GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 Convenis – Conveni CONVENI entre l’Ajuntament de Barcelona i Fundació Privada Barcelona Comerç i l'Associació Unió d'Eixos Comercials Turístics de Barcelona per a la concessió d'una subvenció a l'execució dels projectes del sector comercial amb motiu de la Copa Amèrica'2024. REUNITS D'una part, la Il·lustríssima Senyora Raquel Gil Eiroá, regidora de Comerç, Restauració i Mercats de l'Ajuntament de Barcelona, en endavant "l'Ajuntament", assistida en aquest acte per la Sra. Maria Eugènia Riera Paino, secretària delegada de l'Àrea d'Economia i Promoció Econòmica, en exercici de funcions d'assessorament i fe pública per delegació de la Secretaria General de data 20 d'abril de 2021. I de l'altra: El Sr. Pròsper Puig i Brignardelli, president de la Fundació privada Barcelona Comerç, en endavant "la Fundació", amb NIF G-63433650 i domicili al carrer Ferlandina, 25, Baixos, de Barcelona (CP 08001). El Sr. Gabriel Gené i Llabrés, president de l'Associació Unió d’Eixos Comercials Turístics de Barcelona, en endavant "Barcelona Oberta", amb NIF G-66334830 i domicili a Barcelona, Avinguda Diagonal 452, 6è (CP 08007) Les tres parts es reconeixen recíprocament capacitat jurídica suficient, subscriuen el present conveni, i a aquest efecte MANIFESTEN I) Que, entre el 22 d'agost i el 27 d'octubre d'enguany se celebrarà la 37a edició de la Copa Amèrica de Vela, que és actualment la competició més important i antiga de les competicions nàutiques, a més de ser el tercer esdeveniment esportiu amb més impacte econòmic per al país amfitrió, després dels Jocs Olímpics i el Mundial de Futbol. II) Que l'organització de la 37a edició de la Copa Amèrica de Vela comprèn la celebració de 5 esdeveniments esportius: - La Final America's Cup Preliminary Regatta. - La Superyacht Regatta. - Les finals de les Youth and Women's America's Cup Regattas. - L'America's Cup Challenger Selection Series. - L'America's Cup Match. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 III) Que la Fundació es una entitat de segon grau creada l’any 2004 per acompanyar els comerciants en el seu creixement i on la competitivitat, professionalització, excel·lència, sostenibilitat i responsabilitat son les bases del seu compromís envers la ciutat de Barcelona. L'entitat representa més de 25.000 comerços i té 23 eixos comercials repartits per tota la ciutat, que treballen per fer del comerç de proximitat un model de comerç dinàmic, competitiu, fort i imprescindible. IV) Que Barcelona Oberta és una entitat de segon grau constituïda l’any 2014 com una associació sense ànim de lucre i té com a finalitats representar tots els seus afiliats, contribuint a la defensa i la promoció dels seus interessos; promoure en el marc de Barcelona com a destinació d'interès turístic, l’adaptació de franges horàries a les zones comercials als hàbits i necessitats dels visitants, que es puguin extrapolar a l’oferta cultural i de serveis; i afavorir nous escenaris que activin la vida comercial de la ciutat i els recursos dels empresaris per assolir els seus objectius. V) Que la voluntat d'ambdues entitats és contribuir a integrar la Copa Amèrica a la ciutat, als veïns, als visitants de l’Àrea metropolitana i als visitants estrangers que durant la competició estiguin a Barcelona o hagin vingut expressament per viure de més a prop l’esdeveniment, aprofitant un esdeveniment esportiu de ressonància mundial per promoure el comerç, i l'activitat econòmica de la ciutat. Ambdues entitats han dissenyat un programa d'activitats, anomenat "COPA AMÈRICA 2024", en endavant "el projecte", on es relaciona l'activitat de Comerç de Barcelona amb la celebració de la Copa Amèrica de Vela. El programa dissenyat conté 3 projectes en barris del litoral barceloní i 9 accions en eixos comercials de la ciutat. VI) Que l’Ajuntament te interès donar suport al projecte presentat per ambdues entitats, per ser un seguit d'activitats que volen projectar la competició, la projecció de la ciutat i la promoció econòmica. En aquest sentit, troba encaix en la REGATA CULTURAL que l'Ajuntament ha impulsat en paral·lel a la competició de la Copa Amèrica. VII) Que, de la totalitat d’eixos comercials que conformen la Fundació, aquells que es relacionen a continuació participaran en un esdeveniment tan important per a la ciutat de Barcelona com és la Copa Amèrica. Aquests eixos són: • Poblenou • Creu Coberta • Sants Establiments Units • Sants-Les Corts • Nou Eixample • Sant Antoni Comerç 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 • El Clot • Sagrada Família • Encants Nous • Nou Barris • Maragall • Horta • Fabra-Virrei • Barnavasi • Sarrià VIII) Que, de la totalitat d’eixos comercials que conformen Barcelona Oberta, aquells que es relacionen a continuació participaran en un esdeveniment tan important per a la ciutat de Barcelona com és la Copa Amèrica. Són: • ACIB • Born Comerç • CC Arenas • Encants Sant Antoni • Som Sant Antoni • Comerç Divers • Westfield Glòries • Eix Sagrada Família • Gaudí Shopping • Diagonal Boulevard • Rambla Catalunya • Pelai • Passeig de Gràcia • Plaça Reial • Barna Centre 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 IX) Que, per la repercussió mediàtica de la competició i al seu impacte econòmic, és d'interès públic organitzar una sèrie d’esdeveniments a espais temàtics repartits per la ciutat on es duran a terme, de forma itinerant, accions que dinamitzaran els eixos comercials que hi participin. X) Que l'article 22.2.c) de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, estableix que es poden concedir d'una manera directa, amb caràcter excepcional, les subvencions en què s'acreditin raons d'interès públic, social, econòmic o humanitari, o d'altres degudament justificades que en dificultin la convocatòria pública. XI) D'acord amb l'article 6 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals, l'Ajuntament de Barcelona pot atorgar subvencions de forma directa i aquestes poden vincular-se també a la signatura d'un conveni, el qual ha de definir els termes de col·laboració entre l'Ajuntament i el beneficiari de la subvenció. I, a aquest efecte, les parts reunides arriben als següents PACTES Primer. OBJECTE I FINALITATS L'objecte d'aquest conveni és regular la concessió d'una subvenció directa excepcional al projecte "COPA AMÈRICA'2024" de la Fundació i de Barcelona Oberta, que té un pressupost inicial de 215.604,91 euros (IVA inclòs). Les beneficiàries de la present subvenció són la Fundació i Barcelona Oberta (en endavant "les beneficiàries"), com a entitats sol·licitants, que realitzaran les accions bé directament o bé a través dels seus membres: Creu Coberta, Sants Establiments Units, Eix Sants-Les Corts, Nou Eixample, Sant Antoni Comerç, El Clot, Eix Sagrada Família, Encants Nous, Nou Barris, Maragall, Horta, Fabra-Virrei, Barnavasi, Sarrià, CC Arenas, Encants Sant Antoni, Som Sant Antoni, Comerç Divers, Westfield Glòries, Eix Sagrada Família, Gaudí Shopping, Diagonal Boulevard, Rambla Catalunya, Pelai, Passeig de Gràcia, Plaça Reial i Barna Centre, Poble Nou, Born Comerç i ACIB. Aquests tindran la consideració de participants, en endavant "participants". Segon. REGULACIÓ JURÍDICA El present conveni està regulat per les seves clàusules; per la Normativa general reguladora de subvencions de l'Ajuntament aprovada pel Consell Municipal en data 17 de desembre de 2010, per la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; pel seu Reglament aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol; per la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic (els articles 47 a 52 com a legislació bàsica); per la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya; per la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local; pel Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, que aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya; per la Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 convenis administratius aprovat pel Decret d'Alcaldia de 27 d'abril de 2011; pel Reglament d'obres, activitats i serveis dels ens locals (ROAS) aprovat pel Decret 179/1995, de 13 de juny; per la Llei 22/1998, de 30 de desembre, que aprova la Carta municipal de Barcelona; i per la resta de normativa legal vigent aplicable. Tercer. ACTUACIONS SUBVENCIONABLES DE LA Fundació I DE Barcelona Oberta El projecte consisteix en la celebració dels següents esdeveniments: Copa Amèrica als eixos del litoral, que inclou: - Poble Nou Wine Festival. Edició especial CA Street Food a Passeig Calvell, 5- 6, 12-13 d'octubre Proposta per donar a conèixer el comerç local i la seva gastronomia tot ambientat amb música i adreçat a públic local i visitant - Born districte Gastronòmic, Street Food al Born, Pla de Palau, 20-22 de setembre. De l'1 al 20 d'octubre jornades gastronòmiques de cuina del mar . Es complementarà amb rutes històriques de l'entorn i una mostra d'artesans "Fet al Born" el 28-29 de setembre i 19- 20 