GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: f45f916a2d7f95a1 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre la Biblioteca de Catalunya i l'Ajuntament de Barcelona per a la conservació del dipòsit legal en línia. REUNITS D’una banda, la Sra. EUGÈNIA SERRA ARANDA Directora de la BIBLIOTECA DE CATALUNYA, amb seu al Carrer de l'Hospital, número 56 de Barcelona, actuant en nom i representació d’aquesta, per raó del seu càrrec, fent ús de les facultats que li atorga l’article 15 de la Llei 4/1993 del sistema bibliotecari de Catalunya i el seu nomenament per Decret 71/2012 de 19 de juny. I de l’altra, el Sr. AGUSTÍ ABELAIRA DAPENA, Gerent d’Àrea de Recursos i Transformació Digital, en nom i representació de l’AJUNTAMENT DE BARCELONA, amb seu a Plaça Sant Jaume, número 1, planta baixa de Barcelona, facultat per Acord de la Comissió de Govern de data 18 de juliol de 2024, i assistit en aquest acte per la Secretària Delegada de la Gerència, la Sra. Maria Isabel Fernández G alera, com a fedatària i assessora legal perceptiva. Les parts reconeixen, en la representació que ostenten, la capacitat legal suficient per atorgar el present conveni i MANIFESTEN I. Que la Biblioteca de Catalunya és un centre de conservació del dipòsit legal (en endavant, el “Dipòsit Legal” o el “DL”), d’acord amb el Reial Decret 635/2015, de 10 de juliol, pel qual es regula el dipòsit legal de les publicacions en línia i que com a tal pot establir acords de col•laboració amb les entitats públiques o privades que disposin de plataformes de distribució en línia de les publicacions i recurs os digitals, que aquestes mateixes editin o produeixin. II. Que l’Ajuntament de Barcelona (en endavant, el “Ajuntament”) disposa del repositori digital BCNROC Repositori Obert de Coneixement (en endavant, “BCNROC”), per a conservar i donar accés als documents de difusió pública publicats en format digital per l’Ajuntament de Barcelona i els seus ens vinculats que són subjectes de Dipòsit Legal. BCNROC és el repositori institucional d’Accés Obert de l’Ajuntament de Barcelona on es diposita tota la documentació de difusió pública produïda per l’Ajuntament i els seus ens vinculats. BCNROC es configura com l’eina que permet recollir, emmagatzemar, gestionar, compartir, transformar i difondre aquests recurs os d’informació i les seves metadades, facilitant les recerques i la seva posterior recuperació, accés i reutilització. BCNROC és interoperable amb altres repositoris oberts, nacionals i internacionals perquè suporta els estàndards i protocols OAI-PMH (Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting) pel descobriment, permet la reutilització de la documentació usant llicències Creative Comons i acompleix amb els estàndards de metadades Dublin Core per facilitar la web semàntica. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: f45f916a2d7f95a1 BCNROC es va adaptant a nous formats a mesura que l’Ajuntament accepta de nous per a la publicació i divulgació dels seus documents. S’adjunta com annex 1 el detall dels tipus de documents digitals i/o digitalitzats amb formats oberts i estàndards reconeguts. El repositori està format per 40 comunitats i 671 col•leccions. Inclou la documentació de difusió pública de caire general; els documents que es publiquen fruit de l’activitat d’estudi, anàlisi, recerca i seguiment d’obres i serveis; els documents normatius i altre documentació de rellevància jurídica; polítiques i documents estratègics; i documents publicats per obligatorietat de la normativa. III. Que les publicacions oficials de l’Ajuntament formen part del patrimoni bibliogràfic i d’acord a la Llei 23/2011, de 29 de juliol, de dipòsit legal, cal garantir la conservació, accessibilitat i llegibilitat a llarg termini. IV. Que, la Biblioteca de Catalunya i l’Ajuntament estan interessats en col•laborar amb l’objectiu de conservar el Dipòsit Legal d’acord amb l’establert a la legislació aplicable en aquesta matèria. Per això, ambdues parts consideren convenient establir les pautes de col·laboració mútua, motiu pel qual han decidit subscriure aquest conveni de col·laboració d’acord amb les següents: CLÀUSULES PRIMERA.- Objecte Aquest conveni té per objecte la col•laboració entre ambdues parts per a la, conservació dels documents publicats digitalment per l’Ajuntament de Barcelona amb l’objectiu de conservar el Dipòsit Legal de Catalunya. SEGONA.