GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 Disposicions generals – Decrets de la Comissió de Govern DECRET DE LA COMISSIÓ DE GOVERN 30/2022, de 3 de març, d'aprovació de la modificació de l'organigrama de la Gerència de Recursos. La Comissió de govern, en sessió del dia 3 de març del 2022, adoptà el següent acord: Aprovar la modificació de l'organigrama de la Gerència de Recursos, tal i com es detalla als annexos que consten a l'expedient. Publicar aquest acord en la Gaseta Municipal als efectes pertinents. Donar-ne compte a la Comissió de Presidència, Drets de Ciutadania, Participació i Seguretat i Prevenció. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 ANNEX 1. Modificació de l’organigrama de la Gerència de Recursos A continuació, es detallen les modificacions sobre l’organigrama executiu de la Gerència de Recursos: - CREAR la Direcció de Serveis d’Edificis Municipals (O 08044551) adscrita a la Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica (O 08003878) i ASSIGNAR-LI les funcions que consten a l’annex 2 d’aquest expedient. - TRASLLADAR el Departament de Logística i Manteniment (O 06232057) de la Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica (O 08003878) a la Direcció de Serveis d’Edificis Municipals (O 08044551). - CREAR el Departament de Manteniment i Obres (O 08044552) adscrit al Departament de Logística i Manteniment (O 06232057) i ASSIGNAR-LI les funcions que consten a l’annex 2 d’aquest expedient. - MODIFICAR la denominació del Departament de Manteniment d'Edificis (O 05672001) per la de Departament de Coordinació Transversal d’Edificis i ASSIGNAR-LI les funcions que consten a l’annex 2 d’aquest expedient. - MODIFICAR la denominació del Departament de Subministrament i Estalvi d’Energia (O 05672002) per la de Departament de Subministraments i TIC i ASSIGNAR-LI les funcions que consten a l’annex 2 d’aquest expedient. - DECLARAR A EXTINGIR el Departament Central de Compres (O 05632089) de la Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica (O 08003878). - DECLARAR A EXTINGIR el Departament de Logística i Manteniment (O 06232057) de la Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica (O 08003878) i AUTORITZAR a traslladar el Departament de Manteniment i Obres (O 08044552), el Departament de Coordinació Transversal d’Edificis (O 05672001) i el Departament de Subministraments i TIC (O 05672002) a la Direcció de Serveis d’Edificis Municipals (O 08044551) quan el Departament de Logística i Manteniment (O 06232057) s’amortitzi definitivament. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 ANNEX 2. Descripció de les funcions dels òrgans Denominació: Direcció de Serveis d’Edificis Municipals Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica Nivell Associat: 28 Missió: Coordinar, implementar i seguir les estratègies organitzatives per la optimització i ús eficient dels edificis municipals i les seves instal·lacions, amb la gestió del seu manteniment, seguiment de la vida dels edificis i millores pels seus ocupants. Funcions:  Desenvolupar i gestionar de projectes d’us eficient i optimització de recursos que es proposen des de la Gerència.  Desenvolupar i coordinar els contractes d’àmbit ciutat, centralitzats.  Executar i Controlar la gestió pressupostària dels contractes de la direcció.  Orientar i donar suport als Departaments de la Direcció.  Participar en òrgans de coordinació d’àmbit municipal  Aplicar programes socials, sostenibles i saludables en l’entorn dels edificis.  Impulsar eines de gestió i formació vinculades a la millora de la gestió dels recurso.  Prospectiva, valoració i activació de projectes per actualitzar el parc d’edificis municipals  Totes aquelles que li siguin atribuïdes pel seus superiors en l’acompliment de llurs funcions. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 Denominació: Departament de Coordinació Transversal d’Edificis Òrgan superior immediat: Departament de Logística i Manteniment Nivell Associat: 26 Missió: Elaborar i coordinar els contractes transversals de manteniment i de neteja dels edificis municipals. Funcions:  Desenvolupar i gestionar els contractes de manteniment d’edificis, manteniment d’aparells elevadors, intrusió i seguretat, neteja i recollida selectiva dels edificis.  Desenvolupar i gestionar el contracte del manteniment de la via pública, espai voreres.  Desenvolupar i gestionar el software de la gestió d’actius i gestionar la web de la Direcció.  Desenvolupar i gestionar els contractes de logística integral i actes protocol·laris de la Gerència.  Desenvolupar i gestionar els acords marcs de compres.  Coordinar els contractes centralitzats amb els districtes i les gerències.  Supervisar els projectes i obres d’edificis per una gestió optima dels recursos.  Impulsar la implantació de sistemes de control eficient dels edificis municipals.  Totes aquelles que li siguin atribuïdes pel seus superiors en l’acompliment de llurs funcions. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 Denominació: Departament de Subministraments i TIC Òrgan superior immediat: Departament de Logística i Manteniment Nivell Associat: 26 Missió: Gestió i optimització dels subministraments i serveis dels edificis municipals. Funcions:  Desenvolupar i gestionar els contractes de subministrament de Gas, Aigua i Electricitat.  Desenvolupar i gestionar els contractes d’Acord Marc de telecomunicacions.  Desenvolupar i gestionar el contracte de sistemes d’impressió  Coordinar els contractes de telecomunicacions i sistemes d’impressió amb l’Institut Municipal d’Informàtica  Coordinar els contractes de subministraments amb els districtes i les gerències sectorials.  Coordinar el conveni del manteniment de les Plaques Fotovoltaiques amb l’Agència de l’Energia.  Elaborar contractes de prestació de serveis, convenis i encàrrecs de serveis.  Optimitzar els subministraments per la eficiència econòmica i energètica.  Totes aquelles que li siguin atribuïdes pel seus superiors en l’acompliment de llurs funcions. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 Denominació: Departament de Manteniment i Obres Òrgan superior immediat: Departament de Logística i Manteniment Nivell Associat: 26 Missió: Gestionar els projectes d’obres, el manteniment i la neteja dels edificis de la Gerència Funcions:  Desenvolupar i gestionar els projectes d’obres dels edificis adscrits a la Gerència i altres àmbits als quals es dona suport.  Col·laborar amb BIMSA i altres òrgans tècnics  Actualitzar la documentació gràfica i les bases de dades.  Desenvolupar i gestionar el manteniment i la neteja dels edificis adscrits a la Gerència i altres àmbits als quals es dona suport.  Desenvolupar i gestionar els projectes d’instal•lacions i de seguiment derivats pel Servei de Prevenció de Riscos Laborals, dels edificis adscrits a la Gerència i altres àmbits als quals es dona suport.  Executar la logística dels actes provinent d'Alcaldia, protocol i premsa.  Executar la logística dels trasllats dels edificis adscrits a la Gerència i altres àmbits als quals es dona suport.  Executar la logística envers els Processos Electorals i la gestió dels estocs municipals existents al magatzem municipal de la Gerència de Recursos i altres àmbits als quals es dona suport.  Totes aquelles que li siguin atribuïdes pel seus superiors en l’acompliment de llurs funcions. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de març del 2022 CSV: eff3-4c38-1ee1-fe66 ANNEX 3. Organigrama Amb les modificacions que consten en aquest expedient, l’estructura organitzativa de la Direcció de Serveis Generals i Recursos de Promoció Econòmica de la Gerència de Recursos queda com es detalla a continuació. La concreció es porta a terme per a òrgans dels nivells 30 a 26. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007