Dimecres, 29 d'abril de 2015
ADMINISTRACIÓ LOCAL
Ajuntament de Barcelona
Secretaria General
ANUNCI
En ús de les facultats conferides a l’Alcaldia per l’article 13 de la Carta Municipal de Barcelona, l’Alcalde ha adoptat en 
data 23 de març de 2015, la següent resolució:
"APROVAR la  circular  relativa  a  les  pautes  d’actuació  en  relació  amb  el  funcionament  del  repositori  obert  de  la 
documentació  de  l’ajuntament  de  Barcelona  (BCNROC),  segons  document  annex,  que  serà  d’aplicació  a  l’àmbit 
subjectiu definit a la pauta quarta.
PUBLICAR la circular en butlletí oficial corresponent (BOP), en la Gaseta Municipal de Barcelona, a la seu electrònica o 
el web municipal, d'acord amb la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública 
i bon govern, i la Llei del Parlament de la Generalitat de Catalunya 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, 
accés a la informació pública i bon govern.
En compliment d’allò disposat en la pròpia resolució, es procedeix a la publicació integra del text de la circular relativa a 
les  pautes  d’actuació  en  relació  amb el  funcionament  del  repositori  obert  de  la  documentació  de  l’Ajuntament  de 
Barcelona (BCNROC).
CIRCULAR RELATIVA A LES PAUTES D’ACTUACIÓ EN RELACIÓ AMB EL FUNCIONAMENT DEL REPOSITORI 
OBERT DE LA DOCUMENTACIÓ DE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA (BCNROC).
EXPOSICIÓ DE MOTIUS
La informació pública és un instrument que afavoreix la formació de l'opinió dels ciutadans i la participació d’aquests en 
les decisions públiques. Els ciutadans tenen dret a ser informats sobre les activitats del seu Ajuntament per poder 
entendre  millor  les  actuacions  municipals  i  valorar-les  adequadament  en  el  seu  context,  per  poder  implicar-se  i 
relacionar-s’hi.
Els  recursos d’informació de  l’administració  local  tenen un gran potencial  d'ús públic  ja  que constitueixen un dels 
instruments que informen i recopilen les actuacions municipals i són una matèria primera informativa útil i necessària per 
a la presa de decisions relacionades amb la vida social, el treball i el temps lliure de les persones que habiten a la ciutat 
de Barcelona. En aquest sentit, l'accés a la informació pública es configura com un principi essencial de la societat 
democràtica i un valuós recurs produït amb pressupost públic.
L’Ajuntament de Barcelona ha mostrat àmpliament el seu compromís amb el principi d’obertura de la informació i la 
transparència administrativa amb diverses iniciatives portades a terme en els darrers anys. És el cas de la incorporació 
de canals electrònics per a la prestació dels serveis als ciutadans, serveis que han d’incloure també els d’informació, o 
les possibilitats que s’ofereixen als particulars de reutilitzar la informació pública fins i tot amb finalitats comercials.
El moviment global d’accés obert dels documents digitals, avalat per declaracions d’àmbit internacional d’alt compromís 
social com la Budapest Open Access Initiative (2001), Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003) i la Berlin 
Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanitites (2003), ratificades l’any 2012 pel BOAI10, 
està tenint un fort impacte per millorar la disponibilitat lliure i gratuïta de la documentació a Internet a través de l’ús de  
repositoris digitals interoperables i les metadades associades als objectes digitals. Així ho demostren els més de 2.200 
repositoris institucionals que ofereixen documents en accés obert a tot al món, incrementant la visibilitat, ús i impacte 
mundial d’aquest coneixement. En són un exemple el Banc Mundial o la Unesco.