d'octubre. - Barceloneta, Street Food, mercat gastronòmic i comercial amenitzat amb música, 27-29 de setembre al Port Vell . A l'interior dels locals trobarem el "Barceloneta Tast" del 27 de setembre al 6 d'octubre El Comerç viu la Copa Amèrica, que inclou: Acció Sant Martí-Les Glòries: - Acció: dinamització amb gastronomia i comerç local Acció Sagrada Família - Acció: dinamització amb gastronomia i comerç local Acció Sant Antoni - Acció: activitat familiar pel matí - Activitat gastronòmica per gaudir de la Copa Amèrica - Festa post-regata: música en directe i DJ's Acció Virrei Amat - Acció: mostra de comerç amb punts de restauració i diferents actuacions i activitats. Zona de restauració amb diferents punts i estils de cuina. Zona musical amb escenari i actuacions musicals. Zona d'activitats amb tot un seguit d'accions que girin majoritàriament al voltant del món del mar. Acció Sant Gervasi - Acció: crear un dia festiu de comerç, restauració, jocs infantils, espectacles i tallers al barri, apropant el mar a Sant Gervasi amb la Copa Amèrica. Espais decorats amb motius relacionats amb el mar. A la zona comercial hi hauran una quinzena de comerços, mes 3 espais de 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 restauració per a degustacions (prioritat cuina marinera). També s'instal·larà una zona amb taules i cadires per a la degustació. Els jocs infantils, l'espectacle i el taller estaran relacionats amb el mar. El joc serà un vaixell pirata, l'espectacle de peixos i el taller construir un vaixell que floti amb materials reciclats. Acció Sants-Meeting Point - Acció: jornada amb activitats de dinamització infantil, concerts i foodtrucks de comerços associats, acompanyada de concerts en hores determinades. Escenari amb actuacions Musicals. Taller de Dinamització Infantil: Espai dedicat a tallers creatius i entretinguts per als més petits (pinta-cares, manualitats, conta contes etc), fomentant la participació familiar. Espai de Foodtrucks: Oferta gastronòmica variada amb foodtrucks que ofereixen una selecció de plats locals. Acció Diagonal - Acció: exposició de velers al llarg de la Diagonal. Batucada per la Diagonal i punt de venta de begudes mentre es gaudeix de la música i de l'exposició Acció Plaça de Catalunya - Acció: DJ Booth decorat amb motius marins impresos. Photocall de tres capes en poliuretans imprès: Skyline de Barcelona modernista amb edificis de Passeig de Gràcia, vaixell representatiu, onades del mar. Jocs: aquesta àrea comptarà amb 4 estacions lúdiques: puzle amb motius nàutics, ànecs de pesca, llançament d'anelles, jocs de 4 en fila. Acció Sarrià: - Acció: l'eix de Sarrià té previst realitzar una Mostra de Comerç Gastronòmica, conjuntament amb una activitat de la Copa Amèrica. Al carrer major hi haurà la zona de comerç al carrer, a la plaça Sarrià la zona gastronòmica, i tocant a la plaça, al Passeig Reina Elisenda, la zona de la Copa Amèrica. La zona de la Copa Amèrica estarà composada per unes hamaques amb para-sols i gespa artificial que es posaran davant de l'estructura de la pantalla per poder veure la regata i prendre alguna cosa tranquil·lament, un vaixell i un carrusel mariner sostenible. Amb un DJ per a les hores que no es projecti la regata, decoració marinera (amb inflables movibles o globus, tot amb temàtica relacionada amb el mar). Quart. PERÍODE D'EXECUCIÓ DEL PROJECTE Les actuacions esmentades al pacte anterior s'han de fer en el període temporal comprès entre l'1 de gener de 2024 i el 31 de desembre de 2024. Cinquè. IMPORT DE LA SUBVENCIÓ L'Ajuntament aportarà la quantitat de 165.929,02 euros en concepte de subvenció directa, per donar suport al projecte objecte del present conveni, que té un cost total de 215.604,91 euros. Com a beneficiàries, Barcelona Oberta i la Fundació rebran, respectivament, 99.929,02 euros i 66.000,00 euros. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 La subvenció anirà a càrrec de la partida pressupostària 0706 48903 43211. Aquesta acció està finançada pel Fons de foment de turisme de la Generalitat provinent de l'impost sobre estades en establiments turístics - IEET, projecte S24000029. El percentatge de subvenció equival a un 76,96% de l'import total del projecte subvencionat. L'import de la subvenció i l'import per beneficiària serà el següent: BO FBC COST COST COST EIXOS PROJECTE SUBVENCIO PROJECTE COST SUBVENCIO 15.000€ 15.000€ Barceloneta 36.645,91 € 31.149,02 € Poblenou 40.000,00 € 30.000,00 € Born 63.706,00 € 47.780,00 € 100.351,91 € 78.929,02 € 55.000,00 € 45.000,00 € El Clot 9.350,00 € 7.000,00 € CC Glòries Sagrada Família Gaudí Shopping 10.000,00 € 7.000,00 € Encants Nous Nou eixample Sant Antoni Comerç 10.000,00 € 7.000,00 € Encants Sant Antoni Nou Barris Maragall Cor d'Horta Fabra Virrei 5.900,00 € 3.500,00 € Barnavasi 5.000,00 € 3.500,00 € Creu Coberta Sants establiments units 4.666,00 € 3.500,00 € Eix Sants- Les Corts CC Les Arenes Diagonal Boulevard 5.440,00 € 3.500,00 € Rambla Catalunya 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 Pelai Pg Gràcia 5.197,00 € 3.500,00 € Amics de la Rambla Plaça reial Barnacentre Sarrià 4.700,00 € 3.500,00 € 30.637,00 € 21.000,00 € 29.616,00 € 21.000,00 € 130.988,91 € 99.929,02 € 84.616,00 € 66.000,00 € COST PROJECTE COST SUBVENCIÓ 130.988,91 € 99.929,02 € 84.616,00 € 66.000,00 € 215.604,91 € 165.929,02 € L'import de la subvenció s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a pagament a compte o anticipat, per a dur a terme les actuacions inherents al projecte. El projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir les despeses del dit projecte. La quantia de la subvenció atorgada, en concurrència amb la d'altres entitats que donin suport mitjançant subvencions al projecte, no podrà ser en cap cas d'un import superior al cost total d'aquell. Sisè. DESPESES SUBVENCIONABLES Les despeses subvencionables, a l'efecte d'aquest conveni, són les següents: a) Les remuneracions del personal tècnic que participi en les accions del projecte, o que porti a terme tasques en la seva elaboració, execució, desenvolupament o seguiment. El concepte de "despeses salarials" inclou el salari base i les pagues extraordinàries, d'acord amb el conveni col·lectiu o disposició salarial aplicable, així com les quotes patronals a la Seguretat Social. També s'inclouen en aquest concepte els complements salarials que es trobin fixats en el conveni col·lectiu o en el contracte de la persona treballadora i les vacances, així com les quitances associades. b) Les despeses de lloguer necessàries per desenvolupar les actuacions dins l'àmbit d'execució del projecte. c) Els serveis de professionals externs necessaris per a les actuacions, incloses les despeses d'abastiment, manteniment ordinari i gestió de l'edifici on es desenvolupa l'activitat. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 d) Les despeses relatives a la creació d'eines, recursos web formatius, multimèdia o de continguts. e) Les despeses de material, publicitat i comunicació vinculades a la difusió del projecte. f) Les primes d'assegurances vinculades a les actuacions. g) L'import de l'IVA efectivament suportat i no-recuperable. Les beneficiàries han de declarar la situació en què es troben respecte d'aquest impost. En cas que estiguin subjectes a règim de prorrata general o especial, només podran imputar el percentatge que els correspongui legalment. h) Les despeses de l'informe d'auditoria respecte de la justificació econòmica de la subvenció amb el límit que es detalla al pacte novè d'aquest conveni. i) L'execució de treballs tècnics i d'actuacions especialitzades que les beneficiàries desenvolupin per a l'activitat a l'exterior, per a l'organització pròpia o participada amb altres entitats. j) Les despeses indirectes de fins a un màxim del 15% de l'import total del projecte. S'entén com a "despesa indirecta" aquella que no s'imputa al 100 % al projecte. Setè. DESPESES NO-SUBVENCIONABLES No són subvencionables les despeses següents: a) Els interessos deutors de comptes bancaris. b) Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals. c) Les despeses de procediments legals i judicials. d) Els impostos indirectes quan siguin susceptibles de recuperació o compensació i els impostos personals sobre la renda de persones físiques o societats, així com altres tributs, taxes, de tipus nacional, autonòmic o local. e) L'adquisició de vehicles, béns immobles i terrenys, tant si són adquisicions noves com de segona mà. Només es poden subvencionar les amortitzacions d'aquests béns quan compleixin els requisits que estableix l'article 11è.4 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals. f) Les despeses financeres, excepte si estan directament relacionades amb l'activitat subvencionada i són indispensables per a l'adequada preparació o execució d'aquesta. g) Les comissions i pèrdues de canvi i altres despeses purament financeres, com ara comissions per al manteniment de comptes o transferències. h) No són despeses directament vinculades