GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA - ANNEXOS - 3 de setembre del 2024 CSV: 5bc4bdd1f9e97da8
CONVENI entre l'Institut de Cultura de Barcelona, mitjançant el Disseny Hub Barcelona, i By facility, SL, per a l'organització de l'Oficina Ciutadana
de Memòries Sintètiques i l'exposició corresponent.
ANNEX II – CONDICIONS GENERALS D’ÚS DELS ESPAIS
1.-    Llei de reglament i espectacles
Les activitats en qüestió hauran de quedar recollides dins de la Llei 11/2009, de 6 de juliol, de
regulació administrativa d’espectacles públics i activitats recreatives, i el Decret 112/2010, de 31
d’agost, pel qual s’aprova el Reglament d’espectacles públics i activitats recreatives de Catalunya
i que existeixen una sèrie de requeriments a complimentar en funció de la normativa vigent.
2.- Documentació a rebre de les activitats o exposicions
a. Memòria explicativa del muntatge.
b. Llista dels equips a muntar indicant ús de generador a l’exterior.
c. Plànols de la zona ocupada amb detall d’elements.
d. Llistat del personal tècnic indicant telèfons mòbils dels responsables i DNI.
e. Planificació del muntatge i desmuntatge.
f. Planificació funcionament ordinari.
3.-    Muntatge i desmuntatge
● És necessari presentar un projecte tècnic amb dades tècniques del muntatge,
escaleta entrada de material, escaleta muntatge, escaleta de l’acta i del
desmuntatge. Compromís de l’organitzador de retornar l’edifici en les mateixes
condicions que l’ha rebut.
● No està permesa cap acció sobre les parets de l’edifici. No serà possible utilitzar les
parets o els passamans per penjar o lligar cap element ni portant ni decoratiu.
● Qualsevol element dipositat a terra haurà d’estar sobre una base correcta (sobre
goma o moqueta).
● L’accés als quadres de control i gestió de les instal·lacions es faran mitjançant
personal del Disseny Hub Barcelona contractat per a aquesta funció.
● No es pot utilitzar l’ascensor per transportar material. No es pot utilitzar la
plataforma elevadora per transportar persones.
● El terra sempre estarà protegit. Qualsevol suport o pota on es recolzin escenaris,
tarimes, etc. han de tenir una base adient d’un material que eviti ratllades o el
trencament del terra.
● Els altaveus amb peus no es penjaran.
● El pas de sortides d’emergència serà de 2 mts.
● Les proves de so s’han de realitzar evitant molèsties als veïns i usuaris dels
programes presentats.
● Les proves de so, així com el so de les exposicions/activitats no poden ser superiors
als nivell de decibels determinat per els responsables tècnics de les col·leccions del
museu.
● Dins les sales no es permès entrar-hi ni menjar ni begudes.
● Els material utilitzats hauran de ser retirats pel contractant.
● La comunicació entre persones de l’acte es farà amb walki o similar.
● No es podran utilitzar escales per treballar per sobre de 2 mts del peu.
 7
Exp. 0852/2024
GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA - ANNEXOS - 3 de setembre del 2024 CSV: 5bc4bdd1f9e97da8
CONVENI entre l'Institut de Cultura de Barcelona, mitjançant el Disseny Hub Barcelona, i By facility, SL, per a l'organització de l'Oficina Ciutadana
de Memòries Sintètiques i l'exposició corresponent.
● Utilitzar cortinatge ignifugat mínim M1.
● Presentar llistat noms, cognoms, DNI o TC2 o autònoms del mes en curs de les
persones que treballin a els instal·lacions.
● No està permès utilitzar confeti o similars.
● No és possible fer foc. No és possible fer fum.
● Qualsevol muntatge ha de ser escrupolós amb la protecció de l’edifici i el seu
contingut, compatibilitzant les estructures efímeres amb la integritat dels elements
arquitectònics i les instal·lacions existents.
● La brossa generada pel l’organització de les activitats o exposició haurà de ser
retirada per l’organitzador.
4.-    Seguretat i prevenció de riscos laborals:
● L’organitzador haurà de presentar tres dies abans de l’entrada a l’edifici la relació de
persones que treballaran a la instal·lació, en la que es detalli nom, cognom i DNI,
empresa per empresa.
