GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
Convenis – Conveni
CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i Planeta
MED SLU per al finançament del "DOCSBARCELONA 2024, Festival
Internacional de Cinema Documental".
A Barcelona, a la data de la signatura,
REUNITS
D'una part, l' Il·lma. Sra. Maria Eugènia Gay i Rosell, presidenta de l'Institut de Cultura de
Barcelona (en endavant ICUB), en representació d'aquesta entitat per decret d'Alcaldia 17 de
juny de 2023, amb domicili a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i
amb CIF P5890006I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts
de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra.
Marta Lafuente Garcia.
D'altra part, el Sr. Joan González i Herrero, amb DNI XXXXXXXXX, administrador únic de
PLANETA MED SLU, en nom i representació d'aquesta entitat segons consta acreditat en
l'expedient, amb domicili social al carrer Balmes, 207, principal 2ª 08006 Barcelona i amb NIF
B61008587.
Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està
plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la
capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni
i
EXPOSEN
I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de
Barcelona per desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa
el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del
Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005 i publicats al BOP el 15 de
novembre del mateix any, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i
d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats.
II. L'ICUB, a més, té entre els seus objectius el de promoció de les actuacions i
coordinació de tots aquells serveis, entitats i empreses que puguin incidir en la vida
cultural de la ciutat, així com potenciar un concepte creatiu, obert, plural i tolerat de la
cultura i desenvolupar un concepte de cultura socialment útil en el conjunt de
desenvolupament econòmic de la ciutat i en la creació de riquesa i ocupació.
III. Que Planeta Med, S.L.U és una entitat privada d'àmbit internacional de producció i
gestió audiovisual creada amb l'objectiu de fomentar la creació i la difusió del cinema
documental. Nascuda l'any 1996, Planeta Med S.L.U s'ha especialitzat en les diferents
àrees que afavoreixen el foment d'aquest gènere entès com una eina transformadora
de la societat: producció, exhibició, distribució i formació.
1
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
IV. Que Planeta Med S.L.U. treballa amb l'objectiu contribuir a l'enriquiment cultural de la
societat mitjançant l'àmbit de l'audiovisual i a través dels valors amb els quals es
defineixen, com ara el compromís, la confiança la complicitat, la igualtat
d'oportunitats, la qualitat, la sostenibilitat, el rigor i el foment de la llibertat
d'expressió. Planeta Med, SLU defineix la seva visió com a entitat vinculada a la clara
voluntat de ser referència nacional i internacional en el camp documental i de la gestió
audiovisual.
V. Que DOCS Barcelona és el festival més gran i la trobada professional més important a
l'Estat i l'únic a Catalunya que es centra en exclusiva en el gènere documental
integrant qualsevol temàtica i origen. Es tracta d'un projecte que busca la trobada del
documental amb el ciutadà, garantint una oferta cultural diferenciada amb una
programació inèdita i de difícil accés, que obre el debat, mostra realitats de rellevància
i interès social i visibilitza realitats diverses i necessàries a través d'un llenguatge
cinematogràfic assequible i de qualitat. Aquest festival compta amb diferents seccions,
les quals permeten entrar en contacte amb diferents perfils de públics, ja sigui el
públic en general, el públic professional, així com també amb les generacions més
joves -ja siguin els universitaris, o bé els estudiants de secundària.
VI. En aquest marc, l'ICUB considera de gran interès per a la ciutat donar suport i
col·laborar en la 27a edició del festival DOCSBARCELONA, que tindrà lloc entre el 2 i el
12 de maig de 2024 en diferents sales de la ciutat com són les del cinema Phenomena,
Floridablanca i els cinemes Girona, o també al Centre de Cultura Contemporània DE
Barcelona (CCCB), espai on es realitzarà la secció professional del Festival, la qual
aquest any inicia una col·laboració amb el festival Sónar per aprofundir línies
d'innovació i noves tecnologies, així com s'inaugura també un nova secció de
documentals de creació local.
Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de
regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el
present conveni de col·laboració amb el següents:
PACTES
Primer.- L'objecte
Constitueix l'objecte del present conveni l'establiment de les condicions de la col·laboració
entre les parts signants per al finançament del "DOCSBARCELONA 2024, FESTIVAL
INTERNACIONAL DE CINEMA DOCUMENTAL" (tal i com s'estableix a l'Annex 1 del present
conveni).
Segon.- Durada
El present conveni estarà vigent des de la data de la seva signatura fins el dia 31 de
desembre de 2024, sense perjudici d'aquelles responsabilitats fiscalitzadores, de seguiment i
control que se'n derivin més enllà de la data de finalització.
