MODIFICACIONS APROVADES UN COP ELABORAT EL WBRE CONSTITUCIO D'UNA COMISSIO GESTORA DE LAPàg.71. MUNTANYA DE MONTJUIC Per Decret de l'Alcaldia de 18 de gener de 1991, es constitueix una Comissió Gestora de la Muntanya de Montjuïc, per tal de garantir la necessària coordinació de les diferents instàncies que actuen en la Muntanya de Montjuïc, i es nomena una Comissionada de l'Alcaldia amb rang de Direcció de Serveis per a la Coordinació de les activitats a desenvolupar en la referida Muntanya (Publicat a la Gaseta Municipal n2 6 de 28 de febrer de 1991). Pàg.71. CONSTITUCIO DEL CONSELL RECTOR DEL COLOR Per Decret de l'Alcaldia de 6 de febrer de 1991, es constitueix el Consell Rector del Color amb la finali­ tat de restitució científica dels colors de Barcelona al seu paisatge urbà. (Publicat a a la Gaseta n2 8 de 20 de març de 1991) Pàg.71. CONSTITUCIO DE LA COMISSIO DE TRIA I EUMI­ NACIO DE DOCUMENTACIO MUNICIPAL Per Decret de l'Alcaldia de 25 de febrer de 1991, es constitueix la Comissió de Tria i Eliminació de D0- cumentació Municipal. Pàg.297 CONSTITUCIO DEL CENTRE DE GESTIO TRIBUTA­ RIA Per Acord de la Comissió de Govern de data 19 d'abril de 1991, s'aprova la constitució del Centre Gestor de Gestió Tributària dins de l'Area de Finances, en el que s'integren els diferents òrgans de l'anterior Direcció de Serveis de Gestió Tributària. Barcelona, 25 d'abril1991 1110Iï0l�0¡0�0j¡3lïjl3¡�6l8ilï¡jijïjl�I¡111111111111 Estructura i funcions de I'Administració Municipal Volum I Òrgans de l'Administració Municipal de Ciutat @ Ajuntanlent.� de Barce:ona Biblioteca General 1t Ajuntament de Barcelona @ Ajuntament de Barcelona Edita: Ajuntament de Barcelona Àrea d'Organització i Serveis Generals Impressió: Impremta Municipal Dipòsit legal: B. 12.120-1991 Exp. 9016032 ÍNDEX PRIMERA PART. LÍNIES BÀSIQUES DE L'ÒRGANITZACIÓ DE L'ADMINISTRACIÓ MUNICIPAL EXECUTIVA I LA SEVA DIVISIÓ EN ÀMBITS I ÀREES (Text Refós de 24 de juliol i 23 de setembre de 1987 i les modíficacíons introduïdes amb posterioritat) 19 Organigrama 31 SEGONA PART. ORGANITZACIÓ ESPECÍFICA DELS ÀMBITS I ÀREES. ÀMBIT O. ÒRGANS DE GOVERN I PRESIDÈNCIA 35 Estructura 36 CONSELL PLENARI· CONSELLS l COMISSIONS DEL PLENARI .. 37 Estructures 38 Consell Plenari 39 Oficina de Regidors i d'Assistència als Grups Polítics 39 Consell Municipal Permanent........................................................................................... 39 Comissió Especial per a la Preparació de la Nova Llei de Barcelona 40 Comissió Municipal de Descentralització Ciutadana 40 Consell d'Empreses i Instituts Municipals 40 COMISSIÓ DE GOVERN-CONSELLS l COMISSIONS GENERALS 45 Estructura 46 Comissió de Govern 47 Comitè de Govern 48 Consell Econòmic-Assessor de l'Alcaldia i de la Comissió de Govern 48 Consell Social Assessor de l'Alcaldia i de la Comissió de Govern 49 Consell d' Àmbits 49 Comissió Tècnica d' Administració 49 Comissió d'Anàlisi i Avaluació 49 CONSELLS l COMISSIONS SECTORIALS 51 Estructura 52 Consell Municipal d'Esports 53 Consell Assessor de Salut Laboral de Barcelona 54 Consell Municipal de Joventut 54 Consell Sectorial de Serveis Socials 55 Consell Local de Consum 55 Consell Rector de I'IMAE _................................ 57 Consell Municipal de Benestar Social 58 Consell Escolar Municipal de Barcelona........................................................................... 60 Consell Consultiu d'Entitats 63 Consell Municipal de Circulació i Seguretat Vial 63 Consell Assessor de la Revista Interna de l'Ajuntament de Barcelona 65 Consell Assessor de la Gent Gran de Barcelona 65 Comissió d'Imatge 67 Comissió d'Obres i Serveis. 67 Comissió de Jocs Olímpics . 67 Comissió Tècnica Assessora de Publicitat......................................................................... 68 3 Comissió Política del Sòl i de l'Habitatge 68 Comissió Rectora de la Remodelació del Palau Nacional de Montjuïc.............................. 68 Comissió Municipal de l'Auditori 69 Comissió Tècnica per a la Revisió del Catàleg del Patrimoni Arquitectònic, Històrico- Artístic 69 ALCALDIA l LES SEVES DEPENDÈNCIES INMEDIATES 73 Estructura 74 Alcaldia 75 Secretaria Particular de l'Alcaldia 75 Assessors de l'Alcaldia 76 REGIDORIA DE PRESIDÈNCIA . 77 Estructura 78 Organigrama 79 Regidoria de Presidència 83 Gabinet de la Regidoria de Presidència 84 Secretaria General 84 Oficina de la Secretaria General 85 Vicesecretari 85 Gabinet Jurídic Central 85 Gabinet de Relacions Públiques i Protocol 88 Unitat Operativa de Cerimonial i Protocol 88 Negociat de Relacions Públiques 89 Servei Tècnic de Relacions Públiques 90 Servei de Cerimonial 91 Oficina de Troballes 91 Oficina de Majordomia..... 91 Administració de Palauet Albèniz 92 Administració del Palau de Pedralbes 92 Regidoria de Publicacions i Edicions 92 Comissió Assessora de Publicacions i Edicions 92 Gerència de Publicacions i Edicions 93 Servei de Gestió de Publicacions 93 Responsable d'Edicions 94 Lector d'Originals 94 Corrector de Textos 94 Oficina de la Gaseta Municipal 95 Redacció de «Barcelona Metrópolis Mediterrànea» 95 Redacció de «Barcelona Esports» 95 Redacció de la «Gaseta Sanitària» 95 Redacció de «Barcelona la» 95 Centre Gestor Impremta Municipal 95 GABINET DE L'ALCALDIA 100 Servei de Premsa 100 Projecció Internacional de la Ciutat 100 Oficina Administrativa de l'Alcaldia 100 GABINET TÈCNIC DE PROGRAMACIÓ 103 Departament d'Estudis i Programació 104 Oficina Administrativa 104 ÀREA DE CULTURA 105 Estructura 106 Organigrama 107 4 Coordinador de Serveis de l' Àrea de Cultura 111 Assessor Tècnic 111 Institut Municipal de Música de Barcelona 111 Institut Municipal Barcelona Espectacles 113 Fundació Pabellon Alemany Mies Van Der Rohe 114 Fundació Joan Miró 114 Fundació Tapies... 114 Fundació Tyssen 114 Consorci del Palau de la Música 115 Consorci del Gran Teatre del Liceo 115 Consorci del Museu Militar del Castell de Montjuïc 115 Consorci del Centre de Cultura Contemporània de la Casa de la Caritat 115 Consorci del Museu d'Art Contemporani de Barcelona 115 Secretaria Tècnica de Cultura .. 115 Assessor Tècnic :....................................................... 116 Negociat d'Administració 116 Unitat Operativa de Difusió i Relacions Culturals 117 Projecte de Promoció Cultural de Districte 11 7 Servei d'Informació i Documentació 118 Programa de Comunicació i Divulgació 118 Servei de Relacions Culturals 118 Servei de Exposicions 119 Centre de Documentació i Difusió de la Música Contemporània 119 Centre Gestor de Museus i Patrimoni Cultural 119 Director-Gerent del Centre Gestor 126 Director Tècnic 127 Programa de Planificació 127 Programa de Gestió de Recursos 127 Programa de Projecció 128 Subcentre Gestor o Subsector 128 Director de Museu 129 Cap de Secció Museística :................................................ 130 Conservadors 130 Administrador 130 Departaments de Museus i Restauració 130 Departaments de Museus i Difusió 131 Departaments de Museus i Exposicions temporals 131 Servei d'Arqueologia de la Ciutat 131 Biblioteca General dels Museus d' Art 132 Servei Fotogràfic dels Museus d'Art 132 Servei General de Restauració dels Museus d'Art 133 TINÈNCIES D'ALCALDIA 135 Estructura 136 Organigrama 137 Tinències d'Alcaldia 141 Primera Tinència d'Alcaldia. Relacions Institucionals 141 Gabinet de la Primera Tinència d'Alcaldia 142 Regidor Adjunt de Relacions Institucionals 142 Gerència d'Imatge 142 Assessor Tècnic 142 Programa de Promoció Cívica 142 Assessor Tècnic 143 Regidor Adjunt pel Desenvolupament Cultural i la Normalització Lingüística .. 143 5 Regidor Comissionat de l'Alcaldia pels Treballs d'Articulació de l'Avantprojecte de la Nova Llei de Barcelona 143 Regidoria de Promoció i Relacions Cíviques 144 Segona Tinència d'Alcaldia. Organització i Economia 144 Tercera Tinència d'Alcaldia. Benestar Social 144 REGIDORIES DELEGADES 145 Estructura 146 Regidoria Delegada de Promoció Financera 147 Regidoria Delegada de Relacions Metropolitanes 148 Regidoria Delegada de Relacions Territorials 148 Assessor Tècnic de la Regidoria Delegada de Relacions Territorials 149 COMISSIONATS DE L'ALCALDIA 151 Estructura 152 Regidor Comissionat pel Pla d'Actuació Integral a la Ciutat Vella 153 Regidor Comissionat pel Desenvolupament del «Projecte Jove de Barcelona» 154 Regidor Comissionat per la Millora de la Qualitat de Vida............................................... 154 Regidor Comissionat per la Campanya pel Desenvolupament del Programa Municipal per a la Proteccíó i Millora del Paisatge Urbà 154 Regidor Comissionat per a l'Execució i Coordinació dels Treballs d'Articulació de l'Avant- projecte de la Llei Especial de Barcelona 155 AMBIT 1. ORGANITZACIÓ I ECONOMIA 157 Competència........................................................................ 159 Estructura 160 Organigrama 161 Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia 165 Gabinet de la Segona Tinència d'Alcaldia 167 Comissionat de l'Ajuntament pel Pla Econòmic Estratègic i Social 167 Adjunt al Comissionat 167 Director del Projecte de Suport al Comissionat 167 Oficina Administrativa del Comissionat 167 Programa de Millora de les Relacions amb el Ciutadà 168 GERÈNCIA DELS SERVEIS CENTRALS 169 Competència 170 Estructura 171 Organigrama 173 Gerència dels Serveis Centrals 177 Departament de Programació i Administració 178 Arxiver Cap 178 DIRECCIÓ TÈCNICA DEL PROGRAMA DE DESCENTRALITZACIÓ TERRITORIAL.. 181 Competència 182 Estructura 183 Organigrama 185 Direcció Tècnia del Programa de Descentralització Territorial 189 Departament de Coordinació de Projectes 189 Secretaria de la Inspecció Polivalent 190 ÀREA DE PERSONAL 191 Competència 192 Estructura 193 6 Organigrama . 195 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Personal . 199 Secretaria Tècnica . 199 Cap del Projecte de Formació de Personal . 200 Direcció de Serveis de Relacions Laborals . 201 Direcció de Serveis de Personal . 201 Unitat Operativa d'Administració i Recursos Humans .. 202 Cap Adjunt a la Unitat Operativa .. 202 Servei de Gestió de Personal . 203 Negociat de Nòmines . 203 Negociat de Selecció i Promoció de Personal .. 203 Negociat de Classes Passives i Atencions Socials .. 204 Negociat de Règim Disciplinari . 205 Oficina Tècnica d'Inspecció de Personal .. 205 Servei Tècnic de Relacions amb les Àrees i Districtes .. 206 Negociat de Personal Laboral . 207 Oficina d'Informació i Comunicació . 207 ÀREA D'ORGANITZACIÓ I SERVEIS GENERALS .. 209 Competència . 210 Estructura . 211 Organigrama . 213 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Organització i Serveis Generales .. 217 Secretaria Tècnica . 218 Director Tècnic d'Organització . 219 Departament d'Organització i Mètodes .. 219 Departament d'Avaluació Operativa . 220 Servei de Llocs de Treball . 221 Direcció de Serveis Generals . 221 Negociat . 222 Unitat Operativa dels Serveis Administratius Centrals .. 223 Negociat d' Actes i Notíñcacíons . 223 Registre General . 224 Biblioteca General . 224 Arxiu Administratiu . 225 Centre Reproductor de Documents . 225 Servei Tècnico-Adrninistratiu de Compres . 226 Parc Mòbil . 227 Departament de Gestió del Pla de Locals .. 228 Unitat Operativa de Conservació i Manteniment . 228 Servei de Subministraments Energètics . 229 Servei de Manteniment . 230 Tallers Municipals . 230 Oficina de Personal Subaltern . 231 Oficina de Personal de Neteja . 232 Assessors Tècnics d'Infraestructura . 232 ÀREA D'INFORMACIÓ DE BASE 233 Competència . 234 Estructura . 235 Organigrama . 237 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Informació de Base .. 241 Secretaria Tècnica . 241 Negociat Administratiu d'Informació . 241 7 Unitat Operativa d'Informació.......................................................................................... 242 Servei de Gestió de la Informació 242 Servei d'Informació al Ciutadà 243 Oficina Tècnica d'Imatge 244.. Servei d'Estadística 245 Unitat Operativa de Població i Atencions a l'Estat 245 Oficina del Cens Electoral 246 Oficina de Mecanització 246 Negociat de Població 247 Negociat d'Atencions a l'Estat 248 Unitat Operativa del Pla de la Ciutat 249 Oficina Administrativa del Pla de la Ciutat 249 Servei de Cartografia 250 Servei d'Administració del Banc de Dades 250 Servei d'Informació Urbanística 251 Servei Catastral i de Valoració de Base 252 ÀREA D'ECONOMIA l EMPRESES 253.. Competència 254 Estructura 255 Organigrama 257 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Economia i Empreses 261 Secretaria Tècnica 261 Oficina Administrativa 262 Direcció de Serveis de Promoció Econòmica 262 Direcció del Projecte de Relacions Econòmiques Internacionals 262 Direcció del Projecte de Relacions Econòmiques amb Brusel·les 263 Direcció d'Estudis de Promoció Econòmica 263 Oficina Administrativa de Promoció Econòmica 264 Tècnics de la Direcció de Serveis de Promoció Econòmica 264 Direcció del Programa de Suport Empresarial 264 Departament d'Empreses i Instituts Municipals 264 Societats Mercantils Municipals 265 Societats Mercantils d'Economia Mixta 266 Organismes Autònoms Locals 266:.. ÀREA DE DESENVOLUPAMENT ECONÒMIC l SOCIAL 267 Competència 268 Estructura 269 Organigrama 271 Regidor de l'Àrea de Desenvolupament Econòmic i Social 275 Assessor Tècnic 275 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Desenvolupament Econòmic i Social 275 Negociat Jurídic Administratiu 276 Departament de Projectes i Avaluació 276 Departament de Programes 277 Departament de Plans d'Ocupació i Formació Ocupacional 279 Oficina de Personal dels Plans d'Ocupació i Formació 280 ÀREA DE FINANCES . 281 Competència 282 Estructura 283 Organigrama 285 Regidor Delegat de Promoció Financera 289 8 Gabinet de la Regidoria de Promoció Financera 290 Departament d'Estudis i Informació 291 Consell Tributari 291 Comitè de Pressupostos 293 Comitè de Tresoreria 293 Comitè de Coordinació de la Mecanització 293 Comitè d'Auditories Internes 294 Departament de Pressupostació i Control de la Gestió 294 Subdirecció de Pressupost 295 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Finances 295 Secretaria Tècnica 296 Direcció de Serveis de Gestió Tributària 297 Negociat d'Autoliquidacions Tributàries 297 Unitat Operativa de Tributs Immobiliaris 297 Negociat de Plusvà-lua-Recursos r •••••••••••••• , •••••••••••••••••••••• :................................ 298 Oficina de Mecanització de Plusvàlua............................................................................... 298 Negociat de Taxes de la Propietat Urbana 298 Oficina de Mecanització de Taxes de la Propietat Urbana 299 Negociat de Tributs Urbanístics...................... 299 Unitat Operativa de Tributs sobre Activitats Econòmiques 300 Negociat de Radicació i Llicència d'Obertura 300 Negociat de Tributs Empresarials i sobre la Publicitat 300 Unitat Operativa de Tributs Especials i sobre la Via Pública 301 Negociat de Tributs sobre la Circulació �........................ 301 Negociat de Taxes sobre la Via Pública 301 Negociat d'Arbitris amb Fins no Fiscals 302 Unitat Operativa d'Inspecció de Rendes i Exaccions 302 Divisió d'Inspecció Tributària.................... 303 Assessoria Tècnica 304 Negociat d'Inspecció de Rendes i Exaccions 304 Oficina Administrativa del Negociat d'Inspecció de Rendes i Exaccions 305 Direcció de Serveis de Finançament 305 Departament de Financiació 306 Direcció de Serveis d'Ingressos 306 Interventor General 307 Vice-Interventor 308 Interventors Delegats 308 Departament de Mecanització Comptable 309 Departament d' Auditories i Estudis 309 Negociat de Fiscalització i Comptabilitat del Deute 310 Pressupostos i Comptes 310 Negociat de Registre, Informació i Arxiu d'Intervenció 311 Unitat Operativa d'Ingressos 311 Negociat de Fiscalització d'Ingressos 312 Negociat d'Ingressos Directes i Incidències 312 Negociat de Comptabilitat d'Ingressos 313 Unitat Operativa de Despeses 313 Negociat de Fiscalitzacións de Despeses .. 313 Negociat de Fiscalització Especials 314 Negociat de Comptabilitat de Despeses 315 Negociat de Comptabilitat de Pagaments 315 Tresorer 316 Unitat Operativa de Tresoreria 316 Negociat de Comptabilitat 317 9 Oficina Tècnica d'Habilitació de Personal 317 Serveis de Caixa 318 Direcció de Serveis de Patrimoni 319 Departament d'Informació sobre el Patrimoni.. 321 Departament de Planificació i Rentabilitat del Patrimoni 322 Unitat Operativa d' Administració i Inventari del Patrimoni 324 Negociat d'Administració de Béns Immobles 324 Oficina d'Inventari de Béns Immobles .... .... 325 Oficina d'Administració i Inventari de Béns Mobles 325 ÀMBIT 2. BENESTAR SOCIAL :...................................... 329 Competència 331 Estructura 332 Organigrama 333 Regidor de l'Àmbit de Benestar Social 337 Gabinet de la Tercera Tinència d'Alcaldia 337 Cap Projectes Integrats de Benestar Social 337 IMAE 338 ÀREA D'AFERS SOCIALS I JOVENTUT 341 Competència 342 Estructura � :........................... 343 Organigrama 345 Regidor de l'Àrea d'Afers Socials i Joventut 349 Regidor-Adjunt Comissionat per l'Alcaldia per al Desenvolupament del Projecte Jove de Barcelona 349 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Afers Socials i Joventut 349 Departament d'Assessorament i Estudis 349 Secretaria Tècnica 350 Negociat Administratiu..................................................................................................... 350 Servei d'Infrastructura i Suport 351 Unitat Operativa de Promoció Social 352 Servei de Participació 352 Servei de Vacances 354 Servei d'Animació Sòcio-Cultural 355 Servei d'Informació i Documentació 356 Unitat Operativa d'Atenció Social 357 Servei d'Atenció a Sectors de Població 357 Servei d'Ocupació 358 Servei d'Inserció Social 359 Oficina Permanent d'Atenció i Orientació 359 ÀREA D'ESPORTS 367 Competència 368 Estructura 369 Organigrama 375 Regidor de l'Àrea d'Esports 375 Centre Gestor d'Esports. 375 Director del Centre Gestor d'Esports 377 Secretaria Tècnica del Centre Gestor d'Esports 378 Unitat Operativa de Programació i Avaluació del Centre Gestor d'Esports 378 Servei d'Informació Esportiva 378 Negociat d'Esports 379 Unitat Operativa d'Obres i Gestió d'lnstal·lacions 380 10 Servei d'Obres i Instal·lacions Esportives 380 Oficina Tècnica d'Obres i Instal·lacions Esportives 381 Servei de Gestió d'Equipaments Esportius 381 Unitat Operativa de Promoció Esportiva 382 Servei d'Actes Esportius 382 Servei d'Esport per a Tothom 383 Servei de l'Esport Escolar 383 ÀREA D'EDUCACIÓ . 385 Competència 386 Estructura 387 Organigrama 389 Regidor de l'Àrea d'Educació 393 Assessor Tècnic 393 Secretaria Consell Escolar Municipal '....................................................... 393 Patronat Escoles Bressol. 394 Patronat Escola Massana 394 Patronat Avillar Chavorros 394 Patronat Escolar Domènech 394 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Educació 394 Secretaria Tècnica de l'Àrea d'Educació 394 Direcció de Serveis Pedagògics-Institut Municipal d'Educació .. 395 Sector de Documentació, Recursos i Activitats pedagògiques 395 Sector de Formació del Professorat 395 Escola d'Expressió 396 Institut Municipal d'Investigacións Psicológiques aplicada a l'Educació (IMIPAE) 396 Sector d'Organització i Orientació dels Centres Municipals d'Educació 396 Departament de Professorat i Centres Educatius 397 Unitat Operativa d'Administració Educativa i Econòmica 398 Negociat de Gestió dels Serveis de Suport a l'Educació 398 Oficina de Taxes i Matriculació 399 Negociat de Gestió Econòmica i Contractació Escolar 399 Negociat de Cooperació Educativa 400 Unitat Operativa de Construcció i Edificis Escolars 401 Oficina Administrativa de la Unitat Operativa de Construcció i Edificis Escolars 401 Oficina d'Equipaments i Mobiliari Escolar 401 Servei d'Instal·lacions Escolars 402 Servei d'Edificis Escolars.................................................................................................. 402 Conservatori Superior Municipal de Música :......... 403 Centres Municipals d'Ensenyament _........... 403 Centre Gestor Castell de Sant Foix 404 ÀREA DE SALUT PÚBLICA 409 Competència 410 Estructura 411 Organigrama 413 Regidor de l'Àrea de Salut Pública 417 Centre Gestor de Salut Pública 417 Director-Gerent del Centre Gestor de Salut Pública 419 Secretaria Tècnica 419 Servei de Planíficacíó i Avaluació..................................................................................... 420 Oficina de Gestió Pressupostaria 420 Oficina de Documentació i Reprografia 420 Oficina d'Administració de Personal 421 11 Laboratori Municipal 421 Servei de Química............................................................................................................ 421 Servei de Microbiologia :............... 421 Servei d'Administració i Serveis Generals 422 Assessor Tècnic del Pla Municipal d'Acció sobre Drogodependències 422 Director de l'Institut Municipal de la Salut 422 Servei de Epidemiologia i Estadístiques Vitals 422 Servei de Promoció de la Salut 423 Servei d'Informació Sanitaria 423 Servei de Programes 423 Unitat Operativa d'Higiène Ambiental 424 Servei d' Anàlisi i Vigilància Ambiental 424 Servei de Programes Ambientals i Informació de Llicències 424 Unitat Operativa d'Higiène dels Aliments i Zoonosi . 425 Servei de Inspecció Sanitària dels Mercats Centrals 425 Servei d'Inspecció Sanitària d'Indústries Alimentàries 425 Servei de Zoonosi i Higiène Pública 426 ÀMBIT 3. URBANISME, OBRES I SERVEIS MUNICIPALS 427 Competència 429 Estructura ,. 430 Organigrama 431 Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis Municipals 435 Regidor Adjunt de Política del Sòl i Habitatge 436 Gabinet del Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis Municipals 437 Oficina de Coordinació d'Obres de la Plaça Catalunya..................................................... 437 Secretaria Executiva de l'Àmbit 437 Departament d'Administració Central 438 Departament de Gestió Econòmica-Pressupostària. 438 Projecte de Planífícació i Control de Gestió 438 Projecte d'Informatització 439 ÀREA D'URBANISME 441 Competència 442 Estructura 443 Organigrama 445 Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Urbanisme 449 Direcció de Serveis de Planejament i Gestió Urbanística 449 Unitat Operativa de Planejament Urbanístic 449 Negociat de Planejament 449 Servei de Planejament I 450 Servei de Planejament II 450 Projecte de l'Eixample 451 Projecte del Plànol d'Edificació Escala 1/1000 451 Unitat Operativa de Gestió Urbanística 451 Negociat d'Expropiacions i Desnonaments 451 Servei d'Enderrocs �................................. 452 Servei de Valoracions 452 Servei de Gestió del Planejament Urbà 452 Director de Projecte Estratègic Urbà i Gestió del Sòl Residencial :................................ 452 Director del Projecte d'Ordenació i Gestió del Nou Sòl Central 453 Direcció de Serveis de Control de l'Edificació 453 Unitat Operativa de Llicències i Inspecció Urbanística 453 Negociat de Llicències d'Obres 454 12 Servei de Llicències d'Obres 454 Servei de Coordinació d' Activitats Industrials 454 Servei d'Inspecció d'Obres 455 Unitat Operativa de Protecció del Patrimoni Monumental i Històric 455 Negociat del Patrimoni Monumental i Històric 455 Servei del Paisatge Urbà 456 Servei de Protecció del Patrimoni Monumental i Històric 456 ÀREA DE PROJECTES I OBRES 457 Competència 458 Estructura 459 Organigrama 461 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Projectes i Obres 465 Director Adjunt 465 Unitat Operativa de Projectes d'Infrastructura 465 Servei d' Obra Civil 465 Servei d'Installacíons 466 Unitat Operativa de Projectes i Elements Urbans 466 Servei d'Elements Urbans 466 Unitat Operativa d'Edificació .. 467 Servei de Construcció d'Edificis :....................................................................... 467 Servei d'Actuació sobre el Patrimoni Artístic 467 Negociat de Projectes i Obres 468 Servei Tècnic de Projectes i Obres 468 Oficina de Planificació i Control 469 Oficina de Topografia 469 ÀREA DE MANTENIMENT I SERVEIS 471 Competència 472 Estructura 473 Organigrama 475 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Manteniment i Serveis 479 Departament de Suport i Comunicacions 479 Unitat Operativa de Gestió Economica i Administrativa 479 Servei de Control Econòmic 480 Negociat de Gestió Administrativa 480 Oficina d'Infraccions d'Ordenances i Liquidacions 480 Unitat Operativa de Control d'Operacions 481 Control de Comunicacions 481 Centre de Manteniment 481 Servei de Parcs i Jardins 482 Director de Neteja de Gràcia 485 Centre Gestor de Vialitat 486 Director del Centre Gestor de Vialitat 488 Oficina Administrativa 489 Delegat de l'Ajuntament a l'ACEFHAT 489 Servei d'Assistència Tècnica 489 Oficina d'Obres a la Via Pública 490 Servei de Pavimentació 490 Parc de Maquinària 491 Centre Gestor de Neteja Urbana 491 Director del Centre Gestor de Neteja Urbana 494 Oficina Administrativa 494 Unitat Operativa de Serveis Tècnics 495 13 Servei d'Informació i Control.. 495 Oficina de Control 495 Servei d'Assistència Tècnica 495 Oficina de Recollides Especials 496 Servei de Control de Residus Industrials 496 Oficina d'Inspecció i Control de Abocaments 496 Unitat Operativa de Neteja 497 Servei de Neteja Viària i Recollida. Zona Est 497 Servei de Neteja Viària i Recollida. Zona Oest 497 Unitat Operativa d'Aigües i Sanejament 497 Servei de Planificació i Control 498 Oficina de Control d'Obres de Clavegueram 498 Oficina de Gestió del Pla Especial de Clavegueram 499 Servei d' Aigües Potables 499 Oficina de Conservació de les Fonts Lluminoses, Llamines i Mines 499 Servei de Conservació de Clavegueram 500 Oficina de Neteja i Conservació 500 Oficina de Claveguerons 500 ÀREA DE PROVEÏMENTS I CONSUM 503.. Competència 504 Estructura 505 Organigrama 507 Coordinador de Serveis de I' Àrea de Proveïments i Consum 511 Oficina de Relacions Públiques i Promoció de Mercats 511 Mercats Centrals 512 Servei d'Informació, Orientació i Defensa del Consumidor 512 Servei de Mercats 512 Díreccíons de Zona (Zones Nord, Sud, Est i Oest) 513 Direccions de Mercats 514 Servei de Conservació d'Edificis i Installacíons de Mercats 517 Oficina Tècnica de Mercats 517 Unitat Operativa de Proveïments i Consum 518 Negociat de Proveïments 518 Servei d'Inspecció 519 Servei d'Informàtica i Control de la Gestió 519 COMISSIONAT PER A LA GESTIÓ DE LA CAMPANYA PER A LA PROTECCIÓ I MILLORA DEL PAISATGE URBÀ '521 Estructura 522 Comissionat per a la Gestió de la Campanya per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà. 523 Director Tècnic del Programa per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà 523 Direcció de Promoció i Esponsorització de la Campanya per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà................................................................................................................... 524 Director de Difusió i Publicitat de la Campanya per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà 525 Oficina Tècnico-Administrativa Especial de la Campanya per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà................................................................................................................... 525 DIRECTOR DELS PROGRAMES DE PATROCINI I COLLABORACIÓ AMB EMPRE- SES I ENTITATS PEL FINANÇAMENT D'OBRES I SERVEIS MUNICIPALS 527 Director dels Programes de Patrocini i Collaboracíó amb Empreses i Entitats pel Finança- ment d'Obres i Serveis Municipals 528 14 ÀMBIT 4. VIA PÚBLICA 529 Competència 531 Estructura 532 Organigrama 533 Regidor de l'Àmbit de la Via Pública .'........................ 537 Gabinet del Regidor de l'Àmbit 537 ÀREA DE PROTECCIÓ CIUTADANA 539 Competència 540 Estructura 541 Organigrama 543 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Protecció Ciutadana 547 Departament de Serveis Generals de l'Àrea de Protecció Ciutadana 547 Assessor Tècnic 547 Cap del Programa de Prevenció i Seguretat Ciutadana 548 Director de Programes de Seguretat Pública 548 Oficina de Seguretat Olímpica 548 Guàrdia Urbana (Inspector Cap) 549 Departament de Serveis Policials de la Guàrdia Urbana 549 Gabinet de Planíflcació i Anàlisi de la Guàrdia Urbana 549 Divisió de Serveis Generals de la Guàrdia Urbana 549 Subdivisió Jurídico-Administrativa de la Guàrdia Urbana 550 Lloc de treball d' Assistència Jurídica de la Guàrdia Urbana 550 Negociat de Gestió Administrativa de la Guàrdia Urbana 551 Subdivisió de Recursos Humans de la Guàrdia Urbana 551 Oficina d'Administració de Personal de la Guàrdia Urbana 552 Servei de Selecció i Llocs de Treball de la Guàrdia Urbana 552 Servei de Formació de la Guàrdia Urbana 553 Subdivisió de Recursos Materials de la Guàrdia Urbana 553 Servei de Compres i Magatzems de la Guàrdia Urbana 553 Servei Tècnic de Vehicles de la Guàrdia Urbana 554 Servei de Conservació d'Edificis i Installacíons de la Guàrdia Urbana 555 Tallers de Radiotelefonia i Radiotelegrafia de la Guàrdia Urbana 555 Laboratoris de la Guàrdia Urbana 556 Divisió Territorial de Protecció Ciutadana 556 Plana Major 556 Dipòsits de Vehicles 557 Zona 1: Districtes 1,2,3,4,5 i Tibidabo 557 Zona: 2 Districtes 6,7,8,9 i 10 557 Grup de Suport i Circulació 558 Oficina de Comandament 559 Secció de Patrulles 559 Secció de Motos 559 Grup d'Especialitats 559 Oficina de Comandament 559 Primera Secció 559 Segona Secció 560 Dipòsit de Recollida de vehicles de ci Pelai 560 Tercera Secció 560 Secció Montada 560 Servei d'Extinció d'Incendis i Salvaments. (Prefectura) 560 Divisió de Serveis Generals del SEIS 561 Servei Tècnic de Sistemes del SEIS 562 Oficina Administrativa de Gestió de Personal del SEIS 562 15 Oficina de Gestió Econòmica i Pressupostària del SEIS 563 Magatzem del SEIS 563 Serveis de Manteniment del SEIS 563 Oficina Tècnica d'Obres del SEIS 564 Tallers del SEIS 564 Laboratori del Foc 564 Divisió d'Operacions del SEIS :........................................... 565 Servei Sanitari del SEIS 565 Prefectura de Guàrdia del SEIS 565 Parcs de Bombers 566 Subparcs de Bombers 566 Central de Comunicacions del SEIS 567 Divisió de Prevenció del SEIS 567 Oficina de Plantficacíó i Normativa del SEIS 567 Oficina de Protecció Civil i Control de Riscs 568 Oficina d'Intervenció en Edífícacions 568 Oficina d'Intervenció en Indústries i Activitats 568 ÀREA DE TRANSPORTS I CIRCULACIÓ 569 Competència ,..... 570 Estructura 571 Organigrama 573 Coordinador de Serveis de l'Àrea de Transports i Circulació 577 Secretaria Tècnica 577 Assistent Tècnico-Administratiu 577 Assessor Tècnic 578 Unitat Operativa Tècnica de Circulació 578 Adjunt al Cap d' Unitat. 579 Serveis d'Ordenació i Seguretat Vial 579 Oficina d'Estadística Viària 580 Servei de Regulació de Tràfic 581 Oficina de Noves Installacíons de Circulació 582 Servei de Conservació d 'Instal·lacions de Tràfic 582 Oficina de Conservació de Senyalització 583 Oficina d'Actuació Immediata 584 Unitat Operativa Administrativa de Circulació i Disciplina Vial 584 Negociat de Transports i Circulació 585 Negociat de Disciplina Vial. 586 Servei de Transports i Aparcaments 587 Unitat Operativa d 'Enllumenat Públic. 588 Oficina Administrativa 588 Laboratori luminotècnic 589 Servei de Construcció d'Enllumenat Públic :...................................... 589 Servei de Conservació d' Enllumenat Públic 590 ANNEX. NORMES REGULADORES 593 I. Part vigent dels Decrets de l'Alcaldia de 27 de juliol i 14 de setembre de 1983, Text Refós 595 lI. Criteris generals d'Organització de les Divisions Superiors de l'Administració Municipal Directe. (D.A. de 16 de juny de 1988) 599 III. Funcions i composició de la Comissió de Govern, creació del Comité de Govern, definició del que són els Àmbits i creació del Consell d'Àmbits. (D.A. de 22 de juliol de 1988) 609 16 IV. Regulació de la composició i funcionament de la Comissió Tècnica i creació de la Comissió d'Anàlisi i Avaluació (O.A. de 14 d'octubre de 1988) 613 V. Normativa Marc Reguladora de la constitució, organització i funcionament dels Centres Gestors (C.P. de 10 de març de 1989) 619 VI. Normes Reguladores de l'organització i funcionament del sistema Municipal d'Arxius (O.A. de 10 de desembre de 1990) 633 VII. Funcions en matèria de personal desconcentrades a les Àrees i Centres Gestors (C.G. de 15 de desembre de 1989) 641 VIII. Tipologia Orgànica (C.M.P. de 13 de novembre de 1981) 661 IX. Atribucions de les Prefectures (C.M.P. de 13 de novembre de 1981) 673 Text Refós a efectes informatius dels Decrets de l'Alcaldia de 24 de juliol i 23 de setembre de 1987, que van aprovar les línies bàsiques de l'organització de l'Administració Municipal executiva i la seva divisió en Àmbits i Àrees d'actuació; amb les modificacions introduïdes amb posterioritat. Text Refós a efectes informatius dels Decrets de l'Alcaldia de 24 de juliol i 23 de setembre de 1987, que van aprovar les línies bàsiques de l'organització de l'Administració Municipal executiva i la seva divisió en Àmbits i Àrees d'actuació; amb les modificacions introduïdes amb posterioritat, segons Decrets d'Alcaldia de dates 29 de febrer de 1988, 16 de juny de 1988,22 de juliol de 1988, 13 de setembre de 1988, 7 de desembre de 1988, 16 de desembre de 1988, 19 de desembre de 1988, 1 de febrer de 1989,20 de març de 1989, 10 de d'abril de 1989, 28 d'abril de 1989, 27 de novembre de 1989, 28 de novembre de 1989, 18 de desembre de 1989 (I), 20 de desembre de 1989 (11), 5 de gener de 1990 i de 12 de març de 1990. L'article 21 de la Llei de Bases de Règim Local, els articles 7è. i 9è. de la Llei Especial de Barcelona i l'article 16 del Reglament d'Organització i Administració de Barcelona, estableixen la facultat de l'Alcalde per definir les línies bàsiques de l'organització municipal executiva, mentre que és competència de la Comissió de Govern l'aprovació de l'organització concreta dels serveis i dependències municipals, segons disposa l'acord del Consell Plenari de data 24 de maig de 1985, pel qual es procedia a l'aplicació de la Llei de Bases de Règim Local a l'Ajuntament de Barce­ lona. Per Decret de l'Alcaldia de 24 de juliol de 1987, es va aprovar una primera delimitació de sectors i responsabilitats que conformaven les línies bàsiques de l' Administració municipal executiva, que ara es procedeix a desenvolupar. Per tant, en l'exercici de les facultats que confereixen a l'Alcaldia els articles 7è. i 9è. de la Llei Especial de Barcelona, l'article 3è. del ROA, l'article 21 de la Llei de Bases de Règim Local, els articles 45 i següents de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya i els articles 43 i següents de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya i els articles 43 i següents del Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals, 20 DISPOSO Primer 1. L'Administració Municipal Executiva es divideix en els Àmbits d'actuació següents: 1. Organització i Economia. 2. Benestar Social 3. Urbanisme i Serveis Municipals 4. Via Pública Els Àmbits es configuren com a òrgans de direcció política de les Àrees que s'hi integren. Constitueix així mateix el nivell de coordinació i programació de les actuacions de les Àrees (Decret de l'Alcaldia de 22 julio11988, Quart; vid. també Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 2.2.1 i 5.3.1). 2. Cada Àmbit d'actuació està dirigit per un Conseller-Regidor amb rang i retribució equiparats als dels tres Tinents d'Alcalde. 3. Als efectes administratius i de gestió, el conjunt format pels òrgans de Govern, la Regidoria de Presidència i llurs dependències immediates, serà considerat com un àmbit d'actuació amb el núm. O. 4. Els Àmbits d'actuació es divideixen, en el seu cas, en les àrees que es determinen a l'apartat Quart d'aquest Decret. Segon. ALCALDIA PRESIDÈNCIA 1. Relacions Institucionals. Les funcions en matèria de Relacions Institucionals estaran adscrites a la Primera Tinència d'Alcaldia, amb la finalitat d'assegurar que les relacions amb les Institucions de Govern, Parlamentàries i Jurisdiccionals de Catalunya i de l'Estat, així com aquelles de caràcter polític i sindical de la ciutat, es realitzaran de forma coordinada. Estan adscrits a la Primera Tinència d'Alcaldia: - Un Regidor Adjunt (Decret de l'Alcaldia de 24 juliol 1987, Sisè. 2) a qui s'adscriu la Gerència d'Imatge (Decret de l'Alcaldia de 5 gener 1990) - Un altre Regidor Adjunt, a qui s'encomana l'impuls de les tasques de desenvolupament cultural i de normalització lingüística (Decret de l'Alcaldia de 20 desembre 1989) (I) - La Regidoria de Promoció i Relacions Cíviques, a la que s'atribueix la promoció i coordinació dels Centres Cívics (Decret de l'Alcaldia de 27 novembre 1989). - El Comissionat de l'Alcaldia pel que fa a l'Avant projecte de la Llei Especial de Barcelona (Decret de l'Alcaldia de 18 desembre 1989) 2. S'adscriuen directament a l'Alcaldia-Presidència les següents delegacions: - Promoció Financera: Amb la finalitat d'assegurar el millor finançament de les necessitats econòmiques municipals i cercar mercats de capital per a les iniciatives ciutadanes d'interès general, així com contribuir a la promoció de Barcelona com a plaça financera. Així mateix, s' encarrega al Regidor Delegat de Promoció Financera la responsabilitat de l'Àrea de Finances. - Relacions Metropolitanes. Amb la finalitat de coordinar i promoure la collaboracíó amb els mUniCIpIS de l'àrea metropolitana i amb les entitats, mancomunitats, empreses i consorcis que es creïn amb aquest caràcter, així com les relacions bilaterals corresponents. - Relacions Territorials. Amb les finalitats que s' especificaran en Decret apart. En l'exercici d'aquestes funcions els Regidors-Delegats, que tindran rang i retribució equipa­ rats als dels tres Tinents d'Alcalde, comptaran amb el suport dels òrgans administratius i tècnics de l'Alcaldia. El Decret de l'Alcaldia de 29 de febrer de 1988 desenvolupa el Decret de 23 de setembre de 1987 i encarrega al Regidor Delegat de Relacions Territorials el vetllar pel funcionament de les formes de participació previstes a les Normes Reguladores de la Participació Ciutadana; el manteniment de relacions de cooperació científica i tècnica amb altres ciutats i ens territorials d'àmbit local; i l'impuls del programa de Ciutats Germanes. Un altre Decret de l'Alcaldia, el de 10 d'abril de 1989, atribueix al Regidor Delegat de Relacions Territorials la proposta de resolució o acord, a l'òrgan municipal competent, dels agermanaments i convenis de cooperació científica i tècnica amb altres ciutats; i sotmet a l'informe previ de l'esmentada Regidoria les resolucions i acords dels òrgans municipals competents relatius a: a) Subvencions de solidaritat a ciutats estrangeres; b) Convenis de cooperació científica i tècnica internacional; c) Subvencions a organitzacions no governamentals dedicades a la solidaritat, i d) Participació de l'Ajuntament en organismes i entitats de solidaritat i cooperació. (1) 2 bis. Òrgans adscrits directament a l'Alcaldia L'Alcaldia, com a òrgan unipersonal de comandament superior de tota l'Administració municipal, estarà assistida pels següents òrgans i llocs «staff»: - La Secretaria particular de l'Alcalde (Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 5.1.1) - El Gabinet de l'Alcaldia i de Mitjans de Comunicació: mitjans de comunicació; projecció internacional de la Ciutat; suport tècnic a la comunicació institucional; serveis de l'Alcaldia (Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 5.1.1 i Decret de l'Alcaldia de 23 setembre 1987, Segon, 3.2,c) - Els Assessors de l'Alcalde (Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 5.1.1) - El Gabinet Tècnic de Programació (Decret de l'Alcaldia d' 1 febrer 1989) L'Àrea de Cultura (Decret de l'Alcaldia de 24 juliol 1987, Tercer. 