07/2004 PAPEL EXCLUSIVO PARA DOCUMENTOS NOTARIALES 5V8970714 30/11104 ESTATUTS DE LA S.P.M. CAPÍTOL lo CARACTERÍSTIQUES SOCIALS Article 1. La Societat s'anomena "Informació i Comunicaci6 de Barcelona, S.A., Societat Privada MWlicipal" i té naturalesajurídic~privada municipal i unipersonal del soci únic, l'Excm. Ajuntament de Barcelona. - En virtut d'aixó, la societat es regira pels preceptes deIs seus estatuts, per les Lleis de Societats Anónimes, de RegimLocal, de Regim Especial del municipi de Barcelona, i altres disposicions concordants. - - -- - ---~:-----'-------"7"----:::-~"""'-:=:--:----:------"'=----=----:--- Artiele 2. Constitueix l'objecte social de la societat la realització de les següents fmalitats: a) Creaeió i actualització de conjunts d'informaci6, ja siguin alfanumerics o grafics. b) Tractament d'informació i especialment aquells processos informatics o manual s que puguin ésser d'interes per al municipi de Barcelona. c) Elaboració d'instruments de tractament d'informació, siguin infonnatics o no . • d) Gestió de serveis de radiodifusió i telecomunicació, per ones, cable o qualsevol altre mitja. e) Gesti6 i elaboració d'instruments per a la difusió d'infonnació ciutadana, executant els treballs necessaris per a la millora i optimització de les relacions entre els ciutadans, les empreses, les entitats, les institucions · i el municipi de Barcelona. f) Participar cohjuntament amb altres ~stracions públiques o persones jurídiques privades en la gestió de serveis d'aquesta naturales a, mitjan~~t qualsevol de les formes admeses en dret. 2 g). PrestacÍó de serveis de consultoria, assessorament, estudis i projectes relacioriats amb les materies objecte de la Societat, tant per a entitats públiques com privades. h) Tasques auxiliars de les anteriorment esmentades, aun com la formació 1 entrenament tecnics o assessorament en les mateixes materies. Article 3. La societat tindra durada indefinida. Article 4. La societat té el seu domicili a Barcelona, A vinguda de les Drassanes, 6-8, pis 1ge., porta 2a• ' Podran establir-se, traslladar i suprimir aquelles sucursals, agencies o delegacions que el Consell d'Administració consideri oportunes . .Article 5. El capital social és d'un milió quatre-cents cinquanta-set mil quatre-cents quaranta-nou euros amb vint-i-cinc centims (1.457.449,25 €), representat per 2.425 accions ordinanes i nominatives de sis-cents Un euros amb un centim (601,01 €), numerades correlativament deIs núms. 1 al 2.425 ' ambdós inelosos, que estiguin alliberades completament. Les accions són intransferibles a persona distinta de l'únic titular, l'Ajuntament de ~ Barcelona. ..._ .. Article.6 EIs títols representatius de les accions es retallaran de llibres talonaris amb numeració correlativa i aniran signats pel President del Consell d'Administració i un altre administrador designat amb aquesta finalitat pel mateix Consell. " PAPEL EXCLUSIVO PARA DOCUMENTOS NOTARIALES 07/2004 CAPÍl'OL l. ORGANS DE LA ) ArticIe 7. La direcció i administració de l'empresa estara a carrec deIs següents organs: 1. La Junta General 2. El Consell d'Administració. 3. La Gerencia. Secció Primera. La Junta General. Article 8. El Consell Plenari de I'Ajuntament de Barcelona exercira les funcions de la Junta General de la societat, en la fonna i amb les atribucions i facultats que les lleis detenninin. Article 9. ----~~----~---------------------~~~------~~--------------- -- Les reunions de la Junta General poden ésser ordinanes o extraordinanes. La convocatoria, la constitució, el procediment, les votacions i l'adopció d'acords de les Juntes Generals, ordinanes i extraordinanes, s'acomodaran a les disposicions administratives per les quals es regeix la Corporació o l'organisme que la representi. Seran President i Secretari de les Juntes Generals, l'Alcalde de Barcelona i el Secretari General de la Corporació. A les Juntes Generals hi podran assistir, amb veu pero sense vot, els membres no ~ regidors del Consell d'Administració, el gerent i les altres persones a les quals la Llei atorgui aquest dret. -. Article 10. La Junta General es reunira obligatoriament i amb caracter d'ordirulria un cop l'any, dins el primer semestre, en el dia i hora que determini l'Alcalde a proposta del Consell d'Administració, per censurar la gestió social, aprovar ~ comptes anuals i l'infonne de gestió de l'exercici anterior, si s'escau, i resoldre sobre ~licació de resultats. 