GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
Convenis – Conveni
CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i Teatre
Gaudí per a la instal·lació i gestió del sistema de ticketing Bacantix a les
taquilles del Palau de la Virreina.
A la ciutat de Barcelona, a la data de la signatura,
REUNITS
D'una part, l'Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'Institut de Cultura de Barcelona, en
representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 23 de juliol de 2021, amb seu social a
Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les
facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest
acte per la secretaria delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente García.
I d'altra part, Sr. Ever Blanchet dos Santos amb DNI XXXXXXXXX en nom i representació de
Teatre de la Nau (Nom comercial Teatre Gaudí Barcelona) amb NIF B59721688 i domicili
social a Barcelona, carrer Sant Antoni Mª Claret 120 08025 Barcelona, en ús de les facultats
conferides a l'escriptura de nomenament d'administrador, amb número de protocol 690 de
data 05/05/2004.
Ambdues parts es reconeixen mútuament la capacitat necessària en dret per a atorgar aquest
conveni i, posades prèviament d'acord,
MANIFESTEN
1. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia i
patrimoni independent, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb l'objectiu de
desenvolupar de forma directa les activitats de caràcter cultural i d'interès general i amb
aquesta finalitat, organitza, en el decurs de l'any tot un seguit de programes destinats a
mobilitzar la ciutat entorn d'actes culturals.
2. Que Teatre Gaudí és una empresa dedicada a produir i exhibir espectacles.
3. Que Teatre Gaudí disposa d'un servei propi de venda d'entrades (o ticketing),
desenvolupat amb l'empresa Bacantix, que és un sistema informatitzat de gestió,
administració i venda d'entrades, abonaments i paquets de tot tipus d'espectacles,
publicacions, articles de merchandising, tant propis com compartits amb altres centres,
així com dels mitjans i equips tecnològics centrals necessaris per el seu funcionament (en
endavant, el sistema de ticketing del promotor).
4. Que l'ICUB explota a les dependències del Palau de la Virreina (Rambla 99, 08002
Barcelona), el procediment de venda d'entrades per a les activitats culturals i artístiques
dels diversos programes que gestiona (i.e. Grec Festival de Barcelona. Festival de Poesia,
concerts de la Banda Municipal, etc), així com entrades d'altres teatres o programacions
1
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
artístiques que l'ICUB no gestioni o tuteli consorciadament a les taquilles del Palau de la
Virreina mitjançant diversos sistemes de venda d'entrades.
5. Per tot això, d'acord amb la normativa que hi sigui d'aplicació, ambdues parts,
reconeixent-se capacitat legal per obligar-se i amb la finalitat de regular les relacions
jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present
CONVENI amb subjecció als següents
PACTES
Primer.- Objecte
El present conveni té com objecte la instal·lació del sistema de ticketing del promotor a les
taquilles del Palau de la Virreina per a la gestió, administració i venda d'entrades mitjançant
aquest sistema respecte de les entrades corresponents a espectacles de teatres i
programacions artístiques que proposi el promotor siguin o no gestionades i/o tutelades per
l'ICUB.
El promotor determinarà en tot moment els espectacles, abonaments, paquets, activitats i
productes que estaran disponibles a les taquilles del Palau de la Virreina per a la seva venda
al públic.
Segon.- No Exclusivitat
El present conveni no té caràcter exclusiu. Conseqüentment, l'ICUB podrà arribar a acords en
relació a la instal·lació de sistemes per a la venda d'entrades, així com la gestió,
administració i venda d'entrades idèntics o similars a aquest amb qualsevol altres tercers.
Igualment, el promotor podrà arribar a acords de venda d'entrades i altres productes propis
mitjançant altres operadors de ticketing, de la seva elecció, sense exclusivitat.
Tercer.- Vigència
El present conveni entrarà en vigor el dia de la seva signatura i tindrà una durada de quatre
anys.
La finalització del conveni per exhauriment del termini pactat no donarà dret a cap
indemnització per a cap de les dues parts.
Quart.- Obligacions de les parts
4.1 La venda i impressió de les entrades es realitzarà mitjançant l'aplicació del sistema de
ticketing del promotor en els equips informàtics exclusivament dedicats a aquesta finalitat
que estaran ubicats a les taquilles del Palau de la Virreina. No s'instal·laran caixers
automàtics ni cap altre sistema de venda automàtica no personalitzada.
4.2 Teatre Gaudí proporcionarà a l'ICUB els equips informàtics de tractament i impressió de
tiquets, el software de gestió dels tiquets, els consumibles i el paper homologat per a la
impressió de les entrades, i les connexions a TPV per a la venda amb targeta. També s'obliga
a fer-se càrrec de la seva instal·lació fins al funcionament correcte, formació de les persones,
2
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
manteniment preventiu i correctiu, i substitució dels equips en cas de funcionament
defectuós.