3 Disposició Transitòria primera; Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 2.2.2) (2) (1) D'altra banda, l'acord de la Comissió de Govern de 17 de març de 1989, en aprovar l'organització i funcions de l'esmentada Regidoria, especifica i desenvolupa les funcions que li atribueix aquell. (Vid. pàgina 148).També dependran directament de l'Alcalde: (2) Vid. acord de la Comissió de Govern de 15 de setembre de 1989, que aprova la configuració orgànica interna i les funcions de l'Àrea de Cultura. 22 3. Regidoria de Presidència A més dels òrgans i llocs d'assistència directa a l'Alcalde, definit a l'epígraf anterior, s'adscriuen a l'Alcaldia un conjunt de serveis que es configuren com una de les divisions superiors de l'Administració municipal directa (Àmbit zero), sota la direcció política d'un Regidor adjunt a l'Alcalde (Regidor de Presidència) {Decret de l'Alcaldia de 16 juny 1988, 5.1.2) 3.1. Com a òrgan de coordinació, la Regidoria de Presidència assumeix les següents funcions: - El suport directe de l'Alcalde i la direcció dels serveis propis de l'Alcaldia. - Les relacions ordinàries de I'Alcaldia amb els Regidors - La responsabilitat immediata del funcionament dels òrgans de govern. - La responsabilitat de l'activitat jurídica municipal. El Regidor de Presidència és Comissionat de I' Alcaldia per la Millora de la Qualitat de Vida (Decret de l'Alcaldia de 20 desembre 1989) (11) 3.2. Dependran directament de la Regidoria de Presidència les següents dependències: a) Secretaria general b) Gabinet de Relacions Públiques i Protocol: Relacions Públiques; Protocol; Majordomia. c) Serveis Jurídics (Gabinet Jurídic Central, segons l'organització del Serveis Jurídics aprova­ da per acord de la Comissió de Govern de 21 d'abril de 1989). d) Serveis de Publicacions, Edicions i Impressió (Regidoria de Publicacions i Edicions municipals, segons el Decret de I'Alcaldia de 24 de juliol de 1987, Sisè. 1, i el Decret de l'Alcaldia de 16 de febrer de 1988, 5.1.2.2); i el Centre Gestor Impremta municipal, constituït per l'acord de la Comissió de Govern de 21 d'abril de 1989, adscrit directament a la Regidoria de Presidència, segons s'infereix de la norma cinquena de les constitutives del Centre, amb relació al text de l'esmentat acord (3). e) Relacions comunitàries (*) 3.3. Queden adscrits a aquest Àmbit (O) els següents sectors i òrgans de l'anterior divisió orgànica de I' Administració municipal executiva: - Secretaria General - Gabinet Tècnic de Programació - Gabinet de l'Alcaldia - Secretaria particular de l'Alcalde - U.O. de Cerimonial i Protocol - Gabinet de Comunicació - Àrea de Relacions Ciutadanes (4) - Serveis municipals de Publicacions, Edicions i Impressió - Subàrea de Serveis Jurídics (5) - Relacions comunitàries (3) Vid. també l'acord de la Comissió de Govern de 14 de desembre de 1987, sobre l'organització interna de la Regidoria de Publicacions i Edicions, «depenent de la Regidoria de Presidència». (4) Desapareguda com a tal. (5) Actualment Gabinet Jurídic Central (Vid. pàg. 85) (*) Per Decret de l'Alcaldia de 16 de setembre de 1988 s'anomena un Assessor de l'Alcaldia que s'ocuparà de les Relacions Comunitàries (Vid. pàgina 76) 23 Tercer 1. Els òrgans i serveis territorialment descentralitzats dependran del respectiu Consell Municipal de Districte. 2. L'impuls del procés de descentralització territorial de funcions, correspondrà a la Comissió de Descentralització Ciutadana (Decret de l'Alcaldia de 13 setembre de 1988), segons la nova denominació que li confereix el Decret de l'Alcaldia de 13 de setembre de 1988 (abans s'anomenava Comissió de Descentralització i Participació Ciutadana, i amb aquesta denomina­ ció la mencionen els Decrets de l'Alcaldia de 24 de juliol i 23 de setembre de 1987) Quart La competència de cada Àmbit està constituïda per les matèries o comeses següents: ÀMBIT 1. ORGANITZACIÓ I ECONOMIA (Decret de l'Alcaldia de 28 abril 1989 (I)) S'integren dins l'Àmbit d'Organització i Economia: la gestió de recursos humans, materials econòmics, les polítiques d'ingressos i despeses, la pressupostació, la gestió de pagaments i tresoreria, la coordinació de les empreses i institucions municipals d'àmbit econòmic i la promoció econòmica i social de la ciutat. 1. El Regidor responsable d'aquest Àmbit assumeix la direcció política de les matèries esmentades, que s'agruparan en les àrees d'actuació següents: a) Personal - Polítiques de recursos humans: selecció, promoció, formació de personal. - Polítiques de classificació de llocs de treball i retribucions. - Criteris sobre normatives de caràcter general referides als recursos humans, les condicions de treball i les relacions laborals. - Gestió de Personal. b) Organització i Serveis Generals - Determinació d'estructures, distribució de funcions i anàlisi de llocs de treball. Raciona­ lització i simplificació de processos, espais i sistemes de treball. - Donar suport als processos de modernització i canvi organitzatiu impulsats a iniciativa de les Àrees Districtes i altres òrgans municipals. Elaboració de projectes tècnics per a la desconcentració i descentralització de funcions. Realització d'Auditories Operatives per tal d'avaluar, periòdicament, l'organització i el funcionament dels diferents òrgans de l'Administració Municipal Executiva. Gestió dels serveis administratius centrals. La distribució, disposició, assignació, senyalització i gestió d'edificis i locals, i en general, dels recursos físics i materials necessaris pel funcionament dels serveis municipals. La conservació i manteniment d'edificis i instal·lacions, i la gestió del Parc Mòbil Munici­ pal. e) Informació de Base - Gestió i tractament integrats de la xarxa municipal d'informació. - Gestió dels òrgans centrals d'informació vers la ciutat; i coordinació i suport als serveis deseen trali tzats. - Elaboració de les estadístiques municipals bàsiques. - Gestió de la informació sobre la població i dels serveis a l'Estat. 24 - Centre Ordinador Municipal i Centre de Cartografía Automàtica, que mantindran la seva vinculació amb l'Àrea sens perjudici de la forma de gestió sota la que prestin els ser­ veis (6). d) Economia i Empreses - Coordinar les polítiques i centralització de les funcions de tutela i control sobre els Òrgans Especials de Gestió, Institucions i Empreses Municipals i Mixtes, així com la canalització de les relacions de les entitats alludides amb els òrgans de l'Administració municipal exe­ cutiva. Coordinar els processos de municipalització de serveis i creació o modíñcacíó dels ens i òrgans de gestió. - Fomentar el desenvolupament empresarial i de l'economia en general i la impulsió de les actuacions coordinades amb les altres institucions econòmiques per optimitzar les actua­ cions lligades al desenvolupament econòmic i social de Barcelona. - Agrupar les activitats de gestió, foment i coordinació del paper de l'Ajuntament de Barcelona com a integrant i agent econòmic en l'àrea econòmica de Barcelona. e) Ponència per al Desenvolupament Econòmic i Social - Vetllar pel desenvolupament de l'economia social i l'animació econòmica, donant suport a les iniciatives d'auto-ocupació i desenvolupant programes de formació ocupacional i de creació de llocs de treball. - Coordinar els programes directament generadors d'ocupació dels Àmbits i Àrees munici­ pals, administrant els recursos que les diferents Institucions posen a disposició a tal efecte, avaluant els programes i controlant els resultats de la seva aplicació. - Per portar a terme els objectius esmentats, mantindrà relacions estables amb les institu­ cions directament implicades (I.N.E.M, Sindicat, FESALC, FCTAC, FAC, etc.). En aquest sector el Regidor Ponent de Desenvolupament Econòmic i Social assumeix la responsabilitat directa dels serveis. f) Finances - Definició i supervisió de les polítiques globals sobre la Hisenda Municipal. . - Gestió i política d'ingressos de tot tipus. - Gestió de pagaments. - Control de la gestió patrimonial. - Intervenció i Tresoreria (7). En aquesta àrea el Regidor Delegat de Promoció Financera assumeix la responsabilitat directa dels serveis. 2. A part de les Àrees relacionades, també queden integrats en l'Àmbit d'Organització i Economia els òrgans següents amb les matèries que s'indiquen: g) El Comissionat per al Pla estratègic, Econòmic i Social de Barcelona - Collaborar, donar suport tècnic i coordinar els recursos municipals en l'elaboració del Pla Estratègic, Econòmic i Social de la Ciutat - Coordinar i dirigir l'elaboració del Pla Estratègic de l'Ajuntament de Barcelona, i implementar i fer el seguiment i control del mateix. El Comissionat del Pla Estratègic, Econòmic i Social quedarà adscrit directament a la Direcció de l'Àmbit. (6) Actualment integrats dins l'Institut Municipal d'Informàtica (C.P. 6 octubre 1989). (7) Vid. acord del Consell Plenari de 26 de gener de 1990 pel que es constitueix l'Institut Municipal de Recapta- ció. 25 h) La Direcció Tècnica del Programa de Descentralització Territorial - Promoure, endegar i coordinar, en l'aspecte tècnic, la descentralització territorial de l' A­ juntament. - Vetllar per aconseguir la coherència de l'actuació dels Districtes en les diferents matèries que els hi han estat transferides. - Anàlisi de l'estat de compliment del Programa quadriennal de Descentralització i proposta de les mesures necesaries per a la seva implementació o modificació. - Coordinació dels equips d'Inspecció Polivalent dels Districtes i) El Departament de Pressupostació i Control de Gestió - Definició de criteris generals i elaboració del Pressupost d'acord amb les orientacions establertes pels òrgans de govern. Anàlisi i integració dels programes formulats per les Àrees. - Coordinació, anàlisi i avaluació de la informació econòmica i financera i dels resultats dels diferents òrgans municipals, i en especial dels Centres Gestors. El desenvolupament de les funcions d'aquest Departament, que funcionalment s'integra a l'Àrea d'Hisenda, es fixa en Decret específic (8). j) El Programa de Millora de les Relacions amb el Ciutadà - Estudi i diagnòstic de necessitats prioritàries en matèria de millora de processos i actuacions de relació directa amb els ciutadans. - Elaboració de propostes i projectes, que seran aplicats pels diferents òrgans de l'Adrninis­ tració Municipal executiva, adreçats a la millora dels mecanismes d'informació, comunica­ ció, atenció de queixes i reclamacions, agilització de la resposta administrativa, responsa­ bílitzacíó dels agents públics, relació amb els agents econòmics, eliminació o sírnplíficació de tràmits, sistemes de participació dels ciutadans i, en general dels processos de relació amb el ciutadà. - Impuls i seguiment de l'aplicació efectiva dels projectes i mesures indicades a l'apartat anterior, l'execució dels quals serà responsabilitat prioritària de la Gerència dels Serveis Centrals. - Canalització a nivell intern dels suggeriments i propostes específiques o genèriques, procedents del personal directiu, per tal de millorar els processos de relació dins de l'organització municipal. (Decret de l'Alcaldia de 28 d'abril de 1989, Primer) 2 bis. Es crea la Gerència dels Serveis Centrals com a instància d'integració i direcció executiva superior de les Àrees de Personal, Organització i Serveis Generals, Informació de Base, i de la Direcció Tècnica del Programa de Descentralització Territorial, i amb les atribucions de l'article 9 de la Llei Especial de Barcelona. (Decret de l'Alcaldia de 28 d'abril 1989, Segon). Per Decret de 12 de març de 1990 s'adscriu directament a l' esmentada Gerència l'Arxiver Municipal. 3. Queden adscrits en aquest Àmbit els següents sectors i òrgans de l'anterior divisió orgànica de l'Administració Municipal executiva: - Subàrees de: - Personal. - Organització i Informació de Base (excepte Publicacions, Edició i Impressió). - Empreses Municipals. - Ponència per al Desenvolupament Econòmic i Social. (Decret de l'Alcaldia de 23 setembre 1987, Quart,1.3) - Àrea de Finances. (Decret de l'Alcaldia de 22 juliol 1988, Disposició ñnall ) (8) El Decret de l'Alcaldia de 28 d'abril de 1989. (Vid. pàgina 294) 26 ÀMBIT 2. BENESTAR SOCIAL 1. Aquest Àmbit es caracteritza per la integració dels serveis munlcipals que rep directament el ciutadà, partint del criteri que la descentralització ha eliminat molta gestió directa reforçant el paper d'òrgan de coordinació i informació de les grans actuacíons a nivell ciutadà. El Regidor responsable d'aquest Àmbit assumeix la direcció de les polítiques de benestar social, agrupades en les següents Àrees d'actuació, dirigides per Consellers- Regidors: a) Afers Socials i Joventut (Decret de l'Alcaldia de 16 desembre 1988) b) Esports (Decret de l'Alcaldia de 16 desembre 1988) e) Salut Pública (Decret de l'Alcaldia de 22 juliol 1988, Disposició Final.I) d) Educació (Decret de l'Alcaldia de 22 juliol 1988, Disposicíó Final.L) Un Regidor Adjunt a l'Àrea d'Afers Socials i Joventut serà el Comissionat de l'Alcaldia per al desenvolupament del Projecte Jove de Barcelona (Decret de l'Alcaldia de 19 de desembre 1988). 2. Amb caràcter provisional i fins que s'acordi l'adaptació de l'estructura i funcions de l'Adminis­ tració municipal executiva a la nova organització que desenvolupa aquest Decret (24 juliol 1987), l'adscripció de les diferents instàncies orgàniques de l'estructura actual al model resultant del nou Cartipàs quedarà establerta de la manera que es determina a continuació. ÀMBIT DE BENESTAR SOCIAL - Àrea de Serveis Socials (llevat dels Serveis de Toxicomanies) - Àrea de Joventut i Esports ÀREA DE SALUT PÚBLICA - Àrea de Sanitat - Serveis de Toxicomanies. ÀREA D'EDUCACIÓ - Àrea d'Ensenyament (Decret de l'Alcaldia de 24 juliol 1987, Disposicions Transitòries primera i segona, i Decret de l'Alcaldia de 23 setembre 1987, Disposició Final). ÀMBIT 3. URBANISME I SERVEIS MUNICIPALS 1. El bloc competencial d'aquest Àmbit es defineix per la cornpactacíó dels Serveis Urbanístícs (Planejament, Gestió i Control de l'edificació), Projectes Urbans, gestió i conservació de l'obra pública i la gestió dels serveis de manteniment de la ciutat. 27 El Regidor responsable d'aquest Àmbit assumeix la direcció de les esmentades matèries, agrupades en les següents àrees d'actuació: a) Urbanisme. Aquesta Àrea reuneix les competències de Planejament, Gestió urbanística i Control de l'edificació (Decret de l'Alcaldia de 20 març 1989), no transferides als Districtes, i, en especial, les següents: - Planejament i ordenació urbanística en tots els seus aspectes: desenvolupament del planejament general, parcial, especial i estudis de detall no relacionats directament amb els Jocs Olímpics. - Control de l'edificació, excepte la que hagi estat objecte de transferències a Distric­ tes. - Normes i Ordenances d'edificació i activitats. Ordenances en els temes que afecten a l'ús de I' espai urbà. b) Projectes i Obres. Aquesta Àrea reuneix les funcions de Projectes Urbans l'activitat inversora d'Obres Públiques, en especial: - Programació, promoció i informe dels projectes elaborats per I'Àrea i proposta d'encàrrec de projectes a professionals externs a l'Administració. - Execució dels projectes de construcció i instal·lacions dels elements urbanístics, exceptuant els semàfors. - Patrimoni històric artístic i la seva conservació. Projecció, execució, de la xarxa de clavegueres i collectors desguassos al mar d'instal·lacions elevadores i depuradores d'aigües residuals. D'aquestes funcions, i les de l'Àrea d'Urbanisme, s'exceptuaran les actuacions urbanísti­ ques delegades al Regidor Delegat de Promoció Urbanística i Jocs Olímpics. e) Serveis i Manteniment. Les actuacions compreses en aquesta Àrea són els Serveis municipals i les activitats de conservació i manteniment de l'Urbanisme i Obres Públiques municipals: - Les activitats i funcions relacionades amb el subministrament d'aigua a la Ciutat, neteja viària, recollida, tractament i eliminació dels residus sòlids i manteniment i conservació de Parcs i Jardins. - Conservació i neteja de la xarxa de clavegueres i col·lectors i desguassos al mar i d'instal·lacions elevadores i depuradores d'aigües residuals. d) Proveïments Les matèries agrupades en aquesta Àrea són: - Política municipal de subsistències. - Gestió de Mercats municipals. - Inspecció municipal de comerç de proveïments. 28 Segons Decret de l'Alcaldia de 7 de desembre de 1988, el Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme i Serveis municipals és Regidor Delegat de la Campanya per al desenvolupament del Programa Municipal per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà, i d'ell depèn directament el Comissionat per l'esmentada Campanya. El Decret de l'Alcaldia de 9 de novembre de 1989 va designar un Regidor Adjunt de Política de Sòl i Habitatge, adscrit a l'Àmbit d'Urbanisme i Serveis Municipals. 2. Queden adscrits en aquest Àmbit els següents sectors i òrgans de l'anterior divisió orgànica de l'Administració Municipal executiva: - Àrea d'Urbanisme i Obres Públiques (excepte les delegacions efectuades al Regidor Delegat de Promoció Urbanística i Jocs Olímpics). - Subàrea de Serveis Municipals. - Subàrea de Proveïments. ÀMBIT 4. VIA PÚBLICA 1. Engloba les actuacions municipals relacionades amb les activitats dels ciutadans a la via pública: Seguretat Ciutadana, prevenció de sinistres, Circulació, regulació d'activitats privades. A més, assumeix la gestió de les actuacions municipals en matèria de transports, enllumenat públic, instal·lacions de Circulació i regulació del trànsit. El Regidor responsable d'aquest Àmbit assumeix la direcció de les esmentades matèries, agrupades en les següents àrees d'actuació: a) Protecció Ciutadana. - Activitat de policia administrativa. - Vigilància d'edificis, instal·lacions i espais públics. - Ordenació i direcció del trànsit. - Protecció Civil, Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvaments. b) Transports i Círculacíó. - Plans generals de transports i circulació. - Relacions amb empreses de transports interurbans, tant municipals com concessionàries. - Mesures per a l'ordenació del trànsit. - Estacionament i aparcament. Control dels aparcaments de concessió municipal. - Instal·lació i conservació de semàfors, senyals verticals, balises, elements de seguretat i sistemes de detecció del transit. - Vialitat. Conservació de l' enllumenat públic. 2. Queden adscrits en aquest Àmbit els següents sectors i òrgans de l'anterior divisió orgànica de l'Administració municipal executiva: - Àrea de Transports i Circulació. - Subàrea de Protecció Ciutadana. - Unitat Operativa d'Enllumenat Públic. 29 Disposició Final Modificar les Disposicions Quarta, apartats 5è. i 6è., i Cinquena del Decret de l'Alcaldia de 24 de juliol de 1987, per adaptar-les als següents punts: - Disposició Quarta, apartats 5è. i 6è: Als àmbits de Salut Pública i Educació correspon la denominació d'Àrees de Salut Pública i Educació, mantenint les competències allí assignades. - Disposició Cinquena: Modificar la denominació d'Àmbits per Àrees, mantenint els nomenaments efectuats. - Disposicions Transitòries primera i segona: Mantenir les adscripcions d'instàncies orgàniques de J' estructura actual que es fa als respectius Àmbits, modíficant la denominació dels Àmbits de Salut Pública i Educació que passen a denominar-se Àrea de Salut Pública i Educació. 1 de març de 1990 30 11. ORGANIGRAMA GENERAL ESQUEMÀTIC ÀMBIT O Alcaldia 1 a. Tinència d'Alcaldia L Regidor Adjunt Relacions Instucionals. - Regidor Desenvolupament Cultural i norma­ lització lingüística. - Regidor Promoció i Relacions Cíviques. I I Regido,;a Delegada Regidoria Delegada de Regidoria Delegada de Àmbit O Òrgans de de Promoció Financera Relacions Metropolitanes Relacions Territorials Govern-Presidència ï - ---T--------�-......--------. I I Gabinet Gabinet Tècnic Secretaria Gab. de Relae. Serveis Publicacions de l'Alcaldia de Programació General Públ. i Protocol Jurídics i Edicions I I \.. Àmbit 1 Àmbit 2 Àmbit3 Àmbil4 Organització i Economia Benestar Social Urbanisme, Obres i ---, (2n. Tinent d' Alcalde) (3r. Tinent d'Alcalde) Serveis Municipals Vio PúblicoI I I III- tIoIdingOlímpic,SA I I IHOlSAJ I Secrelaria '- Gerència dels PalrOllOlMunicipol r--- Executiva de Serveis Centrals l'HabitatgeI l'Àmbit I de InstiMMunicipol I d'UrbonismelLIIUI --r,:--- .... I I I I :1 I I I I Àrea d'lnlor­ Àrea de Àrea Direcció Tècnica Àrea d'Econo­ Ponència Desen- Àrea de Àrea d'Aleo_ Àrea Àrea de Àrea Àrea de Àrea Àrea de Àrea de Àrea de Àrea de Àrea de r- d'Orga­ r- r- r- . I moció de Base Personal nització i Serveis de Descentra­ I mia i Empreses volupoment I Finances I cials i Joy� d'Esports r- Solut Pública r- d'Educació r- Cultura d'Urbanisme Proj, i Obres r-Serv:'MI cnteni, r- Proveïments Prat, Ciutadana r- T ronsp, i Circul. I Generals lització I Económic i Social I I I I I l. I I I�--� I I I -�--__, I I I I I II I I I I I I I I I I-lnstiMMunKipol I-PalrOllOldelurisme '- InstiMMoo�pO L- PatronoIlIorir Barcelono �1l4!KlCió I I I d'lnIOllllÒlica. I de Borcelono. deR�kKió. OismirMll. d'I,,�1acions OIim�­ t- Ins�M M",icipol d'As- I- PorrOllOl Mun�pol de I- Ins�M Munici¡xj Borcelona Espectodes. L1roctorne' .. Redacció de «Barcelona 10" Regidoria de Presidència Àmbit O III. ÒRGANS I FUNCIONS 0.4.3 REGIDORIA DE PRESIDÈNCIA Codi Dependència: 612.2.09.4 Nivell estructural: 1 Classe: 4 A. Funcions pròpies. Com a òrgan de coordinació, la Regidoria de Presidència assumeix les següents funcions (Decret de l'Alcaldia de 23 de setembre de 1987; segon.3.1): _ El suport directe de l'Alcalde i la direcció dels serveis propis de l'Alcaldia. - Les relacions ordinàries de l' Alcaldia amb els Regidors. _ La responsabilitat immediata del funcionament dels òrgans de govern. - La responsabilitat de l'activitat jurídica municipal. El Decret de l'Alcaldia de 2 de març de 1990, crea la Revista Interna de_ l'Ajuntament de Barcelona, adscribint-la a la Regidora de Presidència, encomanant al titular d'aquesta la direcció superior de l'esmentada publicació. B. Funcions delegades de l'Alcalde. Decret de 23 de setembre de 1987 (*): _ Nomenaments de càrrecs de comandament de qualsevol nivell administratiu i tècnic i assignació de complements específics. Nomenaments de funcionaris interins per realitzar funcions administratives o tècniques_ concretes. - Contractació de personal laboral. _ Incoació d'expedients disciplinaris del personal de la Corporació. _ Autorització de despeses i ordenació de pagaments per a recepció i representació (Ce- rimonial). _ Compte de Drets i «Suplidos» dels Procuradors que han representat a l'Ajuntament davant dels Tribunals. Decret de 22 de juliol de 1988: Primer. el Regidor de Presidència la resolució dels expedients administra­_ Delegar en tius corresponents a l'Àmbit 00 (Alcaldia-Presidència). En el desenvolupament dels assumptes enunciats, el Regidor Delegat haurà de_ Segon. l' fer constar necessàriament que actua per delegació expressa de Alcalde, utilitzant l'avantñrrna corresponent i trametent mensualment a l'Alcaldia relació de totes les resolucions dictades. Decret de 8 de maig de 1989: _ La resolució dels recursos d'alçada contra· actes de gestió dictats pels òrgans auxiliars, dels està llevat dels que s'interposin contra actes de gestió tributària, la resolució quals delegada en el Regidor d'Hisenda. 22 de de 1988, de delegació de funcions (*) Aquest Decret està parcialment afectat pels Decrets d'Alcaldia de juliol al Tinent d'Alcalde d'Organització i Economia en matèria de personal; de 23 de setembre de 1988 i de 30 de març de 1990, de delegació de funcions al Gerent de Serveis Centrals en matèria de personal. 83 - La resolució dels recursos d'alçada contra els actes dels òrgans de gestió especialit­ zada. - La resolució dels recursos d'alçada contra actes dels òrgans dels Districtes. - La resolució dels recursos d'alçada contra els actes dictats pels altres Regidors per delegació de l'Alcalde. - La resolució dels recursos d'alçada contra resolucions dels òrgans de les Institucions municipals dotades de personalitat jurídica pròpia. - La proposta de resolució dels recursos de reposició interposats contra els actes dictats per l'Alcalde. Decret de 20 de desembre de 1989: - Nomenar el Regidor de Presidència, Comissionat de l'Alcaldia per la Millora de la Qualitat de Vida. - Encomanar al Comissionat l'impuls i coordinació dels assumptes que en matèria de Qualitat de Vida hagin de ser sotmesos als òrgans de govern de l'Ajuntament. En el desenvolupament de les delegacions enunciades,el Regidor Delegat haurà de fer constar necessàriament que actua per delegació expressa de l'Alcalde, utilitzant l'avantfír­ ma corresponent i trametent mensualment a l'Alcaldia relació de totes les resolucions dic­ tades. L'Alcalde podrà, en tot moment, revocar totalment o parcialment o per determinat assumpte, les delegacions concedides i assumir, conseqüentment, el seu ple exercici. 0.4.3.1 Gabinet de la Regidoria de Presidència. Codi Dependència: 520.2.24.0 Nivell estructural: 3 Classe 4 Nivell del lloc de treball del Cap: 26 Funcions: Les pròpies de «staff» de la Regidoria (programació, estudi, informe, control, assesora­ ment, assistència i suport) a les que es refereixen els apartats 4.1,5.2.3 i 5.3.2 del Decret de l'Alcaldia de 16 de juny de 1988). 0.4.3.2 SECRETARIA GENERAL. Codi Dependència: 500.1.01.1 Nivell Estructural: 1 Classe: 7 Nivell del lloc de treball: 30 El Secretari General, sota la superior autoritat de l'Alcalde, i la dependència directa de la Regidoria de Presidència (Decret de l'Alcaldia de 23 de setembre de 1987, segon.3.2, i Decret de l'Alcaldia de 16 de juny de 1988, cinquè.1.2) té el caràcter i exerceix les funcions que li atribueix l'art. 92.3, a) de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, i l'art. 162.1 del Text Refós de les Disposicions legals vigents de Règim Local i, quant no s'oposi o estigui en contradicció amb aquestes disposicions, les determinades en els articles 140 a 145 del 84 Reglament de funcionaris d'Administració Local, article 1.1.a) i 3, article 2 i article 3 del Reial Decret 1174/1987, de 18 de setembre, pel que es regula el Règim Jurídic dels Funcionaris de l'Administració Local amb Habílitacíó de Caràcter Nacional. 0.4.5.3.1 Oficina de la Secretaria General. Codi Dependència: 500.3.01.7 . Tipus: Oficina d'assistència administrativa Nivell Estructural: 6 Classe: 2 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 0.4.5.3.2 Vicesecretari. Codi Dependència: 500.1.02.2 Nivell Estructural: 2 Classe: 7 Nivell del lloc de treball: 30 El Vicesecretari és l'òrgan de collaboracíó immediata amb el Secretari General en els termes i amb les funcions assenyalades per l'article 13.1 del Reial Decret 1174/1987, de 18 de setembre, pel que es regula el Règim Jurídic dels Funcionaris de l'Administració Local amb Habilitació de Caràcter Nacional. L'acord del Consell Ple de 4 d'abril de 1977, que va, crear aquest càrrec com a dependència adjunta al Secretari General, li encomana la comesa de substituir-lo en aquells casos que procedeixi reglamentàriament i d' exercir les funcions que aquest li delegui i les altres que li encomani la Corporació. 0.4.3.3 GABINET JURÍDIC CENTRAL Codi Dependència: 622.2.56.0 Nivell Estructural: 2 Classe: 6 El Gabinet Jurídic Central actua sota la direcció política del Regidor de Presidència. a) La direcció immediata correspon al Director del Gabinet, amb grau de Coordinador de Serveis i consideració de lloc de treball de confiança. b) En el si del Gabinet Jurídic Central, l'Alcaldia pot constituir Sots-direccions amb caràcter de llocs de treball de nivell 26, corresponents a funcionaris de carrera en les categories de Tècnic Superior en Dret o de Tècnic d'Administració General, llicenciat en Dret. c) Les funcions tècniques del Gabinet són exercides pels Tècnics dels Serveis Jurídics, llocs de treball de nivell 24, corresponents a les categories i a la titulació esmentades en l'apartat anterior. Funcions del Gabinet Jurídic Central: - Assessorament i emissió d'informes i dictàmens de caràcter jurídic, sol·licitats pels Òrgans de Govern de la Corporació següents: Alcalde i Tinents d'Alcalde, Consell Plenari, Comissió de Govern i Consell Municipal Permanent. - Assessorament del Consell d'Empreses i Institucions Municipals i especialment, del seu Conseller Executiu. Informe dels projectes d'estatuts dels organismes autònoms locals, fundacions i societats mercantils municipals, empreses o cooperatives mixtes i consorcis. - Informe de les qüestions de competència entre l'Ajuntament i altres Entitats públiques. 85 - Informes i proposta de resolució als Òrgans de Govern municipals competents dels recursos de reposició i en general, dels recursos administratius interposats contra els actes i les resolucions dels Òrgans de Govern o auxiliars de l'Administració Municipal, sense perjudici de la facultat d'informe previ atribuïda als Assessors Jurídics d'Àrea o Districte, que pot substituir o completar l'informe que li correspon emetre al Gabinet Jurídic Central. - Seguiment de tràmits i terminis en els expedients per substanciar els recursos de reposició, i administratius en general, qualsevol que sigui l'òrgan que els tramiti i que emeti informe. - Informe i proposta de resolució als òrgans municipals competents de les reclamacions prèvies sobre qüestions de dret privat. - Informe previ a l'exercici d'accions, a la interposició de recursos administratius i contenciós-administratiu i a la compareixença de l'Ajuntament com a demandat o coadjuvant en assumptes judicials o de qualsevol altra naturalesa, exclosa la jurisdicció laboral. - Representació i defensa de la Corporacíó en assumptes de tipus contenciós, qualsevol que sigui la jurisdicció competent, i en els recursos administratius de tota classe en els quals I'Ajuntament en sigui part o estigui interessat. - Preparació i elaboració dels Reglaments, Ordenances, Bans, Plecs generals per a la contractació administrativa i altres normes municipals dirigides a regular l'activitat i la conducta ciutadana; compilació, revisió, refosa, simplificació i edició d'aquestes nor­ mes; informe i proposta de resolució sobre les reclamacions presentades en l'exposició pública de les normes i plecs generals esmentats. - Estudi de les disposicions de caràcter general relacionades amb I'Ajuntament i el seus interessos; promoció i seguiment d'iniciatives legislatives i reglamentàries sense perjudi­ ci de les iniciatives que en la matèria corresponguin a les Àrees i Districtes municipals en les seves respectives competèricies. - Preparació i seguiment dels programes municipals en matèria normativa i els de revisió o desenvolupament de l'ordenament intern municipal. Atribucions de la Direcció del Gabinet: - La planificació del treball del Gabinet, la previsió de les seves necessitats i la gestió dels mitjans financers i materials que se li adscriguin. - La participació en l'assenyalament dels seus objectius. - La definició de I' estructura interna del Gabinet, la configuració dels seus llocs de treball i grups de treball i la proposta a la Regidoria de Presidència per a la constitució i provisió de les sots-direccions. - L'adscripció i el trasllat del personal als llocs de treball corresponents a les seves respectives categories i graus, amb excepció de les sots-direccions i llocs de treball singularitzats de diferent espècie o dotats de diferent complement específic. - L'organització i la coordinació del treball del Gabinet i la distribució entre els diferents llocs o grups. - La direcció del Gabinet mitjançant ordres i en el seu cas, direccions i orientacions tècniques, sobre tot el personal que hi és adscrit. - La fiscalització del compliment de les obligacions de tot el personal del Gabinet; i l'atenció al seu millorament professional, a les relacions humanes i a les condicions de seguretat i salubritat en el treball. - El visat, amb caràcter potestatiu, dels informes, escrits i altres documents formulats pels funcionaris del Gabinet. - La formulació dels documents atribuïts de manera reglamentària al Gabinet com a conjunt orgànic. - La formulació i curs d'instruments i directrius de caràcter tècnic, als Assessors jurídics . d' Àrea o Districte. - L'avocació, per assumptes concrets de la funció d'informe dels recursos de reposició i 86 recursos administratius, en general, que correspon als Assessors jurídics d'Àrea o Dis­ tricte. Atribucions específiques de les Sots-direccions del Gabinet: Els Sots-directors del Gabinet, sense perjudici de les funcions que els correspon com a lletrats dels Serveis Jurídics, exerceixen les atribucions que els delega el Director del Gabinet, fins a l'abast que vulgui determinar. En el supòsit de constituir-se grups de treball en qualitat d' estructures internes del Gabinet a càrrec dels esmentats Sots-directors, la delegació es referirà primordialment a: - La distribució del treball entre els membres del grup. - La direcció immediata dels treballs d'acord amb les instruccions rebudes de la Direcció del Gabinet. - El control de la quantitat i qualitat del treball executat. Malgrat això, la Direcció del Gabinet pot, en qualsevol cas, encomanar directament I'execució de determinats treballs a qualsevol membre del grup, sense perjudici que els treballs es puguin realitzar sota la supervisió del sots-cap corresponent. Assessors jurídics d'Àrees o Districtes: Llocs de treball d'Assessor jurídic lletrat amb nivell de complement de destinació 22, corresponents a funcionaris de carrera de les categories de Tècnic Superior en Dret o Tècnic d'Administració General amb el títol de llicenciat en Dret. Actua sota la dependència orgànica directa del Coordinador de Serveis de I'Àrea o Districte corresponent i en l'aspecte tècnic, sota la dependència funcional del Cap del Gabinet Jurídic Central. Conseqüentment, els Assessors jurídics d' Àrea o Districte, han d'atenir-se, en l'exercici de les seves funcions, a les orientacions oportunes, emanades del Coordinador de Serveis del qual depenen orgànicament i a les instruccions i directrius de caràcter tècnic que els doni el Director del Gabinet Jurídic Central. Cada Àrea o Districte crearà com a mínim un lloc de treball d'aquestes característiques. Funcions: - Assessorament jurídic general als Òrgans de Govern i directius de la seva respectiva Àrea o Districte. Informe dels assumptes següents: - Expedients de municipalització de serveis, alteració de la forma de gestió dels serveis municipals o cessament de la municipalització d'un servei. - Reclamacions, presentades durant els períodes d'informació pública en expedients de qualsevol classe, en les quals es plantegin problemes de tipus jurídic. - Plecs de clàusules econòmico-administratives per a la contractació d'obres, serveis i subministraments, diferents al del plec-tipus i que no siguin repetició d'altres que ja han rebut informe. - Convenis i concerts de tota classe en els quals intervingui l'Ajuntament. - Validació de poders i documents acreditatius de la personalitat, en els supòsits en els quals la Secretaria .general els delegui aquesta comesa. - Qüestions i incidències en els expedients de contractació, sobre els quals, segons la legislació general aplicable, sigui necessari l'informe de l'Assessoria Jurídica. - Participació en la taula de contractació quan el Secretari els delegui aquesta co- mesa. - Transaccions i arbitratge sobre drets de la Hisenda municipal. - Expedients de resolució d'acords i convenis fiscals. - Expedients de reivindicació i defensa dels béns i drets de I'Ajuntament. Reclamació per la Corporació de la responsabilitat civil als seus funcionaris.- - Els expedients en relació als quals els Caps d'Unitat Operativa o d'anàloga instància orgànica, sollícítin informe sobre punts jurídics dubtosos o quan no disposin d'altra assistència jurídico-administrativa. 87 - Les reclamacions prèvies sobre qüestions de Dret laboral. - Els recursos de reposició i en general, els recursos administratius interposats contra els actes i resolucions d'òrgans de govern o auxiliars, en assumptes de la competència de l'Àrea o Districte corresponent; sense perjudici de les funcions que sobre la matèria s'assignen al Gabinet Jurídic Central i de la facultat d'avocació per part de la Direcció del Gabinet Jurídic Central. 