GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i l'Offf Events SL per al Festival Offf 2024. REUNITS D'una part, l'Il·lm. Sr. Xavier Marcé Carol, Vicepresident de l'Institut de Cultura de Barcelona (en endavant ICUB), en representació d'aquesta entitat per delegació de Presidència de l'ICUB de data 11 de juny de 2024, amb domicili a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, la senyora Marta Lafuente Garcia, en exercici de funcions d'assessorament i fe pública. De l'altra, el senyor Jose Antonio Salazar Garcia, administrador únic d'OFFF Events SL, amb domicili al Carrer Galileu, 177, planta 1, porta 1, 08224, Terrassa, Barcelona i NIF B67457788. Ambdues parts es reconeixen mútua i recíprocament la capacitat legal necessària per tal de formalitzar el present conveni de col·laboració, per la qual cosa, MANIFESTEN I.- Que l'Institut de Cultura de Barcelona (en endavant I'CUB) és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per a desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005 i publicats al BOP el 15 de novembre del mateix any, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats. II.- Que l'ICUB té entre els seus objectius el de la promoció de les actuacions i la coordinació de tots aquells serveis, entitats i empreses que puguin incidir en la vida cultural de la ciutat, així com potenciar un concepte creatiu, obert, plural i tolerant de la cultura i desenvolupar un concepte de cultura socialment útil en el desenvolupament social i econòmic de la ciutat. III.- Que aquest programa al qual es vol donar suport, s'ajusta molt estretament a la línia de suport als territoris que actualment desenvolupa l'Institut de Cultura de Barcelona. El qual està portant a terme una tasca important per visibilitzar els projectes culturals sorgits des dels diferents territoris de la ciutat que compten amb el suport i la implicació directa dels mateixos districtes, amb els quals s'ha propiciat una relació de treball de complicitat i d'interès comú per tirar endavant propostes territorials de qualitat amb un alt valor des del punt de vista territorial. IV.- Que OFFF Events SL és una plataforma global per a la indústria creativa que marca les tendències de noves imatges i estètiques en els camps del disseny, l'art i la cultura 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d postdigital. La seva experiència s'estén en l'edició, la realització de cinema, el comissariat, la direcció d'art, la gestió d'esdeveniments i la producció de contingut creatiu. OFFF reuneix la comunitat global de professionals del sector del disseny i la creativitat. Connecta talents innovadors i internacionals per compartir les seves experiències profundes, unir-se i col·laborar. Durant tres dies, la comunitat més àmplia de professionals dels sectors del disseny i la creativitat local i internacional, públic curiós, estudiants i el talent emergent es reuneix al festival buscant inspiració, possibles projectes, feina, i integrant les tendències que marcaran el sector en els propers anys. OFFF presenta un acurat programa amb més de 70 propostes amb l'objectiu clar de difondre i promoure el talent creatiu, sobretot en els àmbits del disseny i les arts digitals, i ofereix tres jornades complertes de conferències, tallers, classes magistrals, mercat de disseny, networking i altres activitats expositives. Enguany, a més, el festival ha apostat per la formació local i la difusió del talent emergent amb "The Next Of Us", una plataforma per que joves creatius de les principals escoles de Catalunya presentin els seus projectes a la comunitat internacional que es reuneix cada any a OFFF. V.- En aquest marc, l'Institut de Cultura de Barcelona considera d'interès per a la ciutat donar suport i col·laborar en el Festival OFFFF 2024, l'objectiu del qual es centra en difondre i fomentar el talent creatiu, especialment en els camps del disseny i les arts digitals. L'ICUB considera d'interès social i públic la realització d'aquest Festival OFFFF 2024 per l'impuls sectorial i intersectorial de les indústries creatives, el posicionament de Barcelona com a ciutat creativa, la internacionalització del sector de les indústries creatives, el creixement empresarial i el foment de l'emprenedoria, l'impuls de talent de la ciutat i l'alineació amb la Mesura de Govern "Impuls de les indústries creatives". VI.- Per tots aquests motius, es considera que el projecte d'OFFF Events SL respon a l'interès de l'ICUB de donar suport a projectes i esdeveniments socioculturals arrelats als territoris, amb periodicitat estable, de gran singularitat i interès que, al mateix temps, contribueixen a mostrar la riquesa i la diversitat que existeix de la ciutat des de la seva singularitat. En virtut del què s'ha exposat, les parts, reconeixent-se recíprocament capacitat legal necessària per a obligar-se en representació de les respectives entitats, acorden subscriure el present conveni de col·laboració que es regirà pels següents PACTES Primer.- Objecte Constitueix l'objecte del present conveni establir el marc de col·laboració entre OFFF Events SL i l'ICUB, mitjançant l'atorgament de subvenció directa, de caràcter extraordinari per part de l'Institut de Cultura de Barcelona, per al desenvolupament de les activitats que l'associació dugui a terme durant l'any 2024 en relació amb el projecte "Festival OFFFF 2024" (d'ara endavant, el Projecte) i que s'expliciten a l'Annex 2, que recull el Projecte objecte del present conveni. Segon.