GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i N54 Produccions SL, per a la celebració de tres espectacles a l'Espai Sant Andreu Teatre en el marc de la celebració del Grec 2024 Festival de Barcelona. Barcelona, a la data de la darrera de les signatures REUNITS D'una part, la Il·lma. Sra. Maria Eugenia Gay Rosell, actuant en representació de l'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (d'ara en endavant, l'ICUB), amb seu social a Barcelona (CP 08002), al Palau de la Virreina, La Rambla 99 i NIF nº P5890006I, en qualitat de presidenta d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia de 17 de juny de 2023, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistida en aquest acte per la secretària delegada, la Sra. Marta Lafuente García. I d'altra part, el Sr. Òscar Rodríguez Díaz, amb D.N.I. núm. XXXXXXXXXX, el qual actua com a administrador solidari en nom i representació de N54 Produccions S.L., segons es desprèn de l'escriptura pública de constitució de societat limitada de data 24 d'octubre de 2007, autoritzada pel Notari de l'Il.lustre Col.legi de Catalunya, Sr. Juan Ignacio Castro-Girona Martínez, amb el seu número de protocol 2.765, manifestant sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeix està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i amb seu social al carrer Liuva, núm. 39, pis entresòl, porta 3a, de Barcelona (08030) i amb NIF núm. B-64.693.294., Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i MANIFESTEN I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb la finalitat de promoure i fomentar les activitats culturals de la ciutat, dintre de les quals, entre d'altres, organitza i programa el Grec. Festival de Barcelona. II. Que N54 Produccions S.L. és una societat l'objecte de la qual és la gestió, promoció, organització, producció, distribució i coordinació d'espais, actes i activitats culturals, essent, així mateix, l'entitat que gestiona el recinte escènic del Sant Andreu Teatre - SAT! III. Que les parts estan interessades en col·laborar en la programació de diverses propostes artístiques en el marc del Grec 2024 Festival de Barcelona. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present conveni de col·laboració amb els següents: ACORDS PRIMER.- Objecte L'objecte d'aquest conveni és establir un marc de col·laboració entre N54 Produccions S.L i l'ICUB per tal d'establir conjuntament les línies en la programació artístiques del Grec 2024 Festival a l'espai Sant Andreu SAT! SEGON.-Programació artística La Programació artística del Grec Ciutat 2024 al Sant Andreu SAT! queda definida tal i com es detalla a continuació i segons fitxa artística Annex I; Espectacle Funcions D.Inici D.Final Gènere Idioma Hores Minuts Aforament Preu Mr. BO 2 04/07/2024 05/07/2024 Teatre sense 00:52 52 383 12€ text Nanuq 2 11/07/2024 12/07/2024 Circ Sense 00:50 50 383 12€ text VAI VIA 3 18/07/2024 19/07/2024 Teatre Català 01:00 60 126 12€ TERCER.- Venda d'entrades durant el Grec Festival de Barcelona 2024 Els drets d'explotació dels tres espectacles mencionats durant el Grec 2024 Festival de Barcelona correspondran íntegrament a N54 produccions, S.L, el N.I.F. del qual constarà a les entrades. La previsió d'ingrés net dels tres espectacles és d'aproximadament 9.775,00 euros, import que no supera l'aportació efectuada per N54 Produccions S.L. segons detall Annex III. en el supòsit de que l'ingrés net per la venda d'entrades superi aquests costos, l'ICUB facturarà a N54 Produccions S.L, per l'import efectivament justificat de més (IVA vigent a part). N54 produccions, S.L es responsabilitzarà, sense perjudici dels pactes que pugui establir amb tercers al respecte, d'editar les entrades i realitzar la seva venda, fent-se càrrec de la intervenció, el registre i el control del taquillatge, així mateix, garantirà que les entrades s'editin amb l'encapçalament Grec 2024 Festival de Barcelona. En cas de suspensió de qualsevol de les representacions dels espectacles, N54 produccions, S.L es compromet a retornar l'import de l'entrada a cadascuna de les persones que ho sol·licitin, en el mateix punt de venda on va ser adquirida, durant un termini d'un mes i a partir de transcorregudes 24 hores de la data de suspensió. QUART.- Compromisos de les parts 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 4.1. L'ICUB es farà responsable de : • La contractació artística directa i el seu pagament amb despeses laborals incloses amb la companyia de l'espectacle programat durant dues funcions de l'espectacle de teatre "Mr. BO", de Marie de Jongh Teatroa ( Exp 0425/24), dues funcions de l'espectacle de circ "Nanuq " amb núm expedient (Exp 0938/24 ) i tres funcions de l'espectacle "Vai Via" (pendent d'expedient) per import total 26.019,00 euros (IVA vigent a part), segons detall columna cost artístic Grec de l'Annex II • Incloure dins la programació del Grec 2024 Festival de Barcelona els tres espectacles esmentats anteriorment per tal que es presentin al, SAT! Sant Andreu Teatre complint amb les condicions logístiques i tècniques previstes al present conveni. • La campanya publicitària genèrica del Grec 2024 Festival de Barcelona inclourà els espectacles, en funció dels diferents suports publicitaris que s'utilitzin. • L'ICUB determinarà els mitjans de coordinació d'activitats empresarials per a la prevenció dels riscos laborals dels tres espectacles contractats, segons l'indicat en l'art. 24 de la llei de prevenció de riscos laborals 31/1995, amb els contractistes i els hi traslladarà la informació facilitada per l' espai escènic relativa als riscos propis del centre de treball i les mesures necessàries per a la seva prevenció, així com les mesures a aplicar en cas d'emergència. • L'ICUB informarà a N54 produccions, S.L de les declaracions responsables sobre el repartiment de drets d'autor facilitades per les tres companyies contractades per l'ICUB. L'aportació de l'ICUB a l'activitat es valora en un total de 26.019,00 euros (VA vigent a part) 4.2. N54 produccions, S.L es farà responsable