Tot comunica! No només és important per donar a conèixer l’entitat GUIA D’ASSESSORAMENT Si no ho comuniqueu és i les seves activitats, aconseguir noves persones associades o captar fons sinó que s’ha d’entendre com si no ho féssiu! com un camp especialment estratègic per treballar Número 8 | MARÇ 2017 la missió de l’entitat i els seus objectius. Segur que en els darrers anys heu sentit aquestes Per tant, és important no deixar la comunicació dues frases un munt de vegades. Tot i haver-se a la improvisació. És clau planificar-la per COM ELABORAR convertit en mantres dels nostres dies són ben aconseguir que sigui eficient i eficaç. En aquesta certes. És així. Tot comunica. Fins i tot no comunicar. Guia d’Assessorament exposem les diferents parts EL PLA DE La comunicació és, doncs, una qüestió bàsica per d’un pla de comunicació i com treballar-les per aconseguir un bon funcionament en una associació. aconseguir bons resultats comunicatius. COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? L E S 7 FA S E S D ’ UN P L A D E COMUN I CAC I Ó Abans de A per totes: Fil a l'agulla: Tanquem el planificar, Els objectius Els canals i cicle per analitzem de les accions iniciar-lo: comunicació avaluem 1 2 3 4 5 6 7 TORRE JUSSANA L'essència CENTRE DE SERVEIS de la Organitzem-nos: A LES ASSOCIACIONS A qui comunicació: Repartim tasques, ens dirigim? imatge, temporalitzem bcn.cat/tjussana Els públics missatge i to i pressupostem COGESTIONA: GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? 1: ABANS DE PLANIFICAR, UNA PRÈVIA: CAL ANALITZAR QUÈ VOL DIR COMUNICAR EN TEMPS 2.0? Quan s’engega qualsevol planificació estratègica cal començar per preguntar-se en quin punt es troba l’associació. Amb les Tecnologies de la Informació i la Comunicació (TIC), aquesta darrera ha En el cas d’un pla de comunicació l’anàlisi s’ha de centrar en la situació comunicativa adquirit un significat molt més ampli. Ara tenim un camp de joc comunicatiu de l’entitat. Però no s’ha de quedar aquí. Com dèiem abans, la comunicació és més horitzontal, en el qual la comunicació ja no està només en mans d’uns estratègica i afecta tots els àmbits del bon funcionament d’una associació. Per tant, pocs. Les eines TIC i les xarxes socials l’han posada a l’abast de tothom i, a també haurem de disposar d’una anàlisi general de l’entitat, que permeti veure quins través d’elles, les organitzacions i les persones poden interactuar les unes amb aspectes funcionen, quins no i en què pot ser útil la comunicació. les altres. Per tal de dur a terme una anàlisi amb finalitats estratègiques es pot fer servir Aquesta possibilitat d’intercanvi comunicatiu a totes bandes és una gran l’anomenada anàlisi DAFO (acrònim de Debilitats, Amenaces, Fortaleses i oportunitat per a les associacions, en tant que espais que es basen en la Oportunitats), una matriu d’autodiagnosi útil i senzilla. Realitzar una DAFO participació de les persones. Per aprofitar-la, cal entendre la comunicació com simplement vol dir llistar les debilitats i les fortaleses internes i les amenaces i les una eina per construir comunitats més o menys properes i interactuar-hi de oportunitats externes que l’afecten, i situar-les en un quadre com el següent: manera estratègica. Evidentment, no s’ha de deixar de comptar amb els mitjans de comunicació o de generar cap material de promoció en format paper. Els elements definitoris FORTALESES INTERNES OPORTUNITATS EXTERNES de la comunicació 1.0 encara estan presents i, per tant, toca combinar les millors opcions que ens ofereixen el món 1.0 (premsa, materials promocionals, esdeveniments, etc.) i el 2.0 (web 2.0, xarxes socials, etc.). Característiques de l’entorn (polític, Capacitats, característiques o econòmic, social, tecnològic, legal, metes assolides que esdevenen sectorial, etc...) que poden suposar un actiu i un recurs positiu en el un avantatge o una ajuda 0: MISSIÓ, VISIÓ, VALORS I OBJECTIUS, treball de la missió de l’associació. per a l’associació SEMPRE PRESENTS ESQUEMA D’UN ANÀLISI DAFO Quan una associació