El Zoo de Barcelona t é l’object iu de convert ir-se per al col·lect iu de famílies en una alt ernat iva d’oci amb un alt valor afegit i consolidar-se com una bona oport unit at de lleure, educat iva, emocionant i econòmica (valors+experiència+coneixement ) per a t ot a la família. Un parc solidari i compromès amb la societ at , desenvolupa una polít ica sost inguda i creixent d’accions socials. Assoliments 2015 El desenvolupament dels rept es que plant ejàvem per l'any 2015 ha est at : Incrementar la qualitat i satisfacció percebuda pels visitants. Una progressiva posada en marxa i Ser referència en el sector. Un t ot al de 34.397 desenvolupament del nou model d’at enció al alumnes han part icipat en diverses act ivit at s que client ha repercut it a mesurar i avançar en la millora desenvolupa el Depart ament d'Educació. Els de la qualit at i sat isfacció. alumnes s'han repart it ent re visit es coment ades i t allers escolars, alumnes en t reballs de recerca de Enfocats a l’autofinançament . Ent re les accions bat xillerat , Casals de Zoologia i act ivit at s en dies dest acades dut es a t erme durant l’any 2015 per fest ius i caps de set mana. Malgrat els bons t al de disminuir la despesa energèt ica i afavorir la result at s assolit s en aquest àmbit , seguim sost enibilit at , cal dest acar la millora del cont rol de t reballant per mant enir-nos com el referent més l’eficiència energèt ica i la despesa de llum i de gas, import ant en el sect or. l’augment de f ins al 90 % de residus que es reciclen i la millora general de la xarxa de Ser un Zoo públic que treballa amb la voluntat canalit zació d’aigua per disminuir la despesa de continuar sent un espai destacat de la d’aquest a part ida pressupost ària. ciutat . Durant l’any 2015, s’han concedit un t ot al d'onze beques del Programa de Recerca i Ser un parc solidari i compromès amb la Conservació: vuit Beques PRIC, dedicades a societat. Durant el 2015, s’han realit zat act es project es específics de conservació en qualsevol solidaris alineat s amb els valors que est an implícit s àmbit de la Ciència, una beca Floquet de Neu, en el t reball del Zoo. Alguns exemples en són la dest inada a project es de conservació sobre el món fest a solidària “Dreamnight at t he Zoo”, la jornada dels primat s, i dues beques Ant oni Jonch, de “Un dia de nassos” en col·laboració amb l’ONG project es de conservació sobre la fauna aut òct ona Pallapupas, la fest a “Posa’t la gorra” en cat alana. El t ot al dels project es present at s a les col·laboració amb l’associació AFANOC, la jornada t res convocat òries de beques ha est at de 47, i “Visió per a t ot hom” en col·laboració amb la l’aport ació econòmica t ot al ha est at de 82.538 €. Fundació Ramon Mart í i Bonet cont ra la ceguera, la campanya de Nadal de recollida de joguines en També han est at signat s un t ot al de 12 Convenis col·laboració amb la Fundació Pare Manel i la Específics de col·laboració amb diverses Realit zació de l’act e solidari amb el Sant uari de Inst it ucions per al desenvolupament de project es ximpanzés de Tacugama per a col·laborar amb la de recerca i conservació d’espècies amenaçades. conservació de l’espècie a Sierra Leone. 46 Ser un espai obert a tothom amb una oferta Nou impuls a la Fundació Barcelona Zoo . La permanent. El Zoo de Barcelona ha obert 365 dies Fundació Zoo ha fet una t asca de divulgació l’any, amb la recepció d’un nombre de visit ant s publicant els Quaderns 3 i 4 de la Fundació: Guia de t ot al d’1.044.376. reconeixement i ident if icació dels ocells silvest res del Zoo de Barcelona (febrer 2015) i Guia de les Aus Ser una bona alternativa d’oci per les famílies. del Zoo de Barcelona (desembre 2015) i del Volum Una eina fonament al per assolir aquest object iu ha núm. 1 de la col·lecció de llibres sobre benest ar est at la promoció del Zoo Club, amb dedicació d’animals de zoològic de la Fundació: Concept es i especial a proporcionar avant at ges envers els Indicadors (maig 2015). ciut adans i especialment les famílies. A dia 31 de desembre de 2015, el Zoo Club t enia 27.446 cont ract es, el que represent a un t ot al de 94.434 socis. El Parc Zoològic de Barcelona ha rebut un t ot al de 1.04 4 .376 visitants l'any 2015. La col·lecció d'animals del Parc a 31 de desembre est ava formada per 2.016 exemplars de 312 espècies diferent s, de les quals 48 formen part de l’EEPs (Programa Europeu de cria d’espècies amenaçades) i 48 dd l’ESBs (Llibre Europeu de regist re). Aquest any s’han incorporat a la col·lecció 95 animals i hi ha haut 220 naixements. OBRES DE RENOVACIÓ DEL ZOO S'han t raslladat els drils a una nova inst al·lació més gran. El grup que const a de vuit individus, ara disposa d'una àrea ext erior de 350 m2 i un edifici de 60 m2 on hi ha els dormit oris. Han finalit zat les obres per a la renovació de la inst al·lació de les girafes, que act ualment disposa d'una superficie t ot al de 1.350 m2 ent re el pat i i 47 els dormit oris, aquest últ ims amb una alçada mínima de 7,6 met res, que permet a les girafes moure's amb t ot al comodit at . El juliol es va inaugurar la nova inst al·lació dels orangut ans, un espai de gairebé 1.000 m2 que permet observar el grup d'orangut ans amb independència de la climat ologia. La inst al·lació s'ha nat uralit zat amb una barrera que delimit a l'àrea i recrea una ribera nat ural fet a amb pedra art if icial i roques nat urals amb una cascada principal de quat re met res d'alçada. 48 Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Ser referència en el sector. Publicar com a mínim dos Quaderns sobre els animals del Zoo de Barcelona i dos llibres de la col·lecció acadèmica sobre benest ar d’animals de Zoològic. Ser un Zoo públic que treballa amb la voluntat de continuar sent un espai destacat de la ciutat i redefinir-lo en funció dels resultats del Grup de Treball pel futur del Zoo. Convocar les beques Floquet de Neu, Ant oni Jonch i PRIC del Programa de Recerca i Conservació i signar nous convenis de col·laboració per desenvolupar project es de conservació d’espècies i recerca cient íf ica. Ser un espai obert a tothom amb una oferta permanent . Augment ar el nombre de visit ant s respect e a l’any 2015. Ser una bona alternativa d’oci per les famílies. Augment ar les promocions especials pels col·lect ius familiars respect e a aquest any i ampliar les act ivit at s exclusives per a membres del Zoo Club. Incrementar la qualitat i la satisfacció percebuda pels visitants. Consolidar el desenvolupament del nou model d’at enció al client . Ser un parc solidari i compromès amb la societat. Ampliar els act es solidaris col·laborant amb ent it at s i inst it ucions. Potenciar el Programa de Recerca i Conservació. Foment ar i desenvolupar convenis de col·laboració amb alt res inst it ucions i les beques dirigides a project es de conservació d’espècies amenaçades. Consolidar i desenvolupar noves activitats a la Granja infantil. Crear i remodelar les dinàmiques act uals de la Granja, a més de remodelar t ot a la ret olació d’aquest es inst al·lacions. Incrementar la promoció i difusió de totes les activitats regulars que realitza el Departament d’Educació. Increment ar la difusió de les act ivit at s a t ravés de diferent s t ècniques de comunicació (Campanyes, web, xarxes socials). Desenvolupar el Comitè d’Ètica i Benestar. Treballar per l’object iu del comit è és vet llar perquè els professionals del Zoo i els seus col·laboradors segueixin escrupolosament els precept es i les indicacions que cont é el Codi Èt ic i de Benest ar. Millorar les instal·lacions. Fer obres en les inst al·lacions per t al de millorar la gest ió i benest ar dels animals. 49 Anella Olímpica La divisió de l'Anella Olímpica t é la missió de cont ribuir a la dinamit zació de Barcelona, gest ionant inst al·lacions polivalent s municipals i oferint als ciut adans espect acles de qualit at i als promot ors la millor opció per a la celebració dels seus esdeveniment s. Per t al de ser referent s int ernacionals en la gest ió d’inst al·lacions polivalent s, consolidant el model d’explot ació de les inst al·lacions Olímpiques de Barcelona i fent que siguin l’orgull dels seus ciut adans i dels qui hi t reballem. Assoliments 2015 Incrementar els ingressos per acte. Dest aquem que enguany hem superat amb escreix les previsions a conseqüència de l’increment d’act es. Més de 35 art ist es nacionals i int ernacionals han confiat en les inst al·lacions de l’Anella Olímpica al 2015. Seguir amb la consecució de nous patrocinis. S’han creat noves propost es i s'han realit zat ofert es que no s’han consolidat en l’exercici 2015. Posicionar el web aconseguint un alt tràfic de visitants i publicar les noves pàgines webs del Sant Jordi Club i de l’Estadi Olímpic. S'ha consolidat l’èxit de visit ant s al web del Palau Sant Jordi i els nous webs del Sant Jordi Club i l'Est adi Olímpic est an act ius. Millorar les instal·lacions i els espais buscant una millor eficiència ambiental. S'han millorat la senyalit zació ext erior i el cont rol d’accessos. Al Sant Jordi Club s'ha inst al·lat un nou t erra i Black out i de cara a millorar l’eficiència energèt ica, s'ha subst it uït a la pist a el project or d’incandescència i t ambé s'ha canviat la il·luminació de les grades per t ipus il·luminació t ipus LED. 50 Finalitzar el projecte de creació d’una App. A part ir de l’experiència i dades obt ingudes del nou web s’ha redefinit el project e de l’app que s’implant arà l'any 2016. 1.085.000 Visitants a la Port a Ant iga de Marat ó de l’Est adi Olímpic 836.138 Espectadors als esdeveniment s Anella Olímpica. A l’Estadi: AC/DC, Monst er Jam, la Fest a dels Súpers. Al Palau Sant Jordi: Kat y Perry, Disney On Ice, Trial Enduro Indoor, Robbie Williams, Dansa Ara, Joaquin Sabina, Fira Biocult ura, Pablo Alborán, Maroon 5, Maná, Alejandro Sanz, U2, Madonna, Est opa, Dirt Track. Al Sant Jordi Club: Premis Gaudí, Vet ust a Morla, Els Cat arres, Roxet t e, Txarango, Izal, Gemeliers. INCREMENTAR ELS INGRESSOS PER ESDEVENIMENTS D’acord amb la línia est rat ègica de la Divisió de gest ionar les inst al.lacions de l’Anella Olímpica amb l’object iu d’assolir l’equilibri econòmic, dest aquem que enguany hem superat amb escreix les previsions a causa de l’increment d’act es i els ingressos derivat s de la seva celebració. L’orient ació comercial proact iva es suma al el segell de qualit at i garant ia d’èxit organit zat iu dels espais i serveis que oferim. MAXIMITZAR EL RECICLATGE La gest ió impecable de les operacions és bàsica per garant ir la celebració d’esdeveniment s, l'opt imit zació de recursos i la gest ió i el mant eniment de les inst al·lacions. L’Anella Olímpica int egra en aquest a gest ió diària la seva apost a per ser unes inst al·lacions sost enibles, incidint en els aspect es mediambient als i int egrant -los t ant diariament com durant la celebració d’esdeveniment s. La maximit zació del reciclat ge i la reducció de residus han est at punt s fort d'aquest 2015: com a exemple, s'han realit zat amb èxit diverses proves pilot d'ús de got s reut ilit zables. 51 CANALS PERMANENTS DE DIÀLEG I FORMACIÓ INTERNA La consolidació de la comunicació int erna com a eina informat iva i format iva, ha permès increment ar el nivell de compromís ent re el personal adscrit a l’Anella Olímpica, així com de col·laboradors ext erns i proveïdors. Aquest es accions incideixen posit ivament en el coneixement del negoci i foment en la connexió i el diàleg ent re t ot es les persones implicades en la gest ió diària dels espais. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Assolir els objectius econòmics de la instal·lació f ixat s en el pressupost anual de l’Anella Olímpica. Implementar els projectes de millora de les instal·lacions i els espais, buscant una millor eficiència mediambient al. Inst alar el paviment de la pist a PSJ, renovar els banys, la il·luminació decorat iva, les t anques i els cort inat ge. Implantar processos d’eficiència en les operacions. Maximitzar el reciclat ge. Llançar l'App del Palau Sant Jordi. La nova aplicació facilit arà informació àgil i permanent de les act ivit at s i els serveis de l’Anella. Aconseguir posicionament SEO i increment ar els seguidors a les xarxes socials. Increment ar la venda d'ent rades online i els seguidors dels Social media de les inst al·lacions. Cercar nous patrocinis i product es oficials. 52 Fòrum La Divisió Fòrum t é l’encàrrec de gest ionar els espais del Parc amb la màxima eficiència a t ravés del coneixement del sect or, de l’ent orn, de la ciut at i les seves necessit at s, amb la f inalit at d’aconseguir la sat isfacció de les expect at ives dels ciut adans, els client s, les organit zacions i l'Ajunt ament . Assoliments 2015 Els rept es que es van plant ejar i que s’han realit zat amb èxit són: Implementar la coordinació integral del Parc del Fòrum. Hem est ablert un sist ema de cont rol de vehicles a t ravés de t arget es de proximit at per coordinar l’accés de vehicles al Parc i evit ar la circulació excessiva dint re d’unes inst al·lacions compromeses amb el medi ambient . Implementar el control de l'aforament a través de torns als grans esdeveniments. En t ot s els grans esdeveniment s celebrat s durant el 2015 s'ha implant at un sist ema de cont rol d’accés mit jançant t orns que permet en obt enir dades a t emps real, en compliment de la normat iva. REDUCCIÓ DE CONSUMS I COSTOS BSM ha encarregat a l’Enginyeria Dèbit la realit zació d’un project e execut iu per aconseguir un canvi d’organit zació en els subminist rament s elèct rics de les nost res inst al·lacions. Abans d’aquest s canvis el Parc del Fòrum t enia dos cent res de t ransformació amb una pot ència t ot al inst al·lada de 3200 kVA i una xarxa de dist ribució que aliment ava els diferent s quadres elèct rics dist ribuït s pel Parc. El project e de reorganit zació ha suposat donar de baixa els dos t ransformadors de la CT-1, ja que els seus períodes de vida út il t eòrica s’havien superat . Traslladar un dels t ransformadors de la CT-2 (zona UCA) a la CT-1. Mant enir la connexió dels 15 subquadres de l’ esplanada. Després de l'est udi de les corbes de consum reduïm la pot ència cont ract ada de 2300 kW a 500 kW. 53 El Parc del Fòrum ha celebrat 28 esdeveniments, 9 de familiars, 12 d'esport ius, 6 fest ivals musicals i 1 de corporat iu. L'últ im any, el Parc del Fòrum ha rebut 930.397 visitants ent re esdeveniment s i usuaris. El nombre d’assistents, respect e a l'any passat , s’ha reduït especialment a la Fira d’Abril i a les Fest es de la Mercè. Hem augmentat les act ivit at s familiars i diürnes. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Reduir costos de mant eniment i net eja Incrementar el percentatge de recollida selectiva en els actes. Incent ivar la recollida select iva en t ot s els act es i implant ar-hi t ambé, el got d’un sol ús. 54 Parc de Montjuïc La Unit at Parc de Mont juïc t é la missió de gest ionar els espais del Parc amb la màxima eficiència a t ravés del coneixement de l’ent orn i les seves necessit at s amb la f inalit at d’aconseguir la sat isfacció de les expect at ives dels ciut adans, els client s, les organit zacions i l'Ajunt ament . USOS DE LES ESCALES MECÀNIQUES Durant l’any 2015 el conjunt de les 22 escales mecàniques que facilit en l’accés a l’Eix Monument al i a la part mit jana del Parc, gest ionades per la Unit at Parc Mont juïc, han enregist rat un t ot al de 32.554.536 usos. PUNTS D'INFORMACIÓ Els t res Punt s d’Informació de què disposa el Parc de Mont juïc han at ès i donat informació, durant l’any 2015, a un t ot al de 124.977 visit ant s durant les gairebé 4.600 hores d’at enció al públic en que han est at obert s. EXPEDIENTS D'INCIDÈNCIES El servei d’inspecció de la Unit at Parc Mont juïc ha obert durant l’any 2015 un t ot al de 448 expedient s d’incidències relacionat s amb el mant eniment i la conservació del Parc de Mont juïc. Amb dat a 31 de desembre el 79,91% de les incidències report ades ja havien est at solucionades per part dels diferent s serveis municipals i d’alt res operadors responsables. INFORMES EMESOS L’any 2015, per requeriment del dist rict e municipal de Sant s- Mont juïc s’han emès un t ot al de 104 informes en relació a la compat ibilit at d’act ivit at s al Parc, previs a la concessió del corresponent permís o llicència ext raordinària d’act ivit at s. OPERATIVA UNITAT La Unit at Parc Mont juïc ha coordinat junt ament amb la Guàrdia Urbana i Transport s de Barcelona, i t ambé ha execut at , un t ot al de 40 operat ius relacionat s amb la mobilit at i l’aparcament de vehicles en les act ivit at s i espect acles que s’han fet durant l’any 2015 a les inst al·lacions olímpiques del Parc de Mont juïc. 55 PROSPECCIONS PERSONES SENSE SOSTRE I ASSENTAMENTS A més de les inspeccions habit uals i ordinàries, aquest any s’han realit zat dues prospeccions generals al conjunt del Parc per a la det ecció i el seguiment de persones sense sost re i assent ament s. Aquest es prospeccions generals s’han realit zat conjunt ament amb el servei comunit ari de la Guàrdia Urbana de la Unit at Territ orial de Sant s-Mont juïc, el servei de Prevenció del dist rict e i t ècnics del Servei d’Inserció Social de l’Ajunt ament . Reptes 2016 Els rept es que ens proposem per a l'any 2016 són: Millorar les escales mecàniques del Parc de Mont juïc. Realit zar les millores pendent s a les 22 escales mecàniques del Parc de Mont juïc per adapt ar-les a la Norma UNE EN 115-2. Aconseguir patrocinis per als mapes guia del Parc de Mont juïc. Millorar les instal·lacions de la Torre Barcelona’92. Realit zar les millores i el mant eniment acordat ent re l’Ajunt ament i el Minist eri de l’Int erior en el prot ocol amb dat a 3 de gener de 2010. Continuar amb les prospeccions periòdiques, conjunt ament amb el dist rict e de Sant s-Mont juïc, el servei comunit ari de la Guàrdia Urbana i el Servei d’Inserció Social de l’Ajunt ament , fer un seguiment periòdic de les persones sense sost re i els assent ament s al Parc de Mont juïc. 56 Park Güell La unit at Park Güell t é l'encàrrec de gest ionar d'aquest espai monument al t an emblemàt ic de la ciut at i garant ir l’oci i el lleure als veïns i usuaris així com la qualit at de la visit a als t urist es que hi accedeixen. Assoliments 2015 Hem obtingut la certificació ISO 9001 segons el calendari est ablert al mes de juny de 2015. Això ha est at gràcies a l'esforç i compromís de t ot l’equip. Hem consolidat el model de regulació turística implantat a part ir del 2013, amb l’arrencada de project es que garant eixen el ret orn de l’act ivit at t uríst ica al Park Güell. Hem consolidat un nivell notable en la valoració global dels visit ant s, és a dir, hem obt ingut una punt uació de 8,3 i hem superat els 8,1 obt ingut s de l'any ant erior. La campanya que es va dur a terme per incrementar el coneixement del registre Gaudir+ ha permès incrementar fins a quasi 100.000 els membres actuals, lluny dels 13.000 de l’any ant erior. Això ha afavorit l’ús i la visit a del Park per part dels ciut adans de Barcelona. Seguim treballant en el project e per a la disposició d’un espai que permet i una at enció adequada als visit ant s i millorar els serveis i les inst al·lacions t ant de visit ant s com de t reballadors. 