GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Ajuntament de Barcelona i l'Associació BiciHub per al projecte "Fem Créixer el BiciHub". Barcelona, INTERVENEN: D'una part, Miquel Rodríguez Planas, Gerent de Promoció Econòmica, expressament facultat per Acord de la Comissió de Govern de data 30.11.2023, i assistit en aquest acte per Mª Eugènia Riera, Secretària Delegada, en exercici de funcions d'assessorament i fe pública, per delegació del Secretari General de l'Ajuntament de Barcelona, de 20 d'abril de 2021. I d'altra, Montserrat Ramírez Faidella, en qualitat de Presidenta i representant de l'Associació BiciHub, amb seu al carrer Pere IV, 58 de Barcelona i amb CIF G-67394668. MANIFESTEN: Primer. L'Associació Bicihub és una entitat sense afany de lucre que té per objecte social segons els seus estatuts: - Impulsar la creació de nous projectes, serveis i activitats socials i empresarials relacionades amb el món de la bicicleta, dins el marc de l'Economia Social i Solidària. - Promoure un model d'urbanisme i de mobilitat més sostenible i inclusiu a nivell de gènere. - Millorar la qualitat de vida dels barris del Poblenou i de l'Eix Pere IV a través de la promoció de la mobilitat sostenible i l'enfortiment de l'economia cooperativa social i solidaria local. - Generar coneixement en matèria de mobilitat sostenible i especialitzat en la bicicleta. En aquest marc, entre les seves actuacions principals hi consta la de gestionar els espais de l'edifici de Can Picó, on té la seva seu, com a centre de referència de la bicicleta anomenat BiciHub, comptant amb totes les entitats que lliurament vulguin participar activament en els projectes i activitats que es desenvolupin. Són socis de l'Associació les següents entitats: Bicicleta Club Catalunya BACC , Barabara Educació SCCL, Biciclot SCCL, , , Espai Ambiental SCCL, Factoria Ciclista, Federació Entitats Fem Bici , Associació en bici sense edat, Institut ISGlobal , Mensakas SCCL, Coordinadora Mentoria Social, Associació Taula Eix Pere IV, , Associació veïnal AVV Poble Nou, Som Mobilitat sccl, Associació per a la promoció del transport públic, EI-120 Consultors, Les Mercedes SCCL, i Som Ecologística SCCL. Segon.El 12 de juliol de 2023, l'Associació BiciHub sol·licita subvenció per a la realització del Projecte "FEM CRÈIXER EL BICIHUB", que té per objectius: 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa - Impulsar nous projectes socioeconòmics de col·lectius vinculats a la bici i a la mobilitat sostenible. - Consolidar l'ecosistema del BiciHub i enfortir el projecte i les entitats que en formen part. - Allotjar les entitats relacionades amb el món de la bici i que estiguin en línia amb l'ESS. - Promoure la cooperació d'entitats relacionades amb la Bicicleta, la mobilitat sostenible i l'ESS. - Capacitar la ciutadania i afavorir la universalització de la bicicleta mitjançant la formació i la instrucció. - Incrementar la inclusió i contribuir a la reducció de la bretxa de gènere en el sector de la mecànica i de la mobilitat. - Fomentar la inserció sociolaboral en el àmbit de la mobilitat, mecànica de la bici. - Participar en les diferents estratègies municipals i projectes vinculats a Economia social i solidària i a la xarxa d' Aules ambientals. - Impulsar la ciclologística d'última milla. - Fomentar l'ús de la bicicleta des de la infància i a les escoles. Tercer. En data 19 de maig de 2015, l'Ajuntament de Barcelona formalitzà la concessió de l'ús privatiu de domini públic de l'immoble de propietat municipal situat al carrer Pere IV, 58-60, carrer Pamplona, 71-73 i carrer Pujades, 57, conegut com a Can Picó, a favor de la cooperativa Biciclot SCCL. La concessió es realitzà amb caràcter onerós i per un termini de trenta anys, per a la rehabilitació de l'immoble i l'adequació per a la creació d'un clúster de la bicicleta on conflueixin la formació, la reutilització, la producció, l'educació i la par ticipació social, en el marc de la mobilitat sostenible i l'economia solidària. Quart. L'any 2019 es constitueix l'Associació BiciHub que té per objecte social, entre d'altres, impulsar la creació de nous projectes, serveis i activitats socials i empresarials relacionades amb el món de la bicicleta, dins el marc de l'Economia Social i Solidària i