GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i la Cambra del Llibre de Catalunya per al finançament de l'organització de la Diada de Sant Jordi 2024 a Barcelona. A Barcelona, a la data de la signatura, REUNITS D'una part, la Il·lma. Sra. Ma Eugènia Gay Rosell, presidenta de L'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (en endavant ICUB), en representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 17 de juny de 2023, amb seu social a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada, la senyora Marta Lafuente Garcia. D'altra banda, el senyor Josep Lafarga Sarrà, amb DNI XXXXXXXXX, secretari general de la CAMBRA DEL LLIBRE DE CATALUNYA (en endavant CLLC), segons l'escriptura d'apoderament amb número de protocol 274 de data 10 de febrer de 2016, amb seu social al carrer de València, 279, de Barcelona (08009), i CIF núm. G-08677353 Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat i, reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i EXPOSEN I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005 i publicats al BOP el 15 de novembre del mateix any, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats. II. Que el 2015 Barcelona va ser designada com a Ciutat de la Literatura de la UNESCO en reconeixement a la seva identitat i compromís amb el fet literari i que és membre de la Xarxa de Ciutats Creatives de la UNESCO, III. Que la celebració del dia de Sant Jordi, festivitat del Dia del llibre i del patró de Catalunya, és un dels esdeveniment culturals al voltant de la llengua i la literatura de major dimensió social i cultural al nostre país, motiu pel qual es reconeix l'interès públic d'aquesta festivitat. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b IV. Que la Diada de Sant Jordi és, al seu torn, un dels dies el dia més importants per al sector editorial i les llibreries de la ciutat, en termes comercials i culturals. V. Que la CDLL (entitat que agrupa diferents gremis i associacions vinculats al món del llibre) és l'entitat responsable de l'organització, gestió i organització de les parades de llibre i flor en el els espais delimitats específicament per a professionals. VI. Que l'Ajuntament de Barcelona, a través de l'ICUB considera convenient la col·laboració en aquesta activitat, la qual s'ajusta als seus objectius. Per tot això, ambdues parts es reconeixen amb la capacitat legal suficient per atorgar aquest conveni de col·laboració, i el formalitzen sota els següents: PACTES Primer.- L'OBJECTE Constitueix l'objecte del present conveni l'establiment de les condicions de la col·laboració entre les parts signants per al finançament de l'organització, coordinació i gestió de les parades de llibres en els espais delimitats de manera expressa per als professionals, el Dia del Llibre de 2024, que tindrà lloc a Barcelona el 23 d'abril del 2024. La CLLC i l'Ajuntament de Barcelona han acordat de manera conjunta els espais i les mesures que regulen la celebració del Dia del Llibre 2024 en els espais adreçats als professionals, que seran gestionats per la CLLC. Pel que fa als espais s'han consolidat i ampliat els espais exclusius per als professionals del llibre i la flor als diversos districtes, de la manera que segueix: - ELS ESPAIS PROFESSIONALS són els següents: Ciutat Vella: Rambles (completes) i Passeig de Lluís Companys. / Eixample: Passeig de Gràcia i transversals. / Plaça de la Universitat. / Gràcia: Gran de Gràcia. / Sant Andreu: Plaça d'Orfila. / Sarrià: Plaça de Sarrià. Segon.- Obligacions de la Cambra del Llibre de Catalunya 2.1.- Correspon a la CLLC l'organització, la coordinació i gestió de les parades del llibre i de la flor al carrer en els espies adreçats a professionals. En aquest sentit, és l'entitat que assumeix la comunicació i la interlocució amb els professionals del sector. 2.2.- La CLLC adjudicarà les parades en funció dels Criteris d'assignació acordats que queden recollits en l'annex 1 d'aquest conveni. 2.3.- La CLLC assumirà de manera específica el pressupost de l'organització i logística dels espais que segueixen que han estat establerts de manera conjunta amb l'Ajuntament i que suposen una ampliació d'espais exclusius respecte del 2023 per als professionals del llibre i la flor als diversos districtes. Ciutat Vella: 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b • Rambles (completes). Canvia format per al 2024: Plaça Reial desapareix i Les Rambles es converteixen en 10 trams amb una mitjana de 10 mòduls de 6m per tram. • Passeig de Lluís Companys. Eixample: • Passeig de Gràcia i transversals. 