GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i la Fundació BCD per a la realització del projecte de promoció internacional del disseny de Barcelona a "Design Miami 2024". REUNITS D'una part, l’Im. Sr. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'Institut de Cultura de Barcelona (en endavant, ICUB), en representació d'aquesta entitat per delegació de la Presidència de 11 de juny de 2024, amb domicili a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb CIF P5890006I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, Sra. Marta Lafuente Garcia. D'altra part, la senyora Isabel Roig Llorca, amb DNI XXXXXXXXX, com a representant legal de la Fundació privada per a la promoció del disseny industrial BCD, domiciliada a Barcelona, Plaça de les Glòries 37-38, 08018, Barcelona, amb NIF núm. G08470999. Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i EXPOSEN I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local creada per l'Ajuntament de Barcelona per desenvolupar la política cultural de la ciutat en el marc del que disposa el Pla d'Actuació Municipal, que està regida pels Estatuts aprovats pel Plenari del Consell Municipal en sessió del 17 de juny de 2005 i publicats al BOP el 15 de novembre del mateix any, amb personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d'obrar i autonomia de gestió per al compliment de les seves finalitats. II. Que Barcelona centre de Disseny va néixer el 1973 amb l'objectiu de donar al disseny la importància que tenia en altres ciutats d'Europa. Que el BCD entén el disseny com un factor de transformació per a la competitivitat, la sostenibilitat i l'impacte positiu en la societat, en línia amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible de les Nacions Unides (Agenda 2030). III. Que la finalitat del projecte a subvencionar és la participació a l'esdeveniment Design Miami amb un espai expositiu Barcelona-Catalunya, sota el concepte "10 out of 100K", co-comissariat per la Galeria Il·lacions i BCD, i la realització d'activitats de vinculació amb el teixit empresarial català a la ciutat. IV. Que l'objectiu del projecte a subvencionar és crear una acció internacional de promoció i d'imatge del disseny de Barcelona, i mostrar l'excel·lència dels seus 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 dissenyadors independents, en un espai que respiri els valors del disseny inspirat a Barcelona. V. Que La 19a edició de la fira de disseny Design Miami tindrà lloc del 3 al 8 de desembre de 2024. L'espai expositiu tindrà uns 60 m2i aplegarà creadors independents vinculats a Barcelona: uns 11 autors/equips de màxim nivell, amb una peça cadascú expressament produïda per a exposar a Design Miami, representant l'escena del disseny contemporani independent d'autor de Barcelona. VI. Que, Design Miami, The Global Forum for Collectible Design, coincideix amb Art Basel, la fira d'art més important del món, que reuneix uns 50 expositors, majoritàriament galeries de disseny de tot el món i espais de dissenyadors emergents. Per aquest motiu és un esdeveniment prioritari a explorar per la pròpia rellevància i el posicionament que aporta als participants en un sector específic com és el 'collectible design'. VII. Que l'Ajuntament de Barcelona, a través de l'ICUB, ha apostat pel creixement i pel desenvolupament d'aquest projecte perquè esdevingui una llançadora per posicionar la ciutat de Barcelona com a un mercat referent en el sector del disseny industrial en un àmbit internacional. Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present conveni de col·laboració amb el següents: PACTES Primer.- L'objecte i regulació jurídica Constitueix l'objecte del present conveni l'establiment de les condicions de la col·laboració entre les parts signants per a l'aportació econòmica extraordinària de l'ICUB, en concepte de subvenció, per a la realització del projecte "Promoció internacional del disseny de barcelona a "Design Miami" 2024. Específicament, l'aportació de l'ICUB prevista en aquest conveni correspon al finançament de la finalització del Projecte per a l'any 2024. La subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les condicions econòmiques contingudes als pactes anteriors, i en allò no previst serà d'aplicació la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, el RD 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei, l'art. 118 del Reglament d'Obres, Activitats i Serveis dels Ens Locals de Catalunya (ROAS), i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, aprovada pel Plenari del Consell Municipal el 17 de desembre del 2010. Segon.- Durada El present conveni estarà vigent des de la data de la seva signatura fins el dia 31 de desembre de 2024, sense perjudici d'aquelles responsabilitats fiscalitzadores, de seguiment i control que se'n derivin més enllà de la data de finalització. 