Els continguts d'aquesta publicació estan subjectes a una llicència de Reconeixement (by). Es permet qualsevol explotació de l'obra , incloent-hi una fina litat comercial, així com la creació d'obres derivades, la distribució de les quals també està permesa sense cap restócció, sempre que se'n citi la font. l a llicència completa es pot consultar a http:l/creativecommons.orn/licenses/by/4.0/deed.ca SUMARI Presentació Memòria 2016 1 El Servei de Documentació i Accés al Coneixement 3 Xifres destacades 2016 4 Serveis d’Accés I Atenció al Públic 5 a. Ajuntament de Barcelona 6 b. Ciutadania 9 Serveis d’Accés i Descoberta 11 a. Serveis Intranet 13 b. Serveis Internet 16 c. Biblioteques departamentals 23 d. El Bibliotecari Transversal 25 e. Les Revistes 27 Serveis d’Anàlisi i Preservació 28 a. Adquisicions corporatives 28 Un important benefici de la transparència i el govern obert és que les dades, la · informació i la documentació estan accessibles, per defecte, a tota la ciutadania amb l'objectiu de promoure el creixement de les societats. El coneixement en obert impacta, directament, en les persones perquè les apodera per decidir i actuar. Per potenciar l'obertura digital de la .nostra documentació estem transformant els processos i les eines digitals. El Servei de Documentació i Accés al Coneixement (SEDAC) ha dedicat molts esforços en aquest sentit, acompanyant als departaments municipals, ajudant-los a canviar els seus procediments de publicació i d'obertura de la documentació que es genera. En la mesura que els nostres recursos · d'informació es treballin amb estàndards oberts, amb metadades i llicències d'ús, seran més fàcils de trobar,, accessibles, legalment usables i estarem transformant­ los en un actiu real a l'abast de tota la comunitat. En el primer any de vida, el BCNROC, repositori obert de la documentació municipal ja visibilitza gran quantitat de coneixement municipal al mon. Ha tingut quasi dos milions de vistes de documents el que , demostra l'interès de l'audiència en els nostres continguts. Amb BCNROC cedim a la xarxa, conscientment, grans conjunts de documents per tal que cadascú faci l'ús que desitgi~ quan vulgui i des d'on vulgui, en benefici personal, de la investigació o del negoci. Des d'aquí, volem felicitar al SEDAC per la seva funció mediadora entre la producció i la reutilització de la documentació municipal i per la seva professional aportació en la cadena de valor de la gestió de la informació i del coneixement municipal. Us presentem, doncs, la memòria d!aquest servei que ens fa un repàs de tes seves activitats més destacades durant el 2016. L Joah--A.Líinares Gómez Gerent de Recursos SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ACCÉS AL CONEIXEMENT 2016 Al mes de juny del 2016, vam celebrar amb els usuaris municipals el primer any del canvi de nom del SEDAC. Va ser una jornada engrescadora on vam poder conversar, de forma cordial i distesa, sobre els nostres serveis i les seves expectatives. Van passar per la nostra seu més d’un centenar d’usuaris a qui vam obsequiar amb un bonic llibre. D’aquell dia, ens ha quedat un video, múltiples fotografies pel record i moltes ganes de seguir endavant. 3 EL CONEIXEMENT MUNICIPAL A L’ABAST DE TOTHOM 2016 12.437 Consultes 5.656 13.225 presencials ateses Préstecs Documents municipals en línia 33.628 1.823.356 76.773 Fotografies Vistes Documents en línia documents descarregats 46.612 151.547 457 Registres bibliogràfics Visites als Serveis Revistes en línia al catàleg electrònics 4 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Serveis Presencials 12000 10000 8000 6000 4000 2000 El Servei d’Accés i Atenció al 0 Ajuntament Ciutadania Públic (SAAP) és la porta d’entrada a tots els serveis Usuaris Consultes d’informació que requereixen de l’atenció presencial de bibliotecaris. Canals consultes presencials 1200 1000 Les consultes dels departaments municipals 800 continuen essent la majoria i , 600 generalment, tenen un grau Ajuntament de complexitat i 400 Ciutat d’especialització molt més 200 elevat. 