GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 Convenis – Conveni CONVENI de col·laboració entre l'Institut de Cultura de Barcelona i el Consorci del Centre de Cultura Contemporània de Barcelona en el marc de la celebració del Grec 2025 Festival de Barcelona. REUNITS D'una part, l' Il·lm. Sr. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA (d'ara endavant l'ICUB), per delegació de presidència de 13 de desembre de 2024, amb domicili a Barcelona (08002), al Palau de la Virreina, La Rambla, 99, i amb NIF P5890006I, actuant en ús de les facultats conferides a l'article 6.2.h) dels estatuts de l'esmentat Institut, i assistit en aquest acte per la secretària delegada de l'ICUB, la Sra. Marta Lafuente García, en exercici de funcions d’assessorament i fe pública. I d'altra part, la Sra. Judit Carrera Escudé, la qual actua com a Directora General del CONSORCI DEL CENTRE DE CULTURA CONTEMPORÀNIA DE BARCELONA amb seu social al carrer Montalegre, núm. 5 de Barcelona (08002) i amb NIF núm. P- 5800017-E, en ús de les facultats que li han estat atorgades per l'article 16 dels Estatuts del CCCB, (d'ara endavant, CCCB). Les parts manifesten sota la seva responsabilitat que l'apoderament que exhibeixen està plenament vigent i que no ha estat revocat o limitat, i reconeixent-se recíprocament la capacitat i representació legal, necessària i suficient per a la formalització del present conveni i MANIFESTEN I. Que l'ICUB és una entitat pública empresarial local, amb personalitat jurídica pròpia, creada per l'Ajuntament de Barcelona amb la finalitat de promoure i fomentar les activitats culturals de la ciutat, dintre de les quals, entre d'altres, organitza i programa el Grec. Festival de Barcelona. II. Que el CCCB és un consorci públic que té entre les seves finalitats impulsar totes les formes d'expressió artística i de reflexió humanística, així com tots els aspectes incardinats en el procés de creació, producció i difusió de la cultura. III. Que les parts estan interessades en col·laborar en la programació de diverses propostes artístiques en el marc del Grec 2025 Festival de Barcelona. Per tot això, ambdues parts, reconeixent-se capacitat legal per obligar-se, i amb la finalitat de regular les relacions jurídiques que es derivin de la mútua col·laboració, acorden subscriure el present conveni de col·laboració amb els següents: ACORDS PRIMER - Objecte 1 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 L'objecte d'aquest conveni és establir un marc de col·laboració entre el CCCB i l'ICUB per tal d'establir conjuntament les línies en la programació artístiques del Grec 2025 Festival de Barcelona a la Sala Teatre del CCCB. SEGON - Programació artística La Programació artística del Grec Ciutat 2025 al CCCB queda definida tal i com es detalla a continuació i segons fitxa artística de l'Annex I: TERCER - Venda d'entrades i explotació durant el Grec Festival de Barcelona 2025 3.1 Venda d'entrades Els drets d'explotació dels quatre espectacles durant el Grec 2025 Festival de Barcelona correspondran l'ICUB, el NIF dels quals constaran les entrades. L'ICUB es responsabilitzarà, sense perjudici dels pactes que pugui establir amb tercers al respecte, d'editar les entrades i realitzar la seva venda, fent-se càrrec de la intervenció, el registre i el control del taquillatge sense perjudici de què es realitzi la liquidació de taquilla i el repartiment dels ingressos generats de la forma establerta a l'apartat 3.2.3 del present conveni L'ICUB establirà la política de preus i de descomptes pel Grec 2025 Festival de Barcelona. A tal efecte, el CCCB accepta que les localitats es puguin adquirir d'acord amb la següent relació de descomptes i d'abonaments establerts pel Grec 2025 Festival de Barcelona: 2 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 3 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 En cas de suspensió de qualsevol de les representacions dels quatre espectacles, l'ICUB es compromet a retornar l'import de l'entrada a cadascuna de les persones que ho sol·licitin, en el mateix punt de venda on va ser adquirida, durant un termini d'un mes i a partir de transcorregudes 24 hores de la data de suspensió. 