a les accions subvencionades les vacances no- efectuades, els pagaments en espècie, les indemnitzacions per mort i les corresponents a trasllats, suspensions, acomiadaments, cessaments o finalitzacions de contracte, ni tampoc 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 els conceptes salarials de productivitat i els plusos, excepte si ho determina així el conveni col·lectiu d'aplicació. i) Despeses justificades amb factures de data anterior o posterior a l'inici o finalització de l'actuació subvencionada, llevat de la factura de l'auditor. En aquest cas, la data ha de ser anterior a la presentació de la justificació econòmica. Vuitè. OBLIGACIONS DE LES BENEFICIÀRIES Les beneficiàries han de complir, les obligacions següents: a) Complir l'objectiu, executar el projecte, fer l'activitat i adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció. b) Justificar davant l'òrgan concedent el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió, o el gaudiment de la subvenció, mitjançant els justificants de les despeses que han de cobrir l'import finançat i el compliment de la finalitat per a la qual s'ha concedit la subvenció. c) Comunicar altres subvencions sol·licitades o concedides per a la mateixa finalitat, ajudes, ingressos o recursos que recaiguin sobre la mateixa activitat objecte de la subvenció, i qualsevol altra alteració que es produeixi en aquelles que s'hagin comunicat, perquè se'n pugui avaluar la compatibilitat. Aquesta comunicació s'ha d'efectuar tan aviat com es conegui i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació que es dona als fons percebuts. d) Donar la publicitat adequada del caràcter públic del finançament en qualsevol inversió o material escrit producte de l'actuació subvencionada. e) Incloure el logotip municipal i l'expressió "amb el suport de l'Ajuntament de Barcelona", d'acord amb la normativa gràfica municipal, que hauran de lliurar juntament amb la justificació dels fons rebuts. Considerant que aquest projecte serà finançat amb l'impost sobre estades en establiments turístics - IEET, qualsevol comunicació haurà de portar els logotips de l'impost a banda dels de comunicació de l'Ajuntament comentats. Adjuntem a l'annex 1 la normativa gràfica del dit impost. f) Comunicar a l'Ajuntament la informació relativa a les retribucions dels seus òrgans de direcció o administració a l'efecte de fer-les públiques, o bé comunicar el web en què es reculli aquesta informació, d'acord amb l'article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i l'article 12 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. L'obligació es compleix amb anterioritat a la signatura d'aquest acord, mitjançant declaració responsable. g) Introduir, en tot moment, la perspectiva de gènere sense reproduir els estereotips i rols sexistes en la contractació de serveis i persones així com en l'exercici de les seves activitats. h) Fer ús d'un llenguatge no-sexista, antiracista i inclusiu en tota la documentació, publicació i materials necessaris i vetllar perquè el material publicitari no incideixi en estereotips de gènere degradants i/o nocius per a la salut. 10 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 i) Facilitar a l'Ajuntament tota la informació que requereixi del projecte així com de les activitats de les beneficiàries. j) Participar en aquells projectes, comissions, trobades i grups de treball que, en matèria relacionada amb l'objecte del present acord, li sol·liciti l'Ajuntament. k) Fer difusió de les actuacions que porta a terme l'Ajuntament i fer-lo partícip en aquells actes públics d'especial rellevància en matèries relacionades amb l'objecte del conveni. l) Les beneficiàries es comprometen a participar en la Comissió de Seguiment, i grups de treball que es constitueixin si escau, amb les funcions, periodicitat i formes que s'estableixen en el pacte desè d'aquest acord. 