M 15 Arxiu Municipal de Barcelona Memòria 2015 Memòria de l’Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ajuntament de Barcelona – Arxiu Municipal de Barcelona Direcció del Sistema Municipal d’Arxius Carrer d’Avinyó, 7 1a planta Tel. 93 402 76 02 arxcap@bcn.cat www.bcn.cat/arxiu www.facebook.com/bcnarxiumunicipal www.facebook.com/arxiufotograficbcn Disseny i maquetació: Bernat Casso | Disseny gràfic Fotografies: Carme Garcia Navarro Jordi Calafell Zoel Forniés Reme Olivencia Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona Arxiu Fotogràfic de Barcelona Direcció del Sistema Municipal d’Arxius ABREVIACIONS UTILITZADES SMA: Sistema Municipal d’Arxius AMB: Arxiu Municipal de Barcelona DSMA: Direcció Sistema Municipal d’Arxius AIDA: Administració Integral de Documents i Arxius AHCB: Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona AMCB: Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona AFB: Arxiu Fotogràfic de Barcelona AMD: Arxius municipals de districte AMDCV: Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella AMDE: Arxiu Municipal del Districte de Eixample AMDS: Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc AMDC: Arxiu Municipal del Districte de Les Corts AMDSG: Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi AMDG: Arxiu Municipal del Districte de Gràcia AMDHG: Arxiu Municipal del Districte de Horta-Guinardó AMDNB: Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris AMDSA: Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu AMDSM: Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí AC: Arxius Centrals ADS: Arxiu Central de Drets Socials AEU: Arxiu Central d’Ecologia Urbana ASP: Arxiu Central de Seguretat i Prevenció APMHB: Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona AIMHB: Arxiu Central de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona • Unitats de mesura ud: unitats documentals ui: unitats d’instal·lació m: metres lineals m2: metres quadrats reg: registres vol.: volums GB: gigabyte Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Sumari Presentació ....................................................................................................................... 5 Introducció ....................................................................................................................... 7 1. Direcció Arxivística ..................................................................................................... 9 Organització i planificació ............................................................................................... 11 Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació ................................................ 14 Gestió documental i tractament arxivístic ......................................................................... 16 Atenció als centres ......................................................................................................... 19 Comunicació i participació .............................................................................................. 20 Comunicació amb els usuaris .......................................................................................... 22 Projecció externa ........................................................................................................... 24 Recursos humans ........................................................................................................... 25 2. L’Arxiu en xifres ........................................................................................................ 27 Fons documentals .......................................................................................................... 29 Gestió documental i tractament arxivístic ......................................................................... 33 Conservació i preservació del patrimoni documental .......................................................... 36 Atenció als usuaris ......................................................................................................... 37 Activitats de difusió ....................................................................................................... 40 Recursos ....................................................................................................................... 43 3. Memòries dels centres ............................................................................................. 47 Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona ........................................................................... 51 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona ..................................................................... 61 Arxiu Fotogràfic de Barcelona .......................................................................................... 71 Arxius municipals de districte ......................................................................................... 81 - Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella ............................................................... 83 - Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample ................................................................ 87 - Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc ......................................................... 91 - Arxiu Municipal del Districte de Les Corts .................................................................. 97 - Arxiu Municipal del Districte de Sarrià Sant-Gervasi ................................................. 103 - Arxiu Municipal del Districte de Gràcia ..................................................................... 107 - Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó ......................................................... 113 - Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris ............................................................... 117 - Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu ............................................................ 121 - Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí ............................................................... 125 Arxius Centrals ............................................................................................................. 129 - Arxiu Central de Drets Socials .................................................................................. 131 - Arxiu Central de Seguretat i Prevenció ...................................................................... 135 - Arxiu Central d’Ecologia Urbana ............................................................................... 137 - Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona ............................... 139 - Arxiu Central de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona ...................................... 141 4. Dades de contacte ................................................................................................... 146 3 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Presentació Em plau presentar aquesta memòria de l’Arxiu Municipal de Barcelona corresponent a les activitats que s’han dut a terme durant l’any 2015. Les dades d’aquesta memòria han estat curosament reunides per tots els centres que formen part de l’Arxiu Municipal, i posades a disposició de tothom per fer-ne l’ús més convenient. L’objectiu és assolir la màxima trans- parència i valoració d’un servei públic que vol contribuir a facilitar les gestions de les perso- nes i a preservar la memòria inclusiva. Avui els arxius són sinònim també de serveis de proximitat a la ciutadania perquè, d’una ban- da, són l’expressió més palesa de l’accés a la informació; de fet, la majoria de consultes de documentació a les administracions públiques s’efectuen encara als arxius. D’altra banda, els arxius contribueixen a la preservació de la memòria col·lectiva de les persones d’aquesta ciutat, perquè a l’Arxiu Municipal no només trobem els documents oficials del Govern, sinó també la pluralitat de les veus dels veïns i veïnes dels barris de Barcelona. Enguany, destaquem també l’aposta per continuar la digitalització dels fons documentals, hemerogràfics i bibliogràfics, així com la novetat que ha suposat la presentació del nou ca- tàleg en línia dels fons d’arxiu, que permet consultar en temps real i de manera gratuïta du- rant tots els dies i hores de l’any els documents digitalitzats de l’Arxiu Municipal. Un catàleg que es va presentar a tota la ciutadania, a través dels mitjans de comunicació, com una de les principals apostes per implementar les tecnologies digitals en l’accés i la preservació del patrimoni documental de la ciutat. Amb la mirada posada en els propers anys, volem incidir més en l’accés a la documentació dels arxius a través de les plataformes digitals impulsant projectes d’administració electrò- nica a tot l’Ajuntament, per tal que la ciutadania en pugui fer ús, d’acord amb les directrius internacionals de reutilització de la informació del sector públic i el concepte d’open data (dades obertes). Voldria cloure aquesta presentació amb un reconeixement a totes i tots els treballadors i treballadores de l’Arxiu Municipal que dia rere dia fan possible que aquest servei mantingui ben viva la seva vocació cap a les persones d’aquesta ciutat. Els reptes de futur esperonen aquest servei municipal de primer ordre i des del Govern municipal volem ser receptius a les seves necessitats per oferir un servei de qualitat a la ciutadania. Eloi Badia Casas Regidor de Presidència i Territori Índex 5 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Introducció La memòria 2015 de l’Arxiu Municipal de Barcelona que teniu a les mans és l’expressió de retiment de comptes i de màxima informació cap a la ciutadania que està inspirant les ac- tuacions de l’Ajuntament de Barcelona en el nou context de les polítiques de transparència, accés a la informació i bon govern. Aquesta memòria conté dades quantitatives i informació rellevant de les principals actuacions dels òrgans, centres i serveis que conformen l’Arxiu Municipal en el marc dels objectius que s’han fixat en el Pla Director d’Arxius 2012-2015. Un pla director que es tanca amb l’encert d’haver estat una eina eficaç de gestió dels prin- cipals projectes que han marcat aquests anys de creixement i consolidació de les polítiques arxivístiques i de gestió documental. Aquest any ha estat clau en la planificació, ja que, a més de fer balanç del pla anterior, s’han iniciat les reunions de planificació del nou Pla Di- rector 2016-2019 amb un enfocament nou i amb participació de tots els professionals dels centres. Del balanç d’aquests anys voldria destacar l’aprovació de nous instruments normatius, com ara la Instrucció de política de gestió documental, que fixa els principis i les responsabilitats que han de regir els documents i els arxius, tant analògics com electrònics, en un entorn on cada vegada s’imposa més la tramitació electrònica. A l’empara de l’entrada en vigor l’any 2016 de la nova Llei 39/2015, de procediment administratiu comú de les administracions públiques, i la Llei 40/2015, de règim jurídic del sector públic, caldrà estar preparats per l’impacte en diferents fases d’aquest nou paradigma i per consolidar el model de gestió do- cumental dels documents electrònics i l’arxiu electrònic com a peces clau de l’Ajuntament de Barcelona. Aquesta memòria reflecteix també el treball dels professionals que dia rere dia estan compro- mesos en la implantació del sistema integral de documents, tant per assegurar l’eficiència i qualitat de la gestió dels documents a les oficines municipals, com per garantir el tractament i la descripció dels fons documentals dels diferents centres. Voldria acabar aquesta introducció destacant les dades de consultes i usuaris de l’Arxiu Mu- nicipal que demostren que l’ús que se’n fa és elevat. En aquest sentit, la tendència confirma que les consultes no presencials i en línia, així com les reproduccions per mitjans digitals, s’estan imposant en un nou concepte de servei cada vegada més tecnificat. Joaquim Borràs Gómez Arxiver en cap Índex 7 3. Memòries dels Centres D1. Diirrecceió Acrxivíscticaió Arxivís- tica Índex 9 1. Direcció Arxivística 1. Direcció Arxivística Organització i planificació Pla Director d’Arxius (PDA) 2012-2015 Aquest any es tanca el PDA iniciat el 2012 amb un balanç positiu, atès que s’han pogut as- solir els principals objectius plantejats, alguns dels quals s’han incorporat per la necessitat de respondre activament a les novetats i les demandes organitzatives, de gestió documental i culturals. Un bon exemple d’aquesta actualització ha estat tot allò referent a la transparència i les TIC que han marcat una agenda social i arxivística de primer ordre en aquests darrers anys, amb l’aprovació de disposicions i la creació de noves plataformes que seguiran avançant en el futur. Pla Director d’Arxius 2016-2019 Durant el segon semestre del 2015 es va iniciar el procés d’elaboració del nou Pla Director d’Arxius 2016-2019. Aquest treball definirà les línies estratègiques i els objectius que ens han de marcar la ruta durant els propers quatre anys. Es va obrir un procés participatiu per recollir les aportacions dels professionals del Sistema Municipal d’Arxius. Per això es van celebrar dues sessions de treball: • La primera el 8 d’octubre, amb l’objectiu de definir el model d’Arxiu Municipal de Barce- lona del futur, partint de les expectatives i el coneixement expert dels professionals per millorar el servei a la ciutadania. Hi van participar 37 professionals. • La segona el 17 de novembre, amb la idea de recollir propostes d’actuacions en els àmbits de la coordinació, metodologies, tecnologies, equips i persones que ens acostin a aquells trets que ens distingiran com a professionals i com a organització en els propers quatre anys. Hi van participar 39 professionals. Paral·lelament es va obrir una wiki del Pla Director per recollir les fites principals del procés i permetre la participació permanent dels professionals implicats. Al mateix temps, el Comitè de Direcció va iniciar un treball de reflexió i anàlisi sobre els eixos estratègics que hauria de marcar el nou Pla Director d’Arxius. Comitè de Direcció És l’òrgan encarregat d’informar, assessorar i fer propostes en tot allò que té relació amb la política arxivística de l’Ajuntament de Barcelona. El Comitè de Direcció està format actualment per l’arxiver en cap, els directors de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona i de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, així com les responsables del Servei de Coordinació de Centres i de Gestió Documental. Durant l’any 2015 es van celebrar 6 reunions destinades a fer seguiment, avaluació i balanç del Pla Director d’Arxius 2012-2015 i a iniciar la definició del nou model de futur i les línies estratègiques del nou Pla. Nova organització de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius (DSMA) L’any 2008 es va establir un nou model organitzatiu als arxius municipals de districte, se- gons el qual un Responsable d’Arxiu i Gestió Documental passava a dirigir dos arxius muni- cipals de districte i a dependre orgànicament de la DSMA. Índex 11 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Amb data 1 desembre del 2015, i per tal de millorar la gestió dels recursos propis dels arxius de districte així com la seva optimització, les 20 persones que prestaven servei als arxius de distric- te van passar a dependre plenament del Servei de Coordinació de Centres de la Direcció d’Arxius. Paral·lelament, es va fer una redistribució dels Responsables d’Arxiu i Gestió Documental adscrits al Servei de Coordinació de Centres, 5 del quals van passar a dependre orgànica- ment del Servei de Gestió Documental de la mateixa Direcció. Els dies 23 i 27 de novembre es van fer dues reunions per informar els implicats sobre la nova organització. Taula de Coordinació d’Arxius El 5 de juny de 2015 es va celebrar la segona edició de la Taula de Coordinació del Sistema Municipal d’Arxius, que s’ha consolidat com una eina de comunicació interna transversal que permet compartir experiències ressaltant-ne el vessant innovador i vivencial. Es van presentar 8 projectes i bones pràctiques que giraven entorn de «La relació de l’arxiu amb l’usuari», fent èmfasi en aquells factors que impacten en la millora dels serveis. Hi van participar un total de 67 professionals que van valorar el seu grau de satisfacció amb un 8,5 sobre 10, cosa que va deixar palès la necessitat de seguir apostant per aquest tipus d’espais de comunicació i aprenentatge col·lectiu. Finalment, destaquem, com a colofó de la jornada, la inclusió de la conferència «Gestió del coneixement, aprenentatge i innovació a l’administració pública», a càrrec de Manel Munta- da Colell, expert en gestió del coneixement, desenvolupament i canvi organitzatiu. Treball per objectius i gestió per projectes A partir dels objectius estratègics definits al Pla Director d’Arxius 2012-2015, els centres d’arxiu proposen, cada any, els objectius i les accions corresponents a aquell període de les quals es fa un seguiment periòdic. Durant el 2015 s’ha continuat introduint la metodologia de gestió per projectes amb la idea d’orientar el treball als resultats amb la màxima transparència i compromís amb els nostres usuaris. 12 Índex 1. Direcció Arxivística Anàlisi d’indicadors Des de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius es porta a terme una anàlisi dels indi- cadors de gestió per mesurar les accions més destacades que duen a terme els centres d’arxiu. Les dades són reportades mensualment pels centres i engloben diversos indicadors des- criptius, com per exemple; documents ingressats, nombre d’usuaris, documents consultats, reproduccions, activitats de difusió, etc. Tota aquesta informació permet conèixer i dimensionar millor els serveis que s’ofereixen tant a la ciutadania com a la mateixa Administració municipal (vegeu l’apartat «L’Arxiu en xifres»). Normatives aprovades • Política de gestió documental Aquest any, l’Ajuntament ha aprovat la Instrucció de política de gestió documental. La seva elaboració ha estat liderada per la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius i s’ha comptat amb la col·laboració de la Gerència de Recursos, l’Institut Municipal d’Informàtica i la Direcció de Serveis Jurídics. Aquesta política determina els principis que regeixen la gestió integral dels documents municipals des de la seva creació, fixa els instruments de gestió i assigna rols i responsa- bilitats per dur-la a terme. També dóna cobertura al requeriment normatiu del Reial decret 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional d’Interoperabilitat, que pre- veu la creació d’una política de gestió de documents electrònics. En el cas de l’Ajuntament de Barcelona, s’ha optat, també, per crear una política que abasti tota l’Administració municipal i tots els tipus de documents amb independència del seu suport, electrònic o en paper. D’aquesta manera, s’ha volgut continuar la línia marcada per la ISO 15489 sobre gestió de documents i també seguida per altres administracions públiques que han optat per la creació d’un marc general que permeti la creació i gestió de documents autèntics, fiables i utilitzables, capaços de recolzar les funcions i activitats de l’organització durant el temps que es necessiti. • Directriu tècnica per a la gestió i el tractament de la fotografia digital S’ha elaborat una directriu tècnica que estableix uns criteris comuns per a la producció i el tractament de les fotografies natives digitals fetes i rebudes per les unitats administratives de l’Ajuntament de Barcelona. La directriu aborda diferents aspectes del tractament de les fotografies: formats i unitats d’arxivament, classificació, descripció, nomenclatura, criteris de selecció de les imatges a conservar, peculiaritats de la transferència als arxius i requeriments per a la producció dels fotògrafs externs a la institució. • Normativa interna de consulta i reproducció Aquesta normativa, aprovada el 9 de novembre del 2015, estableix el model que ha de regir els procediments de consulta i reproducció de la documentació municipal dels diferents centres del Sistema Municipal d’Arxius. D’aquesta manera es dóna compliment als articles previstos al capítol II del reglament d’Accés a la Documentació Municipal, aprovat el dia 25 de juliol de 2014 pel Plenari del Consell Municipal. Aquest model permetrà que les diferents direccions dels centres adaptin els apartats es- pecíficament indicats com a propis i ampliïn la informació que els calgui dins els marges establerts. Índex 13 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD) La CMAAD és l’òrgan responsable de determinar els valors dels documents i proposar-ne el termini de conservació i el règim d’accés. Fins a les eleccions municipals de 2015, va estar formada pels membres següents: President: - Joan Angulo, gerent de Recursos. Vicepresident: - Joaquim Borràs, arxiver en cap. Vocals: - Jordi Casas, secretari general de l’Ajuntament de Barcelona. - Joan Manuel Abril, director de serveis jurídics. - Manuel Sanromà, director dels serveis informàtics i tecnologies de la informació. - Xavier Tarraubella, director de l’Arxiu Històric de la Ciutat. - Montserrat Beltran, directora de l’Arxiu Municipal Contemporani. - Núria Bosom, cap del Servei de Coordinació de Centres de la Direcció del Sistema Munici- pal d’Arxius. - Gemma Bayó, cap del Servei de Gestió Documental de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius i secretària de la Comissió. - Mercè Tàtjer, historiadora especialista en documentació municipal contemporània. - Francesc Vilanova, professor universitari especialista en història contemporània. A partir del maig d’enguany, la constitució de la CMAAD es veurà modificada amb el nome- nament de nous membres del cartipàs municipal. Durant l’any 2015 no s’ha celebrat cap sessió de la CMAAD i, en conseqüència, no s’han presentat expedients d’avaluació. En relació amb els expedients d’eliminació, s’han presentat 28 comunicacions d’eliminació que han estat aprovades. 14 Índex 1. Direcció Arxivística Expedients d’eliminació 2015 Codi norma Nom de la sèrie Anys Metres eliminats Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona H127.1 Manaments d’ingrés. 1991-1992 4,10 H150.1 Manaments de pagament. 1940-1987 500,00 C123.1 Expedients d’arbitratge i mediació. 2006-2007 38,00 Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella C120.1 Responsabilitat patrimonial. Expedients d’indemnitzacions als 1995-2007 6,82 particulars a causa de l’estat de les vies públiques. Q129.1 Obres menors. Expedients de llicències. 1989-1990 5,06 Q157.2 Ocupació de la via pública. Expedients de reserva 1989-1997 9,68 d’estacionament. Q157.3 Ocupació de la via pública. Vetlladors. 1981-1997 7,26 Q157.4 Ocupació de la via pública. Venda a la via pública. 1975-1997 14,74 Q157.6 Ocupació de la via pública. Llicències d’ocupació per activitats 1981-1997 1,10 esportives i culturals. Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample C120.1 Responsabilitat patrimonial. Expedients d’indemnitzacions als 1994-2007 7,48 particulars a causa de l’estat de les vies públiques. Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi Q129.1 Obres menors: Expedients de llicències. 1999 16,08 Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó Q129.1 Obres menors: expedients de llicències. 1987-1988 3,48 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris Q129.1 Obres menors: expedients de llicències. 1996-1997 4,42 Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu C120.2 Responsabilitat patrimonial. Expedients d’indemnitzacions als 2003-2008 0,2 particulars a causa de l’estat de les vies públiques. H155.3 Contractació d’obres: menors. 1999-2000 0,7 H163.2 Contractació de serveis: menors. 1999-2005 2,3 H164.3 Contractació de subministraments. 1999-2005 1,7 J116.2 Utilització de béns. Expedients d’utilització de béns municipals. 1996-2009 0,4 Q129.1 Obres menors: expedients de Llicències. 1997-1999 16,2 Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí Q129.1 Obres menors: expedients de llicències. 1999 8,04 Arxiu Central de la Gerència de Drets Socials X104.1 Atenció domiciliària. 2002-2010 37,25 X117.1 E30 Reagrupament familiar. 2010 16,2 X118.1 E30 Arrelament social. 2010 37,2 Arxiu Central de la Gerència d’Ecologia Urbana B164.2 Relacions amb els ciutadans: incidències, informació, consul- 2007-2013 0,3 tes, queixes i suggeriments. Índex 15 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Arxiu Central de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona H146.15 Autoliquidacions i liquidacions de l’impost sobre l’increment 2007 70,4 del valor dels terrenys de naturalesa urbana. Gerència de Recursos. Direcció de Serveis de Secretaria General G124.1 Anuncis al Tauler d’Edictes. 