, Ajuntament 
de Barcelona 
Barcelona, 18 de· setembre de dos mil dotze. 
REUNITS 
O'una part, la il'lustríssima senyora Maite Fandos i Paya, Quarta Tinent d'Alcalde i Presidenta 
de I'lnstitut Barcelona Esports (en endavant, IBE), actuant en el seu nom i representació i 
d'acord amb les funcions que Ii confereix I'acord del Consell Rector de data 13 de setembre de 
2012 previ acord de la Comissió de Govern de data 30 de juliol de 2012: i de I'article 5.2. h) i i) 
deis Estatuts de I'IBE, amb domicili a Barcelona, avinguda de l'Estadi núm. 40 i CIF núm. Q-
0801296-E, assistida en aquest acte per la Secretaria del Consell Rector de I'IBE, senyora 
Amina Omar i Nieto, en exercici de les funcions d'assessorament i de fe pública que Ii atribueix 
I'article 9.2 deis Estatuts de I'IBE. 
--~ 1-- ',O'altra part, el senyor Josep María Casanovas i Ollé, Administrador Únic de SEVEN 
J 
l::! Marketing on Sports&Leisure, S.L., amb domicili a Barcelona, Passeig de Sant Joan núm. 2, , rtI entresol, i CIF núm. B-58985391, segons escriptura d'apoderament de data 24 de juliol de 
I]J 
"'O l: 2007, atorgada davant el Notari de l'II'lustre Col·legi de Catalunya, Sra. Maria de las Mercedes 
f} E Martínez Parra, sota el número 2259 del seu protocol. ~ .... ~ .u...  
c: II.! r..u  C' Les parts reunides es reconeixen mútuament la capacitat legal suficient en la representació que ~ 
E ,:'--; 
t'G respectivament ostenten per subscriure aquest document i 'v';',~  ~ 
:¡5 
.:: 
¡: EXPOSEN 
1. Que d'acord amb les competencies reconegudes als munlclpls, i concretament a 
Barcelona, previstes en I'article 25.2. m) de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de 
les Bases de Regim Local (LBRL), en I'article 66.3 n) del Oecret Legislatiu 2/2003, de 28 
d'abril, pel que s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de regim local de Catalunya 
(TRLMRLC) i en especial en el que s'estableix a I'article 120.1 i 3. a) de la Llei 22/1998, 
de 30 de desembre, de la Carta Municipal de Barcelona (CMB), és competencia de 
I'AJUNTAMENT OE BARCELONA (en endavant, "Ajuntament"), entre d'altres 
atribucions, promoure, per sí mateix o en cooperació amb d'altres administracions o 
entitats, programes, activitats i competicions esportives. 
Que d'acord amb el disposat al Oecret d'Alcaldia d'11 de juny de 2012 (S1/O/2012-
02123) en temes de projecció de la ciutat, és competencia de la Comissió de Govern 
"autoritzar la parlicipació de /'Ajuntament de Barcelona o deis seus ens instrumentals o 
vinculats, en esdeveniments nacionals, estatals o intemacionals d'imporlancia per a la 
projecció de la ciutar'. 
En data 30 de juliol de 2012, la Comissió de Govern va autoritzar la participació de 
l'Ajuntament de Barcelona en els Jocs XGames en les seves edicions 2013, 2014 i 
2015; així com encarregar a I'IBE, organisme autónom local, la gestió del conveni així 
1/11 
com I'exercfci de totes les accions que se'n derivin per a la seva execució, d'acord amb 
all6 establert a I'article 16.e) de la Llei 22/1998, de 30 de desembre, de la Carta 
Municipal de Barcelona, en relació amb el previst a I'article 49.1er.16 del Reglament 
Organic Municipal aprovat per Consell Municipal en sessió de 16 de febrer de 2001. 
11. Que SEVEN MARKETING ON SPORTS & LEISURE, S.L., (en endavant, "SEVEN"), és 
una societat que té per objecte sociall'organització, promoció, assessorament i patrocini 
d'activitats esportives o esportiu-culturals de qualsevol naturalesa, així com totes 
aquelles altres derivades, connexes o complementaries de I'objecte principal. 
111. Que durant el mes de juny de 2011, SEVEN va entrar en negociacions amb I'entitat 
propietaria deis jocs X GAMES, és a dir, ESPN Productions, Inc. (en endavant, "ESPN"), 
amb la intenció de presentar en la seva candidatura a la ciutat de Barcelona com a seu 
per acollir les edicions de 2013 a 2015 deis X GAMES. 
A finals del 2011, ESPN va atorgar a SEVEN els drets d'exclusiva deis X GAMES per 
treballar conjuntament amb I'Ajuntament de Barcelona i presentar la seva candidatura 
per al qual presentava a la ciutat de Barcelona per acollir les edicions de 2013 a 2015 
deis jocs X GAMES. 
De la mateixa manera ESPN ha estat negociant amb altres agents esportius, 
institucions i ciutats interessades. Durant aquest procés, s'han produ'lt diverses 
converses i reunions entre SEVEN i representants de I'Ajuntament i de l' IBE, i d'altres 
administracions, per tal de definir i col, laborar activament en les accions de la 
candidatura. 
Que, després d'un lIarg procés d'avaluació dé candidatures, a finals del mes d'abril de 
2012, ESPN va comunicar a SEVEN que la seva candidatura per la qual presentava a la 
ciutat de Barcelona com a seu per acollir les edicions 2013 a 2105 deis X GAMES fou 
proclamada una de les guanyadores, convertint-se Barcelona en la seu europea, 
juntament amb Munic, on s'organitzarien els X Games durant els anys 2013, 2014 i 
2015. 
