GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Ajuntament de Barcelona i el Cercle d'Economia per al projecte reunió Cercle d'Economia 2024 - "Reptes econòmics, polítics i socials”. Barcelona, a la data de signatura electrònica. INTERVENEN: D’una banda, la senyora Laia Claverol Torres, en representació de l’Ajuntament de Barcelona, en qualitat de Gerent Municipal, facultada per Decret d’Alcaldia de 17 de juny de 2023 i assistida en aquest acte per la senyora Mª Isabel Fernández Galera, secretària delegada de la Gerència, com a fedatària i assessora legal preceptiva, per delegació del Secretari general de l’Ajuntament de Barcelona de data 8 de setembre de 2023. De l’altra part, Jaume Guardiola Romojaro, President del Cercle d’Economia segons consta acreditat en l’expedient, amb domicili/seu al carrer Provença, 298 de Barcelona i CIF G08484375. MANIFESTEN: Primer. Coherent amb els seus objectius fundacionals i la seva trajectòria històrica, el Cercle d’Economia és una associació cívica que busca contribuir a la millora de la qualitat del debat públic mitjançant l’emissió d’opinió independent sobre els principals reptes que condicionen el progrés econòmic, social i polític. El Cercle d’Economia té per objecte contribuir a la modernització i dinamització de la societat mitjançant el foment i la realització d’estudis científics de caràcter socioeconòmic, a través de l’organització de seminaris, col·loquis, cursos i la publicació dels seus estudis i investigacions sòcio-econòmiques, tot això amb la finalitat de promoure debats entre els diferents agents socials i iniciatives d’interès general que redundin en benefici del progrés econòmic, polític i social de la col·lectivitat. El Cercle d’Economia es constitueix com una associació de durada indefinida, sense caràcter ni finalitat lucrativa. L’àmbit territorial de la seva activitat s’estén a Barcelona, Catalunya i Espanya. Segon. Del 22 al 24 de maig de 2024, es celebra al Palau de Congressos de Catalunya, a Barcelona, la 39a edició de la gran cita anual del Cercle d'Economia amb el títol “El món a prova. Estratègies per al progrés econòmic, polític i social en temps de canvi”. Enguany, més enllà d'abordar el context internacional i especialment del moment que viu Europa amb les eleccions al Parlament Europeu, es parlarà de la importància d'impulsar la productivitat i el benestar per a la competitivitat de la nostra economia. I es farà des d'una perspectiva molt àmplia parlant d'educació, tecnologia, simplificació administrativa o dels reptes de l'empresa familiar. 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb Cal destacar la importància del fet que aquesta activitat és realitzi, com en les tres darreres edicions, a la ciutat de Barcelona. Tercer. L’Ajuntament de Barcelona, d’acord amb l’article 58.3 de la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, pot promoure tota classe d’activitats i prestar tots els serveis públics que afectin l’interès general dels ciutadans i les ciutadanes així com portar a terme activitats complementàries a d’altres Administracions Públiques. Quart. En aquest marc, l’Ajuntament de Barcelona considera d’interès per a la ciutat donar suport i col·laborar en la Reunió anual del Cercle d’Economia 2024 - “Reptes econòmics, polítics i socials” , per raó de l’interès públic per a la ciutat de Barcelona, atès que el contingut dels debats gira al voltant de qüestions de gran interès com la integració europea i l’economia mundial i catalana que s'han anat transformant en paral·lel a l'emergència de fenòmens nous com la globalització i les noves tecnologies. Les Reunions Cercle d'Economia caracteritzen pel seu ambient distès, la qualitat dels ponents i la participació activa de la ciutat de Barcelona. Cinquè. L'Ajuntament de Barcelona té regulada la utilització de convenis administratius com a mitjà per articular la cooperació amb institucions i entitats a través de la "Normativa reguladora dels expedients d'autorització de l'atorgament de convenis administratius amb altres administracions públiques i institucions", aprovada per Decret d'Alcaldia de data 27 d’abril de 2011 i del Decret d’Alcaldia regulador del registre de convenis de data 28 de desembre del 2015 (BOPB de 5 de gener de 2016). En virtut del què s’ha exposat, ambdues parts, reconeixent-se recíprocament capacitat legal necessària per a obligar-se en representació de les respectives entitats, acorden subscriure el present conveni de col·laboració que es regirà pels següents PACTES: Primer. OBJECTE L'objecte d’aquest conveni és establir i regular la col·laboració, mitjançant l’atorgament de subvenció, per