2013 1,73 Institut Municipal de Parcs i Jardins Fons fotogràfic de l’Institut Municipal de Parcs i Jardins de 1974-2004 46.170 Barcelona. fotografies Total metres lineals eliminats 825,7 Total fotografies eliminades 46.170 Informes i documents redactats el 2015 Núm. Informe Títol Resolució 1 Protocol d’eliminació de documentació original en suport paper que ha estat Pendent digitalitzada de forma segura. d’aprovació Gestió documental i tractament arxivístic Projectes d’Administració electrònica S’ha continuat amb l’activitat del Comitè d’Administració electrònica de la Direcció del Sis- tema Municipal d’Arxius, la finalitat del qual és gestionar les competències de gestió docu- mental en l’àmbit de l’Administració electrònica. Aquest comitè, format per un grup d’arxivers i arxiveres de la DSMA, porta a terme, entre d’altres, la tasca de coordinar la participació de l’AMB en els diferents projectes d’Administració electrònica de l’Ajuntament de Barcelona. Durant aquest any s’han portat a terme els projectes següents: • Projecte d’expedient electrònic dels Decrets de cartipàs Data d’inici i final: 2015. Definició dels criteris sobre classificació, metadades i estructura documental dels Decrets de cartipàs. • Projecte d’expedient electrònic de l’ocupació de la via pública per fer esdeveni- ments Data d’inici i final: 2015. Definició dels criteris sobre classificació, metadades i estructura documental d’aquest tipus d’ocupació de la via pública. • Projecte d’expedient electrònic de l’Oficina Municipal d’Informació al Consumidor i de la Junta Arbitral de Consum Data d’inici i final: 2015. Definició dels criteris sobre classificació, metadades i estructura documental dels expedients de queixa i reclamació sobre consum de l’OMIC i dels expedients d’arbitratge i mediació de la JAC. Registre de fons del Sistema Municipal d’Arxius En aquest Registre de fons s’inclouen també aquells fons custodiats i tractats pels arxius dels centres museístics i patrimonials de l’Ajuntament de Barcelona. Durant el 2015 s’hi han donat d’alta un total de 49 fons o col·leccions, dels quals 39 són fons privats, 3 fons institucionals i 7 col·leccions. Es detallen a continuació: 16 Índex 1. Direcció Arxivística Fons donats d’alta Tipus de fons Centre Nom Fons AHCB Arxiu Notarial institucionals Fundació Massana Centúria Pi i Sunyer Fons privats AHCB Família de Janer (Casa Erasme de Gònima) Revista i col·lectiu Butifarra! Pau Cot i Verdaguer Hereus de la vídua Pla Josep Ferran Torras Josep Maria Torrents Solé Compañía de Urbanización de las Alturas N. E. de Horta “Las Roquetas” Victor Gebhardt Coll Hijos de Nonell Sastreria Guitart. Successor Salvador Allue Societat Barcelonesa de Mestres Compositors Associació Amics de Barcelona Històrica i Monumental de la Unió de Radiooients de Radio Barcelona Família Goig AFB Pelai Borràs Frias Josep Salvador Collado Melcior Marcer Torrella Oleguer Junyent Sans José Tobella Soler Família Jordà Montserrat Martí Franch Pagès Colita AMDHG Jaume Caminal Serret AMDSA Can Fabregat AMDSM Dolors Arteman Boix Arxiu del Museu Guasch Magatzem de Papers Pintats Nacionals i Estrangers del Disseny Toni Miserachs de Barcelona Casa Pallarols Rigalt, Granell i Cia. Tapisseria Mir Yves Zimmermann Antoni Badrinas Casa Joan Busquets Litografia F. y R. Bastard Arxiu del Museu Isaac Albéniz Pascual de la Música Enric Granados Campiña Arxiu del Museu Dolors Farró Fonalleras Frederic Marès Conrad Roure Bofill Frederic Marès Col·leccions AMDG Col·lecció Alumnes IES Vila de Gràcia (testimonis orals gent gran) AMDS Col·lecció de cartells de l'AMDS AMDCV Col·lecció de cartells de l'AMDCV AMDSA Col·lecció de cartells de l'AMDSA AMDE Col·lecció de cartells de l'AMDE AMDNB Col·lecció de cartells de l'AMDNB AHCB Col·lecció Divulgació Històrica de Barcelona de l'AHCB Índex 17 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Quadre de Classificació Uniforme S’ha continuat treballant amb les actualitzacions puntuals del Quadre, donant d’alta les sèries següents: • A202 Mesures de govern • A203 Síndic/a de Greuges de Barcelona • Y102 Gestió d’activitats esportives • G153 Consentiment de dades També s’ha revisat l’estructura jeràrquica de nivells del Quadre, tant del fons Ajuntament de Barcelona com dels fons privats. En ambdós casos, s’han eliminat els nivells de subsèrie i grup documental i s’ha afegit el nivell de grup de sèries (màxim 3 nivells opcionals) entre la subsecció i la sèrie documental. Accés a la documentació Estudi per determinar el règim d’accés de sèries documentals avaluades En el nou context legislatiu que formen les lleis de transparència de 2013 i 2014, i en el marc del Reglament d’accés a la documentació municipal de l’Ajuntament de Barcelona, aprovat pel Plenari del Consell Municipal el 25 de juliol de 2014, els objectius del grup de treball constituït són afavorir l’accés als documents i a la informació, garantir la seguretat de la informació i disposar d’eines que ajudin els centres d’arxiu i altres serveis a exercir amb èxit les seves responsabilitats respecte a l’accés a la informació. El grup de treball ha aprovat, durant l’any 2015, els documents següents: • Criteris d’aplicació de la normativa d’accés als documents de l’Ajuntament de Barcelona. És un informe de criteris generals d’accés, per a ús dels tècnics, directors i responsables dels centres d’arxiu que han de prendre decisions sobre l’accés a la documentació. • Informes amb el règim específic d’accés als documents que conformen les sèries docu- mentals següents: - Expedients de contractes d’habitatge. - Expedients d’inspecció de l’ocupació de la via pública. - Expedients d’inspecció d’activitats. - Expedients d’inspecció urbanística. - Padró municipal d’habitants. - Expedients de patrimoni. - Expedients d’actes protocol·laris. - Registre civil. Cada informe específic ha incorporat les variables d’identificació de la sèrie, règim d’accés, aplicació del criteri de cada document segons la condició del subjecte peticionari —interès legítim, interès privat superior, ciutadà o investigador—, la correspondència amb el nivell de seguretat establerta per la Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal, el grau de confidencialitat segons l’Esquema Nacional de Seguretat i la normativa específica associada. 18 Índex 1. Direcció Arxivística El grup de treball sobre accés també ha treballat en la redacció d’un document de preguntes freqüents sobre accés. Mètode de descripció En el marc dels objectius d’aquest any, s’ha continuat treballant en la revisió de les taules auxiliars del mètode de descripció AIDA, com les de tipologia documental, estat de conser- vació o codis de centre, entre d’altres. L’objectiu, que tindrà continuïtat de cara al 2016, és actualitzar les taules i millorar-ne la funcionalitat. Projecte de l’Arxiu electrònic de l’Ajuntament de Barcelona Durant els primers mesos de l’any, la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius ha participat activament en la valoració de les ofertes de licitació per contractar el nou gestor documen- tal. Les condicions d’aquest plec, elaborades amb la participació de la DSMA, recullen la voluntat de tenir una eina amb capacitat d’aplicar el nostre model de gestió de documents electrònics i, al mateix temps, d’integrar el gestor d’arxius físics. Atenció als centres El suport i l’atenció als diferents centres del Sistema Municipal d’Arxius és un dels serveis més significatius de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius. Es treballa per homogeneït- zar els criteris i procediments de treball i s’ofereixen eines, recursos i formació específica. També s’impulsa la implantació de projectes transversals, s’ofereix assessorament tècnic en arxivística i gestió documental, i s’administra el programa de gestió d’arxius, entre altres aspectes. Durant el 2015 s’han atès i resolt un total de 211 consultes. Del total de consultes resoltes, 115 les ha resolt directament la DSMA, i 96, l’Institut Municipal d’Informàtica i altres ser- veis, als quals han estat derivades. Sobre les temàtiques de les consultes, destaquem que el 82,9% han estat sobre el gestor d’arxius i, de la resta, un 8,5% sobre qüestions arxivístiques i un 4’5% sobre gestió dels centres. Evolució de les consultes 40 30 20 10 Consultes rebudes Consultes ateses 0 Consultes derivades Índex 19 Gener Febrer Març Abril Maig Juny Julio l Agost Setemb re Octub re Novembre Desemb re Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Evolució de les consultes 8,5% 4,3% 3,8% 0,5% Gestor d’arxius Arxivística Gestió de centres Comunicació digital 82,9% Digitalització Seguiment i control de plagues A través de l’Agència de Salut Pública, es duu a terme un programa d’actuació semestral de control preventiu de l’existència d’insectes, rosegadors i agents microbiològics que poden posar en perill els fons documentals. Aquesta programa de preservació i conservació s’aplica a tots els centres del Sistema Muni- cipal d’Arxius, i és de vital importància per preservar el patrimoni documental. Comunicació i participació Convenis i col·laboracions Conveni de donació dels fons documentals històrics i d’interès públic de Transports Metro- politans de Barcelona, SA, i Ferrocarril Metropolità de Barcelona, SA, a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona. Amb la signatura d’aquest conveni, es reconeix la riquesa i rellevància dels fons documentals generats per la gestió i el control dels serveis de transports a la ciutat de Barcelona durant prop d’un segle i mig (1854-1997). També es constata la importància de garantir la integritat i la unitat de la totalitat del fons documental, així com la necessitat d’assegurar-ne un trac- tament arxivístic adequat que en permeti la preservació i la màxima accessibilitat i difusió. Participació i difusió Participació en el Dia Internacional dels Arxius L’Arxiu Municipal de Barcelona va celebrar, com cada any, el Dia Internacional dels Arxius, commemorant la creació del Consell Internacional d’Arxius de la UNESCO el 9 de juny de 1948. Més de 5.600 ciutadans i ciutadanes van apropar-se als diferents espais per partici- par d’un ventall ampli i ric de propostes. Es van organitzar 10 activitats, entre les quals destaquem les següents: • La conferència «Els arxius, espais de memòria compartida» a càrrec dels historiadors Francesc Caballé i Mercè Tatjer, a l’Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc, l’11 de juny. 20 Índex 1. Direcció Arxivística • Les exposicions: «Apel·les Mestres, artista complet i home polièdric» a l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, «Mercats, constructors de la Barcelona contemporània» a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, «Antoni Capella, fotògraf de societat. 1955-1980» a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, «Volta Ciclista a Catalunya» a l’Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc i «La mirada de Jaume Caminal. Passió per la fotografia i per Horta-Guinardó» a l’Arxiu Municipal d’Horta-Guinardó. • Les visites comentades: «De banda a banda de la ciutat» a càrrec de Josep Maria Almace- llas i Díez, professor de música i musicòleg, a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelo- na, el 9 de juny, i «Antoni Capella, fotògraf de societat. 1955-1980» a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, el 10 de juny. • La jornada de portes obertes de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, coincidint amb l’Ou com balla al seu pati, el 4 de juny. • Presentació del projecte «Barcelona, darrera mirada», un recurs digital de divulgació his- tòrica de cartografia antiga de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, el 17 de juny. Presentació del catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona El 17 d’abril es va presentar, als diversos mitjans de comunicació, el catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona, una plataforma en línia, d’accés lliure i gratuït, on es po- den consultar fotografies, plànols, cartells, gravats i documents textuals, en total més de 305.000 registres, dels quals 42.000 permeten visualitzar, guardar o imprimir els docu- ments digitalitzats. El catàleg en línia és un projecte immers en un procés de creixement permanent amb la incorporació constant de noves descripcions de documents i noves digitalitzacions. Exposició virtual «Barcelona en postguerra, 1939-1945» El 26 de gener, aprofitant que es complien 76 anys de la invasió de la ciutat per les tropes franquistes, es presenta l’exposició en línia «Barcelona en postguerra, 1939-1945». L’exposició virtual, que descobreix la Barcelona del primer franquisme a través de més de 250 documents gràfics, textuals, hemerogràfics i fotogràfics conservats als centres d’arxiu, és un espai permanent per mantenir viva la memòria d’una de les èpoques més amargues de la nostra història. Va ser la culminació del projecte «Barcelona en postguerra, 1939-1945» desenvolupat al llarg dels anys 2013 i 2014, i que sorgeix de l’exposició central del Castell de Montjuïc, comissariada per la Fundació Carles Pi i Sunyer. Índex 21 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Comunicació amb els usuaris Suggeriments i reclamacions Una part de les comunicacions dels usuaris es gestionen a través del sistema IRIS (gestió d’Incidències, Reclamacions i Suggeriments) de l’Ajuntament de Barcelona. Per donar una resposta més ràpida i efectiva a la ciutadania, les sol·licituds s’atenen tant des dels mateixos centres com des de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius. L’any 2015 s’han atès i resolt un total de 2.284 consultes amb un temps de resolució mitjà de 3 dies, i s’ha observat un augment del 21% de consultes tramitades pels AMD en relació amb l’any passat. D’altra banda, es van atendre i resoldre 25 consultes a través del correu electrònic corporatiu de la DSMA i, a través del full d’incidències, queixes, suggeriments i agraïments en suport paper disponibles a tots els centres, s’han gestionat 13 queixes. Distribució de consultes per centres 34% 11% 10% AMCB 3% AMD DSMA AHCB 42% AFB Distribució de consultes per Arxius municipals de districte 26% 14% Eixample Sarrià-Sant Gervasi Ciutat Vella 11% Gràcia 4% Sant Martí 4% Sants-Montjuïc Horta-Guinardó 4% 11% Les Corts 7% Sant Andreu 10% Nou Barris 9% 22 Índex 1. Direcció Arxivística Les webs L’Arxiu Municipal de Barcelona disposa actualment de 4 pàgines web: una de general, que inclou els arxius municipals de districte, i les de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona i l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. S’han rebut un total de 160.012 visites a les webs de l’AMB. La comparació d’aquestes visites amb els 51.527 usuaris, presencials i remots, dels centres d’arxiu, ens ofereix una proporció d’una visita presencial o remota per cada 3,1 visites virtuals. En el quadre següent es mostren els indicadors de les nostres plataformes web. El nombre més elevat de visitants se situa a l’Arxiu Municipal de Barcelona que supera els 40.000 vi- sitants, seguit de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, amb més de 38.000. Webs dels centres de l’AMB Indicador AMB AHCB AMCB AFB Total Visites rebudes 45.978 43.467 32.257 38.310 160.012 Visitants 40.671 38.527 28.911 26.404 134.513 Pàgines visualitzades 120.472 102.805 61.084 126.286 410.647 El catàleg en línia El mes d’abril es va posar a disposició de la ciutadania, a través de la pàgina web de l’Arxiu Municipal de Barcelona, el Catàleg en línia. Des de la seva posada en marxa i fins al final d’any, s’han registrat 21.218 visites que han visualitzat 354.685 pàgines. La intranet Pel que fa a la plataforma adreçada al personal de l’Administració, ha rebut 5.304 visites amb un total de 27.499 pàgines visualitzades. Xarxes socials Des del gener al desembre de 2015, el Facebook de l’AMB va publicar 322 notícies i es van fer 1.106 nous fans. El total de fans —4.063— van fer 13.859 interaccions, 11.418 “m’agrada”, 1.650 comparticions i 738 comentaris. Pel que fa al Facebook de l’AFB, es van publicar 215 notícies i 2.169 persones noves se’n van fer fans. El total de 14.695 fans van interaccionar a través de 23.268 “m’agrada”, 5.954 comparticions i 454 comentaris. D’altra banda, destaquem la presència de l’AFB a la xarxa d’Instagram a partir de l’11 de desembre del 2014. L’any 2015 s’han publicat 108 fotografies i s’han fet 1.627 seguidors. «Amics de l’Arxiu» Aquest programa té com a objectiu cercar el suport de la ciutadania per conservar i donar a conèixer el ric patrimoni documental de l’Ajuntament de Barcelona. Pot ser Amic o Amiga de l’Arxiu qualsevol persona o institució interessada a participar activament en la promo- ció, la conservació i la difusió del patrimoni documental custodiat a l’Arxiu Municipal de Barcelona. Índex 23 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Projecció externa L’Arxiu Municipal de Barcelona a Quito En el marc dels programes de cooperació internacional de l’Ajuntament de Barcelona, l’Arxiu Municipal de Barcelona va participar, durant els mesos de març i novembre del 2015, en di- versos intercanvis i accions formatives organitzades pel Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (Archivo Metropolitano de Historia) i la Universidad Andina Simón Bolívar. Amb l’objectiu de compartir l’experiència de la capital catalana en matèria de planificació estratègica i projectes de gestió de tractament de fons, digitalització i difusió del patrimoni documental, l’arxiver en cap, Joaquim Borràs, va impartir un taller i va oferir tres conferèn- cies a futurs arxivers i arxiveres de la capital equatoriana del 10 al 14 de març. Per la seva banda, el responsable de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, Jordi Serchs, va partici- par, el mes de novembre, com a ponent en dos seminaris professionals sobre tractament de fons fotogràfics i audiovisuals i com a assessor del projecte de tractament del fons fotogràfic del diari El Telégrafo a Guayaquil, així com en diverses conferències a la universitat. Una vegada més, Quito i Barcelona, ciutats agermanades des de fa temps, van propiciar un entorn de debat i aprenentatge sobre els reptes fonamentals dels arxius municipals d’ambdues ciutats. 24 Índex 1. Direcció Arxivística Recursos humans Formació El personal de l’Arxiu Municipal de Barcelona ha assistit a diverses accions formatives orga- nitzades per la mateixa Direcció del Sistema d’Arxius en col·laboració amb el Departament de Formació de Personal de l’Ajuntament de Barcelona, o per altres administracions, asso- ciacions professionals, institucions, universitats, etc. Formació Assistents Hores Tallers La gestió de les imatges al SMA per a la seva difusió al catàleg en línia 14 5 Els valors dels documents. Estudi per a les propostes d'avaluació (2 sessions) 26 10 Cursos Gestió de projectes II 12 15 Seminaris Arxius visuals: identificació i tractament 40 15 Total 92 45 Convenis de pràctiques Els centres de l’Arxiu Municipal de Barcelona han acollit un total de 13 estudiants de l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents i 7 d’altres centres educatius —Escola Serra i Abella, Escola Superior de Conservació i Restauració de Béns Culturals de Catalunya, Facultat de Geografia i Història, Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Escola Mas- sana, Escola Llotja— que han fet pràctiques, desenvolupant diferents tasques relacionades amb les seves àrees d’aprenentatge i en funció de les prioritats de cada arxiu. Plans d’ocupació El conveni de col·laboració entre la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona ha permès comptar amb el suport de persones procedents dels Plans Extraordinaris d’Ocupació Local per desenvolupar diverses tasques adequades a les necessitats de cada centre d’arxiu, així com a les inquietuds i interessos dels participants. En total, s’ha disposat del suport de 4 persones. Índex 25 3. Memòries dels Centres L2’. LA’Arxiur enx xifriesu en xifres Índex 27 2. L’Arxiu en xifres 2. L’Arxiu en xifres L’Arxiu en xifres constitueix un recull estadístic de les actuacions bàsiques dels centres que formen l’Arxiu Municipal de Barcelona. Fons documentals Volums totals L’Arxiu Municipal de Barcelona custodia documentació des de la creació del règim municipal de Barcelona, a mitjan segle XIII, fins a l’actualitat. El volum total de documentació textual és de més de 50 quilòmetres aproximadament. A més, conserva més de 3,3 milions de foto- grafies i milers de documents visuals, cartogràfics i d’altres tipologies. Tipus de document Volum(1) Textual 50.849 m (2) Visual 586 m / 29.310 ud Cartogràfic 47 planeres / 64.376 ud Fotogràfic 3.335.193 ud Sonor 2.056 ud Audiovisual 1.842 ud (1) Els volums que es detallen a continuació s’ofereixen en funció del tipus de document i la unitat de mesura utilitzada: metres lineals (m) per la documentació textual i unitats documentals (ud) per la resta de tipologies. (2) Aquesta xifra és el resultat de sumar els ingressos de documentació textual ingressats el 2015 al total de l’any anterior i restar-hi els documents eliminats aquest mateix any, que han estat de 825,78 m. Evolució del creixement documental 2012-2015 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 Cartogràfic 10.000 Textual Visual 0 2012 2013 2014 2015 Índex 29 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Evolució del creixement documental 2012-2015 3.500.000 3.375.000 3.250.000 3.125.000 3.000.000 2.875.000 Fotogràfic 2.000.000 0 2012 2013 2014 2015 Nous ingressos La forma més freqüent d’ingrés es produeix a través de transferències des de les oficines de l’Ajuntament al centre d’arxiu corresponent. Però també hi ha ingressos extraordinaris pro- cedents de donacions, dipòsits temporals o compres. • Ingressos per transferència L’any 2015 s’han rebut 322 transferències ordinàries, que han suposat l’ingrés de 2.383,85 m de documents en format textual, 10 cartells, 5.031 plànols i 44.495 fotografies. Ingressos per transferència Centre Nombre Volum Dates extremes Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 1 10 cartells 2014 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 26 687,02 m / 5.031 plànols 1826-2015 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 8 44.495 fotografies 1904-2014 Arxius municipals de districte 162 563,58 m 1981-2015 Arxius centrals 125 1.133,25 m 1993-2015 Total 322 2.383,85 m 1826-2015 5.031 plànols 44.495 fotografies 10 cartells El 39% de la documentació textual de les dependències municipals ingressada als centres d’arxiu prové de la secció d’Urbanisme i obres, amb 924,89 m, seguida per la de Finances, amb 806,39 m, i la d’Acció i benestar social, amb 180,21 m. 30 Índex 2. L’Arxiu en xifres Seccions amb més volum de documentació textual ingressada Nom Volum (m) Urbanisme i obres 924,89 Finances 806,39 Acció i benestar social 180,21 Resta de sèries 472,36 Ingressos per seccions documentals 34% 39% Urbanisme i obres Finances 7% Acció i benestar social Resta de sèries 20% Evolució dels ingressos de documentació textual per transferència 2012-2015 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 Ingressos per 500 tranferència 2012 2013 2014 2015 Índex 31 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Eliminació de documentació L’any 2015 s’han eliminat un total de 825,78 m de documentació textual, i 46.170 fo- tografies, entre els quals podem destacar 500 m d’expedients de Manaments de paga- ment, de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, 70,4 m d’expedients de la sèrie d’Autoliquidacions i liquidacions de l’impost sobre l’increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana (plusvàlua i taxa d’equivalència) de l’Institut Municipal d’Hisenda de Bar- celona o les 46.170 fotografies del fons fotogràfic de l’Institut Municipal de Parcs i Jardins de Barcelona. Evolució de la documentació textual eliminada 2012-2015 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 m eliminats 500 2012 2013 2014 2015 • Ingressos extraordinaris Destaquem, d’una banda, la donació de 9.719 dibuixos d’Enrique Olivan, Oli, dels anys 1959 al 2001, per part de la seva vídua, Úrsula Renz, a l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona. D’altra banda, l’ingrés per comodat, a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, d’aproximadament 50.000 fotografies del 1970 al 2000 del fons Eduard Olivella, que aplega les fotografies resultat de l’activitat professional i dels treballs de recerca personal del fotògraf. Finalment, la incorporació de 300 programes de la Festa Major de Sants des del 1970 fins al 1988, donats per Joan Caselles Martínez, a l’Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc i 3 m de documentació de la Societat Cultural i Esportiva La Lira a l’Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu. Ingressos extraordinaris als centres Centre Dates Volum Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 1875-2015 10.471 ud Arxiu Fotogràfic de Barcelona 1860-2015 53.650 fotografies i 23 postals Arxius municipals de districte 1870-2015 3 m, 1.882 ud i 22 ui • Ingressos a la biblioteca i hemeroteca. La biblioteca i l’hemeroteca de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona contenen la mostra conservada més completa sobre temàtica barcelonina. Per aquest motiu destaquen espe- cialment els ingressos bibliogràfics i hemerogràfics en aquest centre, amb un total de 622 monografies i 6.164 revistes procedents de donacions, compres i intercanvis. 32 Índex 2. L’Arxiu en xifres Ingressos bibliogràfics i hemerogràfics Centre Llibres Revistes Donació Compra Intercanvi Subscripció Donació Compra Intercanvi Subscripció AHCB 344 270 - 8 3.266 2.863 35 - AFB 48 33 9 - - - - - AMD 78 - - - 44 - - 3 Total 490 303 9 8 3.310 2.863 35 3 Gestió documental i tractament arxivístic Implantació del Sistema d’Administració Integral de Documents i Arxius (AIDA) La implantació a les oficines de l’Ajuntament del sistema AIDA contribueix a la millora dels processos administratius, garanteix la conservació dels documents i facilita l’accés de la informació als ciutadans. • Auditories documentals: procediment que recull informació sobre el tipus i volum documental a cada dependència i permet fer una planificació del treball d’implantació. El 2015 es van dur a terme diverses entrevistes, reunions i presentacions d’auditories a dife- rents ens de l’Àrea de Drets Socials. • Formació i assessorament a usuaris: habitualment s’imparteixen sessions de formació per donar a conèixer el sistema AIDA, tant a través del curs virtual «Organització i arxiu de documents» com mitjançant sessions de formació presencial. També es fan sessions d’assessorament sobre temàtiques relacionades amb la gestió documental. • Organització d’arxius de gestió: suport en l’organització i gestió de la documentació en la fase activa. Auditoria Actuació Nombre de sessions Persones entrevistades Entrevistes 47 47 Reunions/ presentacions 4 14 Formació i assessorament a usuaris Actuació Nombre de sessions Assistents Formació presencial 20 56 Assessorament 182 177 Organització d’arxius de gestió Actuació Nombre de reunions/ Nombre d’entrevistes Nombre d’arxius de presentacions gestió organitzats Arxius de gestió de 141 7 14 les dependències municipals Índex 33 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Descripció dels documents Els treballs de descripció han continuat molt centrats en la revisió de les descripcions per tal de proporcionar una informació més acurada de la documentació custodiada als centres. Al llarg del 2015 s’han modificat 98.636 descripcions, un 7% més que l’any anterior. A més, les altes de noves descripcions han superat també les del 2015 i han arribat als 67.199 nous registres, un 37% més respecte de l’any passat. A finals de 2015 l’Arxiu Municipal de Barcelona disposa d’un total de 709.468 descripcions sobre la documentació municipal que conserva, de les quals 221.255 són consultables a través del Catàleg en línia de l’AMB. Documents descrits al programari de gestió d’arxius(3) Centre Descripcions Descripcions Total noves revisades Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 5.290 11.051 16.341 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 5.237 6.719 11.956 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 11.164 20.008 31.172 Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella 951 2.490 3.441 Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample 2.344 2.391 4.735 Arxiu Municipal del Districte de Sants - Montjuïc 4.861 8.144 13.005 Arxiu Municipal del Districte de les Corts 1.255 1.887 3.142 Arxiu Municipal del Districte de Sarrià - Sant Gervasi 2.505 3.877 6.382 Arxiu Municipal del Districte de Gràcia 6.786 10.587 17.373 Arxiu Municipal del Districte d’Horta - Guinardó 1.307 4.940 6.247 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris 2.520 2.857 5.377 Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu 3.361 3.422 6.783 Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí 4.305 4.359 8.664 Arxiu Central de Drets Socials 15.313 15.904 31.217 Total 67.199 98.636 165.835 (3) Els valors que s’ofereixen s’han quantificat a partir dels registres nous creats al programari de gestió d’arxius o les actualit- zacions posteriors realitzades pels centres. Evolució de la descripció (registres) 2012-2015 1.000.000 750.000 500.000 250.000 Registres 2012 2013 2014 2015 34 Índex 2. L’Arxiu en xifres Ingesta massiva d’imatges digitals La incorporació periòdica d’imatges digitalitzades al repositori documental garanteix la pre- servació de la documentació i en facilita la difusió a través del Catàleg en línia de l’AMB. Du- rant el 2015 s’han incorporat un total de 194.232 imatges, de les quals 93.967 són imat- ges de preservació i la resta, de difusió. A continuació es detallen les ingestes efectuades. Ingesta massiva d’imatges digitals Centre Documentació Registres Imatges Volum (GB) afectats(4) digitalitzades(5) AHCB Llibres d’Acords 23 39.442 1.142,80 AFB Cultura L100 4.404 5.922 267,70 AMCB Obres majors. Exp. Infectats 623 12.966 376,48 AMCB Llibres Registre Civil Municipal. Nupcialitat 75 32.051 926,83 AMDSG Llicències d’obres particulars 263 