GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 Convenis – Conveni CONVENI entre l'Institut de Cultura de Barcelona i la Federació Catalana d'Entitats Catifaires per a la celebració de la II Trobada Internacional de Catifaires els dies 30 i 31 d'agost de 2023 a Barcelona. Barcelona, a la data de la signatura, REUNITS D'una banda, l'Il·lma. Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'Institut de Cultura de Barcelona, en representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 17 de juny de 2023, amb seu social a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada, la senyora Marta Lafuente Garcia. D'altra banda, la Sra. Vicenta Pallarès Castelló, amb DNI XXXXXXXXX, presidenta de la Federació Catalana d'Entitats Catifaires, amb seu social al carrer Joan Miró 7, 08140 Caldes de Montbui, i CIF núm. G64127269, apoderada en virtut de la delegació per l'acord de la Junta Directiva de l'Entitat, reunida el 20 de gener de 2023. MANIFESTEN I. Que l'Institut de Cultura de Barcelona (d'ara endavant, l'ICUB) és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per a desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005 i publicats al BOP el 15 de novembre del mateix any, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats. II. Que d'entre les finalitats que té atribuïdes l'ICUB, s'hi troba la de donar suport a les entitats privades que treballen en el camp de la cultura popular i tradicional catalana. En referència a això, una de les representacions identificatives de la cultura tradicional que l'ICUB vol potenciar és l'art de fer catifes de flors i elements naturals. Al mateix temps, l'ICUB vol donar resposta al creixement experimentat pel que fa a l'interès social i a la participació ciutadana respecte a les manifestacions de l'art efímer a la ciutat, així com donar-ho a conèixer a tot arreu on sigui possible. III. Que la Federació Catalana d'Entitats Catifaires (d'ara endavant, la FCEC) té per objectiu principal conservar, impulsar i difondre la tradició de les catifes de flors a Catalunya, agrupant totes les entitats que tenen aquesta finalitat per tal d'afavorir la interrelació entre els seus membres, així com organitzar activitats per difondre l'art de les catifes de flors. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 IV. Que l'art de les catifes de flors i altres elements naturals constitueix un patrimoni cultural que és latent, actiu i fidel als seus orígens en moltes de les comunitats locals que practiquen aquest art i desperta un sentiment d'identitat i de continuïtat generacional en el seus practicants. Per aquests motius, el govern espanyol dona suport a la candidatura de les catifes com a patrimoni cultural immaterial de la UNESCO. Està previst que el mes de març del 2024 es presenti la candidatura Internacional per entrar a la llista representativa del Patrimoni Cultural Immaterial de la Humanitat, que serà avaluada el 2025. V. Que durant el 2023 i 2024 es programaran un conjunt d'activitats amb l'objectiu de la presentació de la Candidatura del Patrimoni Cultural Immaterial de la Humanitat i concretament entre el 30 i 31 d'agost de 2023, s'ha esdevingut la II Trobada Internacional de Catifaires, on s'han exposat 30 catifes de 15 països diferents amb un format conjunt, cadascuna amb la seva pròpia tècnica, sota les Quatre Columnes de Puig i Cadafalch. També s'han fet tallers especialitzats en diferents tècniques de construcció de catifes impartits per participants d'arreu del món. També van participar- hi diferents colles de cultura popular. VI. Que la FCEC té una llarga trajectòria en l'organització i participació en aquest tipus d'esdeveniments. A tall d'exemple podem citar l'organització del IV Congrés Internacional d'Art Efímer a Barcelona (setembre 2012), la Cloenda de l'Any de la Misericòrdia al Vaticà (2016); els monuments de la UNESCO en flors a Brussel·les (2018); la trobada nacional del Catifaires a Arbúcies (2019); i la participació a Somiant Tòquio. Virtual Ephemeral Art (2020). També és destacable el lideratge de la FCEC en el projecte Flower Carpets Art dins el programa Europa Creativa de la Comissió Europea (2023-2024). VII. Que la II Trobada Internacional de Catifaires té com a objectius: a) Convocar i reunir a Barcelona tots els grups que poden oferir un espectacle visual d'art efímer floral únic al món per la seva ubicació, pel seu ressò mediàtic i per la qualitat de les catifes presentades. b) Documentar tot el procés del projecte: documents gràfics, digitals i visuals per afegir- la a l'expedient per presentar la candidatura de les catifes d'art efímer, a la llista representativa del Patrimoni Cultural Immaterial de la UNESCO, que es presentarà el març del 2024, per ser valorada el 2025. c) Posar Catalunya al mapa del món catifaire, com a punt de reunió dels catifaires del món. d) Consolidar el paper de la FCEC com a referent mundial d'art efímer. VIII. Que tenint en compte l'especificitat de la FCEC, així com la seva capacitat de gestió i de treball, esdevé la possibilitat del present conveni per al recolzament per part de l'ICUB de la II Trobada Internacional de Catifaires tot compartint l'objectiu de la Candidatura a l'UNESCO. Per tot això, acordem formalitzar aquest conveni, amb subjecció als següents: PACTES 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 PRIMER