es planteja nous reptes, activitats o accions és important que tingui ben present quina missió té, quina visió contempla, quins són els seus valors i per quines finalitats treballa. D’aquesta manera evitarà fer coses que no donin resposta a la Característiques de l’entorn Aspectes que limiten o redueixen seva raó de ser, a la seva essència i als seus plantejaments i posicionaments. (Entorn polític, econòmic, social, la capacitat de desenvolupament tecnològic, ambiental, legal, Per tant, us recomanem que engegueu el procés d’elaboració del pla recordant d’una entitat i el treball de la seva sectorial...) que poden representar aquestes qüestions i deixant un espai de temps (limitat, eh!) per valorar la seva vigència, missió i que, per tant, han de ser una problemàtica o contextualitzar-les, adaptar-les al moment actual i garantir que tothom ho entén de controlades i superades. un obstacle per a l’entitat. manera similar. Aprofiteu per refrescar i unificar percepcions. No està de més que la missió, la visió, els valors i els objectius encapçalin el pla, així com tots aquells trets definitoris que considereu que cal que es tinguin en compte en DEBILITATS INTERNES AMENACES EXTERNES tot moment. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? → Com dèiem, cal fer una anàlisi específica sobre comunicació QUÈ CAL ANALITZAR? però també una anàlisi global de l’entitat. És molt possible que aquesta darrera ja estigui feta si, com és recomanable, prèvia- Centrant-nos en el DAFO comunicatiu, les qüestions que caldria ment s’ha realitzat o actualitzat el pla estratègic de l’entitat. Si incloure en aquesta anàlisi són les següents: no és el cas, el pla de comunicació serà una bona excusa per fer aquesta anàlisi general de l’associació. » Qui coneix l’associació? S’ha aconseguit També es pot donar a conèixer l’entitat a tots els seus contemplar → Permeteu-nos que insistim en una idea: recopileu dades que públics? la realització us permetin valorar amb coneixement de causa els diferents » Quina imatge de marca tenen els d’entrevistes aspectes. Les percepcions no són objectives i, per tant, seran de poca utilitat. diferents públics de l’associació? La amb persones clau de l’àmbit en el qual imatge de marca d’una organització és la treballa l’entitat o dels grups d’interès → Busqueu una persona o un petit equip que s’encarregui de coor- idea o la representació de l’entitat creada amb els quals es relaciona, ja siguin dinar, recollir informació, plantejar les preguntes adequades, en la ment de les persones. Aconseguir individuals o col·lectives. guiar el procés, sistematitzar-lo i extreure conclusions. respostes reals a aquesta pregunta, » Quins canals i materials s’han fet servir → És fàcil que el debat es desviï cap a les solucions. Eviteu-ho. Les que vagin més enllà de les simples fins ara? Han estat suficientment solucions es tractaran en les següents fases del pla. percepcions, pot donar moltes pistes efectius? Un cop més, caldrà deixar sobre com comunicar en el futur. enrere les percepcions per basar-se » També és interessant intentar valorar en dades reals. Pel que fa a la web i les amb dades reals el posicionament xarxes socials hi ha eines que permeten de l’entitat, el lloc que ocupa una obtenir dades molt útils (Google A QUI ENS DIRIGIM? organització en la ment dels seus Analítics, estadístiques de les diferents públics, en relació amb els agents amb xarxes socials...). Amb els materials 2: ELS PÚBLICS els quals es pot comparar o amb qui offline, però, caldrà establir d’altres comparteix el seu àmbit. estratègies de mesura, més orientatives, Un dels secrets de l’èxit de qualsevol que permetin avaluar l’eficàcia de les POSSIBLES PÚBLICS EXTERNS » Per obtenir dades reals sobre què pensa planificació comunicativa és fer una accions i canals utilitzats. la gent de l’associació pel que fa a la bona detecció dels públics objectius als » Ciutadania de l’àmbit territorial en el imatge de marca i al seu posicionament, » La imatge gràfica de l’entitat també quals es vol