4.3 Els equips informàtics que aporti el promotor seran lliurats en dipòsit i no es podran fer
servir per altra finalitat que no sigui la gestió i impressió d'entrades del seu propi sistema de
ticketing. L'ICUB serà responsable de contractar una assegurança contra robatori i
desperfectes dels equips.
4.4 El promotor podrà compartir software, hardware, línies telefòniques, consumibles i paper
homologat amb altres centres que utilitzin el mateix sistema i que alhora tinguin també
conveni amb l'ICUB per aquests efectes a o bé d'altres que siguin compatibles, i amb qui
tingui acords per a compartir recursos. Aquests acords seran degudament notificats a l'ICUB.
4.5 Els equips informàtics que aporti el promotor estaran connectats en temps real amb
l'operativa del sistema de ticketing del promotor en totes les seves ubicacions, de forma que
es pot realitzar la venda d'entrades simultàniament en totes elles. Així mateix els esmentats
equips disposaran de transaccions informàtiques que permetin un seguiment puntual de
l'estat de les vendes realitzades mitjançant el sistema de ticketing del promotor des de les
taquilles del Palau de la Virreina.
4.6 Els equips informàtics que aporti el promotor permetran que el comprador d'entrades,
abonaments, paquets, activitats i productes mitjançant el sistema de ticketing del promotor
pugui pagar en efectiu o amb tarja de crèdit o dèbit.
4.7 L'ICUB o l'empresa adjudicatària del servei segons s'escaigui, serà responsable del
personal d'atenció al públic, que gestionarà els equips informàtics del promotor.
4.8 El promotor facilitarà les especificacions oportunes sobre el funcionament del terminal així
com la formació del personal encarregat de la seva utilització.
4.9 El promotor assegurarà el funcionament dels equips mitjançant un servei de manteniment
i gestió d'incidències adaptat a l'horari habitual de les taquilles del Palau de la Virreina.
4.9 El promotor es compromet a associar un compte bancari propi on l'ICUB, o l'empresa
adjudicatària de les taquilles, ingressarà l'efectiu de les vendes, i on anirà associada tota la
venda feta amb targetes de crèdit i/o dèbit.
Cinquè.- Publicitat i comunicació
Les parts es comprometen a les obligacions següents:
5.1 L'ICUB facilitarà un lloc ben visible a les taquilles del Palau de la Virreina, per penjar-hi el
rètol amb la llegenda "Entrades Teatre Gaudí " a fi d'identificar el lloc de venda mitjançant
aquest servei, que no serà incompatible amb els de la resta d'operadors. L'original del rètol
serà facilitat pel promotor.
5.2 L'ICUB es compromet a donar la màxima difusió dels esdeveniments que es venguin
mitjançant el sistema de ticketing del promotor a les taquilles del Palau de la Virreina, i en
tota la publicitat que dugui a terme seguirà les normes d'imatge facilitades pel promotor
segons els mitjans de comunicació utilitzats.
3
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
5.3 El promotor farà constar en tot el seu material de difusió dels espectacles, ja sigui
mitjançant flyers, fulletons, newsletter, blogs, o pàgina web, la possibilitat d'accedir a la
compra de les entrades o productes del promotor a les taquilles situades al Palau de la
Virreina.
5.4 El promotor proporcionarà a les taquilles del Palau de la Virreina el material informatiu de
cada espectacle que tingui a la venda a fi de poder ser lliurat als compradors o persones que
demanin informació.
Sisè.- Condicions econòmiques
6.1 En cas que el promotor repercuteixi el cost de distribució de les entrades venudes a les
taquilles del Palau de la Virreina aplicant una comissió al client final, el promotor haurà de
decidir l'import de la mateixa i els sistemes de càlcul, notificant la decisió a l'ICUB amb una
anticipació mínima d'una setmana abans de l'inici de les vendes de cada espectacle.
6.2 En el cas que s'apliqui comissió al client final per la venda d'entrades a Tiquet rambles, el
promotor abonarà a l'ICUB, a l'ICUB, l'import de 0,30 cèntims iva inclòs per cada entrada
venuda, en concepte de compensació de despeses. Aquesta clàusula no serà d'aplicació en
cas que l'agent cultural. no apliqui cap comissió ni despeses de gestió al client final sobre el
preu de venda de l'entrada i que l'import de la mateixa no sigui mai superior al preu d'altres
canals de venda (excloses les comissions i despeses de gestió).