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 Tercer.- Participació de les parts 3.1.Compromisos de l'Institut de Cultura de Barcelona L'ICUB es compromet a fer una aportació en concepte de subvenció, per tal d'atendre les despeses d'organització dels actes i les activitats del Projecte (Annex 2). L'ICUB es compromet a fer una aportació de 150.000,00 €, en concepte de subvenció extraordinària prevista a l'estat previsió d'ingressos i despeses de l'any 2024, amb càrrec a l'aplicació pressupostària 1823 45214 33314 de l'estat de previsió d'ingressos i despeses de l'exercici 2024, destinats a finançar els conceptes esmentats i que es tramitarà com una transferència corrent. L'import total del projecte és 176.500,00 €, de manera que l'import subvencionat correspon al 84,99% de les despeses del projecte. El projecte que és objecte de subvenció contempla totes les accions i/o activitats integrades en el pressupost (Annex 1). En conseqüència, la subvenció atorgada per l'ICUB haurà de ser destinada a les despeses imputables al projecte presentat i conforme el pressupost presentat. La resta de l'import fins a completar la totalitat del cost de les activitats serà finançat amb recursos propis de l'entitat, tal com es preveu a l'Annex 1. El pagament es farà abans dels 30 dies del mes següent de la data de signatura del present conveni, sempre en funció de les disponibilitats de pagaments de l'ICUB. El pagament de la quantia atorgada s'abonarà com a lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació (pagaments a compte o anticipats) per a dur a terme les actuacions inherents a la subvenció. 3.2.Compromisos i obligacions de la Fundació BCD(en endavant la beneficiària) • Desenvolupar el Projecte, en els termes de la documentació presentada. • Facilitar a l'ICUB qualsevol altra informació que requereixi del projecte, així com de les seves activitats. • Adscriure els recursos necessaris per a la correcta execució del projecte presentat. • Comunicar a l'ICUB i al Districte totes les activitats realitzades dins el marc del projecte presentat. • Facilitar al personal tècnic de l'ICUB l'assistència als actes o activitats que es desenvolupin en el marc del projecte presentat per facilitar el correcte seguiment qualitatiu del projecte en els actes públics que es portin a terme. • Fer constar en tot aquell material divulgatiu, publicitat gràfica i visual que s'elabori per les accions recollides en aquest conveni, la col·laboració de l'ICUB i els logotips municipals, d'acord amb la normativa municipal d'imatge corporativa. Aquesta documentació s' haurà de lliurar juntament amb la justificació dels fons rebuts. • Presentar la corresponent justificació dels fons rebuts dins el termeni establert en el punt cinquè del present conveni. Quart: Justificació i control 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 Abans del 28 de febrer de 2025 la beneficiàriapresentarà un compte justificatiu amb la documentació següent: a) Una acreditació del cost total de l'activitat subvencionada mitjançant un informe d'auditoria, d'acord amb l'Ordre EHA/1434/2007, de 17 de maig, que aprova les normes d'actuació dels auditors de comptes en la revisió de comptes justificatives de subvencions, en l'àmbit del sector públic estatal. L'informe d'auditor es durà a terme per part d'auditors inscrits en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes. En cas que els comptes anuals de l'entitat estiguin auditats, l'auditor ha de ser el mateix que auditi aquests comptes. Cal que mitjançant l'auditoria també s'acrediti la revisió i el pagament de totes les despeses, l'existència d'ofertes de diferents proveïdors en els casos previstos en l'article 31.3 de la Llei General de Subvencions, i una anàlisi dels ingressos que hagin contribuït a la realització de l'activitat subvencionada, a fi i efecte de determinar les possibles incompatibilitats o excés de finançament. S'acceptarà un màxim del 10% de desviació respecte al pressupost presentat (annex 1). Un major percentatge de desviació comportarà el reintegrament de l'import corresponent de la subvenció atorgada. S'admetrà la justificació de despeses realitzades entre l'1 de gener de 2024 i el 31 de desembre de 2024. b) Una memòria descriptiva del desenvolupament de les activitats, així com una valoració dels objectius i resultats obtinguts. En la memòria d'activitat presentada caldrà explicar com s'ha incorporat i implantat en la realització del projecte la perspectiva de gènere, la perspectiva intercultural i la perspectiva ecosocial, així com els corresponents resultats obtinguts. c) La documentació justificativa de la comunicació(publicacions, fullets, anuncis...) realitzada