GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut Municipal d'Informàtica de l'Ajuntament de Barcelona i Cionet Working, SL per a la Cooperació i participació en el marc del programa "Tribes Cionet". A la ciutat de Barcelona REUNITS D'una banda, el senyor Francisco Rodríguez Jiménez, a condició de gerent de l'Institut Municipal d'Informàtica de Barcelona (d'ara endavant, IMI), domiciliat a Barcelona (08018), Av. de la Diagonal, núm. 220, amb CIF núm. P5801908D, fent ús de les facultats delegades pel President de l'IMI en data 17 de juny de 2019 i que li confereix l'art. 5.2, apartat h) dels Estatuts de l'IMI, aprovats per Acord del Consell Plenari, de 14 d'octubre del 2005, i modificats en sessió del Ple del Consell Municipal de 29 de març del 2019 i, assistit per la senyora Núria Mutilva Benito, secretària delegada de l'IMI per delegació expressa de funcions del secretari general de l'Ajuntament de Barcelona de data 24 de gener de 2023, i en l'exercici de les seves funcions de fe pública i assessorament legal preceptiu, d'acord amb allò que disposa l'article 9.2 de els Estatuts de l'IMI vigents. D'una altra, el senyor Juan Carlos Fouz Silva en la seva condició d'apoderat de la Societat i soci director de la companyia espanyola CIONET Working, Societat Limitada Unipersonal (d'ara endavant, CIONET), domiciliat a Sant Sebastià dels Reis (28708), Av. Valdetorres, núm. 7, amb CIF núm. BXXXXXXXX, constituïda en data 13 de febrer de 2009, de conformitat amb l'escriptura de constitució atorgada davant el Notari de Madrid, el Sr. Alfredo Barrau Moreno, amb el número 339 del seu protocol i inscrita al Registre Mercantil amb data 17 de febrer de 2009, al tom 26433, foli 40, inscripció 1 amb full M-476361, actua en mèrit del poder solidari atorgat davant el Notari de Madrid, el Sr. Gerardo Von Wichmann Rovira, en data 23 de maig de 2017, amb el número 2.141 del seu protocol. El Sr. Fouz assegura que el poder referit no ha estat alterat. Les parts es reconeixen mútuament la capacitat jurídica necessària per atorgar aquest conveni, i a aquest efecte. EXPOSEN I. Que l'IMI és un organisme autònom local de l'Ajuntament de Barcelona, que es regeix pel dret administratiu, amb plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves funcions, entre d'altres, la de l'impuls i l'execució de projectes per al desenvolupament de la societat de la informació i del coneixement i la informació, així com la formació i divulgació tant a l'Ajuntament com a la resta de la societat, en matèria de les noves tecnologies d'informació i telecomunicacions. II. Que l'IMI, en virtut de la legislació general de règim local i de la seva legislació especial, pot promoure tota mena d'activitats o serveis d'interès general per als ciutadans o ciutadanes 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 del municipi i desenvolupar activitats complementàries de les pròpies amb altres administracions i entitats, públiques o privades. III. Que CIONET és una entitat privada l'objecte social de la qual consisteix en la gestió de xarxes de professionals adreçades a CIOs i directius de tecnologia, que compta amb més de deu anys de trajectòria, integrant grans professionals de diversos sectors que participen en fòrums i esdeveniments per donar a conèixer tendències i aspectes relacionats amb les tecnologies de la informació (d'ara endavant, TI). IV. Que CIONET promou una comunitat per a líders digitals i compta amb l'equip, les eines i els coneixements necessaris per oferir a les organitzacions un entorn de confiança on abordar problemes tecnològics, compartir experiències i impulsar la innovació en el domini de la TI i les noves tecnologies en general. V. Que CIONET ha dissenyat, promogut i gestionat el programa TRIBES, únic a Espanya, on un grup d'organitzacions comparteixen coneixement per afrontar nous reptes tecnològics comuns amb absoluta neutralitat i confidencialitat, per a la recerca de solucions a desafiaments comuns en tecnologia i transformació digital. VI. Que CIONET promou amb TRIBES un programa de treball col·laboratiu (d'ara endavant, el Programa), estructurat i sistemàtic el propòsit del qual és ajudar els seus integrants a accedir a experiències i casuístiques concretes per solucionar problemes i potenciar la innovació en les seves organitzacions. VII. Que CIONET ostenta la llicència exclusiva del Programa per operar a Espanya i s'encarrega de la gestió i administració de la selecció i la consegüent incorporació de les organitzacions participants. VIII. Que les dues parts consideren que la col·laboració en aquest Programa permetrà als participants beneficiar-se de les experiències i coneixements d'altres organitzacions que amb caràcter previ ja han abordat desafiaments similars, i consegüentment expressen la seva intenció de cooperar amb un grup de fins a 12 organitzacions, possibilitant així la col·laboració dels respectius equips de gestió de TI. IX. En aquest cas, la proposta de conveni s'emmarca en l'àmbit de la cooperació entre administració pública i entitats privades sobre la base de l'interès públic per aconseguir un resultat comú. Per tant, es desenvolupa una cooperació entre les entitats participants sense vocació de mercat amb la finalitat de contribuir a la millora dels serveis públics que els incumbeixen de manera que s'aconsegueixin els objectius que tenen en comú, constituint el desenvolupament de la cooperació la guia per aconseguir l'interès públic existent. X. Que l'Ajuntament de Barcelona té regulada la utilització dels convenis administratius com a mitjà per articular la cooperació amb entitats a través de la "Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de convenis administratius amb altres administracions públiques i institucions", aprovada per el decret d'Alcaldia de 27 d'abril del 2011. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 XI. Que IMI i CIONET tenen la voluntat de signar un conveni de col·laboració per a l'impuls i la participació en el Programa que permeti la major eficàcia i eficiència en la resolució dels reptes TI, evitant-se possibles errors en la implementació de projectes i promovent al seu torn abaratiment de costos de possible assessorament extern. Per tot això, les parts, atenent la confluència d'objectius i interessos, i en l'exercici de les competències que els han estat atribuïdes, acorden subscriure el present conveni que es regirà per les següents CLÀUSULES PRIMERA.- Objecte L'objecte d'aquest conveni és establir el marc de col·laboració entre el IMI i CIONET en el Programa TRIBES amb la finalitat d'ajudar en l'impuls de la transformació digital i ampliar els coneixements sobre les noves tecnològiques en àmbits estratègics, promovent al seu torn el contacte amb importants professionals i contribuint a la transmissió de les novetats, així com l'expertise i el talent dels equips participants. L'ingrés i participació en el Programa es regirà de conformitat als principis de lleialtat, confidencialitat i bones pràctiques en benefici de tots els participants, de conformitat al Codi de Conducta de CIONET TRIBES adjunt com a Annex I, exceptuant-se de la seva aplicació al present conveni el contingut de la clàusula 6 "Respecte pels interessos dels empleats". Els objectius específics que es pretenen aconseguir amb aquesta col·laboració són: a) Accelerar la resolució dels problemes tecnològics i organitzatius que enfronten els departaments de TU moderns, donar-los accés a una base de coneixement més àmplia i ajudar-los a impulsar la innovació en la seva organització. b) Promoure l'intercanvi de coneixements, experiències i pràctiques entre experts que treballen en les empreses i institucions participants. c) Potenciar la innovació amb un enfocament pràctic i àgil mitjançant l'ús de la metodologia testada basada en Agile amb el ferm compromís de les organitzacions i entitats dels diferents sectors i àmbits públic i privats que formen part de la Tribu. d) Participar en els Consells i grups de treball assignats a l'àrea que correspongui amb la dedicació i periodicitat requerida a aquest efecte. e) Compartir millors pràctiques i obtenir respostes a desafiaments TIC respecte als assumptes que se sotmetin pel Squad en l'àrea que correspongui. f) Interactuar mitjançant la plataforma digital en la qual es recolza el Programa que possibilita la coordinació, col·laboració i accés a la documentació. SEGONA. Compromisos de les parts 2.1. El IMI, es compromet a: a) Secundar i desenvolupar el Programa participant activament en tallers i reunions per a discutir temes i analitzar problemes, així com per a cooperar amb altres Participants. b) Aportar el coneixement necessari per al compliment dels objectius definits en la clàusula Primera del present conveni en tot el relatiu a les TI. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 c) Delegar un equip qualificat, que participi i s'involucri en les activitats de TRIBES en benefici de tots els participants. d) Designar un equip adequat de gerents i experts en l'àrea de tecnologia (Tribers) per a participar en el Programa i cooperar activament amb altres participants durant les activitats, així com una persona de contacte que actuï com a coordinador en nom i representació del IMI per a fer costat al CIONET TRIBE Màster amb l'organització pràctica de les activitats. e) Garantir la continuïtat de l'equip designat pel IMI en el Programa durant la vigència del Conveni per a permetre que s'estableixi una relació de confiança entre les persones participants. f) Participar en el Programa amb un màxim de 20 persones previ consentiment exprés per part d'aquestes de les clàusules del Codi de Conducta annex que són aplicable a aquest conveni. g) Excepcionalment, amb la rotació i periodicitat que s'acordi entre els Participants del Programa, albergar les activitats de CIONET TRIBE en format presencial en les instal·lacions del IMI o Ajuntament de Barcelona. En cas que les parts acordin fer ús d'instal·lacions externes, els Participants assumiran els costos addicionals associats amb això. h) Responsabilitzar-se del contingut de les seves comunicacions i aportacions a través del Programa, assumint la responsabilitat de tots els Tribers individuals