GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
Convenis – Conveni
CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i la
Fundació Teatre Lliure - Teatre Públic de Barcelona per a la instal·lació i
gestió del sistema de ticketing de la Fundació Teatre Lliure - Teatre Públic
de Barcelona a les taquilles del Palau de la Virreina.
A la ciutat de Barcelona, a la data de la signatura
REUNITS
D'una part, l'Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'Institut de Cultura de Barcelona, en
representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 23 de juliol de 2021, amb seu social a
Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les
facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest
acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente García.
I d'altra part, el Sr. Valeri Viladrich Santallusia, gerent de la Fundació Teatre Lliure-Teatre
Públic de Barcelona (en endavant TEATRE LLIURE), en nom i representació d'aquesta entitat,
amb CIF G58658931 i domicili social a Barcelona, Plaça Margarida Xirgu núm. 1, 08004 de
Barcelona, en ús de les facultats conferides segons es desprèn de l'escriptura pública
d'elevació a públic d'acord de conferiment de poder, autoritzada pel Notari de Barcelona, Sr.
Manuel Piquer Belloch , en data 22 de juny de 2022, amb el seu número de protocol 2.401.
Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està
plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la
capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni
i
Ambdues parts es reconeixen mútuament la capacitat necessària en dret per a atorgar aquest
conveni i, posades prèviament d'acord,
MANIFESTEN
I. Que l’ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia i
patrimoni independent, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb l’objectiu de
desenvolupar de forma directa les activitats de caràcter cultural i d'interès general i
amb aquesta finalitat, organitza, en el decurs de l’any tot un seguit de programes
destinats a mobilitzar la ciutat entorn d'actes culturals.
II. Que el TEATRE LLIURE és una entitat sense ànim de lucre que té com a objectiu el
desenvolupament d'una programació teatral estable a les sales i espais que gestiona,
així com la promoció i difusió de les seves obres.
III. Que el TEATRE LLIURE disposa d'un servei propi de venda d'entrades, desenvolupat
amb l’empresa SECUTIX IBERICA, S.L.U., que és un sistema informatitzat de gestió,
1
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
administració i venda d'entrades, abonaments i paquets de tot tipus d'espectacles,
publicacions, articles de merchandising, tant propis com compartits amb altres
centres, així com dels mitjans i equips tecnològics centrals necessaris per al seu
funcionament (en endavant, el sistema de ticketing del TEATRE LLIURE).
IV. Que l’ICUB explota a les dependències del Palau de la Virreina (Rambla 99, 08002
Barcelona), el procediment de venda d'entrades per a les activitats culturals i
artístiques dels diversos programes que gestiona (i.e. Grec Festival de Barcelona,
Festival de Poesia, concerts de la Banda Municipal, etc.), així com entrades d'altres
teatres o programacions artístiques que l’ICUB no gestioni o tuteli consorciadament a
les taquilles del Palau de la Virreina mitjançant diversos sistemes de venda d'entrades.
V. Que ambdues parts ja venen utilitzant el sistema de venda d'entrades del TEATRE
LLIURE a les taquilles del Palau de la Virreina i, havent finalitzat el Conveni vigent fins
a la data tenen la intenció de renovar-lo per seguir col·laborant en aquest sistema de
venda d'entrades.
VI. Per tot això, d'acord amb la normativa que hi sigui d'aplicació, ambdues parts,
reconeixent-se capacitat legal per obligar-se i amb la finalitat de regular les relacions
jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present
CONVENI amb subjecció als següents
PACTES
Primer.- Objecte
1.1 El present conveni té com objecte regular l'ús del sistema de ticketing del TEATRE LLIURE
a les taquilles del Palau de la Virreina per a la gestió, administració i venda d'entrades
mitjançant aquest sistema respecte de les entrades corresponents a espectacles de teatres i
programacions artístiques que proposi el TEATRE LLIURE, siguin o no gestionades i/o
tutelades per l'ICUB.
1.2 El TEATRE LLIURE determinarà en tot moment els espectacles, abonaments, paquets,
activitats i productes que estaran disponibles a les taquilles del Palau de la Virreina per a la
seva venda al públic.
Segon.- No Exclusivitat
2.1 El present conveni no té caràcter exclusiu. Conseqüentment, l’ICUB podrà arribar a acords
en relació a la instal·lació de sistemes per a la venda d'entrades, així com la gestió,
administració i venda d'entrades idèntics o similars a aquest amb qualsevols altres tercers.
2.2 Igualment, el TEATRE LLIURE podrà arribar a acords de venda d'entrades i altres
productes propis mitjançant altres operadors de ticketing, de la seva elecció, sense
exclusivitat.
Tercer.- Vigència
3.1 El present conveni entrarà en vigor l'endemà de la data de la seva signatura i tindrà una
durada de quatre anys.
2
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
3.2 La finalització del conveni per exhauriment del termini pactat no donarà dret a cap
indemnització per a cap de les dues parts.
