Centre de Documentació Museu de Ciències Naturals de Barcelona Centre de Documentació Memòria 2018 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Sumari 1. Presentació ................................................................................ 3 2. Processos estratègics .................................................................. 4 2.1. Projectes anuals ..................................................................... 4 2.2. Pressupost ............................................................................ 4 2.3. Desenvolupament de la col·lecció ............................................. 5 2.3.1. Monografies ...................................................................... 5 2.3.2. Publicacions periòdiques ..................................................... 7 2.3.3. Mapes .............................................................................. 7 2.3.4. Audiovisuals ..................................................................... 7 2.3.5. Esporga ........................................................................... 8 2.4. Cooperació ............................................................................ 8 2.5. Equip ................................................................................... 10 2.6. Difusió ................................................................................. 12 3. Processos clau - productes .......................................................... 17 3.1. Guies de lectura .................................................................... 17 3.2. Noves adquisicions ................................................................ 17 3.3. El Llibre del Mes .................................................................... 17 3.4. Lectures recomanades ........................................................... 18 4. Processos clau - serveis .............................................................. 19 4.1. Informació i atenció al públic .................................................. 19 4.2. Préstec ................................................................................ 22 4.3. Reproducció de documents ..................................................... 23 4.4. Suport a la recerca i a la difusió científica ................................. 24 5. Processos de suport ................................................................... 27 5.1. Distribució de les publicacions del Museu .................................. 27 5.2. Conservació i emmagatzematge .............................................. 28 5.3. Processament del fons documental .......................................... 30 2 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 1. Presentació Comptar, aquest any, amb el tècnic de biblioteca incorporat per concurs a finals de l’any passat, el Miguel Navas, ha representat una alenada d’aire fresc en el rendiment de l’equip, alhora que ens ha permès donar impuls a vells projectes. El més rellevant, perquè respon a una insistent demanda del Museu, és el Suport a la Recerca i a les publicacions de l’MCNB. En donem detalls en l’apartat 4.4 d’aquesta Memòria. Tanmateix, l’arribada del nou bibliotecari ha coincidit amb la jubilació de l’auxiliar de biblioteca Demi Cerdán, a finals també de l’any passat. Hem de continuar lamentant, un any més, la falta de recursos humans. Pel que fa a l’activitat pública, tenim 3 fets destacables. D’una banda, l’augment dels usuaris presencials i no presencials de la Biblioteca i per contra, el descens dels lectors de la Mediateca. Després d’analitzar les possibles causes, veiem que correspon directament al descens que també s’ha produït en el nombre de visitants del Museu. D’altra banda, l’increment de les accions de difusió: visites guiades, celebració del soci 2000, Museumweek, Festival de la Ciència... I també, l’organització d’una jornada sobre Ciència Oberta, tot un èxit. Trobareu informació més detallada d’aquestes accions més endavant. Quant al treball amb les col·leccions, considerem òptim el creixement per adquisició, dins els límits del pressupost, i ens enorgulleix les donacions rebudes, tot i que en rebutgem més que no pas n’acceptem. Així com la feina duta a terme en conservació, que, al marge de ser un projecte estable amb pressupost propi, ha comptat amb l’aportació d’una alumna en pràctiques de l’ESCRBCC i d’una voluntària. Finalment, aprofitem aquest espai per agrair la col·laboració del Departament de Conservació i Restauració del Museu i el Departament de Sistemes de l’ICUB. Al llarg de la Memòria, intentem explicar l’activitat del departament de manera global, separant, quan ens sembla significatiu, els indicadors de la Biblioteca i la Mediateca, i quan és pertinent, també de l’Arxiu. 3 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 2. Processos estratègics 2.1. Projectes anuals Projectes estables: Són els imprescindibles per assegurar el funcionament del Centre de Documentació, i estan dotats de pressupost propi.  