Memòria de l’Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Ajuntament de Barcelona – Arxiu Municipal de Barcelona Direcció del Sistema Municipal d’Arxius Carrer d’Avinyó, 7 1a planta Tel. 93 402 76 02 arxcap@bcn.cat www.barcelona.cat/arxiumunicipal www.facebook.com/bcnarxiumunicipal www.facebook.com/arxiufotograficbcn Disseny i maquetació: Bernat Casso | Disseny gràfic Fotografies: Carme García Navarro Eva Guillamet Direcció del Sistema Municipal d’Arxius ABREVIACIONS UTILITZADES SMA: Sistema Municipal d’Arxius AMB: Arxiu Municipal de Barcelona DSMA: Direcció Sistema Municipal d’Arxius AIDA: Administració Integral de Documents i Arxius AHCB: Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona AMCB: Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona AFB: Arxiu Fotogràfic de Barcelona AMD: Arxius municipals de districte AMDCV: Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella AMDE: Arxiu Municipal del Districte de Eixample AMDS: Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc AMDC: Arxiu Municipal del Districte de Les Corts AMDSG: Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi AMDG: Arxiu Municipal del Districte de Gràcia AMDHG: Arxiu Municipal del Districte de Horta-Guinardó AMDNB: Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris AMDSA: Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu AMDSM: Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí AC: Arxius Centrals ADS: Arxiu Central de Drets Socials AEU: Arxiu Central d’Ecologia Urbana ASP: Arxiu Central de Seguretat i Prevenció ARE: Arxiu Central de Recursos APMHB: Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona Unitats de mesura ud: unitats documentals ui: unitats d’instal·lació m: metres m2: metres quadrats reg: registres vol.: volums GB: gigabyte Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Sumari Presentació ....................................................................................................................... 5 Introducció ....................................................................................................................... 7 1. Direcció Arxivística ..................................................................................................... 9 Organització i planificació ............................................................................................... 11 Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació ................................................ 13 Gestió documental i tractament arxivístic ......................................................................... 16 Atenció als centres ......................................................................................................... 19 Comunicació i participació .............................................................................................. 20 Comunicació amb els usuaris .......................................................................................... 22 Projecció externa ........................................................................................................... 24 Formació i conveni de pràctiques .................................................................................... 25 2. L’Arxiu en xifres ........................................................................................................ 27 Els fons documentals ..................................................................................................... 29 Gestió documental i tractament arxivístic ......................................................................... 32 Atenció als usuaris ......................................................................................................... 36 Activitats de difusió ....................................................................................................... 39 Recursos ....................................................................................................................... 42 3. Memòries dels centres ............................................................................................. 45 Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona ........................................................................... 49 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona ..................................................................... 59 Arxiu Fotogràfic de Barcelona .......................................................................................... 69 Arxius municipals de districte ......................................................................................... 83 - Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella .............................................................. 85 - Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample ................................................................ 88 - Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc ......................................................... 91 - Arxiu Municipal del Districte de Les Corts ................................................................. 96 - Arxiu Municipal del Districte de Sarrià Sant-Gervasi ................................................. 100 - Arxiu Municipal del Districte de Gràcia .................................................................... 103 - Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó ........................................................ 107 - Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris .............................................................. 110 - Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu ........................................................... 112 - Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí .............................................................. 115 Arxius Centrals ............................................................................................................. 121 - Arxiu Central de Drets Socials . ................................................................................ 123 - Arxiu Central de Seguretat i Prevenció ..................................................................... 126 - Arxiu Central d’Ecologia Urbana .............................................................................. 128 - Arxiu Central de Recursos ...................................................................................... 130 - Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona ............................... 131 4. Dades de contacte ................................................................................................... 136 3 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Presentació Tinc el plaer de presentar-vos la memòria de la feina realitzada el 2016 per l’Arxiu Muni- cipal, amb les dades aportades per la totalitat dels centres que el conformen. Unes dades que, seguint l’objectiu de màxima transparència, estan a disposició de la ciutadania, i que col·laboren en el coneixement d’un servei que contribueix valuosament a la preservació de la memòria i a fer més senzilles, fàcils i ràpides les gestions de les persones. És en aquest context que cal destacar la implementació de nous projectes relacionats amb les tecnologies digitals -una pràctica que l’Arxiu Municipal tira endavant des dels inicis del servei-, amb la seva implicació en l’Administració electrònica que ha de conduir a un arxiu electrònic únic per a l’Ajuntament de Barcelona. L’objectiu últim d’aquest projecte és que la ciutadania en pugui fer ús dins del marc de l’open data (dades obertes) i les directrius internacionals respecte a la utilització de la informació provinent del sector públic. Amb la doble voluntat de preservar els fons i donar-los a conèixer, aquest 2016 s’ha conti- nuat amb la tasca de digitalització de fons documentals, hemerogràfics i bibliogràfics dels diversos centres que formen l’Arxiu Municipal. En un any que també ha vist com s’aprovava la nova Carta de Serveis, s’ha portat a la pràctica, a més, un ampli programa d’activitats de difusió, que ha permès a molts barcelonins i barcelonines descobrir els fons dels arxius i l’activitat quotidiana dels seus professionals. Per acabar, vull recordar la total implicació del Govern municipal per contribuir a què l’Arxiu Municipal continuï oferint un servei de qualitat a tots els ciutadans de Barcelona. I, a més, expressar el meu reconeixement a tots els seus treballadors i treballadores pel seu esforç diari per mantenir i millorar aquest servei de proximitat de la nostra ciutat. Eloi Badia Casas Regidor de Presidència i Territori Sumari 5 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Introducció La memòria que avui us presentem és el resultat de l’esforç professional de totes les per- sones que treballen a l’Arxiu Municipal de Barcelona. Està elaborada amb la visió que ens inspira per facilitar l’accés als documents a la ciutadania amb total transparència i voluntat de servei, a avançar en els projectes innovadors que ens empenyen a la millora continua de la nostra feina i a seguir col·laborant amb tots els agents de la nostra Ciutat. Enguany destaquem l’aposta per implementar les tecnologies digitals a tots els processos i els continguts amb el doble objectiu de preservar el patrimoni documental i gestionar els actius que neixen digitalment. Per això, l’Arxiu Municipal té un paper rellevant en la im- plantació de l’administració electrònica i, més concretament, en el projecte de l’eArxiu, que permetrà l’Ajuntament de Barcelona disposar, ben aviat, d’un arxiu electrònic únic. Aquest pas decisiu cap a l’era digital s’emmarca en l’aprovació del nou Model de gestió de docu- ments electrònics de l’Ajuntament de Barcelona i la necessitat d’implantar la llei 39/2015 de Procediment administratiu comú que atorga un paper essencial al document i a l’arxiu electrònic. Volem fer un esment especial als indicadors d’activitats, tant els que fan referència als pro- cessos interns com els adreçats als usuaris i al públic en general. L’evolució en la millora dels serveis i l’orientació a la ciutadania es plasma en les dades que figuren en aquesta memòria. En aquest sentit l’aprovació de la Carta de Serveis de l’Arxiu Municipal, aprovada per la Comissió de Govern, és l’expressió d’aquesta voluntat d’atendre les necessitats de la nostra ciutadania amb qualitat i compromisos ferms per assolir l’eficiència. Els assistents a les activitats de difusió: visites, exposicions, conferències, han augmentat un 17% respecte a l’any anterior amb 91.847 assistents. S’han realitzat 179 activitats mol- tes dins el programa del Dia Internacional dels Arxius, que cada any despleguem a l’entorn del 9 de juny, tot i que d’altres s’han desplegat en diferents moments d’any en atenció a la programació científica i cultural de cada centre d’arxiu. Juntament amb les activitats adreçades al món educatiu posa de relleu l’interès d’un públic més diversificat interessat en la història i el patrimoni de la Barcelona. Barcelona. Tots treballem amb uns objectius comuns i la voluntat de facilitar el coneixement, l’educació i l’accés màxim als documents amb total cohesió i transparència. El mèrit és, sens dubte, de les persones que dia rere dia treballen amb entusiasme i professionalitat. Ha estat un any de molts esforços que també ens ha deixat un gran nombre de reptes per desenvolupar durant els propers anys. Per cloure aquesta introducció, ens complau molt que la Comissió de Presidència aprovés adherir-se a la Declaració Universal sobre els Arxius (DUA) de la UNESCO, el 23 de maig de 2016, que reconeix el valor dels arxius i de la seva importància com a garants de drets, memòria i democràcia per a la nostra societat. Joaquim Borràs Gómez Arxiver en cap Sumari 7 3. Memòries dels Centres D1. Diirrecceió Acrxivíscticaió Arxivís- tica Sumari Sum9ari 1. Direcció Arxivística 1. Direcció Arxivística Organització i planificació Pla Director d’Arxius 2016-2019 El Pla Director d’Arxius 2016-2019 (PDA) defineix la missió, la visió i els valors de l’Arxiu Municipal de Barcelona, i estableix les principals línies estratègiques. La seva confecció i disseny és el resultat d’un procés participatiu dels professionals dels diferents centres de l’Arxiu. Missió: Garantir la gestió i la disponibilitat dels documents de l’Ajuntament de Barcelona, així com facilitar-ne l’accés per assegurar els drets de les persones, promoure la investigació i donar suport a l’Administració municipal, tot contribuint activament a la memòria, el coneixement, la comprensió i la governança de la ciutat per part de la seva ciutadania. Valors: • L’accessibilitat, que inclou la transparència, la disponibilitat, la comunicació i la voluntat de servei. • La innovació, que inclou la creativitat, el canvi i la millora contínua. • La col·laboració, que inclou la cooperació, la rendibilitat, l’eficiència i el treball en equip. Eixos estratègics: • Potenciar el coneixement i la comprensió de la Ciutat. • Facilitar l’accés als documents. • Impulsar la gestió documental. • Desenvolupar el model organitzatiu del SMA. Comitè de Direcció És l’òrgan encarregat d’informar, assessorar i fer propostes en tot allò que té relació amb la política arxivística de l’Ajuntament de Barcelona. El Comitè de Direcció està format ac- tualment per l’Arxiver en cap, els directors de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona i de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona, així com les responsables del Servei de Coordinació de Centres i de Gestió Documental. Durant l’any 2016 es van celebrar 8 reunions. Taula de Coordinació d’Arxius El 27 d’octubre de 2016 es va celebrar la tercera edició de la Taula de Coordinació d’Arxius a la Sala Emprèn de l’Edifici Viver d’Empreses Glòries de Barcelona Activa, amb la presència de 70 professionals de tots els centres d’Arxiu Municipal de Barcelona, fet que la consolida com una eina de comunicació transversal i de gestió del coneixement. Es van presentar 5 projectes i bones pràctiques que giraven entorn de la relació de l’Arxiu amb l’usuari intern, i que van servir per presentar experiències de treball en xarxa i trans- versalitat. Aquesta edició, va incloure la presentació del nou Pla Director d’Arxius 2016-2019 per part de l’Arxiver en cap, i també l’explicació d’Emilia Capell sobre “Els instruments de gestió documental AIDA al Portal de Transparència”. Sumari 11 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Finalment, com a colofó de la jornada, es va completar amb una xerrada-col·loqui a càrrec de Fabio Gallego - assessor estratega i expert en neurociències, creativitat i innovació -amb l’objectiu d’analitzar i debatre els valors essencials del nou Pla Director, la innovació i la creativitat. Treball per objectius i indicadors A partir dels objectius estratègics definits al Pla Director d’Arxius 2016-2019, els centres d’arxiu proposen, cada any, els objectius dels quals se’n fa un seguiment periòdic. Des de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius es porta a terme una anàlisi dels indica- dors de gestió per mesurar les accions més destacades que realitzen els centres d’arxiu i preveure les accions necessàries. Les dades són reportades mensualment pels centres i engloben diversos indicadors des- criptius, com per exemple: documents ingressats, nombre d’usuaris, documents consultats, reproduccions, activitats de difusió, etc. Tota aquesta informació permet conèixer i dimensionar millor els serveis que s’ofereixen tant a la ciutadania com a la mateixa Administració municipal. (Vegeu l’apartat “L’Arxiu en xifres”). Normatives aprovades • Model de gestió de documents electrònics de l’Ajuntament de Barcelona El model de gestió de documents electrònics de l’Ajuntament de Barcelona es va aprovar el 16 de juliol (GM núm. 22, de 30 de juliol de 2016) i s’alinea amb la Instrucció de política de gestió documental de l’Ajuntament de Barcelona. Té com a finalitat d’una banda unificar els criteris i normalitzar la gestió dels documents electrònics a l’Ajuntament de Barcelona i, de l’altra establir les directrius que cal seguir en la implementació de projectes que gestionin documents electrònics. La redacció del Model ha estat impulsada per la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius, i s’ha comptat amb la col·laboració de l’Institut Municipal d’Informàtica i la Direcció de Serveis Jurídics, així com l’assessorament expert en gestió documental i en normativa do- cumental. També han col·laborat de forma puntual altres òrgans com la Secretaria General. • Normativa interna de préstec de documents originals Té per objectiu regular aquest servei per garantir l’ús correcte i les condicions de seguretat dels documents. Les dependències municipals poden sol·licitar el préstec temporal de documents seguint un procediment i d’acord amb les seves funcions i tramitació administrativa de la seva compe- tència. • Carta de Serveis de l’Arxiu Municipal de Barcelona Aprovada per la Comissió de Govern el 15 de desembre de 2016 la Carta de Serveis recull la informació sobre els nostres objectius i compromisos en relació a l’oferta de serveis que oferim a la ciutadania. Es tracta d’una eina perquè els ciutadans coneguin el nivell de qualitat de servei que han de rebre i participin en la seva millora. La Carta comportarà una avaluació anual del nivell d’acompliment dels nostres compromisos amb l’objectiu de rendir comptes i millorar els processos interns. 12 Sumari 1. Direcció Arxivística Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD) La CMAAD té com a funció principal determinar els valors dels documents i dictaminar els terminis de conservació i el règim d’accés als documents. A partir del mes de març de 2016 es va procedir al nomenament de nous membres (presi- dent i una part dels vocals) d’acord amb els canvis del cartipàs municipal, com a conseqüèn- cia de les eleccions municipals de maig de 2015. Actualment està formada pels membres següents: President: - Sr. Joan Llinares Gómez gerent de Recursos. Vicepresident: - Sr. Joaquim Borràs Gómez, Arxiver en cap. Vocals: - Sr. Jordi Cases Pallarés, secretari general. - Sr. Albert Solé Benito, director de la Direcció de Serveis Jurídics. - Sr. Francisco Rodríguez Jiménez, gerent de l’Institut Municipal d’Informàtica. - Sr. Xavier Tarraubella Mirabet, director de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona. - Sra. Montserrat Beltran Morales, directora de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona. - Sra. Núria Bosom Palau, cap del Servei de Coordinació de Centres. - Sra. Mercè Tatjer Mir, historiadora. - Sr. Marc Gil Garrusta, historiador. - Sra. Gemma Bayó Belenguer, cap del Servei de Gestió Documental, que exerceix també les funcions de secretària de la Comissió. Durant l’any 2016 es van celebrar tres sessions de la CMAAD, el 21 de gener, el 29 de juny i el 15 de desembre i es van presentar 10 expedients d’avaluació, 6 informes/documents per a aprovació i 57 expedients d’eliminació. A continuació es detalla el contingut: Sumari 13 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Expedients d’avaluació 2016 Codi AIDA Nom de la sèrie Dictamen Termini Règim d’accés B140 Citacions judicials (Guàrdia Urbana). Eliminació 2 anys Restringit, es pot do- Adoptar la resolució de la CNAATD de 28 nar accés parcial, fent de juny de 2008, TAAD 612. ocultació de dades. G113 Consulta i reproducció de documents Conservació Lliure, amb limitació d’accés restringit. de les dades perso- nals. Q122U18 Informe per a l’adopció de les TAAD dels Ajornat No aplica No aplica Q126U18 expedients d’inspecció. Q157U18 F151 Permisos i llicències. Eliminació 4 anys Restringit J137 Cessió temporal d’ús de béns culturals Conservació Accés lliure, si hi ha mobles (préstec en comodat). algun cas concret de protecció que excep- cionalment hagi de prevaler, es donarà accés parcial. G153 Consentiment de l’interessat per al trac- Eliminació Fi del Restringit, sense per- tament de dades de caràcter personal. tracta- judici d’accés parcial ment o si en algun cas parti- baixa del cular hi concorre un fitxer. interès superior, pú- blic o privat. Q157 Informe per a la revisió dels dictàmens Ajornat de la sèrie documental Ocupació de la via pública i per a l’adopció de les reso- lucions emeses per la CNAATD. B178U19 Expedients de certificat de benefici fis- Eliminació 5 anys Lliure cal. X124E160 Informe per a l’adopció de la resolució Conservació Restringit de la CNAATD de la sèrie documental Expedient de l’infant i l’adolescent (Ex- pedient d’atenció al menor). X124E170 Informe per a l’adopció de la resolució Eliminació 5 anys Restringit de la CNAATD de la sèrie documental Expedients de la petita infància (Expe- dients del servei d’atenció precoç). També s’han presentat els informes que es detallen a continuació: • 1. Resum de l’activitat de la CMAAD 2011-2015. • 2. Informe sobre el treball relatiu al règim d’accés de les sèries avaluades. • 3. Normativa interna de consulta i reproducció de documents en els centres d’arxiu. • 4. Protocol d’eliminació de documentació en suport paper que ha estat digitalitzada de forma segura. • 5. Projecte de digitalització segura dels documents en suport paper per al consentiment de dades. • 6. Autorització d’eliminació dels Fulls de modificació del Padró municipal d’habitants, digitalitzats de forma simple. 14 Sumari 1. Direcció Arxivística Expedients d’eliminació 2016 Codi norma Nom de la sèrie Anys Metres eliminats Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella Q129.1 Obres menors: expedients de llicències. 1991 2,20 Q157.2 Llicències d’ocupació de la Via pública. Expedients de reserva 1989-2011 0,55 d’estacionament. (Obres, Persones amb discapacitat i Hotels) Q157.3 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Vetlladors. 1989-2001 0,22 Q157.4 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Venda a la Via Pública. 1986-2001 5,39 Q157.6 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Llicències d’ocupació 1989-2001 4,62 per a activitats esportives i culturals. Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample C120.1 Responsabilitat patrimonial. Expedients d’indemnitzacions als 2008 1,43 particulars a causa de l’estat de les vies públiques. Q129.1 Obres menors: expedients de llicències. 1984-1986 10,34 Q157.2 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Expedients de reserva 1980-2006 0,77 d’estacionament (Obres, Persones amb discapacitat i Hotels). Q157.3 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Vetlladors. 1980-2006 8,58 Q157.4 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Venda a la Via Pública. 1980-2006 4,40 Q157.6 Llicències d’ocupació de la Via Pública. Llicències d’ocupació 1980-2006 1,65 per a activitats esportives i culturals. H124.2 Recaptació: expedients d’apressament / constrenyiment sobre 1988-1989 0,22 patrimoni individual. H131.1 Expedients de transferències corrents. 1992 0,11 H134.4 Gestió de les despeses: expedients de pagament de dipòsits. 1992-1993 0,55 H144.1 Bestretes de caixa fixa. 1991-1995 1,10 H151.1 Comptes bancaris: extractes bancaris. 1992-1994 0,11 H155.3 Expedients de contractació d’obres: Menors. 1988-1995 2,20 H136.2 Expedients de contractació de serveis: Menors. 1988-1995 4,40 H164.2 Expedients de Contractació de Subministrament: material in- 1988-1995 0,55 ventariable homologat. Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi Q129.1 Obres menors: expedients de llicències 2000 18 Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó Q129.1 Obres menors: expedients de llicències 1989 i 1990 2,52 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris Q129.1 Obres menors: expedients de llicències 1998-2001 27,48 Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí Q157.2 Llicències d’Ocupació de la Via Pública: expedients de reserva 2001-2010 3 d’estacionament. Arxiu Central de la Gerència de Drets Socials H144.1 Bestretes de caixa fixa. 2005-2009 12,30 Arxiu Central de la Gerència d’Ecologia Urbana H164.3 Expedients de contractació de subministrament. Material no 1984-1995 2,4 inventariable. Sumari 15 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Central de la Gerència de Seguretat i Prevenció B140.1 Relacions amb l'Administració de Justícia. Citacions judicials. 2001-2012 89,04 D106.1 Normatives d'Organització i Funcionament. 2006-2009 0,3 J114.2 Indemnitzacions de béns: expedients de comunicats d'acci- 2008 0,1 dents de circulació de vehicles municipals. M102.1 Troballes: llibres de registre. 2002-2008 0,2 M113.11 Seguretat Ciutadana: demandes jurídico-administratives. 2007-2009 2,2 M114.4 Gestió de les intervencions. Expedients de seguiment i respos- 2007-2009 0,5 ta al ciutadà sobre temes de seguretat ciutadana. M114.11 Gestió de les intervencions. Llibre registre de trucades telefò- 2002-2008 0,1 niques. M114.12 Gestió de les intervencions. Llibre registre de citacions judi- 1999-2012 0,2 cials. M115.6 Control de l'activitat delictiva. Controls d'alcoholèmia. 