V. Que, en data 27 d'abril de 2012, ESPN i SEVEN varen signar un contracte on es 
regulen les condicions d'organització d'aquest esdeveniment esportiu, amb els drets i 
obligacions de cadascuna de les parts. Que mitjan9ant el contracte de referencia, 
SEVEN té ratificada I'exclusivitat atorgada per ESPN per a I'organització deis X Games 
a la ciutat de Barcelona els anys 2013, 2014 i 2015. 
VI. Que I'anunci públic de la designació de la ciutat de Barcelona com una de les seus 
acollidores deis jocs X GAMES per les edicions 2013, 2014 i 2015 tingué lIoc el dia 1 de 
maig de 2012, realitzant-se una presentació davant els mitjans de comunicació el dia 7 
de maig de 2012. 
VII. Que a Barcelona no s'ha celebrat mai cap prova d'esports d'acció d'aquesta magnitud, 
malgrat actualment és una de les ciutats europees referent d' aquests tipus d'activitats 
esportives. En concret, SEVEN ha contribu'it decisivament a portar I'esport extrem a la 
ciutat amb I'organització des de 2008 deis Barcelona Extreme Sports Festival. 
VIII . Que ambdues parts estan d'acord en col'laborar estretament per aconseguir que la 
promoció i I'organització de les edicions 2013 a 2015 deis X Games que se celebraran a 
la ciutat de Barcelona tinguin la major repercussió i difusió local, nacional i internacional 
possibles, i assoleixi importants exits esportius, de participació i d'assistencia. 
2/11 
Ajuntament 
• de Barcelona 00 
GAMES 
UAHCIiL.ONA 
En conseqüéncia, s'acorda formalitzar el present conveni de col·laboració entre ambdues parts 
d'acord amb les següents 
CLAuSULES 
Primera. OBJECTE.- És objecte del present conveni la regulació del marc de col·laboració 
entre l'Ajuntament i SEVEN en relació a I'organització deis jocs X Games en les seves edicions 
que han de tenir lIoc a Barcelona els anys 2013, 2014 i 2015. 
L'edició corresponent a I'any 2013 tindra lIoc del 9 al 12 de maig, sent la primera vegada que 
una ciutat europea celebri aquest gran esdeveniment esportiu. 
Segona. DURADA.- La vigéncia d'aquest conveni s'estendra des de la data de la seva 
signatura fins al 31 de desembre del 2015. Així, doncs, comprén les edicions anuals deis X 
Games del període 2013 a 2015. 
-·t- '~ - t Tercera. ORGANITZADOR.- SEVEN és I'organitzador deis X Games a Barcelona i, en f ~ conseqüéncia, assumirá quantes responsabilitats d'ordre juridic i económic corresponguin en t :- ~ . relació a I'esmentat esdevel1iment, sense perjudici deis acords privats entre SEVEN i ESPN. 
~ I.~! >11 : Per tant, també sera responsabilitat de SEVEN contractar els espais i tot el personal, els 
¡,  ~ J ~ ¡1s  erveis i fer front als consums necessaris per desenvolupar I'esdeveniment en optimes 3'~) ~ I condicions, així com I'adequació deis espais a les necessitats de I'esdeveniment. A més, i ¡,. ... i:: d'acord amb el qué es concreta a la clausula divuitena, SEVEN sera la responsable d'obtenir 1:: ¿;j I els recursos economics, materials i humans necessaris per a I'organització deis X Games, de la ~ .~ 1seva promoció nacional i internacional, i de I'organització esportiva i logística de les proves i la j' J~1. ' t:! d e totes aquelles activitats complementaries de les mateixes que es puguin arribar a considerar I interessants organitzar. Tot I'anterior és a excepció deis compromisos que l'Ajuntament 
assumeix expressament en aquest conveni dins del marc de col·laboració i suport a aquest 
esdeveniment. 
Cuarta. COMISSIÓ COORDINADORA I DE SEGUIMENT.- SEVEN i l'Ajuntament, en el termini 
maxim de 30 dies des de la signatura del present conveni, constituiran una Comissió 
Coordinadora i de Seguiment per tractar tots aquells aspectes que siguin de recíproc interés. 
Aquesta comissió estara integrada per quatre representants, designats a raó de dos delegats 
per cadascuna de les parts. 
Entre d'altres funcions propies de la comissió, aquesta elevara a l'Ajuntament i a SEVEN la 
proposta de dates i empla9aments deis Jocs X Games de les edicions corresponents als anys 
2014 i 2015. 
Cinguena COMITE ORGANITZADOR.- En el termini de 3 mesos des de la signatura d'aquest 
conveni, es creara un Comité Organitzador. A través d'annex es determinara la seva 
composició, funcions i funcionament. 
Aquest Comité Organitzador, que no tindra personalitat jurídica propia, sera I'eina basica de 
coordinació deis responsables de SEVEN, de l'Ajuntament i de les altres institucions i entitats 
que col·laborin en I'organització deis X Games. 