Adquisició de monografies i renovació de subscripcions  Personal extern: auxiliars d’atenció al públic de la Mediateca i suport global a la gestió del Centre de Documentació  Material fungible per a necessitats específiques: fundes i carpetes de paper i plàstic lliure d’àcids, CD-R imprimibles, tires de prevenció de furts, fitxes de registre de revistes, suports de presentació per a llibres, estoigs per a material àudio i vídeo, cintes de retolació electrònica...  Formació del personal  Enquadernació  Digitalització  Sortida a Internet de l’Arxiu Històric Nous projectes: Corresponen a nous propòsits, noves funcions, noves necessitats  Suport a la Recerca i a la difusió de les publicacions del Museu  Revisió de les revistes que rebem per intercanvi amb la finalitat de reduir-ne el nombre.  Jornada sobre Ciència Oberta 2.2. Pressupost Pressupost 2018 122.304,82 € Subscripcions i compra de llibres 16.000 € Materia l fungible 500 € Congre ssos i viatges 1.500 € Enquad ernació i restauració 4.500 € Tractam ent Arxiu Històric 8.000 € Digitali tzació 7.000 € Jornada Ciència Oberta 2.500 € Compra articles 200 € Retractilat “Treballs” 1.300 € Personal extern 80.804,82 € 4 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Ingressos Directes Fotocòpies + PI(1) 154,85 € Indirectes Donació, obsequi i intercanvi de monografies 4.663,06 € Donació, obsequi i intercanvi de revistes 31.0000 € Obtenció gratuïta de documents 760,10 € Total 36.578,01 € (1) Les sigles PI corresponen a Préstec Interbibliotecari. Els ingressos per aquest concepte provenen de les tarifes que paguen les biblioteques que ens demanen documents en préstec i que no pertanyen a la Xarxa CSIC. 2.3. Desenvolupament de la col·lecció 2.3.1. Monografies Procedència Registres a 31/12/2018: Donació + obsequi 219 18.719 Biblioteca: Adquisició 202 351 Intercanvi 1 Increment 2018: 422 TOTAL 422 Mediateca: 71 Adquisicions Amb el pressupost assignat vam poder comprar el 90% de les desiderates registrades, corresponents a les peticions dels tècnics del Museu, les demandes del públic extern i la necessitat de reposar les baixes de la Mediateca: préstecs no retornats i documents malmesos per l’ús. 5 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Obsequis i donacions 4 monografies de temes Registrades, catalogades i Margarida Trias relacionats amb el medi incorporades a la Mediateca ambient 4 monografies provinents del Registrades, catalogades i MNCN seu fons de duplicats incorporades a la Biblioteca 9 monografies i 7 mapes Registrades, catalogades i IGME provinents del seu fons de incorporades a la Biblioteca duplicats 49 llibres sobre natura i Registrats, catalogats i J.M. Diéguez societat, la majoria editats incorporats a la Mediateca entre 2015 i 2018 5 llibres de divulgació de la Registrats, catalogats i Editorial CSIC ciència incorporats a la Mediateca Destaquem l’obsequi del Dr. Joan Antoni Vela (1948-2019). La cessió de la seva biblioteca particular completa la donació al Museu de les seves col·leccions naturals i bibliogràfiques, iniciada el 2012. El gruix del conjunt el formen les monografies sobre trilobits, editades 134 llibres per segells comercials i per universitats d’arreu del món. També s’hi compten guies de fòssils i manuals de Paleontologia generals. Corresponen, en la seva totalitat, a la 2a sèrie del Mapa Geológico de 38 mapes España 1:50.000 Intercanvis Si bé més del 90% dels documents obtinguts pels acords d’intercanvi de publicacions que mantenim amb museus i institucions de recerca d’arreu del món són revistes, també rebem catàlegs d’exposicions, o edicions commemoratives. Quan ho considerem pertinent, tractem com a llibres alguns números monogràfics de revista. 6 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 2.3.2. Publicacions periòdiques Biblioteca Registres a 31/12/2018 1563 “El 90% de les revistes que Nous títols 3 incorporem a la col·lecció provenen dels acords Baixes 22 d’intercanvi establerts Títols en curs 404 amb museus i altres institucions de recerca” Subscripcions 32 Tot i que es consolida la tendència de les institucions a publicar només en digital, encara rebem un nombre rellevant de revistes en paper que no compten amb la versió electrònica en accés obert. Enguany, a petició del Departament de Publicacions del Museu, hem dedicat força temps a estudiar cas per cas per establir la viabilitat de suprimir el major nombre possible d’intercanvis. D’aquí ve que el nombre de baixes hagi augmentat en relació als anys anteriors. Les revistes continuen sent el suport més consultat i reproduït a la Biblioteca. Mediateca Registres a 31/12/2018 6 Títols en curs 6 Subscripcions 6 Les revistes també són el suport més consultat a la Mediateca. 2.3.3. Mapes Hem incorporat a la cartoteca 6 nous mapes geològics, que han estat registrats però resten pendents de catalogar. 