gestionar els espais de l'edifici de Can Picó, on té la seu de l'Associació BiciHub, perquè esdevingui un Centre de referència de la bicicleta. Cinquè. El 26 de març de 2019 la cooperativa Biciclot SCCL, en el marc dels compromisos adquirits per a la concessió d'ús privatiu de domini púbic, cedeix a l'Associació BiciHub 564 m2, que representen el 60% del total de la superfície útil de Can Picó, pel desenvolupament de l'objecte social de l'Associació. Sisè. L'Ajuntament de Barcelona, d'acord amb l'article 58.3 de la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, pot promoure tota classe d'activitats i prestar tots els serveis públics que afectin l'interès general dels ciutadans així com portar a terme activitats complementàries a les d'altres Administracions Públiques. Setè. En aquest marc, l'Ajuntament de Barcelona considera d'interès públic per a la ciutat, donar suport i col·laborar en el Projecte presentat per l'Associació BiciHub, atès que el mateix acredita que el seu objecte és el foment d'una finalitat pública, concretament vinculada amb les competències en matèria de mobilitat i de medi ambient de la Llei 22/1998 de 30 de desembre de la Carta Municipal de Barcelona, amb actuacions planificades en el Pla de Mobilitat Urbana 2024, el Pla d'Impuls de l'Economia Social i Solidària 2021-2023 i altres 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa documents programàtics. Per aquest motiu, i en els termes que seguidament s'exposa, resta acreditat que es donen els supòsits que habiliten a la concessió amb caràcter excepcional, d'una subvenció per concessió directe: Des de la vessant de la mobilitat sostenible: - L'article 42.3 de la Llei 22/1998, de 30 de desembre de 1998, de la Carta Municipal de Barcelona determina que "l'Ajuntament ha de fomentar l'ús del transport públic davant del transport privat i l'ús de vehicles no contaminats davant dels que puguin produir algun tipus de contaminació (...)". L'article 102 de la Carta Municipal també estableix que "l'Ajuntament de Barcelona, dins l'àmbit de les seves competències i amb un compromís de ciutat sostenible, ha de formular i mantenir polítiques dirigides a la preservació, la restauració i la millora del medi ambient urbà i natural, i en particular, a assegurar la bona qualitat de l'aigua i de l'aire (...)" El nou Pla de Mobilitat Urbana 2024 de l'Ajuntament de Barcelona té entre el seus objectius el de "Fer divulgació, promoció i comunicació de la bicicleta" i insta a "estimular l'ús de la bicicleta entre els diferents grups socials i aconseguir una participació activa de la ciutadania en les accions de promoció de la bici i comunicar i difondre els beneficis i avantatges per a la salut a l'hora de practicar una mobilitat activa", i també l'objectiu de "Promoure iniciatives de caràcter social basades en els serveis que es poden desenvolupar al voltant de la mobilitat en bicicleta com a una estratègia d'inserció social i econòmica de la població". Aquest objectiu i pla d'actuació està plenament alineat amb el present Pla de treball del projecte de l'Associació BiciHub. El procés de participació ciutadana de l'Assemblea ciutadana pel clima, realitzat entre setembre i desembre de 2022, recull entre les propostes de Mobilitat la necessitat de crear eixos verds de bicicletes i vianants, amb accions diverses encaminades a aconseguir aquest objectiu. El Pla pel Clima 2030 de l'Ajuntament de Barcelona recull com a actuacions prioritàries en l'eix Mobilitat (mesura 10.2) les accions impulsades a incrementar l'ús de la Bicicleta. Accions en l'àmbit de la infraestructura, serveis i suport a l'ecosistema ciclista. Des de la vessant de l'Economia Social i Solidària: L'Estratègia de l'Economia Social i Solidària a Barcelona 2030 "Reactivació i enfortiment d'una economia per a la vida a la ciutat"; elaborada de manera conjunta per l'Ajuntament i i les entitats representatives i singulars de l'Economia Social de Barcelona estableix com una dels sectors econòmics a potenciar en l'àmbit de l'Economia Social el de la Mobilitat Sostenible i com un dels projectes de ciutat la creació de hubs sectorials de l'Economia Social; i entre aquests afavorir la creació d'espais d'incubació, equipaments de gestió comunitària i espais de transició ecològica. Aquests