0 Per cada 40 consultes municipals, s’han atès, diàriament, 7 consultes de la ciu tadania interessada en 12.437 47 do cumentació municipal. 2.725 CONSULTES CONSULTES USUARIS PRESENCIALS PRESENCIALS PRESENCIALS/ DIA 5 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Ajuntament de Barcelona Consultes Ajuntament Drets Gerència Drets Socials Municipa Els departaments del grup Ciutada- 1% l Empresa municipal necessiten nia Segureta 1% Distric- 1% documentació i informació, Entitats 2% t tes 4% ràpida i fiable, que els permeti munici- 8% pals Ecologia assolir els objectius que tenen 10% 6% Presidèn assignats dins la Corporació. -cia El SEDAC té l’objectiu de 10% facilitar-los aquestes evidències documentals en un Recurso Gerèn- termini màxim de 48 hores. s cies 75% 82% El 63% dels total d’usuaris del 2016 pertanyen a l’Ajuntament de Barcelona. Aquests han realitzat el 83% Dte. de Dte. de Sarrià- Dte. de Les Dte. de Nou Barris de les consultes. Sant Sant Gervasi Corts Andreu 4% 2% 1% Dte. de 5% l'Eixample Dte. de 7% Dte. de Sant Sants- Martí Montjuïc 8% 35% S’han donat resposta a una mitjana de 735 peticions Dte. de Gràcia d’informació dels usuaris 10% municipals cada mes. Dte. d'Horta- Dte. de Guinardó Ciutat Vella 12% 16% Els mesos de desembre i juliol van ser els de més activitat i, Bcn BCASA en canvi, els que van tenir-ne CESB 1% BIMSA menys van ser els mesos 3% Activa 1% 2% BSM d’agost i abril. Bibliote- IBE 1% IMU ques 1% Bcn 3% IMSS PMH 3% 1% 3% IMEB BAGURSA 3% ICUB 3% 23% IMD Les peticions dels usuaris 4% municipals han pujat un 29% IMH 16% en els darrers tres anys. IMPU IMI IMPiJ 4% 9% 14% Ag.Salut Pública 7% 6 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Ajuntament de Barcelona El SEDAC ha de donar Dresgpuot staa aq uele s mnoeltcse ssditealtss Evolució consultes 2016 dde’ipnafrotrammaecnióts que li mpulannictiepgaelsn elestsa n,d ependèncdiesc emnturanliictzipaatsls Ciutadans Ajuntament tdeerrli torgiarlumpe nt,A jeul n6t2am %en dt e ledse cBoanrscuelltoensa peqru eta l qeunes aquheasnts 1.446 pplaungtueijna t assoólnir eples r obcjoercrteius eqleucet rònic tei nuenn 21% asósing npaetsr, 1.109 1.092 taenlèufaolnm. ent, dins de la 837 915 882 883 825 828 804 Corporació. 715 265 156 146 164 227 134 154 150 176 146 172 160 Un 1106%.6 01de colenss upletteicsio ns 51 munmiciupanlsi cipalse sa tesesfa n personalitzant-se en els locals del SEDAC Mitjana mensual: 885 peticions municipals El 50% de les consultes municipda’lisn rfeosormltesa chiaón. estat d ’àmbit temàtic. Les consultes municipals han crescut un 20% respecte a l’any 2015. Les matèries més treballades Consultes Ajuntament mEla r8q5u%en sobre elal global ndoes tlreas epsrpeegcuianltitezsa crióe:b ugdeestsi ó spóúnb licdae lis ledgeipsalarctaióm. enEtls m88u%nic ipdaels . les 10.601 p reguntes de gestió pública són sobre administració en 8.805 La Gerència de Recursos és la 8.251 general, mentre que un 12% 7.820 que més consultes ha 6.797 de peticions versen sobre la realitzat, un 75%, seguida de gestió del propi Ajuntament. Presidència i Economia amb un 10% i Ecologia urbana amb un 6%. LLe’Isn stfitountt s dde’ infoCrumltaucriaó edne 2.012 2.013 2.014 2.015 2.016 fBoarmrcaetl oneale cétsr ònl’eicn tistaótn , púcbaldicaa amnyu,n imcipéasl uqtuilietz amdéess . cAoln s2u0l1te6s heanns crheas cuptl a7n pteujnatts, rseesgpuecitt e dae l’la’onryg aannitsemrieo r.a utònom Institut Municipal d’Hisenda i de l’entitat municipal Parcs i Jardins de Barcelona. 