2.3.4. Audiovisuals Audiovisuals Registres a 31/12/2018 1.407 Increment 2018 20 12 DVD 24 CD 7 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 2.3.5. Esporga Degut a la complexitat del procediment i la falta de recursos, no ens plantegem de dur a terme cap actuació relativa a l’esporga. Tanmateix, som molt estrictes a l’hora d’acceptar els obsequis i donacions, desestimant sistemàticament aquells en què els donants no ens autoritzen a incorporar a les col·leccions únicament els documents que compleixen els següents criteris: Falten a les nostres col·leccions Relacionats directament amb le s temàtiques del Museu Fa lten a les nostres col·leccions No es troben en biblioteques del nostre àmbit amb les quals tenim acords de cooperació 2.4. Cooperació Tenim signats convenis de col·laboració amb les següents entitats: Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC): Compartim catàleg i participem en el préstec interbibliotecari. Estem obligats a complir tots els requisits de manteniment i actualització de les bases de dades i recursos comuns de la Xarxa. En aquest sentit, recentment hem aconsellat la integració dels meta-cercadors Unpaywall i Kopernio al catàleg bibliogràfic, cosa que els gestors han fet. Instituto Geológico y Minero de España (IGME): A efectes de préstec interbibliotecari. Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona: pel que fa a les pràctiques curriculars. El 2018 vam acollir una alumna del Màster de Biblioteques Patrimonials que ha fet el TFM sobre la col·lecció de Llibre Antic del Museu. 8 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Escola Superior de Conservació i Restauració de Béns Culturals de Catalunya: pel que fa a les pràctiques curriculars. Vam tutoritzar una alumna de l’especialitat Conservació i restauració del patrimoni gràfic, documental i bibliogràfic. També ens van restaurar diversos llibres de la col·lecció d’Antiquària. Dialnet: Un dels més grans portals bibliogràfics d’accés lliure i gratuït, el principal objectiu del qual és donar visibilitat a la literatura científica hispana a Internet, recopilant i facilitant l’accés a continguts científics, principalment a través d’alertes documentals. Gràcies a la subscripció a Dialnet Plus per part del Servei de Biblioteques de la Generalitat, es va proporcionar accés a la base de dades als usuaris interns que ho demanaven. També es va elaborar una guia d’ús a tal efecte (gener 2020). Durant el transcurs de l’any, es van començar a catalogar els números més recents de les revistes actuals que publica el Museu. Participem en els següents catàlegs col·lectius:  C17: pertanyent al Grup de Treball de Gestió de la Informació en Ciències de la Salut.  Catàleg del Patrimoni Bibliogràfic de Catalunya  Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español I en els següents projectes i fundacions de cooperació interbibliotecària: Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (RECIDA): Xarxa de centres de documentació i espais naturals protegits. Té la finalitat de promoure la coordinació i col·laboració entre els seus membres per millorar els serveis als usuaris. DocAmbCat: Xarxa que agrupa les 135 biblioteques i centres de documentació de Catalunya amb fons específics sobre temes ambientals, amb la finalitat de facilitar el treball col·laboratiu i promoure activitats de difusió, la formació, etc. Musas: Fòrum per a professionals de biblioteques i centres de documentació de museus a través del qual podem compartir notícies, experiències, proposar intercanvis, activitats... En definitiva, un mitjà de comunicació directa amb la resta de col·legues de biblioteques de museu. BibCat: Canal d’informació i debat entorn a matèries relacionades amb les ciències documentals, la biblioteconomia, la documentació i l’arxivística. Accions puntuals: Congrés d´HISTÒRIA DE LA MINERIA, HISTÒRIA DE LA GEOLOGIA. PATRIMONI MINER. HOMENATGE A LLUIS MARIÀ VIDAL. Del 30 de maig al 3 de juny. Organitzat per la Societat internacional de geologia i mineria per al desenvolupament i gestió del territori. Hi col·laborem cedint 140 exemplars de les publicacions Vidal editades pel Museu el 1992 per obsequiar als participants. 9 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 2.5. Equip Montserrat Navarro Cap del Centre de Documentació Miguel Navas Emma Asensio Bibliotecària de Bibliotecari reforç (L ogisdoc) Vacant Vacant Karen Medel Carles Moya Auxiliar de Mediateca Auxiliar de Mediateca Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca (Logisdoc) (Logisdoc) El 3 de març s’incorpora a l’equip, per un període de 6 mesos, la Maria Calvo Benaiges, en el marc del Pla d’Ocupació Municipal, assumint funcions d’auxiliar. Finalitza el 31 d’agost. El 20 d’octubre s’incorpora la Marisa de Lafuente, bibliotecària de reforç contractada per l’empresa Logisdoc en compliment d’una de les ofertes de millora del contracte vigent. Finalitza el 21 de desembre. A més a més, hem comptat amb les hores de pràctiques de l’alumna de l’ESCRBCC Soraya Martínez, dedicades a la conservació de l’Arxiu Històric i de la voluntària Beatriz Alonso, enfocades a la conservació de la col·lecció de Llibre Antic. Distribució del temps El gràfic següent mostra el temps que dediquem a les diverses funcions. 10 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Formació Assistència a cursos, seminaris i congressos: IFLA President’s Meeting. Leading the way: libraries as motors of change / Federació Internacional d’Associacions i Institucions de Biblioteques (IFLA), Museu Marítim de Barcelona. 