GASETA MUNICIPAL 28 de març del 2023 CSV: 5eaf-08f9-1083-1ba2 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i Primavera Sound SL per a la instal·lació i gestió del seu sistema de ticketing a les taquilles del Palau de la Virreina. A la ciutat de Barcelona, a la data de la signatura REUNITS D'una part, l'Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'Institut de Cultura de Barcelona, en representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 23 de juliol de 2021, amb seu social a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente García. I d'altra part, Pablo Nicolás Soler Soler en nom i representació de Primavera Sound S.L., d'ara en endavant Primavera Sound, amb CIF B-61978987 i domicili social a Barcelona, carrer Roc Boronat 142, 3a planta, 08018 de Barcelona, manifestant sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeix està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat. Ambdues parts es reconeixen mútuament la capacitat necessària en dret per a atorgar aquest conveni i, posades prèviament d'acord, MANIFESTEN 1. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia i patrimoni independent, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb l'objectiu de desenvolupar de forma directa les activitats de caràcter cultural i d'interès general i amb aquesta finalitat, organitza, en el decurs de l'any tot un seguit de programes destinats a mobilitzar la ciutat entorn d'actes culturals. 2. Que Primavera Sound és una entitat promotora musical establerta a Barcelona, que ha desenvolupat un fort compromís per la música en directe que té com a objectiu la difusió de la música de qualitat i la projecció internacional de la producció pròpia del país. 3. Que Primavera Sound disposa d'un servei propi de venda d'entrades (o ticketing), que és un sistema informatitzat de gestió, administració i venda d'entrades, abonaments i paquets de tot tipus, (en endavant, el sistema de ticketing de Primavera Sound). 4. Que l'ICUB explota a les dependències del Palau de la Virreina (Rambla 99, 08002 Barcelona), el procediment de venda d'entrades per a les activitats culturals i artístiques dels diversos programes que gestiona (i.e. Grec Festival de Barcelona. Festival de Poesia, concerts de la Banda Municipal, etc), així com entrades d'altres teatres o programacions artístiques que l'ICUB no gestioni o tuteli consorciadament a les taquilles del Palau de la Virreina mitjançant diversos sistemes de venda d'entrades. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 28 de març del 2023 CSV: 5eaf-08f9-1083-1ba2 5. Per tot això, d'acord amb la normativa que hi sigui d'aplicació, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present CONVENI amb subjecció als següents PACTES Primer.- Objecte 1.1 El present conveni té com objecte la instal·lació d'una part del sistema de ticketing del Primavera Sound a les taquilles del Palau de la Virreina per a la gestió, administració i venda d'entrades i abonaments mitjançant aquest sistema que proposi Primavera Sound. 1.2 Primavera Sound determinarà en tot moment les entrades i/o abonaments, i abonaments, paquets, activitats i productes que estaran disponibles a les taquilles del Palau de la Virreina per a la seva venda al públic. Segon.- No Exclusivitat 2.1 El present conveni no té caràcter exclusiu. Conseqüentment, l'ICUB podrà arribar a acords en relació a la instal·lació de sistemes per a la venda d'entrades, així com la gestió, administració i venda d'entrades idèntics o similars a aquest amb qualsevols altres tercers. 2.2 Igualment, Primavera Sound podrà arribar a acords de venda d'entrades i altres productes propis mitjançant altres operadors de ticketing, de la seva elecció, sense exclusivitat. Tercer.- Vigència 3.1 El present conveni entrarà en vigor el dia de la seva signatura i tindrà una durada de quatre anys. 3.2 La finalització del conveni per exhauriment del termini pactat no donarà dret a cap indemnització per a cap de les dues parts. Quart.- Obligacions de les parts 4.1 La venda de les entrades es realitzarà mitjançant l'aplicació del sistema de ticketing proposat per Primavera Sound en els equips informàtics dedicats a aquesta finalitat que estaran ubicats a les taquilles del Palau de la Virreina. No s'instal·laran caixers automàtics ni cap altre sistema de venda automàtica no personalitzada. 