GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 Convenis – Conveni CONVENI marc de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona mitjançant el museu del disseny i l'escola tècnica superior d'arquitectura de Barcelona de la universitat politècnica de Catalunya. (Aprovat en data 7 de setembre de 2022, pel president de l'ICUB, en ús de les facultats conferides per l'article 6.2.h dels Estatuts de l'Institut de Cultura de Barcelona) A Barcelona, data de la signatura, PARTS D'una part, l'Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (en endavant ICUB), per decret d'alcaldia de 23 de juliol de 2021, amb domicili al Palau de la Virreina (La Rambla, 99, 08002 Barcelona), amb NIF P-5890006-I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente Garcia. D'altra part, el Prof. Daniel Crespo Artiaga, rector de la Universitat Politècnica de Catalunya(en endavant, indistintament la "Universitat" o la "UPC"), en virtut del nomenament efectuat pel Decret 115/2021, d'1 de juny (publicat al DOGC núm. 8424, de 3 de juny de 2021), amb seu social al carrer Jordi Girona, 31, 08034 Barcelona i amb NIF Q-0818003F, en representació d'aquesta institució, de conformitat amb les competències que li atorguen l'article 20 de la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats, i els articles 67, 68 i 169 dels Estatuts de la Universitat Politècnica de Catalunya, aprovats per l'Acord GOV/43/2012, de 29 de maig (DOGC núm. 6140, d'1 de juny de 2012). Intervé també en prova de coneixement el Prof. Félix Solaguren-Beascoa de Corral com a Director de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona (ETSAB)de la Universitat Politècnica de Catalunya. Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i EXPOSEN I.- Que l'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (en endavant ICUB) és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia i patrimoni independent, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb l'objectiu de desenvolupar de forma directa les activitats de caràcter cultural i d'interès general, i amb aquesta finalitat organitza en el decurs de l'any un seguit de programes destinats a mobilitzar la ciutat entorn d'actes lúdics, culturals i tradicionals. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 II.- Que el Museu del Disseny de Barcelona (en endavant el MDB) és un museu municipal adscrit a l'ICUB que engloba les col·leccions del Museu de les Arts Decoratives, Museu de Ceràmica, Museu Tèxtil i de la Indumentària i Gabinet de les Arts Gràfiques. El MDB, entre d'altres, té per objecte promocionar actuacions i coordinar activitats entorn a totes les àrees temàtiques que engloba el disseny, i així difondre el coneixement sobre l'ús d'aquest en relació amb processos d'innovació. Per tant, les activitats dedicades a la promoció del disseny són un dels elements de la seva programació, els quals complementa amb l'acolliment d'actes i col·laboració amb institucions que promoguin àrees d'interès del MDB. III.- Que la UPC és un organisme públic de caràcter multisectorial i pluridisciplinari que desenvolupa activitats de docència, recerca i desenvolupament científic i tecnològic, i està interessada a col·laborar amb els sectors socioeconòmics per assegurar un dels fins de la docència i la recerca, com és la innovació i la modernització del sistema productiu. IV.- Que l'ETSAB (en endavant ENTITAT EDUCATIVA) té entre els seus objectius principals formar a les futures generacions de professionals de l'arquitectura en els camps disciplinaris que la conformen (projectes, cultura urbana, teoria, tecnologia, paisatgisme i disseny) amb la suficient capacitat per aplicar en la seva activitat professional els coneixements i competències adquirits durant els estudis i que aquesta activitat esdevingui útil i enriquidora per a la societat. V.- Aquest marc de col·laboració el promou el MDB amb la voluntat de promocionar i col·laborar amb ENTITATS EDUCATIVES ja sigui públiques, concertades o privades, especialitzades amb l'estudi i la recerca del disseny i és aquest el motiu pel qual el manté obert a formalitzar el present acord amb l'ENTITAT EDUCATIVA. Per tot això, ambdues parts , reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present conveni marc de col·laboració amb els següents: Acords Primer.- OBJECTE L'objecte del present conveni és crear un marc genèric de col·laboració entre, d'una part, l'ICUB a través del MDB i, per l'altra l'ENTITAT EDUCATIVA, per promoure diferents formats d'activitats educatives relacionades amb el disseny, la creativitat i la innovació: projectes de recerca comuns, col·laboracions amb els docents i també el préstec interbibliotecari, entre d'altres temes pertinents que pugui promoure cada una de les parts. Segon.