L’accés obert és un valor afegit per la lliure disposició de la informació perquè permet que tots els usuaris trobin més 
fàcilment els documents nascuts digitals i digitalitzats a Internet gràcies a que els repositoris d’accés obert segueixen 
estrictes directrius, protocols i  estàndards sobre interoperabilitat que els permet connectar-se entre ells i amb altres 
1
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
sistemes, com els motors de cerca i els recol·lectors de continguts, alguns tant importants com Europeana, la qual cosa 
millora exponencialment el descobriment dels materials intel·lectuals de les institucions a les xarxes socials perquè els 
documents són més fàcils de trobar a través de múltiples repositoris.
L’accés obert ens permet ser més transparents i promoure l’intercanvi d’idees sense restriccions legals i econòmiques 
en el marc de les millors pràctiques per l’accés lliure al coneixement municipal.
L’accés  obert  incrementa  el  valor  social  de  la  nostra  administració,  contribueix,  especialment,  a  compartir  el 
coneixement municipal que està recollit en la nostra producció documental, la qual cosa comporta més oportunitats 
d’equitat econòmica, de desenvolupament social i de diàleg intercultural, a més de contribuir a potenciar la creativitat 
amb noves formes de treballar amb la informació.
L’establiment de mesures per l’accés obert a la documentació municipal contribueix a donar més facilitats d’ús i de 
reutilització  dels  seus  continguts,  ajuda  a  vetllar  per  la  integritat  dels  continguts  digitals,  augmenta  l’intercanvi 
d’informació i proporciona noves funcionalitats a tots els actors interessats per facilitar-ne el seu aprofitament.
La reutilització de la informació recollida en els documents electrònics de l’Ajuntament de Barcelona pot afavorir la 
creació de noves idees, nous productes i nous serveis de continguts digitals que poden impactar directament en el 
creixement  econòmic de la ciutat,  contribuint  a la creació d’ocupació a Barcelona i  ideant  solucions en assumptes 
rellevants i decisius per la ciutat.
Pel que fa al marc normatiu, la Llei 37/2007, de 16 de novembre, sobre reutilització de la informació del sector públic,  
que  incorpora  al  nostre  ordenament  jurídic  la  Directiva  2003/98/CE i  la  recent  Directiva  2013/37/UE que modifica 
l’anterior, persegueix harmonitzar l’explotació de la informació en el sector públic, especialment la informació en suport 
digital,  mitjançant la publicitat de tots els documents de lliure disposició que restin en poder del sector públic i  que 
contenen informació relativa a molts àmbits d’interès, com el social, econòmic, jurídic, geogràfic, etc. Així, la Llei 37/2007 
estableix un marc legal mínim per les condicions de reutilització dels documents del sector públic, que adopta diferents 
modalitats atenent l’heterogeneïtat de la pròpia informació (reutilització sense condicions, reutilització amb subjecció a 
condicions establertes en llicències tipus i reutilització prèvia sol·licitud i amb possibilitat d’incorporar condicions en la 
llicència). En conseqüència amb això, la llei preveu que siguin les administracions i organismes del sector públic els que 
decideixin autoritzar o no la reutilització dels documents amb finalitats comercials o no.
Igualment, cal tenir present la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i  
bon  govern,  així  com  la  Llei  del  Parlament  de  la  Generalitat  de  Catalunya  19/2014,  de  29  de  desembre,  de 
transparència, accés a la informació pública i bon govern, que obliguen les administracions públiques a publicar de 
forma periòdica i actualitzada la informació, el coneixement de la qual, sigui rellevant per a garantir la transparència de 
l’activitat relacionada amb el funcionament i control de l’actuació pública. En particular, s’obliga a publicar, entre d’altres, 
directrius, instruccions, acords, circulars, respostes a consultes plantejades pels particulars o altres òrgans i que tinguin 
efectes jurídics o suposin una interpretació del dret.
