GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Ajuntament de Barcelona i Consorci ZF Internacional per al projecte "BNEW Barcelona New Economy Week 2023" i el SIL 2023. INTERVENEN: D'una part, Laia Bonet Rull, Tinent d'Alcaldia de l'Ajuntament de Barcelona, expressament facultada per Acord de la Comissió de Govern de data 25 de maig de 2023, assistida en aquest acte per Maria Eugenia Riera Paino, Secretaria delegada, en exercici de funcions d'assessorament i fe pública. De l'altra part, Blanca Sorigué i Borrell, com a directora general de Consorci ZF Internacional SAU, amb domicili social Av. del Parc Logístic, 2-10 de Barcelona i CIF A61290292. MANIFESTEN: Primer. Consorci ZF Internacional (en endavant CZF) és una Societat Anònima unipersonal que pertany 100% al Consorci de la Zona Franca de Barcelona, Registre Mercantil de Barcelona, volum 36701, full 163964, foli 0187, inscripció 36, secció general. Segon. Consorci ZF Internacional organitza la l'esdeveniment BNEW durant la setmana del 2- 5 d'octubre del 2023amb els següents objectius i resultats esperats Objectius: -Ajudar a reactivar l'economia del nostre territori i al teixit empresarial, -Impulsar la nova economia, - Aconseguir ser el primer gran esdeveniment que celebrarà Barcelona després de l'estat d'alarma, -Oferir una gran oferta de valor als principals sectors econòmics, - Crear oportunitats i sinèrgies entre els 10 sectors que estaran presents, - Accelerar la innovació i donar suport al talent Resultats esperats: +35.000 Assistents, 350 ponents i més de 75 hores de contingut El CZF organitza el 25è aniversari del Saló Internacional de la Logística durant la setmana del 7 al 9 de juny del 2023amb els següents resultats esperats: -Ajudar a reactivar l'economia del nostre territori i al teixit empresarial com a entitat pública de dinamització econòmica.- Oferir una gran oferta de valor al sector logístic. -Crear oportunitats i sinergies entre tots els participants: expositors, visitants, assistents a les sessions de SIL Knowledge, assistents als diferents congressos internacionals que es celebraran en el marc del Saló (ALACAT, Eurolog, CSCMP).-Donar a conèixer les darreres novetats i innovacions aparegudes en el mercat per part de les empreses participants. -Generar oportunitats de negoci a través d'activitats de networking y B2B. - Debatre i compartir experiències que puguin ajudar a les empreses i als professionals a afrontar els reptes de futur amb garanties al SIL Knowledge. Tercer. L'Ajuntament de Barcelona, d'acord amb l'article 58.3 de la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, pot promoure tota classe d'activitats i prestar tots els serveis 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 públics que afectin l'interès general dels ciutadans i les ciutadanes així com portar a terme activitats complementàries a les d'altres Administracions Públiques. Quart. En aquest marc, l'Ajuntament de Barcelona considera d'interès per a la ciutat donar suport i col·laborar en el Projecte "BNEW Barcelona New Economy Week 2023" i el 25è aniversari del SIL per les següents raons: - -Barcelona Green Deal: Esdeveniments alineats a la nova Agenda Econòmica de la Ciutat i en la promoció de la Nova Economia. - -Coneixement: facilita als assistents l'accés al coneixement, resolució de dubtes i posada en comú d'idees i punts de vista, retro alimentant-se de les opinions d'experts en un format àgil i innovador. - -Networking: proporciona accés als assistents i participants a una amplia agenda de contactes i programació de reunions, amb l'objectiu de crear relacions productives, optimitzant el temps amb el target adequat. - -Innovació i talent: proporciona a les empreses la plataforma ideal para fer els llançament dels seus serveis i productes disruptius, i permetre als assistents, descobrir les últimes novetats en innovació i tendències de cada sector. - -Posicionament de ciutat: l'esdeveniment es posiciona internacionalment i per tant promou la ciutat com a capital emprenedora, econòmica i destí d'inversions. Cinquè. L'Ajuntament de Barcelona té regulada la utilització de convenis administratius com a mitjà per articular la cooperació amb institucions i entitats a través de la "Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de convenis administratius amb altres administracions públiques i institucions", aprovada per Decret d'Alcaldia de data 27 d'abril de 2011 i del Decret d'Alcaldia regulador del registre de convenis de data 28 de desembre del 2015 (BOPB de 5 de gener de 2016). En virtut del què s'ha exposat, ambdues parts, reconeixent-se recíprocament capacitat legal necessària per a obligar-se en representació de les respectives entitats, acorden subscriure el present conveni de col·laboració que es regirà pels següents PACTES: Primer. OBJECTE L'objecte d'aquest conveni és establir i regular la col·laboració i foment, mitjançant l'atorgament de subvenció, de l'Ajuntament de Barcelona a Consorci ZF Internacional per al desenvolupament del Projecte "BNEW Barcelona New Economy Week 2023" i la realització del 25è aniversari del Saló Interancional de la Logística. amb les finalitats d'interès públic d'esdevenir un projecte alineat a la nova Agenda Econòmica de la Ciutat i en la promoció de la Nova Economia (Barcelona Green Deal), de facilitar als assistents l'accés al coneixement, resolució de dubtes i posada en comú d'idees i punts de vista, retro alimentant-se de les opinions d'experts en un format àgil i innovador, de proporcionar accés als assistents i participants a una amplia agenda de contactes i programació de reunions, amb l'objectiu de crear relacions productives, optimitzant el temps amb el target adequat, de proporcionar a les empreses la plataforma ideal para fer els llançament dels seus serveis i productes disruptius, i permetre als assistents, descobrir les últimes novetats en innovació i tendències de cada 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 sector. I per últim per que és un esdeveniment que es posiciona internacionalment i per tant promou la ciutat com a capital emprenedora, econòmica i destí d'inversions. En atenció a aquest objecte, al present conveni no li és d'aplicació la regulació de la Llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic, en virtut de l'exclusió prevista en el seu article 6. Segon. REGULACIÓ JURÍDICA El present conveni està regulat per les seves clàusules, per la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, per la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic (els articles 47 a 53 com a legislació bàsica), per la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de Règim Jurídic i de Procediment de les Administracions Públiques de Catalunya, per la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases de Règim Local, pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, que aprova el Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, aprovat per Decret Legislatiu 2/2003, per la Normativa Reguladora dels Expedients d'Autorització de l'Atorgament de Convenis Administratius aprovat per Decret d'Alcaldia de 27 d'abril de 2011, per la Normativa General Reguladora de Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona aprovada pel Consell Municipal en data 17 de desembre de 2010, per la Llei 38/2003 General de Subvencions, pel Reglament aprovat pel Reial Decret 887/2006, pel Reglament d'Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals (ROAS) i per la resta de normativa legal vigent aplicable. En cas, que encara així, es plantegi algun dubte o llacuna s'acudirà als principis rectors de la Llei de Contractes del Sector Públic. Tercer. COMPROMISOS I APORTACIONS DE CONSORCI ZF INTERNACIONAL - Desenvolupar el Projecte "BNEW Barcelona New Economy Week 2023"en els termes del document presentat i que integra l'expedient, que contempla les següents actuacions, amb les corresponents resultats esperats: 4 dies d'esdeveniments: del 2 al 5 d'octubre del 2023 - Durant els quatre dies, hi haurà 75 hores de contingut amb més de 350 speakers amb un perfil de CEOs and C-Level, en format de platós televisius per a cadascun dels sectors representats amb debats i panells, entrevistes, inspirational talks, keynotes. - Així mateix, com hi ha una millor situació sanitària, potenciarem la relació presencial amb activitats presencials de networking, afterworks, experiències immersives, entre d'altres. - Hi haurà sopar de lliurament de premis - El BVILLAGE també serà presencial, tindran una taula amb un distintiu - Desenvolupar el Projecte 25è aniversari del Saló Internacional de la Logística 3 dies d'esdeveniment: del 7 al 9 de juny del 2023 - Ajudar a reactivar l'economia del nostre territori i al teixit empresarial com a entitat pública de dinamització econòmica. - Oferir una gran oferta de valor al sector logístic. - Crear oportunitats i sinergies entre tots els participants: expositors, visitants, assistents a les sessions de SIL Knowledge, assistents als diferents congressos internacionals que es celebraran en el marc del Saló (ALACAT, Eurolog, CSCMP). 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 - Donar a conèixer les darreres novetats i innovacions aparegudes en el mercat per part de les empreses participants. - Generar oportunitats de negoci a través d'activitats de networking y B2B. - Debatre i compartir experiències que puguin ajudar a les empreses i als professionals a afrontar els reptes de futur amb garanties al SIL Knowledge. Introduir, en tot moment, la perspectiva de gènere sense reproduir els estereotips i rols sexistes en la contractació de serveis i persones així com en l'exercici de les seves activitats. - Fer ús d'un llenguatge no sexista i inclusiu en tota la documentació, publicació i materials necessaris i vetllar perquè el material publicitari no incideixi en estereotips de gènere degradants i/o nocius per la salut. - Incorporar en el desenvolupament del Projecte, tant en els continguts com en la metodologia, elements que vetllin per a la igualtat d'oportunitats i de resultats entre homes i dones i la no discriminació de gènere. - Facilitar a l'Ajuntament de Barcelona tota la informació que requereixi del Projecte així com de les seves activitats. - Participar en aquells projectes, comissions, trobades i grups de treball que, en matèria relacionada amb l'objecte del present conveni, li sol·liciti l'Ajuntament de Barcelona. - Fer difusió de les actuacions que porta a terme l'Ajuntament de Barcelona i fer-lo partícip en aquells actes públics d'especial rellevància en matèries relacionades