3.2 Explotació dels quatre espectacles al Teatre Grec durant el Grec 2025 Festival de Barcelona La previsió d'ingrés net de l'espectacle al 100% d'ocupació és d'aproximadament 15.171,83 euros, import que no supera les aportacions efectuades per el CCCB i l'ICUB segons detall Annex II. 3.2.1 Els ingressos nets de taquilla obtinguts per la venda d'entrades durant les vuit representacions dels quatre espectacles dins el Grec 2025 Festival de Barcelona es distribuiran entre el CCCB i l'ICUB en concepte de repartiment de taquilla. 3.2.2 S'entendrà per ingressos nets de taquilla els ingressos bruts un cop descomptats: - un 1% dels ingressos bruts en concepte de despeses derivades de la venda d'entrades (rescabalament cost transaccions vendes pel web i per datàfon -comissions TPV-VISA . - un màxim del 10% dels ingressos bruts sense IVA vigent corresponent a drets de propietat intel·lectual (SGAE). 3.2.3 Efectuades les deduccions corresponents, els ingressos nets es distribuiran d'acord amb els següents percentatges: 4 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 3.2.3.1. Un 50% correspondrà al CCCB, en concepte de recuperació dels seus costos artístics i de manteniment de la infraestructura escènica i de personal, durant la representació que s'hi efectuïn al Grec 2025 Festival de Barcelona. 3.2.3.2. El 50% restant correspondrà a l'ICUB, en concepte de recuperació dels seus costos artístics. 3.3 Liquidació econòmica i abonaments 3.3.1) Que el CCCB i l'ICUB es comprometen a realitzar la liquidació econòmica del present conveni en el termini més breu possible després de la finalització de l'espectacle i en qualsevol cas abans del dia 31 d'octubre de 2025. 3.3.2) L'ICUB realitzarà un acord específic segons els procediments legalment aplicables per tal d'abonar al CCCB l'import corresponent al resultat mencionat al punt 3.2.3.1. QUART - Compromisos de les parts La realització conjunta del projecte, serà realitzada i assumida per ambdues parts de la següent manera: 4.1. L'ICUB es farà responsable de : • La contractació artística directa i el seu pagament amb la companyia de l'espectacle programat "ASTEROID" pel total de funcions establertes a l'Annex I i per import 17.442,67 euros (IVA inclòs), segons capítol a.1, de l'Annex II • La contractació artística directa i el seu pagament amb la companyia de l'espectacle programat "MANUAL PER A ÈSSERS VIUS" pel total de funcions establertes a l'Annex I i per import 14.415,43 euros (IVA inclòs), segons capítol a.1, de l'Annex II • Incloure dins la programació del Grec 2025 Festival de Barcelona els quatre espectacles esmentats anteriorment per tal que es presentin al CCCB complint amb les condicions logístiques i tècniques previstes al present conveni. • La campanya publicitària genèrica del Grec 2025 Festival de Barcelona inclourà els espectacles, en funció dels diferents suports publicitaris que s'utilitzin. • L'ICUB determinarà els mitjans de coordinació d'activitats empresarials per a la prevenció dels riscos laborals dels dos espectacles, segons l'indicat en l'art. 24 de la llei de prevenció de riscos laborals 31/1995, amb els contractistes i els hi traslladarà la informació facilitada per l' espai escènic relativa als riscos propis del centre de treball i les mesures necessàries per a la seva prevenció, així com les mesures a aplicar en cas d'emergència. • L'ICUB establirà els preus de venda al públic de les entrades, així com la política de descomptes establerta per al Grec 2025 Festival de Barcelona. • L'ICUB liquidarà a la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE), o als autors i/o entitat de gestió que ostenti els seus drets de representació, amb un màxim del 8,5% per la música i un 10% per la resta, dels ingressos nets de taquilla obtinguts per a la venda d'entrades durant les representacions que es facin en el Grec 2025 Festival de Barcelona, eximint al CCCB de tota responsabilitat al respecte. • Aportarà el mateix dia de les actuacions material es dispositius per vendre. 5 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 L'aportació de l'ICUB a l'activitat es valora en un total de 31.857,80 euros, IVA inclòs. 