COMITÈ D’EMPRESA REGLAMENT DE PROCEDIMENT DE COMITÈ D’EMPRESA DE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA CAPÍTOL PRIMER Disposicions Generals Article 1. Concepte El Comitè d’Empresa és l’òrgan col·legiat de representació amb les atribucions i competències assenyalades en l’Article 64del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors/es i als articles que facin referència de l’Acord de Condicions Laborals de Treball dels empleats i empleades públiques de l’Ajuntament de Barcelona vigent. Article 2. Àmbit- El funcionament i procediment per a l'adopció dels acords del Comitè d’Empresa de l'Ajuntament de Barcelona es regiran per aquest Reglament de règim intern, en el seu defecte per la resta de disposicions legals sobre la matèria. CAPÍTOL SEGON De la sessió constitutiva del Comitè d’Empresa. Article 3. Constitució del Comitè d’Empresa 1. Celebrades eleccions sindicals a representants del personal laboral del Comitè d’Empresa, aquest es reunirà, en sessió constitutiva el dia i hora assenyalats en la convocatòria, pel President/a en funcions. La convocatòria es farà amb 5 dies hàbils d’antelació a la data convocada, contemplarà l’ordre del dia i s’adjuntarà l’últim reglament aprovat. 2. La sessió constitutiva serà presidida inicialment pel representant electe de major edat dels presents, assistit, en qualitat de secretari/a per la persona més jove. 3. El/la President/a declararà oberta la sessió i es procedirà a la votació per a l’aprovació del Reglament de Procediment del Comitè d’Empresa. 4. El Reglament serà aprovat si obté un número de vots favorables igual o superior als 2/3 dels membres electes d'aquest òrgan. En cas contrari es mantindrà el vigent. 5. Es procedirà a continuació a l'elecció dels càrrecs de president/a i secretari/a, d'acord al procediment previst en els articles 28 i 34 d'aquest reglament. 6. Concloses les votacions, les persones electes ocuparan els seus llocs i el/la president/a declarà constituït el Comitè d’Empresa i aixecarà la sessió. 7. El/La President/a comunicarà a l'Ajuntament la constitució del Comitè d’Empresa i al Departament de Treball el nomenament de càrrecs i l'aprovació d'aquest reglament. Página 1 de 10 COMITÈ D’EMPRESA CAPÍTOL TERCER Dels òrgans del Comitè d’Empresa Article 4. Classes.-El Comitè d’Empresa per al desenvolupament de les seves funcions s'estructurarà en els òrgans següents : a) Plenari. b) Comissió Permanent de Portaveus de la Junta Personal i el Comitè d’Empresa c) President/a d) Secretari/a e) Comissions de Treball SECCIÓ PRIMERA. DEL PLENARI. Article 5. Composició del Plenari El Plenari del Comitè d’Empresa compondrà d’acord al que estableixi la normativa vigent. Article 6. Lloc de celebració de les sessions Les sessions plenàries se celebraran d'ordinari en el local que tingui assignat el Comitè d’Empresa per aquesta finalitat. Excepcionalment es podran celebrar sessions en lloc diferent, sempre dintre del municipi de Barcelona, indicant-lo així a la convocatòria, que inclourà raonament o motivació al respecte. Article 7. Classes de Plenaris Els Plenaris podran ser ordinaris o extraordinaris i seran convocats pel President /a del Comitè. Article 8. Plenari ordinari Se celebraran dos per any, el primer durant el segon trimestre i el segon en el quart trimestre. Article 9. Plenari extraordinari Qualsevol Plenari no previst en l'Article anterior tindrà la consideració d’extraordinari. Article 10. Convocatòria del Plenari 1. El Plenari haurà de ser convocat mitjançant comunicació electrònica als membres del Comitè d’Empresa, com a mínim 5 dies hàbils abans de la data fixada per a la seva celebració. Excepte en situacions excepcionals en que serà convocat com a mínim amb 48 hores d'anticipació. 2. La convocatòria contindrà lloc, data i hora de la reunió en primera convocatòria, i l'ordre del dia dels assumptes a tractar-hi, així com la documentació necessària, si s'escau. 3. Si el Plenari degudament convocat no es pogués constituir en primera convocatòria, tindrà lloc mitja hora més tard. Article 11. Facultat i obligació de convocar 1. El/La President/a del Comitè d’Empresa convocarà els Plenaris ordinaris i extraordinaris per Página 2 de 10 COMITÈ D’EMPRESA iniciativa pròpia o quan ho requereixin al menys dos grups sindicals amb representació en les darreres eleccions sindicals. 