2007-2009 0,9 M115.7 Control de l'activitat delictiva. Ordres de precinte i desprecinte 2003-2008 0,2 de vehicles. M115.9 Control de l'activitat delictiva. Expedients d'intervencions i co- 2007-2009 3,8 missions. P122.1 Vigilància i control de la circulació. Denúncies de trànsit i les 2004-2009 0,2 seves notificacions. M114.1 Gestió de les Intervencions. Activitats diàries. 2007-2011 12,5 M115.8 Control de l'activitat delictiva. Minutes. 2008-2010 8,7 M113.11 Seguretat ciutadana. Demandes jurídico-administratives. 2007-2010 0,5 M114.7 Gestió de les intervencions. Autorització d'operacions de càrre- 2006-2010 1,8 ga i descàrrega. M114.8 Gestió de les intervencions. Llibre registre d'immobilitzacions 2002-2007 0,1 de vehicles. M115.6 Control de l'activitat delictiva. Controls d'alcoholèmia. 2008-2010 0,3 M115.9 Control de l'activitat delictiva. Expedients d'intervencions i co- 2006-2010 1 misos. P122.1 Vigilància i control de la Circulació. Denúncies de trànsit i les 2007-2010 0,4 notificacions. Q157.2 Llicències d'Ocupació de la Via Pública. Expedients de reserva 2006-2010 2,8 d'estacionament. B140.1 Administració de Justícia. Citacions judicials a agents. 2001-2012 1,7 M114.1 Gestió de les intervencions. Activitats diàries. 2001-2012 48 16 Sumari 1. Direcció Arxivística Arxiu Central de l’Institut Municipal d’Hisenda de Barcelona H146.15 Expedients d’autoliquidacions i liquidacions de l’Impost sobre 2008 61 l’increment dels valors dels terrenys de naturalesa urbana. Gerència de Recursos Humans. Departament de Selecció i Promoció de Recursos Humans F117.1 Selecció i promoció del personal. Expedients de concurs-opo- 2005-2009 36,7 sició. F117.1 Selecció i promoció del personal. Expedients de concurs-opo- 2004-2011 4,28 sició. F118.1 Selecció i promoció del personal. Expedients de concurs de 2007-2009 4,3 mèrits. F118.1 Selecció i promoció del personal. Expedients de concurs de 2006-2011 4,10 mèrits. Gerència de Recursos. H163.2 Expedients de Contractació de Serveis. Menors 2004 0,10 Consorci de Biblioteques de Barcelona F163.1 Rebuts de nòmina. 2007-2010 2,4 F172.1 Previsió social. 2008-2010 0,5 Total metres eliminats 403,91 Gestió documental i tractament arxivístic Projectes d’Administració electrònica • Projecte d’implementació del Model de Gestió de Documents Electrònics (MGDE) Per a la implementació del MGDE s’ha establert un full de ruta dividit en tres fases. La primera fase ha consistit en la compra d’un nou gestor documental amb els requeriments necessaris per poder implementar el nou model i fer una gestió integral dels documents (documents electrònics i documents en suport paper); i la compra d’un cloud privat per a l’Ajuntament de Barcelona. Aquesta primera fase ha estat desenvolupada pràcticament en la seva totalitat durant aquest any. La segona fase s’ha materialitzat en un plec de prescripcions tècniques per a la contracta- ció dels serveis d’anàlisi, configuració, desenvolupament, integració i migració de dades i documents a la nova plataforma de gestió documental i arxiu de l’Ajuntament de Barcelona. Aquesta fase durarà fins al 2017. • Projecte d’implantació de la llei 39/2015 de Procediment administratiu comú La Secretaria General de l’Ajuntament de Barcelona ha impulsat un projecte per implemen- tar a la institució tots aquells aspectes necessaris per poder complir amb la llei 39/2015 de Procediment administratiu comú. En el projecte hi participen diferents organismes i direccions de l’Ajuntament entre els quals hi ha la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius liderant la part dedicada als documents electrònics. En aquest sentit, s’intenta aconseguir una gestió documental plenament electrònica tot eliminant els documents en suport paper elaborats dintre de l’Administració i definint els requeriments necessaris per poder produir documents electrònics que tinguin plenes garanties d’autenticitat i integritat des de la seva entrada al Registre general. Sumari 17 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 • Altres projectes Paral·lelament a aquests projectes s’ha continuat amb la col·laboració en el desenvolupa- ment de diferents aplicacions de gestió d’expedients electrònics com ara l’aplicació Co- pérnico per gestionar les sessions de les comissions de govern o d’altres projectes com la digitalització segura dels fulls de consentiment per al tractament de dades personals de la Direcció d’Atenció al Ciutadà. Registre de fons del Sistema Municipal d’Arxius Durant el 2016, s’han donat d’alta 46 fons o col·leccions, dels quals 33 són fons privats, 4 fons institucionals i 9 col·leccions. En aquest Registre s’inclouen també els fons custodiats i tractats pels arxius dels centres museístics i patrimonials de l’Ajuntament de Barcelona. Es detallen a continuació: • Fons d’Institucionals: Diputació Provincial de Catalunya, Olimpíada Popular de Barcelona, Hospital de Sant Server (AHCB), Parc d’Atraccions del Tibidabo (AMDSG) • Fons Personals: Oli, Francesc Matheu Fornells, Gerard Preminger Roig, Manel Ribé i La- barta (AHCB) Josep Salvador Collado, Albert Bastardas i Sampere (AFB) Asunción Bastida, Joaquim Renart i Garcia, Joaquim Renart i Garcia, Miguel Milá, Norberto Chaves, André Ricard, Carles Riart, Xavier Regàs, Josep Maria Majoral, Ramon Rigol, Juli Capella, Jordi Musons, Eduard Bosch, Rafael Carreras (Arxiu del Museu del Disseny de Barcelona), Joa- quim Malats, Emili Pujol (Arxiu del Museu de la Música), Francesc Carreras i Candi (Arxiu del Museu del Gabinet Postal de Barcelona) • Fons Familiars: Família Romaní, Família Cuyàs Abian (AFB), Família Bertrand Serra (Arxiu del Museu del Disseny de Barcelona), Miquel Llobet (Arxiu del Museu de la Música de Barcelona) • Fons d’Entitats: Aplec de la Sardana (AHCB), Societat Cultural i Esportiva La Lira de Sant Andreu de Palomar (AMDSA) • Fons d’empreses i cooperatives: Ràdio Associació de Catalunya EAJ-15 (AHCB), Eduard Olivella Falp, Pelai Borràs Frias (AFB), Editorial Montaner y Simón, Serralleria Àngel Rull (Arxiu del Museu del Disseny de Barcelona) • Col·leccions: Col·lecció de Fulls Volanders de l’AHCB (AHCB), Col·lecció de postals de l’AMDC, Col·lecció de fotografies de la festa “Homenatge a la vellesa”, Col·lecció de car- tells de l’AMDC (AMDC), Col·lecció de negatius i positius sobre vidre de l’AMDS, Col·lecció de programes de festes majors de barri de l’AMDS (AMDS), Col·lecció de fotografies de l’AMDSA (AMDSA), Col·lecció de fotografies de l’AMDSM (AMDSM), Col·lecció Fernando Alonso (Arxiu del Museu de la Música de Barcelona) Accés a la documentació • Estudi per determinar el règim d’accés de sèries documentals avaluades El grup de treball sobre el règim d’accés de l’Arxiu Municipal de Barcelona ha preparat els següents informes: Q127 Llicències d’obres, Q122 Llicències d’activitats, Q111 Expro- piacions, Q111 Desnonaments, F193 Represàlia política, A112 Cens electoral-llistes de votants, A113 Llibre de registre de lleves, A123 Eleccions municipals (1961-1970), F131 Expedients de funcionaris i A110 Cens d’habitants. Cada informe proposa un règim general d’accés a la sèrie documental i una proposta concre- ta a cada document que forma el procediment segons la condició de qui fa la petició d’accés. També n’estableix el nivell de seguretat, segons la Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal, i el grau de confidencialitat, segons l’Esquema Nacional de Seguretat i la normativa específica associada. 18 Sumari 1. Direcció Arxivística Atenció als centres El suport i l’atenció als diferents centres de l’Arxiu Municipal de Barcelona és un dels ser- veis més significatius de la Direcció del Sistema d’Arxius. Es treballa per homogeneïtzar els criteris i procediments de treball i s’ofereixen eines, recursos i formació específica. També, s’impulsa la implantació de projectes transversals, es dóna assessorament tècnic en arxivística i gestió documental, i s’administra el programa de gestió d’arxius, entre al- tres aspectes. Sobre les temàtiques de les consultes realitzades, destaquem que el 80,8 % han estat sobre el gestor d’arxius, un 13,6 % sobre qüestions relatives a la gestió de centres, un 3,2 % sobre comunicació digital (web) i un 2,4 % sobre arxivística. Evolució de les consultes dels centres a la DSMA 40 30 20 10 Consultes rebudes Consultes ateses 0 Consultes derivades Percentatge segons tipus de consulta dels centres a la DSMA 13,6% 3,2% 2,4% Gestor d’arxius Gestió de centres Comunicació digital Arxivística 80,8% Sumari 19 Gener Febrer Març Abril Maig Juny Julio l Agost Setemb re Octub re Novembre Desemb re Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Seguiment i control de plagues A través de l’Agència de Salut Pública, es duu a terme un programa d’actuació semestral i de control preventiu de l’existència d’insectes, rosegadors i agents microbiològics que poden posar en perill els fons documentals. Aquest programa de preservació i conservació es de vital importància per a la preservació del patrimoni documental. Comunicació i participació Convenis i col·laboracions 9è Laboratori d’Arxius Municipals El dia 21 d’abril més de 190 professionals es van reunir al Palau Macaya per compartir idees, coneixements, experiències i punts de vista al voltant del tema de la “Transparència i Arxius Municipals”. El Laboratori d’Arxius Municipals l’organitza cada dos anys la Subdirecció General d’Arxius i Museus de la Generalitat de Catalunya, l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona, l’Arxiu Municipal de Barcelona i l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (AAC-GD). Consell Assessor per la Transparència El 17 de març es va constituir, per decret d’alcaldia, el Consell Assessor per a la Transparèn- cia de l’Ajuntament de Barcelona, que vetlla pel compliment de la legalitat, les pràctiques de bon govern i la lluita contra la corrupció a l’Ajuntament de Barcelona. L’Arxiver en cap participa d’aquest organisme en què dotze professionals, entre tècnics mu- nicipals i membres reconeguts d’entitats ciutadanes i professionals, fan seguiment de les polítiques i normatives en aquesta matèria i realitzen accions informatives i d’assessorament per millorar-ne la implementació i el compliment. Aquesta mesura va acompanyada de la creació de l’Oficina per a la Transparència i les Bones Pràctiques, per fer accessible la infor- mació municipal, i la Bústia Ètica, per facilitar la participació ciutadana. Participació i difusió Arxiu Municipal de Barcelona i el Dia Internacional dels Arxius L’Arxiu Municipal de Barcelona va celebrar, com cada any, el Dia Internacional dels Arxius, per commemorar la creació del Consell Internacional d’Arxius de la UNESCO el 9 de juny de 1948. Aquest any 1.529 persones van participar en un ampli ventall de propostes: jorna- des de portes obertes, visites comentades, tallers, taules rodones i exposicions. En total 10 activitats per conèixer el patrimoni documental de la ciutat i promoure el paper dels arxius. En destaquem les següents: • Jornades de portes obertes - Jornada de portes obertes i visites comentades (AMDSA i AMDSM) • Exposicions - «Les veus de les dones. Guerra Civil, franquisme i transició» (AHCB) - «Transport urbà i ciutat» (AMCB) - «De mur a mur» (AFB) - «Festa Major de Sants» (AMDS) 20 Sumari 1. Direcció Arxivística • Taules rodones, visites i tallers - Taula rodona: «Arxius i recerca històrica local» (AMDHG) - Visita teatralitzada: «Can Deu, les parets i els documents parlen» (AMDC) - Visita comentada: «Documentar/Documentals. L’Arxiu Contemporani en els reportatges de TV3» (AMCB) - Taller «Fotos en conserva. Mitjans casolans per guardar les teves imatges» (AMDSA i AMDSM) L’Ajuntament de Barcelona i la Declaració Universal sobre els Arxius L’Ajuntament de Barcelona es va acollir el mes de maig de 2016 a la Declaració Universal sobre els Arxius (DUA) que reconeix el paper clau dels arxius, tant en la transparència ad- ministrativa i la rendició de comptes, com en la preservació de la memòria col·lectiva i la recerca històrica. Elaborada i aprovada pel Consell Internacional d’Arxius i reconeguda com a pròpia per la UNESCO el 10 de novembre del 2011, la DUA posa en valor els arxius en tant que “cons- titueixen un patrimoni únic i insubstituïble que es transmet de generació en generació” i marca com a finalitat dels arxius gestionar els documents “des del seu origen amb la finalitat de preservar-ne el valor i el significat”. També apunta que “l’accés lliure als arxius enriqueix el nostre coneixement de la societat, promou la democràcia, protegeix els drets de la ciuta- dania i millora la qualitat de vida”. Sumari 21 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Comunicació amb els usuaris Seguiment de l’opinió dels usuaris: consultes, suggeriments i reclamacions Una part de les comunicacions dels usuaris es gestionen a través del sistema IRIS (gestió d’Incidències, Reclamacions i Suggeriments) de l’Ajuntament de Barcelona. Per donar una resposta més ràpida i efectiva a la ciutadania, les sol·licituds s’atenen tant des dels mateixos centres com des de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius. L’any 2016 el número de consultes rebudes ha arribat a un total de 2.341, fet que ha repre- sentat un augment del 2,5% respecte l’any passat, on els AMD destaquen amb un increment del 23,5%. Percentatge de consultes gestionades des de l'IRIS 36,8% 11,4% 6,9% AMD 3,5% AMCB AFB AHCB 41,4% DSMA Percentage de consultes gestionades des de l'IRIS (AMD) 37% Eixample Sarrià-Sant Gervasi Ciutat Vella 13% 2% Gràcia Horta-Guinardó 4% Sants-Montjuïc 4% Sant Martí 10% Les Corts 6% Sant Andreu 8% 8% Nou Barris 8% 22 Sumari 1. Direcció Arxivística Els webs de l’Arxiu Municipal de Barcelona Actualment disposem de 4 pàgines web: la general de l’Arxiu Municipal de Barcelona, que inclou els arxius municipals de districte, i les especifiques de l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, la de l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona i la de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. S’han rebut un total de 126.698 visites als webs de l’AMB. La comparació d’aquestes visites amb els 55.750 usuaris, presencials i remots, dels centres d’arxiu, ens ofereix una proporció d’una visita presencial o remota per cada 2,3 visites virtuals. Webs dels centres de l’AMB Indicador AMB AHCB AMCB AFB Total Visites rebudes 32.020 22.686 30.834 41.158 126.698 Visitants 26.068 17.804 24.690 27.818 96.380 Pàgines visualitzades 97.824 60.558 92.093 122.306 372.781 El catàleg en línia de l’Arxiu Municipal de Barcelona El catàleg en línia permet a l’usuari consultar els registres i les digitalitzacions d’un gran nombre de documents que es conserven als centres d’arxiu. Des del gener al desembre de 2016 s’han registrat 40.471 visites, que han visualitzat un total de 575.904 pàgines. La intranet de l’Arxiu Municipal de Barcelona Pel que fa a la plataforma adreçada al personal de l’Administració municipal, ha rebut 4.352 visites amb un total de 4.976 pàgines visualitzades. L’Arxiu Municipal de Barcelona a Facebook i Instagram L’AMB està present a dues pàgines de Facebook (la general de l’AMB i l’específica de l’AFB) amb 21.990 seguidors (5.763 i 17.410 respectivament) en total es van publicar 519 no- ticies. D’altra banda durant el 2016 se’n van fer seguidors 3.987 persones que van interac- cionar a través de 23.862 “m’agrada”, 5.888 comparticions i 885 comentaris. l’Instagram de l’AFB ha publicat 216 fotografies i ha obtingut 4.678 nous seguidors de ma- nera que a final de l’any tenia un total de 6.305 seguidors. “Amics de l’Arxiu” Aquest programa té per objectiu cercar el suport de la ciutadania per conservar i donar a conèixer el patrimoni documental de l’Ajuntament de Barcelona. Pot ser Amic o Amiga de l’Arxiu qualsevol persona o institució interessada a participar activament en la promoció, la conservació i la difusió del patrimoni documental custodiat a l’Arxiu Municipal de Barcelona. Sumari 23 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Projecció externa L’Arxiu Municipal de Barcelona al Seminari Internacional “Retos de los archi- vos municipales frente a la participación ciutadana” Durant els dies 24 i 25 de novembre organitzat per l’Alcaldia Mayor de Bogotà va tenir lloc el Seminari Internacional “Retos de los Archivos Municipales frente a la participación ciutadana” amb la presentació dels projectes de les ciutats de Lisboa, Rio de Janeiro, Bar- celona, Bogotà i altres ciutats colombianes. Amb més de 250 participants, majoritàriament professionals dels arxius i universitats colombianes, s’hi van analitzar i debatre els sistemes d’arxius, les polítiques de transparència, la gestió dels documents electrònics i els processos de gestió documentals. L’Ajuntament de Barcelona hi va participar amb la ponència “Marco Estratégico de Actua- ción del Archivo Municipal de Barcelona”, a càrrec de Joaquim Borràs, Arxiver en cap. L’Arxiu Municipal de Barcelona al Consell Nacional d’Arxius i Gestió Docu- mental L’Arxiu Municipal de Barcelona participa en representació dels arxius de l’administració local al Consell Nacional d’Arxius i Gestió Documental. Joaquim Borràs, Arxiver en cap va assistir a la sessió del Ple del 12 de desembre de 2016, que va servir per presentar les da- des estadístiques i les línies prioritàries del Sistema d’Arxius de Catalunya, entre les quals destaca la proposta d’elaboració d’un Pla Estratègic d’Arxius de Catalunya. 24 Sumari 1. Direcció Arxivística Formació i convenis de pràctiques El personal de l’Arxiu Municipal de Barcelona ha assistit a diverses accions formatives, orga- nitzades per la mateixa Direcció del Sistema d’Arxius en col·laboració amb el Departament de formació de personal de l’Ajuntament de Barcelona. S’han organitzat 3 cursos amb un total de 120 assistents. Cursos Assistents Llei 39/2015 de Procediment Administratiu i Llei 40/2015 de Règim Jurídic del Sector Públic. 44 Abast i repercussió en la gestió documental Redacció d’informes 18 Nova versió 6.3 del gestor d’arxius AlbalaNet 58 Total 120 Cal destacar la participació dels professionals en diversos cursos, seminaris, jornades o con- gressos del sector com per exemple: • Gestió d’arxius fotogràfics a l’entorn digital • Workshop sobre conservació de plànols • Jornades “Els gremis de Barcelona” • IV Jornades Patrimonials: Les vides i (re)vides del patrimoni: reutilitzar i futur • A 80 anys del cop d’Estat de Franco. La Generalitat de Catalunya i la Guerra Civil (1936- 1939) • 9è Laboratori d’Arxius Municipals. Transparència i arxius municipals. • Redacció de continguts a les Xarxes Socials • Jornada: Història del Treball • La reforma (electrònica) del sector públic i el seu impactes en els arxius • XII Jornada d’Estudi i Debat • Gestió de documents d’arxius. Afectació llei 39/2015; 40/2015 Convenis de pràctiques Els centres de l’Arxiu Municipal de Barcelona han acollit estudiants de diversos nivells edu- catius i especialitats: • 18 estudiants de l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents • 7 d’altres centres educatius: Escola Serra i Abella Escola Superior de Conservació i Restau- ració de Béns Culturals de Catalunya, Facultat de Filosofia i Lletres, Facultat de Geografia i Història, Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Facultat d’Economia i Empresa, Escola Massana. Plans d’ocupació El conveni de col·laboració entre la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona ha permès comptar amb el suport de tres persones procedents dels Plans Extraordinaris d’Ocupació Local, que han dut a terme tasques adequades a les necessitats del centre d’arxiu. Sumari 25 3. Memòries dels Centres L2’. LA’Arxiur enx xifriesu en xifres Sumari Sum27ari 2. L’Arxiu en xifres 2. L’Arxiu en xifres L’Arxiu en xifres constitueix un recull estadístic de les actuacions bàsiques dels centres que formen l’Arxiu Municipal de Barcelona. Els fons documentals Volums totals L’AMB custodia documentació des de la creació del règim municipal de Barcelona, a mitjan segle XIII, fins a l’actualitat. El 2016 la documentació textual va augmentar un 3%, i va assolir a finals d’any un total de 52.386 m. Pel que fa a les fotografies s’ha produït un augment del 6%, amb un total acumulat de 3.547.298 imatges. A aquestes dades cal afegir l’increment de documents cartogràfics en un 9%. Evolució del creixement documental per tipus de document(1) Tipus de document 2013 2014 2015 2016 Textual 46.195 m 49.291 m 50.849 m 52.386 m Visual (1) 26.436 ud 26.694 ud 29.310 ud 29.496 ud Cartogràfic 57.232 ud 59.092 ud 64.376 ud 70.184 ud Fotogràfic 3.271.074 ud 3.283.134 ud 3.335.193 ud 3.547.298 ud Sonor 2.056 ud 2.056 ud 2.056 ud 2.081 ud Audiovisual 1.716 ud 1.727 ud 1.842 ud 1.761 ud (1) A aquesta xifra cal sumar 586 m de documents gràfics, i 47 planeres de documents cartogràfic de l’AHCB. Evolució del creixement dels documents textuals 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 Documents textuals 10.000 0 2013 2014 2015 2016 Sumari 29 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Nous ingressos La forma més freqüent d’ingrés es produeix a través de transferències periòdiques de docu- ments des de les oficines de l’Ajuntament al centre d’arxiu corresponent. També ingressa documentació procedent de donacions, dipòsits temporals o compres procedents de institu- cions, entitats, empreses, particulars, etc. • Ingressos per transferència L’any 2016 s’han rebut 227 transferències, que han suposat l’ingrés de 1.971,42 m de documents textuals i 22.423 fotografies. També han ingressat 58 cartells i 5.136 plànols. Ingressos per transferència Centre Nombre Volum Dates extremes AMCB 16 501,73 m / 752 plànols 1870-2016 AFB 2 22.423 fotografies 1956-2015 AMD 135 331,54 m / 58 cartells 1987-2015 AC 74 1.138,15 m / 4.384 plànols 1914-2016 Total 227 1.971,42 m 1870-2016 5.136 plànols 22.423 fotografies 58 cartells El 29% de la documentació textual de les dependències municipals ingressada als centres d’arxiu prové de la secció de Seguretat i atenció ciutadanes, amb 565,65 m, seguida per la d’Urbanisme i obres, amb 541,83 m, i la de Finances, amb 300,12 m. Seccions amb més volum de documentació textual ingressada Secció documental Volum (m) Seguretat i atenció ciutadanes 565,65 Urbanisme i Obres 541,83 Finances 300,12 Resta de sèries documentals 360,40 Percentatge de les seccions amb més volum de documentació ingressada 28,60% 28,69% Seguretat i atenció ciutadana 27,48% Urbanisme i obres Finances Resta de sèries 15,22% 30 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Evolució dels ingressos de documentació textual per transferència 2013-2016 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 Ingressos per 500 tranferència 2013 2014 2015 2016 • Ingressos per donació Ingressos per donació Centre Dates Volum Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 1900-1986 765 ud Arxiu Fotogràfic de Barcelona 1891-2015 189.612 ud Arxius municipals de districte 1929-2010 500 ud • Ingressos a la biblioteca i hemeroteca Ingressos bibliogràfics i hemerogràfics Centre Llibres Revistes Donació Compra Intercanvi Subscripció Donació Compra Intercanvi AHCB 304 249 - 8 3.015 37 2.597 AMCB 15 - - - - - - AFB 83 27 11 - - - - AMD 92 - - - 39 - - Total 494 276 11 8 3.054 37 2.597 Sumari 31 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Gestió documental i tractament arxivístic Implantació del Sistema d’Administració Integral de Documents i Arxius (AIDA) La implantació a les oficines de l’Ajuntament del sistema AIDA contribueix a la millora dels processos administratius, garanteix la conservació dels documents i facilita l’accés de la informació als ciutadans. Formació i assessorament a usuaris Actuació Nombre de sessions Assistents Formació presencial 16 51 Assessorament 178 151 Organització d’arxius de gestió Actuació Nombre de reunions/ Nombre d’entrevistes Nombre d’arxius de presentacions gestió organitzats Arxius de gestió de les dependèn- 106 - 14 cies municipals Eliminació de documentació L’any 2016 s’han eliminat un total de 434,03 m de documentació textual entre els quals po- dem destacar l’eliminació de 90,74 m de la secció Actes Protocol·laris i Relacions Externes, 85,54 m de la secció Finances i 81 m de la secció Seguretat i Atenció Ciutadanes. Evolució de la documentació textual eliminada 2013-2016 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 m eliminats 500 2013 2014 2015 2016 32 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Descripció dels documents S’han creat o modificat 177.051 registres, un 7% més que l’any anterior. Així, a finals de 2016, l’AMB disposa d’un total de 775.437 registres realitzats a partir de la documentació conservada, dels quals 291.072 són consultables a través del Catàleg en línia de l’AMB. També són accessibles en línia 1.110.389 