objectius i plans d'actuació estan plenament alineats amb el present Pla de treball del projecte de l'Associació BiciHub. Així el Pla d'Impuls de l'Economia Social i Solidària 2021-2023 estableix com a objectiu estratègic el de "Promoure recursos, equipaments i instruments estratègics per l'Economia 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa Social i Solidària" i com una Acció a desenvolupar en aquest àmbit el de "l'Impuls al Hub de mobilitat sostenible i l'economia Social i solidària a través de convenis amb el Hub BiciHub" Des de la vessant de la participació ciutadana: El Pla Estratègic del Patrimoni Ciutadà 2019-2024 insta a l'Ajuntament a impulsar programes i acords per "promoure la participació i corresponsabilitat de la ciutadania en el disseny, l'execució i l'avaluació en el disseny, l'execució i l'avaluació de les polítiques municipals per mitjà de lògiques de col·laboració públic-comú". L'Àrea de Cultura, Educació, Ciència i Comunitat, impulsa el Programa "Patrimoni ciutadà d'ús i gestió comunitària" amb el que vol donar suport, impulsar i consolidar noves formes d'interacció entre la institució pública municipal i iniciatives ciutadanes comunitàries, basades en el reconeixement del dret a la gestió i l'ús comunitaris d'allò públic per part de la ciutadania, d'acord amb el que disposa l'article 34 de la Carta Municipal de Barcelona en relació al dret de gestió mitjançant gestió cívica per part d'entitats, organitzacions i associacions ciutadanes sense afany de lucre. El Programa "Patrimoni ciutadà d'ús i gestió comunitària" estableix la definició d'uns criteris comuns que donen coherència i transparència a les diferents actuacions municipals en relació a l'ús i la gestió del patrimoni públic amb participació ciutadana. Aquests criteris o principis rectors permeten definir, avaluar i justificar l'ús social, obert i participatiu d'un recurs col·lectiu gestionat democràticament i comunitària per entitats i projectes que persegueixen el bé comú. Aquest Programa ha desenvolupat la figura del balanç comunitari, com a eina d'avaluació per a la millora continuada dels projectes i que visualitza l'impacte comunitari i el retorn social dels projectes. Vuitè. L'Ajuntament de Barcelona té regulada la utilització de convenis administratius com a mitjà per articular la cooperació amb institucions i entitats a través de la "Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de convenis administratius amb altres administracions públiques i institucions", aprovada per Decret d'Alcaldia de data 27 d'abril de 2011 i del Decret d'Alcaldia regulador del registre de convenis de data 28 de desembre del 2015 (BOPB de 5 de gener de 2016). Novè. Atès que en el cas concret objecte de sol·licitud, es donen les circumstàncies previstes a l'apartat 2 de l'article 6è de la normativa general i reguladora de les subvencions municipals, per tal que es pugi procedir a la concessió d'una subvenció per concessió directa pels motius indicats al manifest setè d'aquest conveni; atès que el primer paràgraf de l'article 28 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, habilita a què aquestes subvencions s'instrumentin mitjançant un conveni. En virtut del què s'ha exposat, de comú acord, i reconeixent-se plena capacitat per aquest acte, formalitzen aquest conveni, que es regirà pels següents: PACTES Primer. OBJECTE 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa L'objecte d'aquest conveni és establir i regular la col·laboració i foment, mitjançant l'atorgament d'una subvenció per concessió directa a l'Associació Bicihub, amb NIF G- 67394668, per un import de 60.000,00€ (seixanta mil euros), destinats a finançar el desenvolupament del Projecte "FEM CRÈIXER EL BICIHUB". En atenció a aquest objecte, al present conveni no li és d'aplicació la regulació de la Llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic, en virtut de l'exclusió prevista en el seu article 6. Segon. REGULACIÓ JURÍDICA El present conveni està regulat per les seves clàusules, per la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, per la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic (els articles 47 a 53 com a legislació bàsica), per la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, per