0.4.3.4 Gabinet de Relacions Públiques i Protocol. Codi Dependència: 531.2.03.3 Nivell estructural: 2 Classe: 6 Funcions: L'esmentat Gabinet desenvoluparà les relacions públiques i de protocol de l'Ajuntament, i en especial les següents: - Atenció protocolària a la Corporació Municipal i als seus membres. - Relacions Públiques amb d'altres Institucions, Entitats i Autoritats. - Activitats de Relacions Públiques municipals. - Gestió dels locals en els quals es desenvolupin actes de representació de l'Ajuntament. 0.4.3.4.1 Unitat Operativa de Cerimonial i Protocol. Codi Dependència: 531.2.03.3 Tipus: Unitat Operativa tècnico-administrativa. Nivell Estructural: 3 Classe: 1 Nivell del lloc de treball del Cap: 26 Funcions: Com a instància integradora d'altres òrgans auxiliars, li corresponen les funcions directives i de comandament que atribueix als Caps de les Unitats Operatives l'acord de la Comissió Municipal Permanent del 12 de novembre de 1981, i a més, les següents: - Assistència al Regidor-Conseller de l'Àrea en l'exercici de les seves funcions directives. - Assistència tècnico-administrativa a tots els òrgans de l'Àrea. - Informe i proposta de resolució de tots els expedients instruïts pels esmentats òrgans. - Preparació del pressupost i control de l'aplicació de les partides concernents a l'À- rea. - Control de les despeses produïdes per les diverses dependències de l'Àrea. - Administració de les Drassanes i de l'antic Mercat del Born. - Col·laboració amb els òrgans competents de l'Àrea d'Esports, per a actes i manífesta- cions no estrictament esportives. - Relacions amb la Fira Oficial i Internacional de Mostres de Barcelona i amb el Palau de Congressos. - Instrucció dels expedients d'adquisició desconcentrada dels béns mobles d'ús o consum ordinari i no específic. - Control i supervisió del servei de macers i porter major. 88 0.4.3.4.1.1 Negociat de Relacions Públiques. Codi Dependència: 533.3.01.1 Tipus: Negociat operatiu Nivell Estructural: 5 Classe: 5 Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions: - Instrucció dels següents expedients: - D'atorgament de la Medalla de la CIutat i dels títols de Fill Adoptiu i Predilecte de Barcelona. D'agermanament de la Ciutat de Barcelona amb altres municipis. D'organització de la Cavalcada dels Reis. De cessió dels edificis i locals administrats per l'Àrea per a exposicions o altres actes d'interès ciutadà. D'autoritzacions per a la utilització de les columnes anunciadores de la via pú­ blica. - Instrucció dels expedients de contractació, en totes les seves fases i incidències fins a la consumació del contracte, de les adquisicions, serveis i subministraments relacio­ nats amb les activitats de l'Àrea. - Arrendament de serveis personals i materials de tercers, per a l'organització d'actes i manifestacions públiques d'iniciativa municipal: Cavalcades, festes, certàmens, com­ peticions, concursos, exposicions, congressos, assamblees, convencions, simposis, conferències, reunions, recepcions, banquets, etc. - Cessió a tercers de l'ús de les Drassanes, Poble Espanyol, Palau d'Esports (per a actes o manifestacions no estrictament esportius), antic Mercat del Born, salons de les Cases Consistorials i altres edificis o locals municipals de caràcter representatiu per a la celebració d'actes d'interès ciutadà. - Adquisició i subministrament dels següents béns: - Aparells, instruments, útils i materials seleccionats amb els tècnics de fotografia, cinematografia, mitjans audiovisuals i disseny, destinats a l'Oficina Tècnica de la Unitat. - Llibres, revistes, diaris i publicacions per a les Dependències de l'Àrea. - Obsequis per a hostes il·lustres. - Entrades del Gran Teatre del Liceu i altres espectacles per a convidats de la Cor- poració. - Articles de menjar i beure per al bar de Regidors; vaixella, cristalleria, aparells i útils específícs per a l'esmentat bar. - Mobiliari i parament per al Palauet Albèniz i el Palau Reial de Pedralbes. - Arrendament dels serveis de conservació i entreteniment i assegurança, en el seu cas, dels béns enumerats en l'epígraf anterior. - Instrucció dels expedients d'adquisició desconcentrada dels béns mobles d'ús o consum ordinari i no específic amb destinació als òrgans que s'indiquen: - Oficina de Regidors i d'Assistència a Grups Polítics. - Tinència d'Alcaldia. - Regidoria de Relacions Ciutadanes i òrgans que en depenen directament. - Coordinador de Serveis de Relacions Ciutadanes amb tots els òrgans que en de- penen. - Impressió de les publicacions de l'Àrea que, per qualsevol circumstància, no pugui fer la Impremta Municipal. - Convenis i concerts amb altres entitats, públiques o privades, per a la seva col·laboració amb l'Ajuntament en matèries de la competència de l'Àrea. Instrucció dels expedients econòmics relatius a tota l'activitat de l'Àrea.- - De planiflcació de despeses i previsió d'inversions. - D'autorització de despeses. 89 - D'aprovació de factures i actes de recepció. - De justificació de les quantitats lliurades en concepte de pagaments a justificar. - Assistència administrativa de la Unitat. - Comandes de material. - Inventari, control i administració dels mitjans materials adscrits o subministrats a la Unitat. - Control de costos i resultats dels serveis, indicadors de gestió. - Atenció a la conservació i entreteniment dels locals i dependències de la Unitat i relació amb els serveis Tècnics encarregats d'aquestes funcions. - Control de les destinacions i situació de tot el personal. - Registre, arxiu i documentació general de la Unitat. - Instrucció dels expedients sancionadors en les següents matèries: - Actes, activitats i ínstallacions a les vies públiques i recintes d'especial caràcter ciutadà, que es relacionen en l'ANNEX que es transcriu a peu de pàgina. - Fires i mostres de caràcter promocional i manifestacions similars. - Manifestacions i activitats ciutadanes que afectin a més d'un Districte. - Rodatge de pellícules a la via pública. 0.4.3.4.1.2 Servei Tècnic de Relacions Públiques Codi Dependència: 533.2.02.0 Tipus: Servei tècnic operatiu Nivell Estructural: 5 Classe: 7 Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions: - Organització d'actes de relacions públiques de tota mena. - Organització d'actes ciutadans relacionats amb esdeveniments ordinaris i extraordi- naris. - Organització i control de serveis i materials per a l' organització de manifestacions públiques d'iniciativa municipal, certàmens, cavalcades, competicions, concursos, conferències, reunions, concerts, representacions, etc. - Coordinació de la utilització per tercers de les Drassanes, Poble Espanyol, antic Mercat del Born, i altres edificis i locals municipals de caràcter representatiu. - Collaboracíó amb els organitzadors de congressos, convencions, assemblees, com­ peticions, concursos i altres events anàlegs. - Organització d'actes a les dependències municipals en atenció als visitants de la Ciutat i participants en manifestacions ciutadanes. - Promoció de la Ciutat com a seu de congressos i altres manifestacions de trascen- dència pública. - Promoció i coordinació de visites col-lectives a l'Ajuntament. - Campanyes i activitats de relacions públiques. - Coordinació dels actes d'agermanament amb altres ciutats. - Confecció de publicacions, programes, guies i plànols, dissenys informatius i publici- taris. - Muntatge d' exposicions. - Coordinació i control de «stands» municipals a Fires i Salons. ANNEX: Relació de les vies públiques i recintes d'especial caràcter ciutadà: Plaça de Sant Jaume; Plaça del Rei; Avinguda de l'Estadi; Avinguda Marquès de Comillas; Carretera de Miramar; Avinguda Rius i Taulet; Avinguda Maria Cristina; Rambles; Rambla de Catalunya; Plaça de Catalunya; Gran Colom; Moll de Bosch i Alsina; Avinguda Diagonal; Avinguda Meridiana; Recint Parc de la Ciutadella; Muntanya de Montjuïc. 90 Publicació del calendari anyal dels actes de transcedència ciutadana- que es cregui hagin de celebrar-se a Barcelona, organitzats per entitats i institucions de qualsevol classe. Publicació quinzenal dels actes de trascendència ciutadana que es realitzin a la Ciu-_ tat. - Installació de pannells mòbils o fixos a la via pública per anunciar la celebració d'actes i manifestacions ciutadanes. - Senyalització de dependències i itineraris dins els edificis municipals. - Seguiment i control del logotip municipal. _ Coordínacíó, assessorament i assistència tècnica als òrgans de l'Administració Municipal sobre la utilització i explotació dels mitjans audiovisuals. 0.4.3.4.1.3 Servei de Cerimonial. Codi Dependència: 531.2. O 1.1 Tipus: Servei tècnic operatiu Nivell Estructural: 5 Classe: 7 Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions: - Atenció protocollàrta a la Corporació i als seus membres. - Recepció d'invitats. _ Organització dels actes públics que es celebrin per l'Ajuntament en els edificis municipals: cerimònies, homenatges, banquets, recepcions. _ Assistència als membres de la Corporació en els seus viatges i desplaçaments ofi- cials. _ Gestió de les localitats que corresponen a l'Ajuntament al Gran Teatre del Liceu i al Palau de la Música, per qualsevol títol. 0.4.3.4.1.4 Oficina de Troballes Codi Dependència: 536.2.01.0 Tipus: Centre de Prestació de serveis personals Nivell Estructural: 6 Classe: 9 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 Funcions: _ Recepció, custòdia i devolució, en el seu cas, dels objectes trobats i liquidació de les recompenses pertinents, de conformitat amb el que disposen els articles 615 i 616 del Codi Civil. 0.4.3.4.1.5 Oficina de Majordomia Codi Dependència: 531.2.02.2 Tipus: Centre de treball executor Nivell Estructural: 6 Classe: 8 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 Funcions: _ Habilitació de l'edifici i els salons de la Casa Consistorial per tal de celebrar-hi actes públics. - Bar i menjador de la Casa Consistorial. Neteja dels edificis centrals (Casa Consistorial i edificis annexos, edificis dels carrers_ � d'Avinyó i del Portal de l'Àngel). 91 - Trasllats de mobiliari i material entre les dependències municipals. Tauler d'anuncis (col·locació i retirada dels documents a exposar diligències acreditatives d'haver-ho fet). 0.4.3.4.1.6 Administració del Palauet Albèniz Codi Dependència: 532.2.01.5 Tipus: Centre de prestació de serveis personals. Nivell Estructural: 6 Classe: 9 Funcions: - Vigilància, manteniment i habilitació del Palauet Albéniz. 0.4.3.4.1.7 Administració del Palau de Pedralbes Codi Dependència: 251.2.13.8 Tipus: Centre de prestació de serveis personals Nivell Estructural: 5 Classe: 9 Funcions: - Gestió del Palau de Pedralbes 0.4.3.5 REGIDORIA DE PUBLICACIONS I EDICIONS Codi Dependència: 622.2.91.2 Tipus: Sector d'actuació Nivell Estructural: 1 Classe: 4 Funcions: La promoció i coordinació de tota la activitat de l'Ajuntament en matèria de llibres, fullets, revistes i altres publicacions mitjançant la gestió unitària de llur edició i la fixació de criteris respecte de les prioritats, continguts, presentació i pressupost de les edicions. 0.4.3.5.1 Comissió Assessora de Publicacions i Edicions Codi Dependència: 621.8.13.2 La Comissió Assessora de Publicacions i Edicions, assessorarà a la Regidora en totes les qüestions de la seva competència i tindrà la següent composició: Presidenta: la Regidora. Vocals: Un representant de les Revistes publicades per l'Ajuntament; un representant de cada un dels Àmbits de l'Administració Municipal Executiva; el Director Gerent del Centre Gestor de la Impremta Municipal,el Responsable de producció editorial i el Gerent de Publicacions que actuarà com a vocal Secretari de la Comissió. Els represen­ tants dels Àmbits seran designats pels respectius Regidors. Les funcions de la Comissió seran: - Assessorar a la Regidora en les qüestions de la seva competència que estimi oportú sotmetre-li en particular, en les següents: - Definició de la política editorial de l'Ajuntament i dels plans i programes de publica­ cions. - Coordinació i prioritats entre les diferents publicacions municipals. 92 - Creació de colleccíons de temes determinats. - Establiment de les orientacions estètiques i criteris per al disseny de les publicacions d'acord amb les orientacions de la Comissió d'Imatge, si s'escau. 0.4.3.5.2 Gerència de Publicacions i Edicions Codi Dependència: 537.1.01.0 Nivell estructural: 3 Classe: 1 Nivell del lloc de treball del Cap: 26 Funcions: Coordinació i direcció superior dels òrgans depenents de la Gerència, amb les atribucions assignades als Caps de les Unitats Operatives amb caràcter general per l'acord de la Comissió Municipal Permanent del 13 de novembre de 1981. - Assistència tècnica a la Regidoria en el desenvolupament de les seves funcions. - Elaboració i seguiment dels plans i programes i dels calendaris de les publicacions i edicions municipals, d'acord amb les directrius assenyalades per la Regidoria. - Executar i fer complir les decisions de la Regidoria. Gestió econòmica: formalització del pressupost de la Regidoria de Publicacions i Edicions, planíñcacíó de la despesa i previsió d'inversions, control d'execució del pressupost, definició dels criteris per a la promoció, venda i distribució de les publicacions; criteris generals de finançament de les publicacions i coordinació i control de les relacions amb altres entitats; control dels resultats obtinguts i anàlisi dels costos i rendiments. - Posada en marxa de la mecanització i sistematització del control de la gestió. 0.4.3.5.2.1 Servei de Gestió de Publicacions. Codi Dependència: 537.2.02.4 Tipus: Servei tècnico-administratiu operatiu Nivell estructural: 5 Classe: 6 Nivell de lloc de Treball del Cap: 22 Funcions: - Formulació dels projectes i pressupostos de les edicions i publicacions cocretes i els plecs de condicions per a la contractació. - Definició dels preus i tirades aconsellables. - Gestió pressupostària. Seguiment de l'aplicació de les partides i administració de les quantitats lliurades en concepte de pagaments a justificar. - Instrucció dels expedients per a l'aprovació dels projectes i pressupostos; i per a l'autorització de la despesa i contractació de la impressió i, si s'escau, de les diferents actuacions editorials. - Instrucció dels expedients d'autorització de despesa i de contractació de l'adquisició de materials, maquinària, estris i consumibles per a la Impremta i d'arrendament, si s' escau, dels serveis de conservació i entreteniment dels esmentats béns. - Tramitació de les factures i actes de recepció. - Avaluació dels costos previstos de les publicacions en projecte. - Control de costos i ingressos de totes les publicacions municipals. - Control de les vendes de les publicacions i dels «stocks» existents. - Magatzematge de restes d'edicions i gestions per a la seva col-locació i propostes per a l'eliminació del material obsolet. - Promoció de la venda i difusió de les publicacions municipals. - Assistència a fires i exposicions. 93 - Preparació de convenis amb altres entitats públiques i privades per a coedicions i altres modalitats de collaboració en matèria de publicacions. - Publicació periòdica d'un índex de les publicacions en existència i informació al públic sobre els fons editorials de l'Ajuntament. Formació i actualització del fitxer de les empreses acreditades del sector en les diverses branques, i dels subministradors i contractistes. - Gestió de l'arxiu de publicacions. 0.4.3.5.2.2 Responsable d'Edicions Lloc de treball Nivell del lloc de treball: 22 Funcions: - Direcció del procés editorial en els seus aspectes tècnics. - Orientació del tipus i característiques tècniques més adients per a cada publicació. Orientació i suport als òrgans redactors de les diferents Àrees i sectors de l'Administració Municipal, en els aspectes tècnics de preparació, complementació i configuració dels originals. Disseny de la imatge editorial de les publicacions municipals d'acord, si s'escau, amb les orientacions fixades per la Comissió d'Imatge. Proposta de criteris tècnics editorials d'aplicació general a les revistes municipals. Proposta de creació de colleccions especialitzades i formulació del seu disseny i criteris editorials. - Informes sobre raons que justifíquin els encàrrecs d'impressió a empreses que no siguin la Impremta Municipal. - Gestió de l'arxiu d'originals i de materials editorials. 0.4.3.5.2.2.1 Lector d'Originals Lloc de treball Nivell del lloc de treball: 20 Funcions: - Lectura de revisió conceptual i formal del text (comprovació de l'exactitud de les informacions i correcció d'estil) i traduccions. - Aplicació de les normes de disseny (marcatge tipogràfic); orientació sobre els aspectes gràfics de l'edició i les ilustracions. 0.4.3.5.2.2.2 Corrector de Textos Lloc de treball Nivell del lloc de treball: 20 Funcions: - Sobre els processos de fotocomposició i gravació: correcció de galerades i paginades; revisió dels materials filmats (fotolits, fotogravats, etc.). - Sobre' el procés d'impressió: establiment de les especificacions tècniques per al procès d'impressió i enquadernació: control i seguiment d'aquests processos. - Control del producte acabat, del lliurament de la tirada i mitjançant mostreig, de la qualitat de l' edició. 94 0.4.3.5.2.3 Oficina de la Gaseta Municipal Codi Dependència: 551.2.02.1 Tipus: Oficina tècnica operativa Nivell Estructural: 6 Classe: 7 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 Funcions: - Edició de la Gaseta Municipal; preparació dels originals per a la Impremta (elaboració en suport magnètic dels originals amb els corresponents comandaments perquè la Impremta pugui procedir a la transcodificació; correcció de textos i traducció al català); seguiment dels treballs d'impressió (correcció de proves, compaginació); i administració de l'Oficina i de la Gaseta (subscripció i distribució). 0.4.3.5.2.4 Redacció de «Barcelona Metrópolis Mediterrànea» Funcions: - Redacció i preparació dels respectius originals de l'esmentada publicació. 0.4.3.5.2.5 Redacció de «Barcelona Esports» Funcions: - Redacció i preparació dels respectius originals de I' esmentada publicació. 0.4.3.5.2.6 Redacció de la «Gaseta Sanitària» Funcions: - Redacció i preparació dels respectius originals de l'esmentada publicació. 0.4.3.5.2.7 Redacció de «Barcelona Iü» Funcions: - Redacció i preparació dels respectius originals de l' esmentada publicació. Respecte a les publicacions esmentades, el Servei de Gestió de Publicacions i el Responsable d'Edició tindran al seu càrrec, segons les, respectives competències, I' execució de totes les activitats necessàries per a la realització del cicle complet de la seva edició, promoció i distribució. 0.4.3.6 CENTRE GESTOR IMPREMTA MUNICIPAL Codi Dependència: 565.2.01.0 A) Acord de constitució Per acord de la Comissió de Govern, en sessió de 21 d'abril de 1989 s'acordà constituir el Centre Gestor Impremta Municipal que s'insereix dins de la Regidoria de Presidència. 95 B) Norma constitutiva. Primera. El Centre de treball executor d'aquest Ajuntament, denominat Impremta Municipal, es constitueix en Centre Gestor, com a òrgan especial d'administració amb autonomia funcional i gestió econòmica, segons allò que disposa la Normativa Marc Reguladora dels Centres Gestors, aprovada per acord de la Comissió de Govern, d'l de març de 1989, ratificada pel Consell Plenari en sessió de 10 de març del mateix any, i amb el que s'estableix en aquesta Norma constitutiva. Segona. El Centre Gestor Impremta municipal s'adscriu a la Regidoria de Presidència, com un dels serveis integrants de l'Àmbit O. Tercera. La comesa principal del Centre Gestor Impremta Municipal, és produir tota la remenderia sol, licitada per l'Ajuntament amb uns costos competitius i amb una garantia de qualitat i puntualitat. També pren part en la producció de llibres, díptics, opuscles, cartells, etc., amb els mateixos criteris de qualitat, puntualitat i competitivitat. Quarta. La direcció i gestió superior del Centre correspon al Consell d'Administració, format pels Regidors membres de la Comissió de Govern, presidida per F Alcalde d'acord amb el que estableix el paràgraf 1 de la Norma 13 de l'esmentada Normativa Marc. Cinquena. Corresponen al Regidor dels Serveis de Presidència, com a Conseller Delegat del Consell d'Administració del Centre, i sense perjudici d'allò que li atribueix l'apartat 6è del Decret de l'Alcaldia, de 27 de juliol i 14 de setembre de 1983, les facultats se­ güents: a) Exercir la inspecció superior dels Serveis del Centre. b) Donar les ordres i instruccions que cregui més convenients perquè funcionin adequadament els esmentats serveis, d'acord amb les directrius assenyalades pel Consell d'Administració. c) Autoritzar i disposar de les despeses i reconèixer les obligacions, la quantitat de les quals, excedeixi de la competència atorgada al Gerent del Centre i no superi el 5 % del límit general aplicable a la contractació directa. d) Contractar les obres, els serveis i els subministraments, d'acord amb el procediment legal establert, sempre que la quantitat es trobi dins dels límits assenyalats en el paràgraf anterior i la durada del contracte no sigui superior a un any ni exigeixi crèdits superiors als establerts en el pressupost anual. e) Desenvolupar la gestió econòmica del Centre, d'acord amb el Pressupost aprovat, en allò que ultrapassi les facultats assignades al Gerent. Sisena. Corresponen al Gerent del Centre, les atribucions següents: 1. Les esmentades en l'article 75 del Reglament de Serveis de les Corporacions Locals de 17 de juny de 1955, amb excepció de les d' ordenar pagaments. 2. Les assenyalades en l'apartat A (de caràcter general), B (en matèria d'organització), C (en matèria de personal), i D (en matèria de processament de treball), de la norma 16 de la Normativa Marc Reguladora dels Centres Gestors. 3. Les assenyalades en l'apartat E (en matèria econòmica) de la ja esmentada norma 16, amb les limitacions següents: 96 Atribució la. Autorització i disponibilitat de les despeses: - Apartat a), fins allímit de 6.250.000 de pessetes. - Apartat b), fins allímit de 4.000.000 de pessetes. - Apartat e), fins allímit de 3.000.000 de pessetes. Atribució 2a. Aprovar projectes i atorgar contractes amb els límits assenyalats a l'Atribució la. Atribució 3a. Reconeixement d'obligacions amb els límits assenyalats a l'Atribució la. Atribució 4a. Despeses a justificar amb ellímit de 2.000.000 de pessetes. Les altres atribucions assenyalades en l'apartat E de l'esmentada norma 16, les exercirà en els termes citats en aquesta norma. Setena. Correspon al Gerent, dins els límits indicats en l'apartat anterior, la configuració dels llocs de treball de qualsevol ordre, l'assignació de les seves tasques, la possible agrupació en subòrgans de base i les relacions de coordinació i subordinació entre ells, d'acord amb el que determina la norma 16, B, e) i 17, 2n de la Normativa Marc i l'apartat 5, 2n d'aquesta Norma constitutiva. Vuitena. 1. El Gerent, abans del termini del mes de setembre de cada any, i sense perjudici del seguiment periòdic del compliment dels programes i de l' obtenció de resultats a què el Centre està sotmès per part de la Comissió de Govern, elevarà al Consell d'Administració per mitjà del Conseller Delegat, una proposta sobre el manteni­ ment o la modifícació dels objectius i resultats exigibles per a l'exercici següent, i sobre els indicadors aplicables i els mitjans de tota classe que, segons el seu parar, siguin necessaris per aconseguir-los. 2. Aquesta proposta serà analitzada i rebrà l'informa de l'òrgan de suport a què es refereix el paràgraf 2 de la Norma 19 o, en el seu cas, la Disposició Transitòria única, de la Normativa Marc. Novena. Les possibles pèrdues que es produeixin al final de cada exercici, seran compensades per l'Ajuntament amb la finalitat que el Centre pugui començar amb el balanç equilibrat, llevat del cas que la Comissió de Govern, d'acord amb el que preveu la norma 27, 1, 2n de la Normativa Marc, decidís l'extinció del Centre Gestor. C) Missió. Produir tota la remenderia sol· licitada per l'Ajuntament a uns costos competitius amb garanties de qualitat i puntualitat. També prendre part en la producció de llibres, díptics, opuscles, cartells, etc., amb els mateixos criteris de qualitat, puntualitat i com­ petitivitat. D) Funcions. La missió del Centre Gestor, es realitzarà mitjançant l'exercici de les funcions se­ güents: 97 - Composició de textos per a la confecció de llibres, fullets, cartells, remenderia en general, sobres, talonaris i material imprès d'oficina. - Disseny i compaginació de cartells, tríptics i tota mena d'impresos. - Reproducció mitjançant fotografia d'originals per a la seva impressió, ja sigui en blanc i negre o per selecció de color. - Impressió offset i tipogràfica amb un format màxim de 70 x 100 cm. - Enquadernació de llibres i fulletons, cosits a l'americana. - Control de la normativa gràfica i de la utilització jeràrquica i organitzativa. - Planificació, programació i seguiment dels treballs per regular la producció, raciona- litzant les sèries i vetllant pel compliment dels calendaris previstos. - Informar als peticionaris dels serveis dels lliuraments programats. - Control del temps emprats i dels materials utilitzats en cada treball, mitjançant el control del fulls de ruta i del programa del control informatitzat. - Control de qualitat i costos de tot el procés de producció. - Facturació dels treballs realitzats, per al control de l'eficàcia de la gestió, com també per a la imputació dels costos corresponents als òrgans peticionaris. - Confecció d'albarans i registre de lliuraments en el llibre de sortides. - Dístrlbucíó i lliurament. - Sol' licitud de les necessitats d'aprovisionament, amb especificació de quantitats, quali- tats i terminis de subministrament, al Negociat del Serveis Tècnics Generals, de: - Peces i material de reposició general. - Primeres matèries per a la producció. - Matèries auxiliars. - Collaboració amb la Unitat Operativa de Suport en la fixació de les necessitats d'aprovisionament de maquinària i instal·lacions. - Gestió d'estocs: control d'entrades, sortides i existències. Mesures per a la bona conservació de les mercaderies emmagatzemables. Determinació dels estocs econò­ mics i punts de reposició. - Venda directa de subproductes i deixalles. - Relació amb els responsables dels òrgans peticionaris per a la correcció o modifica- ció de les mostres resultants de les proves d'impressió. - Reciclatge i formació del personal de la Impremta Municipal, capacitant les persones que hagin d'utilitzar les últimes tecnologies aplicades al sector. E) Estructura interna. L'organització interna, bàsica o primària, del Centre Gestor Impremta Municipal, es configura a partir de la Gerència amb les atribucions assignades a l'apartat 6è de la Norma constitutiva. 98 0.4.4 GABINET DE L'ALCALDIA ÀMBIT O 99 0.4.4 GABINET DE L'ALCALDIA Codi Dependència: 622.2.67.2 Nivell Estructural: 2 Classe: 6 Sota la dependència directa de l'Alcalde, exercirà les funcions que aquest li encomani i en particular les següents: - Coordinació i seguiment de tots els assumptes amb origen o destinació a l'Alcaldia que tinguin caràcter econòmic i /0 administratiu. - Relació i coordinació amb tots els òrgans de l'Administració Municipal respecte d'aquelles qüestions que hagin d'ésser aprovades per Decret de l'Alcaldia, o per acord de la Comissió Municipal Permanent o del Consell Ple, així com de la Comissió Municipal de Govern, de la qual serà Secretari. Seguiment i impuls dels acords presos pels òrgans abans esmentats així com dels acords o convenis de caràcter econòmic amb altres institucions que hagin d'ésser aprovats. Control i seguiment de tota la signatura d'índole econòmica de l'Alcaldia. Supervisió del funcionament i organització de l'Oficina Administrativa de l'Alcaldia i del personal subaltern que se li designi. 0.4.4.1 Servei de Premsa. Codi Dependència: 534.2.01.2 Funcions: - Canalitzar les relacions de la Corporació i dels seus òrgans auxiliars amb els mitjans de comunicació social. - Proporcionar informació del Municipi als indicats mitjans: - Organització de rodes de premsa. - Organització i realització de campanyes per a promoure i difondre o popularitzar actuacions municipals. - Redactar informacions periodístiques de notícies i actes de l'Ajuntament i distribuir-les als mitjans de comunicació social. - Recollir i traslladar a la Corporació i als seus òrgans auxiliars les notícies, articles o comentaris d'interès per al Municipi, apareguts en els mitjans de comunicació social: - Preparació d'un Butlletí resum de la premsa diària i distribuir-lo. - Realització de gravacions magnetofòniques d'emissions i distribuir-les. - Preparació de «dossiers» informatius de qüestions determinades. - Obtenció, ordenació i manteniment d'un arxiu amb tota la informació d'interès munici- pal publicada en els mitjans de comunicació; colleccíons de diaris; gravacions; resums de premsa; comunicacions rebudes i trameses, etc. 0.4.4.2 Projecció Internacional de la Ciutat. Codi Dependència: 530.4.01.3 Funcions: - Desenvolupament dels estudis, treballs i qüestions tècniques encaminades a la projecció internacional de la Ciutat de Barcelona, el manteniment de les seves relacions amb altres ciutats del món i la integració i/o participació en associacions internacionals de municipis. 0.4.4.3 Oficina Administrativa de l'Alcaldia. Decret de l'Alcaldia de 16 de juny de 1988 (punt 5.1.1.2). 100 0.4.5 GABINET TÈCNIC DE PROGRAMACIÓ <:ll> Ajuntament "* de Barcelona Biblioteca General ÀMBIT O 101 0.4.5 GABINET TÈCNIC DE PROGRAMACIÓ Codi Dependència: 520.1.01.0 Tipus: Staff general. Nivell estructural: 2 Classe: 8 El Gabinet Tècnic de Programació s'adscriu directament a l'Alcaldia, té atribuïdes les següents funcions: - Realitzar el seguiment i l'anàlisi de l'evolució de l'economia i de la política econòmica dels diferents nivells rellevants per la gestió municipal. - Seguiment i anàlisi de l'activitat legislativa econòmica, en especial 'dels pressupostos de l'Estat i de la Generalitat. - Observació i anàlisi del procés de transformació de la ciutat de Barcelona i de l'Àrea Me- tropolitana. - Formulació i avaluació de propostes de política econòmica. - Anàlisi i avaluació de les grans decisions d'inversió i de despesa. - Seguiment de l'activitat municipal, i de l'execució temporal dels projectes que es defineixen com a crucials. - Integrar els grans plans sectorials, analitzar els seus efectes agregats, la seva coherència global i les implicacions en termes de fínancíacíó. - Elaborar tècnicament els programes d'inversions. ..' Preparar els dossiers puntuals relacionats amb negociacions i processos de decisió de l'Alcaldia, realitzant el seguiment d'aquelles que així se li encarregui. Amb la finalitat d'assegurar el seguiment de l'activitat municipal, els diferents Àmbits, Empreses i Instituts municipals hauran de trametre al Gabinet Tècnic de Programació la informació i estudis necessaris pel compliment dels seus objectius. Quan s'hagin d'analitzar qüestions complexes que afectin diversos Àmbits o Àrees, l'Alcaldia constituirà el corresponent grup de treball sota la direcció del responsable del Gabinet Tècnic de Programació i amb la participació efectiva dels sectors implicats. Es procedirà a adoptar les disposicions pertinents per tal de fer efectiva la presència del Director del Gabinet Tècnic de Proqramacíó, amb veu i sense vot, en els següents òrgans: - Comissió Tècnica d'Administració. - Consell d'Empreses. - Pla Estratègic Barcelona 2000. - Institut d'Estudis Metropolitans. - Empreses Municipals de Transports. - Societats i Òrgans relacionats amb les grans infrastructures (AOMSA, IMPU, PMH, VOSA i altres). L'Alcaldia, en data de 25 d'abril de 1990 va crear el, programa «Ajuntament Jocs Olímpics 92», amb l'objectiu d'elaborar un informe-pla d'actuació, per tal de preveure completar les prestacions que la ciutat ha d'oferir amb motiu dels Jocs Olímpics de 1992; i establir la implicació necessària dels diversos sectors de l' Administració Municipal en les actuacions que, amb ocasió de l'esmentat esdeveniment, hauran de ser endegades des de l'Ajuntament. Pel desenvolupament d'aquest programa es constitueix el grup de treball previst pel Decret de l'Alcaldia d'I de febrer de 1989, que sota la direcció del Director del Gabinet estarà constituït per: - Els Coordinadors de les Àrees de Finances, Personal, Informació de Base, Organització i Serveis Generals, i Esports, amb caràcter permanent. 103 - Els diversos Coordinadors d' Àrees i Districtes, incorporats transitòriament per al tracta­ ment dels temes de caràcter sectorial. - Representants d'altres organismes implicats, per raó de la matèria. 0.4.5.1 Departament d'Estudis i Programació Codi Dependència: 521.2.02.8 Nivell Estructural: 3 Classe: 4 Nivell del lloc de treball del Cap: 26 0.4.5.2 Oficina Administrativa. (del Gabinet Tècnic de Programació). Tipus: Oficina Administrativa. Nivell estructural: 6 Classe: 5 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 A més dels òrgans anteriors, l'estructura operativa del Gabinet està formada pels llocs de: - Tècnics responsables d'àrees temàtiques (Nivell del lloc de treball: 24) - Tècnics del Gabinet (Nivell del lloc de treball: 22) 104 0.4.6 ÀREA DE CULTURA ÀMBIT O 105 I. ESTRUCTURA 0.4.6.1 COORDINADOR DE SERVEIS DE L'ÀREA DE CULTURA. (C.G. 15 de setembre de 1989). 0.4.6.1.1 Assessor Tècnic. 0.4.6.1.2 INSTITUTS, PATRONATS, CONSORCIS l FUNDACIONS. 0.4.6.1.2.1 Institut Municipal de Música de Barcelona. 0.4.6.1.2.2 Institut Municipal Barcelona Espectacles. 0.4.6.1.2.3 Fundació Pavelló Alemany Mies Van Der Rohe Organismes vinculats funcionalment: 0.4.6.1.2.4 Fundació Joan Miró 0.4.6.1.2.5 Fundació Tàpies 0.4.6.1.2.6 Fundació Tyssen 0.4.6.1.2.7 Consorci del Palau de la Música 0.4.6.1.2.8 Consorci del Gran Teatre del Liceo 0.4.6.1.2.9 Consorci del Museu Militar del Castell de Montjuïc. 0.4.6.1.2.10 Consorci del Centre de Cultura Contemporània de la Casa de la Caritat. 0.4.6.1.2.11 Consorci del Museu d'Art Contemporani de Barcelona 0.4.6.1.3 SECRETARIA TÈCNICA DE CULTURA 0.4.6.1.3.1 Assessor Tècnic. 0.4.6.1.3.2 Negociat d'Administració 0.4.6.1.4 UNITAT OPERATIVA DE DIFUSIÓ l RELACIONS CULTURALS.(D.A. de 2 d'abril de 1990). 0.4.6.1.4.1 Projecte de Promoció Cultural de Districte. (D.A. de 18 de juny de' 1990). 0.4.6.1.4.2 Servei d'Informació i Documentació. (C.G. de 15 de setembre de 1989). 0.4.6.1.4.2.1 Programa de Comunicació i Divulgació 0.4.6.1.4.3 Servei de Relacions Culturals. 0.4.6.1.4.4 Servei de Exposicions 0.4.6.1.4.5 Centre de Documentació i Difusió de la Música Contemporània. 0.4.6.1.5 CENTRE GESTOR DE MUSEUS l PATRIMONI CULTURAL. (C.G. 15 de setembre de 1989). ÀMBIT O 106 Il. ORGANIGRAMA ÀMBIT O Coordinador de Serveis de I' Àrea de Cultura r------- ------------T------ ---r------------ I I I ! Institut Municipal de Institut Municipal Bar- Fund. Pab. Alemany Música de Barcelona celona Espectacles Mies Van Der Ròhe Secretaria Tècnica de Cultura L Negociat d'Administració I U. O. de Difusió i Rela- Director-Gerent c.G. Mu- cians Culturals seus i Patrimoni Cultural ¡.. Projecte de Promoció Cultural de Districtes I I I I I Subsector Subsector Arts Subsector Ciències Sub centre Gestor Subcentre Gestor Direcció Tècnica Servei d'Informació i I. M. Història M. Art Catalunya M. Picasso de Museus Documentació I- 0- I- L L �ro�. Director Director Director Director DirectorComunicaci' Administratiu Administratiu ProgramaAdministratiu AdministratiuI Divulgació Administratiu Planificació ... "" ... Servei de Relacions M. Història M. Art Modern I. Botànic Programa Gestió Culturals Recursos '" ¡.. ,_ Servei de ArxiuExposicions Història M. Clara M. Zoologia ProgramaProjecció Cent. Document. i Difusió de la Música Hemeroteca M. F. Morés M. Geologia CO .... Ol'laboració en l'elaboració de projectes d'ampliació o modificació de la xarxa de transport públic. - Definició dels criteris generals per regular la circulació dels vehicles de transport públic: carrers i carrils «bus», sistemes semàforics especials, etc. - Elaboració del pla de parades del transport suburbà i interurbà; anàlisi de la demanda i estudi de mesures per a la comoditat i seguretat de passatgers. - Elaboració dels projectes de localització i característiques generals d'autobusos urbans, suburbans i interurbans. 587 - Informes i propostes, en relació al transport públic urbà, suburbà, interurbà i especial (escolar, de menors i laboral) sobre: - Parades. - Itineraris. - Mesures prioritàries. - Estacionament i aparcament: - Estudis de la demanda general i zonal, i dels paràmetres que la defineixen, en ordre a discernir el tipus d'aparcament i d'ordenació de l'estacionament més adequat. - Elaboració de projectes de localització i característiques generals de «parkings», garat­ ges i àrees d'estacionament vial; determinació de les prioritats d'actuació al respecte en coordinació amb la S.P.M. d'Aparcaments. S.A. - Elaboració d'estudis, projectes i informes de regulació de l'estacionament de superfície. - Determinació de les zones i horaris d'estacionament. - Informes tècnics en els expedients de concessió dels aparcaments municipals, i en els de revisió de les seves tarifes. Fiscalització de l'acompliment de: - Les condicions tècniques del plec en els aparcaments de concessió municipal. - Les condicions de la concessió, per part de les empreses de transports. - Les Ordenances i normes circulatòries en els aparcaments i garatges-aparcaments públics i privats. 4.3.6 Unitat Operativa d'Enllumenat Públic Codi Dependència: 315.1.01.3 Tipus: Unitat Operativa tècnica Nivell estructural: 3 Classe: 1 Nivell del lloc de treball del Cap: 26 Com a instància integradora d'altres òrgans auxiliars, li corresponen les funcions directives i de comandament que atribueix als Caps de les Unitats Operatives l'acord de la Comissió Municipal Permanent del 13 de novembre de 1981. 