57 L’any 2015, hem rebut 2.761.626 usuaris, xifra que queda lluny de la forquilla de 8-9 milions de l’any 2012. Act ualment hi ha 4 9.010 carnets expedits que facilit en el t rànsit i mobilit at diària de veïns i escolars, amb un t rànsit t ot al aproximat de 138.000 persones. L'app grat uït a disponible en 7 idiomes ha regist rat un t ot al de 114 .310 descàrregues f ins al mes de desembre, en cont raposició a les 59.242 del desembre de 2014. Reptes 2016 Els rept es que plat egem per al 2016 són: Consolidar el servei de visites guiades increment ant la nost ra ofert a cult ural. Organitzar activitats en col·laboració amb les escoles del dist rict e de Gràcia. Els alumnes de primària, part iciparan en una cursa pel park, una act ivit at ambient al i una visit a guiada. Fomentar l'ús del Park entre els veïns i ciutadans dissenyant un conjunt d'act ivit at s que els at reguin de nou. Mantenir la valoració global de notable en la visit a fent ext ensiva aquest a valoració al servei de visit es guiades. Treballar en el projecte per a la disposició d'un espai que permet i una at enció adequada als visit ant s i millorar els serveis i inst al·lacions t ant de visit ant s com de t reballadors. 58 Els Serveis Corporatius Els serveis corporat ius que t reballen per les act ivit at s de negoci de l'empresa són: Administ ració, economia i f inances Assessoria jurídica, cont ract ació i compres At enció al Client Comunicació, premsa i xarxes socials Est udis R+D+i Màrquet ing corporat iu i comercial Persones, organit zació i RSC Serveis t ècnics Sist emes d'informació Accediu al més dest acat del 2015 ent rant en cadascun d'ells. 59 Atenció al Client Coincidint amb el t rasllat de la nova seu a Calàbria, s'ha desenvolupat un Nou Model d’Atenció al Client Corporatiu de B:SM. Es va det ect ar l’oport unit at d’opt imit zar el model de call cent er exist ent que depenia 100% d’un proveïdor ext ern. El nou model implant at ja en alguns dels negocis, es basa en la cont ract ació d’una cent ralet a virt ual que canalit za t ot es les t rucades, de manera que es guanya llibert at de moviment s i t ransparència en les dades. El fet d’afegir a més un call cent er amb personal propi en primer nivell d’at enció i deixar el call cent er ext ern només per a desbordament s i t rucades fora d’horari comercial, redueix considerablement el cost de l’at enció t elefònica ext erna. IMPLEMENTACIÓ D'UN NOU MODEL D'ATENCIÓ AL CLIENT Des del mes de juliol de 2015 es van anar incorporant els membres del nou equip al project e, t reballant int ensament en la implement ació del Nou Model d’At enció al Client a les Oficines de Calàbria. Aquest nou model suposa una gran innovació davant de l’ant ic model i requereix molt s replant ejament s i canvis pel que fa a les eines, els processos i les persones. El mes de set embre vam fer un gran esforç per acabar d'inst al·lar l’oficina f ísica i el mes d’oct ubre vam iniciar el nou servei d'at enció a l'usuari amb les primeres dues divisions: Aparcament s i Àrea. En els últ ims dos mesos de l'any hem incorporat l'AreaDUM i t ràmit s de grues. 60 El nou model d'At enció al Client demana incorporar una cent ralet a de Call Cent er virt ual, implant ar un gest or de cues, la inst al·lació d’una màquina per a la gest ió d’efect iu i una zona de t ablet s per l’aut ogest ió i la formació de client s sobre com fer les gest ions des de casa. El nou model d'At enció al Client compt a amb un nou quadre de comandament modern i t ransversal per a t ot es les unit at s que hi ha incorporades. També hem iniciat un pla de formació cont ínua pel personal en t ot s els àmbit s: t ècnics, de qualit at i de negoci, i hem aconseguit la polivalència i mult it asca de t ot l'equip. A més per a facilit ar l'accés dels nost res agent s a t ot a la informació dels negocis de forma ràpida i senzilla est em t reballant en una Viquipèdia. De t ot s aquest s aspect es del Nou Model d’At enció al Client , les t ablet s i el Viquipèdia no est an en el punt d’implant ació i funcionament desit jat . La previsió és que est iguin a ple rendiment el t ercer t rimest re de 2016. INAUGURACIÓ OFICINA ATENCIÓ AL CLIENT La inauguració de l’Oficina a principis d’oct ubre, va ser la f it a més significat iva del project e. És la culminació exit osa d'un t reball de gran implicació. L'èxit d'aquest a fit a no només ha est at gràcies al t reball de l'equip d'at enció al client , sino que hi han est at involucrades molt es persones d'alt res depart ament s: Sist emes, Est udis i R+D+I, Persones, Serveis t ècnics, Cont ract ació, Màrquet ing, Administ ració, Finances, Comunicació... Gairebé t ot s els depart ament s de l’empresa han t reballat en aquest project e i sense la col·laboració de t ot s ells no hagués est at possible assolir l'èxit . 61 Reptes 2016 Incorporar les divisions de l'Est ació del Nord, Zoo i Tibidabo. Realitzar campanyes comercials de t rucades sort int s i t ambé de la promoció combinada dels diferent s product es comercials de BSM a l’Oficina aprofit ant el t ràfic d’usuaris de l’ÀREA. Realitzar un ISC de l’Oficina i aprovar-lo amb més d'un 6. Posar en marxa una Vikipèdia d’At enció al Client . Seguir amb la formació continuada del personal durant t ot l’any. 62 Administració, economia i finances La gest ió econòmica de la companyia s’art icula al volt ant de fer de B:SM una empresa amb una administ ració responsable, eficaç i eficient dels seus recursos, des d’un punt de vist a econòmic, f inancer i social, cont ribuint a fer de Barcelona una ciut at sost enible. Els rept es assolit s l'any 2015 han est at : ASSESORIA JURÍDICA SDG ECONÒMICA- CONTROL INTERN I AUDITORIES FINANCERA Dins el sist ema prevent iu ant ifrau, hem consolidat Durant el 2015, hem gest ionat eficient ment els 99 els arquejos sorpresius als punt s de venda,hem requeriment s que hem rebut dels òrgans judicials i realit zat un t ot al de 56 arquejos, un 12% més dels cossos de seguret at complint en el t ermini previst os. necessari per a l’obt enció i verif icació adequades de les dades. Hem impulsat l’Associació ELIGE (Asociación Española de Empresas Públicas Locales d’Int erés Els expedient s de reclamació pat rimonial s'han General), part icipant act ivament en t ot es les respost en un t ermini de 30 dies des de l'ent rada act ivit at s, les junt es de Direcció, els seminaris i les del document al depart ament jurídic. Hem donat jornades. Hem liderat la propost a de la creació del compliment a la t ramit ació de les reclamacions Primer Congrés Europeu d’Empreses Públiques pat rimonials at enent a les responsabilit at s Locals dissenyant -ne el project e execut iu. En vinculades direct ament a l'Ajunt ament i/o BSM aquest sent it hem organit zat a Barcelona les com a òrgan de gest ió amb personalit at jurídica Jornades de t reball “Crit eris bàsics relat ius al Cost pròpia. Han est at un t ot al de quinze reclamacions efect iu dels serveis prest at s per les ent it at s pat rimonials. locals”, que van t enir lloc el 15 d’oct ubre 2015. ÀREA ADMINISTRACIÓ I COMPTABILITAT A la darrera Assemblea d’ELIGE realit zada el 15 de desembre de 2015, es va escollir com a Vicepresident de l’Associació al Direct or 63 Hem consolidat la mit jana anual de pagament s d’Administ ració i Compt abilit at de BSM i el Cap mensuals a proveïdors sense superar els 30 dies d'Unit at de Cont rol Int ern de BSM com a nat urals, la qual ha est at de 27,5 dies. Complint Coordinador Tècnic del project e del Congrés escrupolosament amb les obligacions regulades Europeu. A més es van present ar les Jornades per la Llei de Morosit at 4/2013. En relació amb Tècniques que se celebraran el pròxim 2016. despesa net a de morosit at i diferències de caixes, ha est at inferior al 0,1% de la xifra de negoci. TRESORERIA La mit jana de recapt ació mensual dels Hem mant ingut l’object iu de confeccionar els parquímet res durant el 2015 ha est at de 2,5 assent ament s compt ables en un t ermini de 24 vegades al mes, hem aconseguit superat el rept e hores a part ir de la realit zació de l’operació. que ens havíem plant ejat de recapt ar com a mínim El rept e plant ejat l’any passat en referència a dues vegades al mes. l’act ualit zació dels 60 equips de det ecció de INVERSIONS bit llet s falsos era act uar en el 50% de les unit at s. Finalment se s'han act ualit zat el 100% de les Hem realit zat la direcció, seguiment i coordinació unit at s, per t ant la f it a s'ha assolit plenament . dels Compt es Anuals Individuals i Consolidat s del També ens havíem plant ejat act ualit zar el 50% Grup BSM d’acord amb el marc normat iu dels t erminals exist ent per adapt ar-los a les noves d’informació f inancera aplicable i aconseguint que t arget es de crèdit i als pagament s per mòbil. l'informe d’audit oria a 31 de desembre no Finalment se n'han act ualit zat un t ot al de 88 dels present i cap excepció. 90 exist ent s, per t ant aquest rept e t ambé s’ha assolit amb escreix. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: PRESSUPOST, CONTROL DE GESTIÓ I INVERSIONS ASSESSORIA JURÍDICA SDG ECONÒMICA-FINANCERA Elaborar el pressupost anual en el t emps i forma Contestar en un termini màxim de 30 dies, des est ablert s així com el cont rol d’ajust ament de de l'ent rada del document al depart ament jurídic, despeses i ingressos. els expedient s de reclamació pat rimonial. Fer el seguiment de les desviacions pressupost àries i cont rolar la gest ió de les ADMINISTRACIÓ I COMPTABILITAT act ivit at s de la companyia, així com dels project es d'inversions pressupost at s. Mantenir actius el 80% dels parquímetres a la Ciutat , sobre els 3.373 que exist eix. CONTROL INTERN, QUALITAT I COORDINACIÓ 64 Col·laborar, donar suport a l’Ajuntament i Prevenir el frau en els punt s de venda fent com a supervisar els procediment s en referència als mínim 50 arquejos sorpresius de comú acord amb aparcament s que s’incorporen a BAMSA un cop les divisions Zoo i Park Güell. f inalit zada la concessió a SABA. Impulsar un estudi de risc cibernètic i si s’escau, cont ract ar una pòlissa d’assegurances del mat eix. SERVEIS GENERALS - OPERACIONS LOCALS i T.I Integrar i posar en funcionament d'un nou depart ament dins la Direcció d'Administ ració i TRESORERIA Compt abilit at . Impulsar la implantació d'un nou soft ware de gest ió de t resoreria que permet i assegurar el pagament a proveïdors en menys de 30 dies. 65 Assessoria Jurídica, Contractació i Compres Des del Depart ament d'Assessoria jurídica, cont ract ació i compres, dot em les divisions i els depart ament s de B:SM del servei d’Assessoria Jurídica i racionalit zem les compres. Assoliments 2015 Aquest ha est at el desenvolupament dels rept es plant ejat s l'any passat : Millorar internament la sistemàtica del procediment de peticions de servei per consolidar-ne l'èxit com a model de treball i d’eficàcia en la prestació del servei de l’Assessoria Jurídica. El 2015 ha est at l’any de consolidació de l’eina de pet ició, assolint dos nivells molt alt s de sat isfacció en relació als t res object ius que ens havíem proposat quan la vam començar a fer servir: 1. Eina de classif icació i regist re de les t asques desenvolupades en l'àmbit d'assessoria jurídica i 2. Crear un espai de t reball amb els client s int erns amigable i út il per a les part s L’únic object iu no assolit , és el d'esdevenir t ambé eina de feedback de client s int erns respect e a les nost res gest ions, a t ravés de l’anàlisi de les enquest es i el seu t reball post erior. Integrar encara més l’àrea de compres dins del flux de treball intern de l’Assessoria Jurídica. Implantació del Portal de transparència. Posada en marxa de l'eina de gest ió de la informació reclamada per la llei, que alhora permet la gest ió i administ ració dels requeriment s específics d'informació per part dels ciut adans. 66 Impulsar determinades compres mitjançant subhastes electròniques. L’ús n'ha evidenciat les virt ut s i els desavant at ges, ent enent que és una eina d'adjudicació ràpida i que permet obt enir uns preus millors, però que a la vegada és necessari disposar d'una referència molt clara del preu de sort ida, que s’obt é a part ir de un coneixement elevat del product e object e de la cont ract ació. S’ha ut ilit zat sobret ot en Acords Marcs i en l’adjudicació d'una licit ació d'art icles múlt iples. Assumir la responsabilitat Desenvolupament d'un Homologació de de controlar la projecte de renovació del proveïdors, Acords Marcs contractació menor de model de gestió del BSM vestuari laboral Eina per dot ar de major consist ència jurídica la Es t raspassa des de la Considerant les cont ract ació menor assolint Divisió corporat iva circumst àncies en la gest ió les direct rius de referència. d’Administ ració la t ant de la compra com del Implant ant aquest model de responsabilit at de cont rolar procediment de dist ribució cont ract ació a t ravés dels la cont ract ació menor, des del vest uari laboral ent re Acords Marcs es dóna del punt de vist a d’aplicació els col·lect ius de BSM, s’ha cabuda a més proveïdors i de la normat iva legal, assumit el rept e, a pet ició de forma més t ransparent , a específicament de la llei de de la Direcció General, de la vegada que cont ract ació, at ès que desenvolupar un model s’aconsegueixen millors l’est ruct ura act ual de BSM nou, amb int erlocut ors condicions de compra. ha donat lloc a una cert a nous i procediment s més desviació en l’aplicació dels fiables que generin una crit eris de compra sense millor sat isfacció en el visibilit at suficient dels personal de BSM. cont ract es de referència o dels consums comuns a diverses divisions. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Contractació pública responsable, posada en marxa dels mecanismes d’assimilació de la nova direct iva municipal respect e a la cont ract ació pública. Projecte de Vestuari, project e que s’inicia l’oct ubre de 2015 i pret én canviar el model de gest ió de compra i de realit zació de la dist ribució int erna del vest uari laboral. En aquest sent it el project e es divideix en diferent s fases, la primera de les quals és fer un diagnòst ic previ, que s’ha t reballat en grup 67 amb diferent s Divisions, d'acord amb les seves conclusions s’inicien un seguit d’accions. La principal és iniciar un subproject e de homogeït zació de vest uari dels diferent s col·lect ius de BSM, i ha de concloure en la realit zació del plec t ècnic necessari per al llançament de la licit ació el proper mes de març. Contractació menor, s’assumeix la responsabilit at de posar ordre i cont rolar en el procediment de cont ract ació menor, f ins ara procés de la Divisió corporat iva d’Administ ració. En primera inst ància, es fa d'acord amb l'anàlisi de les diferent s propost es de compra det allades en l'aplicació de gest ió de les compres. Es det ect en desviacions de la norma i s’apliquen diferent s solucions d’ordre jurídic per regularit zar la sit uació. En últ ima inst ància es t reballa en un project e de desenvolupament d'un nou procediment , que permet i comprar amb els cont rols i els avisos necessaris suficient s per no incórrer en les mat eixes problemàt iques. LOPD, s’assumeix la responsabilit at de l’aplicació de la Llei de Prot ecció de Dades, f ins ara sot a la responsabilit at del Direcció de Sist emes de la Informació. S’inicia amb la realit zació d’una diagnòsi de l’est at del seu compliment i després del desenvolupament de les accions jurídiques suficient s per dur-la a t erme correct ament . Posar en marxa la contractació electrònica, iniciar el procediment de condicionament de la licit ació a un model més eficient i més sost enible, que a la vegada permet i millors condicions de cont ract ació. 68 Comunicació, premsa i xarxes socials Dóna suport comunicat iu de manera t ransversal a t ot es les Divisions de B:SM. Gest iona el cont act e amb els mit jans i project a la imat ge de B:SM i les seves divisions cap a l’ext erior a t ravés d’una comunicació cont inua i const ant amb els mit jans de premsa, ràdio, t elevisió i Int ernet . Cont rol de mit jans per valorar l’aparició i la imat ge de les diferent s marques B:SM. També s’encarrega de la gest ió i dinamit zació de les Xarxes Socials corporat ives i dels diferent s negocis. Assoliments 2015 Els rept es plant ejat s a la memòria ant erior han est at : Abastir regularment d'informació especialitzada els gestors de xarxes dels negocis. S'ha creat un newslet t er mensual sobre innovació als social media. Consolidació del Linkedin corporatiu, marcar les línies a seguir i cohesionar-les. S'han est ablert les línies d'ut ilit zació d'aquest a xarxa professional però el rept e s'ha assolit parcialment , ja que cal fer ext ensiu l'ús est andardit zat a t ot s aquells depart ament s que hi t enen accés. Col·laborar amb el creixement de visites al web corporatiu. Hem cont ribuït nodrint el web corporat iu amb les act ualit zacions de l'apart at de premsa i la port ada. Consolidació de les Xarxes Socials del Park Güell. Hem aconseguit increment ar la presència a les xarxes i hem ampliat el vent all obrint un perfil a Yout ube. A més hem pogut aconseguir un perfil de TripAdvisor. Augmentar el flux d'informació d'activitat de divisions i negocis cap a la unitat. Ha est at un èxit parcial, en alguns casos si que hem aconseguit el feedback que pret eníem. 69 Aquest any hem posat en marxa el perfil de la Fundació Zoo en diferent s xarxes socials: Facebook, Youtube i Google + Hem creat un perfil Flickr de comunicació que serveix com a reposit ori d'imat ges per als mit jans Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Consolidar el format gràfic de la revista corporativa a t ravés d'infografies i ajust ar l'est ruct ura per a represent ar millor l'organit zació de l'empresa. Crear un Consell de Redacció de la revist a per t al de fer més ràpid i part icipat iu el procés de publicació. Avançar en la construcció del Flickr de Comunicació. Construir un pla d'accions a comunicar, d'acord amb l'Ajunt ament , de les diferent s divisions per t al de planificar millor la feina. 70 Estudis R+D+i La missió de la unit at és cont ribuir en el disseny i el desenvolupament del model de ciut at , amb l’object iu d’obt enir el màxim rendiment social i econòmic i la volunt at d’esdevenir un referent per al ciut adà, l’empresa i l’ent orn de B:SM. Així, amb la propost a i promoció de noves iniciat ives es t ract a de millorar el seguiment , el coneixement i la part icipació de l’empresa en el desenvolupament d’una Barcelona més eficient i sost enible. Assoliments 2015 Respect e als rept es plant ejat s fa dot ze mesos, s’han efect uat de manera complet a i amb èxit , els següent s: Creació de l’Observatori de la Mobilitat i l’Oci de Establiment d’un procediment per a la ciutat de Barcelona, un seguiment dels l'homologació d’empreses externes per principals indicadors de mobilit at i oci de la ciut at realit zar de t reballs de la Unit at , desenvolupat per ajudar a observar t endències i prendre amb èxit i ut ilit zat en ocasions reit erades per a decisions est rat ègiques al respect e. t reball de camp i enquest es a usuaris. Coordinació i suport a diferent s aspect es Definició i planificació dels treballs relat ius al relat ius al t rasllat de les oficines de B:SM al carrer project e de f inançament europeu ELIPTIC, a t ravés de Calàbria (arxius, equips mult ifunció, cont rol del qual s’est udia la viabilit at de l’aprofit ament de d’accessos, et c). les xarxes urbanes de dist ribució d’energia en la recàrrega de vehicles elèct rics. Els rept es assolit s parcialment i els que s'han incorporat i consolidat , de manera cont ínua i permanent a la dinàmica de t reball com a part inherent de la Unit at , són els següent s: Reformulació parcial de la gest ió document al de Participar en projectes estratègics de la Unit at , adequant l’est ruct ura de carpet es als l’empresa, exercint t ant de part act iva com de processos de la Unit at . suport a les decisions. Realització d'una acció per a un millor Establiment de convenis de col·laboració amb coneixement i difusió int erna de l’act ivit at de la diferent s Universit at s per a l’est udi d’aspect es de Unit at mit jançant l’edició d’un bloc, s’ha realit zat la mobilit at i d’oci de Barcelona. com a prova pilot durant el 2015. 