9 trams de Passeig de Gràcia i 9 transversals als quals se sumaria els serveis de producció al carrer Còrsega, 2 trams de l'avinguda Diagonal fins a Rambla Catalunya i Balmes, i un tranversal de signatures a Mallorca fins a Pau Claris. • Plaça de la Universitat. Gràcia: • Gran de Gràcia. Gràcia experimenta un creixement d'un 70-80% i es preveu ocupar el carril esquerre i una part central dels Jardinets Sant Andreu: • Plaça d'Orfila. Sarrià: • Plaça de Sarrià. En el pressupost de cada espai s'inclouen els següents serveis: - Servei de generadors i distribució elèctrica - Tancament modular amb vinilat per als generadors (als 9 trams de Passeig de Gràcia) - Tanques altes perimetrals generadors - Tanques baixes per a gestió de cues i talls de circulació - Personal auxiliar i seguretat - Auxiliars de producció - Regidors o A tots els espais hi ha sempre 2 regidors (1 en torn de matí / 1 en torn de tarda) o Cada plaça es considera 1 espai, excepte Passeig de Lluís Companys, que es considera un espai doble pel gran nombre de parades. o L'illa literària (Passeig de Gràcia) és considera com 9 espais (1 per tram des de Diagonal fins a Ronda Sant Pere), amb els seus corresponents transversals. o Les Rambles es consideren com a 10 espais per la seva peculiar planimetria (molt més irregular que l'Eixample). Aquí cada regidor es fa càrrec de 2 espais. El pressupost de la CLLC inclou: - Planimetria i certificació del muntatge. - Producció tècnica i executiva. o Pre producció general 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b o Direcció tècnica del projecte o Gestió places i coordinació general o Equip auxiliar de producció dates prèvies - Realització de SOAP - Servei de runner 2.4.- La CLLC assumeix el compromís de contribuir al copagament dels costos de l'organització, la coordinació i gestió de les parades de llibres i flor al carrer, amb l'aplicació enguany d'una quota de servei als paradistes. 2.5.- L'entitat farà esment de la col·laboració de l'ICUB-Ajuntament de Barcelona en tots els productes editorials i tota la documentació que generi relacionada amb aquest acte. Tercer.- Obligacions de l'ICUB L'ICUB es compromet a realitzar una aportació econòmica de TRENTA MIL EUROS (30.000,00 €) per a la realització del projecte definit en el pacte primer i que es recull en l'Annex 1 d'aquest conveni, amb càrrec a l'estat de previsions d'ingressos i despeses de l' ICUB per a l'any 2024. El cost total del projecte (vegeu Annex 2) és de DOS-CENTS QUARANTA MIL CINC-CENTS EUROS (240.500,00€), per la qual cosa l'aportació econòmica de l'ICUB suposa un 12,47% del pressupost de despeses presentat per l'entitat. Quart.- Durada El present conveni estarà vigent des de la data de la seva signatura fins el dia 30 d'abril de 2024, sense perjudici d'aquelles responsabilitats fiscalitzadores, de seguiment i control que se'n derivin més enllà de la data de finalització. Cinquè.- Pagament Un cop formalitzat el conveni, el pagament de la quantia atorgada s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació (pagaments a compte o anticipats) per a dur a terme les actuacions inherents a la subvenció. El projecte que és objecte de subvenció contempla totes les accions i/o activitats integrades en el pressupost. En conseqüència, la subvenció atorgada per l'ICUB haurà de ser destinada a les despeses imputables al projecte presentat i conforme el pressupost presentat. Sisè.- Materials de comunicació Als materials de comunicació i difusió de l'activitat es farà constar "Amb el suport de", acompanyat de la imatge corporativa de Barcelona Ciutat de la Literatura UNESCO, i l'Ajuntament de Barcelona, d'acord amb la normativa corresponent en cada cas. Setè.- Justificació 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b Abans del 31 de desembre de 2024, la CLLC presentarà un compte justificatiu amb la documentació següent: a) Un estat representatiu de les despeses realitzades i dels ingressos obtinguts per a la realització de les activitats subvencionades, amb un nivell suficient de classificació i desglossament per conceptes, segons el model que s'enviarà oportunament. b) Una relació detallada de totes les factures pagades, pels mateixos conceptes referits a l'apartat anterior, amb les dades d'emissió i de pagament, segons el model que s'enviarà oportunament. c) Una relació detallada de tots els ingressos de l'activitat subvencionada, així com de la seva procedència. d) Un informe explicatiu de les desviacions negatives superiors al 15 % respecte al pressupost aprovat en aquest conveni, tal com consta a l'Annex I, en cas que n'hi hagi. e) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les activitats, així com una valoració dels objectius i resultats obtinguts, segons el model que s'enviarà oportunament. f) La documentació justificativa de la comunicació (publicacions, fullets, anuncis...) realitzada per La Setmana on es faci constar el suport de l'ICUB en el projecte. L'ICUB podrà comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que cregui oportuns, el destí de les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats. En aquest sentit, l'entitat haurà de donar lliure accés a la seva comptabilitat (llibres i registres comptables). La manca de justificació o la justificació incompleta dels fons rebuts podrà comportar l'anul·lació total o parcial de l'aportació i el seu reintegrament, d'acord amb l'article 14 i 30 de la Llei 38/2003, General de Subvencions, i els articles arts. 9, 10, i 13 de la Normativa General Reguladora de Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. La resta d'obligacions del beneficiari són les que es relacionen en l'article 9 de la normativa general reguladora de subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. Vuitè.- Jurisdicció Per resoldre els conflictes derivats de l'aplicació i/o interpretació del present conveni, ambdues parts se sotmeten expressament a la jurisdicció i competència dels Jutjats i Tribunals de Barcelona de l'ordre contenciós administratiu. Novè.- Comunicacions entre les parts Les comunicacions entre les parts es duran a terme entre les persones i a les adreces que consten a l'encapçalament del present conveni. Qualsevol canvi en les persones o adreces indicades a l'encapçalament serà comunicat a l'altra part dins un termini no superior a trenta dies a comptar des de la data en què es produeixi el canvi. L'ICUB podrà nomenar un interlocutor únic per a l'execució del present conveni i així ho comunicarà a les parts. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b Les comunicacions entre les parts expressament previstes al present conveni es faran per escrit, mitjançant qualsevol sistema que acrediti la recepció de la mateixa per l'altra part. Desè.- Naturalesa del present conveni El present conveni té caràcter administratiu. En cas de controvèrsia en la interpretació o aplicació del mateix les parts signants es sotmeten a la jurisdicció contenciosa administrativa dels jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona fent renúncia expressa a qualsevol altre fur que els pogués correspondre. Onzè.- Normativa aplicable L'aportació econòmica en concepte de subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les condicions i els requisits continguts en els seus pactes, i en allò no previst serà d'aplicació la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, el Reglament de la Llei (Reial Decret 887/2006), de 21 de juliol, i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, de 27 de desembre del 2010, ja citades anteriorment. Dotzè.- Resolució Seran causes de resolució del present conveni, a més de les generals establertes per llei, les següents: - El mutu acord de les parts. - La impossibilitat sobrevinguda de caràcter legal o material que impedeixi donar compliment a l'objecte d'aquest conveni. - L'incompliment greu per qualsevol de les parts de les obligacions previstes en aquest conveni. Tretzè.- Comissió de Seguiment El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de qualsevol de les parts. Catorzè.- Protecció de dades En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant- ho per escrit a: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades Quinzè.- Transparència. Informació de publicació del conveni 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: 9d63835f4b11363b L'Institut de Cultura de Barcelona informa la Cambra del Llibre de Catalunya que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/ per la qual cosa l'entitat es dona per informada. Així mateix se l'informa, d'acord amb la previsió establerta a l'article 15.2., de l'obligació de comunicar les retribucions dels seus òrgans de direcció i administració, a l'efecte de fer-les públiques. I com a prova de conformitat i perquè consti tot el que s'ha convingut, les dues entitats signen aquest conveni electrònicament. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 10 d'abril de 2024. Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB. Sr. Josep Lafarga Sarrà, secretari general del CLLC. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007