que participin en el mateix en el seu nom i representació. i) Informar a CIONET de la participació dels experts addicionals almenys 3 dies hàbils abans de la reunió del taller, prèvia acceptació expressa per part d'aquests del Codi de Conducta annex, i respecte als quals assumirà la responsabilitat total de tot el personal involucrat en el programa. j) Complir amb la legislació aplicable al Programa i no utilitzar aquest per a l'enviament d'anuncis no sol·licitats, així com garantir l'accés i ús de documentació salvaguardant els drets d'autor, patent, marca registrada, secret comercial i altres drets de publicitat o privacitat de tercers, i no revelar informació o documentació obtinguda a través del Programa k) Fer una aportació econòmica a favor de CIONET, promotora i gestora directa del Programa, per a l'accés i corresponent ingrés i participació en la Tribu, en les condicions que s'indiquen en la clàusula Quarta del present document. 2.2. CIONET, es compromet a: a) Coordinar les operacions del Programa, prendre accions adequades que permetin ampliar i expandir contínuament la base de coneixement col·lectiu de la TRIBE. Això inclou l'adquisició de Participants adequats per al Programa i altres accions destinades a enfortir la cooperació entre els Participants del Programa existents b) Proporcionar al IMI:  Un TRIBE Master capacitat i certificat, que administra la TRIBE i que assistirà a les activitats de la TRIBE.  La metodologia, els mètodes de treball i les eines que permeten a les persones que participen (d'ara endavant, els "Tribers") col·laborar de manera organitzada i efectiva 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30  L'oportunitat de participar activament en esdeveniments organitzats en relació amb la implementació del Programa, com a reunions, sessions de tallers, consultes i visites de referència.  La possibilitat d'una participació activa en almenys 40 reunions i tallers durant 2023, amb experts en TU i líders digitals dels altres participants del programa.  Accés a canals rellevants de comunicació i documentació, inclòs l'accés a una zona especialment dissenyada per a intercanviar informació i documents i permetre una resposta fluida en situacions problemàtiques.  Preparació del cronograma del programa, tenint en compte les sol·licituds de temes específics, prioritats, problemes, necessitats i expectatives  Actualitzacions periòdiques sobre el valor derivat de la seva participació en el Programa a traves de reunions de la Junta de TRIBE i reunions d’avaluació i trucades amb cada participant individualment. c) Prendre les mesures necessàries, incloses les tècniques i organitzatives per a protegir adequadament la informació confidencial dels participants. d) Informar preceptivament sobre la intenció d'admetre un nou participant en la TRIBE, així com de la possible renúncia formal instada per qualsevol altre participant a la TRIBE en el termini d'un mes a aquesta comunicació. e) No admetre a cap competidor directe d'un participant existent a la mateixa tribu, considerant aquesta circumstància amb respecte qualsevol empresa o institució que ofereixi els mateixos o similars béns o serveis que el Participant en el mateix mercat. f) Elevar la resolució de possibles desafiaments tecnològics que no es resolguin dins de TRIBE a la comunitat global de CIONET. 2.3. CIONET, es reserva els següents drets : a) Rebutjar la participació en el Programa als Tribers individuals indicats pel IMI, si existeix un risc de conflicte d'interessos o si es qüestiona la competència del Triber en el domini de l'experiència discutida, prèvia justificació i oferiment de possible substitució. b) Prendre qualsevol acció respecte al Programa que consideri necessària o apropiada al seu exclusiu criteri si es considera que el IMI o els Tribers designats per aquest poden crear responsabilitat per a CIONET, altres Participants o Tribers, o poden comprometre o interrompre el Programa per a altres Participants o Tribers, o pot causar que CIONET perdi els serveis dels seus ISP o altres proveïdors. QUARTA.- Obligacions Econòmiques i costos de participació Per a la consecució de l'objecte del present conveni, el IMI es compromet a satisfer a CIONET en concepte de participació en el Programa la següent quantitat: 4.1. L'IMI abonarà en concepte de participació en el Programa TRIBES en el exercici 2023 la quantitat de 30.492,00 euros (IVA 21% inclòs) prèvia recepció de la corresponent factura electrònica mitjançant transferència bancària al compte indicat per CIONET, amb càrrec a la partida D/22799/92612 del pressupost del IMI corresponent a l'any 2023. 4.2. La transferència es tramitarà amb caràcter immediat, contra la recepció de la corresponent factura a emetre després de la formalització del present conveni. En el cas de 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 retard en el pagament per part del IMI, CIONET ostentarà el dret de reclamar l'interès legal fixat en la Llei de Pressupostos per a aquest exercici. CINQUENA.