GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i Espectarama S.A. per al projecte Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (Bcn Film Fest 2024). INTERVENEN: D'una part, l’Im. Sr. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'Institut de Cultura de Barcelona (en endavant, ICUB), en representació d'aquesta entitat per delegació de la Presidència de 11 de juny de 2024, amb domicili a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente Garcia. De l'altra part, el Sr. Alberto Grandes Carci, en nom i representació d'Espectarama S.A. en virtud d'escriptura de revocació i atorgament de poders autoritzada pel notari de Barcelona, D. Raúl González Fuentes, el dia 30 de novembre de 2021, sota el número de protocol 5.299, amb seu a carrer Verdi, 32, 08002 de Barcelona, i NIF A58265455, (d'ara endavant també "la beneficiària"). Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni, MANIFESTEN: I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per a desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats. II. Que l'ICUB té entre els seus objectius el de la promoció de les actuacions i la coordinació de tots aquells serveis, entitats i empreses que puguin incidir en la vida cultural de la ciutat, així com potenciar un concepte creatiu, obert, plural i tolerant de la cultura i desenvolupar un concepte de cultura socialment útil en el desenvolupament social i econòmic de la ciutat. III. Que l'any 2020 l'Ajuntament de Barcelona aprova la mesura de govern Creació de nous imaginaris i continguts per millorar la mobilitat i la sostenibilitat turística l'objectiu de la qual és definir un pla d'actuació per als propers anys al voltant de la mobilitat turística, la creació de nous imaginaris turístics i la definició d'escenaris de gestió que contribueixin a administrar els fluxos turístics que rep la ciutat, amb 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 l'objectiu de diversificar-ne l'aportació socioeconòmica, reduir els impactes negatius sobre els espais de gran afluència i contribuir a ampliar l'orgull i el coneixement dels barcelonins i les barcelonines envers la seva pròpia ciutat. Aquesta mesura també té com a objectiu planificar noves accions de promoció de ciutat que permetin diversificar els atractius de la ciutat i contribueixin a consolidar una imatge més àmplia de Barcelona, tant per a la ciutadania com per al visitant. IV. Que el programa Experiències de ciutat - BCNx10 contempla com a un dels objectius prioritaris ampliar el perímetre turístic real de Barcelona de manera que es redueixin els efectes de la massificació, s'afavoreixi una diversificació més gran de l'oferta i s'aconsegueixi una distribució socialment més equitativa dels ingressos derivats del turisme. Aquest programa, finançat per la recaptació de l'Impost sobre les estades en establiments turístics, vol consolidar un calendari d'activitats i esdeveniments genuïns, amb potencialitat de projecció de ciutat i amb periodicitat estable que contribueixin a mostrar la riquesa i la diversitat de la ciutat, posant en valor nous continguts als barris i difonent nous atractius. V. Que, en paral·lel, i durant els darrers anys, l'Institut de Cultura de Barcelona ha impulsat per diferents vies i mitjans, la promoció de la cultura als territoris donant suport a projectes culturals sorgits des dels barris i territoris de la ciutat amb la voluntat de depassar el seu impacte de proximitat. Aquesta línia de treball complementa altres propostes que s'han portat a terme en l'àmbit cultural com ara la progressiva descentralització de la programació de les Festes de la Mercè, el programa Barcelona Districte Cultural, o altres activitats i projectes de ciutat que tenen lloc a diferents districtes. VI. Que aquest programa al qual es vol donar suport, s'ajusta molt estretament a la línia de suport als territoris que actualment desenvolupa l'Institut de Cultura de Barcelona. El qual està portant a terme una tasca important per visibilitzar els projectes culturals sorgits des dels diferents territoris de la ciutat que compten amb el suport i la implicació directa dels mateixos districtes, amb els quals s'ha propiciat una relació de treball de complicitat i d'interès comú per tirar endavant propostes territorials de qualitat amb un alt valor des del punt de vista territorial. VII. Que Espectarama S.A. és una entitat privada creada l'any 1986 dedicada a la distribució i exhibició d'obres cinematogràfiques que, des de l'any 2017, és l'encarregada d'organitzar el Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST), un festival que es caracteritza perquè presenta una selecció de pel·lícules del panorama internacional