1.798 41,90 AMDHG Fons Felip Capdevila 1.027 1.035 8,87 AMDHG Fons Foment Hortenc 557 557 7,98 AMDHG Fons Desideri Díaz 189 196 1,30 Total 7.161 93.967 2.773,86 (4) Nombre de registres on s’incorporen les imatges. (5) Nombre d’imatges de preservació incorporades. Evolució del nombre de fitxers incorporats al programari de gestió d’arxius 2012-2015 1.250.000 1.000.000 750.000 500.000 250.000 Fitxers 2012 2013 2014 2015 Índex 35 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Conservació i preservació del patrimoni documental La conservació preventiva és l’eina més important per a la bona preservació del patrimoni documental. Comporta, entre altres tasques, el control ambiental, el condicionament de la documentació, el canvi de contenidors i proteccions quan estan malmeses i la reinstal·lació dels documents. Restauracions i enquadernacions Un cop s’han detectat patologies en els documents, s’han de dur a terme les actuacions adequades per a la seva bona conservació. Restauracions Volum (ud) Plànols, mapes, gravats i cartells 198 Llibres, diaris i revistes 188 Opuscles i bans 20 Volums 201 Expedients 147 Documents solts i altres 24 Enquadernacions Volum (ud) Diaris, revistes i llibres 264 Total 1.042 Projectes de digitalització Els centres d’arxiu programen anualment digitalitzacions d’aquella documentació que, per necessitats de preservació o difusió, ho requereix. A continuació es relaciona la documenta- ció digitalitzada més destacada: • Llibres d’actes dels antics municipis de Sarrià, Sant Gervasi de Cassoles, Vallvidrera, Grà- cia, Sant Joan d’Horta, Sant Andreu de Palomar i Sant Martí de Provençals. Amb aques- ta actuació es finalitza la digitalització de la documentació relativa als llibres d’actes d’aquests fons. • Expedients amb patologia fúngica d’Obres públiques; Ordenació i gestió del transport i Clavegueram, en el marc del projecte de digitalització massiva de l’Arxiu Municipal Con- temporani. • Fons hemerogràfic entre els anys 1822-1977 de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona. • Fotografies dels fons de la nissaga Pérez de Rozas i del fons Francesc Serra, de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. Nombre d’imatges de preservació per centre Centre Textual Visual Cartogràfic Fotogràfic Oral Bibliogràfic Hemerogràfic Total AHCB 38.786 1.198 158 - 562 7.164 65.603 113.471 AMCB 7.218 - 406 - - - - 7.624 AFB - - - 9.488 - - - 9.488 AMD 65.318 955 - 1.176 - - - 67.449 Total 111.322 2.153 564 10.664 562 7.164 65.603 198.032 36 Índex 2. L’Arxiu en xifres Volem mencionar la tasca de digitalització de l’Arxiu de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona, que durant el 2015 va superar els 7,3 milions de documents (7.318.447 imat- ges digitalitzades). Aquestes digitalitzacions no tenen la finalitat de preservació, sinó la de gestió i tramitació administrativa dels documents en suport paper. Atenció als usuaris Usuaris Durant el 2015 s’han atès un total de 53.437 usuaris, dels quals 20.974 ho han estat de manera presencial i 32.463 de manera remota. Així es confirma la tendència dels usuaris d’escollir vies de comunicació no presencials com ara el correu electrònic, el telèfon, la pà- gina web, entre d’altres canals telemàtics de l’Ajuntament disponibles. Nombre d’usuaris presencials Centre Presencials(6) Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 7.295 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 7.941 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 295 Arxius municipals de districte 5.305 Arxius d’instituts municipals i organismes autònoms 138 Total 20.974 (6) Els usuaris presencials són aquells que consulten la documentació directament als centres d’arxiu. Usuaris per centre 38% 35% AMCB AHCB AMD AC 1% 1% AFB 25% Índex 37 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Evolució del nombre d’usuaris presencials 2012-2015 30.000 20.000 10.000 Nombre d’usuaris 20122 013 2014 2015 Documents consultats Aquest any s’han consultat un total de 265.635 documents, un nombre superior en relació amb el 2014 i que dona continuïtat a la tendència de creixement dels últims anys. Nombre de documents consultats Centre Documents consultats Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 23.117 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 39.586 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 63.900 Arxius municipals de districte 137.084 Arxius centrals 53 Arxius d’instituts municipals i organismes autònoms 1.895 Total 265.635 Evolució del nombre de documents consultats 2012-2015 300.000 200.000 100.000 Documents consultats 2012 2013 2014 2015 38 Índex 2. L’Arxiu en xifres Sortida temporal de documents Les sortides temporals de documents originals es produeixen per dues vies: • Préstec administratiu: quan es presten a les oficines de l’Ajuntament documents originals per necessitats administratives. • Préstec per comodat: préstec d’originals com a resultat de col·laboracions amb altres ins- titucions per a la difusió del patrimoni documental. Nombre de documents prestats Centre Préstec administratiu Préstec per comodat Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona - 181 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 458 11 Arxiu Fotogràfic de Barcelona - 59 Arxius municipals de districte 6.315 161 Arxius centrals 874 - Arxius d’instituts municipals i organismes autònoms 5.739 - Total 13.386 412 Reproduccions S’han fet en total 140.571 reproduccions a petició dels usuaris en tot tipus de suport, es- sent la reproducció en paper la de més pes sobre el total amb un 58%, seguida per la de suport digital amb un 34%. Nombre de reproduccions a petició dels usuaris Centre Fotocòpia Fotocòpia Digital Total en paper de plànols Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 23.285 - 33.871 57.156 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 13.287 7.290 6.156 26.733 Arxiu Fotogràfic de Barcelona - - 2.228 2.228 Arxius municipals de districte 44.848 3.512 5.821 54.181 Arxius centrals 15 - - 15 Arxius d’instituts municipals i organismes autònoms 121 91 - 212 Total 81.556 10.893 48.076 140.525 Índex 39 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Activitats de difusió Els centres d’arxiu organitzen cada any una sèrie d’activitats de difusió per donar a conèixer la riquesa dels seus fons. L’oferta és diversa i orientada a totes les persones interessades en el patrimoni i la història de la nostra ciutat. Activitats generals S’ofereixen visites guiades a les seves instal·lacions, exposicions, conferències sobre diver- sos temes, presentacions, cursos, jornades, etc., adreçades a un públic general. En aquesta taula també s’han quantificat les activitats que se celebren amb motiu del Dia Internacional dels Arxius. Nombre d’activitats generals de difusió Tipus d’activitat Nombre Assistents Visites als centres 59 3.220 Visites comentades a les exposicions 22 1.986 Visites al centre i a les exposicions 11 123 Tallers familiars 1 53 Jornades de portes obertes: accés lliure 4 4.061 Jornades de portes obertes: visites guiades 17 262 Exposicions pròpies presencials 14 63.729 Exposicions pròpies itinerants 5 3.555 Exposicions pròpies virtuals 6 - Publicacions pròpies 2 - Presentacions de publicacions 2 130 Conferències, cursos, jornades i congressos 10 622 Tertúlies, projeccions, col·loquis i altres activitats 10 1.065 Total 163 78.806 A més, els diferents centres d’arxiu han col·laborat amb reproduccions dels seus documents per a l’elaboració d’exposicions, audiovisuals i publicacions externes, i han sumat un total de 121 col·laboracions i 1.646 reproduccions. Nombre d’activitats i assistents per centres Centre Activitats Assistents Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 74 50.248 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 12 4.892 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 45 18.344 Arxius municipals de districte 32 5.322 Total 163 78.806 40 Índex 2. L’Arxiu en xifres Activitats per centre 28% 45% AHCB AFB AMD 20% AMCB 7% Assistents per centre 23% 7% AHCB AFB 6% AMD 64% AMCB Índex 41 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Activitats educatives Les activitats adreçades a la comunitat educativa són una eina per donar a conèixer el valor i la riquesa dels documents i la història de la ciutat i dels seus barris, que complementen el treball curricular dut a terme pels centres escolars. Activitats educatives Activitat Nivell educatiu Nombre Assistents Visites Primària 5 250 Secundària 12 260 Universitària 8 128 Especial 12 251 Total 37 889 Tallers Primària 12 538 Secundària 4 268 Universitària 1 15 Total 17 821 Total 54 1.710 Referències als mitjans de comunicació Els mitjans de comunicació es fan ressò tant de les activitats que duem a terme com del valor del patrimoni documental de l’Arxiu Municipal de Barcelona. Referències als mitjans de comunicació Centre Premsa Ràdio Televisió Web Total Direcció del Sistema Municipal d’Arxius 26 2 4 32 64 Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 159 3 5 28 195 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 8 1 3 4 16 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 64 4 6 220 294 Arxius municipals de districtes 16 - 36 51 103 Total 273 10 54 335 672 42 Índex 2. L’Arxiu en xifres Recursos El desembre del 2015, el personal del Sistema Municipal d’Arxius estava format per un total de 96 persones, totes elles sota la dependència funcional de l’arxiver en cap. Personal Distribució del personal per grups professionals Personal propi Centre Tècnics Tècnics Administra- Auxiliars/ Total superiors mitjans tius Subalterns DSMA (Serveis centrals) 7 2 1 10 AHCB 10 10 4 2 26 AMCB 4 3 5 5 17 AFB 3 2 1 1 7 AMD(7) 5 9 7 6 27 AC 3 - - 2 5 AI/OA 1 - 1 2 4 Total 33 26 19 18 96 (7) Els 8 responsables d’arxiu i gestió documental (RAGD), tècnics superiors en arxivística, orgànicament estan adscrits a la DSMA, però desenvolupen les seves funcions als centres d’arxiu corresponents (5 RAGD als AMD i 3 als AC). Equipaments i infrastructures Centre Superfície Superfície Prestatgeries Prestatgeries Punts de total (m2) dipòsit (m2) instal·lades (m) ocupades (m) consulta en sala AHCB 3.187 1.410 9.112 7.965 59 AMCB(8) 5.776 5.100 20.410 18.055 42 AFB 1.589 327 2.723 1.702 11 AMDCV 420 332 2.445 2.037 6 AMDE 840 812 2.642 1.806 10 AMDS 572 366 4.000 1.867 12 AMDC 225 145 1.123 993 12 AMDSG 294 152 1.250 1.029 12 AMDG 427 273 2.400 1.022 12 AMDHG 429 173 2.136 1.207 12 AMDNB 320 244 1.015 977 7 AMDSA 694 422 1.460 1.323 8 AMDSM 400 200 1.800 1.800 12 ADS 390 370 1.276 1.026 - AEU - - - 2.239 (9) - APMHB 712 583 1.511 1.450 6 AIMHB 1.321 1.134 6.690 6.690 - Total 18.210 12.657 65.680 53.186 221 (8) Aquestes dades es refereixen als dos edificis de l’AMCB, la seu central al carrer del Bisbe Caçador, 4, i l’Arxiu Intermedi, al carrer de la Ciutat de Granada, 106-108. (9) Tota la documentació està en custòdia externa. Índex 43 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingressos i despeses Els ingressos inclouen els imports que reben els centres d’arxiu provinents del cobrament de taxes, preus públics o subvencions. Les despeses corrents (capítol 2) s’afronten amb el pressupost anual assignat per a cada centre. Ingressos i despeses per centre Centre Ingressos Despeses Inversions corrents DSMA - 153.321 - AHCB 11.074 705.002 12.572 AMCB 56.854 203.777 9.062 AFB 14.185 166.254 4.222 AMDCV 2.824 58.646 - AMDE 3.060 123.955 - AMDS 218 28.620 - AMDC 282 40.023 - AMDSG - 45.162 - AMDG 1.025 59.977 - AMDHG 817 35.928 - AMDNB 766 44.751 - AMDSA 643 37.883 77.210 AMDSM 943 45.682 - ADS - 20.343 6.619 ASP - 86.000 - AEU - 138.000 - AIMHB - 355.508 - Total 92.691 2.348.834 109.684 44 Índex 3. Memòries dels Centres M3. Meemòrmies delsò cenrtreis - es dels centres Índex 47 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Hismtòric òri- edes la Ciudtat dee Balrceslon a centres Índex 49 3. Memòries dels Centres | AHCB Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona L’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona (AHCB) continua sent un dels principals arxius dels país pel que fa al nombre d’usuaris i consultes. Durant l’any 2015 s’han atès 8.552 usuaris presencials, mentre que les consultes de documentació i peticions d’informació han estat 24.376. Pel que fa a la utilització de la pàgina web de l’Arxiu, els usuaris han estat 34.654 i les consultes realitzades 81.456. Pel que fa a nous ingressos de documentació, cal destacar la donació de diversos fons de caràcter gràfic: un conjunt de dibuixos originals d’Alfons López Tufet, el fons del dibuixant Enrique Oliván Turrau, Oli, format per més de 9.000 dibuixos, i alguns dibuixos del carica- turista Romà Bonet, Bon. Cal remarcar també la compra del cartell Barcelona, Ciudad de invierno, editat l’any 1910 en el marc de les primeres campanyes de promoció turística de la ciutat. Així mateix, s’han continuat incrementant els fons bibliogràfics i hemerogràfics, amb l’ingrés de 626 monografies de temàtica barcelonina i de 6.719 exemplars de publicacions periòdiques. L’Arxiu ha seguit amb els treballs d’organització dels fons arxivístics per posar-los a l’abast dels usuaris i investigadors, i també amb els de gestió i catalogació de les col·leccions he- merogràfiques i bibliogràfiques. Cal destacar la continuació del tractament del fons Gremial General, la realització de la cronologia del Diario de Barcelona i l’impuls a la informatització del catàleg del fons bibliogràfic, on ja s’ha superat el 80% de registres informatitzats i con- sultables a Internet. Pel que fa a conservació i restauració, s’ha millorat el condicionament d’alguns fons i col·leccions, i s’han restaurat 561 documents de tipologies diverses, amb una especial aten- ció als afectats per tintes ferrogàl·liques, als plànols de gran format, als cartells i gravats, als fons bibliogràfics i als fons hemerogràfics històrics. També s’han continuat els projectes de digitalització de documentació, com ara de la sèrie Acords del fons municipal, de la col·lecció de plànols, dels fons de testimonis orals i del diari El Matí. La participació en el projecte BCN Open Challenge de digitalització impulsat per l’Institut de Cultura ha permès digitalitzar també la documentació de les sèries Testaments de consellers i Pregons del fons CCAM, part de la col·lecció de guies urbanes de Barcelona dels segles XVIII i XIX, i altres publicacions periòdiques del segle XIX. I en l’àmbit de la difusió, s’ha celebrat la jornada «Butifarra! Més que un tebeo dels barris (1975-1987)», en ocasió del 40è aniversari d’aquesta publicació, les Terceres Jornades d’Història de la Cartografia de Barcelona i el XIV Congrés d’Història de Barcelona amb el títol «Ciutat, monarquia i formacions estatals (1249-1812)». També s’han fet dues exposicions dins el cicle Un tast de l’Arxiu: «Menjar a Barcelona. Un segle de menús de l’Arxiu (1880- Índex 51 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 1980)» i «Les arts de la seda a Barcelona. 500 anys de corporacions sederes a la ciutat» (novembre 2015-abril 2016). I s’ha acollit l’exposició «Apel·les Mestres. Artista complet i home polièdric», produïda per l’Esbart Català de Dansaires, que l’Arxiu ha completat amb una selecció de documents originals relacionats amb el personatge. Un any més, i per setè any consecutiu, també s’ha celebrat la jornada de portes obertes el dia de Corpus. Totes les activitats han tingut molt bona acollida, amb un elevat nombre de visitants i assistents. Pel que fa a les publicacions, s’ha editat el número 22 de la revista BQH. Acabarem aquesta presentació amb una referència a la confecció del recurs digital multimè- dia «Barcelona, darrera mirada». Es tracta d’un producte de divulgació històrica i documen- tal sobre la Barcelona del segle XIX que utilitza com a base els Quarterons Garriga i Roca, una planimetria fonamental de la ciutat. Aquest recurs va adreçat a molts tipus de públics i ha tingut una magnífica acollida en diversos sectors professionals i ciutadans, i també en els mitjans de comunicació, que l’han qualificat com el Google maps del segle XIX. Ingrés de fons S’ha ingressat, de manera ordinària, un conjunt de 10 cartells de la campanya de comuni- cació del Tricentenari 1714-2014, procedent de la Biblioteca General de l’Ajuntament, de l’any 2014. També s’han rebut 36 cartells i 13 calendaris procedents de l’Arxiu del Districte Municipal de Ciutat Vella. S’han ingressat els següents fons privats i col·leccions: • 49 unitats documentals de la Companyia Urbanitzadora de les Altures N. E. d’Horta «Les Roquetes» dels anys 1904 al 1905. • 1 volum de l’escriptor Josep Narcís Roca Farreres, amb documentació manuscrita de l’any 1880. • 9.719 dibuixos d’Enrique Oliván, Oli, dels anys 1959 al 2001 donades per la seva vídua Úrsula Renz. • 604 dibuixos d’Alfons López del 1970 al 2000. • 9 dibuixos d’una campanya contra la pena de mort de l’any 1975 donats per M. Dolors Raich Escursell i Frederic Bayer Ros. • 18 dibuixos de Romà Bonet, Bon, donats pel seu fill Romà Bonet Giné. • 20 plànols editats de Barcelona dels anys 1996 al 2015, donats per Teresa Navas. • Adquisició del cartell Barcelona, Ciudad de invierno de John Hassall del 1909. • 2 cartells de Bombers de Barcelona dels anys 1940 al 1983. Donació de Ricard Cervantes. • Adquisició de 48 plànols de temàtica ferroviària dels anys 1875 al 1902. Pel que fa al fons bibliogràfic, s’han incorporat 344 volums per donació, 270 per compra i 8 per subscripció, i al fons hemerogràfic, 3.266 revistes per donació, 2.863 per compra i 35 per intercanvi. Tractament arxivístic Destaquem, primerament, l’estudi previ sobre 34 unitats d’instal·lació amb documentació dels segles XIV al XIX, per a l’elaboració del Quadre de Classificació del subfons Gremial General. Respecte al tractament, catalogació i descripció de documents, a continuació es detallen les actuacions dutes a terme. 52 Índex 3. Memòries dels Centres | AHCB Fons Consell de la Ciutat i Ajuntament Modern • Catalogació de 10 unitats documentals de la sèrie 01-1G Manuscrits dels segles XIV al XVIII. • Catalogació de 1.725 Llicències d’obres de la sèrie 09-1C.XIV Obreria dels anys 1823 al 1830. • Catalogació de 350 unitats documentals de la sèrie 02.01-1M Bans i altres impresos dels segles XV al XVIII. Fons institucionals • Tractament arxivístic de 50 unitats d’instal·lació del fons Jocs Florals de Barcelona, dels anys 1881 al 1900. Fons privats • Catalogació de 334 registres del fons Casa Brusi dels segles XIX al XX. • Tractament arxivístic de 4 unitats d’instal·lació del fons personal Josep Roig Trinxant, del segle XX. • Ordenació de 9.719 dibuixos del fons personal Enrique Oliván, Oli, dels anys 1968 al 1992. • Catalogació de 18 dibuixos del fons personal Romà Bonet, Bon, dels anys 1924 al 1944. • Inventari, signaturització i catalogació de 735 dibuixos de la revista Butifarra! dels anys 1975 al 1988. • Ordenació, signaturització, condicionament i catalogació de 790 dibuixos del fons perso- nal Ricard Castells dels anys 1975 al 2002. • Transcripció de 645 pàgines de la col·lecció Neus Català, pertanyent al fons oral. • Transcripció de 250 pàgines de la col·lecció Memòria de Sarrià-Sant Gervasi del segle XX. • Transcripció de 12 pàgines de la col·lecció Eulàlia Vega, del segle XX. Col·leccions • Catalogació de 20 plànols de Barcelona del 1996 al 2015 donats per Teresa Navas. • Catalogació d’1 cartell de John Hassall de l’any 1909. • Catalogació de 2 cartells de Bombers de Barcelona dels anys 1940 a 1983, donats per Ricard Cervantes. • Catalogació de 48 plànols de temàtica ferroviària del 1875 al 1902. • Catalogació de 150 documents procedents del Museu d’Història de Barcelona dels anys 1650 al 1945. Fons bibliogràfic i hemerogràfic • 2.096 registres de catalogació de fons hemerogràfics. • 1.092 cronologies de publicacions periòdiques. • 8.742 registres de catalogació dels fons bibliogràfics Entitats, Toda, Antiquària, A+Format, A i B + CDU. • 639 registres de catalogació del fons bibliogràfic. • 1.869 enllaços URL del catàleg de fons bibliogràfics. • 1.964 registres d’autoritats del fons bibliogràfic. • 1.604 registres revistats, modificats i millorats del fons bibliogràfic. • 702 signatures topogràfiques noves a registres ja introduïts al catàleg de fons bibliogràfics. • 78 registres de catalogació de la biblioteca de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. • 32 registres de catalogació dels llibres de la sala de consulta de Gràfics. Índex 53 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Preservació, conservació i restauració Preservació i restauració S’ha dut a terme el control ambiental i biològic dels dipòsits i de la documentació, així com les tasques bàsiques de neteja i condicionament sobre 550 unitats del fons documental, 800 del fons hemerogràfic i 550 del fons bibliogràfic, a fi de prevenir-ne el deteriorament i facilitar-ne la consulta. Amb el mateix objectiu, s’han pres mesures de protecció respecte a 109 unitats documentals restaurades o utilitzades per a exposicions. Amb l’equip tècnic de l’Arxiu, també s’han restaurat 195 documents, 98 dibuixos, 91 llibres, 82 diaris, 22 cartells, 20 opuscles, 11 revistes, 9 plànols, 7 gravats, 5 volums de l’Arxiu Medieval i Modern, 4 àlbums, 1 pergamí i 16 tipus de documentació vària. Finalment, s’han enquadernat 237 diaris de l’hemeroteca. Digitalització Pel que fa als projectes de digitalització, destaquen un total de 40.704 imatges de preser- vació dels fons i col·leccions següents: • 38.719 imatges del fons Consell de la Ciutat i Ajuntament Modern dels anys 1719 al 1829. • 108 imatges de la col·lecció de naips del segle XIX i XX. • 67 imatges del fons Pere Falqués del l’any 1891. • 1 imatge de la col·lecció de mapes dels segles XIX al XX. • 157 imatges de la col·lecció de plànols del segle XVII al XX. • 4 imatges de la col·lecció de dibuixos del segle XX al XX. • 54 imatges de la col·lecció de gravats del segle XVII al XX. • 1.032 documents iconogràfics d’altres col·leccions. • 562 imatges de la transcripció del testimoni oral de José Luís Beunza del l’any 2000. Finalment, cal mencionar les 65.603 digitalitzacions del fons hemerogràfic (1822-1977) i les 7.164 del fons bibliogràfic (1643-1987). Usuaris i consultes Usuaris Externs Usuaris presencials 7.295 Usuaris no presencials 1.257 Total 8.552 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 23.117 Documents prestats en comodat 181 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 23.285 Digitals 33.871 Fons sonors 46 Total 57.202 54 Índex 3. Memòries dels Centres | AHCB Activitats Durant el 2015 s’han dut a terme diverses accions de divulgació de l’Arxiu, del patrimoni documental i de la història de Barcelona. A la taula següent hi ha un resum de les activitats de difusió: Activitats de difusió Nombre Visitants Visites guiades al centre 27 2.723 Exposicions 3 43.643 Visites guiades a les exposicions 9 124 Jornades de portes obertes: accés lliure 1 2.084 Jornades de portes obertes: visites guiades 17 262 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 5 479 Total 62 49.315 Exposicions • «Menjar a Barcelona. Un segle de menús de l’Arxiu (1880-1980)». Del 6 de novembre de 2014 al 30 d’abril de 2015, amb 11.184 visitants. • «Apel·les Mestres, artista complet i home polièdric». Del 7 de maig al 31 d’octubre de 2015, amb 27.853 visitants. • «Les arts de la seda a Barcelona. 500 anys de corporacions sederes a la ciutat». Del 5 de novembre de 2015 al 30 d’abril de 2016, amb 4.606 visitants. L’exposició «Onze de Setembre. Història de la commemoració de la Diada a Barcelona» va ser itinerant al Centre Cívic Casa Groga (Barcelona) de l’1 de setembre al 10 d’octubre de 2015, amb 70 visitants. De la mateixa manera, l’exposició «Cu-Cut! Sàtira política en temps trasbalsats, 1902-1912» ha estat itinerant, al llarg del 2014, als següents espais de la ciu- tat i de la resta de Catalunya: • Museu Col·lecció Municipal de Cabrils (Cabrils). Del 31 de gener al 28 de febrer de 2015, amb 320 visitants. • Centre Municipal de Cultura Popular Can Galta Cremat (Sant Andreu-Barcelona). Del 13 de març al 4 d’abril de 2015, amb 90 visitants. • Museu Etnogràfic de Vallhonrat (Rubí). Del 13 al 30 d’abril de 2015, amb 200 visitants. Índex 55 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Finalment, destaquem que algunes de les nostres exposicions s’han convertit en exposicions en línia: • «Cu-Cut! Sàtira política en temps trasbalsats, 1902-1912». • «Barcelona a mà. Guies urbanes 1776-2004». • «Després d’Utrecht. Una Barcelona sentenciada, 1713-1714». • «Menjar a Barcelona. Un segle de menús (1880-1980)». • «Barcelona, darrera mirada». Préstec en comodat • 6 documents a «Josep Queralt. Cartellista. Dibuixant per a les arts gràfiques. Publicista». Del 20 de desembre de 2014 a l’1 de març de 2015. Museu de Valls. • 15 documents a «Barcelona, zona neutral (1914-1918)». Del 23 d’octubre de 2014 al 15 de febrer de 2015. Fundació Miró. • 50 documents a «El daguerreotip. L’inici de la fotografia». Del 12 de novembre de 2014 al 15 de març de 2015. Arxiu Fotogràfic de Barcelona. • 1 document a «Identitat augmentada. Documentació, arxius i obres d’art». Del 9 d’octubre de 2014 a l’1 de gener de 2015. Museu d’Art de Girona. • 1 document a «La carta portolana de Guillem Soler (s. XIV)». De l’11 de febrer al 22 de març de 2015. Museu d’Història de Barcelona i Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, a l’avantcambra del Saló del Tinell. • 1 document a «Escriptures. Símbols, paraules, poders». Del 14 de maig de 2015 al 31 de gener de 2016. Museu de les Cultures del Món. • 87 documents a «Homenatge a Jaume Perich». Del 16 al 19 d’abril de 2015. 33è Saló Internacional del Còmic de Barcelona. • 1 document a «Més enllà de Mauthausen. Francesc Boix, fotògraf». Del 18 de juny al 27 de setembre de 2015. Museu d’Història de Catalunya. • 5 documents a «Girona als ulls de les viatgeres (s. XIX i XX)». Del 5 de juny al 4 d’octubre de 2015. Museu d’Història de Girona. • 7 documents a «Peréz de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954». Del 12 de novembre de 2015 al 15 de maig de 2016. Arxiu Fotogràfic de Barcelona. • 2 documents a «Distinció. Un segle de fotografia de moda espanyola». Del 25 de novembre de 2015 al 27 de març de 2016. Museu del Disseny de Barcelona. • 5 documents a «A bodes em convides: una història de l’amor i el matrimoni». De l’1 de desembre de 2015 al 22 de maig de 2016. Museu d’Història de Catalunya. 56 Índex 3. Memòries dels Centres | AHCB Publicacions Pel que fa a les publicacions pròpies, s’ha editat el número 22 de la col·lecció «Barcelona Quaderns d’Història» amb el títol Barcelona i el mar. Activitat portuària i façana litoral, se- gles XVIII-XXI. Coordinació de Ramon Grau. Coeditat amb el Museu Marítim de Barcelona. A més, s’han presentat les obres següents: • Estudis sobre la Cartografia de Barcelona del segle XVIII-XX. Coordinat per Ramon Grau i Carme Montaner. A càrrec d’Oriol Nel·lo, geògraf especialitzat en estudis urbans i ordena- ció del territori, i professor de la UAB. 17 de febrer. 75 assistents. • Butifarra! el còmic dels barris (1975-1987). Coordinat per Pepe Gálvez i Lluís Recasens, L’Avi. A càrrec de Lluís Rabell, president de la FAVB, i Alfons López, fundador de Butifarra! Conferències i cursos • Conferència «Apel·les Mestres, artista complet i home polièdric». A càrrec de Montserrat Garrich. 7 de maig. 15 assistents. • Conferència «Llibertats ancestrals i llibertats modernes. Víctor Balaguer i la història de Barcelona». A càrrec de Ramon Grau. 16 de setembre. 