- Vigència El present conveni entrarà en vigor el dia 15 de març de 2023 i estarà vigent fins al 31 de desembre de 2023. Amb una antelació de 30 dies a la finalització de la vigència del conveni i de manera expressa i per escrit les parts podran acordar la pròrroga del mateix per un nou i únic període de màxim 1 any de durada i per un import de 31.376,00 euros (IVA 21% inclòs), que serà abonat pel IMI a la formalització de la pròrroga corresponent i contra consegüent emissió de factura electrònica per part de CIONET. SISENA.- Modificació Les modificacions del present conveni tenen caràcter excepcional i requereixen sol·licitud raonada i degudament motivada per alguna de les parts signants. Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà d'acordar amb el consentiment de les parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació, i s'haurà de sotmetre a l'aprovació de l'òrgan municipal competent. SETENA.- Seguiment del conveni Es constituirà una Comissió de seguiment que assumirà les funcions relatives al seguiment, vigilància i control de l'activitat objecte del conveni i que estarà integrada per les següents persones: • Per part de l'IMI: Amparo Rodríguez Rodríguez, directora de Operacions i Sistemas de l'IMI, arr@bcn.cat, i Raul Cuadrado Santolaria, tècnic de la Direcció d'Operacions i Sistemes de l'IMI, rcuadrado@bcn.cat. • Per part de CIONET: Belén Ibares Muñoz, directora de Programas y Tribe Master, belen.ibares.munoz@cionet.com La Comissió es constituirà i reunirà en el transcurs del mes següent a l'inici del present conveni. En la primera reunió s'acordarà el règim de funcionament intern per a l'exercici de les seves funcions. La Comissió es reunirà petició de qualsevol de les parts i com a mínim una vegada cada 3 mesos per a revisar la gestió, coordinació i execució de les diferents activitats de col·laboració que es derivin del present conveni. La Comissió estudiarà les activitats de col·laboració efectuades, les analitzarà i, si és el cas, proposarà unes altres o la modificació de les mateixes amb l'objectiu d'obtenir un resultat positiu per a totes dues parts i vetllarà per l'equilibri de les obligacions i compromisos. En el suposat desacord s'elevaran les propostes a les parts perquè adoptin la decisió final. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 Totes dues parts cooperaran a crear, dins de les respectives àrees de competència, les condicions necessàries per al compliment de les activitats acordades. VUITENA. Causes d'extinció i efectes 8.1. Seran causes d'extinció o denúncia del present conveni: a) El transcurs del període de vigència del present conveni. b) Per mutu acord de les parts signants, manifestat expressament per escrit. c) Per incompliment per qualsevol de les parts dels compromisos assumits en el conveni, que donarà dret a l'altra part a resoldre unilateralment aquest acord, fent-se efectiva la resolució en un període de 30 dies a partir de la notificació. d) Per l'existència de circumstàncies sobrevingudes degudament motivades que alterin l'interès específic de qualsevol de les parts signants. e) Per la manifestació expressa per qualsevol de les parts de la voluntat de resoldre aquest conveni, amb un preavís de dos mesos, sense que això afecti les accions ja iniciades i pendents de finalitzar o es procedeixi a liquidar les obligacions contretes per cadascuna de les parts fins al moment de la resolució. f) Per la impossibilitat sobrevinguda, legal o material, de donar compliment als seus pactes g) Per les causes generals establertes en la legislació vigent. 8.2. Efectes de la finalització: La finalització del conveni, sigui per transcurs del període de vigència previst o per la seva resolució anticipada, deixarà sense efecte tots els drets i obligacions entre les parts després de la data de finalització de l'acord, excepte les clàusules VUITENA (Causes d'extinció i efectes), NOVENA (Confidencialitat), DÈCIMA (Protecció de Dades de Caràcter Personal), DOTZENA (Propietat Intel·lectual), CATORZENA (Incompliment i responsabilitat enfront de tercers) i QUINZENA (Comunicació i Publicitat). En el supòsit de resolució anticipada del conveni, CIONET es compromet a retornar la part proporcional no reportada al IMI en les condicions que aquest li indiqui, tret que la causa de l'extinció sigui la contemplada en la clàusula 7.1.e NOVENA.- Confidencialitat 9.1. Es considerarà "Información confidencial" aquella informació que, independentment de la forma o mètode de divulgació, qualsevol de les Parts designen específicament com a confidencial en el moment de la divulgació, i qualsevol informació, independentment de la forma o mètode de divulgació, habitualment tractada com a confidencial per un persona raonable. Cap de les Parts utilitzarà la Informació confidencial de l'altra Part o dels altres Participants per a cap fi que no sigui el de participar en el Programa. Cada Part exercirà una cura raonable per a no divulgar, i per a evitar que el seu personal i agents divulguin, qualsevol Informació Confidencial de l'altra Part o d'un altre Participant. 