la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les Bases de Règim Local, pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, que aprova el Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, aprovat per Decret Legislatiu 2/2003, per la Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de convenis administratius aprovat per Decret d'Alcaldia de 27 d'abril de 2011, per la Normativa General Reguladora de Subvencions de l'Ajuntament Barcelona aprovada pel Consell Municipal en data 17 de desembre de 2010, per la Llei 38/2003 General de Subvencions, pel Reglament aprovat pel Reial Decret 887/2006, pel Reglament d'Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals (ROAS) i per la resta de normativa legal vigent aplicable. En cas, que encara així, es plantegi algun dubte o llacuna s'acudirà als principis rectors de la Llei de Contractes del Sector Públic. Tercer. COMPROMISOS I APORTACIONS DE L'ASSOCIACIÓ BICIHUB - Desenvolupar el Projecte "FEM CRÈXIER EL BICIHUB", en els termes del document presentat i que integra l'expedient, amb les actuacions, compromisos i resultats detallades al mateix. • Afavorir la convivència entre les persones que participin en el Projecte i les accions que s'hi desenvoluparan, oferint un tracte no discriminatori cap a ningú i promovent la cura de les persones. • Fer una gestió del Projecte tractant de seguir i/o avançar cap als principis i bones pràctiques que marca el Programa de "Patrimoni ciutadà d'ús i gestió comunitàries". • Garantir l'accés no discriminatori a les activitats que s'hi organitzin. • Fer públic el calendari d'activitats i, en la mesura del possible, els actes dels espais de governança i presa de decisió relatives al Projecte. • Definir els procediments pels quals altres entitats del territori, del sector de la mobilitat sostenible i del sector de l'Economia Social i Solidària, així com veïns i veïnes, puguin proposar i desenvolupar accions en el marc del Projecte. • Facilitar informació sobre el funcionament i els procediments de presa de decisió interna relatius al Projecte, afavorint així la possible incorporació a l'agrupació i/o participació d'altres agents del territori, del sector de la mobilitat i del sector de l'ESS. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa • Proposar el preu o gratuïtat de les activitats o serveis que es realitzin. En cap cas, els preus podran ser superiors als preus públics fixats per l'Ajuntament per a activitat o serveis anàlegs ni als preus de mercat. La proposta de preus s'acordarà en la Comissió de Seguiment prevista. La totalitat dels ingressos obtinguts pels cobrament dels preus privats comunicats revertirà al mateix Projecte, excloent-se l'afany de lucre. • Portar a terme les activitats del Projecte sota la seva responsabilitat i contractar, al seu càrrec, les pòlisses d'assegurança de responsabilitat civil pertinents. • Complir els horaris en cas que les activitats realitzades estiguin sotmeses a normativa específica. • Posar en coneixement de la Direcció de Serveis de Mobilitat, de la Direcció d'Economia Cooperativa, Social i Solidària i del Districte de Sant Martí, la programació d'activitats que signifiquin una modificació substancial respecte al Projecte presentat o aquelles que, per les seves característiques (aforament, soroll, afectacions a la via pública, etc.), puguin requerir coordinació amb altres activitats o agents del territori. • Complir la normativa vigent que afecti la seva activitat, incloent la relativa a la gestió de residus, la relativa al soroll i l'Ordenança del Medi Ambient de Barcelona. • Complir la normativa vigent en matèria laboral, de Seguretat Social, d'integració i accessibilitat de persones amb diversitat funcional i de prevenció de riscos laborals conforme el que disposa la Llei 31/1995, de 8 de novembre, sobre Prevenció de Riscos Laborals i en el Reglament dels Serveis de Prevenció (RD 39/1997, de 17 de gener i la seva modificació per RD 337/2010, de 19 de marc ), així com les que es promulguin durant el desenvolupament de les activitats. • Participar de la Comissió de Seguiment amb les funcions, periodicitat i formes que s'estableixen. • Presentar un informe d'avaluació del Projecte així com una memòria anual de l'activitat realitzada. L'avaluació seguirà