amb l'objecte del conveni. - Fer constar en tot aquell material divulgatiu, publicitat gràfica i visual que s'elabori per les accions recollides en aquest conveni la col·laboració de l'Ajuntament de Barcelona i el logotip municipal, d'acord amb la normativa municipal d'imatge corporativa, que haurà de lliurar juntament amb la justificació dels fons rebuts. Quart. COMPROMISOS I APORTACIONS DE L'AJUNTAMENT DE BARCELONA L'Ajuntament de Barcelona aportarà a CONSROCI ZF INTERNACIONAL la quantitat de 150.000€ en concepte de subvenció directa per donar suport i recolzar el Projecte objecte del present conveni. La partida econòmica del Pressupost que autoritza la despesa és amb càrrec al pressupost municipal partida 0700-46750-43336 (nominativa). L'import total de la subvenció per la quantitat de 150.000 € equival a un percentatge del 6,26% de l'import total del Projecte per valor de 2.396.424,58 euros. L'import de la subvenció s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a pagament a compte o anticipat, per a dur a terme les actuacions inherents al Projecte. Atesa l'absència de risc, l'Ajuntament de Barcelona no considera necessària la constitució de garantia respecte al pagament anticipat. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 El Projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el Pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir totes les despeses del mateix. La quantia de la subvenció atorgada, en concurrència amb la d'altres entitats que donin suport mitjançant subvencions al Projecte, no podrà ser en cap cas d'un import superior al cost total del mateix. Cinquè. JUSTIFICACIÓ Per tal de justificar que s'ha realitzat l'activitat que fonamenta la subvenció, la beneficiària haurà de presentar el compte justificatiu amb aportaciód'informe d'auditoria, que constarà de Memòria d'actuació i Memòria econòmica justificativa del cost de les activitats realitzades, d'acord amb allò previst a l'article 10.3 de la Normativa General reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. L'informe d'auditoria se sotmetrà, en tots els casos, a l'Ordre EHA 1434/2007 que aprova la Norma d'actuació dels auditors/es de comptes en la revisió de comptes justificatius de subvencions. L'auditoria ha de ser realitzada per un/a auditor/a de comptes amb inscripció vigent en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes (ROAC) depenent de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes i adscrit al Ministeri corresponent de l'Administració de l'Estat. La presentació de l'auditoria com a forma justificativa de la despesa no eximeix a la beneficiària del manteniment del suport documental d'acord amb els terminis establerts per la llei. L'Ajuntament de Barcelona podrà sol·licitar la documentació suport de l'auditoria d'acord amb el que s'estableix a la Normativa esmentada i, a més, té la facultat de comprovar en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de totes les accions i actuacions del Projecte així com l'execució del pressupost i el destí de les quantitats atorgades en relació a la seva finalitat i, per aquesta raó, l'Ajuntament tindrà en tot moment accés lliure a la comptabilitat de la beneficiària i aquesta haurà d'aportar tota la documentació que li sigui requerida. El termini de presentació d'aquesta justificació és d'un màxim de tres mesos a comptar des de la data de finalització del Projecte subvencionat. La despesa dels serveis d'auditoria derivada de la revisió del compte justificatiu serà considerada despesa subvencionable, fins a un màxim de 3.500€. Caldrà, en tot cas, donar compliment a l'article 10 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals en relació a la forma i estructura de la justificació. La justificació es refereix a les despeses relatives a la globalitat del Projecte. D'acord amb l'article 11.2 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals, quan l'import de la despesa subvencionable excedeixi la quantitat de 30.000€ en el supòsit de cost per execució d'obra o de 12.000€ en el supòsit de subministrament de béns o prestació de serveis per empreses de consultoria o assistència tècnica, la beneficiària haurà de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors amb caràcter previ a la 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 contractació del compromís per a la prestació del servei o l'entrega del bé, llevat que per les especials característiques de les despeses subvencionables no existeixin en el mercat suficient nombre d'entitats que ho subministren o prestin o quan la despesa s'hagi realitzat amb anterioritat a la sol·licitud de la subvenció. L'elecció entre les ofertes presentades, que hauran d'aportar-se en la justificació, es realitzarà conforme a criteris d'eficiència i economia, havent- se de justificar expressament en una memòria l'elecció quan no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa. S'acceptaran justificants de despeses realitzades per a l'execució del Projecte encara que siguin anteriors a l'atorgament de la subvenció, des del dia 1 de gener del 2021i sempre dintre de l'exercici pressupostari corresponent. En el cas de tiquets, no podran superar el 10% de l'import atorgat i amb el límit de 3.000€ Sisè. SEGUIMENT Amb la finalitat de fer seguiment dels acords, analitzar