3/11 
Sisena .. PROMOCIÓ.- SEVEN, l'Ajuntament (actuant mitjanyant I'IBE, organisme autonom 
local) i ESPN reconeixen i accepten la importancia d'aquest esdeveniment esportiu com a 
promoció i consolidació de I'esport de base. Per aixo, SEVEN i l'Ajuntament es comprometen a 
que I'skatepark de I'edició deis jocs de 2015 romangui a la ciutat de forma permanent. El 
disseny d'aquesta instaHació, així com el plantejament sobre el terreny es decidira 
conjuntament entre SEVEN, l'Ajuntament i ESPN seguint criteris esportius i d'interes ciutada. 
L'Ajuntament decidira la seva ubicació i cedira I'espai per a la construcció d'aquesta instaHació 
que servira d'escenari per a les proves deis Jocs X Games en la seva edició de 2015. A la 
finalització de I'esdeveniment, l'Ajuntament es fara carrec del seu manteniment i de la seva 
activitat. 
Setena. COL·LABORADOR INSTITUCIONAL.: Per la col'laboració de l'Ajuntament tant en la 
promoció com en la propia organització deis X Games, aquest tindra la consideració de 
col'laborador institucional principal de I'esdeveniment. 
Vuitena. COL'LABORACIÓ DE L'AJUNTAMENT.- L'Ajuntament es compromet a col'laborar 
en el desenvolupament deis aspectes organitzatius, tecnics i de prom oció deis X Games en els 
extrems que d'aquest acord se'n deriven. 
En concret, pel que fa referencia a les instal'lacions necessaries per a I'organització deis X 
Games, l'Ajuntament s'obliga a: 
~ : Cessió i ús bonificat al 100% de les instal'lacions esportives de titularitat municipal 
~~~~ necessaries per a la celebració deis X Games a Barcelona. En concret, i per a I'edició 
LíJ de I'any 2013, les següents instal'lacions i espais i durant els períodes d'ús maxims que 
ro 
... t: ,. es detallen (els períodes d'ús indouen els dies necessaris de muntatge i desmuntatge i~ :~(. ~ '.~~,,' de I'esdeveniment): ~..:. o Estadi Olímpic de Montju'ic Lluís Companys, des del 26 d'abril al 19 de maig, 
f el.' ~J ambdós inclosos 
I ~~ i :~ O Palau Sant Jordi (Sala Principal), des del 23 d'abril al 16 de maig, ambdós f .~ E inclosos 
)_ ~l. o Palau Sant Jordi (Sala Annexa), des del 25 d'abril al 16 de maig, ambdós 
inclosos 
o Esplanada de l'Anella Olímpica, del 15 d'abril al 19 de maig, ambdós inclosos 
o Piscina Municipal de Montju'ic, del 22 d'abril al19 de maig, ambdós indosos 
S'adjunta com a Annex 1 a aquest contracte un planol de l'Esplanada de l'Anella Olímpica amb 
les dates d'ús de les zones que la composen i proposta de zones de paso 
La cessió d'aquests espais, i durant els períodes establerts, es fara atenent al següent: 
o Ús. de les instal'lacions i espais respectant els requeriments establerts en el 
Manual de la candidatura, en el "Global X Games Event Guide" i en el "X Games 
Host City Contraet". No obstant, els compromisos adoptats amb tercers per part 
de SEVEN o qualsevol persona física o jurídica relacionada amb els X Games 
diferent a l'Ajuntament, no vincularan a I'Ajuntament en allo que sigui 
contradictori amb el contingut i esperit d'aquest conveni. 
o Les cessions d'ús de les instal'lacions i espais a les que es .r efereixen els 
paragrafs anteriors seran regulades explícitament miljanyant acord escrit entre 
SEVEN i I'Ajuntament per a cadascun deis casos. 
A més, l'Ajuntament es compromet a: 
Recolzar la gestió i realitzar la coordinació institucional deis X Games i de les activitats 
que hi estiguin relacionades. 
Aportació, en funció de les disponibilitats i terminis tecnics i del marc competencial dins i 
fora de l'Ajuntament i la normativa aplicable, de suports de comunicació de l'Ajuntament 
4/ 11 
Ajuntament 
• de Barcelona ~ 
GAMES 
DARCI!LONA 
per a la campanya de comunicació ciutadana vinculada a la celebració deis X Games 
(en coordinació amb SEVEN). 
Col·laborar en I'operació de captació de voluntaris, sempre dins de les seves 
possibilitats i d'acord amb les entitats de voluntariat de la ciutal. 
L'Ajuntament té especial voluntat i interes en participar de forma activa en totes les 
activitats lúdiques i promocionals que es realitzin al voltant deis X Games. Per aixo, 
I'Ajuntament realitzara quantes gestions estiguin al seu abast davant altres institucions, 
organismes o operadors per a facilitar I'ús d'altres espais, instal·lacions i equipaments 
per part de I'organització deis X Games, si es requereixen per a la realització d'activitats 
vinculades a I'esdeveniment en les condicions que en cada cas s'acordin. 
Coordinar i mobilitzar els serveis municipals necessaris per al bon desenvolupament de 
les activitats deis X Games per un valor maxim d'UN MILlÓ D'EUROS (1.000.000,00.-€) 
per a cadascuna de les edicions deis jocs X Games corresponents als anys 2013, 2014 i 
2015. En concret, l'Ajuntament col· laborara amb I'organització de I'esdeveniment, 
coordinant i facilitant els següents serveis: 
o Recollida de residus 
o Prove·iment de tanques per a les activitats d'acord amb els recursos propis de 
que disposa. 
o Subministrament d'electricitat i aigua a les instal·lacions seu de I'esdeveniment 
o Serveis de neteja 
o Servei de guardia urbana, ordenació del transit i coordinació de la mobilitat 
o Posada a disposició de la xarxa de transmissió de dades disponible a les 
diferents instal·lacions seu de I'esdeveniment (qualsevol necessitat addicional a 
la preexistent anira a carrec de SEVEN i la seva instal·lació haura de comptar 
amb el vist i plau deis gestors de les respectives instal·lacions) 
o Cessió d'ús d'espais per a oficines del Comite Organitzador. L'adaptació i 
habilitació deis espais aniran a carrec de SEVEN, així com els serveis 
necessaris i la totalitat deis consums que es necessitin per al funcionament de 
I'organització. 