2. El/La Secretari/a del Comitè d’Empresa confeccionarà l'ordre del dia amb els assumptes a tractar, a proposta de la Presidència del Comitè, amb la possibilitat d’incloure les propostes dels sindicats amb representació, validades per la presidència. Article 12. Constitució dei Plenari 1. El Plenari quedarà vàlidament constituït en primera convocatòria quan el número de membres del Comitè d’Empresa presents o representats per delegació sigui igual o superior a 2/3. 2. En segona convocatòria, serà vàlida la constitució del Plenari quan els membres del Comitè d’Empresa presents o representats per delegació sigui igual o superior a la meitat més 1. Article 13. Legitimació per a assistir al Plenari, 1. Les sessions del Plenari seran públiques. 2. Els membres del Comitè d’Empresa podran assistir i votar personalment, o mitjançant representant a través de la delegació del seu dret de vot a un altre membre del Comitè d’Empresa. 3. Podran assistir, amb veu i sense vot les persones a que es refereix l'article 10.2 de la Llei Orgànica de Llibertat Sindical vigent o altre normativa que ho reguli. 4. El/La President/a i el/la Secretari/a hauran d’assistir al Plenari o ser degudament substituïts en aquests. En cas d’absentar-se el/la President/a durant la sessió per causes sobtades inajornables, assumirà les seves funcions el/la Secretari/a Article 14.Deliberacions. 1. El/La President/a moderarà les deliberacions del Plenari respecte al torn de sol·licitud de paraula. Podrà solucionar els incidents que es suscitin en la forma que consideri oportuna i retirarà la paraula a qui profereixi paraules ofensives, desconsiderades, grolleres o impròpies de la dignitat i decor exigibles de qualsevol persona amb càrrec representatiu. 2. Per a les deliberacions dels assumptes de l’ordre del dia, el/la President/a obrirà un primer torn tancat, de fins a cinc minuts per a cada intervenció com a màxim, per a fer ús de la paraula sol·licitada parlaran segons l’ordre en que l’hagin demanada. 3. El/La President/a podrà obrir un segon torn tancat de fins dos minuts de duració per a cada intervenció com a màxim. 4. El/La President/a recollirà les diferents propostes, resumides i sintetitzades, i si d'aquestes s’ha d'obtenir una resolució o acord, les sotmetrà a votació segons el previst en l'article 15 i 16 d’aquest reglament. Article 15. Adopció d’Acords. 1. Els acords s'adoptaran a mà alçada, entre els membres del Comitè d’Empresa o els seus representants, o excepcionalment per votació secreta sempre que un dels membres ho sol·liciti. 2. L'emissió de vot podrà realitzar-se per declaració personal del que reuneixi la condició de Página 3 de 10 COMITÈ D’EMPRESA membre del Comitè d’Empresa o a través de representant, també membre del Comitè d’Empresa en qui delegui el seu dret de vot. Article 16. Validesa i eficàcia deis acords Només seran vàlids i eficaços aquells acords que obtinguin un nombre de vots favorables igual o superior a la meitat més u dels membres de la Junta, presents o representats per delegació. Article 17. Acta del Plenari. 1. El/la Secretari/a del Comitè elaborarà un Acta que contingui un resum de les deliberacions i acords adoptats. 2. L'Acta podrà ser aprovada en la mateixa sessió "excepcional" o en la propera sessió. 3. L’Acta aprovada en qualsevol de les dues formes tindrà caràcter fefaent a partir de la data de la seva aprovació, excepte en el cas de que s'acordi qualsevol altre termini de temps. 4. L’esborrany de l’acta serà enviada abans del següent Ple, amb la convocatòria. SECCIÓ SEGONA. DE LA COMISSIÓ PERMANENT DE PORTAVEUS DE LA JUNTA DE PERSONAL I COMITÈ D’EMPRESA. Article 18. Composició de la Comissió Permanent de Portaveus 1. La Comissió Permanent de Portaveus té 15 membres. 2. La Comissió Permanent de Portaveus estarà integrada per un número de membres proporcional al dels grups sindicals amb representació en la Junta de Personal i/o el Comitè d’Empresa i als llocs a cobrir. 3. Els membres de la Junta i/o el Comitè legalment constituïts en Comissió Permanent, degudament convocada, decidiran conforme a l’Article 24 els assumptes de la seva competència. 