el desenvolupament de la relació de col·laboració, decidir, si s'escau, sobre les noves iniciatives a impulsar, resoldre les incidències que puguin produir-se i realitzar les funcions de control previstes en l'article 10.6 de la Normativa general reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, les parts constituiran una Comissió de Seguiment i decidiran els representants de cada part. La Comissió de Seguiment estarà integrada per les persones següents: Per part de l'Ajuntament de Barcelona; Lorenzo Di Pietro, Jaume Baró Per part de la beneficiària: Blanca Sorigué i altra persona que designi Es reunirà amb periodicitat que decideixin les parts i s'aixecarà acta de cadascuna de les seves reunions, que s'acompanyarà a la justificació de la subvenció. Amb independència de la constitució de la Comissió de Seguiment, la beneficiària presentarà regularment a l'Ajuntament de Barcelona els informes de seguiment suficients per poder valorar el desenvolupament de cada una de les accions, que hauran d'incloure, si és el cas, dades de participació i valoració de les accions. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l'òrgan competent. En qualsevol cas, l'Ajuntament tindrà les potestats de control previstes en l'article 10 de la Normativa General Reguladora de les Subvencions municipals. Setè. VIGÈNCIA Aquest conveni tindrà vigència des de la data de la seva signatura fins el dia 31 de desembre de 2023 i abastarà en el seu àmbit tota la col·laboració entre les parts des de l'inici del Projecte, a efectes de despeses imputables en els termes indicats al pacte cinquè. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 Vuitè. TRACTAMENT DE LES DADES DE CARÀCTER PERSONAL Ambdues parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals i normativa de desenvolupament així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pot comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, la beneficiària es compromet a fer aquell tractament d'acord amb les instruccions específiques de l'Ajuntament i s'obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar- les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l'activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l'Ajuntament hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d'acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d'incompliment d'aquestes obligacions, la beneficiària en serà responsable, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. Les parts s'obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern i del compliment per part de l'Ajuntament o de la beneficiària del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord amb la corresponent normativa aplicable. Novè. ADDENDES Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer amb el consentiment d'ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació del conveni. Desè. CAUSES D'EXTINCIÓ I EFECTES DE L'INCOMPLIMENT Aquest conveni s'extingirà si es produeix alguna de les causes següents: - Compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en que finalitza la seva vigència. - Transcurs del termini de vigència. - Acord unànime de les parts signants. - Resolució judicial que en declari la nul·litat. - Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. - Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistís 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de juny del 2023 CSV: b1cd27588e8434b4 l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstàncies a l'altra part i es podrà requerir a la part incomplidora el pagament d'indemnitzacions per danys i perjudicis causats, d'acord amb allò que preveu l'article 51.2.c) de la Llei 40/2015. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del mateix, l'obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è. de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, l'article 36 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l'article 21 i següents del seu Reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. Onzè. LLEI DE TRANSPARÈNCIA. INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ L'Ajuntament de Barcelona informa a la beneficiària, que es dona per informada, que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern, les dades relatives al present conveni seran publicades en el web municipal. La beneficiària es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Dotzè. JURISDICCIÓ COMPETENT L'Ajuntament de Barcelona tindrà la facultat de resoldre les diferències que puguin sorgir en l'execució i la interpretació d'aquest conveni, amb caràcter previ a la seva submissió, si s'escau, a la via judicial. En el seu cas, les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni hauran de tractar de solucionar-se en el si de la Comissió de Seguiment i, en cas contrari, seran competents els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. I, en prova de conformitat, les parts signen el present document en la data de l'última signatura digital. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 20 de juny de 2023. Laia Bonet Rull, Ajuntament de Barcelona. Blanca Sorigué i Borrell, Consorci Zona Franca. Mª Eugènia Riera Paino, secretaria delegada Gerència d'Economia, Recursos i Promoció Econòmica. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007