GASETA MUNICIPAL Butlletí Oficial de l'Ajuntament de Barcelona 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 Disposicions normatives – Acords d'altres òrgans de govern CIRCULAR sobre la planificació anual de la materialització de les estratègies dels sectors al territori. 1. Antecedents És voluntat del govern municipal avançar en la descentralització de matèries als territoris. En l’àmbit de treball realitzat, s’ha vist que una part dels problemes no ho són per qui és competent en la matèria sinó per la manca de coordinació entre els sectors i els districtes. A cada mandat es defineix un pla d’actuació municipal, on cada sector exposa la seva estratègia per aconseguir els objectius de govern. Aquesta estratègia, en general, succeeix al territori i aquest en menys o més mesura, desconeix com es materialitza i quan. 2. Objecte Als efectes de promoure un govern i administració compartida d’interessos concurrents, aquesta circular té com objectiu regular la relació entre sectors i districtes en l’àmbit de la concreció territorial de l’estratègia del sector i del calendari d’execució i fixar els criteris d’actuació respecte a l’elaboració i execució del pla de treball. 3. Subjecte En l’execució de l’objecte assenyalat, aquesta circular fixa els criteris d’actuació dels i les gerents de sectors i els i les gerents adjuntes d’ àrees o d’ ens municipals i, als i les gerents de districte municipals que en funció de la seva importància dins l’estratègia de govern es consideri que cal afectar. 4. Planificació anual Es fixa el model de planificació i seguiment de l’execució de l’estratègia de cada sector que es determini segons l’organigrama municipal i amb el vist i plau del gerent municipal i dels i les gerents de sector i de districte. Aquest serà el següent: - Durant els mesos d’ octubre i novembre de cada any, els sectors comunicaran el seu pla anual de treball del següent any als gerents dels districtes. En funció de les circumstàncies de cada àrea o sector, la comunicació es podrà dur a terme a través de reunió específica amb cada Districte o a través de la Taula de Gerents. - Durant el mes de juny de l’any en curs s’haurà de celebrar una reunió de seguiment de cada sector amb cada districte. En aquestes reunions hi assistirà el 6 d’Octubre del 2017 CS V: 6 7c a- 81 26 -8 df 2- 41 21 GASETA MUNICIPAL 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 gerent del sector amb el seu equip de direcció corresponent i el gerent del districte amb el seu equip corresponent segons l’àmbit de què es tracti. Aquestes reunions són independents de les que periòdicament calgui fer a nivell operatiu. En document annex a aquesta circular s’estableix el model a seguir per cada sector i/o ens municipal afectat, el qual haurà d’estar signat pel/la gerent de sector i/o ens municipal i el/la gerent de territori. 5. Determinació anual dels subjectes obligats A cada inici de mandat, el gerent municipal acordarà a quins gerents de sectors, gerències adjuntes i ens dependents han de comunicar els districtes el seu pla de treball. Per al 2018 i 2019 serà: Gerència de Presidència i Economia Gerència de Drets Socials Gerència de Drets de la Ciutadania, Participació i Transparència Gerència d’ Ecologia, Urbanisme i Mobilitat Gerència d’Empresa, Cultura i Innovació Gerència de Recursos Gerència de Barcelona Serveis Municipals, S. A Gerència de Política Econòmica i Desenvolupament Local. 6. Publicació Aquesta circular entrarà en vigor el dia de la seva publicació a la Gaseta Municipal. 6 d’Octubre del 2017 CS V: 6 7c a- 81 26 -8 df 2- 41 21