9.2. Es suposa que tota la informació, inclosa la informació que no és de caràcter públic, que es comparteix a través del Programa pels Tribers que treballen per al Participant, es comparteix voluntària i deliberadament i es considera no confidencial. Les Parts són 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 conscients d'això i accepten que aquesta informació es pugui utilitzar en les activitats diàries d'altres Participants. 9.3. És responsabilitat de cada Part que comparteixi qualsevol tipus d'informació a través del Programa per a garantir que compleixi amb totes les lleis i regulacions aplicables. Això inclou, entre altres, les disposicions de les lleis aplicables relacionades amb la protecció de dades personals, així com la protecció d'informació classificada i la protecció del secret professional i les telecomunicacions. 9.4. És obligació dels Tribers individuals assegurar-se de complir amb totes les polítiques i procediments de la seva pròpia organització respecte a la confidencialitat, seguretat, privacitat i protecció de dades. 9.5. Si una Part es veu obligada a revelar Informació confidencial, dades o materials compartits dins del Programa sota l'autoritat d'un tribunal o agència governamental, la Part obligada el comunicarà a l'altra Part i als altres Participants amb els qui aquesta informació, dades o materials es relacionen o als qui pertanyen. En cas que CIONET rebi una notificació esmentada en les oracions anteriors d'un altre Participant en el Programa, està obligat a informar a tots els Participants relacionats en la TRIBU. 9.6. Si el participant té dubtes sobre si la informació es considera informació confidencial o un secret comercial, el participant que adquireixi o rebi aquesta informació estarà obligat a consultar a la Part reveladora per endavant respecte als seus dubtes sobre aquest tema. La posició de la Part reveladora serà vinculant referent a això. 9.7. Les Parts de l'Acord no poden, sense previ consentiment per escrit, fer pública la informació obtinguda d'altres Participants com a pròpia. DESENA.- Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPDGDD) Durant la vigència del present conveni no s'ha de consultar cap fitxer ni de l'Ajuntament ni de CIONET amb dades de caràcter personal, ja que totes les dades que es tractaran seran anonimitzats prèviament en la font o origen. En tot cas, si per qualsevol circumstància, encara que de manera accidental, es rebés o arribarà alguna dada de caràcter personal, tant el IMI com CIONET es comprometen a tractar les dades d'acord amb el que s'estableix en el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (RGPD), i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, en compliment dels principis del tractament i de la seva licitud, i garantint l'exercici dels drets que el RGPD i la Llei orgànica 3/2018 reconeixen a les persones titulars de les dades. Així mateix, les parts en tal circumstància hauran d'aplicar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per a garantir la Seguretat de les dades, especialment la seva confidencialitat i integritat, i evitar així l'alteració, pèrdua o els tractaments o accessos no autoritzats. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 ONZENA.- No exclusivitat Les parts es reserven la potestat de signar acords similars amb altres companyies, organismes i entitats amb objectius assimilables. DOTZENA.- Propietat Intel·lectual 12.1. Les Parts reconeixen tots els drets de propietat intel·lectual sobre la documentació i el material (inclòs el material de presentació, el codi de programari, etc.) utilitzats pels Tribers com a part del Programa en virtut d'aquest acord continuen sent propietat del Participant, que és el propietari. Els actius com a logotips, marques comercials, noms de domini, drets d'autor i noms comercials continuen sent propietat exclusiva del Participant que posseeix aquests actius. 12.2. Quan un participant comparteix documentació en la qual s'esmenten logotips, marques registrades, material amb drets d'autor o altres elements protegits per drets de propietat intel·lectual en la documentació (per exemple, diapositives amb el logotip d'un participant), el participant atorga el dret a l'organitzador i als altres participants, usar aquesta documentació per als propòsits del Projecte, tal com va ser compartida. Això significa que CIONET i els altres Participants poden usar aquesta documentació amb el logotip, les marques comercials o altres elements protegits per drets de propietat intel·lectual en el seu conjunt (sense dret a canviar aquesta documentació o els elements protegits per drets de propietat intel·lectual). 12.3. Els drets de propietat intel·lectual relacionats amb la documentació o els materials, que es creen conjuntament com a part del Programa, pertanyen a CIONET. A tots els Participants se'ls atorguen llicències no exclusives per a usar aquests materials, sense restriccions de temps o restriccions territorials, tan aviat com aquests materials es col·loquin en m.cionet.com, tret que les Parts indiquin clarament el contrari. 