Quart.- Obligacions de les parts
4.1 La venda i impressió de les entrades es realitzarà mitjançant l'aplicació del sistema de
ticketing del TEATRE LLIURE en els equips informàtics exclusivament dedicats a aquesta
finalitat que estan ubicats a les taquilles del Palau de la Virreina. No s'instal·laran caixers
automàtics ni cap altre sistema de venda automàtica no personalitzada.
4.2 El TEATRE LLIURE ha proporcionat a l’ICUB els equips informàtics de tractament i
impressió de tiquets, el software de gestió dels tiquets, i s'obliga a subministrar, quan calgui
a fer reposició ,dels consumibles i el paper homologat per a la impressió de les entrades;
també proporciona les connexions a TPV per a la venda amb targeta i efectua el manteniment
preventiu i correctiu, i substitució dels equips en cas de funcionament defectuós.
4.3 Els equips informàtics que ha aportat el TEATRE LLIURE han estat lliurats en dipòsit i no
es podran fer servir per altra finalitat que no sigui la gestió i impressió d'entrades del seu
propi sistema de ticketing. L'ICUB té contractada i s'obliga a mantenir vigent una assegurança
suficient que cobreixi els possibles robatoris i desperfectes dels equips.
4.4 El TEATRE LLIURE podrà compartir software, hardware, línies telefòniques, consumibles i
paper homologat amb altres centres que utilitzin el mateix sistema o bé d'altres que siguin
compatibles, i amb qui tingui acords per a compartir recursos. L'ICUB, en cas que ho
consideri necessari per un millor desenvolupament del present conveni, pot demanar al
TEATRE LLIURE una relació d'aquests acords. .
4.5 Els equips informàtics aportats pel TEATRE LLIURE estaran connectats en temps real amb
l'operativa del sistema de ticketing del TEATRE LLIURE en totes les seves ubicacions, de
forma que es pot realitzar la venda d'entrades simultàniament en totes elles. Així mateix els
esmentats equips disposen de transaccions informàtiques que permeten un seguiment
puntual de l'estat de les vendes realitzades mitjançant el sistema de ticketing del TEATRE
LLIURE des de les taquilles del Palau de la Virreina.
4.6 Els equips informàtics aportats pel TEATRE LLIURE permetran que el comprador
d'entrades, abonaments, paquets, activitats i productes mitjançant el sistema de ticketing del
TEATRE LLIURE pugui pagar en efectiu o amb targeta de crèdit o dèbit.
4.7 L'ICUB o l'empresa adjudicatària del servei segons s'escaigui, serà responsable del
personal d'atenció al públic, que gestionarà els equips informàtics del TEATRE LLIURE.
4.8 El TEATRE LLIURE facilitarà les especificacions oportunes sobre el funcionament, del
terminal així com la formació al personal encarregat de la seva utilització; també s'obliga a
donar suport online quan es produeixi alguna incidència, així com formació addicional cas que
hi hagi canvis en el sistema d'ús del terminal.
4.9 El TEATRE LLIURE assegura el funcionament dels equips mitjançant un servei de
manteniment i gestió d'incidències adaptat a l'horari habitual de les taquilles del Palau de la
Virreina.
3
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
4.10 El TEATRE LLIURE es compromet a associar un compte bancari propi on l'ICUB, o
l'empresa adjudicatària de les taquilles, ingressarà l'efectiu de les vendes, i on s'associa tota
la venda feta amb targetes de crèdit i/o dèbit.
Cinquè.- Publicitat i comunicació
Les parts es comprometen a les obligacions següents:
5.1 L'ICUB mantindrà en un lloc ben visible a les taquilles del Palau de la Virreina un rètol
amb la llegenda "TEATRE LLIURE', a fi d'identificar el lloc de venda mitjançant aquest servei,
que no serà incompatible amb els de la resta d'operadors. L'original del rètol ha estat facilitat
pel TEATRE LLIURE, qui es reserva el dret de canviar-lo quan ho cregui convenient.
5.2 L'ICUB es compromet a donar la màxima difusió dels esdeveniments que es venguin
mitjançant el sistema de ticketing del TEATRE LLIURE a les taquilles del Palau de la Virreina, i
en tota la publicitat que dugui a terme seguirà les normes d'imatge facilitades pel TEATRE
LLIURE segons els mitjans de comunicació utilitzats.
5.3 El TEATRE LLIURE farà constar en tot el seu material de difusió dels espectacles, ja sigui
mitjançant flyers, fulletons, newsletter, blogs, o pàgina web, la possibilitat d'accedir a la
compra de les entrades o productes del TEATRE LLIURE a les taquilles situades al Palau de la
Virreina.
5.4 El TEATRE LLIURE proporcionarà a les taquilles del Palau de la Virreina el material
informatiu de cada espectacle que tingui a la venda a fi de poder ser lliurat als compradors o
persones que demanin informació.