La valoració deis serveis realitzats per l'Ajuntament es fara per ambdues parts en condicions de 
mercal. 
D'altra banda, l'Ajuntament es compromet a: 
Col·laborar amb SEVEN per a I'obtenció de les autoritzacions que siguin requerides per 
l'Ajuntament i els gestors de les instal·lacions per a la realització de les activitats 
previstes a les instal·lacions. 
Pels dies exclusivament de competició, les corresponents cessions d'ús de les 
instal·lacions i espais seu, tant pel que fa a les seves zones interiors com en les 
immediatament exteriors, es realitzaran lIiures de publicitat (Uclean venue publicitarl') 
lIevat de la de caracter institucional (exemple, Palau Sant Jordi I Ajuntament de 
Barcelona). En qualsevol cas seran a carrec de SEVEN aquelles operacions destinades 
a ocultar aquells elements que ostentin o continguin signes o marques comercials 
contradictoris amb els drets comercials atorgats a la ESPN, procedint-se a. la seva 
retirada per part de SEVEN a la finalització de la competició. 
Col·laborar en totes les accions necessaries per evitar la competencia d'entitats i 
empreses no relacionades amb el patrocini deis X Games que realitzin promoció de les 
seves marques i/o productes en els exteriors i voltants de les instal·lacions en les que se 
celebri I'esdeveniment (Uambush marketing"), en I'ambit de les competencies i 
possibilitats de l'Ajuntamenl. 
Sll l 
L'Ajuntament, juntament amb SEVEN, es compromet a desenvolupar i establir un 
programa de les instal'lacions esportives i a nomenar els coordinadors objectivament 
necessaris a fi de poder verificar el grau d'acompliment i evolució de I'adaptació de les 
instal'lacions per a I'acompliment deis requeriments per les competicions. 
Novena. AJUT ECONÓMIC DE L'AJUNTAMENT.- L'Ajuntament 'realitzara una aportació 
económica a SEVEN per un import d'UN MILlÓ D'EUROS (1.000.000,00.-€), mitjangant 
subvenció extraordinaria, per a cadascuria de les edicions deis jocs X Games corresponents 
als anys 2013, 2014 i 2015, com a col'laboració a les seves despeses de promoció i 
organització i que sera tramitat pel propi Ajuntament o organisme propi que designi. 
En concret, i del milió corresponent a I'edició de I'any 2013, aquest exercici de 2012 
l'Ajuntament realitzara els següents pagaments: Un primer pagament de 375.000,00.-€ que es 
tramitara un' cop formalitzat el present conveni previa comprovació de compliment de les 
obligacions de justificació de les subvencions anteriorment atorgades; un segon pagament de 
375.000,00.-€ durant el tercer trimestre de 2012, i un tercer pagament de 250.000,00.-€ durant 
el quart trimestre de 2012. 
1ll-- Atesa I'absencia de risc, l'Ajuntament no considera necessaria la constitució de garantia per a :aquest pagament anticipat. 
- i .,:J ¡Les aportacions municipals corresponents a les edicions restants deis jocs X Games 
. I & i expressades anteriorment queden condi~ionades a I'~~istencia de credit adequat i suficien~ en 
, ~ I ~ I els pressupostos de despesa deis menclonats exerclcls. El pagament d'aquestes aportaclons 
1 ~ J~  t es realitzara mitjangant transferencia bancaria a favor de SEVEN, previa comprovació de ~r compliment de les obligacions de subvencions anteriorment atorgades. 
' E '5' La totalitat de les aportacions económiques que realitzi I'Ajuntament a favor de SEVEN i que L, !~f  I 'f. són regulades en el present conveni, hauran d'ésser degudament justificades no més tard deis .S sis mesos des de la seva percepció. 
Les aportacions económiques són compatibles amb les d'altres administracions o entitats 
públiques. En el cas de que es produís aquest fet, SEVEN comunicara per escrit a l'Ajuntament 
el nom de I'administració o entitat pública col'laboradora i I'import de la seva col·laboració. 
L'Ajuntament es dóna per assabentat de les aportacions previstes que consten al pressupost 
de SEVEN per a les edicions deis anys 2013, 2014 i 2015. 
SEVEN resta subjecte al regim de requisits, obligacions i forma de justifica ció previst a la 
Normativa General Reguladora de les Subvencions a atorgar per I'Ajuntament de Barcelona 
aprovada pel Plenari del Consell Municipal en sessió de data 17 de desembre de 2010 (BOP 
de 4 de gener de 2011), en el Reglament d'obres, activitats i serveis deis ens locals (ROAS) 
aprovat pel Decret 179/1995, de 13 de ju~y, i en la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General 
de Subvencions en tot alió que resulti d'aplicació. 