12.4. Els Participants garanteixen i declaren que tenen tots els drets necessaris sobre la documentació i els materials compartits (contingut, formulari, programari subjacent, etc.), almenys en la mesura especificada en l'acord i necessaris per al seu compliment, i que aquests drets són no limitat per cap dret de tercers (inclosos sense perjudici els drets basats en patents, marques comercials, drets d'autor, models, secrets comercials, drets d'imatge, etc.). El Participant declara i garanteix que aquesta documentació i materials compartits no donaran lloc ni seran objecte de reclamacions d'autors o tercers ni seran objecte de procediments legals. Cada Participant que comparteixi documentació o materials a través del Programa haurà d'indemnitzar per complet i eximir de responsabilitat a l'Organitzador i als altres Participants de qualsevol reclam (és a dir, costos directes i indirectes, danys, multes, impostos, etc.) per part d'un tercer respecte a aquesta documentació. o materials. 12.5. Els participants poden usar els materials creats sota el Programa de manera gratuïta solo per als fins acordats en aquest acord com a part del Programa. TRETZENA.- Incompliment i responsabilitat enfront de tercers 13.1. Cada Part continuarà sent l'única responsable dels danys causats com a resultat de les seves pròpies accions o omissions, que sorgeixin en relació amb el conveni i la participació o 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 implementació del Programa. Totes les parts continuen sent les úniques responsables de les seves pròpies accions i operacions. 13.2. Les Parts no seran responsables de cap mal, directe o indirecte, que pugui resultar de l'aplicació, implementació o interpretació de qualsevol informació, coneixement, assessorament o millors pràctiques que es comparteixin entre els Participants o l'Organitzador com a part del Programa i les activitats relacionades. Aquesta aplicació, implementació o interpretació és realitzada per cada participant sota el seu propi risc. 13.3. En cap cas, una Part serà responsable davant l'altra Part o un tercer per qualsevol mena de danys incidentals, punitius, especials, indirectes o conseqüents que sorgeixin o estiguin relacionats amb aquest conveni, inclosos, entre altres, la pèrdua d'ingressos; pèrdua de guanys; pèrdua de bona voluntat o reputació; pèrdua de seguretat; béns o serveis de reemplaçament; pèrdua de dades o comunicació; pèrdues associades amb transaccions realitzades o no realitzades, fins i tot si s'informa de la possibilitat de tals danys, ja sigui que sorgeixin sota qualsevol teoria de contracte, greuge (inclosa negligència), responsabilitat estricta o d'una altra manera. 13.4. Cada Part serà l'única responsable de totes les activitats realitzades per aquesta Part o el seu personal en relació amb aquest conveni cap a tercers, inclosa la responsabilitat per les pèrdues sofertes per tercers en relació amb el compliment del conveni o la terminació o acomiadament. 13.5. No se li imputarà responsabilitat a CIONET per les expectatives de resultat que el IMI o el seu Personal tinguessin més enllà de l'estrictament convingut. Així mateix renunciarà expressament a totes les garanties de qualsevol tipus, ja siguin expresses o implícites. 13.6. CIONET no assumirà responsabilitat o obligació per l'eliminació, corrupció o falta d'emmagatzematge de qualsevol comunicació, missatge o un altre contingut mantingut o transmès pel Programa. No obstant això deurà, en el millor dels seus esforços, complir amb les obligacions contretes en conveni, no compel·lida a garantir que s'obtingui un cert resultat. 13.7. Qualsevol de les Parts estarà exempta de qualsevol retard o incompliment de les obligacions dimanades d'aquest conveni, que no sigui el pagament, que sigui causat únicament per o a causa d'una causa més enllà del seu control raonable, que inclou, entre altres, força major, terratrèmol, inundació, tercer disputes laborals de partits, reduccions de serveis públics, falles d'energia, explosions, disturbis civils, vandalisme, disturbis, guerra, terrorisme, accions governamentals o reguladores. Les obligacions i els drets de la Part així excusats s'estendran dia a dia per un període de temps igual al de la causa subjacent de la demora. 13.8. En cas de força major, la Part interessada per força major estarà obligada a informar l'altra Part per escrit sobre l'ocurrència de força major, indicant la durada previsible de l'obstacle per a l'execució en virtut del conveni de les seves obligacions a causa de força major. 10 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 CATORZENA.- Comunicació i publicitat En aplicació de la legislació vigent sobre transparència, accés a la informació i bon govern, el IMI, en relació al present acord, farà pública la informació relativa a les parts signants, l'objecte, la vigència, les obligacions contretes en l'acord, i qualsevol modificació que es realitzi, així com en el registre de convenis de la seu electrònica de l'Ajuntament de Barcelona i en la Gaseta Municipal. QUINZENA.