4.3.6.1 Oficina Administrativa (de la Unitat Operativa d'Enllumenat Públic). Codi Dependència: 315.3.01.9 Tipus: Oficina d'assistència administrativa Nivell estructural: 6 Classe: 2 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 Funcions: - Assistència administrativa al Cap de la Unitat i als òrgans auxiliars que la integren. - Preparació i tràmit de la planífícacíó de la despesa i previsió d'inversions. - Tramitació d'expedients d'autorització de despeses. - Administració de les partides pressupostàries assignades a la Unitat, i de les quantitats lliurades en concepte de pagaments a justificar. -. Comandes de material. - Tramitació de factures i actes de recepció. . - Inventari, control i administració dels mitjans materials adscrits o subministrats a la Unitat, sense perjudici de la competència assignada específicament al Laboratori luminotècnic. - Anàlisi i control dels costos de la Unitat, en collaboracíó amb els òrgans auxiliars que la integren i en coordinació amb la Secretaria tècnica de l' Àrea. - Control de les destinacions i situacions de tot el personal de la Unitat. - Estadístiques sobre els elements urbanístics i d'infrastructura vial de la competència de la Unitat, en collaboració amb els òrgans auxiliars que la integren i en coordinació amb la Secretaria Tècnica de l' Àrea. 588 - Atenció a la conservació i entreteniment dels locals i dependències de la Unitat i relació amb els Servei Tècnics encarregats de l'execució dels treballs corresponents. - Formulació dels informes, comunicacions i documents propis del Cap de la Unitat. Registre, arxiu i documentació en general, de la Unitat. Coordinació amb les oficines administratives de les Unitats Operatives d'Obres de Vialitat i de Sanejament d' Aigües i amb la Unitat Operativa de Llicències i Inspecció urbanístiques de l' Àrea d'Urbanisme, a efectes de la intervenció dels serveis tècnics de la Unitat en matèria de voreres, guals, claveguerons i canalitzacions i altres obres particulars en la via pública pel que fa referència a la reposició de les ínstallacions de l'enllumenat públic i fonts ornamentals. 4.3.6.2 Laboratori Luminotècnic Codi Dependència: 315.5.01.4 Tipus: Centre de treball executor instrumental Nivell estructural: 6 Classe: 8 Nivell del lloc de treball del Cap: 18 Funcions: Laboratori - Estudis fotomètrics; investigació tècnica. - Estudis de les característiques dels aparells per a les ínstallacions de fonts lluminoses. - Assaigs i proves de nous sistemes i instal·lacions. - Anàlisi i control de qualitat dels materials subministrats, dictàmens previs a llur adquisició o recepció. - Projectes d'adquisició d'aparells i material per al propi Laboratori. - Conservació i reparació dels equips del laboratori; condicions tècniques de llur contrac- tació. - Control dels rendiments, costos i resultats dels treballs efectuats. Magatzems de la Unitat - Gestió de l'amàs de materials, peces de recanvi i utillatge; control de les existències i determinació dels estocs econòmics i punts de reposició. - Projectes d'adquisició de materials, utillatge i peces de recanvi; formulació de les condicions tècniques especials dels contractes de subministrament. - Informes tècnics en els expedients de contractació, informes previs a la recepció d'allò adquirit. - Revisió i conformació de factures i justífícació en les actes de recepció. 4.3.6.3 Servei de Construcció d'Enllumenat Públic Codi Dependència: 315.2.01.6 Tipus: Servei tècnic operatiu Nivell estructural: 5 Classe: 7 Nivell dellloc de treball del Cap: 22 Funcions: - Obres d'lnstallacíó d'enllumenat públic de tota mena, ja siguin de primer establiment, renovació, substitució, reposició o trasllat, amb exclusió de les illuminacions artístiques d'edificis, monuments i fonts ornamentals. - Estudis, investigacions i informes tècnics en general, sobre les referides matèries i en especial sobre sistemes, mètodes i materials i sobre la durada i amortització de les obres i construccions. 589 - Estudi i actualització del quadre de preus, jornals, materials i unitats d'obres, en collaboracíó amb la Secretaria tècnica de l'Àrea. - Elaboració dels projectes d'execució amb subjecció als projectes bàsics dissenyats pels Serveis Tècnics competents de l'Àrea d'Urbanisme. - Formulació de les condicions tècniques especials dels plecs. - Informes tècnics dels expedients de contractació. - Fiscalització i inspecció facultativa de les obres realitzades mitjançant contracta. - Formulació i revisió de les relacions valorades dels treballs i de les certificacions d'o- bra. - Dictàmens i propostes de recepció, i assistència per a l'aixecament de les actes corres­ ponents. - Direcció i execució directa de les obres. - Informes tècnics i taxacions en els expedients d'estudis per a obres i installacions particulars o per a qualssevulla obres en la via pública que afectin a les ínstallacíons d'enllumenat; fiscalització de l'execució de les obres pel que fa referència a tals elements i fiscalització de llur reposició. - Valoració dels danys ocasionats per tercers en les installacíons d'enllumenat públic, illuminacions artístiques i fonts ornamentals per determinar la necessitat de llur reposició; dictamen respecte al seu cost; impuls dels procediments adients per aconse­ guir la referida reposició o la corresponent indemnització. (Vid. Transferència de funcions descentralitzades al Districtes Núm. 2). 4.3.6.4 Servei de Conservació d'Enllumenat Públic Codi Dependència: 315.2.02.7 Tipus: Servei tècnic operatiu Nivell estructural: 5 Classe: 7 Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions: - Obres de reparació, conservació i entreteniment de les ínstallacions d'enllumenat públic, incloses les il·luminacions artístiques d'edificis, monuments i fonts ornamentals; reposició d'elements parcials de les instal·lacions. - Estudis, investigacions i informes tècnics sobre les anteriors matèries i en especial, sobre sistemes i mètodes de treball i materials. - Estudi i actualització del quadre de preus, jornals, materials i unitats d'obres, en collaboracíó amb la Secretaria tècnica de l'Àrea. - Formulació de les condicions tècniques especials per a les contractes de conservació. - Elaboració dels projectes tècnics per a les obres de reparació que ho requereixin. - Informes tècnics en els expedients de contractació. - Formulació de les ordres de treball als contractistes i control de llur complimentació. - Fiscalització i inspecció facultativa del treball de les contractes. - Formulació i revisió de les relacions laborals de les certificacions d'obra o de servei. - Revisió i control de les factures de conservació. - Direcció i execució directa de les obres. - Control d'intensitats lumíniques a efectes de reposició o neteja d'elements. - Ordenació i control d'horari de funcionament d'enllumenat públic; inspecció nocturna de les instal·lacions. Direcció i execució de les operacions per al funcionament de les fonts lluminoses i ornamentals; i ordenació i control de llurs horaris. - Fiscalització i control de les preses elèctriques de l'enllumenat públic. - Control del subministrament de fluid elèctric i de la facturació corresponent; lectura de contadors. - Transmissió a la Companyia Subministradora dels comunicats d'avaria. 590 - Valoració dels danys ocasionats per tercers en les installacíons d'enllumenat públic, il·luminacions artístiques i fonts ornamentals que determinin la necessitat de llur reparació; dictamen respecte del seu cost, i impuls dels procediments adients per percebre les indemnitzacions corresponents. 591 ANNEX NORMES REGULADORES SUMARI I. PART VIGENT DELS DECRETS DE L'ALCALDIA DE 27 DE JULIOL I 14 DE SETEM­ BRE DE 1983, TEXT REFÓS. 11. CRITERIS GENERALS D'ORGANITZACIÓ DE LES DIVISIONS SUPERIORS DE L'AD­ MINISTRACIÓ MUNICIPAL DIRECTA. (D.A. de 16 de juny de 1988) III. FUNCIONS I COMPOSICIÓ DE LA COMISSIÓ DE GOVERN, CREACIÓ DEL COMITÈ DE GOVERN, DEFINICIÓ DEL QUE SÓN ELS ÀMBITS I CREACIÓ DEL CONSELL D'ÀMBITS. (D.A. de 22 de juliol de 1988) IV. REGULACIÓ DE LA COMPOSICIÓ I FUNCIONAMENT DE LA COMISSIÓ TÈCNICA I CREACIÓ DE LA COMISSIÓ D'ANÀLISI I AVALUACIÓ. (D.A. de 14 d'octubre de 1988). V. NORMATIVA MARC REGULADORA DE LA CONSTITUCIÓ, ORGANITZACIÓ I FUN­ CIONAMENT DELS CENTRES GESTORS. (C.P. de 10 de març de 1989). VI. NORMES REGULADORES DE L'ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DEL SISTEMA MUNICIPAL D'ARXIUS. (D.A. de 10 de desembre de 1990). VII. FUNCIONS EN MATÈRIA DE PERSONAL DESCONCENTRADES A LES ÀREES I CENTRES GESTORS. (C.G. de 15 de desembre dé 1989) VIII. TIPOLOGIA ORGÀNICA (C.M.P. de 13 de novembre de 1981). IX. ATRIBUCIONS DE LES PREFECTURES. (C.M.P. de 13 de novembre de 1981). 594 ANNEX I PART VIGENT DELS DECRETS DE L'ALCALDIA DE 27 DE JULIOL I 14 DE SETEMBRE DE 1983, TEXT REFÓS 595 ANNEX I. PART VIGENT DELS DECRETS DE L'ALCALDIA DE 27 DE JULIOL I DE 14 DE SETEMBRE DE 1983, TEXT REFÓS. Article Cinquè 1. Els Tinents d'Alcalde, en llur condició de collaboradors directes i permanents de l'Alcalde, exerciran les següents funcions: a) Substituir a l'Alcalde, per l'ordre de prelació assenyalat en els seus nomenaments, en els casos de vacant, absència, malaltia o impediment de tota mena. b) Resoldre els assumptes i exercir les facultats que d'una manera expressa i per escrit els delegui l'Alcalde. c) Signar, per delegació de l'Alcaldia, els decrets, escriptures, actes o documents de tot tipus, mitjançant els quals es formalitzin les resolucions, actes administratius i actes o negocis jurídics que determini a l' efecte l' Alcalde. d) Exercir la Presidència efectiva de cada una de les Comissions Informatives a les quals es refereix l'art. 28,2 del Reglament d'Organització i Administració d'aquest Municipi; i amb tal caràcter tenir cura de la coordinació dels assumptes que hagin de ser informats per les esmentades comissions i supervisar l'execució i compliment dels corresponents acords del Consell Ple. e) Exercir les funcions de coordinació que els delegui expressament l'Alcaldia, en relació a les Àrees i els assumptes que a tal efecte determini. Article Sisè 1. La direcció política del conjunt de serveis integrants de cada Àrea, correspondrà al Tinent d' Alcalde o Regidor que a aquest efecte nomeni l' Alcaldia. 2. Seran atribucions pròpies dels Tinents d'Alcalde o Regidors d'Àrea a més de les que expressa­ ment els pugui delegar l'Alcaldia, les següents: a) Exercir la superior direcció dels Serveis de l'Àrea aplicant les directrius polítiques emanades dels òrgans de govern de l'Ajuntament. b) Vigilar i controlar que es compleixin les instruccions i acords dels esmentats òrgans de govern, pel que fa a les actuacions de l' Àrea. c) Proposar a l'Alcaldia les resolucions que consideri procedents en els assumptes de la seva competència. d) Sotmetre a la Comissió Municipal Permanent les propostes de resolució dels assumptes de la seva competència. e) Elevar a la Comissió Municipal Permanent, per al seu preceptiu informe, els assumptes que s'hagin de sotmetre a l'aprovació del Consell Ple. f) Imposar multes i sancions, dins els límits i en les condicions reglamentàries per corregir infraccions en matèries de la competència de l' Àrea. 3. Quan el volum o complexitat de les actuacions corresponents a determinades Àrees ho aconselli, l'Alcalde podrà nomenar Consellers-Regidors adjunts, amb les facultats que expressa­ ment els confereixi. Article Setè 1. La direcció executiva immediata dels serveis integrants de les Àrees o Subàrees d'actuació determinades en els extrems primer i quart d'aquest Decret, correspondrà als Coordinadors o Directors de Serveis que a tal efecte nomeni l'Alcaldia. 2. Els Coordinadors de Serveis tindran les següents atribucions: a) Resoldre els assumptes que l'Alcaldia, els encomani especialment, dins les seves respectives 597 Àrees i Subàrees, d'acord amb les directrius assenyalades pel corresponent Tinent d'Alcalde o Regidor. b) Proposar al seu respectiu Tinent d'Alcalde o Conseller Regidor, les resolucions que estimin oportunes en els assumptes de la seva competència i la tramitació dels quals els correspon­ gui. e) Dirigir i gestionar els serveis pertanyents a la seva Àrea o Subàrea. d) Coordinar els serveis que tinguin encomanats i cooperar a llur coordinació amb els de les altres Àrees. e) Elaborar els projectes de programes d'actuació i necessitats dels serveis que tinguin encoma­ nats. f) Adoptar les mesures adequades per al normal desenvolupament del Programa d'actuació municipal, en allò concernent a l'Àrea o Subàrea de la seva competència. g) Elevar anualment a l'Alcaldia per mitjà del seu Tinent d'Alcalde o Conseller Regidor, un informe sobre les activitats, costos i rendiments dels serveis al seu càrrec. h) Assistir a les sessions del Consell Ple i de la Comissió Municipal Permanent, quan siguin requerits per I'Alcalde, el Tinent d'Alcalde o Conseller Regidor de la seva Àrea o per la majoria dels membres de l'òrgan col·legiat del qual es tracte, amb la finalitat d'informar o assessorar, amb veu però sense vot. i) Assistir a les Comissions informatives quan siguin requerits pel President per informar sobre els assumptes de la seva competència. j) Formar part com a vocals nats dels Consells d'administració dels Òrgans Especials de Gestió, Institucions i Empreses Municipals, la competència dels quals es correspongui amb les matèries pròpies de la respectiva Àrea o Subàrea. k) Exercir la facultat esmentada en l'apartat c), del paràgraf 2 de l'extrem Segon en el cas d'absència del respectiu Tinent d'Alcalde o Regidor. 3. L'Alcaldia en atenció a l'interès dels serveis, podrà en qualsevol moment ampliar les facultats esmentades en l'apartat anterior. Article Vuitè 1. Els Directors de serveis tindran les atribucions consignades per als Coordinadors en el paràgraf 2 de l'extrem anterior, exceptuades les compreses en els apartat a), j), i k). 2. Quan la millor coordinació i eficàcia de determinats serveis ho aconselli, l'Alcaldia podrà nomenar Directors de Serveis per al seu comandament directe, en els termes previstos en la mida cinquena bis, de les reorganitzatives aprovades pel Consell Ple el 26 de maig de 1981. Article Novè 1. Els Coordinadors i Directors de Serveis tindran la consideració de càrrecs de confiança i de plena dedicació; cessaran automàticament quan es produeixi la renovació de la Corporació que hagi ratificat el seu nomenament o quan sigui elegit un nou Alcalde, sense perjudici que puguin ésser confirmats en els seus càrrecs. 2. Els Coordinadors i Directors de Serveis que siguin funcionaris passaran a la situació d'excedèn­ cia especial amb reserva de plaça. 598 ANNEX 11 CRITERIS GENERALS D'ORGANITZACIÓ DE LES DIVISIONS SUPERIORS DE L'ADMINISTRACIÓ MUNICIPAL DIRECTA (Decret de l'Alcaldia de 16 de Juny de 1988) ANNEX Il. CRITERIS GENERALS D'ORGANITZACIÓ DE LES DIVISIONS SUPERIORS DE L'ADMINISTRACIÓ MUNICIPAL EXECUTIVA Per Decret de l'Alcaldia de 16 de juny de 1988 s'aprova els criteris generals d'organització de les Divisions superiors de l'Administració municipal directa. L'objectiu és la concreció d'uns criteris generals d'organització de l'Administració municipal directa, concebuts com a desenvolupament de les definicions bàsiques contingudes en el Decret d'Alcaldia, de 23 de setembre de 1987, que estableix el Cartipàs municipal per al nou mandat de govern. L'abast d'aquests criteris es limita, pel que fa als òrgans executius, a les divisions superiors de l'Administració de l' Ajuntament, coincidents amb els nivells 1 i 2 de la Tipologia orgànica aprovada per la comissió Municipal Permanent, el13 de novembre de 1981 i exclou expressament els nivells 3 (coincident amb les Unitats operatives), i els inferiors. Això no obstant, ha estat necessària la referència a òrgans i llocs dels nivells citats com exclosos, pel que fa estrictament a les funcions de suport staff situades en les esmentades Divisions supe­ riors. Les definicions organitzatives d'aquest document configuren una pauta de criteris generals, necessària, com a marc permanent de referència, per preservar l'homogeneïtat de l'estructura mu­ nicipal. Els actes administratius que en el seu cas se separin d'aquesta pauta, per tal d'adaptar els criteris generals a situacions específiques o no previstes, faran constar, motivadament, el caràcter d'excepció del corresponent pronunciament organitzatiu. 1. Definicions prèvies. 1.1 En l' organització municipal es diferencien un nivell de Govern i un nivell d'Administració. En el primer nivell se situen els òrgans de govern (Consell Plenari, Alcalde i Comissió de Govern), i els òrgans consultius, d'estudi, preparatoris, fiscalitzadors i de suport dels anteriors (Consells i Comissions diverses). En el nivell d'Administració s'integren estructu­ res que preparen, fonamenten, formalitzen i executen els programes i les decisions de go­ vern. 1.2 L'Alcalde, a més de les seves funcions de govern, exerceix el comandament superior de l'Administració municipal. 1.3 L'Administració municipal es divideix en dos sectors bàsics: L'Administració directa, formada per divisions i òrgans administratius que s'integren en la personalitat jurídica única de l'ens municipal i l'Administració indirecta, formada per ens amb personalitat jurídica diferenciada, creats o participats per la Institució, per a la gestió funcionalment descentra­ litzada de serveis (Instituts, Empreses ... ). 1.4 En l'Administració municipal directa es distingeixen dos subsectors bàsics: Admínístracíó territorialment descentralitzada (formada per òrgans de base territorial, competencialment heterogenis) i Administració no descentralitzada territorialment (integrada per divisions i òrgans de base funcional i homogeneïtat competencial). 601 1.5 En l' Administració municipal directa coexisteixen sota el comandament superior de l'Alcaldia, dos nivells de direcció: - Un nivell de direcció política, a cura dels Consellers Regidors. - Un nivell de direcció gerencial, subordinat a l'anterior que, en el seu esglaó superior, exerceixen els Coordinadors de Serveis. 1.6 La ubicació del nivell de direcció política de l'Administració municipal directa es correspon amb les Divisions següents: - En l'Administració territorialment descentralitzada: el Districte. - En l'Administració no descentralitzada territorialment com a situació ordinària: L'àmbit, i com a situació específica: l'Àrea. 1.7 La ubicació del nivell superior de direcció gerencial de l'Administració municipal directa es correspon amb les Divisions següents: - En l'Administració territorialment descentralitzada: el Districte. - En l' Administració no descentralitzada territorialment: l'Àrea. 2. Tipologia bàsica de les Divisions superiors de l'Administració municipal directa. 2.1 Divisions territorials. 2.1.1 El Districte. Es la divisió i instància executiva superior, de l'Administració municipal directa, territorialment descentralitzada. Hi coincideixen l' esfera de direcció política (Regidor President, Consell de Districte i Comissió de Govern) i la de direcció gerencial (Coordinadors de Serveis de Districte). Tindran un àmbit homogeni d'organització (pauta organitzativa general) i àmbit de desenvolupament organitzatiu autònom, adequat a la seva especificitat. 2.2 Divisions funcionals. 2.2.1 L'Àmbit. Es la divisió superior de l'Administració municipal directa, no descentralitzada territorialment. S'hi situa el nivell ordinari de direcció política d'aquest sector de l'Administració municipal. Les Àrees s'hi integren (llevat d'una excepció), als efectes de: - Direcció política de la seva actuació (situació ordinària). - Coordinació i programació (situació extraordinària). La direcció dels Àmbits correspon a Consellers Regidors. 2.2.2 L'Àrea. És al mateix temps (llevat d'una excepció: Cultura) subdivisió de l'Àmbit i instància executiva superior de l'Administració municipal directa, no descentralitzada territo­ rialment. La seva direcció té un contingut gerencial la direcció política s'efectua des de l'Àmbit i correspon a Coordinadors de Serveis. En alguns casos (6 de les 16 Àrees) en aquest nivell se situa una esfera de direcció política, que no exclou la direcció gerencial executiva. Aquest nivell extraordinari de 602 direcció política és compatible llevat de l'excepció esmentada amb la integració a l'Àmbit corresponent, als efectes de: a) direcció política superior (3 casos), o b) coordinació i programació (3 casos). Quant a l'Àrea de Cultura, té com a característica específica que el nivell de direcció política se situa a l' Alcaldia, sense que aquesta circumstància impliqui cap altra diferència tipològica. 2.2.3 Les Delegacions de l'Alcaldia. Són òrgans polítics, que reben de l'Alcaldia encàrrecs i atribucions per al desenvolu­ pament de funcions de contingut divers. Hi ha dos Delegacions amb funcions de relació (Metropolitanes i Territorials), i tres amb funcions de promoció (Urbanística i Jocs Olímpics, Financera i Ciutadana). Al marge del contingut relacional o promocional, la qüestió fonamental, des del punt de vista organitzatiu, és en quins casos una Delegació assumeix la direcció d'una parcel·la específica de l'Administració Municipal. La resposta afirmativa es limita a la Delegació de Promoció Urbanística i Jocs Olímpics (Decret de 6 de novembre de 1987); la fórmula organitzativa utilitzada -Institut- s'integra en l'Administració municipal indirecta restant, doncs, fora de l'àmbit d'aquest document. Quant a la resta de Delegacions, assumeixen encàrrecs de tipus polític, no vinculats a funcions administratives de caire executiu. 2.2.4 La Regidoria de Publicacions i Edicions. És una Divisió administrativa atípica, que es considera al tractar de l'Àmbit Zero (Al­ caldia). 3. Els òrgans superiors de direcció especial. 3.1 Coordinadors de Serveis. 3.1.1 Constitueixen el nivell superior de direcció gerencial en l'Administració Municipal directa. Assumeixen la direcció executiva de l'administració dels Districtes i de les Àrees. Hi ha, per tant, un Coordinador al front de cada Districte i Àrea. 3.1.2 Són càrrecs executius lineo Només tenen sentit quan dirigeixen una parcel·la de l'Administració executiva. No són en cap cas òrgans staff. No respondria, doncs, a aquest concepte, l'existència de coordinadors per al desenvolupament exclusiu de funcions de programació, control, assessorament, assistència o suport. 3.1.3 Són càrrecs de contingut gerencial i de confiança política. D'acord amb això, en els casos en què són ocupats per funcionaris, aquests, passen a la situació de serveis es­ pecials. 3.2 Directors de Serveis. 3.2.1 Es poden crear Direccions de Serveis quan la complexitat dels Serveis d'una Àrea planteja la necessitat d'agrupar la direcció de branques d'actuació en una instància superior a la Unitat operativa. 603 Aquestes subdivisions resten sota la direcció superior d'un Coordinador. 3.2.2 És d'aplicació als Directors de Serveis tot el que per als Coordinadors s'ha dit en l'anterior apartat 3.1.2. 3.2.3 Ordinàriament, i amb l'objectiu de promoure l'accés del personal municipal als nivells superiors de comandament, la titularitat de Direccions de Serveis correspon a personal funcionari, sense perjudici que puguin, quan es consideri necessari, ser ocupades per personal eventual (de confiança). Aquesta configuració exigeix la seva incorporació al Catàleg de llocs de treballs, on tindran assignat el nivell 28. 3.3 Gerències d'òrgans especials de gestió. 3.3.1 Desenvolupen la direcció gerencial d'òrgans especials de gestió sense personalitat jurídica (amb autonomia funcional, no financera). 3.3.2 Sense perjudicí de l'adaptació de les seves funcions a la naturalesa especial dels òrgans que dirigeixen, la seva situació orgànica és similar a la dels Directors de Serveis. Els òrgans especials són adscrits a una Àrea -i eventualment a un Districte-­ i per tant integrats sota la direcció executiva d'un Coordinador. 3.3.3 Són d'aplicació en aquests casos els sistemes ordinari i alternatiu de provisió que s'han indicat per als Directors de Serveis en l'apartat 3.2.3. 3.4 Aspectes retributius. 3.4.1 El status orgànic, caràcter bàsic de la funció i bloc competencial genèric són idèntics en cada un dels nivells de direcció gerencial assenyalats. No obstant això, la complexitat de l'organització municipal pot fer que existeixin diferències de valoració pel que fa al contingut real de cada lloc, quant a les seves comeses específiques. 3.4.2 Les diferències de valoració dels continguts reals dels llocs subministren els criteris per a un tractament retributiu díversificat que no minva en cap cas l'homogeneïtat organitzativa de cada un dels nivells. 4. Els òrgans i llocs staff. 4.1 La realització de funcions staff (programació, estudi, informe, control, assessorament, assistència i suport) dóna lloc a l'existència d'òrgans que agrupen un conjunt de llocs de treball diferenciats (Gabinets, Secretaries tècniques), o bé a l'aparició de llocs de treball individualitzats (Assessors i Consellers Tècnics). 4.2 La jerarquització i distribució d'aquests òrgans i llocs de treball en les divisions superiors de l'Administració municipal directa es considera en l'apartat següents. (No són objecte d'aquest document determinades funcions staff que donen lloc a instàncies organitzatives departament, projectes, etc. situades per sota d'aquestes divisions superiors.). 4.3 La provisió ordinària dels llocs de comandament dels òrgans staff i dels llocs de treball staff de caràcter individual correspon a funcionaris. És per això que es tracta de llocs catalogats, (actualment, entre els nivells 26 i 22). No obstant això, cal considerar, amb caràcter extraordinari, la provisió per funcionaris eventuals (de confiança) que gaudeixin dels requisits necessaris d'accés i amb subjecció a la classificació dellloc corresponent al Catàleg de llocs de treball. 604 5. Els òrgans i llocs gerencials i staff en les divisions superiors de l'Administració municipal di­ recta. 5.1 Alcaldia. 5.1.1 L'Alcaldia, com a òrgan unipersonal de comandament superior de tota l'Administra­ ció municipal, estarà assistida pels següents òrgans i llocs staff. 5.1.1.1 La Secretaria particular de l' Alcalde, la titularitat de la qual correspondrà a funcionari de carrera o eventual, segons escaigui. 5.1.1.2 El Gabinet de l'Alcaldia, que integrarà les funcions de cornunicacíó I relacions amb els mitjans de difusió; documentació i relacions internacionals de l'Ajuntament. Hi estarà adscrita l'Oficina administrativa de l'Alcaldia. 5.1.1.3 Els Assessors de l'Alcalde. La fixació del seu nombre, funcions i remuneració correspon discrecionalment a l'Alcalde. La provisió d'aquest llocs correspon indistintament a personal funcionari o eventual. 5.1.2 A més dels òrgans i llocs d'assistència directa a l'Alcalde, definits a l'epígraf anterior, s'adscriuen a l'Alcaldia un conjunt de serveis que es configuren com una de les divisions superiors de l'Administració municipal directa (Àmbit zero), sota la direcció política d'un Regidor adjunt a l'Alcalde (Regidor de Presidència). Aquesta divisió superior integra tres subdivisions bàsiques: els Serveis de Presidència, la Regidoria de Publicacions i Edicions, i la Secretaria General. 5.1.2.1 Els Serveis de Presidència. Integren un conjunt heterogeni de funcions predominantment staff, caracteritzades per la importància organitzativa dimanant de la seva vinculació al' centre i amb requeriments de forta capacitació tècnica dels titulars. 5.1.2.1.1 L'estructura que es correspon amb la naturalesa i volum d'aquest serveis és la d'un conjunt de Gabinets que assumeixen blocs homogenis de funcions: Gabinet Tècnic de Programació, Gabinet dels Serveis Jurídics Centrals i Gabinet de Relacions Públiques i Protocol. 5.1.2.1.2 La provisió ordinària de les direccions d'aquests Gabinets corres­ pon a personal funcionari, sense perjudici de poder incorporar-hi, en cas necessari, personal eventual. Als efectes de classificació en el Catàleg, els correspon el nivell 28 (gaudeixen d'un status orgànic anàleg al de les Direccions de Serveis. 5.1.2.2 La Regidoria de Publicacions i Edicions. Constitueix una Divisió administra­ tiva atípica, on sota la superior direcció del Regidor de Presidència, apareix una instància de direcció política (Regidoria), coincident amb esferes de direcció gerencial (Gerència de Publicacions i Edicions i els Centres Gestors Impremta Municipal), de la mateixa extensió i amb nivell assimilat a Unitat operativa. 5.1.2.3 La Secretaria General, amb la seva configuració i serveis actuals, constitueix la tercera subdivisió administrativa directament dependent de la Regidoria de Presidència, com instància de direcció política. 605 5.1.2.4 Quant als òrgans i llocs de suport directe al Regidor de Presidència, s'aplicarà l'esquema que es defineix, pel que fa als Àmbits, en l'apartat 5.3.2. 5.2 Tinències d'Alcaldia. 5.2.1 Els tres Tinents d'Alcalde assumeixen, en tant que Tinents d'Alcalde, funcions de substitució de l'Alcalde, i d'altres de representació de la Institució. La Primera Tinència d'Alcaldia, amb un Regidor-adjunt, té atribuïdes les Relacions Institucionals. Les Tinències d'Alcaldia no són, com a tals, divisions de l'Administració municipal. 5.2.2 En funció de les delegacions i competències assignades per l'Alcaldia, les Tinències d'Alcaldia es podran dotar, d'acord amb el Decret de l'Alcaldia corresponent, d'assessors amb status de càrrec de confiança i nivell retributiu a determinar, d'acord amb el contingut de les funcions a desenvolupar. 5.2.3 Les Tinències d'Alcaldia tindran, com a tals, una estructura bàsica de suport, integrada per un Gabinet de nive1l26 i el nombre d'Assessors (nive1l26-22) necessari per a l'exercici de les seves funcions. 5.2.4 Quan la titularitat de la Tinència d'Alcaldia sigui coincident amb la responsabilitat política d'un Àmbit, els òrgans i llocs de suport directe seran els que es defineixen a l'apartat següent. 5.3 Àmbits. 5.3.1 Els Àmbits són, com s'ha dit a l'apartat 2, les esferes d'integració i direcció política de les instàncies executives superiors de l' Administració municipal no descentralitza­ da territorialment. No els correspon, doncs, el nivell de direcció gerencial, que se situa en les Àrees. 5.3.2 Les necessitats de suport a les Direccions d'Àmbit se situen en el nivell dels òrgans i llocs staff necessaris per al desenvolupament de les esmentades funcions d'integració i de direcció polítiques . Els òrgans i llocs de suport que els corresponen, com a esquema general, són: - Un Gabinet de Regidor (nivell 26), com a òrgan bàsic de suport polivalent. - Un nombre indeterminat de llocs de treball d'Assessor tècnic, d'acord amb les funcions específiques de l'Àmbit. Quant al nivell dels Assessors, el ventall ordinari (nivell 24-22), s'ampliarà en aquesta esfera de l'Àmbit degut a l'eventual impor­ tància i qualificació de les funcions de suport, amb la possibilitat amb la creació prèvia del lloc en el Catàleg d' Assessors de nivells 26. 5.3.3 La provisió de llocs de comandament i individuals de suport, esmentats en l'apartat anterior, correspon ordinàriament a funcionaris municipals i amb caràcter extraordi­ nari, a personal eventual que reuneix els requisits d'accés corresponents. 5.4 Districtes. 5.4.1 Com s'ha dit abans, en el Districte, entès com a Divisió administrativa, coincideixen les esferes de direcció política i direcció gerencial. Aquesta última és assumida pels Coordinadors de Serveis (un en cada Districte), amb la configuració assenyalada en el precedent apartat 3.1. 606 5.4.2 Com a llocs de treball de suport directe als Regidors Presidents existeixen els Consellers tècnics dels Presidents dels Districtes, catalogats amb el nivell 24, i amb el règim de provisió, ordinari i extraordinari, que s'assenyala en general per als llocs staff. 5.4.3 La potenciació dels Districtes, pel que fa a competències i recursos, pot plantejar la necessitat de crear Secretaries tècniques, com a òrgans de suport als Coordinadors de Serveis. En el cas que es creïn, tindran assignat en el Catàleg el nivell 24. 5.5 Àrees. 5.5.1 L'Àrea és, tal com ha estat definida anteriorment, una instància, executiva d'actua­ ció, a la qual correspon una direcció de tipus gerencial. (Aquest és el règim ordinari, sense perjudici dels supòsits específics assenyalats en l'apartat 2.2.2). 5.5.2 La direcció de l'Àrea correspon, doncs a Coordinadors de Serveis, amb la configura­ ció assenyalada en el precedent apartat 3.1 . Existeix un Coordinador al front de cada una de les Àrees municipal. Sota la Direcció del Coordinador podran agrupar­ se, si la complexitat funcional ho requereix, branques d'actuació comandades, per Directors de Serveis o Gerents d'òrgans especials de gestió (apartats 3.2 i 3.3). 5.5.3 Com a òrgans de suport a la direcció de l'Àrea existiran les Secretaries Tècniques d'Àrea, amb el nivell 24. Excepcionalment, podran crear-se llocs de treball d'Asses­ sor Tècnic (nivell 24 o 22) quan determinades necessitats o funcions específiques ho requereixin. 5.6 Delegacions d'Alcaldia. 5.6.1 Les Delegacions d'Alcaldia no són, en un sentit propi, llevat de l'excepció abans esmentada, Divisions administratives de caire executiu. No els correspon, doncs, el nivell de direcció gerencial que exerceixen els Coordinadors i Directors de Serveis. 5.6.2 En l'exercici de les seves funcions, els Regidors Delegats comptaran amb el suport dels òrgans administratius i tècnics de l'Alcaldia (art. 2 del Decret de Cartipàs, de 23 de setembre de 1987). Cal considerar que aquesta és doncs, la fórmula ordinària de suport a les Delegacions. 5.6.3 Excepcionalment, quan l'exercici de les funcions delegades faci paleses necessitats de suport que no puguin ésser cobertes d'acord amb el que s'indica en l'apartat anterior, es podran crear llocs de treball d'Assessor tècnic del Regidor Delegat (nivells 22-24). La provisió dels quals es realitzarà d'acord amb allò que s'assenyala en l'apartat 4.3. 607 ANNEX III FUNCIONS I COMPOSICIÓ DE LA COMISSIÓ DE GOVERN, CREACIÓ DEL COMITÈ DE GOVERN, DEFINICIÓ DEL QUE SÓN ELS ÀMBITS I CREACIÓ DEL CONSELL D'ÀMBITS (Decret de l'Alcaldia de 22 de juliol de 1988). ANNEX III. FUNCIONS I COMPOSICIÓ DE LA COMISSIÓ DE GOVERN, CREACIÓ DEL COMITE DE GOVERN, DEFINICIÓ DEL QUE SÓN ELS ÀMBITS I CREACIÓ DEL CONSELL D'ÀMBITS. Per Decret de l'Alcaldia de 23 de setembre de 1987, es va procedir a l'establiment de les línies bàsiques de l'organització municipal executiva i definició i distribució de les competències d'aquesta, entre els diferents Àmbits d'actuació municipal. Pels Decrets de 22 de juliol i 23 d'octubre de 1987, es procedeix al nomenament dels membres que integren la Comissió de Govern. Atesa la complexitat dels òrgans informatius i de govern anteriorment esmentats i la necessitat de coordinació de les actuacions polítiques dels diferents nivells de govern, es fa necessari procedir a una nova regulació sistemàtica d'aquests. En ús de les facultats atorgades a aquesta Alcaldia pels articles 21 de la Llei de Bases de Règim Local i 7è. de la llei Especial de Barcelona, disposo: Primer 1. L'òrgan col·legiat de govern executiu municipal és la Comissió de Govern. 2. Les funcions de la Comissió de Govern són les establertes legalment, i les delegades pel Consell Plenari en l'acord de data 24 de maig de 1985, i en les Bases d'Execució del Pressupost. 3. Nomenar membres de la Comissió de Govern els Regidors següents: - L'II·lm. Sr. Primer Tinent d'Alcalde. - L'II·lm. Sr. Segon Tinent d'Alcalde, que en absència de l'Excm. Sr. Alcalde exercirà la Presi- dència. - La lI·lma. Sra. Tercera Tinent d'Alcalde. - L'II·lm. Sr. Regidor de Presidència. - L'II·lm. Sr. Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis. - L'II·lm. Sr. Regidor de l'Àmbit de la Via Pública. - La Il·lma. Sra. Regidora d'Educació. - L'Il·lm. Sr. President del Districte de Ciutat Vella. - La Il·lma. Sra. Presidenta del Districte de Sants-Montjuïc. - L'Il·lm. Sr. President del Districte d'Horta-Guinardó. - L'II·lm. Sr. President del Districte de Nou Barris. - L'Il·lm. Sr. President del Districte de Sant Andreu. - L'Il·lm. Sr. President del Districte de Sant Martí. 4. Nomenar observadors a la Comissió de Govern, els Regidors següents: - La Il·lma. Sra. Vice-Presidenta del Districte de L'Eixample. - L'Il·lm. Sr. Vice-President del Districte de Sarrià-Sant Gervasi. - L'Il·lm. Sr. Regidor Adjunt de Relacions Institucionals. - L'Il·lm. Sr. Regidor Delegat de Relacions Territorials. - L'Il·lm. Sr. Regidor de Joventut i Esports. 611 - La Illma. Sra. Regidora de Serveis Socials. - L'Illm. Sr. Regidor de la Ponència de Desenvolupament Econòmic i Social. Segon 1. Crear el Comitè de Govern, que tindrà com a funció l'anàlisi de les qüestions i temes que per la seva rellevància requereixin una decisió política prèvia abans de ser enviats a la consideració de la Comissió de Govern. També assumirà les funcions fins ara atribuïdes al Comitè d'Inversions. 2. El Comitè de Govern, presidit per l'Excm. Sr. Alcalde, estarà integrat pels Regidors següents: - L'Illrn. Sr. Primer Tinent d'Alcalde que en absència de l'Excm. Sr. Alcalde exercirà la Presi- dència. - L'Illm. Sr. Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia. - La Illma. Sra. Regidora de l'Àmbit de Benestar Social. - L'Illm, Sr. Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis. - L'Illm. Sr. Regidor de l'Àmbit de la Via Pública. - L'Illm. Sr. Regidor Delegat de Promoció Financera. - L'Illm. Sr. Regidor Comissionat de l'Alcaldia per al Pla d'Actuació Integral a la Ciutat Ve- lla. Tercer Derogat pel Decret de l'Alcaldia de 21 d'abril de 1989. Quart Els Àmbits es configuren com a òrgans de direcció política de les Àrees que s'hi integren. Constitueixen així mateix el nivell de coordinació i programació de les actuacions de les Àrees. Cinquè 1. Es crea un òrgan que amb la denominació de Consell d' Àmbits, tindrà com a funció principal la coordinació de les actuacions dels Àmbits en què s' estructura l'Administració Municipal Executi­ va. 2. El Consell d'Àmbits, presidit per l'Excm. Sr. Alcalde estarà integrat pels Regidors següents: - L'Illm. Sr. Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia que en absència de l'Excm. Sr. Alcalde exercirà la Presidència. - La Il-lma. Sra. Regidora de l'Àmbit de Benestar Social. - L'Illm. Sr. Regidor de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis. - L'Illm. Sr. Regidor de l'Àmbit de la Via Pública. Disposició Final 1. Modificar les disposicions del Decret de l'Alcaldia, de 23 de setembre de 1987, en el sentit d'integrar orgànicament les Àrees de Finances, Salut Pública i Educació en els seus respectius Àmbits. 2. Així mateix deixar sense efecte el Decret de l'Alcaldia, de 29 de juliol de 1987, de creació del Comitè d'Inversions. 612 ANNEXIV REGULACIÓ DE LA COMPOSICIÓ I FUNCIONAMENT DE LA COMISSIÓ TÈCNICA I CREACIÓ DE LA COMISSIÓ D'ANÀLISI I AVALUACIÓ (Decret de l'Alcaldia de 14 d'octubre de 1988) ANNEX IV. REGULACIÓ DE LA COMPOSICIÓ I FUNCIONAMENT DE LA COMISSIÓ TÈCNICA I CREACIÓ DE LA COMISSIÓ D'ANÀLISI I AVALUACIÓ. Primer. Constitució La Comissió Tècnica d'administració es configura com a un òrgan auxiliar encarregat de preparar i d'informar sobre els temes que s'han de sotmetre a la resolució de la Comissió de Govern i el Consell Plenari, com també, d'aquells altres en relació als quals es consideri convenient que hi ha d'haver una millor coordinació de l'activitat de l'administració municipal Segon. Composició 1. La Comissió, estarà integrada pels següents membres permanents: el Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia que exercirà la Presidència, els Coordinadors d'Àrea, els Coordina­ dors de Districte, que nomeni l'Alcalde, el Director dels Serveis Jurídics, el Director Tècnic de Descentralització Territorial i el Secretari Executiu de l'Àmbit d'Urbanisme, Obres i Serveis. Exercirà les funcions de Secretari un membre del Gabinet de la Segona Tinència d'Alcaldia. El President de la Comissió podrà delegar l'exercici de les seves funcions en un membre de la Comissió Tècnica d'Administració. 2. A més dels membres permanents, hi hauran els membres informants, que podran assistir a la reunió amb convocatòria prèvia del President de la Comissió per tal d'informar sobre els assumptes inclosos en l' ordre del dia corresponent, que siguin competència del seu sector d'actuació. El President podrà convidar altres persones que hi siguin presents, que cregui necessari ampliar la informació sobre assumptes inclosos en l'ordre del dia. 3. El nomenament dels membres permanents i del Secretari de la Comissió Tècnica d'Administra­ ció el realitzarà l'Alcalde, a proposta del Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia. Tercer. Reunions. Les reunions de la Comissió Tècnica d'Administració tindran lloc amb una periodicitat quinzenal i amb caràcter previ a les reunions de la Comissió de Govern. Malgrat tot, es podran convocar sessions extraordinàries quan el President de la Comissió ho consideri oportú. Quart. Funcionament 1. Les funcions de la Comissió Tècnica d'Administració són les d'emetre informe, preparar i debatre els assumptes que han de ser resolts pels Òrgans de Govern i coordinar, amb caràcter general, les actuacions dels diferents sectors d'actuació de l'Administració municipal. 2. La comissió té encomanats l'estudi i el debat dels assumptes de caràcter no polític sotmesos a la deliberació de la Comissió de Govern i també, aquells que hagin de ser elevats al Consell Ple­ nari. 3. La Comissió Tècnica d'Administració com a Òrgan auxiliar de caràcter tècnic, emet informes però no adopta decisions, per tant, els temes tractats en la Comissió Tècnica d'Administració no són sotmesos formalment a votació. Si un o més membres de la Comissió manifesten la seva oposició formal a un determinat projecte o proposta o hi formulen observacions substancials, aquests podran ser retrats, restar 615 sobre la taula pendents d'esmenes a introduir pel proponent o passar a la Comissió de Govern. El President farà constar si s'escau, les observacions pertinents a la Comissió de Govern. L'existència de discrepàncies i observacions, serà apreciada pel President de la Comissió el qual adoptà la decisió oportuna a efectes de proposar si l'assumpte es retira, resta sobre la taula o passa a la Comissió de Govern, fent-hi constar les observacions corresponents. 4. Els membres de la Comissió informaran als Tinents d'Alcalde i Regidors respectius, sobre els assumptes tractats en cada sessió els quals a més disposaran de l'ordre del dia i de l'acta corres­ ponent. Cinquè. Comissió d'Anàlisi i Avaluació 1. Amb la finalitat de garantir la qualitat tècnica, jurídica i econòmica de les decisions a prendre pels òrgans corresponents, es crea una Comissió d'Anàlisi i Avaluació integrada en la Comissió Tècnica d'Administració, encarregada d'avaluar tots aquells assumptes que per la seva rellevàn­ cia o complexitat requereixin d'una anàlisi prèvia abans de ser objecte d'informació debatuts per la Comissió Tècnica d'Administració. A efectes de poder aconseguir aquest objectiu, la Comissió d'Anàlisi i Avaluació podrà sol·licitar la documentació i ampliació d'informació que consideri oportuna. 2. L'esmentada Comissió d'Anàlisi i Avaluació estarà integrada pel President de la Comissió Tècnica d' Administració, el Secretari i els següents membres de les Àrees dels Serveis Centrals: el Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Organització i Personal, el Coordinador de Serveis de l'Àrea de Finances, el Coordinador de Serveis de l'Àrea d'Economia i Empreses, el Director del Serveis Jurídics i el Director Tècnic de Descentralització Territorial. 3. Les reunions de la Comissió d'anàlisi i Avaluació es faran amb caràcter previ a les reunions que realitzi la Comissió Tècnica d'Administració. 4. Tots els assumptes hauran d'incloure en l'expedient una memòria econòmica perquè puguin ser inclosos en l'ordre del dia de la Comissió Tècnica d'Administració. Si no existeix cap repercussió econòmica, es farà constar així. Sisè. Actuacions prèvies a la reunió de la Comissió Tècnica d'Administració. 1. A efectes d'una millor actuació de la Comissió Tècnica d'Administració i de la preparació dels assumptes amb el temps necessari atesa la seva importància o complexitat, els Coordinadors informaran trimestralment al Secretari de la Comissió Tècnica d'Administració, sobre els temes que no siguin de tràmit ordinari que preveuen incloure en els ordres del dia durant el proper tri­ mestre. 2. Els expedients que hagin de ser elevats a la Comissió de Govern o al Consell Plenari seran tramesos a la Secretaria de la Comissió perquè puguin ser objecte d'informe per la Comissió Tècnica d'Administració. 3. Els expedients un cop rebut l'informe seran tramesos a la Secretaria General. a) Elaboració i formació de l'ordre del dia. Els ordres del dia de la Comissió Tècnica d'Administració seran aprovats pel President de la Comissió i seran tramesos, amb la documentació corresponent, a tots els membres de la Co­ missió. L'ordre del dia s'estructurà de la forma següent: Despatx d'ofici, informes, convenis, índex amb un asterisc (en el qual figuraran tots els assumptes considerats de tràmit) i índex amb dos asteriscs (en el qual figuraran tots els assumptes que per la seva singular rellevància o 616 complexitat requereixin un debat aprofondit en la sessió de la Comissió Tècnica d'Adminis­ tració). b) Classes d'assumptes. Inclusió en l'ordre del dia. 1. La Comissió Tècnica d'Administració emetrà informes i debatrà els assumptes que són sotmesos a la seva consideració per a l'adopció d'acords pels Òrgans de Govern compe­ tents. Amb aquesta finalitat és necessari distingir els assumptes de tràmit dels assumptes de no tràmit que per la seva singular rellevància i transcendència hagin de ser sotmesos a debat en la Comissió Tècnica d'Administració. La classificació dels assumptes de tràmit i de no tràmit serà proposada pels Coordinadors de les Àrees respectives. Correspon al President de la Comissió Tècnica d' Administració decidir sobre la classificació definitiva. 2. Els assumptes qualificats de tràmit seran inclosos d'ofici en l'ordre del dia de la Comissió Tècnica d'Administració. Els assumptes de tràmit es consideraran que han rebut informe favorable de forma automàtica quan cap dels membres de la Comissió Tècnica d' Administració no manifesti objeccions al respecte. Seran debatuts tots els assumptes quan algun membre de la Comissió ho sol·liciti. Setè. Actes de la Comissió Tècnica d'Administració. El Secretari de la Comissió Tècnica d'Administració aixecarà acta de les sessions on quedin reflectits els punts tractats i les objeccions aportades. Les actes seran lliurades per al seu coneixement a I'Alcaldia, als membres de la Comissió de Govern, a la Secretaria General i als membres de la Comissió Tècnica d'Administració. Vuitè. El present Decret serà ratifícat per la Comissió de Govern. 617 ANNEX V NORMATIVA MARC REGULADORA DE LA CONSTITUCIÓ, ÓRGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DELS CENTRES GESTORS (Consell Plenari de 10 de març de 1989) ANNEX V. NORMATIVA MARC REGULADORA DE LA CONSTITUCIÓ, ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DELS CENTRES GESTORS. I. DEFINICIÓ I CARACTERÍSTIQUES. Primer. Definició dels Centres Gestors. 1. Els Centres Gestors són òrgans de l'Administració municipal executiva, dotats de l'autonomia funcional i de gestió econòmica que es concreti en l'acta de la seva constitució dintre del quadre de la present normativa i que s' encarreguen de la prestació de determinats serveis sota la direcció unitària amb el compromís d'arribar als objectius que prèviament se les senyali en els períodes fixats al efecte i amb els medis personals, materials, tecnològics i financers que se les assigni específicament. 2. Els Centres Gestors respondran, formal i orgànicament a la modalitat de gestió directa dels serveis pel propi Ens local mitjançant "Òrgan Especial d'Administració» establerta en l'art. 263,3 de la Llei municipal i de Règim local de Catalunya, en relació a l'apartat a) del paràgraf 3 de l'art. 85 de la Llei Reguladora de les Bases del Règim Local i al desenvolupament del mateix en els arts. 101 i 102 del Text Refós de les disposicions legals vigents en matèria de Règim local i en l'art. 40 de la Llei Especial de Barcelona, 79 i ss. del Reglament d'Organització i Administració de Barcelona i 70 i ss. del Reglament de Serveis de les Corporacions Locals. Segona. La seva Autonomia peculiar. 1. Com a òrgans de l'Administració executiva funcionalment centralitzada, els c.G. manquen de personalitat jurídica i de patrimoni independent de l'Ajuntament. 2. La seva peculiar orqanització i l'autonomia funcional i financera de que se'ls dota en l'acte de la seva constitució constitueixen les notes diferencials dels C.G. respectes dels altres òrgans de l'Administració municipal executiva. Tercer. Inserció en les Àrees. Els c.G. s'insertaren en els Àmbits i Àrees d'actuació de l'Administració executiva de l'Ajunta­ ment, mitjançant del Conseller Regidor de l'Àmbit o Àrea corresponent, que actuarà com Conseller Delegat del Consell d'Administració del Centre Gestor. Els Coordinadors d'Àrea que no siguin també Directors de Centres Gestors exerciran les funcions de Direcció que li siguin pròpies i en especial la coordinació del Centre Gestor amb altres òrgans de l'Àrea i el control immediat dels seus resultats, sin perjudici de les facultats que corresponguin al Director del Centre. Quarta. Objectius i resultats predeterminats. 1. La característica fonamental dels C.G. consisteix en què els seus resultats siguin objectiva­ ment avaluables. En conseqüència, podran crear-se tant per la prestació de serveis finalistes (prestacions externes de l'Ajuntament), com la prestació de serveis medials o instrumentals (prestacions internes) sempre que reuneixen aquell requisit. 2. Els objectius dels c.G. tindran que ser determinats, programats i quantificats, amb anteriori­ tat al començament de les seves actuacions i en el seu cas, dels sucessius exercicis. 621 Cinquena. Mitjans predeterminats. Els mitjans de tota classe amb què han de comptar els C.G. pel desenvolupament de la seva comessa, quedaran determinats en l'acta de la seva constitució, i les seves possibles modifica­ cions deuran efectuar-se abans del començament dels sucessius exercicis i en relació amb els objectius que es fixin. Sisena. Control extern. Els costos i resultats dels c.G. i en especial el grau d'acompliment dels objectius establerts, seran controlats externament, mitjançant el seguiment dels corresponents programes i avaluats a l'acabament de cada exercici, l'objecte de comprovar la seva eficàcia i eficiència així com el compliment dels compromisos contrets. Setena. Duració. La duració dels C.G. s'ajustarà normalment a la dels successius exercicis pressupostaris de la Corporació. Vuitena. Direcció unitària. La direcció immediata dels c.G. haurà de ser unitària, tota vegada que en el seu respectiu Director es personalitzarà el compromís d'assolir els objectius que se'ls assignen, en el termini i amb els mitjans que prèviament es determinin. Novena. Subcentres Gestors. En el cas quq.díns d'un mateix Centre Gestor hagin branques o sectors d'actuació diferenciats amb objectiusiespecífics, es podran constituir subcentres'!". gestors. Els Caps dels subcentres gestors, a més de les atribucions corresponents al càrrec que ostenten es responsabilitzaran de la consecució dels objectius assignats al subcentre i en relació amb aquests, podran formular al Director del Centre les propostes d'actuació que considerin més oportunes. Desena. Retribució de la productivitat. Respecte de determinats tasques i amb el propòsit d'incentivar el compliment dels objectius assenyalats, podrà introduir-se en la retribució del personal dels c.G. l'anomenat «complement de productívitat», la qual distribució individualitzada la realitzarà la direcció del Centre d'acord amb els criteris fixats en l'acte pel que s'estableix. 11. CONSTITUCIÓ. Onzena. Òrgan competent. Es faculta a la Comissió de Govern per a la constitució dels Centres Gestors d'acord amb els requisits i condicions que s'estableixen en les presents normes. Aquesta constitució s'efectuarà a proposta conjunta del Conseller Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia i del Conseller Regidor de l'Àmbit o Àrea a què corresponguin els Serveis que s'assignen al Centre. Dotzena. Requisits de l'acord de constitució. 622 En l'acta de constitució dels C.G., haurà de determinar-se, com a mínim, els següents ex­ trems: a) La competència del Centre i les funcions de tot ordre que li siguin assignades. b) L'estructuració interna del Centre i s'escau els subcentres gestors amb la determinació dels òrgans operatius com si adopten la posició de suport o «staff», i tant si són òrgans d'integració com de base, arribant, respecte d'aquests, a la determinació dels Negociats, Serveis Tècnics o tècnico-administratius, Oficines en les seves diverses modalitats, Centres de prestació de serveis personals i Centres de treball executor. c) L'Àmbit o Àrea en que el Centres s'lnserti, segons el que disposa la Norma tercera i s'escau, la dependència o dependències funcionals a què queda subjecta, amb expresiò, en aquest últim supòsit de la matèria o matèries a què es refereixin. d) Els actes de gestió que se li atribueixen d'acord amb el que disposa en l'art. 141 del Reglament d'Organització i Administració d'aquest Municipi i en l'extrem 3r. de l'acord de la Comissió Municipal Permanent de 23 de juny de 1962. e) Les atribucions màximes que el Consell d'Administració del Centre pugui delegar en el seu Director, dins dels límits establerts en la norma 16a; i el nivell que correspongui al lloc de Director, segons els criteris vigents per a la valoració dels llocs de treball. Igualment s'establiran les atribucions que el Consell d'Administració pugui delegar en el Regidor, Conseller Delegat del Centre. f) La relació nominal del personal destinat al Centre, amb especificació de la seva categoria professional, segons la Plantilla de l'Ajuntament i del seu grau personal. g) La part de la Plantilla pressupostària i en el seu cas de la Relació de llocs de treball que correspon al Centre. h) L'inventari dels béns immobles i mobles no consumibles assignats al Centre (edificis, locals, mobiliari, moblatge, utensilis, màquines, aparells i automòbils), així com els «stocks-de béns mobles consumibles que disposi en el moment de la seva constitució s'especificarà, respectes dels primers, la seva ubicació, superfície útil i estat de conservació, tant de l'obra civil com de les ínstallacíons i respectes dels segons, el seu estat d'ús, segons sigui aquest en bon estat, merament aprofitable, dolent o en obsolescència. i) La Secció pressupostària assignada al c.G. en els capítols Ir, 2n, 4t i 6è del Pressupost corresponent al seu primer exercici econòmic i les dotacions específiques dels diversos pro­ grames. j) Els resultats, objectivament determinats i quantificats, exigibles al c.G. al terme del seu primer exercici i de la seva seqüència temporal conforme als programes que tingui al seu càrrec. k) La definició del sistema d'informació a la Direcció (SID) que s'utilitzarà en el Centre i dels indicadors que serviran per avaluar la seva eficàcia i eficiència i en el seu cas, la d'algun o alguns dels seus òrgans interns. 1) Els requisits i condicions temporals i de procediment per a la possible rnodífícacíó dels objectius exigibles al Centre i dels mitjans de qualsevol classe que li estiguin assignats. 623 11) Els criteris bàsics a partir dels que es distribuiran, quant procedeixi el complement de productivitat entre els membres del C.G. m) La forma de liquidació o compensació de les pèrdues resultants dels balanços. III. DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ Tretzena. Òrgans rectors. 1. La superior direcció i administració dels Centres Gestors correspondran als Regidors membres de la Comissió de Govern de l'Ajuntament, presidits per l'Alcalde, que actuaran com membres del Consell d'Administració de tots els Centres Gestors Municipals. 2. La gestió immediata del Centre serà exercida pel seu Conseller Delegat i pel Director o Gerent, amb les facultats i atribucions que, en cada cas, se li confereixen l'acord constitutiu, i li delegui el Consell d'Administració dins dels límits assenyalats en la Norma 16a i la Disposició Addicional. Catorzena. Caràcter dellloc de Treball de Director. 1. La Direcció del C.G. es considera lloc de treball de confiança, lliure designació i adscripció indistinta a funcionaris, personal laboral o eventual. 2. Els funcionaris de carrera que siguin nomenats pels llocs esmentats, mantindran la situació de serveis actius o passaran a la situació administrativa que correspongui d'acord amb el caràcter que s'assigna allloc en relació amb els criteris aprovats per Decret de Presidència de data 16 de juny de 1988. Quinzena. Nomenament i acceptació. 1. El nomenament i cessament dels Directors de les C.G. corresponen a l'Alcalde a proposta de la Comissió de Govern en funcions de Consell d'Administració del Centre. 2. El nomenament de Director de c.G., per ser efectiu, haurà de ser acceptat expressament pel designat. Setzena. Funcions i facultats de la Direcció. En l'acord constitutiu del Centre Gestor, es podran conferir al seu Director les següents funcions i facultats: A. De caràcter general. a) Executar els acords dels òrgans de Govern municipals. b) Dirigir i gestionar els serveis de la seva competència i resoldre els assumptes que en relació als mateixos, tinguin encomanats. c) Vigilar, fiscalitzar i coordinar el funcionament de tots els serveis i dependències al seu càrrec i controlar els costos i resultat obtinguts. d) Adoptar les resolucions de tràmit. e) Proposar al Conseller Regidor de l'Àmbit o Àrea corresponent, en llur condició de Conseller Delegat del Centre les resolucions que estimi procedents en els assumptes que siguin de la competència d'aquests i la qual tramitació tinguin encomanada, respectant en qualsevol cas, la competència i funcions dels altres òrgans de l'Ajuntament. 624 f) Elaborar d'acord amb els objectius generals que s'assignen al c.G., els projectes de programes d'actuació i pressupost, amb l'assenyalament dels objectius específics i la previsió de les necessitats dels diversos serveis. g) Presentar, amb la periodicitat que se'ls fixi, un informe sobre l'evolució de la gestió dels serveis del Centre i el nivell de acompliment dels objectius prefixats. h) Desempenyorar qualsevulla altre comessa que li atribueixi l'òrgan de direcció i adminis­ tració del Centre i li assenyali el Regidor de l'Àmbit o Àrea corresponent, en el marc de les funcions establertes per l'art. 75 del Reglament de Serveis de les Corporacions Lo­ cals. B. En matèria d'organització: a) La definició dels continguts de llocs de treball del Centre mitjançant l'assignació de les feines que els corresponguin i la definició de les seves diverses relacions de coordinació i subordinació, amb subjecció a les definicions que pels llocs base i els llocs tipus assenyali el Catàleg de llocs de treball i a les prescripcions de l' esmentat acord de la Comissió Municipal Permanent de 13 Novembre de 1981 sobre Atribucions de les Prefectures. b) La proposta de modífícacíó de l'estructura orgànica i funcional definida en l'acord constitutiu del Centre seguint el procediment general establert pels acords organitzatius. c) La supressió de llocs de treball base, amb la conseqüent reducció de la plantilla global assignada al Centre en l'acord constitutiu o en les seves respectives modificacions i amb els efectes que es determinin en el Programa general de Redistribució del personal. d) La proposta a l'Alcalde, pel conducte jeràrquic corresponent de la supressió de llocs singularitzats o que impliquin prefectura segons el Catàleg oficial de llocs de treball de l'Ajuntament; amb els mateixos efectes esmentats en l'apartat anterior, en el supòsit de ser aprovada la proposta. e) La distribució dels mitjans materials i tecnològics entre els diversos òrgans i llocs de treball del Centre. C. En matèria de personal: 1. Les atribucions especials que podran correspondre als Directors de c.G. en matèria de gestió de personal apart de les consignades en els epígrafs e) i d) de l'apartat anterior, són les següents: a) El destí i trasllat de personal del Centre als diferents llocs de treball existents en el mateix, amb excepció dels que impliquin prefectura i de tots els altres singularitzats en el Catàleg oficial de la Corporació; i sempre que aquells llocs es corresponguin amb la categoria oficial i grau personal del funcionari al que afecti la mesura. b) El destí i trasllat del personal del Centre entre els llocs singularitzats de la mateixa espècie i complement específic que existeixin en el mateix, sempre que no impliquin l'exercici de la prefectura orgànica. c) La proposta de provisió de llocs singularitzats de distinta espècie o diferent complement específic o que impliquin l'exercici de prefectura orgànica. d) La determinació dels horaris de treball dels diferents llocs. e) L'autorització de la realització d'hores extraordinàries. f) L'autorització de trasllats fora del Centre per raons de treball. g) La concessió de permisos i llicències amb manteniment d'havers. h) La concessió de llicències sense retribució fins el màxim d'un mes. i) L'aprovació del pla de vacances del c.G. i les autoritzacions per a la seva aplica- ció. j) L'aplicació del complement específíc de perllongació de jornada. k) L'aplicació, individual o col· lectiva, dels incentius de productivitat. 1) L'atorgament de gratificacions per serveis extraordinaris. ll) La proposta d'atorgament d'indemnitzacions per raó del servei. m) La fiscalització de l'acompliment de les seves obligacions per part de tot el personal 625 del Centre i en particular, el control d'assistència i permanència amb facultat de disposar els escomptes d'havers correspónents a les infraccions en aquesta matè­ ria. n) La imposició de sancions per faltes lleus. o) L'atenció al perfeccionament professional del personal del Centre; a les relacions humanes, amb especial atenció al tracte amb el públic i a les condicions de seguretat i higiene en el treball. p) La selecció i contractació temporal de personal laboral per a suplències, puntes de treball i programes específics que no tinguin caràcter permanent, segons el procedi­ ment que s'estableixi, amb una duració màxima de 6 mesos. q) La selecció i contractació temporal de personal laboral per a la reposició de vacants no previstes abans de començar l'exercici i sempre que no pugui ser immediata i adequadament cobertes pels Serveis generals de personal, segons el procediment que s'estableixi. 2. En l'exercici de les atribucions consignades en el paràgraf anterior, els Directors de les c.G. S'atindran a l'establert en el Conveni i Pacte de condicions laborals vigents a les disposicions generals sobre règim de personal i a les Instruccions emanades de la Coordinació de Serveis de Personal; i en el referent als apartats e) j) k) 1) p) q), a les dotacions pressupostàries consignades per a les corresponents atencions i a les normes sobre disposicions dels crèdits establerts a l'efecte. 3. A més de les atribucions a què es refereix el paràgraf 1 del present apartat C, els Directors dels Centres Gestors, en la mesura que afecti als llocs de treball del seu respectiu Centre, participaran en: - La configuració i valoració dels llocs de comandament singularitzats; i, en general, dels llocs de treball tipus. - La determinació dels requeriments dels processos de selecció de personal, inclosos en les Ofertes anyals d'Ocupació pública. - La provisió de llocs per concurs intern. - Els sistemes de formació de personal. D. En matèria de processos de treball: a) La definició, normalització i, si s'escau, mecanització dels expedients i processos de treball, així com del recorregut de documents i informació entre els llocs del Centre, tot això amb subjecció a les disposicions de caràcter general i normatives municipals sobre la matèria. b) La introducció de les innovacions tecnològiques idònies en els mètodes i processos de treball. c) L'execució dels actes de gesttó a càrrec d'òrgans auxiliars, que li hagin atribuït la Comissió de Govern en l'acord constitutiu o mitjançant acords posteriors. d) La proposta d'atribucions del caràcter d'acte de gestió a càrrec d'òrgans auxiliars, a les resolucions i actes administratius que consideri oportú, segons el disposat en els esmentats articles 141 del Reglament d'Organització i Administració d'aquest Municipi i acord de la C.M.P. de 23 de juny de 1962. e) El visat, amb caràcter potestatiu, dels informes, projectes, propostes i documents en general, que s'originen en els òrgans del Centre. E. En matèria econòmica: la L'autorització i disposició de despeses per a: a) La contractació i concessió d'obres i serveis de duració que no sobrepassi un any i per quantia que no excedeixi segons les característiques del C.G. de 5.000.000 de 626 pessetes al 50% dellímit general aplicable a la contractació directa (12.500.000 pes­ setes). b) La contractació de subministraments per una duració que no sobrepassi un any i la quantia de la qual no excedeixi, segon les característiques del C.G., de 3.000.000 a 6.000.000 de pessetes. c) La contractació d'estudis, serveis i assistència tècnica amb persones físiques o jurídiques a l'empara del Decret 1.005174,de 4 d'abril i dels R.O. 1.465/84, de 27 de juliol i 2.357/85 de 20 de novembre, sempre que la seva quantia no excedeixi segons les característiques del c.G. de 3.000.000 a 6.000.000 de pessetes. d) L'ampliació o modífícacíó dels projectes d'obres i totes altres prestacions referides als anteriors apartats, per quantia que no excedeixi de la partida d'imprevistos o similar dels pressupostos d'execució aprovats i que en qualsevol cas, no sobrepassin els límits autoritzats. 2a L'aprovació dels projectes i l'atorgament dels contractes a que s'alludeix en el número anterior, previs als requisits i amb les formalitats previstes en les disposicions vigents en la matèria. 3a El reconeixement de les obligacions resultants de l'execució de les obres, instal·lacions, serveis o subministraments prèviament contractats. 4a La disposició i aplicació de les despeses a justificar, fins a un màxim per lliurament de 2.000.000 de pessetes, pels següents conceptes: a) Adquisició dels elements necessaris per al funcionament dels serveis en casos urgents i no previstos. b) Petites reparacions en els edificis i instal·lacions assignades al Centre. e) Adquisició de béns consumibles i no inventariables. d) Adquisició de llibres i publicacions de caràcter tècnic, per mediació o donant compte a la Biblioteca General. e) Cursos, viatges i recepcions professionals ordenades per la superioritat. 5a La disposició i aplicació de les bestretes de caixa fixa, dintre dels límits que anyalment s'estableixen i per les atencions que es determinen en l'acord de la Comissió de Govern de 27 d'abril de 1988. 6a La gestió de les partides ampliables, determinant a quina partida s'aplicaria l'increment de l'ingrés corresponent, dins del capítol considerat com ampliable en les Bases d'execució del Pressupost i amb els límits que s'estableixin en cada cas. 7a La proposta al Consell d'Administració, o si s'escau, al Regidor Conseller Delegat del Centre de les operacions següents: a) La realització de transferències dins d'un mateix capítol pressupostari i dins de les dotacions assignades al C.G., fins els límits prefixats en les Bases d'execució del Pressupost. b) La pròrroga, novació i resolució dels contractes a què es refereix el núm. 2n. del present apartat E, i la imposició de sancions pel seu incompliment. c) La concessió de subvencions a entitats, 0lganismes i particulars. d) La contractació temporal del personal a què es refereixen els epígrafs p) i q) del paràgraf 1 de l'apartat C. de la present Norma, per un període màxim de 12 mesos no prorrogables, dins dels límits que es derivin dels crèdits assignats al Centre Ges­ tor. 8a Amb la fi de fer efectives les atribucions dels Directors dels C.G. en matèria de personal que consignen en els apartats d) e) g) k) 1) 11) q) i r) del paràgraf 1 de l'apartat C. de la 627 present Norma, disposaran d'una «bossa» en els conceptes 125 i 161 del Pressupost, que podran utilitzar d'immediat o proposar la seva distribució segons resulti necessari. 9a Dintre del Pla de Tresoreria de l'Ajuntament es contemplaran les previsions de pagaments que, d'acord amb les atribucions abans indicades, hagin establert els c.G. IV. ORGANITZACIÓ Disetena. Estructura primària i secundària del Centre. L'organització interna dels c.G. resultarà: Ir De l'Acord constitutiu, mitjançant el que es determini la seva estructura primària conforme al que disposa en l'apartat b) de la Norma 12a. i de les ulteriors modificacions aprovades per la Comissió de Govern a proposta del Director del Centre, segons prescriu la Norma 16a. en el seu apartat B,b). 2n De la configuració i distribució dels llocs de treball que efectui el Director del Centre segons el que preveu la Norma 16a., apartat B,a). Divuitena. Coneixement de l'estructura global. L'estructuració global del Centre i qualsevol modífícacló que s'hi introdueixi, serà posat en coneixement del seu Conseller Delegat i del Coordinador de Serveis d'Organització i Personal, mitjançant el trasllat del corresponent organigrama gràfic i del document descriptiu dels òrgans i llocs de treball i de les seves respectives funcions i tasques. V. DETERMINACIÓ I CONTROL D'OBJECTES I RESULTATS Dinovena. Òrgans competents. 1. La determinació i si s'escau, revisió dels objectius i resultats exigibles al Centre a cada exercici, dels indicadors aplicables i dels medis posats a la seva disposició, així com el seguiment i l'avaluació final dels seus resultats corresponents als Membres de la Comissió de Govern en la seva condició de Consell d'Administració de tots els Centres Gestors que podrà adoptar al respecte les mesures que, en cada cas, estimi més adequades. 2. El Regidor de l'Àmbit d'Organització i Economia podrà constituir un nucli de suport a l'òrgan colleqíat anterior en les seves funcions de programació, seguiment i control de l'activitat dels Centres Gestors o encomanar aquestes funcions a l'òrgan o òrgans de l'Administració municipal executiva que consideri més idonis, sense perjudici de les funcions de suport, seguiment i control que corresponguin a altres òrgans municipals. VI. INTERVENCIÓ I COMPTABILITAT. Vintena. Intervenció delegada. La Intervenció i comptabilitat de les despeses i ingressos devengats per les actuacions dels C.G. s'efectuaran per la Intervenció delegada de l'Àmbit o Àrea corresponent, connectades per mitjans informàtics amb la Central comptable de la Intervenció General, en la que quedaran reflectides les dades en que es concreten aquelles actuacions. 628 Vint-i-unena. Comptabilitat especial i Secció pressupostària pròpia. Dins dels comptes generals de l'Ajuntament, es portarà una comptabilitat especial pels c.G., basada en les Seccions que cadascun d'ells tingui assignat en les capítols Ir, 2n, 4t i 6a. de l'Estat de despeses del Pressupost de la Corporació i en els conceptes del seu estat d'ingressos, nutrits amb el producte de les seves prestacions i amb els donatius, auxilis i subvencions que rebressin o s'els destinin, així com en les dotacions de despeses i previsions d'ingressos corresponents a cadascun dels programes que tinguin al seu càrrec. Vint-i-dotzena. Comptabilitat pressupostària i de costos. 1. La comptabilitat específica dels c.G. es portarà segons les regles pròpies de les modalitats de comptabilitat pressupostària i de comptabilitat analítica de costos. 2. La comptabilitat analítica de costos s'articularà i desenvoluparà de manera que permeti conèixer, al termini de cada exercici i dels períodes en què aquest es divideixi: a) En qualsevol cas: - El cost real del funcionament global del Centre i si interessa, de cadascun d'algun dels serveis que ho integren. - El cost real d'execució de cadascun dels programes al seu càrrec. b) Quan sigui tècnicament viable: - El cost unitari de les diverses prestacions del Centre i dels resultats obtin­ guts. Vint-i-tresena. Factors pel càlcul dels costos. 1. Per a el càlcul dels costos a què es refereix la Norma anterior, no es tindrà en compte les despeses produïdes per la superestructura orgànica existent per sobre de la seva Direcció, ni els costos derivats dels Serveis generals de l'Ajuntament, amb excepció dels que ocasionin les prestacions rebudes de I'l.M.l., del Centre Gestor Impremta Municipal, dels Tallers Municipals i del Parc Mòbil, que seran facturades comptablement als c.G. d'acord amb els criteris generals establertes a l'efecte. 2. Pel contrari, es tindran en compte per la determinació de les costos dels C.G., els següents conceptes: a) El Cos del personal funcionari, eventual i contractat. b) El cost de l'assistència i col·laboracions rebudes d'agents aliens a l'Ajuntament. e) El cànon d'utilització dels edificis i locals que ocupin i de les seves instal·lacions fixes, el qual comprendrà els costos d'amortització, conservació ordinària, entreteniment, neteja, calefacció i refrigeració, segons els «standards» establerts a l'efecte. d) El cost d'amortització dels béns mobles inventariables que li estiguin assignats, així com els costos ocasionats per la seva reparació i manteniment. e) El cost d'amortització, entreteniment, reparació i funcionament de tota classe de maquinàries i vehicles o, si s'escau, el del seu arrendament o «leasing». f) El cost d'adquisició, centralitzada o desconcentrada dels béns mobles no inventariables i dels materials consumibles de qualsevol gènere. g) El cost dels serveis de transport i comunicacions telefònics i telegràfics. h) El cost dels subministraments d'aigua, gas i electricitat, segons els comptadors específi­ cament assignats o, de no haver-los, segons els «standards-que s'estableixin a l'efecte. Vint-i-quatrena. 1. Quant al que es refereix a formulació i publicació de balanços i liquidacions, aplicació de beneficis i constitució i utilització dels fons de reserva s' estarà al disposat en l'art. 102 de 629 l'esmentat Text Refós i en els arts. 80 a 84 del Reglament de Serveis de les Corporacions locals de 17 de juny de 1955. 2. La liquidació o compensació de les pèrdues es farà de la manera prevista en l'acord constitutiu i en el seu defecte segons l'establert en les Bases d'execució del Pressupost i en l'art. 83 de l'esmentat Reglament de Serveis. Vint-i-cinquena. Autocontrol econòmic del Centre. 1. Les Direccions dels Centres Gestors a efectes de conèixer la seva situació econòmica i de poder efectuar l'autocontrol de la seva gestió i costos, tindran accés en tot moment i de ser possible a temps real mitjançant procediments informàtics, a totes les dades integrants de la seva respectiva comptabilitat específica. 2. Per a les finalitats alludídes en el paràgraf anterior, cada c.G. disposarà, com a mínim, d'un funcionari expert en els processos relatius a l'autorització, ordenació i comptabilitat de les despeses i ingressos públics i en les tècniques de control de costos. VII. SUSPENSIÓ I EXTINCIÓ. Vint-i-sisena. Suspensió de les facultats específiques. 1. En el supòsit que per qualsevol circumstància no s'hagués arribat al començament de cada exercici a la determinació dels objectius i mitjans a què es refereixen les Normes 4t., 2; 12a. j) i k) i 19a., 1, quedarà en suspens l'exercici de les facultats atribuïdes als Directors dels Centres segons la Norma 16a, fins que s'efectuï aquella determinació. 