7 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Ajuntament de Barcelona Tipus de fonts d'informació facilitades El 39% dels recursos electrònics utilitzats han estat llibres i revistes. Fonts impreses Les bases de dades comercials 27% en línia s’utilitzen en un 10% Fonts dels casos. electròniques 73% Les fonts impreses que es s’entreguen als usuaris, es donen, en un 36% dels casos mitjançant el préstec intern i, Préstec intern en un 56% en còpia digital. Disc òptic Video 2% 1% 5.656 préstecs interns Llibres Revistes 48% 49% Mitjana: 471 préstecs interns/mes Peticions de docu ments a l'exterior 560 peticions de documents a l’exterior. Préstec interbib (Monografies) 21% Estalvi del préstec interbibliotecari: 6.625 € en compres de Obtenció de llibres i 115.000 € en còpies (Articles subscripcion s revistes. revista) 79% 8 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Ciutadania Consulta ciutadana Tipologia d'usuaris de ciutat La biblioteca del SEDAC està oberta a la ciutadania per facilitar l’accés lliure a la Institucions documentació pública i empreses municipal i respondre les 16% consultes relacionades amb l’acció de govern de l’Ajuntament de Barcelona al llarg del temps. Ciu tadans 8 4% 1.836 peticions ciutadanes ateses Tipus d'institucions usuàries Altre s Mitjana: 3% Ajuntaments Area 153 consultes/mes 8% Metropolitana 3% Biblioteques especialitzades Generalitat Generalitat 26% 16% El 84% dels usuaris són persones físiques. La resta són Biblioteques Universitats Consorci institucions i empreses. (Recerca) Universitats 21% catalanes 23% Al 2016, els serveis d’informació presencials per la ciutadania han augmentat Tipus de consultes ciutadanes en 3 punts respecte a l’any anterior. Bibliogr àfica 1% Ús sala 20% Temàtica Els mesos de maig i setembre Factual 46% són els mesos que més 33% peticions ciutadanes s’han rebut i, els mesos de febrer i agost han estat els de menys activitat. 9 SERVEIS D’ACCÉS I ATENCIÓ AL PÚBLIC (SAAP) 2016 Ciutadania El 83% del total de recursos Matèries de les consultes ciutadanes d’informació facilitats han estat en format electrònic. Demografia 32% Normativa 18% Gestió pública 14 % Urbanisme 10% Medi Ambient 7% Economia El 21% dels usuaris 7% Cultura 7% institucionals són els Via Pública 2% departaments de recerca Serveis Socials 1% de les universitats que Sanitat 1% demanen dades Esports 1% sociodemogràfiques sobre la ciutat. El 27% correspon a les biblioteques especialitzades de la xarxa de la Generalitat de Catalunya. Canals de les consu ltes ciutadanes Correu 1% Del total de recursos físics Telèfon 19% entregats, el 76% han estat Digital 50% monografies i el 23% són revistes. El material En persona audiovisual un 1% dels casos. 30% 333 peticions de préstec interbibliotecari d’institucions de l’exterior Fonts d'informació consultes externes ateses. Recursos we Bases de 5% b Altres catàlegs dades fulltext 2% 3% Web SEDAC Revistes El 13% de les consultes per 5% 5% Departament Estadística correu electrònic arriben per la repositori 35% bústia del servei IRIS BCNROC d’atenció ciutadana. 