2. L'incompliment de les obligacions establertes pot ser causa de reintegrament total o parcial de la subvenció, d'acord amb l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Novè. JUSTIFICACIÓ Un cop finalitzades les actuacions, cadascuna de les beneficiàries ha de presentar, en el termini màxim de dos mesos, un compte justificatiu juntament amb un informe d'auditoria relatius a la part d'activitat realitzada, d'acord amb el pla de viabilitat específic presentat. A cada compte justificatiu, s'ha d'acreditar la realització de les actuacions subvencionades, així com les despeses generades per cada una de les participants en el projecte per al desenvolupament de les accions esmentades i l'aplicació dels fons percebuts d'acord amb la distribució de la quantia de la subvenció per a les entitats i els projectes que es detalla al pacte cinquè d'aquest conveni. S'acceptaran justificants de despeses realitzades per a l'execució del projecte encara que siguin anteriors a l'atorgament de la subvenció, des del dia 1/01/2024 i sempre dintre de l'exercici pressupostari corresponent. En el cas de tiquets, no podran superar el 10% de l'import atorgat i amb el límit de 3.000 euros per l'exercici pressupostari. Sempre que es mantingui la justificació de la totalitat del projecte, es podrà acceptar la desviació entre els imports dels pressupostos de les diferents entitats participants, però aquesta no pot suposar una variació del 15% del total de l'import a justificar de cadascuna de les participants del projecte. Una desviació major a aquests percentatge haurà d'haver estat aprovada prèviament per la Comissió de Seguiment, mitjançant sol·licitud de reformulació. La despesa dels serveis d'auditoria derivada de la revisió del compte justificatiu es considerarà despesa subvencionable, fins a un màxim de 3.000 euros. Aquesta factura podrà tenir data posterior a la finalització del projecte però anterior a la presentació de la justificació econòmica i ha de constar en la llista i en la memòria econòmica, i s'ha d'adjuntar i numerar com les altres factures imputades al projecte. El compte justificatiu es presentarà d'acord amb els impresos normalitzats i haurà d'incloure una memòria d'actuació amb indicació de les activitats realitzades i resultats obtinguts i memòria econòmica justificativa del cost de les activitats que inclourà una relació classificada 11 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 de les despeses i inversions de l'activitat, factures o documents de valor probatori equivalent i relació d'altres ingressos i subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada. L'informe d'auditoria se sotmetrà, en tots els casos, a l'Ordre EHA 1434/2007, de 17 de maig, que aprova la Norma d'actuació dels/de les auditors/es de comptes en la revisió de comptes justificatius de subvencions. L'auditoria l'ha de realitzar un/a auditor/a de comptes amb inscripció vigent en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes (ROAC). La presentació de l'auditoria com a forma justificativa de la despesa no eximeix les beneficiàries del manteniment del suport documental d'acord amb els terminis establerts per la llei. L'Ajuntament podrà sol·licitar la documentació suport de l'auditoria d'acord amb el que s'estableix a l'Ordre esmentada i, a més, té la facultat de comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que consideri oportuns, la realització efectiva de totes les accions i actuacions del projecte així com l'execució del pressupost i el destí de les quantitats atorgades en relació amb la seva finalitat. Per aquesta raó, l'Ajuntament tindrà en tot moment accés lliure a la comptabilitat de les beneficiàries i aquestes hauran d'aportar tota la documentació que els requereixi. Caldrà, en tot cas, donar compliment a l'article 10è de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals en relació amb la forma i estructura de la justificació. La justificació es refereix a les despeses relatives a la globalitat del projecte. D'acord amb l'article 11è.2 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals, quan l'import de la despesa subvencionable excedeixi la quantitat de 30.000 euros en el supòsit de cost per execució d'obra o de 12.000 euros en el supòsit de subministrament de béns o prestació de serveis per empreses de consultoria o assistència tècnica, les beneficiàries hauran de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors amb caràcter previ a la contractació del compromís per a la prestació del servei o l'entrega del bé, llevat que per les característiques especials de les despeses subvencionables no existeixin en el mercat suficient nombre d'entitats que ho subministren o presten o quan la despesa s'hagi realitzat amb anterioritat a la sol·licitud de la subvenció. L'elecció entre les ofertes presentades, que hauran d'aportar-se en la justificació, es realitzarà conforme a criteris d'eficiència i economia, i s'ha de justificar expressament en una memòria l'elecció quan no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa. Desè. MESURES DE SEGUIMENT, VIGILÀNCIA I CONTROL D'EXECUCIÓ L'Ajuntament pot dur a terme les accions de seguiment i control que consideri necessàries per garantir l'execució correcta de les accions objecte d'aquest acord. Les beneficiàries de la subvenció s'han de sotmetre a les actuacions de control que correspongui a l'Ajuntament previstes a l'article 10è.6 de la Normativa general reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, a la Intervenció General de la Generalitat de Catalunya, a la Sindicatura de Comptes, i a altres òrgans competents en aquesta matèria i, per tant, ha de facilitar tota la documentació i informació que li puguin requerir a efectes de control. 