71 Copsar de manera activa la innovació present a la Internalització de la presa de dades de societ at , mit jançant la part icipació en congressos i diferent s est udis de t reball de camp i del t reball act ivit at s de recerca. S’ha desenvolupat com a d’oficina associat , ant eriorment realit zat s per part de la feina de la divisió, ja que forma part de la empreses ext ernes. nost ra dinàmica. Hem col·laborat amb l’Ajunt ament per a la realit zació de la campanya de capt ació d’abonat s per al carnet Gaudir +BCN, n'hem coordinant la logíst ica en t ot s els camps per aconseguir prop de 77.000 abonats en dos mesos. Part icipació en diferent s aspect es del trasllat de les oficines de B:SM a l’edif ici de Calàbria, dest acant el t reball respect e als arxius, el cont rol d’accessos, i els equips mult ifunció. Concepció del nou model de l’Atenció al Client de B:SM des de l’inici i suport a la Divisió en el procés de llançament de l’oficina. Reptes 2016 Els rept es que ens plant egem pel 2016 són: Esdevenir l’eina de control i seguiment del calendari i l’eficiència dels projectes que es duen a t erme a B:SM, en est rict a relació amb el Comit è de Project es, a t ravés de l’eina Project place. Convertir els serveis que ofereix BSM en un referent per a l’escolt a act iva del ciut adà i les seves necessit at s. Desenvolupar accions dest inades a millorar la seguret at i la sost enibilit at de les operacions a B:SM (anàlisi de f luxos, memòries de seguret at , model d’act ivit at s sost enibles). Desenvolupar a la resta de la ciutat el model Dist ricent er de dist ribució urbana de mercaderies, d'acord amb l’èxit de la prova pilot realit zada. 72 Donar suport a la implementació de projectes relacionat s amb l’AREA, com l’anàlisi predict iva de l’ocupació de les places d’àrea Blava o l’est udi de les dades de l’AreaDUM a t ravés de convenis amb Universit at s. 73 Màrqueting corporatiu i comercial A l'Àrea de Màrquet ing i Comercial t reballem alineat s amb les principals est rat ègies de l’empresa per opt imit zar la rendibilit at econòmica i social de les act ivit at s, aport ant valor als plans de màrquet ing de cada negoci i cercant sinèrgies ent re aquest s. A més t reballem per crear un benefici per als ciut adans i augment ar-ne la sat isfacció. Amb t ot , pret enem aport ar valor i seguir les direct rius de les polít iques municipals. Assoliments 2015 Els rept es plant ejat s a la memòria ant erior són: Aconseguir la totalitat dels patrocinis previstos. Hem assolit el 85% del rept e, ha falt at un pat rocini a l'Anella Olímpica, però a la rest a de divisions s’han renovat i, f ins i t ot s’han incorporat nous pat rocinadors per a noves cat egories. S’ha arribat a acords amb pat rocinadors nous que aport en valor als negocis. S’han det ect at oport unit at s de negoci, s’ha cont act at amb possibles empreses int eressades, s’ha fet l’acció de venda, f ins que s’han aconseguit nous pat rocinadors, com ara, MIGUELAÑEZ en la cat egoria de Llaminadures o LADIVAL a la de crema solar. Incrementar els ingressos per publicitat i filmacions (nou adjudicat ari). Hem increment at un 10% els ingressos incorporant més f ilmacions, en emplaçament s nous i ampliant les empreses que filmen. Cal dest acar la incorporació d'una empresa especialist a en el món cinemat ogràfic i publicit ari que ens ha permès augment ar els ingressos, diversif icar product ores i posar en valor nous espais. Hem t riat l’empresa adient , s’han marcat línies est rat ègiques d’act uació, s’han adequat 74 t arifes, s’ha creat una nova plat aforma de cont act e específica i s’ha fet t asca de comercialit zació. Implantar el procés concursal pera l’adjudicació de campanyes de premsa escrita. Hem consolidat el procés i els int ercanvis de premsa de 2015 es van fer seguint aquest a homologació. Publicar el nou web corporatiu i la seva difusió. Hem est at t reballant t ot l'any en el nou web que t é una est ruct ura més senzilla, usable i ent enedora de l'empresa. S'ha est ruct urat t ot a la part de Transparència, de gran import ància per als object ius de B:SM. Des del depart ament de màrquet ing s'ha dissenyat el cont ingut , l'est ruct ura, imat ge, et c. El nou Web corporat iu de B:SM es va publicar al mes d'abril. Disseny/Interiorisme de les noves oficines de Calàbria. El t rasllat a les noves oficines ens donava l’oport unit at de crear un espai on t reballadors i visit ant s compart íssim els valors, els ideals i la missió de B:SM. Es va crear un codi visual que recull aquest a necessit at , ja que facilit a que els t reballadors se sent in ident if icat s amb les act ivit at s de l’empresa i que els visit ant s les coneguin. Amb t ot , pret enem aport ar valor i seguir les direct rius de les polít iques municipals. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Engegar un projecte de CRM corporatiu, que aportarà valor al ciutadà, ja que ens permet rà ser capaços d’ajust ar encara més la nost ra ofert a al seu perfil concret . Aconseguir nous espais patrocinables a ZOO i al TIBIDABO seguint els eixos est rat ègics de cada negoci: ZOO; Educació, conservació, recerca TIBIDABO; Experiències, sost enibilit at i medi ambient , solidarit at , educació 75 76 Persones La gest ió de les persones que conformen l'equip de B:SM es configura a la Direcció de Persones, Organit zació i RSC, t ot int ent ant combinar de manera equilibrada els object ius est rat ègics, les priorit at s de l'empresa i el desenvolupament de les persones. Volem crear valor a t ravés de les persones, cont ribuint est rat ègicament a la innovació, compet it ivit at i responsabilit at social de l'empresa. Assoliments 2015 Els rept es plant ejat s i assolit s a la memòria ant erior han est at : Introduir el Pla de Persones com a mínim a una unitat de negoci. El 2015 s'ha realit zat el Pla de Persones de la Unit at d'Aparcament s. Desenvolupar itineraris professionals per a la millora de la capacitació professional. Project e que s'ha const ruït al llarg de l'any, el seu impuls i implant ació esdevé un rept e per al 2016. Aprofundir les relacions universitat-empresa. El 2015 hem det ect at els llocs pot encials que permet en aquest es col·laboracions, creant noves fórmules i increment ant les relacions. Ajudar a la salvaguarda dels t reballadors mit jançant la realit zació d'un project e d'R+D+i de Grues. Aquest project e s'ha at urat el 2015. Comunicació del trasllat a Calàbria: Embalats En el marc d'una comissió de seguiment formada per t ot es les part s implicades en el desenvolupament del t rasllat a les noves oficines corporatives de Calàbria, l'Àrea de Comunicació Int erna va crear l'Embalat s, un but llet í informat iu i periòdic que comunicava t ot es les novet at s, dels procediment s que cal seguir pels afect at s garant int així l'èxit del t rasllat . Desenvolupament del 77 Desenvolupament del projecte de Materialitat dels grups d'interès En la línia del desenvolupament de l'est rat ègia d'RSC, l'acompliment d'una memòria d'acord amb els criteris de GRI G4 i l'interès de la direcció general, sist emat it zar l'obt enció d'int eressos dels grups d'int erès comuns va esdevenir un projecte estratègic. Reptes 2016 Els rept es que plant egem pel 2016 són: Implant ar els it ineraris professionals a l'empresa. Treballar en el desenvolupament d'un Sist ema de Gest ió Int egrat de Responsabilit at Social, Qualit at i Medi Ambient . Realit zar el mapa de t alent dels comandament s int ermedis Est ablir un pla específic de PRL pel Zoo de Barcelona at enent a les part icularit at s pròpies de l’act ivit at per t al de pot enciar el Benest ar i la Salud dels t reballadors de forma mult idisciplinària. Transmet re i sist emat izar crit eris de sost enibilit at ambient al per a t ot a la companyia. 78 Serveis Tècnics Els Serveis Tècnics gest ionen i realit zen project es, obres, mant eniment dels serveis o inst al·lacions i alt res encàrrecs municipals per cont ribuir al desenvolupament de la missió de B:SM. El compliment de la missió est rat ègica de la Divisió implica det erminar els crit eris t ècnics amb que es realit zen les diverses act ivit at s, des del project e f ins al mant eniment : gest ionar la definició de les necessit at s i requeriment s per donar inici a la seqüència, impulsar i dirigir els project es, efect uar la gest ió de les obres i homogeneït zar els crit eris per a la realit zació del post erior mant eniment . Tot plegat amb la f inalit at d’impulsar l’act ivit at de B:SM com a promot ors d’obres d’acord amb l’Est rat ègia de B:SM i les necessit at s i demandes de l’Ajunt ament , i donar el servei adequat al ciut adà en t ermes de qualit at , cost i t ermini. Assoliments 2015 Al 2015, s’han finalitzat les obres de rehabilitació de l’edifici d’oficines del carrer de Calàbria, fet que ha permès efect uar el t rasllat de les divisions corporat ives i de les divisions d’Aparcament s i Transport s a la nova seu, que ha est at un èxit t ant en el sent it t ècnic com organit zat iu. També, s’han iniciat els treballs per a la implant ació d’un sistema informàtic per a la gestió del manteniment , adjudicat s a l’empresa Idasa Sist emas SLU i al seu programa Rosmiman. La f inalit zació de la implant ació est à previst a pel març del 2017. S’han iniciat les obres de construcció de l’aparcament subterrani dels Jardins de Menéndez y Pelayo , a la Travessera de Dalt . I s’ha realit zat la t ramit ació de l’aprovació de Project e de la Reurbanit zació dels Jardins Menéndez y Pelayo i la Urbanit zació provisional del Carrer Maignon (aquest s 2 darrers project es, són un encàrrec municipal), a t ravés d’un procés part icipat iu. La inversió global del project e és de 13,9 MM€. També als aparcament s, s’han iniciat les inspeccions derivades del Protocol d’Inspeccions estructurals dels Aparcaments, als aparcament s de Rius i Taulet , Fòrum, Moll de la Fust a, Gaudí, Plaça de les Art s i Barcelona Nord. La f inalit zació d’aquest es primeres inspeccions es preveu pel segon t rimest re d’aquest 2016, amb un cost aproximat de 0,1 MM€. Per millorar l'eficiència energètica i facilit ar l’aparcament dels usuaris s’ha inst al·lat un sist ema de det ecció places lliures a l’aparcament de la Boqueria. Al Zoo de Barcelona s’ha construït el nou espai per als orangutans i s’ha iniciat la const rucció de l’espai de sabana africana al Zoo de Barcelona. Han prosseguit els treballs prevists per a la creació del nou espai per a mamífers marins al Zoo de Barcelona, que suposarà un canvi molt import ant en la conservació d’aquest es espècies en el Zoo. També s’ha finalitzat el projecte de l’espai de quarantena al Zoo, amb l’obt enció de les corresponent s aut orit zacions de la Generalit at de Cat alunya. S’han realitzat les obres d’instal·lació del nou enllumenat d’emergència de l’Est adi Olímpic. 79 Al Park Güell, s’han iniciat les obres per a la rehabilitació d’uns serveis higiènics. D'alt ra banda, el Project e de rehabilit ació de la Casa Jacquès no s’ha pogut t ancar encara a causa de les dif icult at s per a l’obt enció dels permisos corresponent s dels serveis compet ent s de l’Ajunt ament de Barcelona i de la Generalit at de Cat alunya. El fet dest acat que ha marcat aquest 2015 ha est at és la finalit zació de les obres de rehabilit ació de l’edif ici d’oficines del carrer de Calàbria i el t rasllat de les divisions corporat ives i d’Aparcament s i Transport s a la nova seu, que ha est at un èxit t ant en el sent it t ècnic com organit zat iu. Com a part d’aquest s t reballs, cal dest acar, per la seva crit icit at i import ància, la gest ió de les obres d’adequació de la inst al·lació elèct rica de les oficines i l’adequació de l’espai del CPD (Sist emes informàt ics) per a la post erior inst al·lació dels equips i la seva ent rada en servei. El cost ha est at de 0,159 MM €. Reptes 2016 Els rept es que ens plant egem per el 2016 són: Prosseguir els treballs per implant ar un sist ema informàt ic per a la gest ió del mant eniment (GMAO), i f inalit zar l’any en la fase de posada en marxa. Als aparcament s, finalitzar les obres de const rucció de l’aparcament subterrani dels Jardins de Menéndez y Pelayo , a la Travessera de Dalt . Prosseguir el seguiment dels t reballs de const rucció de l’aparcament subt errani sot a el Mercat de Sant Antoni, int egrat s en els t reballs de remodelació del Mercat . També, continuar amb les inspeccions derivades del Protocol d’Inspeccions estructurals dels Aparcament s a 6 aparcament s. Al Zoo, continuar amb la segona fase de les obres de les inst al·lacions de la Sabana Africana. Iniciar la realit zació del projecte d’un Complex per Mamífers Marins. Efectuar la construcció d’un espai de Quarant ena a la secció de vet erinària. Realitzar les obres reparació i millora estructural dels espais sit uat s sot a la pist a principal del Palau Sant Jordi. Iniciar les obres de Rehabilitació i Readequació de la Casa Jaqués del Park Güell. Així com, començar les obres corresponents als projectes del Pla d’Actuacions del Park Güell i els seus ent orns per als anys 2015 i 2016. 80 81 Governança i Transparència Assoliments 2015 Els assoliment s en mat èria de Governança i Transparència han est at : Creació de la Divisió Corporativa de Governança i Transparència l'1 de desembre de 2015. Aquest a decisió de la Direcció General confirma l’apost a decidida de B:SM per consolidar, a part ir d’accions desenvolupades en els darrers anys i amb noves iniciat ives a endegar durant 2016, un sist ema d’int egrit at inst it ucional al volt ant de t res eixos bàsics: cult ura èt ica de la inst it ució, professionalit at en la gest ió pública i gest ió-prevenció dels riscos cont ra la int egrit at . Activació de l’apartat de transparència del web de B:SM en dues fases: juny del 2015 i desembre del 2015. A part ir dels requeriment s legals i de la coordinació en l'àmbit municipal de l’Oficina de Transparència de l’Ajunt ament s’ha habilit at un apart at específic de Transparència al nost re web, que s’act ualit za i amplia cont ingut s de forma progressiva. Creació del canal de transparència i aplicació de la inst rucció relat iva al dret d’accés a la informació pública de l’Ajunt ament de Barcelona de 10 de desembre. Reptes 2016 Els rept es que plat egem pel 2016 són: Definir i construir el Sistema d’Integritat Institucional de B:SM Pot enciar el coneixement i l'assumpció dels principis, valors i regles de conduct a de BSM est ablert s en el Codi Èt ic mit jançant un pla de comunicació i de formació adreçat a t ot a la plant illa. Elaboració del Mapa de Risc de compliment legal i èt ic. Definir est ruct ures i procediment s de prevenció-supervisió i elaboració de direct rius i de document ació que permet in evidenciar el model d’int egrit at i de compliment legal i la seva adapt ació als nous requeriment s. Consolidar l’Apartat de Transparència del web amb els nous cont ingut s en procés de definició amb l’Ajunt ament i assolir un model eficient d’act ualit zació i ampliació de cont ingut s, en at enció als grups d’int erès de BSM i gest ionar amb eficàcia les consult es que se’ns formulin a t ravés de la "búst ia de t ransparència.” 82 83 Empreses Participades L’object e social de Barcelona de Serveis Municipals, SA comprèn un conjunt d’act ivit at s, què responen a la decisió presa per l’Ajunt ament de Barcelona d’unificar en una única societ at la prest ació de serveis municipals de cont ingut econòmic. Al t ancament de l’exercici 2015, la Societ at gest iona una sèrie de serveis i act ivit at s municipals direct ament , i d’alt res de manera indirect a, mit jançant la part icipació en alt res societ at s. Com a conseqüència d’això és l’accionist a d’un grup d’empreses, format per quat re societ at s en les quals la part icipació és majorit ària (superior al 50%) i unes alt res cinc amb part icipació minorit ària, i que va des del 12,0% al 40,0%. El det all de les societ at s que formen el Grup Barcelona de Serveis Municipals a 31 de desembre del 2015, és el següent : Tibidabo Cementiris de Accedeix al més Barcelona dest acat de 2015 Accedeix al més dest acat del 2015 84 Tibidabo El Parc d’At raccions del Tibidabo (PATSA) t é com a visió ser el parc de la felicit at i per aconseguir-ho volem que t ot hom que es relacioni amb nosalt res se sent i feliç, ja sigui proveïdor, client o t reballador. Compt em amb un equip de gairebé 300 persones, que formem una plant illa en la qual els principals valors són: compromís, solidarit at , il·lusió, seguret at i passió per les persones. Amb aquest s valors t reballem per assumir els rept es del present i del fut ur del Parc, amb project es per seguir fent del Tibidabo l’espai d’oci familiar referent de la ciut at de Barcelona, on la sost enibilit at , l’educació, la solidarit at i la diversió s’uneixen per fer que l’experiència al Tibidabo sigui inoblidable. Assoliments 2015 Els rept es que ens plant ejàvem en la memòria ant erior i que han est at assolit s són: Benvinguda a les quatre mascotes Parc: Ti, Bi, Da, Bo Noves atraccions. Posada en marxa de la nova at racció, l’escola de mobilit at Tibicit y, obert ura del nou espai Playful Learning by LEGO Educat ion Obertura de tots els dies del mes d’agost , recollint així una demanda hist òrica dels client s i socis del Parc. Certificació mediambiental ISO 14 :001 i en excel·lència empresarial EFQM +400 Persones. Project e d’ocupació per a persones més grans de 40 anys Celebració de la primera edició del mes de l’alimentació saludable Creixement de visites al Camí del Cel pot enciant el sect or t uríst ic NOVES ATRACCIONS ESPECTACLES La nova at racció bat ejada amb el nom de Tibicit y, Pel que fa als espect acles, la novet at ha est at el ha est at la principal novet at de la t emporada. gran espect acle musical de cloenda “Volt em pel Inaugurada el passat 29 de març, s’ha convert it en món amb Geronimo St ilt on”, que donava una de les at raccions est rella de l’any i ha compt at cont inuït at a la Gran Cavalcada “Geronimo St ilt on 85 amb una gran acollida per part dels client s. També al Regne de la Fant asia” i que es realit zava de cal dest acar el nou espai Playful Learning by LEGO forma exclusiva al Parc durant la t emporada Educat ion, on s’ofereixen act ivit at s dirigides per a d’est iu. S’ha mant ingut la renovació dels infant s ent re 3 i 12 anys, i l’at racció que es va espect acles de cloenda, present ant diferent s est renar a f inals d’any, el joc làser Int eract ibi. shows adequat s a cada època de l’any i oferint una major variet at d’ofert a. INCREMENT D'ACTIVITATS Pel que fa a les pel·lícules del cinema 4D Dididado, S’ha increment at l’ofert a de les act ivit at s aquest any s’han est renat : Happy Feet , Looney didàct iques incorporant les de Medi Ambient que Tunes i Rio durant la t emporada. Com a pel·lícula van dirigides a l’alumnat de cicle mit jà de primària, de caire nadalenc es va project ar “Polar Express”, a més de les que ja s’oferien de Ciència i amb les avent ures d’un nen que viat ja amb t ren Tecnologia, per l’alumnat d’ESO i bat xillerat , f ins al Pol Nord. principalment . S’ha cont inuat amb l’espect acle “Animals A causa de l’ampliació de l’horari del Parc al mes Animat s”, de la Companyia Hert a Frankel, i durant d’agost , hem increment at el volum de el mes d’oct ubre, vam celebrar la V Most ra de cont ract acions i hem donat oport unit at s t ant a Tit elles del Tibidabo, que va permet re que durant joves com a més grans de 40 anys perquè es els caps de set mana d’aquest mes es pogués t ornessin a inserir en el món laboral. gaudir d’act uacions de diferent s companyies amb la ut ilit zació de diverses t ècniques t it ellaires. 