4.2 Primavera Sound proporcionarà a l'ICUB els equips informàtics de tractament i impressió de tiquets, el software del sistema de venda per taquilla, els consumibles i el paper homologat per a la impressió de les entrades, i les connexions a TPV així com el TPV per a la venda amb targeta. També s'obliga a fer-se càrrec de la seva instal·lació fins al funcionament correcte, formació de les persones, manteniment preventiu i correctiu, i substitució dels equips en cas de funcionament defectuós. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 28 de març del 2023 CSV: 5eaf-08f9-1083-1ba2 4.3 Els equips informàtics que aporti Primavera Sound seran lliurats en dipòsit i no es podran fer servir per altra finalitat que no sigui la gestió i impressió d'entrades del seu propi sistema de ticketing. L'ICUB serà responsable de contractar una assegurança contra robatori i desperfectes dels equips. 4.4 Primavera Sound podrà compartir software, hardware, línies telefòniques, consumibles i paper homologat amb altres centres que utilitzin el mateix sistema o bé d'altres que siguin compatibles, i amb qui tingui acords per a compartir recursos. Aquests acords seran degudament notificats a l'ICUB. 4.5 Els equips informàtics que aporti Primavera Sound estaran connectats en temps real amb l'operativa del sistema de ticketing de Primavera Sound en totes les seves ubicacions, de forma que es pot realitzar la venda d'entrades simultàniament en totes elles. Així mateix els esmentats equips disposaran de transaccions informàtiques que permetin un seguiment puntual de l'estat de les vendes realitzades mitjançant el sistema de ticketing de Primavera Sound des de les taquilles del Palau de la Virreina. 4.6 Els equips informàtics que aporti Primavera Sound permetran que el comprador d'entrades, abonaments, paquets, activitats i productes mitjançant el sistema de ticketing de Primavera Sound, el pugui pagar en efectiu o amb tarja de crèdit o dèbit. 4.7 Primavera Sound facilitarà a Tiquet Rambles personal propi per gestionar la venda d'entrades, abonaments, paquets, activitats i productes del Festival Primavera Sound. Aquest personal propi de Primavera Sound gestionarà a Tiquet Rambles els equips informàtics i les dades dels clients de Primavera Sound. A tal efecte, caldrà donar compliment al que disposa l'article 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de Riscos Laborals, així com haver aportat a l'ICUB tota la documentació preceptiva abans que el personal de l'empresa Primavera Sound, S.L. accedeixi a les instal·lacions de l'ICUB. Així mateix, no hi ha cap mena de vincle jurídic o laboral entre l'ICUB i el personal del Primavera Sound que durà a terme les funcions descrites en aquest apartat, i per tant, l'ICUB queda exonerat de qualsevol responsabilitat civil, mercantil, laboral o de qualsevol altra mena que es pugui derivar de les activitats que realitzi aquest personal en ocasió d'aquest conveni. 4.8 Primavera Sound assegurarà el funcionament dels equips mitjançant un servei de manteniment i gestió d'incidències adaptat a l'horari habitual de les taquilles del Palau de la Virreina. 4.9 Primavera Sound es compromet a associar un compte bancari propi on l'ICUB, o l'empresa adjudicatària de les taquilles, ingressarà l'efectiu de les vendes, i on anirà associada tota la venda feta amb targetes de crèdit i/o dèbit. Cinquè.- Publicitat i comunicació Les parts es comprometen a les obligacions següents: 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 28 de març del 2023 CSV: 5eaf-08f9-1083-1ba2 5.1 L'ICUB facilitarà un lloc ben visible a les taquilles del Palau de la Virreina, per penjar-hi el rètol amb la llegenda "Primavera Sound" a fi d'identificar el lloc de venda mitjançant aquest servei, que no serà incompatible amb els de la resta d'operadors. L'original del rètol serà facilitat per Primavera Sound. 5.2 L'ICUB es compromet a donar la màxima difusió dels esdeveniments que es venguin mitjançant el sistema de ticketing de Primavera Sound a les taquilles del Palau de la Virreina, i en tota la publicitat que dugui a terme seguirà les normes d'imatge facilitades per Primavera Sound. 