- PROJECTES EN COL·LABORACIÓ El MDB i l'ENTITAT EDUCATIVA, podran promoure activitats i/o projectes que per la seva naturalesa, finalitat i interès en l'àmbit sòcio-educatiu siguin considerats com a projectes d'especial interès educatiu i socialment inclusiu i/o participatiu. Les condicions de desenvolupament es regularan mitjançant la Comissió de seguiment i gestió, tal com s'indica a la clàusula novena del present conveni, en la que es formalitzaran els acords específics a aquest conveni marc i on s'especificaran les obligacions i drets de les parts involucrades. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 En tot cas l'ENTITAT EDUCATIVA s'obliga a disposar de cobertura de responsabilitat civil als i les estudiants participants en les activitats realitzades en col·laboració amb el MDB que es puguin desenvolupar a la seu del MDB o a altres seus d'entitats col·laboradores que formin part del projecte. Cada projecte acollit a aquest conveni marc cal que sigui objecte d'un conveni, que ha d'incloure, com a mínim, els aspectes següents: • Definició de l'objectiu. • Descripció del treball, les tasques associades i el termini d'execució. • Pressupost total del projecte i mitjans materials i humans que es requereixen per dur- lo a terme. • Nom de les persones, d'ambdues parts, que es responsabilitzen de la coordinació i el desenvolupament del projecte. En cas que hi hagi cap contradicció entre el que estableix el present conveni marc i les condicions que s'acordin en els convenis específics que es puguin subscriure per executar-lo, prevaldrà el que estableixin els convenis específics. A més a més, en tot allò que no estigui regulat en el conveni específic s'hi aplicarà el present conveni marc. Tercer.- DIFUSIÓ RECÍPROCA DE LES ACTIVITATS L'ENTITAT EDUCATIVA promourà a la seva comunitat educativa les activitats del MDB (exposicions, tallers, cicles de conferències, ...) i de la mateixa manera el MDB haurà d'informar i compartir el seu programa d'activitats anualment. Per altra banda, el MDB es compromet a difondre les activitats de l'ENTITAT EDUCATIVA dins de les possibilitats dels seus mitjans habituals (web, blog, xarxes socials, ...). Quart.- VISITA DE GRUP DOCENT GRATUÏTA El MDB pot oferir visites gratuïtes a les exposicions permanents i temporals als/les estudiants de l'ENTITAT EDUCATIVA que desenvolupin treballs en relació al currículum escolar sempre que sigui conforme al que preveu l'ordenança fiscal 3.13 de l'Ajuntament de Barcelona relativa a les taxes per serveis culturals per a cada any en el cas de les visites a les exposicions permanents, i en el cas de les exposicions temporals sempre que sigui conforme al que s'estableix en la relació de preus públics per a les activitats, lloguers i serveis culturals aprovats cada any pel Consell d'Administració de l'Institut de Cultura de Barcelona Les visites docents s'han de formalitzar amb el servei de reserves del MDB, per determinar el dia i l'hora de la visita. Caldrà tenir en compte que les visites guiades o tallers amb educadors del MDB tenen un cost afegit d'acord amb els preus vigents de l'ICUB que, caldrà que siguin abonats per l'ENTITAT EDUCATIVA. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 Cinquè.- DESCOMPTE EN EL PREU DE L'ENTRADA El MDB ofereix als/les estudiants i el personal degudament acreditats de l'ENTITAT EDUCATIVA en concepte de promoció i com a incentiu per l'afluència d'aquest sector de públic un descompte d'un 50% a l'entrada sempre que sigui conforme al que preveu l'ordenança fiscal 3.13 de l'Ajuntament de Barcelona relativa a les taxes per serveis culturals per a cada any en el cas de les visites a les exposicions permanents, i en el cas de les exposicions temporals sempre que sigui conforme al que s'estableix en la relació de preus públics per a les activitats, lloguers i serveis culturals aprovats cada any pel Consell d'Administració de l'Institut de Cultura de Barcelona. Sisè.