7% Web municipal 18% Catà leg propi 20% 10 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBER TA 2016 Serveis Electrònics 1 Dues plataformes: INTRANET I INTERNET 2 SERVEIS 24x7x365 151.547 1.823.356 VISITES SERVEIS VISTES BCNROC ELECTRÒNICS (REPOSITORI DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL) 3 Dues comunitats: CIUTADANIA I PERSONAL 35.616 MUNICIPAL 55.110 VISITES A DOCUMENTS LES MUNICIPALS ORDENANCES EN LÍNIA VIGENTS 11 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Electrònics Visites Intranet i Internet 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 Els serveis d’informació electrònics inclouen totes els Serveis Intranet Serveis i Internet serveis d’informació dels portals web i intranet, el repositori de documentació BCNROC i el cercador d’ordenances vigents. Comparativa serveis electrònics 2016-2015 155.000 150.000 145.000 140.000 2.016 135.000 2.015 130.000 125.000 120.000 115.000 2.016 2 .015 12 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Intranet Seccions destacades a Intranet 25.961 sessions d’usuari a 9.000 Intranet 8.000 7.000 6.000 5.000 Visites Mitjana: 4.000 4.094 planes 3.000 Pàgines visualitzades visualitzades/mes 2.000 1.000 0 Cerca i Actualitat Recurs os troba lingüístics La secció Cerca i Troba ha estat la més utilitzada. Engloba totes les eines de cerca que es posen a disposició del personal municipal per tal que puguin trobar la Visites seccció Cerca i troba documentació que necessiten de forma autònoma. Ha rebut una Cat àleg mitjana de 665 visites/mes. corporatiu 13 % Cercador de Des de la secció Actualitat, Cercador de tipologies l’usuari municipal pot fer el normativa documentals seguiment diari de la nova 58% 29% normativa apareguda, de la normativa municipal pendent d’aprovació, de notícies rellevants en temes de gestió pública i pot veure les ressenyes dels llibres i documents que són d’interès municipal. Visites secció Actualitat La secció ha rebut una mitjana Normativa de 485 visites/mes. municipal pendent Notícies d'aprovació jurídiques 4% 4% Ressenyes Notícies Els Recursos Lingüístics en línia, 5% 6% són habitualment molt utilitzats i han tingut una mitjana de 476 Nova normativa visites/mes. publicada Nova 6% n ormativa 75% 13 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Intranet Comparativa sessions bases de dades 28.844 sessions a bases de 4.000 dades comercials 3.500 3.000 2.500 76.773 documents 2.000 descarregats 1.500 1.000 500 Les bases de dades comercials són 0 d’ús restringit pel personal municipal i els usuaris les utilitzen de forma autònoma, des del seu despatx, a través del portal de la intranet del SEDAC. BBDD 2016 BBDD 2015 Mitjanes: 2.622 sessions d’usuari/mes 6,5 Cost €/consu lta base dades 119 sessions/dia 1,9 1,8 1 ,3 317 documents 0,6 0,2 0,1 descarregats/dia Les descàrregues de documents han crescut un 20%. Distribució consultes web Registradors Les consultes que han resultat amb més cost mitjà per consulta Registre són les que s’han fet al Registre de Mercantil la Propietat i al Registre Mercantil. 36% Les més econòmiques han estat Regi stre les realitzades a la base de dades Prop ietat de Tirant online. 64% 14 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBER TA 2016 Serveis Intranet Servei d’Alertes per correu-e: 790 usuaris totals Usuaris suscrits al servei Alertes 2016 97 usuaris nous Treball i 2.023 documents alertats Economia i Recursos Finances. humans Administració Hisenda (Revistes) i gestió (Revistes) 9% pública. Enquesta satisfacció d’usuaris del 8% Govern 28% Servei d’Alertes: Economia i Satisfacció global 4,17 punts Finances. sobre 5 Hisenda 14% Influència del servei Dret Administració i (Revistes) gestió Bastant en un 49,2% 20% pública. Govern (Revistes) 21% El servei d’Alertes funciona per mòbil des del 2016 Nous se rveis a intranet al 2016 15 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Internet Evolució serveis a In ternet 2016 97. 