19 de març de 2018 (Barcelona). (8 hores) 7a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. El poder de les dades en la transformació digital de la cultura / Museu Marítim de Barcelona. 18 d’abril de 2018. (6 hores) 15es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació / Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya. Barcelona. 10 i 11 de maig de 2018. (16 hores) 3a Jornada sobre Documentació Ambiental a Catalunya / Generalitat de Catalunya, Diputació de Barcelona. Barcelona. 31 de maig de 2018. (6 hores) Gestió de les emocions en l’activitat de comandament / Ajuntament de Barcelona. 2 i 5 de juliol de 2018. (10 hores) XVII Seminario de Centros de Documentación Ambiental i Espacios Naturales Protegidos / CENEAM, CDAMAZ, Generalitat de Catalunya. Departament de Territori i Sostenibilitat. Saragossa. 17-19 d’octubre de 2018. (20 hores) Comunicar en públic: habilitats i continguts / Ajuntament de Barcelona. 22 i 29 d’octubre i 5 de novembre de 2018. (15 hores) IX Trobada de Col·laboradors Francesc Español / Associació d’Amics del Museu de Ciències Naturals de Barcelona. 10 de novembre de 2018 (5 hores) V Jornada sobre Biblioteques Patrimonials / Ateneu Barcelonès. 15 novembre 2018 (5 hores) Coneix el gestor bibliogràfic Mendeley / Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya. 30 de novembre de 2018 (4 hores) 11 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 2.6. Difusió Visites guiades a la Biblioteca Recollim els grups a l’entrada del Museu i durant el trajecte cap a la Biblioteca els parlem dels usos i l’arquitectura dels edificis.  Grup de 26 alumnes de 3r curs de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la UB, acompanyats de la professora. 21/03/2018  Grup de 16 persones convocades pel bloc del diari “Ara” Barcelona singular. 21/05/2018 Trobada Francesc Español Participem en la IX Trobada Francesc Español amb presentació de PPT sobre les darreres actuacions de conservació en l’Arxiu Històric i la col·lecció de Llibre Antic, a càrrec de Montserrat Navarro, Beatriz Alonso i Soraya Martínez. 12 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Celebració del soci 2.000 de la Mediateca i la Biblioteca El 10 d’abril vam fer el carnet de soci número 2.000. L’afortunat va ser el Sr. Víctor Bertran, a qui se li va lliurar una bossa amb material promocional del Museu. Museumweek Hi hem participat amb les següents piulades al Twitter del Museu: Durant la setmana dedicada al Dia Internacional dels Museus, s’han proposat una sèrie de publicacions per a Twitter, entre els dies 23 i 25 d’abril, cobrint així també Sant Jordi. Quatre d’aquestes piulades han estat efectuades pel compte principal del Museu (@museuciencies), i una mitjançant el perfil de biblioteques i arxius del CSIC (@bibliotecasCSIC). Aquesta última feia referència al producte documental de lectures recomanades “Libros científicos escritos por mujeres en la Biblioteca y Mediateca del Museo”, elaborada pel Centre de Documentació a l’abril. Mentre no tenim un compte propi a Twitter, se’ns identifica amb l’etiqueta #bibliociències. 13 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Festival de la ciència El Centre de Documentació va participar en el 12è Festival de la Ciència, els dies 9 i 10 de juny al Parc de la Ciutadella. En concret, el dia 10 de juny es va oferir una visita guiada a quatre grups de persones a la seu de la biblioteca al Laboratori de Natura, comentant els orígens del Museu i dels seus edificis, així com les col·leccions i serveis del Centre de Documentació. 14 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Xarxes socials Just abans de Nadal de 2017 [20 dic. 2017] es va consensuar amb Comunicació l’etiqueta #bibliociències per identificar el Centre de Documentació. Durant 2018 s’han realitzat unes 50 piulades amb aquest “hashtag”, la majoria provinents de @museuciencies i a proposta nostra, i relatives a productes documentals i activitats. Publicacions Navarro, M.; Navas, M. “Participación del personal del Centro de Documentación del Museu de Ciències Naturals de Barcelona en jornadas”. Enredadera, nº 31 (junio 2018). Expliquem a la revista de la xarxa de biblioteques i arxius del CSIC la nostra assistència a l’IFLA President’s Meeting i a la 7a Jornada de Museus, Gestió Documental i Arxiu, tots dos esdeveniments celebrats al Museu Marítim de Barcelona. Navas, M. “Les biblioteques especialitzades i ambientals i els Objectius de Desenvolupament Sostenible”. Presentació a la III Jornada DocAmbCat, 31.05.2018, Institut d’Estudis Catalans. Es comenten els 17 “ODS” de la ONU i com les biblioteques especialitzades poden ajudar a acomplir-los. En el nostre cas, s’encarreguen les enquadernacions a un centre de reinserció laboral (ODS número 8, Treball decent i creixement econòmic). També es posa a l’abast de la ciutadania un extens fons sobre medi ambient, canvi climàtic i biodiversitat marina i terrestre, el qual és consultat i prestat (s’han proporcionat dades de l’exercici anterior, 2017, quan la Mediateca va rebre unes 18.000 visites i es van realitzar 17.000 consultes o préstecs, un 10% dels quals van ser sobre natura). Això està relacionat amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible número 13 (Acció pel clima), 14 (Vida submarina) i 15 (Vida d’ecosistemes terrestres). Referenciem també unes publicacions relacionades amb l’anàlisi de revistes científiques: Navas-Fernández, M.; Abadal, E. “Les revistes científiques de Catalunya (2014- 2017)”. Anuari de l'observatori de biblioteques, llibres i lectura, 5 (2018), p. 87-128. Navas-Fernández, M. “Análisis de la publicación de revistas y artículos en acceso abierto = Anàlisi de la publicació de revistes i articles en accés obert”. Blok de BiD, 31.10.2018. 