part de l’Ajuntament de Barcelona al Cercle d’Economia per al desenvolupament de la Reunió del Cercle d’Economia 2024. Reptes econòmic, polític i social que es celebra a Barcelona, i en el que es debatran temes de màxim interès en l’àmbit econòmic, davant els nous reptes i oportunitats que es plantegen des de diversos sectors de manera tranversal i amb la participació de diferents àmbits com són l’economia, la política i l’empresa. També es parlarà de temes tan diversos com la situació de l’educació al nostre país (donat l’últim informe PISA) o la Intel·ligència Artificial, i els reptes que tot això planteja. En aquest marc s’obren noves oportunitats, i també algunes amenaces i cal garantir la inclusió social i el posicionament de les empreses al capdavant d’una transició positiva i aconseguir més i millors propostes compartides. Segon. REGULACIÓ JURÍDICA El present conveni està regulat per les seves clàusules, per la Llei 22/1998 que aprova la Carta Municipal de Barcelona, per la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic (els articles 47 a 53 com a legislació bàsica), per la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de Règim Jurídic i de Procediment de les Administracions Públiques de Catalunya, per la Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de les Bases de Règim Local, pel Decret Legislatiu 2/2003, 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb de 28 d’abril, que aprova el Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, aprovat per Decret Legislatiu 2/2003, per la Normativa Reguladora dels Expedients d’Autorització de l’Atorgament de Convenis Administratius aprovat per Decret d’Alcaldia de 27 d’abril de 2011, per la Normativa General Reguladora de Subvencions de l’Ajuntament de Barcelona aprovada pel Consell Municipal en data 17 de desembre de 2010, per la Llei 38/2003 General de Subvencions, pel Reglament aprovat pel Reial Decret 887/2006, pel Reglament d’Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals (ROAS) i per la resta de normativa legal vigent aplicable. En cas, que encara així, es plantegi algun dubte o llacuna s’acudirà als principis rectors de la Llei de Contractes del Sector Públic. Tercer. COMPROMISOS I APORTACIONS DEL CERCLE D’ECONOMIA Desenvolupar el Projecte Reunió Cercle d’Economia 2024 – “Reptes econòmics, polítics i socials” en els termes del document presentat i que s’annexa al conveni de col·laboració, que integra l’expedient, i que contempla les següents actuacions, amb les corresponents activitats i/o resultats esperats: - Preparar i organitzar la Reunió del Cercle d’Economia que es celebra al Palau de Congressos de Catalunya, en concret, preparant les diverses ponències dels tres dies del congrés, així com, les activitats celebrades de forma paral·lela a les ponències. - Desenvolupar la planificació, programació, execució i avaluació de la Reunió del Cercle d’Economia en tots els seus aspectes per a l’any 2024, d’acord amb el format bàsic que s’ha anat consolidant any rere any i que inclou: Coordinar el programa paral·lel d’activitats que es celebraran durant la jornada. Quart. COMPROMISOS I APORTACIONS DE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA L’Ajuntament de Barcelona aportarà al Cercle d’Economia amb CIF G08484735 la quantitat de 75.000,00 euros (setanta-cinc mil euros) en concepte de subvenció directa per donar suport i recolzar el Projecte objecte del present conveni. La partida econòmica del Pressupost que autoritza la despesa és 0100/48506/43336, sempre condicionat a l’existència de crèdit suficient i adequat. L’import total de la subvenció per la quantitat de 75.000,00 euros (setanta-cinc mil euros) equival a un percentatge del 8,93% de l’import total del Projecte per valor de 840.000 euros. L’import de la subvenció s’abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació. Atesa l’absència de risc, l’Ajuntament de Barcelona no considera necessària la constitució de garantia respecte al pagament anticipat. El Projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el Pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir totes les despeses del mateix. La quantia de la subvenció atorgada, en concurrència amb la d’altres entitats que donin suport mitjançant subvencions al Projecte, no podrà ser en cap cas d’un import superior al cost total del mateix. 