relacionades en un sentit ampli amb la literatura i la història. Seguint aquest criteri, la programació de la Secció Oficial del festival està dedicada, de manera preferent, a les adaptacions d'obres literàries, les produccions amb rerefons històric i els films biogràfics sobre personalitats rellevants. VIII. Que el Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST) va néixer amb una vocació popular i divulgativa i amb la voluntat de generar i consolidar un estret vincle amb la celebració de la Diada de Sant Jordi. Per aquest motiu, el festival se celebra cada any a l'entorn de les dates del 23 d'abril. Aquesta proposta vol oferir un festival proper a un públic interessat pel cinema i la cultura en 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 general, on hi tinguin cabuda tant propostes amb aspiracions artístiques, com les propostes populars, totes elles amb un denominador comú com és la qualitat de les obres projectades. IX. En aquest context, el projecte Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST) posa el focus en unes línies de treball molt concretes, que tenen relació amb els valors que regeixen el projecte: la divulgació del cinema d'autor actual i clàssic; la dinamització cultural del barri; la potenciació de nous públics, amb una proposta dirigida específicament a centres educatius, professorat i alumnes; l'organització de col·loquis i taules rodones amb els equips de les pel·lícules que permeten generar espais d'intercanvi directe amb els equips de les pel·lícules presentades. X. En aquest marc, l'Institut de Cultura de Barcelona considera d'interès per a la ciutat donar suport i col·laborar en la 8a edició del Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST), per la seva capacitat d'arrelament a un territori molt concret, com és el Districte de Gràcia, al mateix temps que adopta un caràcter de ciutat oferint una àmplia oferta cinematogràfica de qualitat que dona resposta a la necessitat de permetre una oferta transversal, adaptada als diferents públics, en sintonia i col·laboració amb altres agents culturals de territori com són els centres cívics, les sales de cinema, escoles de cinema, ... XI. Per tots aquests motius, es considera que el projecte Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST), respon a l'interès de l'ICUB de donar suport a projectes i esdeveniments socioculturals arrelats als territoris, amb periodicitat estable, de gran singularitat i interès que, al mateix temps, contribueixen a mostrar la riquesa i la diversitat que existeix de la ciutat des de la seva singularitat. En virtut del què s'ha exposat, les parts, reconeixent-se recíprocament capacitat legal necessària per a obligar-se en representació de les respectives entitats, acorden subscriure el present conveni de col·laboració que es regirà pels següents PACTES: Primer.- OBJECTE L'objecte d'aquest conveni és establir i regular la col·laboració, mitjançant l'atorgament de subvenció directa, de caràcter extraordinari per part de l'Institut de Cultura de Barcelona a Espectarama S.A. per al desenvolupament del projecte de la 8a edició del Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST), (veure la descripció del projecte a l'Annex 2 del present conveni). Segon.- REGULACIÓ JURÍDICA La subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les condicions econòmiques contingudes als pactes anteriors, i en allò no previst serà d'aplicació la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, el RD 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei, l'art. 118 del Reglament d'Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals de 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 Catalunya (ROAS), i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, aprovada pel Plenari del Consell Municipal el 17 de desembre del 2010. Tercer.- OBLIGACIONS DE L'ENTITAT BENEFICIÀRIA • Desenvolupar el projecte Festival Internacional de Cinema de Barcelona-Sant Jordi (BCN FILM FEST), en els termes de la documentació presentada. • Facilitar a l'ICUB qualsevol altra informació que requereixi del projecte, així com de les seves activitats. • Adscriure els recursos necessaris per a la correcta execució del projecte presentat. • Comunicar a l'ICUB i al Districte totes les activitats realitzades dins el marc del projecte presentat. • Facilitar al personal tècnic de l'ICUB i del Districte de Gràcia l'assistència als actes o activitats que es desenvolupin en el marc del projecte presentat per facilitar el correcte seguiment qualitatiu del projecte en els actes públics que es portin a terme. • Fer constar en tot aquell material divulgatiu, publicitat gràfica i visual que s'elabori per les accions recollides en aquest conveni, la col·laboració de l'ICUB i el Districte de Gràcia els logotips municipals, d'acord amb la normativa municipal d'imatge corporativa. Aquesta documentació s' haurà de lliurar juntament amb la justificació dels fons rebuts. • Presentar la corresponent justificació dels fons rebuts dins el termeni establert en el punt cinquè del present conveni. Quart.