per la beneficiària on es faci constar el suport de l'ICUB en el projecte. Així mateix, l'ICUB té la facultat de comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que estimi oportuns, la realització efectiva de la totalitat del projecte i les seves activitats, així com l'execució de la totalitat del pressupost i el compliment amb el destí de les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats; per això l'ICUB hauran de tenir en tot moment el lliure accés a la comptabilitat de l'entitat, i aquesta haurà d'aportar tota la informació que els sigui requerida. Conforme allò que disposa l'article 31 de la Llei General de Subvencions, l'entitat haurà d'adjuntar a la memòria econòmica l'acreditació d'un mínim de 3 pressupostos de diferents proveïdors (amb caràcter previ a la contractació o compromís per la presentació del servei o lliurament del bé) per a les despeses subvencionades per l'ICUB que superin la quantitat de 15.000,00 euros, així com una memòria de justificació de l'elecció realitzada en el cas que no sigui la proposició més avantatjosa econòmicament, exceptuant que la despesa s'hagués realitzat amb anterioritat a la subvenció. La manca de justificació o la justificació incompleta dels fons rebuts podrà comportar l'anul·lació total o parcial de l'aportació i el seu reintegrament, d'acord amb l'article 14 i 30 de 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 la Llei 38/2003, General de Subvencions, i els articles arts. 9, 10, i 13 de la Normativa General Reguladora de Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. La resta d'obligacions del beneficiari són les que es relacionen en l'article 9 de la normativa general reguladora de subvencions de l'Ajuntament de Barcelona. La beneficiària haurà d'acreditar, prèviament al lliurament de les quantitats establertes i durant tota la vigència del present conveni, estar al corrent de les obligacions fiscals amb l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB, l'Agència Tributària, la Seguretat Social, i en el seu cas, les obligacions per reintegrament de subvencions atorgades per l'Ajuntament de Barcelona i l'ICUB. Cinquè.- Jurisdicció Per resoldre els conflictes derivats de l'aplicació i/o interpretació del present conveni, ambdues parts se sotmeten expressament a la jurisdicció i competència dels Jutjats i Tribunals de Barcelona de l'ordre contenciós administratiu. El present conveni té caràcter administratiu. En cas de controvèrsia en la interpretació o aplicació del mateix les parts signants es sotmeten a la jurisdicció contenciosa administrativa dels jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona fent renúncia expressa a qualsevol altre fur que els pogués correspondre. Sisè.- Comunicacions entre les parts Les comunicacions entre les parts es duran a terme entre les persones i a les adreces que consten a l'encapçalament del present conveni. Qualsevol canvi en les persones o adreces indicades a l'encapçalament serà comunicat a l'altra part dins un termini no superior a set dies a comptar des de la data en que es produeixi el canvi. L'ICUB podrà nomenar un interlocutor únic per a l'execució del present conveni i així ho comunicarà a les parts. Les comunicacions entre les parts expressament previstes al present conveni es faran per escrit, mitjançant qualsevol sistema que acrediti la recepció de la mateixa per l'altra part. Setè.- Normativa aplicable L'aportació econòmica en concepte de subvenció prevista en aquest conveni es regeix per les condicions i els requisits continguts en els seus pactes, i en allò no previst serà d'aplicació la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, el Reglament de la Llei (Reial Decret 887/2006), de 21 de juliol, i la Normativa General Reguladora de les Subvencions de l'Ajuntament de Barcelona, de 27 de desembre del 2010, ja citades anteriorment. Vuitè.- Resolució Les causes de resolució, sense prejudici del dret de l'Ajuntament i de l'ICUB a la revocació total o parcial de l'aportació econòmica per l'incompliment per part del beneficiari de l'obligació de justificar el destí de l'aportació econòmica o de qualsevol altre que preveu aquest conveni o per incompliment de la finalitat per a la qual es concedeix la subvenció, seran les següents: 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 a) el transcurs del període de vigència b) la resolució per mutu acord c) Resolució judicial que en declari la nul·litat. d) Incompliment de la normativa reguladora de les subvencions. e) compliment del seu objectiu, si aquest fet es produeix amb anterioritat a la data en què finalitza la seva vigència. f) Qualsevol altra causa prevista a la normativa. En cas d'incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, l'altra