La informació creada en format electrònic,  en tant  que patrimoni  del  coneixement i  de la memòria corporativa,  cal 
preservar-la  amb  la  responsabilitat  adequada,  per  la  societat  actual  i  per  les  societats  futures.  Però  les  pautes,  
procediments i tècniques que ens han servit per allargar la vida dels materials tradicionals, ara ja no ens serveixen pels  
recursos  digitals  degut  a  la  pròpia  naturalesa  de  la  informació  electrònica  que  és  extremadament  volàtil  i  fràgil  i 
requereix de tècniques i procediments específics, selectius i sostenibles, que permetin allargar la vida dels documents 
nascuts digitals i/o digitalitzats i garantir l’accés permanent a aquests documents des de les xarxes. És en aquest sentit,  
que un repositori  d’accés obert ens ajudarà a establir mesures adequades per garantir la preservació digital a llarg 
termini dels documents municipals i tenir-los sempre accessibles, avui i en el futur amb independència de l’entorn.
La  informació  dels  documents  municipals  és,  també,  patrimoni  utilitzable  per  millorar  els  processos  de  presa  de 
decisions dins l'organització i millorar-ne l'eficàcia i l'eficiència corporativa.
La present Circular s’emmarca dins del conjunt d’actuacions que l’Ajuntament de Barcelona està desenvolupant per tal 
potenciar la disponibilitat en línia, lliure i gratuïta de la documentació municipal al  món, amb les mínimes restriccions 
possibles,  legals,  econòmiques  i  tecnològiques,  per  fomentar  la  reutilització  de  la  informació  pública  municipal, 
incrementar la transparència administrativa i promoure un govern obert i participatiu. En aquest sentit, l’Ajuntament de 
Barcelona considera adient, mitjançant l’aprovació d’aquesta Circular, posar en funcionament i desenvolupar, a través 
de la Biblioteca General, un repositori  obert de la documentació digital municipal, d’acord amb les següents pautes 
d’actuació.
2
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
Primera.- Objecte.
És objecte de la present circular establir les pautes d’actuació per a la gestió del dipòsit de documents digitals en el 
repositori obert de la documentació de l’Ajuntament de Barcelona (en endavant, BCNROC).
Segona.- Concepte i objectius del BCNROC.
1. BCNROC és el repositori institucional d’accés obert de la documentació de l’Ajuntament de Barcelona, mitjançant el 
qual l’Ajuntament de Barcelona posa en accés obert els documents digitals i digitalitzats referits en aquesta Circular.
BCNROC es  configura  com l’eina  que permet  recollir,  emmagatzemar,  gestionar,  compartir,  transformar  i  difondre 
aquests recursos d’informació i les seves metadades, facilitant les recerques i la seva posterior recuperació, accés i 
reutilització.
BCNROC és interoperable amb altres repositoris  oberts,  nacionals i  internacionals  perquè suporta els estàndards i 
protocols OAI-PMH (Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting) pel descobriment, permet la reutilització 
de la documentació usant llicències Creative Comons i acompleix amb els estàndards de metadades Dublin Core per 
facilitar la web semàntica.
2.Són objectius de BCNROC:
a) Afavorir la descoberta i visibilitat dels documents de l’Ajuntament de Barcelona i les seves metadades a les xarxes 
digitals des de múltiples repositoris.
b) Garantir l’emmagatzematge, la gestió i l’accessibilitat, present i futura, a aquests documents, de forma fàcil, gratuïta, 
lliure, completa, permanent, reutilitzable i contínuament actualitzada.
c) Potenciar l’accés obert facilitant l’auto-publicació de la producció documental per part dels destinataris de la present 
Circular.
d) Fomentar l’intercanvi, la innovació i la reutilització dels documents de l’Ajuntament de Barcelona.
e) Posar en valor les col·leccions patrimonials digitalitzades de l’Ajuntament de Barcelona donant-les a conèixer al mon, 
en general, i al ciutadà de Barcelona de forma particular.
f) Dotar a tots els documents digitals que formen part  del  repositori  obert  d’una URI (Uniform Resource Identifier), 
identificador uniforme de recursos electrònics que identificarà inequívocament, d’una forma estable, persistent i flexible 
el document municipal a les xarxes digitals.