4. La composició i assumptes de la seva competència queda subjecte a l’aprovació igualment pel plenari de la Junta de Personal. Article 19. Elecció dels seus membres Els seus membres seran elegits per cadascun dels grups sindicals, que podran lliurament designar-los i substituir-los en qualsevol moment sense més requisit que la prèvia notificació al President/a de la Junta de Personal i el/la President/a del Comitè d’Empresa. Article 20. Convocatòria de la Comissió Permanent de Portaveus. 1. La Comissió Permanent de Portaveus haurà de ser convocada mitjançant comunicació als grups sindicals que la composen. 2. Tota sessió de la Comissió Permanent de Portaveus tindrà la consideració d'extraordinària, i s’hauran de convocar amb 5 dies hàbils d’antelació. En situacions excepcionals, es podrà convocar amb 48 hores d’antelació. 3. La comunicació expressarà la data i l’hora de la reunió en primera convocatòria i tots els assumptes que hagin de tractar-se. Página 4 de 10 COMITÈ D’EMPRESA 4. Si la Comissió Permanent de Portaveus degudament convocada no es constituís en primera convocatòria, aquesta tindrà lloc mitja hora més tard en segona convocatòria. Article 21. Facultat i obligació de convocar. 1. El/La President/a de la Junta i el/la del Comitè d’Empresa, podrà convocar la Comissió Permanent de Portaveus, sempre que ho estimin convenient i haurà de fer-ho obligatòriament, sempre que s'hagi d'adoptar una resolució o acord que afecti als interessos generals del personal funcionari i laboral o col·lectius d'aquests. 2. Haurà, així mateix, de convocar-la quan ho requereixin al menys dos grups sindicals amb representació en les darreres eleccions sindicals, la sol·licitud haurà de contenir per escrit els assumptes a tractar. 3. El/la Secretari/a de la Junta i el/la del Comitè confeccionaran l'ordre del dia que contindrà els assumptes a tractar, sempre en referència a les peticions rebudes. Article 22. Constitució Permanent de la Comissió Permanent de Portaveus 1. La Comissió de Portaveus quedarà vàlidament constituïda en primera convocatòria quan els Membres de la Junta de Personal i/o el Comitè d’Empresa presents posseeixin la representació de al menys 2/3 dels vots necessaris per abastar els acords vàlids. 2. En segona convocatòria serà vàlida la constitució de la Comissió sempre que concorri el requisit de què el número de comissionats/des presents posseeixin, conjuntament, la representació de la meitat més 1. Article 23. Dret d'Assistència. Podran assistir a la Comissió Permanent de Portaveus aquelles persones que tinguin condició de membres de l'esmentada Comissió, d'acord amb l'article 19. Article 24. Adopció d’acords. 1. S'adoptaran per votació entre els seus membres mitjançant representació proporcional delegada. 2. Cada portaveu tindrà dret a emetre tants vots com numero de delegats/des de la Junta de Personal i/o Comitè d’Empresa, va obtenir el grup sindical al que representa en les darreres eleccions sindicals celebrades. Article 25. Validesa i eficàcia dels acords. Només seran vàlids i eficaços aquells acords que sotmesos a votació obtinguin un número de vots favorables , igual o superior a la meitat més 1. Article 26.Acta de la Comissió Permanent. Página 5 de 10 COMITÈ D’EMPRESA 1. El/la Secretari/a de la Junta i el/la Secretari/a del Comitè, elaboraran un Acta que continguí un resum de les deliberacions í acords adoptats. 2. L'Acta podrà ser aprovada en la mateixa sessió "excepcional" o en la propera sessió. 3. L’Acta aprovada en qualsevol de les dues formes tindrà caràcter fefaent a partir de la data de la seva aprovació, excepte en el cas de que s'acordi qualsevol altre termini de temps. 4. L’esborrany de l’acta serà enviada abans del següent Ple, amb la convocatòria. SECCIÓ TERCERA. DEL PRESIDENT/A. Article 27. Presidència del Comitè. El/la President/a és el/la representant legal del Comitè d’Empresa de l’Ajuntament de Barcelona per delegació, davant qualsevol persona física o jurídica, Administració de l’Estat, Administració de la Comunitat Autònoma, Administració local, organismes jurisdiccionals o qualsevol altre organisme. Les propostes i acords formulats hauran de fer-se per escrit i els seu lliurament s'efectuarà amb acusament de rebut. Article 28. Elecció de President /a. 1. EI/la President/a serà elegit entre els delegats del Comitè d’Empresa en sessió plenària. 2. La votació podrà ser secreta sempre que un delegat o delegada així ho sol·liciti. 