092 visites serveis internet 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 Mitjanes: 1.000 430 visites/dia 0 1.927 planes vistes/dia Portal web Ordenances vigents BCNROC : repositori institucional 459 descàrregues d’ordenances a Opendata BCN Comparativa 2016-2015 Nova web al 2016 600.000 500.000 400.000 2016 300.000 2015 Nous serveis web: 200.000 Préstec a la ciutadania 100.000 Reutilització de continguts 0 Visites Planes visualitzades Multimèdia Evolució Ordenances vigents Nova Carta de Serveis 30.000 25.000 20.000 15.000 Els indicadors d’ús del portal web recollits en aquesta memòria tenen 10.000 un període de molt baixa activitat 5.000 (juny-novembre) degut al procés 0 de canvi cap a una nova web. Visites Pàgines vistes 16 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Internet Documentació municipal Primer Any del Repositor i de la Documentació en Accés Obert municipal 2016 Reutilització 1.823.356 Transparència 675.462 146.315 42.141 Vistes Vistes dels Vistes de Vistes de d'Item Bitstream Col.leccions Comunitats + Compartir amb la societat el coneixement municipal, recollit en tot tipus de publicacions: normes, memòries, polítiques, programes, pressupostos, fotografies de la ciutat, vídeos institucionals, etc., per facilitar a la ciutadania la presa de decisions documentades en la seva vida social, laboral i de lleure; acceler ar el seu desenvolupament i BCNROC s’inicia a l’octubre del benestar; impulsar la creació de nous coneixements, noves visions per 2015 amb una política d’Accés la resolució de problemes i l’impuls de la innovació. Obert (Decret d’Alcaldia del 23 de març 2015) que obliga als òrgans municipals que produeixen Documentació oberta per defecte: que qualsevol pugui llegir, documents de divulgació pública a cercar, enllaçar, copiar, retallar, enganxar, imprimir, redistribuir i auto publicar-la en aquest reutilitzar els nostres treballs des de les xarxes digitals sense haver de repositori amb la llicència Creative demanar permís per fer-ho. Commons més àmplia possible per garantir la consulta ciutadana i la reutilització pels éssers humans i Minimitzar la fractura digital ampliant el nombre de persones per a per les màquines. qui la informació municipal està disponible i contribuint a posar en igualtat els menys afavorits perquè ens permet, com a autors, exercir el dret de posar a disposició de tothom els nostres documents públics, sense barreres, de forma lliure i gratuïta. 17 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL A BCNROC 182 333 62 15 8 75 63 664 301 6 19 324 251 250 20 496 96 1.004 565 179 139 595 13 149 50 18 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL A BCNROC 1.719 144 299 4.969 230 365 19 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL A BCNROC 41.520 24.160 imatges per reutilització amb Imatges per col.leccions Imatges a BCNROC a 31/12/2016 Fons personal Imatges Ramon Sales noves 1% 2% Accés restringit 19% Art públic 20% Barcelona general Plans i 5% projectes urbans Edificis 50% 19% Accés públic Elements 79% urbans 5% 20 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Internet 46.612 registres bibliogràfics en línia 5 biblioteques especialitzades i 100 departaments municipals Coneixement en xarxa, més visibilitat i economies d’escala Compartim la col·lecció, els recursos i el coneixement amb la ciutadania i amb la comunitat universitària La col·lecció té molt interès públic perquè reflecteix les polítiques dels diferents governs municipals a través del temps. Ofereix conjunts de dades estadístiques, memòries, plans, normes, pressupostos, mesures de govern, etc., per permetre als usuaris tenir una visió a llarg termini dels mandats municipals. 