2. En l'interim, els Directors dels Centres executaran les facultats atribuïdes a les Direccions o Prefectures dels òrgans d'anàlog nivell que no estiguin constituïts com a Centres Ges­ tors. Vint-i-setena. Causes d'extinció. 1. Els Centres Gestors s' extingiran mitjançant acord de la Comissió de Govern,en els següents cassos: 1r Quant per decisió de l'òrgan de govern competent deixin de prestar-se els serveis que constitueixin el seu objecte. 2n Quan a judici de la Comissió de Govern, es produiren notables desequilibris entre els resultats exigibles i els realment aconseguits pel Centre o quan els costos per obtenir-los excediren notablement dels previstos. 3r Quan es produís la vacant de la seva Direcció i no es produís el nou nomenament en el termini d'un mes. 4t Per qualsevol altra causa motivada i suficient a judici de la pròpia Comissió de Go­ vern. 2. En els supòsits 2n., 3r. i 4t. del paràgraf anterior, el Centre Gestor no cessarà en les seves funcions fins que la Comissió de Govern aprovi la modalitat orgànica adequada per continuar prestant els serveis fins llavors a càrrec d'aquell. En aquests supòsits serà també d'aplicació el que es disposa en el paràgraf 2 de l'anterior Norma 26a. 630 VIII. DISPOSICIÓ ADDICIONAL DisposiciÓ Addicional. Delegació de facultats a Regidors d'Àmbit o d'Àrea. Per completar I'agilització de l'actuació municipal, que constitueix un dels principals motius de la creació dels c.G., el Consell d'Administració dels Centres Gestors podrà delegar, en tot o en part a les Regidors de l'Àrea en la seva condició de Conseller Delegat del Centre la resta de les facultats no contingudes en la Norma 16a, E. i que venen consignades en els apartats f), 1), i ll) del paràgraf 1 de l'art. 21. de la Llei 7/85, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases de Règim local, e), e) i f) de l'art. 24 del Text Refós de les Disposicions vigents en matèria de Règim local, aprovat per R.D. legislatiu 781/1986, de 18 d'abril i g), m) i n) del paràgraf 1 de l'art. 51 de la Llei 8/1987, de 15 d'abril, Municipal i de Règim local de Catalunya en el que concerneix a les matèries que constitueixin la competència dels corresponents Centres Gestors. Les facultats anteriors, en aquelles Àrees que depenen directament de l'Alcaldia, podran ser delegades en el respectiu Coordinador. IX. DISPOSICIÓ TRANSITÒRIA Als efectes d'assolir de manera immediata la realització de les activitats de programació, seguiment i control de l'activitat dels Centres gestors «piloto», es constituïrà un grup de treball format per tècnics dels òrgans següents: Direcció de Serveis de Projectes Organitzatius, Departament d'Avaluació de la Gestió i Departament de Despeses. 631 ANNEX VI NORMES REGULADORES DE L'ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DELS SISTEMA MUNICIPAL D'ARXIUS (Decret de l'Alcaldia de 10 de desembre de 1990) ANNEX VI. NORMES REGULADORES DE L'ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DELS SISTEMA MUNICIPAL D'ARXIUS. I. DISPOSICIONS GENERALS Norma 1. Conceptes previs. 1. El sistema arxivístic municipal està constituït pel conjunt dels òrgans encarregats, amb unitat conceptual i funcional, de la conservació i custòdia dels documents que integren el patrimoni documental de l'Ajuntament de Barcelona. 2. S'entén per document a efectes de la present normativa, tota expressió textual, en llenguatge oral o escrit, natural o codificat, així com tota imatge gràfica o impressió sonora, recollida en un suport material de qualsevol tipus, que constitueixi un testimoni de l'activitat o del pensament humà i exceptuades les obres de creació literària, científica o tècnica editades i les que per la seva índole formin part del patrimoni bibliogràfic. 3. El patrimoni documental de l'Ajuntament és constituït pel conjunt de documents, tal com es defineixen en el paràgraf anterior, generats, rebuts o reunits per: a) Els òrgans de govern i auxiliars de l'Ajuntament, tant de l'Administració centralitzada com de la desconcentrada territorialment i funcional. b) Les persones físiques al servei de l'Ajuntament, en l' exercici dels seus càrrecs. c) Les persones físiques o jurídiques, alienes a l'Ajuntament, que li facin cessió o donació expressa dels seus documents, una vegada acceptada. Norma 2. Òrgans que integren l'Arxiu municipal 1. L'Arxiu municipal de Barcelona quedarà integrat funcionalment pels següents òrgans: a) Arxiu Municipal Administratiu. b) Arxiu Històric de la Ciutat. c) Arxius Municipals de Districte, en cada un d'ells. 2. La referida integració funcional es produirà sense perjudici de la dependència orgànica que per a cada arxiu determini la norma organitzativa vigent. Norma 3. Arxius de gestió Són també elements del sistema arxivístic municipal els fons documentals existents en els òrgans auxiliars de qualsevol nivell, de l'Administració centralitzada i de la des concentrada territorial­ ment (Districtes) i funcionalment (Organismes autònoms i Empreses municipals). Aquests fons seran anomenats arxius de gestió i es consideraran com integrants de l' etapa prearxivística, prèvia a l'ingrés dels documents a l'Arxiu Municipal. Norma 4. De l'Arxiver-Cap 1. La coordinació del sistema arxivístic de l'Ajuntament correspondrà a l'Arxiver Cap, el qualla realitzarà mitjançant l'exercici de les funcions següents: - Impartirà les directrius per a la gestió dels arxius administratiu, històric de la ciutat i de dis­ trictes. 635 - Supervisarà el funcionament dels arxius de gestió dels òrgans auxiliars i dels de l'adminis­ tració municipal descentralitzada funcionalment i desconcentrada territorialment. - Dissenyarà el conjunt del sistema arxivístic i haurà de regular i planificar tota l'activitat ar­ xivística. Proposarà l'aprovació o elaboració de normes o reglaments de funcionament i en controlarà la seva aplicació. Proposarà als organismes pertinents la creació d'òrgans consultius i de comissions assessores i de treball en tot allò relacionat amb els arxius municipals. Exercirà la funció inspectora tant pel que fa als aspectes estrictament tècnics com a l'equipament i edificis destinats a arxius. 2. L'Arxiver-Cap dependrà directament de la Gerència dels Serveis Centrals, i tindrà adscrits els llocs de treball i els recursos tècnics necessaris per al desenvolupament de les seves funcions. Norma 5. Funcions dels Directors dels Arxius Els Directors dels Arxius Administratiu, Històric de la Ciutat i dels Districtes, respecte de l'Arxiu que comanden, exerciran les funcions següents: a) La direcció tècnica ai administrativa de l'Arxiu al seu càrrec, d'acord amb les directrius i orientacions tècniques fixades per l'Arxiver-Cap. b) L'assistència a l'Arxiver-Cap en les seves funcions i l'assessorament en la presa de decisions que afectin a l' Arxiu al seu càrrec. c) Tenir cura de la correcta aplicació de les normes tècniques i reglamentàries que afectin a l' Arxiu al seu càrrec. d) La direcció, impuls i inspecció dels treballs del seu Arxiu, principalment pel que fa a la realització dels instruments de descripció i informació (guies, inventaris, catàlegs, fitxers i índex). Norma 6. Del Personal dels Arxius El Sistema arxivístic municipal disposarà del personal tècnic i auxiliar necessari, el qual desenvoluparà les tasques pròpies de la seva categoria segons es determini en les normes reguladores del funcionament dels Arxius Municipals. 11. DE LA GESTIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL Norma 7. De les funcions dels arxius de gestió 1. Els arxius de gestió definits en la Norma 3a., conservaran en el seu poder tots els documents rebuts o generats per l'activitat del propi òrgan o la dels òrgans subordinats, mentre duri la tramitació dels òrgans subordinats, mentre duri la tramitació dels assumptes a què fan referència i durant els 5 anys següents a aquell en que va concluore la seva tramitació admi­ nistrativa. 2. La conservació i custòdia dels documents existents en aquests arxius serà responsabilitat del Cap de l'òrgan del que formi part, el qual podrà designar un encarregat que assumeixi les funcions indicades quan el volum o la intensitat d'utilització de l'arxiu ho faci aconsellable. 3. Per a la classificació i ordenació dels documents i en els altres aspectes de tècnica arxivística pel que fa als arxius de gestió, s'obseraran tant les directrius de caràcter general com les prescripcions concretes que quan calgui, estableixi l' Arxiver-Cap, el qual, en qualsevol cas, en podrà comprovar la seva observància 636 4. La utilització i consulta de la documentació existent en els arxius de gestió per les Administracions públiques i pels ciutadans quan legalment procedeixi, haurà d' ésser auto­ ritzada pel Cap de l'òrgan del que formi part. Norma 8. Prolongació de la custòdia dels documents en els arxius de gestió. 1. No obstant el que es disposa en la Norma anterior, en el supòsit que determinada documentació sigui objecte de consultes molt continuades, o quan la seu de l'òrgan que ha d'utilitzar-la estigui molt allunyada de l'Arxiu Municipal administratiu, i en aquells altres supòsits anàlegs que reglamentàriament s' estableixin, l'Arxiver-Cap, prèvia l' oportuna justifi­ cació, podrà autoritzar que la referida documentació es conservi en el respectiu arxiu de gestió durant més temps. Les discrepàncies que al respecte puguin produir-se seran resoltes per l'Alcaldia. 2. La documentació que es trobi en la situació a què fa referència el paràgraf anterior, es considerarà com integrada ja en l'etapa arxivística i sotmesa, per tant, a tots els efectes al ple control de l'Arxiu Municipal Administratiu. 3. En els supòsits previstos en el paràgraf 1 d'aquesta Norma, i en qualsevol altre en què es produeixi una transferència massiva de documents, les despeses derivades del trasllat aniran a càrrec de l'òrgan de procedència, sense perjudici que la direcció tècnica de l' operació pertanyi a l'Arxiver-Cap o Funcionari en el qual delegui. En aquests casos es podrà disposar també que al realitzar la transferència dels documents a l'Arxiu Administratiu, es deixin en l'arxiu de gestió còpies en qualsevol mena de suport. Norma 9. Arxiu Municipal Administratiu. 1. L'Arxiu Municipal Administratiu és l'òrgan unitari de custòdia de tota la documentació municipal administrativa, provinent dels arxius de gestió dels òrgans de l'Administració centralitzada i de la descentralitzada funcionalment, una vegada transcorregut el termini de 5 anys que estableix la Norma 7, i sense perjudici de les excepcions que autoritza la Nor­ maS. 2. En l'Arxiu Municipal Administratiu, pel que fa al procés de gestió documental, hom hi distingirà dues fases: la primera, en que actuarà com Arxiu administratiu central, i la segona, en la que tindrà el caràcter de Dipòsit de pre-arxivatge (Arxiu intermig). 3. En la seva qualitat d'Arxiu administratiu central conservarà la documentació ingressada dels 6 als 15 anys. Durant aquesta fase la documentació serà somerament tractada des del punt de vista arxivístic-classificació, homogeneització de suports, eliminació de còpies, i altres actuacions anàlogues a fi i efecte que serveixi de suport a la gestió administrativa de l'Ajuntament de la forma més eficaç, així com per a la informació dels interessats legítims. 4. La fase de Dipòsit de pre-arxivatge comprendrà dels 16 als 30 anys de la vida dels documents. Durant aquesta fase la documentació serà tractada definitivament des del punt de vista arxivístic mitjançant la tria de la documentació i l'eliminació d'acord amb la normativa vigent d'aquella que hagi perdut completament la seva vigència i la utilitat per a la gestió administrativa, i no tingui un valor històric que aconselli la seva conservació definitiva. Norma 10. De l'Arxiu Històric de la Ciutat. 1. L'Arxiu Històric de la Ciutat tindrà com a missió la conservació dels documents administratius que en la fase de Dipòsit de pre-arxivatge s'hagi decidit conservar definitivament atès el seu valor històric, sens perjudici de la gestió de les seves seccions de Biblioteca i Hemeroteca. 637 2. Custodiarà també la documentació històrica que actualment té recollida, i la que se li afegeixi per raó de l'antiguitat dels documents. 3. S'integrarà en aquest Arxiu tota la documentació que entitats o persones alienes a l'Ajuntament li cedeixin, i que aquest accepti de conservar en raó al seu interès per a la història de la Ciutat. 4. L'Arxiu Històrica de la Ciutat facilitarà la consulta dels seus fons per tots els investigadors i estudiosos, tenint cura que no es posi en perill la integritat física dels documents. L'Arxiu Històric de la Ciutat difondrà, mitjançant publicacions de tota mena, el coneixement del passat històric de la Ciutat. Norma 11. Dels Arxius Municipals de Districte En cada un dels Districtes Municipals hi haurà un Arxiu que assumirà respecte dels òrgans auxiliars del Districte les funcions que tenen assignades l'Arxiu Administratiu, en les seves dues fases, i l' Arxiu Històric de la Ciutat, respecte dels altres àmbits municipals; per això la documentació dels arxius de gestió dels òrgans del Districte passarà, al 5è. any, a l'Arxiu del Districte per a la seva conservació definitiva. A més els Arxius de Districte custodiaran, els documents que els siguin transferits d'acord amb la política de descentralització municipal, els Fons documentals procedents de donacions i llegats, i la documentació històrica anterior a l'agregació dels antics pobles a la ciutat de Barce­ lona. III. DE LA COMISSIÓ DE TRIA I ELIMINACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ DE L'AJUNTAMENT DE BARCELONA. Norma 12. De la creació de la Comissió de Tria i Eliminació. 1. Es crea la Comissió de tria i eliminació de la documentació de l'Ajuntament de Barcelona en tant que òrgan col·legiat interdisciplinar amb l'objectiu de procedir a l'anàlisi de totes les tipologies documentals que genera l'administració municipal de Barcelona, tant la deseen­ tralitzada funcionalment com territorialment, i d' establir aquelles que cal conservar per al futur en atenció als valors testimonials i informatius que contenen, o que són d'obligada conservació per llei, d'aquelles altres que es poden destruir. 2. Els acords de la Comissió tindran un caràcter purament informatiu o de proposta, i per tal d'esdevenir plenament executius, hauran d'èsser aprovats per l'òrgan de govern competent de l'Ajuntament. Norma 13. De l'Àmbit d'actuació de la Comissió. 1. L'Àmbit d'actuació de la Comissió és l'administració municipal de Barcelona. Norma 14. De les funcions de la Comissió. - Regularitzar, com a mesura d'urgència, el procés d'eliminació de documentació que es produeix en les oficines municipals. - Determinar la documentació que pot ésser objecte del procés de tira i eliminació. - Establir sota criteris administratius, jurídics i històrics el termini de conservació de cadascuna de les sèries i subsèries de documents que genera l'administració municipal d'acord amb les normes emanades del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. 638 - Definir el procediment a què haurà de subjectar-se la tramitació de les propostes d'avaluació i tria formulades pels caps i directors de les dependències i sectors de l'administració municipal, així com els mitjans d'execució material de l'eliminació. - Elaborar una Instrucció General que assenyali les normes i orientacions a què hauran de subjectar-se les oficines municipals en allò que faci referència a la tria i eliminació de la documentació al seu càrrec. - Elaborar un «Manual de la documentació municipal» que permeti de relacionar totes les tipologies documentals municipals, les seves característiques i els terminis de conservació. - Assessorar els Directors dels Arxius municipals i els responsables dels arxius de gestió, en casos concrets, pel que fa a la selecció, avaluació i eliminació de documentació. - Formular estudis teòrico-pràctics sobre la legislació estrangera en aquesta matèria. Norma 15. Dels membres que integren la Comissió. - President - El Gerent dels Serveis Centrals. - Vice-president - L'Arxiver en Cap - Vocals: - El Director de l'Arxiu Municipal Administratiu - El Director de l'Arxiu Històric de la Ciu- tat. - El Cap de Coordinació dels Arxius Municipals de Districte. - Un tècnic designat pel Coordinador de l'Àrea d'Organització i Serveis Generals. - Un tècnic designat pel Director del Gabinet Jurídic Central. - Dos historiadors especialistes en documentació municipal contemporània designats per l'Al- calde. Norma 16. Del règim de reunions de la Comissió La Comissió es reunirà, com a mínim, una vegada al mes per tal d'avançar en la resolució de les funcions que li han estat encomanades. En la primera reunió s'arbitrarà el mètode de treball per a la formalització dels acords a què s'arribi. Amb independència del que s'estableix en aquest Títol III, tota iniciativa encaminada a la tria i eliminació de documents originals en els arxius de gestió, haurà d'èsser comunicada prèvia­ ment a l'Arxiver-Cap, el qual, si s'escau, adoptarà les prevencions que en cada cas consideri ne­ cessàries. DISPOSICIÓ ADDICIONAL En el termini d'una any, l'Arxiver-Cap elevarà sengles projectes d'Instruccions que regulin el funcionament intern dels Arxius d'ell depenents i estableixin les directrius tècniques per al tractament tècnic dels documents (condicions d'accés i transferències, principis de classificació i ordenació, instruments de descripció i informació, aplicacions de processos d'automatització, criteris de tria i eliminació, homogeneïtzació de suports i restauració i de les normes relatives a l'equipament i infrastructura dels edificis destinats a arxius. DISPOSICIÓ FINAL Segons ho permeti l'espai disponible, els documents existents en l'actualitat en els arxius de gestió i en l' Admínístratíu que ultrapassin els terminis establerts en aquesta Normativa, aniran passant respectivament a l'Arxiu Municipal Administratiu i al Històric de la Ciutat. 639 ANNEX VII FUNCIONS EN MATÈRIA DE PERSONAL DESCONCENTRADES A LES ÀREES I CENTRES GESTORS (Comissió de Govern de 15 de desembre de 1989) ANNEX VII. FUNCIONS EN MATÈRIA DE PERSONAL DESCONCENTRADES A LES ÀREES I CENTRES GESTORS. FUNCIONS DESCONCENTRADES A LES ÀREES 1. MOBILITAT DEL PERSONAL És competència dels Coordinadors: Disposar la mobilitat interna del personal d'acord amb les necessitats dels serveis, entre els diferents llocs de treball adscrits a I'Àrea, exceptuant els de direcció i altres singularitzats en el Catàleg de la Corporació. Requisits: 1. Qualsevol destinació o trasllat haurà de respectar la categoria professional i el grau personal que tingui el funcionari o treballador. No podran encomanar-se funcions corresponents a categories superiors. 2. No podran efectuar-se destinacions o trasllats que impliquin exercici de direcció o desenvolu­ pament de funcions corresponents a llocs de treball singularitzats en el Catàleg de llocs de treball. La provisió d'aquests llocs de treball, s'haurà d'efectuar mitjançant concurs de mèrits o la lliure designació i la seva instrumentació correspondrà a l'Àrea de Personal. 3. No podran efectuar-se destinacions o trasllats que impliquin cessament de fet en un lloc de . treball singularitzat o que impliqui direcció. Procediment: 1. Es comunicarà el trasllat a I' Àrea de Personal mitjançant un document. 2. L'Àrea de Personal, tornarà al Coordinador de I'Àrea una còpia de la proposta degudament diligenciada, en el termini màxim de dos dies. En els supòsits en els quals s'observi alguna anomalia, la proposta serà retornada en el termini de quatre dies, amb un informe raonat. Efectes: El trasllat es farà efectiu a partir del quart dia de la comunicació de l'Àrea de Personal, llevat que s'emeti un informe en sentit contrari. 2. DETERMINACIÓ D'HORARIS És competència dels Coordinadors: La determinació dels horaris del personal adscrit a I'Àrea, dins dels règims de jornada establerts i d'acord amb la normativa específica d'aplicació general. Requisits: 1. Caldrà tenir en consideració allò que disposen el Conveni collectiu de treball i el Pacte de Condicions laborals. 643 2. També s'haurà de tenir en consideració la normativa específica d'aplicació general per a tot el personal municipal, referent al règim de jornada laboral. Procediment: 1. Els Coordinadors notificaran inicialment als serveis de I'Àrea de Personal I'estat actualitzat de l'horari que efectua cada dependència, incloent-hi el personal afectat. 2. Qualsevol modíficacíó de la informació indicada anteriorment, haurà de ser notificada als serveis de l'Àrea de Personal (tant si es tracta de modificacions individuals o col·lectives), en el termini màxim de tres dies. 3. La informació referent a l'acompliment de la jornada laboral de cada Àrea, serà recollida pel personal adscrit als Serveis de personal.Aquesta, juntament amb les incidències que es puguin produir, serà tramesa al Coordinador per al coneixement de l'acompliment de les obligacions del personal adscrit a cada Centre. 4. L'horari que efectua cada funcionari o treballador, serà anotat en el seu expedient personal per part de I' Àrea de Personal. Efectes: No causarà cap tipus d'efecte la determinació d'horaris que impliquin ampliació o disminució de la jornada laboral, que requerirà un procediment diferent a l'establert aquí. Els canvis d'horari, determinats pel Coordinador, seran efectius des de la seva comunicació als interessats. 3. REALITZACIÓ D'HORES EXTRAORDINÀRIES Són competència dels Coordinadors: L'autorització de la realització i el pagament d'hores extraordinàries, d'acord amb els criteris i límits establerts i dins de les dotacions que, per a cada sector, existeixen en el Pressupost anual. Requisits: 1. L'autorització de la realització d'hores extraordinàries tindrà com a limitacions: a) Les dotacions pressupostàries previstes, en el seu cas, per a cada Àrea, amb caràcter anual. b) Ellímit màxim d'hores previstes per les normes legals en vigor a cada moment. 2. La realització i conseqüent percepció d'hores extraordinàries serà incompatible amb la percepció de gratificacions per serveis extraordinaris fora de la jornada normal de treball. Procediment: 1. Caldrà comunicar a l'Àrea de Personal la realització de les hores extraordinàries en un document degudament emplenat i validat. 2. Els serveis de l'Àrea de Personal abonaran en la nòmina les hores efectuades. Efectes: 1. Per causar efectes econòmics, les propostes s'hauran de referir al mes anterior, i no es podran trametre per mesos acumulats. 2. L'abonament en la nòmina es produirà en el termini màxim de tres mesos a comptar de la data de comunicació per part de l'Àrea interessat, sempre que no sigui possible la seva compensació per temps lliure durant el mateix període. 644 4. SELECCiÓ I CONTRACTACiÓ DE PERSONAL LABORAL PER A PROGRAMES ESPECÍFICS Serà competència del Coordinador. La selecció i contractació del personal per a programes específics i dotats pressupostàriament, amb caràcter temporal, respectant, en tot cas, les normes i els procediments aplicables. Requisits: 1. Necessitat justificada, segons el criteri de la direcció de l'Àrea. 2. Dísponlbílltat pressupostària, dins el màxim preestablert, en el seu cas, per al programa, Àrea. 3. Durada: la del programa específic. Procediment: 1. La selecció es podrà efectuar directament per part de les Àrees, o bé mitjançant els serveis de l'Àrea de Personal. En tot cas, es respectaran els principis legalment establerts quant a l'accés de personal a la funció pública i a la normativa laboral. 2. Es trametrà una proposta de contractació a l'Àrea de Personal, que formalitzarà la contractació (document contractual, alta en la Seguretat Social, etc.). 3. Un cop resolt l'expedient de contractació per l'òrgan municipal competent, s'arxivarà en l'expedient personal i es trametrà una còpia diligenciada a l'Àrea. Efectes: 1. Els efectes seran els previstos en el contracte laboral i en la data que s'hi indiqui. La prestació efectiva del treball no serà mai, sota cap concepte, anterior a la data d'alta en la Seguretat Social. La responsabilitat directa d'aquesta infracció recaurà en el Coordinador. 2. Així mateix, la prestació no podrà continuar amb posterioritat a la data de finalització del contracte. El preavís de cessament, l'haurà de comunicar el Coordinador a l'interessat i a l'Àrea de Personal amb quinze dies d'antelació. 5. CONCESSiÓ DE PERMISSOS I LLICÈNCIES AMB MANTENIMENT D'HAVERS És competència del Coordinador: L'autorització de les diferents llicències permissos establerts en el Conveni Pacte de condicions laborals. Requisits: 1. Els permissos i les llicències sense deducció d'havers són els que extableixen l'article 11 del vigent Pacte de condicions laborals i el Conveni col·lectiu de treball, respectivament. 2. La causa del permís o llicències s'haurà de justificar amb posterioritat o amb caràcter previ, segons el cas. 3. L'autorització de reducció de la jornada laboral a la meitat o a un terç a qui, per raó de guarda legal tingui cura directa d'un menor de sis anys o d'un disminuït físic o psíquic, requerirà l'autorització prèvia de la Coordinació de Personal i en els casos en què sigui necessari, un informe de la Inspecció Mèdica. 4. En els casos de llicència per maternitat, caldrà tenir en consideració el que disposa la Llei 3/89, de 3 de març. 645 Procediment: 1. L'autorització es realitzarà emplenant el document corresponent. 2. Les autoritzacions s'hauran de trametre als serveis competents de l'Àrea de Personal amb una antelació de setanta-dues hores, exceptuant els casos de força major. Caldrà adjuntar-hi la justificació corresponent o bé es demanarà posteriorment. 3. Els serveis de l'Àrea de Personal, anotaran en l'expedient personal del funcionari o treballador la incidència de què es tracta. Així mateix, podran efectuar les comprovacions oportunes. Efectes: En aquells casos en què els serveis competents de l'Àrea de Personal no tinguin constància documental de la realització de la llicència o de la seva autorització, s'entendrà com a absència injustificada del lloc de treball. 6. CONCESSIÓ DE LLICÈNCIES FINS AL MÀXIM D'UN MES És competència del Coordinador: La concessió de llicències sense retribució fins al màxim d'un mes. Requisits: 1. Les llicències sense sou i per assumptes particulars són discrecionals per a l'Administració, que podrà concedir-les sempres que no afecti el servei. 2. La duració acumulada d'aquestes llicències no podrà excedir, en cap cas, de tres mesos durant dos anys. 3. Segons el criteri del Coordinador, es podran acumular aquestes llicències als períodes de vacances, amb les llicències no susceptibles de deducció de retribucions o dies festius, en el supòsit que la llicència sigui igualo inferior a quatre dies. Procediment: 1. L'interessat l'haurà de sol· licitar al Coordinador emplenant el document corresponent. 2. Caldrà sol·licitar als serveis competents, amb caràcter previ, un informe referent al nombre de dies realitzats pel sol·licitant a fi i efecte de no ultrapassar el màxim legal autoritzat. 3. Un cop concedida la llicència, es trametrà l'original del document a l'Àrea de Personal per a la seva anotació a l'expedient personal i per a la reducció d'havers. 4. Quan la sol·licitud de llicència impliqui ultrapassar un mes dins el mateix any natural, serà competència de l'Àrea de Personal la seva autorització, si bé s'haurà de rebre l'informe previ del Coordinador. Efectes: 1. L'incompliment del procediment abans indicat implicarà que, amb independència del descompte d'havers, s'entengui com a absència injustificada amb les conseqüències corres­ ponents de caràcter disciplinari. 2. La concessió tindrà els efectes previstos en la resolució corresponent. 646 7. APROVACIÓ DEL PLA DE VACANCES És competència del Coordinador. L'elaboració i l'autorització del pla de vacances del personal de l'Àrea, segons els criteris generals establerts per la Corporació. Requisits: 1. Caldrà tenir en consideració el que disposen el Pacte de condicions laborals i el Conveni collectiu de treball, respectivament. 2. Els períodes de vacances no podran acumular-se a llicències sense sou, ni als dies previstos per a Nadal o Setmana Santa, tant si són utilitzats en aquestes dates o en altres dates de l'any. Procediment: 1. Un cop establerts els torns corresponents, es trametrà a I'Àrea de Personal una llista en el document corresponent indicant l'adscripció dels treballadors i funcionaris de cada Àrea, amb un mes abans de l'inici de les vacances. 2. Qualsevol modificació posterior es notifícarà abans de l'inici de les vacances. Efectes: 1. En aquells casos en què no es tingui constància documental d'autorització de vacances, s'entendrà com a llicència sense sou o absència injustificada. 2. El pla de vacances d'entendrà aprovat si l'Àrea de Personal no emet un informe en sentit contrari. 8. IMPOSICIÓ DE SANCIONS PER FALTES, LLEUS, PROPOSTA DE SANCIONS AL PERSONAL Serà competència del Coordinador de I'Àrea. La imposició de sancions per faltes lleus. Requisits: 1. La proposta de sancions es referirà a les infraccions previstes en l'article 5 del decret 336/1986, de 6 de novembre (Reglament de Règim Disciplinari de la Funció Pública de la Generalitat de Catalunya). 2. Per a les infraccions constitutives de falta lleu només es podran imposar les sancions se­ güents: - Amonestament. - Deducció provisional de retribucions (faltes de puntualitat i d'assistència de caràcter lleu). - Suspensió de funcions amb pèrdua de retribucions (fins a un màxim de cinc dies). Procediment: 1. Les Àrees hauran d'instruir el corresponent expedient que finalitzarà amb la proposta del Director. Amb aquesta finalitat, podran comptar amb la collaboracíó tècnica dels serveis competents de I' Àrea de Personal. 647 2. Un cop lliurada la proposta a l'Àrea de Personal, l'òrgan competent la transformarà en reso­ lució. 3. S'haurà de tenir en consideració que aquest tipus de falta prescriu als quinze dies de la seva comissió i que és preceptiva l'audiència a l'interessat. 4. Un cop resolt l'expedient, l'Àrea de Personal efectuarà l'anotació en l'expedient personal, l'arxiu o la deducció en la nòmina en els casos en què procedeixi. La còpia diligenciada es retornarà a l'òrgan gestor perquè en tingui constància. Efectes: En els casos en què sigui procedent la deducció de retribucions, aquesta es produirà en el termini màxim d'un mes a comptar de la data de la resolució. 9. PROPOSTA DE REALITZACIÓ DE CURSOS DE FORMACIÓ Els Coordinadors proposen. La realització dels cursos de formació i reciclatge necessaris per millorar l'adequació del personal als requeriments del lloc de treball que desenvolupen. Requisits: Que les propostes de cursos de formació i reciclatge del personal de l'Àrea de què es tracta estiguin d'acord amb els objectius generals de formació del personal aprovats per l'òrgan municipal competent. Procediment: 1. S'elevarà la proposta corresponent a l'Àrea de Personal, la qual la valorarà mitjançant els seus serveis. 2. En els casos en què les demandes de formació es refereixin a cursos o programes que en aquell moment s'estiguin desenvolupant, s'inclouran les places necessàries, i si cal, s'amplia­ rà el seu nombre. En el cas, contrari, si hi ha dotació pressupostària suficient, s'estudiarà la possibilitat d'ampliar el programa d'actuació, o en el seu defecte, la seva inclusió en la programació de l'any següent. 10. CONTROL DE LA PRESÈNCIA DEL PERSONAL És competència del Coordinador: El control de la presència del personal en el seu lloc de treball durant la jornada laboral i la validació de les llistes d'incidències del sistema informatitzat del registre d' entrades i sorti­ des. Requisits: 1. Els Coordinadors d'Àrea podran establir els mitjans que considerin pertinents per a la fiscalització de les obligacions del personal que d'ells depengui, amb independència dels establerts, amb caràcter genèric, per a tot el personal municipal. 2. Pel que fa al control de presència, correspon a l'Àrea la validació i el pronunciament definitiu sobre la informació i la proposta d'actuació (descomptes i sancions, si són procedents), proposades per l'Àrea de Personal. 648 3. Les sancions per faltes greus o lleus, superiors a cinc dies, són competència de l'Àrea de Personal. Procediment: 1. Els serveis de Personal trametran una llista d'incompliments i propostes d'actuació perquè siguin validats pel Coordinador de l'Àrea. 2. Les llistes d'incompliments i propostes s'entendran validades per l'Àrea un cop transcorre­ guts set dies des del seu lliurament. Efectes: Un cop rebudes les propostes, l'Àrea de Personal procedirà a l'oportú descompte en la nòmina, a la tramitació de la sanció si correspon o a l'arxiu de les actuacions, d'acord amb el criteri de l'Àrea. 11. DETERMINACIÓ DE LES FUNCIONS I ACTIVITATS DEL PERSONAL PROPI Serà competència del Coordinador: Determinar les funcions i les activitats del personal propi i avaluar el seu nivell d'acompliment. Requisits: Caldrà respectar: 1. Les funcions previstes per als llocs de treball adscrits en l'Organigrama. 2. Les funcions específiques de cada categoria professional, i el grau personal. Procediment: 1. L'assignació de funcions de contingut superior a les de les diferents categories, només es podrà realitzar per raons molt excepcionals. 2. La valoració de les noves funcions requerirà, amb caràcter previ, la corresponent proposta del Coordinadors a l'Àrea de Personal. 3. L'Àrea de Personal procedirà a la valoració dellloc de treball mitjançant els serveis tècnics corresponents. Un cop resolt l'expedient, s'informarà al Coordinador. Efectes: Les valoracions de llocs de treball tindran efectes econòmics a partir de la data de notificació personal de la resolució. 12. PROPOSTA EN LA DETERMINACIÓ DE MÈRITS I REQUISITS A CONSIDERAR EN LA PROVISIÓ DE LLOCS DE TREBALL Els Coordinadors comunicaran. La determinació dels mèrits i requisits específics a considerar en la provisió de llocs de treball per concurs. 649 Requisits: Caldrà respectar: 1. La normativa municipal que regula la provisió de llocs de treball (actualment Bases, Marc). 2. La normativa legal de caràcter estatal i autonòmic. Procediment: 1. Un cop produïda la vacant d'un lloc de treball que obligatòriament hagi de ser proveïda mitjançant concurs de mèrits, el Coordinador competent impulsarà l'inici del procediment per cobrir-la. 2. Els serveis de l'Àrea de Personal, un cop hagin rebut la notificació, requeriran a l'Àrea, que correspongui els requisits d'idoneïtat i els que calguin per allloc de treball de què es tracti. L'Àrea de Personal elaborarà les bases provisionals i informarà al Coordinador per elaborar conjuntament les bases definitives. 13. PARTICIPACIÓ EN ELS PROCESSOS SELECTIUS DE PERSONAL INCLOSOS A L'OFERTA PÚBLICA D'OCUPACIÓ ANUAL Els Coordinadors tenen la facultat de proposar i en el seu cas, participar en els processos selectius del personal inclòs a l'oferta pública d'ocupació anual. Requisits: Qualsevol proposta haurà de tenir en consideració els principis legals establerts per a l'accés del personal a l'Administració pública. Procediment: 1. S'elevaran propostes concretes a l'Àrea de Personal, per a la definició del caràcter professional adequat, en aquells processos selectius en què es pugui sotmetre els candidats a una valoració de la seva idoneïtat per a determinada categoria professional. 2. Podran participar, a petició pròpia o de l'Àrea de Personal, com a membres del tribunal en els processos de selecció del personal del seu àmbit d'actuació. FUNCIONS DESCONCENTRADES ALS CENTRES GESTORS 1. MOBILITAT DE PERSONAL És competència dels Directors dels Centres Gestors: a) La destinació i el trasllat de persones del centre als diversos llocs de treball, exceptuant aquells que impliquin direcció i altres singularitzats en el Catàleg de la Corporació i sempre que aquells llocs corresponguin a la categoria oficial i al grau personal del funcionari al qual afecti. b) La destinació i el trasllat del personal del Centre als llocs singularitzats del mateix tipus i complement específic que existeixin, sempre que no impliqui exercici de direcció orgànica. 650 Requisits: 1. Qualsevol destinació o trasllat haurà de respectar la categoria professional i el grau personal que tingui el funcionari o el treballador. No podran encomanar-se funcions corresponents a categories superiors. 2. No podran realitzar-se destinacions o trasllats que impliquin exercici de direcció o desenvolu­ par funcions corresponents a llocs de treball singularitzats en el Catàleg de llocs de treball. La provisió d'aquest llocs de treball s'haurà d'efectuar mitjançant el concurs de mèrits o la lliure designació i la instrumentació correspondrà a l'Àrea de Personal. 3. No podran realitzar-se destinacions o trasllats que impliquin cessament de fet en un lloc de treball singularitzat o que impliqui direcció. Procediment: 1. Es comunicarà el trasllat a l'Àrea de Personal mitjançant el document corresponent. 2. L'Àrea de Personal tornarà al Coordinador de l'Àrea o Districte una còpia de la proposta degudament diligenciada, en el termini màxim de dos dies. En els supòsits en els quals s'observi alguna anomalia, la proposta serà retornada en el termini de quatre dies, amb un informe raonat. Efectes: El trasllat es realitzarà efectivament a partir del quart dia de la comunicació de l'Àrea de Personal, a menys que s'emeti un informe en contra. 2. DETERMINACIÓ DE L'HORARI LABORAL DELS DIFERENTS LLOCS DE TREBALL Serà competència dels Directors dels Centres Gestors: La determinació de l'horari laboral dels diferents llocs de treball. Requisits: 1. Caldrà tenir en consideració allò que disposen el Conveni collectíu de treball i el Pacte de condicions laborals. 