BCNROC
Un repositori AO per 
contribuir a la participació i  
a la transparència municipal
Marta Ràfales 
Roser Batlló 
Noelia Hermosilla 
Servei de Documentació i Accés al Coneixement 
(SEDAC)
10 de juny de 2015
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
SEDAC
Tres funcions:
1. Servei central de recerca d'informació i de 
documentació per a la Corporació municipal
2. Garantir l’accés lliure i gratuït de la ciutadania                  
a la documentació municipal de difusió pública
3. Racionalitzar i rendibilitzar els recursos d’informació 
interns
2
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Creació
Dues necessitats institucionals:
1. Canvi de l’antic dipòsit digital OAI
2. Acomplir les lleis de Transparència i de Reutilització de
la Informació del Sector Públic
3
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Què és?
• Eina que acull la producció bibliogràfica i documental
digital de l’Ajuntament destinada a difusió pública i les
col·leccions del SEDAC (plans, mesures de govern,
pressupostos, presentacions, articles, llibres, capítols de
llibres, vídeos, revistes, etc.)
• Recolzament institucional per DA del 23/3/2015
• S’emmarca en el moviment global d’Accés Obert per
promoure la disponibilitat lliure i gratuïta de la
documentació pública municipal (accés per defecte)
4
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Requisits
1. Docs. de l’Ajuntament objecte de difusió pública (no comercials)
A. Autoria col·lectiva (atribució per defecte CC0/CC-PD/CC-BY)
B. Autoria individual (atribució per defecte CC-BY)
C. Encarregats a tercers (cal acreditació drets explotació. Per 
defecte CC-BY-NC-ND o llicència més oberta) 
2. Docs. de l’Ajuntament destinats a la venda
A. Publicació 100% municipal (atribució per defecte CC-BY)
B. Publicació en col·laboració  externa 
i. En funció del contracte d’edició
ii. Aconsellable mínim CC-BY-NC-ND després de 
l’embargament de 5 anys per recuperar cost de la 
inversió
iii. A negociar accés intern per l’Ajuntament
5
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Requisits
3. Immediatament disponibles  (màxim 1 mes)
4. Docs. privats cedits a l’Ajuntament amb cessió de drets
5. Formats oberts (Esquema Nacional Interoperabilitat)
6
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Destinataris
a) Òrgans administratius i el seu personal que elabori documents en el marc 
de la seva activitat municipal i per a la seva publicació per part de 
l’Ajuntament
b) Òrgans de govern
c) Organismes autònoms i les entitats públiques empresarials
d) Consorcis, fundacions, societats mercantils i resta d’entitats integrants, 
dependents o adscrites
7
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Beneficis Accés Obert
Més enllà de l’accés públic:
❑ Més descobriment del coneixement municipal a les xarxes 
digitals 
❑ Més valor social de la documentació 
❑ Més transparència i eficiència 
❑ Més innovació  
8
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Projecte
❑ Programari: Dspace, versió 5
❑ Passos previs a l’organització dels documents:
✓Reunions amb Serveis Jurídics (definir tipologies, 
assignar drets d’ús, establir departaments)
✓Reunions amb el Departament de Transparència
✓Reunions amb els principals departaments implicats 
✓Assessorament Ignasi Labastida (Universitat de Barcelona. 
Oficina de Difusió del Coneixement del CRAI)
9
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Fons a integrar
❑ 1a fase (actualment). Fons digital del SEDAC:
✓ Documents textuals
✓ Vídeos
✓ Fotografies
❑ 2a fase (a partir 01-10-2015):  
tots els documents municipals regulats per la 
Circular
10
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Migració de dades (Fase 1)
11
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Metadades
• Metadades Dublin Core qualificades: 
o per als editors : plantilla amb 15 metadades (només 3 obligatòries)
o per als administradors: plantilla amb 65 metadades
• S’ha hagut de crear algun qualificador específic propi
• Vocabularis controlats
• Destaquem:
o En general:
o Categoria temàtica: taxonomia de Datos.gob per facilitar la reutilització de dades entre 
administracions
o Drets : condicions d’ús (dc.rights) i detalls de les condicions (dc.rights.uri)
o Per a la normativa:
o Vigència: permet saber la vigència d’una normativa
o Relacions: informa dels documents que modifiquen, refonen o substitueixen normes anteriors
o Per a documents específicament municipals:
o Mandat: permet la cerca de documents produïts sota un mandat de govern
o Pla/programa municipal: permet trobar tots els documents que tracten d’un programa 
municipal específic
o Cobertura geogràfica: permet la cerca per zones concretes com barris, carrers,  districtes o 
altres ciutats o països.