- Naturalesa jurídica i jurisdicció competent Aquest conveni té naturalesa administrativa i es regeix pel que disposa la Llei 40/2015, de règim jurídic del sector públic i la Llei 26/2010, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya. Els dubtes que es poguessin plantejar respecte a la seva interpretació es resoldran de mutu acord entre les parts en el sí de la Comissió de seguiment. No obstant això, en el supòsit de persistència de desacord, les qüestions litigioses dimanades d'aquest conveni seran de coneixement i competència de l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu del fur de la part demandada. En cas de conflicte, prevaldrà la versió en castellà d'aquest document. I en prova de conformitat, s'estén i se signa electrònicament el present conveni, en el lloc referenciat en l'encapçalament a 14 de març de 2023. Sr. Francisco Rodríguez i Jiménez; gerent de l'Institut Municipal d'Informàtica de Barcelona. Sra. Núria Mutilva Benito; secretària delegada de l'Institut Municipal d'Informàtica de Barcelona. Sr. Juan Carlos Fouz Siva, apoderat de la Societat i soci director de la companyia espanyola CIONET. 11 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 ANNEX CODI DE CONDUCTA CIONET TRIBES CONFIANÇA, COL·LABORACIÓ, RESPECTE 1. PROHIBICIÓ D'ACTIVITAT COMERCIAL El Programa CIONET TRIBES s'implementa amb total independència. Això significa que no existeix cap relació comercial ni interferència amb cap proveïdor de serveis en el domini de TU relacionat amb aquest programa que atorgui a aquestes parts el dret de promocionar els seus productes o serveis. Els proveïdors de serveis en el domini de TU s'han definit com a entitats legals l'activitat principal de les quals és desenvolupar, mantenir i proporcionar programari, infraestructura de TU, serveis d'integració, consultoria, etc. Tots els participants i els seus TRIBERS han d'abstenir-se d'accions que puguin interpretar-se com una promoció de productes i serveis oferts per la seva empresa o una altra entitat. 2. CONFIDENCIALITAT DE LA INFORMACIÓ Assumim que els Tribers, que participen en el Programa, no divulguen informació confidencial o secrets comercials i que respecten les lleis i regulacions que són aplicables a la seva empresa o institució. Se suposa que tota la informació compartida pels Tribers que treballen per al Participant, inclosa la informació que no és de naturalesa pública, es comparteix voluntària i deliberadament. Les parts són conscients d'això i accepten que aquesta informació es pot utilitzar en les activitats diàries d'altres participants. És responsabilitat dels Tribers individuals assegurar-se de respectar les Polítiques i Procediments de la seva organització relacionats amb la informació confidencial. Cada participant i cada Triber individual tenen el dret d'indicar sobre quins temes ell o ella no vol o no pot discutir dins del Programa. Les accions destinades a induir a altres Participants a revelar informació confidencial estan violant aquest codi. CIONET i els Tribers s'adhereixen al següent principi: "Si un tema en particular és secret o es considera confidencial en la seva organització, abstenir-se de persuadir a altres Participants i els seus Tribers perquè divulguin informació similar sobre la seva pròpia organització". L'obligació de respectar les clàusules de confidencialitat i propietat intel·lectual de l'Acord de participació de tribus de CIONET continua sent aplicable després de la finalització de la seva participació en el Programa com Triber individual o la seva organització com a Participant. No ha de revelar ni compartir cap informació que conegui o ha de saber que és informació confidencial o informació confidencial de la seva empresa. Si no desitja que els Tribers o CIONET utilitzin una certa informació, ha d'indicar-ho clarament i abans de compartir aquesta informació. 3. ÚS D'INFORMACIÓ FORA DEL PROGRAMA 12 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 Per defecte, totes les activitats i converses de CIONET TRIBE en el grup TRIBE en l'aplicació CIONET es duen a terme sota la Regla de la Casa CIONET TRIBE. Això significa que els participants són lliures d'usar la informació rebuda. No obstant això, no ha de revelar ni revelar la identitat o afiliació dels oradors, ni la de cap altre Participant o Triber. La llista de Participants o dels Tribers a un esdeveniment TRIBE no es divulgarà fora de TRIBE. És responsabilitat del Participant individual a les activitats de TRIBE divulgar únicament informació que la seva organització no considera confidencial. Les persones són lliures de parlar com a individus i d'expressar punts de vista que poden no ser els de les seves organitzacions. En els casos en què la Regla no es consideri prou estricta, un esdeveniment o part d'ella es pot mantenir "fora del registre". Això serà acordat explícitament pels Participants d'un esdeveniment TRIBE abans que es comparteixi qualsevol informació confidencial. En els casos en què els Participants acordin compartir la identitat, la afiliació dels oradors o la de qualsevol altre Participant amb la comunitat CIONET més àmplia o públicament, això haurà de ser aprovat per unanimitat per tots els Participants de l'esdeveniment o els seus representants legals. CIONET pot prendre mesures