682.939 visitants l'any 2015 un 10,38% més que l'any anterior MILLORA DEL SERVEI DE RESTAURACIÓ Pel que fa al servei de rest auració del Parc, s’han realit zat nombroses accions amb l’object iu d’augment ar la sat isfacció dels client s, diversif icar l’ofert a i augment ar el consum int ern. S’ha cont inuat realit zant una col·laboració amb la reconeguda Fundació Alícia a favor de l’aliment ació saludable, t reballant -hi conjunt ament en la configuració de la nova ofert a del cent re de rest auració L’Aeroport . Sot a el lema “Menja sa, menja divert it ” des del parc s'est à cont ribuint a l’educació en els hàbit s d’aliment ació saludable per a t ot a la família. 86 A més, a l’oct ubre, vam celebrar “El mes de l’aliment ació al Tibidabo” i, cada cap de set mana, reconegut s cuiners de la Fundació Alícia van impart ir t allers d’aliment ació saludable a les inst al·lacions del Tibidabo. Com a novet at , vam inaugurar la nova Cafet eria Somnis, amb una ofert a variada d’ent repans, cafès, t es, sucs i smoot hies, ofert a que canvia depenent de l’època de l’any. Al rest aurant La Masia del Tibidabo t ambé es va present ar una nova ofert a de t apes, amanides i ent repans. Reptes 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Consolidar el nombre de visitants assolit el 2015, garant int i increment ant l’índex de sat isfacció del client . Incrementar el nombre de socis en 22.500 famílies, adequant -lo així a la nova capacit at del Parc a causa del increment de dies d’obert ura i ofert a. Millores mediambientals. Incrementar la recollida selectiva dels residus sòlids urbans del Parc i reduir els consums d’aigua i elect ricit at respect e a l’any 2015. Solidaritat . Donar a conèixer, impulsar i fer part ícip t ot hom la vessant solidària del Tibidabo, el Parc de t ot s. 87 Cementiris Cement iris de Barcelona, SA. és una empresa del grup B:SM, que gest iona els nou cement iris de la ciut at de Barcelona, Mont juïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Cort s, Collserola, Hort a, Sant s, Sarrià i Sant Gervasi així com els dos cent res de cremació sit uat s a Mont juïc i Collserola. Els seus principals object ius són d'una banda, apropar la gest ió dels cement iris i de t ot a l'act ivit at als usuaris, millorar l'at enció personal i oferir un servei de qualit at als serveis funeraris que t raslladen les persones difunt es als nost res espais i, de l'alt ra, difondre la cult ura i la hist òria que hi ha dins dels recint es. Assoliments 2015 Els rept es que ens plant ejàvem a la memòria ant erior són: Creació noves rut es cult urals als cement iris de la ciut at . Cat alogació dels llibres i publicacions de la Bibliot eca Funerària i de la Col·lecció de Carrosses Fúnebres, amb l’object iu d’int roduir-los dins de la xarxa de bibliot eques de l’Ajunt ament . Renovació de la pàgina web, per donar una millor visibilit at i accessibilit at als seus cont ingut s, que s'ampliaran i milloraran. El disseny de la web serà responsiu, de manera que t ingui una visualit zació correct a des de qualsevol disposit iu. 88 Creació de noves rutes culturals als cementiris de la ciutat El 6 de febrer s’est renarà la nova rut a del Cement iri de Les Cort s. Els pant eons del qual permet en ent endre l'evolució d’aquest barri barceloní. Aquest a iniciat iva t é l’object iu d’acost ar els cement iris als ciut adans com a llocs plens d’hist òries i de vida i, per ext ensió, diposit aris d’aquest a memòria col·lect iva. Alguns punt s d'int erès d’aquest recorregut són el pant eó dels Soldat s, fet el 1904 per l'arquit ect e municipal Pere Falqués –conegut pels seus bancs-fanals del Passeig de Gràcia– i que est à dedicat als 728 soldat s que van sort ir del port de Barcelona i van morir al desast re de Cuba i Filipines; el cement iri hebreu en act iu més ant ic de Barcelona; o la Capella, reconst ruïda el 1918 i que, com l'edifici de l'administ ració, es caract erit za pel seu t oc modernist a. En el recint e de les Cort s t ambé descansen grans personalit at s, com l'escult or Frederic Marès; Ant oni Bat lle, sacerdot i pedàgog impulsor de l'escolt isme a Cat alunya; el fot ògraf i hist oriador Pere Cat alà- Roca; l'act or i humorist a Joan Capri; i alguns dels grans noms del Fut bol Club Barcelona, com els jugadors Paulino Alcánt ara, Josep Samit ier, César Rodríguez, Est anislau Basora, Ladislao Kubala o Javier Urrut icoechea; el president Narcís de Carreras o el massat gist a Àngel Mur. 89 Catalogació del fons bibliogràfic de la Biblioteca Funerària Cement iris de Barcelona ha dut a t erme durant el 2015 la cat alogació dels exemplars més represent at ius de la seva bibliot eca funerària. El fons, que compt a amb prop de 3.600 exemplars, és el més gran d’Espanya i el segon més gran d’Europa d’aquest a t emàt ica. Amb la cat alogació d’aquest s exemplars, a càrrec de la Bibliot eca de Cat alunya, t ot hom que est igui int eressat en la mat èria funerària podrà t enir accés a les obres més dest acades a t ravés d’Int ernet . La bibliot eca funerària est à ubicada al mat eix espai que ocupa la Col·lecció de Carrosses Fúnebres al Cement iri de Mont juïc. Fets destacats del 2015 REHABILITACIÓ I CONSERVACIÓ DEL PATRIMONI FUNERARI Al Cement iri de Mont juïc dest aca la rest auració del pant eó de la família de Leandre Albareda. Aquest arquit ect e, va project ar el cement iri l’any 1883, als 31 anys, acabat de sort ir de la nova Escola Superior d'Arquit ect ura de Barcelona. Cinc anys després, el 1888, Albareda va dissenyar i const ruir el pant eó familiar, ubicat a la via de Sant Oleguer i que hauria d'acollir les rest es dels seus pares. L'ent rada la presideix una escult ura de grans dimensions d'un àngel sost ingut a l'obelisc, obra de l'escult or Josep Campeny. D’alt ra banda al Cement iri de Poblenou, s’ha rest aurat un pant eó del segle XIX que Cement iris de Barcelona ha dedicat a l'arquit ect e cat alà Ant oni Gaudí i a la seva família, que va ser ent errada en aquest recint e monument al. El pant eó, const ruït el 1876, és obra de Francesc de Paula Villar Lozano, l'arquit ect e del primer project e de la Sagrada Família, abans que Gaudí n'agafés el relleu. Es t ract a d'un clar exponent de neomedievalisme, un moviment art íst ic que va t enir lloc al segle XIX a Cat alunya i que va represent ar una font d'inspiració primària import ant per a Gaudí i per al modernisme en general. 90 Reptes del 2016 Els rept es que plant egem per al 2016 són: Desenvolupar un project e d’aprofit ament i aut osuficiència energèt ica dels forns cremat oris del Cement iri de Mont juïc. Creació de nous espais d’espargiment s de cendres als cement iris de la ciut at amb la f inalit at de donar respost a a les demandes dels nost res usuaris. Creació d’una nova rut a cult ural-virt ual al Cement iri de Sant Gervasi. 91 Gestió Econòmica La gest ió econòmica de la companyia s’art icula al volt ant de fer de B:SM una empresa amb una administ ració responsable, eficaç i eficient amb els seus recursos, des d’un punt de vist a econòmic, f inancer i social, i que cont ribueixi a fer de Barcelona una ciut at sost enible. La missió essencial de la Sot s-Direcció Económica-Financera és la de donar suport a l’Equip Direct iu, Divisions, Unit at s de Negoci i Empreses Part icipades en aspect es econòmics i f inancers, proporcionant una informació clara, f iable i complet a, de manera correct a en t emps i forma, amb l’object iu de donar inst rument s i indicadors út ils per a la presa de decisions a qualsevol nivell, t ant a nivell est rat ègic com a nivell operat iu. Priorit zar l’obt enció dels recursos adequat s per f inançar les inversions necessàries i complir així amb els object ius de BSM, al mat eix t emps que es gest ionen les àrees d’Administ ració i Jurídic. Durant l’any 2015, hem conclòs de forma molt sat isfact òria el Pla Est rat ègic de la Companyia del període 2011-2015. Les Línies Est rat ègiques han sigut els eixos principals que ens han guiat per a la consecució dels object ius i l’assoliment dels rept es. A cont inuació present en cada Línia Línies est rat ègiques 2011-2015 Est rat ègica amb les principals f it es assolides durant l’any 2015. 92 VALORS ÈTICS EQUILIBRI ECONÒMIC I FINANCER Impulsem els valors èt ics a BSM d’acord amb la Aquest a és una de les línies més import ant s dins consecució de l’ int erès públic, econòmic i social. de la Companyia. En aquest sent it hem aconseguit Aquest a línea est rat ègica es posa al servei d’una mant enir l’equilibri econòmic i f inancer compat ible èt ica i valors d'acord amb la nost ra responsabilit at amb la nost ra act uació social, ent enent per pública de gest ionar el bé comú de t ot s els act uació social la prest ació de serveis públics barcelonins. municipals que at enguin les necessit at s dels ciut adans de Barcelona. La viabilit at econòmica i En aquest sent it volem dest acar el fet d’acomplir f inancera de BSM ens permet cont inuar prest ant rigorosament les obligacions cont ret es amb els als ciut adans els serveis encomanat s i cont inuar proveïdors regulades per la llei de morosit at sent un pot ent inst rument inversor al servei de 4/2013 i la realit zació dels pagament s a 27,5 dies Barcelona. de present ació de fact ura. També volem dest acar el fet , que seguim Igualment la direcció, seguiment i coordinació dels garant int la viabilit at f inancera cobrint les diferent s processos compt ables i d’administ ració necessit at s del Pla d'Inversions i de la devolució del de l’empresa que han permès que l’informe Deut e, previst es al Pressupost i a les clàusules de d’Audit oria ext erna dels Compt es Anuals les pòlisses cont ract ades, respect ivament . Individuals de BSM i l’Informe de Gest ió de l’exercici no t ingui cap incidència. En aquest a línia Hem fet una bona previsió que ha permès obt enir la supervisió const ant , les revisions, els recursos f inancers necessaris. Dest aquem el comprovacions, requeriment s i inspeccions fet d’aconseguir el f inançament d'act uacions realit zades per les aut orit at s f iscals s’han sat isfet inversores execut ades per BSM per encàrrec de amb un result at amb cap sanció. Passa el mat eix l'Ajunt ament , de manera que s'ha minimit zat amb les realit zades per Int ervenció de l'esforç f inancer assumit per BSM. En aquest a l’Ajunt ament de Barcelona i d’alt res organismes direcció hem ant icipat , en la mesura que hem oficials. pugut , les part ides encarregades a BSM i hem procurat la seva incorporació als Pressupost os de Hem garant it i realit zat el cont rol ant ifrau, l'Ajunt ament . Així, hem pogut evit ar la especialment en les Divisions que t enen un problemàt ica que pugui endarrerir la t ransferència import ant cobrament en efect iu i en met àl·lic. a BSM pels serveis i obres execut ades. COMUNICACIÓ INTERNA I EXTERNA DESENVOLUPAMENT TÈCNIC Est rat ègicament considerem el fet de millorar la Som plenament conscient d’aconseguir un comunicació int erna a part ir de definir les nost res desenvolupament t ècnic eficient i eficaç que necessit at s pel que fa a l’aport ació dels diferent s respongui a les necessit at s de la Divisió en cada depart ament s, explicant la gran ut ilit at de la seva moment . En millora de l'eficiència, hem mant ingut informació i col·laboració. El personal que forma durant l’any 2015 l’object iu de fer assent ament s 93 part de la SDG Econòmica i Financera t enim plena compt ables en un t ermini de 24 hores a part ir de la disposició en t ransmet re la informació a l’equip realit zació de l’operació, aconseguint un major int ern de la Companyia i act it ud per at endre i nivell de rapidesa en la compt abilit zació dels recolzar les seves necessit at s envers a la anàlisi apunt ament s bancaris, així com del regist re econòmic i f inancer de la seva Divisió. d’ingressos. Això ha sigut imprescindible per la formulació de Hem cont inuat la mat eixa línia impulsada en les Compt es Anuals Individuals i Consolidat s del l’exercici ant erior, execut ant les accions Grup BSM, d'acord amb el marc normat iu necessàries per a la consolidació davant els d'informació f inancera aplicable a BSM. Aquest fet regist res públics, respect e a l’adequació de la ha donat com a result at una Opinió d'Audit oria t it ularit at de les places dels aparcament s favorable (sense salvet at s, except uant les const ruït s per BSM, que en règim de dret d’ús han causades per no disposar de Compt es Anuals est at cedides a part iculars. audit at s de societ at s amb part icipació minorit ària). L’elaboració de Compt es Anuals Act uacions mes concret es que volem dest acar ha Individuals i Consolidat s de l'exercici s’ha sigut que la despesa net a de morosit at i present at de manera correct a en t emps i forma, diferències de caixes, ha sigut inferior al 0,1% de la obt enint una opinió d'audit oria favorable. xifra de negoci durant l'any 2015. Igualment hem aconseguit que la mit ja de recapt ació mensual Hem elaborat el Pressupost de manera que result i dels parquímet res sigui de 2 vegades al mes, i que una eina út il per a la gest ió de la t ot alit at de les l’est oc d’efect iu de t ot s els parquímet res no Act ivit at s de BSM. Això no ha anat en det riment superi els 200.000 euros durant 2015. La mit ja de de l’elaboració del Pressupost de manera correct a parquímet res recapt at s mensualment ha sigut de en t emps (complint el calendari marcat per 8.621,75, que significa, sobre un t ot al de 3.373 Ajunt ament ) i forma (amb el det all, coherència i parquímet res a la Ciut at , que cada parquímet re es claredat necessaris per a la seva correct a recapt a 2,5 vegades/mes. ut ilit zació). Dest aquem que hem lliurat el Pressupost a l’Ajunt ament dins el t ermini marcat i havent obt ingut l’aprovació del mat eix pel Consell DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL I PERSONAL d’Administ ració BSM. La formació cont inua de l’equip Direct iu de la SDG Això ha sigut imprescindible per la formulació de Econòmica i Financera, ha permès act ualit zar els les Compt es Anuals Individuals i Consolidat s del coneixement s i disposar d’eines suficient s per a la Grup BSM, d'acord amb el marc normat iu mot ivació de l’equip humà que conforma aquest a d'informació f inancera aplicable a BSM. Aquest fet àrea. ha donat com a result at una Opinió d'Audit oria favorable (sense salvet at s, except uant les Cerquem cont ínuament la millora amb la f i de causades per no disposar de Compt es Anuals prest ar els nost res serveis com a gest ors públics audit at s de societ at s amb part icipació amb la millor professionalit at possible. Dest aquem minorit ària). L’elaboració de Compt es Anuals la formació realit zada amb mot iu de la posada en Individuals i Consolidat s de l'exercici s’ha circulació dels nous bit llet s de 5, 10 i 20 euros i el present at de manera correct a en t emps i forma, seu coneixement per evit ar el frau. obt enint una opinió d'audit oria favorable. En Comunicació Ext erna hem de dest acar l’impuls i liderat ge que hem t ingut a l’Associació ELIGE (Asociación Española de Empresas Públicas Locales 94 d’Int erés General), part icipant act ivament en t ot es les seves act ivit at s, junt es de Direcció, seminaris i jornades. Hem liderat al respect e la propost a de la creació del Primer Congrés Europeu d’Empreses Públiques Locals dissenyant el project e execut iu del mat eix. Vam organit zar a Barcelona les Jornades de t reball “Crit eris bàsics relat ius al Cost efect iu dels serveis prest at s per les ent it at s locals”, realit zada el 15 d’oct ubre 2015. Finalment a la darrera Assemblea d’ELIGE es va elegir Vicepresident de l’Associació al Direct or d’Administ ració i Compt abilit at de BSM, i Coordinador Tècnic del project e del Congrés Europeu així com de les Jornades Tècniques que a nivell Est at al es realit zaran el proper any 2016 que versaran sobre “La Empresa Pública Responsable” al Cap d’Unit at de Cont rol Int ern de BSM Referències GRI: G4-DMA 95 Cadena de subministrament B:SM gest iona onze act ivit at s de negoci. Per t al que es puguin dur a L'at enció t erme es disposen diferent s proveïdors que facilit en el personalit zada, subminist rament de product es, serveis i obres. Com a empresa el més valorat pública municipal s’int egra en la definició de "sect or públic" que pels nost res indica la normat iva corresponent al t ipus de relació que hem de proveïdors. mant enir amb qui ens proveeix. A B:SM és object iu i compromís d'empresa realit zar el pagament als nost res proveïdors abans de 30 dies a part ir de la dat a de recepció de la fact ura. El Port al del proveïdor ofereix eines perquè la relació comercial amb B:SM sigui més eficient . Assoliments 2015 L’any 2015 es van marcar diferent s àrees de l'empresa i vam dur a t erme els rept es següent s: Integrar encara més l’àrea de compres dins del flux de treball intern de l’Assessoria Jurídica. Un canvi en la responsabilit at de la gest ió de l’àrea ha esdevingut la via més eficient d'evidenciar aquest a major int egració, incorporant de manera més ferma la connexió dels processos jurídics i de compres, desenvolupant , f ins i t ot , de manera conjunt a una aplicació de gest ió de les compres en general, del vest uari en part icular i de cont rol de la cont ract ació menor. Dissenyar i implantar un nou sistema d’avís per tal d’informar a les Divisions la situació dels morosos i impagats. S'ha consolidant la mit jana anual de pagament mensual a proveïdors sense superar els 30 dies nat urals.Act ualment la mit jana és de 27,5 dies. Consolidar la despesa neta de morositat i diferències de caixes, inferior al 0, 1% de la xifra de negoci. Crear una sistema per analitzar la materialitat dels proveïdors. ANÀLISI DE MATERIALITAT DELS PROVEïDORS Un equip de t reball de persones de diferent s depart ament s i t ipus de relació amb els proveïdors de la companyia, va analit zar aquest a part int eressada. L'object iu era primer d'ident if icar-los i post eriorment det erminar el mèt ode per capt ar el seu int erès. Aquest a ha est at una de les part s int eressades que cont emplava el project e est rat ègic “Enfoc de la RSC als Grups d’Int erès: Anàlisi de Mat erialit at ”. 