41 assistents. • Jornada «Butifarra! Més que un tebeo dels barris (1975-1987)». Coordinació: Lluís Reca- sens, L’Avi, i Pepe Gálvez. 14 d’abril. 43 assistents. • III Jornades d’Història de la Cartografia de Barcelona. Organitzades conjuntament amb l’Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya. Coordinació: Ramon Grau i Carme Montaner. 14 i 15 d’octubre. 81 assistents. • XIV Congrés d’Història de Barcelona: «Ciutat, monarquia i formacions estatals, 1249- 1812». Coordinació: Ramon Grau, 25, 26 i 27 de novembre. 80 persones. Altres activitats • Presentació del recurs digital «Barcelona, darrera mirada», a càrrec de Marc Hernández, Xurxo Ínsua i Xavier Tarraubella. 17 de juny. 96 assistents. • Inauguració de l’exposició “Les arts de la seda a Barcelona”, a càrrec de Victor Mata. 5 de novembre. 27 assistents. Índex 57 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Col·laboracions i relacions externes Seguint una política de col·laboració amb altres entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per fer tasques de classificació i descripció del catàleg de les exposicions d’art del Fons Gràfic, d’ordenació i classificació dels fons de dibuixos d’Enrique Oliván i de transcripció de tes- timonis orals. 3 persones (375 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat de Barcelona per a la digitalització del Diari de Barcelona. • Conveni de col·laboració amb la Fundació Gin per a l’impuls del web Humoristan, Museu digital de l’humor gràfic. • Pròrroga del conveni de col·laboració amb el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona per dur a terme projectes i activitats de recerca i divulgació de la història de la relació de Barcelona i el mar. Esmentem, a continuació, alguns professionals de l’Arxiu que han participat com a ponents: • Santi Barjau, a les conferències «Enric Sagnier, arquitecte», parròquia de Sant Josep Oriol, el 23 de maig i «El col·leccionisme de cartells a Catalunya» dins la 4a Jornada Mercat de l’Art, Col·leccionisme i Museus, al Palau de Maricel, Sitges, el 16 d’octubre. Així mateix, ha participat en la ponència «Identificació i conservació de documents gràfics i carto- gràfics», dins el seminari «Arxius visuals: Identificació i tractament», Gerència de Recursos Humans i Arxiu Municipal de Barcelona, el 19 d’octubre. • Xavier Tarraubella ha presentat «Barcelona, darrera mirada. Un recurs digital de divulgació històrica i documental mitjançant cartografia antiga» a les V Jornades Educació i Arxius, a la Universitat de Barcelona, el 23 d’octubre i «Barcelona, darrera mirada: Un exemple d’utilització de les tecnologies per a la divulgació històrica i documental», al I Simposi In- ternacional d’Arqueologia del Born CC: «Barcelona 1700. Descobrint el jaciment del Born. Arqueologia, tecnologia i patrimoni», al Born Centre Cultural, el 28 de novembre. També ha impartit la conferència «Un passeig per la Barcelona de mitjan segle XIX: una perspec- tiva històrica: situacions i reflexions» (Barcelona, darrera mirada), a l’Ateneu Barcelonès, el 2 de novembre. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 885 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.800 m Visual 590 m Cartogràfic 47 planeres Sonor 1.800 ud Fons bibliogràfics 142.387 vol. Fons hemerogràfics 14.658 nre. capçaleres / 2.804 m 58 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Mumnicipal òri- eCosnte mpdoranei de lBasrcel ona centres Índex 59 3. Memòries dels Centres | AMCB Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona Els fons documentals que gestiona l’Arxiu Municipal Contemporani proporcionen un ampli ventall de possibilitats per a la recerca documental tant administrativa com històrica, i el converteix en un dels centres d’arxiu més utilitzat i reconegut de Catalunya pel nombre de consultes i d’usuaris que el visiten, atrets per la riquesa dels documents i per l’ingrés anual d’un volum important de nous i variats documents que permeten bastir recerques d’un vast contingut temàtic sobre Barcelona. Durant l’any 2015 han estat 7.941 els usuaris que presencialment han consultat un total de 39.586 documents i han sol·licitat 26.733 repro- duccions. A més, s’han atès 10.452 peticions d’informació d’usuaris remots, i en atenció a les peticions dels usuaris interns de l’Administració s’han prestat 458 documents originals i s’han lliurat 18.083 còpies. Al llarg de l’exercici, s’ha anat gestionant l’ingrés de nova documentació que ha comportat un increment de 687 metres lineals i 5.031 documents gràfics. D’aquests ingressos cal destacar la documentació produïda com a resultat de la gestió del transport públic de Bar- celona durant quasi un segle i mig. Es tracta d’un important ingrés de documents acumulats sota la custòdia de TMB de diferents companyies de transports que van actuar a Barcelona des de finals del segle XIX i que, a partir del conveni amb aquesta corporació i del projecte d’intervenció arxivística iniciat l’any 2014, s’han pogut classificar i descriure. També cal assenyalar l’ingrés de documents generats per Parcs i Jardins i la gestió d’obra pública, de planejament urbà de la ciutat, i les llicències d’activitats de grans empreses i locals de concurrència pública, així com de la documentació de Mercats de Barcelona que abraça el període de 1897 al 1984. Pel que fa a la gestió i tractament del fons, cal destacar la identificació i la selecció de documents de la sèrie Manaments de pagament que ha permès l’eliminació de 565 metres lineals de documents dels anys 1940-1987 i el tractament integral de 1.860 plànols, així com la intervenció de conservació preventiva efectuada en la totalitat dels formats llibre, especialment els de gran format (415 unitats documentals). En l’àmbit de la restauració, s’han tractat 826 documents, i s’han restaurat 104 plànols i llibres. Cal ressaltar, també, la descripció de 5.213 noves unitats documentals i l’annexió de les imatges corresponents que garanteix la consulta en línia als usuaris. Així mateix, s’han con- tinuat impulsant les accions de substitució de suports, amb la digitalització de documents per facilitar-ne la consulta i la preservació de l’original. També s’han preparat i descrit 138 llibres d’Actes del Govern Municipal dels anys 1840 al 1906 perquè siguin digitalitzats en el marc del Projecte Open Challenge. Volem ressaltar també que, d’acord amb la Normativa interna de consulta i reproducció dels centres del SMA, se n’ha redactat l’adaptació pròpia de l’Arxiu Municipal Contemporani. Va ser aprovada el desembre de 2015 i va entrar en vigor el gener de 2016. Índex 61 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Pel que fa a la comunicació dels fons, cal assenyalar la utilització dels documents de l’Arxiu en la materialització de més de 48 treballs d’investigació relacionats amb la ciutat de Bar- celona ja siguin estudis urbanístics, patrimonials, socials i culturals. Així mateix, amb l’objectiu de difondre els fons i donar a conèixer el ric i divers patrimoni del centre, durant aquest any s’ha organitzat una nova mostra de documentació al vestíbul amb el títol «Mercats, constructors de la Barcelona contemporània». També, com ja és habitual, enguany s’han organitzat visites a grups i institucions interessades a conèixer el funcionament i els fons de l’Arxiu. Finalment, cal destacar que l’Arxiu ha participat en més de 16 de publi- cacions i programes, com ara el documental sobre la història de l’Hospital del Mar. Ingrés de fons S’ha dut a terme l’ingrés de 687,02 m del 1826 al 2015 i 5.031 plànols del 1860 al 1997 del Fons de l’Ajuntament de Barcelona, procedents de 26 transferències ordinàries. Del quadre resum dels ingressos efectuats cal ressaltar, pel seu volum: • 144,78 m de documentació de la secció de Finances, dins la qual destaquen les sèries de Balanços i comptes resultats, Manaments de pagament, Emissions públiques i Comptabi- litat administrativa auxiliar obligatòria. • 108,48 m de documentació de la secció de Proveïments, comerç i consum, destacant la sèrie de Canvi de titularitat de l’autorització. • 111 m de documentació de la secció d’Urbanisme i obres, destacant les sèries de Promo- ció de l’habitatge i Obres públiques. • 96,37 m de documents de la secció d’Actes protocol·laris i relacions externes, dins la qual destaca la sèrie Relacions amb el sector privat i particulars. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la secció Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1873-2015 9,84 Actes protocol·laris i relacions externes 1872-2015 96,37 Afers jurídics 1880-2015 33,79 Organització i coordinació administratives 1875-2015 32,70 Recursos humans 1900-2015 28,08 Informació i comunicació 1927-1988 1,44 Finances 1880-2010 144,78 Patrimoni municipal 1864-2003 48,72 Educació 2011-2015 0,60 Cultura 1987-2015 1,20 Seguretat i atenció ciutadanes 1932-2015 9,36 Transports i circulació 1829-1990 60,42 Urbanisme i obres 1826-2015 111,00 Proveïments, comerç i consum 1897-1984 108,48 Sanitat i salut públiques 1948-1961 0,12 Medi ambient 2007 0,12 62 Índex 3. Memòries dels Centres | AMCB Altres tipologies documentals Nom Dates extremes Volum (ud) Infraestructures 1860-1990 702 plànols Parcs i jardins 1918-1997 4.329 plànols A més, s’han incorporat 15 volums al fons bibliogràfic procedents d’una donació particular. Tractament arxivístic S’han dut a terme les eliminacions següents: • 565 m de la sèrie Manaments de pagament, dels anys 1940 al 1987. • 4,10 m de la sèrie Manaments d’ingrés, dels anys 1991 al 1992. • 16 m de la sèrie Expedients d’arbitratge de l’any 2007. Pel que fa a la descripció de documents al gestor d’arxius, s’han descrit un total de 7.073 registres entre expedients i plànols, de les sèries següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (registres) Consell plenari. Actes 1840-1906 138 Comissió d’Hisenda 1840-1870 1.394 Comissió de Governació 1850-1859 197 Actes protocol·laris 1970-2000 14 Administració de béns 1960-2001 28 Plans Generals d’Ordenació Urbana 1960-1999 87 Gestió urbanística 1962-1990 63 Activitats 1980-1994 2.643 Obres majors 1850-1962 516 Antecedents permisos d'obres 1907-1970 42 Fomen/Interior 1891-1930 26 Eixample 1868-1955 17 Promoció de l’habitatge 1980-2011 48 Documentació cartogràfica Nom de la sèrie Dates extremes Volum (registres) Urbanisme i obres. Plànols 1850-1985 1.860 Així mateix s’han descrit 526 unitats documentals del Fons Ajuntament de Barcelona, dels anys 1837 al 1971, en una altra aplicació. Índex 63 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Preservació, restauració i digitalització Preservació i restauració S’han dut a terme tasques de conservació preventiva i condicionament del fons, així com de control ambiental i tractament preventiu de patologies: • Condicionament de 415 llibres de gran format, de Transports i circulació. • Reorganització i millora dels sistemes de conservació de la cartoteca, de 1.500 unitats. • Estudi de conservació de 758 llibres del Registre civil municipal, entre el 1841 i el 1960. • Seguiment trimestral de les condicions mediambientals dels dipòsits de la Seu, Arxiu In- termedi i Arxiu de Població. • Tractament, neteja i desinfecció de 68 expedients de Planejament. Destaquem, també, la restauració de 51 plànols dels anys 1861 al 1942 i 26 expedients d’Obres majors, Mercats i Obres públiques dels anys 1861 al 1942. Finalment, cal esmen- tar que s’han enquadernat 27 llibres dels anys 1882 al 1964, entre els quals destaquen els 16 de Decrets d’alcaldia del 1985, els 5 del Registre civil del 1882 al 1960 i 3 del Registre de sortida del 1958 al 1961. Digitalització S’han generat un total de 7.624 imatges de preservació dels projectes de digitalització se- güents: • 6.181 imatges d’expedients amb patologia fúngica d’Obres públiques, Ordenació i gestió del transport i Clavegueram, dels anys 1918 al 1995. • 633 imatges del llibre manuscrit Registre de retolació i numeració dels carrers de la Bar- celona coetània i anterior a l’any 1853. • 404 imatges del llibre de memòria del projecte del Pla d’enllaços de l’Eixample de Barce- lona i els pobles agregats presentat per Jaussely el 1908, pertanyent a la sèrie Urbanit- zació i reforma. • 406 imatges de plànols d’expedients conservats a planeres, dels anys 1860 al 1936. Finalment, volem mencionar que s’han preparat 138 llibres de les actes del Consell plenari del 1840 al 1906 per a la seva digitalització a principis del 2016. 64 Índex 3. Memòries dels Centres | AMCB Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 266 7.675 7.941 Usuaris no presencials 3.594 18.127 21.721 Total 3.860 25.802 29.662 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 39.586 Documents prestats a les oficines 458 Còpies trameses a les oficines 18.083 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 13.287 Fotocòpies de plànols 7.290 Digitals 6.156 Total 26.733 Activitats Durant el 2015 s’han dut a terme diverses accions de difusió de l’Arxiu, de les seves instal·lacions, dels seus fons i de la història de la nostra ciutat. A continuació, s’exposa un resum de les activitats educatives i de difusió dutes a terme: Activitats de difusió Nombre Visitants Visites guiades al centre 9 149 Exposicions 1 4.700 Visites guiades a les exposicions 1 13 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 1 30 Total 12 4.892 Activitats educatives Visites Tallers Nombre Assistents Nombre Assistents Secundària 4 116 2 75 Dels tallers, volem destacar el realitzat a l’Institut Viladomat, anomenat «Aprendre a investi- gar», amb alumnes de secundària, en col·laboració amb la Fundació Pi i Sunyer. Exposicions En el marc del projecte expositiu, destaquem l’exposició de petit format «Mercats, construc- tors de la Barcelona contemporània», del 15 de juny de 2015 al 29 d’abril de 2016, amb un total de 4.700 visitants. Durant el 2015, la mostra va ser itinerant als mercats següents: • Santa Caterina del 22 de setembre al 26 d’octubre. • Clot del 27 d’octubre al 23 de novembre. • Concepció del 24 de novembre al 28 de desembre. • Guinardó del 29 de desembre al 25 de gener. Índex 65 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Està previst que continuï sent una exposició itinerant durant el 2016 que recorri tots els mercats de la ciutat. A més, destaquem que la nostra exposició «X Mostra de Documents: De l’enderroc de la Ciu- tadella a la reivindicació de l’Onze de Setembre» s’ha convertit en exposició en línia. Préstec en comodat • 8 documents per a l’exposició «Hospital del Mar. 100 anys amb el batec de Barcelona«. De maig a juliol del 2015. Museu d’Història de Catalunya. • 3 documents per a l’exposició «Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona 1931-1954». Del 9 de novembre de 2015 al 30 de maig del 2016. Arxiu Fotogràfic de Barcelona. Reproduccions de documents 47 documents per a mitjans audiovisuals: • Reportatge de Jordi Palmer per al diari digital d’informació general Nació Digital. 2015. • Les barraques de Can Tunis o Casa Antúnez. Producció: Mediapro Exhibitions. MUHBA. 2015. • Episodi del programa Sense Ficció: «L’Hospital que mira al mar». 9 de setembre de 2015. Producció: CCMAA. 515 documents per a exposicions, publicacions, tesis doctorals i treballs d’investigació, entre els quals destaquem: • Exposició «El Museu Picasso, 50 anys a Barcelona, 1963-2013». Museu Picasso. • Exposició permanent del Born Centre de Cultura i Memòria. ICUB. • Exposició virtual «225 anys del carrer Nou de la Rambla del barri del Raval». Associació de Veïns i Comerciants del carrer Nou de la Rambla, el CCCB i el Raval Cultural. • Bech i Batlle, Ramon. La història del circ a Barcelona. Del segle XVIII a l’any 1979. Bar- celona: Viena: Ajuntament de Barcelona, 2015. • Urbano, Judith. La Barcelona eclèctica: l’arquitectura d’August Font i Carreras (1845- 1924). Barcelona: Dux Editorial: Ajuntament de Barcelona. • Burqueño Rivero, Jesús. Cartografia urbanística menor de l’antic municipi de Sarrià (Bar- celona), 1842-1921. Treballs de la Societat Catalana de Geografia, 2015. • Arenas Manuel [et al.]. «La Mansana de la Discòrdia». Barcelona: Grup de Recerca Emer- gent Història, Arquitectura i Disseny (GRHAD), Universitat Internacional de Catalunya, 2015. • Gil, Marc. Treball d’investigació sobre la depuració de funcionaris municipals. • Valls Guinovart, Oriol. Projecte: Infra USOS: Metodología para detectar espacios infrautili- zados en la ciudad y hacerlos aptos para usos sociales y cívicos. • Diverses tesis doctorals sobre temes referents la ciutat, com ara: l’espai públic de Barcelo- na en la postguerra, la higiene i el confort en els interiors domèstics de l’Eixample (1888- 1917), la història de la primera ensenyança (segle XIX) i la figura d’Apel·les Mestres. Conferències Volem ressaltar la conferència pronunciada el 9 de juny de 2015, amb motiu de la celebració del Dia Internacional dels Arxius, a càrrec de Josep Maria Almacellas, professor de música i musicòleg, en la qual van assistir 30 persones. 66 Índex 3. Memòries dels Centres | AMCB Col·laboracions i relacions externes En el marc d’una política de col·laboració amb entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Conveni de pràctiques de Formació Professional en el marc de la formació Professional Dual (grau mitjà). Institut Poblenou. Pràctiques d’un alumne a la seu de l’Arxiu, 2015- 2016. • Col·laboració amb el Registre Civil de Barcelona, per contribuir a les recerques de les per- sones no localitzades per aquesta institució. • Col·laboració amb la Subdirecció General de Memòria, Pau i Drets Humans de la Genera- litat de Catalunya, en el projecte de recuperació de dades sobre persones desaparegudes i represaliades durant i després de la Guerra Civil. • Conveni de col·laboració entre l’Ajuntament de Barcelona i la Fundació Universitat Autò- noma de Barcelona, per acollir estudiants en pràctiques de l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents, maig del 2015. Del 17 d’agost al 30 de desembre de 2015. 2 persones (982 hores). • Conveni específic de cooperació educativa entre l’Ajuntament de Barcelona i l’Escola Su- perior de Disseny i Art Llotja de Barcelona, amb l’objectiu d’acollir estudiants en pràcti- ques a l’Arxiu, juliol del 2015. • Acords de col·laboració entre l’Arxiu, la Fundació Carles Pi i Sunyer i l’Institut Viladomat de Barcelona, octubre del 2015. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1820 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 18.141,30 m Cartogràfic 51.091 ud Fons bibliogràfics 1.135 vol. Fons hemerogràfics 3 nre. capçaleres / 43,20 m Índex 67 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Secció Arxiu de Població Aquesta secció s’integra en l’estructura municipal sota la dependència orgànica de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, en atenció a l’atribució de l’exercici de la funció fe- datària en matèria de certificacions padronals. Durant el 2015, s’han fet un total de 58.149 demandes de certificacions del padró que han generat un total de 112.342 consultes padronals. Aquestes dades constaten un augment de l’1,82% en el nombre de peticions, respecte de l’any 2014, que s’explica per diversos processos administratius, tals com els derivats del dret d’estrangeria, de les peticions de les ajudes de la Llei de promoció de l’autonomia per- sonal i atenció a les persones en situació de dependència, de l’acreditació documental per raó d’inspeccions tributàries, de matrimoni civil, de parelles de fet, de divorci, de pensions de viduïtat/orfandat i no contributives, d’actuacions urbanístiques i, en general, de les ge- nerades per polítiques socials. 68 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Fotomgràfic òri- edes Ba rcedlonaels centres Índex 69 3. Memòries dels Centres | AFB Arxiu Fotogràfic de Barcelona En relació amb les activitats de difusió, l’Arxiu ha organitzat dues exposicions al llarg de l’any: «Antoni Capella, fotògraf de societat 1955-1980» (març-octubre) i «Pérez de Rozas: Crònica gràfica de Barcelona 1931-1954» (a partir del mes novembre), donant així meres- cuda visibilitat als dos fons privats més importants de l’Arxiu pel que fa al seu volum. La primera de les exposicions ha format part de la programació del festival de fotografia DOC- field, i ha donat peu a una exposició virtual. L’exposició sobre Pérez de Rozas ha comptat amb el suport del Pla de sistemes de l’ICUB pel que fa a la presentació d’uns interactius d’imatges digitals a la sala de consulta, i una versió web, amb una plataforma de crowd- sourcing, que convida els ciutadans a documentar les imatges, així com un patrocini de Banc Sabadell i laboratori EGM. També s’ha publicat el catàleg d’aquesta darrera exposició, coedició amb l’editorial Efadós, amb la qual també s’ha col·laborat per a la publicació de Barcelona desconeguda. Al llarg d’aquest any, l’Arxiu també ha produït un dossier de patrocini, amb la col·laboració del departament de patrocinis i empreses de l’ICUB, i ha participat al Photogenic Festival amb una conferència. En l’àmbit educatiu, l’Arxiu ha acollit diverses visites i activitats, així com nombrosos alum- nes en pràctiques de molt diverses procedències, com l’Escola Superior d’Arxivística de la UAB, l’Escola Serra i Abella de fotografia i diverses facultats i estudis de la Universitat de Barcelona, i novament ha participat en la festa del Big Draw, organitzada pel Museu Pi- casso, amb un taller sobre fotomuntatge a càrrec de l’artista Regina Giménez. El director del centre ha participat en un projecte de cooperació internacional amb la ciutat de Quito i altres institucions de l’Equador, on ha estat present a diverses activitats de formació i difusió presentant treballs de l’Arxiu Fotogràfic. En l’àmbit de la comunicació, s’ha mantingut la presència activa de l’Arxiu en xarxes socials com ara Facebook i Instagram, i s’ha ampliat i actualitzat el contingut de l’aplicació «Barce- lona visual», amb noves fotografies, emplaçaments i rutes, gràcies al finançament procedent de la taxa turística. Al mateix temps, l’Arxiu ha mantingut viu el programa d’itinerància i préstec d’exposicions a altres institucions, amb la presentació del Laboratori de Daguerreo- típia Blanxart a Sant Joan de les Abadesses, entre els mesos d’agost i octubre, i l’exposició «Retrat Companys» que ha estat present al centre cultural del Born. Índex 71 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 A part de la difusió, l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona ha continuat l’ingrés constant de docu- ments fotogràfics, tant donacions de fons privats com fons municipals, intentant consolidar un bon protagonisme en el món del patrimoni fotogràfic del país i de la ciutat. Destaquen els ingressos, per transferència, dels fons del gabinet de l’alcalde Xavier Trias i de les Fonts de Montjuïc i, per comodat, del fons fotogràfic d’Eduard Olivella. S’han completat els treballs de descripció, digitalització i comunicació, centrats sobretot en els fons Pérez de Rozas i Editorial López, i s’han iniciat els treballs de tractament del fons del fotògraf Postius. D’altra banda, des de l’Arxiu s’ha participat activament en diversos eixos del Pla nacional de fotografia, en la comissió d’adquisicions i, especialment, en el Portal de fotografia de Ca- talunya Alabern, al qual s’han incorporat els fons dels fotògrafs Napoleon, Frederic Ballell, Amadeo, Pérez de Rozas i Jacques Léonard, procedents de l’Arxiu. De cara al 2016, les ex- pectatives estan posades a millorar la coordinació institucional de la política de recuperació del patrimoni fotogràfic entre les diverses institucions del país. Ingrés de fons S’ha dut a terme l’ingrés de 44.495 fotografies del fons de l’Ajuntament de Barcelona del 1904 al 2014 procedents de 8 transferències ordinàries i de 84 fotografies provinents de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona dels anys 1884 al 1944. També s’han incorporat al fons bibliogràfic 48 volums per donació, 33 per compra i 9 per intercanvi. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació fotogràfica Nom de la sèrie Dates extremes Volum (fotografies) Actes protocol·laris i relacions externes 1986-2015 1.897 Urbanisme i obres 1987 58 Parcs i jardins 1950-2004 37.453 Obres públiques 1929-1994 4.470 Cultura 1998-2014 617 A més, s’ha dut a terme l’ingrés extraordinari d’un total de 53.650 fotografies i 23 postals provinents de donacions i adquisicions privades i col·leccions. A continuació, presentem una llista amb els fons privats ingressats: • Fons Martí Franch Pagès. 62 fotografies dels anys 1876 al 1921. La temàtica és l’obra escultòrica de l’artista Francesc Pagès i Serratosa, i també aplega un conjunt de retrats de família. • Fons Família Jordà Montserrat. 605 fotografies del 1870 al 1950. Marta Jordà ha fet do- nació d’un conjunt d’imatges d’escenes i retrats familiars realitzades per Josep Jordà Palet a Barcelona. També aplega fotografies d’indrets i esdeveniments emblemàtics de la ciutat com l’Exposició Universal de Barcelona del 1888 i l’Exposició Internacional del 1929. • Fons Josep Salvador Collado. 241 fotografies del 1920 al 1973. Guillermina Salvador Avellaneda ha fet donació d’un conjunt d’imatges de temàtica teatral i cinematogràfica a Barcelona. S’hi poden trobar escenografies de Josep Morales, retrats d’escenògrafs com ara Alfred i Amadeu Asensi, Joan Morales, Josep Bartolí o Salvador Sabatés i carrosses anunciant pel·lícules projectades als cinemes Kursaal, Catalunya, Capitol i Tívoli. 72 Índex 3. Memòries dels Centres | AFB • Fons Rafael Palacio. 586 fotografies del 2015. El fotògraf amateur Rafael Palacio ha fet donació d’un conjunt de negatius de pas universal que s’han annexat a les altres donacions que aquest fotògraf ha anat fent des de l’any 2006 a l’AFB. La temàtica és el barri del Raval. • Fons Pelai Borrás González. 1.484 fotografies dels anys 1970 al 1981. Adelaida Frias i Concepció Borrás han fet donació d’un conjunt d’imatges que mostren l’activitat cultural, esdeveniments musicals i teatrals d’arreu de Catalunya, com ara «Sis hores de cançó a Canet», Festival internacional de Música de Cadaqués, Festival Internacional de Dansa de Bellaterra, la Patum de Berga, homenatge a Marcel Duchamp, a Pau Casals, entre d’altres. També desataquen un conjunt de retrats de personatges del món de la cultura catalana com Manuel de Pedrolo, Maria Aurèlia Capmany, Victòria dels Àngels, Antoni Tàpies, Joan Ponç, Montserrat Caballé, entre d’altres. Finalment inclou una petita col·lecció de fotogra- fia de temàtica ferroviària i una altra de temàtica artística. • Fons Família Romaní. 595 fotografies dels anys 1875 al 1950. Els germans Romaní Blan- cafort han fet donació d’un conjunt realitzat, entre d’altres, per Eduard Adams Tous i Josep Sants Tous. Són imatges de temàtica diversa, com ara del Castell de l’Oreneta, escenes familiars, excursions, escenes de carrer, infraestructura ferroviària i d’indrets de la ciutat comtal. • Fons Josep Ribot Calpe. 40 fotografies dels anys 1861 al 1910. Jaume Ribot i els seus familiars han fet donació d’un conjunt de retrats familiars, entre els quals destaquen dos daguerreotips. S’han incorporat al fons ja existent Josep Ribot Calpe que va ingressar a l’arxiu l’any 1971. • Fons Eduard Olivella. 