Desena. PRESSUPOST DELS X GAMES.- El pressupost deis jocs X Games integrara totes 
aquelles des peses corrents, d'habilitació i decoració de les instal'lacions esportives que siguin 
necessaries per a I'organització deis X Games, excepte en alió que expressament en aquest 
conveni o en els annexes que el desenvolupin vagin a carrec de I'Ajuntament. A nivell 
d'exemple, i sense que' resulti limitatiu, el pressupost de despeses deis X Games incloura 
allotjament, manutenció, transports, desplagaments, aparcaments, seguretat, voluntaris, 
uniformitat, serveis sanitaris, acreditacions, protocol, catering vip, assegurances, etc. 
6/11 
Ajuntament 
de Barcelona $Z3 
GAMES 
UAHC6LQNA 
Quant a la part d'ingressos del pressupost, les parts es comprometen a dissenyar un 
procediment de treball conjunt de patrocinis destinat a aconseguir la col·laboració económica 
d'altres administracions o institucions públiques i/o empreses privades, amb I'objectiu marcat 
de 600.000,00.-€ per a cadascuna de les tres edicions deis X Games. 
En el cas que no s'aconseguís aquesta col·laboració económica de 600.000,00.-€, o només 
s'aconseguís parcialment, l'Ajuntament fara una aportació económica dineraria, mitjangant 
subvenció extraordinaria, equivalent a la diferencia fins a 600.000,00.-€, abans o durant 
I'esdeveniment, en les mateixes condicions de les aportacions económiques previstes a la 
clausula novena, especialment en alió que es refereix al pagament i la justifica ció de les 
aportacions. 
El programa de patrocinis de l'Ajuntament es pactara conjuntament amb SEVEN. Els 
patrocinadors que aconsegueixi SEVEN en la seva tasca comercial no computara als efectes 
de la present clausula. 
SEVEN ha aportat com a pressupost deis jocs X Games corresponents a les edicions deis anys 
1- ~ I ~\~ 2013,2014 i 2015 les dades que s'adjunten com Annex 11 al present convenio 
I ~I  SEVEN deixa constancia que el cost estimat de cada edició deis X Games Barcelona sera de :It  . ~u  ~l~:  ~ prop de 21 milions d'euros. Aquest import inclou la part de pressupost que gestiona ~ .~ II'organització deis Jocs X Games a Barcelona (6,9M€) i la part que preveu afrontar directament 
3 j"*", ~ ESPN (14,OM€) . 
.... .) ,C 
.:: ¡,'¡J 
' f~ ~ Onzena. VENDA DE PRODUCTES DE MARXANDATGE A LES INSTAL·LACIONS.- SEVEN .:"~ ·07--; 
1:: ~: tindra el dret de la venda de productes de marxandatge, el qual es realitzara a través deis 
;:;;r  concessionaris de les instal·lacions, previ acord económic entre les parts. 
Els gestors de les instal·lacions i SEVEN podran acordar la presencia en les instal·lacions 
d'estands promocionals deis diferents patrocinadors o col·laboradors deis X Games. 
Dotzena. SERVEIS DE CATERING A LES INSTAL'LACIONS I FORA DE LES 
INSTAL·LACIONS.- Els gestors de les instal·lacions disposen de concessionaris de bars i 
estauració que seran qui realitzin la venda deis seus productes en els punts degudament 
habilitats per a aixó o mitjangant venda ambulant. Els preus de venda al públic deis productes 
hauran de ser consensuats entre aquests gestors i SEVEN, fixant-se una participació de les 
vendes que es produeixin a favor d'aquesta última. 
Per a totes aquelles instal·lacions on no hi hagi una empresa concessionaria amb drets 
exclusius, SEVEN es reserva el dret a designar I'empresa de catering que Ii presenti una millor 
oferta durant la celebració de cada edició deis jocs X Games 2013 a 2015 a les instal·lacions. 
D'altra banda, en el cas de que els gestors tinguin diferents productes oficials de consum de les 
instal·lacions (cervesa,' refrescs, aigua, etc.), els esmentats productes es vendran per part del 
concessionari de bars i restauració de les instal·lacions tant en els punts degudament habilitats 
per a aixó com mitjangant venda ambulant. 
Tretzena. PATROCINI DELS JOCS X GAMES 2013-2015.- SEVEN podra disposar de 
patrocinadors o col·laboradors per a aquest esdeveniment, fet que li haura de comunicar per 
escrit a l'Ajuntament, fent constar els drets i contraprestacions atorgats. 
7/11 
Per al cas de tittle right (dret a afegir i vincular un nom comercial al nom del campionat), 
SEVEN necessitara I'aprovació escrita per part de I'Ajuntament, sent aquest acte administratiu 
un requisit sine qua non per a I'aplicació del tittle right. 
En tot cas, resten expressament excloses de patrocinar o col, laborar mitjangant contraprestació 
publicitaria o d'imatge amb els X Games totes les empreses que comercialitzin productes que 
tinguin limitada la seva publicitat per la legislació local, auton6mica, estatal o comunitaria 
aplicable. 
Catorzena. EXCLUSIVITAT I INTERES GENERAL.- Atesa la transcendencia internacional de 
I'esdeveniment, l'Ajuntament es compromet a comunicar a SEVEN, amb una antelació 
prudencial, qualsevol gran esdeveniment esportiu similar que estigui previst dur a terme a la 
ciutat de Barcelona les tres setmanes anteriors i les tres setmanes posteriors a les dates de 
celebracip de cada edició deis jocs X Games 2013-2015. 