12 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 Amb la finalitat de fer seguiment dels acords i de resoldre les incidències que puguin produir- se en la interpretació i compliment del present acord, les parts constituiran una comissió de seguiment, composta per: Per part de l'Ajuntament: - 2 representants de la Direcció de Serveis de Comerç, Restauració i Consum. Un d'ells ocuparà la Presidència de la Comissió de Seguiment. Per les beneficiàries - Una persona representant de la Fundació. - Una persona representant de Barcelona Oberta. La Comissió de Seguiment podrà constituir els grups de treball de coordinació que consideri convenients i nomenar les persones que en formaran part. La Comissió de Seguiment tindrà com a funció principal vetllar pel bon funcionament de l'acord, realitzant el seguiment dels objectius i activitats previstes, així com fer seguiment de la seva evolució, a partir dels informes d'avaluació que presentin les beneficiàries. Així mateix, és responsabilitat d'aquesta Comissió avaluar i acordar directament, sobre els següents temes: - Validar els plans de treball i pressupost anual. - Vetllar pel compliment del pla de treball i l'execució del pressupost, acordant els sistemes de seguiment que consideri. - Dirimir conflictes o problemes relacionats amb l'execució del projecte. - Promoure i aprovar els termes i el procediment per coordinar la publicitat d'accions, programes i activitats sobre les matèries de foment de l'associacionisme. - Establir canals de derivació entre programes i actuacions desenvolupats per les beneficiàries i pels serveis municipals de l'Ajuntament. - Constituir els grups de treball de coordinació i nomenar les persones que en formaran part. La Comissió de Seguiment s'ha de constituir en el termini de 30 dies hàbils, a partir de la data de signatura de l'acord, i s'ha de reunir periòdicament de forma ordinària amb caràcter, i de forma extraordinària, quan ho proposi qualsevol de les parts. S'aixecarà acta de cadascuna de les reunions. La periodicitat de reunions dels grups de treball de coordinació serà la que s'estipuli en els acords de creació de les mateixes reunions. Les decisions es prendran habitualment per consens. En cas de discrepància, s'adoptaran per majoria simple. En cas d'empat, decidirà el vot de la Presidència. Les propostes realitzades per la Comissió de Seguiment que requereixin aprovació per part d'òrgan competent de l'Ajuntament es tramitaran i es portaran a aprovació d'aquest. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració de les condicions del conveni i/o dels 13 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 termes de les subvencions atorgades, caldrà que siguin aprovats oportunament i formal pels òrgans competents. Onzè. CAUSES DE REVOCACIÓ Les causes de revocació de la subvenció estan sotmeses a l'article 12è de la Normativa reguladora de subvencions de l'Ajuntament de Barcelona de 17 de desembre de 2010, , i a l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Dotzè. EXTINCIÓ DEL CONVENI D'acord amb el que estableix l'article 51 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, són causes d'extinció d'aquest conveni: a) El compliment de les actuacions que en constitueixen l'objecte b) Haver incorregut en causa de resolució. Són causes de resolució: a) El transcurs del termini de vigència de l'acord sense haver-se'n acordat la pròrroga. b) L'acord unànime de les parts. c) L'incompliment de les obligacions i dels compromisos assumits per alguna de les parts a través d'allò establert en el projecte o als acords de la Comissió de Seguiment. En aquest cas, qualsevol de les parts pot notificar a la part incomplidora un requeriment perquè compleixi, en un termini determinat, les obligacions o els compromisos que es consideren incomplerts. Si, un cop transcorregut el termini indicat en el requeriment