GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
Convenis – Conveni
CONVENI entre l'Institut de Cultura de Barcelona, mitjançant el Disseny Hub
Barcelona, i By facility, SL, per a l'organització de l'Oficina Ciutadana de
Memòries Sintètiques i l'exposició corresponent.
A la ciutat de Barcelona, a la data de la darrera de les signatures
D'una banda, la Ima. Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'INSTITUT DE CULTURA
DE BARCELONA (en endavant ICUB), per decret d'Alcaldia de 17 de juny de 2023, amb
domicili al Palau de la Virreina (La Rambla, 99, 08002 Barcelona), amb NIF P-5890006-I,
actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut,
i assistida en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, la Sra. Marta Lafuente.
D'altra part, el Sr. Axel Gasulla Roglà, administrador de l'empresa BY FACILITY, S.L. amb CIF
B66474743, domiciliada a Barcelona (08028), carrer Papin, 35, d'acord amb l'escriptura
pública d'apoderament autoritzada pel Notari de l'il·lustre Col·legi de Catalunya, Sr. Rafael de
Córdoba Benedicto, de data 8 d'octubre de 2019, amb núm. 2737 del seu Protocol.
EXPOSEN
I. Que l'Institut de Cultura de Barcelona (d'ara endavant, l'ICUB) és una entitat pública
empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per desenvolupar la política
cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està
regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny
de 2005 i publicats al BOP el 15 de novembre del mateix any, amb personalitat
jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al
compliment de les seves finalitats.
II. Que el Disseny Hub Barcelona (en endavant DHUB) és un centre de l'ICUB que
programa activitats vinculades a la promoció, difusió i coneixement de les indústries
creatives en tots els seus àmbits. La seva activitat es complementa amb l'acolliment
d'actes i la col·laboració amb entitats i institucions ja siguin públiques o privades que
promoguin àrees del seu interès, entre d'altres accions, la producció d'exposicions. El
DHUB està adscrit i gestionat per l'ICUB i compleix la normativa per a la celebració
d'esdeveniments i exposicions. A aquest efecte l'equipament disposa de l'aprovació
tècnica del projecte per la Ponència Ambiental de l'Ajuntament, preceptiva per al
desenvolupament d'activitats i exposicions. L'equipament també disposa d'informe
ECA, Pla d'Autoprotecció i segell de qualitat ambiental.
III. Que el Disseny Hub Barcelona (en endavant DHUB) és un centre de l'ICUB que
programa activitats vinculades a la promoció, difusió i coneixement de les indústries
creatives en tots els seus àmbits. La seva activitat es complementa amb l'acolliment
d'actes i la col·laboració amb entitats i institucions ja siguin públiques o privades que
promoguin àrees del seu interès, entre d'altres accions, la producció d'exposicions. El
1
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
DHUB està adscrit i gestionat per l'ICUB i compleix la normativa per a la celebració
d'esdeveniments i exposicions. A aquest efecte l'equipament disposa de l'aprovació
tècnica del projecte per la Ponència Ambiental de l'Ajuntament, preceptiva per al
desenvolupament d'activitats i exposicions.
IV. Que BY FACILITY SL (en endavant BFSL), amb el nom comercial Domestic Data
Streamers, és un estudi de disseny fundat el setembre del 2013 a Barcelona que a
partir de dades crea instal·lacions interactives per fer reflexionar i a la vegada les
analitzen des d'un punt de vista artístic i crític. El grup inicial estava format per un
petit grup d'estudiants interessants en el món de l'art, el disseny, la tecnologia i les
ciències socials. Les seves investigacions i treballs es tradueixen en pel·lícules,
disseny, robòtica, web, perfomance o arquitectura aplicada a diversos contextos com
escoles, persones, cinemes, museus, els carrers de moltes ciutats i, fins i tot, la seu de
les Nacions Unides. Establerts a Barcelona, durant els deu últims anys han treballat en
més de 45 països de tots els continents i per a institucions culturals com la Tate
Modern, l'Institut del Disseny de Hong Kong i l'Acadèmia de Ciències de Califòrnia.