3. El nomenament recaurà sobre aquell candidat o candidata que en la primera volta obtingui la meitat mes un dels vots i en segona volta un número de vots més elevats. Article 29. Moció de censura al President/à. 1. Els membres del Comitè d’Empresa, podran fer una moció de censura, sempre que s’obtingui la meitat més un dels vots. 2. De no prosperar la moció, els membres del Comitè que la van promoure no podran proposar una altra moció fins transcorregut un any a comptar des de la data en que va ésser sotmesa a votació la no aprovada. 3. De ser aprovada, significarà el cessament tant del President/a del Comitè com del Secretari/a. Article 30. De la qüestió de confiança. El President/a podrà, de conformitat amb els articles 15 i 16, recavar del Plenari en qualsevol moment el recolzament a la seva activitat, a les seves actuacions i obtindrà la confiança aconseguint la meitat més 1 dels assistents. Article 31. Del President/a i el Plenari. 1. El/la President/a presideix les sessions del Plenari amb dret a veu i vot. 2. Moderarà les seves deliberacions sotmetent els assumptes tractats a votació segons el disposat en els articles 15 i 16. 3. Ratificarà la deguda legitimació per a assistir a les seves sessions d'acord amb l'article 13 4. Elaborarà, conjuntament amb el/la Secretari/a, l'ordre del dia i la comunicació de les seves convocatòries conforme als articles del 6 al’11. Página 6 de 10 COMITÈ D’EMPRESA Article 32. Absència del President/a. Per absència justificada del President/a assumirà les seves funcions i competències el/la Secretari/a. SECCIÓ QUARTA. DEL/A SECRETARI/A. Article 33. Secretaria del Comitè. 1. El/la Secretari/a convoca les sessions del Plenari i de la Comissió Permanent de Portaveus amb el vist i plau del/la President/a i amb el disposat en els articles 10,11, 20 i 21. 2. Confecciona les actes del Plenari i de la Comissió Permanent de Portaveus conforme als articles 17 i 26. 3. Expedeix i acusa rebut de les certificacions dels acords del Plenari i de la Comissió Permanent de Portaveus, amb el vist i plau del President/a. 4. Administra la documentació, arxiu i pressupost del Comitè d’Empresa, donant compte de les seves actuacions al plenari. 5. Haurà de portar un balanç anual dels ingressos i despeses realitzats i dels conceptes legals a que es refereixen i haurà de donar comptes anualment al Plenari. Article 34. Elecció del Secretari/a. 1. El/la secretari/a serà elegit entre els delegats/des del Comitè d’Empresa en sessió plenària. 2. La votació podrà ser secreta sempre que un delegat/a així ho sol·liciti. 3. El nomenament recaurà sobre aquell candidat o candidata que en la primera volta obtingui la meitat més un dels vots i en segona volta un número de vots més elevats. Article 35. Moció de Censura al Secretari/a de la Junta. En el referent a aquest article es remet al article 29.3 d’aquest reglament. Article 36. Absència del Secretari. Per absència justificada del/la Secretari/a, serà temporalment substituït per un altre Secretari/a en funcions, elegit/da per la Comissió Permanent de Portaveus, conforme l'article 24 i 25. SECCIÓ CINQUENA. COMISSIONS DE TREBALL. Article 37. Classes. Es podran crear diferents Comissions de Treball que, en funció de les matèries tractades, puguin ser de caràcter ordinari o bé de caràcter especial. Article 38. Constitució de Comissions de Treball. 1. Es podrà acordar la constitució de Comissions de Treball de caràcter informatiu i assessorament. 2. En cap cas tindran competència decisòria o executòria. Article 39. Constitució de les Comissions de Treball. Página 7 de 10 COMITÈ D’EMPRESA 1. Correspon a la Comissió Permanent de Portaveus i al Plenari en última instància, determinar el número de membres integrants de cada comissió de treball que es constitueixi. 2. Solament seran vàlids i eficaços aquells acords que sotmesos a votació obtinguin un número de vots favorables igual o superior a la meitat més 1,i siguin ratificats per la Comissió Permanent de Portaveus. Article 40. Secretari/a. 1. Les Comissions podran designar entre els seus membres un/a secretari/a amb funcions de coordinació, el/la qual recollirà en un document el resum dels temes i conclusions tractats durant les sessions de la Comissió de Treball. 2. El/La secretari/a actualitzarà i remetrà, després de cada sessió de treball, a la resta de membres d'aquella Comissió, el document d'estat de tràmit a què es refereix l'anterior punt i la documentació utilitzada o generada, si s'escau, per l'acompliment dels objectius d'aquella Comissió. Article 41. Legitimació per assistir a les sessions de les Comissions de Treball. 