3. Sense perjudici del funcionament dels diferents canals municipals a través dels quals es posi a disposició del públic, 
actualment o en el futur, per part d’altres òrgans o unitats administratives la documentació municipal (webs municipals 
inclosa  la  web de la  Biblioteca  General  o  el  portal  de  la  transparència),  la  Biblioteca  General  de l’Ajuntament  de 
Barcelona  és  l’òrgan  encarregat  de  l’execució  i  desenvolupament  del  repositori  BCNROC  als  efectes  de 
l’emmagatzematge,  gestió,  accessibilitat  i  posada a disposició dels recursos d’informació en accés lliure mitjançant 
aquesta nova eina. En aquest sentit, la Biblioteca General estableix i manté els sistemes necessaris per tal que els 
destinataris d’aquesta Circular dipositin en el BCNROC les còpies dels seus documents i dóna l’assistència adequada 
als usuaris del repositori en relació tant amb els procediments per al dipòsit de documents com amb aquells aspectes 
relatius als drets de propietat intel·lectual o a les bones pràctiques de digitalització.
Tercera.- Definicions.
Als efectes de la present Circular, s’entén per:
a) Documents  de  l'Ajuntament  de  Barcelona:  qualsevol  material  documental,  peça  o  font  d’informació  produït  pels 
destinataris d’aquesta Circular a què es refereix el punt Quart d’aquesta Circular i/o encarregat per aquests a tercers, i 
finançat amb pressupost municipal, amb independència de la seva font de comunicació, el format de la informació, la 
forma de producció o el medi d’enregistrament i que té un valor informatiu, intel·lectual, artístic i/o educatiu, i que pot ser 
identificat i tractat com una unitat i pot estar disponible en múltiples còpies o múltiples localitzacions i ha estat aprovat  
per ser objecte de difusió. Poden ser d’autoria individual o d’autoria col·lectiva.
Resten exclosos de la definició de Document de l’Ajuntament de Barcelona, als efectes de la present Circular:
3
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
1. Els documents sobre els quals el dret d’accés pugui ésser limitat d’acord amb els supòsits previstos a la normativa 
vigent sobre transparència, accés a la informació pública i bon govern.
2. Els documents que afectin la defensa nacional, la seguretat de l’Estat, la protecció de la seguretat pública, així com 
els sotmesos al secret estadístic i a la confidencialitat comercial i, en general, els documents relacionats amb actuacions 
sotmeses per una norma al deure de reserva, secret o confidencialitat.
3. Els documents per a l’accés als quals es requereixi ésser titular d’un dret o interès legítim.
4. Els documents que estiguin en poder de l’Ajuntament de Barcelona i/o dels seus organismes i entitats vinculades o 
dependents per a finalitats alienes a les funcions de servei públic que tinguin atribuïdes.
5. Els documents sobre els quals existeixin drets de propietat intel·lectual o industrial per part de tercers.
b) Documents privats: qualsevol peça o font informació, publicada o no publicada, disponible a través de qualsevol medi 
i en qualsevol forma, que és cedida a l’Ajuntament de Barcelona per terceres persones, físiques o jurídiques.
c) Autors o coautors municipals: persona o òrgan municipal que elabora, o contribueix a elaborar, un Document de 
l’Ajuntament de Barcelona. Als efectes de la present Circular, l’al·lusió a documents d’autoria individual es refereix a la 
persona o persones físiques que consten com a responsables del contingut dels documents a títol individual; i l’al·lusió a 
documents d’autoria col·lectiva identifica aquells documents el responsable del contingut dels quals és un o diversos 
òrgans o unitats administratives municipals.
d) Versió publicada: versió final en el seu format de publicació. És una còpia igual a la publicació formal.