4 ArticLe 11. La Junta General extraordinaria es reunira a convocatoria de l'Alcalde, per la seva iniciativa o a petició de membres de; la COi'poració que, segons la seva legislació orgaruca, poden sol'licitar reunions extraordinaries i també a instancia del Consell d'Administració d'aquesta societat. Article 12. La Junta General, ordinaria o extraordinaria, a més de les facultats previstes per l'article ,------~10~,j4~~e~tws-· ---------------------------------------------------- a) Nomenar, renovar o ratificar el Consell d'Administració. b) Fixar la remuneració deIs consellers. c) Modificar els estatuts d) Augmentar o disminuir el capital social. e) Emetre obligacions. ---------------~ f) Les altres que la Llei de Societats Anoniines atriOueix' a la Junta General. Article 13. S'estendra acta de cada reunió de la Junta General, que sera aprovada i constara en els termes i manera en que hagin de ser-ho les de la Corpor.ació o organisme actuant i s'escriuran en un llibre especial d'actes de la Junta General de la societat, amb la signatura del President i del Secretario EIs acords, un cop adoptats i aprovada l'acta, seran executius llevat d'una disposició legal contraria. ..- Secció Segona. ,El Cónsell d'Administració Article 14. L' organ de gestió i representació permanent sera el Consell d' Administració format per un nombre de membres determinat per la Junta General no superior a quinze. Els Consellers seran designats per la Junta General entre persones que reuneixin les condicions exigides per les disposicions administratives vigents a l'Ajuntament de Barcelona per a les societats privades municipals. PAPEL EXCLUSIVO PARA DOCUMENTOS NOTARIALES .... --, 5V89701>16 07 /2 O O 4 Quant .. a la representació deIs moment, díspCí>sitlles lleis vigents sobre s'estara a alIó que, en' cada Article 15. Els membres del Consell d'Administració seran designats per un perlode de quatre anys. Els qui ostentin la condició de regidors de l'Ajuntament de Barcelona cessaran' en el moment en que perdin l'esmentada condició. -----------.A~~rü"·d~l~~. ------------------------------------------------------____ ___ Si durant el termini per al qual van ésser nomenats els administradol's es prodlÜssin vacants, el Consell podra designar les persones que hagin d'ocupar-les i tinguin les condicions preceptuades, sotmetent aquests nomenaments a la primera Junta General que se celebri per a la seva ratificació o designació d'altres persones, d'ac?~u:b ', 1 que disposa l'article 138 de la vigent Llei de Societats Anónimes. A.#3. ~C)\..OWtE MASa ~ ,;.' ~ :... ~\\\US Ff{¡~ .:~ f/~ ~ -<,',\ -\0 <~ (jj , ~ v' ~",, ' (.\" .... ~ e '~"1;:" ¿,;Jt 1 ~~¡: ES Article 17. ~ ~fv~.:t, ¡~\"Y.(\ .~~ Ff E ¿ );~ . " .. .. : l. '{, 'y .y,1> ! " \' ~ ~f\~~!;W :"'1J'~!ft; § Sera President l'Alcalde de I'Ajuntament de Barcelona o aquell q ~lm.~·' e Consellers-regidors. El Vice-Vresident i el Secretari del Consell d'A ,.,.;. iWÁB - ec que no caldra que recaigui en cap membre del Consell d'Administració- seran esignats lliurement per l'Alcalde de Barcelona. El Vice-President substituira el President en totes les seves atribucions, quan el President ho ordeni o quan, per qualsevol causa, no sigui possible l'assistencia o actuació del President. Article 18. '. El President, órgan executiu del Consell d'Administració, representa la societat en tots ~ els camps de 'la seva activitat, tant enjudici com afora d'ell, i per tant pot compareixer, sense necessitat de previ i especial apoderament, davant tota classe de jurisdiccions, siguin ordinitries o especials i davant l'Estat, les Comunitats Autonomes, les entitats locals, els órgans estatals autonoms, els ens públics i tota c1asse de persones públiques o privades, siguin fisiqu~s o jurídiques, inc1ós