2. També s'haurà de tenir en consideració la normativa específica d'aplicació general per a tot el personal municipal, referent al règim de jornada laboral. Procediment: 1. Els diversos Centres Gestors notificaran inicialment als serveis de l'Àrea de Personal l' estat actualitzat de l'horari que efectua cada dependència, incloent-hi el personal afectat. 2. Qualsevol modífícacíó de la informació indicada anteriorment haurà de ser notificada als serveis de l'Àrea de Personal (tant si es tracta de modificacions individuals o col-lectives] en el termini màxim de tres dies. 3. La informació sobre l'acompliment de la jornada laboral de cada Àrea serà recollida pel personal adscrit als serveis de personal. Aquesta, juntament amb les incidències que es puguin produir, serà tramesa al Coordinador per al coneixement de l'acompliment de les obligacions del personal adscrit a cada centre. 4. L'horari que duu a terme cada funcionari o treballador serà anotat en l'expedient personal per part de l'Àrea de Personal. 651 Efectes: No causarà cap tipus d'efecte la determinació d'horaris que impliquin ampliació o disminució de la jornada laboral, que requerirà un procediment diferent a l'aquí establert. Els canvis d'horari determinats pel Coordinador seran efectius des de la seva comunicació als in­ teressats. 3. REALITZACIÓ D'HORES EXTRAORDINÀRIES Serà competència dels Directors dels Centres Gestors: L'autorització de la realització d'hores extraordinàries. Requisits: 1. L'autorització de la realització d'hores extraordinàries tindrà com a limitacions: a) Les dotacions pressupostàries previstes, en el seu cas, per a cada Àrea, amb caràcter anual. b) Ellímit màxim d'hores previstes per les normes legals en vigor a cada moment. 2. La realització i conseqüent percepció d'hores extraordinàries serà incompatible amb la percepció de gratificacions per serveis extraordinaris fora de la jornada normal de treball. Procediment: 1. Caldrà comunicar a l'Àrea de Personal la realització de les hores extraordinàries en un document emplenat i validat degudament, segons el document corresponent. 2. Els serveis de l'Àrea de Personal abonaran en la nòmina les hores efectuades. 3. En el cas que s'observés alguna anomalia, els serveis de l'Àrea de Personal tornaran al responsable del Centre Gestor la corresponent proposta per tal de recollir informació complementària. La devolució de propostes, en tot cas, haurà de ser motivada. Efectes: 1. Per causar efectes econornics, les propostes s'hauran de referir al mes anterior i no es podran trametre per mesos acumulats. 2. L'abonament en la nòmina es produirà en el termini màxim de tres mesos a comptar de la data de la comunicació per part del centre interessat. 4. SELECCIÓ I CONTRACTACIÓ DE PERSONAL LABORAL PER A SUPLÈNCIES, PUNTES DE TREBALL I PROGRAMES ESPECÍFICS Serà competència del Director del Centre Gestor. La selecció i contractació del personal per a suplències, puntes de treball i programes específics que no tinguin caràcter permanent, segons el procediment que s'estableixi amb una durada màxima de sis mesos. Requisits: 1. Necessitat justificada, segons el criteri de la Direcció del Centre Gestor. 2. Disponibilitat pressupostària, dins el màxim establert per a cada concepte. 3. Durada màxima de sis mesos. 652 Procediment: 1. La selecció es podrà efectuar directament per part dels centres gestors, o bé mitjançant els serveis de l'Àrea de Personal. En tot cas, es respectaran els principis legalment establerts quant a l'accés de personal a la funció pública i a la normativa laboral. 2. Es trametrà una proposta de contractació a l'Àrea de Personal, que formalitzarà la contractació (document contractual, alta en la Seguretat Social, etc.). 3. Un cop resolt l'expedient de contractació per l'òrgan municipal competent, s'arxivarà a l'expedient personal i es trametrà una còpia diligenciada al Centre Gestor. Efectes: 1. Els efectes seran els previstos en el contracte laboral i en la data que s'hi indiqui. La prestació efectiva del treball, no serà mai, sota cap concepte, anterior a la data d'alta en la Seguretat Social. La responsabilitat directa d'aquesta infracció recaurà en el Coordinador. 2. Així mateix, la prestació no podrà continuar amb posterioritat a la data de finalització del contracte. El preavís de cessament, l'haurà de comunicar el Coordinador a l'interessat i a l'Àrea de Personal amb quinze dies d'antelació 5. CONCESSIÓ DE PERMISSOS I LLICÈNCIES AMB MANTENIMENT D'HAVERS Serà competència del Director del Centre Gestor. La concessió de permissos i llicències amb manteniment d'havers. Requisits: 1. Els permissos i les llicències sense deducció d'haver són els que estableixen l'article 11 del vigent Pacte de condicions laborals i el Conveni collectíu de treball respectivament. 2. La causa del permís o llicència s'haurà de justificar amb posterioritat o amb caràcter previ, segons el cas. 3. L'autorització de reducció de la jornada laboral a la meitat o un terç a qui, per raó de guarda legal tingui cura directa d'un menor de sis anys o d'un disminuït físic o psíquic, requerirà l'autorització prèvia de la Coordinació de Personal i en els casos en què sigui necessari un informe de la Inspecció Mèdica. 4. En els casos de llicències per maternitat, caldrà tenir en consideració el que disposa la Llei 3/89 de 3 de març. Procediment: 1. L'autorització es realitzarà emplenant el document corresponent. 2. Les autoritzacions s'hauran de trametre als serveis competents de l'Àrea de Personal amb una antelació de setanta-dues hores, exceptuant els casos de força major. Caldrà adjuntar-hi la justificacíó corresponent o bé es demanarà posteriorment. 3. Els serveis de l'Àrea de Personal anotaran a l'expedient personal del funcionari o treballador la incidència de què es tracti. Així mateix, podran efectuar les comprovacions oportunes. Efectes: En aquells casos en què els serveis competents de l'Àrea de Personal no tinguin constància documental de la realització de la llicència o de la seva autorització, s' entendrà com a absència injustificada del lloc de treball. 653 6. CONCESSIÓ DE LLICÈNCIES FINS AL MÀXIM D'UN MES Serà competència del Director del Centre Gestor: La concessió de llicències sense retribució fins als màxim d'un mes. Requisits: 1. Les llicències sense sou i per assumptes particulars són discrecionals per a l'Administració, que podrà concedir-les sempre que no afecti el servei. 2. La duració acumulada d'aquestes llicències no podrà excedir, en cap cas, de tres mesos durant dos anys. 3. En general i exceptuant autorització expressa del Director, no es podran acumular aquestes llicències als períodes de vacances, amb les llicències no susceptibles de deducció de retribucions o dies festius, en el supòsit que la llicència sigui igualo inferior a tres dies. Procediment: 1. L'interessat l'haurà de sollícítar al Coordinador emplenant el document corresponent. 2. Caldrà sol' licitar als serveis competents, amb caràcter previ, un informe referent al nombre de dies realitzats pel sollícttant a fi i efecte de no ultrapassar el màxim legal autoritzat. 3. Un cop concedida la llicència, es trametrà l'original del document a l'Àrea de Personal per a la seva anotació a l'expedient personal i per a la reducció d'havers. 4. Quan la sol-licitud de llicència impliqui ultrapassar un mes dins el mateix anys natural, serà competència de l'Àrea de Personal la seva autorització, si bé haurà de rebre informe previ del Director del Centre Gestor. Efectes: 1. L'incompliment del procediment abans indicat implicarà que, amb independència del descompte d'havers, s'entengui com a absència injustificada amb les conseqüències corres­ ponents de caràcter disciplinari. 2. La concessió tindrà els efectes previstos en la resolució corresponent. 7. APROVACIÓ DEL PLA DE VACANCES DEL CENTRE GESTOR I LES AUTORITZACIONS PER A LA SEVA APLICACIÓ Serà competència del Director del Centre Gestor: L'aprovació del pla de vacances del Centre Gestor i les autoritzacions per a la seva aplicació. Requisits: 1. Caldrà tenir en consideració el que disposen el Pacte de condicions laborals i el Conveni col-lectiu de treball, respectivament. 2. Els períodes de vacances, en general, exceptuant autorització expressa del Director, no podran acumular-se a les llicències sense sou (de durada igualo menor a quatre dies), ni als dies previstos per a Nadal o Setmana Santa, tant si són utilitzats en aquestes dates o en altres dates de l'any. Procediment: 1. Un cop establerts els torns corresponents, es trametrà a I'Àrea de Personal una llista en el 654 document corresponent indicant l'adscripció dels treballadors i funcionaris de cada Àrea, amb un mes abans de l'inici de les vacances. 2. Qualsevol modificació posterior es notíficarà abans de l'inici de les vacances. Efectes: 1. En aquells casos en què no es tingui constància documental de l'autorització de vacances, s' entendrà com a llicència sense sou o absències mjustificades, 2. El pla de vacances s'entendrà aprovat si l'Àrea de Personal no emet un informe en sentit con­ trari. 8. IMPOSICIÓ DE SANCIONS PER FALTES LLEUS Serà competència del Director del Centre Gestor: La imposició de sancions per faltes lleus. Requisits: 1. La proposta de sancions es referirà a les infraccions previstes en l'article 5 del decret 336/1986, de 6 de novembre (Reglament de Règim Disciplinari de la Funció Pública de la Generalitat de Catalunya). 2. Per a les infraccions constitutives de falta lleu només es podran imposar les sancions se­ güents: - Amonestament. - Deducció provisional de retribucions (faltes de puntualitat i d'assistència de caràcter lleu). - Suspensió de funcions amb pèrdua de retribucions (fins a un màxim de cinc dies). Procediment: 1. Els centres Gestors hauran d'instruir el corresponent expedient que finalitzarà amb la proposta del Director. Amb aquesta finalitat, podran comptar amb la collaboracíó tècnica dels serveis competents de l' Àrea de Personal. 2. Un cop lliurada la proposta a l'Àrea de Personal, l'òrgan competent la transformarà en reso­ lució. 3. S'haurà de tenir en compte que aquest tipus de falta prescriu als quinze dies de la seva comissió i que és preceptiva l'audiència a l'interessat. 4. Un cop resolt l'expedient, l'Àrea de Personal efectuarà l'anotació en l'expedient personal, l'arxiu o la deducció en la nòmina en els casos en què sigui procedent. La còpia diligenciada es retornarà a l'òrgan gestor perquè en tingui constància. Efectes: En els casos en què sigui procedent la deducció de retribucions, aquesta es produirà en el termini màxim d'un mes a comptar de la data de la resolució. 9. ATENCIÓ AL PERFECCIONAMENT DEL PERSONAL DEL CENTRE Serà competència del Director del Centre Gestor. L'atenció al perfeccionament del centre, a les relacions humanes, amb especial atenció al tracte amb el públic i a les condicions de seguretat i higiène en el treball. 655 Requisits: 1. L'atenció al ciutadà constitueix un dels eixos fonamentals del servei públic. Tot l'esforç dirigit a millorar les tècniques i metodologies del personal municipal dirigides a l'atenció al públic i a una àgil solució a les seves demandes ha de ser un dels objectius més importants. Per això, els Directors dels centres gestors podran proposar, segons el personal que tinguin adscrit, els programes de formació escaients a aquests objectius. El segon eix és la millora i l'actualització dels coneixements i habilitats professionals per tal de mantenir-se al dia en allò referent a la introducció de noves tecnologies i procediments de gestió. El cost d'aquestes programes anirà a càrrec dels crèdits pressupostats de l'Àrea de Personal. 2. Els Directors dels Centres Gestors seran responsables que les condicions de seguretat i higiène en el treball siguin les adequades per a un correcte desenvolupament de les funcions que té encomanades el conjunt del personal que en depèn. Caldrà establir les previsions pressupostàries oportunes amb aquesta finalitat. Procediment: Els Directors dels Centres Gestors podran proposar a l'Àrea de Personal els programes de formació adequats a l'acompliment dels objectius assenyalats anteriorment. 10. GRATIFICACIONS Serà competència del Director del Centre Gestor: La concessió de gratificacions per serveis extraordinaris. Requisits: 1. Les gratificacions responen a la necessitat de compensar al personal municipal per la prestació de serveis extraordinaris fora de la jornada normal de treball. No podran mai ser fixes en la seva quantia, ni periòdiques. 2. La concessió d'aquestes gratificacions serà limitada per les dotacions pressupostàries previstes en les puntes de treball per al Centre Gestor, autoritzades per l'òrgan municipal competent. Procediment: 1. Els directors de Centres Gestors trametran als serveis de l'Àrea de Personal la proposta, indicant el /spreceptors/s i les quantitats. Aquesta proposta haurà de ser raonada amb una justífícacíó dels fets que la motiven i degudament controlada. 2. Un cop rebuda la proposta i fetes les comprovacions pertinents, l' Àrea de Personal procedirà a l'abonament en la nòmina. En el cas que s'hi observés algun tipus d'anomalia, es retornarà abans de set dies al centre corresponent. 11. INDEMNITZACIONS Serà competència del Director del Centre Gestor. La proposta de concessió d'indemnitzacions per raó del servei. 656 Requisits: 1. Per a les indemnitzacions per raó dels servei, caldrà tenir en consideració el que preveu el RD 236/88, de 4 de març, d'aplicació al personal al servei de les corporacions locals (dietes, despeses de viatge i indemnitzacions de residència eventual). 2. Les quanties són, també, les establertes en l'esmentada disposició amb les variacions anuals que es puguin produir per disposició d'igualo major rang jeràrquic. 3. Les diferents propostes hauran de tenir en compte les previsions pressupostàries de cada Centre Gestor. Procediment: 1. Els centres gestors assumiran la tramitació dels expedients corresponents amb càrrec a les respectives dotacions pressupostàries. 2. Abans de la fiscalització per part de la Intervenció de Fons, serà preceptiu un informe de l'Àrea de Personal, quan la causa de la indemnització sigui la formació del personal adscrit al Centre Gestor (assistència a cursets, jornades, congressos, etc.). amb aquesta finalitat, els expedients s'hauran de lliurar amb una antelació mínima de setanta-dues hores a l'inici del curs de formació del qual es tracte. 3. En tots els supòsits, els expedients d'autorització de la despesa hauran d'ésser aprovats per l'òrgan municipal competent amb caràcter previ a la seva assistència o a la realització del viatge, exceptuant que per causes de força major o per raons objectives això no fos possi­ ble. 4. En els supòsits d'indemnització per residència eventual en els casos previstos pel RD 236/88, la tramitació correspondrà a l'Àrea de Personal, amb la proposta motivada del Centre Gestor competent. Efectes: En els supòsits de justificacions de bestretes de caixa, caldrà incloure necessàriament un informe de l'Àrea de Personal quan la causa de la indemnització sigui una de les indicades an­ teriorment. 12. FISCALITZACIÓ DE LES OBLIGACIONS DEL PERSONAL És competència dels directors de Centres Gestors: La fiscalització de l'acompliment de les obligacions per part de tot el personal del centre i en particular, el control d'assistència i permanència amb la facultat de poder disposar els descomptes d'haver corresponents a les infraccions en aquesta matèria. Requisits: 1. Els directors de centre gestor podran establir els mitjans que considerin pertinents per a la fiscalització de les obligacions del personal que d'ells depengui, amb independència dels establerts, amb caràcter genèric, per a tot el personal municipal. 2. Pel que fa al control de presència, correspon a l'Àrea o Districte la validació i el pronunciament definitiu sobre la informació i la proposta d'actuació (descomptes i sancions, si són procedents), proposades per l'Àrea de Personal. 3. Les sancions per faltes greus o lleus, superiors a cinc dies, són competència de l'Àrea de Personal. 657 Procediment: 1. Els serveis de personal trametran una llista d'incompliments i propostes d'actuació perquè siguin validades pel Director del Centre Gestor. 2. Les llistes d'incompliments i propostes s'entendran validades pel Centre Gestor un cop transcorreguts set dies des del seu lliurament, si el Director del Centre Gestor no tramet cap justífícacíó contrària i raonada durant el termini esmentat. Efectes: 1. Un cop rebudes les propostes, l'Àrea de Personal procedirà a l'oportú descompte en la nòmina, a la tramitació de la sanció si correspon, o a l'arxiu de les actuacions, d'acord amb el criteri del Centre Gestor. 13. APLICACIÓ DEL COMPLEMENT ESPECÍFIC DE PERLLONGACIÓ DE JORNADA Serà competència del Director del Centre Gestor: L'aplicació i la suspensió del complement específic de perllongació de jornada. Requísíts: 1. Existència de necessitat justificada. 2. Dotació pressupostària segons el màxim específic establert, de caràcter vinculant per al Centre Gestor. 3. La perllongació de jornada no constitueix un element retributiu ordinari i per tant, no genera drets adquirits. Implica l'estricte compliment de la jornada laboral de què es trac­ ta. Procediment: 1. El Centre Gestor lliurarà a l'Àrea de Personal una proposta de perllongació de jornada, de manera motivada i indicant expressament que es compleixen els requisits assenyalats ante­ riorment. 2. Els servei competents de l'Àrea de Personal controlaran que la proposta estigui d'acord amb el màxim establert i la validaran. Si transcorreguda una setmana, l' Àrea de Personal no retorna la proposta s'entendrà autoritzada. Efectes: 1. La comunicació, en la forma indicada anteriorment, s'haurà d'efectuar amb un mes d'antelació a l'inici perquè causi efectes econòmics. No podrà referir-se a mesos acumu­ lats. 2. Es requerirà una notíficació individualitzada. 14. APLICACIÓ INDIVIDUAL O COL·LECTIVA DELS INCENTIUS DE PRODUCTIVITAT Serà competència dels directors dels Centres Gestors: L'aplicació individual o col-lectiva dels incentius de productivitat. 658 Requisits: 1. El complement de productivitat està destinat a retribuir l'especial rendiment, l'activitat, extraordinària i l'interès i iniciativa amb què el funcionari o treballador desenvolupi el seu treball. Les quantitats que es percebin per aquest concepte seran de coneixement públic tant de la resta de funcionaris com dels representants del personal. La seva percepció no originarà cap dret per a altres períodes. 2. L'aplicació d'aquest complement es farà en funció de circumstàncies objectives relaciona­ des directament amb el desenvolupament del lloc de treball i amb els objectius assignats a aquest. Els criteris seran establerts amb caràcter previ i seran vinculants. 3. En l'aplicació del complement de productivitat, s'hauran de respectar les dotacions pressupostàries corresponents, acordades per l'òrgan municipal competent. Procediment: 1. Els diversos directors de Centres Gestors lliuraran als serveis de l'Àrea de Personal la proposta corresponent. 2. L'Àrea de Personal procedirà a la comprovació corresponent, elaborarà una llista indicant els perceptors i les quantitats a efectes de publicitat i procedirà a l'abonament mitjançant la nòmina. Es trametran les dades per efectuar la contractació a l'Àrea de Personal, els serveis de la qual la portaran a terme (document contractual, alta en la Seguretat Social, etc.). 3. Les propostes s'hauran de dur a terme amb un mes d'antelació a la percepció. Efectes: 1. La percepció del complement es produirà al mes següents de produir-se la proposta. 2. En els casos en què s'observin anomalies, les propostes seran retornades al centre corresponent. En tot cas, la devolució haurà de ser motivada. 15. PROPOSTA DE PROVISIÓ DE LLOCS DE TREBALL Serà competència del Director de Centre Gestor: La proposta de provisió de llocs de treball singularitzats de diferent tipus, diferent complement específic, o que impliquin exercici de direcció. Requisits: 1. Que el lloc de treball de què es tracti sigui de direcció o singularitzat, figuri a I' organigrama corresponent ilo en el catàleg de llocs de treball. 2. Que aquest lloc de treball estigui vacant o en disposició d'estar-ho en un futur immediat per jubilació, cessament, etc.,del titular actual. Procediment: 1. Un cop produïda la vacant, el Director del Centre Gestor s'haurà de dirigir als serveis competents de l'Àrea de Personal per tal de cobrir-la. 2. Pel que fa als llocs de treball definits com de lliure designació podran proposar el nomenament corresponent, sempre que es produeixi la condició següent: - Reunir els requisits de la categoria, necessaris per poder ocupar l'esmentat lloc de tre­ ball. 3. En els llocs de treball a proveir mitjançant el concurs de mèrits, caldrà tenir en compte allò que preveu la Corporació (Bases Marc aprovades per acord del Consell Plenari, de 22 de 659 juliol de 1988, o altres normes posteriors). Els Directors de Centres Gestors participaran juntament amb els serveis de I'Àrea de Personal en I' elaboració de les bases particulars de cada concurs, i també en les juntes de valoració de mèrits. 4. Quan un lloc de treball quedi vacant, només en cas d'urgent i inajornable necessitat, podrà cobrir-se provisionalment per nomenament, en comissió de servei pel treballador o funcionari que estigui capacitat per al seu desenvolupament d'acord amb el seu grau personal. En aquest supòsit, el Director del Centre Gestor trametrà la proposta a l'Àrea de Personal per a la seva validació, tramitació i efectes. Efectes: L'adscripció definitiva, els efectes econòmics i la consolidació del grau personal, es produiran a comptar de la data que disposi la resolució de l'òrgan competent. 16. SELECCIÓ I CONTRACTACIÓ TEMPORAL DE PERSONAL LABORAL PER A LA REPOSICIÓ DE VACANTS NO PREVISTES Serà competència del Director del Centre Gestor: La selecció i contractació temporal de personal laboral per a la reposició de vacants no previstes abans de començar l'exercici i sempre que no puguin ser immediatament i adequada­ ment cobertes pels serveis generals de personal, segons el procediment que s' estableixi. Requisits: 1. Existència de vacant no prevista abans d'iniciar l'exercici. 2. Necessitat objectiva i justificada que motiva la reposició i urgència a criteri del Director del Centre Gestor. 3. La duració dels contractes no podrà excedir de la durada de l'exercici pressupostari, llevat que hi hagi autorització de l'Àrea de Personal. Procediment: 1. La selecció podrà realitzar-se directament per part dels Serveis de Personal. En tot cas, es respectaran els principis legalment establerts quant a l'accés de personal a la funció pública i a la normativa legal. 2. Es lliurarà una proposta de contractació a l' Àrea de Personal, els serveis de la qual formalitzaran la contractació (document contractual, alta en la Seguretat Social, etc.). 3. Un cop resolt l'expedient de contractació per l'òrgan municipal competent, s'arxivarà a l'expedient personal i es lliurarà una còpia diligenciada al Centre Gestor. 4. Per a la cobertura de vacants de la plantilla de funcionaris, se seguirà el mateix procediment mitjançant un nomenament de funcionari interí. Efectes: 1. Els efectes, seran els previstos en el contracte laboral i en la data que s'hi indica. Sota cap concepte la prestació efectiva del treball no serà anterior a la data d'alta en la Seguretat social. Si fos així, la responsabilitat directa d'aquesta infracció recauria en el Director del Centre Gestor. 2. No causaran cap efecte, ni les contractacions proposades de caràcter indefinit, ni les que facin referència a places corresponents a categories de funcionaris de carrera. 660 ANNEX VIII TIPOLOGIA ORGÀNICA (Acord de la Comissió Municipal Permanent de 13 de novembre de 1981) ANNEX VIII. TIPOLOGIA ORGÀNICA ÍNDEX I. ESTRUCTURA EXECUTIVA 1. Òrgans de base. - Negociats. - Serveis Tècnics. - Servei Tècnico- Administratius. - Oficines. - Centres de prestació de Serveis Personals. - Centres de treball executor. - Unitats executives dels Consells Municipals de Districte(*). - Cossos de la Guàrdia Urbana i del Servei d'Extinció d'Incendis i Salvaments. 2. Subòrgans de base. - Grups de treball. - Brigades. - Seccions. - Equips. 3. Òrgans d'integració. - Unitats operatives. - Direccions Superiors de Centres de prestació de Serveis. 11. ESTRUCTURA DE SUPORT O «STAFF» - Secretaries Tècniques d'Àrea. - Gabinet Tècnic de Programació. III. ESTRUCTURA DIRECTIVA - Àrea d'Actuació. - Subàrees o Sectors d'actuació. - Macroàrees. ANNEX: Codlfícació indicativa del nivell estructural i classe dels òrgans de l'Administració Muni­ cipal. (0) Suprimides per l'acord de la C.M.P. 14 de juny de 1985, que va aprovar les Normes reguladores de l'estructura orgànica dels Districtes. 662 DISPOSICIÓ PRIMERA Les estructures de l'Administració municipal executiva s'ajustaran, normalment a la següent: TIPOLOGIA ORGÀNICA I. ESTRUCTURA EXECUTIVA Ir. Òrgans de Base. Negociats. - Son els òrgans de nivell bàsic de caràcter administratiu. S'encarreguen d'instruir els expe­ dients i de gestionar els processos de treball administratiu, econòmic i comptable a altres òrgans municipals del mateix sector. Les seves funcions es refereixen principalment al tractament i valoració jurídico-administrativa de la informació per a preparar les decisions de comandament i les resolucions dels òrgans de govern o pel seu registre i arxiu en ordre a la seva ulterior utilització. Resulten de la integració, sota un comandament comú, de llocs de treball corresponents a Tècnics, Administratius i Auxiliars del grup d'Administració general, sense perjudici de l'existència en els mateixos, quan siguin necessari d'algun lloc de treball corresponent al grup d'Administració especial. La seva prefectura correspon als tècnics d'Administració general. Per la seva constitució es precisa un mínim de tres llocs de treball no auxiliar, corresponents a Tècnics o Administratius de Administració general, amb un mínim global de 9 llocs de treball exceptuant el de la prefectura i dels corresponents a subalterns. Aquest mínim global podrà reduir-se proporcionalment en el cas de que els treballs de caràcter auxiliar de diversos òrgans de base, estiguin centralitzats en grups dependents de les prefectures de les Unitats operatives o òrgans d'integració anàlogues (p.ex. «pools-de mecanografia al servei de diversos Negociats). Modalitats: - Negociats operatius. - Negociats d'assistència administrativa. Codiñcacíó orgànica: (5,5) (5,2). - Nivell 5. - Classes: 5 (òrgan administratiu) 2 (òrgans d'assistència administrativa). Serveis Tècnics. - Són els òrgans de nivell bàsic de caràcter tècnic. S'encarreguen de realitzar les actuacions operatives per a les que es precisen coneixements especials que constitueixen l'objecte de les diverses carreres i oficis, emparats per títols acadèmics o professionals determinats, de fiscalitzar les activitats dels particulars subjectes a intervenció municipal assenyalant les prescripcions tècniques i les mesures reguladores a què han de subjectar-se, rectíficanf els projectes i inspeccionant les activitats o els seus resultats, i de prestar assistència tècnica de la seva especialitat a altres òrgans municipals. Les seves funcions es refereixen principalment a l'elaboració d'estudis, anàlisi, projectes i programes; a l'habilitació de sistemes i mesures reguladores d'activitats a l'inspecció i constatació directa de fets i situacions; a la formulació de informes, dictàmens i valoracions de caràcter tècnic, a l'execució de prestacions del propi caràcter i al tractament i valoració tècnica de la informació necessària. Resulten de la integració, sota un comandament comú, de diversos llocs de treball correspo­ nents a Tècnics superiors, mitjants i auxiliars dels subgrup tècnic del Grup d'Administració 663 especial i si s'escau, a les diverses categories del Personal d'Oficis i de comeses especials del subgrup de Serveis especials del esmentat Grup; sense perjudici de l'existència de llocs de treball per al tractament de la informació atribuïbles a Administratius o Auxiliars d'Administra­ ció general. - La seva prefectura correspon als tècnics superiors d'Administració especial, de l'especialitat predominat llevat dels Serveis integrats per llocs de treball corresponents a una especialitat professional el qual nivell superior sigui el de Tècnic mitg, en qualsevol cas la seva Prefectura correspondrà a aquests. - Per a la seva constitució es precisa d'un mínim de 3 llocs de treball no auxiliars, corresponents a Tècnics superiors o mitjans d'Administració especial amb un mínim global de 9 llocs de treball amb excepció del de prefectura i els corresponents a Subalterns. Aquest mínim global podrà reduir-se proporcionalment en el cas que els treballs de caràcter auxiliar de diversos òrgans de base, estén centralitzats en grups depenents de les prefectures de les Unitats operatives o òrgans d'integració anàloga (p.ex. «pools» de delineació, mecanografia, etc., al servei de diversos òrgans de base). - Excepcionalment, i quan es tracti de serveis tècnics pels que no existeixin en la Plantilla l'especialitat corresponent, als llocs de treball, inclosa la prefectura, quedaran atribuïts a Tècnics o Administratius del Grup d'Administració general, amb els coneixements específics necessaris. Modalitats: - Serveis tècnics operatius - Serveis d'assistència tècnica Codífícacíó orgànica:(5,7) (5,4) - Nivell: 5. - Classes: 7 (òrgans tècnics); 4 (òrgans d'assistència tècnica). Serveis tècnico-administratius. - Són els òrgans de base de caràcter mixt, que integren funcions tècniques i administratives tendents a la consecució del mateix resultat. Enquadren, tot o parcialment, les comeses assignades a cadascun dels dos tipus descrits anteriorment (Negociats i Serveis tècnics). Resulten de la integració, sota un comandament comú, de llocs de treball corresponents al Grup d'Administració general (Tècnics, Administratius i Auxiliars) i al Grup d'Administració especial (Tècnics superiors, mitjans i auxiliars, de les especialitats corresponents, del subgrup Tècnic i categories diverses de les Classes de Comeses especials i de Personal d'Oficis, del Subgrup de Serveis especials. La seva prefectura correspon, indistintament, als Tècnics d'Administració general o als Tècnics superiors d' Administració especial. Per a la seva constitució es precisa un mínim de tres llocs de treball no auxiliar, corresponent a Tècnics o Administratius d'Administració general i a Tècnics superiors o mitjans d'Administra­ ció especial, amb un mínim global de nou llocs de treball, amb excepció del de la prefectura i els corresponents a Subalterns. Aquest mínim global podrà reduir-se proporcionalment en el cas de que els llocs de caràcter auxiliar de diversos òrgans de base, estén centralitzats en grups depenents de les prefectures de les Unitats operatives o òrgans d'integració anàlogues (p. ex. «pools de delineació, mecanografia, etc., al servei de diversos òrgans de base). Modalitats: - Serveis tècnico-administratius operatius. - Serveis d'assistència tècnico-administrativa. Modificació orgànica: (5,6) (5,3) - Nivell: 5. - Classe: 6 (òrgans tècnico-administratius); 3 (òrgans d'assistència tècnico-administrativa). 664 Oficines. - Són els òrgans de base que corresponen a qualsevulla de les característiques assenyalades per als tres tipus anteriors (Negociats, serveis tècnic i Serveis tècnico-administratius), que no reuneixin els mínims quantitatius assenyalats als mateixos. - La seva prefectura correspondrà segons la naturalesa de les funcions que tinguin assignades, als Tècnics o Administratius d'Administració general o als tècnics superiors o mitjants d'Administració especial. - Per a la seva constitució es precisa un mínim de tres llocs de treball, amb excepció al de la prefectura i els corresponents als Subalterns. Modalitats: - Oficines administratives operatives; Oficines d'assistència administrativa; Oficines tècniques operatives; Oficines d'assistència tècnica; Oficines Tècnico-administrativas operatives; Ofici­ nes d'assistència tècnico-administratives. Codífícacíó orgànica: (6,5) (6,2) (6,7) (6,4) (6,6) (6,3) - Nivell: 6. - Classes: 5 (Òrgans administratius); 2 (òrgans d'assistència administrativa); 7 (òrgans tècnics); 4 (òrgans d'assistència tècnica); 6 (òrgans tècnico-administratius); 3 (òrgans d'assistència tèc­ nico-administrativa) . Centres de prestació de serveis personals. - Són els òrgans de base que s' encarreguen dels serveis de caràcter personal en els camps educatiu, cultural, esportiu, sanitari, assistencial, comunitari i informatiu, ja realitzant les prestacions i directes als ciutadans ja elaborant els estudis, investigacions, anàlisi i programes que facilitin i canalitzin aquelles prestacions i impartint orientacions generals pel foment i promoció dels valors indicats. La direcció d'aquest Centres correspondrà, segons la seva entitat i volum als Tècnics superior o mitjans del subgrup Tècnic del grup d' Administració especial, als Encarregats de la classe de Personal d'Oficis del subgrup de Serveis especials del propi grup o als Tècnics o Administra­ tius del grup d'Administració general. Quan l'exigüitat de diversos Centres de la mateixa classe ho aconsellen, podran funcionar sota un director o encarregat comú. Per a la seva constitució es precisarà l' existència del numero i classe de llocs de treball que demani la naturalesa de cada Centre. - Quan el número de llocs de treball i la complexitat de les funcions que ho determinin, els Centres de prestació de serveis personals podran estructurar-se internament amb els tipus establerts per la present normativa, en la mesura que els siguin aplicables i sense perjudici del preceptuat al respecte per les disposicions especials que regulen la seva organització i funcionament. Codífícacíó orgànica: (3.9) (4.9) (5,9) (6,9) - Nivells: 3,4,5 ó 6, segons el numero i la categoria dels llocs de treball que'ls integrin, la categoria que correspon a la Direcció i la complexitat i naturalesa de les seves funcions. - Classe: 9 (òrgans de prestació de serveis). Subtipus de Centres de prestació de Serveis personals. - Educatius: Instituts de Pedagogia, Guarderia, Centres d'Educació preescolar, Centres d'E.G.B., Centres d'Educació especial (per a deficients o subnormals, físics o psíquics); Centres de formació professional, Conservatoris de Música. - Culturals: Instituts d'Història, Art o Ciències; Museus; Biblioteques públiques; Agrupacions musicals (Orquestres, Bandes, Cobles) - Esportius: complexos i instal·lacions esportives. 665 - Sanitàries: dispensaris, Centres de Salut, Hospitals o Nosocomis, Instituts de Salut. - Assistencials: Residències col-lectives i Centres oberts per a menors; Residència (llar) i Residències sectorials (mini-residencies) per ancians; Casals per a jubilats; Llars d'acollida i Albergues per a marginats; Colònies de vacances; Centres socials (sectorials de base); Centres especials per a predelincuents, alcohòlics, toxicòmans, etc. - Comunitaris: Centre cívics de barri o districte. - Informatius: Oficines d'Informació. Centres de treball executor. - Són els òrgans de base que realitzen prestacions, operatives o auxiliars, de caràcter material, consistents en la transformació, magatzenament distribució, subministaments, transport d'ob­ jectes, productes o fluits, o de caràcter immaterial però que requereixen l'utilització d'un equip físic considerable (màquines, vehicles, instruments, etc.). En conseqüència, poden constituir òrgans d'aquests tipus, els Parcs de vehicles o maquinaria, els Tallers, els Ma­ gatzems, els Centres d'amàs i distribució de productes, els Laboratoris d'anàlisis o d'elabora­ ció de productes químics o farmacèutics, els Centres de desinfecció o desinsectació, les Incineradores, les Estacions elevadores o depuradores d'aigua, les Estacions de transformació, selecció o eliminació de residus sòlids, els Centres de càlcul i de procés de dades, les Centrals de ràdio i telefonia, les Impremtes, els Centres de reproducció de documents, els Arxius i altres establiments anàlegs. - La direcció d'un Centre executor correspondrà, segons el numero i la categoria corresponent als llocs de treball que l' integren, la naturalesa de les seves funcions i el valor i complexitat dels mitjans materials al seu càrrec, a Tècnics o Administratius d'Administració general, a Tècnics superiors o mitjans del subgrup Tècnic del grup d'Administració especial, o a Encarregats de la classe de Personal d'oficis del subgrup de Serveis especials d'aquest últim grup. Per ser considerats com a òrgans, es requereix, com a mínim, la existència d'un lloc de treball el titular del qual s' encarregui exclusivament de les funcions pròpies del Centre que no siguin de mera vigilància o neteja. Quan el número i classe dels seus llocs de treball i la diversitat de les seves funcions ho determini,els Centres executors podran estructurar-se internament segons els tipus orgànics previstos en la present normativa. Modalitats: - Centre de treball executor final. - Centre de treball executor instrumental. Codíficacíó orgànica: (3,8) (4,8) (5,8) (6,8) - Nivells: 3,4,5 ó 6, segons el numero i la categoria dels llocs de treball que els integren, la categoria de la Prefectura i el valor i complexitat dels mitjans materials al seu càrrec. - Classe: 8 (òrgans d'execució directa). Unitats executives dels Consells Municipals de Districte. Suprimides per acord de la comissió Municipal Permanent del 14 de juny de 1985 pel qual s'aprovaren les normes reguladores de l'estructura orgànica de l'administració executiva dels Districtes. Aquestes normes estableixen que l'Administració Executiva del Districtes s'estructurarà, com a primer nivell orgànic, en tres Divisions fonamentals de les quals respectives prefectures dependran directament del Coordinador de Serveis dels Districte i que es designaran com s'indica: 666 - Divisió de Serveis Generals (nivell 6). - Divisió de Serveis Tècnics (nivell 6). - Divisió de Serveis Personals (nivell 6). Cossos de la Guàrdia Urbana i de Bombers (Servei d'Extinció d'Incendis i Salvaments). - Tindran les estructures orgàniques que determinin els seus respectius Reglaments. 