fer arribar els missatges de que treballa l’entitat (local, nacional o la millor eina és la realització és clau en la construcció del seu l’entitat. internacional) d’enquestes (presencials o on-line). posicionament o imatge de marca. Per Per fer-ho, és important llistar tots els » Persones susceptibles d’associar-se a tant, també cal preguntar-se: elements públics interns i externs amb els quals es l’entitat com el logotip, la seva aplicació i el vol comunicar l’entitat. Alguns exemples: » Altres entitats, grups informals, partits grafisme d’elements com la pàgina web, polítics... la papereria, els materials promocionals, POSSIBLES PÚBLICS INTERNS » Administracions públiques la decoració de la seu, etc. són adequats Base social per transmetre els valors de l’associació? » Persones beneficiàries » Persones associades » Mitjans de comunicació » Els recursos humans, materials i econòmics dedicats a la comunicació » Equip tècnic » Empreses privades han estat i són suficients? » Persones voluntàries » Proveïdors » Persones col·laboradores » ... COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana US RECOMANEM GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? Aquests són només alguns exemples de possibles A PER TOTES: tipologies de públics. Però són categories generals. Tal i com estan serien poc útils per establir estratègies i 3: ELS OBJECTIUS DE COMUNICACIÓ accions comunicatives. Per tant, per definir els públics objectius caldria: Un cop s’ha elaborat l’anàlisi DAFO i s’han definit els públics arriba el moment d’establir els objectius de comunicació. En el cas de les associacions, els objectius comunicatius més habituals acostumen a ser: 1) Intentar concretar al màxim els diferents segments de públics objectius als quals es vol fer arribar el missatge comunicatiu. Com més segmentats estiguin aquests » Promocionar l’entitat i posicionar-la en la ment dels seus públics de públics més informació tindrem sobre ells (característiques sociogràfiques, manera adequada. comportament, perfil, motivacions, espais on trobar-los, xarxes socials més utilitzades, mitjans de comunicació que consumeixen, etc...). » Generar sentiment de pertinença entre els seus públics interns. » Informar sobre l’entitat i sobre les seves activitats/opinions. PER EXEMPLE: » Sensibilitzar, formar o educar els públics. Dones, d’entre 25 i 65 anys, del districte de Les Corts de Barcelona que fan esport de manera regular. » Fer crides a l’acció als públics (participació, voluntariat, econòmiques, etc.) Persones afectades de la malaltia XXX de Barcelona Probablement els objectius que definiu estaran molt relacionats amb alguna Homes i dones majors de 65 anys amants de la lectura i la literatura d’aquestes cinc tipologies. Per desgranar els objectius del vostre pla de comunicació del barri de La Salut. és important que partiu de les conclusions extretes a través de les anàlisis DAFO Empreses del sector sanitari que desenvolupin estratègies de realitzades. Es tracta de veure quins reptes comunicatius podeu extreure de cadascun Responsabilitat Social Corporativa. dels ítems analitzats. Mitjans de comunicació locals del districte de Sant Andreu Responsables de participació de l’Ajuntament de BCN, COM HAN DE SER ELS OBJECTIUS? Diputació de BCN i Generalitat » Tot i que les fronteres entre objectius Per tant, cal plantejar els indicadors externs i interns cada cop són més que permetran valorar els objectius 2) Indicar perquè és important cadascun dels públics. líquides, és important separar-los. específics. Aquesta valoració dels 3) Prioritzar-los de més a menys importància. » És interessant plantejar objectius objectius específics permetrà valorar si generals o estratègics que es concretin s’han complert els objectius generals. a través d’objectius específics. Els » Han de ser realistes Per definir els públics objectius de l’associació us pot ser útil fer- objectius generals corresponen a les vos les següents preguntes: » Han de poder ser programables i finalitats genèriques i no tenen perquè