4.2. El CCCB es farà responsable de: • La contractació artística directa i el seu pagament amb la companyia de l'espectacle programat "MARTINICOS LE DI A MI CUERPO" pel total de funcions establertes a l'Annex I i per import 14.520 euros (IVA inclòs), segons capítol a.1, de l'Annex II. • Posar a disposició l'espai Sala Teatre del CCCB, on es presentaran els dos espectacles, amb la corresponent adequació dels espais. • Aportarà personal de taquilles els dies de les actuacions • Garantir les condicions bàsiques de seguretat, regidoria d'espais, neteja i manteniment elèctric d'aquests espais, prestant tot el suport i la logística necessària que estigui al seu abast, segons apartat B del pressupost Annex II. • Contractar i assumir les despeses tècniques de l'espectacle "ASTEROID" i instal·lacions, segons capítol a.2 de l'Annex II. • El CCCB assumeix el cost corresponent a la despesa tècnica audiovisual corresponent a la projecció New Gospel reflectida en el capítol a.2 de l'Annex II • Contractar i assumir les despeses tècniques de l'espectacle "MANUAL PER A ÈSSERS VIUS" i d'instal·lacions, segons capítol a.2 de l'Annex II. • Contractar i assumir les despeses tècniques de l'espectacle "MARTINICOS LE DI A MI CUERPO" i d'instal·lacions, segons capítol a.2 de l'Annex II. • Es farà responsable de cobrir els riscs i danys per responsabilitat civil que es poguessin derivar del seu propi personal i del públic assistent, així com del material i instal·lacions del recinte, durant la realització del muntatge, assaigs, representacions i desmuntatge de l'espectacle dins el Grec 2025. • Es compromet a complir la Llei 31/1995, de Prevenció de Riscs laborals i reglamentació complementària, i serà responsable de la formació i informació dels riscs inherents a la tasca desenvolupada pel personal propi i subcontractat. El CCCB assumirà les despeses esmentades per un import de despesa màxima de 46.369,18 euros (IVA inclòs), d'acord amb el detall descrit a l'Annex II d'aquest conveni. 4.3 L'import dels drets de projecció de la pel·lícula "The New Gospel" seran abonats pel Festival de Cinema d'Autor de Barcelona - Festival D'A. 4.3 Balanç d'exhibició El CCCB es compromet a aportar a l'ICUB abans del dia 31 d'octubre de 2025 un balanç econòmic de despeses d'exhibició de l'espectacle que contingui un quadre comparatiu entre el pressupost inicialment establert i el tancament econòmic definitiu de despeses, amb un diferencial per partides. L'ICUB es reserva el dret de sol·licitar qualsevol tipus de documentació acreditativa de les condicions econòmiques establertes. CINQUÈ - Altres Pactes 6 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 5.1 Patrocini: L'ICUB es reserva el dret a establir els acords de patrocini genèric del Grec 2025 Festival de Barcelona que consideri adients. El CCCB comunicarà a l'ICUB els possibles acords que vulgui establir per compte propi, amb la finalitat de no incórrer en incompatibilitats i establir una política comú en la recerca dels mateixos. 5.2 Premsa i promoció: El CCCB i l'ICUB es coordinaran en relació a les informacions a facilitar als mitjans de comunicació i facilitaran la tasca dels mitjans de premsa degudament acreditats pel Grec 2025 Festival de Barcelona. 5.3 Invitacions: L'ICUB i el CCCB, mitjançant l'elaboració d'una llista única, es coordinaran per tal d'establir el nombre d'invitacions per al dia de l'estrena i funcions successives de cadascun dels espectacles. En qualsevol cas, les parts es coordinaran en relació a l'establiment del nombre d'invitacions per tal de no incórrer en disfuncions en relació al funcionament habitual del Grec Festival de Barcelona. 5.4. Garanties: L'ICUB garanteix que té tots els drets de propietat intel·lectual i industrial sobre el festival GREC i que aquest festival no infringeix cap dret de propietat intel·lectual o industrial de tercers, i exonera el CCCB de qualsevol responsabilitat al respecte. 5.5 Suspensió o no realització d'una o més representacions d'un espectacle 5.5.1 En cas de possible suspensió d'un o més representacions d'algun dels espectacles per causa de força major, degudament justificada, el contingut d'aquest contracte, o bé quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts amb la intenció de complir amb l'objecte del contracte, o bé, si això no fos factible, es mantindran les clàusules del contracte que afecten a la resta de representacions. En cas de suspensió per causa de força major de la totalitat dels espectacles, el contracte serà rescindit sense que cap de les parts pugui presentar a l'altra cap reclamació en concepte de danys i perjudicis. 