GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'institut de Cultura de Barcelona i el Consorci del Centre de Cultura Contemporània de Barcelona en el marc de la celebració del Grec 2024 Festival de Barcelona. Barcelona, a la data de la signatura REUNITS D'una part, L'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (d'ara endavant, l'ICUB), representat per l'Il·lma. Sra. Maria Eugenia Gay Rosell, en qualitat de presidenta d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 17 de juny de 2023, amb seu social a Barcelona (CP 08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistida en aquest acte per la secretària delegada, la Sra. Marta Lafuente Garcia. I d'altra part, la Sra. Judit Carrera Escudé, la qual actua com a Directora General del CONSORCI DEL CENTRE DE CULTURA CONTEMPORÀNIA DE BARCELONA amb seu social al carrer Montalegre, núm. 5 de Barcelona (08002) i amb NIF núm. P-5800017-E, en ús de les facultats que li han estat atorgades per l'article 16 dels Estatuts del CCCB, (d'ara endavant, CCCB). Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i MANIFESTEN I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb la finalitat de promoure i fomentar les activitats culturals de la ciutat, dintre de les quals, entre d'altres, organitza i programa el Grec. Festival de Barcelona. II. Que el CCCB és un consorci públic que té entre les seves finalitats impulsar totes les formes d'expressió artística i de reflexió humanística, així com tots els aspectes incardinats en el procés de creació, producció i difusió de la cultura. III. Que les parts estan interessades en col·laborar en la programació de diverses propostes artístiques en el marc del Grec 2024 Festival de Barcelona. Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present conveni de col·laboració amb els següents: 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b ACORDS PRIMER - Objecte L'objecte d'aquest conveni és establir un marc de col·laboració entre el CCCB i l'ICUB per tal d'establir conjuntament les línies en la programació artístiques del Grec 2024 Festival de Barcelona a la Sala Teatre del CCCB. SEGON - Programació artística La Programació artística del Grec 2024 Festival de Barcelona al CCCB queda definida tal i com es detalla a continuació i segons fitxa artística de l'Annex I: FUNC DIA HORARI GÈNERE ESPECTACLE COMPANYIA SALA PREU AFOR Del Israel Galván i Sala 3 04/07/2024 al 19:30h dansa RI.TE Marlene Monteiro 24€ 180 Teatre 6/07/2024 Freitas Del Laida Azkona Goñi Cuerpos Sala 3 10/07/2024 al 19.30h teatre / Txalo Toloza- 18€ 180 Celestes Teatre 12/07/2024 Fernández TERCER - Venda d'entrades i explotació durant el Grec Festival de Barcelona 2024 Els drets d'explotació dels dos espectacles durant el Grec 2024 Festival de Barcelona correspondran íntegrament a l'ICUB, el N.I.F. del qual constarà a les entrades, en concepte de recuperació dels seus costos artístics. L'ICUB es responsabilitzarà, sense perjudici dels pactes que pugui establir amb tercers al respecte, d'editar les entrades i realitzar la seva venda, fent-se càrrec de la intervenció, el registre i el control del taquillatge, renunciant el CCCB a qualsevol participació. En cas de suspensió de qualsevol de les representacions dels espectacles, l'ICUB es compromet a retornar l'import de l'entrada a cadascuna de les persones que ho sol·licitin, en el mateix punt de venda on va ser adquirida, durant un termini d'un mes i a partir de transcorregudes 24 hores de la data de suspensió. QUART - Compromisos de les parts 4.1. L'ICUB es farà responsable de : • La contractació artística directa i el seu pagament amb la companyia de l'espectacle programat "RI.TE" pel total de funcions per import 68.728,80 euros (IVA inclòs), segons capítol a.1, de l'Annex II • L'aportació a la coproducció de l'espectacle "Cuerpos Celestes" d'Azcona & Tolosa per import de 10.890,00 € euros (IVA inclòs), segons capítol a.1, de l'Annex II 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b • Incloure dins la programació del Grec 2024 Festival de Barcelona els dos espectacles esmentats anteriorment per tal que es presentin al CCCB complint amb les condicions logístiques i tècniques previstes al present conveni. • La campanya publicitària genèrica del Grec 2024 Festival de Barcelona inclourà els espectacles, en funció dels diferents suports publicitaris que s'utilitzin. • L'ICUB determinarà els mitjans de coordinació d'activitats empresarials per a la prevenció dels riscos laborals dels dos espectacles, segons l'indicat en l'art. 24 de la llei de prevenció de riscos laborals 31/1995, amb els contractistes i els hi traslladarà la informació facilitada per l' espai escènic relativa als riscos propis del centre de treball i les mesures necessàries per a la seva prevenció, així com les mesures a aplicar en cas d'emergència. L'aportació de l'ICUB a l'activitat es valora en un total de 79.618,80€, IVA inclòs. 