Quinzena. NORMES QUE REGEIXEN LA COMPETICIÓ.- SEVEN establira les normes que 
regeixen la competició, I'ordre i I'horari de les proves i entrenaments i, en general, resoldra 
[~~'r:. -- - - _sobre qualsevol qüestió que pugui donar-se en relació a I'esdeveniment des del punt de vista '- e"" :esportiu i organitzatiu . .:  I 1 <.) •. , ~! lt Setzena. INGRESSOS DE VENDA D'ENTRADES i INVITACIONS.- Els ingressos per venda 
1 ~ " ~~ ! d'entrades es distribuiran d'acord amb els compromisos adoptats amb ESPN. L'Ajuntament 
I ~4.:t.. ~ tindra dret a les invitacions corresponents fins a un 5% de I'aforament de cadascuna de les 
~~ ~ instal'lacions en concepte de promoció de les especialitats esportives. Aquestes invitacions 
~ ~ Ise ran distribu'ides per l'Ajuntament d'acord amb les polítiques de promoció esportiva que es 
.§..  .v~,  portin a terme per part d'aquesta institució o els seus organismes o empreses municipals . .p  .., 
:f"-.=.  _e.  Dissetena. PRESENCIA MUNICIPAL.- SEVEN, com a mesures de difusió del caracter públic 
- de la col'laboració pel suport a I'esdeveniment, es compromet a garantir a l'Ajuntament, sense 
que aquesta relació es pugui considerar limitadora, el que segueix: 
a.- Presencia del logotip de l'Ajuntament de forma destacada en tots els materials i 
elements de comunicació, publicitat o promoció que es realitzin vinculats als jocs 
X Games o les activitats paral'leles al mateix, així com en els recintes on es 
desenvolupin les activitats. S'entén els suports tant anal6gics com digitals i tant 
en paper com en entorns virtuals, incloent-hi les xarxes socials i canals 
audiovisuals creats ad hoc. Les comunicacions amb els mitjans de comunicació 
(notes i comunicats de premsa, dossiers, ... ) també hauran de contenir dita 
presencia. 
b.- Les publicacions oficials (sigui quin sigui el seu format o suport) hauran de 
contemplar la possibilitat de reserva d'espai publicitari i/o redaccional per a 
l'Ajuntament. 
c.- Presencia de l'Ajuntament mitjangant tanques publicitaries estatiques a les 
instal'lacions els dies de celebració de les competicions . 
d.- Presencia del nom de la ciutat "BARCELONA" en els espais de competició. 
Els logotip de l'Ajuntament que s'inclouran en els esmentats materials i elements, seran 
decidits únicament i exclusiva per I'Ajuntament, requerint-se, a més a més, I'aprovació previa 
d'aquest per realitzar les diferents aplicacions. 
81ll 
Ajuntament 
• de Barcelona 00 
GAMES 
UARC G L.ONA 
Els representants de l'Ajuntament estaran presents de forma destacada en tots els actes 
oficials deis X Games o aquells que puguin arribar afer-se vinculats als mateixos, inclosos els 
actes de lIiurament de premiso En tot cas, s'assegurara per a autoritats, alts carrecs i convidats 
de l'Ajuntament el tractament VIP o singularitzat, depenent deis carrecs, i en similars 
condicions que les autoritats, alts carrecs i convidats de I'organització internacional i local. 
SEVEN posara a disposició de l'Ajuntament passis VIP valids per a tots els dies de competició i 
per a totes les instal'lacions, en el mateix número que els reservats per a I'organització. A més, 
també lIiurara a l'Ajuntament el mateix número d'invitacions d'altres zones que les reservades 
per a I'organització, així com de passis d'aparcarnent, si SEVEN hagués contractat zones 
d'aparcament reservades al gestor de la instal'lació o tramitat el corresponent permís 
d'ocupació al departament competent. 
La responsabilitat del protocol correspon als organitzadors, en coordinació amb I'Ajuntament. 
J< , .- 1-........... . --' w L'Ajuntament designara personal específic per a la gestió de les zones vlp de la instal'lació de 
1'.:: 
.- competició i d'activitats vinculades (activitats socials, lúdiques, de premsa, ... ). , 
i ,? 1\ \ ,. Divuitena. PROPIETAT INTEL·LECTUAL.- L'Ajuntament reconeix que tots els drets 
; ~ , intel'lectuals relacionats amb els X Games són titularitat d'ESPN, que els acords subscrits entre 
"r  .I_Y;~ II  Jj Il  E SPN i SEVEN regulen la manera en que els esmentats drets de propietat intel'lectual poden : I ~ utilitzar-se i, en conseqüencia, es compromet a no fer-ne ús deis mateixos sense I'aprovació ~ .':~ previa .per part de SEVEN en el marc de la Comissió Coordinadora i de Seguiment i del Comite : Jj Orgamtzador. 
;~  fr}. :' .;lJ;;2  L'Ajuntament podra fer ús de les imatges i del material audiovisual de I'esdeveniment per a la 
--=....t. difusió deis X Games i de la ciutat en general, abans, durant i després de I'esdeveniment (en 
coordinació amb SEVEN, atesos els acords privats entre SEVEN i ESPN en aquesta materia). 
L'Ajuntament reconeix els drets exclusius a concedir lIicencia deis drets de propietat 
intel'lectual d'ESPN, X Games o The Walt Disney Company a terceres parts. Així mateix, 
reconeix el dret, sense restriccions, a explotar I'emissió, patrocini o altres drets de multimedia 
en relació amb els esdeveniments deis X Games que hi tindran lIoc. 