V. Que BY FACILITY SL ha ideat i organitza el projecte de l'Oficina Ciutadana de Memòria
Sintètica (en endavant OCMS). L'organització de l'OCMS és una proposta especulativa
que consisteix, mitjançant un equip d'experts en intel·ligència artificial, fer entrevistes
a ciutadans i ciutadanes que vulguin convertir els seus records en imatges gràcies a la
intel·ligència artificial. Aquestes imatges passaran a formar part d'una Exposició que
es podrà veure en el mateix espai. Memòries Sintètiques és un dels projectes
guanyadors de la convocatòria d'ajuts a la innovació urbana "la ciutat proactiva" 2023
de la Fundació BITHabitat.
VI. Aquest conveni el promou el DHUB amb la voluntat de promocionar i col·laborar amb
entitats ja sigui públiques, concertades o privades, especialitzades amb l'estudi,
recerca i foment de la cultura del disseny i les indústries creatives i és aquest el motiu
pel qual el manté obert a formalitzar el present acord amb BFSL.
Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de
regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el
present conveni marc de col·laboració amb els següents:
ACORDS
Primer.- OBJECTE
L'objecte del present conveni és establir els termes de col·laboració per a l'organització de la
OCMS i la cessió temporal de l'Exposició corresponent per ser acollida, a l'espai del
CUB/ANNEX, del Disseny Hub Barcelona entre el 17 de maig i el 27 de juliol del 2024 l'OCMS i
el 17 de maig i el 15 de setembre del 2024 l'Exposició. (Veure a l'Annex I)
Segon.- COMPROMISOS DE LES PARTS
L'ICUB es compromet a :
2
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
1. Aportar un coordinador de l'activitat, que facilitarà la interlocució amb BFSL per
planificar l'accés i la utilització dels espais.
2. Posar a disposició del BFSL l'espai de la planta baixa de l'CUB/ANNEX del DHUB per a
ubicar- hi l'OMCS i l'Exposició. Tenint present que el muntatge està previst realitzar-lo
entre els dies 22 d'abril al 9 de maig i el desmuntatge es duria a terme entre els dies
16 de setembre i 19 de setembre del 2024.
3. Respectar els criteris de BFSL en el moment de preparar i fer l'exhibició de l'obra.
4. Respectar els drets d'autor de BFSL.
5. Posar a disposició l'auditori del DHub per acollir-hi una taula rodona el dia de la
inauguració.
6. Subministrament elèctric necessari.
7. Cessió del següent material: 3 monitors de 42" i brightsides, 10 Focus ERCO, 60
cadires, 6 taules, 2 butaques OM, 1 taula baixa, 2 llum TMC.
8. Els serveis ordinaris ja previstos per al funcionament d'aquest espai:
 Serveis de neteja: inclou la neteja de l'exposició 1 cop a la setmana especifica pel
terra de l'exposició. Aquest servei de neteja no inclou la neteja especial de les
peces i/o elements museogràfics. (vitrines, etc...)
Servei de seguretat: inclou 1 posició compartida durant l'horari d'apertura de
l'exposició entre totes les activitats i exposicions de DHUB. (Posició seguretat
mòbil).
Servei de gestió de públics: inclou una posició d'atenció al públic.
Servei de manteniment: inclou el servei de manteniment preventiu i correctiu de
l'edifici.
9. Assegurança de responsabilitat civil pròpia del equipament que cobreix incidències
pròpies de l'edifici.
10. Suport a la comunicació del projecte.
11. En relació als elements de senyalització el DHub es farà càrrec d'aquests elements
establerts a la seva normativa.
12. Informar immediatament de qualsevol desperfecte que s'hagi produït a l'Exposició.
BFSL es compromet a :
1. Organització, coordinació i operativa de les tasques derivades de la posada en marxa i
funcionament de la OCMS.
2. Comissariat de l'Exposició.
3. Assumir les despeses per a l'organització de l'OCMS i l'Exposició. (Veure Annex II
Pressupost).
3
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
4. Disseny i producció dels elements que formaran part del continguts de la OCMS i
l'Exposició.
5. Transport, instal·lació, muntatge i desmuntatge del contingut de l'Exposició.
6. La BFSL es farà responsable del contingut sonor i audiovisual que es podrà visualitzar
a l'Exposició. En aquest sentit, garanteix a DHUB de disposar dels drets necessaris per
aquesta explotació.
7. Les despeses de drets de gestió col·lectiva, si s'escau, derivades de la difusió del
material audiovisual i sonor que tindrà lloc a l'Exposició.
8. Assegurança de responsabilitat civil que cobreixi els desperfectes que puguin ser
ocasionats durant les feines de muntatge, desmuntatge i durant el període Expositiu i
l'apertura de la OCMS.