21 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Serveis Internet Tipus de documents al CBAB Webs i Bdd Vídeos 2% 2% Analítiques 8% Pub. Periòdiques 13% Monografies 75% Suports documentals al CBAB Audiovisual Òptic 2% 1% Electrònic 18% Paper 79% Noves catalagocacions CBAB En línia Altres 8% Analítiques 1% 1% Revistes 22% Monografies 68% 22 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Biblioteques departamentals Servei de Documentació d’Educació Ambiental La Fàbrica del Sol. Passeig de Salvat Papasseit, 1 dilluns-dijous: 10-14h/15-18:30 h i divendres: 10-14h. Biblioteca especialitzada en recursos d’educació ambiental, entre ells, materials per la docència i la formació, aparells mesuradors de l’energia, kits experimentals i maletes temàtiques. Tots ells s’ofereixen en préstec a les escoles i els particulars que els demanin. Usuaris: 572 Consultes: 577 Préstecs: 795 Exposicions temàtiques: 13 Sessions de difusió: 122 Biblioteca del Centre de Formació del Laberint Parc del Laberint d'Horta C/ Germans Desvalls, s/n Dilluns, dimecres i divendres: 9’30-13’30 h I dimarts i dijous: 15’30- 19’30h. Especialitzada en temes de botànica, jardineria, disseny de jardins, arquitectura del paisatge, medi ambient, ecologia i agricultura. És la memòria documental dels parcs de Barcelona i de les activitats realitzades per l’Ajuntament de Barcelona des de Parcs i Jardins. Usuaris: 1.117 Consultes: 1.495 Préstecs: 1.413 23 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Biblioteques departamentals Fons documental associatiu Torre Jussana Torre Jussana-Centre de Serveis a les Associacions Av. Cardenal Vidal i Barraquer, 30 Horari: Cal demanar cita prèvia Fons especialitzat en el món associatiu, el tercer sector, les polítiques públiques sobre participació ciutadana i altres temàtiques com ara els comportaments i les actituds socials. S’adreça, principalment, a les persones vinculades a associacions, fundacions i cooperatives, estudiants i investigadors/es, professionals de l’administració pública i tercers interessats en aquestes temàtiques. Usuaris: 34 Consultes: 64 Préstecs: 47 Biblioteca Funerària de Cementiris Col·lecció de Carrosses Fúnebres. Cementiri Montjuïc Mare de Déu del Port, 56-58 Horari: Cal demanar cita prèvia Fons especialitzat en temàtica funerària que s’ubica a l’espai destinat a la col·lecció de carrosses fúnebres del cementiri de Montjuïc. Acull rituals funeraris de diverses civilitzacions, des de la prehistòria fins l’actualitat, destacant els fons especialitzats en els ritus funeraris a l’Antic Egipte. Usuaris: 10 Consultes: 33 Préstecs: 7 24 SSEERRVVEEISIS D D’A’ACCCCÉÉSS I ID AETSECNOCBIEÓR TAAL P2Ú01B6L IC (SAAP) 2016 EL BIBLISOeTrEvCeAisR I In TtRerAnNeStV ERSAL EL BIBLIOTECAR I TRANSVERSAL Compartint un objectiu comú | Operant en xarxa Promoció de l’art del cementiris de Barcelona per Tots Sants 2.056 descàrregues de fotografíes de cementiris de Barcelona des de la xarxes socials per Tots Sants Reedició del número especial de la revista “La Municipal” i digitalització de la revista completa 1990-2011 Entre les diferents iniciatives que l’Ajuntament de Barcelona està duent a terme per commemorar el 25è aniversari dels Jocs Olímpics de Barcelona´92, destaquem la digitalització de tota la publicació seriada La Municipal, un projecte desenvolupat per l’Institut Barcelona Esports en col·laboració amb el Servei de Documentació i Accés al Coneixement de l’Ajuntament (SEDAC) que, a més d’obrir aquesta col·lecció municipal al món, permet recuperar la repercussió que van tenir els Jocs Olímpics del 1992 per a la ciutat de Barcelona. 