persisteix l'incompliment, la part que el va dirigir ha de notificar amb un mínim de 3 mesos a les altres parts signants la concurrència de la causa de resolució i s'entendrà resolt l'acord. La resolució de l'acord per aquesta causa pot comportar la indemnització dels perjudicis causats si s'ha previst així. d) Per decisió judicial declaratòria de la nul·litat de l'acord. e) Per qualsevol altra causa diferent de les anteriors prevista en una llei. Les beneficiàries coneixen i accepten que la no-realització de les activitats objecte d'aquest acord dins del seu termini de vigència o la modificació no-autoritzada del projecte, obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è de la Normativa reguladora de les subvencions municipals, l'article 37 i següents de la Llei general de subvencions i l'article 21i següents del seu Reglament. Tretzè. MODIFICACIONS D'acord amb l'article 12è.2 de la Normativa reguladora de les subvencions municipals, qualsevol alteració de les condicions que s'hagin tingut en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos que 14 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 permeten les normes reguladores, poden donar lloc a la modificació de la resolució de concessió. ADDENDES Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest acord s'haurà de fer amb el consentiment de les parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació de l'acord. Catorzè. LLEI DE TRANSPARÈNCIA. INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ. Les beneficiàries han d'adoptar les mesures de difusió que conté l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. L'Ajuntament informa les beneficiàries (que es donen per informades) que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni seran publicades en el web municipal. Les beneficiàries es comprometen a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la dita Llei, relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Quinzè. RESOLUCIÓ DE DISCREPÀNCIES I JURISDICCIÓ COMPETENT En el seu cas, les qüestions litigioses i discrepàncies que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni hauran de tractar de solucionar- se, amb caràcter previ, en el si de la Comissió de Seguiment, i en cas contrari, seran competents els tribunals de la jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. Setzè. TRACTAMENT DE LES DADES DE CARÀCTER PERSONAL Les parts es comprometen al compliment de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals i normativa de desenvolupament així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. L'Ajuntament utilitzarà exclusivament les dades personals de les persones interessades necessàries per a la tramitació d'aquesta convocatòria, d'acord amb el tractament municipal "promoció del comerç de Barcelona" amb número 0459. Les persones afectades podran exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, limitació, a la portabilitat i oposició en qualsevol moment adreçant-se al Registre General de l'Ajuntament, plaça de Sant Jaume 1, 08002 Barcelona, indicant clarament a l'assumpte "Exercici de drets LOPD tercers". També poden consultar la informació relativa a aquesta matèria a l'enllaç següent: 15 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 17 de setembre del 2024 CSV: 0d0e86fe6b77cd00 https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-dades/consulta-elregistre- de-tractaments Les parts s'obliguen a respectar els coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte de l'acord, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i del compliment per part de l'Ajuntament o de les beneficiàries del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstos per la legislació i d'acord amb la normativa aplicable corresponent. Dissetè. VIGÈNCIA Aquest acord entra en vigor en la data en què se signa i serà vigent fins el 31 de desembre de 2024, sense que es pugui prorrogar. Les parts accepten les estipulacions precedents i, en prova de conformitat, signen aquest document, en la data de la darrera signatura electrònica. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 12 de setembre de 2024. Raquel Gil Eiroá, regidora de Comerç, Restauració i Mercats, Ajuntament de Barcelona. Assistida per: Maria Eugènia Riera Paino, secretària delegada. Pròsper Puig i Brignardelli, president, Fundació privada Barcelona Comerç. Gabriel Gené i Llabrés, president, Unió d’Eixos Comercials Turístics de Barcelona. 16 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007