● Així mateix, haurà de disposar de personal de control convenientment distribuït i
format en matèria d’emergències, en nombre adequat al número d’assistents i/o les
característiques de l’activitat.
● L’organitzador serà l’únic responsable de que tots els treballs es realitzin complint la
normativa en matèria de seguretat i prevenció de riscos laborals. A aquests efectes
el DHUB té a disposició dels organitzadors tota la informació referent a les seves
instal·lacions per tal de complir amb l’esmentada normativa i formalitzar les actes
de coordinació empresarial.
● L’organitzador respondrà de tots els danys i perjudicis materials, personal i morals
derivats de la celebració de l’exposició o activitats, de les feines de muntatge i
desmuntatge o de qualsevol altre acte que li sigui imputable, restant el DHUB
exonerat de tota responsabilitat per aquests conceptes. No obstant l’anterior,
l’organitzador no serà responsable de danys i perjudicis materials provocats com a
conseqüència d’una incorrecta utilització de l’Exposició.
Als efectes anteriors l’entitat organitzadora contractarà i lliurarà 3 setmanes abans
de l’inici de l’activat o exposició acordada:
- Una pòlissa d’assegurança de Responsabilitat Civil. Aquest imports s’entendran per
dia, inclosos muntatge i desmuntatge, per cobrir les possibles indemnitzacions. El
valor a assegurar es concretarà en funció de l’aforament dels espais acordats per
realitzar-hi a l’activitat o exposició.
L'assegurança a contractar pels organitzadors ha de cobrir la responsabilitat civil que
li sigui imputable com organitzadors d'una activitat pública, de tal forma que pugui
respondre dels danys personals i materials i dels perjudicis consecutius ocasionats a
les persones usuàries o assistents i a les terceres persones i als seus bens, sempre
que aquests danys i perjudicis hagin estat produïts com a conseqüència de la gestió i
explotació de l’esdeveniment, així com de l'activitat del personal al seu servei o de
les empreses subcontractades.
- Una pòlissa d’accidents pels voluntaris, becaris de major de 25 anys o bé ponents o
conferenciats que no acreditin estar donats d’alta a la seguretat social. La pòlissa
 8
Exp. 0852/2024
GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA - ANNEXOS - 3 de setembre del 2024 CSV: 5bc4bdd1f9e97da8
CONVENI entre l'Institut de Cultura de Barcelona, mitjançant el Disseny Hub Barcelona, i By facility, SL, per a l'organització de l'Oficina Ciutadana
de Memòries Sintètiques i l'exposició corresponent.
d’accidents haurà de cobrir els següents imports mínims: 12.000 euros en cas de
mort, 24.000 euros en cas d’invalidesa, i assistència sanitària vitalícia
● Està prohibit fumar dins de l’edifici.
● Per a l’evacuació s’utilitzaran passos de 2 mts.
● S’haurà de disposar de fulls de reclamacions i /o denúncia.
● Totes les empreses han de seguir la normativa vigent.
● Els muntadors disposaran d’equips de seguretat en el muntatge: Arnés de seguretat
(en alçada), calçat i casc de seguretat.
● Les empreses subcontractades estan obligades a realitzar les Actes de Coordinació
d’Activitats Empresarial.
5.-    Documentació administrativa
● L’organitzador haurà de vetllar perquè tots els treballadors relacionats amb
l’esdeveniment compleixin la normativa laboral i disposar d’aquesta documentació.
La propietat es reserva el dret de poder demanar i fiscalitzar aquesta documentació.
6.-    Actes d’inspecció d’espai
● Amb caràcter previ i posterior a l’execució de l’activitat o exposició els equipis tècnic
del l’edifici i els organitzadors dels actes faran una inspecció prèvia dels espais. Es
revisaran les zones que ocuparan els esdeveniment, previ a l’entrada dels operaris
de muntatge de les activitats pròpies de condicionament dels espais, per tal de
deixar constància de l'estat en què es troben. I s’acordarà si es detecten o no es
detecten deficiències ni patologies visibles.
 9
Exp. 0852/2024