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb Cinquè. JUSTIFICACIÓ Per tal de justificar que s’ha realitzat l’activitat que fonamenta la subvenció, la beneficiària haurà de presentar el compte justificatiu amb aportació d’informe d’auditoria, que constarà de Memòria d’actuació i Memòria econòmica justificativa del cost de les activitats realitzades, d’acord amb allò previst a l’article 10.3 de la Normativa General reguladora de les Subvencions de l’Ajuntament de Barcelona. L’informe d’auditoria se sotmetrà, en tots els casos, a l’Ordre EHA 1434/2007 que aprova la Norma d’actuació dels auditors/es de comptes en la revisió de comptes justificatius de subvencions. L’auditoria ha de ser realitzada per un/a auditor/a de comptes amb inscripció vigent en el Registre Oficial d’Auditors de Comptes (ROAC) depenent de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes i adscrit al Ministeri corresponent de l’Administració de l’Estat. La presentació de l’auditoria com a forma justificativa de la despesa no eximeix a la beneficiària del manteniment del suport documental d’acord amb els terminis establerts per la llei. L’Ajuntament de Barcelona podrà sol·licitar la documentació suport de l’auditoria d’acord amb el que s’estableix a la Normativa esmentada i, a més, té la facultat de comprovar en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de totes les accions i actuacions del Projecte així com l’execució del pressupost i el destí de les quantitats atorgades en relació a la seva finalitat i, per aquesta raó, l’Ajuntament tindrà en tot moment accés lliure a la comptabilitat de la beneficiària i aquesta haurà d’aportar tota la documentació que li sigui requerida. El termini de presentació d’aquesta justificació és d’un màxim de tres mesos a comptar des de la data de pagament de la subvenció. La despesa dels serveis d’auditoria derivada de la revisió del compte justificatiu serà considerada despesa subvencionable, fins a un màxim de 3.000 euros. Caldrà, en tot cas, donar compliment a l’article 10 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals en relació a la forma i estructura de la justificació. La justificació es refereix a les despeses relatives a la globalitat del Projecte. D’acord amb l’article 11.2 de la Normativa general reguladora de les subvencions municipals, quan l’import de la despesa subvencionable excedeixi la quantitat de 30.000€ en el supòsit de cost per execució d’obra o de 12.000€ en el supòsit de subministrament de béns o prestació de serveis per empreses de consultoria o assistència tècnica, la beneficiària haurà de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors amb caràcter previ a la contractació del compromís per a la prestació del servei o l’entrega del bé, llevat que per les especials característiques de les despeses subvencionables no existeixin en el mercat suficient nombre d’entitats que ho subministren o prestin o quan la despesa s’hagi realitzat amb anterioritat a la sol·licitud de la subvenció. L’elecció entre les ofertes presentades, que hauran d’aportar-se en la justificació, es realitzarà conforme a criteris d’eficiència i economia, havent- se de justificar expressament en una memòria l’elecció quan no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa. En general quan per a l’execució de les accions subvencionades l’entitat hagi de recórrer a la contractació, s’haurà d’adjudicar el contracte a l’oferta econòmica que presenti la millor relació entre qualitat i preu, en compliment dels principis de transparència, igualtat de tracte als possibles contractistes i procurant que no existeixi conflicte d’interessos. I, concretament, 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb en relació al procediment contractual, la entitat haurà de donar compliment a allò que estableix l’article 11.2 de la NGRS en relació a l’article 31.3 de la Llei General de Subvencions, documentació que haurà d’aportar-se en la justificació. S’acceptaran justificants de despeses realitzades per a l’execució del Projecte encara que siguin anteriors a l’atorgament de la subvenció, des del dia 2 de gener de 2024 i sempre dintre de l’exercici pressupostari corresponent. En el cas de tiquets, no podran superar el 10% de l’import atorgat i amb el límit de 3.000€ per l’exercici. Sisè. SEGUIMENT Amb la finalitat de fer seguiment dels acords, analitzar el desenvolupament de la relació de col·laboració, decidir, si s’escau, sobre les noves iniciatives a impulsar, resoldre les incidències que puguin produir-se i realitzar les funcions de seguiment previstes en l’article 10.6 de la Normativa general reguladora de les Subvencions de l’Ajuntament de Barcelona, les parts constituiran una Comissió de Seguiment integrada per dos representants de cada part. Es reunirà amb la periodicitat que decideixin les parts i s’aixecarà acta de cadascuna de les seves reunions, que s’acompanyarà a la justificació de la subvenció. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l’òrgan competent. En qualsevol cas, l’Ajuntament tindrà les potestats de control previstes en l’article 10 de la Normativa General Reguladora de les Subvencions municipals. Setè. VIGÈNCIA Aquest conveni tindrà vigència des de la data de la seva signatura i fins el 31 de desembre de 2024 i abastarà en el seu àmbit tota la col·laboració entre les parts des de l’inici del Projecte, a efectes de despeses imputables en els termes indicats al pacte cinquè. Vuitè. TRACTAMENT DE LES DADES DE CARÀCTER PERSONAL Ambdues parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals i normativa de desenvolupament així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pot comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, la beneficiària es compromet a fer aquell tractament d’acord amb les instruccions específiques de l’Ajuntament i s’obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar-les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l’activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l’Ajuntament hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d’acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d’incompliment d’aquestes obligacions, la beneficiària en serà responsable, d’acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb Les parts s’obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l’objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern i del compliment per part de l’Ajuntament o de la beneficiària del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d’acord amb la corresponent normativa aplicable. Novè. ADDENDES Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer amb el consentiment d’ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L’aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l’aprovació del conveni. Desè. CAUSES D’EXTINCIÓ I EFECTES DE L’INCOMPLIMENT Aquest conveni s’extingirà si es produeix alguna de les causes següents: - Compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en que finalitza la seva vigència. - Transcurs del termini de vigència. - Acord unànime de les parts signants. - Resolució judicial que en declari la nul·litat. - Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. - Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d’incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l’altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistís l’incompliment, s’entendrà resolt el conveni amb la notificació d’aquestes circumstàncies a l’altra part i es podrà requerir a la part incomplidora el pagament d’indemnitzacions per danys i perjudicis causats, d’acord amb allò que preveu l’article 51.2.c) de la Llei 40/2015. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d’aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del mateix, l’obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d’acord amb allò previst a l’article 13è. de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, l’article 36 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l’article 21 i següents del seu Reglament. L’extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d’aplicació. Onzè. LLEI DE TRANSPARÈNCIA. INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ L’Ajuntament de Barcelona informa a la beneficiària, que es dona per informada, que, en compliment d’allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern, les dades relatives al present conveni seran publicades en el web municipal. 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 3 de febrer del 2025 CSV: ac8688fbcd7e14eb La beneficiària es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l’article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l’aprovació de l’atorgament de la subvenció. Dotzè. JURISDICCIÓ COMPETENT L’Ajuntament de Barcelona tindrà la facultat de resoldre les diferències que puguin sorgir en l’execució i la interpretació d’aquest conveni, amb caràcter previ a la seva submissió, si s’escau, a la via judicial. En el seu cas, les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni hauran de tractar de solucionar-se en el si de la Comissió de Seguiment i, en cas contrari, seran competents els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. I en prova de conformitat, s’estén i es signa electrònicament el present Conveni. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 23 de desembre de 2024. Laia Claverol Torres, gerent Municipal, Ajuntament de Barcelona. Maribel Fernández Galera, secretaria delegada, Ajuntament de Barcelona. Jaume Guardiola Romojaro, president Cercle d’Economia. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007