Tercer.- Participació de les parts
2
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
3.1. Compromisos de l'Institut de Cultura de Barcelona
L'ICUB es compromet a fer una aportació de 110.000,00€, en concepte de subvenció
extraordinària prevista a l'estat previsió d'ingressos i despeses de l'Institut de Cultura de
Barcelona de l'any 2024, per tal d'atendre les despeses d'organització dels actes i les
activitats del projecte esmentat (Annex 2).
El pressupost de les activitats descrites per Planeta MED, SLU durant l'any 2024, és de
533.992,51€ (Annex 1). L'ICUB es compromet a fer una aportació, en concepte de subvenció
que està prevista nominativament a l'estat de previsió d'ingressos i despeses de l'ICUB de
l'any 2024, per un import de 110.000,00 €, la qual cosa suposa un finançament del 20,59%
del pressupost de despeses, i que es tramitarà com una transferència corrent. L'ICUB farà
efectiu el pagament d'aquesta quantitat a trenta dies de la formalització del conveni.
El projecte que és objecte de subvenció contempla totes les accions i/o activitats integrades
en el pressupost (Annex 1). En conseqüència, la subvenció atorgada per l'ICUB haurà de ser
destinada a les despeses imputables al projecte presentat i conforme el pressupost presentat.
La resta de l'import fins a completar la totalitat del cost de les activitats serà finançat per
altres subvencions, donacions i els ingressos propis previstos, tal com es preveu a l'Annex I.
El pagament es farà abans dels 30 dies del mes següent de la data de signatura del present
conveni, sempre en funció de les disponibilitats de pagaments de l'ICUB.
El pagament de la quantia atorgada s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a
la justificació (pagaments a compte o anticipats) per a dur a terme les actuacions inherents a
la subvenció.
3.2. Compromisos i obligacions de Planeta MED, SLU
Planeta MED, SLU es compromet a destinar l'aportació rebuda de l'ICUB única i exclusivament
a sufragar els costos de les activitats esmentades a l'Annex I. En cas que el cost final de les
activitats programades fos superior a la previsió inicial, l'ICUB no restarà obligat a efectuar
cap més aportació.
Planeta MED, SLU es compromet a desenvolupar les activitats establertes a l'Annex II
d'aquest conveni, així com a les altres obligacions que es desprenen de la normativa aplicable
i de la resta de contingut d'aquest conveni, específicament pel que fa referència a l'execució
del projecte esmentat.
Planeta MED, SLU farà esment de l'ajut de l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB en tota la
documentació, en particular en els cartells, fulletons, anuncis i altres elements de propaganda
utilitzats mitjançant la inclusió de logotip de l'ICUB en els elements de comunicació. En
concret farà constar la frase següent: "Amb el suport de l'Institut de Cultura de Barcelona",
d'acord amb la normativa d'imatge corporativa de l'Ajuntament de Barcelona. Així mateix,
Planeta MED, SLU es compromet a utilitzar preferentment el català en tot el material gràfic i
audiovisual adreçat al públic (cartells, anuncis, comunicats, etc.) vinculats a l'objecte del
present conveni.
3
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
Quart: Justificació i control
Abans del 28 de febrer de 2025Planeta MED, SLU presentarà:
a) Una acreditació del cost total de l'activitat subvencionada mitjançant un informe
d'auditoria, d'acord amb l'Ordre EHA/1434/2007, de 17 de maig, que aprova les normes
d'actuació dels auditors de comptes en la revisió de comptes justificatives de subvencions, en
l'àmbit del sector públic estatal. L'informe d'auditor es durà a terme per part d'auditors
inscrits en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes. En cas que els comptes anuals de
l'entitat estiguin auditats, l'auditor ha de ser el mateix que auditi aquests comptes. Cal que
mitjançant l'auditoria també s'acrediti la revisió i el pagament de totes les despeses,
l'existència d'ofertes de diferents proveïdors en els casos previstos en l'article 31.3 de la Llei
General de Subvencions, i una anàlisi dels ingressos que hagin contribuït a la realització de
l'activitat subvencionada, a fi i efecte de determinar les possibles incompatibilitats o excés de
finançament.
b) Un estat representatiu de les despeses realitzades i dels ingressos obtinguts per a la
realització de les activitats subvencionades, amb un nivell suficient de classificació i
desglossament per conceptes, segons el model que s'enviarà oportunament.
c) Una relació detallada de tots els ingressos de l'activitat subvencionada, així com de la seva
procedència, segons el model que s'enviarà oportunament.
d) Un informe explicatiu de les desviacions negatives superiors al 15 % respecte al
pressupost aprovat en aquest conveni, tal com consta a l'Annex I, en cas que n'hi hagin.
e) Una relació detallada de totes les factures pagades, pels mateixos conceptes referits a
l'apartat anterior, amb les dades d'emissió i de pagament, segons el model que s'enviarà
oportunament.
f) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les activitats, així com una valoració dels
objectius i resultats obtinguts, segons el model que s'enviarà oportunament. 
g) La documentació justificativa de la comunicació (publicacions, fullets, anuncis...) realitzada
per La Setmana on es faci constar el suport de l'ICUB en el projecte.
