INSTRUCCIÓ RELATIVA A LA REGULACIÓ DE LA TRAMESA DELS INFORMES I DE 
LES MESURES DE GOVERN EN LES COMISSIONS I EL PLENARI DEL CONSELL 
MUNICIPAL, EN FORMAT ELECTRÒNIC, ALS GRUPS MUNICIPALS, EN 
COMPLIMENT DEL PREC DEL GRUP MUNICIPAL D’UNITAT PER BARCELONA 
(M1115/1294), ACCEPTADA PEL GOVERN MUNICIPAL EN LA COMISSIÓ D’HÀBITAT 
URBÀ I MEDI AMBIENT, EN SESSIÓ DE 15 DE DESEMBRE DE 2011 
1.- Els informes i mesures de govern que es presenten en les Comissions i en el Plenari 
del Consell Municipal hauran d’obtenir la conformitat de la Tinència d’Alcaldia 
corresponent per raó de la matèria, i seran tramesos, en format electrònic PDF, a la 
bústia electrònica de la Secretaria general (secretariageneral@bcn.cat), de conformitat 
amb allò previst a l’article 70.3 del Reglament Orgànic Municipal. 
2.- La Secretaria general trametrà l’esmentada documentació als regidors membres  dels 
òrgans col·legiats en els terminis següents: 
a) Pel que fa a les Comissions del Consell Municipal: en el moment de la 
convocatòria de la sessió. 
 b) Pel que fa al Plenari del Consell Municipal:  
  - Els informes s’enviaran en el moment de la convocatòria. 
- Les mesures de govern s’enviaran en finalitzar la Junta de Portaveus. 
3.- Els documents seran tramesos en format electrònic PDF i, en la mesura d’allò 
possible, compliran amb les exigències del document electrònic. En tot cas, i a efectes 
d’acreditació de l’autenticitat i integritat dels informes i de les mesures de govern, 
s’entendrà que els documents lliurats electrònicament tindran el valor de còpia, essent 
l’original a efectes d’acreditació, el document en suport paper que custodiarà la Secretaria 
general fins el moment de la celebració de les sessions dels corresponents òrgans de 
govern.  
4.- La tramesa electrònica dels documents comportarà que la Secretaria general: 
  - no realitzarà còpies per als Grups municipals dels esmentats documents. 
- no es repartiran els informes ni les mesures de govern en suport paper.  
5.- Aquesta instrucció entrarà en vigor a partir del 1 de març de 2012.  
 
Jordi Cases i Pallarès  
Secretari general 
 
Barcelona, 21 de febrer de 2012