15 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Navas-Fernández, M.; Abadal, E.; Rodrigues, R.S. “Internacionalidad de las revistas científicas españolas indizadas en Web of Science y Scopus”. Revista española de Documentación Científica, vol. 41, núm. 3, e2019 (sep. 2018). Navas-Fernández, M. “Congrés IFLA WLIC 2017 a Breslau (Wrocław) i reunió satèl·lit a Berlín”. Item: revista de biblioteconomia i documentació, 64 (2018), p. 81- 87. I també: Dot, M. “L’origen de la col·lecció de llibres d’història natural de la Biblioteca del Museu de Ciències Naturals de Barcelona”. Treball Final del Màster en Biblioteques i Col·leccions Patrimonials de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona. 16 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 3. Processos clau - productes 3.1. Guies de lectura Dia Mundial de l’Aigua Amb motiu del Dia Mundial de l’Aigua vam publicar i difondre una selecció de recursos sobre aquest tema de propis (documents del nostre fons) i d’altres disponibles a Internet. 3.2. Noves adquisicions Hem publicat puntualment el butlletí al final de cada trimestre. S’han introduït alguns canvis amb respecte a les edicions del 2017. El títol ha passat de “Novetats bibliogràfiques” a “Noves adquisicions”, que pensem que descriu millor el contingut, ja que no informem de novetats disponibles en general, sinó dels títols ingressats al nostre fons (que poden ser novetats, o no). També s’ha canviat el format de la referència, introduint un estil etiquetat o per camps, amb la imatge de la coberta, més modern i en línia amb botigues online. 3.3. El Llibre del Mes Regularment publiquem i difonem la ressenya d’algun dels últims llibres incorporats a les col·leccions o bé que en vulguem destacar l’interès. Els del 2018 són: 17 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 3.4. Lectures recomanades A l’abril es va elaborar el document “Llibres científics escrits per dones a la Biblioteca i la Mediateca del Museu”, disponible en català i en castellà. Aquesta guia s’ha emmarcat dins el cicle “Contes als museus per a nenes rebels”, una iniciativa conjunta de cinc museus de Barcelona amb les editorials Destino i Estrella Polar, que tenia per objectiu acostar el públic infantil a les figures de dones que van obrir-se camí en temps i circumstàncies difícils [AIXÒ ESTÀ COPIAT DE LA INTRO DEL PDF]. S’hi recullen 7 obres d’autores com Jane Goodall i Lynn Margulis, entre d’altres. 18 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 4. Processos clau - serveis 4.1. Informació i atenció al públic Usuaris i consultes Total usuaris atesos 2018 Presencials 15.984 No presencials 881 TOTAL 16.865 InRsteagli·sletrmes 2 a o3r1d/i1n2a/d2o0r1s2 a: 8la.4 S25a la de Lectura del Martorell per a ús del púCbolincs. ultes: XXX Augmenta lleugerament la presència d’estudiants a la Biblioteca. Es tracta de persones que fan ús de l’espai per estudiar però no consulten les col·leccions. Tipologia usuaris Biblioteca 2018 Biòleg/Geòleg 319 Estudiant 34 Altres professions 195 Aficionat 131 TOTAL 679 Registres a 31/12/2012: 8.425 Consultes: XXX Hem variat la tipologia dels nostres usuaris, substituint el grup d’”Ensenyants”, com teníem fins ara, per “Altres professions”, que comprèn professionals d’altres àmbits, com ara el disseny o la publicitat. 19 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Tipologia usuaris Mediateca 2018 Infants Joves Adults Majors 65 TOTAL Gener 543 11 542 26 1.122 Febrer 608 18 606 11 1.243 Març 731 16 743 39 1.529 Abril 692 23 721 19 1.455 Maig 534 16 556 28 1.134 Juny 373 4 442 37 856 Juliol 615 13 595 41 1.264 Agost 1.022 20 957 41 2.040 Setembre 490 28 562 25 1.105 Octubre 612 22 696 24 1.354 Novembre 552 3 621 19 1.195 Desembre 439 12 533 24 1.008 TOTAL 7.211 186 7.574 334 15.305 La tipologia d’usuaris triada per a la Mediateca contempla els infants, els joves, els adults i els majors de 65 anys. Observem que la màxima afluència de lectors es dona el mes d’agost, per les famílies que venen a fer els tallers d’estiu i turistes. mentre que el juny és quan hem rebut menys visites. No incloem indicadors de consultes no presencials perquè són poc significatives. Matèries consultades Biblioteca 2018 Vertebrats 73 Invertebrats 561 Geologia 197 Paleontologia 211 Mineralogia 88 Museologia 39 Arxiu 140 Altres 300 TOTAL 1.609 20 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Com és habitual, la matèria més consultada correspon als artròpodes. Les consultes a l’Arxiu Històric creixen