L'ICUB podrà comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que cregui oportuns, el destí de
les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats. En aquest sentit, l'entitat haurà
de donar lliure accés a la seva comptabilitat (llibres i registres comptables).
La manca de justificació o la justificació incompleta dels fons rebuts podrà comportar
l'anul·lació total o parcial de l'aportació i el seu reintegrament, d'acord amb l'article 14 i 30 de
la Llei 38/2003, General de Subvencions, i els articles arts. 9, 10, i 13 de la Normativa
General Reguladora de Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona.
La resta d'obligacions del beneficiari són les que es relacionen en l'article 9 de la normativa
general reguladora de subvencions de l'Ajuntament de Barcelona.
Les factures i els comprovants es lliuraran de manera telemàtica a l'ICUB a través d'una
instància telemàtica genèrica al Registre Electrònic ubicat a la seu electrònica de l'Ajuntament
4
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
de Barcelona (https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca) i s'acompanyaran d'una
declaració responsable del representant de l'entitat conforme les factures aportades són les
úniques originals (no hi ha altres còpies de les mateixes factures presentades al mateix
temps, als efectes i en les condicions de la justificació de la subvenció municipal, en altres
administracions públiques).
Cinquè.- Jurisdicció
Per resoldre els conflictes derivats de l'aplicació i/o interpretació del present conveni,
ambdues parts se sotmeten expressament a la jurisdicció i competència dels Jutjats i
Tribunals de Barcelona de l'ordre contenciós administratiu.
Sisè.- Comunicacions entre les parts
Les comunicacions entre les parts es duran a terme entre les persones i a les adreces que
consten a l'encapçalament del present conveni. Qualsevol canvi en les persones o adreces
indicades a l'encapçalament serà comunicat a l'altra part dins un termini no superior a set
dies a comptar des de la data en que es produeixi el canvi.
L'ICUB podrà nomenar un interlocutor únic per a l'execució del present conveni i així ho
comunicarà a les parts.
Les comunicacions entre les parts expressament previstes al present conveni es faran per
escrit, mitjançant qualsevol sistema que acrediti la recepció de la mateixa per l'altra part.
Setè.- Naturalesa del present conveni
El present conveni té caràcter administratiu. En cas de controvèrsia en la interpretació o
aplicació del mateix les parts signants es sotmeten a la jurisdicció contenciosa administrativa
dels jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona fent renúncia expressa a qualsevol altre fur
que els pogués correspondre.
Vuitè.- Normativa aplicable
L'aportació econòmica en concepte de subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les
condicions i els requisits continguts en els seus pactes, i en allò no previst serà d'aplicació la
Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, el Reglament de la Llei (Reial
Decret 887/2006), de 21 de juliol, i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de
l'Ajuntament de Barcelona, de 27 de desembre del 2010, ja citades anteriorment.
Novè.- Addendes
Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer
amb el consentiment d'ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o
addenda de modificació.
L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a
l'aprovació del conveni.
Desè.- Resolució
5
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007
GASETA MUNICIPAL
18 de novembre del 2024 CSV: 51bf533e1e40dea3
Seran causes de resolució del present conveni, a més de les generals establertes per llei, les
següents:
El mutu acord de les parts.
La impossibilitat sobrevinguda de caràcter legal o material que impedeixi donar
compliment a l'objecte d'aquest conveni.
 L'incompliment greu per qualsevol de les parts de les obligacions previstes en aquest
conveni.
Onzè.- Comissió de Seguiment
El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de
cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva
interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de
qualsevol de les parts.
Dotzè.- Protecció de dades
En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del
Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de
protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en
aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran
incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les
obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés,
rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal,
sol·licitant- ho per escrit a: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-
dades
Tretzè.- Transparència
L'ICUB informa Planeta MED SLU que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29
de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està
subjecte l'ICUB, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de
transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni
es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer
de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del
Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública.
I en prova de conformitat en tot el seu contingut, les parts el signen en el lloc de
l'encapçalament.
Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 31
de maig de 2024.
Sra. Maria Eugènia Gay Rosell, presidenta de l'ICUB.
Sra. Marta Lafuente García, secretària delegada de l'ICUB.
Sr. Joan González i Herrero, administrador únic de PLANETA MED SLU.
6
gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007