5.3 Primavera Sound farà constar en tot el seu material de difusió de les activitats culturals, ja sigui mitjançant flyers, fulletons, newsletter, blogs, o pàgina web, la possibilitat d'accedir a la compra de les entrades o productes de Primavera Sound a les taquilles situades al Palau de la Virreina. 5.4 Primavera Sound proporcionarà a les taquilles del Palau de la Virreina el material informatiu de cada activitat cultural que tingui a la venda a fi de poder ser lliurat als compradors o persones que demanin informació. 5.5 Primavera Sound inclourà en els seus Webs i elements publicitaris l'oficina Tiquet Rambles com a punt de venda. Sisè.- Condicions econòmiques 6.1 En el cas que Primavera Sound vulgui repercutir el cost de distribució de les entrades venudes a les taquilles del Palau de la Virreina al client final, caldrà consentiment de les parts i signatura d'un contracte de prestació de serveis . 6.2 El tipus d'lVA aplicable a totes les quantitats indicades en el present contracte serà el tipus vigent en el moment de l'emissió de la factura corresponent. Setè.- Protecció de dades De conformitat amb la normativa vigent en matèria de dades personals, totes les dades corresponents als usuaris i a les transaccions econòmiques realitzades són titularitat de Primavera Sound. L'ICUB, o l'empresa adjudicatària del servei, segons escaigui, s'abstindrà de fer cap ús de les dades facilitades pel usuaris, o bé les que estiguin disponibles per a consulta i gestió en el propi sistema de ticketing, assumint la condició d'Encarregada del tractament. A tals efectes ambdues parts es comprometen a signar el corresponent acord de confidencialitat i accés a dades per part de tercers en compliment del que disposa l'article 28 del Reglament UE 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i que forma part d'aquest Conveni com una addenda. En cas que el servei de venda d'entrades sigui adjudicat per contracte administratiu a una empresa diferent a l'ICUB, aquest s'obliga a incloure en el contracte administratiu la obligació de protecció de dades que assumeix en el present pacte. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 28 de març del 2023 CSV: 5eaf-08f9-1083-1ba2 Vuitè.- Confidencialitat Ambdues parts es comprometen a no fer públics els detalls relatius als aspectes econòmics contemplats en aquest conveni, i a tractar tota la informació relativa al mateix en atenció al seu caràcter estrictament confidencial. Novè.- Causes de resolució El present conveni s'extingirà, amb caràcter general, per alguna de les causes previstes al Codi Civil, i en tot cas, per alguna de les següents: a) De manera automàtica per causa del venciment del termini convingut. b) Mutu acord d'ambdues parts. c) L'incompliment de qualsevol de les obligacions prestacionals incloses al present conveni, a instàncies de la part complidora. Desè.- Jurisdicció Ambdues parts es comprometen a realitzar tots els esforços raonables per resoldre de manera amistosa qualsevol controvèrsia que es pogués derivar de la interpretació o execució d'aquest conveni. En el supòsit que les parts no poguessin resoldre amistosament qualsevol eventual controvèrsia, les parts se sotmeten expressament als Jutjats i Tribunals de la ciutat de Barcelona, fent renúncia expressa a qualsevol altre fur que hi pogués correspondre. Onzè.- Transparència L'ICUB informa a Primavera Sound que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/per la qual cosa l'entitat es dona per informada. Disposició final.- El present conveni constitueix l'acord íntegre i definitiu de les parts respecte a la matèria objecte del mateix, substituint i anul·lant a tota correspondència, cartes d'intenció, i acords verbals o escrits que prèviament hi pugui haver entre les parts. I en prova de conformitat, ambdues parts subscriuen aquest document per duplicat exemplar i a un sol efecte, en el lloc indicat a l'encapçalament i la data indicada a la signatura. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 13 de març de 2023. Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente García , secretària delegada de l'ICUB. Sr. Pablo Nicolás Soler Soler, representant del Primavera Sound. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007