el Banco de España, bancs de , titularitat pública, privada, institucions benefiques de canvi i estalvi sotmeses a legislació especial i qualssevol altres legalment reconegudes. T~l President del Consell podra pomenar la persona que consideri adient per apoderar-lo ~n les seves facultats. " 6 Article 19. El Consell d'Administració es reunira tabtes vegades l'any com estableix la legislació en vigor i tants cops com sigui convocat pel President del Consell d'Administració o qui faci les seves funcions. També sera convocat el Consell mitjan~ant sol· licitud escrita de la tercera part, com a mínim, del nombre de components del Consell de la Societat, sol· licitud que haura d'incloure necessanament el punt a tractar en la reunió i la justificació de la sol· licitud. El President, si considera adient per als fins de la societat la sol· licitud presentada, - -----\óCQmeocm:a- ¡:eygjG-ck1 Consell-Gins el temrini OO--d0U-Elies---hahils a comptarties-de-lHalr------ rebuda 4e l'esmentat prec i autoritzara l'ordre del dia en els punts interessats junt amb els que ell estimi oportú introduir en l'ordre del dia. El Consell sera validament constiturt quan concorrin a la reunió la meitat rnés un deIs seus components. EIs acords s'adoptaran per les majories previstes a l'article l4~Lde la Llei de Societats Anonimes. El President tindra vot de qualitat en cas d'empat i podra convocar a les retlllions del Consell, a fi d'assessorar, tota classe de persones, ja siguin funcionaris públics, de la propia societat o estranyes, que podran assistir a les reunions a fi d'expressar la seva opinió o la raó de ciencia, amb veu pero mancats de vot. ----._-~-~ - ----------- Article 20. ---- - ------------- --- DeIs acords del Consell d'~dministració s'aixecaran les corresponents actes, que després d'aprovades, signades pel President i el Secretari, seran transcrites en el llibre corresponent. Quan no assisteixi, per qualsevol causa, el Secretari, assumira la seva funció la persona que decideixi el propi Consell d'Administració. Article 21. 'i!- l. El Consell d'Administració té les més amplie s facultats per a la gestf¿, la direcció i l'execució deIs negocis de la societat i la seva representació en tots els assumptes pertanyents allliurament o trafic de l'empresa. En especial podra: 1) Alienar, gravar i hipotecar o executar tots i qualssevol actes de rigorós domini i lliure disposició, . fins i tot respecte d'inunobles, així com dirimir qüestions o sotmetre-Ies a arbitratge de dret o equitat, compareixer en judici davant tota classe d'autoritats i tribunal s, sempre que aquests actes no estiguin especialment reservats per la llei o la competencia de la Junta General. 2) Fer ús de la firma social i representar la societat en tots els actes judicials o extrajudicials en els quals aquesta tingui interes i davant tota classe d'autoritats, corporacions, etc. '. 07/2004 PAPEL EXCLUSIVO PARA DOCUMENTOS NOTARIALES 5V8970117 3) .Organitzar, dirigir i inspeccionar la~f)ai~tav¡' '(j, serveis, obres i instaHacions de 4) Portar la comptabilitat d'acord amb la lIei. 5) Lliurar, endossar, acceptar, cobrar i descomptar lIetres de canvi i altres documents de gir; i requerir protests per manca d'acceptació o de pagamento 6) Seguir, obrir i canceHar en el Banco de España, en qualsevol localitat o en qualsevol altre banc o establiment, comptes corrents i de credits, firmant a l'efecte talons, xecs, ordres, polisses i altres documents; demanar i conformar o rebuljar extractes j saldos de comptes 7) Efectuar pagaments i cobraments per qualsevol titol i quantitat, i fer efectius lliuraments de l'Estat, provincia i municipi, firmant lliuraments, rebuts i cartes de .... - .. pagamento , -<~ )tAE-;~4sá'~ y. ~ ,."l:\\US ''':I9~ r~ . 8) Contractar ~segurances de tota 'me.na, fi~an! polisses i1i ~~9.~e~1.~, .. ~~,~; ~ corresponents 1 cobrant, en el seu cas, les mdemrutzaclOns. ~ ,?: id~~ :k'I.I/~J._;'~ f¡¡¿ ~ ~I el )~\'t:. .> ..... ~;I -!::r o \ ~ ~~J~); ~~ :~(;~~'t(f !ll 9) Concórrer a subhastes i concursos, tant públics com privats i ca ~c . :'~ ,Cf classe d'execució d'obres, serveis i subministraments amb qualsev6 ~qf;. ' c~\.o~~ persona, ja sigui individualment o conjuntament i solidanament, o en 1~ ----'q'-u.,.....