4.2. El CCCB es farà responsable de: • La contractació artística directa i el pagament de les tres funcions de l'espectacle "Cuerpos Celestes", segons capítol a.1 de l'Annex II. per 18.119,75 euros (IVA inclòs). • Posar a disposició l'espai Sala Teatre del CCCB, on es presentaran els dos espectacles, amb la corresponent adequació dels espais. • Els espais per a la celebració de les activitats se cedeixen gratuïtament, d'acord amb l'establert als decrets de la Direcció General del CCCB de 4 de març 2010, mitjançant els quals s'aproven els preus públics del Consorci. • Garantir les condicions bàsiques de seguretat, regidoria d'espais, neteja i manteniment elèctric d'aquests espais, prestant tot el suport i la logística necessària que estigui al seu abast. Contractant i assumint les despeses derivades a tal efecte pels serveis auxiliars esmentats de seguretat, neteja, electricista, atenció públic i servei educatiu, necessaris pel desenvolupament de les funcions dels dos espectacles segons capítol B de l'Annex II. per un import màxim de 2.756,67 euros (IVA inclòs). • Contractar i assumir les despeses tècniques de l'espectacle "Cuerpos Celestes" i instal·lacions segons el capítol a.2 de l'Annex II. per un import màxim de 3.000 euros (IVA inclòs). • Contractar i assumir les despeses tècniques de l'espectacle "RI.TE" i d'instal·lacions, segons capítol a.2 de l'Annex II. per un import màxim de 15.125 euros (IVA inclòs). • Contractar i assumir les despeses derivades pels serveis tècnics (regidoria de sala, tècnic de vídeo, tècnic de so, tècnic il·luminador) necessaris pel desenvolupament de les funcions dels dos espectacles segons capítol a.2 de l'Annex II. per un import màxim de 14.151,10 euros (IVA inclòs). • Es farà responsable de cobrir els riscs i danys per responsabilitat civil que es poguessin derivar del seu propi personal i del públic assistent, així com del material i instal·lacions del recinte, durant la realització del muntatge, assaigs, representacions i desmuntatge de l'espectacle dins el Grec 2024 • Es compromet a complir la Llei 31/1995, de Prevenció de Riscs laborals i reglamentació complementària, i serà responsable de la formació i informació dels riscs inherents a la tasca desenvolupada pel personal propi i subcontractat. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b El CCCB assumirà les despeses esmentades per un import de despesa màxima de 53.152,52 euros (IVA inclòs), d'acord amb el detall descrit a l'Annex II d'aquest conveni. 4.3 Balanç d'exhibició El CCCB es compromet a aportar a l'ICUB abans del dia 31 d'octubre de 2024 un balanç econòmic de despeses d'exhibició de l'espectacle que contingui: • un quadre comparatiu entre el pressupost inicialment establert i el tancament econòmic definitiu de despeses, amb un diferencial per partides. • un llistat amb la relació de despeses d'ingressos. L'ICUB es reserva el dret de sol·licitar qualsevol tipus de documentació acreditativa de les condicions econòmiques establertes. CINQUÈ - Altres Pactes 5.1 Patrocini: L'ICUB es reserva el dret a establir els acords de patrocini genèric del Grec 2024 Festival de Barcelona que consideri adients. El CCCB comunicarà a l'ICUB els possibles acords que vulgui establir per compte propi, amb la finalitat de no incórrer en incompatibilitats i establir una política comú en la recerca dels mateixos. 5.2 Premsa i promoció: El CCCB i l'ICUB es coordinaran en relació a les informacions a facilitar als mitjans de comunicació i facilitaran la tasca dels mitjans de premsa degudament acreditats pel Grec 2024 Festival de Barcelona. 