e) Llicències Creative Commons: llicències tipus creades i promogudes per la corporació sense afany de lucre Creative 
Commons, dedicada a la idea de permetre l’accés universal a la cultura, l’educació i la investigació. Aquestes llicències 
serveixen, als autors, per compartir, de manera oberta, les seves creacions intel·lectuals en l’exercici dels seus drets 
d’autoria, facilitant l’accés obert dels seus continguts i indicant als usuaris els usos que se’n poden fer i  en quines 
condicions. Les llicències Creative Commons poden ser llegides electrònicament per les màquines. Als efectes de la 
present Circular, les Llicències Creative Commons que s’han d’utilitzar preferentment són les següents:
- CC-BY (Reconeixement): llicència de Creative Commons de reconeixement, que permet posar els documents o obres 
d’accés lliure, sense autorització explícita prèvia per part del titular dels drets de propietat intel·lectual sobre els mateixos 
però amb el reconeixement de l’autoria i de totes les parts que s’indiquin, per tal que tercers puguin reutilitzar-los i 
generar documents o obres derivades dels primers, incloent-ne l’ús comercial.
-  CC-BY-NC-ND  (Reconeixement-No  Comercial-Sense  Obra  Derivada):  llicència  de  Creative  Commons  de 
reconeixement  no  comercial  i  sense obra derivada,  que permet  posar  el  documents o  obres d’accés lliure,  sense 
autorització  explícita  prèvia  per  part  del  titular  dels  drets  de propietat  intel·lectual  sobre els  mateixos però amb el 
reconeixement de l’autoria i de totes les parts que s’indiquin, per tal que tercers puguin difondre distribuir-ne el contingut, 
sense finalitat comercial i sense facultat per generar documents o obres derivades dels primers.
- CC-PD (Domini Públic): Marca o eina legal de Creative Commons que identifica els documents que ja pertanyen al  
domini públic i que, per tant, es troben lliures de restriccions d’ús, sempre que en la seva reutilització es reconegui 
l’autoria i es respecti la integritat del document.
- CC0 (Oferiment al Domini Públic): Marca o eina legal de Creative Commons que indica que la persona que ha associat 
una obra amb aquest document l'ha entregada al domini públic mitjançant la renúncia de tots els drets sobre l'obra pel 
que fa a la propietat intel·lectual, incloent-hi els drets afins, fins on és possible amb la llei vigent aplicable.
f) Metadades:  informació  bàsica  sobre  el  contingut  del  document,  els  drets  d’utilització  i  la  seva  procedència.  Les 
metadades mínimes que els usuaris han introduir al repositori BCNROC són autor, títol, òrgan productor, data i drets 
d’ús. El personal de Biblioteca General completa les metadades d’acord a l’estàndard Dublin Core per facilitar la web 
semàntica.
g) Auto-publicació: és el procés pel qual el responsable de creació o adquisició del document el diposita al repositori  
BCNROC en format digital.
4
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
Quarta.- Àmbit subjectiu.
La present Circular serà d’aplicació:
a) Als  òrgans  administratius  integrants  de  l’Ajuntament  de  Barcelona,  així  com al  personal  que  elabori  documents 
(articles, presentacions, comunicacions, memòries, llibres, capítols de llibres, videos, revistes, etc.) en el marc de la 
seva activitat municipal i per a la seva publicació per part de l’Ajuntament de Barcelona, de forma directa o indirecta, en 
els termes que s’estableixen en aquesta Circular.
b) Als òrgans de govern.
c) Als organismes autònoms i les entitats públiques empresarials creades per l’Ajuntament de Barcelona.
d) Als consorcis, fundacions, societats mercantils i resta d’entitats integrants, dependents o adscrites a l’Ajuntament de 
Barcelona.
e) A les societats i entitats concessionàries de serveis públics municipals, quan així ho disposi el títol concessional, en 
tot allò que es relacioni o derivi de la prestació de serveis públics municipals.
Cinquena.- Procediments i aspectes de funcionament en relació amb el dipòsit de documents en el BCNROC.