6.3 En cas que el nombre de vendes realitzades durant el trimestre superi les 1.000 unitats,
el promotor abonarà a l'ICUB, en concepte de compensació de despeses, 0,10 € (IVA inclòs)
addicional per cada operació de venda realitzada a partir de la número 1.001, aquesta
inclosa. Aquesta clàusula no serà d'aplicació en cas que l'agent cultural no apliqui cap
comissió ni despeses de gestió al client final sobre el preu de venda de l'entrada i que l'import
de la mateixa no sigui mai superior al preu d'altres canals de venda (excloses les comissions i
despeses de gestió).
6.4 La liquidació dels serveis s'efectuarà trimestralment Quan ho estimin oportú, les parts
podran pactar de mutu acord una periodicitat diferent per a la liquidació de les entrades
venudes.
6.5 L'ICUB emetrà una factura trimestral per aquest import, amb venciment 30 dies. Als
efectes de control de la facturació, s'adjuntarà una relació de les transaccions.
6.6 Les vendes realitzades a través del sistema de ticketing del promotor d'espectacles i/o
activitats organitzades des de l'ICUB (com ara, el Festival Grec) no comportaran el pagament,
per part del promotor, de cap comissió de venda. En aquest supòsit, la decisió sobre
l'aplicació de comissions de venda a l'usuari final recaurà en el propi ICUB.
6.7 El tipus d'IVA aplicable a totes les quantitats indicades en el present contracte serà el
tipus vigent en el moment de l'emissió de la factura.
Setè.- Protecció de dades
4
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
De conformitat amb la normativa vigent en matèria de dades personals, totes les dades
corresponents als usuaris i a les transaccions econòmiques realitzades són titularitat de
Primavera Sound. L'ICUB, o l'empresa adjudicatària del servei, segons escaigui, s'abstindrà
de fer cap ús de les dades facilitades pel usuaris, o bé les que estiguin disponibles per a
consulta i gestió en el propi sistema de ticketing, assumint la condició d'Encarregada del
tractament.
A tals efectes ambdues parts es comprometen a signar el corresponent acord de
confidencialitat i accés a dades per part de tercers en compliment del que disposa l'article 28
del Reglament UE 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell relatiu a la protecció de les
persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes
dades i que forma part d'aquest Conveni com una addenda.
En cas que el servei de venda d'entrades sigui adjudicat per contracte administratiu a una
empresa diferent a l'ICUB, aquest s'obliga a incloure en el contracte administratiu la obligació
de protecció de dades que assumeix en el present pacte.
Vuitè.- Confidencialitat
Ambdues parts es comprometen a no fer públics els detalls relatius als aspectes econòmics
contemplats en aquest conveni, i a tractar tota la informació relativa al mateix en atenció al
seu caràcter estrictament confidencial.
Novè.- Causes de resolució
El present conveni s'extingirà, amb caràcter general, per alguna de les causes previstes al
Codi Civil, i en tot cas, per alguna de les següents:
a) De manera automàtica per causa del venciment del termini convingut.
b) Mutu acord d'ambdues parts.
c) L'incompliment de qualsevol de les obligacions prestacionals incloses al present conveni, a
instàncies de la part complidora.
Desè.- Jurisdicció
Ambdues parts es comprometen a realitzar tots els esforços raonables per resoldre de
manera amistosa qualsevol controvèrsia que es pogués derivar de la interpretació o execució
d'aquest conveni. En el supòsit que les parts no poguessin resoldre amistosament qualsevol
eventual controvèrsia, les parts se sotmeten expressament als Jutjats i Tribunals de la ciutat
de Barcelona, fent renúncia expressa a qualsevol altre fur que hi pogués correspondre.
Onzè.- Transparència
L'ICUB informa a Teatre de La Nau (Teatre Gaudí Barcelona) que, en compliment d'allò
establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni
(data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al web
http://governobert.bcn.cat/ per la qual cosa l'entitat es dona per informada.
5
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
10 de maig del 2023 CSV: 4a5056fcd149e8fc
Disposició final.- El present conveni constitueix l'acord íntegre i definitiu de les parts respecte
a la matèria objecte del mateix, substituint i anul·lant a tota correspondència, cartes
d'intenció, i acords verbals o escrits que prèviament hi pugui haver entre les parts
I en prova de conformitat, ambdues parts subscriuen aquest document per duplicat exemplar
i a un sol efecte, en el lloc indicat a l'encapçalament i la data indicada a la signatura.
Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 2 de
maig de 2023.
PER L'ICUB:
Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau
Sra. Marta Lafuente García
PEL PROMOTOR:
Sr. Ever Blanchet dos Santos
6
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007