- Regulació jurídica La subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les condicions econòmiques contingudes als pactes anteriors, i en allò no previst serà d'aplicació la Llei 38/2003, de 17 de 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d novembre, General de Subvencions, el RD 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei, l'art. 118 del Reglament d'Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals de Catalunya (ROAS), i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, aprovada pel Plenari del Consell Municipal el 17 de desembre del 2010. Tercer.- Obligacions d'OFFF Events SL • D'acord amb el projecte lliurat a l'ICUB, OFFF Events SL es compromet a dur a terme les activitats del Projecte recollides en l'Annex 2 del present conveni. • Facilitar a l'ICUB qualsevol altra informació que requereixi del Projecte, així com de les seves activitats. • Adscriure els recursos necessaris per a la correcta execució del Projecte presentat. • Comunicar a l'ICUB de totes les activitats realitzades dins el marc del Projecte presentat. • Facilitar al personal tècnic de l'ICUB l'assistència als actes o activitats que es desenvolupin en el marc del Projecte presentat per facilitar el correcte seguiment qualitatiu del projecte en els actes públics que es portin a terme. • Fer constar en tot aquell material divulgatiu, publicitat gràfica i visual que s'elabori per les accions recollides en aquest conveni, la col·laboració de l'ICUB amb els logotips municipals, d'acord amb la normativa municipal d'imatge corporativa. Aquesta documentació s' haurà de lliurar juntament amb la justificació dels fons rebuts. • Presentar la corresponent justificació dels fons rebuts dins el termeni establert en el punt cinquè del present conveni. Quart.- Compromisos de l'ICUB L'ICUB es compromet a: Donar comunicació i publicitat, en la mesura que li sigui possible, de la col·laboració establerta entre les parts en el present conveni. Col·laborar en el finançament de les activitats objecte del Projecte, transferir a OFFF Events SL, en concepte de subvenció directe, l'import de cent vint-i-cinc mil euros (125.000,00 €) al compte que li sigui designat i amb càrrec a l'estat de previsió d'ingressos i despeses de l'ICUB de l'any 2024, amb càrrec a l'aplicació pressupostària 1823 47904 33011 de l'estat de previsió d'ingressos i despeses de l'exercici 2024. D'acord amb el pressupost lliurat per OFFF Events SL, que s'annexa al present document, el cost del Projecte suma 602.000,00 euros. Per tant, l'aportació d'125.000 euros que farà l'ICUB correspon al 20,76% de l'import del Projecte (veure Annex 1 del present conveni). La resta de finançament del Projecte provindrà de les següents fonts: Altres administracions 81.765,00 € Taquillatge 320.235,00 € Publicitat i esponsorització 60.000,00 € Altres ingressos 15.000,00 € 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d El Projecte subvencionat integra totes les accions i actuacions previstes en el pressupost presentat i, per tant, la subvenció atorgada haurà de destinar-se únicament a cobrir aquestes despeses (veure annex 2). L'import de la subvenció s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a pagament a compte o anticipat, per a dur a terme les actuacions inherents al Projecte. Cinquè.- Justificació Abans del 28 de febrer de 2025, la beneficiària presentarà un compte justificatiu amb la documentació següent: a) Una acreditació del cost total de l'activitat subvencionada mitjançant un informe d'auditoria, d'acord amb l'Ordre EHA/1434/2007, de 17 de maig, que aprova les normes d'actuació dels auditors de comptes en la revisió de comptes justificatives de subvencions, en l'àmbit del sector públic estatal. L'informe d'auditor es durà a terme per part d'auditors inscrits en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes. En cas que els comptes anuals de l'entitat estiguin auditats, l'auditor ha de ser el mateix que auditi aquests comptes. Cal que mitjançant l'auditoria també s'acrediti la revisió i el pagament de totes les despeses, l'existència d'ofertes de diferents proveïdors en els casos previstos en l'article 31.3 de la Llei General de Subvencions, i una anàlisi dels ingressos que hagin contribuït a la realització de l'activitat subvencionada, a fi i efecte de determinar les possibles incompatibilitats o excés de finançament. S'acceptarà un màxim del 10% de desviació respecte al pressupost presentat (annex 1). Un major percentatge de desviació comportarà el reintegrament de l'import corresponent de la subvenció atorgada. S'admetrà la justificació de despeses realitzades entre l'1 de gener de 2024 i el 31 de desembre de 2024. b) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les activitats, així com una valoració dels objectius i resultats obtinguts. En la memòria d'activitat presentada caldrà explicar com s'ha incorporat i implantat en la realització del Projecte la perspectiva de gènere, la perspectiva intercultural i la perspectiva ecosocial, així com els corresponents resultats obtinguts. c) També s'haurà d'aportar la documentació justificativa de la comunicació (publicacions, fulletons, anuncis, web, etc.) realitzada on s'hi faci constar el suport de l'ICUB en el Projecte. Així mateix, l'ICUB té la facultat de comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de la totalitat del Projecte i les seves activitats, així com l'execució de la totalitat del pressupost i el compliment amb el destí de les quantitats 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d atorgades en relació amb les seves finalitats; per això l'ICUB hauran de tenir en tot moment el lliure accés a la comptabilitat de l'entitat, i aquesta haurà d'aportar tota la informació que els sigui requerida. Conforme allò