25 EL BIBLIOTECARI TRANSVERSAL Les Dones a finals del segle XX: digitalització del recull de p r emsa Serafina Lavin Amb motiu del Dia Internacional per a l’Eliminació de la Violència contra les Dones i amb la col·laboració del Centre d’Informació i Recursos de les Dones (CIRD), s’ha obert als investigadors, des de la sala de consulta del SEDAC, un recull de 49.000 notícies de premsa de tot l’Estat espanyol, publicades durant el període 1985-2002, sobre el moviment feminista i l’evolució de les dones i les entitats de l’època. La consulta d’aquest conjunt documental és de gran interès sociològic i històric i ha estat possible gràcies a la digitalització de tota la col·lecció, la qual cosa ha permès millorar la cerca i garantir la preservació per les societats actuals I futures. Col·laborant amb la ciutadania : fons personal d’imatges de Barcelona Des del mes de juliol del 2016 a BCNROC la ciutadania pot consultar una selecció de fotografies d’edificis, escultures i monuments de Barcelon a procedents del fotògraf Ramon Sales. L’autor ha fet cessió, sense exclusivitat, dels drets de reproducció, distribució i comunicació pública mitjançant l’atorgament d’una llicència Creative Commons Reconeixement – No comercial – Compartir igual (CC-BY-NC- SA) sota la qual, qualsevol interessat pot usar aquestes fotografies de forma lliure i gratuïta sense fer ús comercial. Aquesta col·laboració enriqueix, facilita i difon el coneixement de l’art i l’arquitectura de la ciutat. 26 SERVEIS D’ACCÉS I DESCOBERTA 2016 Les Revistes L'usuari demana al SEDAC un o varis títols en circulació ,via intranet El SEDAC SEDAC incorpora el torna a enviar nou usuari a la llista 126 usuaris de el número al d'usuaris que vol rebre circulació al 2016 següent usuari una revista en en circulació circulació 52 revistes circulant Circulació de revistes: SEDAC envia la L'usuari té tres revista a l primer dies per mirar- usuari de circulació se la revista i amb la llista de • 31.374 €/any retornar-la al circulants quan el d’estalvi en SEDAC número apareix al mercat subscripcions duplicades • Rendibilitza la despesa corporativa Revistes editades per l'Ajuntament de Revistes corrents Barcelona 107 paper 457 electròniques Format paper 20% 101 subscripcions paper i digital 249 premsa paper i digital 216 revistes municipals Format 301 llicències digitals electrònic 80% 12 títols de baixa 2016 27 SERVEIS D’ANÀLISI I PRESERVACIÓ 2016 Adquisicions corporatives Evolució adquisicions i subscripcions El model de les adquisicions corporatives es fa d’acord a les 350 Bases d’Execució del Pressupost 300 municipal. 250 200 D’acord a aquestes bases, el servei 150 centralitza les compres i 100 subscripcions dels recursos 2016 d’informació per l’Ajuntament de 50 Barcelona amb l’objectiu de 2015 0 racionalitzar la despesa dedicada i 2014 rendibilitzar el seu ús. Els departaments sol·liciten la compra, o subscripció, via la intranet. El servei revisa la idoneïtat de la comanda i fa la petició als proveïdors més adients. A més de la gestió de les ordres de comanda es fa la gestió pressupostària. Despesa gestionada per Gerència de Recursos Quan arriba el document sol·licitat, es fa el tractament documental, i s’envia el recurs d’informació al departament sol·licitant. 140000 Paral·lelament, el document es dóna a conèixer a tota la 120000 Corporació a la secció de Ressenyes de la intranet, al Servei 100000 d’Alertes personalitzades i al Catàleg corporatiu CBAB. 80000 60000 Aquest servei també supervisa la 40000 distribució de la premsa diària en format paper i digital, així com la 20000 despesa global de l’Ajuntament de Barcelona en recursos 0 d’informació. Premsa Recursos Pub. Monografies gestionada electrònics periòdiques en qualsevol per Gerència corporatius en en qualsevol suport Recursos línia suport 28 29