96 D'un t ot al de gairebé 1.200 proveïdors ens vam enfocar als que responien a crit eris de crit icit at marcat s per l'equip. Gràcies a les aport acions d'aquest s proveïdors crít ics de B:SM hem obt ingut que el valor mit jà de sat isfacció dels nost res proveïdors és 8,56 amb una not a màxima en 9,23 per l’at enció personalit zada correct a, i una not a mínima de 7,71 per la col·laboració amb el t ercer sect or. Pel que fa a la import ància, la mit jana és 8,62 cosa que ens most ra que hem t riat t emes d’int erès per als proveïdors. El més import ant és la claredat de la comanda i la informació que cont é amb una not a de 8,92. El compliment de pagament en el t ermini de 30 dies a part ir de la recepció de la fact ura t é el menor valor en l’escala d’import ància, de 8,15. Els t emes d'RSC són els que més desconeixen els nost res proveïdors, especialment la col·laboració amb el t ercer sect or i les pràct iques igualit àries i de t reball digne. En aquest a memòria ampliem aquest a informació a l'apart at de compra i cont ract ació responsable. Reptes 2016 Aquest any 2016 ens plant egem consolidar el grup de t reball d'anàlisi de materialitat de proveïdors. 97 Indicadors En les f igures següent s apareixen, alguns indicadors que most ren els cont ract es adjudicat s a la companyia l'any 2015, el seu import i la t ipologia. Per ampliar aquest a informació i obt enir un grau més elevat de det all de les licit acions adjudicades es pot accedir al Port al de la Transparència. Referències GRI: G4-12, G4-27, G4-DMA, G4-SO9 98 Compra i contractació responsable A B:SM ja fa anys que t reballem amb la volunt at de cont ribuir a aconseguir una societ at millor, reconeixent la nost ra responsabilit at social. Incorporem clàusules mediambient als i crit eris socials a les licit acions suscept ibles de t enir-ne. Consolidar l’aplicació de concept es de RSC a t ravés de les compres i de les licit acions és un rept e dels depart ament s d’Assessoria Jurídica, Cont ract ació i Compres i del de RSC. L’impuls per a la cont ract ació responsable ve donat t ant per diferent s direct ives europees com per les direct rius de l’Ajunt ament de Barcelona. Des de l'any 2013, l'Ajunt ament de Barcelona de conformit at amb la Mesura de Govern per a la cont ract ació pública responsable amb crit eris socials i ambient als t é el Decret d'Alcaldia amb el mat eix nom, t ransversal a t ot l’Ajunt ament i als organismes i empreses que en depenem i amb l'object iu principal de pot enciar la t asca social de l'Ajunt ament i incorporar de manera direct a al mercat laboral persones en risc d'exclusió social. L'any passat van ent rar en vigor dot ze inst ruccions t ècniques per a l’aplicació de crit eris de sost enibilit at . Unes inst ruccions de compliment obligat que, d'acord amb les normat ives ant eriors, defineixen els crit eris ambient als específics que cal aplicar en la compra i cont ract ació municipal relat ives als serveis d'aliment ació, subminist rament d'elect ricit at , element s de comunicació, equips informàt ics, fust a, mobiliari d'oficina, paper, net eja i recollida select iva de residus dels edificis, esdeveniment s, product es t èxt ils i vehicles. 99 Reserva social Anualment , l’Ajunt ament est ableix una quant ia que ha de ser adjudicada a t ravés de la reserva social. Els cont ract es suscept ibles de reserva social poden ser d'obres i serveis de conservació de béns immobles; serveis socials, serveis de missat geria, correspondència i dist ribució, d'art s gràfiques, de net eja i bugaderia, rest auració i recollida i t ransport de residus, de serveis i subminist rament s auxiliars o de qualsevol alt re object e cont ract ual adequat per a l'aplicació de la reserva. Segons aquest a, mereixen una at enció especial als grups següent s: Persones percept ores de renda mínima d'inserció. Persones amb discapacit at reconeguda igual o superior al 33%. Dones víct imes de la violència de gènere (física o psíquica) i persones víct imes de violència domèst ica. Joves majors de set ze anys i menors de t rent a provinent s d'inst it ucions de prot ecció de menors. Int erns de cent res penit enciaris la sit uació dels quals els permet i accedir a una ocupació, persones en llibert at condicional i persones exrecluses durant els dot ze primers mesos post eriors a la seva sort ida. Persones amb problemes de drogoaddicció o alcoholisme que es t robin en procés de rehabilit ació i reinserció social. Persones que no puguin accedir a la renda mínima d'inserció, però que es t robin, segons l'opinió dels serveis públics compet ent s, en sit uació de risc o d'exclusió social. A B:SM t enim la volunt at de foment ar els object ius socials en la cont ract ació, i així ho hem implement at any rere any. El det all per t ipus de cont ract e ha est at de: 100 Al llarg del 2015 s'han incorporat nous proveïdors mit jançant licit acions. Del t ot al de licit acions, dot ze proveïdors han esat examinat s en funció de crit eris relacionat s amb la repercussió social. Això represent a un 8,66% sobre el t ot al de les despeses adjudicades mit jançant licit acions. Podeu veure el det all de les noves adjudicacions amb crit eris de repercussió social aquí 101 Referències GRI: G4-SO9 102 Resultats econòmics L'exercici 2015 ha present at un cont ext macroeconòmic caract erit zat per un creixement significat iu del PIB, amb expect at ives de cont inuació del mat eix al 2016, i què ha permès en general aconseguir millorar el nivell de serveis prest at s, ocupacions i visit ant s de les inst al·lacions, en el conjunt d’act ivit at s que gest iona BSM. 103 El result at d’explot ació corrent ha est at de 17,5 milions d’euros (16,8 milions d’euros el 2014). El result at d’explot ació queda en 17,0 milions d’euros (16,7 milions d’euros al 2014), en incloure els det eriorament s i result at s per alienacions d’immobilit zat i part icipacions f inanceres per un import de 0,5 milions d’euros (0,1 milions d’euros al 2014). En conclusió, s’ha aconseguit augment ar el result at d’explot ació corrent en 0,7 milions d’euros, donat que, t ot i la disminució dels ingressos d’explot ació en 2,1 milions d’euros s’han reduït els cost os en 2,8 milions d’euros. Tot això, t enint en compt e la reducció significat iva t ant d’ingressos com de cost os que ha suposat el t raspàs de la gest ió dels 15 aparcament s a la nova societ at BAMSA amb dat a 1 de novembre de 2014. El result at de l’exercici dóna un benefici de 17,7 milions d’euros (18,0 milions d’euros de l’exercici 2014), l’any 2015 s’ha regist rat un impost de societ at s posit iu per un import de 0,3 milions d’euros, per l’ajust dels crèdit s f iscals per la baixada del t ipus imposit iu del 28% al 25%, per al 2016, i la reversió de la llibert at d’amort it zació (l’any 2014 l’impost de societ at s posit iu va ser per un import de 1,8 milions. 104 Balanç i compte de resultats individual de B:SM Balanç individual Compte de resultats individual Balanç i compte de resultats consolidat de B:SM i societats depenents Balanç consolidat Compte de resultats consolidat Els ingressos de la Societ at es present en al Compt e de Pèrdues i Guanys sot a els epígrafs de: 105 L’exercici 2015 present a una disminució dels ingressos t ot als de l’1,7% respect e el 2014, i dels ingressos per act ivit at s del 1,6%. Els ingressos d’explot ació d’aparcament s han disminuït en un 24,5%, com a conseqüència de la revocació de la gest ió direct a de quinze aparcament s, afect at s per l’operació BAMSA amb efect es l’1 de novembre de 2014. Els ingressos del Servei Municipals d’AREA augment en en un 2,6%, com a conseqüència de l’increment de les places operat ives de la Zona Verda i de l’increment dels ingressos per la nova t arifa de la Zona Bus. El Servei Municipal de Grua present a una disminució del 4,2%, conseqüència de la disminució del nombre de jornades i de vehicles recollit s i la seva composició. En ambdós serveis cal assenyalar l’evolució de la t arifa de t axes que present en una congelació de t axes en l’AREA des del 2009 f ins el 2015, except uant el 2012 i, en el cas de les t axes de Grua, una congelació en els últ ims sis anys amb l’excepció d’una disminució de t axes del 2% en l’exercici 2012. Els ingressos generat s per l’act ivit at d’Est ació d’Aut obusos han augment at en un 3,6%, a causa de l’increment del número d’aut ocar que han ut ilit zat la Plat aforma Logíst ica del Park Güell i l’ingrés per cessions d’espais publicit aris a l’est ació Fabra i Puig. El servei de t ransport públic individualit zat mit jançant biciclet es (Bicing), és t it ularit at de l’Ajunt ament de Barcelona i es gest iona per BSM mit jançant l’encàrrec de gest ió direct a. En l’exercici 2015 els ingressos dels usuaris del servei de t ransport públic individualit zat mit jançant biciclet es (Bicing)han est at de 5.649 milers d’euros (5.162 milers d’euros al 2014), l’augment és conseqüència de la posada en marxa del Bicing-Elèct ric amb un t ot al de 45 biciclet es, 300 est acions i un t ot al d’abonament s a f inal de l’exercici de 5.153. D’alt ra banda, els ingressos del Bicing-Mecànic ha disminuït com a conseqüència principalment de la disminució d’hores d'ut ilit zació. Els ingressos del Zoo han disminuït en un 3,7%. Durant l’any 2015 han visit at el Zoo 1.049.376 persones, un 4,8% menys que l’any ant erior, bàsicament per l’est at de les obres, t ot i això es considera posit iu que la xifra cont inuï sit uada per sobre del milió. El nombre de socis del Zoo Club ha disminuït en un 3,7%. D’alt ra banda, han compensat les disminucions els ingressos d’explot ació d’alt res serveis, que han augment at en un 8,3%. El nivell d’ingressos de l’Anella Olímpica ha augment at significat ivament respect e a l’any ant erior, un 21,4%, ja que hi hagut més act ivit at i t ambé més rellevant en les dues inst al·lacions més import ant s, l’Est adi Olímpic i el Palau Sant Jordi. També cal dest acar increment en els ingressos d’explot ació dels serveis de rest auració i les bot igues. En l’act ivit at Parcs, els ingressos han augment at un 6.3% respect e a l’any ant erior, a causa principalment de la gest ió de la zona monument al 106 del Park Güell on han ent rat un t ot al de 2.611.542 visit ant s de pagament en aquest exercici 2015, front als 2.455.979 del 2014 i al nou servei de visit es guiades, prest at en aquest espai, que s’ha iniciat al novembre de 2015. Referències GRI: G4-17,G4-DMA, G4-EC1 107 Gestió Ambiental Conscient s de la import ància de valorar el medi ambient , ens sent im responsables de l’impact e ambient al de les nost res act ivit at s i t ract em de mant enir l’equilibri ecològic global amb l’object iu d’anar més enllà de les nost res obligacions legals. Com a empresa responsable i compromesa, t reballem per incorporar les millors pràct iques de gest ió i fer un bon ús dels recursos disponibles. Tot es les act ivit at s est an aixoplugades dins la Polít ica de Medi Ambient de B:SM, on t enen cabuda els eixos est rat ègics, els valors i els compromisos. Gestió B:SM pert any al programa d’Ent it at s i Empreses + Sost enibles de Barcelona i fruït d'aquest a relació hem part icipat en el marc dels grups de t reballs de canvi climàt ic i energia organit zat s al llarg del 2015 i que han permès com a result at el Compromís de Barcelona pel Clima. Les act ivit at s de l'Anella Olímpica i al Fòrum disposen de Sist emes de gest ió mediambient al cert if icat s segon la norma ISO 14.001. Els compromisos fonament als que compart eixen són la millora cont ínua del comport ament ambient al, el principi de prevenció de la cont aminació i el compromís de complir amb la legislació. El 2015 hem renovat aquest s cert if icat s f ins l'any 2018. A t ravés dels Comit ès dels sist emes de gest ió hem revisat l’acompliment d’object ius, indicadors i accions de millora associades, derivades dels mat eixos SGM i/o dels Plans d’Acció de medi ambient . A l'Anella Olímpica i a Fòrum hem validat els respect ius sist emes de gest ió ambient al a t ravés de les audit ories int ernes i ext ernes en eles quals s'ha avaluat l'act ivit at de forma int egral. 108 L'any 2015 els object ius més rellevant s en mat èria de medi ambient han anat relacionat s amb el consum d’aigua i elect ricit at , l’elect rif icació de la f lot a i residus. VI Premi de Medi Ambient Cementiris de Barcelona, SA guanya la VI edició amb el projecte El Cementiri de les Corts, primer equipament autosuficient de la ciutat Els sis project es que hi han part icipat han est at : El model de Cont ract ació pública sost enible de BSM: Un rept e social i una apost a de fut ur, de la Direcció d'assessoria jurídica, cont ract ació i compres. Pla est rat ègic de conservació de l’eriçó fosc al Zoo de Barcelona, del Zoo Tibicit y: Escola de Mobilit at , una at racció nova amb caràct er lúdic i educat iu, del Tibidabo Tibinet : Impulsar la recollida select iva Ja fa sis els anys que B:SM premia la cont ribució mit jançant noves papereres; espect acle i dels t reballs desenvolupat s en mat èria de medi t allers per a t ot a la família amb l’object iu de ambient , enguany ha est at dins d’un cont ext de millorar la segregació de residus al Tibidabo. sost enibilit at ampli. Aquest s premis són el El Cement iri de les Cort s, primer reconeixement de les iniciat ives que sorgeixen del equipament aut osuficient de la ciut at , de t reball en equip i que afavoreixen la sost enibilit at Cement iris de Barcelona, SA. social, econòmica i ambient al de les nost res act ivit at s. Referències GRI: G4-14, G4-DMA 109 Energia El consum d'energia es diferencia per t ipus i usos. Ut ilizem l'elect ricit at com a subminist rament de llum però t ambé com a combust ible per a vehicles. El gas nat ural, permet el funcionament de les calderes de calefacció però t ambé s'ut ilit za com a combust ible d'un vehicle. El gasoil i la gasolina són combust ibles dels vehicles de la nost ra f lot a i una pet it a part carrega els dipòsit s i grups elect rògens de les inst al·lacions. > Det all per recurs i Divisió en Joules 110 L'electricitat a les insta·lacions El consum d’elect ricit at prové de font s no renovables i respon a la cobert ura d’il·luminació, climat it zació, equips i maquinària de les diferent s inst al·lacions. Per a aquest a gest ió t enim l'ajuda d'un gest or ext ern que ens assessora i dóna seguiment als consums i subminist rament s de l’empresa. En les dades de consum dels últ ims anys podem veure comport ament s diferent s segons els negoci, però una reducció t ot al del 12% respect e l'any ant erior, o el que és el mat eix, gaire bé el 20% de l'any 2013. L’empresa mant é el compromís de t reballar amb premisses d’eficiència i est alvi. Els consums més significat ius del 2015 t ornen a ser de la Divisió d’Anella Olímpica, d’Aparcament s i del Zoo. 111 Aparcament A la Divisió d'Aparcament s'est à visualit zant una gran reducció de consum. No es t ract a d'una reducció a causa de mesures d'eficiència si nó que, en gran mesura, es deu al fet que hi ha un menor nombre d'aparcament s. A f inals de 2014 alguns aparcament s van passar a mans de la societ at mixt a d'aparcament s BAMSA i aquest consum encara es visualit zava el 2014 però no el 2015. El 2016 t indrem dades comparables per al 2015. Anella Olímpica Durant l'any 2015 s'ha realit zat una audit oria energèt ica, els result at s de la qual s'esperen pel primer t rimest re del 2016, amb aquest s es definiran les inversions a realit zar el 2017. Al Palau Sant Jordi, el 2015, s'han subst it uït 85 project ors d'incandescència de 1500W per project ors LED de 400W. Durant el 2016 aquest canvi est à previst a l’Est adi, més de 90 project ors d'incandescència de 1500W per project ors LED de 400W. Durant el 2015 el consum d’elect ricit at ha est at pràct icament el mat eix que el 2014, mant enint així la t endència a la reducció de consum dels darrers anys. Això s’ha aconseguit , en part , gràcies a les següent s mesures: Anàlisi dels consums després de cada act e. Això ha servit per prendre consciència del consum, repensar i replanificar operat ives int ernes de funcionament vinculades a l’operat iva dels esdeveniment s per millorar. S’ha seguit aplicant el prot ocol d’ús de les neveres dels bars. Apagar les neveres i alt ra maquinària de rest auració quan no hi ha event a la inst al·lació, demanant a Aramark que conservés aliment s i begudes als refrigeradors cent ralit zat s. Zoo A la Divisió del Zoo s'observa que hi ha un augment de consum, que es deu a l'augment d'inst al·lacions amb més pot ència elèct rica. Les inst al·lacions cada cop son més complexes i els requeriment s són superiors als que es t enien els anys ant eriors. 112 El gas que ens escalfa El consum de gas nat ural respon a la cobert ura de calefacció de les diferent s inst al·lacions. Per a aquest a gest ió de subminist rament s i seguiment de consums t enim un gest or ext ern. Els consums de gas fan referència a les Divisions d’Anella Olímpica i del Zoo. El consum de gas nat ural al Zoo respon a la necessit at que t enen les inst al·lacions d’animals, i és const ant i similar en els anys. Varia en funció de la climat ologia i de la const rucció o renovació de noves inst al·lacions. Pel que fa a l’Anella Olímpica, el consum est à molt lligat al nombre i t ipologia d’act es i act ivit at s que t enen lloc a les inst al·lacions al llarg de l’any. És per aquest mot iu que el consum pot f luct uar d’un any a l'alt re sense que necessàriament est igui lligat a la renovació d’equips o la modificació de les inst al·lacions. 