- COMPROMISOS DE L'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA L'ICUB aportarà la quantitat de 30.000,00€ en concepte de subvenció directa per donar suport i recolzar el projecte objecte del present conveni. L'import corresponent a la subvenció sol·licitada és de 30.000,00 €, equivalent a un 13,54% de l'import del projecte per import total de 221.500,00 € (veure annex 1). El projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir aquestes despeses (veure annex 2). L'import de la subvenció s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació en el termini màxim de 30 dies des de la data de formalització del conveni, com a pagament a compte o anticipat, per a dur a terme les actuacions inherents al projecte. Cinquè.- JUSTIFICACIÓ Abans del 28 de febrer de 2025, la beneficiària presentarà un compte justificatiu amb la documentació següent: 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 a) Un estat representatiu de les despeses realitzades i dels ingressos obtinguts per a la realització de les activitats subvencionades, amb un nivell suficient de classificació i desglossament per conceptes, segons el model que s'enviarà oportunament. La justificació es refereix a les despeses relatives a la globalitat del projecte. S'acceptarà un màxim del 10% de desviació respecte al pressupost presentat (annex 1). Un major percentatge de desviació comportarà el reintegrament de l'import corresponent de la subvenció atorgada. S'admetrà la justificació de despeses realitzades entre l'1 de gener de 2024 i el 31 de desembre de 2024. b) Una relació detallada de totes i cadascuna de les factures o altres documents de valor probatori, corresponents al període del conveni, indicant la data d'emissió i de pagament de les mateixes, segons el model que s'enviarà oportunament, així com un nombre de factures originals (amb el comprovant de pagament i les còpies respectives) per un import igual o superior a la quantitat rebuda. c) Una relació detallada de tots els ingressos de l'activitat subvencionada, així com de la seva procedència, segons el model que s'enviarà oportunament. d) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les activitats, així com una valoració dels objectius i resultats obtinguts, segons el model que s'enviarà oportunament. En la memòria d'activitat presentada caldrà explicar com s'ha incorporat i implantat en la realització del projecte la perspectiva de gènere, la perspectiva intercultural i la perspectiva ecosocial, així com els corresponents resultats obtinguts. f) També s'haurà d'aportar la documentació justificativa de la comunicació (publicacions, fulletons, anuncis, web...) realitzada on s'hi faci constar el suport de l'ICUB i el Districte de Gràcia en el projecte. (*) Les factures i els comprovants es lliuraran de manera telemàtica a l'ICUB a través d'una instància telemàtica genèrica al Registre Electrònic ubicat a la seu electrònica de l'Ajuntament de Barcelona (https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca) i s'acompanyaran d'una declaració responsable del representant de l'entitat conforme les factures aportades són les úniques originals (no hi ha altres còpies de les mateixes factures presentades al mateix temps, als efectes i en les condicions de la justificació de la subvenció municipal, en altres administracions públiques). L'ICUB podrà demanar, de manera aleatòria, un mostreig de les factures justificatives de la resta de despeses del projecte. Així mateix, l'ICUB té la facultat de comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de la totalitat del projecte i les seves activitats, així com l'execució de la totalitat del pressupost i el compliment amb el destí de les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats; per això l'ICUB hauran de tenir en tot moment el lliure accés a la comptabilitat de l'entitat, i aquesta haurà d'aportar tota la informació que els sigui requerida. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 Conforme allò que disposa l'article 31 de la Llei General de Subvencions, l'entitat haurà d'adjuntar a la memòria econòmica l'acreditació d'un mínim de 3 pressupostos de diferents proveïdors (amb caràcter previ a la contractació o compromís per la presentació del servei o lliurament del bé) per a les despeses subvencionades per l'ICUB que superin la quantitat de 15.000,00 euros, així com una memòria de justificació de l'elecció realitzada en el cas que no sigui la proposició més avantatjosa econòmicament, exceptuant que la despesa s'hagués realitzat amb anterioritat a la subvenció. El termini de presentació d'aquesta justificació és d'un màxim de dos mesos a comptar des de la data de finalització de la vigència del present conveni. La manca de justificació o la justificació incompleta podran comportar l'anul·lació total o parcial de la subvenció i el reintegrament en les condicions previstes en la normativa general aplicable. Sisè.- COMISSIÓ DE SEGUIMENT El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de qualsevol de les parts. Els representants de les parts es podran acompanyar de les persones de la seva organització que considerin convenients. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l'òrgan competent. Setè.- VIGÈNCIA Aquest conveni tindrà vigència des de la data de la seva signatura fins el dia 31 de desembre de 2024 i abastarà en el seu àmbit tota la col·laboració entre les parts des de l'inici del Projecte, a efectes de despeses imputables en els termes indicats al pacte Cinquè. Vuitè.- CAUSES D'EXTINCIÓ I EFECTES DE L'INCOMPLIMENT Aquest conveni s'extingirà si es produeix alguna de les causes següents: • Compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en què finalitza la seva vigència. • Transcurs del termini de vigència. • Acord unànime de les parts signants. • Resolució judicial que en declari la nul·litat. • Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. • Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistís 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstàncies a l'altra part. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del Projecte en les termes aprovats, l'obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è. de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l'article 21 i següents del seu Reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. Novè.- ÚS PRIORITARI DE LA LLENGUA CATALANA Les parts es comprometen a utilitzar majoritàriament el català en tot el material gràfic i audiovisual adreçat al públic (cartells, anuncis, comunicats, entre d'altres) quan estigui vinculats a l'objecte del present conveni. Desè.- TRACTAMENT DE LES DADES DE CARÀCTER PERSONAL Les parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals i normativa de desenvolupament, i decret de desplegament, així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pugui comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, la beneficiària es compromet a fer aquell tractament d'acord amb les instruccions específiques de l'ICUB i s'obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar-les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l'activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l'ICUB hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d'acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d'incompliment d'aquestes obligacions, la beneficiària en serà responsable, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. Les parts s'obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern i del compliment per part de l'ICUB o de la beneficiària del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord amb la corresponent normativa aplicable. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 26 de març del 2025 CSV: eaae6de3bba9ca03 Onzè.- ADDENDES Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer amb el consentiment de les parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació del conveni. Dotzè.- LLEI DE TRANSPARÈNCIA. INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ L'ICUB informa a la beneficiària que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'ICUB, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. La beneficiària es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Tretzè.- JURISDICCIÓ COMPETENT En el seu cas, per a les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni hauran de tractar de solucionar-se en el si de la Comissió de Seguiment i, en cas contrari, seran competents els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. I en prova de conformitat, les parts implicades signen el present document a un sol efecte, en la data indicada a la signatura electrònica. Segueixen les signatures de les persones intervinents, la darrera de les quals és de data 10 de setembre de 2024. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'ICUB. Marta Lafuente Garcia, secretària delegada de l'ICUB. Alberto Grandes Carci, Representant Espectarama S.A. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007