·e cónsideri -convenient~ amb una rutra ó amb aItres em-p-r"""e"-s-es~l',--:-e-n-g::-Ce::-::'n:"":e"""'raI=-, - -- atorgar tots els contractes i actes que siguin antecedents o que es derivin de les esmentadesconcurrencies i contractació que siguin necessaris per a l'execució de les obres o serveis contractats. 10) Constituir, modificar, transferir, canceHar í retirar tota classe de diposits fiances, mitjanyant efectiu, valors o avals bancaris provisionals o definitius. 11) Concretar o disposar de credits bancaris amb garantia personal o amb pignoració de valors amb bancs i establiments de credit, fins i tot el Banco de Espafia, firmant polisses i documents corresponents. 12) Atorgar poders de tota c1asse, substituint a favor de tercers les factiltats anteriors. 2. 19ualment s'atribueixen al Consell d'Administració les següents funcions: l. L'elabor~ció abans del 31 d'octubre de cada any del pressupost de l'empresa per a l'exercici o exercicis següents, atenent al seu pla d'actuació. L'esmentat pla s'elevara a l'Ajuntament de Barcelona per a la~ aprovació. 2. Les deliberacions sobre normativa laboral & economic del personal de la societat, podent acordar a aquest efecte, regles generals o de caracter especial. 3. L'atenció a les despeses imprevistes que es presentin a efectes d'introduir la pertinent modificació en el pressupost de l'empresa. 8 4. L'aprovació de les clausules a que s'hauran de sotmetre els diferents regims de licitació per a la prestació de serveis de tercers o adquisició de material s per a la societat. ~ 5. L'elevació de propostes a l'Ajuntament de Barcelona perque siguin tingudes en compt~ en aquells assumptes de competencia municipal que puguin afectar directament o indirectament l'activitat de la societat. Secció Tercera. Del Director o Gerent Article 22. L' Alcalde, escoltat el Consell d' Administració, nomenara el Director o Gerent que reuneixi les condicions legals. En l' acord de nomenament es faran constar les atribucions que se li confereixin, la seva remuneració, els terminis i les causes de fmiment de les seves funcions, i tot aIlo necessari per a atorgar al seu favor poders de representació de la Societat amb les funcions que siguin oportunes per a la seva comesa. Article 23. El Director o Gerent podra assistir per tal d'ésser informat, amb veu i sense vot, a les reunions del Consell d'Administració i de comissions o comites delegats, llevat el cas que el ConseIl disposés fer-ho d'una altra manera pels motius que estimés convenients, segons el seu criteri, sense que en cap cas hagi de donar cap explicació sobre aixó. CAPÍTOL IV. EXERCICI SOCIAL, BALAN~ I DISTRIBUCIÓ DE BENEFICIS Article 24. L'exercici social comprendrA des del dia u de gener fins el trenta-u de desembre de cada any. Article 25. En el termini deIs tres mesos següents al tancament de l'exercici social, el Consell d'Administració fonnulara els comptes anuals, l'informe de gestió i la proposta d'aplicació de- resultats de l'exercici, documents que seran elevats a l'Alcaldia de I'Ajuntament de Barcelona per el seu examen · i subsegilent convocatoria de la Junta General ordinaria . . Article 26. PAPEL EXCLUSIVO PARA DOCUMENTOS NOTARIALES 5V8970118 07/2004 EIs benéñUíS " ~dGia1s, en el seu cas, en la fonna que acordi la Junta General ordinaria, de confonnitat amb les disposicions legals vigents. CAPÍTOL V. DISSOLUCIÓ 1 LIQUIDACIÓ Article 27. -----~LL."I·a~suocwil.CietaLes_dissoldra 'luan concomn les causes expressades en l'article 260 de la vigent Llei de Societats Anónimes i en l'article 103 del R.D.L. 781/1986, de 18 d'abril. Dissolta la societat s'obrinl el període de liquidació, nomenant la Junta General un nombre senar de liquidadors que, atenent-se als acords de la Junta General d'accionistes, que conservara únicament a efectes liquidatoris la seva sobirania durant l'esmentat període, assumiran les funcions que els assenyala l'artiele 272 de la LIei de Societats Anónimes. .\ \ ,