L'objecte d'aquest conveni és establir les bases de col·laboració mútua entre l'Institut de Cultura de Barcelona i la Federació Catalana d'Entitats Catifaires en la II Trobada Internacional de Catifaires (30 i 31 d'agost de 2023), tal com es detalla en el projecte a l'annex I. SEGON L'Institut de Cultura de Barcelona assumeix les següents tasques: a) Co-organitzar l'activitat sota Les Quatre Columnes de Puig i Cadafalch (pl. Carles Buïgas 7-11 de Barcelona), tramitant la llicència d'ús de la via pública, redactant el document Sistema organitzatiu d'autoprotecció (SOAP) i tramitant els permisos necessaris amb el districte. b) Posar a disposició de la FCEC, sense cap cost, el pavelló Victòria Eugènia, a la mateixa ubicació, per tal d'acollir els serveis tècnics previs per al bon funcionament de la Trobada. c) Col·laborar en la difusió de la Trobada, fent servir la web municipal www.barcelona.cat/culturapopular i xarxes socials associades. d) Col·laborar en el finançament de les despeses d'organització del projecte amb la quantitat de VINT MIL EUROS (20.000,00€). Els pagaments es faran mitjançant transferència bancària al compte de la FCEC. e) El pressupost total de l'activitat és de 60.621,76€ (Annex II). L'aportació que es compromet a fer l'ICUB és de 20.000,00€ destinats a finançar els conceptes abans esmentats, i que es tramitarà com una transferència corrent (cap. IV), amb càrrec a la previsió d'ingressos i despeses de l'any 2023, suposen un 32,99 % del cost total del pressupost. La resta de l'import fins a completar la totalitat del cost de les activitats serà finançat per altres subvencions, donacions i els ingressos propis previstos, tal com es preveu a l'Annex II. f) El pagament es farà abans dels 30 dies del mes següent de la data de signatura del present conveni, sempre en funció de les disponibilitats de pagaments de l'ICUB. TERCER Per la seva banda, la Federació Catalana d'Entitats Catifaires assumeix les següents tasques: a) Dissenyar el conjunt de les activitat i desenvolupar les activitats establertes a l'Annex I. b) Assumir tota la resta d'aspectes organitzatius que afectin directament a la realització dels diferents actes i activitats del programa i que no siguin assumits per l'ICUB, així com la contractació i pagament de tots els elements indispensables per al bon desenvolupament de l'esdeveniment. c) Respectar totes les mesures de seguretat i prevenció de riscos que estableixi la legislació vigent, així com les normes de funcionament intern dels espais a utilitzar. d) Incloure el logotip de l'ICUB en els elements de comunicació de l'acte. Concretament, farà esment de l'ajut de l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB en tota la documentació, en particular en els cartells, fulletons, anuncis i altres elements de publicitat utilitzats 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 mitjançant la inclusió de la imatge institucional de les Institucions esmentades i farà constar la frase següent: "Amb el suport de l'Ajuntament de Barcelona-Institut de Cultura de Barcelona", d'acord amb la normativa d'imatge corporativa de l'Ajuntament de Barcelona. e) Utilitzar preferentment el català en tot el material gràfic i audiovisual adreçat al públic (cartells, anuncis, comunicats, etc.) vinculats a l'objecte del present conveni, a excepció d'aquells materials que s'utilitzin per fer prospeccions en mercats internacionals. f) Cedir a l'ICUB les imatges de la seva propietat per al seu ús durant la promoció de l'acte i autoritzar la seva publicació dintre dels seus propis espais de comunicació, promoció i difusió, inclosos els espais web, xarxes socials i altres mitjans en línia, de manera desinteressada, per a la informació, promoció i difusió de l'objecte d'aquest Conveni. La cessió d'aquests drets d'imatge és de caràcter gratuït. Aquesta cessió es realitza per un termini de temps il·limitat sense un àmbit geogràfic determinat, de manera que es podrà utilitzar en tots els països del món sense limitació geogràfica de cap classe, reconeixent que no està vinculat a cap contracte exclusiu sobre la utilització de la seva imatge o nom. La FCEC haurà de demanar autorització expressa a l'ICUB per cedir l'explotació d'aquests drets d'imatge. QUART Aquesta col·laboració es vehicularà sempre d'acord amb aquest conveni, i quan sigui necessari s'articularà un acord específic en forma d'addenda a aquest conveni. CINQUÈ El present conveni entrarà en vigor el dia de la seva signatura i finalitzarà el 31 de desembre de 2023. SISÈ L'entitat signant del present conveni de col·laboració justificarà l'aplicació dels fons rebuts mitjançant el lliurament de: a) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les diferents activitats. b) Un compte justificatiu equilibrat de la realització de les esmentades activitats, que inclourà el desglossament per conceptes de totes les despeses generades pel projecte i la procedència dels fons amb els quals aquestes s'han finançat signat pel legal representant o per la persona signant de la sol·licitud de subvenció a lliurar en un termini no superior als sis mesos a comptar des de la data de la transferència rebuda o tres mesos a comptar des de la finalització de l'activitat realitzada. c) S'estableix un percentatge màxim de desviació pressupostària, que no podrà ser superior al 5%, entre el cost inicialment pressupostat i el cost final justificat de l'activitat subvencionada que no comportarà reducció de la quantia atorgada. Només es podrà aplicar aquest percentatge si es garanteix que s'ha acomplert l'objecte i la finalitat de la subvenció. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 d) Una relació detallada de totes i cadascuna de les factures o altres documents de valor probatori, corresponents al període de l'any natural del conveni, indicant la data d'emissió i de pagament de les mateixes, així com un nombre de factures originals (amb el comprovant de pagament i les còpies respectives) per un import igual o superior a la quantitat rebuda. Les factures i els comprovants es lliuraran de manera telemàtica a l'ICUB a través d'una instància telemàtica genèrica al Registre Electrònic ubicat a la seu electrònica de l'Ajuntament de Barcelona (https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca) i s'acompanyaran d'una declaració responsable del representant de l'entitat conforme les factures aportades són les úniques originals (no hi ha altres còpies de les mateixes factures presentades al mateix temps, als efectes i en les condicions de la justificació de la subvenció municipal, en altres administracions públiques). Igualment, l'ICUB podrà demanar, de manera aleatòria, un mostreig de les factures justificatives de la resta de despeses del projecte. D'acord amb l'article 31.3 de la Llei General de Subvencions, modificat per la Disposició Final Quinta de la Llei 14/2011, d'1 de juny, de la Ciència la Tecnologia i la Innovació, s'ha d'acreditar l'existència d'ofertes de diferents proveïdors en els casos previstos en aquest article. e) L'ICUB i l'Ajuntament de Barcelona podran comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que creguin oportuns, el destí de les quantitats atorgades en relació a les seves finalitats. La Coordinadora haurà de donar lliure accés a la seva comptabilitat (llibres, registres comptables, documentació suport, etc.) f) Una mostra d'elements de promoció i difusió de les seves activitats amb els logotips normatius de l'ICUB i de l'Ajuntament de Barcelona. Les justificacions es lliuraran a la l'ICUB abans del 28 de febrer de 2024. La manca de justificació o la justificació incompleta dels fons rebuts podrà comportar l'anul·lació total o parcial de l'aportació i el reintegrament de la mateixa, d'acord amb l'article 14 i 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i els articles arts. 9, 10, i 13 de la Normativa General reguladora de Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, aprovada pel Plenari del Consell Municipal de 17 de desembre de 2010. SETÈ Seran causes de resolució del present conveni, a més de les generals establertes per llei i sense prejudici del dret de l'ICUB a la revocació total o parcial de l'aportació econòmica per l'incompliment per part del beneficiari de l'obligació de justificar els destí de l'aportació econòmica o de qualsevol altre que preveu aquest conveni o per incompliment de la finalitat per a la qual es concedeix la subvenció, seran les següents: - El mutu acord de les parts. - L'incompliment dels pactes inclosos al present conveni. - La impossibilitat sobrevinguda de caràcter legal o material que impedeixi donar compliment a l'objecte d'aquest conveni. - Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. - Qualsevol altre causa prevista a la normativa. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistí l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstancies a l'altre part. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del Projecte en el termes aprovats, obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l'article 21 i següents del seu Reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. VUITÈ Les comunicacions entre les parts es duran a terme entre les persones i a les adreces que consten a l'encapçalament del present conveni. Qualsevol canvi en les persones o adreces indicades a l'encapçalament serà comunicat a l'altra part dins un termini no superior a set dies a comptar des de la data en que es produeixi el canvi. NOVÈ En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a:https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades DESÈ L'Institut de Cultura de Barcelona informa a FCEC que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/per la qual cosa l'entitat es dona per informada. Així mateix se l'informa, d'acord amb la previsió establerta a l'article 15.2., de l'obligació de comunicar les retribucions dels seus òrgans de direcció i administració, a l'efecte de fer-les públiques. ONZÈ 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 de febrer del 2024 CSV: b419378bd1e81bf8 Per resoldre els conflictes derivats de l'aplicació i/o interpretació del present conveni, ambdues parts se sotmeten expressament a la jurisdicció i competència dels Jutjats i Tribunals de Barcelona de l'ordre contenciós administratiu. I en prova de conformitat en tot el seu contingut, les parts el signen per duplicat en el lloc i data que s'assenyalen en l'encapçalament. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 12 de desembre de 2023. Sra. Maria Eugenia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB. Sra. Vicenta Pallarès Castelló, presidenta FCEC. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007