pressupostables → Qui pot ser susceptible de beneficiar-se de l’associació? ser quantificables perquè es fan efectius a través dels objectius específics. » Cal emmarcar-los en el timing que s’hagi → Qui té poder de decisió sobre l’associació? establert de durada del Pla. És a dir, » Han de ser clars i concrets. s’han de poder avaluar quan s’acabi el → A qui cal informar sobre l’associació per tal de garantir-ne el seu » Ha d’anar en consonància amb la missió i pla de comunicació. Si algun objectiu bon funcionament i/o evitar problemàtiques? el pla estratègic vigent de l’associació. no s’adequa a la durada del pla caldrà → Qui pot influenciar en el funcionament habitual de l’associació? » Han de poder ser mesurables, indicar-ho en el redactat de l’objectiu per quantitativament i qualitativament. saber quan el podrem avaluar. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana US RECOMANEM GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? 4: L’ESSÈNCIA DE LA COMUNICACIÓ: ELS OBJECTIUS GENERALS HAN D’INCLOURE: IMATGE, TO I MISSATGE » Una acció (en infinitiu) » Amb qui cal fer-ho (públic al que afecta aquell objectiu) Un pla de comunicació ha de donar resposta, també, a la següent pregunta: » Quines idees i valors vol transmetre l’organització? ELS OBJECTIUS ESPECÍFICS HAN D’INCLOURE: Aquí tornen a entrar en joc els conceptes d’imatge de marca i de posicionament però » Una acció (en infinitiu) ara ja no per avaluar sinó per projectar. És a dir, a partir de l’anàlisi realitzada cal » Amb qui cal fer-ho (públic al que afecta aquell objectiu) definir quina percepció es vol construir en la ment dels públics de l’associació i com » Per què cal fer-ho (propòsit de l’objectiu) posicionar-la en relació amb la resta d’agents amb els quals interactua. » Un resultat desitjat que pugui ser mesurable quantitativament i/o qualitativament A partir d’aquí és important definir en el pla de comunicació: (caldrà establir quins indicadors ens permetran valorar el grau d’assoliment d’aquell objectiu). 1) La identitat gràfica de l’associació: quins valors, principis i idees ha d’inspirar per tal de contribuir a construir la imatge de marca adequada. ALGUNS EXEMPLES: Això serà clau a l’hora de dissenyar o replantejar la imatge corporativa de l’entitat i el grafisme d’aspectes tant importants com el logotip, el material COMUNICACIÓ INTERNA de papereria, els materials promocionals o els canals de comunicació. → Objectiu general 1: Millorar la participació de les persones associades en les diferents comissions i grups de treball de l’associació. » Objectiu específic 1.1: Incrementar l’assistència de les persones associades a les diferents comissions i grups de treball en un 30% 2) Els missatges centrals o clau que es volen transmetre (també anomenades per tal de potenciar la seva participació a l’entitat. línies argumentals) que resumeixin l’entitat en una o dues frases. A partir d’aquestes línies argumentals es desgranaran tots els continguts que » Objectiu específic 1.2: Aconseguir una cinquantena de propostes realitzi l’associació (els textos per la pàgina web, els continguts per les d’actuació de l’entitat per tal de desenvolupar un Pla de Treball xarxes, els textos del tríptic promocional de l’entitat, etc...). Òbviament, per a l’any vinent que parteixi de les propostes de les persones caldrà triar quina és la idea principal i com es redactarà per als elements associades. més visibles de la comunicació de qualsevol entitat, com el lema que COMUNICACIÓ EXTERNA acompanya el logo, el missatge breu que descriu l’entitat a la pàgina d’inici → Objectiu general 1: del web, etc... Millorar la imatge de l’entitat entre la ciutadania del districte » Objectiu específic 1.1: Participar en 5 espais i propostes obertes a la ciutadania del districte en les quals puguem explicar en primera 3) I, finalment, cal pensar quin to es vol aplicar al missatge de l’entitat. persona qui som i què fem, per tal de poder exposar el missatge de Està clar que un mateix missatge no el percep igual una persona gran l’entitat. que una jove. Per tant, cal buscar amb quin to (formal, informal o » Objectiu específic 1.2: Aconseguir 10 impactes de premsa en col·loquial, emocional, tècnic, informatiu, humorístic, irònic, juvenil, etc.) els mitjans de comunicació locals, per tal de poder explicar les interpel·larem a cadascun dels públics, sempre a partir de la coherència i activitats i el projecte de l’associació. intentant generar una imatge de marca única i clara. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? 5: FIL A L’AGULLA: ELS CANALS I LES ACCIONS Per fi! Arriba el moment de baixar el pla de comunicació a la concreció. Ha arribat el moment de decidir els canals i les accions que han de permetre aconseguir els objectius plantejats, comunicant els missatges definits als públics escollits. Per definir les accions i, per tant, també els canals a través de les quals les podrem CANALS DE realitzar, hem de tenir en compte objectius i públics. Per tant, pot ser útil una graella COMUNICACIÓ INTERNA: com la següent: Quan parlem de comunicació interna ens referim a la comunicació amb la base social de l’entitat. És a dir, amb les OBJECTIU 1 OBJECTIU 2 OBJECTIU 3 OBJECTIU 4 persones associades, les persones voluntàries i l’equip tècnic. La comunicació interna ha de ser, doncs, una de les prioritats PÚBLIC 1 Acció 1.1 Acció 2.1 comunicatives de l’entitat. Per què? Per què la identitat i el sentiment de satisfacció derivat de la pertinença a l’organització PÚBLIC 2 Acció 2.2 Acció 4.2 és una font de participació i de reputació importantíssima. PÚBLIC 3 Acció 1.3 Acció 3.1 PRINCIPALS OBJECTIUS DE COMUNICACIÓ INTERNA POSSIBLES EINES/CANALS PÚBLIC 4 Acció 2.3 Acció 4.4 Com veieu, No totes les caselles tindran accions/canals designats perquè el més Mailings, cartes postals, butlletins habitual és que cada objectiu només faci referència a alguns dels públics objectius o interns, trucades, tauler d’anuncis a la comunitats designades. Mantenir la base social informada i seu de l’entitat, eines de missatgeria fomentar la participació instantània, intranet, web, eines És interessant que en el pla s’expliciti per a cada acció quin missatge es vol virtuals de treball col·laboratiu, bústia transmetre i a través de quin canal o mitjans ho farem. de suggeriments presencial i online... ELS CANALS: Donar a conèixer l’entitat, el seu Memòria, dossier de benvinguda, Els canals són les eines que ens permeten posar-nos en contacte amb els nostres funcionament i persuadir sobre la xerrades i reunions presencials, públics o comunitats i realitzar les accions que s’han plantejat en el pla de necessitat de participar-hi jornades de portes obertes... comunicació. En alguns casos, com les xarxes socials o els esdeveniments presencials són, també, espais de relació que cal cuidar. Trobades virtuals o presencials, espais En el pla de comunicació hem d’escollir els canals més adequats per a cada acció Fomentar el coneixement i l’intercanvi informals de relació... Enquestes i obtindrem el que s’anomena mix de mitjans. És a dir, el conjunt de canals que presencials o online... utilitzarem per dur a terme les nostres accions comunicatives. De canals n’hi ha de personalitzats i de massius. Nosaltres però, els exposem a partir Recollir informació Enquestes presencials o online... de la distinció entre comunicació interna i externa. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? CANALS DE COMUNICACIÓ EXTERNA: CANALS OFFLINE: Com dèiem abans, tot i que la xarxa i els canals 2.0 cada cop ofereixen més prestacions comunicatives també cal tenir en compte que cada cop són més populars i estan més saturats de continguts. Per aquest motiu pot ser una bona opció tornar a plantejar-se opcions offline (que no estan basades en MITJANS DE COMUNICACIÓ: internet). Especialment si ens dirigim a públics que no estan familiaritzats amb les noves tecnologies o als quals s’hi pot Sortir als informatius dels grans mitjans pot ajudar molt accedir fàcilment amb presència en espais físics molt clars. Tenen l’inconvenient