significativament. El bloc “Altres” aplega temes com ara medi ambient, biogeografia, comportament, espeleologia... Observem que comencen a entrar consultes referides al nou servei de Suport a la Recerca. Matèries consultades Mediateca 2018 Obres de referència 5 Animals. Zoologia 100 Ciència i tecnologia 72 Comportament i sons. Etologia. Bioacústica 26 Natura (fauna, flora i gea) 1.899 Invertebrats no artròpodes 19 Parcs Naturals 55 Insectes. Entomologia 19 Conservació. Medi ambient 100 Vertebrats 46 Univers. Astronomia. Geoplanetologia 136 Peixos 18 Minerals. Mineralogia. Gemmologia 181 Amfibis 28 Roques. Geologia. Oceanografia 95 Rèptils 32 Volcans. Vulcanisme 66 Aus 78 Temps. Meteorologia 31 Mamífers 98 Aigua. Hidrologia. Limnologia 30 Balenes i dofins. Cetacis 23 Fòssils. Paleontologia 46 Goril·les i ximpanzés. Primats 19 Dinosaures 77 Jardins i horts. Jardineria. Horticultura 28 Homínids. Home prehistòric. 9 Abelles. Apicultura 22 Biologia 43 Animals de granja. Animals domèstics 34 Ecologia 11 Expedicions científiques 20 Evolució 93 Narrativa adults 43 Plantes, flors i arbres. Botànica 62 Llibres infantils 12.493 Bolets. Micologia 29 TOTAL: 16.186 21 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Suports consultats Mediateca 2018 . Llibre 13.866 Revista 1.790 CD 24 DVD 506 TOTAL 16.186 4.2. Préstec Préstec personal Préstec personal 2018 Biblioteca 255 Mediateca 1.158 TOTAL 1.413 Durant tot l’any hem expedit 178 nous carnets de préstec. El nombre total de carnets a final d’any és de 2.122. Augmentem de tres setmanes a un mes el període de préstec. Préstec interbibliotecari Quan atenem les peticions d’altres biblioteques, actuem com a proveïdors i quan som nosaltres que demanem documents a d’altres biblioteques estem fent de clients. Gestionem el préstec interbibliotecari amb procediments diferents segons cada modalitat i també portem el control estadístic per separat. Préstec interbibliotecari 2018 Clients 132 Proveïdors 114 TOTAL 246 22 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Tipologia de documents 2018 Monografies demanades 14 Monografies prestades 33 Articles demanats 117 Articles servits 82 TOTAL 246 Nosaltres ens beneficiem clarament pel que fa als articles perquè n’obtenim més que no pas en servim. En canvi, prestem més llibres que no pas en demanem. 4.3. Reproducció de documents Durant el 2018 hem fet un total de 18.315 còpies (paper i PDF). Tots els indicadors són referits només a la Biblioteca i a l’Arxiu perquè el nombre de les que es realitzen a la Mediateca no és rellevant. Reproduccions per tipologia documental Tipologia documental 2018 Monografies 967 Revistes 8.657 Arxiu 8.691 Mapes 0 TOTAL 18.315 23 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Reproduccions per matèries Matèries 2018 Vertebrats 672 Invertebrats 6.616 Geologia 170 Paleontologia 1.240 Mineralogia 73 Museologia 248 Arxiu 8.685 Altres 611 TOTAL 18.315 Reproduccions per tipologia d’usuari Tipologia d’usuari 2018 Lectors 16.607 CSIC 1.068 Institucions 411 Internacional 0 REBIUN 229 TOTAL 18.315 Els gràfics mostren que:  Els suports més reproduïts són les revistes i els documents d’arxiu  Les matèries més reproduïdes són també les més consultades: invertebrats i arxiu  El grup més nombrós d’usuaris d’aquest servei és el que anomenem “Lectors”, format pels tècnics i col·laboradors del Museu, seguit per les biblioteques del CSIC. Les sigles “REBIUN” corresponen a les biblioteques universitàries de l’estat espanyol. I anomenem “Institucions” a tota la resta de biblioteques. 4.4. Suport a la recerca i a la difusió científica Atenent una vella demanda dels tècnics del Museu, hem endegat una nova línia de treball per donar suport a la recerca i a la difusió científica, que se sustenta en les següents actuacions: 24 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Normalització de les signatures dels autors del Museu De seguida vam adonar-nos que recuperar la producció científica dels autors del Museu (personal tècnic i col·laborador) en els principals portals i bases de dades (Dialnet, Scopus, WoS, Google Academic) era una tasca àrdua pel fet que cada autor ha signat els seus articles de la manera què li ha semblat oportuna, a més dels canvis de nom de la mateixa institució. Per això vam identificar els components i l’ordre dels elements de la signatura i vam obtenir el suport de Direcció per convertir-la en normativa. Aquesta instrucció es va fer pública mitjançant una circular i una reunió informativa amb el personal del Museu. Organització del repositori de la recerca del Museu Després d’estudiar a consciència diverses opcions (Zenodo, BCNROC, i altres...) finalment ens vam decidir pel Dipòsit de la Recerca a Catalunya (RECERCAT), impulsat per les universitats catalanes i la Biblioteca de Catalunya i gestionat i coordinat pel Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya. L’any vinent formalitzarem el conveni i començarem a incorporar-hi treballs. Suport a les publicacions del Museu Hem treballat en el control de la indexació, impacte i reconeixements de qualitat de les revistes que publica el Museu, els fluxos d’indexació