objectes multimèdia associats a les descrip- cions. Documents descrits al programari de gestió d’arxius(2) Centre Descripcions Descripcions Total noves revisades Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 4.187 7.423 11.610 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 10.842 12.263 23.105 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 6.732 14.346 21.078 Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella 552 4.012 4.564 Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample 4.062 4.184 8.246 Arxiu Municipal del Districte de Sants - Montjuïc 2.870 10.957 13.827 Arxiu Municipal del Districte de les Corts 6.391 6.426 12.817 Arxiu Municipal del Districte de Sarrià - Sant Gervasi 3.624 4.703 8.327 Arxiu Municipal del Districte de Gràcia 5.536 8.101 13.637 Arxiu Municipal del Districte d’Horta - Guinardó 2.778 3.917 6.695 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris 884 4.010 4.894 Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu 6.139 9.994 16.133 Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí 5.551 17.763 23.314 Arxius Centrals 3.807 4.997 8.804 Total 63.955 113.096 177.051 (2) Els valors que s’ofereixen s’han quantificat a partir dels registres nous creats al programari de gestió d’arxius o les actualit- zacions posteriors realitzades pels centres. Evolució de la descripció 2013-2016 1.000.000 750.000 500.000 250.000 Nombre de registres 2013 2014 2015 2016 Sumari 33 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Projectes de digitalització Els centres d’arxiu programen anualment digitalitzacions d’aquella documentació que, per necessitats de preservació o difusió, ho requereixen. A continuació es relaciona la documen- tació digitalitzada més destacada: • AHCB: sèries d’Acords, Clavaria, Pregons i Testaments del fons del Consell de la Ciutat i Ajuntament Modern dels anys 1714 al 1823, fons de l’Audiència de Barcelona segles XVIII-XIX, Col·lecció de Manuscrits patrimonials segles XIV i XVIII, col·lecció de naips i testimonis orals de les I Jornades Catalanes de la Dona. • AMCB: sèrie d’Obres Públiques (expedients amb patologia fúngica) del fons de l’Ajuntament de Barcelona dels anys 1882 al 1989, registre de numeració de carrers de l’any 1853 i 46 llibres d’actes del Consell Plenari, de l’any 1907 al 1912. • AFB: fons Colita de l’any 1964 al 2000, Josep Postius Saura de l’any 1945 al 1980 i Eduard Olivella Falp de l’any 1975 al 2000. • AMD: fons fotogràfics del Parc d’Atraccions del Tibidabo de l’any 1886 al 2002, Francesc Carbonell i Barbarà del 1920 al 1955 i Joaquim Tapiola i Balmes del 1920 al 1955. Dels fons dels antics municipis s’ha continuat amb els llibres d’actes l’Ajuntament de Les Corts del 1823 al 1897 i documentació de les sèries de Població, Obres i Urbanisme. • AC: projecte de digitalització sobre la documentació original en paper de les Actes, Decrets i Resolucions del fons Ajuntament de Barcelona, realitzat per l’Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona. Nombre d’imatges de preservació per tipologia i centre realitzades l’any 2016 Centre Textual Visual Cartogràfic Fotogràfic Oral Bibliogràfic Hemerogràfic Total AHCB 18.100 1.755 64 - 478 2.755 235.690 258.842 AMCB 44.328 - 588 - - - - 44.916 AFB - - - 33.148 - - - 33.148 AMD 115.741 - 683 13.633 - - - 130.057 AC 19.986 - - - - - - 19.986 Total 198.155 1.755 1.335 46.781 478 2.755 235.690 486.949 34 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Ingesta massiva d’imatges digitals Els diversos projectes de digitalització portats a terme anualment tenen com a objectiu úl- tim la seva preservació en un repositori segur i la difusió mitjançant el Catàleg en línia de l’Arxiu Municipal. En els darrers anys s’ha produït un creixement continuat dels objectes digitals preservats, tot i això l’any 2016 mostra un augment d’objectes més moderat, com a conseqüència d’un canvi de versió del sistema de gestió de la informació, que va alentir el procés. Evolució del nombre d’objectes digitals incorporats al programari de gestió d’arxius 2013-2016 1.250.000 1.000.000 750.000 500.000 250.000 Objectes digitals 2013 2014 2015 2016 Restauracions i enquadernacions Restauracions Volum Plànols, mapes, gravats i cartells 69 ud Llibres, diaris i revistes 113 ud Opuscles i bans 49 ud Volums 249 ud Fotografies 289.586 ud Expedients 4 ud Documents solts i altres 23 ud Enquadernacions Volum Diaris, revistes i llibres 393 ud Total 290.486 ud Sumari 35 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Atenció als usuaris Usuaris El 2016 l’AMB ha atès un total de 54.942 usuaris, un 3% més que el 2015. D’aquest usua- ris, 20.222 han estat atesos de forma presencial i 34.720 de manera remota. Evolució del nombre d’usuaris 2013-2016 60.000 40.000 20.000 Nombre d’usuaris 0 2013 2014 2015 2016 Nombre d’usuaris presencials per centre durant el 2016 Centre Presencials(3) Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 6.348 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 8.223 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 223 Arxius municipals de districte 5.236 Arxius centrals 192 Total 20.222 (3) Els usuaris presencials són aquells que consulten la documentació directament als centres d’arxiu. Percentatge d’usuaris presencials atesos per centre 40,66% 31,39% AMCB AHCB AMD 0,95% AFB 1,10% AC 25,89% 36 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Documents consultats de forma presencial Aquest any s’han consultat un total de 234.016 documents de forma presencial, un 12% menys en relació al 2015 i que suposa un fre en la tendència de creixement dels anys an- teriors. Nombre de documents consultats Centre Documents consultats Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 23.312 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 42.471 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 36.575 Arxius municipals de districte 127.532 Arxius centrals 4.036 Total 234.016 Evolució del nombre de documents consultats 2013-2016 300.000 200.000 100.000 Documents consultats 2013 2014 2015 2016 Sortida temporal de documents Les sortides temporals de documents originals es produeixen per dues vies: • Préstec administratiu: quan es presten a les oficines de l’Ajuntament documents originals per necessitats administratives. • Préstec per a activitats de difusió: préstec d’originals com a resultat de col·laboracions amb altres institucions per a la difusió del patrimoni documental. Nombre de documents prestats Centre Préstec administratiu Préstec per difusió Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona - 55 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 414 1 Arxiu Fotogràfic de Barcelona - 562 Arxius municipals de districte 6.234 - Arxius centrals 765 - Total 7.413 618 Sumari 37 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Reproduccions S’han fet en total 173.221 reproduccions a petició dels usuaris en tot tipus de suport, es- sent la reproducció en paper la prioritària amb un 76 %. Nombre de reproduccions a petició dels usuaris Centre Fotocòpia Fotocòpia Digital Total en paper de plànols Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 41.509 - 23.490 64.999 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 20.727 8.154 7.008 35.889 Arxiu Fotogràfic de Barcelona - - 2.703 2.703 Arxius municipals de districte 57.559 3.650 7.627 68.836 Arxius centrals 638 148 8 794 Total 120.433 11.952 40.836 173.221 Percentatge segons tipus de reproduccions 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 Fotocòpia en paper Fotocòpia de plànols 20.000 Digital 0 38 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Activitats de difusió S’han organitzat 179 activitats de difusió, un 10% més que l’any anterior, a les quals hi han participat 91.847 persones, xifra que suposa un 17% d’augment respecte el 2015. L’oferta és diversa per arribar a tot tipus de públic interessat en el patrimoni i la història de la nostra ciutat. Nombre d’activitats generals de difusió i assistents Tipus d’activitat Activitats Assistents Visites als centres 35 3.595 Visites comentades a les exposicions 9 66.197 Visites al centre i a les exposicions 49 962 Jornades de portes obertes: accés lliure 3 2.342 Jornades de portes obertes: visites guiades 19 354 Exposicions pròpies itinerants 2 3.044 Exposicions pròpies virtuals 10 11.599 Publicacions pròpies 11 - Presentacions de publicacions 6 376 Conferències, cursos, jornades i congressos 8 215 Tertúlies, projeccions, col·loquis i altres activitats 27 3.163 Total 179 91.847 A més s’ha col·laborat amb reproduccions de documents per a l’elaboració d’exposicions, audiovisuals i publicacions externes amb un total de 140 col·laboracions i 2.000 reproduc- cions. Nombre d’activitats i assistents per centres Centre Activitats Assistents Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 67 59.115 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 7 5.733 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 66 25.278 Arxius municipals de districte i centrals 39 1.721 Total 179 91.847 Sumari 39 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Percentage d'activitats per centre 36,87% 37,43% AHCB AFB AMD 21,79% AMCB 3,91% Percentatge d’assistents a activitats per centre 327,52% 64,36% AHCB AFB AMCB 6,24% AMD 1,87% 40 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Activitats educatives L’any 2016 s’han dut a terme 103 activitats educatives, xifra que ha suposat un augment del 91% respecte l’any anterior. La xifra d’assistents ha arribat als 2.085, amb un increment del 22%. Activitats educatives Activitat Nivell educatiu Nombre Assistents Visites Primària 1 18 Secundària 20 256 Universitària 4 45 Altres 18 242 Total 18 242 Tallers Primària 43 1.089 Secundària 5 100 Universitària 7 261 Educació especial 2 21 Altres 3 53 Total 60 1.524 Total 103 2.085 Referències als mitjans de comunicació Els mitjans de comunicació es fan ressò tant de les activitats que duem a terme com del valor del patrimoni documental de l’Arxiu Municipal de Barcelona. Referències als mitjans de comunicació Centre Premsa Ràdio Televisió Comunicació Total digital Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 104 1 2 13 120 Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona 2 - 3 3 8 Arxiu Fotogràfic de Barcelona 60 4 4 185 253 Arxius municipals de districtes 10 - 10 23 43 Total 176 5 19 224 424 Sumari 41 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Recursos El desembre de 2016, el personal del Sistema Municipal d’Arxius estava format per un total de 88 persones, totes elles sota la dependència funcional i/o orgànica de l’Arxiver en cap. Personal Distribució del personal per grups professionals Centre Tècnics Tècnics Administra- Auxiliars/ Total superiors mitjans tius Subalterns DSMA (Serveis centrals) 6 2 1 - 9 AHCB 8 10 4 2 24 AMCB 4 3 6 3 16 AFB 3 2 1 2 8 AMD 5(4) 8 - 12 25 AC 4 - - - 4 AI/OA 1 - - 1 2 Total 31 25 12 20 88 (4) Els 5 responsables d’arxiu i gestió documental (RAGD) dels AMD, tècnics superiors en arxivística, dirigeixen 2 arxius de Districte cadascún. Equipaments i infrastructures Centre Superfície Superfície Prestatgeries Prestatgeries Punts de total (m2) dipòsit (m2) instal·lades (m) ocupades (m) consulta en sala AHCB 3.187 1.410 9.112 7.965 59 AMCB(5) 5.776 5.100 20.410 18.356 42 AFB 1.589 327 2.709 1.730 11 AMDCV 420 332 2.445 2.063 6 AMDE 840 812 2.642 1.808 10 AMDS 572 366 4.000 1.923 12 AMDC 225 145 1.123 1.082 12 AMDSG 294 152 1.250 1.044 12 AMDG 427 273 2.400 1.036 17 AMDHG 429 173 2.136 1.244 12 AMDNB 320 244 928 928 7 AMDSA 640 422 1.460 1.337 6 AMDSM 400 200 1.800 1.800 12 ADS 390 370 1.276 1.183 - AEU 750 350 6.000 3.800 12 APMHB - - - 1.936(6) - AIMHB 712 583 1.511 1.450 2 Total 16.971 11.259 61.202 50.685 232 (5) Aquestes dades es refereixen als dos edificis de l’AMCB, la seu central al carrer del Bisbe Caçador, 4, i l’Arxiu Intermedi, al carrer de la Ciutat de Granada, 106-108. (6) Tota la documentació està en custòdia externa. 42 Sumari 2. L’Arxiu en xifres Ingressos i despeses Ingressos i despeses per centre Centre Ingressos Despeses Inversions corrents DSMA - 98.898,15 - AHCB 10.526,64 733.241,88 2.928,79 AMCB 34.809,85 225.185,47 13.117,20 AFB 15.832,11 210.749,30 3.630,00 AMD 8.486,38 385.565,97 - AC - 162.048,31 - Total 69.654,98 1.815.689,08 19.675,99 Sumari 43 3. Memòries dels Centres M3. Meemòrmies delsò cenrtreis - es dels centres Sumari Sum45ari 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Hismtòric òri- edes la Ciudtat dee Balrceslon a centres Sumari Sum47ari 3. Memòries dels Centres | AHCB Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona L’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona (AHCB) continua sent un dels arxius principals del país pel que fa al nombre d’usuaris i consultes. Durant l’any 2016 s’han atès 7.423 usuaris, mentre que les consultes de documentació i peticions d’informació han estat 24.212. Pel que fa a la utilització de la pàgina web de l’Arxiu, els usuaris han estat 30.834 i les consul- tes realitzades, 92.093. Pel que fa a nous ingressos de documentació, cal destacar la donació d’una segona entrega de 395 dibuixos originals de la revista i col·lectiu Butifarra!, així com l’increment dels fons bibliogràfics i hemerogràfics amb l’ingrés de 561 monografies de temàtica barcelonina i de 5.649 exemplars de publicacions periòdiques. També remarquem el projecte de recollida de testimonis orals sobre les Primeres Jornades Catalanes de la Dona, que es van fer l’any 1976, en ocasió del 40è aniversari. L’Arxiu ha continuat els treballs d’organització dels fons arxivístics per posar-los a l’abast dels usuaris i investigadors, i també amb els de gestió i catalogació de les col·leccions he- merogràfiques i bibliogràfiques. Cal destacar la continuació del tractament del fons Gremial, la catalogació dels dibuixos del fons Ricard Castells, la realització de la cronologia del diari El Día Gráfico i l’impuls a la informatització del catàleg del fons bibliogràfic, en què ja s’ha superat el 90% de registres informatitzats i consultables a internet. En matèria de conservació i restauració, s’ha millorat el condicionament d’alguns fons i col·leccions i s’han restaurat 381 documents de tipologies diverses, amb una atenció es- pecial als afectats per tintes ferrogàl·liques, als bans, als fons bibliogràfics i als fons heme- rogràfics històrics. També s’han continuat els projectes de digitalització de documentació, com ara, de la sèrie Acords del fons municipal, dels diaris El Matí i Diario de Barcelona i de diverses publicacions del fons bibliogràfic, així com la incorporació d’imatges digitals als repositoris de preservació i a les plataformes de consulta en línia. I, en l’àmbit de la difusió, s’han dut a terme les jornades “Els gremis de Barcelona” i les xerrades-col·loqui “Les veus de les dones: Guerra Civil, franquisme i transició”. També s’han fet tres exposicions dins el cicle “Un tast de l’Arxiu”: “Les arts de la seda a Barcelona. 500 anys de corporacions sederes a la ciutat”, “Les veus de les dones: Guerra Civil, franquisme i transició” i “Diario de Barcelona. Una empresa periodística, 1792-2009” (novembre del 2016 - març del 2017). Un any més, i per vuitè any consecutiu, també s’ha organitzat la Sumari 49 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 jornada de portes obertes del dia de Corpus. Totes les activitats han tingut molt bona acolli- da, amb un gran nombre de visitants i assistents. Pel que fa a les publicacions, ha estat un any d’activitat intensa, amb l’edició de les obres següents: Proveir Barcelona (coeditada amb el MUHBA), Destinació BCN i L’humor gràfic a Barcelona (coeditades amb Efadós), Mapes i control del territori a Barcelona. Vuit estudis (coeditada amb l’ICGC) i el número 23 de la revista Barcelona Quaderns d’Història. Finalment, destaquem la millora i l’ampliació del recurs digital Barcelona, darrera mirada, amb la incorporació d’una nova capa d’informació que localitza i descriu les fàbriques existents a la ciutat a mitjan segle XIX. El 2016 també ha estat un any de preparació de la commemoració del centenari de la creació de l’Arxiu Històric, que se celebrarà el 2017. Fonamentalment, s’ha treballat en la confecció d’un programa ampli i divers, que inclourà activitats lúdiques, divulgatives i acadèmiques. Ingrés de fons S’han ingressat els fons privats i les col·leccions següents: • 368 documents del fons Família Grenzner. De l’any 1900 al 1990. Segona donació. • 2 documents de la Confraria de la Puríssima Sang de Jesucrist. • 52 dibuixos infantils oferts per Maite Vilaseca. • 395 dibuixos del fons Revista i Col·lectiu Butifarra!. De l’any 1978 al 1986. • 95 fullets i 10 cartells, documents de districtes, de barris i campanyes de l’Ajuntament, de l’any 1981 al 1988. Donació de Joan Àngel Frigola. • 88 impresos de Fòrum de les Cultures de l’any 2004. Donació de Jaume Arisa Albi. • 11 àlbums, 2 sobres, 9 lligalls, 3 carpetes i 158 cartells de propaganda electoral de diver- sos partits i processos electorals, del 1976 al 1978. Donació de Gerard Preminger i Roig. • 25 testimonis orals dins el projecte de recollida de testimonis orals de les I Jornades Cata- lanes de la Dona de l’any 1976. Realitzats per Mercè Lázaro i Isabel Segura. Pel que fa al fons bibliogràfic, s’han incorporat 304 volums per donació, 249 per compra i 8 per subscripció i, al fons hemerogràfic, 3.015 revistes per donació, 37 per compra i 2.597 per intercanvi. Tractament arxivístic Respecte al tractament, la catalogació i la descripció de documents, a continuació es deta- llen les actuacions que s’han dut a terme. Fons Consell de la Ciutat i Ajuntament Modern • Normalització i revisió d’11 inventaris de la sèrie 06.02 “Taula de canvi dels segles XV al XIX”. • Descripció de 483 unitats documentals de la sèrie 02.01-1M “Bans i altres impresos dels segles XV al XVIII”. Fons institucionals • Tractament arxivístic de 46 unitats d’instal·lació del fons Jocs Florals de Barcelona, de l’any 1859 al 1931. 50 Sumari 3. Memòries dels Centres | AHCB Fons privats • Catalogació de 344 unitats documentals, conservades en 5 unitats d’instal·lació, del fons Casa Brusi dels segles XVIII al XX. A més, s’ha normalitzat el quadre de classificació i s’ha elaborat un inventari topogràfic. • Catalogació de 122 partitures de la col·lecció de partitures entre els anys 1843 i 1942. • Estudi i anàlisi de 619 unitats documentals del fons Gremial Notarial, entre els anys 1401 i 1868. • Catalogació de 220 dibuixos del fons personal Ricard Castells i Cots, de l’any 1975 al 2002. • Organització i ordenació de 10 unitats d’instal·lació del fons personal Enrique Oliván i Turrau, Oli, entre els anys 1959 i 2001. • Normalització dels inventaris de fons i col·leccions de gràfics, entre els anys 1800 i 1970. • Transcripció de 50 pàgines de la col·lecció Neus Català, pertanyent al fons oral. • Transcripció de 461 pàgines de la col·lecció Memòria de Sarrià - Sant Gervasi del segle XX. • Transcripció de 65 pàgines de la col·lecció Josep Maria Figueres i Artigues, del segle XX. Fons bibliogràfic i hemerogràfic • 2.965 registres de catalogació de fons hemerogràfics. • 5.509 registres de catalogació dels fons bibliogràfics B+CDU, Entitats, Masriera, Partagàs, Pompeu Gener, etcètera. • 574 registres de catalogació per ser introduïts al catàleg. • 639 registres de catalogació del fons bibliogràfic. • 494 enllaços URL del catàleg de fons bibliogràfics. • 1.153 registres d’autoritats del fons bibliogràfic. • 8.649 registres revisats, modificats i millorats del fons bibliogràfic. • 957 signatures topogràfiques noves en registres ja introduïts al catàleg de fons bibliogràfics. • 121 registres de catalogació de la biblioteca de l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. • 3.000 registres de catalogació dels llibres de la biblioteca Serra Pagès. Sumari 51 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Preservació, conservació i restauració Preservació i restauració S’ha dut a terme el control ambiental i biològic dels dipòsits i de la documentació, així com les tasques bàsiques de neteja i condicionament sobre 180 unitats del fons documental, 116 del fons hemerogràfic i 9.198 del fons bibliogràfic, a fi de prevenir-ne el deteriorament i facilitar-ne la consulta. Amb el mateix objectiu, s’han pres mesures de protecció respecte a 53 unitats documentals restaurades o utilitzades per a exposicions. Amb l’equip tècnic de l’arxiu, també s’han restaurat 190 documents, 54 llibres, 35 revis- tes, 25 bans, 24 opuscles, 19 diaris, 9 plànols, 9 volums de l’Arxiu Medieval, 6 dibuixos, 5 gravats, 2 cartells, 2 pergamins i 1 diploma. Finalment, s’han enquadernat 390 unitats documentals del fons hemerogràfic. Digitalització Pel que fa als projectes de digitalització, destaquen un total de 40.704 imatges de preser- vació dels fons i les col·leccions següents: • 11.244 imatges del fons Consell de la Ciutat i Ajuntament Modern, de l’any 1714 al 1823. • 6.184 imatges de la col·lecció de manuscrits patrimonials del segle XIV i XVIII. • 628 imatges del fons Audiència de Barcelona dels segles XVIII al XIX. • 44 imatges del fons Josep Maria López Picó, del segle XX. • 61 imatges de la col·lecció de plànols, del segle XIX. • 76 imatges de la col·lecció de partitures, del segle XIX. • 3 imatges de la col·lecció de mapes, del segle XVIII. • 1.679 imatges de la col·lecció de naips. • 51 transcripcions de les entrevistes del fons personal Centúria Pi i Sunyer de l’any 1938. • 427 imatges del tast de les veus de les dones del segle XX. Finalment, cal esmentar les 235.690 digitalitzacions del fons hemerogràfic (1814-1969) i les 2.755 del fons bibliogràfic dels segles XIX i XX. Usuaris i consultes Usuaris Externs Usuaris presencials 6.348 Usuaris no presencials 1.075 Total 7.423 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 23.132 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 16.329 Digitals 23.418 Fons sonors 72 Autoreproduccions 25.180 Total 64.999 52 Sumari 3. Memòries dels Centres | AHCB Activitats Durant el 2016 s’han dut a terme diverses accions de divulgació de l’Arxiu, del patrimoni documental i de la història de Barcelona. A la taula següent hi ha un resum de les activitats de difusió: Resum d’activitats Nombre Visitants Visites guiades al centre 18 3.287 Exposicions 3 46.200 Visites guiades a les exposicions 4 66 Jornades de portes obertes: accés lliure 1 1.833 Jornades de portes obertes: visites guiades 16 244 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 7 505 Altres 4 244 Total 53 52.379 Exposicions • “Les arts de la seda a Barcelona. 500 anys de corporacions sederes a la ciutat”. Del 5 de novembre de 2015 al 30 d’abril de 2016, amb 10.340 visitants. • “Les veus de les dones: Guerra Civil, franquisme i transició”. Del 5 de maig al 31 d’octubre de 2016, amb 28.808 visitants. • “Diario de Barcelona. Una empresa periodística (1792-2009)”. Del 10 de novembre de 2016 al 31 de març de 2017, amb 7.052 visitants. Finalment, destaquem que algunes de les nostres exposicions s’han convertit en exposicions en línia: • “Després d’Utrecht. Una Barcelona sentenciada, 1713-1714”. Amb 63 visitants. • “Menjar a Barcelona. Un segle de menús 1880-1980”. Amb 497 visitants. • “Barcelona, darrera mirada”. Amb 5.209 visitants. Sumari 53 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Préstec en comodat • 7 documents a “Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954”. Del 12 de novembre de 2015 al 15 de maig de 2016. Arxiu Fotogràfic de Barcelona. • 2 documents a “Distinció. Un segle de fotografia de moda espanyola”. Del 25 de novembre de 2015 al 27 de març de 2016. Museu del Disseny de Barcelona. • 5 documents a “A bodes em convides. Una història de l’amor i el matrimoni”. De l’1 de desembre de 2015 al 22 de maig de 2016. Museu d’Història de Catalunya. • 3 documents a “La Casa Gralla”. Del 18 de febrer al 16 de maig de 2016. MUHBA. • 1 document a “La Festa de la Música Catalana”. Del 15 de febrer al 31 de març de 2016. Palau de la Música. • 3 documents a “Masó: interiors noucentistes (1911-1916)”. Del 30 d’abril al 25 de set- embre de 2016. Museu d’Història de Girona. • 3 documents a “El procés de Montjuïc”. Del 15 de setembre de 2016 al 28 de febrer de 2017. Castell de Montjuïc. • 1 document a “A l’alba del desenvolupament agrícola al pla de Barcelona”. Del 28 d’abril de 2016 al 12 febrer de 2017. MUHBA. • 12 documents a “Barcelona. La metròpoli en l’era de la fotografia. 1860-2004”. Del 17 de març al 25 de setembre de 2016. La Virreina Centre de la Imatge. • 1 document a “Dalí, Duchamp, Man Ray. Una partida d’escacs”. Del 18 de juny al 17 d’octubre de 2016. Museu de Cadaqués. • 3 documents a “Ikunde. Barcelona, metròpoli colonial”. Del 9 de juny de 2016 al 5 de febrer de 2017. Museu de Cultures del Món. • 11 documents a “Letras clandestinas”. Del 28 d’abril al 30 d’octubre de 2016. Imprenta Municipal (Madrid). • 1 document a “1839. Ante el abrazo de Bergara. Gesto e interpretación”. Del 9 de juny al 23 d’agost de 2016. Museo Zumalakarregi. Del 31 d’agost a l’1 de novembre. Museo Laboratorium de Bergara. 