5.3 Invitacions: L'ICUB i el CCCB, mitjançant l'elaboració d'una llista única, es coordinaran per tal d'establir el nombre d'invitacions per al dia de l'estrena de cadascun dels espectacles. En qualsevol cas, les parts es coordinaran en relació a l'establiment del nombre d'invitacions per tal de no incórrer en disfuncions en relació al funcionament habitual del Grec Festival de Barcelona. 5.4. Garanties: L'ICUB garanteix que té tots els drets de propietat intel·lectual i industrial sobre el festival GREC i que aquest festival no infringeix cap dret de propietat intel·lectual o industrial de tercers, i exonera el CCCB de qualsevol responsabilitat al respecte. 5.5 Suspensió o no realització d'una o més representacions d'un espectacle 5.5.1 En cas de possible suspensió d'un o més representacions d'algun dels espectacles per causa de força major, degudament justificada, el contingut d'aquest conveni, o bé quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts amb la intenció de complir amb l'objecte del conveni, o bé, si això no fos factible, es mantindran les clàusules del conveni que afecten a la resta de representacions. En cas de suspensió per causa de força major de la totalitat dels espectacles, el conveni serà rescindit sense que cap de les parts pugui presentar a l'altra cap reclamació en concepte de danys i perjudicis. 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b 5.5.2 En cas de possible suspensió d'una o vàries representacions de l'espectacle per causa de malaltia o accident degudament justificada de les persones que haguessin d'actuar, el contingut d'aquest conveni quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts SISÈ - Comissió de seguiment El seguiment de l'execució d'aquest document s'encomana a un comitè coordinador integrat per una representant de l'ICUB, que serà el Sr. Francesc Casadesús, com a director del Grec Festival de Barcelona, i una representant del CCCB, que serà la Susana Arias, com a cap del Servei de Mediació del CCCB. El comitè coordinador s'ha de reunir per prendre decisions conjuntes sempre que calgui, a instància de qualsevol de les parts. El comitè ostenta les funcions de seguiment i avaluació del document, resolució de les qüestions que puguin sorgir sobre el compliment i la interpretació del document i totes aquelles funcions que calgui executar i que es puguin plantejar durant el desplegament del document. SETÈ - Informació de publicació del conveni L'ICUB informa al CCCB que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al webhttp://governobert.bcn.cat/per la qual cosa l'entitat es dona per informada. VUITÈ - Modificacions Tota modificació dels pactes d'aquest conveni l'han d'aprovar per escrit les parts i cal que s'inclogui com a addenda al conveni degudament signada. No són vàlides les modificacions del conveni de les quals no hi hagi constància escrita i de la manera expressada. NOVÈ - Protecció de dades En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades DESÈ -Transparència L'ICUB informa a el CCCB que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’octubre del 2024 CSV: 9c0fde9e91a3590b Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. ONZÈ - Llei aplicable i Jurisdicció Aquest conveni té naturalesa administrativa i es regeix per allò establert a la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim jurídic del Sector Públic, i la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de Règim jurídic i procediment de les Administracions Públiques de Catalunya. En cas d'incompliment del present conveni, o d'impossibilitat justificada de trobar solució a les qüestions i/o litigis que pogueren derivar-se de la interpretació i de l'execució de qualsevol de les seves clàusules, el conveni quedarà automàticament resolt, sotmetent-se les parts als jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona DOTZÈ - Durada La vigència del present conveni serà des del dia de la seva formalització, fins el dia 31 de juliol de 2024. I en prova de conformitat i acceptació les parts signen aquest document, a la ciutat de Barcelona en la data que figura a les respectives signatures. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 22 de maig de 2024. Sra. Maria Eugenia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB. Sra. Judit Carrera Escudé, directora general del CCCB. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007