1. Podran assistir els membres de la de Junta de Personal i/o els del Comitè d’Empresa. 2. Aquelles persones que ostentin càrrecs a que es refereix l'article 10.2 de la llei Orgànica de Llibertat Sindical, a més dels assessors o assessores de les seccions sindicals. Article 42.De les Comissions de Treball i la Comissió Permanent de Portaveus i el Plenari. 1. Les Comissions de Treball informaran periòdicament a la Comissió Permanent de Portaveus i al Plenari de les seves activitats. 2. La Comissió Permanent de Portaveus i el Plenari aprovarà la seva gestió i propostes. CAPITOL QUART Competències dels òrgans del Comitè d’Empresa. Article 43. Competències de la Comissió Permanent de Portaveus. 1. Correspon a la Comissió Permanent de Portaveus conèixer i resoldre en primera instància de tots els assumptes atribuïts à la Junta de Personal i al Comitè d’Empresa, d'acord amb els articles 24 i 25. 2. Constituir les Comissions de treball que consideri oportunes d'acord amb els articles 24 i 25. 3. Coordinar les comissions de treball i decidir sobre les seves propostes. 4. Determinar aquells medis materials, econòmics, personals i necessaris per a portar a bon termini la gestió sindical. 5. Qualsevol gestió que li encarregui el Plenari. Article 44. El Plenari. Correspon al Plenari decidir en segona instància de tots els assumptes atribuïts al Comitè Página 8 de 10 COMITÈ D’EMPRESA d’Empresa i de la Comissió Permanent de Portaveus. El Plenari és el màxim òrgan de representació del Comitè d’Empresa. CAPITOL CINQUÈ De la modificació del Reglament Article 45. Requisits de la modificació. La modificació del Reglament podrà ser acordada pel Plenari del Comitè d’Empresa i exigirà la concurrència dels següents requisits: Que ho proposin per escrit al President/a, com a minin dos grups sindicals que tinguin representants en el Comitè d’Empresa. Que els grups sindicals autors de la proposta formulin un informe per escrit, amb la justificació de la mateixa. Que s'expressi en la convocatòria del Plenari, amb la deguda claredat, els extrems que hagin de modificar-se. Que l'acord s'adopti d'acord amb l'article 15. Solament seran vàlids i eficaços aquells acords modificadors que sotmesos a votació obtinguin un número de vots favorables, igual o superior a 2/3. DISPOSICIÓ ADDICIONAL PRIMERA Per a aquelles matèries no previstes en aquest Reglament, regirà el Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors/es i el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (TREBEP) pel que disposi per al personal laboral de les administracions públiques, i altres disposicions legals sobre la matèria. DISPOSICIÓ ADDICIONAL SEGONA Queda totalment prohibit assistir a les sessions del Plenari o a les de la Comissió Permanent de Portaveus amb qualsevol tipus d’arma i provocar d’altres situacions de risc cap a qualsevol assistent. DISPOSICIÓ ADDICIONAL TERCERA Queda totalment prohibit realitzar gravacions, fotografies o enregistraments de les sessions del Plenari i/o la Comissió Permanent de Portaveus, sense l’autorització expressa dels assistents, en aplicació de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals i del Reglament 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i la lliure circulació d’aquestes dades i pel que es deroga la Directiva 95/46 CE (Reglament General de Protecció de Dades). DISPOSICIÓ ADDICIONAL QUARTA En cas de detectar o tenir coneixement del que indiquen les disposicions addicionals segona i tercera, es requerirà a la persona o persones per a que rectifiquin la seva actitud i en cas de persistir se les podrà expulsar de la reunió. DISPOSICIÓ ADDICIONAL CINQUENA La inclusió dels membres del Comitè d’Empresa en la Comissió Permanent de Portaveus i en els Página 9 de 10 COMITÈ D’EMPRESA articles que se’n deriven, ve motivada perquè tant al personal funcionari com al personal laboral de l’Ajuntament de Barcelona els hi afecta el mateix Acord de Condicions Laborals. DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA Aquets reglament entrarà en vigor a partir de la data de la seva aprovació pel Plenari Comitè d’Empresa derogant l’ anteriorment vigent. El/la President/a El/la Secretari/a Barcelona, 29 de maig de 2019 Página 10 de 10