113 El combustible que ens desplaça La nost ra f lot a es composa de vehicles de diferent t ipologia: biciclet es, t urismes, mot ociclet es, furgonet es i vehicles de grua. Tot i est ar formada principalment per combust ibles fòssils, t enim el rept e de reduir el nost re impact e ambient al. En el marc dels vehicles menys cont aminant s, disposem de biciclet es per als desplaçament s int erns del Zoo i de diversos vehicles elèct rics (mot os, cot xes i furgonet es) dist ribuït s per t ot a l'empresa. També, quan les necessit at s del servei requereixen que el vehicle sigui de combust ible fòssil, mant enim la premissa d'adquirir vehicles menys cont aminat s, com en el cas de l'adquisició de les noves grues. El 2016 est à previst que realit zem el servei de recapt ació amb furgonet es elèct riques i que s'incorporin noves mot os elèct riques per a Aparcament s i l'Àrea. També, es vol realit zar un est udi de viabilit at per la incorporació de vehicles de grua amb gas nat ural vehicular, de manera que permet i diversif icar la f lot a. 114 Referències GRI: G4-EN3 115 Aigua L’aigua que consumim El consum d’aigua respon a la cobert ura de serveis sanit aris, de net eja i de reg de B:SM. Disposem d’un gest or energèt ic i d’aigua ext ern que fa el seguiment i l'assessorament dels consums i subminist rament s. El 99,23% del consum de B:SM prové de la xarxa de dist ribució i es mesura mit jançant els compt adors. Exist eix un pet it consum freàt ic a l’Anella Olímpica que es dest ina al reg de la gespa de l'Est adi, el 14% del consum d'aquest a Divisió. Les dades consum dels últ ims anys són: Per les caract eríst iques del recint e del Zoo de Barcelona, t al com s'observa, aquest és el principal consumidor d’aigua de l’empresa. Un consum, segons l’est udi de 2012 realit zat pel gest or, dist ribuït per usos com: renovació d’aigua de basses i llacs (30%), t asques de net eja (18%), sist ema de reg (9%), aigua sanit ària a vest uaris i lavabos (5%), serveis de rest auració i consum dels animals (1%). El 37% rest ant , correspon a pèrdues en les xarxes de dist ribució de canonades ent errades, llacs i basses, fet que fa variar int eranualment molt el consum. Val a dir que el perfil de consum anual del Zoo t é un comport ament est acional clar, amb major consum a l'est iu, ja que molt es de les act ivit at s que comport en un consum significat iu d’aigua t enen una freqüència més alt a durant l’est iu. L'augment del consum al Zoo es deu als nous requeriment s d'ús d'aigua en les noves inst al·lacions, t ant pel que fa a net eja com als llacs que incorporen. Tot i això, est em analit zant dades sobre aquest gran augment perquè podria ser degut a fuit es no visibles i volem solucionar-ho. Referències GRI: G4-EN8, G4-EN22 116 117 Residus Les inst al·lacions de B:SM generen residus de t ipologia especial i no especial. Els residus domèst ics de B:SM es gest ionen a t ravés de la recollida municipal i la rest a est an cont rolat s i gest ionat s a t ravés d’alt res gest ors aut orit zat s. Indicadors de residus El principal punt de generació de residus a B:SM és el Zoo, amb molt a diferència, ja que a l'act ivit at que s'hi desenvolupa és similar a la d'un poble pet it . Correspon a més del 90% dels residus de B:SM dels quals un 90% d'aquest s correspon a recollida select iva. Anella Olímpica L’any 2015, vam t enir les primeres dades de recollida orgànica, implant ada l'any ant erior. Però el rebuig cont inua sent una facció import ant i ens hem posat com a object iu increment ar la recolla select iva, especialment l'orgànica que és on podem t enir més incidència. D'alt ra banda, a f inals de 2015 vam realit zar diverses proves pilot en diversos concert s com U2, Madonna o Est opa amb l'ús de got s reut ilit zables. Aquest a prova 118 ens ha permès veure que les quant it at s de residus d'envasos es minimit zen, permet opt imit zar la net eja a més l'acollida va est ar molt bona per part dels client s. Per això, el 2016, esperem implant ar aquest model de manera habit ual en t ot s els act es de les nost res inst al·lacions. La fracció rebuig es redueix més d'un 13% al Zoo Ja fa molt s anys que al Zoo es recull select ivament , però els esforços en augment ar la recollida select iva es fan palesos quan s'observen les dades al det all. El 2015 t é el valor més baix pel que a recollida de rebuig es refereix i, a més, s'ha aconseguit el major percent at ge de recollida select iva des de que es t enen dades. Trasllat al carrer de Calàbria 66 El t rasllat al carrer de Calàbria ha generat l'augment d'algunes fraccions de residus com el paper, els disposit ius elect rònics, et c, que s'han t ract at a t ravés de gest ors de residus aut orit zat s. Però el t rasllat t ambé ha comport at una renovació del mobiliari que s'ha reaprofit at per a alt res inst al·lacions de l'empresa i de l'Ajunt ament i s'ha donat al servei Pont Solidari de la Fundació Banc de Recursos. En aquest a línia t ot s els llibres de la bibliot eca van ser donat s a la Fundació Pare Manel. 119 Generació de residus no especials Generació de residus especials * En acabar aquesta memòria falten dades d'aquesta fracció La recollida de les fraccions domèst iques (envasos lleugers, paper i cart ró, vidre, i rebuig) es fa a t ravés de la gest ió municipal a t ot es les divisions. Les quant it at s que hi est an associades no est an sempre disponibles ja que s'incorporen dins el volum municipal recollit . Per aquest mot iu, les dades ant eriors no t enen en compt e els residus domèst ics, d’envasos, paper, vidre i rebuig. Referències GRI: G4-EN23 120 Canvi Climàtic D'acord amb les Guies pràct iques per al càlcul d’emissions de gasos amb efect e d’hivernacle (GEH) i a les calculadores associades de l’Oficina Cat alana del Canvi Climàt ic podem elaborar l’invent ari d’emissions de GEH associades a la nost ra act ivit at , en concret , t enim en compt e les emissions derivades del consum energèt ic, del t ransport , i les derivades de la gest ió dels residus municipals en aquells casos en què t enim compt abilit zat s els valors. Quan parlem de GEH ens referim a CO2 equivalent (CO2eq), que inclou els sis gasos amb efect e d’hivernacle que recull el Prot ocol de Kyot o: diòxid de carboni (CO2), met à (CH4), òxid de nit rogen (N2O), hidrofluorocarburs (HFC), perfluorocarburs (PFC), i hexafluorur de sofre (SF6). Emissions de gasos amb efecte d'hivernacle (GEH) Les emissions de GEH associades a B:SM, t al i com diu la Guia ant eriorment esment ada, es poden classif icar segons es t ract i d’emissions direct es o indirect es. Les emissions direct es són emissions de font s pròpies, de les quals t enim el cont rol. Les emissions indirect es són conseqüència de les act ivit at s que realit zem, però que t enen lloc en font s que ni posseïm ni cont rolem. 121 Emissions directes de GEH - Abast 1 (t CO2 equivalent) Inclou les emissions direct es que procedeixen de font s que posseim o cont rolem des de B:SM. Aquest grup inclou les emissions de la combust ió de combust ibles (gas nat ural i combust ibles de t ransport de la flot a pròpia). 122 Emissions indirectes de GEH - Abast 2 (t CO2 equivalent) Comprèn les emissions derivades del consum d’elect ricit at . Les emissions de l’elect ricit at es produeixen f ísicament en la inst al·lació on l’elect ricit at és generada. Les inst al·lacions product ores no són nost res, són diferent s respect e on est imem les emissions. Altres emissions de GEH - Abast 3 (t CO2 equivalent) L'abast 3 inclou la rest a d’emissions indirect es. Les emissions d’abast 3 són conseqüència de les nost res act ivit at s, però provenen de font s que no posseïm ni cont rolem. Alguns exemples d’act ivit at s que podrien considerar-se d’abast 3 són els viat ges de feina, el t ransport de product es, mat erials o persones per part d’una alt ra organit zació, la gest ió de residus per part d’una organit zació diferent a la que els genera, la producció de mat èries primeres comprades. En el càlcul de l'abast 3 est imem les emissions de GEH associades a la gest ió dels residus municipals (fraccions domèst iques: paper i cart ró, paper i cart ró, envasos de vidre, envasos lleugers, fracció orgànica dels residus municipals (FORM) i fracció rest a). Per fer-ho cal conèixer la quant it at generada de residus i el t ipus de gest ió que fem respect e a la generació de residus. En aquest sent it , calculem les emissions de GEH amb les úniques dades disponibles. Corresponen a Zoo t ot s els anys, t enint en compt e t ot es les fraccions domèst iques, de l'Anella Olímpica per a l'any 2013 pel que fa a la fracció rest a, 2014 rest a i mat èria orgànica i t ot es les fraccions domèst iques pel 2015. També es t enen en compt e els residus de paper d’algunes oficines. Aquest 2015 les guies han incorporat el consum d'aigua en el càlcul d'emissions, per això hem iniciat aquest s càlculs. Referències GRI: G4-EN15, G4-EN16 123 Gestió de persones Des de la Direcció Corporat iva de Persones, Organit zació i RSC es vet lla per aconseguir que l'organit zació disposi del capit al humà, amb gent preparada, mot ivada, ben organit zada i informada, que est igui alineada amb els object ius i valors de l’empresa i t ambé al servei dels client s i de la ciut at . En el marc del Pla Est rat ègic de la companyia, la polít ica corporat iva que fa referència a la plant illa de B:SM es basa en set línies est rat ègiques les quals s’avaluen en reunions periòdiques a t ravés dels corresponent s object ius est rat ègics. Aquest es línies t reballen i t enen en compt e el t alent , el client int ern, la compet it ivit at , la f lexibilit at i adapt ació, la innovació, la responsabilit at social i la reducció de l’absent isme. Assoliments 2015 CONSOLIDEM ELS PLANS DE PERSONES: NOU PdeP A APARCAMENTS L'any 2015 consolidem la met odologia dels Plans de Persones (PdeP) per a la millora conjunt a de l'àmbit laboral, per ident if icar els t emes d'int erès i per desenvolupar aspect es de millora adapt at s a cada negoci. Primer va ser el Zoo, després el Park Güell i enguany ha de ser Aparcament s. Hem consolidat la met odologia des de la proximit at , la comprensió i la part icipació. Aparcament s ha est at el darrer negoci en realit zar PdeP. Realit zat l'any 2015, va ser fruit d'un procés part icipat iu per part de la plant illa d'aquest a Unit at , en la qual, es van ident if icar sis àrees t emàt iques que, de pit jor a millor valorades, són: det ecció del t alent , t reball en equip, formació, salut i benest ar, servei al client , comunicació i coordinació. Sot a d'aquest es s'ha const ruït un pla d'acció amb 28 accions de millora. A final d'any, el 57% est aven realit zades i implant ades dins la pròpia gest ió, el 21% es t robaven en curs i la rest a est an planificades pel 2016. La dat a de t ancament d'aquest pla és 31 de desembre de 2016. Al t ancament de l'any 2015, el PdeP del Zoo, enfocat en cinc eixos (promoció professional, selecció i cont ract ació t emporal, comunicació, formació i organit zació int erna) i mat erialit zat en divuit accions, t é iniciades disset de les accions, més de la meit at , de les quals est an incorporades dins el funcionament habit ual i la rest a est an en desenvolupament . El PdeP del Park Güell, det ect ava set àrees de t reball (condicions laborals, informació i comunicació, organit zació, part icipació, respect e a la feina, formació, feina i relacions personals) i un t ot al de 30 accions les quals s'han realit zat i complet at t ot es l'any 2015 amb una valoració molt posit iva. 124 Talent Per facilit ar que B:SM disposi de les persones idònies a part ir de la det ecció, gest ió i posada en valor del t alent sense cap discriminació, apost em pel t alent int ern a l’hora de t robar els millors professionals per molt es de les vacant s del 2015, de fet hem duplicat les vacant s de promocions int ernes respect e l'any ant erior. De la mat eixa manera, mant enim una est ret a relació amb el món educat iu i per això increment em les col·laboracions amb l'empresa. Client intern Seguint la línia de sat isfer les expect at ives del client int ern de manera que li permet i prest ar el millor servei als client s f inals el t reball com a consult ors int erns ens permet un cont act e direct e i una millor respost a als int eressos dels nost res client s, això redunda en la prest ació de servei d'aquest s cap al seu client f inal. Competitivitat Vet llem per mant enir els cost os ret ribut ius en nivells que garant eixin la compet it ivit at de l’empresa però t ambé per t al d'assegurar la igualt at ret ribut iva de t ot el personal de l'empresa seguint el principi d'igualt at d'oport unit at s. Reconeixem i vet llem pel valor que genera la nost ra plant illa en la prest ació dels serveis encomanat s. En aquest sent it , la nost ra polít ica ret ribut iva mant é els cost os salarials a nivells que garant eixin la compet it ivit at de l’empresa fundament ant -se sot a crit eris d’igualt at i coherència, dot ant -se de diversos inst rument s per aconseguir-ho, com són el Conveni col·lect iu de l’empresa i les Comissions de seguiment i de ret ribució variable on es t ract en els object ius anuals de l’empresa t ant de caràct er econòmic com de caràct er individual. L'est ruct ura ret ribut iva es det alla a l'apart at dest inat a aquest f i al port al de la t ransparència. No exist eixen diferències ent re el salari base dels homes i les dones, les ret ribucions s'apliquen per a t ot hom seguint el Conveni Col·lect iu i les t aules salarials. És pot veure a Persones/Convenis Laborals. 125 Flexibilitat i adaptació Hem aconseguit assolir una est ruct ura organit zat iva f lexible i adapt able a ent orns canviant s en un ambient segur. Ens dot em d’eines de gest ió que facilit en l’adapt ació del nost re personal a les exigències que es van requerint . Amb l’object iu que els nost res negocis puguin aconseguir garant ies d’èxit en el fut ur, adopt em mesures que ajuden a l’adapt ació i permet en adequar les nost res est ruct ures i condicions de t reball a les noves sit uacions. El 2015, la creació del project e d'it ineraris professionals permet fer un pas endavant en la configuració del perfil professional dels t reballadors. RSC Per t al d' aconseguir que B:SM es consolidi com una empresa socialment responsable i compromesa s’ha t reballat la Mat erialit at dels t reballadors, s'ha sist emat it zat l'obt enció dels int eressos de la plant illa a t ravés dels PdeP però t ambé a t ravés de les diferent s comissions que permet en el diàleg ent re l'empresa i els represent ant s dels t reballadors. Innovació Tenim sempre en ment mant enir i fer créixer l’esperit innovador de B:SM , com a empresa pública de gest ió privada. Reduir l'absentisme La reducció de l’absent isme s’ha anat consolidant com una de les priorit at s de l’empresa i s'ha int egrat en les líniees est rat ègiques de B:SM com a object iu de la companyia. Per aquest mot iu se segueixen els indicadors dins dels sist emes de gest ió, especialment en les unit at s que t enen percent at ges més elevat s dins de l'organit zació. Referències GRI: G4-27, G4-LA13, G4-DMA 126 Ocupació La plant illa mit jana de 2015 va ser de 1.270 persones amb una edat mit jana 45 anys i una ant iguit at a l'empresa de gairebé 14 anys. El 85,96% de la plant illa t é un cont ract e indefinit , el 84,62% d'aquet s són a t emps complert . Qui som? On som? Vegeu Diversit at i Igualt at d'Oport unit at s Com estem? Com som? Vegeu t endència 2013, 2014, 2015 127 Indicadors de Personal Distribució de les persones El personal es dist ribueix de diferent manera segons la Divisió de negoci o Àrea, i és en l'Est acionament Regulat i Grues on hi ha una plant illa més àmplia. Les oscil·lacions en el t ot al d'empleat s que conformen la plant illa es deuen als diferent s nivells d'act ivit at que t enen els negocis, els quals generalment divideixen l'any en t emporada baixa, mit jana i alt a. Plantilla mitjana per Divisió Vegeu el det all per unit at de negoci a 31 de desembre El valor de plant illa mit jana anual represent a millor els qui formem part de B:SM i dóna servei a les necessit at s a cada negoci. Plantilla a 31 de desembre Plantilla mitjana 128 Tipus de contracte Els cont ract es predominant s a B:SM són indefinit s. El 84,65% de les dones i el 86,67% dels homes que t reballen a B:SM t enen un cont ract e amb aquest es condicions. A més, la jornada que gairebé t ot hom desenvolupa és complet a, dividit per sexes, aquest percent at ge és d'un 91,87% ent re les dones de l'empresa i d'un 91,88% ent re els homes. Es dist ribueixen per la t ot alit at de la plant illa i per gènere segons: Promocions internes i noves contractacions Per polít ica d'empresa, quan hi ha necessit at de cobrir vacant s en algun lloc de l'organit zació, ja sigui per la creació o augment de llocs de t reball, en primer t erme es realit za un concurs o promoció ent re el personal de la plant illa. Les bases d'aquest es promocions són det erminades i est udiades ent re la Direcció de l'empresa i la represent ació dels t reballadors en la Comissió de formació que es const it ueixi i es fan públiques a t ravés dels canals de comunicació int erna. Cal dest acar que l'any 2015 ha augment at considerablement el nombre de vacant s respect e a l'any ant erior. En part , la causa d'aquest increment ha est at la creació de la nova unit at d'Agent s Cívics i de la direcció corporat iva d'At enció al Client . Les promocions int ernes han est at per cobrir diferent s llocs de l'organit zació, dist rïbuït segons la t aula següent : Promocions Internes per gènere 129 Respect e a les noves cont ract acions de personal, el 2015 s'han cont ract at 316 persones, un 46% de dones i un 54% d'homes, el 50% de les quals, correspon a personal menor de 30 anys. Aquest es incorporacions dist ribuïdes per lloc de t reball, edat i gènere són: 130 És import ant dest acar que en el marc de rejovenir la plantilla enguany t enim el millor percent at ge dels darrers t res anys: s'ha increment at un 6% les noves cont ract acions de menors de 30 anys respect e a l'any ant erior i s'ha revert int la t endència ent re homes i dones. 131 El 74% de les incorporacions del 2015 van ser per mot ius de reforç punt ual o de t emporada i de cobert ura d'un lloc de t reball. Així, podem observar com els negocis amb més demanda de personal són el Zoo, el Park Güell, la nova unit at d'Agent s Cívics, Aparcament s i Grues. De la mat eixa manera, el 83% de les baixes es deuen a f inalit zació de cont ract e. El negoci amb major rot ació és el d'Agent s Cívics, òbviament per la seva creació. Noves incorporacions Índex de rotació Referències GRI: G4-10,G4-LA1 132 Relacions empresa-personal Un grup d'int erès rellevant per B:SM són els t reballadors i en consequència els seus int erlocut ors socials, que en l'àmbit de les relacions laborals result a essencial. Per aquest mot iu foment em espais de diàleg const ant amb els represent ant s dels t reballadors. Aquest any hi ha hagut 106 reunions amb els represent ant s sindicals. Els t emes més rellevant s que han sort it d'aquest es reunions i que esdevenen mat erial per a l'anàlisi dels aspect es significat ius per als t reballadors han est at : el ret orn de la paga ext ra 2012 (personal afect at pel Reial Decret - Llei 20/2012), les promocions int ernes i els calendaris laborals i les vacances. Respect e la paga, s'ha arribat a acords de devolucions amb el personal afect at . Pel que fa als calendaris laborals, t ot s s'han aprovat en les reunions pert inent s. El màxim òrgan de part icipació i diàleg ent re els t reballadors i la Direcció de B:SM és el Comit è d'empresa. L'empresa t é un represent ant designat a aquest efect e i es reuneix periòdicament amb els represent ant s del personal. Exist eixen dos comit ès, un per B:SM i un alt re per la unit at de negoci del Zoo. Els dos són escollit s per sufragi universal, lliure, secret i direct e cada quat re anys pel personal. Aquest any s'han celebrat eleccions per designar els represent ant s dels t reballadors t ant a B:SM com a la unit at Zoo i en dat a 31 de desembre de 2015 es compon de la següent manera: 133 També hi ha alt res òrgans de B:SM amb represent ació dels Al Zoo: t reballadors com per exemple: Comissió de Ret ribució Variable; Comissió de Formació; Comissió de Ret ribució Variable; Comit è de Comit è de Seguret at i Salut ; Seguret at i Salut ; Comissió d'Act ivit at s Cult urals i Recreat ives; Comissió de Seguiment ; Comissió Parit ària; Comissió d'Àrea; Comissió de Grues; Comissió Comissió del Pla d’Igualt at i d’Aparcament s; Comissió de Gest ió i seguiment ; Comissió del Pla Comissió Parit ària d'Igualt at ; Comissió del Pla de Pensions; Comissions de Seguret at a Àrea, Grues i Aparcament s. El personal cobert pel Conveni Col·lect iu de B:SM és un 80,68% de l'empresa i pel Conveni de Zoo un 11,99%. En els següent s quadres es pot veure la dist ribució per sexes i la comparació per anys: 134 BENEFICIS SOCIALS Millores de conciliació Tot el personal de l'empresa disposa, segons s’inclou al Conveni, de millores de conciliació de vida familiar i laboral com per exemple, permisos ret ribuït s per t enir cura de f ills o familiars, jornades laborals cont inuades, reducció de jornada graciable al personal amb jornada int ensiva alguns dies de l'any, elecció de cent re base/zona, t orns específics per facilit ar la conciliació, et c. Ajut s econòmics Es disposa d'avant at ges com ajut s econòmics per nat alici, escolar i per personal amb fills discapacit at s, dies de permís sense remunerar a banda dels dies d’assumpt es personals, complement per malalt ia o accident (100% salari), assegurança d'accident , fons d’ajuda econòmica, best ret es, bonificació als aparcament s de la xarxa B:SM, del 50% en rot ació i del 35% en abonament s, un det all commemorat iu per al personal que es jubila direct ament als 65 anys i descompt es i/o ofert es punt uals del Port al de l’Empleat . 