que disposa l'article 31 de la Llei General de Subvencions, l'entitat haurà d'adjuntar a la memòria econòmica l'acreditació d'un mínim de 3 pressupostos de diferents proveïdors (amb caràcter previ a la contractació o compromís per la presentació del servei o lliurament del bé) per a les despeses subvencionades per l'ICUB que superin la quantitat de 15.000,00 euros, així com una memòria de justificació de l'elecció realitzada en el cas que no sigui la proposició més avantatjosa econòmicament, exceptuant que la despesa s'hagués realitzat amb anterioritat a la subvenció. La manca de justificació o la justificació incompleta podran comportar l'anul·lació total o parcial de la subvenció i el reintegrament en les condicions previstes en la normativa general aplicable. La resta d'obligacions del beneficiari són les que es relacionen en l'article 9 de la normativa general reguladora de subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. OFFF Events SL haurà d'acreditar, prèviament al lliurament de les quantitats establertes i durant tota la vigència del present conveni, estar al corrent de les obligacions fiscals amb l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB, l'Agència Tributària, la Seguretat Social, i en el seu cas, les obligacions per reintegrament de subvencions atorgades per l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB. Sisè.-Comissió de seguiment El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de qualsevol de les parts. Els representants de les parts es podran acompanyar de les persones de la seva organització que considerin convenients. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l'òrgan competent. Setè.- Vigència Aquest conveni tindrà vigència des de la data de la seva signatura fins el dia 31 de desembre de 2024 i abastarà en el seu àmbit tota la col·laboració entre les parts des de l'inici del Projecte, a efectes de despeses imputables en els termes indicats al pacte Cinquè. Vuitè.- Causes d'extinció i efectes de l'incompliment Aquest conveni s'extingirà si es produeix alguna de les causes següents: • Compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en què finalitza la seva vigència. • Transcurs del termini de vigència. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d • Acord unànime de les parts signants. • Resolució judicial que en declari la nul·litat. • Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. • Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistís l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstàncies a l'altra part. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del Projecte en les termes aprovats, l'obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è. de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l'article 21 i següents del seu Reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. Novè.- Ús prioritari de la llengua catalana Les parts es comprometen a utilitzar majoritàriament el català en tot el material gràfic i audiovisual adreçat al públic (cartells, anuncis, comunicats, entre d'altres) quan estigui vinculats a l'objecte del present conveni. Desè.- Tractament de les dades de caràcter personal Les parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals i normativa de desenvolupament, i decret de desplegament, així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pugui comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, la beneficiària es compromet a fer aquell tractament d'acord amb les instruccions específiques de l'ICUB i s'obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar-les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l'activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l'ICUB hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d'acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d'incompliment d'aquestes obligacions, la beneficiària en serà responsable, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. Les parts s'obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 9 d’abril del 2025 CSV: 3f193f6ff2b4ef1d Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern i del compliment per part de l'ICUB o de la beneficiària del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord amb la corresponent normativa aplicable. Onzè.- Addendes Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer amb el consentiment de les parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació del conveni. Dotzè.- Llei de transparència. informació de publicació L'ICUB informa a la beneficiària que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'ICUB, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. La beneficiària es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Tretzè.- Jurisdicció competent En el seu cas, per a les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present conveni hauran de tractar de solucionar-se en el si de la Comissió de Seguiment i, en cas contrari, seran competents els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. Pel que fa a la signatura del present conveni, es farà de manera telemàtica de conformitat amb el que es preveu a la Llei 39/2015 i 40/2015, i la data d'efectes serà la de l'última signatura. I, per tal de donar eficàcia a aquest Conveni i en prova de la seva conformitat amb el mateix, signen electrònicament, a la data de la darrera de les signatures efectuada el dia 4 d'octubre de 2024. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'ICUB. Marta Lafuente Garcia, secretària delegada de l'ICUB. Jose Antonio Salazar Garcia, Administrador únic OFFF Events SL. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007