disciplinàries contra un membre o convidat que violi la Regla. És probable que això signifiqui una futura exclusió de totes les activitats de CIONET. Els detalls de les discussions, els problemes i desafiaments discutits i una altra informació a ser compartida pels Participants no han d'anar més enllà d'aquells directament involucrats en el Programa. No obstant això, la conclusió i les recomanacions derivades de la col•laboració poden integrar-se en les activitats diàries de tots els participants. Els membres de la tribu poden compartir aquestes conclusions amb un altre personal de la seva organització per a permetre la implementació de les solucions. Això també inclou a persones que treballen en el projecte com a recursos externs o que estan relacionades amb proveïdors que treballen en aquesta implementació. No està permès compartir informació relacionada amb el Programa en el fòrum públic (això significa: fora de Triber) o proporcionar informació relacionada amb el Programa a entitats o persones no participants, inclosos socis comercials i subsidiàries, d'una manera que permet identificar i abordar als participants per mitjans tecnològics o organitzatius. 4. INCOMPLIMENT D'OBLIGACIONS A TERCERS Cada organització utilitza el suport de proveïdors externs: proveïdors de programari, proveïdors d'infraestructura, integradors de solucions, empreses d'assessorament, etc. L'intercanvi d'experiències sobre models efectius de cooperació amb proveïdors externs i la qualitat dels serveis oferts en el mercat és un dels temes importants per a Participants del programa. En parlar sobre proveïdors, ha d'assegurar-se de no violar cap obligació contractual relacionada amb aquests proveïdors. Per exemple, revelar el valor detallat de les tarifes de llicència per a productes i serveis específics pot violar el seu contracte. De la mateixa manera, els temes de l'àrea de preus, màrqueting, vendes no han de debatre's fora de la seva organització. Els Tribers no poden compartir les dades personals d'uns altres Tribers, com les dades de contacte, amb tercers sense obtenir el seu consentiment previ explícit. 13 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 5 d’ abril del 2023 CSV: d954-efa9-ceec-5a30 5. PROPIETAT INTEL·LECTUAL Els participants han d'abstenir-se d'usar, copiar o distribuir materials posats a la seva disposició per altres Participants, que poden ser propietat de tercers, inclòs programari, gràfics, pel·lícules o música, sense llicència o permís. Sempre ha de respectar els drets de propietat intel·lectual d'altres Participants, de la seva organització, de CIONET i de tercers. En cas de dubtes, comuniqui's amb el Tribe Màster o CIONET per a discutir això. 6. RESPECTE PELS INTERESSOS DELS OCUPADORS1 Durant el període de la seva filiació de TRIBE, i per un període d'un (1) any immediatament posterior, vostè accepta no sol·licitar a cap empleat o contractista independent de cap altre Participant en nom de cap altra empresa comercial (és a dir, no oferirà ocupació o qualsevol tipus de contracte amb aquesta persona, ja sigui directament o indirectament), ni induirà a cap empleat o contractista independent associat amb un Participant de TRIBE a rescindir o trencar una relació laboral, contractual o una altra relació amb el Participant de TRIBE. Respectem els interessos dels ocupadors. Qualsevol conducta que pugui llegir-se com un intent si es fes càrrec d'un empleat d'una altra organització participant en el programa es considera una violació d'aquest codi. El Participant, que va delegar el Triber al Programa, que infringeix aquesta regla, pagarà al Participant desfavorit una multa de € 50.000. Totes les parts acorden que aquesta multa és una avaluació realista dels possibles danys que pugui sofrir un participant referent a això. Aquesta multa no impedeix que el Participant desfavorit recuperi el cost dels danys reals. 1 Aquesta clàusula no resulta d’aplicació al present conveni per la condició d’organisme públic que ostenta l’Institut Municipal d’Informàtica. 7. RESPECTE PER UNS ALTRES Les millors idees neixen en una atmosfera amigable de cooperació i comprensió per a diferents punts de vista, experiències individuals i circumstàncies. Els participants han de ser respectuosos els uns amb els altres. No tolerem l'ús de llenguatge abusiu o inapropiat, bromes i comentaris que puguin considerar-se manifestacions d'agressió. Les referències desfavorables al nivell de coneixement d'altres participants, així com al sexe, religió, raça, edat, estat civil, origen estan estrictament prohibides. 8. QUÈ FER EN CAS D'UNA VIOLACIÓ DEL CODI En cas de violació de les regles descrites anteriorment, o en cas de risc de violació, el Participant o el Triber involucrat han de compartir-lo amb la persona responsable de l'organització del Programa (el "Mestre TRIBE") o informar-lo a qualsevol membre de l'equip de CIONET. Investigarem i farem tot el possible per a garantir que el comportament no desitjat es detingui immediatament i que s'implementin les sancions apropiades. 14 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007