Dinovena. PROJECCIÓ INTERNACIONAL.- SEVEN i l'Ajuntament acorden I'establiment d'una 
alianc;a de col'laboració per la realització deis jocs X Games a la ciutat de Barcelona, amb 
I'objectiu del posicionament internacional de la ciutat i la seva prom oció en el marc deis jocs. 
D'aquesta manera, i dins del programa estrategic deis X Games, es contemplara la generació i 
increment de sinergies per a I'augment de la producció turística exterior, promoció de les 
inversions i increment del coneixement i oportunitats de desenvolupament de la ciutat 
internacionalment. 
Vintena. RESPONSABILlTATS.- SEVEN sera I'única responsable de tots els compromisos 
que s'hagin subscrit o se subscriguessin amb tercers respecte a I'organització i muntatge deis 
jocs X Games, i es responsabilitzaran en exclusiva de la totalitat de la carrega económica de 
I'organització deis mateixos. 
Els compromisos adoptats amb tercers per part de SEVEN en el seu conjunt no vincularan a 
l'Ajuntament en alió que sigui contradictori amb el contingut i esperit d'aquest conveni. 
Vint-i-unena. ASSEGURANCES.- SEVEN s'obliga a contractar, d'acord amb els requeriments 
de la normativa vigent aplicable a aquests tipus d'esdeveniments, amb carrec al pressupost de 
9/l l 
I'organització deis X Games a la ciutat de Barcelona, una polissa de responsabilitat civil i 
accidents, que cobreixi a tots aquells que participin o assisteixin a les proves o a les activitats 
de promoció i altres vinculades que s'organitzin, així com els possibles danys produ'lts a les 
instal'lacions, incloses les operacions de muntatge i desmuntatge. Una copia d'aquesta polissa 
sera lIiurada per SEVEN a l'Ajuntament no més tard de trenta dies naturals abans de realitzar-
se la corresponent edició de I'esdeveniment. 
SEVEN es compromet a seguir les indicacions i instruccions deis diferents responsables de les 
instal'lacions objecte de cessió en allo relatiu a la protecció i ús adequat de les infraestructures, 
materials i serveis de les mateixes, així com a deixar-Ies en perfecte estat per a la seva 
utilització quan finalitzi I'esdeveniment. Si es considera necessari, els responsables de les 
instal'lacions objecte de cessió podran exigir que s'aixequi acta de desperfectes o estat de les 
instal'lacions abans de realitzar-se la corresponent cessió d'ús. En aquest cas, també es 
procedira a aixecar acta de desperfectes o estat de les instal'lacions a la finalització de 
I'esdeveniment. 
Vint-i-dosena. SOSTENIBILlTAT I MEDI AMBIENT.- L'Ajuntament esta impulsant polítiques 
de sostenibilitat i medi ambient en aquelles activitats que organitza directament o en les quals 
col·labora. Per aixo, l'Ajuntament i SEVEN es comprometen a aplicar totes aquelles mesures 
~- - ~tnue siguin possibles perqué els X Games sigui un esdeveniment sostenible i respectuós amb el J I .; edi ambient. 
..' ' A;' .1  i IVint-j -tresena, LLENGÜES OFICIALS DELS JOCS X GAMES A BARCELONA.- La lIengua ~ ¡oficial deis X Games que es realitzaran a la ciutat de Barcelona sera, com a mínim, el catala, la 
;'~ -1.~IJ  § ' qual s'utilitzara en tota I'extensió d'imatge, així com en els elements de difusió, prom oció, ~.: L~ i'nformació i comunicació deis mateixos. 
¡:
J  E :5~ P.  Vint-i-guatrena. CONFIDENCIALlTAT.- Les parts es comprometen a no divulgar, propagar, 
.a -'= publicitar, ni permetre que els seus empleats, funcionaris o agents divulguin, propaguin o 
i 
publicitin els termes economics, financers o altres termes substancials del present conveni a 
cap tercer, lIevat deis suposits derivats del compliment per part de l'Ajuntament i de SEVEN o 
deis organismes de les mesures de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord 
amb la corresponent normativa aplicable, d'acord amb la seva naturalesa d'administració 
pública local, autonomica i estatal. 
Vint-i-cinguena. DESENVOLUPAMENT, CONCRECIÓ O AMPLlACIÓ DEL PRESENT 
ACORD.- Les parts, de comú acord, podran desenvolupar, concretar o ampliar el que 
s'estableix al present conveni, en relació amb la celebració a Barcelona deis X Games de les 
edicions corresponents als anys 2013, 2014 i 2015, procedint a la firma de quants acords 
escrits es considerin necessaris. 
Vint-i-sisena. ESTUDI DEL IMPACTE DE L'ESDEVENIMENT I INFORME FINAL.- SEVEN 
sera el responsable de realitzar I'analisi deis beneficis economics i d'altres tipus que reverteixin 
a la ciutat de Barcelona amb motiu de la realització de cadascuna de les edicions deis X 
Games a Barcelona. L'esmentat analisi, que es realitzara en lIengua catalana, castellana i 
anglesa, sera lIiurat per SEVEN a l'Ajuntament dins deis 6 següents mesos a la realització de 
cadascuna de les edicions deis X Games. 
També SEVEN haura de lIiurar a l'Ajuntament l'lnforme Oficial i Memoria de I'esdeveniment per 
a cadascuna de les edicions i en els mateixos terminis. 