135 Per al personal f ix de l'empresa, B:SM abona el 100% d'una pòlissa bàsica de salut que inclou visit es i proves radiològiques. A més, s'ofereix al personal fer l'ampliació a pòlissa complet a i incorporar als seus familiars. Aquell personal que per la seva salut i lloc de t reball necessit a mat erial ort opèdic i un calçat especial rep una compensació per part de l'empresa. El personal indefinit , t é la possibilit at d'adherir-se al pla de pensions del sist ema d'ocupació de B:SM. Concret ament , el personal de conveni B:SM El personal del Zoo disposa, per conveni, de: disposa de: Reducció de jornada graciable de dues hores Preus especials en abonament s als el 24/12 i 31/12 i f i de jornada a les 14 hores. aparcament s de la xarxa Casals d’est iu al Zoo per a f ills de la plant illa 50% descompt e en rot ació als aparcament s de l'empresa; de la xarxa Abonament de les colònies d'est iu; Fons d'act ivit at s recreat ives Grat if icació per casament o naixament ; Renovació del carnet conduir Ajuda per ulleres, plant illes, et c. Menjador subvencionat per al personal de Permís ret ribuït d’una set mana al personal l'Anella Olímpica que faci 25 anys cont inuat s que t reballa a l’empresa i ajut per viat ge d’est udi i formació sempre que sigui út il per a l'empresa. Referències GRI: G4-DMA, G4-11, G4-LA2 136 Igualtat d'oportunitats En el marc de les polít iques d’empresa exist eix un principi d’igualt at d’oport unit at s per evit ar la discriminació per raó de naixement , raça, sexe, religió, opinió o qualsevol alt ra condició o circumst ància personal o social. El Pla d'Igualt at d'oport unit at s en vigència és el segon que elabora B:SM i va adreçat a t ot a l'organit zació. Les accions que es recullen en el Pla d'Igualt at es desenvolupen en l'àmbit de la formació del personal, la selecció de les persones candidat es, la polít ica igualit ària de ret ribucions, l’ús del llenguat ge no sexist a i la no t olerància a l’asset jament . En aquest sent it , B:SM realit za el seguiment cont inuat del compliment i desenvolupament de les mesures previst es en el pla d’igualt at . A f inals de 2015 aquest pla s'ha desenvolupat en prop d'un 20%. Indicadors Act ualment , de la plant illa mit jana d’empleat s, el 35% són dones amb una edat mit jana de 42,55 anys, gairebé quat re anys més jove que la dels homes. A B:SM seguim esforçant -nos en clau de gènere, fet que es most ra en la incorporació progressiva de la dona a la plant illa. En les noves cont ract acions, la proporció de dones est à al volt ant del 46%. 137 La dist ribució segons la cat egoria professional i segons el lloc de t reball és: Referències GRI: G4-DMA, G4-LA1, G4-LA12 138 Formació i desenvolupament professional Treballem per a donar respost a a les necessit at s dels nost res client s int erns: negocis i col·laboradors, d'acord amb els eixos: Format ius De capt ació del t alent ext ern i int ern De desenvolupament professional A B:SM dissenyem anualment el Pla de Formació i Desenvolupament professional per donar respost a a les necessit at s format ives det ect ades per a la millora de les capacit at s dels t reballadors. Assoliments 2015 Els rept es que ens plant ejàvem en la memòria ant erior són: Impulsar de manera pro activa la col·laboració amb el món educatiu en els llocs potencials de l’empresa. La incorporació de personal júnior es mant é dins la nost ra organit zació i, s’ha consolidat en les unit at s amb les quals ja havien col·laborat prèviament . A més, s’han afegit dues Unit at s més a aquest a col·laboració, t ot i això hi ha un recorregut de millora: Treballem per a t robar noves fórmules que ajudin a incorporar als negocis est udiant s que est an f inalit zant el seus est udis i que siguin beneficioses per a les dues part s. Aquest any est ablirem convenis de col·laboració amb la Universit at i cent res format ius. Implantar una plataforma e-learning amb la finalitat de gestionar el coneixement dins de l’empresa, donar accessibilitat a la formació a tots els col·laboradors i facilitar la seva millora en habilitats i capacitats. Hem iniciat la formació on-line amb accions format ives de capacit ació com ofimàt ica i habilit at s com la negociació i Gest ió del t emps. La implant ació d’una plat aforma e-learning s’impulsarà al llarg d’aquest any. Formadors Interns Experts. Ident if icar, capacit ar i formar aquells col·laboradors que, pels seus coneixement s t ècnics i compet ències, són un referent en la seva unit at o negoci i que t enen la mot ivació i la capacit at per a compart ir amb la rest a de companys els seus coneixement s, ajudant -los a millorar en les seves compet ències i capacit at s. Durant el 2015 hem ident if icat a un t ot al de 58 col·laboradors, un 55% dels quals han est at format s com a formadors i han impart it formacions a la rest a de companys. 139 Representació de la plantilla mitjana formada Vegeu l'hist orial de la mit jana d'hores de formació per cat egoria Vegeu l'hist orial d'indicadors de formació La t endència dels últ ims t res anys és augment ar el nombre d’assist ent s a les formacions, amb l’object iu d’arribar a impart ir com a mínim un curs a cada persona de l’organit zació. Com es pot apreciar en el gràfic, de la t ot alit at de la plant illa el % de t reballadors que s’han format aquest any ha est at d’un 90,79% un 9,85% més que l’any 2013. 140 El grau de part icipació de la plant illa en alguna acció format iva aquest 2015 ha est at del 90, 79% . Hem promogut 163 accions formatives amb una part icipació de 1.153 persones, un t ot al de 2.936 part icipacions en diferent s accions i un t ot al de 20.524 , 3 hores en formació. Hores de formació impart ides per personal propi de forma int erna realit zant , en la majoria dels casos, accions format ives relacionades amb l'operat iva diària de cada unit at . 141 Vegeu l'hist orial per gènere Avaluació de l'acompliment Un cop l’any es realit za l’avaluació de l’acompliment de t ot el personal en plant illa de B:SM, amb l’object iu de valorar el seu desenvolupament al llarg de l’any. Aquest a avaluació consist eix en una avaluació de 180º del mànager cap el seu col·laborador i la pròpia avaluació del col·laborador. L’avaluació finalit za amb una ent revist a individual del mànager i el seu col·laborador, en la qual es posa en comú el seu desenvolupament i es plant egen els rept es professionals i els compromisos del següent any, així com les accions necessàries que es realit zaran per arribar assolir-los (accions format ives, ajuda del seu cap immediat o de companys). L’any següent es valorarà el grau d’assoliment . El 100% de la plant illa f ixa i de cont ract ació de llarga durada passa per aquest procés. El personal t emporal que col·labora al llarg de l’any amb l’empresa és avaluat pels seus caps immediat s però no t é ret orn del seu desenvolupament . 142 Reptes 2016 Els rept es que ens plant egem per al proper any són: Implantar els Itineraris Professionals a l'empresa. Aquest any el nost re gran rept e és, que els t reballadors comencin a est ablir la seva rut a professional i gest ionar el t alent de la plant illa de B:SM. Aprofundir en les relacions Universitat/Empresa mit jançant convenis de col·laboració que permet i als est udiant s que est an f inalit zant els est udis iniciar pràct iques en la nost ra empresa. Referències GRI: G4-DMA, G4-LA9, G4-LA10, G4-LA11, G4-LA12 143 Torneu a Formació i desenvolupament 144 Tot i que aquest any ha augment at en 1.983,75 hores la formació respect e a l'any 2014, s'observa una t endència a la baixa pel que fa a la mit jana d'hores de formació per empleat . Aquest indicador disminueix a causa de l'augment del nombre de part icipant s en les accions format ives. Torneu a Formació i Desenvolupament 145 Torneu a Formació i Desenvolupament 146 Pla de Formació L'eix format iu se cent ra en el Pla de Formació que es nodreix dels negocis, els t reballadors, els caps i la Direcció de Persones. És a part ir d'aquí que s'elabora el Pla i es divideix en t res grans blocs: TRANSVERSAL DE NEGOCI INDIVIDUAL Es t ract a de formació per millorar Es t ract a de formació det ect ada Formació adreçada a millorar les compet ències comunes en el des del negoci i pensada per compet ències individuals de les conjunt de l’organit zació part int millorar les compet ències del persones, t ant pensant en el seu d'object ius genèrics no crít ics pel negoci en general i/o del lloc de lloc de t reball act ual, com en la lloc de t reball. Les mat èries que t reball en part icular. seva carrera fut ura dins de t radicionalment formen part l’organit zació. d’aquest bloc son la Prevenció de Un cop l’any, en el darrer Riscos Laborals, l'ofimàt ica i els t rimest re la Direcció de Aquest a formació sorgeix idiomes. En el cas de l'ofimàt ica i Persones es reuneix amb els principalment de l'avaluació de la els idiomes, la formació s’anuncia diferent s responsables per a persona i dins l’ent revist a de públicament per t al que els valorar quines seran les accions devolució (Pla de professionals de BSM s’hi puguin format ives que s'hauran de desenvolupament Professional) apunt ar volunt àriament . desenvolupar l'any següent , que que mant é la persona amb el seu ajudaran a millorar les comandament immediat i que es compet ències dels seus realit za durant el primer col·laboradors i assolir amb t rimest re de l’any. El cap i el major èxit els object ius de la col·laborador arriben al unit at . compromís de les accions que s'hauran de desenvolupar al llarg No obst ant això, al llarg de l’any de l’any i quines accions poden sorgir noves necessit at s format ives poden ajudar al que s'incorporen al Pla de col·laborador en el seu Formació. Aquest es formacions desenvolupament professional. t ract en habilit at s, en noves t ecnologies o eines de t reball De la mat eixa manera, un específiques del lloc que s'han t reballador al llarg de l’any es pot d'assolir per desenvolupar la int eressar per realit zar una feina normalment . Aquest es formació que creu que és formacions són imprescindibles i int eressant per al seu requereixen l'assoliment dels desenvolupament professional i object ius de la formació per part que mit jançant el seu de cada part icipant . comandament , pot fer arribar a la Direcció de Persones perquè l’aprovi i la pugui realit zar. 147 Torneu a "Formació i desenvolupament professional" 148 Salut i seguretat laboral El Servei de Prevenció de B:SM –operat iu des de 2002–, cent ra els seus object ius a millorar les condicions de t reball de t ot es les persones que formen part de l’empresa, amb el desig clar d’int ent ar anar més enllà de la mat eixa llei. A B:SM ens dot em d’una Cart a de Compromís que defineix i unif ica la polít ica prevent iva est ableix els crit eris de servei i qualit at en mat èria de seguret at i salut en el t reball. Les bases de la cult ura prevent iva est an inst aurades en cadascuna de les divisions, de manera que els fonament s de la prevenció est an consolidat s com una premissa a t enir en compt e en t ot s els àmbit s de l’empresa. El Servei de Prevenció posa a l’abast de qualsevol t reballador de l’empresa els seus crit eris i concept es de prevenció, així com els processos o guies d’act uació que s’han anat creant al llarg del t emps. B:SM Et Forma Hem engegat la plat aforma on line B:SM ET FORMA, adreçada a t ot a la plant illa de l'empresa amb l'object iu de poder realit zar la formació obligat òria en mat èria de Prevenció de riscos de manera àgil i eficaç des de qualsevol lloc de t reball. Per a poder realit zar la formació s’ha donat accés a t ot hom mit jançant d’usuaris i cont rasenyes personalit zades, de forma que t ot a la formació est à sempre vinculada al riscos propis de cada lloc de t reball. 149 Campanyes anuals i campanyes de sensibilització El Servei de Vigilància de la Salut pilot at per l’equip mèdic de Prevencont rol i format per un met ge d’empresa i una personal DUE, han realit zat les t asques pròpies de la seva especialit at durant t ot l’any 2015. La Campanya de medicina prevent iva ha donat lloc a la realit zació de 421 revisions mèdiques periòdiques i 241 revisions mèdiques inicials. Durant la t ardor ha t ingut lloc, com és habit ual, la Formació campanya de vacunació de la grip comuna amb 33 part icipant s. Al llarg del 2015 hem dut a t erme accions format ives referent s a la formació inicial de El pagament de mat erial ort opèdic i de calçat prevenció que inclou: formació específica del lloc de especial en un únic abonament , segons pre- t reball, pla d'emergència, prot ocol de risc inscripció mèdica i sempre que no sigui de psicosocial i alt res prot ocols de seguret at i/o seguret at , s’ha realit zat durant el mes de higiene amb un t ot al de 150 accions inicials. novembre. Durant aquest any hem abonat 160 sabat es i 44 plant illes especials al personal que ho També, s’ha realit zat formació en Treballs en ha requerit . alçada, Taller d’esquena sana, Reciclat ge del DEA, Prot ocol d’inclemències met eorològiques, A més, com cada any, hem dut a t erme un seguit de Formació del PAU del Zoo i de l’Anella, Manipulació campanyes amb la f inalit at d'informar i t ract ar de càrregues al ZOO, ent re d'alt res. Aquest seguit t emes d'int erès per al personal en mat èria de salut d’accions format ives han donat lloc a un t ot al de sobre: aliment ació, exercici i envelliment saludable.662 persones formades. Seguretat Seguint amb la normat iva act ual, cada cop que s’obre un cent re de t reball nou, el Servei de Prevenció, junt ament amb la Unit at i els Delegat s de Prevenció visit en les inst al·lacions per poder realit zar l’Avaluació inicial de Riscos Laborals. Les noves inst al·lacions de l’any 2015 han est at , ent re alt res: Edifici Girafes, orangut ans, aparcament del Guinardó, Oficines de Calàbria,et c. 150 Comitès de seguretat i salut Les reunions del Comit è de Seguret at i Salut (CSS), inst aurades en el Conveni col•lect iu, són un procés que permet que anem més enllà del que marca pròpiament la llei. Normalment t enen lloc amb una periodicit at mensual, represent en la t ot alit at dels empleat s i est an formades de manera parit ària per un t ot al de deu represent ant s ent re empresa i personal de B:SM i sis membres t ambé amb una repart ició parit ària per al CSS del Zoo. Al llarg del 2015 hem realit zat nou CSS del col·lect iu de B:SM, una reunió monogràfica de seguret at i una de vest uari. Pel que fa al col·lect iu Zoo han t ingut lloc sis reunions, ja que responen a una alt ra periodicit at . Accidents laborals i índexs d'absentisme El Servei de Prevenció realit za les gest ions necessàries per comunicar t ot s els accident s laborals al Depart ament de Treball, complint amb els t erminis est ablert s. Durant el 2015 hem realit zat la gest ió document al i administ rat iva de 117 accident s amb baixa laboral, 62 accident s sense baixa, 43 in it ineres i no s'ha regist rat cap accident mort al. Al 2015 l’índex d’absent isme per accident ha est at de l’1,25%, és per això que ens plant egem com object iu epr al 2016 obt enir valors inferiors a l’1%. 151 Indicadors de baixa per accident laboral L'absent isme, incorporant accident s, malalt ia, mat ernit at s i pat ernit at s, queda represent at segons les figues següent s. Referències GRI: G4-DMA, G4-LA5, G4-LA6, G4-LA8 152 Comunicació Interna Disposem de 5 canals de comunicació que arriben a la t ot alit at de la plant illa: circuit de TV’s; el correu elect rònic corporat iu; el Port al de l’Empleat ; una f inest ra informat iva que apareix a l’iniciar qualsevol ordinador i els t aulells informat ius. En t ot s aquest s 5 canals únicament es t ramet informacions relacionades amb les diferent s Unit at s de B:SM. En el cas d'informació urgent disposem de dos canals més: PDA’S dels vigilant s de l’Àrea i les Tablet s de les Grues, on s'hi publiquem informacions adreçades a aquest personal operat iu. 238 continguts - B:SM tv 122.508 accessos - Portal de l'Empleat 71 missatges - Email corporatiu B:SM 23 comunicats - Informació "InfooZoo" 24 comunicats - Campanya "Embalats" 27 continguts - Inici Mi PC (LOPD) 63 continguts - Taulells informatius (Centres de treball) 15 campanyes - Comunicació específica B:SMtv El circuit de TV’s est à format per 23 monit ors que emet en dos t ipus de cont ingut s: les 18 pant alles int ernes comuniquen cont ingut s exclusivament relacionat s amb la companyia i d’int erès pels empleat s, i els 5 monit ors ext erns emet en informacions t ambé de la companyia però més dirigides a visit es, client s, proveïdors...Al llarg del 2015, hem emès: 68 cont ingut s ext erns El Portal 170 cont ingut s int erns 6 dissenys de t ransicions ent re not ícies El Portal de l’Empleat és l’espai de relació i comunicació principal del personal. Durant l’any passat s'han increment at en 687 les descàrregues de f it xers, s’hi van realit zar 122.508 accessos amb una mit jana de 315 usuaris únics al dia. Al llarg d'aquest any i ampliant l'espai ja exist ent de l'Àrea, s’han creat 4 nous espais de comunicació per alt res Unit at s de Negoci: 153 Park Güell Zoo de Barcelona Aparcament s Agent s Cívics .... en aquest s espais propis, es difon informació referida a les seves t asques específiques. Email Corporatiu "Comunicat Intern" El correu electrònic corporatiu (mail), s’ut ilit za bàsicament per a l’enviament de comunicat s int erns als empleat s: durant l’any passat vam fer arribar 71 comunicacions a la plant illa i 4 newslet t ers. Comunicats informatius "L'InfooZoo" Al mes de maig es crea el nou format del but llet í divulgat iun quinzenal de l’INFOOZOO i amb ell un nou Comunicat Int ern adreçat específicament al Col·lect iu Zoo. Durant el 2015 es van edit ar 16 publicacions per fer arribar al col.lect iu del Parc Zoològic. Comunicats informatius "Trasllat a Calàbria" Arran del t rasllat de les oficines de Gran via de Carles III i t ambé de les oficines sit uades a Rosa Sensat , es crea un suport comunicat iu específic per informar dels pasos i procediment del t rasllat a les més de 225 persones afect ades. Aquest a publicació, "L'Embalat s", s'envia una vegada a la set mana, els dijous. 154 L"Embalat s" es va enviar per correu elect rònic 24 dijous, informant de concept es com el calendari del t rasllat , ent orns, recollides de mat erial, com et iquet ar les caixes, et c... Cal fer menció de la gran acolllida que va t enir ent re el personal de t rasllat . Script de l'ordinador A la finestra/pantalla inicial que apareix en arrencar els ordinadors, s’hi van emet re 27 cont ingut s diferent s. 155 Taulells informatius dels centres de treball Com a reforç de les comunicacions t ambé s’ut ilit zen els cartells informatius disposat s a les diferent s cent res de t reball de les Unit at s i Depart ament s. Des de Comunicació Int erna habit ualment es fa una versió dels missat ges informat ius adapt ada a aquest s espais. En aquest cas, durant l’any 2014, es van penjar als t aulells informat ius 44 cont ingut s diferent s. Campanyes de comunicació D’alt ra banda, t ambé es realit zen campanyes específiques, t ant per encàrrec d’alguna Unit at o bé per iniciat iva pròpia. Durant l’any passat es van realit zar 15 campanyes específiques. 