12
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Comunitats (I)
❑Moltes tipologies de documents : 31 comunitats 
❑ Dos tipus de públic ben diferents: administració i 
ciutadans
❑ Es fa necessari definir comunitats i col·leccions
Exemple:
13
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Comunitats (II)
Acords Òrgans de Govern Dossiers de premsa Ordenances fiscals i preus públics
Ordenances municipals
Ajuts-subvencions i premis Enquestes
Bases per a l'ús de l'espai públic i Plans
dels béns municipals Estatuts
Cartes de serveis i polítiques de Fitxers informatitzats de dades Plecs de clàusules i instruccions de 
qualitat personals contractació
Circulars Imatges Pressupostos i comptes
Informes Protocols
Convenis laborals i documents afins
Declaracions institucionals Instruccions Publicacions
Decrets Manuals i Guies Ràtings
Dictàmens Memòries Reglaments
Directrius Mesures de govern Vídeos
Documents de l'Alcalde
14
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Futur
❑ A nivell tècnic: desenvolupar els procediments abans que 
el sistema estigui en producció
❑ Setembre 2015: formació de tots els departaments 
implicats
❑ Octubre 2015: entrada de documents per part dels 
departaments
15
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Imatges 
Comunitat Imatges d’Urbanisme: Patrimoni, Escultures i Monuments, Elements Urbans
MÀSTER > Divulgació > Miniatura
Col·leccions: Tipologia documental: Suports originals:
- Barcelona general - Dibuix tècnic - Contacte
- Elements urbans - Fotografia - Diapositiva
- Escultures i - Fotografia aèria - Fotografia en 
monuments - Fotomuntatge negatiu
- Plans i projectes - Il·lustració - Fotografia en 
urbans - Maqueta positiu
- Plànol - Fotografia digital
d’arquitectura
16
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC  Imatges – Tractament 
INVESDOC BCNROC
1. Selecció 
2. Reanomenar els fitxers
3. Separar imatges verticals/horitzontals 1. Selecció 
4. IPTC dels fitxers màster 2. IPTC dels fitxers màster 
5. Generar imatge de difusió i miniatura  3. Descriure les imatges 
i aplicar accions automàtiques 4. Pujar les imatges 
6. Descriure les imatges 
7. Pujar les imatges 
Catàleg Art Públic Catàleg Patrimoni
http://www.bcn.cat/artpublic http://ves.bcn.cat/pvobn
17
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Imatges - Drets
AUTORIA USOS DERIVATS EXTERNS
MUNICIPAL (CC-BY)
- Departament o treballador municipal Formulari de petició > TIFF
- Sense restriccions
- Dret de cita
Finalitats no lucratives 
EXTERNA (CC-BY-NC-ND) Citar l’autoria i la font
- Condicions contractuals o 
document d’autorització
- Dret de cita
- Quan no tenim autorització: Remissió als autors
embargament
18
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Imatges - Exemple 
19
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Vídeos
❑ Col·lecció SEDAC: adquisició, canals interns, donacions
❑ Analògics digitalitzats / Digitals
❑ Producció municipal audiovisual diversificada: diferents necessitats                                                  
❑ Visualització: MPG4 per v.5 DSpace (conversió)
❑ Requeriment: visualització per streaming i opció de descàrrega
20
GRÀCIES!
Per contactar amb nosaltres:
bibliog@bcn.cat