- Característiques bàsiques de la col•laboració El desenvolupament de l’objecte indicat es durà a terme mitjançant la col•laboració entre ambdues institucions amb la finalitat de l’acompliment dels requisits tecnològics i de gestió de la informació per part del repositori BCNROC, així com del manteniment successiu, amb l’objectiu de garantir, a llarg termini, que les publicacions municipals en línia de l’Ajuntament de Barcelona es conserven d’acord amb el Reial Decret 635/2015, de 10 de juliol, pel qual es regula el dipòsit legal de les publicacions en línia. La present col•laboració s’efectuarà de la següent manera: 1. La Biblioteca de Catalunya reconeix el repositori institucional BCNROC de l’Ajuntament com a repositori de conservació del Dipòsit Legal, en tant que compleix els requisits fixats per la Biblioteca de Catalunya a aquest efecte i que s’adjunten a l’annex 2. La descripció de l’aplicació dels requeriments per part de l’Ajuntament de Barcelona es troba a l’annex 3 d’aquest conveni. 2. L’Ajuntament, per la seva banda, es compromet a garantir els requeriments tecnològics i de gestió de la informació que reconeix la Biblioteca de Catalunya, com a mínim, necessari per declarar el repositori del BCNROC segur pel Dipòsit Legal de les publicacions en línia. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: f45f916a2d7f95a1 TERCERA.- Obligacions i compromisos de les parts Les parts assumiran, en relació al present conveni, les següents obligacions: 1. Per part de l’Ajuntament: (a) Conservar les metadades i les publicacions municipals en línia des del repositori BCNROC. (b) Mantenir la plataforma activa en les condicions estipulades durant el període de vigència d’aquest conveni. (c) Facilitar l’accés als seus recursos en les mateixes condicions que oferiria la mateixa Biblioteca de Catalunya. 2. Per part de la Biblioteca de Catalunya: (a) Assessorar, tècnica i tecnològicament, a l’Ajuntament pel que fa a la conservació de les publicacions municipals en línia. (b) De mutu acord de les parts i en el cas que l’Ajuntament de Barcelona no pogués continuar amb la conservació de les publicacions a BCNROC, la Biblioteca de Catalunya assumirà la conservació d’aquests continguts des de les seves plataformes. QUARTA.- Manteniment del Dipòsit Legal malgrat un possible incompliment dels requisits per ser centre col•laborador En cas que l’Ajuntament deixi de complir les condicions que han fet possible el conveni de col•laboració, haurà de lliurar a la Biblioteca de Catalunya els recurs os en línia conservats i es farà càrrec de les despeses que se’n derivin d’aquest lliurament. En el supòsit que la plataforma continuï activa encara que no es mantingui com a entitat col•laboradora de la conservació del DL, després del lliurament, l’Ajuntament haurà de complir l’obligació del Dipòsit Legal amb els nous materials que generi. CINQUENA.- Causes de resolució del present conveni Seran causes de resolució del present conveni: (i) el transcurs del termini previst; (ii) el mutu acord de les parts;(iii) l’incompliment dels compromisos que assumeixen les parts durant el transcurs de la seva vigència; i, (iv) les causes generals que contempla la normativa vigent d'aplicació. SISENA.- Resolució de controvèrsies Per resoldre les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni les parts se sotmetran a la jurisdicció contenciosa corresponent. SETENA.- Modificació del Conveni 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 4 de setembre del 2024 CSV: f45f916a2d7f95a1 Qualsevol modificació que alteri les clàusules previstes en el present conveni, s’haurà de fer amb el consentiment d’ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex de modificació. L’aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per l’aprovació del conveni. VUITENA.- Entrada en vigor i vigència Aquest conveni entrarà en vigor a partir de la data de la signatura i tindrà una durada inicial de quatre anys i es podrà prorrogar per quatre anys més, previ acord exprés de les parts abans que finalitzi el període de vigència, que haurà de ser aprovat per l’òrgan competent. I, en prova de conformitat amb el contingut del conveni, les parts el signen per duplicat i a un sol efecte en el lloc i dates esmentats en l’encapçalament. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 1 d’agost de 2024. Per Sr. Agustí Abelaira Dapena, gerent d’àrea de Recursos i Transformació Digital del Ajuntament de Barcelona. Sra. Maribel Fernández Galera, secretaria delegada del Ajuntament de Barcelona. la Sra. Eugènia Serra Aranda, directora de la Biblioteca de Catalunya. *** Els annexos d’aquest conveni estan en document adjunt en aquest anunci. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007