54 Sumari 3. Memòries dels Centres | AHCB Publicacions Pel que fa a les publicacions pròpies de l’arxiu, en destaquen les següents: • Grau, Ramon (coord.). “Ciutat, monarquia i formacions estatals, segles XIII-XVIII”. Revista Barcelona Quaderns d’Història, núm. 23. Trama Tècnic, desembre del 2016. • Palou, Saida (coord.). Destinació BCN. Història del turisme a la ciutat de Barcelona. Coedi- tat: Editorial Efadós, juny del 2016. • Renom, Mercè (coord.). Proveir Barcelona. El municipi i l’alimentació de la ciutat, 1329- 1930. Coeditat: MUHBA, 2016. • Grau, Ramon; Montaner, Carme (ed.). Mapes i control del territori a Barcelona. Vuit estu- dis. Coeditat: Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya, desembre del 2016. • Barjau, Santi; Guiral, Antoni; Sendra, Eloïsa (coord.). L’humor gràfic a Barcelona. 175 anys de tradició humorística catalana (1841-2016). Coeditat: Editorial Efadós, desembre del 2016. A més, s’han presentat les obres següents: • Barcelona i el mar. Coordinat per Ramon Grau. A càrrec de Josep Maria Fradera, catedràtic d’Història Contemporània de la Universitat Pompeu Fabra. Museu Marítim de Barcelona. 16 de febrer. Un total de 35 assistents. • Proveir Barcelona. El municipi i l’alimentació de la ciutat, 1329-1930. A càrrec de Mercè Renom, coordinadora de la publicació, i Ramon Grau, historiador. 10 de març. Un total de 120 assistents. • L’esclavitud a la Barcelona del Renaixement (1479-1516). Publicat per la Fundació No- guer. A càrrec de Juan José López-Burniol, president de la Fundació Noguera, Roser Sali- crú, directora de la Institució Milà i Fontanals del CSIC, Bernard Vicent, director d’estudis de l’École des Hautes Études en Sciences Sociales de París, i Ivan Armenteros, autor. 6 de juliol. Un total de 53 assistents. Conferències i cursos • Jornades “Els gremis de Barcelona”. Organitzades conjuntament amb el MUHBA, coordi- nades per Pere Molas i Xavier Cazeneuve. 12 i 14 d’abril. Un total de 109 assistents. • Xerrada-col·loqui “Les veus de les dones: Guerra Civil, franquisme i transició”. A càrrec d’Eulàlia Vega, doctora en Història Contemporània, Ricard Vinyes, historiador i comissionat de Progra- mes de Memòria de l’Ajuntament de Barcelona, Carme Molinero, catedràtica d’Història Con- temporània (UAB) i directora del CEFID, i Eulàlia Vintró, catedràtica de Grec i dirigent d’ICV. Altres activitats • Taula rodona “Memòria i història”, coordinada per Ricard Vinyes del Comissionat de Me- mòria i Història. Amb la participació de Núria Ricart, Carme Ribas, Julian Bonder, Josep M. Montaner, Ricard Vinyes, Jordi Guixé i Zaida Muixí. 8 de març. Un total de 45 assistents. • Inauguració de l’exposició “Les veus de les dones: Guerra Civil, franquisme i transició”, a càrrec de Mercè Lázaro. 5 de maig. Un total de 32 assistents. • Cloenda i inici del curs de l’Associació Amics de la Barcelona Històrica. Del 16 de juny al 27 d’octubre de 2016. Un total de 127 assistents. • Inauguració de l’exposició “Diario de Barcelona. Una empresa periodística”, a càrrec de Teresa Llorens i Elisa Cano. 10 de novembre. Un total de 40 assistents. • Conferència de Francisco Rico, catedràtic emèrit de Literatures Hispàniques i especialista en El Quixot, amb motiu dels 400 anys de l’arribada del Quixot a Barcelona. “Barcelona, novel·la històrica”. 7 de novembre. Un total de 80 assistents. Sumari 55 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Col·laboracions i relacions externes Seguint una política de col·laboració amb altres entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Renovació del conveni de col·laboració amb la Biblioteca de Catalunya per dur a terme el portal Arxiu de Revistes Catalanes Antigues (ARCA). • Conveni de col·laboració per a la formació pràctica en centres de treball, amb l’Escola Superior de Conservació i Restauració de Béns Culturals de Catalunya. Esmentem, a continuació, alguns professionals de l’Arxiu que han fet participacions com a ponents: • Àngels Busquets, ponència “Les fons documentals gremials de la ciutat de Barcelona”, a la jornada “Els gremis de Barcelona”. 12 i 13 d’abril. Barcelona. • Xavier Tarraubella, comunicació “Barcelona, darrera mirada. Un recurso digital de divulga- ción histórica y documental mediante cartografia antigua”. VII Trobada Ibercarto. 29 i 30 de setembre. Barcelona. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 885 2016 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.800 m Visual 590 m Cartogràfic 47 planeres Sonor 1825 ud. Fons bibliogràfics 142.848 vol. Fons hemerogràfics 14.814 núm. capçaleres / 2.834 m 56 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Mumnicipal òri- eCosnte mpdoranei de lBasrcel ona centres Sumari Sum57ari 3. Memòries dels Centres | AMCB Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona Durant l’exercici 2016 s’han assolit els objectius programats al pla de treball de l’Arxiu i descrits al Pla director del Sistema Municipal d’Arxius. Cal assenyalar que, al mes de gener, l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona (AMCB) va implementar la nova normativa d’accés i reproducció de l’Arxiu (aprovada el 9 de novembre de 2015), que, entre altres novetats, ha comportat que els usuaris puguin reproduir documents d’accés lliure utilitzant els seus propis mitjans. La riquesa i la diversitat dels fons documentals que gestiona l’Arxiu, així com l’ampli període que comprèn, permet als investigadors i a la ciutadania documentar i satisfer un ventall ex- tens de recerques i de tràmits d’interès mitjançant els serveis que ofereix l’Arxiu en la carta de serveis. Aquesta realitat el converteix en un dels centres més utilitzats i reconeguts de Catalunya pel nombre de consultes i d’usuaris que el visiten, així com pel volum d’ingressos nous de documents, que anualment potencia la fortalesa de ser d’utilitat per a la comunitat. Durant l’any 2016 hi ha hagut 8.223 usuaris que, presencialment, han consultat un total de 42.741 documents i han sol·licitat 35.889 reproduccions. A més, s’han atès 25.364 peti- cions d’usuaris remots i, en atenció a les peticions dels usuaris de l’Administració mateixa, s’han atès 20.204 consultes. Cal destacar que durant el 2016 s’ha gestionat l’ingrés de documentació nova, fet que com- porta un increment de 501,73 metres i 752 documents cartogràfics d’obres públiques i orde- nament de la ciutat. De l’apartat de tractament dels documents, cal esmentar l’elaboració de dos catàlegs de do- cuments que presenten un interès rellevant per a investigacions: es tracta del catàleg de les sèries produïdes per la Comissió de Governació (1835-1945), i de la sèrie “Obres i ornamen- tació de cementiris de Barcelona” (1849-1977). Ambdós catàlegs s’han posat a disposició mitjançant el web de l’Arxiu, que es consolida com a portal per obtenir informació bàsica sobre l’Arxiu, els fons documentals i la consulta d’instruments de descripció disponibles en línia. El catàleg en línia s’ha incrementat amb un total de 10.944 expedients nous d’”Obres públiques”, “Obres privades” i “Activitats”. Pel que fa a la intervenció de conservació preventiva, cal destacar la revisió de 194 unitats d’instal·lació, el tractament de 552 unitats documentals i la restauració de 75 documents. Enguany s’han continuat impulsant les accions de substitució de suports, amb la digitalitza- ció de 5.188 unitats documentals per facilitar la consulta i la preservació de l’original i amb l’objectiu de posar a disposició dels usuaris 48.930 imatges noves de sèries molt consulta- des i de gran interès patrimonial. Sumari 59 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Pel que fa a la comunicació dels fons, cal assenyalar la utilització dels documents de l’Arxiu en la materialització de més de 38 treballs d’investigació relacionats amb la ciutat de Barce- lona, tant estudis urbanístics i patrimonials com socials i culturals, que s’han concretat en tesis doctorals, publicacions, exposicions o productes multimèdia. Així mateix, amb l’objectiu de difondre els fons i donar a conèixer el patrimoni ric i divers del centre, durant aquest any s’ha organitzat una nova mostra amb el títol “Transport urbà i ciutat”, comissariada per Albert Gonzàlez Masip, que analitza l’evolució del servei de transport públic de viatgers a la Barcelona contemporània. Aquesta exposició ha permès difondre una selecció de documents del fons documental històric ingressat recentment a l’Arxiu, procedent de les antigues empreses concessionàries, així com de Transport de Bar- celona i de Ferrocarril Metropolità de Barcelona. També, com ja és habitual, enguany s’han organitzat visites a grups i institucions interessades a conèixer el funcionament i els fons de l’Arxiu. Per acabar, volem expressar la voluntat d’assolir nous reptes de millora en matèria d’accés a la documentació municipal durant el 2017. Ingrés de fons S’ha dut a terme l’ingrés de 501,73 metres de documentació textual, del 1919 al 2016, i 752 documents cartogràfics, del 1870 al 1993, del Fons de l’Ajuntament de Barcelona, procedents de 16 transferències ordinàries. Del quadre de resum dels ingressos efectuats, cal ressaltar els següents, pel seu volum: • 112,80 metres de documentació de la secció “Urbanisme i obres”, dins la qual destaca la sèrie “Obres públiques”. • 69,75 metres de documentació de la secció “Finances”, on destaca la sèrie “Expedients de contractació”. • 56,10 metres de documentació de la secció “Patrimoni municipal”, on destaca la sèrie “Expedients de patrimoni”. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la secció Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1990-2014 5,23 Actes protocol·laris i relacions externes 2002-2010 21 Afers jurídics 2005-2010 26,7 Organització i coordinació administratives 1963-2011 12,6 Recursos humans 2010 9 Informació i comunicació 1991-2011 0,75 Finances 1978-2016 142,35 Patrimoni municipal 1971-2010 57,15 Seguretat i atenció ciutadanes 2010 7,95 Urbanisme i obres 1928-2011 219 60 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMCB Altres tipologies documentals Nom Dates extremes Volum (ud.) Plànols d’obres majors 1870 4 plànols Planimetria 1931-1993 748 plànols A més, s’han incorporat 15 volums al fons bibliogràfic procedents d’una donació. Tractament arxivístic S’ha dut a terme l’ordenació, la descripció i la instal·lació de 129 plànols de la sèrie “Edifi- cis i locals” del fons Ajuntament de Barcelona. Pel que fa a la descripció de documents al gestor d’arxius, s’han descrit un total de 23.089 registres entre expedients i plànols, de les sèries següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (registres) Consell Plenari 1840-2000 252 Comissió de Governació 1835-1945 7.305 Funcionaris 1939-2010 30 Laborals 1980-2004 25 Adquisició per donació 1939-1958 25 Alineació per préstec 1954-1956 10 Manteniment de béns 1991-2003 10 Planejament 1987-1999 143 Ordenació de la ciutat 1907-1995 60 Gestió urbanística 1821-2002 135 Activitats 1876-1987 4.380 Obres majors 1836-1989 3.908 Foment/Interior 1821-1955 210 L’Eixample 1853-1955 210 Comissió de Ciutadella 1869-1892 155 Negociat d’Obres Públiques 1955-1980 1.355 Promoció de l’Habitatge 1995-2001 45 Ordenació i gestió del transport 1848-1972 81 Obres i ornamentació 1849-1977 4.840 Sumari 61 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Preservació, restauració i digitalització Preservació i restauració S’han dut a terme tasques de conservació preventiva i condicionament del fons, així com de control ambiental i tractament preventiu de patologies: Condicionament preventiu • 510 plànols de l’Institut Municipal de Mercats de Barcelona corresponents als mercats següents: Galvany, 68 plànols; Concepció, 63 plànols; Clot, 54 plànols; Guinardó, 53 plà- nols; Carmel, 48 plànols; Felip II, 47 plànols; Les Corts, 47 plànols; Estrella, 46 plànols; Abaceria, 42 plànols; Barceloneta, 32 plànols, i Bon Pastor, 10 plànols. • 40 plànols de Josep Puig i Cadafalch de l’Exposició Internacional del 1929. • 5 llibres corresponents a la sèrie documental “Registre Civil Municipal”. Restauració • 19 plànols d’anys diferents de l’Institut Municipal de Mercats de Barcelona corresponents als mercats següents: Galvany, 6 plànols; Abaceria, 4 plànols; Guinardó, 3 plànols; Con- cepció, 3 plànols; Barceloneta, 2 plànols, i Estrella, 1 plànol. • 40 plànols de Josep Puig i Cadafalch de l’Exposició Internacional del 1929. • 1 llibre de la sèrie documental “Registre Civil Municipal”, de l’any 1903-1908. • 1 llibre de la sèrie documental “Consell Plenari”, de l’any 1862. • 1 expedient de la sèrie documental “Obres majors”, de l’any 1934. • 3 expedients de la sèrie documental “Antecedents de permisos d’obres” [1900/1993]. • Documentació diversa d’anys diferents per a l’elaboració de la XII Mostra de Documents: “Transport urbà i ciutat”. Enquadernació • Relligat d’un expedient de la sèrie documental “Obres majors”, de l’any 1899. • Reenquadernació de dos llibres de la sèrie documental “Consell Plenari”, dels anys 1842 i 1877. Digitalització S’han generat un total de 48.930 imatges de preservació dels projectes de digitalització següents: • 10.803 imatges d’expedients amb patologia fúngica d’”Obres públiques”, dels anys 1882 al 1989. • 309 imatges de plànols d’expedients de diverses sèries documentals, dels anys 1856 al 1910. • 33.525 imatges de 46 llibres d’actes del Consell Plenari, de l’any 1907 al 1912. • 279 plànols de l’Institut Municipal de Mercats de Barcelona, de l’any 1980 al 1994. 62 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMCB Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 419 7.804 8.223 Usuaris no presencials 5.160 20.204 25.364 Total 5.579 28.008 33.587 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 42.741 Documents prestats a les oficines 414 Còpies trameses a les oficines 21.811 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 20.727 Fotocòpies de plànols 8.154 Digitals 7.008 Total 35.889 Activitats Durant el 2016, s’han dut a terme diverses accions de difusió de l’Arxiu, de les seves instal·lacions, dels seus fons i de la història de la nostra ciutat. A continuació, s’exposa un resum de les activitats educatives i de difusió realitzades: Resum d’activitats Nombre Visitants Exposicions 1 5.020 Visites guiades a les exposicions 1 50 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 1 30 Total 3 5.100 Activitats educatives Visites Tallers Nombre Assistents Nombre Assistents Secundària 6 115 3 60 Universitària 1 18 1 11 Altres 3 16 Total 10 149 4 71 Exposicions Pel que fa a les exposicions pròpies de l’arxiu, en destaca: • XII Mostra de Documents: “Transport urbà i ciutat”. Del 15 de febrer de 2016 al 30 d’abril de 2017. Un total de 5.020 visitants. • “85è aniversari de la II República”. Del 14 d’abril al 21 de juny de 2016. Institut Vilado- mat. Un total de 600 visitants. Sumari 63 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Exposicions virtuals • XI Mostra de Documents: “Mercats, constructors de la Barcelona contemporània” • XII Mostra de Documents: “Transport urbà i ciutat” Préstec en comodat • 1 document a “La casa Gralla. El periple d’un monument”. Del 17 de març al 22 de maig de 2016. MUHBA. Reproduccions de documents 14 documents per a mitjans audiovisuals: • Recurs audiovisual i interactiu per al futur museu Espai Bombers - Parc de la Prevenció, dels Bombers de Barcelona. Producció: Karavan Films. Marc Petitpierre. • Exposició virtual “Quan plovien bombes”. Producció: EUROM (European Observatory on Memories). Ajuntament de Barcelona. Fernanda Zanuzzi. • Exposició per al projecte d’urbanització de la zona compresa entre el passeig de Fabra i Puig, i els carres d’Escòcia i Ourense. Can Sitjà de Sant Andreu. Centre Cívic de Can Basté. Comissari: Jordi Sànchez. • Una casa a l’est. Curtmetratge gravat a l’Arxiu. Col·lectiu La Santa. Realització: Dani Arar. • Gravació per a la promoció i difusió del llibre Autobiografia de Catalunya. Enciclopèdia Catalana. Venteo, Daniel. • Gravació de l’entrevista al president de l’Associació d’Arxivers - Gestors Documentals de Catalunya (AAC-GD). • El jardí del sol. TV nacional de Croàcia (HTV). 344 documents per a exposicions, publicacions, tesis doctorals i treballs d’investigació, entre els quals destaquem: • Antoni Gaudí. Biografia il·lustrada. Dos de Arte Ediciones, S.L. • Projecte del futur museu Espai Bombers - Parc de la Prevenció, dels Bombers de Barcelona. • L’interiorisme comercial com a patrimoni. Una aproximació des del món del disseny. La fàbrica Seat de Barcelona. Grup de Recerca d’Història i Estudis del Disseny. Centre Uni- versitari de Disseny i Art (EINA). • Guillamon, Julià. L’enigma Arquimbau. Sexe, feminisme i literatura a l’era del flirt. Edito- rial Comanegra. • Lluís Domènech i Montaner (1849-1923). Obra arquitectònica raonada. Vol. 2. Centre d’Estudis Lluís Domènech i Montaner. • Barba, Mateu. Un palau de Barcelona. Història del palau Savassona, seu de l’Ateneu Bar- celonès. Editorial RBA. • Graus, Ramon. “Michel de Bergue, Josep Maria Cornet i Mas, Joan Torras Guardiola. Tres pioneros de las estructuras metálicas en Cataluña”. Universitat Politècnica de Catalunya. • Lizondo, Laura. Article sobre Puig i Cadafalch. Revista de la Society of American Histo- rians. • Blechschmidt-Vogel, Sabine, Martínez-Gámez, Eva; Pernt, Karoline; Stascheit, Marion. Zum Leben und Wirken von Udo Steinberg. Universitat de Ciències Aplicades de Mittweida. • Mur, Jorge. El triunfo del arte. El Orfeón de Graus 1914-1918. Ajuntament de Graus, Cen- tro Espacio Pirineos de Graus. • Anuari d’arqueologia i patrimoni de Barcelona del Servei d’Arqueologia de Barcelona. “Re- fugis”. MUHBA. 64 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMCB • Arboix, Alba. Església i ciutat. El paper dels temples parroquials en la construcció de Bar- celona. Tesi doctoral. • Graus, Ramon. “Arquitectures noucentistes a les estacions del Tren de Sarrià 1912-1931”. Locus Amoenus. Universitat Politècnica de Catalunya. • González Torna, Xavier; Lacuesta, Raquel. El modernisme perdut III. Editorial Base, Ser- veis Editorials de l’Ajuntament de Barcelona. • Exposició “130è aniversari de la Banda Municipal de Barcelona”. Orquestra Municipal de Barcelona. Del 26 de gener fins al 15 de maig de 2016. Sala Pau Casals. Auditori de Barcelona. • Exposició al Palacio del Segundo Cabo. L’Havana. Projecte de cooperació internacional. MUHBA • Exposició “Franco, Victòria, República: impunitat i espai urbà”. Del 8 d’octubre de 2016 al 8 de gener de 2017. El Born Centre de Cultura i Memòria. • 1936-1939 memòria de la Guerra Civil. Memorial Democràtic • Exposició “85è aniversari de la II República”. Institut Viladomat de Barcelona. Fundació Carles Pi i Sunyer, Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona. • Exposició i catàleg “Patufet en guerra. La il·lusió de la normalitat”. Del 19 de gener al 31 d’agost de 2017. Comissari: Julià Guillamon, Memorial Democràtic. • Diversos treballs d’investigació i recerca sobre temes referents a la ciutat, com ara: el Palau de Justícia de Barcelona, 1936-1939 Memòria de la Guerra Civil, Reconstrucció del Gran Teatre del Liceu, Monument a Ildefons Cerdà, Plaça de Llucmajor, La depuració franquista i l’Escola Municipal de Música. Per últim, volem ressaltar la conferència que es va fer el 7 de juny de 2016: “Documentar/ documentals. L’Arxiu Contemporani en els reportatges de TV3”, a càrrec de Miracle Tous, amb 33 assistents. Conferències Conferència pronunciada el 9 de juny de 2015, amb motiu de la celebració del Dia Interna- cional dels Arxius, a càrrec de Josep Maria Almacellas, professor de música i musicòleg, en la qual van assistir 30 persones. Sumari 65 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Col·laboracions i relacions externes En el marc d’una política de col·laboració amb entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Acord de col·laboració entre l’AMCB, la Fundació Carles Pi i Sunyer i l’Institut Viladomat, octubre del 2016 - juny del 2017. • Conveni de col·laboració entre l’Ajuntament de Barcelona i la Fundació Universitat Autò- noma de Barcelona, per acollir estudiants en pràctiques de l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents, abril, juliol i setembre del 2016. • Col·laboració amb el Registre Civil de Barcelona per contribuir a les recerques de les per- sones no localitzades per aquesta institució. • Col·laboració amb el Pla d’ocupació de Barcelona Activa. Projectes, març del 2016. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1820 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 18.442,70 m Cartogràfic 51.843 ud. Fons bibliogràfics 1.135 vol. Fons hemerogràfics 3 nre. capçaleres / 43,20 m 66 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiue Fotomgràfic òri- edes Ba rcedlonaels centres Sumari Sum67ari 3. Memòries dels Centres | AFB Arxiu Fotogràfic de Barcelona El nou model organitzatiu de l’Institut de Cultura ha situat l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona (AFB) dins la Direcció de Sectors i Innovació, amb l’objectiu de portar a terme un treball conjunt amb La Virreina Centre de la Imatge pel que fa a la difusió de la fotografia a la ciutat. En aquesta línia, l’Arxiu ha organitzat dues exposicions al llarg de l’any: “De mur a mur”, en col·laboració amb el festival de fotografia documental DOCfield, arran de la donació del fons Pintades de l’any de la transició, i “Huellas. Humberto Rivas”, que ha permès la presentació d’aquesta magnífica col·lecció adquirida per l’Arxiu l’any 2009, així com la publicació d’un catàleg coeditat amb l’editorial Ediciones Anómalas i diverses activitats que han tingut lloc al Palau de la Virreina. En l’àmbit de la comunicació, s’ha mantingut la presència activa de l’Arxiu en xarxes socials i, al mateix temps, el programa d’itinerància i préstec d’exposicions a altres institucions. És especialment destacable la participació en l’exposició de La Virreina Centre de la Imatge, “La metròpolis en l’era de la fotografia”, comissariada per Jorge Ribalta, i que ha aplegat gairebé 200 fotografies procedents de l’Arxiu, així com de la Fundació Vila Casas o la Uni- versitat de Sevilla, entre altres. En l’àmbit educatiu, l’Arxiu ha acollit nombroses visites, així com alumnes en pràctiques de procedències molt diverses, com l’Escola Superior d’Arxivística de la UAB, l’Escola Serra i Abella de Fotografia i diverses facultats i estudis de la Universitat de Barcelona. A banda, s’ha dut a terme, amb l’equip educatiu CliCme i amb el suport del departament de comu- nicació de l’ICUB, el taller anomenat “Fotoseqüència”, en forma de casal d’estiu, durant el mes de juliol, i també per a l’Escola Verdaguer el mes de setembre, cercant polítiques de proximitat. A part de la difusió, l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona ha continuat amb l’ingrés constant de documents fotogràfics, tant donacions de fons privats com adquisicions a través del Pla na- cional de fotografia o bé fons municipals, entre els quals destaca la intervenció per a la trans- ferència dels fons del Zoo de Barcelona o del Consorci El Far, així com l’ingrés d’imatges procedents del Departament d’Associacionisme i Iniciativa Ciutadana. Plans d’ocupació i diverses contractacions puntuals han permès avançar significativament en treballs de des- cripció, digitalització i comunicació dels fons Postius, Colita, Jordi Gumí i Cardona, Eduard Olivella, etcètera. D’altra banda, l’Arxiu ha continuat participant activament en diversos eixos del Pla nacional de fotografia, amb una exposició virtual sobre els estudis de fotografia a Barcelona, i també amb la participació en una taula rodona dins les jornades “Imatge i recerca històrica”, cele- brada el mes de novembre a Girona. Sumari 69 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Ingrés de fons S’ha dut a terme l’ingrés de 22.423 fotografies del fons Ajuntament de Barcelona, de l’any 1956 al 2015, procedents de 2 transferències ordinàries. A més, el mateix fons Ajuntament de Barcelona ha ingressat 70 fotografies provinents de dos reportatges fotogràfics encarre- gats a Jorge Ribalta i Darius Koehli. També s’han incorporat al fons bibliogràfic 83 volums per donació, 27 per compra i 11 per intercanvi. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació fotogràfica Nom de la sèrie Dates extremes Volum (fotografies) Actes protocol·laris i relacions externes 1956-1985 6.808 Promoció i dinamització cultural 2000-2015 5.908 Foment i suport a l’associacionisme 1997-2014 9.707 A més, s’ha dut a terme l’ingrés extraordinari d’un total de 189.612 fotografies i 98 postals provinents de donacions i adquisicions privades i col·leccions. A continuació, presentem una llista dels fons privats ingressats: • Fons Família Cuyàs Abian. Un total de 236 fotografies de l’any 1920 al 1960. El fons con- té fotografies de temàtica familiar. Corresponen a retrats, celebracions, trobades, sortides i excursions. Són imatges d’àmbit domèstic de gran valor documental, fetes a casa o al carrer, que mostren la vida quotidiana d’una família urbana. Hi destaca un petit conjunt de fotografies de la Guerra Civil del camp de concentració de La Rinconada, a Sevilla. L’autor de les fotografies és Josep Cuyàs Bosch. • Fons Rafael Palacio Turmo. Un total de 330 fotografies de l’any 2015. El fotògraf amateur Rafael Palacio ha fet donació d’un conjunt de negatius de pas universal que s’han annexat a les altres donacions que aquest fotògraf ha fet des de l’any 2006 a l’AFB. La temàtica principal és el barri del Raval. • Fons Josep Salvador Collado. Un total de 259 fotografies de l’any 1928 al 2000. Ha in- gressat a través d’una donació de la senyora Guillermina Salvador Avellaneda. Aplega foto- grafies de temàtica teatral provinents de l’arxiu del seu pare, l’escenògraf Josep Salvador, i del taller d’escenografia Germans Salvador. Aquest material s’annexa a la donació que la senyora Guillermina Salvador Avellaneda va fer l’any 2015. • Fons Jordi Gumí Cardona. Un total de 180.000 fotografies, aproximadament, de l’any 1957 al 2000. La seva vídua, la senyora Roser Prat, n’ha fet donació a l’Arxiu. El fons aplega les fotografies resultat de l’activitat professional de Jordi Gumí. Són fotografies de Barcelona ciutat, pobles, reproducció de quadres de mestres, arquitectura romànica i gòtica i festes. També conté fotografia científica, de publicitat, per il·lustrar llibres i enci- clopèdies, estudis de la llum, agricultura, sanitat, esport, alimentació, retrats i material per al seu llibre de pinacologia. Ha ingressat a través de la fórmula del comodat. • Fons Foto López. Un total de 3.680 fotografies de l’any 1953 al 1998. El senyor Juan López Español ha fet donació a l’Arxiu d’un conjunt representatiu de fotografies de l’estudi Foto López, situat al barri de la Sagrada Família, i que va tancar les portes l’any 2014. Les fotografies, que recullen l’activitat professional de l’estudi, són imatges de casaments, bateigs, comunions i fotos de carnet. 70 Sumari 3. Memòries dels Centres | AFB • Fons “Pintades. Barcelona: de Puig Antich al Referèndum”. Un total de 1620 fotografies de l’any 1974 al 1977. Els fotògrafs Manel Úbeda, Joan Fontcuberta, Enric de Santos, Salvador Obiols, Ramon Pi, Cristina Zelich i el sociòleg Jaume Rodri han cedit, en como- dat, un conjunt de fotografies realitzades entre el 1974 i el 1977 pels integrants del grup Foto FAD, sobre pintades en murs majoritàriament de Barcelona. L’origen d’aquest fons va ser el projecte editorial del llibre Pintades. Barcelona: de Puig Antich al Referèndum, publicat l’any 1977 per La Gaya Ciencia, amb textos de Jaume Rodri i fotografies de Felix Camprubí, Lluís Crusellas, Joan Fontcuberta, Eusebi Gonzàlez, Siso Mitjanas, Josep Moli- ner, Miquel Moix, Lluís Muñoz, Salvador Obiols, Ramon Pi, Enric de Santos, Manel Úbeda, Raül Vendrell i Cristina Zelich. El fons constitueix un registre documental de primer ordre de les vindicacions polítiques i socials de la ciutadania i del combat per l’apoderament popular de l’espai públic als anys setanta. • Fons Vilallonga Serra. Un total de 1.554 fotografies i 67 postals de l’any 1891 al 1993, que ingressen a l’Arxiu a través d’una donació dels senyors Alfonso, Cristina, Silvia i Elena Vilallonga Serra. El fons conté fotografies de la família Vilallonga Serra, pertanyent a la noblesa barcelonina. Alfonso Salvador de Vilallonga i Cabeza de Vaca (1927-1997), vuitè baró de Maldà i Maldanell, tercer baró de Segur, es va casar amb Concepció Serra i Ramo- neda. Actualment, els títols nobiliaris han passat a Alfons de Vilallonga Serra, novè baró de Maldà i Maldanell i quart baró de Segur, un dels fills de la parella. Les fotografies mostren l’activitat personal i pública dels membres de la família. Hi destaquen les imatges dels actes a la casa Palau Falguera, de Sant Feliu de Llobregat, i les generades per la relació amb la família reial espanyola. • Fons Manuel Bosch Mauri. Un total de 732 fotografies, de l’any 1950 al 1959. Les sen- yores Maria Rosa i Maria Lluïsa Rabell Gamarra han fet donació a l’Arxiu d’un conjunt de fotografies fetes pel seu oncle Manuel Bosch Mauri, fotògraf amateur. El fons conté diapo- sitives d’edificis i carrers emblemàtics de la ciutat. També aplega algun conjunt que mostra esdeveniments importants de la història de Barcelona, com ara el XXXV Congrés Eucarístic Internacional. Sumari 71 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 També s’han incorporat al fons de l’arxiu: • A la col·lecció de positius sobre paper i col·lecció de positius directes de càmera: - 36 fotografies, donades per Carme Sala Schnorkowski, de l’any 1920 al 1965. La sen- yora Sala ha fet donació d’un conjunt de fotografies sobre Barcelona, de la major part de les quals és autor el seu tiet fotògraf Antoni Sala Cladera. - 49 fotografies, donades per la família Cobeña, de l’any 1940 al 1949. La senyora Maria Cobeña ha fet donació d’un conjunt de fotografies de temàtica eròtica. - 9 fotografies, donades per August-Cèsar Brillas Nesbitt, de l’any 1949 al 1955. Conjunt de fotografies de temàtica familiar. - 12 fotografies, donades per Antoni Casaponsa, de l’any 1977. Conjunt de fotografies de la manifestació de l’11 de setembre de 1977 realitzades pel seu fill Antoni Casaponsa Fígols. - 5 fotografies, donades per Jordi Jordà, de l’any 1947 al 1949. Conjunt de retrats. - 1 fotografia, donada per Francisco Prieto Rius, de l’any 1910 al 1915. Retrat, de gran format, dels treballadors de la fàbrica tèxtil La Escocesa. - 5 daguerreotips i 1 positiu, donats per Ramon Vila i Pellicer, de l’any 1851 al 1860. - 420 fotografies, donades per Xavier Roca Noguer, de l’any 1951 al 1980. Dos àlbums amb fotografies de Pérez de Rozas del VII Campionat del Món i XVII Campionat d’Europa d’Hoquei sobre Patins (1951) i XXIII Campionat d’Europa d’Hoquei sobre Patins (1957). També un petit conjunt de fotografies d’altres autors. - 41 fotografies, donades per Marçal Fàbregas Riera, de l’any 1920 al 1935. Són imatges de la Barcelona dels anys vint i de personatges de l’època. - 523 fotografies, donades de forma anònima, de l’any 1935 al 1997. Corresponen a re- trats, celebracions, trobades, sortides i excursions. Imatges d’àmbit domèstic, a casa o al carrer, que mostren la vida quotidiana d’una família. - 1 daguerreotip adquirit per l’Arxiu mateix. • A la col·lecció de postals: - 67 postals del fons Família Vilallonga Serra de l’any 1891 al 1993. - 31 postals, donades per Marçal Fàbregas Riera, de l’any 1920 al 1935. 72 Sumari 3. Memòries dels Centres | AFB Tractament arxivístic S’ha continuat el tractament arxivístic (avaluació, ordenació i preservació en caixes noves) de 98 unitats d’instal·lació del fons fotogràfic del Diario de Barcelona de l’any 1900 al 1992, que s’han descrit en una base de dades pròpia. S’ha introduït en el gestor d’arxius la descripció de 22.025 fotografies procedents dels fons i col·leccions següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Nom de la secció Dates extremes Volum (registres) Educació 1877-1993 7 Cultura 1880-2013 3.446 Urbanisme i obres 1880-2011 142 Fons Institucionals, privats i col·leccions Fons institucionals Dates extremes Volum (registres) Exposició Internacional de Barcelona de 1929 1910-1930 4 Fons privats Dates extremes Volum (registres) Antonio Corral Fernández 1979-1982 6 Antonio Rué Dalmau 1905-1935 1 Apel·les Mestres Oñós 1860-1934 1 Família Sucarana 1870-1969 19 Joan Amades Gelats 1880-1960 3 Lluís Plandiura Pou 1902-1952 9 Lola Anglada Sarriera 1870-1947 5 Mossèn Josep Mas Domènech 1890-1935 22 CNT-FAI 1936-1939 3 Diario de Barcelona 1900-1992 194 Editorial López 1870-1920 1.243 Francesc Serra Dimas 1903-1967 183 Frederic Ballell Maymí 1888-1922 4 Josep Badosa Montmany 1920-1936 261 Josep Postius Saura 1945-1980 10.492 Josep Maria Sagarra Plana 1910-1958 10 Nissaga Pérez de Rozas 1922-1990 512 Agrupació Excursionista de Badalona 1870-1930 1 Sociedad de Atracción de Forasteros 1890-1939 19 Tomàs Fàbregas Catarineu 1915-1985 30 Eduard Olivella Falp 1970-2000 5.332 Col·leccions Dates extremes Volum (registres) Col·lecció de negatius de l’AFB 1900-1980 1 Col·lecció d’estereoscòpics de l’AFB 1860-1939 28 Col·lecció de positius sobre vidre de l’AFB 1890-1940 7 Col·lecció de positius sobre paper de l’AFB 1855-2010 40 Sumari 73 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Preservació, conservació i restauració Preservació i restauració S’han dut a terme tasques de conservació preventiva i condicionament sobre 289.561 foto- grafies dels fons i col·leccions següents: • Fons Ajuntament de Barcelona. Un total de 1.949 fotografies de l’any 1880 al 2015. • Fons Josep Postius. Un total de 83.000 fotografies de l’any 1950 al 1970. • Fons Francesc Serra. Un total de 3.734 fotografies de l’any 1920 al 1960. • Fons Rafael Palacio. Un total de 12.000 fotografies de l’any 1953 al 2015. • Fons Ramon Faraudo. Un total de 40 fotografies de l’any 1890 al 1910. • Fons CNT-FAI. Un total de 594 fotografies de l’any 1935 al 1938. • Fons Eduard Olivella. Un total de 3.930 fotografies de l’any 1968 al 2000. • Fons Agrupació Excursionista de Badalona. Un total de 440 fotografies de l’any 1870 al 1900. • Fons Claudio Duran. Un total de 298 fotografies de l’any 1870 al 1889. • Fons M. Ubach. Un total de 75 fotografies de l’any 1950. • Fons Oleguer Junyent. Un total de 2.432 fotografies del 1901 al 1920. • Fons “Pintades. Barcelona: de Puig Antich al Referèndum”. Un total de 800 fotografies de l’any 1974 al 1977. • Fons Jordi Gumí Cardona. Un total de 180.000 fotografies de l’any 1957 al 2000. • Col·lecció de negatius de l’AFB. Un total de 400 fotografies del 1910 al 1950. • Col·lecció d’àlbums de l’AFB. Un total de 3 fotografies de l’any 1890 al 1920. • Col·lecció d’estereoscòpics de l’AFB. Un total de 42 fotografies del 1910 al 1920. • Col·lecció de positius directes de càmera. Un total de 3 fotografies del 1850 al 1865. Digitalització En el marc del projecte de digitalitzacions, s’han generat 33.148 imatges de preservació dels fons següents: • Fons Josep Postius Serra. Un total d’11.625 imatges de l’any 1945 al 1980. • Fons Colita. Un total de 13.000 imatges de l’any 1964 al 2000. • Fons Eduard Olivella Falp. Un total de 4.248 imatges de l’any 1975 al 2000. • Fons Oleguer Junyent. Un total de 347 imatges de l’any 1900 al 1936. • Fons “Pintades. Barcelona: de Puig Antich al Referèndum”. Un total de 600 imatges de l’any 1875 al 1950. • Fons diversos. Un total de 3.328 imatges de l’any 1840 al 2016. 74 Sumari 3. Memòries dels Centres | AFB Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 17 206 223 Usuaris no presencials 167 1.552 1.719 Total 184 1.758 1.942 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats 36.575 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotografies digitals 2.703 Activitats Durant el 2016, s’han dut a terme diverses accions de difusió de l’Arxiu, de les seves instal·lacions, dels seus fons i de la història de la nostra ciutat. A continuació, s’exposa un resum de les activitats de difusió i les visites educatives. Activitats de difusió Nombre Visitants Visites guiades al centre 4 58 Exposicions 3 14.205 Visites guiades a les exposicions 34 680 Visites al centre i a les exposicions 10 166 Jornades de portes obertes: accés lliure 1 479 Conferències, cursos, jornades, congressos i presentacions 2 133 Tallers familiars 1 15 Altres: Activitat Big Draw, casal d’estiu, Nit dels Museus 3 1.786 Total 58 17.522 Activitats educatives Visites Visites Nombre Assistents Nombre Assistents Primària 1 18 - - Secundària 11 60 1 15 Universitària 2 21 - - Altres escoles de fotografia/arxivística 12 195 - - Escola d’adults 2 29 - - Total 28 323 1 15 Sumari 75 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Exposicions Pròpies • “Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954”. Del 12 de novembre de 2015 al 21 de maig de 2016, amb 8.647 visitants. També accessible en línia. • “De mur a mur”. Del 16 de juny al 25 de setembre de 2016, amb 3.287 visitants. • “Huellas. Humberto Rivas”. Del 20 d’octubre al 31 de desembre de 2016, amb 2.271 visitants. Itinerants • “Jacques Leonard”. De l’11 de juny al 27 de novembre de 2016. Prorrogada fins al 21 de maig de 2017. Palau Solterra. Fundació Vila Casas. Torroella de Montgrí (Girona). Un total de 2.444 visitants. Virtuals • “Pérez de Rozas. Crònica gràfica de Barcelona. 1931-1954”. Un total de 2.936 visitants • “De mur a mur”. Un total de 1.860 visitants • “Huellas. Humberto Rivas”. Un total de 311 visitants Préstec en comodat S’ha participat en exposicions d’altres institucions o coproduïdes a través del préstec de fotografies originals: • 44 fotografies per a “Retrats de guerra. Fotografies d’Agustí Centelles”. Del 16 de gener al 21 de febrer de 2016. Fundació Vila Casas. Sant Joan de les Abadesses (Girona). • 110 fotografies, a “Agustí Centelles. Una crònica fotogràfica”. De l’1 de març a l’1 de maig de 2016. Fundació Vila Casas. Museu de Valls (Tarragona). • 44 fotografies per a “Retrats de guerra. Fotografies d’Agustí Centelles”. Del 18 de juny al 21 d’agost de 2016. Fundació Vila Casas. Museu de la Garrotxa (Girona). • 110 fotografies, a “Agustí Centelles. Una crònica fotogràfica”. Del 10 de novembre de 2016 al 8 de gener de 2017. Fundació Vila Casas. Centre Cultural de Terrassa (Barcelona). • 46 fotografies, a “Barcelona, ciutat imaginada”. Del 30 de gener al 22 de maig de 2016. Fundació Vila Casas. Palau Solterra de Torroella de Montgrí (Girona). • 2 daguerreotips i 1 equip de laboratori de daguerreotípia format per 51 elements per a “Viajes en Andalucía: arte y fotografía (1800-1929)”. Del 10 de març al 22 d’abril de 2016. Centro de Iniciativas Culturales de la Universidad de Sevilla (CICUS). Sevilla. • 197 fotografies a “Barcelona. La metròpoli en l’era de la fotografia”. Del 23 de març al 26 de juny de 2016. La Virreina Centre de la Imatge. Barcelona. • 1 fotografia per a “Ramon Casas i les ombres xineses d’Els Quatre Gats”. Del 29 de juny al 27 de novembre de 2016. MNAC. Barcelona. • 4 fotografies a “Fi de partida: Duchamp, els escacs i les avantguardes”. Del 27 d’octubre de 2016 al 22 de gener de 2017. Fundació Joan Miró. Barcelona. • 4 fotografies a “Ramon Casas, la modernitat anhelada”. Del 10 de novembre de 2016 al 19 de febrer de 2017. Fundació Bancària “la Caixa” i el Consorci del Patrimoni de Sitges. Museu Maricel de Sitges (Barcelona). 76 Sumari 3. Memòries dels Centres | AFB Reproduccions de documents S’han reproduït un total de 20 fotografies per elaborar els audiovisuals següents: • Les 7 vides d’Eduard Toda. Juliol del 2016. Productor: MAB’s Videoproduccions. • Dorotea de Chopitea, una senyora de Barcelona. Productor: Media 3.14 SL i Fundació “la Caixa”. I, finalment, s’han reproduït un total de 146 fotografies per a les publicacions següents: • Bastardes Porcel, Montserrat. Les Escoles Bressol de l’Ajuntament de Barcelona. Memòria històrica 1932-2007. Institut Municipal d’Educació. Ajuntament de Barcelona, primer trimestre del 2017. • Bellver Poissenot, Laura. La Editorial Montaner y Simón (1868-1981). El esplendor del libro industrial ilustrado (1868-1922). Universitat de Barcelona. Facultat de Geografia i Història, setembre del 2016. • Carbonell Basté, Sílvia. La formació dels museus tèxtils catalans: Col·leccions i col·leccionistes. Memoria Atrium UB-UAB, octubre del 2016. • Bassegoda, Bonaventura. Eusebi Güell i López (1877-1955). UAB, AB, UdG, UPC, URV, RdL, MNAC. Museu del Disseny, juliol del 2016. • Alaix, Tania; Bellostas, Maria Rosa. La Biblioteca Nacional de Catalunya. Biblioteca de Catalunya, 2016. • Rodríguez Samaniego, Cristina; Panyella, Vinyet. Coup de Fouet, núm. 27. Institut Muni- cipal del Paisatge Urbà i la Qualitat de Vida, juny del 2016. • Grup de Recerca Alter. Archivo China-España 1800-1950. Grup de Recerca Alter, maig del 2016. • Ricart, Núria. Public Space and Memory. Publicacions Universitat de Barcelona, 2016. • Ribalta, Jorge. Barcelona. La metròpolis en l’era de la fotografia, 1860-2004. Editorial RM, març del 2016. • Agència Catalana del Patrimoni Cultural. Web Fotografia a Catalunya Agència Catalana del Patrimoni Cultural, març del 2016. • Vives Chillida, Julio. La recepción de las sillas n.º 14 de Hermanos Thonet y n.º 30 de Jacob & Josef Khon en Barcelona: examen comparativo. Fundació Història del Disseny, març del 2016. • Fundació Privada Hospital de la Santa Creu i Sant Pau. Imatges que fan història: Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, 1870-1970. Fundació Privada Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, primer semestre del 2016. Publicacions Pel que fa a publicacions pròpies de l’arxiu, destaquem: • Zelich Martínez, Cristina; del Carril Helguera, Salvador. “Huellas. Humberto Rivas. Bar- celona: Ajuntament de Barcelona, Arxiu Fotogràfic de Barcelona, Institut de Cultura de Barcelona. Ediciones Anómalas, 2016. Presentacions i conferències S’ha dut a terme la conferència “Pérez de Rozas. En els inicis de la retòrica fotoperiodística moderna”, a càrrec de Xavier Antich i participació d’Emilio Pérez de Rozas, Teresa Ferré i Rebecca Mutell, el 19 d’abril de 2016. A més, cal destacar la taula rodona “Els murs par- len”, moderada per Jaume Rodri, i amb la participació d’Arnau Puig, Manel Úbeda i Patrícia Gabancho, el 28 de juny de 2016. Finalment, cal destacar la realització de 3 sessions formatives de conservació per a universi- taris i escoles de fotografia, entre el 8 de novembre i el 15 de novembre de 2016. Sumari 77 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Col·laboracions i relacions externes Seguint una política de col·laboració amb altres entitats i institucions, s’han signat els con- venis següents: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per a la realització de pràctiques de tractament i organització de documents fotogràfics. 2 mesos. 2 persones (366 hores). • Conveni de col·laboració entre la Generalitat de Catalunya, l’Escola Serra i Abella i l’Institut de Cultura de Barcelona per a la realització de pràctiques de digitalització. 5 mesos. 2 persones (560 hores). • Conveni de col·laboració entre la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona (plans d’ocupació) per a la realització de tasques de digitalització i tractament de fons fotogràfics i treballs previs i paral·lels de conservació preventiva, ordenació, classificació i avaluació dels documents fotogràfics. 6 mesos. 2 persones (1.800 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat Autònoma de Barcelona - Facultat de Filosofia i Lletres, per a la realització de tasques de tractament, preparació, signaturització i digita- lització de fons fotogràfics. 2 mesos. 1 persona (150 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat Autònoma de Barcelona i l’Escola Massana, per a la realització de pràctiques sobre dinamització, programació i execució d’activitats culturals. 3 mesos. 1 persona (300 hores). • Conveni de col·laboració amb la Universitat de Barcelona: - Amb la Facultat de Biblioteconomia i Documentació, per a la realització de pràctiques de tractament d’arxiu de documents fotogràfics. 1 mes. 1 persona (85 hores). - Amb la Facultat de Geografia i Història, per a la realització de tasques de conservació preventiva, descripció, documentació i tractament de documents fotogràfics. 3 mesos. 2 persones (420 hores). - Amb la Facultat d’Economia i Empresa, per a la realització de pràctiques de gestió de projectes expositius i programació d’activitats de documents fotogràfics i la seva difusió en l’àmbit de la cultura. 5 mesos. 1 persona (450 hores). Cal esmentar, també, la participació de dos membres de l’arxiu en grups de treball: • Montserrat Ruiz, 4 sessions al grup de treball FotoMuseumplus. • Jordi Serchs, 7 sessions a la Comissió Nacional d’Impuls del Pla Nacional de Fotografia. Eixos 4 i 5. Palau Marc i Palau Moja. Destaquem la participació de ponents o formadors en els cursos, els seminaris i els congres- sos següents: • Participació en la taula rodona “Plans nacionals de fotografia: models, valoracions i pro- postes”. XIV Jornades Antoni Varés d’Imatge i Recerca. A càrrec de Jordi Serchs. 18 de novembre de 2016. Girona. • Xerrada “Els estudis fotogràfics”. A càrrec de Jordi Serchs. 24 de febrer de 2016. Espai de Fotografia Francesc Català-Roca. • Ponència a la conferència “Barcelona fotografiada”. A càrrec de Jordi Serchs. 18 de maig de 2016. Pati Llimona. • Ponència a la conferència “Territori popular i treballadors en les retòriques fotogràfiques durant la crisi de la Restauració”. A càrrec de Jordi Calafell. 14 d’abril de 2016 Palau de la Virreina, Espai 4. • Taller “Introducció a la conservació del material fotogràfic”. A càrrec de Rafel Torrella. 16 de març de 2016. Espai de Fotografia Francesc Català-Roca. 78 Sumari 3. Memòries dels Centres | AFB • Ponència “El laboratorio Blanxart y el daguerreotipo en Barcelona”. II Simposio Internacio- nal de Fotografia y Patrimonio. A càrrec de Rafel Torrella. 20 d’abril de 2016 Sevilla. • Ponència a “Primeres iconografies fotogràfiques de Barcelona al segle XIX”. A càrrec de Rafael Torrella. 7 d’abril de 2016. MUHBA. • Participació a la taula rodona “Francesc Casañas i Riera. El retrat d’una ciutat (Sabadell 1909-1936)”. A càrrec de Rafel Torrella. 27 de gener de 2016 Museu d’Història de Saba- dell. • Curs: Preservació, conservació i digitalització d’originals fotogràfics. Sessió: “Difusió i ex- hibició d’originals fotogràfics”. A càrrec de Rafel Torrella. 11 de març i 21 d’octubre de 2016. Institut d’Estudis Fotogràfics de Catalunya. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1844 2016 Tipus de document Volum Fons documentals Fotogràfic 3.060.330 ud. Bibliogràfic 1.651 ud. Sumari 79 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiues mumnicipalòs ri- edes dis tricdte els centres Sumari Sum81ari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxius municipals de districte Els deu Arxius Municipals de Districte gestionen la documentació pública i privada del seu àmbit territorial. Des de finals de 2014 la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius ha as- sumit, a banda de la coordinació dels centres i de l’establiment de les línies de treball, la gestió dels recursos humans i econòmics que fins aquell moment depenien de cada districte. L’any 2016 els AMD han tingut 11.138 usuaris, 5.236 han estat presencials i 5.904 han fet les seves consultes o peticions d’informació de forma remota: en total s’han consultat 127.532 documents i se n’han reproduït 68.836 a petició dels usuaris. En relació amb el servei de consulta, s’ha de posar en relleu la implementació de la nova normativa d’accés i reproducció dels AMD (aprovada el 9 de novembre de 2015), que fa possible, entre altres aspectes, la reproducció dels documents a través dels recursos dels mateixos usuaris. També cal indicar que els AMD han gestionat el préstec a les dependències municipals de 6.234 expedients. Les accions de divulgació s’han centrat en la celebració del Dia Internacional dels Arxius, amb activitats com les exposicions “Festa Major de Sants” o “Coral Sant Medir: 60 anys creixent amb el barri”, tallers com “Fotos en conserva. Mitjans casolans per guardar les teves imatges”, visites dramatitzades, etc. Pel que fa a les activitats adreçades al món educatiu, s’ha continuat oferint la programació establerta als diversos nivells educatius. S’han celebrat 60 activitats entre tallers i visites amb la participació de 1.527 alumnes. Cal destacar la incorporació d’una nova activitat: “Què podem trobar a l’Arxiu d’Horta-Guinardó”, un taller de recerca on es planteja un joc de rol aplicant la metodologia de casos per a l’alumnat de 3er d’ESO a partir de documentació de l’Arxiu d’Horta-Guinardó. En l’àmbit de la comunicació, els AMD han contribuït amb més de 100 notícies a ser pre- sents i actius a les nostres xarxes socials i a més s’han confeccionat les pàgines dels centres a Viquipèdia i diversos articles derivats que fan valer els seus fons. Quant als ingressos de documentació procedents de les oficines municipals, s’han rebut 331,54 metres. Així mateix, s’han produït diverses donacions particulars, com el fons de Maria Rosa Mestres, mestra del Poble-sec i activista política; el fons de l’equipament Trans- formadors; el fons de la Societat Coral L’Espiga de les Corts, i la col·lecció de fotografies de la Cooperativa de Teixidors a Mà, entre d’altres. Sumari 83 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Els AMD han continuat els treballs d’organització i descripció de la seva documentació, a més de la digitalització, la restauració i l’aplicació del calendari de conservació, entre altres tasques. Cal destacar els 112.454 registres completats al gestor d’arxius corporatiu, fet que permet posar a l’abast dels usuaris un volum important de documentació perquè pugi ser consultada. Pel que fa a la digitalització, destaquen la col·lecció de cartells de l’AMDCV, les fotografies del Fons del Parc d’Atraccions del Tibidabo i algunes sèries dels fons dels ajunta- ments de Sant Martí de Provençals, Santa Maria d’Horta, Sant Gervasi de Cassoles, Gràcia i les Corts o el fons de la Junta de Regants, entre d’altres. Pel que fa a la gestió documental, a banda de l’assessorament i la formació al personal de les oficines de l’Ajuntament, que es fa de forma continuada, s’ha dut a terme la diag- nosi per conèixer com es gestiona i conserva la documentació al Districte de Gràcia i s’ha proposat un pla de treball que permeti la gestió dels documents electrònics i en paper tot seguint el sistema de gestió documental AIDA. En aquesta línia, els propers anys, tal com ja s’ha fet als districtes de les Corts i Sant Andreu, es preveu que s’estengui a la resta de districtes. D’altra banda, els AMD en general han col·laborat en els diversos òrgans de participació ciutadana, com la Comissió de Memòria Històrica dels districtes, i també amb les entitats i associacions vinculades a la recerca històrica dels diversos barris. 