156 Relació amb els clients La sat isfacció dels usuaris i els client s de les nost res inst al·lacions és Aparcament s Municipals essencial per a nosalt res, per això t reballem d’acord amb un Sist ema Àrea de Gest ió de la Qualit at (SGQ) implant at a t ravés de la norma Est acions d'aut obusos int ernacional ISO 9.001:2008. Grua Municipal Anella Olímpica Est em compromesos amb els usuaris i client s i així ho most rem amb Fòrum el nost re comport ament . Avaluem i fem el seguiment d’aquest grup Zoo de Barcelona a t ravés dels sist emes de gest ió respect ius, els quals disposen Park Güell d’object ius, indicadors i accions de millora. Ens orient em a les necessit at s dels client s per aconseguir un benefici mut u. Durant l'any 2015 s'han organit zat diferent s focus groups amb l'object iu de conèixer la veu dels usuaris i client s. D'aquest a manera podem millorar i at endre millor les seves necessit at s. A B:SM és objectiu i compromís d'empresa at endre les comunicacions dels nost res client s abans de 15 dies hàbils des de la recepció del comunicat . La seva opinió és de gran ajuda per cont inuar millorant el nost re servei. Assoliments 2015 Rept es assolit s de millora del Servei d’at enció al client : Int ernalit zar la t ot alit at dels estudis ISC. Desenvolupar i implement ar el quadre de comandament d’atenció al client . Int ernalit zar i difondre la met odologia del client invisible. Optimitzar el call center: millora en la formació dels agent s, millora de la informació online relat iva a l’est at del servei i nous canals de comunicació amb els client s. Implement ar un nou model d’atenció al client a les noves oficines corporat ives. Revisar la sist emàt ica per analit zar la materialitat dels clients. ANÀLISI DE MATERIALITAT DELS CLIENTS Els int eressos dels client s s'han recollit des de fa anys a t ravés dels est udis de sat isfacció dels client s i dels reculls de la veu del client (reclamacions, sugeriment s i queixes). En el marc del project e est rat ègic 157 “Enfoc de l'RSC als Grups d’Int erès: Anàlisi de Mat erialit at ” hem revisat t ot s els informes d'ISC i hem fet èmfasi en les mat rius de valoració i en la import ància dels aspect es pregunt at s per cada negoci. Els t emes en què est an més int eressat s els client s de B:SM són els relacionat s amb la seguret at i la senyalit zació de les inst al·lacions. De forma part icular, per a cada negoci: Els client s d'Aparcament s consideren més import ant el mant eniment de la inst al·lació, la imat ge i amabilit at del personal, la seguret at i la vigilància. Els usuaris de l'Àrea coment en t emes de preu, expect at ives, desacord i incidències amb el servei. Des de la grua est an int eressat s pel t emps d'espera, l'at enció del personal, la informació facilit ada des del dipòsit , la net eja de les inst al·lacions i els t ràmit s o desacord amb les act uacions. Els abonat s del Bicing consideren de més int erès el mant eniment de les est acions i les biciclet es, la facilit at d'ut ilit zació de les est acions i la seva sit uació, i aspect es concret s de la biciclet a des d'ergonomia a la f iabilit at mecànica. A les Est acions d'aut obusos s'est à int eressat en la net eja, la seguret at , la comodit at a la sala d'espera, la senyalit zació i el mobilit ari Al Park Güell el client est à int eressat en el pat rimoni arquit ect ònic, la seguret at , la net eja, la veget ació i jardineria, la informació donada i el t ract e ent re d'alt res. A l'Anella Olímpica és especialment d'int erès la senyalit zació i la mobilit at , així com la relació qualit at preu i l'est at de les inst al·lacions. Així mat eix, no exist eixen incident s derivat s d'incompliment s de la normat iva ni de codis volunt aris relat ius als impact es de product es i serveis en la salut i seguret at . Reptes 2016 Aquest any 2016 ens plant egem seguir avançant en l'anàlisi de mat erialit at dels client s, t ot t enint en compt e les seves inquiet uds a l'hora de desenvolupar accions concret es. Referències GRI: G4-27,G4-DMA, G4-PR2 158 Escolta activa Anàlisi de la veu dels clients Ens sent im responsables de la sat isfacció del client vers els nost res serveis. Per a nosalt res és clau sent ir i conèixer les seves necessit at s, expect at ives i opinions, ja que en la nost ra raó de ser est à la volunt at de millorar. Per això ens dot em de diferent s mecanismes de mesura que ens permet en gest ionar adequadament les act ivit at s prest ades. En la f igura següent es most ra la veu del client pel que fa al volum de comunicacions d’incidències, reclamacions i suggeriment s dels darrers t res anys. Un cop rebuda la informació del client , B:SM act ua de la mat eixa manera i independent ment del t ipus de comunicació que es t ract i, és a dir en t ot s els casos cont est em en un màxim de quinze dies, i es fa una anàlisi del que diu el client (ja sigui reclamant o suggerint ). Sabem que t eòricament els concept es de reclamació i suggeriment són diferent s, però sot a qualsevol mot iu de comunicació dels client s, de manera més explícit a o més implícit a hi ha una reclamació, vist a com un product e o servei poc sat isfact ori o millorable. El que realment ens dóna valor és la veu del client en la nost ra gest ió. 159 FOCUS GROUP A B:SM ens import a la veu del client , per aquest mot iu durant l'any 2015 s'han realit zat diverses sessions de focus group per conèixer l'opinió dels usuaris dels nost res serveis. ZOO CLUB APPARKB AREA DUM Davant la davallada cont inuada La nova app de l'Àrea ja est à L'1 de novembre va ent rar en del nombre de socis del Zoo Club, disponible per a t ot s els usuaris vigor l'obligat oriet at de fer servir vam organit zar diverses sessions que disposin d'un smart phone. l'aplicació AREADUM per aparcar a amb socis i ex socis d'aquest Les dades inicials indicaven que les zones DUM (Dist ribució Urbana servei amb l'object iu de conèixer hi ha una pet it a part d'usuaris de Mercaderies), ant igues zones els aspect es i mot ivacions que que fan un ús int ensiu de l'app i de càrrega i descàrrega. Es va empenyen els socis a seguir sent - un alt re grup, majorit ari, que no det ect ar, abans que la mesura ne o a donar-se de baixa. La en fa ús. Es van organit zar fos obligat òria, que t ot i que hi conclusió va ser que els socis quat re sessions amb usuaris i no havia t ransport ist es que en feien demanen un t ract e més exclusiu. usuaris de l'aplicació amb ús, n'hi havia que no. Durant els l'object iu de conèixer els mot ius darrers dies del mes d'oct ubre, d'aquest a sit uació. La quant it at es van realit zar diverses sessions d'informació generada en amb l'object iu de conèixer el aquest es sessions va ser perquè. La principal conclusió va enorme, però bàsicament es ser que els mancava informació considerava que s'augment aria sobre la imminent obligat oriet at l'at ract iu si es donava algun de l'ús de l'aplicació. avant at ge econòmic als usuaris, fet que n'incent ivaria l'ús. 160 La veu del client , ponderada per cada 10.000 usuaris als negocis amb més de 100 comunicacions a l’any, queda represent ada de manera següent : Satisfacció dels clients: ISC de la qualitat de servei A B:SM fa propo de quinze anys que realit zem anualment est udis de sat isfacció per t al de conèixer l’índex de sat isfacció dels client s. Es configuren t ant s índexs com act ivit at s t enim a B:SM i si la diversit at de la t ipologia de client s ho requereix se'n fa un per t ipologia de client . Valoren el servei global però t ambé aspect es concret s com l’at enció a les inst al·lacions, servei, net eja i seguret at , preu i diferenciant , a més, de les expect at ives que es t enien a l’ent rada i la percepció de la qualit at un cop acabada la visit a. Així, s’obt é la t aula següent , en la qual observem la qualit at percebuda en deu dels client s vers nosalt res i l’índex que result a ent re qualit at percebuda i l'esperada. 161 Referències GRI: G4-DMA, G4-PR5, G4-S01 162 Relació amb la societat Cont ribuir a sat isfer les expect at ives t ant dels ciut adans com dels forans de Barcelona forma part de la nost ra raó de ser. Com a empresa municipal que som, cont ribuïm de forma proact iva en el desenvolupament de la ciut at per millorar la qualit at de vida de t ot s els ciut adans i visit ant s. Tot s els nost res serveis van adreçat s a la societ at , ent esa com el gran grup de gent que viu, t reballa i/o est à a la ciut at i int eract ua o pot int eract uar amb nosalt res. Amb ella ens compromet em, a t ravés de les direct rius de l’Ajunt ament , a cobrir les necessit at s que t enen com a resident s o visit ant s de Barcelona, amb la volunt at d’oferir les nost res act ivit at s per millorar la vida a la ciut at des d’un punt de vist a ampli, anant més enllà i most rant la nost ra t asca i responsabilit at de servei igual i per a t ot s. En la nost ra volunt at de comprendre la societ at i aproximar-nos a les seves necessit at s, t enim alguns avant at ges enfocat s de manera ext erna per a diferent s col·lect ius, com l’àrea d’est acionament grat uït per a discapacit at s i per a vehicles t ot alment elèct rics. Al Zoo apliquem t arifes solidàries a col·lect ius amb recursos limit at s: descompt es especials per a escoles i col·lect ius que van des del 30% al 100% segons el casos: disminuït s, famílies nombroses i monoparent als, escoles d’acció preferent de Cat alunya, cent res d’acollida, ONG, hospit als, cent res penit enciaris i d’inserció, residències d’avis, col·lect ius de drogodependent s i marginat s, grups de solidarit at de països en conflict e, jubilat s amb t arget a rosa. També, els abonat s de la xarxa d’aparcament s de B:SM t enen l’avant at ge de pagar el 50% de l’est ada en qualsevol aparcament . A t ravés de l'escolt a act iva i en est ret a col·laboració amb l'Ajunt ament de Barcelona, t reballem per a oferir a la ciut adania les necessit at s que es fan paleses en òrgans com els Consells dels Barris o Gremis de Professionals que t reballen a la ciut at . Un exemple d'aquest t reball, és la implant ació del nou sist ema de gest ió de les àrees de Dist ribució Urbana (Area DUM) que regulen les zones de càrrega i descàrrega de la ciut at i afavoreixen una major mobilit at i a més d'at endre les reivindicacions dels dist ribuïdors que t reballen a Barcelona. O les demandes del Consell del Barri de Gràcia sobre un nou aparcament a prop del Park Güell, que s'est à const ruint a la Travessera de Dalt . B:SM ha creat una nova Direcció de Governança i Transparència amb la missió de vet llar per les bones pràct iques de govern, que garant eix la t ransparència de l'empresa i est à en línia amb les direct rius que marca l'Ajunt ament de Barcelona. La nova direcció posa a disposició de la ciut adania el port al de la t ransparència per t al de relacionar-nos amb la societ at de forma més direct a i obert a. 163 164 Acció Social B:SM és una empresa de serveis que t reballa per a la ciut at de Barcelona i la seva gent , és per això que dirigim l’est rat ègia de Responsabilit at Social en aquest a direcció. Els nost res client s i empleat s, però t ambé la ciut adania i el conjunt de Barcelona, conformen les principals part s int eressades de B:SM, a les quals mirem d’enfocar-nos amb t ot allò que fem. Les accions socials que han t ingut lloc al llarg del 2015 de manera corporat iva han est at : FUNDACIÓ PARE MANEL La Fundació Pare Manel és una inst it ució sense ànim de lucre arrelada als barris de Verdum i Roquet es de Barcelona, que desenvolupa i lidera project es d'acció social i educat iva. La seva acció preferent és t reballar amb persones, infant s, joves i famílies que est an en sit uació de major vulnerabilit at . El t rasllat de les oficines corporat ives de B:SM de la Gran Via Carles III a les noves inst al·lacions del carrer Calàbria, va suposar el desmunt at ge de la bibliot eca de l'ant iga seu. Tot s els llibres es van donar a la Fundació Pare Manel per als seus project es educat ius. PONT SOLIDARI El Pont Solidari de la Fundació Banc de Recursos és el servei en xarxa que gest iona ofert es de recursos excedent s d'empreses epr t al de donar-los una sort ida alt ernat iva cap a ent it at s adient s i en un t emps raonable, per què puguin ser ut ilit zat s o reut ilit zat s t ant en països en vies de desenvolupament com en les ent it at s del Tercer Sect or. El t rasllat de B:SM a la nova seu t ambé va comport ar la renovació del mobiliari. Una part de l'ant ic mobiliari s'ha reaprofit at per a alt res inst al·lacions de l'empresa o l'Ajunt ament . La rest a del mobiliari va ser donat a Pont Solidari, per als seus project es de reut ilit zació d'equipament s els quals, a la vegada, t ambé foment en el respect e cap al medi ambient . 165 MAGIC LINE La Magic Line és una mobilit zació solidària que organit za Sant Joan de Déu a favor de les persones més vulnerables. L'esdeveniment cent ral és una caminada per equips no compet it iva pels t urons de Barcelona. Aquest a caminada est à previst a pel 28 de febrer de 2016. Durant els mesos previs, els equips part icipant s es marquen un rept e solidari i realit zen act ivit at s de capt ació de fons. Un grup de t reballadors i t reballadores de l'Àrea va formar un equip per part icipar en la Magic Line i la seva act ivit at per a capt ar fons va ser la confecció i venda de calendaris solidaris per al 2016. B:SM ha donat suport i part icipat en el f inançament de la producció del calendari solidari i a la vegada ha comprat 1500 calendaris de t aula que es van obsequiar per Nadal a t ot s els empleat s. Així B:SM col·labora amb l'Obra Social Sant Joan de Déu en el f inançament de project es per la recerca en malalt ies minorit àries i l'at enció a les persones grans i a infant s amb una dependència elevada. 166 Informació de la Memòria Cobertura de la informació Els cont ingut s d’aquest a Memòria de Sost enibilit at són el recull de les principals act uacions i dades de l’organit zació del període comprès ent re l’1 de gener i el 31 de desembre de l’any 2015. Com a cinquè any consecut iu de la Memòria de Sost enibilit at seguim amb l’object iu de mesurar l’acompliment dels object ius de l’empresa en els àmbit s econòmic, ambient al i social i comunicar-ho a t ot es les part s int eressades amb el compromís de seguir-ho fent amb caràct er anual. L’abast d’aquest a Memòria de Sost enibilit at fa referència a t ot es les act ivit at s de B:SM, SA sense t enir en compt e les empreses part icipades. Metodologia d'elaboració de la Memòria Per elaborar els cont ingut s hem seguit la línia de t reball de les memòries ant eriors, però incorporant les novet at s de la versió G4 de Conformit at Essencial. S'ha realit zat una formació als part icipant s en la Memòria i s'ha facilit at una f it xa de t reball que permet det erminar: Ident if icació dels impact es significat ius de l’any 2015 Det erminació dels aspect es mat erials: la rellevància i priorit at s per a la unit at /divisió i impact e en l’empresa. Anàlisi de la informació i validació de les dades per explicar els t emes rellevant s o t endència i seguiment de fut ur. Principalment l’anàlisi dels t emes mat erials de l’any, a part ir de la significança per cadascuna de les Unit at s/Divisions i l’impact e a B:SM, ha dest acat object ius est rat ègics de caire econòmic, fet s singulars i de responsabilit at de les act ivit at s 2015 i aspect es d'RSC. 167 Principis que determinen el contingut i la qualitat de la memòria Part icipació de les part s int eressades D'acord amb el compromís esment at en la Memòria ant erior, d'avançar en l’anàlisi de mat erialit at , hem t reballat en el project e est rat ègic que sist emat it za i aprofundeix en els int eressos de les part s int eressades comuns per a t ot es les act ivit at s de negoci de l'organit zació. Vegeu més informació Cont ext de sost enibilit at La informació present ada explica com l'organit zació cont ribueix o int ent a cont ribuir en el fut ur, a les condicions, els avenços i les t endències econòmiques, ambient als i socials en els àmbit s que ens són propis. Mat erialit at La Memòria cont é aquells aspect es que reflect eixen els efect es econòmics, ambient als i socials significat ius de l'organit zació que influeixen de forma subst ancial en el seu desenvolupament i en els int eressos de les part s int eressades. Llistat d'aspectes i temes materials dins de l'organització Amb el creuament de les dades de t ot es les part s s'obt é la f igura següent , que ha permès det ect ar els t emes mat erials de l'organit zació, det allat s en els apart at s corresponent s d'aquest a memòria. Així, donem respost a als object ius plant ejat s de l'any ant erior, fet s rellevant s i rept es en què ens compromet em per al proper any. 168 Exhaust ivit at Precisió Present em la informació, sempre que es disposa, Indiquem quines dades mesurem així com les seves de manera desagregada, per Divisions de negoci i t ècniques d'obt enció i/o est imacions o hipòt esis. per sexe, per t al de most rar millor la realit at de Les declaracions qualit at ives són fruit de cada lloc de t reball. Els indicadors que apareixen a l'experiència basant -se en les evidències l’informe són fruit de l’anàlisi dut a a t erme amb disponibles. cadascun dels responsables, a part ir del seu coneixement del negoci i dels sist emes de gest ió Punt ualit at respect ius. Les dades que puguin variar ent re D'acord amb el nost re compromís, publiquem aquest a memòria i l’ant erior responen a la seva aquest a memòria anualment . L'any passat se'n va act ualit zació a t ravés de les font s de dades realit zar una dist ribució act iva int ernament , però habilut als i revisions periòdiques del sist ema. no ext ernament a proveïdors o client s. Aquest 2016 Equilibri volem facilit ar act ivament aquest a memòria perquè arribi a t ot es les part s. Present em la informació en un format que permet comparar les t endències t ant posit ives com Claredat negat ives i que emfat it za allò que es correspon El suport web facilit a aquest principi, garant im amb la mat erialit at . La memòria exposa els l'accés i la comprensió de la informació que es compromisos i result at s de t ot s els negocis per t al present a. de ser t ransparent i conseqüent amb versions ant eriors. Fiabilit at Comparabilit at Ens fem avaluar per uns t ercers per most rar la validesa de les dades que apareixen a la memòria. Most rem informació de t res anys vist a, Tot es elles t enen una referència original i uniformit zant les dades i assenyalant possibles document s int erns que en verif iquen l'origen. variacions en la seva recopilació. Referències GRI: G4-17, G4-18, G4-19, G4-20, G4-21, G4-22, G4-23, G4-28, G4-29, G4-30, G4-32 169 Revisió externa i assegurament Aquest a Memòria ha est at revisada per una t ercera G4 de conformit at essencial part independent que ha comprovat la veracit at i conformit at de les dades de conformit at amb l’aut odeclaració i el nivell que hem declarat . La verif icació consist eix en la realit zació de cont rols per det ect ar la presència o absència dels crit eris est ablert s G4 oferint una visió general i conclusions. Es verif ica i comprova la informació i les dades aport ades a la Memòria amb evidències. Referències GRI: G4-32, G4-33 170 Índex de continguts GRI Índex de continguts "De conformitat - Essencial" El cont ingut de l'índex GRI est à disponible a t ravés del hipervincle "Vegeu Índex". És un arxiu a part de la memòria i est à en format PDF. Vegeu Índex 171 172