50.000 fotografies del 1970 al 2000. Fons ingressat a través d’un comodat del fotògraf Eduard Olivella. Aplega les fotografies resultat de l’activitat professio- nal i dels treballs de recerca personal del fotògraf. D’una banda, imatges que mostren inauguracions d’exposicions i d’altres activitats cul- turals, en l’àmbit de les arts plàstiques i l’arquitectura, a galeries i museus d’arreu de Catalunya. També vistes de les sales mostrant la disposició de les peces i reproduccions de les obres d’art. D’altra banda, conté fotografies preses durant els concerts dels solistes i orquestres, principalment al Palau de la Música Catalana de Barcelona des del 1973 fins al 1976, i d’espectacles de jazz, rock, pop en diferents sales. Destaquen, a més, un conjunt valuós de retrats de personatges del món de la música, la literatura, el cinema, la fotografia i de l’art en general. El fons constitueix un valuós testimoni sobre la vida cultural a Barcelona, entre els anys 1970 i 2000. També s’han incorporat al fons de l’Arxiu: • A la col·lecció de positius sobre paper i col·lecció de positius directes de càmera: - 3 fotografies donades per Dolors Alegre Roqué, de temàtica familiar, del 1892 al 1905. En destaquen dues retallades i enganxades sobre vidre i decorades amb orla i sanefes realitzades amb cabell de les nenes fotografiades. - 23 fotografies del fotògraf francès Marc Loyon del 2014, adquirides per l’Arxiu. Imatges dels entorns de Barcelona. - 1 fotografia donada per Lluís Permanyer datada entre el 1910 i el 1955, sobre Barcelona. - 10 fotografies, comprades per l’Arxiu, del 1860 al 1880. • A la col·lecció de postals: - 3 postals del fons Martí Franch Pagès dels anys 1876 al 1921. - 20 postals donades per Lluís Permanyer del 1910 al 1955, sobre Barcelona. Índex 73 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Tractament arxivístic S’ha continuat amb el tractament arxivístic —avaluació, ordenació i preservació en caixes noves— de 41 unitats d’instal·lació del fons fotogràfic del Diario de Barcelona dels anys 1900 al 1992, que s’han descrit en una base de dades pròpia. S’ha introduït al gestor d’arxius la descripció de 21.275 fotografies procedents dels fons i col·leccions següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Nom de la sèrie Dates extremes Volum (registres) Educació 1877-1993 5 Cultura 1880-2013 6.379 Seguretat i atenció ciutadanes 1894-2006 35 Urbanisme i obres 1880-2011 84 Fons Institucionals, privats i col·leccions Fons institucionals Dates extremes Volum (registres) Exposició Internacional de Barcelona de 1929 1910-1930 12 Fons privats Dates extremes Volum (registres) Apel·les Mestres Oñós 1860-1934 15 Joan Amades Gelats 1180-1960 10 Joan Roura 1867-1899 1 Josep Gibert Buch 1865-1924 49 Lola Anglada Sarriera 1870-1947 77 Luis Girau Iglesias 1902-1954 2 Manuel Robert 1913-1924 2 Mossèn Josep Mas Domènech 1890-1935 4 Família d’Alòs i de Dou 1861-1934 10 Família Pellicer Martí 1870-1965 2 Amadeu Mariné Vadalaco 1900-1929 2 Àngel Toldrà Viazo 1900-1925 2 CNT-FAI 1936-1939 2 Diario de Barcelona 1900-1992 64 Editorial Alberto Martin 1900-1920 14 Editorial López 1870-1920 802 El Día Gráfico 1913-1934 25 Francesc Serra Dimas 1903-1967 390 Frederic Ballell Maymí 1888-1922 11 Jacques Léonard 1950-1980 58 Josep Badosa Montmany 1920-1936 19 Josep Postius Saura 1945-1980 11 Josep Maria Sagarra Plana 1910-1958 1 L’Arxiu Llibreria de Joan Baptista Batlle 1870-1900 6 Agrupació Excursionista de Badalona 1870-1930 1 74 Índex 3. Memòries dels Centres | AFB Club Martini 1955-1965 3 GATCPAC 1931-1937 38 Sociedad de Atracción de Forasteros 1890-1939 13 Rossend Partagàs Lluch 1902-1930 1 Agustí Massana Pujol 1860-1931 7 Oleguer Junyent Sans 1900-1936 1.794 Colita 1964-2000 11.183 Col·leccions Dates extremes Volum (registres) Club Excursionista de Gràcia 1870-1955 7 Col·lecció de positius sobre paper de l’AFB 1855-2006 69 Col·lecció d’àlbums de l’AFB 1860-1960 65 Finalment, hem descrit en una base de dades pròpia les 208 caixes del fons fotogràfic del Diario de Barcelona del 1900 al 1992. Preservació, conservació i restauració Preservació i restauració S’han dut a terme tasques de conservació preventiva i condicionament sobre 49.086 foto- grafies dels fons següents: • Fons P&J. 37.410 fotografies dels anys 1950 al 1980. • Fons Oleguer Junyent. 1.227 fotografies dels anys 1900 al 1920. • Fons Ajuntament de Barcelona. 5.350 fotografies dels anys 1921 al 1980. • Fons Pérez de Rozas. 2.557 fotografies dels anys 1920 al 1950. • Fons A. Mestres. 6 fotografies dels anys 1860 al 1930. • Fons C. Romaní. 594 fotografies dels anys 1900 al 1920. • Fons Ed. López. 1 fotografia dels anys 1890 al 1920. • Fons Serra i Pagès. 54 fotografies dels anys 1880 al 1925. • Fons Francesc Serra. 1.598 fotografies dels anys 1900 al 1960. • Fons Diari de Barcelona. 92 fotografies dels anys 1940 al 1960. • Fons GATCPAC. 31 fotografies del 1931 al 1937. • Àlbums petits. 5 fotografies del 1880 al 1890. • Col·lecció de positius en paper. 159 fotografies del 1880 al 1900. • Col·lecció de positius directes de càmera. 2 fotografies del 1841 al 1860. Digitalització En el marc del projecte de digitalitzacions, s’han generat 9.488 imatges de preservació dels fons següents: • Fons GATCPAC. 830 imatges dels anys 1931 al 1937. • Fons Sergio Dahò. 600 imatges dels anys 1965 al 1972. • Fons Frederic Ballell. 520 imatges dels anys 1888 al 1922. • Fons Editorial López. 845 imatges dels anys 1870 al 1920. Índex 75 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 • Fons Família Romaní. 600 imatges dels anys 1875 al 1950. • Fons Autocroms varis. 128 imatges dels anys 1907 al 1920 • Fons Oleguer Junyent. 300 imatges dels anys 1900 al 1936. • Fons Francesc Serra. 1.017 imatges dels anys 1903 al 1967. • Fons Ajuntament de Barcelona. 258 imatges dels anys 1865 al 2015. • Fons Nissaga Pérez de Rozas. 3.300 imatges dels anys 1922 al 1990. • Fons Jacques Leonard. 60 imatges dels anys 1950 al 1980. • Fons varis. 1.030 imatges dels anys 1890 al 1990. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 27 268 295 Usuaris no presencials 222 1.343 1.565 Total 249 1.611 1.860 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats 63.900 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotografies digitals 2.228 76 Índex 3. Memòries dels Centres | AFB Activitats Durant el 2015 s’han dut a terme diverses accions de difusió de l’Arxiu, de les seves instal·lacions, dels seus fons i de la història de la nostra ciutat. A continuació, s’exposa un resum de les activitats de difusió i visites educatives: Activitats de difusió Nombre Visitants Visites guiades al centre 6 92 Exposicions 3 11.934 Visites guiades a les exposicions 10 317 Visites al centre i a les exposicions 11 123 Jornades de portes obertes: accés lliure 3 1.977 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 2 81 Tallers familiars 1 53 Activitat BIG DRAW 1 814 Total 37 15.391 Activitats educatives Visites Nombre Assistents Secundària 1 37 Universitària 7 98 Altres 12 251 Total 20 386 Exposicions Pròpies • «El daguerreotip. L’inici de la fotografia». Del 13 de novembre de 2014 al 28 de febrer de 2015, amb 2.342 visitants. • «Antoni Capella, fotògraf de societat. 1955-1980». Del 26 de març al 3 d’octubre de 2015, amb 5.712 visitants. • «Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954». Del 12 de novembre de 2015 al 21 de maig de 2016, amb 3.880 visitants. També accessible en línia. Itinerants • «Francesc Serra. L’artista al seu taller». Del 7 de febrer al 17 de maig de 2015. Palau Solterra. Fundació Vila Casas. Torroella de Montgrí (Girona). 915 visitants. • «Francesc Serra. L’artista al seu taller». Del 2 al 25 de setembre de 2015. Centre Cívic Sant Andreu. 1.960 visitants. Préstec en comodat S’ha participat en exposicions d’altres institucions o coproduïdes a través del préstec de fotografies originals: • 44 fotografies per a «Agustí Centelles. Retrats de Guerra». Del 7 de desembre de 2014 al 31 de maig de 2015. Fundació Vila Casas. Torroella de Montgrí (Girona). • 14 daguerreotips i 1 equip de laboratori de daguerreotípia amb càmera format per 51 ele- ments, a «El daguerreotip, l’inici de la fotografia i la família Blanxart». Del 22 d’agost al 31 d’octubre de 2015. Sala Josep Puig i Cadafalch, Palau de l’Abadia, Sant Joan de les Abadesses (Girona). Índex 77 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 • 1 fotografia a l’exposició permanent del castell de Montjuïc. De l’1 de febrer de 2015 al 31 de desembre de 2020. Castell de Montjuïc. Reproduccions de documents Un total de 13 fotografies s’han reproduït per a l’elaboració dels audiovisuals següents: • Born 17, la recreació d’un palau gòtic. Febrer del 2015. Productor:Nació Digital. • Barcelona, darrera mirada. Març del 2015. Productor: Departament de Sistemes de la Informació. • El Patrimonio de la Humanidad. UNESCO. 20 i 27 de novembre de 2015. Productor: TBS Vision Inc. (Japó). • Amadeu Vives. L’entusiasme i l’èxit. Productor: Centre de Documentació de l’Orfeó Català. I, finalment, s’han reproduït un total de 28 fotografies per a les publicacions següents: • Matos, Ernesto; Esparza, Danae. Calçada portuguesa no mundo – portuguese paviment around the world. Portugal: Sessenta e Nove Manuscritos, octubre-novembre del 2015. • Hochadel, Oliver; Nieto-Galan, Agustí. Barcelona: An urban history of science and moder- nity (1888-1929). Surrey (UK): Ashgate Aldershot, 2015. • Bassegoda, Bonaventura i Domènec, Ignasi (ed.). Mercat de l’art, col·leccionisme i mu- seus: estudis sobre el patrimoni artístic a Catalunya als segles XIX i XX. Bellaterra: Univer- sitat Autònoma de Barcelona, 2015. (Memoria Artium; 17). • Crosas Armengol, Carles (ed.). Metròpolis Barcelona. Barcelona: Àrea Metropolitana de Barcelona, 2015. • Revista de Girona. Girona: Diputació de Girona. Setembre-octubre 2015. • Freixa, Mireia; Sala, Teresa M. (et al.). Modernisme: Art, tallers, indústries. Barcelona: Fundació Catalunya-La Pedrera: Viena, 2015. • Canela, Juan; Vives, Marc. Parlo, sabent que no es tracta d’això. Barcelona: Obra Social “La Caixa”. Octubre del 2015. • Casa Vicens. Dossier institucional projecte Casa Vicens. Editorial: Vicens Gaudí Socimi S.A.U., 2015. • Ferré Panisello, Teresa. Barcelona, 19 de julio de 1936: el combate iconográfico que nun- ca existió. Madrid: Universidad Carlos III, 2016. Publicacions Pel que fa a publicacions pròpies de l’Arxiu, destaquem les següents: • Antich, Xavier [et al.]. Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954. Bar- celona: Ajuntament de Barcelona: Arxiu Fotogràfic de Barcelona: Institut de Cultura de Barcelona: Efadós, 2015. Presentacions i conferències S’ha dut a terme la conferència «Heliografies del segle XXI» a càrrec de Martí Llorens i Re- becca Mutell, l’11 de febrer del 2015. També cal esmentar la presentació del llibre d’Albert Fortuny Anys 70... Barcelona, el 17 de desembre de 2015. Finalment, cal destacar la realització de 5 sessions formatives sobre conservació de docu- ments fotogràfics per a universitaris i escoles de fotografia, entre el 20 de febrer i el 18 de desembre de 2015. 78 Índex 3. Memòries dels Centres | AFB Col·laboracions i relacions externes Seguint una política de col·laboració amb altres entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per a la realització de pràctiques de tractament i organització de documents fotogràfics. 5 mesos. 2 persones (1.000 hores). • Conveni de col·laboració amb la Generalitat de Catalunya: - Amb l’Escola Serra i Abella i l’Institut de Cultura de Barcelona per a la realització de pràctiques de digitalització. 1 mes. 1 persona (140 hores). - Amb l’Escola Superior de Conservació i Restauració de Béns Culturals de Catalunya i l’Institut de Cultura de Barcelona per a la realització de pràctiques de conservació pre- ventiva de documents fotogràfics. 2 mesos. 1 persona (150 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat de Barcelona: - Amb la Facultat de Biblioteconomia i Documentació per a la realització de pràctiques de tractament d’arxiu de documents fotogràfics. 1 mes. 1 persona (85 hores). - Amb la Facultat de Geografia i Història per a la realització de tasques de conservació preventiva, descripció, documentació i tractament de documents fotogràfics. 3 mesos. 1 persona (210 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat Autònoma de Barcelona i l’Escola Massa- na, per a la realització de pràctiques sobre dinamització, programació i desenvolupament d’activitats culturals. 3 mesos. 1 persona (300 hores). • Conveni a través del programa Atena Plus amb la Generalitat de Catalunya per aportar 15.000 registres i les imatges corresponents dels fons Ajuntament de Barcelona (Pérez de Rozas) i Editorial López (Frederic Ballell) a la xarxa europea de patrimoni: Europeana. Cal esmentar, també, la participació de Montserrat Ruiz al grup de treball FotoMuseumplus amb l’assistència a 12 reunions al Museu Marítim de Barcelona. Destaquem la participació de ponents o formadors en els cursos, seminaris i congressos següents: • Conferència: «La Barcelona fotografiada». A càrrec de Jordi Serchs. 4 de juny de 2015. Casa de l’Heura, Badalona. • Conferència «L’Arxiu Fotogràfic de Barcelona» al Photogenic Festival. A càrrec de Jordi Serchs. 23 d’octubre de 2015. La Fontana de Gràcia. • Seminari sobre tractament de fons visuals. Col·loqui «El patrimoni visual». Moderador, Jordi Serchs. 21 d’octubre de 2015. Arxiu Històric de la ciutat de Barcelona. • I Congreso Internacional de Archivística, «Sistemas y redes en el Ecuador». Participació com a ponent de Jordi Serchs.18, 19 i 20 de novembre de 2015. Quito, Equador. • VII Seminario Internacional de Archivos: «La salvaguardia del patrimonio audiovisual». Conferència: «Archivos fotográficos, sonoros y fílmicos». A càrrec de Jordi Serchs. 26 i 27 de novembre de 2015. Quito, Equador. • Conferència: «L’Arxiu Fotogràfic de Barcelona en relació amb la recuperació del fons foto- gràfic del Diari El telégrafo». A càrrec de Jordi Serchs. 25 de novembre de 2015, Univer- sidad de las Artes de Guayaquil, Equador. • Ponència «El Archivo Fotográfico de Barcelona», al mestratge d’arxivística. A càrrec de Jordi Serchs. 17 i 27 de novembre de 2015. Universidad Andina Simón Bolívar, Quito. • Participació en la taula rodona «L’artista al seu taller: una aproximació a l’obra de Francesc Serra i Ramon Manent». XII Cicle de Conferències d’Història i Humanitats. A càrrec de Rafel Torrella. 10 abril de 2015. Fundació Vila Casas. Palau Solterra, Torroella de Montgrí. Índex 79 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 • Curs: «Preservació, conservació i digitalització d’originals fotogràfics». Sessió: Difusió i exhibició d’originals fotogràfics. A càrrec de Rafel Torrella. 13 de març de 2015. Institut d’Estudis Fotogràfics de Catalunya. • Curs: «Preservació, conservació i digitalització d’originals fotogràfics». Sessió: Difusió i exhibició d’originals fotogràfics. A càrrec de Rafel Torrella. 23 d’octubre de 2015. Institut d’Estudis Fotogràfics de Catalunya. Finalment, cal destacar la participació d’un membre de l’Arxiu en les publicacions següents: • Torrella, Rafel. «Frederic Ballell i Maymí». A: Morandi, Pablo González [et al.]. Repòrters gràfics: Barcelona 1900-1939. Barcelona: Ajuntament de Barcelona: Arxiu Nacional de Catalunya, 2015. • Torrella, Rafel. «Francesc Casañas Riera dins el panorama fotogràfic català». A: Francesc Casañas i Riera: El retrat d’una ciutat (Sabadell,1909-1936). Sabadell: Ajuntament de Sabadell. Museus Municipals, 2015. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1844 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Fotogràfic 2.848.225 ud 80 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiues mumnicipalòs ri- edes dis tricdte els centres Índex 81 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella Durant el 2015 s’ha finalitzat la descripció de la totalitat del fons fotogràfic de la Col·lecció de l’Arxiu Popular de la Barceloneta, que l’any 2014 s’havia prèviament digitalitzat. Aquesta actuació permetrà posar-lo a disposició de la ciutadania perquè el pugui consultar i reutilit- zar a través del Catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona, fita que es pretén assolir al llarg del 2016. La signatura del conveni de col·laboració amb la Casa de la Barceloneta, espai social de difusió de la història, la cultura i el patrimoni del barri, facilitarà realçar el fons i maximitzar-ne la difusió a través de la seva pàgina web. En àmbit intern, se segueix treballant per a la correcta instal·lació de les fotografies en su- port paper, plaques de vidre, diapositives i negatius de la Col·lecció de l’Arxiu Popular de la Barceloneta per garantir la seva preservació. S’ha estat treballant, també, en la digitalització i descripció de la col·lecció de cartells de l’Arxiu amb l’objectiu de fer-la accessible, a través del Catàleg en línia, durant el 2016. Hem destinat esforços, igualment, a eliminar documentació sobrera i a executar els dictà- mens d’eliminació, segons el calendari de la Comissió d’Avaluació i Tria, de sèries docu- mentals voluminoses que han exhaurit el seu termini de validesa, com ara la d’expedients d’Ocupació de la via pública i la de les llicències d’Obres menors. Amb el suport de per- sonal extern, s’han pogut dur a terme tasques de neteja d’elements nocius dels expedients d’Inspecció, així com tasques de destrucció, amb garanties de seguretat i protecció, de documents amb dades de caràcter personal. Finalment, volem destacar l’atenció que s’ha dispensat als usuaris interns del districte, als quals s’ha donat resposta de manera àgil i eficaç pel que fa a la consulta de documentació relacionada amb la problemàtica sorgida al voltant dels apartaments turístics de Ciutat Vella. Índex 83 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 49,40 metres lineals de documentació textual i un cartell del 2015 refe- rent a una festa de barri, a través de 8 transferències ordinàries de les unitats adminis- tratives. A més, s’han incorporat 17 llibres al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Transferències i subvencions 2008-2010 8,70 Gestió de les despeses 2007-2009 2,90 Activitats 2011 3,70 Disciplina urbanística (Inspecció) 2010 5,50 Obres majors 2011 2,50 Obres menors 2011 12,50 Atenció social bàsica individual i/o familiar 1993-2009 13,60 D’altra banda, s’han transferit 49 cartells dels anys 1971 al 2010, duplicats o no pertan- yents a l’àmbit territorial del districte a l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, que han ajudat a completar el seu fons de gràfics. Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA de gestió documental, s’han dut a terme tres sessions puntuals d’assessorament a tres professionals de les oficines i una sessió formativa a quatre més, sobre temes de tractament arxivístic i gestió documental. D’altra banda, s’ha iniciat el projecte d’implantació del sistema AIDA al Departament d’Obres i Manteniment del districte, definint conjuntament els objectius generals i les línies d’actuació que començaran a executar-se de cara al 2016. Tractament arxivístic S’han dut a terme les següents actuacions globals sobre els fons de l’Arxiu: • Avaluació i tria mitjançant l’elaboració d’inventaris d’eliminació de 3.463 expedients de les sèries d’Obres menors del 1989 al 1991, 9.265 d’Ocupació de la via pública del 1979 al 1997, 1.173 de Responsabilitat patrimonial del 1995 al 2007 i 1.232 d’Inspecció epidemiològica. • Assignació de signatura topogràfica de 2.211 fotografies del fons fotogràfic de l’Arxiu. • Revisió de 955 registres topogràfics de la col·lecció de cartells de l’Arxiu per tal d’adequar- los a la seva sortida en línia. • Revisió i modificació de diferents camps de la base de dades i dels descriptors de 17.183 registres del fons fotogràfic de l’Arxiu Popular de la Barceloneta, dels anys 1910 al 1990, per tal d’adequar-los a la seva sortida en línia. 84 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD A més, destaquem la descripció al programari d’arxius de 520 expedients de Llicències d’activitats del 2011 i la revisió de la descripció de 2.973 expedients d’Obres majors del 1999 al 1990. Així mateix, s’hi han descrit 419 cartells de la col·lecció de cartells de l’Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella. D’altra banda, s’han descrit, en altres aplicacions, 453 registres d’Urbanisme i obres del 1990 al 2000 i 3.940 d’Inspeccions d’higiene pública del 1984 al 1997. Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem les següents: • Instal·lació en caixes de preservació de 4.130 fotografies del 1910 al 1999 de l’Arxiu Popular de la Barceloneta. • Neteja d’elements nocius i duplicats de 202 caixes d’expedients d’Inspecció de la via pú- blica del 1985 al 1993 i de 286 d’Obres majors del 1999 al 2005. • Canvi de 286 caixes per a les de conservació permanent d’expedients d’Obres majors del 1999 al 2005 i 117 d’Obres menors del 1990 al 1991. • Instal·lació en caixes de preservació de 156 fotografies de la col·lecció de fotografies de l’Arxiu. Finalment, en el marc del projecte de digitalització, s’han digitalitzat 156 fotografies de la col·lecció de fotografies de l’Arxiu i 955 cartells de la col·lecció de cartells del segle XX. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 8 789 797 Usuaris no presencials 258 229 487 Total 266 1.018 1.284 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 98.792 Documents prestats a les oficines 1.654 Còpies trameses a les oficines 156 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 8.357 Fotocòpies de plànols 1.203 Digitals 1.420 Total 10.980 Índex 85 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Activitats Després d’un procés d’avaluació dels exemplars del fons bibliogràfic de l’Arxiu, es va decidir oferir gratuïtament a tots els treballadors del Districte una selecció de llibres, que van ser exposats en una parada durant la diada de Sant Jordi. D’altra banda, l’Arxiu va col·laborar amb Televisió de Catalunya en la realització d’un docu- mental sobre la Barceloneta facilitant la reproducció de 122 fotografies. El documental es va emetre en el programa Thalassa el dia 20 de març de 2015. Finalment, volem esmentar que l’Arxiu va col·laborar amb un grup d’alumnes de la Univer- sitat Politècnica de Catalunya en el seu treball de recerca, Habitar, que tracta sobre edificis històrics del territori. Col·laboracions i relacions externes S’han establert els següents convenis, contractes o acords amb entitats i institucions exter- nes: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per al tractament i l’organització dels expedients del Departament d’Obres i Manteniment. 6 mesos (750 hores). 1 persona. • Signatura d’un acord entre el Districte i la Casa de la Barceloneta, el 30 de novembre de 2015, per valorar i difondre el fons fotogràfic de la col·lecció de l’Arxiu Popular de la Barceloneta, a partir de la tasca de digitalització que s’ha dut a terme des de l’Arxiu del Districte de Ciutat Vella. • S’ha disposat d’una persona dels Plans d’Ocupació, durant els mesos de gener a juny del 2015 (900 hores), per fer tasques d’avaluació i inventari de 3.940 expedients d’Inspecció d’higiene pública del 1984 al 1997. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1909 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 2.037 m Visual 955 ud Cartogràfic 33 ud Fotogràfic 19.389 ud Sonor 6 ud Audiovisual 371 ud Fons bibliogràfics 1.022 vol. Fons hemerogràfics 35 nre. capçaleres / 6,00 m 86 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample Durant el 2015, l’Arxiu ha condicionat un dels seus dipòsits amb 900 metres lineals de prestatgeries compactes, i així ha assolit la capacitat total d’emmagatzematge que es va projectar des d’un començament, 2.642 metres. Les tasques habituals d’atenció a la consulta, gestió de les transferències i descripció d’unitats documentals al gestor d’arxius s’han compaginat amb el desarxivament massiu d’expedients d’activitats per atendre el procés de regularització de les llicències d’habitatges d’ús turístic dut a terme pel districte. Finalment, volem destacar la realització d’un qüestionari amb l’objectiu de conèixer la va- loració que fan els usuaris interns i externs dels serveis de l’Arxiu. Es va fer una prova pilot a un grup d’uns cent usuaris i el resultat total —presentat a la Taula de Coordinació del Sistema Municipal d’Arxius— va ser de 8,75 sobre 10, destacant la professionalitat i el bon tracte rebut pel personal de l’Arxiu com els dos aspectes més ben valorats. L’experiència es considera molt positiva, en primer lloc, perquè ens ha permès saber què opinen els nostres usuaris dels serveis que oferim i, en segon lloc, perquè detecta aquells aspectes en els quals podem seguir millorant. En termes generals, és una bona pràctica que volem seguir duent a terme al nostre centre d’arxiu i que valorem plenament adaptable a altres. Índex 87 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 78,5 metres lineals de documentació textual dels anys 1993 al 2014 a través de 10 transferències ordinàries i s’han incorporat 15 volums al fons bibliogràfic pro- vinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Nupcialitat 2010 0,30 Devolució d'ingressos Indeguts 2010-2012 0,70 Contractació administrativa 2006-2009 7,40 Protecció del patrimoni. Informes 2012-2014 24,00 Activitats 2011 11,40 Disciplina urbanística (Inspecció) 2011 5,30 Obres majors 2011 6,30 Obres menors 2011 21,00 Parcel·lacions 2012 0,30 Atenció social bàsica individual i/o familiar 1993-2009 1,80 Gestió documental S’han dut a terme dues sessions de formació presencial sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic a dos professionals d’oficines del districte, en el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre els fons, destaquem: • Neteja, condicionament i eliminacions de documents sobrers de 4.060 expedients d’Acti- vitats, Obres majors, Obres menors, Urbanisme i obres i Parcel·lacions, del 1995 al 2015. • Reagrupament per número d’expedient de 221 caixes d’expedients d’Ocupació de la via pública del 2002 al 2010. • Elaboració d’inventaris per procedir a l’avaluació i tria de 1.693 expedients de la sèrie Responsabilitat patrimonial del 1994 al 2007. D’altra banda, s’han descrit, al gestor d’arxius, 2.334 expedients d’Activitats del 1995 al 2010 i 61 de Procediments sancionadors del 2010. Així mateix, s’ha dut a terme la des- cripció, a una altra aplicació, de 81 expedients d’Urbanisme i obres del 2011 al 2015, i de 3.879 de Llicències de guals del 1988 al 2009. 88 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem la neteja d’elements nocius i duplicats, i la ubicació en caixes de conservació permanent de 197 expedients d’Activitats del 1999 al 2005, així com el canvi de caixes de 289 expe- dients de Llicències de guals del 1988 al 2009. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 32 1.181 1.213 Usuaris no presencials 511 116 627 Total 543 1.297 1.840 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 2.945 Documents prestats a les oficines 1.616 Còpies trameses a les oficines 34 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 9.715 Fotocòpies de plànols 1.413 Digitals 116 Total 11.244 Índex 89 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Activitats S’han dut a terme dues activitats educatives, adreçades a alumnat d’educació secundària i universitària, amb l’objectiu de donar a conèixer l’Arxiu i els seus fons, amb una assistèn- cia de 36 alumnes. Les activitats s’adapten a les necessitats i els interessos de cada cicle educatiu. Finalment, destaquem la participació en la publicació de Ramón Balasch, Espriu i Barcelo- na: Al principi va ser Lavínia, editat per l’Ajuntament de Barcelona, amb la reproducció de documentació de l’Arxiu. Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per al tractament i l’organització de la sèrie Llicències de guals en una aplicació d’Excel i la descripció de la sèrie Procediments sancionadors del 2010. Ha suposat la dis- ponibilitat d’una persona durant 6 mesos (720 hores). Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1900 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.806 m Visual 502 ud Cartogràfic 105 ud Fotogràfic 16.504 ud Audiovisual 2 ud Fons bibliogràfics 637 vol. Fons hemerogràfics 41 nre. capçaleres / 3,50 m 90 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc En l’àmbit dels ingressos destaquem, en primer lloc, els dotze ingressos extraordinaris pro- cedents de donacions particulars, remarcant la implicació del territori en la conservació de la memòria dels barris. Volem fer esment de les donacions de documentació per part de veïns i entitats, com ara Josep Moran Ocerinjauregui, Anna Ortiz Huguet, Joan Planes, Josep Espinàs i Xivillé, Rosa Aragonès Rovira, Maria Neus Inglés, Joan Caselles Martínez, Joan Sanromà Baulo, Rosa Pomareda Luís, Joan Carles Martínez, els Castellers de Sants i la parròquia de Sant Medir. Pel que fa a tractament documental, subratllem les intervencions en 4.402 expedients d’antecedents d’Activitats que han inclòs el canvi de caixes i senyalització, el canvi de carpetes dels expedients i la reordenació de la documentació. Afegim, també, que s’ha dut a terme una reordenació de la col·lecció de programes de la Festa Major de Sants amb la integració de la donació de Joan Carles Martínez a la col·lecció primigènia. En el vessant de descripció documental, cal fer esment de la tasca efectuada sobre 9.228 registres de diverses sèries documentals d’Urbanisme i obres, de nova descripció o de revisió de descripcions ja incorporades al gestor d’arxius. S’ha efectuat, també, la descripció de 700 cartells de la col·lecció de l’Arxiu. En el capítol de restauracions, l’esforç s’ha centrat en la neteja, aplanat i consolidació de car- tells de la col·lecció de cartells de la secció històrica de la Unió Excursionista de Catalunya. Un gruix important de les activitats de l’Arxiu, a causa de la creixent demanda social, han es- tat les 24 col·laboracions en exposicions, audiovisuals i publicacions, en forma de préstec i reproduccions. Destaquem les exposicions pròpies efectuades a la seu del mateix Consell de Districte: la “Volta Ciclista a Catalunya” i “Trenc d’Alba”. Patrimoni hemerogràfic de Sants”, aquesta última presentada durant la Festa Major de Sants. Cal remarcar la conferència efec- tuada per commemorar el Dia Internacional dels Arxius, amb el títol “Els arxius, espais de memòria compartida”. Finalment, destaquem la incorporació de l’Arxiu en el Grup de Treball de Memòria His- tòrica i Història Local del Districte com a representant de l’administració del Districte de Sants-Montjuïc, entre 30 entitats, associacions i historiadors locals, que té com a objectiu central motivar la ciutadana perquè ajudi a recollir, conservar i donar a conèixer el patrimo- ni col·lectiu històric i social que complementa el patrimoni que custodien les institucions públiques de la memòria. Índex 91 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons Durant aquest any s’han dut a terme 23 transferències ordinàries amb un total de 28 metres lineals de documentació dels anys compresos entre el 1981 i el 2013. També s’han incor- porat 20 volums dels anys 2008 al 2014 al fons bibliogràfic i 38 revistes del 2015 al fons hemerogràfic del 2015, rebuts per donació. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 2007-2011 3,70 Procediments electorals 2012 0,70 Òrgans de participació 2013 0,50 Responsabilitat patrimonial 2009 1,50 Informació i comunicació 2009-2013 0,50 Gestió de les publicacions 2010-2012 0,50 Gestió del fons bibliogràfic 1982-2009 1,10 Gestió de la informació 2010-2011 0,60 Finances 1996-2000 0,80 Cultura 1998-2012 0,70 Seguretat i atenció ciutadanes 2008-2010 1,30 Activitats 2009-2010 14,60 Infraestructures 2003-2008 0,20 Obres públiques 1981-2010 1,60 També s’han ingressat 3.402 caixes procedents de la Gerència de Seguretat i Prevenció, del 1880 al 2010, perquè siguin custodiades provisionalment a l’Arxiu de Districte, abans de ser transferides definitivament al nou arxiu central. A més, s’han incorporat els següents ingressos provinents de l’àmbit privat: • 37 fotografies de l’acte d’inauguració dels jardins de Ramon Aramon i Serra del 2015 que complementen el fons existent, donats per Josep Moran Ocerinjauregui. • 630 positius i negatius de la col·lecció de fotografies de Can Tunis i de les barraques d’Uretamendi (Bilbao) del 1930 al 1970, donació feta per Anna Ortiz Huguet. • 32 positius de la col·lecció fotogràfica d’excursions i lleure en diferents indrets del territori català del 1920 al 1930, donats per Joan Planes. • 25 documents sobre les gestions urbanístiques dutes a terme en el Vapor Vell del 1975 al 1990, donats per Josep Espinàs i Xivillé. • 13 caixes de documentació textual i fotogràfica dels Castellers de Sants del 1993 al 2010, donada per aquesta mateixa entitat. • 22 partitures, banderins i objectes de la colla sardanista Nostra Ensenya del 1955 al 1998, donats per Rosa Aragonés Rovira. • 342 programes dels concerts de la Coral Sant Medir del 1960 a 2014, donats per Maria Neus Inglés Pons. • 300 programes de la Festa Major de Sants del 1970 al 1988, donats per Joan Caselles Martínez. 92 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD • 51 documents i diaris del fons del col·legi Lluís Vives, relatius a les activitats de l’equipament del 2003 al 2010, donats per Joan Sanromà Baulo • 1 document textual d’anàlisi política del 2014 donat per Rosa Pomareda Luis. • 9 caixes amb documentació de la parròquia de Sant Medir, formada per textos relatius a les seves activitats, del 1948 al 2011, donat per aquesta mateixa institució. • 30 programes de la Festa Major de Sants entre el 1980 i el 2010, donats per Joan Carles Martínez. Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA als departaments del Districte, s’han dut a terme 17 sessions d’assessorament individual sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic. Tractament arxivístic S’han efectuat les següents actuacions globals sobre els fons: • Canvi de caixes, senyalització, canvi de carpetes i reordenació de 4.402 expedients d’Antecedents de permisos d’activitats entre el 1950 i el 1989. • Elaboració d’un inventari dels 200 DVD i CD de la col·lecció audiovisual del 1995 al 2013. • Reordenació de 630 unitats de la col·lecció de programes de la Festa Major de Sants, del 1903 al 2015, amb la integració de la donació de 300 programes de Joan Carles Martínez. D’altra banda, s’han descrit al gestor d’arxius 125 expedients de Gestió urbanística del 2011 al 2015, 3.549 de Llicències d’activitats del 2001 al 2006, 1.152 d’Obres majors del 2006 al 2008 i 4.402 d’Antecedents de permisos d’activitats del 1950 al 1987. També s’ha dut a terme la descripció de 700 cartells de la col·lecció pròpia. Índex 93 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de restauració, destaquem la neteja, l’aplanat i la consolidació de 3 cartells de la col·lecció de cartells de la secció ciclista de la Unió Esportiva de Sants. En el marc del projecte de digitalitzacions, destaquem la digitalització de 700 negatius de plaques de vidre entre el 1895 i el 1955 de la col·lecció de negatius sobre vidre de l’Arxiu. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 125 601 726 Usuaris no presencials 181 372 553 Total 306 973 1.279 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 8.967 Documents prestats a les oficines 722 Còpies trameses a les oficines 7 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 2.268 Fotocòpies de plànols 270 Digitals 481 Total 3.019 Activitats de difusió Durant l’any s’han dut a terme 16 visites guiades al centre, per donar a conèixer les instal·lacions, els serveis i els fons de l’arxiu, amb un total de 235 participants. D’aquestes, 11 han estat dirigides a un públic general i 5 a la comunitat escolar del territori, concreta- ment, a l’alumnat d’educació secundària obligatòria a qui s’ofereix una visita adaptada a les seves necessitats curriculars. També s’ha ofert una conferència sobre “Els arxius, espais de la memòria compartida”, a càrrec dels historiadors Francesc Caballé i Mercè Tatjer, l’11 de juny de 2015, amb motiu de la celebració del Dia Internacional dels Arxius. Hi van assistir 32 persones. D’altra banda, destaquem la realització de dues exposicions pròpies, la “Volta Ciclista de Catalunya”, del 23 d’abril al 31 de desembre de 2015, que va rebre 485 visitants, i “ Trenc d’Alba. Patrimoni hemerogràfic de Sants”, del 23 d’agost al 22 de desembre de 2015, que va acollir 226 visitants. En les dues s’han exposat 29 i 13 documents originals, respectiva- ment. Volem ressaltar, també, la participació en projectes culturals que promouen el coneixement de la història de la ciutat i els seus barris i també els fons i les col·leccions de l’Arxiu. En aquest sentit, s’han facilitat 369 reproduccions de documents. 94 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD S’han reproduït 34 documents per a exposicions: • “60 anys de la Coral Sant Medir”. Del novembre del 2015 al maig del 2016. Seu de l’entitat al carrer de la Constitució, 17, Sala Nova de Sant Medir. • “Els barris de barraques de Montjuïc”. 25 d’octubre de 2015. Exposició ubicada darrere l’Estadi Olímpic, de caràcter permanent. • “75 aniversari de l’escola Perú”. De l’abril al juny del 2015. Escola Perú, carrer de Sagunt, 108. S’han reproduït 200 fotografies per a mitjans audiovisuals: • La barriada de Plus Ultra conservarà les cases baixes. 31 de desembre de 2015. BTV. • Molt més que una parròquia. 6 de febrer de 2015. BTV. • Descobert un refugi antiaeri inacabat a Sants. 12 de febrer de 2015. BTV. • Mes de 30 tones de caramels per Sant Medir. 16 de març de 2015. BTV. • Un edifici clau en la història del districte. 27 de març de 2015. BTV. • Els 160 comerços més singulars de Sants-Montjuïc. 3 d’abril de 2015. BTV. • Big City. Smart City. 10 d’abril de 2015. Mediapro-Muaba. • El barri de la Satàlia. 12 d’abril de 2015. BTV. • La reforma de la plaça de Can Mantega serà a l’estiu. 22 de maig de 2015. BTV. • Una nova placa recorda les barraques de Can Tunis i del Morrot. 20 de juny de 2015. BTV. • 500 activitats per gaudir de la Festa Major de Sants. 22 d’agost de 2015. BTV. • Aturades les obres de la Lleialtat Santsenca per la plantada de les empreses constructo- res. 22 de setembre de 2015. BTV. • El passat de les pedreres de Montjuïc. 12 de novembre de 2015. BTV. • La plaça de Tisner. 18 de novembre de 2015. BTV. • Les Fonts de Montjuïc. 25 de novembre de 2015. BTV. • El Vapor Vell, de fàbrica a biblioteca i escola. 10 de desembre de 2015. BTV. • Paco Candel, l’altre català. Maig de 2015. TV3. També es van facilitar 135 fotografies per a publicacions: • Torras, Albert. La Seu del Districte: 1915-2015. Barcelona: Ajuntament de Barcelona, 2015. • Bech, Ramon. La història del circ a Barcelona: del segle XVIII a l’any 1979. Barcelona: Ajuntament de Barcelona: Viena, 2015. Col·laboracions i relacions externes L’octubre de 2015 es va constituir el Grup de Treball de Memòria Històrica i Història Local del Districte de Sants-Montjuïc, constituït per entitats, associacions i persones interessades en la recuperació, recerca i difusió de la història local del districte, del qual també forma part, des del començament, l’Arxiu Municipal del Districte de de Sants-Montjuïc, com a representant de l’Administració municipal. S’ha iniciat una fase de definició d’objectius i activitats de cara a l’any 2016. Índex 95 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1597 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.866,90 m Visual 6.268 ud Cartogràfic 283 ud Fotogràfic 53.944 ud Sonor 124 ud Audiovisual 224 ud Fons bibliogràfics 3.760 vol. Fons hemerogràfics 1.141 nre. capçaleres / 97 m 96 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Les Corts Durant el 2015, una de les intervencions prioritàries ha estat la implantació del sistema AIDA a la Direcció de Serveis a les Persones i Territori, la Secretaria Tecnicojurídica i el Departa- ment de Recursos Interns, aquests dos darrers dependents de la Direcció de Serveis Generals. Un total de 32 treballadors han rebut un curs de formació i un seguiment individualitzat en forma de sessions d’acompanyament en la implantació del sistema amb l’objectiu de millorar la gestió dels documents generats al llarg de tot el seu cicle de vida. Eines, recursos, criteris, normes i procediments per ajudar a classificar, descriure i preservar els documents. Tot enfo- cat a una eficàcia, rendibilitat i recuperació ràpida de la documentació. Pel que fa al tractament dels fons documentals, destaquem la intervenció de senyalització, selecció i arxivament de 334 caixes d’expedients d’Activitats i d’Obres majors del 2008 al 2012 en els arxius de gestió del Departament de Llicències i Inspecció, i la tasca d’avaluació i tria efectuada en 133 caixes d’expedients d’Ocupació de la via pública del 2005 al 2011. Destaquem, també, la descripció al programari d’arxius de 300 fotografies de la col·lecció fotogràfica del preuat cortsenc Bonaventura Batlle i Piera, així com 930 expedients de les sèries d’Activitats i Obres majors. En el vessant de restauracions, i seguint amb la política de conservació preventiva i restau- ració, enguany s’han restaurat dues unitats documentals de caràcter administratiu del 1855 i el 1894 respectivament. Pel que fa als nous ingressos, volem fer esment de ciutadans de les Corts que han fet dona- cions de documentació familiar a l’Arxiu: Santiago March i Porta, Joan Borràs i Domenech, Teresa Vilaplana Ballester i Joaquim Homedes. Aquest any han participat 956 escolars en el projecte d’activitats pedagògiques (tallers, vi- sites i itineraris pedagògics) adreçades a cicles educatius reglats de les escoles de les Corts. Esmentem l’ampliació de l’oferta amb dues activitats didàctiques dirigides al cicle superior de primària i secundària. Finalment, en l’apartat de difusió, destaquem la col·laboració en les dues mostres expositi- ves de l’Espai Expositiu Les Corts «Patrimoni industrial de les Corts. Ahir i avui» i «Societat Coral L’Espiga de les Corts. 90 anys», l’objectiu de les quals ha estat donar a conèixer la història dels barris del districte i la seva incidència sobre la ciutat. Volem fer esment, tam- bé, de la col·laboració amb el Departament de Comunicació del Districte en la creació de l’aplicació per a mòbil sobre memòria històrica de l’entorn territorial dins del conjunt de Rutes Turístiques de les Corts, amb la cessió de 20 fotografies i uns resultats aproximats de 1.500 visites a l’aplicació. Índex 97 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 6,3 metres lineals de documentació textual dels anys 1989-2015 a través de 12 transferències ordinàries, i s’han incorporat 9 revistes al fons hemerogràfic, 6 provi- nents de donació particular i 3 per subscripció. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1989-2014 0,80 Actes protocol·laris i relacions externes 2007-2009 0,10 Afers jurídics 1997-2013 0,50 Organització i coordinació administratives 1999-2013 0,60 Informació i comunicació 1999-2014 0,30 Finances 2003-2014 0,60 Patrimoni municipal 2005-2014 0,10 Educació 2000-2013 0,30 Cultura 1997-2015 0,50 Seguretat i atenció ciutadanes 2011-2013 0,40 Transports i circulació 2004-2011 0,10 Urbanisme i obres 2007-2013 0,70 Proveïments, comerç i consum 1999-2013 0,10 Sanitat i salut públiques 2002-2012 0,30 Medi ambient 2011-2012 0,10 Promoció i desenvolupament de la ciutat 2011-2013 0,20 Acció i benestar social 2001-2013 0,40 Esports 2004-2015 0,20 A més, s’han efectuat els següents ingressos extraordinaris per donació de particulars: • 300 documents de gestió de la festa Homenatge a la Vellesa i 24 fotografies de Santiago March Margarit sobre la seva vida i activitats familiars, del 1940 al 1997. Donació efec- tuada pel seu fill, Santiago March i Porta. • 11 documents textuals i fotogràfics de Maria Domenech i Gavaldà com a treballadora de les filatures Benet i Campabadal. Donació feta per Joan Borràs i Domenech. • 34 documents gràfics de la família Vilaplana Ballester: diplomes, plànols i dibuixos, del 1913 al 1920. Donació efectuada per Teresa Vilaplana Ballester. • 38 fotografies sobre diferents indrets de la ciutat de Barcelona i, especialment, de les Corts, del 1988 al 1990. Donació de Joaquim Homedes. 98 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, ressaltem les actuacions següents: • 46 sessions d’assessorament puntuals sobre gestió documental i tractament arxivístic, amb la participació de 32 professionals. • 66 sessions de treball amb professionals del Departament de Recursos Interns del Distric- te, la Direcció de Serveis a les Persones i Territori i la Secretaria Tecnicojurídica arrel de les quals s’ha treballat per organitzat els tres arxius de gestió. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem: • Tasques de localització, identificació, selecció, senyalització i arxivament de 224 expe- dients d’Activitats del 2008 al 2012 i de 107 expedients d’Obres majors del 2008 al 2011. • Avaluació i tria de 133 expedients d’Ocupació de la via pública del 2005 al 2011. D’altra banda, s’han descrit, al gestor d’arxius, 4 expedients d’Obres majors del 2009 i 947 d’Obres menors del 2005 al 2007, del fons Ajuntament de Barcelona. A més, s’han descrit, en una altra aplicació, 300 fotografies de la col·lecció Bonaventura Batlle Piera, del 1900 al 1990. També volem fer esment del treball de prospecció sobre 1.026 registres de les sèries d’Obres majors i Activitats, descrits al gestor d’arxius, per determinar el percentatge d’errors i esme- nar-los. Índex 99 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem el canvi de 90 caixes amb expedients d’Obres majors del 2007 al 2010 per les de conser- vació permanent. Referent a la restauració, s’ha fet la neteja, aplanat i consolidació de suport de 2 documents textuals del fons històric, un del 1894 i l’altre del 1855. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 162 440 602 Usuaris no presencials 502 373 875 Total 664 813 1.477 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 12.436 Documents prestats a les oficines 152 Còpies trameses a les oficines 365 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 12.253 Digitals 341 Total 3.707 Activitats Atenent a un dels objectius primordials de l’Arxiu que és difondre el patrimoni documental i la història local a la comunitat educativa, l’Arxiu ha rebut la visita de 5 grups d’alumnes d’educació primària, amb un total de 250 assistents, i ha dut a terme 11 tallers, 9 amb la participació de 483 alumnes de primària i 2 amb 193 de secundària. També ha rebut la visita d’un grup de 30 persones amb discapacitat d’una entitat del barri, amb l’objectiu de donar a conèixer les instal·lacions, els serveis i els fons de l’Arxiu, així com mostrar la seva importància per al coneixement de la història del districte. Ressaltem, també, la col·laboració estreta en el muntatge de dues exposicions: «Patrimoni industrial de les Corts. Ahir i avui», del 10 de juliol al 27 de novembre de 2015, amb 1.006 visitants, i «Societat Coral L’Espiga de les Corts. 90 anys», de l’1 de febrer al 23 de març de 2015, amb 526. En cadascuna, s’hi han exposat 50 i 6 documents originals, respecti- vament. També s’ha col·laborat, a través de la reproducció de 20 fotografies, en la creació d’un espai de memòria a Instagram «Memòria històrica. Abans i després», conjuntament amb el Depar- tament de Comunicació del Districte de les Corts. Ha rebut un total de 1.500 visites. Volem fer esment, també, de la col·laboració en altres projectes culturals que promouen el coneixement de la història de la ciutat i els seus barris, així com dels fons i col·leccions de l’Arxiu. En aquest sentit, s’han facilitat un total de 172 reproduccions de documents. 100 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD S’han reproduït 14 documents per a les exposicions següents: • «Fugint de l’Holocaust. Catalunya i els refugiats jueus de la Segona Guerra Mundial». Del 2 de juliol al 18 d’octubre de 2015. Museu d’Història de Catalunya. • «Les barraques de la Diagonal i Santa Gemma». Del 27 de juny de 2015 sense data final. Placa commemorativa i torreta informativa, emplaçada al carrer, a l’alçada de l’avinguda Diagonal, 617. També s’han facilitat 158 reproduccions per a audiovisuals: • Evolució urbanística de la ciutat de Barcelona. Maig de 2015. Mediapro - Exhibitions. • L’Orquestra Plateria, una història. Maig de 2015. 30 Minuts. TV3. • Els veïns, contents amb la reforma de Josep Tarradellas. 9 de gener de 2015. BTV. • Lluís Bou, especialista en la història de les Corts. 27 de febrer de 2015. BTV. • 90 anys conreant el cant coral a les Corts. 20 de febrer de 2015. BTV • Els Pavellons Güell s’obren al públic entre setmana. 24 d’abril de 2015. BTV. • Una nova placa recorda el barri de barraques de la Diagonal i Santa Gemma. 27 de juny de 2015. BTV. • Una exposició recorre el passat fabril de les Corts. 11 de juliol de 2015. BTV • Pau Farinetes recorda el passat rural de les Corts. 2 d’octubre de 2015. BTV • Fàbriques de maons, teules i rajoles a les Corts. 16 d’octubre de 2015. BTV • La Mercè, l’única zona de la ciutat on no hi ha banda ampla. 3 de novembre de 2015. BTV. • El Camp de les Corts, el primer del Barça al barri. 29 d’octubre de 2015. BTV • La Mercè, el veïnat de casetes blanques de Pedralbes. 13 de novembre de 2015. BTV. • Can Bruixa, una de les masies desaparegudes de les Corts. 3 de desembre de 2015. BTV. • La fàbrica Benet i Campabadal. Passat i present. 11 de desembre de 2015. BTV • 43 anys de cavalcada de Reis al carrer de Vallespir. 28 de desembre de 2015. BTV. Índex 101 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per a la realització de tasques de suport. Ha suposat la disponibilitat de dues persones durant 10 mesos (1.200 hores). Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1820 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 905,20 m Visual 5.515 ud Cartogràfic 398 ud Fotogràfic 16.988 ud Sonor 49 ud Audiovisual 855 ud Fons bibliogràfics 5.104 vol. Fons hemerogràfics 171 nre. capçaleres / 20,6 m 102 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi Durant el 2015 s’han assolit els objectius definits en el pla de treball i, també, alguns no previstos inicialment que, d’acord amb les línies estratègiques del centre, s’han ha- gut d’incorporar a la programació anual. L’increment de dotació pressupostària i l’augment provisional de recursos humans han sigut els factors que han permès, entre altres fites, l’ordenació i la descripció de les sèries documentals més consultades per la ciutadania. Volem ressaltar l’organització de l’exposició “Santa Creu d’Olorda. Cent anys d’història co- muna amb Sarrià, 1915-2015”, amb motiu de la commemoració del centenari de la seva integració al poble de Sarrià, que fou acollida a la casa de la vila de Sarrià del 23 d’abril al 8 de maig. La previsió de treball per a l’any 2016 es concreta en tres àmbits: el seguiment del progra- ma de digitalització de la documentació dels antics municipis de Sarrià i de Sant Gervasi, l’ordenació i la descripció de la col·lecció de fotografies de l’Arxiu i, finalment, l’ordenació i descripció de les primeres seccions del fons de Sarrià. Índex 103 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 34 metres lineals de documentació textual del 1973 al 2014 a través de 24 transferències ordinàries, i s’han incorporat 2 llibres al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Procediments judicials 1973-2006 0,48 Responsabilitat patrimonial 2009-2011 3,48 Procediments sancionadors 2006-2011 0,84 Transferències i subvencions 2010-2012 3,84 Ingressos 2007-2009 0,36 Transferències corrents 2007-2009 0,36 Contractació administrativa 2007-2009 14,28 Relacions comptables 2007-2009 0,12 Activitats 2005-2014 3,00 Inspecció 1997-2011 4,00 Obres majors 2005-2011 2,04 Obres menors 1999-2011 1,20 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA a les oficines del Districte, s’han dut a terme 6 sessions de formació presencial sobre gestió documental i tractament arxivístic a 13 professionals amb una dedicació de 6 hores, i s’ha finalitzat l’organització d’un arxiu de gestió al Departament de Llicències i Inspecció, amb una última sessió de tancament d’una hora. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem les següents: • Ordenació i classificació de 532 expedients de Població, 365 del fons de l’antic poble de Sarrià, del 1824 al 1921, i 167 de l’antic poble de Sant Gervasi, del 1824 al 1925. • Ordenació i classificació de 10.859 fotografies del fons històric del Tibidabo, del 1886 al 2002. D’altra banda, s’han descrit, al gestor d’arxius, 1.969 expedients d’Obres majors i Activitats del Fons Ajuntament de Barcelona del 1990 al 2010, i 520 expedients del fons de l’antic poble de Sarrià, 365 de Població del 1824 al 1921 i 155 d’Urbanisme i obres de 1839 al 1921. Així mateix, s’ha dut a terme la descripció a una altra aplicació de 3.975 expedients d’Inspecció del Fons Ajuntament de Barcelona del 1977 al 1991, 10.859 fotografies de la col·lecció de fotografies del fons històric del Tibidabo del 1886 al 2002 i els 532 expedients de Població de Sarrià i Sant Gervasi, prèviament ordenats i classificats. 104 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem la consolidació i restauració de 71 unitats documentals, del 1828 al 1915, del fons de Santa Creu d’Olorda. A més, s’han digitalitzat 597 expedients de Llicències d’obres particulars del fons de Sant Gervasi del 1843 al 1898 i 259 del Fons de Santa Creu d’Olorda del 1828 al 1915. D’aquest procés de digitalització s’han obtingut 5.590 imatges de preservació. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 10 455 465 Usuaris no presencials 592 212 804 Total 602 667 1.269 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 2.289 Documents prestats a les oficines 436 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 3.716 Fotocòpies de plànols 173 Imatges digitals 1.444 Total 5.333 Activitats Dins el programa de difusió de l’Arxiu i els seus fons, s’ha col·laborat en aquestes exposi- cions organitzades pel Districte: • “Santa Creu d’Olorda, 100 anys d’història comuna amb Sarrià, 1915-2015”, a partir de la do- cumentació conservada a l’Arxiu. Casa de la vila de Sarrià. Del 23 d’abril al 8 de maig de 2015. • “Programes de Festa Major”. Casa de la vila de Sarrià. Del 2 al 15 d’octubre de 2015. Ambdues exposicions han rebut 1.096 visitants, 356 i 740, respectivament. Col·laboracions i relacions externes S’han establert els següents convenis de col·laboració amb entitats i institucions externes: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents durant 6 mesos. 