84 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella Ingrés de fons S’han ingressat 44,70 metres de documentació textual a través de 9 transferències ordinà- ries de les unitats administratives. A més, s’han incorporat 4 llibres al fons bibliogràfic pro- vinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Transferències i subvencions 2011 2 Activitats 2012 5 Inspecció. Disciplina urbanística 2011 8,50 Obres majors 2012 3,40 Obres menors 2011-2012 1,20 Edificis i locals (projectes i manteniment) 1988-2012 11,80 Ocupació de la via pública 2012 1,50 Atenció social bàsica individual o familiar (Barceloneta) 1993-2007 9,30 Atenció social bàsica individual o familiar (CSS Ciutat Vella) 1994-2009 2 D’altra banda, s’ha ingressat, de forma extraordinària, una transferència de l’empresa Fo- ment de Ciutat Vella, amb documentació de “Procediments judicials”, de l’any 1996 al 2015, “Contenciós administratiu”, de l’any 1990 al 2010, i “Expropiacions i desnona- ments”, de l’any 1989 al 2011, amb un total de 24,9 metres. Aquest ingrés complementa el fons ja existent de l’ARI, Procivesa i Foment de Ciutat Vella. Gestió documental S’han dut a terme 4 sessions de formació presencial, amb una durada de 4 hores i la par- ticipació de 13 assistents. A més, s’han realitzat 2 sessions d’assessorament general del personal, amb la presència de 6 assistents. Tractament arxivístic Respecte a les actuacions globals que s’han fet sobre els fons, destaca l’ordenació, l’eliminació de duplicats, la descripció i la instal·lació de 954 cartells que formen part de la col·lecció de cartells de l’Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella. A més, destaquem la descripció, al programari d’arxius, de 520 expedients de la sèrie “Activi- tats”, del 2011, i 263 de la sèrie “Convenis”, d’entre els anys 1987 i 2010. Així mateix, s’hi han descrit 955 cartells de la col·lecció de cartells de l’Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella. D’altra banda, en altres aplicacions s’han descrit 400 caixes d’”Edificis i locals (projectes i manteniment)”, d’entre els anys 1988 i 2012. Sumari 85 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem les següents: • Instal·lació en caixes de preservació de 3.005 fotografies, de l’any 1910 al 1990, de l’Arxiu Popular de la Barceloneta. • Neteja d’elements nocius i duplicats de 198 caixes d’expedients de la sèrie “Llicències d’obres majors”, de l’any 2006 al 2010, i substitució de les caixes de conservació permanent. • Destrucció garantida de 77 caixes de duplicats i còpies d’expedients de “Recursos hu- mans”, d’entre els anys 1988 i 2004. • Neteja d’elements nocius de 122 caixes de la sèrie “Inspecció de la via pública”, d’entre els anys 1978 i 1984. • Canvi de 220 caixes de la sèrie “Obres menors”, de l’any 1991 al 1994, per caixes de conservació permanent. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 13 680 693 Usuaris no presencials 250 232 482 Total 263 912 1.175 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats 103.936 Documents prestats a les oficines 1.640 Còpies trameses a les oficines 258 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 14.516 Fotocòpies de plànols 137 Digitals 778 Total 15.431 Activitats S’ha dut a terme una visita guiada a les instal·lacions del centre amb la presència de 5 as- sistents. Així mateix, s’ha participat, des de l’Arxiu, en exposicions i publicacions diverses a través de la reproducció de documents. En destaquen els següents: • Web de presentació de l’exposició virtual del fons fotogràfic Arxiu Popular de la Barce- loneta en col·laboració amb el centre cultural Casa de la Barceloneta 1761 (CB1761). casadelabarceloneta1761.bcn.cat • 38 fotografies a Alsina, Matilde; Arnàs, Genís. Mercats de Barcelona (segle XIX). Albertí Editor. Ajuntament de Barcelona. 2016 86 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Col·laboracions i relacions externes • Col·laboració amb el grup de treball HABITAR de l’ETSAB-UPC per a la redacció de la tesi doctoral de la Sra. Alba Arboix i Alió Església i ciutat. El paper dels temples parroquials en la construcció de Barcelona. • Destaquem la participació en l’elaboració del conveni per entregar la còpia digital de 17.178 fotografies digitalitzades i referenciades per l’Arxiu del fons fotogràfic de l’Arxiu Popular de la Barceloneta a la Casa de la Barceloneta 1761. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1909 2016 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 2.063 m Visual 955 ud. Cartogràfic 33 ud. Fotogràfic 19.389 ud. Sonor 6 ud. Audiovisual 371 ud. Fons bibliogràfics 1.026 vol. Fons hemerogràfics 35 capçaleres / 6 m Sumari 87 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Municipal del Districte de l’Eixample Ingrés de fons S’han ingressat 49,5 metres de documentació textual de l’any 1993 al 2015 a través de 12 transferències ordinàries, i s’han incorporat 10 volums al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Protecció del patrimoni (informes) 2015 0,50 Parcel·lacions 2012-2014 0,80 Devolució d’ingressos indeguts 1993-2015 1 Llicències d’activitats 2012 14 Llicències d’obres majors 2012 8,50 Llicències d’obres menors 2012 0,30 Disciplina urbanística (inspecció) 2012 4,70 Relacions amb organismes i entitats (convenis) 1995-2002 0,70 Contenciós administratiu 2005-2010 4 Responsabilitat patrimonial 2009-2011 5,5 Procediments sancionadors abreujats 199-2011 8 Atenció social bàsica individual o familiar 1993-2009 1,50 A més, cal destacar l’ingrés extraordinari de 4 caixes de documentació que contenen dos- siers, fullets i cartells diversos, i que formen part del fons de l’equipament Transformadors d’entre els anys 1986 i 1988. Gestió documental S’han dut a terme 8 sessions d’assessorament individuals al personal del Districte sobre gestió documental i arxiu. A més, conjuntament amb el director de Serveis Generals, l’Arxiu ha participat en la presen- tació de la nova Llei de transparència i accés, amb la presència de 55 assistents. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaca l’eliminació de 1.248 unitats do- cumentals de documentació sobrera, procedents de les sèries “Activitats”, “Obres majors”, “Obres menors” i “Parcel·lacions”, d’entre els anys 1990 i 2016. D’altra banda, s’han descrit al gestor d’arxius 4.000 expedients d’”Activitats”, del 1995 al 2011. Així mateix, en una altra aplicació s’ha dut a terme la descripció de 12.258 expe- dients d’”Atenció social bàsica individual o familiar”, de l’any 1994 al 2012, i de 2.939 expedients de “Gestió econòmica”, de l’any 1988 al 2000. 88 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem les tasques següents de neteja d’elements nocius i de duplicats i substitució dels suports següents: • 50 unitats documentals de la sèrie “Activitats”, d’entre els anys 1993 i 1995. • 47 unitats documentals de la sèrie “Obres menors”, d’entre els anys 1984 i 1988. • 51 unitats documentals de la sèrie “Atenció social bàsica individual o familiar”, d’entre els anys 1994 i 2009. • 67 unitats documentals de la secció “Finances”, d’entre els anys 2005 i 2009. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 57 1.146 1.203 Usuaris no presencials 8 15 23 Total 65 1.161 1.226 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 3.514 Documents prestats a les oficines 1.386 Còpies trameses a les oficines 20 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 9.156 Fotocòpies de plànols 1.616 Digitals 116 Total 10.888 Sumari 89 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Activitats S’ha cedit una fotografia per elaborar l’audiovisual de la Universitat de Barcelona Les lluites per Barcelona o Barcelona Recorda’t. Producció: Observatori Europeu de Memòries i Ajunta- ment de Barcelona. Direcció: Jordi Guixé i Xavier Montanyà. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1900 2016 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.807,50 m Visual 502 ud. Cartogràfic 105 ud. Fotogràfic 16.504 ud. Audiovisual 2 ud. Fons bibliogràfics 647 vol. Fons hemerogràfics 3,50 m / 41 capçaleres 90 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc Ingrés de fons Durant aquest any s’han dut a terme 15 transferències ordinàries amb un total de 52,40 metres de documentació dels anys compresos entre el 1999 i el 2015. També s’han incorporat 27 volums al fons bibliogràfic i 1 revista al fons hemerogràfic, rebuts per donació. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1999-2015 8,4 Contenciós administratiu 2009-2010 0,8 Responsabilitat patrimonial 2010 2 Reclamacions, queixes i peticions 2014-2015 0,3 Llicències d’activitats 2011 10,5 Obres majors 2010 8,6 Obres menors 2011 14,5 Infraestructures 2010-2011 1,4 Finances 2010 5,9 També s’han transferit a l’Arxiu Central de Prevenció, Seguretat i Mobilitat 1.500 unitats documentals de l’any 1980 al 2010, que havien estat custodiades de forma provisional a l’Arxiu del Districte. A més, s’ha tramés a l’Ajuntament de Bilbao un conjunt de 415 ne- gatius de fotografies procedents de dues donacions d’Anna Ortiz i Joan Planes, perquè es tractava de fotografies del barri d’Uretamendi d’entre els anys 1950 i 1960. També s’han incorporat els ingressos següents provinents de l’àmbit privat: • La Sra. Maria Rosa Mestres ha fet donació de 40 caixes d’entre els anys 1950 i 2010 sobre la mestra del Poble-sec i activista política Maria Rosa Mestres i Pahí, que contenen documentació textual, fotogràfica i gràfica. • El Sr. Antonio Giron Guallar ha fet donació de 61 fotografies, postals d’autobusos i tram- vies d’entre els anys 1950 i 1960. • La Sra. Glòria Barquet Torroja ha fet donació de 33 banderins i segells de la Unió Excur- sionista de Catalunya (Sants), d’entre els anys 1950 i 1960. • El Grup d’Opinió Àmfora ha fet donació de 54 documents: revistes, fulls informatius i in- formació sobre diversos actes, d’entre els anys 2001 i 2016. • El Sr. Joan Castells ha fet donació d’1 fotografia de l’any 1936 sobre milicians fent ins- trucció. • El Sr. Jordi Goñi Morales ha fet donació de 44 documents gràfics del barri del Poble-sec de l’any 2000 al 2010. • El Sr. Xavier Tarrades López ha fet donació de 4 fotografies de la fàbrica de Can Batlló de l’any 1999. Sumari 91 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Gestió documental S’han dut a terme 7 sessions d’assessorament a personal del Districte sobre gestió docu- mental. Tractament arxivístic S’han fet les actuacions globals següents sobre els fons: • Revisió, ordenació, senyalització, canvi de carpetes i instal·lació físicament de 6.500 ex- pedients de la sèrie d’”Antecedents de llicències”, d’entre els anys 1950 i 1987. • Revisió, ordenació, senyalització, canvi de carpetes, instal·lació física i transferència de 235 expedients de la sèrie “Obres menors”, d’entre els anys 2009 i 2011. • Revisió, ordenació, senyalització, canvi de carpetes, instal·lació física i transferència de 96 expedients de la sèrie “Llicències d’activitats” el 2011. D’altra banda, s’ha produït la descripció d’un conjunt d’expedients al programari d’arxius: • 6.500 expedients i 400 plànols de la sèrie “Antecedents de llicències d’activitats”, d’entre els anys 1950 i 1987 i 1915 i 1945, respectivament. • 800 programes de festa major d’entre els anys 1915 i 1945. • 2.750 expedients de la sèrie “Llicències d’activitats”, d’entre els anys 2007 i 2009. • 120 expedients de la sèrie “Llicències d’obres majors”, d’entre els anys 2009 i 2010. • 700 imatges de la col·lecció de negatius de vidre d’entre els anys 1895 i 1955. 92 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Preservació, conservació i restauració S’han dut a terme tasques d’aspiració, neteja, aplanament i consolidació de 5 caixes de documentació dels fons de la Societat Coral la Floresta, la Federació de Comissions de Carrers de la Festa Major de Sants i la Federació d’Associacions d’Entitats i Comissions d’Hostafrancs. En el marc del projecte de digitalitzacions, cal destacar: • 400 imatges de preservació obtingudes de la sèrie “Antecedents d’activitats”, d’entre els anys 1915 i 1945. • 800 imatges de preservació obtingudes dels programes de festa major, d’entre els anys 1925 i 1945. • 415 imatges de preservació obtingudes de les fotografies donades a l’Ajuntament de Bil- bao per part d’Anna Ortiz i Joan Planes, d’entre els anys 1950 i 1960. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 108 619 727 Usuaris no presencials 297 621 918 Total 405 1.240 1.645 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 11.197 Documents prestats a les oficines 638 Còpies trameses a les oficines 75 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 625 Fotocòpies de plànols 624 Digitals 442 Total 1.691 Sumari 93 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Activitats de difusió Durant l’any, s’han dut a terme 3 visites guiades al centre, per donar a conèixer les instal·lacions, els serveis i els fons de l’Arxiu, amb un total de 72 participants. A més, cal destacar la realització d’una jornada de portes obertes, amb una visita a les instal·lacions del centre, amb 40 assistents. D’altra banda, destaquem la realització de dues exposicions pròpies, “Festa Major de Sants”, del 7 de juny al 30 de desembre de 2016, amb 472 visitants, i “Coral Sant Medir. 60 anys creixent amb el barri”, del 9 de setembre al 10 de desembre de 2016, amb 300 visitants. Reproducció de documents per a activitats culturals 3 documents per exposicions • 2 documents. “Espai de literatura, ciutat i natura del MUHBA”. Exposició permanent del MUHBA a la Vil·la Joana. • 1 document. “El mercat del Born”. Del 17 de març a l’octubre de 2017. CCM-ICUB. 206 fotografies per mitjans de comunicació • 10 fotografies a “De mercat a l’aire lliure a punt d’interès públic”. Betevé. 12 de març de 2016. • 9 fotografies a “D’estació de tren a centre cívic”. Betevé. 26 de gener de 2016. • 8 fotografies a “L’avinguda dels teatres”. Betevé. 9 de febrer de 2016. • 11 fotografies a “Can Batlló, la fàbrica dirigida pels obrers”. Betevé. 25 de febrer de 2016. • 14 fotografies a “De la plaça del centre a la plaça de frontera entre barris”. Betevé. 26 de febrer de 2016. • 10 fotografies a “La Colònia Bausili, una barriada amb 90 anys d’història”. Betevé. 15 de març de 2016. • 13 fotografies a “La festa Major de Sants, una de les més antigues de Catalunya”. Betevé. 22 de juliol de 2016. • 12 fotografies a “Desapareguda a la platja de Can Tunis”. Betevé. 8 de setembre de 2016. • 10 fotografies a “L’Orfeó Atlàntida celebra el 90è aniversari”. Betevé. 7 d’octubre de 2016. • 11 fotografies a “L’antic hipòdrom de Can Tunis”. Betevé. 24 d’octubre de 2016. • 11 fotografies a “El funicular més efímer de l’Exposició del 1929”. Betevé. 22 de novem- bre de 2016. • 11 fotografies a “L’última masia de Sants”. Betevé. 7 de desembre de 2016. • 9 fotografies a “L’antic tramvia de Can Tunis, marcat pels despreniments de pedres de Montjuïc”. Betevé. 22 de desembre de 2016. • 18 fotografies a “La Plaça Ordinària”. Hangar Organización. 17 de novembre de 2016. • 47 fotografies a “La Marina de Port i la Marina del Prat Vermell”. Foment de Ciutat, Pla de barris. • 2 fotografies a “Les biblioteques de Barcelona construeixen ciutat”. Biblioteques de Bar- celona. 94 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Reproduccions per a publicacions: • González Toran, Xavier; Lacuesta Contreras, Raquel. El modernisme perdut. Sants - les Corts. Editorial Base, 2017. • Gomis, Cayetana; Guzman, Aaron; Sánchez, M. Glòria. L’Abans de Poble-sec. Editorial Efadòs, 2017. • Segura Soriano, Isabel. Barcelona, ciutat de llibres. Ajuntament de Barcelona, 2016 • Alsina, Matilde; Arnàs, Genís. Mercats de Barcelona. Albertí Editor i Ajuntament de Barce- lona, 2016. Per últim, cal destacar la presència de l’Arxiu a la presentació del Programa d’activitats es- colars per al curs 2016-2017, celebrada al CosmoCaixa el 27 de juny, amb la presència de 60 assistents. A més, el 8 d’agost es va publicar a Youtube i la pàgina web de l’Arxiu Municipal el vídeo Festa Major de Sants. Reivindicació democràtica i popular, elaborat per Layetanaoffice. Col·laboracions i relacions externes Pel que fa a les col·laboracions i participacions externes de l’Arxiu, en destaquem les se- güents: • Conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per a la contractació d’un becari. Una persona. 750 hores. • Participació a la Comissió de Treball de la Memòria Històrica i Història Local de Sants- Montjuïc, destinada a impulsar iniciatives de divulgació de memòria històrica i història local de Sants-Montjuïc, amb una periodicitat bimensual. • Participació al Consell Sectorial de Cultura, destinada a donar suport, des de l’Arxiu, a les activitats proposades al Consell Sectorial de Cultura, amb una periodicitat semestral. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1597 2016 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.923,30 m Visual 6.378 ud. Cartogràfic 283 ud. Fotogràfic 53.955 ud. Sonor 124 ud. Audiovisual 226 ud. Fons bibliogràfics 3.780 vol. Fons hemerogràfics 1.141 capçaleres / 97 m Sumari 95 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Municipal del Districte de Les Corts Ingrés de fons S’han ingressat 44 metres lineals de documentació textual de l’any 2000 al 2013 a través de 16 transferències ordinàries. A més, s’han incorporat 12 volums al fons bibliogràfic i 7 revistes provinents de donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 2000-2013 2,9 Llicències d’activitats 2008-2013 23,4 Llicències d’obres majors 2009-2010 3,6 Llicències d’obres menors 2009-2012 14,1 També s’ha efectuat l’ingrés extraordinari de la documentació de la Societat Coral L’Espiga de les Corts, un conjunt de 29 unitats d’instal·lació d’entre els anys 1924 i 2001. Gestió documental Cal destacar la implantació del sistema AIDA, que ha suposat l’acompanyament i la formació en gestió documental i arxiu per a 35 treballadors del districte. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, en destaquem les següents: • Ordenació, descripció, eliminació, canvi de caixes i instal·lació de 2.105 unitats documen- tals de la sèrie “Llicències d’activitats”, d’entre els anys 2008 i 2013. • Ordenació, descripció, eliminació, canvi de caixes i instal·lació de 4.012 unitats documen- tals de la sèrie “Llicències d’obres majors”, d’entre els anys 2007 i 2012. • Ordenació, inventari, eliminació, transferència, canvi de caixes i instal·lació de 25 unitats d’instal·lació del regidor de districte, d’entre els anys 2006 i 2011. • Inventari i transferència de CD que contenen 72.462 imatges del Departament de Comu- nicació, d’entre els anys 1997 i 2015. D’altra banda, destaquem la descripció, al programari d’arxius, dels registres següents refe- rents al fons Ajuntament de Barcelona: • 1.901 expedients de la sèrie “Llicències d’obres menors”, d’entre els anys 2007 i 2012. 96 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD També cal destacar les descripcions següents, referents a fons privats i col·leccions conser- vades a l’arxiu: • 100 fotografies del fons Francesc Carbonell i Barberà, d’entre els anys 1912 i 2001. • 205 fotografies del fons Joaquim Tapiola i Balmes, d’entre els anys 1920 i 1955. • 257 fotografies de la col·lecció “Homenatge a la Vellesa”, d’entre els anys 1955 i 1975. • 45 postals de la col·lecció “Postals”, d’entre els anys 1900 i 1950. • 700 cartells, d’entre els anys 1956 i 1975. Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem el canvi de carpetes i de senyalització a 413 caixes de la sèrie “Llicències d’activitats” del 2012 al 2013. Pel que fa a la restauració, s’ha fet la neteja, aplanament i consolidació de suport de 10 documents del fons privat Teresa Vilaplana, del 1910 al 1950. Entre els projectes de digitalització duts a terme per l’Arxiu destaquen els següents: • 4.339 imatges de conservació obtingudes de les actes de l’antiga Junta Municipal del 1823 al 1897. • 283 imatges de preservació obtingudes de la col·lecció de cartells del 1956 al 2012. • 93 imatges de preservació obtingudes del fons Francesc Carbonell i Barberà del 1912 al 2001. • 191 imatges de preservació obtingudes del fons Joaquim Tapiola i Balmes del 1920 al 1955. • 268 imatges de conservació obtingudes de la col·lecció “Homenatge a la Vellesa” del 1955 al 1975. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 110 364 474 Usuaris no presencials 315 577 892 Total 425 941 1.366 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 2.993 Documents prestats a les oficines 570 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 19.668(*) Digitals 115 Total 1.255 (*) Aquesta dada inclou les fotocòpies dels dossiers que es donen als alumnes de les activitats pedagògiques. Sumari 97 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Activitats Atenent un dels objectius primordials de l’Arxiu de difusió del patrimoni documental i la his- tòria local a la comunitat educativa, l’arxiu ha rebut la visita de 3 grups d’alumnes d’educació secundària, amb un total de 81 assistents, i ha dut a terme 33 tallers amb la participació de 861 alumnes de primària. També ha fet 5 visites guiades al centre amb la participació de 160 persones i, a més, s’han organitzat 3 visites dinamitzades a Can Deu amb motiu del Dia Internacional dels Arxius, amb la participació de 60 assistents. Destaca, també, la reproducció de 34 documents per a les exposicions següents: • 7 fotografies per a “Investiguem les Corts”. Del 6 al 12 d’octubre de 2016. Centre Cívic Joan Oliver. • 12 fotografies per a “Fem barri, fem Radars”. Del 6 al 12 d’octubre de 2016. Centre de Serveis Socials Les Corts. • 15 fotografies per a “Maquinista i Macosa: una història industrial, urbanística, econòmica i social”. Del 25 d’abril a l’1 de maig de 2016. Ajuntament de Santa Perpètua de Mogoda. Reproducció de 173 documents per a mitjans audiovisuals: • 16 fotografies a “La presó de dones de les Corts i la repressió franquista”. Betevé. 27 de gener de 2016. • 11 fotografies a “Cedeixen fotos i documents de la fàbrica Benet Campabadal a l’Arxiu de les Corts”. Betevé. 2 de febrer de 2016. • 14 fotografies a “La plaça del Centre: de plaça central a plaça de frontera entre barris”. Betevé. 26 de febrer de 2016. • 22 fotografies a “El monestir de Pedralbes, prop de 700 anys d’història”. Betevé. 26 de febrer de 2016. • 9 fotografies a “Una família obrera de la Colònia Castells”. Betevé. 30 de març de 2016. • 17 fotografies a l’”Homenatge a la vellesa de les Corts”. Betevé. 11 de maig de 2016. • 13 fotografies sobre la plaça de la Concòrdia de les Corts. Betevé. 25 de maig de 2016. • 1 fotografia per al Dia Internacional dels Arxius. Visites al Centre Cívic de Can Deu de les Corts. Betevé. 9 de juny de 2016. • 6 fotografies a “L’arxiu de les Corts conserva actes de quan el barri era un municipi inde- pendent”. Betevé. 9 de juny de 2016. • 1 fotografia a “Les Corts tindrà el seu llibre de memòria històrica”. Betevé. 29 de juny de 2016. • 18 fotografies a “L’arxiu personal de la família Brengaret i Framis és testimoni de l’evolució del barri de les Corts”. Betevé. 23 de desembre de 2016. • 43 fotografies a “Recuperar la memòria històrica de la gent gran”. Casal de gent gran Can Novell. Ajuntament de Barcelona (En preparació) • 2 fotografies a “Les biblioteques de Barcelona construeixen ciutat”. Biblioteques de Bar- celona. Reproducció de 77 fotografies per a publicacions: • 60 fotografies a Andrés León, Joan et altri. L’Abans. Barcelona Les Corts. Recull gràfic 1875-1979. Editorial Efadós, 2016. • 4 fotografies a H Arquitectes. Cristalleries Planell. Revista Theknos del CETIB, 2016. 