però no suposa una transformació tan gran com perquè se que poden suposar un cost econòmic si l’entitat no pot assumir-ne el disseny o la centrin tots els esforços en aconseguir-ho i no està a l’abast de qualsevol activitat. impressió i, per aquest motiu, cal planificar-los bé per tal de treure el màxim profit de Atenció! Diem de qualsevol activitat i no de qualsevol entitat. El quid de la qüestió la inversió realitzada. no està tant en la mida de l’entitat sinó en la capacitat de fer activitats i fórmules atractives i innovadores que puguin cridar l’atenció dels mitjans. Òbviament el tamany D’exemples de canals offline en tenim molts i molt tradicionals: Cartells, flyers, d’una entitat és un condicionant important però, a vegades, un contingut impactant, tríptics i revistes, la memòria anual en format paper, materials de marxandatge, etc... basat en alguna història de vida real més que en el discurs institucional de l’entitat, CANALS ONLINE: o una idea que sigui original, divertida, visual, punyent i/o que ha tingut l’encert de realitzar-se en un moment en que aquell tema està en l’agenda dels mitjans, és Són aquells que es desenvolupen a través d’internet. Cada suficient per fer-se un espai. entitat ha de valorar la inversió en temps i econòmica que pot i vol fer en aquest tipus de mitjans però cada cop hi ha També cal tenir en compte que segurament es poden treure resultats molt més més eines gratuïtes que permeten desenvolupar canals eficaços adreçant-nos als mitjans locals del territori o als mitjans especialitzats en el online de manera molt ràpida i efectiva. Ens referim a sector. Sovint són molt més sensibles a les informacions que poden oferir les entitats gestors de continguts web com Wordpress, Drupal o Joomla, sense ànim de lucre del seu territori o àmbit. eines d’enviament de butlletins electrònics (mailchimp) D’altra banda, ser proactius i proposar continguts pot donar bons resultats. Com més o, evidentment, a les xarxes socials (Facebook, Twitter, coneixement es tingui dels mitjans, dels seus espais i més s’adeqüin els continguts Instagram, Youtube, Linkedin...) que ofereixi l’entitat al que busquen, més opcions hi hauran que siguin receptius. CAMPANYES: CANALS PRESENCIALS: Quan s’han definit objectius amplis, estratègics i ambiciosos que requereixen També cal aprofitar les grans possibilitats que ofereix realitzar un conjunt d’accions a través de diferents canals, tenim una campanya de la comunicació interpersonal i, per tant, els canals comunicació. Aquesta suma d’accions i canals és el que facilita cridar l’atenció dels presencials. La millor experiència comunicativa sempre públics als quals es vol arribar. Les campanyes poden ser de molts tipus, depenent serà el tracte personal i el contacte directe. Per tant, cal dels objectius als quals responguin: captació de fons, sensibilització, incidència plantejar-se la participació en fires, mostres, congressos, pública, mobilització, informació etc... Una eina útil que demana un esforç puntual de etc. o l’organització d’esdeveniments propis com xerrades, tota l’entitat però que pot donar molt bons resultats. presentacions, o activitats al carrer. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana GUIA D’ASSESSORAMENT TJ Número 8 | MARÇ_2017 COM ELABORAR EL PLA DE COMUNICACIÓ DE L’ASSOCIACIÓ? 6: ORGANITZEM-NOS: REPARTIM TASQUES, TEMPORALITZEM I PRESSUPOSTEM TANQUEM EL CICLE Segurament del pla de comunicació n’hauran sortit un munt d’accions a realitzar i de 7: PER INICIAR-LO: canals a desenvolupar. Tot i que s’hagi fet el possible per aconseguir que els objectius AVALUEM del pla siguin factibles és molt possible que la persona responsable de comunicació de l’entitat no sigui capaç d’assumir-ho tot i que, per tant, sigui recomanable generar La darrera fase del pla de comunicació serà la primera de la següent planificació. Un una comissió de comunicació formada per diverses persones amb funcions diferents i cop acabada l’execució del pla és el moment de fer balanç i avaluar què ha funcionat