1 persona (600 hores). • S’ha comptat amb una persona dels Plans d’Ocupació. De novembre del 2014 a maig del 2015. També s’ha acollit, durant tres mesos, un alumne en pràctiques de formació dual, prèvia signatura del conveni entre el Districte de Sarrià-Sant Gervasi i la Generalitat de Catalunya. Índex 105 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1714 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.212,80 m Cartogràfic 634 ud Fotogràfic 17.959 ud Fons bibliogràfics 379 vol. Fons hemerogràfics 10 nre. capçaleres / 3,5 m 106 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Gràcia L’Arxiu Municipal del Districte de Gràcia ha continuat amb la política de col·laboració amb les oficines del districte. En aquest sentit, enguany s’ha elaborat un programa informàtic que facilita la gestió del dipòsit documental del districte, els préstecs i les transferències a l’Arxiu del Districte. En el camp de la gestió documental, s’ha engegat la implantació del sistema AIDA a les ofici- nes, començant per la gerència i la regidoria, amb l’objectiu de desplegar-lo a tot el districte durant el 2016. El procés d’implantació ha facilitat una reflexió sobre els fluxos i processos de treball i ha evidenciat la necessitat d’homogeneïtzar-los. Ressaltem, també, el desenvolupament de projectes de tractament, restauració i eliminació de documentació, entre els quals destaca el tractament integral del fons de l’Ajuntament de Gràcia. Finalment, volem remarcar el projecte de digitalització de la totalitat de l’obra privada del se- gle XIX del fons de l’Ajuntament de Gràcia que, durant el 2016, es posarà a l’abast de la ciu- tadania a través de la seva publicació al Catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona. Índex 107 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han incorporat al fons 46,63 metres lineals de documentació administrativa del 1993 al 2010 provinents de 17 transferències ordinàries Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Responsabilitat patrimonial 2006 0,33 Transferències i subvencions 2010 1,08 Contractació administrativa 1995-2009 3,07 Gestió urbanística 2007-2009 0,34 Activitats 1999-2010 5,41 Disciplina urbanística 1999-2010 3,08 Obres majors 1993-2010 7,16 Obres menors 2003-2010 18,08 Infraestructures 2005-2010 0,08 Atenció social bàsica individual i/o familiar 1994-2009 8,00 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme 10 sessions de treball amb la Gerència i Regidoria del Districte de Gràcia per a l’organització del seu arxiu de gestió i s’han dut a terme 36 sessions d’assessorament a 41 professionals de diferents departaments del Districte sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic, amb una dedicació de 22,5 hores. D’altra banda, destaquem la confecció d’una aplicació informàtica per facilitar la gestió dels dipòsits documentals de les oficines. Tractament arxivístic S’han efectuat les següents actuacions globals sobre els fons: • Segona fase del tractament sobre 24,12 metres lineals de documentació del fons de l’Ajuntament de Gràcia del 1870 al 1897. • Neteja, descripció i reinstal·lació de 7,20 metres lineals d’expedients de Subvencions i ajuts del 1998 al 2002 i 5,40 metres lineals d’expedients de Contractació administrativa del 1995 al 1999. • Neteja, descripció i instal·lació de 46,97 metres lineals de documentació transferida du- rant el 2015, amb dates extremes del 1993 al 2010. • Preparació per a la seva eliminació de 9,72 metres lineals d’expedients d’Ocupació de la via pública del 1987 al 2009. També s’han descrit al programari d’arxius 328 registres del fons de la Vila de Gràcia i 1.416 del fons Ajuntament de Barcelona que es detallen a continuació. 108 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1993-2010 49 Actes protocol·laris i relacions externes 1999-2010 24 Afers jurídics 1999-2009 11 Contenciós administratiu 1999 1 Transferències i subvencions 2007-2010 14 Contractació administrativa 2003-2009 89 Consell Escolar 2005-2009 5 Cultura 1999-2009 6 Planificació cultural 1996-2010 10 Gestió de l’activitat cultural i del lleure 1998-2004 15 Promoció i dinamització cultural 1999-2007 5 Programació i organització d’exposicions 1999-2006 5 Programació i organització de festes 1998-2010 47 Programació i organització d'espectacles 1999-2009 15 Seguretat i atenció ciutadanes 2006 2 Vies i carrils reservats 2005-2009 8 Ordenació de la ciutat 1999-2009 6 Gestió urbanística 2005-2010 148 Activitats 1967-2010 223 Disciplina urbanística 2009 83 Obres majors 1997-2010 175 Declaració de ruïna 1998-2000 4 Obres menors 2000-2009 232 Infraestructures 2005 1 Obres públiques 1992-1999 5 Antecedents permisos d’activitats 1973-1988 22 Espais urbans 1995-2009 7 Llicència d’ocupació de la via pública 1999-2009 70 Acció i benestar social 1998-2009 5 Atenció social bàsica 1994-2009 101 Promoció i millora social 1996-2010 28 Preservació, conservació i restauració Destaquem la restauració de 50 expedients de personal del fons de l’Ajuntament de Gràcia del 1879 al 1985. Així mateix, en el marc del projecte de digitalització de fons, destaquem els 7.079 expedients de llicències particulars del fons de l’Ajuntament de Gràcia entre el 1870 i el 1897 digitalitzats, amb un resultat de 45.000 imatges de preservació. Índex 109 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 7 377 384 Usuaris no presencials 458 64 522 Total 465 441 906 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 1.042 Documents prestats a les oficines 344 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 1.700 Fotocòpies de plànols 158 Digitals 121 Total 1.979 Activitats L’Arxiu ha col·laborat en activitats i projectes culturals i de difusió, com ara exposicions, publicacions i audiovisuals, amb la reproducció de 62 documents. S’han reproduït 18 documents per a aquests mitjans audiovisuals: • Blog de l’Ajuntament de Barcelona Barcelonablog. • Programa de Gràcia TV. • Pàgina web Documentació: La Pedrera inèdita de la Fundació Catalunya-La Pedrera. 110 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD També s’han reproduït 42 documents per a les publicacions següents: • Sàpiens [Barcelona], núm. 162 (novembre 2015). • Segura, Isabel. Dones de Barcelona: Itineraris històrics. Barcelona: ajuntament de Barcelo- na. regidoria de dones i drets civils, 2015. [catàleg de l’exposició] • Babiano, Eloi; Contel, Josep Maria. El Campanar de Gràcia. Símbol i testimoni d’una vila. Barcelona: ajuntament de Barcelona. districte de gràcia, 2015. • Segura, Isabel. Barcelona i el llibre. Barcelona, 2016. pendent de puBlicació. • El jardí de Sant Gervasi [Barcelona], núm. 13 (desemBre 2015). • Article al diari El Periódico amb imatges de l’abans i el després. També es van cedir dues reproduccions de documents per a un estand d’una fira celebrada a les Rambles durant les Festes de la Mercè. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1672 2010 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.021,9 m Visual 1.820 ud Cartogràfic 12 ud Fotogràfic 11.760 ud Sonor 52 ud Audiovisual 25 ud Fons hemerogràfics 300 nre. capçaleres / 30 m Índex 111 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó Els objectius plantejats per a l’any 2015 han estat assolits, i una dotació pressupostària, inicialment no prevista, ha permès donar un impuls a les tasques de descripció i ordenació de la documentació. Destaquem, en aquest sentit, la descripció de la totalitat de la documentació de la sèrie Contractació administrativa i el tractament i la descripció al gestor d’arxius d’una part del fons de l’antic municipi de Sant Joan d’Horta. Volem ressaltar, també, l’organització de l’exposició itinerant “La mirada de Jaume Cami- nal. Passió per la fotografia i per Horta-Guinardó”, que va mostrar part del fons d’imatges d’aquest fotògraf i veí del barri, cedit a l’Arxiu a principis d’any. La consolidació del pressupost per a l’any 2016 permetrà donar continuïtat a les tasques de descripció amb l’objectiu de seguir posant a disposició de la ciutadania els fons i les col·leccions a través del Catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona. Índex 113 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han incorporat 96,84 metres lineals de documentació del 1986 al 2013 provinents de 28 transferències ordinàries i 2 llibres del 2015 al fons bibliogràfic en concepte de donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Consell Municipal de Districte 2004-2011 2,52 Comissió de Govern de Districte 2005-2011 2,16 Responsabilitat patrimonial 2007-2008 2,52 Transferències i subvencions 2009 2,64 Manaments d'ingrés 2009 0,12 Contractació administrativa 2009 3,00 Bestretes 2009 0,48 Parcel·lacions 2007-2009 1,08 Activitats 2000-2013 4,56 Inspecció 2007-2010 12,60 Obres majors 1997-2010 10,20 Obres menors 1987-2009 45,96 Ocupació de la via pública 1987-2009 5,64 Guals 1986-2010 3,12 Publicitat 2006-2009 0,24 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA a les oficines del districte, s’han dut a terme 13 accions formatives sobre gestió i tractament documental a 15 professionals, amb un total de 22,5 hores aplicades, de les quals 22 han estat presencials. També volem ressaltar que s’han preparat importants transferències de documentació a l’Arxiu procedents del Departament de Llicències i Inspecció i del Departament de Secre- taria Jurídica, on s’han fet una i dues sessions de treball, respectivament, per coordinar les transferències i donar orientacions i instruccions sobre arxivament i codificació. Tractament arxivístic S’han efectuat les següents actuacions globals sobre els fons: • Finalització del tractament d’ordenació, descripció, encaixament i retolació de 30 caixes amb documentació del 1787 al 2004, del Fons Desideri Díez. • Classificació, ordenació i incorporació de 18 caixes de documentació de les seccions Se- guretat pública, Serveis militars i Ensenyament a l’inventari del Fons antic de Sant Joan d’Horta del 1813 al 1903. 114 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD • Retolació, classificació i ordenació de 136 caixes amb documentació del 1666 al 1904 del Fons Sant Joan d’Horta. • Canvi de caixes i camises de preservació de 288 unitats documentals del 1938 al 1980 del Fons Felip Capdevila. • Classificació, ordenació, identificació i condicionament de 710 fotografies del 1940 al 2002 del Fons Jaume Caminal. A més, s’han descrit 1.612 registres del Fons Ajuntament de Barcelona al gestor d’arxius, 1.534 expedients d’Activitats del 1997 al 2010 i 78 d’Obres majors del 2001. També s’hi han revisat les dades descrites de la documentació de 1.552 expedients de llicències d’Obres particulars del 1856 al 1903 del Fons antic de Sant Joan d’Horta, prèvia elaboració d’un inventari. En altres aplicacions s’ha fet inventari i descripció analítica de 10.993 expedients de Con- tractació administrativa del 1978 al 2001 del Fons Ajuntament de Barcelona i s’ha efectuat un inventari inicial de 710 fotografies del 1940 al 2002 del Fons Jaume Caminal. Preservació, conservació i restauració Del Fons Sant Joan d’Horta, destaquem la restauració dels documents següents: • El Llibre de comptes del Comú del 1736 al 1828. • El Llibre d’al·legacions jurídiques del 1739 al 1763. • El Llibre de sessions del 1894. • El Llibre d’actes del 1985. • Un document del monestir de Sant Jeroni, del 1894. A més, s’han digitalitzat 17 llibres d’actes del Fons Sant Joan d’Horta del 1736 al 1903, amb un resultat de 10.006 imatges de preservació obtingudes i 320 fotografies del 1940 al 2001 del Fons Jaume Caminal. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 72 189 261 Usuaris no presencials 413 111 524 Total 485 300 785 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 7.507 Documents prestats a les oficines 352 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 810 Fotocòpies de plànols 82 Digitals 507 Total 1.399 Índex 115 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Activitats Es va organitzar, conjuntament amb el Districte i amb motiu de la commemoració del Dia Internacional dels Arxius, l’exposició “La mirada de Jaume Caminal. Passió per la fotografia i per Horta-Guinardó”, del 25 d’abril a l’1 de desembre de 2015. L’Arxiu va acollir-la de l’1 de juny al 19 de juliol i va rebre 113 visitants. També es va poder veure, entre altres equipaments, als Lluïsos d’Horta, entitat a la qual Jaume Caminal va estar estretament lligat. Col·laboracions i relacions externes S’han establert els següents convenis de col·laboració amb entitats i institucions externes: • Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per al tractament i l’organització del Fons Sant Joan d’Horta. 1 persona. 5 mesos (600 hores). • Pla d’ocupació entre el Districte i Barcelona Activa per efectuar tasques de descripció de la sèrie Activitats. 1 persona. 5 mesos (600 hores). • Pràctiques de formació dual entre el Districte i la Generalitat de Catalunya per fer tasques de descripció analítica de la sèrie Contractació administrativa del 1998 al 2001. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1736 2013 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.138,36 m Visual 320 ud Cartogràfic 11.417 ud Fotogràfic 10.607 ud Fons bibliogràfics 2.289 vol. Fons hemerogràfics 190 nre. capçaleres / 12 m 116 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris L’any 2015 s’ha avançat en la descripció de documentació al programari d’arxius, en espe- cial de les sèries documentals més consultades per la ciutadania. Aquesta embranzida ha estat possible gracies a la dotació econòmica que ha facilitat, també, la compra de material específic per a la conservació permanent de les fotografies que es conserven. També s’ha treballat en la identificació, l’inventari, la neteja i la reinstal·lació de documenta- ció mai tractada amb anterioritat, cosa que ha facilitat l’alliberament d’espai al segon dipòsit de l’Arxiu gràcies a l’eliminació de documentació sobrera. Amb el suport d’una empresa externa, s’ha preparat una transferència extraordinària, que ha comportat l’ingrés d’un gran volum de documentació a l’Arxiu, així com la donació del mateix dipòsit on estava ubicada. Així doncs, actualment l’Arxiu Municipal de Nou Barris té un total de 3 dipòsits de docu- mentació. Seguint el pla de millores endegat l’any 2014, durant l’any 2015 s’ha adequat el programa existent de control d’usuaris per fer-lo més àgil, més útil i més eficaç, incorporant la possi- bilitat d’emplenar automàticament el full de consulta en sala i d’extreure, també de manera automàtica, els indicadors de gestió mensuals, la qual cosa ha facilitat la redacció de la me- mòria anual. Aquesta eina de gestió s’ha posat a disposició de la resta d’arxius de districte a fi d’unificar la gestió d’usuaris. De cara al 2016, se seguirà treballant en el tractament i la descripció de la documentació més consultada i amb la ferma voluntat d’aconseguir uns espais de treball i uns dipòsits més adients per a la conservació de la documentació. Índex 117 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons Durant aquest any s’han dut a terme 10 transferències ordinàries amb un total de 105,72 metres lineals de documentació dels anys compresos entre el 1985 i el 2011. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Transferències i subvencions 2007-2008 3,12 Contractació administrativa 2008 4,32 Activitats 1990-2010 23,88 Obres majors 2001-2010 29,52 Obres menors 2004-2010 43,92 Ocupació de la via pública 1985-2011 0,60 Atenció social bàsica individual i/o familiar 1994-2009 0,36 Gestió documental En el marc del pla d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme 23 sessions d’assessorament sobre gestió documental i tractament arxivístic a un total de 25 professionals dels diferents departa- ments del Districte, amb un total de 9 hores invertides. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem: • Neteja, ordenació i instal·lació de 1.705 expedients d’Activitats dels períodes 1991-1992 i 2004-2007, 2.152 d’Obra major del 2003 al 2010, 2.488 d’Activitats del 1996 al 1997 i 15.083 de diverses sèries documentals com ara Subvencions, Ocupació de la via pública o Enderrocs. • Neteja, ordenació i instal·lació en contenidors de conservació permanent de 1.101 fotogra- fies del 1996 al 2001 del fons Ajuntament de Barcelona. • Avaluació i tria de 4,42 metres lineals d’expedients d’Obra menor del 1996 al 1997. D’altra banda, s’han descrit, al gestor d’arxius, 1.705 expedients d’Activitats del 2004 al 2007 i 2.152 d’Obres majors del 2003 al 2010. També s’han revisat i homogeneïtzat 894 expedients d’Activitats del 1991 al 1992. Pel que fa a la documentació fotogràfica, s’han descrit 532 fotografies de la sèrie Inauguracions i cloendes del 1999 al gestor d’arxius i 284 en una altra aplicació. 118 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 97 110 207 Usuaris no presencials 104 41 145 Total 201 151 352 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 319 Documents prestats a les oficines 178 Còpies trameses a les oficines 177 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 899 Fotocòpies de plànols 131 Digitals 2 Total 1.032 Activitats S’ha organitzat una visita escolar amb 26 alumnes d’educació secundària, per donar a conèi- xer les instal·lacions, els serveis i els fons de l’Arxiu, així com la importància de la utilització de les fonts primàries en els treballs de recerca. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1341 2011 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 976,74 m Visual 57 ud Fotogràfic 16.403 ud Fons bibliogràfics 2.650 vol. Fons hemerogràfics 353 nre. capçaleres / 15 m Índex 119 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu Durant el 2015 s’han finalitzat les tasques de neteja, adequació i descripció d’un gran volum de reportatges fotogràfics transferits pels Departaments de Recursos Interns i Comunicació del districte, acomplint un dels objectius prioritaris de l’any. Així mateix, també es van pre- parar els expedients d’eliminació d’acord amb el Calendari de conservació i accés. Destaquem, també, l’ampliació de la capacitat d’emmagatzematge de l’Arxiu amb la creació d’un nou dipòsit de 52 m2, l’adequació d’un espai de recepció i tractament de les trans- ferències documentals i la disponibilitat d’una sala de reunions. Aquest any 2016 els es- forços aniran destinats a garantir el condicionament del dipòsit a través de la instal·lació de sistemes estàndards de climatització i contra incendis, i de prestatgeries per a la ubicació de la documentació. Volem ressaltar, també, la signatura del conveni de donació, per part de la Societat Cultural i Esportiva La Lira de Sant Andreu de Palomar, del seu fons, que aplega la documentació de la gestió i l’activitat de l’entitat des del 1870 al 2013; entre altres, els llibres d’actes de la Junta Directiva, diaris de comptes, llibres de recaptacions i socis, rebuts, butlletins, me- mòries, correspondència i gràfics. Amb aquest acord es garanteix la preservació d’un conjunt documental de gran rellevància i interès per al coneixement de la vida cultural i el lleure d’una de les entitats més antigues del municipi de Sant Andreu de Palomar i de l’actual dis- tricte. Dins del conveni es va fer constar el compromís de noves donacions que completaran el fons ja dipositat a l’Arxiu. Un dels objectius principals de cara al 2016 és la identificació, el tractament i la descripció del conjunt de fons i col·leccions de l’Arxiu. Índex 121 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 44,84 metres lineals de documentació textual i 554 reportatges fotogràfics del Departament de Comunicació del districte, a través de 8 transferències ordinàries. Pel que fa als ingressos extraordinaris, s’han incorporat 3 metres lineals de documentació del fons de la Societat Cultural i Esportiva La Lira, amb documentació del 1870 al 2013, així com 5 fotografies de l’empresa Hispano Suïssa dels anys trenta, donades per Carmen Moreno. Finalment, s’han incorporat 16 llibres al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Suport a les iniciatives privades 2010 0,96 Activitats 1984-2008 14,16 Inspecció 2005-2010 7,68 Obres majors 1992-2009 7,32 Obres menors 2008 12,00 Obres públiques 1993-2010 0,80 Guals 1996-2002 1,92 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA a les oficines del districte, s’ha implementat el quadre de classificació als directoris electrònics de l’arxiu de gestió de la secretaria de Regidoria i Gerència, i s’han fet 4 sessions d’assessorament sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic a 3 professionals de diferents departaments. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem les següents: • Ordenació i instal·lació de 554 reportatges fotogràfics del 1998 al 2015. • Instal·lació de 24,84 metres lineals d’expedients de Contractació administrativa i Convenis del 2000 al 2008. • Neteja i ordenació de 4.021 expedients d’Inspecció del 2005 al 2010, 400 d’Infraestructures del 2010, 109 d’Obres majors del 1999 al 2009, 150 d’Obres públiques del 1996 al 2010, 535 d’Activitats del 1984 al 2008, 536 d’Obres menors del 2003 al 2008, 256 de Subvencions i ajuts del 2008, 225 d’Atenció social bàsica individual i/o familiar del 1995 al 2009 i d’una caixa de llibres de matrimoni. • Instal·lació de 95 programes de cinema de la Col·lecció Salvador Casas del 1930 al 1940. • Avaluació i tria de 21,50 metres lineals de les sèries documentals de Responsabilitat pa- trimonial, de Contractació d’obres, de Contractació de subministraments, de Contractació de serveis, d’Utilització de béns i d’Obres menors, entre el 1996 i el 2009. D’altra banda, s’han descrit al gestor d’arxius 7.332 registres del fons municipal, 342 d’expedients de Matrimonis del 2011 al 2012, 227 de Procediments sancionadors del 122 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD 2008 al 2009, 256 de Subvencions i ajuts del 2008, 400 de Suport a les iniciatives priva- des del 2010, 535 d’Activitats del 1984 al 2008, 4.021 de Disciplina urbanística del 2005 al 2010, 109 d’Obres majors del 1999 al 2009, 225 d’Atenció social bàsica individual i/o familiar del 1995 al 2009 i 1.217 fotografies de Publicitat i imatge del 1998 al 2015. Pel que fa als altres fons, s’han descrit 105 registres del Fons Junta de Regants de la Sèquia Comtal del 1838 al 1975 i 96 de la Col·lecció ciutadana Salvador Casas del 1930 al 1940. Així mateix, s’han descrit, a altres aplicacions, 150 registres d’Obres públiques del 1996 al 2010, 213 de Traspassos de llicències d’activitats del 2014 al 2015 i 536 d’Obres menors del 2003 al 2008. Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les accions de conservació dels fons, destaquem la restauració de 7 planimetries del fons de la Junta de Regants de la Sèquia Comtal del 1838 al 1912, i la restauració d’un plànol industrial i comercial de Sant Andreu, del 1890. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 53 124 177 Usuaris no presencials 214 238 452 Total 267 362 629 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 349 Documents prestats a les oficines 294 Còpies trameses a les oficines 8 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 661 Fotocòpies de plànols 58 Digitals 4 Total 723 Activitats S’ha organitzat una visita d’un grup de 15 alumnes d’una escola d’educació especial, per donar a conèixer les instal·lacions, els serveis i els fons de l’Arxiu, així com la importància de les fonts primàries per saber la història del barri i del districte. Índex 123 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1543 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1492, 87 m Visual 5.603 ud Fotogràfic 19.299 ud Fons bibliogràfics 236 vol. Fons hemerogràfics 158 nre. capçaleres 124 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí L’any 2015, l’Arxiu ha continuat amb les tasques ordinàries de recepció de transferències, registre, digitalització i d’altres pròpies, així com l’execució de projectes específics. S’han tractat dos dels grups documentals més consultats per la ciutadania. D’una banda, s’han ordenat i descrit 1.477 projectes urbanístics o de conservació d’edificis procedents del Departament d’Obres i Manteniment. L’elaboració d’una llista única ha facilitat la loca- lització i la consulta de la documentació tant per part dels usuaris interns com dels externs. D’altra banda, s’ha iniciat l’actuació sobre l’Estudi Històricoarquitectònic del sector avingu- da d’Icària – parc de Carles I, sobre la zona afectada per la construcció de la Vila Olímpica. S’ha dut a terme un primer inventari que serveix per a la localització i consulta de la docu- mentació que conté. Un dels objectius plantejats per al 2016 serà l’inici dels treballs de digitalització i descrip- ció d’aquest voluminós estudi per facilitar-ne l’accés a la ciutadania a través del Catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona. Cal destacar, també, la feina d’actualització en la descripció i instal·lació de la documentació que, a través de transferència ordinària, ens ha arribat del Departament de Comunicació. S’han registrat 472 reportatges, bona part dels quals ja son consultables en línia. Ha estat un any de treballs interns, actualització de dades i registres, així com de resolució de les nombroses consultes dels historiadors locals que són assidus a la nostra sala. El nivell de col·laboració és recíproc, ja que, en moltes ocasions, ens han proporcionat dades sufi- cients per documentar alguna de les imatges que conservem. La visita a l’Arxiu del grup de gent gran que formen part del projecte Memòria Activa de la Gent Gran de Sant Martí, que treballa amb les històries personals i l’ús de les noves tecnolo- gies, ha estat una experiència molt enriquidora i satisfactòria per a ambdues parts. El taller «Fes d’arxiver», per primer cop adaptat a les necessitats d’un públic adult, els ha permès conèixer la feina i els fons documentals conservats a l’Arxiu i acostar-se a l’aplicació de les tècniques arxivístiques als documents del seu arxiu personal. Amb una externalització de 1.681 unitats d’instal·lació, la necessitat d’ampliació de l’espai d’emmagatzematge torna a ser un objectiu prioritari de cara als propers anys, així com la revisió i preparació dels expedients que puguin ser eliminats seguint el Calendari de conser- vació i accés a la documentació. Índex 125 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 72,24 metres lineals de documentació textual dels anys 1997-2014 a tra- vés de 24 transferències ordinàries i s’han incorporat 6 llibres al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. També s’han afegit com a documentació fotogràfica 237 reportat- ges del 2005 al 2014 pertanyents a Publicitat i imatge. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Consell Plenari 2010 0,12 Comissió de Govern 2010 0,12 Nupcialitat 2010 0,24 Participació ciutadana 2010 0,12 Audiència pública 2010 0,12 Comissions Consultives de Govern de Districte 2010 0,12 Afers jurídics 2010 0,60 Procediments sancionadors 2000-2010 2,04 Transferències i subvencions 2008-2009 3,24 Gestió de les Despeses 2008-2009 3,12 Expropiacions i desnonaments 1996-2005 0,36 Parcel·lacions 2008-2010 0,36 Activitats 2007-2014 19,68 Inspecció 1997-2009 7,32 Obres majors 2007-2008 7,08 Declaració de ruïna 1999-2008 1,80 Obres menors 2008-2009 24,84 Guals 2008-2014 0,96 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme dues sessions d’assessorament individualitzades sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic als professionals dels departaments del districte. A més, s’ha ajudat el Departament de Serveis Jurídics a crear directoris electrònics seguint el Quadre de classificació, i a crear, també, una base de dades per al control del registre, la consul- ta i el préstec dels expedients de l’arxiu de gestió del Departament de Llicències i Espai Públic. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem les següents: • Inventari, ordenació, adequació i encapsat de 38 caixes amb documentació textual i 6.551 fotografies de l’Estudi Històricoarquitectònic del sector avinguda d’Icària – parc de Carles I, de l’any 1997. 