- CENTRE DE DOCUMENTACIÓ del MDB El Centre de Documentació del MDB és un espai de consulta i recerca especialitzat en arts decoratives i disseny (gràfic, industrial, tèxtil, d'espais, de moda i de serveis). El Centre té per objectiu reunir i preservar informació i documentació relacionada amb totes aquestes matèries, difondre-la i posar-la al servei de professionals, investigadors i estudiants, amb la voluntat d'oferir un suport a l'estudi, la investigació, creació, reflexió, processos d'innovació i crítica especialitzada. En aquest sentit s'especifiquen dues àrees de col·laboració entre el Centre de Documentació i l'ENTITAT EDUCATIVA que el Museu es compromet a valorar anualment amb l'objectiu de millorar les ofertes i adequar-les a les necessitats de l'ENTITAT EDUCATIVA: • Serveis de préstec interbibliotecari • Intercanvi de publicacions Servei de préstec interbibliotecari Amb l'objectiu de facilitar l'accés dels usuaris del Centre de Documentació del MDB i la comunitat de la biblioteca de l'ENTITAT EDUCATIVA als seus respectius fons bibliogràfics, s'estableix un acord de reciprocitat per oferir-se mútuament un servei de préstec interbibliotecari. Aquest acord queda restringit a la relació bilateral entre el Centre de Documentació del MDB i la biblioteca de l'ENTITAT EDUCATIVA. En aquest sentit, el present conveni marc no té cap efecte en el funcionament del servei de préstec interbibliotecari entre d'altres ENTITATS EDUCATIVES que puguin establir entre elles i, en cap cas, el Centre de Documentació s'atorga la funció de distribuïdor de documents entre les biblioteques de les diferents ENTITATS EDUCATIVES. En el cas que l'ENTITAT EDUCATIVA participi al CCUC, la signatura d'aquest conveni no els comporta l'assumpció de cap nova obligació en relació a aquest servei. Les condicions de funcionament del préstec interbibliotecari del Centre de Documentació del museu, queden regulades a l'Annex I del present conveni. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 Intercanvi de publicacions El Centre de Documentació del MDB promourà l'intercanvi de publicacions, realitzant l'enviament gratuït d'un exemplar de les publicacions del museu dirigit a la biblioteca de l'ENTITAT EDUCATIVA, que enviarà al Museu un exemplar de les seves respectives publicacions de temàtica relacionada que passaran d'aquesta manera a formar part dels seus fons bibliogràfics. Aquest intercanvi està condicionat per les característiques concretes del tiratge de cada publicació impresa. Setè.- CESSIÓ DE CONTINGUTS Amb el present conveni el MDB cedeix gratuïtament a l'ENTITAT EDUCATIVA: les imatges i continguts publicats als catàlegs i a la seva web, sempre que l'ús d'aquest material sigui per finalitats educatives i el MDB disposi d'aquests drets, tingui la capacitat de cedir-los, i siguin citats adequadament. Vuitè.- IMPLICACIÓ ECONÒMICA La signatura del present conveni no implica cap despesa econòmica directa entre les parts. Les propostes de descomptes són voluntàries i no impliquen obligacions de despesa. El finançament dels projectes en col·laboració, que es puguin portar a terme com a desenvolupament del que es preveu a la clàusula dos d'aquest conveni implicarà la signatura d'una addenda entre les parts. Les condicions econòmiques desenvolupades en l'Acord Cinquè, són descomptes vigents en els preus aprovats per l'ICUB. Novè.- COMISSIÓ DE SEGUIMENT Es constitueix una comissió mixta de seguiment i gestió formada per la persona titular de la direcció del MDB i de l'ENTITAT EDUCATIVA, o bé pel personal tècnic en què deleguin. Aquesta comissió té, sens perjudici d'altres que li puguin ser encomanades, les tasques següents: • Fer el seguiment i direcció de l'execució de les actuacions contemplades en el conveni, en relació al seu contingut i als pressupostos de les possibles col·laboracions. • Interpretar, en cas de dubte, el contingut del present conveni, i en conseqüència, proposar les decisions oportunes vers les variacions o canvis aconsellables per a la millor execució de les actuacions. Desè.- CESSIÓ D'ESPAIS En funció de la disponibilitat d'espais del Disseny Hub Barcelona i de l'objecte de l'activitat proposada, l'ICUB podrà facilitar l'accés gratuït a l'Auditori. Les despeses de cessió de l'Auditori i/o d'altres espais (serveis de: neteja, recepció, vigilància, manteniment, tècnics audiovisuals, assegurança de responsabilitat civil) es pressupostaran i seran assumides per l'ENTITAT EDUCATIVA. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 Onzè.- JURISDICCIÓ Les parts es comprometen a resoldre de manera amistosa qualsevol desacord que pugui sorgir en el desenvolupament d'aquest conveni. Les qüestions litigioses que malgrat tot es produeixin en la seva interpretació i compliment seran de coneixement i competència dels tribunals o jutjats de l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu de Barcelona. Dotzè.- VIGÈNCIA El present conveni tindrà una durada de 4 anys a partir de la seva signatura i es podrà prorrogar per un període màxim de 4 anys més, mitjançant la decisió expressa d'ambdues parts. Tretzè.- INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ DEL CONVENI L'ICUB informa a l'ENTITAT EDUCATIVA que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. Catorzè.- PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades i seran tractades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni, així com les derivades del mateix. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a:delegat_proteccio_dades@bcn.cat. Quinzè.- RESOLUCIÓ Seran causes d'extinció del present conveni: • la resolució per l'incompliment de les obligacions concretes • per renúncia unilateral, sempre que no hi hagi iniciat un projecte en comú, ja que en aquest cas la resolució haurà de ser per mutu acord de les parts • qualsevol altra causa legalment establerta. I, en prova de conformitat i acceptació, ambdues parts signen el present conveni a Barcelona, en la data que s'indica en les respectives signatures. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 20 de setembre de 2022. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente Garcia, secretària delegada de l'ICUB. Sr. Daniel Crespo Artiaga, rector de la Universitat Politècnica de Catalunya. Sr. Félix Solaguren-Beascoa de Corral, director de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 ANNEX I Condicions de funcionament del préstec bilateral interbibliotecari entre el centre de documentació del museu del disseny i la biblioteca de l'entitat educativa. 1. Els documents prestats estaran sota custòdia de la biblioteca peticionaria durant el període de préstec. 2. La biblioteca peticionaria comunicarà el nom i les dades professionals del contacte que es farà responsable d'aquest procés. 3. Les biblioteques facilitaran i mantindran actualitzades les dades de contacte que han de permetre el correcte funcionament d'aquest servei. Les biblioteques s'ha de fer responsables d'avisar l'altra de qualsevol canvi sobre aquestes dades. 4. Tant si es tracta d'un document original com d'una reproducció, la biblioteca interessada ha de fer una recerca al seu Catàleg Bibliogràfic, si està accessible per internet, per tal de verificar la referència correcta i localitzar-ne la ubicació. A continuació ha de fer la sol·licitud. 5. Els subministraments s'han de cursar en el mínim termini possible. 6. La sol·licitud del servei de préstec interbibliotecari sempre s'ha de tramitar de biblioteca a biblioteca. 7. S'ha de generalitzar l'ús del correu electrònic per les sol·licituds i respostes. 8. Atès que la comunicació entre les biblioteques ha de ser àgil i fluïda, la biblioteca peticionaria ha de conèixer, sempre dins d'un termini raonable de temps (màxim 48 hores laborals), si pot obtenir de la biblioteca prestatària aquell document que l'interessa, encara que potser consti com a exclòs de préstec per als usuaris particulars. 9. S'ha de respectar la normativa de préstec de la biblioteca prestatària, quant a límit de documents en préstec, durada i nombre de renovacions. 10. La biblioteca prestatària decideix en tot cas quins documents del seu fons estan disponibles en préstec, 11. En cas de denegacions de sol·licituds, sempre que sigui possible s'ha d'utilitzar una d'aquestes justificacions: • No tenim aquest llibre/revista • No tenim aquest volum/part/any • Desaparegut • Exclòs de préstec • Possibilitat de reproducció • Verifiqueu dades bibliogràfiques 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’octubre del 2022 CSV: 75ea-2e2a-5e91-e963 12. Per tal de facilitar el retorn del document, la biblioteca prestatària a l'hora de deixar un document, ha d'adjuntar una fitxa amb les informacions següents: a) un número de referència o identificador b) l'adreça on s'ha de retornar el document c) data màxima de devolució d) condicions del préstec e) altres restriccions en la reproducció dels documents f) i, si s'escau, l'albarà 13. El retorn del document s'ha de fer preferentment per correu certificat o servei de missatgeria. 14. Si un document no és retornat dins dels tres mesos següents de l'expiració de la data de retorn, la biblioteca peticionaria haurà de restituir-lo per un altre exemplar de la mateixa edició. Si l'obra que s'ha de retornar està exhaurida, n'haurà d'adquirir una altra de característiques similars. 15. L'ús del servei de préstec interbibliotecari implica el coneixement, l'acceptació i el compliment de totes les normes que el regulen. En qualsevol cas, la prestació del servei està condicionada a la legislació vigent pel que fa a drets d'autor i a les condicions de préstec de la biblioteca subministradora. 16. Cada biblioteca assumirà el cost de tramesa del document d'una biblioteca a l'altra. 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007