9. Assegurança de les peces i/o objectes.
10. Manteniment tecnològic de les peces i equips audiovisuals i manteniment de la
museografia que requereixi l'OCMS i Exposició.
11. Difusió de la OCMS i l'Exposició.
12. Disseny i producció dels materials a través dels quals es difongui i promocioni l'OCMS.
13. Fer constar a la informació promocional de l' OCMS i de l'Exposició, la participació i
suport del DHUB, de la següent manera: "Un projecte de BFSL en col·laboració amb el
DHub, Disseny Hub Barcelona".
14. Organització de l'acte d'inauguració.
15. Dissenyar i fer aprovar el projecte tècnic de l'OCMS i l'Exposició que haurà d'estar
validat amb el Disseny Hub Barcelona, tenint en compte i complint les normatives
generals d'us de l'espai establertes a l'Annex II.
Tercer.- IMPLICACIÓ ECONÒMICA
La col·laboració entre les parts no generarà cap contraprestació econòmica, i assumeix
cadascuna el pagament de les despeses i costos vinculats a les seves aportacions, sense
repercussió a l'altra per cap concepte. El servei d'OCMS i l'accés a l'Exposició és gratuït.
Quart.- COMISSIÓ DE SEGUIMENT
Es constitueix una comissió mixta de seguiment i gestió del conveni per:
•  Acordar les dates i espais de l'OMCS i l'Exposició. 
• Fer el seguiment i direcció de l'execució de les actuacions contemplades en el conveni,
en relació al seu contingut.
4
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
• Interpretar, en cas de dubte, el contingut del present conveni, i en conseqüència,
proposar les decisions oportunes vers les variacions o canvis per a la millor execució
de les actuacions.
• La comissió estarà formada per la persona titular de la direcció del DHUB i del BFSL, o
bé pel personal tècnic en què deleguin.
Cinquè. - QUEIXES O SUGGERMIMENTS
L'ICUB garantirà la recollida per escrit de les queixes i/o suggeriments dels usuaris relatius a
la OCMS i Exposició.
BFSL està obligada a donar resposta a totes les queixes i/o suggeriments relatius a l'OCMS i
Exposició que els usuaris els hi adrecin, pèl que facilitarà a l'ICUB un contacte on poder
remetre aquests usuaris.
Sisè.- PROMOCIÓ
En el material divulgatiu i informació promocional OCMS i de l'Exposició,, la participació i
suport del DHUB, de la següent manera: "Un projecte de BFSL en col·laboració amb el DHub,
Disseny Hub Barcelona".
Setè.- JURISDICCIÓ
Les parts es comprometen a resoldre de manera amistosa qualsevol desacord que pugui
sorgir en el desenvolupament d'aquest conveni. Les qüestions litigioses que malgrat tot es
produeixin en la seva interpretació i compliment seran de coneixement i competència dels
tribunals o jutjats de l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu de Barcelona.
Vuitè.- VIGÈNCIA
El present conveni tindrà una vigència a comptar des de l'endemà de la data de la darrera de
les signatures fins al 30 de setembre 2024.
Novè.- INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ DEL CONVENI
L'ICUB informa a BY FACILITY SL que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29
de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està
subjecte l'ICUB, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i
obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/ per la
qual cosa l'entitat es dóna per informada.
Desè.- PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del
Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de
protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en
aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran
incorporades i seran tractades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de
5
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
3 de setembre del 2024 CSV: e218bf70dd7be1d1
dur a terme les obligacions consignades en el convenien el conveni, així com les derivades del
mateix.
Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres,
de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a:
delegat_proteccio_dades@bcn.cat 
Onzè.- RESOLUCIÓ
Seran causes d'extinció del present conveni:
•  la resolució per l'incompliment de les obligacions concretes. 
• per renúncia unilateral, sempre que no hi hagi iniciat un projecte en comú, ja que en
aquest cas la resolució haurà de ser per mutu acord de les parts. 
•  qualsevol altra causa legalment establerta. 
I, en prova de conformitat i acceptació, ambdues parts signen electrònicament el present
document a Barcelona, en la data que s'indica en la darrera de les signatures.
Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 26
d'abril de 2024.
Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB.
Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB.
Sr. Axel Gasulla Roglà, Administrador de BY FACILITY, S.L.
6
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007