INSTRUCCIÓ RELATIVA A LA REGULACIÓ DE LA TRAMESA DELS INFORMES I DE LES MESURES DE GOVERN EN LES COMISSIONS I EL PLENARI DEL CONSELL MUNICIPAL, EN FORMAT ELECTRÒNIC, ALS GRUPS MUNICIPALS, EN COMPLIMENT DEL PREC DEL GRUP MUNICIPAL D’UNITAT PER BARCELONA (M1115/1294), ACCEPTADA PEL GOVERN MUNICIPAL EN LA COMISSIÓ D’HÀBITAT URBÀ I MEDI AMBIENT, EN SESSIÓ DE 15 DE DESEMBRE DE 2011 1.- Els informes i mesures de govern que es presenten en les Comissions i en el Plenari del Consell Municipal hauran d’obtenir la conformitat de la Tinència d’Alcaldia corresponent per raó de la matèria, i seran tramesos, en format electrònic PDF, a la bústia electrònica de la Secretaria general (secretariageneral@bcn.cat), de conformitat amb allò previst a l’article 70.3 del Reglament Orgànic Municipal. 2.- La Secretaria general trametrà l’esmentada documentació als regidors membres dels òrgans col·legiats en els terminis següents: a) Pel que fa a les Comissions del Consell Municipal: en el moment de la convocatòria de la sessió. b) Pel que fa al Plenari del Consell Municipal: - Els informes s’enviaran en el moment de la convocatòria. - Les mesures de govern s’enviaran en finalitzar la Junta de Portaveus. 3.- Els documents seran tramesos en format electrònic PDF i, en la mesura d’allò possible, compliran amb les exigències del document electrònic. En tot cas, i a efectes d’acreditació de l’autenticitat i integritat dels informes i de les mesures de govern, s’entendrà que els documents lliurats electrònicament tindran el valor de còpia, essent l’original a efectes d’acreditació, el document en suport paper que custodiarà la Secretaria general fins el moment de la celebració de les sessions dels corresponents òrgans de govern. 4.- La tramesa electrònica dels documents comportarà que la Secretaria general: - no realitzarà còpies per als Grups municipals dels esmentats documents. - no es repartiran els informes ni les mesures de govern en suport paper. 5.- Aquesta instrucció entrarà en vigor a partir del 1 de març de 2012. Jordi Cases i Pallarès Secretari general Barcelona, 21 de febrer de 2012