part podrà requerir perquè els compleixi en un termini determinat, que no podrà superar la data de vigència del conveni. Si transcorregut el termini atorgat persistís l'incompliment, s'entendrà resolt el conveni amb la notificació d'aquestes circumstàncies a l'altra part. La beneficiària coneix i accepta que la no realització de les activitats objecte d'aquest conveni dins del seu termini de vigència o la modificació no autoritzada del Projecte en les termes aprovats, l'obliguen al reintegrament de les subvencions rebudes més els corresponents interessos, independentment de les sancions que corresponguin d'acord amb allò previst a l'article 13è. de la Normativa Reguladora de les Subvencions Municipals, els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, General de Subvencions i l'article 21 i següents del seu Reglament. L'extinció del conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d'aplicació. Novè.- Addendes Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest conveni s'haurà de fer amb el consentiment d'ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. L'aprovació de les modificacions haurà de seguir el mateix procediment seguit per a l'aprovació del conveni. Desè.- Comissió de Seguiment El seguiment d'aquest conveni s'encomana a una comissió integrada per un representant de cada una de les parts, que tindrà com a funcions vetllar pel seu compliment i realitzar la seva interpretació en cas de controvèrsia. La Comissió de seguiment es reunirà a instància de qualsevol de les parts. Els representants de les parts es podran acompanyar de les persones de la seva organització que considerin convenients. En el cas que les noves iniciatives comportessin una alteració dels termes de la subvenció atorgada, aquesta caldria que fos aprovada, oportunament i formal, per part de l'òrgan competent. Onzè.- Protecció de dades 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 Les parts es comprometen al compliment de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals i normativa de desenvolupament, i decret de desplegament, així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. Si es preveu que el compliment del conveni pugui comportar en algun moment un tractament de dades de caràcter personal incloses en un fitxer de titularitat municipal, la beneficiària es compromet a fer aquell tractament d'acord amb les instruccions específiques de l'ICUB i s'obliga a no aplicar-les ni utilitzar-les amb una finalitat diferent de la prevista en el propi conveni, ni comunicar-les a altres persones, ni tan sols per conservar-les. Una vegada complerta l'activitat, les dades de caràcter personal que hagin estat tractades per compte de l'ICUB hauran de ser destruïdes o retornades a aquest, d'acord amb les instruccions de les persones tècniques municipals. En cas d'incompliment d'aquestes obligacions, la beneficiària en serà responsable, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. Les parts s'obliguen a respectar la confidencialitat de les dades de caràcter personal i dels coneixements professionals o industrials que estiguin relacionats amb l'objecte del conveni, excepte en els supòsits derivats per aplicació de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern i del compliment per part de l'ICUB o de la beneficiària del deure de facilitar informació als organismes públics de control i fiscalització previstes per la legislació i d'acord amb la corresponent normativa aplicable. Dotzè.- Transparència L'ICUB informa la beneficiària que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a la qual està subjecte l'ICUB, les dades relatives al present conveni seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona, i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. La beneficiària es compromet a donar compliment a la declaració de transparència prevista en l'article 15.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració en els termes de la informació facilitada amb anterioritat a l'aprovació de l'atorgament de la subvenció. Pel que fa a la signatura del present conveni, es farà de manera telemàtica de conformitat amb el que es preveu a la Llei 39/2015 i 40/2015, i la data d'efectes serà la de l'última signatura. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 7 d’abril del 2025 CSV: 553539926fdd8618 I, per tal de donar eficàcia a aquest Conveni i en prova de la seva conformitat amb el mateix, signen electrònicament, a la data de la darrera de les signatures efectuada el dia 18 de setembre de 2024. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'ICUB. Marta Lafuente Garcia, secretària delegada de l'ICUB. Isabel Roig Llorca, representant legal de la Fundació BCD. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007