de: • Posar a disposició l'espai Sant Andreu Teatre, on es presentaran els tres espectacles. • Garantir les condicions bàsiques de seguretat, regidoria d'espais, neteja i manteniment elèctric d'aquests espais, prestant tot el suport i la logística necessària que estigui al seu abast. • Encarregar-se del control d'accés els dies de funció amb l'aforament màxim a determinar seguint les normatives vigents. • Es responsabilitzarà de liquidar els drets d'autor que es convinguin directament a l'autor o a l'entitat que ostenti els seus drets de representació (SGAE, altres). • Contractar i assumir les despeses tècniques, personal i despeses de gestió de la sala. • Es farà responsable de cobrir els riscs i danys per responsabilitat civil que es poguessin derivar del seu propi personal i del públic assistent, així com del material i instal·lacions del recinte, durant la realització del muntatge, assaigs, representacions i desmuntatge de l'espectacle dins el Grec 2024. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 • Es compromet a complir la Llei 31/1995, de Prevenció de Riscs laborals i reglamentació complementària, i serà responsable de la formació i informació dels riscs inherents a la tasca desenvolupada pel personal propi i subcontractat. N54 produccions, S.L assumirà el cost de les despeses de sala per import màxim de 11.483,63€ (IVA vigent a part), d'acord amb el detall descrit Cost tècnic, despeses de gestió i personal SAT! a l'annex II: Pressupost d'aquest conveni. CINQUÈ .- Altres Pactes 5.1 Patrocini : L'ICUB es reserva el dret a establir els acords de patrocini genèric del Grec 2024 Festival de Barcelona que consideri adients. N54 Produccions SL comunicarà a l'ICUB els possibles acords que vulgui establir per compte propi, amb la finalitat de no incórrer en incompatibilitats i establir una política comú en la recerca dels mateixos. 5.2 Premsa i promoció: N54 produccions, S.L i l'ICUB es coordinaran en relació a les informacions a facilitar als mitjans de comunicació i facilitaran la tasca dels mitjans de premsa degudament acreditats pel Grec 2024 Festival de Barcelona. 5.3 Entrades protocol·làries: L'ICUB i N54 produccions, S.L, mitjançant l'elaboració d'una llista única, es coordinaran per tal d'establir el nombre d'invitacions per al dia de l'estrena de cadascun dels espectacles. En qualsevol cas, les parts es coordinaran en relació a l'establiment del nombre d'invitacions per tal de no incórrer en disfuncions en relació al funcionament habitual del Grec Festival de Barcelona. 5.4. Garanties: L'ICUB garanteix que té tots els drets de propietat intel·lectual i industrial sobre el festival Grec i que aquest festival no infringeix cap dret de propietat intel·lectual o industrial de tercers, i exonera el N54 produccions, S.L de qualsevol responsabilitat al respecte. 5.5 Suspensió o no realització d'una o més representacions d'un espectacle 5.5.1 En cas de possible suspensió d'un o més representacions d'algun dels espectacles per causa de força major, degudament justificada, el contingut d'aquest conveni, o bé quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts amb la intenció de complir amb l'objecte del conveni, o bé, si això no fos factible, es mantindran les clàusules del conveni que afecten a la resta de representacions. En cas de suspensió per causa de força major de la totalitat dels espectacles, el conveni serà rescindit sense que cap de les parts pugui presentar a l'altra cap reclamació en concepte de danys i perjudicis. 5.5.2 En cas de possible suspensió d'una o vàries representacions de l'espectacle per causa de malaltia o accident degudament justificada de les persones que haguessin d'actuar, el contingut d'aquest conveni quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts SISÈ.- Comissió de seguiment 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de qualsevol de les parts. SETÈ.- Informació de publicació del conveni L'ICUB informa a N54 produccions, S.L que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'Institut, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al web http://governobert.bcn.cat/ per la qual cosa l'entitat es dona per informada. VUITÈ. Modificacions Tota modificació dels pactes d'aquest conveni l'han d'aprovar per escrit les parts i cal que s'inclogui com a addenda al conveni degudament signada. No són vàlides les modificacions del conveni de les quals no hi hagi constància escrita i de la manera expressada. NOVÈ.- Protecció de dades En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de- dades DESÈ.-Transparència L'ICUB informa a N54 produccions, S.L que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. ONZÈ- Llei aplicable i Jurisdicció Aquest conveni té naturalesa administrativa i es regeix per allò establert a la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim jurídic del Sector Públic, i la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de Règim jurídic i procediment de les Administracions Públiques de Catalunya. En cas d'incompliment del present conveni, o d'impossibilitat justificada de trobar solució a les qüestions i/o litigis que pogueren derivar-se de la interpretació i de l'execució de qualsevol 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 21 de novembre del 2024 CSV: 912c1a8f01e24a64 de les seves clàusules, el conveni quedarà automàticament resolt, sotmetent-se les parts als jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona. DOTZÈ.- Durada La vigència del present conveni serà des del dia de la seva formalització, fins el dia 31 de desembre de 2024. I en prova de conformitat i acceptació les parts signen aquest document, a la ciutat de Barcelona en la data que figura a les respectives signatures. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 11 de juny de 2024. Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB. Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB. Sr. Òscar Rodríguez Díaz, administrador solidari de N54 PRODUCCIONS, S.L. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007