5.5.2 En cas de possible suspensió d'una o vàries representacions de l'espectacle per causa de malaltia o accident degudament justificada de les persones que haguessin d'actuar, el contingut d'aquest contracte quedarà sotmès als pactes que s'acordin entre les parts SISÈ - Comissió de seguiment El seguiment de l'execució d'aquest document s'encomana a un comitè coordinador integrat per una representant de l'ICUB, que serà la Sra. Letícia Martin, com a directora del Grec Festival de Barcelona, i una representant del CCCB, que serà la Sra. Susana Arias, com a cap del Servei de Mediació del CCCB. El comitè coordinador s'ha de reunir per prendre decisions conjuntes sempre que calgui, a instància de qualsevol de les parts. El comitè ostenta les funcions de seguiment i avaluació del document, resolució de les qüestions que puguin sorgir sobre el compliment i la interpretació del document i totes aquelles funcions que calgui executar i que es puguin plantejar durant el desplegament del document. 7 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 SETÈ - Modificacions Tota modificació dels pactes d'aquest conveni l'han d'aprovar per escrit les parts i cal que s'inclogui com a addenda al conveni degudament signada. No són vàlides les modificacions del conveni de les quals no hi hagi constància escrita i de la manera expressada. VUITÈ - Protecció de dades En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, les dades personals consignades en aquest conveni i les necessàries per al complet compliment del mateix, quedaran incorporades en el tractament de cada una de les parts, amb la finalitat de dur a terme les obligacions consignades en el conveni. Els afectats podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, entre d'altres, de les seves dades de caràcter personal, sol·licitant-ho per escrit a: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/proteccio-de-dades NOVÈ -Transparència L'ICUB informa a el CCCB que, en compliment d'allò establert a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les dades relatives al present conveni (data, parts, objecte, drets i obligacions principals i vigència) seran publicades al Portal de transparència del web de l'Ajuntament de Barcelona http://governobert.bcn.cat/ ,i així mateix el text íntegre del conveni es publicarà a la Gaseta Municipal, d'acord amb la Resolució de l'Alcaldessa de 17 de febrer de 2022, el qual modifica la normativa reguladora del Registre de Convenis en aplicació del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública. DESÈ - Llei aplicable i Jurisdicció Aquest conveni té naturalesa administrativa i es regeix per allò establert a la Llei 40/2015,d'1 d'octubre, de Règim jurídic del Sector Públic, i la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de Règim jurídic i procediment de les Administracions Públiques de Catalunya. En cas d'incompliment del present conveni, o d'impossibilitat justificada de trobar solució a les qüestions i/o litigis que pogueren derivar-se de la interpretació i de l'execució de qualsevol de les seves clàusules, el conveni quedarà automàticament resolt, sotmetent-se les parts als jutjats i tribunals de la ciutat de Barcelona ONZÈ - Durada La vigència del present conveni serà des del dia de la seva formalització, fins el dia 31 de juliol de 2025. Pel que fa a la signatura del present conveni, es farà de manera telemàtica de conformitat amb el que es preveu a la Llei 39/2015 i 40/2015, i la data d'efectes serà la de l'última signatura, del dia 4 de juliol del 2025. 8 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007 GASETA MUNICIPAL 12 d’agost del 2025 CSV: e66451be5a7d7838 I, en prova de conformitat, les parts signen el present document a un únic efecte. Xavier Marcé Carol, vicepresident de l'ICUB. Marta Lafuente García, la secretària delegada de l'ICUB. Judit Carrera Escudé, directora general del CCCB. 9 gaseta@bcn.cat barcelona.cat/gasetamunicipal DLB-5.656-2007