GASETA MUNICIPAL 3 d’agost del 2018 CSV: 3845-79f5-f211-6210 Disposicions normatives – Instruccions Instrucció de la Gerència Municipal en relació a les prestacions tipus que són pròpies de ser tramitades mitjançant autorització de despesa genèrica Exposició de motius En data 15 de març de 2018, la Comissió de Govern mitjançant decret 2018/160, va aprovar la Instrucció per a l’aplicació de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic. La Instrucció va entrar en vigor el dia 16 de març. En l’article 6 de l’esmentat decret, s’estableix que la Gerència de Recursos constituirà una Comissió representativa de les diferents unitats promotores que determinarà en els dos mesos següents a partir de l’entrada en vigor del decret, les prestacions tipus que són pròpies de ser tramitades mitjançant autorització de despesa genèrica. La Comissió, integrada per representants de la Intervenció, Secretaria General, Direcció de Coordinació de la Contractació, i dels òrgans gestors dels districtes i gerències, ha analitzat la casuística d’aquest tipus de prestacions. L’objectiu de la Comissió ha estat conjugar l’eliminació de la tramitació de determinades despeses mitjançant el mecanisme d’autorització de despesa genèrica, amb una estructura de gestió adaptada a la normativa vigent fins a la data, per tal de mantenir la sostenibilitat i eficàcia en la gestió municipal. En conseqüència, la proposta de la Comissió és una reducció progressiva de l’autorització de despesa genèrica. Primer. Àmbit subjectiu La present instrucció serà d’aplicació a l’Ajuntament de Barcelona, els seus organismes autònoms, ens públics, societats mercantils, consorcis i fundacions amb participació majoritària de l’Ajuntament. Segon. Despeses no subjectes Els següents conceptes de despesa, i altres anàlegs, atès que queden fora de l’àmbit de la contractació pública es gestionaran mitjançant comptabilització directa. Dietes i locomocions. Renovacions carnet de conduir vehicles i embarcacions Comunitats de propietaris Multes Gestions i accions per requeriments judicials Formació externa (ajuts estudi treballadors) 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 d’agost del 2018 CSV: 3845-79f5-f211-6210 Tercer. Despeses que es podran gestionar transitòriament contra una autorització de despesa genèrica Tot i que la gestió de les despeses incloses en aquest article s’han d’anar rec onduir cap als procediment d’adjudicació establerts en la Llei del Contractes del Sector Públic, s’estableix un període transitori no prorrogable, en el qual es podran continuar gestionant contra una autorització de despesa genèrica. En les dates que s’indiquen a continuació els contractes centralitzats o acords marc hauran d’estar licitats. Transitòriament, i fins la seva formalització, es podran continuar tramitant les A genèriques 1. Fins el 31/12/18 Distribució fulletons Servei ambulàncies Cabines sanitaries Subscripcions premsa escrita Missatgeria Realització activitats biblioteques: programacio i encàrrec a proveidors des de la direccio de l'equipament Butlletí electrònic Valoracions edificis Formació (incloent contractes de ponents/professors/conferenciants). Ampolles i fonts d'aigua Equips de protecció individual 2. Fins el 30/09/2019 Organització actes, continguts i desenvolupamnet programes i altre material de campanyes de comunicació Disseny i impressió material gràfic Manteniment webs Vestuari Serveis auxiliars GUB (actes via publica) Subministrament material activitats educació viaria UT's GUB. Intervencions veterinàries Senyalització edificis retolació i cartelleria. Neteja de vehicles, material i equips Expedients producció vinculats festes i actes puntuals i recurrents (P.ex. Festa major, nadal, reis, carnestoltes, Sant Jordi) Elements publicitaris espai públic (torretes i submnistraments no previsibles vinculats a campanyes de comunicació) Quart. Autoritzacions despesa genèrica Si bé les despeses incloses en aquest article es podran continuar gestionant amb una autorització de despesa genèrica, els òrgans gestors articularan les mesures adients per a la seva reducció progressiva. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 d’agost del 2018 CSV: 3845-79f5-f211-6210 Atencions protocolàries Llibres i revistes especialitzades Material tècnic, oficina, informàtic, fungible i mobiliari no homologat Activitats grupals (IMSS) Actes de mediació, redacció articles, registradors propietat, procuradors, i notaris Despeses menor quantia relacionades amb producció vinculats festes i actes puntuals i no recurrents Medicaments, fàrmacs i altre material sanitari Manteniment ascensors i altres aparells elevadors en periode garantia Manteniment i reparació equips i elements transport especials i altres béns singulars Allotjaments d'urgència Execucions subsidiàries Cinquè. Límits Les autoritzacions de despesa genèrica hauran de tenir com a objecte prestacions homogènies que per raons justificades no es pugin tramitar mitjançant contractes menors singulars. Seran autoritzades per la Gerència corresponent i estaran exemptes d’intervenció prèvia. Cadascuna de les factures imputades a la mateixa no podrà ser superior a 3.000 euros. IVA exclòs, i es compliran les limitacions aplicables a una empresa proveïdora en el contracte menor. Sisè. Comissió de Seguiment La Comissió creada a l’empara de l’article 6.6 del decret 2018/160, serà la responsable de resoldre els dubtes interpretatius o altres qüestions que puguin generar-se en aplicació d’aquesta instrucció. La Comissió estarà integrada per dos representants de districtes, un/una representant de cada àrea, un/una representant de la Secretaria General i un/una representant de la Direcció de Coordinació Administrativa. En el primer trimestre del 2019, la Comissió de Seguiment realitzarà una valoració i un informe sobre l’evolució de les despeses imputades a càrrec d’una autorització de despesa genèrica. Setè. Entrada en vigor Aquesta instrucció entrarà en vigor a partir de la seva publicació en la Gaseta Municipal. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007