98 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD • 13 fotografies a Gonzàlez Toran, Xavier; Lacuesta Contreras, Raquel. El modernisme per- dut. Sants - Les Corts. Editorial Base, 2017. Per últim, cal destacar la participació de l’Arxiu, amb un punt d’informació, al Programa d’activitats escolars del curs 2016/2017 al CosmoCaixa el dia 27 de juny, amb la participa- ció de 60 assistents. Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Do- cuments per a la realització de tasques de suport. Ha suposat la disponibilitat de 2 persones (750 hores). A més, destaquem la participació en la comissió de treball del nomenclàtor del districte. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1820 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 998 m Visual 5.533 ud. Cartogràfic 398 ud. Fotogràfic 16.989 ud. Sonor 49 ud. Audiovisual 857 ud. Fons bibliogràfics 5.116 vol. Fons hemerogràfics 171 capçaleres / 21 m Sumari 99 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi Ingrés de fons S’han ingressat 15,24 metres de documentació textual del 1995 al 2012, per mitjà de 10 transferències ordinàries, i s’han incorporat 21 volums al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Nupcialitat 1995 1,80 Procediments sancionadors 2002 0,48 Activitats 2012 4,68 Disciplina urbanística 2012 3,60 Llicències urbanístiques 2000 1,20 Obres majors 2012 2,28 Obres menors 2012 0,12 Ocupació de la via pública 2012 0,84 Guals 2012 0,24 Per últim, cal destacar la donació de Jacqueline Jacquet de 177 fotografies, en tres àlbums, d’entre els anys 1950 i 1980. Gestió documental S’han dut a terme 3 sessions d’assessorament general de personal del Districte, a les quals han participat 6 assistents, amb una durada de 4 hores. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem les següents: • Ordenació, descripció i instal·lació de 1.730 fotografies del fons Ajuntament de Barcelona, del 1894 al 2009. • Ordenació, descripció i instal·lació de 405 unitats documentals de la “Col·lecció de pos- tals”, del 1854 al 1997. D’altra banda, s’han descrit, al programari d’arxius, 644 expedients de la sèrie “Llicències d’activitats”, de l’any 2012, i 101 unitats documentals de la sèrie “Llicències d’obra ma- jor”, de l’any 2012. Així mateix, s’ha dut a terme la descripció de 10.859 fotografies del fons Parc d’Atraccions del Tibidabo, del 1886 al 2002. 100 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les actuacions de conservació preventiva i condicionament del fons, destaquem el tractament d’aplanament i consolidació de 22 unitats documentals, del 1877 al 1878, del fons de l’antic Ajuntament de Sarrià. A més, s’han digitalitzat 12.225 imatges de preservació obtingudes d’”Obres particulars” del fons de Sant Gervasi de Cassoles, del 1884 al 1897, 21.216 d’imatges de preservació de la secció “Població” del fons de Sant Gervasi de Cassoles, del 1843 al 1925, i 12.503 imatges de preservació obtingudes del fons Parc d’Atraccions del Tibidabo, del 1886 al 2002. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 15 470 485 Usuaris no presencials 657 298 955 Total 672 768 1.440 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 1.281 Documents prestats a les oficines 486 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 3.389 Fotocòpies de plànols 109 Imatges digitals 3.204 Total 6.702 Sumari 101 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Activitats Dins el programa de difusió de l’Arxiu i els seus fons, l’Arxiu ha organitzat una visita guiada a les instal·lacions del centre amb la participació de 5 persones. Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents durant 6 mesos. Una persona (650 hores). Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1714 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.228,04 m Cartogràfic 634 ud. Fotogràfic 17.959 ud. Fons bibliogràfics 379 vol. Fons hemerogràfics 10 núm. capçaleres / 3,5 m 102 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Gràcia Ingrés de fons S’han incorporat al fons 13,68 metres de documentació administrativa del 1997 al 2011 provinents de 9 transferències ordinàries. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Particulars 2009 2,04 Responsabilitat patrimonial 2006-2011 1,56 Contractació administrativa 2010 4,56 Disciplina urbanística. Inspeccions 2003-2010 0,60 Activitats 2010 0,36 Obres majors 2001-2011 3,12 Obres menors 2002-2010 0,36 Ocupació de la via pública 1997-2011 0,96 Divisió horitzontal 2011 0,12 A més, s’han ingressat de forma extraordinària un conjunt de 24 fotografies de la Cooperativa de Teixidors a Mà de l’any 1929 al 1993. Gestió documental S’han dut a terme 47 sessions d’assessorament general a 45 professionals de departaments diversos del Districte sobre temes de gestió documental i tractament arxivístic, 2 sessions de formació amb 3 assistents i 6 hores de dedicació. D’altra banda, cal destacar la realització d’una diagnosi de tot el Districte per implantar el sistema AIDA. Sumari 103 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Tractament arxivístic S’han descrit, al programari d’arxius, 1.416 registres del fons Ajuntament de Barcelona que es detallen a continuació. Hi destaquen, especialment, 846 registres de la sèrie documental “Activitats”, de l’any 1973 al 2007, i 695 registres de la sèrie documental “Obres majors”, de l’any 1980 al 2016 Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Actes protocol·laris i relacions externes 1987-2011 27 Afers jurídics 1990-2009 73 Organització i coordinació administratives 1980-2011 3 Finances 1974-2012 308 Educació 1974-2002 21 Cultura 1996-2010 63 Seguretat i atenció ciutadanes 1999 1 Transports i circulació 1973-2001 2 Urbanisme i obres 1936-2016 2371 Medi ambient 1999 1 Esports 1980-2006 31 A més, cal sumar-hi la descripció de 7.154 positius i 5.304 negatius i 546 diapositives del fons de l’Ajuntament de Barcelona de l’any 1977 al 2006. Així mateix, s’han descrit 50 imatges de la col·lecció “Carrer gran” i 1.179 imatges de la col·lecció de petites donacions d’entre els anys 1900, aproximadament, i 2002. Preservació, conservació i restauració Destaquem la restauració de 48 expedients de llicències d’obres privades del fons de l’Ajuntament de Gràcia dels anys 1853, 1855, 1857, 1878, 1879 i 1891. D’altra banda, també s’ha produït la restauració de 25 imatges de la Cooperativa de Teixidors a Mà de Grà- cia. En el marc del projecte de digitalització de fons, destaquem l’obtenció de 5.200 imatges de preservació d’expedients d’obres d’infraestructura del fons de l’Ajuntament de Gràcia, d’entre els anys 1889 i 1897. 104 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 8 537 545 Usuaris no presencials 659 176 835 Total 667 713 1.380 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 1.907 Documents prestats a les oficines 565 Còpies trameses a les oficines 8 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 2.035 Fotocòpies de plànols 900 Digitals 956 Total 3.891 Activitats L’Arxiu ha col·laborat en activitats i projectes culturals i de difusió, com ara exposicions, audiovisuals i publicacions, amb la reproducció de 271 documents. S’han reproduït 77 documents per a exposicions externes: • 51 imatges a “Veïns, cases, carrers i places”. Biblioteca Jaume Fuster, juny del 2016. Projecte pedagògic de l’Institut Serra i Bonastre, amb alumnes de 2n d’ESO. • 1 imatge a un plafó informatiu a l’espai didàctic de la Casa Terrades (de les Punxes). Pro- duccions Culturals Transversal. • 18 imatges a “Els Pastorets”. Dins de l’any Josep Maria Folch i Torres. • 4 imatges a “Franco, República i Victòria. Impunitat i espai urbà”. El Born Centre de Cul- tura i Memòria de l’Ajuntament de Barcelona. • 1 imatge a “Mercat del Born”. El Born Centre de Cultura i Memòria de l’Ajuntament de Barcelona. • 2 imatges a la pàgina web de la Fundació Catalunya - La Pedrera. S’han reproduït 36 documents per a mitjans audiovisuals: • 30 imatges a La mitad invisible. TVE. 11 d’octubre de 2016. • 4 imatges a programes de festa major. MUHBA. • 1 imatge a un vídeo històric i divulgatiu destinat al futur Museu de Bombers de Barcelona. Karavan Films. • 1 imatge a un programa televisiu de #0. Movistar+. Molinos de Papel Producciones. S’ha dut a terme la reproducció de 158 documents per a publicacions: • 3 imatges a Juventí, Pere. Gegants sitgetans. Retrospectiva del fet geganter sitgetà. Agru- pació de Balls Populars de Sitges. Sumari 105 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 • 1 imatge d’un plànol a Segura, Isabel. Barcelona, ciutat de llibres. Ajuntament de Barcelona. • 48 imatges a Alsina, Matilde; Arnàs, Genís. Mercats de Barcelona (segle XIX). Albertí Edi- tor. Ajuntament de Barcelona. 2016 • 2 imatges a Tierz, Carme. Els Pastorets de Folch i Torres. Editorial Mediterrània. • 6 imatges a Albert Telese. La ceràmica catalana datada com a punt de referència. Butlletí Informatiu de Ceràmica. Associació Catalana de Ceràmica. • 98 imatges de diversos fons per a l’elaboració de material pedagògic. Col·laboracions i relacions externes Cal destacar la creació d’un conveni de col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents per a l’estada de pràctiques d’una persona del mes d’abril a desembre. (750 hores). Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent S. XVII 2011 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.035,63 m Visual 1.820 ud. Cartogràfic 12 ud. Fotogràfic 19.125 ud. Sonor 52 ud. Audiovisual 25 ud. Fons hemerogràfics 300 capçaleres / 30 m 106 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte d’Horta-Guinardó Ingrés de fons S’han ingressat 37,68 metres de documentació del 1989 al 2012 provinents de 25 trans- ferències ordinàries, i 3 llibres d’entre els anys 2014 i 2016 al fons bibliogràfic, en concepte de donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Nupcialitat 2004-2012 2,04 Junta de portaveus de districte 2008-2011 0,12 Consells de participació 2002-2011 0,24 Comissions consultives de govern de districte 2005-2011 0,12 Responsabilitat patrimonial 2009-2011 4,20 Procediments jurídics externs 2004-2012 3,60 Transferències i subvencions 2010-2011 3,72 Manaments d’ingrés 2010-2011 0,60 Contractació administrativa 2010-2011 11,16 Bestretes 2010-2011 0,24 Obres menors 1989-1990 0,12 Obres públiques 2010-2012 7,08 Obres públiques. Manteniment 2009-2012 1,08 Atenció social individual o familiar 1994-2009 3,36 Gestió documental S’han dut a terme 5 accions formatives sobre gestió i tractament documental a 7 professio- nals, amb un total de 12,5 hores. Tractament arxivístic S’han fet les següents actuacions globals sobre els fons: • Canvi de suports a 400 unitats documentals del fons Caminal, d’entre els anys 1940 i 2002. • Classificació, ordenació, canvi de camises i numeració de 9,02 metres de documentació corresponents a les seccions “Serveis militars”, “Població”, “Eleccions”, “Ensenyament”, “Cultura” i la sèrie “Obres de particulars” del fons de l’Ajuntament de Sant Joan d’Horta, de l’any 1803 al 1823. Sumari 107 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 A més, s’han descrit al programari d’arxius 324 expedients d’”Activitats” de l’any 1996, i 93 expedients d’”Obres majors” de l’any 2002 corresponents al fons Ajuntament de Barce- lona. D’altra banda, s’ha descrit al mateix programari d’arxiu 2.160 documents i expedients del fons de l’Ajuntament de Sant Joan d’Horta. Preservació, conservació i restauració Cal destacar les tasques de restauració de 3 llibres del registre d’oficis i 1 del padró d’habitants del fons de l’Ajuntament de Sant Joan d’Horta de l’any 1869 al 1873. A més, s’han obtingut, a través de dos projectes de digitalització, 163 imatges de preserva- ció del fons Jaume Caminal i 4.239 imatges de preservació dels expedients d’”Obra privada” del fons de l’Ajuntament de Sant Joan d’Horta. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 38 204 242 Usuaris no presencials 350 147 497 Total 388 351 739 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 519 Documents prestats a les oficines 294 Còpies trameses a les oficines 87 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 1.400 Fotocòpies de plànols 49 Digitals 187 Total 1.636 108 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Activitats Es va organitzar, amb motiu de la commemoració del Dia Internacional dels Arxius, la taula rodona “Arxius i recerca històrica local” al Centre d’Entitats Mas Guinardó el dia 8 de juny, amb la participació de 60 persones. A més, cal destacar la realització de dues activitats educatives: un taller amb estudiants de secundària, amb la participació de 25 assistents, i la segona, una visita al centre per part d’un grup d’alumnes universitaris, amb la participació de 6 persones. Col·laboracions i relacions externes S’han establert els convenis de col·laboració següents, amb entitats i institucions externes: • Escola Superior d’Arxivística i Gestió Documental per al tractament i l’organització del fons de Sant Joan d’Horta. Un alumne. Del desembre del 2015 al juliol del 2016 (750 hores). • Pràctiques de formació dual per realitzar la descripció analítica de la sèrie Contractació administrativa del 1998 al 2001. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1666 2012 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.176,04 m Visual 320 ud. Cartogràfic 11.417 ud. Fotogràfic 10.607 ud. Fons bibliogràfics 2.292 vol. Fons hemerogràfics 190 núm. capçaleres / 12 m Sumari 109 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris Ingrés de fons Durant aquest any s’han dut a terme 13 transferències ordinàries amb un total de 21,12 metres de documentació dels anys compresos entre el 1989 i el 2011. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Consell Municipal de Districte 2005-2010 1,32 Nupcialitat 2003-2011 1,56 Audiències públiques 2008-2010 0,24 Actes protocol·laris i relacions externes 2009-2011 0,36 Transferències i subvencions 2009 3 Contractació administrativa 2008-2010 4,44 Llicències d’activitats 2002-2010 0,60 Obres majors 2004-2010 1,44 Obres menors 2001-2011 4,68 Ocupació de la via pública 1989-2011 0,36 Atenció social bàsica 1995-2009 1,80 Gestió documental S’ha assessorat 5 professionals del districte sobre gestió documental i tractament arxivístic, amb un total de 3 hores invertides. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaquem les següents: • Neteja, canvi de suports, retolació i revisió i actualització de la informació al programari d’arxius de 2.794 expedients de la sèrie “Antecedents de permisos d’activitats”, de l’any 1899 al 2000. • Neteja i eliminació de duplicats, canvi de suports, retolació i revisió i homogeneïtzació de la descripció al programari d’arxius de 310 expedients d’”Obres majors”, de l’any 1998 al 2002. D’altra banda, s’han descrit, al programari d’arxius, 670 expedients d’”Activitats”, dels anys 2008, 2009 i part del 2010, i d’”Obres menors”. També s’han descrit 4.008 fotografies del fons Ajuntament de Barcelona. 110 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 27 103 130 Usuaris no presencials 138 20 158 Total 201 151 352 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 63 Documents prestats a les oficines 152 Còpies trameses a les oficines 348 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 743 Fotocòpies de plànols 63 Total 806 Activitats S’ha col·laborat amb la reproducció de diversos documents per a exposicions i publicacions. En destaquem les següents: • 1 fotografia a la inauguració de la plaça de la República, al districte de Nou Barris, l’abril del 2016. • 3 fotografies a “Franco, República i Victòria. Impunitat i espai urbà”. El Born Centre de Cultura i Memòria, octubre del 2016. • 1 fotografia al calendari de l’Editorial Efadòs per a l’any 2017. • 6 fotografies al vídeo de Biblioteques de Barcelona. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1341 2011 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1047,44 m Visual 57 ud. Fotogràfic 16.403 ud. Fons bibliogràfics 2.650 vol. Fons hemerogràfics 353 capçaleres / 15 m Sumari 111 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu Ingrés de fons S’han ingressat 14,52 metres de documentació textual que s’han incorporat al fons Ajunta- ment de Barcelona, i 58 cartells procedents del Departament de Comunicació del Districte, a través de 12 transferències ordinàries. Finalment, s’han incorporat 10 volums al fons bi- bliogràfic i 7 revistes al fons hemerogràfic provinents d’una donació particular. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Acció i òrgans de govern 1996-2010 0,12 Consell Municipal de Districte 2007-2010 0,12 Nupcialitat 2007-2010 0,12 Comissió Permanent de Districte 2007-2010 0,12 Finances 1996-2010 0,12 Suport a les iniciatives privades 2011 0,72 Activitats 1987-2008 0,96 Obres majors 1995-2008 0,48 Obres menors 2008 0,24 Obres públiques 1989-2012 3,24 Guals 2000-2002 0,12 Atenció social bàsica individual o familiar 1994-2009 7,92 Gestió documental S’ha dut a terme una transferència de 33,06 metres a l’Arxiu Central de Seguretat de la documentació de la Unitat Territorial 9 de la Guàrdia Urbana de l’any 1999 al 2005. Tractament arxivístic Destaquem la descripció, al programari d’arxius, de les sèries documentals següents que formen part del fons Ajuntament de Barcelona: • 5 llibres de la sèrie “Consell Municipal del Districte”, de l’any 2007 al 2010. • 4 llibres de la sèrie “Nupcialitat”, de l’any 2007 al 2010. • 4 llibres de la sèrie “Comissió de Govern de Districte”, de l’any 2007 al 2010. • 485 expedients de la sèrie “Suport a les iniciatives privades”, de l’any 2011. • 38 expedients de la sèrie “Activitats”, de l’any 1987 al 2008. 112 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD • 7 expedients de la sèrie “Obres majors”, de l’any 1995 al 2008. • 1 expedient de la sèrie “Obres menors”, de l’any 2008. • 8.086 expedients de la sèrie “Antecedents”, de l’any 1901-1987. A més, cal destacar la descripció, al mateix programari d’arxius, de 1.104 unitats documen- tals de la col·lecció de cartells de l’Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu. Així mateix, s’han descrit 14 unitats documentals del fons Joan Termes i Riera. També s’ha confeccionat el quadre de classificació i s’ha descrit el fons de la Societat Cul- tural i Esportiva La Lira de Sant Andreu de Palomar, 3 metres de documentació diversa de l’entitat des del 1870 fins al 2013. Per últim, s’han descrit, en altres aplicacions, 138 projectes de la sèrie “Obres públiques”, de l’any 1989 al 2012, 147 expedients de la sèrie “Activitats”, de l’any 2016, i 1 expedient de la sèrie “Obres menors”, de l’any 2008. Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les accions de conservació preventiva dels fons, en destaquem les següents: • Neteja i condicionament de 2.402 expedients del fons de la Sèquia Comtal, de l’any 1830 al 1900. • Neteja i condicionament de 138 unitats documentals al fons Joan Sardà i Vila, de l’any 1919 al 1958. • Revisió, canvi de carpetes, instal·lació física i senyalització de la col·lecció de cartells de l’AMDSA de l’any 1948 al 2014. Per últim, cal destacar la realització de dos projectes de digitalització: el primer, amb l’obtenció de 17.843 imatges de preservació del fons Junta de Regants del Rec Comtal, i el segon, amb l’obtenció de 419 imatges de preservació del fons de l’Ajuntament de Sant Andreu de Palomar. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 39 219 258 Usuaris no presencials 262 305 567 Total 301 524 825 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 444 Documents prestats a les oficines 390 Còpies trameses a les oficines 19 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 795 Fotocòpies de plànols 37 Digitals 36 Total 868 Sumari 113 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Activitats El 9 de juny, en el marc del Dia Internacional dels Arxius, es va dur a terme una jornada de portes obertes amb 70 persones participants i el taller “Fotos en conserva. Mitjans casolans per guardar les teves imatges”, amb 23 participants. Pel que fa a les activitats educatives, s’han fet 2 tallers per a grups d’educació especial amb la presència de 21 assistents. Destaquem, també, la reproducció de documents per a les publicacions següents: • 1 fotografia a March, Enrich H. El Rec Comtal: 1.000 anys d’història. Ajuntament de Bar- celona. Viena Edicions. • 9 plànols a Fuentes Milà, Sergio. Josep Domènech i Estapà. Últim arquitecte municipal de Sant Andreu de Palomar (1883-1897). Centre d’Estudis Ignasi Iglésias. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1543 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.507,39 m Visual 5.661 ud. Fotogràfic 19.299 ud. Fons bibliogràfics 246 vol. Fons hemerogràfics 152 capçaleres / 11 m 114 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí Ingrés de fons S’han ingressat 14,04 metres de documentació textual dels anys 1996 al 2011 a través de 10 transferències ordinàries, i s’han incorporat 5 llibres al fons bibliogràfic provinents d’una donació particular i 1 capçalera al fons hemerogràfic de l’any 1931. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Nupcialitat 2011 2 llibres Òrgans complementaris de govern 2011 1 m Convenis 2010 0,12 m Responsabilitat patrimonial 2006-2007, 2009 0,36 m Sancionadors 1996, 2000 0,12 m Expropiacions 2003-2005, 2011 0,12 m Activitats 2008 0,12 m Inspecció 2006 0,12 m Obres majors 2008-2009 1 m Atenció social bàsica individual o familiar (CSS Poblenou) 1994-2009 10,92 m A més, cal destacar l’ingrés, de forma extraordinària, d’un exemplar del diari La veu de Sant Martí, del 30 de maig de 1931, i un llibre copiador de receptes de la farmàcia del Sr. Joan Gratacós de Sant Martí de Provençals, de l’octubre del 1918. Gestió documental S’ha dut a terme l’assessorament a dos professionals del Districte sobre gestió documental i arxiu. Tractament arxivístic Pel que fa a les actuacions globals sobre el fons, destaca l’aplicació del calendari de conser- vació i accés a la documentació sobre 1.024 expedients de la sèrie documental “Ocupació de la Via Pública” dels anys 2001 a 2010. D’altra banda, s’han descrit al programari d’arxius aquest seguit d’expedients del fons de l’Ajuntament de Barcelona: • 1.221 expedients de responsabilitat patrimonial dels anys 2006-2007 • 27 expedients de procediments sancionadors dels anys 1996-2000 • 20 expedients d’expropiacions i desnonaments dels anys 2003-2011 Sumari 115 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 • 444 expedients de parcel·lacions dels anys 2004-2009 • 1 expedient d’activitats de l’any 2008 • 3 expedients d’obres majors dels anys 2008-2009 • 349 expedients d’obres menors dels anys 1999-2005 • 14.352 expedients d’antecedents de permisos d’activitats dels anys 1901-1987 • 271 reportatges de publicitat i imatge dels anys 2004-2014 També s’ha descrit un metre de documentació del fons Josep Rocher Téllez dels anys 1972 al 1986. Així mateix, cal destacar la descripció en una altra aplicació, d’un conjunt de 6.630 expe- dients de contractació administrativa dels anys 1990-2007. Preservació, conservació i restauració Pel que fa a les tasques de conservació sobre el fons, en destaquen la neteja, consolidació i adequació sobre 690 expedients de la sèrie de llicències d’obres particulars del fons muni- cipal de Sant Martí de Provençals dels anys 1856 al 1871. Dels projectes de digitalització, cal destacar l’obtenció de 49.460 imatges de preserva- ció procedents de diverses sèries: obres particulars (1844-1897); inspeccions industrials (1853-1897); llibres de registres de secretaria (1827-1897); registres sanitaris (1852- 1897), del fons de l’antic Ajuntament de Sant Martí de Provençals. S’han digitalitzat 55 expedients dels anys 1843 a 1905 del fons del Jutjat de Pau de Sant Martí de Provençals amb un total de 1.485 imatges de preservació. També s’ha instal·lat un nou maquinari de climatització al dipòsit de l’arxiu. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 12 467 479 Usuaris no presencials 341 234 575 Total 353 701 1.054 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 1.678 Documents prestats a les oficines 471 Còpies trameses a les oficines 131 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 5.232 Digitals 653 Total 5.885 116 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD Activitats En el marc dels projectes de difusió i organitzats des de l’arxiu en destaca una visita guiada a les instal·lacions del centre d’arxiu, amb la participació de 20 assistents. A més, dins les activitats educatives, podem parlar de la realització de 4 tallers i 6 itineraris per a grups d’educació primària, amb la participació de 75 i 153 assistents, respectivament, 6 itineraris per a alumnes d’universitats amb la presència de 250 assistents, i 2 tallers per al grup de memòria activa, amb la participació de 30 assistents. En total, hi han participat 508 alumnes. D’altra banda, des de l’Arxiu s’ha col·laborat en un seguit d’exposicions, audiovisuals i pu- blicacions a través de la reproducció de documents, que queden desglossats de la manera següent: Reproduccions per a exposicions • 42 documents per “Sant Martí de Provençals, 300 anys d’un Ajuntament”. Del 4 de no- vembre al 30 de novembre de 2016. Centre Cívic de Sant Martí. • 1 document per “Júlia, el desig. Ramon Casas”. Del 10 de maig al 20 de juliol de 2016. Cercle del Liceu. • 58 fotografies per “Jo hi era i vull ser-hi”. Del 3 d’octubre al 3 de novembre de 2016. Biblioteca Sant Martí, projecte “Cicle de barris”. • 3 fotografies per “Els barris de barraques de Montjuïc, Sants i les Corts”. Del 20 d’abril al 23 de juny de 2017. Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc. • 22 fotografies pel 25è aniversari del Centre Cívic Can Felipa, maig del 2016. Reproduccions per a mitjans audiovisuals • 4 fotografies pel programa “Arxiu 73. Línia d’autobús La Catalana”. Betevé. • 2 fotografies per la felicitació de Nadal de les biblioteques de Barcelona. • 10 fotografies al Servei a les Persones i Territori del Districte de Sant Martí. Projecte “Som memòria històrica: Sant Martí de Provençals, la Verneda i la Pau, el Besòs i el Maresme” (10 fotografies). • 1 fotografia per l’article “Bugaderes”, Blog de Barcelona. Tenim punts en comú - La meva Barcelona, 23 de juny. Reproduccions per a publicacions • 2 imatges a March, Enric H. El Rec Comtal. 1000 anys d’història. Viena Edicions, Ajunta- ment de Barcelona. • 52 imatges a Alsina, Matilde; Arnás, Genís. Mercats de Barcelona (segle XIX). Albertí Edi- tor, Ajuntament de Barcelona. 2016 Per últim, cal destacar la realització, el dia 9 de juny, amb motiu del Dia internacional dels Arxius, del taller “Fotos en conserva. Mitjans casolans per guardar les teves imatges”, amb la participació de 12 assistents. Sumari 117 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Col·laboracions i relacions externes S’ha establert un acord amb el Museu d’Història de Barcelona per a la cessió definitiva de la làpida Regnabitius Carolus anno XIV, localitzada durant les obres de reforma del carrer de Pere IV, per tal de ser exposada al centre museístic Oliva Artés. Acord amb la Facultat de Geografia de la Universitat Autònoma de Barcelona per digitalitzar 225 documents dels anys 1888-1894 dels resums de naixements, defuncions i casaments del fons Sant Martí de Provençals. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1740 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.549,72 m Visual 7.680 ud. Cartogràfic 150 ud. Fotogràfic 40.526 ud. Sonor 25 ud. Fons bibliogràfics 447 vol. Fons hemerogràfics 267 capçaleres / 9 m 118 Sumari 3. Memòries dels Centres | AMD MArxiues Cemntrals òri- es dels centres Sumari Sum11a9ri 3. Memòries dels Centres | AC Arxius Centrals Els AC són els responsables de la gestió documental, el tractament arxivístic i la conservació i custodia de la documentació de les àrees centrals i dels seus organismes d’acord amb la normativa establerta per l’Ajuntament de Barcelona. Les tasques més destacades durant el 2016 s’han centrat en la implantació del Sistema AIDA a les oficines, l’assessorament, la gestió de les transferències, l’avaluació i eliminació, la descripció de documents i els projec- tes d’e-administració, entre d’altres. Quant a la implantació del sistema AIDA destaquem els projectes realitzats a la Divisió Te- rritorial de la Guardia Urbana de Barcelona, a la Gerència Municipal i a l’Assessoria jurídica de l’ASPB, amb un total de 122 sessions de treball i 40 arxius de gestió organitzats. A més s’han realitzat 62 assessoraments generals sobre gestió documental. S’han ingressat 1.138 m de documentació textual i 4.381 plànols als seus dipòsits docu- mentals procedents de les diferents oficines municipals. A més s’han prestat 765 expedients a les oficines i s’han tramès 424 còpies i han estat atesos 833 usuaris. L’Arxiu Central de Seguretat i Prevenció ha pogut rebre la totalitat de la documentació custo- diada en diferents espais i dipòsits de la Gerència als dipòsits del nou equipament, inaugurat a principis de 2016. Aquest Arxiu compta amb una superfície de 870,6 m2 i uns dipòsits amb capacitat de 6.000 metres que permeten emmagatzemar els documents en condicions idònies de climatització, ventilació i llum. L’Arxiu Central d’Ecologia Urbana s’ha ocupat -a causa del trasllat de les dependències de Torrent de l’Olla, 218 a l’Avinguda Diagonal, 240- de coordinar i gestionar el traspàs de la documentació. També s’ha procedit al canvi de l’empresa de custodia documental i s’ha dut a terme diverses actuacions rellevants com el tractament, instal·lació i restauració de plànols provinents de Planejament i de les oficines del Departament d’Informació d’Urbanisme. L’Arxiu Central de Recursos destaca el tractament arxivístic i preparació de la transferència de la documentació de la Direcció de Serveis de Gestió Econòmica, a més de la seva parti- cipació en els projectes d’e-administració, d’e-expedient de la bústia ètica, convenis, llibres de decrets i òrgans de govern. També s’ha proposat l’avaluació de la sèrie documental de Certificats de Benefici Fiscal. L’Arxiu Central de Drets Socials ha treballat en l’organització de la documentació generada als EAIA. Projecte DocuSíni@ el tancament del pilot de la implantació de l’AIDA a Assessoria Jurídica de l’ASPB i la continuació de les accions formatives emmarcades en les sessions de Compartir Coneixement impulsades des de la Gerència. També s’han descrit al programari d’arxius 4556 registres. Sumari 121 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 En el cas de l’Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge, s’ha mantingut un número de consultes i préstecs semblant al de l’any anterior, amb un augment de les consultes en remot i un control dels traspassos de documentació entre serveis interns. A part d’això, cal destacar el projecte de digitalització de la documentació original en paper de les Actes, De- crets i Resolucions. Unes 20.000 imatges que, a més, han estat tractades i enquadernades en 89 volums per a la seva preservació. 122 Sumari 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central de Drets Socials Ingrés de fons S’han ingressat a l’Arxiu, procedent de les oficines, un total de 159,55 m de documentació textual del 1985 al 2015, a través de 35 transferències, a més s’ha rebut un conjunt de 0,60 m de documentació textual de l’any 2012 procedent de l’Arxiu del Districte de Nou Barris. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Subvencions 2006-2014 47,98 Contractació administrativa 2015 5,85 Bestretes 2004-2015 23,70 Documents comptables 2010-2015 6,45 Títols transport 2015 5,10 Atenció social individual i/o familiar 2010-2015 4,20 Servei Atenció Domiciliària. Teleassistència 2014 18,75 Assessorament i acompanyament 2014-2015 8,52 Reagrupament familiar 2015 12 Arrelament social 2012-2015 23,70 Atenció social individualitzada. Dones 2014 0,75 Atenció social especialitzada. Menor 2009-2012 1,05 Atenció social especialitzada. Persones amb discapacitat 2015 0,30 Acolliment familiar 1985-2008 1,20 Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme les actuacions següents: • 35 sessions d’assessorament general. • 2 sessions d’assessorament individual amb la participació de 22 persones, i una durada de 6,30 hores. • 4 sessions d’assessorament a Assessoria Jurídica ASPB. Altres actuacions en l’àmbit de la gestió documental han estat l’organització de la documen- tació del Projecte DocuSíni@ a través de 26 sessions de treball i la participació de 13 arxius de gestió. Sumari 123 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Tractament arxivístic S’han dut a terme les següents actuacions globals al fons: • Tractament tècnic de 468 documents dels anys 2006 al 2015. • Suport a la preparació de 35 transferències dels anys 1985 al 2015. • Descripció al programari d’arxius corporatiu de 3736 registres dels anys 1985 al 2015. • Eliminació de 12,30 m de documentació sobrera dels anys 2005 al 2009. • Actualització de 820 registres al programari d’arxius corporatiu dels anys 2005 al 2009. • Ubicació a noves unitats d’instal·lació de 12,30 m de documentació dels anys 2005 al 2009. Pel que fa a la descripció de documents al gestor d’arxius, s’han descrit un total de 3736 registres, de les sèries següents: Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Subvencions 2006-2015 468 Atenció social bàsica individual i/o familiar 2010-2015 444 Urgències i emergències socials 2010 2121 Arrelament social 2012 1 Atenció al menor 2009-2012 197 Assessorament d’atenció al menor 2011-2012 14 Acolliment familiar 1985-2008 491 Preservació, conservació i restauració Pel que fa a l’actuació de conservació preventiva, s’ha procedit a realitzar un canvi a 20 unitats d’instal·lació de la documentació dels dipòsits avaluada de conservació permanent dels anys 2012 al 2014. D’altra banda, s’han realitzat tasques d’aspiració, separació de suports adherits i desinfecció sobre 112 expedients dels anys 1980 al 1994. Per últim, s’ha realitzat de forma setmanal un control de la temperatura i la humitat del dipòsit documental. 124 Sumari 3. Memòries dels Centres | AC Usuaris i consultes Usuaris Total Usuaris presencials 12 Usuaris no presencials 41 Total 63 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 87 Documents prestats a les oficines 378 Còpies trameses a les oficines 54 Col·laboracions i relacions externes Respecte a les col·laboracions externes, destaca l’elaboració d’un contracte amb un personal autònom per al desenvolupament de tasques d’arxiu i gestió documental, a més, s’ha parti- cipat en el marc dels PPOO amb un projecte de tractament documental. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1980 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.183,85 m Sumari 125 Arxiu Central de Seguretat i Prevenció Ingrés de fons S’han ingressat 809,7 m de documentació textual dels anys 2004 al 2014 a través de 17 transferències ordinàries rebudes des de les unitats administratives, a més, des de l’Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu s’ha rebut una transferència de 28,3 m de documen- tació textual dels anys 1992 al 2005. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Registre entrades i sortides 2007-2013 180 Citacions judicials 2008-2013 20 Informes tècnics 2007-2013 1,2 Recursos 2007-2013 3,0 Memòria anual 2005-2013 0,2 Pagaments immediats 2004-2013 5,2 Manteniment vehicles 2007-2013 2,2 Material 2007-2013 24,1 Llibres control d’accés 2006-2013 0,6 Seguretat ciutadana 2005-2013 25 Gestió de les intervencions 2006-2013 241,2 Control de l’activitat delictiva 2004-2013 272 Ordre públic 2008-2013 4,2 Serveis al ciutadà 2008-2013 7,3 Atenció i assessorament 2007-2013 8 Seguretat viària 2005-2013 10 Vigilància i control de la circulació 2008-2013 1,2 Immobilització i retirada de vehicles 2007-2014 4,3 126 Sumari Gestió documental En el marc del projecte d’implantació del sistema AIDA, s’han dut a terme un total de 96 sessions de treball a la Guàrdia Urbana de Barcelona amb el resultat de 12 arxius de gestió organitzats a la Unitat Territorial 2, Unitat Nocturna Operativa 2, Unitat Nocturna Operativa 3, Unitat territorial 4, Unitat Nocturna Operativa 4, Unitat Territorial 5, Unitat Territorial 6, Unitat Territorial 7, Unitat territorial 8, Unitat Territorial 9, Unitat Territorial 10 i Parc Infantil de Trànsit. Les tasques realitzades han incidit especialment en: • La identificació i classificació documental. • La transferència de 3.782 ud. • L’eliminació de 801 ud. d’acord amb la normativa i 639 ud. de documentació sobrera. • La formació i seguiment dels usuaris. Usuaris i consultes Usuaris Total Usuaris presencials 26 Usuaris no presencials 9 Total 35 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de manera presencial 26 Còpies trameses a les oficines 9 Activitats Destaquem la publicació al número 39 de la Revista Lligall de l’article escrit per Gemma Subirà sobre la implantació del sistema AIDA a l’Arxiu de la Guàrdia Urbana de Barcelona. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1950 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 3.800 m Sumari 127 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Central d’Ecologia Urbana Ingrés de fons S’han ingressat un total de 145,27 m de documentació textual de l’any 1978 al 2013 pro- cedent de 9 transferències cap a una empresa de custòdia externa de documentació textual, a més cal destacar també la recepció de 4381 unitats documentals del anys 1914 al 1997 procedent d’una transferència de documentació cartogràfica. Fons de l’Ajuntament de Barcelona Documentació textual Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Accions i Òrgans de Govern 2005 0,33 Convenis 2005 0,55 Contractació administrativa 1996 13,75 Planejament 1978 27,28 Activitats 2001 21,45 Obra pública 1998 80,26 Gossos perillosos 2009 1,98 Documentació cartogràfica Nom de la sèrie Dates extremes Volum (m) Obra pública 1914-1997 4381 Gestió documental Quant a a la gestió documental cal destacar l’assessorament general realitzat en 11 sessions amb la participació de 19 assistents. Tractament arxivístic S’han dut a terme les següents actuacions globals als fons: • Inventari i instal·lació de 4.381 plànols d’obra pública dels anys 1914 al 1997. • Inventari i instal·lació de 672 plànols generals d’urbanisme del 1930 al 1997. • Inventari i identificació de 136 projectes d’obra pública i planejament de Carlos Fuentes dels anys 1982 al 2009. • Inventari, instal·lació i preparació de 104,83 m de la documentació d’Administració i ser- veis jurídics dels anys 1970 al 2014. • Trasllat de 545 m de documentació provinent de la Direcció de Serveis de Coordinació Econòmica, Departament d’Administració d’Ecologia Urbana, Institut de Parcs i Jardins, Direcció de Serveis Tècnics-Jurídics i Departament de Tramitació Jurídica dels anys 2001 al 2016. 128 Sumari 3. Memòries dels Centres | AC Preservació, conservació i restauració S’han realitzat taques de restauració sobre 672 unitats documentals corresponents a plànols generals d’urbanisme del 1930 al 1997. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Usuaris presencials 12 37 49 Usuaris no presencials 367 0 367 Usuaris totals 379 37 416 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats de forma presencial 34 Documents prestats a les oficines 387 Reproduccions a petició dels usuaris Nombre Fotocòpies 80 Fotocòpies plànols 5 Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1986 2012 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1935,84 m Cartogràfic 5053 ud. (1) Tota la documentació està en custòdia externa. Sumari 129 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Arxiu Central de Recursos Gestió documental Pel que fa a la gestió documental destaquen les 14 sessions d’assessorament general realit- zades. En el marc de la implantació del sistema AIDA, destaca la realització de 6 sessions de treball per a l’organització de l’arxiu de gestió de la Gerència Municipal. Dintre d’altres actuacions realitzades des de l’Arxiu de Recursos, destaquem la presentació davant la Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD) d’una pro- posta d’avaluació de la sèrie documental Certificats de Benefici Fiscal. D’altra banda, s’ha participat en la classificació de la documentació del Servei Educatiu del Zoo de Barcelona, per tal de preparar la seva transferència a l’Arxiu Fotogràfic de Barcelona. Tractament arxivístic S’ha dut a terme la preparació de 1165 unitats documentals dels anys 2004 al 2011 refe- rida a contractació per a realitzar una transferència. Col·laboracions i relacions externes Cal destacar la realització d’un contracte del servei de suport a la preparació de la documen- tació de la Direcció de Gestió Econòmica a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, a més, de la realització d’un contracte de servei de suport a la implantació del sistema de gestió documental a la Gerència Municipal. Per últim, destacar la participació de Núria Postico al consell redactor de la revista Lligall de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (AAC-GD). Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent 1950 2014 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 3.800 m 130 Sumari 3. Memòries dels Centres | AC Arxiu Central del Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona Ingrés de fons S’han ingressat 23 m a través de 12 transferències ordinàries, i els ingressos periòdics d’expedients nous i documents simples per arxivar -2.456- a les unitats patrimonials. Sol·licitud de consultes i prèstecs Les consultes i préstecs han estat 2.146, que han requerit 3.889 documents. Les consultes externes han estat 71, amb 296 documents servits. Les internes, 2.075, amb 3.593 documents consultats. I el gran volum son els préstecs interns, que han estat 1.727 amb 3.565 expedients que s’han servir als diferents departaments. Usuaris i consultes Usuaris Interns Externs Total Usuaris presencials 105 50 155 Usuaris no presencials 143 21 164 Total 248 71 319 Consultes i préstecs Nombre Documents consultats 3.889 Documents prestats a les oficines -- Còpies trameses a les oficines 362 Sumari 131 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 Reproduccions S’han dut a terme reproduccions fotogràfiques per les següents actuacions globals al fons: • Exposicions, publicacions i conferències: 8 • Plànols: 143 unitats i 504 documents textuals Difusió del fons documental El total de sol·licituds per al 2016 ha estat de 64, que han requerit 296 documents de di- versos formats. S’han dut a terme 21 sol·licituds per a treballs d’investigació i recerca d’alumnes de diferents universitats relacionats amb promocions del Patronat, que han requerit 135 documents. Les sol·liciutds per a exposicions, publicacions i diferents activitats culturals que han reque- rit plànols, fotografies, pel·lícules, etc han estat 11 i han representat 42 documents. Pel que fa a consultes tècniques de particulars, dels districtes, de diferents arxius i altres administracions i entitats hi ha hagut 32 sol·licituds que han requerit 118 documents. Resum del fons Any del document més antic Any del document més recent -- 2015 Tipus de document Volum Fons documentals Textual 1.338 m Cartogràfic 209 m Fotogràfic 20.000 m Audiovisual 280 m Fons bibliogràfics 542 m Fons hemerogràfics 23 m 132 Sumari 3. Memòries dels Centres D4. Daadesd de ceontascte de con- tacte Sumari Sum13a5ri Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 4. Dades de contacte DIRECCIÓ DEL SISTEMA MUNICIPAL D’ARXIUS Adreça: carrer Avinyó, 7, 1a planta Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 402 76 06 Correu electrònic: arxcap@bcn.cat Web: www.barcelona.cat/arxiumunicipal Facebook: www.facebook.com/bcnarxiumunicipal ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT DE BARCELONA Adreça: carrer de Santa Llúcia, 1 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 256 22 55 Correu electrònic: arxiuhistoric@bcn.cat Web: www.barcelona.cat/arxiuhistoric Horari d’atenció al públic: Sala de consulta general: de dilluns a divendres de 9.00 a 20.45 h juliol i agost de 9.00 a 19.30 h Sala de consulta de gràfics: dimarts, dimecres i dijous de 9.00 a 13.30 h Sala de consulta de fons orals. Amb cita prèvia: de dilluns a divendres de 9.00 a 14.00 h Sala d’exposicions: de dilluns a divendres no festius de 9.00 a 20.45 h juliol i agost de 9.00 a 19.30 h dissabtes no festius de 10.00 a 20.00 h ARXIU MUNICIPAL CONTEMPORANI DE BARCELONA Seu central Adreça: carrer del Bisbe Caçador, 4 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 256 27 47 Correu electrònic: arxiucontemporani@bcn.cat Web: www.barcelona.cat/arxiucontemporani Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 13.30 h (amb cita prèvia a través del web) Arxiu intermedi Adreça: carrer del la Ciutat de Granada, 106-108 Població: 08018 Barcelona Telèfon: 93 486 30 32 Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14.00 h (amb cita prèvia a través del web). Agost tancat Arxiu de població Adreça: plaça de Carles Pi i Sunyer, 8-10, planta baixa Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 402 34 90 136 Sumari 4. Dades de contacte ARXIU FOTOGRÀFIC DE BARCELONA Adreça: plaça de Pons i Clerch, 2a planta Població: 08003 Barcelona Telèfon: 93 256 34 20 Correu electrònic: arxiufotografic@bcn.cat Web: www.barcelona.cat/arxiufotografic Facebook: www.facebook.com/arxiufotograficbcn Horari d’atenció al públic: Sala de consulta: De dilluns a divendres de 9 a 14 h Dimecres i dijous tarda de 16 a 18 h (amb cita prèvia) Sala d’exposicions: De dilluns a dissabte de 10 a 19 h Festius tancat ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE CIUTAT VELLA Adreça: carrer dels Àngels, s/n Població: 08001 Barcelona Telèfon: 93 443 22 65 Correu electrònic: amdcv@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/ciutatvella Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE L’EIXAMPLE Adreça: carrer de Calàbria, 38-40 Població: 08015 Barcelona Telèfon: 93 291 62 28 Correu electrònic: amde@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/eixample Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANTS-MONTJUÏC Adreça: carrer de la Creu Coberta, 104 Població: 08014 Barcelona Telèfon: 93 291 42 40 Correu electrònic: amds@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/sants Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE LES CORTS Adreça: plaça de Comas, 18 Població: 08028 Barcelona Telèfon: 93 291 64 82 Correu electrònic: amdc@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/lescorts Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) Sumari 137 Memòria Arxiu Municipal de Barcelona 2016 ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SARRIÀ-SANT GERVASI Adreça: carrer d’Eduardo Conde, 22-42 Població: 08034 Barcelona Telèfon: 93 256 27 22 Correu electrònic: amdsg@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/sarria Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE GRÀCIA Adreça: plaça de Lesseps, 20-22 2ª planta Població: 08023 Barcelona Telèfon: 93 217 71 83 Correu electrònic: amdg@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/gracia Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE D’HORTA-GUINARDÓ Adreça: carrer de Lepant, 387 baixos Població: 08025 Barcelona Telèfon: 93 291 67 23 Correu electrònic: amdhg@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/hortaguinardo Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE NOU BARRIS Adreça: plaça Major de Nou Barris, 1 Població: 08042 Barcelona Telèfon: 93 291 68 38 Correu electrònic: amdnb@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/noubarris Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANT ANDREU Adreça: carrer dels Segadors, 2, entresòl Població: 08030 Barcelona Telèfon: 93 291 88 77 Correu electrònic: amdsa@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/santandreu Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE SANT MARTÍ Adreça: avinguda del Bogatell, 17 Població: 08005 Barcelona Telèfon: 93 221 94 44 Correu electrònic: amdsm@bcn.cat Web: www.ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/santmarti Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) 138 Sumari 4. Dades de contacte ARXIU CENTRAL DE DRETS SOCIALS Adreça: Carrer de València, 344, 3a planta Població: 08009 Barcelona Telèfon: 93 413 26 27 Correu electrònic: ads@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE SEGURETAT I PREVENCIÓ Adreça: carrer Coll i Alentorn, 5 Població: 08035 Barcelona Telèfon: 93 256 66 26 Correu electrònic: asp@bcn.cat ARXIU CENTRAL D’ECOLOGIA URBANA Adreça: Avinguda Diagonal, 240 Població: 08018 Barcelona Telèfon: 93 291 48 73 Correu electrònic: aeu@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE RECURSOS Adreça: plaça de Sant Miquel, edifici Nou, entresòl Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 413 26 27 Correu electrònic: are@bcn.cat ARXIU CENTRAL DEL PATRONAT MUNICIPAL DE L’HABITATGE DE BARCELONA Adreça: carrer de Doctor Aiguader, 36 Poblacio: 08003 Barcelona Telèfon: 93 291 85 17/ 93 291 85 90 Correu electrònic: arxiu@pmhb.cat Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 (amb cita prèvia) ARXIU CENTRAL DE L’INSTITUT MUNICIPAL D’HISENDA DE BARCELONA Adreça: carrer dels Almogàvers, 83-85 baixos Població: 08018 Barcelona Correu electrònic: imhsgdid@bcn.cat ARXIU CENTRAL DE L’INSTITUT DE CULTURA Adreça: La Rambla, 99 Població: 08002 Barcelona Telèfon: 93 316 11 78 ARXIU CENTRAL DEL CONSORCI DE L’AUDITORI I L’ORQUESTRA Adreça: carrer de Lepant, 150 Població: 08013 Barcelona Telèfon: 93 247 93 00 ext. 322 i 323 Correu electrònic: documentacio@auditori.cat Horari d’atenció al públic: De dilluns a divendres de 9 a 14 h (amb cita prèvia) Sumari 139