2n. Subòrgans de Base. Grups de treball. - En el si dels òrgans de base i quan el número de llocs de treball i l'amplitut de l'esfera de control de la respectiva Prefectura ho aconselli, podran constituir-se Grups de treball amb comeses específics i per objectius o resultats determinats. Estaran integrats pels diversos llocs de treball corresponents a qualsevol categoria que no sigui de la classe de Personal d' oficis, que cooperen a la consecució dels objectius o resultats assenyalats. Actuaran sota la responsabilitat d'un del seus membres que sea de la categoria superior de les existents en el grup. Per a la seva constitució es precisa un mínim de quatre llocs de treball. La creació dels grups de treball correspon a l'iniciativa de la Prefectura de l'òrgan en que s'insertin, segons el previst en la 4a, 3 de les mesures reorganitzatives aprovades pel Consell Ple, però l'assignació del nivell i complement de destí als funcionaris responsables correspon­ drà a l'Alcaldia o per delegació d'aquesta, al Conseller-Regidor de l'Àrea corresponent. Modalitats: - Les mateixes dels òrgans de base en el qual si es constitueixen. Brigades. - Resulten de l'agrupació, sota un comandament comú, de diversos llocs de treball correspo­ nents a Oficials i Operaris de la classe de Personal d'oficis del subgrup de Serveis especials del grup d'Administració especial, que cooperin a la realització d'un treball conjunt en matèria de construcció, conservació, entreteniment i funcionament d'obres i installacíons municipals. - La prefectura de les Brigades correspon als: Capataços o Mestres de l'esmentada classe, subgrup o grup. - Per a la seva constitució és precís un mínim de 3 llocs de treball amb excepció del de la prefec­ tura. Seccions. - Resulten de l'agrupació, sota un comandament comú, de diversos llocs de treball corresponents a les categories d'Oficials i Operaris de la classe de Personal d'oficis del subgrup de Serveis especials del grup d'Administració especial que cooperin a la realització d'un treball de la mateixa especialitat en Centres de treball executor o en Centres de prestació de Serveis personals. - La prefectura de les seccions correspon als Capataços o Mestres de la esmentada classe subgrup i grup. - Per a la seva constitució es precisa un mínim de 3 llocs de treball, amb excepció del de la pre­ fectura. Equips. - Resulten de la integració, sota un comandament comú, de diverses brigades o seccions, salvo en els casos en que aquestes queden adscrites directament a la Prefectura de l'òrgan de base en el que s'enquadren. - La prefectura dels equips correspondrà als Encarregats de la Classe de Personal d'Oficis del subgrup de Serveis especials del grup d'Administració especial o als Tècnics mitjans del subgrup Tècnic del propi grup. 667 - Per a la seva constitució es precisarà un miním de tres Brigades o seccions. 3r. Òrgans d'integració. Unitats operatives. - Resulten de la integració, sota un comandament superior comú, dels òrgans de base (excepte dels Centres de prestació de serveis personals) i de les funcions i tècniques diverses, que cooperen a la consecució d'un mateix resultat (producte acabat o semiacabat). Constitueixen doncs Centres de despeses nates i instàncies idonis pel control de resultats. Les Unitats operatives estan composades, indistintament per Negociats Serveis tècnics o tècnic administratius, Oficines i Centres de treball executor, en les seves diferents modalitats. La prefectura de les Unitats operatives correspon als Tècnics d'Administració general o als Tècnics superior d'Administració especial (de l'especialitat corresponent, en el seu cas), segons predominen en aquelles les funcions administratives o les funcions tècniques. Per a la constitució d'una Unitat operativa és precís un mínim de 3 òrgans de base. Modalitats: - U.O. Tècnica. - U.O. Administrativa. - U.O. Tècnico-Administrativa. Codificació orgànica: (3,1) - Nivell: 3. - Classe: 1 (òrgans de coordinació i direcció). Direccions superiors de Centres de prestació de serveis. - Constitueixen el nivell orgànic adequat per l'agrupació sota una direcció superior comú, dels Centres de prestació de Serveis personals de la mateixa o anàloga classe i finalitat, així com dels òrgans de suport tècnic o administratiu a aquests centres i si s'escau, dels seus serveis generals. En conseqüència,la Direcció superior coordina i exerceix la direcció superior de centres de treball amb substantivitat orgànica i funcional, sense perjudici de les facultats que corresponguin, amb caràcter subordinat, als directors i encarregats dels diversos Centres. Modalitats: - Les que corresponguin als òrgans de base que agrupin. Codíficació orgànica: (3,1). - Nivell: 3. - Classe: 1 (òrgans de Coordinació i Direcció). 11. ESTRUCTURA DE SUPORT O STAFF Secretaries tècniques d'Àrea. - Constitueixen els òrgans de suport i d'assistència als càrrecs directius de l'Àrea (Consellers Regidors i Coordinadors) en l'exercici de les funcions de planificació, organització, comanda­ ment, coordinació i control que els corresponguin, respecte de les unitats orgàniques integrants en l'Àrea i d'assumpció, i si s'escau dels seus serveis generals (Informació, documentació, personal i equip físic). - La seva prefectura correspon als tècnics d'Administració general o als Tècnics superiors d'Administració especial. - Per a la seva constitució és precís un mínim de tres llocs de treballs corresponents a Tècnics d' Administració general o a Tècnics superiors d'Administració especial amb un mínim global de sis llocs de treball, amb excepció de la prefectura i els corresponents a subalterns. 668 - Quan el número i classe dels llocs de treball i la diversitat de les funcions ho aconselli, les Secretaries Tècniques podran estructurar-se internament segons els tipus orgànics previstos en aquesta normativa. Codífícacíó orgànica: (4,4). - Nivell: 4 (Sense perjudici de que la Comissió Municipal Permanent al aprovar alguna organització concreta, pugui establir l'excepció procedent). - Classe: 4 (òrgans d'assistència tècnica). Gabinet Tècnic de Programació. - Es reserva aquesta denominació i tipus organitzatiu, a l'òrgan previst i regulat en l'art. 34 de la Llei de Règim especial de Barcelona i en el 64 del seu Reglament d'Organització i Administració, a manera de «staff», general de l'Ajuntament. L'estructura interna del Gabinet, la seva dependència i les seves vinculacions funcionals, es determinaran segons lo preceptuat en l'art. 65, 1 del esmentat Reglament; i la seva Prefectura i els llocs de treball que l'integren, es proveiran conforme a lo disposat en el seu art. 69. Codificació Orgànica: (2,8). - Nivell: 2. - Classe: 8 (Staff general). III. ESTRUCTURA DIRECTIVA Àrea d'Actuació. - Constitueixen cadascuna de les grans branques d'activitat en que es divideix l'Administració municipal executiva. - En l'aspecte orgànic, resulten de l'agrupació de les Unitats operatives, Direccions superiors de Centres de prestació de Serveis i si s'escau, Cossos especials que cooperen a la realització de les actuacions pròpies del sector, sota la direcció política d'un Conseller Regidor amb les atribucions assenyalades en l' extrem tercer, 2, del Decret de l'Alcaldia de 16 d'octubre de 1981, o excepcionalment d'un Coordinador delegat de l'Alcalde. - La prefectura comú i immediata de les unitats orgàniques integrants de les Àrees, correspon als Coordinadors de Serveis, en els termes previstos en l'extrem cinquè 1 del esmentat De­ cret. Codificació orgànica: (1,4) (2,6). , Nivell: 1 per als Consellers Regidors d'Àrea, 2 per als Coordinadors d'Àrea. Classe: 4 per als Consellers Regidors d'Àrea (òrgans de govern individual de caràcter sectorial), 6 per als Coordinadors d'Àrea (òrgans directius individuals de caràcter sectorial). Subàrees o Sectors d'actuació. - Constitueixen eventuals subdivisions de les Àrees a efectes de ser assignades als distints Coordinadors o Directors de Serveis, ho aconselli l'amplitud de l'esfera de control a càrrec del Conseller Regidor, o Sectors assignats als funcionaris dels Cossos Nacionals, Directors de Serveis, Coordinadors de Serveis o Consellers. Codificació orgànica: (1,4) (1,6) (2,6). Nivell: 1, per als Consellers i Secretari General; 2 per als Coordinadors de Serveis, Directors de Serveis i funcionaris dels Cossos Nacionals, excepte el Secretari general. Classe: 4 (òrgan de govern individual de caràcter sectorial) per al nivell 1, excepte el Secretari general; 6 (òrgan directiu individual de caràcter sectorial) per al nivell 2 i per al Secretari ge­ neral. 669 Macroàrees. - Resulten de l'agrupació de diverses Àrees, Sectors o Serveis descentralitzats funcional­ ment, sota la dependència d'un Tinent d'Alcalde i a les finalitats consignades en l'extrem segón, 1 del Decret de l'Alcaldia de 16 d'octubre de 1981. Codificació orgànica: (1,4). Nivell: 1. Classe: 4 (òrgan de govern individual de caràcter sectorial). DISPOSICIÓ SEGONA L'adaptació de les estructures de les Àrees d'actuació de l'Administració municipal executiva a la Tipologia orgànica descrita en la disposició anterior, es realitzarà de manera progressiva, al ritme que assenyalin els òrgans de govern de l'Ajuntament, amb intervenció de les instàncies directives de les respectives Àrees i tenint en consideració,en tot cas la peculiarietat de les funcions i les conseqüències de tot ordre que poguessin derivar-se del canvi. ANNEX Codificació indicativa del nivell estructural i classe dels òrgans de l'Administració municipal. A. Nivell. 1. Primer nivell directiu: Consell Ple, Comissió municipal permanent, Consells municipals de Districte, Consells d'Administració dels Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals, Comis­ sions informatives, Alcalde, Tinents d'Alcalde, Consellers Regidors d'Àrea o Subàrea, Consellers adjunts d'Àrea o Macroàrea, Consellers Presidents dels Consells municipals de Districte, Consellers Presidents dels Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals, Secretari general. 2. Segon nivell directiu: Cossos Nacionals excepte el Secretari general, Coordinadors de Serveis d'Àrea, subàrea o Sector, Directors de Serveis, Prefectura del Gabinet Tècnic de Programació, Gerents o Directors generals dels Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals. 3. Primer nivell executiu: Unitats operatives, Directors superiors de Centres de prestació de serveis i Unitats executi­ ves dels Consells municipals de Districte; Departaments del Gabinet Tècnic de Programació, Serveis jurídics; Centres de prestació de serveis personals i Centres de treball executor de primer ordre. 4. Segon nivell executiu. Subunitats, Centres de prestació de serveis personals i Centres de treball executor de segon ordre, Secretaries tècniques d'Àrea, subdivisions del nivell anterior. 5. Tercer nivell executiu: Negociats, Serveis tècnics i Serveis tècnico-administratiu; Centres de prestació de serveis personals i Centres de treball executor de tercer ordre; subdivisions del nivell anterior. 6. Quart nivell executiu: Oficines administratives, tècniques o tècnico-administratives (operatives o d'assistència); 670 Centres de prestació de serveis personals Centres de treball executor de quart ordre; subdivisions del nivell anterior. B. Classe. a) Per als de nivell 1 i 2. 1. Òrgans de Govern col·legiats de caràcter decisori: Consell Ple, Comissió Municipal Permanent, Consellers municipals de Districte, Consells d'Administració dels Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals. 2. Òrgans de Govern col·legiats de caràcter informatiu: Comissions informatives. 3. Òrgan de Govern individual de caràcter general: Alcaldia. 4. Òrgans de Govern individuals de caràcter sectorial: Tinents d'Alcalde, Consellers Regidors d'Àrea o Sector, Consellers Presidents dels Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals. 5. Òrgans de Govern individuals de caràcter territorial: Consellers Presidents dels Consells municipals de Districte. 6. Òrgans directius individuals de caràcter sectorial: Coordinadors d'Àrea, Subàrea o Sector, Directors de Serveis, Gerents o Directors generals d'Òrgans especials de gestió, Institucions i Empreses municipals. 7. Cossos Nacionals: Secretari general, Interventor, Dipositari de Fons, Vice-secretari, Viceinterventor i Oficial Major. 8. Staff general: Gabinet Tècnic de Programació. b) Per als de nivell del 3 al 6. 1. Òrgans de coordinació i direcció. 2. Òrgans d'assistència administrativa. 3. Òrgans d'assistència tècnico-administrativa. 4. Òrgans d'assistència tècnica. 5. Òrgans administratius (operatius). 6. Òrgans tècnico-administratius (operatius). 7. Òrgans tècnics (operatius). 8. Òrgans de treball executor. 9. Òrgans de prestació de serveis personals. 671 ANNEXIX ATRIBUCIONS DE LES PREFECTURES (Les funcions directives i de commandament en l'Ajuntament de Barcelona) (Acord de la Comissió Municipal Permanent de 13 de novembre de 1981) ANNEX IX. ATRIBUCIONS DE LES PREFECTURES ÍNDEX I. ESTRUCTURA EXECUTI\!A 1. Òrgans d'integració: - Prefectura d'Unitat Operativa. - Direcció superior de Centres de prestació de serveis. 2. Òrgans de base: - Prefectura de Negociat. - Prefectura de Servei Tècnic o tècnico-administratiu. - Prefectura d'Oficina. Direcció de Centre de prestació de serveis personals. - Direcció de Centre de treball executor. - Prefectura d'Unitat executiva de Districte (*). - Direccions del Cos de la Guàrdia Urbana i del Servei d'Extinció d'Incendis i Salvaments. 3. Subòrgans de base. - Prefectura de Grup de treball. Prefectura de Brigada o Secció. - Prefectura d'Equip. Il. ESTRUCTURA DE SUPORT O STAFF - Prefectura del Gabinet Tècnic de Programació. - Prefectura de Secretaria Tècnica d'Àrea. III. ESTRUCTURA DIRECTIVA - Consellers Regidors d'Àrea o Sector. - Coordinadors d'Àrea, Subàrea o Sector. - Cossos Nacionals. - Directors de Serveis. n Suprimida per l'acord de la e.M.p. 14 de juny de 1985, que va aprovar les Normes reguladores de l'estructura orgànica dels Districtes. 674 I. ESTRUCTURA EXECUTIVA Ir. Òrgans d'integració. Prefectura d'Unitat Operativa. 1. Les atribucions dels caps d'Unitat operativa són les següents: - La planificacíó del treball de la Unitat i la previsió de les seves necessitats. - La participació en l'assenyalament dels objectius de la Unitat. - La gestió pressupostaria de la Unitat i la distribució dels mitjans materials entre els seus òrgans. - La refrendació o anuència de la definició de l'estructura interna dels òrgans de la Unitat! de la configuració dels llocs de treball, formulats per les respectives prefectures. - La promoció de la racionalització, simplificació i si s'escau, mecanització dels processos de treball de la millora de mètodes de treball i de l'introducció de les innovacions tecnològi­ ques adients. - L'adscripció i trasllat del personal als diferents llocs de treball corresponents a les seves respectives categories, amb excepció de les prefectures i resta de llocs dotats amb complement de destí; i l'obligada comunicació, en qualsevol cas, als serveis generals de personal de les variacions hagudes en la titularitat dels llocs. - La coordinació dels diversos òrgans integrants de la Unitat. - La direcció de la Unitat mitjançant ordres o orientacions tècniques dirigides als caps dels seus òrgans integrants o instruccions a tot el personal. - El control del treball de la Unitat dels resultats obtinguts i dels costos de funcionament. - La fiscalització de l'acompliment de les funcions per part de tot el personal de la Unitat; l'atenció a les relacions humanes, a les condicions de seguritat i higiene en el treball, al perfeccionament professional i a la correcta relació amb el públic. - El visat, amb caràcter potestatiu, dels informes, projectes i actes de gestió en general, que s'originen en els òrgans integrants de la Unitat. - L'autorització dels actes de gestió i dels documents atribuïts reglamentariament a la Unitat com conjunt orgànic. 2. Les prefectures de les Unitats operatives assumiran, a més a més, les següents funcions d'assistència administrativa al conjunt de la Unitat, llevat que la norma organitzativa les assigni expressament a algún del seus òrgans integrants: - Preparació i impuls de la planífícacíó de les despeses i de la previsió d'inversions. Expedients d'autorització de despeses. - Administració de les partides pressupostaries assignades a la Unitat i de les quantitats lliurades en concepte de pagaments a justificar. - Comandes de material. - Tramitació de factures i actes de recepció. - Inventari, control i administració dels mitjans materials adscrits o subministrats a la Uni- tat. - Anàlisi dels costos de funcionament de la Unitat. - Atenció a la conservació i entreteniment dels locals i dependències de la Unitat i relacions amb els Serveis tècnics encarregats de l'execució d'aquelles funcions. - Control dels destins i situacions de tot el personal de la Unitat. - Registre, arxiu i documentació de la Unitat. 3. Els caps de les Unitats operatives podran centralitzar els treballs de caràcter auxiliar comuns a tots o alguns òrgans integrants de la mateixa, tals com mecanografia, delineació, càlcul, transport de documents, magatzem i distribució de material i anàlegs, en ordre a millorar la seva eficàcia. En tals cassos i quan el numero de llocs ho aconselli, podran constituir el grup o 675 grups de treball convenients i proposar a la superioritat la designació dels funcionaris respon­ sables. Direcció superior de Centres de Prestació de serveis. 1. Les atribucions dels directors superiors de Centres de prestació de serveis, són les se­ güents: - La planífícacló i programació de les activitats dels diversos Centres i la previsió de les seves necessitats, amb base en les propostes del seus respectius directors o encarregats. La participació en l'assenyalament dels objectius dels Centres, en col·laboració amb els respectius directors o encarregats. La gestió pressupostària general i la distribució dels mitjans materials entre els Centre i resta d'òrgans adscrits a la Direcció superior. La refrendació de la configuració dels llocs de treball i de l'estructura interna dels Centres i resta d'òrgans adscrits a la Direcció superior. La promoció i elaboració d'estudis i projectes per al perfeccionament dels serveis prestats en els Centres; així com l'aprovació dels projectes d'organització i funcionament d'aquests serveis, formulats pels respectius directors o encarregats. L'adscripció i trasllat del personal als llocs de treball corresponents a les seves respectives categories, amb excepció dels directors o encarregats dels Centres, prefectures orgàniques i resta de llocs .de treball dotats amb complement de destí; sentits ambdós directors o encarregats si el trasllat s'efectua entre llocs de diferent Centre i amb obligada comunica­ ció, en qualsevol cas, als serveis generals de personal de les variacions hagudes en la titularitat dels llocs. - La coordinació dels diversos Centres i òrgans enquadrats en la Direcció superior. - La direcció general dels Centres i òrgans adscrits, mitjançant ordres o orientacions dirigides als respectius directors, encarregats o caps i instruccions impartides a tot el perso­ nal. - La supervisió de les activitats desenvolupades en el Centre i òrgans adscrits. El control dels resultats obtinguts i dels costos de funcionament dels Centres 1 organs adscrits a la Direcció així com el dels ingressos que si s'escau, es percibeixin en els Cen­ tres. - La físcalitzacíó de l'acompliment de les funcions per part de tot el personal dels diversos Centres i òrgans adscrits a la Direcció superior; l'atenció a les relacions humanes, a les condicions de seguretat i higiene en el treball, al perfeccionament professional i a la correcta relació amb el públic. - El visat, amb caràcter potestatiu, dels informes, projectes i actes de gestió en general, que s'originin en els Centres i òrgans adscrits a la Direcció superior. - L'autorització dels actes de gestió i dels documents atribuïts reglamentàriament a la Direcció superior, com conjunt orgànic. - La iniciativa per a la adquísicíó de bens específics dels Centres i la refrendació, si s'escau dels projectes de compra o subministraments formulats pels respectius directors. 2. Les Direccions superiors de Centres de prestació de serveis estaran dotades d'òrgans de suport, en la mida necessària per assistir-los en I 'exercici 'de la funció directiva i per a . desenvolupar, com a mínim, les següents funcions: - Preparació i impuls de la planificació de la despesa i de la previsió d'inversions. - Tramitació dels expedients d'autorització de despeses. - Administració de les partides pressupostàries assignades a la Direcció superior com a conjunt orgànic i de les quantitats lliurades en concepte de pagaments a justificar. - Tramitació dels expedients per a la aprovació i subsegüent contractació de l'adquisició o subministro de béns específics dels Centres depenents de la Direcció. - Gestió o control de les comandes de material procedent dels Centres. - Tramitació de factures i actes de recepció. 676 - Inventari, control i administració dels mitjans materials adscrits o subministrats als diferents Centres i òrgans. - Anàlisi dels costos de funcionament dels Centres, òrgans i serveis. - Relació amb els Serveis tècnics encarregats de la conservació i entreteniment dels edificis i locals en que estiguin ubicats els Centres i òrgans adscrits a la Direcció, així com de les seves installacíons i seguiment de l'execució dels treballs per part dels referits Serveis tèc­ nics. - Control dels destins i situació de tot el personal dels diversos Centres i òrgans adscrits a la Direcció. - Registre, arxiu i documentació de la Direcció superior com a conjunt orgànic. 2n. Òrgans de base. Prefectura de Negociat. Les atribucions dels caps de Negociat són les següents: - La cooperació amb la prefectura de la Unitat, en ordre a facilitar el desenvolupament de la seva funció directiva. - La configuració dels llocs de treball i de l'estructura interna del Negociat, amb la refrendació o anuència de la prefectura de la Unitat. La racionalització simplificació dels processos administratius; i el perfeccionament del mèto­ des de treball i l'atenció a les innovacions tecnològiques. L'organització del treball del Negociat i la seva distribució entre els diversos llocs o grups. La direcció i coordinació de les activitats del Negociat mitjançant les oportunes ordres, orientacions i instruccions al seus funcionaris. El comandament directe del personal del Negociat i la transmissió al mateix de les ordres i instruccions rebudes de la superioritat. La supervisió del treball desenvolupat pels funcionaris del Negociat. La fiscalització de l'acompliment de les seves obliqacíons per part de tot el personal; l'atenció immediata a les relacions humanes, a les condicions de seguretat i higiene en el treball i a la correcta relació amb el públic. L'autorització amb la seva signatura o visat, de tots els informes, actes de gestió, oficis, requeriments, comunicacions, citacions i emplaçaments que es generin en el Negociat, llevat dels casos de delegació expressa d'alguna o de totes aquelles funcions, en algun subordinat o subordinats, posant-lo en coneixement de la superioritat. L'avocació, en circumstàncies especials, de les funcions assignades als Tècnics o Administra­ tius del Negociat. Les funcions que expressament li delegui el cap de la Unitat. La substitució del cap de la Unitat, en els casos d'absència, vacant o malaltia, d'acord amb les prioritats establertes. Prefectura de Servei tècnic o tècnico-administratiu. Les atribucions del caps de Servei Tècnic o Tècnico-administratiu, són les següents: - La cooperació amb la prefectura de la Unitat, en ordre a facilitar el desenvolupament de la seva funció directiva. La configuració dels llocs de treball i de l'estructura interna del Servei, amb la refrendació o . anuència de la prefectura de la Unitat. La racionalització i simplificació dels processos de treball; la millora de mètodes i l'atenció a les innovacions tecnològiques. L'organització del treball i la seva distribució entre els diversos llocs i si s'escau, grups, equips, brigades o seccions. La direcció i coordinació de les activitats del Servei mitjançant les oportunes ordres, orientacions i instruccions als funcionaris i personal contractat. 677 - El comandament directe del personal del Servei i la transmissió al mateix de ·les ordres i instruccions rebudes de la Superioritat. - La supervisió de la direcció de les obres o ínstallacíons encomanades als Tècnics superiors o mitjans de la Unitat i l'assumpció personal d'aquesta direcció quan les circumstàncies ho re­ quereixin. - La supervisió de la resta de treballs desenvolupats pels funcionaris i la resta de personal del Servei. - La fiscalització de l'acompliment de les seves obligacions per part de tot el personal; l'atenció immediata a les relacions humanes, a les condicions de seguritat i higiene en el treball i a la correcta relació amb el públic. - L'autorització amb la seva signatura o visat de tots els actes de gestió, oficis, requeriments, comunicacions, citacions i emplaçaments que es generin en el Servei, llevat dels casos de delegació expressa d'alguna o de totes aquelles funcions, en algun subordinat o subordinats, posant-lo en coneixement de la superioritat. - El visat dels projectes, estudis, dictamens, informes, certífícacíons, valoracions, mesuraments, anàlisi i descomposició de preus i la resta de actuacions tècniques que, en I' exercici de la seva respectiva competència professional, hagin elaborat els Tècnics superiors i mitjans del Ser­ vei. - L'avocació, en circumstàncies especials, de les funcions assignades als Tècnics i Administra­ tius d'Administració general i als Tècnics superiors i mitjans d'Administració especial, enquadrats en el Servei. - Les funcions que expressament li delegui el Cap de la Unitat. - La substitució del Cap de la Unitat, en tots els casos d'absència, vacant o malaltia, d'acord amb les prioritats establertes. Prefectura d'Oficina. 1. Els Caps de les Oficines administratives tindran respecte de les mateixes, les atribucions assenyalades als caps de Negociats, en la mida que li siguin aplicables. 2. Els Caps de les Oficines tècniques i tècnico-administrativas tindran, respecte de les mateixes, les atribucions assenyalades als caps de Servei en la mida que li siguin aplicables. Direcció de Centre de Prestació de Serveis personals. 1. Els directors o encarregats del Centres de prestació de Serveis personals, tindran les següents atribucions: - La proposta de la planificació i programació de les activitats pròpies del Centre i la previsió de les seves necessitats. La collaboració amb la Direcció superior per a l'assenyalament dels objectes del Centre. L'iniciativa per al perfeccionament dels serveis del Centre; la formulació de projectes d'organització i funcionament dels mateixos i la seva elevació a la Direcció superior per a l'aprovació. La configuració dels llocs de treball i de l'estructura interna del Centre, amb la refrendació o anuència de la Direcció superior. La proposta a la Direcció superior de l'adscripció i trasllat del personal als diferents llocs de treball del Centre. - L'organització del treball i la seva distribució entre els diversos serveis, grups o llocs. - La direcció i coordinació de les activitats pròpies del Centre mitjançant les oportunes ordres, orientacions i instruccions. - El comandament directe del personal del Centre i la transmissió al mateix de les instruccions rebudes de la Direcció superior, sense perjudici de les facultats de comanda­ ment que corresponguin si s'escau, als caps o encarregats de les divisions orgàniques del Centre. - La supervisió del treball desenvolupat pels funcionaris i empleats del Centre. 678 - La fiscalització del acompliment de les seves obligacions per part de tot el personal: l'atenció immediata a les relacions humanes, a les condicions de seguridad i higiene en el treball i a la correcta relació amb el públic. - L'atenció immediata dels resultats i dels costos de funcionament dels serveis del Centre. - El control immediat dels ingressos recaptats en el Centre. - L'autorització amb la seva signatura o visat, de tots els documents que es generin en el Centre, llevat dels casos de delegació expressa d'aquesta facultat en algún subordinat o subordinats, posant-lo en coneixement de la superioritat. - L'avocació en circumstàncies especials, de les funcions assignades als Tècnis o Administra­ tius d'Administració general i als Tècnics superiors o mitjants d'Administració especial, adscrits al Centre. - Les funcions que expressament li delegui la Direcció superior. - La substitució del Director superior en cas d'absència, vacant o malaltia, d'acord amb les prioritats establertes. 2. Els directors o encarregats de Centre, amb el suport administratiu que si s'escau, sigui necessari, desenvoluparan, a més a més, les següents funcions: - Atenció immediata a la conservació i entreteniment del local o edifici del Centre i de les seves dependències i ínstallacions així com dels mitjans materials que li siguin descrits, recaptant de la direcció superior, quan procedeixi, l'intervenció dels Serveis Tècnics encarregats de I' execució d' aquelles tasques. Formulació de les comandes de material. - Formulació d'actes de recepció i conformació d'albarans i factures. Projectes d'adquisició o subministraments dels bens específics del Centre. - Control de destins i situacions del personal del Centre, en cooperació amb l'òrgan de suport administratiu de la Direcció superior. - Registre, arxiu i documentació pròpia del Centre, en cooperació amb l'òrgan de suport administratiu de la Direcció superior. 3. Els directors o encarregat de Centres de prestació de serveis personals, exerciran les atribucions assenyalades en els paràgrafs precedents en la mida determinada per la naturalesa precedents en la mesura determinada per la naturalesa i nivell tècnic de les funcions pròpies del Centre. Direcció de Centre de treball executor. 1. Els Directors o encarregats dels Centres de treball executor, tindran les següents atribucions: - La proposta de la planificació i programació de les activitats pròpies del Centre i la previsió de les seves necessitats. La collaboracíó amb la superioritat per a l'assenyalament dels objectius del Centre. La iniciativa per al perfeccionament dels treballs del Centre; l'atenció a les innovacions tecnològiques; la formulació de projectes d' organització i millora de mètodes i la seva elevació a la superioritat per a l'aprovació. La configuració dels llocs de treball i de l' estructura interna del Centre, amb la refrendació o anuència de la superioritat. La proposta a la superioritat de l'adscripció i trasllat del personal als diferents llocs de treball del Centre. - L'organització del treball i la seva distribució entre els diversos serveis, grups o llocs. - La direcció i coordinació de les activitats pròpies del Centre, mitjançant les oportunes ordres, orientacions i instruccions. - El comanament directe del personal del Centre i la transmissió al mateix de les instruccions rebudes de la superioritat sense perjudici de les facultats de comandament que correspon­ gui, si s'escau als caps o encarregats de les divisions orgàniques del Centre. - La supervisió del treball desenvolupat pels funcionaris i empleats del Centre. 679 - La fiscalització i l'acompliment de les seves obligacions per part de tot el personal; l'atenció immediata a les relacions humanes i a les condicions de seguretat i higiene en el treball. - L'atenció immediata dels resultats i dels costos de funcionament dels serveis del Centre. - El control immediat dels ingressos recaptats en el Centre. - L'autorització amb la seva signatura i visat de tots els documents que es generin en el Centre; lleva dels casos de delegació expressa d'aquesta facultat en algún subordinat o subordinats, posant-lo en coneixement de la superioritat. 2. Els Directors o encarregats del Centre, amb el suport administratiu que, si s'escau, sigui necessari, desenvoluparan, a més a més, les següents funcions: - Atenció immediata a la conservació i entreteniment del local i edifici del Centre i de les seves dependències i instal·lacions, així com dels mitjans materials adscrits al mateix; recaptant de la superioritat, quan procedi, l'intervenció dels serveis tècnics encarregats de l'execució d'aquelles tasques. - Formulació de les comandes de material. - Formalització de les actes de recepció i conformació d'albarans i factures. Projectes d'adquisició i subministrament dels bens específics del Centre. - Control de destins i situacions del personal del Centre, cooperant si s'escau amb l'òrgan de suport administratiu de la prefectura de la Unitat o instància similar. - Registre, arxiu i documentació pròpia del Centre, cooperant, si s'escau; amb l'òrgan de suport administratiu de la prefectura de la Unitat o instància similar. 3. Els Directors o encarregats del Centre de treball executor exerciran les atribucions assenyala­ des en els paràgrafs precedents, en la mesura determinada per la naturalesa i nivell tècnic de les funcions pròpies del Centre. Prefectura d'Unitat Executiva de Districte. Suprimida per l'acord de la C.M.P. del 4 de juny de 1985, que va aprovar les Normes reguladores de l' estructura orgànica dels Districtes. Direccions del Cos de la Guàrdia Urbana i del Servei d'Extinció d'Incendis i Salvaments. Tindran les atribucions que se'ls assenyalin en els seus respectius Reglaments. 3r. Subòrgans de base. Prefectura de Grup de treball. Els responsables dels grups de treball constituïts per personal Tècnic o Administratiu en el si dels òrgans de base, tindran les següents atribucions: Distribució del treball entre els membres del Grup. - Direcció immediata dels treballs d'acord amb les ordres i instruccions rebudes de les prefectures dels òrgans de base corresponents. - Control de la quantitat i qualitat del treball executat i del temps invertit en la seva realitza­ ció. - Control de l'ús dels materials, maquinària o aparells utilitzats. Prefectura de Brigada o Secció. Les atribucions dels caps de Brigada o Secció, són les següents: - Distribució del treball entre els oficials i operaris de la Briqada o Secció així com dels instruments, maquinària i materials necessaris per a la seva execució. - Direcció immediata dels treballs d'acord amb les ordres i instruccions rebudes dels Tècnics superiors o mitjans, directors de les obres, installacions o tallers, o si s'escau,.dels Encarregats caps d'equip. 680 - Comandament directe sobre el personal de la Brigada o Secció. - Control de la quantitat i qualitat del treball executat i del temps invertit en la seva realitza- ció - Control de l'ús dels materials, instruments i maquinària. Prefectura d'Equip. Les atribucions dels caps d'Equip, són les següents: - Dístríbucló del treball, maquinària, instruments i material, entre les diferents brigades o seccions que componguin l'Equip. - Comandament directe sobre els capataços o mestres caps de les diferents brigades o sec­ cions. - Supervisió del treball executat pel personal de les diferents brigades o seccions, dels resultats obtinguts del temps invertit en la seva realització i de l'aprofitament de la maquinària, instruments i materials. - Fiscalització del acompliment de les seves obligacions per part de tot el personal integrant de l'Equip. Il. ESTRUCTURA DE SUPORT O STAFF Prefectura del Gabinet Tècnic de Programació. El Cap del Gabinet Tècnic de Programació tindrà les atribucions que li assenyali la Comissió municipal Permanent en l'acord regulador de la seva estructura interna, segons el que es preveu en els art.65 i següents del Reglament d'Organització i Administració del municipi de Barcelona; i en el seu defecte, les atribucions que corresponguin als caps de la Unitat operati­ va. Prefectura de la Secretaria tècnica d'Àrea. Les atribucions dels caps de les Secretaries tècniques de l'Àrea son les següents: - Assistir als Coordinadors i Consellers-Regidors de l'Àrea en l'exercici de les seves funcions di­ rectives. - Exercir, respecte dels llocs i grups de treball i si s' escau de les oficines i serveis integrats en la Secretaria tècnica, atribucions anàlogues a les assenyalades a les Prefectures de Servei i si s'escau a les Prefectures d'Unitat operativa. III. ESTRUCTURA DIRECTIVA Conseller-Regidor d'Àrea o Sector. Els Consellers Regidors d'Àrea tindran les atribucions consignades en l'extrem tercer, 2 del Decret de l'Alcaldia de 16 d'octubre de 1981. (Actualment, el sisè dels D.A. 27 de juliol i 14 setembre 1983, Text Refós). Coordinador d'Àrea, Subàrea o Sector. Els Coordinadors d'Àrea o Subàrea, tindran les atribucions consignades en l'extrem cinquè, 1 del Decret de l'Alcaldia de 16 de octubre de 1981. (Actualment, el setè dels D.A 27 juliol i 14 setembre 1983, Tex Refós). 681 Cossos Nacionals. (Actualment Funcionaris amb habilitació de caràcter nacional). El Secretari general, l'Interventor, el Dipositari de fons, el Vicesecretari, el Vice-interventor i l'Oficial Major, exerciran les funcions que les atribueix les disposicions legals vigents. Directors de Serveis. Les Direccions de Serveis podran constituir-se a l'empar de l'art. 106 del R.O. 3046/77 de 6 d'octubre, amb les comeses i en les condicions que determini la cinquena, bis, de les mesures organitzatives aprovades pel Consell Ple de 26 de maig de 1982. (Vid. l'art. 176. del Tex Refós de les disposicions legals vigents de Règim local i l'extrem Vuitè del D.A. 27 de juliol i 14 de setembre 1983. Text Refós) . .¡¡¡, Aiuntament-+ de Barcelona Biblioteca General 682