la metodologia proposada en el marc del Balanç Comunitari, una eina dissenyada per facilitar l'autoavaluació dels projectes i, en particular, l'anàlisi de l'impacte comunitari i retorn social del Projecte. En aquest marc, podrà sol·licitar a l'Ajuntament de Barcelona / Oficina de Patrimoni Ciutadà, assessorament o acompanyament en la realització d'aquests informes d'avaluació. - L'associació Bicihub no es pot subrogar en cap dels drets que ostenta Biciclot SCCL en virtut de la concessió a que s'ha fet referència a l'antecedent tercer d'aquest conveni. - Introduir, en tot moment, la perspectiva de gènere sense reproduir els estereotips i rols sexistes en la contractació de serveis i persones així com en l'exercici de les seves activitats. - Fer ús d'un llenguatge no sexista i inclusiu en tota la documentació, publicació i materials necessaris i vetllar perquè el material publicitari no incideixi en estereotips de gènere degradants i/o nocius per la salut. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa - Incorporar en el desenvolupament del Projecte, tant en els continguts com en la metodologia, elements que vetllin per a la igualtat d'oportunitats i de resultats entre homes i dones i la no discriminació de gènere. - Participar en aquells projectes, comissions, trobades i grups de treball que, en matèria relacionada amb l'objecte del present conveni, li sol·liciti l'Ajuntament de Barcelona. - Fer difusió de les actuacions que porta a terme l'Ajuntament de Barcelona i fer-lo partícip en aquells actes públics d'especial rellevància en matèries relacionades amb l'objecte del conveni. - Fer constar en tot aquell material divulgatiu, publicitat gràfica i visual que s'elabori per les accions recollides en aquest conveni la col·laboració de l'Ajuntament de Barcelona i el logotip municipal, d'acord amb la normativa municipal d'imatge corporativa. Igualment, es farà constar en tot material divulgatiu la relació del projecte amb l'Estratègia de ciutat BCN 2030 ESS quan i com es determini en la Comissió de Seguiment del projecte i/o a demanda de l'Ajuntament de Barcelona, concretament aquests requisits s'acreditaran amb la justificació dels fons rebuts. Quart. COMPROMISOS I APORTACIONS DE L'AJUNTAMENT DE BARCELONA L'Ajuntament de Barcelona aportarà a l'Associació BiciHub la quantitat de 60.000 € en concepte de subvenció directa, a càrrec del pressupost de 2023, per donar suport i recolzar el Projecte "FEM CRÈIXER EL BICIHUB" objecte del present conveni. Les partides econòmiques del Pressupost que autoritzen la despesa són; 15.000 € amb càrrec a la partida 0700/48845/43351 i 45.000€ amb càrrec a la partida 0504/48845/13412. L'import total del projecte és de 75.000€. S'ha incorporat a l'expedient l'informe tècnic que acredita els motius pels quals la subvenció supera el 50% de l'import del projecte, conforme a l'apartat 5 de l'article 2n de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals. S'entendrà acceptada la subvenció per la signatura d'aquest conveni per part de la beneficiària. L'import de la subvenció s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a pagament a compte o anticipat, per a dur a terme les actuacions inherents al Projecte, sense que això suposi contraprestació directa dels beneficiaris. L'entitat resta exonerada de la constitució de garantia respecte al pagament anticipat d'acord amb el que preveu l'article 42.2 del Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, per raó de tractar-se d'una entitat sense afany de lucre. El Projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el Pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir totes les despeses del mateix. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa La quantia de la subvenció atorgada, en concurrència amb la d'altres entitats que donin suport mitjançant subvencions al Projecte, no podrà ser en cap cas d'un import superior al cost total del mateix. L'Associació Bicihub podrà percebre subvencions d'altres institucions públiques per a la realització del Projecte. En tot cas, haurà de donar a conèixer aquest fet a l'Ajuntament de Barcelona. Aquestes aportacions s'hauran de reflectir en el balanç i comptes de resultats per tal de determinar la procedència o improcedència de l'abonament parcial de la subvenció que correspongui. Cinquè. JUSTIFICACIÓ Per tal de justificar que s'ha realitzat l'activitat l'Associació Bicihub presentarà un compte justificatiu que constarà de M emòria d'actuació amb indicació de les activitats realitzades i resultats obtinguts i Memòria econòmica justificativa del cost de les activitats realitzades, d'acord amb allò previst a l'article 10.3 de la Normativa General reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. S'acompanyarà a la memòria econòmica i d'actuació un informe d'auditoria del projecte. L'informe d'auditoria anual se sotmetrà, en tots els casos, a l'Ordre EHA 1434/2007 que aprova la Norma d'actuació dels auditors/es de comptes en la revisió de comptes justificatius de subvencions. L'auditoria ha de ser realitzada per un/a auditor/a de comptes amb inscripció vigent en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes (ROAC) depenent de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes i adscrit al Ministeri que correspongui de l'Administració de l'Estat. La presentació de l'auditoria com a forma justificativa de la despesa no eximeix a l'Associació Bicihub del manteniment del suport documental d'acord amb els terminis establerts per la llei. L'Ajuntament de Barcelona podrà sol·licitar la documentació suport de l'auditoria d'acord amb el que s'estableix a la Normativa esmentada i, a més, té la facultat de comprovar en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de totes les accions i actuacions del Projecte/Pla d'Actuació així com l'execució del pressupost i el destí de les quantitats atorgades en relació a la seva finalitat i, per aquesta raó, l'Ajuntament tindrà en tot moment accés lliure a la comptabilitat de l'Associació Bicihub i aquesta haurà d'aportar tota la documentació que li sigui requerida. El termini de presentació de la justificació és d'un màxim de tres mesos a comptar des de la data de finalització de l'activitat. La despesa dels serveis d'auditoria derivada de la revisió del compte justificatiu serà considerada despesa subvencionable, fins a un màxim de 3.000€. Caldrà, en tot cas, donar compliment a l'article 10 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals en relació a la forma i estructura de la justificació. La justificació es refereix a les despeses relatives a la globalitat del Projecte. D'acord amb l'article 11.2 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals, quan l'import de la despesa subvencionable excedeixi la quantitat de 30.000€ en el supòsit de 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa cost per execució d'obra o de 12.000€ en el supòsit de subministrament de béns o prestació de serveis per empreses de consultoria o assistència tècnica, l'Associació Bicihub haurà de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors amb caràcter previ a la contractació del compromís per a la prestació del servei o l'entrega del bé, llevat que per les especials característiques de les despeses subvencionables no existeixin en el mercat suficient nombre d'entitats que ho subministren o prestin o quan la despesa s'hagi realitzat amb anterioritat a la sol·licitud de la subvenció. L'elecció entre les ofertes presentades, que hauran d'aportar-se en la justificació, es realitzarà conforme a criteris d'eficiència i economia, havent- se de justificar expressament en una memòria l'elecció quan no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa. S'acceptaran justificants de despeses realitzades per a l'execució del Projecte encara que siguin anteriors a l'atorgament de la subvenció, des del dia 1 de gener de 2023 i sempre dintre de l'exercici pressupostari corresponent. En el cas de tiquets, no podran superar el 10% de l'import atorgat i amb el límit de 3.000€ per cada exercici. S'admetran compensacions d'un màxim d'un 15% entre les partides del pressupost anual aprovats sempre i quan no alteri l'objecte i la naturalesa del projecte i es tracti d'alteracions no substancials del mateix. Sisè. SEGUIMENT Amb la finalitat de fer seguiment dels acords, analitzar el desenvolupament de la relació de col·laboració, decidir, si s'escau, sobre les noves iniciatives a impulsar, resoldre les incidències que puguin produir-se i realitzar les funcions de control previstes en l'article 10.6 de la Normativa general reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, les parts constituiran una Comissió de Seguiment. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l'òrgan competent. Aquest òrgan tindrà com a funció principal vetllar pel bon funcionament del Projecte així com fer seguiment de la seva evolució, a partir dels informes d'avaluació que presenti l'entitat. Així mateix, és responsabilitat d'aquesta Comissió avaluar i acordar directament, o bé per delegació en les subcomissions que es creïn, sobre els següents temes: - La proposta sobre els canvis substancials que es puguin produir en el Projecte. - Dirimir conflictes o problemes relacionats amb l'execució del Projecte. - Promoure i aprovar els termes i el procediment per coordinar la publicitat d'accions, programes i activitats en la Co- Agenda de Innoba. - Constituir subcomissions de coordinació, si escau, i nomenar les persones que en formaran part. - Consensuar, en cas que se n'estableixin, la proposta de preus dels serveis i activitats, inclosos els dels serveis d'allotjament d'empreses. - Consensuar les bases i convocatòries d'espais per a projectes d'allotjament d'empreses en els espais d'oficina compartida del Projecte. En qualsevol cas, hauran de prioritzar l'accés als projectes alineats amb els principis i valors de l'economia social i solidària i la mobilitat sostenible, per una banda, així com d'aquelles iniciatives o projectes demandants de major suport derivat de la seva eventual situació de 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa vulnerabilitat o precarietat i que aporten un evident component de retorn social o comunitari. - Compartir la informació sobre els programes i actuacions d'assessorament empresarial, d'informació i divulgació cooperativa i programes auxiliars a les empreses allotjades en el BiciHub. La Comissió de Seguiment està composada per: Per part de L'AJUNTAMENT DE BARCELONA: - El o la Director/a de Serveis de Mobilitat, o persona en qui delegui, que la presidirà. - Un/a representant del Districte de Sant Martí. - Un/a representant de la Direcció de Serveis d'Economia Cooperativa, Social i Solidària i Alimentació Sostenible. - Un/a representant de la Regidoria de Participació Per part de l'Associació BiciHub: - Un màxim de quatre representants d'entre els membres de l'Associació BiciHub. A petició d'alguna de les parts es podrà ampliar la Comissió de Seguiment, incloent altres agents (socials i institucionals) en la seva composició. Amb independència de la constitució de la Comissió de Seguiment, l'Associació BiciHub presentarà regularment a l'Ajuntament de Barcelona els informes de seguiment suficients per poder valorar el desenvolupament de cada una de les accions, que hauran d'incloure, si és el cas, dades de participació i valoració de les accions. La Comissió de Seguiment es trobarà un cop l'any amb caràcter ordinari i amb caràcter extraordinari quan ho proposi qualsevol de les parts; i serà presidida pel o la Director/a de Serveis de Mobilitat. La periodicitat de reunions de les subcomissions de coordinació, si es creen, serà la que s'estipuli en els acords de creació de les mateixes. S'aixecarà acta de cadascuna de les reunions de la Comissió de seguiment, que s'acompanyarà a la justificació de la subvenció. Independentment de les reunions de la Comissió de Seguiment podran establir-se, a instància d'ambdues parts, altres espais o reunions de seguiment de temes específics del projecte o de competència municipal. En qualsevol cas, l'Ajuntament tindrà les potestats de control previstes en l'article 10 de la Normativa General Reguladora de les Subvencions municipals. Setè. VIGÈNCIA Aquest conveni tindrà vigència des de la data de la seva signatura i fins el dia 31 de desembre de 2023 i abastarà en el seu àmbit tota la col·laboració entre les parts des de l'inici del projecte l'1 de gener de 2023, a efectes de despeses imputables en els termes indicats al pacte cinquè. Vuitè. TRACTAMENT DE LES DADES DE CARÀCTER PERSONAL 10 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa Ambdues parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals i normativa de desenvolupament així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pot comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, l'Associació BiciHub es compromet a fer aquell tractament d'acord amb les instruccions específiques de l'Ajuntament i s'obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar-les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l'activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l'Ajuntament hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d'acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d'incompliment d'aquestes obligacions, l'Associació Bicihub en serà responsable, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals. Les parts s'obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i de l compliment per part de l'Ajuntament o de L'ASSOCIACIÓ BICIHUB del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord amb la corresponent normativa aplicable. Novè. ADDENDES Es podran realitzar addendes de modificació que alterin les obligacions establertes en aquest conveni o bé addendes d'ampliació que les parts estimin oportunes relacionades amb l'objecte del conveni. L'aprovació de les addendes de modificació o d'ampliació hauran de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació del present conveni. Desè. CAUSES D'EXTINCIÓ I EFECTES DE L'INCOMPLIMENT Aquest conveni s'extingirà si es produeix alguna de les causes següents: - Compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en que finalitza la seva vigència. - En el cas d'extinció de la personalitat jurídica de la beneficiària. - El desistiment o renúncia de l'entitat, amb un preavís de sis mesos. - La modificació de la finalitat específica que motiva el conveni sense el consentiment previ i exprés de l'Ajuntament de Barcelona. - Transcurs del termini de vigència. - Acord unànime de les parts signants. - Resolució judicial que en declari la nul·litat. 11 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa - Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Aquest requeriment serà comunicat al responsable del mecanisme de seguiment, vigilància i control de l'execució del conveni i a les demés parts signats. Si transcorregut el termini atorgat persistís l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstàncies a l'altra part i es podrà requerir a la part incomplidora el pagament d'indemnitzacions per danys i perjudicis causats, d'acord amb allò que preveu l'article 51.2.c) de la Llei 40/2015. L'Associació BiciHub coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del mateix, l'obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb el previst a l'article 13è. de la Normativa reguladora de les subvencions municipals, l'article 37 de la Llei 38/2003, general de subvencions i l'art. 91 i següents del seu reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. Onzè. LLEI DE TRANSPARÈNCIA. INFORM ACIÓ DE PUBLICACIÓ L'Ajuntament de Barcelona informa a l'Associació BiciHub, que es dóna per informada, que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni seran publicades en el web municipal. L'Associació BiciHub es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la llei 19/2014 de transparència, accés a la informació pública i bon govern de comunicar la informació relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració, als efectes de fer-les públiques, la qual serà facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Dotzè. JURISDICCIÓ COMPETENT L'Ajuntament de Barcelona tindrà la facultat de resoldre les diferències que puguin sorgir en l'execució i la interpretació d'aquest acord, amb caràcter previ a la seva submissió, si s'escau, a la via judicial. En el seu cas, seran competents per resoldre les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. I, en prova de conformitat, les parts signen el present document per triplicat i a un únic efecte, al lloc i data indicats a l'encapçalament. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 5 de desembre de 2023. 12 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de desembre del 2023 CSV: 714155e85a99d8fa Miquel Rodríguez Planas, gerent de Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Barcelona. Mª Eugènia Riera, secretària delegada de l'Ajuntament de Barcelona. Montserrat Ramírez Faidella, Presidenta de l'Associació BiciHub. 13 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007