i complementàries. què no ha funcionat. Les funcions d’aquesta comissió haurien de ser: Si en el moment de definir els objectius s’han establert, també, indicadors per » Coordinar el procés d’elaboració del pla, repartir tasques i temporalitzar-les. permetre’n aquesta avaluació, el procés d’avaluació serà ràpid i fidedigne. Només » Donat que la comunicació és un procés central de l’entitat, aquesta comissió ha caldrà veure si els indicadors s’han assolit segons els objectius plantejats o no. d’estar permanentment en contacte amb la junta directiva i amb els diferents grups Això pel que fa als indicadors quantitatius però no es poden oblidar els qualitatius. És de treball. a dir, més enllà dels números, també cal analitzar la qualitat dels resultats. Són els » Coordinar el procés participatiu que permeti recollir aportacions i opinions dels que s’esperaven o se n’han aconseguit uns altres? membres de l’associació durant la seva elaboració i garantir que serà sotmès a validació per l’Assemblea General de l’entitat. organitzativa de l’entitat per gestionar l’execució del pla amb criteris d’eficàcia i » Estar al cas de les capacitats comunicatives de les diferents persones de eficiència. Si es valora que no s’ha estat suficientment eficaç o eficient caldrà corregir l’associació per tal de trobar persones que puguin unir-se a la comissió i/o aquells aspectes negatius de cara a l’execució de la planificació següent. col·laboradors que puguin fer efectives algunes de les diferents accions del pla. » Coordinar l’elaboració de les diferents accions incloses en el pla » Comunicar internament el pla per tal que tothom sigui conscient dels missatges, objectius, accions, etc... Aquesta comissió també s’haurà d’encarregar de valorar els recursos humans, materials i econòmics i, a partir d’aquí veure què caldrà externalitzar per tal de PER SABER-NE MÉS: poder pressupostar les diferents accions incloses en el pla de comunicació. És a dir, » Útil Pràctic 24. “Càmera, llums i interacció. Manual de comunicació caldrà fer impressions? Contractar dissenyadors? La web es farà amb un gestor de associativa en temps 2.0”. continguts o es contractarà una persona que la programi? Tot això caldrà preveure-ho per poder realitzar un pressupost el més acurat possible. Aquest pressupost permetrà » Útil Pràctic 25. “Manual d’elaboració i avaluació de projectes” avaluar si les diferents accions plantejades són assumibles econòmicament per l’entitat i si caldrà realitzar recerca de finançament. COGESTIONA: TORRE JUSSANA - CENTRE DE SERVEIS A LES ASSOCIACIONS bcn.cat/tjussana | facebook.com/torrejussana I twitter.com/tjussana Des de Torre Jussana EN QUÈ US PODEM AJUDAR A TJ?: – Centre de Serveis a les Associacions oferim » ASSESSORAMENT EN sobre com realitzar el pla de una orientació global a COMUNICACIÓ: comunicació de l’entitat. També les associacions, a les Sol·liciteu un assessorament s’ofereixen periòdicament seves Juntes Directives per a l’elaboració del pla de cursos sobre temàtiques i a les persones amb comunicació o sobre qüestions concretes relacionades amb la A Torre Jussana responsabilitats, concretes de la comunicació de comunicació. a partir de diferents l’entitat. us ajudem a millorar serveis i recursos orien- » FONS DOCUMENTAL: el funcionament tats a donar respostes » FORMACIÓ: Accediu a la consulta i a les necessitats que préstec de les publicacions de la vostra associació! En les diferents ofertes puguin sorgir al llarg formatives trimestrals de relacionades amb la de la trajectòria de Torre Jussana s’ofereix comunicació que tenim cada associació. periòdicament un curs catalogades en el Fons TORRE JUSSANA bàsic de comunicació Documental de TJ, la biblioteca Centre de Serveis a les Associacions associativa i una formació associativa que tenim al centre. Av. Cardenal Vidal i Barraquer, 30 08035 Barcelona Tel. 932 564 118 CONSULTEU TOTS ELS SERVEIS DEL CENTRE I COM SOL·LICITAR-LOS A bcn.cat/tjussana WWW.BCN.CAT/TJUSSANA tjussana@bcn.cat fb.com/torrejussana @tjussana COGESTIONA: