GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre la Universitat Oberta de Catalunya la Fundació Barcelona Institut of Technology for the Habitat I l'Ajuntament de Barcelona (Gerència de Serveis Urbans i Manteniment de l'Espai Públic). D'una part, la Sra. Àngels Fitó Bertran, Rectora Magnífica de la Universitat Oberta de Catalunya (en endavant, «UOC»), amb domicili social a Barcelona, a Rambla del Poblenou, 154-156, en nom i representació d'aquesta universitat, que actua a l'empara de l'acord pres pel Patronat de la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya (en endavant, «FUOC») en data 2 de febrer de 2023, ratificat per l'acord de Govern de la Generalitat de Catalunya de 28 de febrer de 2023, i d'acord amb els poders atorgats davant la Sra. Maria Armas Herráez, notaria de Barcelona, segons l'escriptura pública amb número de protocol 432, el 3 d'abril de 2023. La FUOC és titular de la Universitat Oberta de Catalunya, reconeguda per la Llei 3/1995, de 6 d'abril, de reconeixement de la Universitat Oberta de Catalunya. De l'altra, el Sr. Michael Serafín Donaldson Carbón, amb DNI XXXXXXXXX, en representació de la Fundació Barcelona Institute of Technology for the Habitat (en endavant , «BIT Habitat»), amb CIF G66205246, constituïda en data 22 d'octubre de 2013, de conformitat amb la carta fundacional atorgada davant Notari de Barcelona, el Sr. Jaime Agustín Justribó, amb el número 1.899 del seu protocol, amb domicili a Ca l'Alier, c. Pere IV, 362, 08019 de Barcelona i inscrita en el Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya amb el núm. 2825. Actua en mèrits del poder atorgat davant el mateix Notari de Barcelona, amb data 4 de desembre de 2023, amb el número 2501 del seu protocol. Assegura el Sr. Donaldson que el poder referit no ha estat alterat. De l'altra part, la Sra. Maria Sonia Frias Rollón, en nom i representació de l'Ajuntament de Barcelona, amb el CIF P0801900B, domiciliada a Plaça Sant Jaume 2, en la seva qualitat de gerent de Serveis Urbans i Manteniment de l'Espai Públic, facultada per a la signatura d'aquest conveni en virtut de l'acord de la Comissió de Govern municipal adoptat en sessió de 4 de juliol de 2024, assistida en aquest acte per la Sra. Sara Cristina de Roa López, secretària delegada en virtut de delegació efectuada pel Secretari General de 30 de juny de 2023, en l'exercici de les seves funcions de fedatària pública i d'assessorament legal segons disposen els articles 3 i 7 del Reial Decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim jurídic dels funcionaris de l'administració local amb habilitació de caràcter nacional així com l'article 92 bis de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les Bases de Règim Local. Totes les parts, que actuen en exercici dels càrrecs respectius, declaren i manifesten que intervenen en aquest acord amb la capacitat legal necessària i la competència suficient per a subscriure'l. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d EXPOSICIÓ I. La UOC és una universitat sorgida de la societat del coneixement que té per missió facilitar la formació de les persones al llarg de la vida, fent servir les noves tecnologies per superar les barreres del temps i l'espai. És objectiu de la UOC fer avançar la creativitat de les persones i contribuir al progrés de la societat impulsant la recerca entorn de la societat del coneixement. II. La UOC és una universitat de servei públic vehiculada per mitjà d'una fundació privada de nacionalitat espanyola, la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya amb el CIF G-60667813, segons consta en la Llei 3/1995, de 6 d'abril, de reconeixement de la Universitat Oberta de Catalunya, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya número 2040, de 21 d'abril de 1995. La FUOC és titular de la Universitat Oberta de Catalunya. III. La UOC té la voluntat d'establir aliances amb empreses i institucions que comparteixin objectius i valors amb la finalitat de crear una xarxa relacional que permeti l'intercanvi d'experiències orientades al desenvolupament dels professionals i a la millora de la competitivitat de les organitzacions en el marc de la societat del coneixement. IV. Que BIT HABITAT té, entre d'altres finalitats, l'impuls a la innovació urbana en col·laboració amb universitats i centres de recerca, empreses, institucions i organismes internacionals i ciutats de tot el món, per fer de Barcelona una urbana ciutat referent en innovació urbana. Així mateix, constitueix un objectiu de BIT HABITAT el de fomentar la recerca en activitats relacionades amb l'hàbitat urbà, que integra aspectes d'urbanisme, tecnologies de la informació i la comunicació i sostenibilitat, en col·laboració amb universitats, centres de recerca, empreses, agents i institucions implicades en l'entorn urbà i el de potenciar altres iniciatives que facin esdevenir a la ciutat de Barcelona com a referent i laboratori d'innovació en benefici de la ciutadania. V. Que BIT HABITAT gestiona el Centre d'Innovació Urbana de Barcelona, a Ca l'Alier (c. Pere IV, 362) tot incloent-hi els espais i la infraestructura de l'equipament. VI. Que BIT HABITAT va publicar el 14 de juny de 2023, la convocatòria del repte urbà per a la generació d'ombratge efímer a l'espai públic, amb l'objectiu de trobar solucions innovadores per generar ombra estacional de manera modular, temporal i sostenible en tres tipus d'espais de la ciutat: carrers convencionals, zones de jocs infantils i espais de gran superfície, com ara el passeig de Llevant, el Port Olímpic, la plaça de Catalunya, la plaça d'Alfons Comín, el passeig de Colom, la plaça del Sol, etc. El 6 d'octubre de 2023 es va resoldre la convocatòria en què van ser seleccionades 3 de les 9 propostes rebudes: - Oasis, ombra per a tothom de l'agrupació formada per Denvelops Textiles i la Fundació Eurecat. - Mar d'ombres del pol cooperatiu BATEC. - A l'ombra del trencadís d'Arquitectura de Contacte. VII. L'Ajuntament de Barcelona, mitjançant l'Oficina de Canvi Climàtic i Sostenibilitat (que depèn de la gerència de Serveis Urbans i Manteniment de l'Espai Públic), té entre d'altres la funció de dissenyar, donar impuls i avaluar les polítiques de canvi climàtic del govern municipal i donar suport i coordinar les polítiques climàtiques i 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d ambientals als Districtes per a l'adaptació al canvi climàtic i les actuacions ambientals. VIII. Les parts signants subscriuen aquest conveni per col·laborar en un projecte de recerca al voltant de l'acció pública pel canvi climàtic a la ciutat de Barcelona. CLÀUSULES Objecte L'objecte d'aquest acord és establir un marc d'actuació per a la col·laboració entre la UOC, BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona en un projecte de recerca etnogràfica sobre el procés i els resultats de la convocatòria "Repte Generació d'Ombratge Efímer a l'Espai Públic", desenvolupada entre 2023 i 2024 en el marc del pla d'ombres promogut per l'Ajuntament de Barcelona. Es planteja un nou repte urbà vinculat amb la tipologia d'elements que poden generar ombra de qualitat a l'espai públic. Concretament, per a aquells indrets on no és possible incorporar vegetació. Se cerquen solucions innovadores per generar ombra estacional de manera modular, temporal i sostenible en tres tipus d'espais de la ciutat: carrers convencionals, zones de jocs infantils i espais de gran superfície. En aquest context, aquest projecte de recerca té per finalitat estudiar: (i) el procés de prototipatge i testatge de solucions de disseny -en particular, com responen a diferents estratègies de mitigació i adaptació de la calor urbana- i les dimensions socials de les propostes (recepció i ús, noves formes de socialitat al voltant de l'ombra, creació de noves formes d'espai públic), en un context d'altres respostes ciutadanes a la calor extrema; així com (ii) el paper de l'administració incentivant processos d'innovació social, duent a terme la creació de nous mercats d'elements urbans, a partir del desenvolupament d'un plec de condicions com a resultat de la convocatòria. 2. Modalitats de col·laboració/Característiques de l'objecte del Conveni: Amb caràcter enunciatiu i no limitatiu, les activitats que són objecte de col·laboració poden adoptar les formes següents: a) Col·laboració en activitats i projectes de recerca, desenvolupament i innovació i transferència dels resultats (R+D+i+T). b) Col·laboració en activitats d'explotació de resultats (R+D+i+T). c) Intercanvi d'informació i assessorament mutu per a totes les activitats descrites en el conveni. d) Qualsevol altra acció relacionada amb les finalitats de les parts en la forma que es decideixi en cada cas. 3. Compromisos de les parts Les parts es comprometen a desenvolupar les accions que s'estableixen en aquest pacte. a) La UOC es compromet a realitzar les següents activitats de recerca: i. Entrevistes 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d - A persones rellevants de les entitats municipals implicades sobre el rerefons del projecte, la selecció i els tests. - Als equips dels projectes seleccionats sobre les raons de la seva proposta, així com les transformacions després dels tests. ii. Observació participant iii. Procés de prototipatge i testatge iv. Reunions de seguiment v. Assistir a les reunions de seguiment del projecte. vi. iv. Presentacions periòdiques de devolució de resultats, públiques o privades vii. v. Un producte final (en format per convenir) amb els resultats principals de la recerca. viii. vi. Publicació subsegüent d'articles, capítols i llibres acadèmics sobre els continguts d'aquest projecte. b) BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona es comprometen a: i. Facilitar l'accés als contactes d'aquells interessats que hagin atorgat el seu consentiment i la informació de context per poder desenvolupar la recerca, així com a ii. debatre i discutir els resultats i qualsevol altre producte derivat d'aquest conveni prèviament a la seva publicació. iii. Col·laborar en la conceptualització i organització de les activitats que es derivin en el marc de la recerca. iv. Difondre i comunicar les accions quan es considerin escaients des dels canals de comunicació de l'Ajuntament de Barcelona. v. Facilitar l'ús de les instal·lacions municipals per al desenvolupament de les accions en el marc de la recerca. Aquest conveni no implica obligacions econòmiques entre les parts. 4. Responsabilitat i representació Les parts manifesten expressament que aquest acord de col·laboració no genera cap vincle de representació, dependència o subordinació entre elles, per la qual cosa cap entitat no pot representar l'altra en el compliment de les seves obligacions legals o contractuals ni en l'assumpció de compromisos o responsabilitats. La relació entre les parts derivada d'aquest conveni o de qualsevol forma de col·laboració que s'acordi a l'empara d'aquest conveni és una relació entre contractants independents. Les parts reconeixen que aquest conveni no genera cap tipus de relació laboral, societària, d'agència o franquícia, de fet o de dret, entre les parts, i cap de les parts no pot actuar o presentar-se davant de tercers com a tal. Cada part ha de portar a terme els seus compromisos sota la seva exclusiva responsabilitat, amb els seus propis mitjans i de conformitat amb la llei. 5. Propietat intel·lectual 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Les parts acorden que aquest conveni no atorga cap dret respecte de la propietat o titularitat dels drets de propietat intel·lectual de cadascuna de les parts. Cadascuna de les parts continuarà essent propietària dels coneixements/materials/know- how previs aportats al projecte, garantint cadascuna l'ús i gaudi pacífics dels mateixos. No s'entenen cedits a l'altre part cap dels coneixements/materials/know-how previs. Amb la finalitat exclusiva de fer les tasques de recerca necessàries per a la realització dels Projectes, per el present cadascuna de les Parts concedeix a l'altra una llicència no exclusiva, intransferible o sublicenciable a l'efecte dels coneixements/materials/know-how que aporta durant la vigència del conveni i exclusivament per dur a terme les tasques de recerca necessàries per a la realització de la col·laboració. Tots els drets d'explotació de la propietat industrial i intel·lectual sobre els resultats de les activitats realitzades per les parts com a conseqüència del present acord o dins l'exercici de les funcions que li són pròpies, corresponen a la part que ho aporta, per l'àmbit mundial, per tot el termini de vigència dels drets de propietat intel·lectual i/o industrial, i sense cap altre limitació. Tot això sense menyscapre els drets morals d'autoria dels resultats, que correspondran als mateixos autors en la mesura de la seva participació. Sense perjudici de l'anterior, la UOC es reserva la facultat d'ús dels resultats/coneixements obtinguts durant la realització del projecte per la finalitat de la seva pròpia investigació i docència. Les parts s'abstenen de realitzar qualsevol registre de propietat industrial o intel·lectual (marques, dissenys industrials, registre de propietat intel·lectual) d'algun dels elements objecte del present conveni, incloent-hi marques, patents, obres literàries, artístiques o científiques, o altres materials, sense el previ consentiment exprés de l'altra part. 6. Publicitat i difusió Cadascuna de les parts declara i garanteix que és titular o té un títol suficient per a l'explotació comercial de tots els drets dels noms comercials, marques, logotips i marques respectives i altres signes distintius i elements d'identitat corporativa propis amb els quals actuen en el present acord. En aquest sentit, les parts s'autoritzen recíprocament a l'ús dels esmentats elements amb la finalitat exclusiva de desenvolupar les modalitats de col·laboració previstes a la clàusula segona d'aquest a acord i de fer pública la subscripció del conveni, fent esment a les persones signants, data i lloc de la signatura, així com de l'objecte de la col·laboració, a través dels mitjans i canals de comunicació, i perfils corporatius en xarxes socials, propis i externs de la seva respectiva titularitat. Aquesta autorització no comporta la cessió de cap dret de propietat industrial sobre els esmentats elements ni la possibilitat d'alterar-los, modificar-los o usar-los per a una finalitat aliena o de manera diferent de l'expressament autoritzada en el present document. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d L'ús dels signes i altres elements d'identitat corporativa de les parts es farà seguint les normes i llibre d'estil que, amb aquesta finalitat, proporcioni la part titular, la qual es reserva el dret de comprovar que es fa un bon ús i que aquest respecta les normes d'utilització facilitades. 7. Protecció de dades Les parts reconeixen complir amb totes les obligacions derivades de la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades de caràcter personal i garantia dels drets digitals, del Reglament General en Protecció de dades 2016/679 (d'ara en endavant «RGPD») i de la legislació complementària. Les seves dades són tractades amb la finalitat de formalitzar el present conveni i de complir i executar les obligacions derivades del mateix. 7.1 Acord de coresponsabilitat Les parts signatàries d'aquest conveni són corresponsables del tractament de les dades especificades en el mateix i l'objecte d'aquesta clàusula és la regulació de la relació entre els corresponsables, als efectes de donar compliment al que estableix l'article 26 del RGPD. Les obligacions establertes en la present clàusula tindran una durada determinada de tal manera que quan finalitzi el present conveni, es donaran per finalitzades les obligacions. Tanmateix, els efectes s'estendran mentre les dades no siguin suprimides o retornades, conforme a les instruccions dels corresponsables establertes en la present clàusula. La finalitat del tractament de les dades personals és portar terme les entrevistes detallades a la clàusula 3 a) del present conveni. El tractament de les dades personals es desenvoluparà sempre en el context de l'estricte compliment del conveni i del principi de qualitat, és a dir, només es tractaran les dades personals necessàries per a la realització de les funcions establertes en el present conveni. La naturalesa del tractament de les dades, és a dir, de les diferents dades personals que els corresponsables tractaran en virtut d'aquest conveni específic per al desenvolupament de les funcions establertes són les següents: - dades identificatives de les persones entrevistades segons es detalla a la clàusula 3 a) l present Conveni. En virtut de l'anterior, les parts determinen les següents responsabilitats i rols assolits per cadascun dels corresponsables: - L'Ajuntament i BIT Habitat facilitaran a la UOC el contactes d'aquells interessats que hagin atorgat el seu consentiment a aquest efecte. En el moment de recavar aquest consentiment també facilitaran la informació indicada en l'article 13 del RGPD mitjançant la clàusula que s'adjunta com Annex 1. - La captació de les dades la portarà a terme la UOC. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d La UOC garanteix que les dades personals captades en exercici del present conveni seran recollides conforme totes les exigències de la normativa en la matèria i que totes les dades provindran directament del seu titular. Les parts es comprometen a: i) fer ús de les dades en compliment de les obligacions establertes a la normativa vigent respecte als responsables de tractament. ii) Garantir que les persones autoritzades per tractar dades personals es comprometen, de forma expressa i per escrit, independentment de la seva relació estatutària, laboral, mercantil o altra a respectar la confidencialitat i a complir les mesures de seguretat corresponents. iii) Mantenir a disposició dels corresponsables la documentació que acredita que es compleix l'obligació que estableix l'apartat anterior. iv) Garantir la formació necessària en matèria de protecció de dades personals de les persones autoritzades per tractar dades personals. v) Informar-se mútuament, sense dilació indeguda i en qualsevol cas abans del termini màxim de vuit (48 ) hores, de les violacions de la seguretat de les dades personals al seu càrrec de les quals tingui coneixement juntament amb tota la informació rellevant per documentar i comunicar la incidència. Aquesta comunicació es farà, en el cas de l'Ajuntament de Barcelona a l'adreça de correu electrònic imi_atencio_sau@bcn.cat i en el cas de la UOC i BIT Habitat a les adreces dels seus respectius Delegats de Protecció de Dades. Correspon a cada corresponsable del tractament comunicar les violacions de la seguretat de les dades derivades de les activitats de tractament sota el seu àmbit de responsabilitat a l'Autoritat de protecció de dades mitjançant el/la seu/seva Delegat/ada de Protecció de Dades o els procediments que tinguin establerts. Es facilitarà, com a mínim, la informació següent: o Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, incloent quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat d'interessats afectats i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectats. o Dades de la persona de contacte per obtenir més informació. o Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de les dades personals. o Descripció de les mesures adoptades o proposades per a posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent si escau, les mesures adoptades per a mitigar els possibles efectes negatius. vi) Si no és possible facilitar la informació de forma simultània, la informació s'ha de facilitar de forma gradual i sense dilacions. vii) Assistir-se mútuament en la resposta a l'exercici de drets. La Part corresponsable que rebi una sol·licitud d'exercici de drets haurà de comunicar-ho a la resta de corresponsables en el termini de vint dies indicant el següent: 1. Identificació de l'interessat que exerceix el seu dret. 2. Dret que sol·licita. 3. Si la petició és o no estimada i, en el seu cas, contingut de l'estimació. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Als efectes de les esmentades comunicacions les parts indican les següents adreces de correu electrònic: ● per part de l'Ajuntament de Barcelona: jserrah@bcn.cat, o a la/les adreça/es que en cada moment comuniqui l'Ajuntament de Barcelona, ● per part de BIT HABITAT: lcendon@bcn.cat i mdonalson@bcn.cat ● per part de la UOC: tomcriado@uoc.edu i postaward_ari@uoc.edu. En el cas que s'inicia un procediment d'inspecció per part d'una autoritat de protecció de dades (Autoritat Catalana de Protecció de Dades) davant una Part corresponsable, la resta de corresponsables es comprometen a assistir-la en totes les qüestions relacionades amb aquest acord de coresponsabilitat. No obstant, cada part serà responsable del tractament de dades personals que realitzi. Així, cada Part respondrà exclusivament per les infraccions en les que hagi incorregut per l'incompliment de les obligacions assumides en el present acord de coresponsabilitat. 7.2 Dades dels signants del conveni i persones encarregades del seu seguiment o execució Les dades dels signants del conveni, així com d'aquelles altres persones encarregades del seguiment o execució del mateix, seran recollits i tractats, respectivament, per la UOC, per BIT Habitat i per l'Ajuntament de Barcelona , els domicilis del quals consten a l'encapçalament (en endavant els responsables del tractament) amb les següents finalitats: i) Per part de la UOC: - Portar a terme una adequada gestió de la relació contractual amb l'entitat a la que treballa o de la que és representant. - Mantenir contacte comercial amb l'entitat a la que treballa o de la que és representant. ii) En el cas de l'Ajuntament de Barcelona i BIT Habitat: coordinar la contractació administrativa així com publicar en el web de transparència les adjudicacions de contractes públics dels districtes, gerències i els ens dependents de l'Ajuntament de Barcelona. La base legal que legitima el tractament de les dades personals es: i) Per part de la UOC: - L'existència d'una relació jurídica o contracte. - L'interès legítim en realitzar una adequada gestió dels clients i/o socis, a través del tractament de dades de contacte professional de les persones que presten els serveis als mateixos o que els representen. ii) En el cas de l'Ajuntament de Barcelona i BIT HABITAT: missió d'interès públic. Les dades es tractaran durant tot el temps que duri la relació contractual entre les parts. Finalitzada la relació contractual es procedirà al bloqueig de les dades durant el període en que se'n pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat del tractament o del conveni. Un cop 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d finalitzi el termini de prescripció legal i expirin dites responsabilitat, les dades seran eliminades. Els afectats tenen dret a accedir, rectificar, suprimir, limitar i oposar-se al tractament de les dades, així com a exercir la resta de drets que es reconeixen a la normativa vigent en matèria de protecció de dades, dirigint-se respectivament al Responsable del Tractament que correspongui, segons s'indica a continuació: - UOC respondrà a l'exercici de drets pel canal fuoc_pd@uoc.edu i per qualsevol dubte sobre protecció de dades els interessats es poden dirigir a la Delegada de Protecció de dades a través del correu dpd@uoc.edu - BIT Habitat respondrà a l'exercici de drets pel canal protecciodedades@bithabitat.barcelona i per qualsevol dubte sobre protecció de dades els interessats es poden dirigir al Delegat de Protecció de dades a través del correu protecciodedades@bithabitat.barcelona - L'exercici de drets davant de l'Ajuntament de Barcelona es podrà dur a terme per qualsevols de les vies indicades en la següent pàgina web: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades/quins-drets-tinc-sobre-meves-dades. Podeu contactar amb la Delegada de Protecció de Dades de l'Ajuntament de Barcelona mitjançant l'enllaç: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades/contacteu-amb-delegat-proteccio-dades o per correu postal, dirigint- se a av. Diagonal, 220, planta 4, 08018 Barcelona. Així mateix, poden posar en coneixement de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades qualsevol situació que consideri que vulnera els seus drets (www.apdcat.cat). Per part de l'Ajuntament de Barcelona i BIT Habitat els interessats poden trobar tota la informació del tractament 0547 que s'aplica a procediments en matèria de gestió d'adjudicacions a tercers, a l'enllaç: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-dades?tractament=0547 8. Confidencialitat Les parts accepten tractar confidencialment totes les dades, la documentació i la informació que rebin de les altres parts qualificada expressament com informació confidencial ("Informació Confidencial") durant la vigència d'aquest conveni. Les parts també acorden no divulgar aquesta informació a cap persona o entitat, excepte als seus treballadors, amb la condició que també mantinguin la confidencialitat i només en la mesura que sigui necessari per a l'execució correcta d'aquest conveni. L'obligació de confidencialitat ha de continuar vigent durant un termini màxim de 5 anys des de l'extinció d'aquest conveni, sigui quina en sigui la causa. En endavant, la part que subministra la Informació Confidencial s'identificarà com la remitent i la part que la rep com la destinatària. Les obligacions en relació amb la Informació Confidencial recollides en la present clàusula no s'aplicaran en cas que: 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d (i) La Informació Confidencial esdevingui de domini públic per raons diferents a l'incompliment d'aquesta clàusula de confidencialitat o de qualsevol altre deure de confidencialitat de la destinatària. (ii) La destinatària pugui provar que, abans del subministrament de la Informació Confidencial per part de la remetent, aquesta informació estava en la seva possessió per mitjans legítims, i sense que estigués vigent en aquell moment cap acord de confidencialitat. (iii) La Informació Confidencial sigui facilitada a la destinatària per un tercer amb el dret a difondre aquesta informació, i sense que hi hagi cap obligació de confidencialitat sobre aquesta. (iv) La destinatària estigui obligada legalment, o fos requerida per una autoritat administrativa o judicial, a revelar la Informació Confidencial. En aquest cas la destinatària informarà la remetent. (v) La informació Confidencial sigui difosa per la destinatària amb el consentiment previ, exprés i escrit de la remetent. 9. Codi de Conducta La UOC disposa d'un Codi de Conducta que li proporciona els mecanismes apropiats per garantir que la Universitat duu a terme la seva activitat, en tant que institució de referència en l'ensenyament superior en línia, amb la màxima integritat. El Codi de Conducta no només afecta a tots els professionals de la UOC, independentment de la funció, la localització o el nivell jeràrquic que tinguin, sinó també a tots els seus proveïdors, subcontractistes, franquiciats, llicenciataris o entitats amb les quals tingui una relació comercial, de negoci o de col·laboració. En conseqüència, BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona s'obliguen a complir el que estableix el Codi de Conducta de la UOC i que es conté en el document allotjat a l'enllaç que es detalla a continuació, sense perjudici que la UOC facilitarà en qualsevol moment, a requeriment de BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona una còpia del mateix, i li resoldrà totes aquelles qüestions que li traslladi al respecte. L'enllaç al Codi de Conducta de la UOC és el següent: https://seu-electronica.uoc.edu/portal/_resources/CA/documents/seu- electronica/CODI_CONDUCTA_Provexdors_i_Entitats_signats_convenis_CAx1x.pdf Així mateix, BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona restaran obligats a proporcionar a la UOC de manera immediata, en cas que aquesta li ho requereixi, la informació que la Universitat consideri necessària per tal de comprovar que en el marc de la relació de col·laboració s'està complint amb allò previst al Codi de Conducta. L'incompliment per part de BIT Habitat i l'Ajuntament de Barcelona , en el marc de la relació de col·laboració, dels valors, normes, pautes i pràctiques descrits al Codi de Conducta de la UOC, o la negativa a proporcionar la informació requerida al respecte, serà causa de resolució immediata del conveni i/o addendes, sense perjudici de l'obligació de la part incomplidora de rescabalar a la UOC pels danys i perjudicis que l'esmentat incompliment li hagi pogut generar. 10 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d 10. Entrada en vigor i durada Aquest acord entra en vigor en el moment de signar-lo i serà vigent fins al 31 de desembre de 2025. Es podrà prorrogar per acord exprés de les parts per un període de 2 anys. En cap cas el termini de vigència del conveni tindrà una durada superior als 4 anys. 11. Extinció, causes de resolució i efectes de l'incompliment El present conveni s'extingeix pel compliment de les actuacions que constitueixen el seu objecte o per incórrer en causa de resolució. Són causes de resolució d'aquest conveni les següents: a) El transcurs del termini de vigència sense que se n'hagi acordat la pròrroga. b) L'acord unànime de totes les parts signants, manifestat per escrit. c) La manifestació de qualsevol de les parts de la voluntat de resoldre aquest conveni, amb un avís previ de tres mesos, sense que afecti les accions ja començades pendents d'acabar o es liquidin les obligacions contretes per cada una de les parts fins al moment de la resolució. d) L'incompliment d'alguna de les parts de les obligacions assumides en virtut d'aquest document. En aquest cas, qualsevol de les parts pot notificar a la part incomplidora un requeriment perquè compleixi en un termini de 30 dies les obligacions o els compromisos que es consideren incomplerts. Si, un cop transcorregut aquest termini, l'incompliment persisteix, la part que el va adreçar ha de notificar a les parts signants la concurrència de la causa de resolució i el conveni s'entén resolt . e) Les causes generals que s'estableixen en la legislació vigent. Com s'ha indicat l'incompliment de les obligacions d'aquest conveni podrà ser causa de la seva resolució, previ requeriment. La resolució del conveni comportarà la seva extinció. 12. Comissió de seguiment Les parts signants, de comú acord, han de constituir una comissió de seguiment que ha de tenir com a funció seguir tots els aspectes relacionats amb aquest document. La comissió de seguiment ha d'estar formada per un representant de cada institució dels departaments que s'indiquen a continuació: En representació de la UOC, grup de recerca CareNet de l'Internet Interdisciplinary Institute (IN3). En representació de BIT Habitat, àrea d'innovació urbana. En representació de l'Ajuntament de Barcelona, l'Oficina de Canvi Climàtic i Sostenibilitat (OCCS), departament d'Acció Climàtica i Territori. Aquesta comissió ha d'establir de comú acord les dates en què es reuniran, presencialment o virtualment, a partir de la signatura d'aquest document. La comissió s'ha de reunir un cop a l'any, com a mínim. A cada reunió s'ha de fer el seguiment de les activitats objecte d'aquest acord i aclarir tots els dubtes que es puguin plantejar en la interpretació i l'execució d'aquest. S'ha d'aixecar acta dels punts que són objecte de cada reunió. 11 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d 13. Jurisdicció Les parts expressen el compromís de complir les obligacions respectives de bona fe i de portar a bon terme totes i cadascuna de les negociacions que calguin per a complir aquest acord a satisfacció de les parts. Les parts acorden que qualsevol controvèrsia que derivi de la interpretació, el compliment o l'execució dels acords d'aquest document s'ha de resoldre, de mutu acord, per mitjà de la comissió de seguiment que preveu la clàusula anterior. Aquesta comissió disposa d'un termini de 30 trenta dies per a arribar a un acord. Si no arriben a un acord en el termini establert en el marc de la Comissió de Seguiment les parts es sotmeten a la competència dels jutjats i tribunals de Barcelona de la jurisdicció contenciosa administrativa. Les parts acorden que, a l'efecte de notificacions, s'estableixin els seus respectius domicilis indicats en l'encapçalament . 14. Obligacions de transparència En compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual estan subjectes l'Ajuntament de Barcelona i BIT Habitat, les dades relatives al present conveni (data, parts signants, objecte, drets i obligacions principals i vigència) es faran públiques, de la qual cosa la UOC es dóna per informada, així com el text del conveni serà publicat a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Normativa Reguladora del Registre de Convenis publicada el 2 de març de 2022 al BOPB. I, com a prova de conformitat, les parts signen aquest document mitjançant signatura digital, considerant-se la data d'aquest document la de la darrera signatura. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 23 de juliol de 2024. Sra. Àngels Fitó Bertran, rectora magnífica de la Universitat Oberta de Catalunya. Sr. Michael Serafín Donaldson Carbón, director general de BIT Habitat. Sra. Maria Sonia Frias Rollón, gerent de Serveis Urbans i Manteniment de l’Espai Públic de l’Ajuntament de Barcelona. Sra. Sara de Roa López, secretària delegada. 12 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d ANNEX 1 En/na ________________________________________________________, amb - telèfon*:_____________________________________________________ i/o - correu electrònic*:_____________________________________________ (* facilitar com a mínim una dada de contacte) arran de la meva participació o implicació en la convocatòria del premi al repte urbà per a la generació d’ombratge efímer a l’espai públic (en endavant, la “Convocatòria”) ☐ Accepto la comunicació de les esmentades dades a la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya així com el seu tractament per participar en les entrevistes que tindran lloc en el marc del projecte de recerca etnogràfica sobre el procés i els resultats de la Convocatòria. Teniu dret a retirar el vostre consentiment en qualsevol moment. Informació bàsica sobre protecció de dades personals Corresponsables Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya (en del tractament endavant, “FUOC”) Ajuntament de Barcelona Fundació Barcelona Institute of Technology for the Habitat Finalitats Gestionar la vostra participació en les entrevistes que tindran lloc en el marc del projecte de recerca etnogràfica sobre el procés i la participació en la Convocatòria. Legitimació Consentiment de l’interessat Destinataris Les vostres dades seran comunicades a FUOC, en la seva qualitat de corresponsable. Addicionalment podran ser comunicades a tercers si resulta necessari per a donar compliment a les obligacions legals que siguin escaients en cada moment. Drets dels Accedir, rectificar i suprimir les dades, així com altres drets, interessats com s’explica en la informació addicional. Informació Podeu revisar la informació addicional sobre el tractament de addicional les dades personals a l’apartat següent. 13 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Informació addicional sobre protecció de dades personals Qui és el responsable del tractament de les dades personals? El tractament de les dades personals serà responsabilitat de: - Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya (“FUOC”) NIF: G60667813 Rambla del Poblenou, 154-156, 08018 Barcelona - Ajuntament de Barcelona NIF: P0801900B Pl. Sant Jaume, 1, 08002 Barcelona - Fundació Barcelona Institute of Technology for the Habitat (“BIT Habitat”) NIF: G66205246 Edifici Ca l’Alier, Pere IV, 362, 08019 Barcelona Si teniu qualsevol dubte sobre el tractament de la informació personal, podeu posar-vos en contacte amb el/la Delegat/ada de Protecció de Dades de cada corresponsable: - FUOC, a través del correu dpd@uoc.edu - BIT Habitat, mitjançant el correu protecciodedades@bithabitat.barcelona - Ajuntament de Barcelona, mitjançant l’enllaç: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-dades/contacteu- amb-delegat-proteccio-dades, o per correu postal, dirigint-se a av. Diagonal, 220, planta 4, 08018 Barcelona Amb quina finalitat es tractaran les dades personals? Durant quant de temps? Les vostres dades personals identificatives i de contacte seran comunicades a la FUOC amb la finalitat de gestionar la vostra participació en les entrevistes que tindran lloc en el marc del projecte de recerca etnogràfica sobre el procés i els resultats de la Convocatòria . Quan finalitzi la finalitat indicada, la FUOC conservarà les dades personals bloquejades durant el període en que se’n poguessin derivar responsabilitats legals. Quan expirin aquestes responsabilitats, les dades personals seran eliminades de forma definitiva. Tot això sense perjudici dels termini de conservació per part de BIT Habitat i l’Ajuntament de Barcelona de les dades personals del seu personal (per la seva gestió ordinària) o dels participants en la Convocatòria (per la gestió de les subvencions). Quina és la legitimació pel tractament de les dades? La base legal pel tractament de les dades personals és el consentiment de l’interessat. En tot cas, es podrà retirar en qualsevol moment el consentiment prestat, a través dels mitjans indicats a l’apartat “Quins són els meus drets?” d’aquest document. Comuniquen els corresponables les dades personals a tercers? FUOC, BIT Habitat i l’Ajuntament de Barcelona comunicaran les dades personals a tercers si és necessari per donar compliment a les obligacions legals que en cada cas correspongui. Quins són els meus drets? 14 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Disposeu dels següents drets en matèria de protecció de dades: Dret En què consisteix? Dret a retirar el En els tractaments basats en el vostre consentiment (com consentiment aquest), podeu retirar-lo en qualsevol moment, sense que afecti la licitud del tractament prèviament a la seva retirada. Dret d’accés Consultar quines dades personals tenim. Dret de rectificació Modificar les dades personals que tenim quan siguin inexactes. Dret d’oposició Sol·licitar que no tractem les dades personals per algunes finalitats concretes. Dret a no ser objecte Sol·licitar no ser objecte d'una decisió basada únicament de decisions individuals en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de automatitzades perfils, que produeixi efectes jurídics o l'afecti significativament de manera similar. Dret de supressió Sol·licitar que eliminem les dades personals. Dret de limitació Sol·licitar que limitem el tractament de les dades personals. Dret de portabilitat Sol·licitar que us lliurem en un format informàtic la informació que tenim. Dret a presentar una Presentar una reclamació davant l’autoritat competent per reclamació davant defensar els vostres drets, a través de la pàgina web l’autoritat competent https://apdcat.gencat.cat/ca/inici/ Per exercitar aquests drets, és suficient que feu arribar una comunicació davant de qualsevol dels corresponsables a: - FUOC: mitjançant l’adreça fuoc_pd@uoc.edu. - BIT Habitat: mitjançant l’adreça protecciodedades@bithabitat.barcelona. - Si us dirigiu a qualsevol dels dos anteriors corresponsables caldrà adjuntar còpia del vostre DNI o un altre document d’identificació equivalent, així com el contingut mínim previst a la normativa aplicable. - Ajuntament de Barcelona, per qualsevols de les vies indicades en la següent pàgina web: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-dades/quins-drets- tinc-sobre-meves-dades 15 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 24 d’octubre del 2024 CSV: 1fd46b2d2511280d Si la sol·licitud no reuneix els requisits especificats, se us podrà requerir per tal que la esmeneu. L’exercici d’aquests drets és gratuït, si bé podrà cobrar-se un cànon quan les sol·licituds siguin infundades, excessives o repetitives. 16 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007