manual i automàtica dels seus articles i la seva aparició a recol·lectors de recerca, i els perfils a Google Acadèmic dels quals les tres revistes vives disposen (i que poden ser millorats de manera manual). Formació El desembre vam organitzar una sessió de formació de 2 hores per als tècnics del Museu. En el primer bloc, dedicat al suport als investigadors, es van mencionar i descriure de manera bàsica les eines de cerca principals (catàleg bibliogràfic, Dialnet, Web of Science), els gestors de bibliografia (Mendeley), el cicle de publicació científica, els perfils d’autor a bases de dades i xarxes socials científiques, i la importància de la gestió de les dades de recerca i la difusió de les publicacions. A la segona part es va comunicar l’anàlisi que s’estava duent a terme sobre els possibles repositoris per a la recerca, la carència de pàgines institucionals d’autors al portal web del Museu, i la feina que s’està duent a terme per a identificar la producció científica dels autors del Museu a Dialnet, Scopus, WoS i Google Acadèmic. La tercera part va tractar sobre el control de la indexació, impacte i reconeixements de qualitat de les revistes que publica el Museu. A la quarta i última secció, es va comentar el suport que el Centre de Documentació dóna al projecte d’interoperabilitat de Bioexplora, mitjançant la provisió de paquets de registres bibliogràfics extrets de l’Arxiu Històric, el catàleg bibliogràfic i la base de dades científica Dialnet. Per acabar, es va presentar el perfil de prova creat a Google Acadèmic per a identificar articles i publicacions científiques que mencionen col·leccions del Museu. 1a Jornada sobre Ciència Oberta El 3 d’octubre del Museu organitzà una Jornada sobre Ciència Oberta, que tingué lloc a la Sala d’Actes de l’edifici del Fòrum. Comptà amb la participació d’experts en ciència oberta a Catalunya i s’adreçà a investigadors, directors de revistes científiques, bibliotecaris i a tothom interessat en l’accés obert a publicacions científiques, dades obertes de recerca, gestió de revistes acadèmiques i repositoris, drets d’autor i llicències d’ús i els indicadors d’impacte. 25 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Varen assistir-hi 122 persones. Després de la jornada vam publicar una ressenya al bloc públic del Museu. 26 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 5. Processos de suport 5.1. Distribució de les publicacions del Museu La distribució de la major part de les publicacions editades pel Museu va a càrrec del Centre de Documentació perquè ens serveixen per obtenir-ne d’altres en intercanvi i així mantenir i incrementar la nostra col·lecció de publicacions periòdiques. La qualitat i grandària del nostre fons, a què ens hem referit en diverses ocasions al llarg d’aquesta Memòria, prové de les relacions d’intercanvi que la Biblioteca del Museu Martorell establí amb les institucions més rellevants de l’època i que en el transcurs dels anys s’ha anat incrementant. El 2018 hem distribuït per intercanvi i per donació, les següents publicacions: Animal biodiversity and conservation: 289 exemplars dels volums 41(1) i 41(2) Treballs del Museu de Geologia de Barcelona: 163 exemplars del núm. 23 L’aposta dels governs per les polítiques d’accés obert d’una banda i la necessitat de racionalitzar espais i costos d’una altra, estan aplanant el camí cap a l’edició electrònica i la supressió definitiva del paper. Aquesta és també l’aposta del Museu, i en aquest sentit, hem començat a treballar en la depuració de la base de dades de l’intercanvi. Fruit d’aquesta actuació, hem anul·lat, al llarg de l’any, 130 intercanvis. Amb tot, aquesta tasca està sent feixuga i lenta, no solament per la falta de personal, sinó també perquè la casuística és molt complexa, per dir-ho ras i curt: cada revista és un món:  Títols que no es troben en cap altra biblioteca del CSIC, la supressió dels quals, afecta la resta de biblioteques de la Xarxa.  Títols que no es troben en accés obert  Títols en accés obert però: portals inestables, retard en la publicació, desaparició de la col·lecció històrica...  Múltiples entitats sense ànim de lucre (associacions d’aficionats principalment) que no podrien facturar electrònicament.  Entitats que no tenen revista però envien regularment monografies En la revisió realitzada hem comprovat que:  Tenim 103 títols que estan només en paper o NO disposen de versió en línia en obert permanent i completa.  10 revistes no es podrien subscriure  El cost de les subscripcions de les revistes que hauríem de continuar rebent és de 17.325€, als quals cal afegir els 11.000€ que paguem anualment per les subscripcions actuals. 27 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 5.2. Conservació i emmagatzematge Emmagatzematge Degut a la falta d’espai, ens trobem amb problemes seriosos a l’hora de guardar les col·leccions. Destaquem les següents actuacions:  Per tal de rebaixar els estocs de la revista “Treballs del Museu de Geologia de Barcelona” hem emprès dues iniciatives: o Acord amb Programes Públics per tenir exemplars exposats a la botiga i al taulell de recepció de l’edifici del Fòrum i obsequiar-los a les persones que s’hi interessin. o Acord amb l’Associació d’Amics del Museu per obsequiar exemplars a tots els membres que s’hi interessin.  