Vint-i-setena. LA SUSPENSIÓ.- D'una part o de la totalitat del programa d'activitats previstes 
en el present acord, sempre que siguin provocades per circumstancies d'ordre major no 
10/1 1 
· . 
Ajuntament 
• de Barcelona $8 
GAMES 
UANC I.i LONA 
imputables a la gestió o voluntat de l'Ajuntament, comportara que totes les aportacions 
municipals siguin degudament rescatades en el termini de 3 mesos, des que siguin 
reclamades, i es deixaran sense efecte I'obligació de pagament de les aportacions pendents. 
Vint-i-vuitena. RESOLUCIÓ.- El conveni quedara resolt, a més de per les causes admeses 
amb caracter general per la normativa vigent, per qualsevol de les següents: 
De manera automatica per venciment del termini convingut. 
Per mutu acord de les parts. 
Per incompliment greu de qualsevol de les obligacions establertes en el present 
contracte, a instancia de la part complidora. 
Vint-i-novena. JURISDICCIÓ.- Per a resoldre qualsevol controversia que pogués derivar-se 
del present conveni, les parts se sotmeten expressament a la jurisdicció ordinaria deis jutjats i 
tribunals de Barcelona. 
Com a prova de conformitat, les parts signen el present conveni , per duplicat i a un sol efecte, 
en el lIoc i data assenyalats a la cap<;alera. 
ENT DE BARCELONA Per SEVEN MARKETING 
Josep Maria Casanovas i Ollé 
11 /1 1 
,-- ,0_-
»z  
mz ><  
~ 
FASES D'OCUPACIÓ DE L'ESPLANADA 
ENTRADA 22 D' ABRIL ENTRADA 15 O· ABRIL 
SORTIDA 15 DE MAIG SORTlDA 19 OE MAlO 
ENTRADES RODADES % DURANT ",'ESDEV'ENIMENT PER MUNTA,GE 7 Al 1.3 DE Mt..IG 
PROJECT: US ESPLANADA ANELLA OLÍMPICA 
X GAMES BARCELONA 2013 
BLOARCCATEILOONN: 
N 
A OL YMPIC RING 13 DE JUNY DE 2012 T 
A3 _ SCALE 1: 2000 
EVENT DATE: 
MAY 9-12 2013 o 50 100 150M 
Ajuntament 
de Barcelona ro 
GAMES 
DARCELONA 
ANNEX 11 AL CONVENI ENTRE L'INSTITUT BARCELONA ESPORTS I SEVEN 
MARKETING ON SPORT ANO LEISURE, SL PER A L'ORGANITZACIÓ OELS JOCS 
X GAMES A BARCELONA ELS ANYS 2013, 201412015 
PRESSUPOST 
Subtotal Total 
Ingressos Previsió Previsió Previsió 20.822.034,00 € 
inicial any inicial any inicial any 
2012-2013 2013-2014 2014-2015 
Subvencions de l'Aiuntament de Barcelona (IBE) 2.600.000,00 ~ 2.600.000,00 € 2.600.000,00 El 7.800.000,00 € 
Taquillatge 1.843.000,00 € 1.843.000,00 € 1.843.000,00 € 5.529.000,00 € 
Venda de Productes 105.000,00 € 105.000,00 € 105.000,00 € 315.000,00 € 
Publicitat i/o Esponsorització 2.235.178,00 € 2.235.178,00 € 2.235.178,00 € 6.705.534,00 € 
Altres ingressos 157.500,00 € 157.500,00 € 157.500,00 € 472.500,00 € 
Subtotal Total 
Despeses Previsió Previsió Previsió 20.822.034,00 € 
inicial any inicial any inicial any 
2012-2013 2013-2014 2014-2015 
Recursos Humans 1.408.150,00 El 1.408.1"50,00 € 1.408.150,00€ 4.224.450,00 € 
Lloguers 1.391.744,00 El 1.391.744,00€ 1.391.744,00 € 4.175.232,00 € 
Subministraments 187.100,00 El 187.100,00 € 187.100,00 € 561.300,00 € 
Comunicacions 236.612,00 El 236.612,00 € 236.612,00 € 709.836,00 € 
Manteniment d'edificis i/o instal·lacions 160.000,00 El 160.000,00 € 160.000,00 € 480.000,00 € 
Transport - Missatgeria 104.700,00 €¡ 104.700,00 € 104.700,00 € 314.100,00€ 
Publicitat i propaganda 870.000,00 €l 870.000,00 € 870.000,00 € 2.610.000,00 € 
Assegurances 60.000,00 €; 60.000,00 €. 60.000,00 € 180.000,00 € 
Allotjaments i dietes 771.670 ,00 €; 771.670,0·0 € 771.670,00 € 2.315.010,00 € 
Viatg.es i despla<;aments 40.000,00 € 40.000,00 € 40.000,00 € 120.000,00 € 
Treballs realitzats per empreses externes 598.075,00 € 598.075,00 € 598.075,00 € 1.794.225,00 € 
Inversions, si s'escau 91.950,00 € 91.950,00 € 91.950,00 € 275.850,00 € 
Altres despeses 1.020.677,00 € 1.020.677,00 € 1.020.677,00 € 3.062.031,00 € 
IResultat 
En prova de conformitat les parts signen aquest annex, per duplicat i a un sol efecte. 
Barcelona a 18 de setembre del dos mil dotze. 
Per I'INST UT BARCELONA Per SEVEN MARKETING ON SPORT 
ESPORli ANO LEISURE, SL, 
Josep Maria Casanovas i Ollé