Sisè.- Altres pactes
6.1 En cas que el TEATRE LLIURE repercuteixi a través del sistema de ticketing de TEATRE el
cost de distribució de les entrades venudes a les taquilles del Palau de la Virreina aplicant una
comissió al client final, TEATRE LLIURE haurà de decidir l'import de la mateixa i els sistemes
de càlcul, notificant la decisió a l'ICUB amb una anticipació mínima d'una setmana abans de
l'inici de les vendes de cada espectacle.
6.2 En el cas que s'apliqui comissió al client final per la venda d'entrades a les taquilles del
Palau de la Virreina, TEATRE LLIURE abonarà a l'ICUB, l'import de 0,30 cèntims iva inclòs per
cada entrada venuda, en concepte de compensació de despeses. Aquesta clàusula no serà
d'aplicació en cas que el TEATRE LLIURE no apliqui cap comissió ni despeses de gestió al
client final sobre el preu de venda de l'entrada i que l'import de la mateixa no sigui mai
superior al preu d'altres canals de venda (excloses les comissions i despeses de gestió).
6.3 En cas que el nombre de vendes realitzades durant el trimestre superi les 1.000 unitats,
TEATRE LLIURE abonarà a l'ICUB, en concepte de compensació de despeses, 0,10 € (IVA
inclòs) addicional per cada operació de venda realitzada a partir de la número 1.001, aquesta
inclosa. Aquesta clàusula no serà d'aplicació en cas que l'agent cultural no apliqui cap
comissió ni despeses de gestió al client final sobre el preu de venda de l'entrada i que l'import
de la mateixa no sigui mai superior al preu d'altres canals de venda (excloses les comissions i
despeses de gestió).
4
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
6.4 La liquidació s'efectuarà trimestralment aportant relació de les transaccions efectuades en
el període. No obstant, quan les parts ho estimin oportú, podran pactar de mutu acord i per
escrit una periodicitat diferent per a la liquidació de les entrades venudes.
6.5 Les vendes realitzades a través del sistema de ticketing del TEATRE LLIURE d'espectacles
i/o activitats organitzades des de l’ICUB (com ara, el Festival Grec) no comportaran el
pagament, per part del TEATRE LLIURE, de cap comissió de venda. En aquest supòsit, la
decisió sobre l'aplicació de comissions de venda a l'usuari final recaurà en el propi ICUB i en
cas de que n'hi hagi caldrà que constin de manera clara.
Setè.- Protecció de dades
De conformitat amb la normativa vigent en matèria de dades personals, totes les dades
corresponents als usuaris i a les transaccions econòmiques realitzades són titularitat de
TEATRE LLIURE. L'ICUB, o, l'empresa adjudicatària del servei, segons escaigui, s'abstindrà de
fer cap ús de les dades facilitades pels usuaris, o bé les que estiguin disponibles per a
consulta i gestió en el propi sistema de ticketing, assumint la condició d'Encarregada del
tractament.
A tals efectes ambdues parts es comprometen a signar el corresponent acord de
confidencialitat i accés a dades per part de tercers en compliment del que disposa l'article 28
del Reglament UE 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell relatiu a la protecció de les
persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes
dades i que forma part d'aquest Conveni com un annex.
Vuitè.- Confidencialitat
Ambdues parts es comprometen a no fer públics els detalls relatius als aspectes econòmics
contemplats en aquest conveni, i a tractar tota la informació relativa al mateix en atenció al
seu caràcter estrictament confidencial.
Novè.- Causes de resolució
Les causes de resolució del present conveni són les establertes a l'article 51 de la Llei
40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic.
Desè.- Jurisdicció
Ambdues parts es comprometen a realitzar tots els esforços raonables per resoldre de
manera amistosa qualsevol controvèrsia que es pogués derivar de la interpretació o execució
d'aquest conveni. En el supòsit que les parts no poguessin resoldre amistosament qualsevol
eventual controvèrsia, les parts se sotmeten expressament als Jutjats i Tribunals de la ciutat
de Barcelona, fent renúncia expressa a qualsevol altre fur que els pugui correspondre.
Onzè.- Transparència
L'ICUB informa al TEATRE LLIURE que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29
de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està
subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i
5
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
31 de juliol del 2023 CSV: dffa06a219e42afc
obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/per la
qual cosa l'entitat es dona per informada.
Disposició final
El present conveni constitueix l'acord íntegre i definitiu de les parts respecte a la matèria
objecte del mateix cartes d'intenció, i acords verbals o escrits, substituint i anul·lant a tota
correspondència, que prèviament hi pugui haver entre les parts.
I en prova de conformitat, ambdues parts subscriuen aquest document i a un sol efecte, en el
lloc indicat a l'encapçalament i la data indicada a la darrera de les signatures.
Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 14
de juliol de 2023.
Il·lm. Sr. Jordi Martí Grau, president de l'ICUB.
Sra. Marta Lafuente Garcia, secretària delegada de l'ICUB.
Sr. Valeri Viladrich Santallusia, gerent del Teatre Lliure.
6
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007