Els llibres de la donació J.A. Vela els hem col·locat en les vitrines de la Sala de Mineralogia que ens han cedit molt amablement els conservadors. En aquest espai també hi tenim els llibres de la donació Margulis. Conservació col·lecció Llibre Antic Les actuacions ”in situ” les ha assumides, amb un alt grau d’efectivitat i rigor, la voluntària Beatriz Alonso, i han consistit a:  Retirar, sempre que ha estat possible per tal de no malmetre l’enquadernació, l’etiqueta de signatura enganxada en el llom.  Escriure en llapis en una faixa de paper lliure d’àcids, la signatura i col·locar-la embolicant el llibre.  Retirar les etiquetes enganxades en la cara interna de la tapa posterior del llibre  Desar totes les etiquetes retirades en un sobre de paper neutre i guardar-lo dins el llibre.  Allisar i col·locar al seu lloc els fulls de paper de ceba que protegeixen les làmines I s’han realitzat fora del Museu:  La restauració, a càrrec de l’ESCRBCC, de 12 volums  La restauració, a càrrec del pressupost del Museu, de 41 llibres 28 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Conservació Arxiu Històric Les accions les ha dutes a terme la Soraya Martínez, alumna en pràctiques de l’ESCRBCC sota el nostre guiatge.  Creació d’una fitxa per descriure amb tot detall l’estat de conservació de cada expedient, així com la intervenció necessària. Tenim acabades les fitxes dels 30 primers expedients. Ens proposem estudiar la manera d’enllaçar-la a cada ID de l’Atom  Proposta d’intervenció en les planxes de gravat de la revista “Miscel·lània Zoològica”. Finalment, destaquem que el Departament de Conservació i Restauració del Museu ha col·laborat amb nosaltres amb:  La instal·lació de 4 aparells per a l’enregistrament de les condicions de temperatura i humitat (data loggers) en 4 armaris de la col·lecció.  Sotmetent a quarantena (congelació a -20 graus sota zero) els llibres procedents de la donació J.A. Vela. El 15 de novembre, les fortes pluges que van caure a Barcelona van originar goteres importants a les antigues sales d’exposició del Martorell; com a conseqüència de les quals, es van mullar diversos volums de la revista “Ibérica” que teníem en un dels armaris de la balconada de la Sala de Mineralogia. Els exemplars afectats els vam tenir dos mesos exposats a l’aire, oberts (cada dia en separàvem i passàvem les pàgines). A més a més d’eixugar-los, hem retirat amb draps de cotó les primeres aparicions de fongs. Mentre no s’acabin les obres per reparar les canalitzacions, tot aquest material està guardat en capses. 29 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals 5.3. Processament del fons documental Tots els documents ingressats han estat registrats i incorporats al catàleg i als prestatges. Pel que fa al catàleg, a començaments d’any es va produir la migració del sistema de gestió Aleph a Alma. Encara que Alma té punts dèbils, com la catalogació i la gestió d’autoritats, en conjunt és una plataforma que gestiona en un únic sistema els recursos electrònics i impresos, exporta les dades al catàleg col·lectiu REBIUN, i extreu informació per a la gestió d’estadístiques, a més de l’amigabilitat de Primo, la seva interfície d’usuari. Hem incorporat al catàleg de la biblioteca 122 llibres de botànica que es troben en les oficines del Jardí Botànic. Alguns provenien de la Biblioteca de l’Institut Botànic de Barcelona, on van quedar dipositats durant un temps. També hem format el personal auxiliar del Jardí en el sistema de classificació perquè els puguin mantenir ordenats. Hem ordenat en capses, per països, i inventariat una col·lecció de 122 guies de museus i exposicions, en forma de fullets, tríptics, etc. El seu valor és mostrar com el disseny gràfic d’aquestes publicacions, amb tota la seva càrrega sintètica, són veritables cartes de presentació de la institució que les produeix. Pel que fa a les revistes, teníem la base de dades REVISTES.MDB i, apart, altres fitxers Excel amb diverses informacions. S’han realitzat accions de qualitat que han consumit molt de temps però han aportat un major control i han facilitat que la gestió sigui integral: - Revisió de les revistes que es reben per intercanvi i donatiu - Adició de camps: formats disponibles, estat (viva/morta), accés online en obert, Dialnet, etc. 30 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals - Aportació de les informacions que estaven disponibles als fitxers Excel: preus, disponibilitat en altres biblioteques, URLs, etc. Montserrat Navarro Cap del Centre de Documentació Barcelona, 18 de juny de 2020 31 Memòria 2018 Centre de Documentació del Museu de Ciències Naturals Biblioteca del Museu Martorell Biblioteca del Laboratori de Natura De dimarts a divendres de 9 a 14 h De dimarts a divendres de 9 a 14 h Mediateca De dimarts a divendres, de 10 a 14 i de 16 a 19 h Dissabtes, de 10 a 15 h i de 16 a 19 h Diumenges i festius, de 10 a 15 h i de 16 a 20 h Arxiu Històric Consulta restringida 32