126 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD • Comprovació, actualització i instal·lació dels projectes urbanístics del districte, del 2003 al 2015, 1.480 expedients. D’altra banda, s’han descrit, al gestor d’arxius, 44 expedients d’Acció i òrgans de govern del 2009 al 2010, 159 de Procediments sancionadors del 2000 al 2008, 15 d’Expropiacions i des- nonaments del 1996 al 2005, 1.153 d’Activitats del 2007 al 2009, 155 d’Inspecció del 1997 al 2010, 62 d’Obres majors del 1995 al 1998 i 15 de Declaració de ruïna del 1999 al 2008. Així mateix, s’han descrit 210 reportatges fotogràfics de Publicitat i imatge del 2008 al 2014. També s’han descrit, en una altra aplicació, 1.502 expedients d’Obres menors del 2008 al 2009. Preservació, conservació i restauració Pel que fa als projectes de digitalització, s’han digitalitzat 13 llibres d’actes de Sant Martí de Provençals del 1890 al 1897, i s’han obtingut un total de 4.722 imatges de preservació. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 12 461 473 Usuaris no presencials 474 225 699 Total 486 686 1.172 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 2.438 Documents prestats a les oficines 567 Còpies trameses a les oficines 67 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 4.469 Fotocòpies de plànols 24 Digitals 1.385 Total 5.878 Activitats En el marc dels projectes de difusió de l’Arxiu, els seus serveis i els seus fons, s’han dut a terme les activitats següents: • Dues visites guiades a dos grups de 29 participants. • Tres tallers a alumnat d’educació primària amb un total de 55 alumnes participants. D’altra banda, també ressaltem la col·laboració de l’Arxiu a l’exposició «Vivències, contrastos del nostre entorn», organitzada per l’Associació de Veïns de Sant Martí de Provençals, que fou acollida al Centre Cívic Sant Martí del 2 al 22 de novembre de 2015, amb la reproducció de 33 fotografies. Índex 127 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 S’ha col·laborat en altres projectes de difusió dels fons i col·leccions de l’Arxiu i de coneixe- ment de la història dels seus barris, a través de la reproducció de 127 unitats documentals: • 11 per a mitjans audiovisuals: - Barcelona, Big City/Smart City, Museu d’Història de Barcelona, nau Oliva Artés. Audio- visual sobre l’evolució urbanística de Barcelona, projecció permanent a l’exposició Oliva Artés, produït per Mediaproducción, S.L.U. • 116 per a publicacions: - Taller d’Història del Clot. L’Abans de Barcelona. El Clot-Camp de l’Arpa: Recull gràfic 1885-1979. Barcelona: efadós, 2015. - Ramon Arnalot, del Clot al crit. Barcelona: Ajuntament de Barcelona. - Història del foment regional de la Sagrera. Barcelona: Districte de Sant Andreu. - Presentació de la maleta didàctica de Macosa «La contribució del lleure educatiu en el segle XXI», al 3r Congrés del Lleure Educatiu els dies 16 i 17 d’octubre de 2015. Barce- lona. Finalment, s’ha participat en l’exposició col·lectiva «Mostra sobre el Poblenou», organitzada pel grup de dinamització cultural El Grill, amb la cessió de 13 documents originals. Va ser acollida al Casal del Poblenou de l’1 al 31 d’octubre de 2015. Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un conveni de col·laboració entre la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona, a través del qual s’ha comptat amb el suport d’una persona d’un Pla d’Ocupació durant sis mesos perquè dugués a terme diferents tasques d’arxiu. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1740 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.535,68 m Visual 7.680 ud Cartogràfic 150 ud Fotogràfic 40.255 ud Sonor 25 ud Fons bibliogràfics 442 vol. Fons hemerogràfics 267 nre. capçaleres / 9 m 128 Índex 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiues Cemntrals òri- es dels centres Índex 129 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central de Drets Socials Un dels objectius principals de l’Arxiu ha estat seguir impulsant el tractament i la descripció dels documents que es custodien a l’Arxiu, per poder oferir un millor servei de consulta i préstec intern a les unitats gestores de la documentació. D’altra banda, per tal de garantir l’eficàcia i l’eficiència en la gestió de la documentació i la gestió administrativa, ha estat cabdal l’inici d’accions formatives, emmarcades en les ses- sions «Compartir coneixement». S’ha impartit una píndola formativa anomenada «Gestionar la documentació», on es van donar pautes per al tractament de la documentació des de la seva gènesi i per determinar quina documentació produïda o rebuda pels treballadors, en l’exercici de les competències, cal transferir a l’Arxiu. En aquest sentit, cal destacar l’esforç fet pels diferents centres i departaments per integrar el contínuum de la gestió de la seva documentació en les tasques diàries. Un indicador de consolidació és el volum de documen- tació, 258 m, que ha finalitzat el tràmit i que ha estat transferida a l’Arxiu Central i descrita al programari d’arxius, cosa que ha donat com a resultat un total de 17.939 registres. S’han finalitzat les auditories documentals, iniciades el 2014, a l’Institut Municipal de Per- sones amb Discapacitat (IMPD) i l’Agència de Salut Pública de Barcelona (ASPB), la qual cosa ha permès tenir una visió global de la documentació que es produeix en el conjunt de l’Àrea, i s’ha iniciat el procés d’intervenció i tractament documental, així com la implantació del sistema de gestió documental. Aplicant el Calendari de conservació de la documentació, que determina la Comissió Mu- nicipal d’Avaluació i Accés a la Documentació, s’han eliminat 185,75 m de documentació corresponent a sèries documentals avaluades, a més de 30 m de documentació sobrera que no forma part del patrimoni documental municipal, amb l’objectiu d’alliberar espai per a la custòdia de noves transferències de documentació. Índex 131 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat a l’Arxiu, procedent de les oficines, un total de 258 m de documentació textual del 2004 al 2015, a través de 31 transferències, i se n’han transferit 32,75 m del 1993 al 2009 a través de 6 transferències ordinàries als arxius municipals de districte cor- responents. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Actes protocol·laris i relacions externes 2012-2014 3,75 Convenis 2007-2010 2,70 Subvencions 2014 79,55 Contractació Administrativa 2007-2010 14,00 Bestretes 2013 2,40 Atenció social bàsica individual i/o familiar 2010-2014 2,10 Atenció domiciliària 2013 12,30 Urgències socials 2010 5,85 Reagrupament familiar 2012 9,80 Arrelament social 2013 24,80 Atenció social especialitzada individual 2004-2015 101,00 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme les actuacions següents: • 51 sessions d’assessorament individual amb una dedicació de 40 hores sobre tractament i gestió documental. • 47 entrevistes individuals i 4 reunions amb un total de 61 persones, per a la realització d’auditories documentals a diversos departaments. • 1 sessió formativa d’1,30 hores de duració a un total de 25 professionals sobre temes de gestió de la documentació que generen a les seves oficines. • 5 sessions de treball amb un resultat de 3 arxius de gestió organitzats, a l’Agència de Sa- lut Pública de Barcelona i la Gerència i el Departament d’Administració de Drets Socials. Altres actuacions en l’àmbit de la gestió documental: • Disseny d’un model de descripció per als expedients d’atenció al menor. • Explicació i implantació de les pautes per a la realització de transferències als nous centres. • Redacció de pautes per a l’ordenació per número d’expedient únic de la documentació als Equips d’Atenció a la Infància i Adolescència. • Suport en la preparació de les transferències de 734 expedients dels anys 2008 al 2014 dels centres de serveis socials als arxius de districte i a l’arxiu de la gerència. • Elaboració d’una proposta d’auditoria documental per l’Institut Barcelona Esports. • Definició d’una fitxa mínima de descripció de les sèries documentals més consultades i voluminoses de conservació permanent. 132 Índex 3. Memòries dels Centres | AC Tractament arxivístic S’han dut a terme les següents actuacions globals al fons: • Tractament tècnic de 16.600 documents dels anys 2009 al 2014. • Eliminació de 185,75 m de documentació sobrera dels anys 2002 al 2010. • Confecció d’un nou topogràfic de localització de 1.025,50 metres lineals del 1980 al 2015. • Actualització i moviment de codis i noms de 9.550 registres de la secció d’Acció i benestar social al programari de gestió d’arxius de l’any 1980 al 2014. Pel que fa a la descripció de documents al gestor d’arxius, s’han descrit un total de 17.939 registres, de les sèries següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Òrgans de Participació 2007-2009 10 Premis i Concursos 2007-2009 3 Relacions Adm. Local. Diputacions Provincials 2007-2009 1 Convenis 2007-2009 46 Subvencions 2007-2014 4.622 Documents comptables 2007-2009 121 Contractació administrativa 2007-2009 822 Atenció social bàsica individual i/o familiar 2010-2014 473 Urgències socials 2010 2.121 Reagrupament familiar 2013 3.116 Arrelament social 2013 4.945 Atenció social especialitzada individual. Petita infància 2004-2009 655 Atenció social especialitzada individual. Menor 2000-2009 843 Assessoraments. Menor 2002-2006 161 Preservació, conservació i restauració Pel que fa a actuació de conservació preventiva, condicionament del fons i control ambien- tal, s’ha dut a terme el canvi de 70 unitats d’instal·lació de la documentació avaluada de conservació permanent, dels anys 2011 al 2014. A més, s’ha efectuat un control setmanal de la temperatura i la humitat relativa del dipòsit documental. Usuaris i consultes S’han rebut, a través del correu corporatiu, i resolt, 149 demandes de professionals de di- ferents departaments de l’Administració municipal que han donat com a resultat el préstec de 145 unitats documentals. Índex 133 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Col·laboracions i relacions externes S’ha disposat de dues persones dels Plans d’Ocupació, amb una dedicació de 225 hores cada persona, durant sis mesos, per al desenvolupament de tasques arxivístiques i de gestió documental. També destaquem la participació en el Grup de treball d’accés i avaluació de documentació d’Assistència i Serveis Socials de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental. Finalment s’ha participat, en el marc del cicle formatiu «Compartir coneixement CO2», en la presentació de la conferència «Gestionar la documentació. He de guardar la documentació que he generat en el desenvolupament de la meva feina?» a la Gerència de Drets Socials, el 19 de juny de 2015. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1980 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.030 m 134 Índex 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central de Seguretat i Prevenció El nou Arxiu Central de Seguretat i Prevenció, que es va començar a bastir a principis de gener, ha finalitzat la seva construcció el mes de desembre. Ubicat al Parc de Bombers de la Vall d’Hebron, compleix tots els requeriments tècnics i disposa de les infraestructures necessàries per al tractament correcte de la documentació i per oferir un servei adequat als seus usuaris. Paral·lelament, s’ha treballat en la preparació de la documentació ubicada en els diferents dipòsits documentals de la Gerència per traslladar-la a l’Arxiu Central, tasca que ha consistit en la identificació de les sèries documentals, l’aplicació del Calendari de Conservació i la preparació de les transferències. Aquesta actuació ha permès controlar la documentació dels diferents dipòsits documentals que les unitats estaven fent servir per als seus arxius de ges- tió, la qual cosa ha possibilitat prendre decisions respecte a quins dipòsits podien continuar fent aquest servei i quins no eren adequats. A més de tractar la documentació, s’han donat indicacions per la conservació de la documentació en espais que compleixen les condicions de dipòsit d’arxiu. En el decurs de l’any 2015, un altre dels objectius prioritaris de l’Arxiu ha estat iniciar el procés d’implantació del sistema de gestió documental a la Guàrdia Urbana. La implantació s’ha iniciat en tres unitats territorials de districte i una unitat d’accidents de la Divisió Terri- torial. En cadascuna d’elles, s’ha treballat per establir i implantar procediments àgils per a la gestió documental i per al control i la recuperació de la informació, homogeneïtzar el funcio- nament i les pràctiques de gestió a les oficines de la Guàrdia Urbana i vetllar per l’aplicació de la normativa municipal vigent en matèria de conservació i eliminació. El projecte tindrà continuïtat l’any vinent i la implantació es farà extensiva a la resta de la Divisió Territorial. Finalment, l’Arxiu s’ha consolidat com un servei de referència d’assessorament permanent als professionals de la Gerència en temes de tractament arxivístic i gestió documental. Índex 135 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme un total de 56 sessions de treball a la Guàrdia Urbana de Barcelona amb el resultat de 4 arxius de gestió organitzats a la Unitat Territorial 1 del Districte de Ciutat Vella, la Unitat Nocturna Operati- va 1 del Districte de Ciutat Vella, la Unitat Territorial 3 del Districte de Sants-Montjuïc i la Unitat d’Investigació i Prevenció d’Accidents (UIPA). Tractament arxivístic S’han dut a terme les següents actuacions globals de tractament i conservació preventiva sobre el fons: • Eliminació de la documentació sobrera i elaboració d’un inventari a nivell d’unitat d’instal·lació de 264 caixes i 53 projectes de gran format de la documentació activa i se- miactiva de la Direcció de Serveis de Mobilitat, dels anys 1960 a 2010. • Identificació de les sèries documentals, aplicació del Calendari de Conservació i preparació de les transferències d’un total de 1.009 metres de documentació dels anys 1947 al 2015 per al seu ingrés a l’Arxiu Central. 136 Índex 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central d’Ecologia Urbana Les actuacions dutes a terme al fons documental de la Gerència d’Ecologia Urbana durant el darrer any van ser, en primer lloc, completar el procés d’externalització de la documentació existent als diversos dipòsits de la Gerència a una empresa externa i, en segon lloc, efectuar les transferències documentals a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona (AMCB) i a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. En aquest sentit, s’ha transferit a l’AMCB, d’una banda, un conjunt de plànols dels depar- taments del Cicle de l’Aigua i Espais Verds de Parcs i Jardins i, de l’altra, el fons personal Carles Buigas i part de la documentació de la Font Màgica de Montjuïc. També s’ha transferit a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona el fons fotogràfic de Parcs i Jardins i les fotografies del fons personal Carles Buigas. Durant l’any 2016 l’objectiu primordial de l’Arxiu serà, un cop completat el buidatge dels tres grans dipòsits de la Gerència, iniciar la implantació del Sistema AIDA als diversos de- partaments, per tal que els arxius de gestió coneguin i preparin la documentació en la forma reglamentada. Índex 137 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat un total de 304,8 m de documentació textual de l’any 2000 al 2010 a una empresa de custòdia externa, prèvia realització de la seva identificació i inventari. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Volum (m) Contractació administrativa 18,40 Alineacions i rasants 30,00 Llicències d’activitats 14,50 Infraestructures 66,00 Obres públiques 174,00 Animals de companyia 1,90 Tractament arxivístic També s’han dut a terme les següents actuacions globals als fons: • Eliminació de 350 quilos de documentació sobrera com ara duplicats, esborranys, etc. • Elaboració d’un inventari de 6.000 plànols d’Urbanisme. • Preparació de la següent documentació existent a Urbanisme per a la seva transferència a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona —135 m de la sèrie d’Obres públiques, 9,40 m d’Infraestructures, 1,20 m de Canalitzacions, 4.937 plànols de Parcs i Jardins i 702 d’Infraestructures— i a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona —37.410 fotografies de Parcs i Jardins i 4.471 d’Infraestructures. També s’han efectuat les tasques de preparació de 23,10 m del fons personal Carles Buigas per ser transferits, d’una banda, la documentació textual a l’AMCB i, de l’altra, la documentació fotogràfica a l’AFB. Usuaris i consultes S’han prestat 735 documents a usuaris interns de les diverses oficines. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1986 2012 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 2.238,70m(1) (1) Tota la documentació està en custòdia externa. 138 Índex 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona Durant l’any 2015 l’Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge ha continuat duent a terme les seves tasques de servei de préstec, consulta interna i externa, la recepció de documentació i el tractament d’aquesta per anar avançant en la seva descripció i catalogació i poder-la oferir tant als usuaris interns com a la ciutadania en general. Volem destacar el paper que desenvolupa l’Arxiu com a servei de gestió del préstec i control de la documentació entre departaments. L’Arxiu ha gestionat, via telemàtica, 716 préstecs d’expedients entre professionals de diferents oficines. Aquest sistema ha permès, a més d’augmentar l’agilitat del servei i reduir costos, garantir la preservació de la documentació municipal. Ressaltem, també, que s’ha finalitzat la revisió de 8.593 expedients de Promoció de l’habitatge, dels quals s’han extret un total de 4.128 expedients contractuals tancats de cada unitat d’habitatge –titulars anteriors, habitatge donats de baixa, etc.– que han estat transferits a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, conjuntament amb 180 caixes d’expedients de Contenciós administratiu i 69 expedients d’Obres. També s’han redefinit, conjuntament amb les unitats administratives productores, els pro- cessos per a la identificació de les sèries i la seva transferència sistemàtica i immediata a l’Arxiu, un cop tancats els expedients. Finalment, destaquem la col·laboració de l’Arxiu, a través de la reproducció de 68 docu- ments, en publicacions, conferències, exposicions i projectes que promouen el coneixement del patrimoni documental i la història de la ciutat. Índex 139 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Ingrés de fons S’han ingressat 87 metres lineals de documentació a través de 22 transferències ordinàries, 1 d’extraordinària, i els ingressos periòdics d’expedients nous i documents simples per arxi- var als expedients patrimonials. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 95 25 120 Usuaris no presencials 1.922 168 2.090 Total 2.017 193 2.210 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 709 Documents prestats a les oficines 3.959 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 121 Fotocòpies de plànols 91 Total 212 Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent [1930] 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.320,00 m Cartogràfic 206 m Fotogràfic 20.000 ud Audiovisual 365 ud Fons bibliogràfics 482 vol. Fons hemerogràfics 20,00 m 140 Índex 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona En el marc de les tasques i funcions pròpies del servei, l’Arxiu ha atès les peticions de do- cumentació, que han comportat la consulta presencial de 1.816 documents i el préstec de 1.780 a les oficines. A més, s’ha iniciat la segona fase de desenvolupament del Pla de sistemes d’Hisenda, iniciat l’any 2014 i, paral·lelament, l’estudi de la seva afectació en el Sistema de Gestió d’Imatges. Ingrés de fons S’han ingressat 483 m de documentació textual dels anys 2014 i 2015 a través de 65 transferències ordinàries. Tractament arxivístic Destaquem les següents actuacions globals al fons: • Eliminació de 70,4 m de la sèrie d’Expedients d’impostos municipals sobre l’increment dels valors dels terrenys del 2007. • Eliminació de 363 m de documentació sobrera de diferents expedients. Índex 141 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 Preservació, conservació i restauració Projectes de digitalització(1) Descripció Dates extremes Nombre d’imatges de preservació obtingudes Digitalització de justificants de recepció 2015 2.613.767 Digitalització d’Instàncies 2015 117.164 Digitalització de notificacions de finestreta(2) 2015 89.814 Digitalització de denúncies Guàrdia Urbana(3) 2015 163.470 Notificacions en format digital 2015 2.635.192 Denúncies fotos digitals 2015 1.640.015 Manaments de domiciliació 2015 59.025 (1) Tots els documents digitalitzats són textuals i formen part dels arxius de gestió. (2) Les “Notificacions en format digital” es generen en format PDF directament des del Sistema. (3) Les imatges de les fotos digitals de Denúncies s’incorporen directament al Sistema d’imatges. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1990 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 6.690 m Documents digitalitzats 144.782.655 ud 142 Índex 3. Memòries dels Centres D4. Daadesd de ceontascte de con- tacte Índex 145 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 4. Dades de contacte DIRECCIÓ DEL SISTEMA MUNICIPAL D’ARXIUS Adreça: carrer Avinyó, 7, 1a planta Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 402 76 06 Correu electrònic: arxcap@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu Facebook: www.facebook.com/bcnarxiumunicipal ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT DE BARCELONA Adreça: carrer de Santa Llúcia, 1 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 256 22 55 Correu electrònic: arxiuhistoric@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/arxiuhistoric Horari d’atenció al públic: Sala de Consulta General: De dilluns a divendres de 9 a 20.45 h Dissabtes de 9 a 13 h (Tancat el dissabtes de 24 de juny a 24 de setembre) Sala de Consulta de Gràfics: Dimarts, dimecres i dijous de 9 a 13.30 h Sala de Consulta de Fons Orals: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL CONTEMPORANI DE BARCELONA Adreça: carrer del Bisbe Caçador, 4 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 256 27 47 Correu electrònic: arxiucontemporani@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/arxiucontemporani Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 13.30 h (amb cita prèvia) Secció: Dipòsit Intermedi Adreça: carrer del la Ciutat de Granada, 106-108 Població: 08018 Barcelona Telèfon: 93 486 30 32 Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14.00 h (amb cita prèvia). Agost tancat Secció: Arxiu de població Adreça: plaça de Carles Pi i Sunyer, 8-10, planta baixa Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 402 34 90 146 Índex 4. Dades de contacte ARXIU FOTOGRÀFIC DE BARCELONA Adreça: plaça de Pons i Clerch, 2a planta Població: 08003 Barcelona Telèfon: 93 256 34 20 Correu electrònic: arxiufotografic@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/fotografic Facebook: www.facebook.com/arxiufotograficbcn Horari d’atenció al públic: Sala de consulta: De dilluns a divendres de 9 a 14 h Dimecres i dijous tarda de 16 a 18 h (amb cita prèvia) Sala d’exposicions: De dilluns a dissabte de 10 a 19 h. Festius tancat ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE CIUTAT VELLA Adreça: carrer dels Àngels, s/n Població: 08001 Barcelona Telèfon: 93 443 22 65 Correu electrònic: amdcv@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/ciutatvella Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE L’EIXAMPLE Adreça: carrer de Calàbria, 38-40 Població: 08015 Barcelona Telèfon: 93 291 62 28 Correu electrònic: amde@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/eixample Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANTS-MONTJUÏC Adreça: carrer de la Creu Coberta, 104 Població: 08014 Barcelona Telèfon: 93 291 42 40 Correu electrònic: amds@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/sants Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE LES CORTS Adreça: plaça de Comas, 18 Població: 08028 Barcelona Telèfon: 93 291 64 82 Correu electrònic: amdc@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/lescorts Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) Índex 147 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2015 ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SARRIÀ-SANT GERVASI Adreça: carrer d’Eduardo Conde, 22-42 Població: 08034 Barcelona Telèfon: 93 256 27 22 Correu electrònic: amdsg@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/sarria Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE GRÀCIA Adreça: plaça de Lesseps, 20-22 2ª planta Població: 08023 Barcelona Telèfon: 93 217 71 83 Correu electrònic: amdg@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/gracia Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE D’HORTA-GUINARDÓ Adreça: carrer de Lepant, 387 baixos Població: 08025 Barcelona Telèfon: 93 291 67 23 Correu electrònic: amdhg@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/hortaguinardo Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE NOU BARRIS Adreça: plaça Major de Nou Barris, 1 Població: 08042 Barcelona Telèfon: 93 291 68 38 Correu electrònic: amdnb@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/noubarris Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANT ANDREU Adreça: carrer dels Segadors, 2, entresòl Població: 08030 Barcelona Telèfon: 93 291 88 77 Correu electrònic: amdsa@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/santandreu Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANT MARTÍ Adreça: avinguda del Bogatell, 17 Població: 08005 Barcelona Telèfon: 93 221 94 44 Correu electrònic: amdsm@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/santmarti Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) 148 Índex 4. Dades de contacte ARXIU CENTRAL DE DRETS SOCIALS dreça: carrer de València, 344, 3a planta Població: 08009 Barcelona Telèfon: 93 413 26 27 Correu electrònic: ads@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE SEGURETAT I PREVENCIÓ Adreça: Carrer Coll i Alentorn, 5 Població: 08035 Barcelona Telèfon: 93 256 66 26 Correu electrònic: asp@bcn.cat ARXIU CENTRAL D’ECOLOGIA URBANA Adreça: Avinguda Diagonal, 240 Població: 08018 Barcelona Telèfon: 93 291 48 73 Correu electrònic: aeu@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE RECURSOS Adreça: plaça de Sant Miquel, edifici Nou, entresòl Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 413 26 27 Correu electrònic: are@bcn.cat ARXIU CENTRAL DEL PATRONAT MUNICIPAL DE L’HABITATGE DE BARCELONA Adreça: carrer de Doctor Aiguader, 36 Poblacio: 08003 Barcelona Telèfon: 93 291 85 17/ 93 291 85 90 Correu electrònic: arxiu@pmhb.cat Web: www.pmhb.cat Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 (amb cita prèvia) ARXIU CENTRAL DE L’INSTITUT MUNICIPAL D’HISENDA DE BARCELONA Adreça: carrer dels Almogàvers, 83-85 baixos Població: 08018 Barcelona Correu electrònic: imhsgdid@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE L’INSTITUT DE CULTURA Adreça: La Rambla, 99 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 316 11 78 ARXIU CENTRAL DEL CONSORCI DE L’AUDITORI I L’ORQUESTRA Adreça: carrer de Lepant, 150 Població: 08013 Barcelona Telèfon: 93 247 93 00 ext. 322 i 323 Correu electrònic: vperez@auditori.cat Web: www.auditori.cat Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) Índex 149