1.Tipologia dels documents a dipositar
1.1 A BCNROC els documents es publiquen per col·leccions i tipologies documentals.
1.2. Amb caràcter general, els Documents que es dipositaran en el BCNROC són els que formen part de les col·leccions 
digitals de la Biblioteca General de l’Ajuntament de Barcelona i els Documents de l’Ajuntament de Barcelona a que es 
refereix aquesta circular.
L’Annex 1 conté la relació dels Documents de l’Ajuntament de Barcelona d’autoria col·lectiva juntament amb els òrgans 
responsables d’efectuar el dipòsit i la referència a les Llicències Creative Commons sota les quals es poden reutilitzar 
els Documents dipositats.
La relació inclosa en l’Annex 1 podrà ésser ampliada i/o actualitzada de forma periòdica per la Biblioteca General,  
sempre que l’ampliació i/o actualització respongui a necessitats de millora i  eficiència del  servei  i  garanteixi  en tot  
moment el compliment de la normativa vigent d’aplicació en matèria de govern obert,  transparència administrativa i 
accés als documents. Igualment, la Biblioteca General inclourà en les successives ampliacions i/o actualitzacions de la 
relació de Documents inclosa en l’Annex 1, les actualitzacions relatives a les noves denominacions que, des del punt de 
vista de l’organització municipal, es puguin donar als òrgans responsables de l’auto publicació. Les ampliacions i/o 
actualitzacions que s’efectuïn seran degudament publicades i accessibles a través de BCNROC.
1.3. Els Documents privats, nascuts digitals o digitalitzats, únicament seran dipositats a BCNROC si compten amb les  
corresponents  autoritzacions  o  llicències  a  aquests  efectes  per  part  dels  seus  titulars  o  dels  titulars  dels  drets 
d’explotació  sobre  els  mateixos.  En  aquest  sentit,  els  Autors  han de  vetllar  perquè les corresponents  llicències  o 
autoritzacions permetin a la Biblioteca General de l’Ajuntament de Barcelona reproduir el document de què es tracti, fer-
hi els canvis de formats necessaris per assegurar-ne l’accessibilitat digital a llarg termini, i difondre el document en 
accés obert a internet, a través del BCNROC.
2. Procediment per dipositar els documents a BCNROC i Llicències Creative Commons
2.1 Els Autors dipositaran al BCNROC la còpia electrònica de qualsevol Document de l’Ajuntament de Barcelona amb 
les seves Metadades.
2.2 Per al dipòsit i l’assignació de les Llicències Creative Commons dels Documents de l’Ajuntament de Barcelona s’han 
de seguir les següents pautes d’actuació per part dels Autors:
2.2.1 Documents de l’Ajuntament de Barcelona
a)  Documents,  sense  finalitat  comercial,  elaborats  per  l’Ajuntament  de  Barcelona  (protocols,  informes,  normes 
tècniques, presentacions, fotos, videos, comunicacions, memòries, llibres, capítols de llibres, revistes, articles de revista, 
etc.). Aquests poden ser:
5
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
(i) Documents d’autoria individual:
Els Autors han de dipositar la còpia electrònica del document al BCNROC i les seves Metadades. A més, ha d’assignar  
una llicència d’explotació CC-BY en fer l’auto-publicació i ha d’incloure la indicació d’aquesta llicència en el document. 
En casos excepcionals es podrà valorar l’ús d’un altre tipus de llicència.
El dipòsit s’ha de fer de forma immediata a partir de la data de la publicació del document i, en tot cas, en el termini  
màxim d’un mes.
Quan el  document d’autoria individual  hagi  estat  elaborat  pels Autors  en col·laboració amb altres autors externs a 
l’Ajuntament, els Autors estan obligats a informar a la resta d’autors sobre la seva l’obligació de dipositar una còpia 
electrònica  del  document  en el  repositori  BCNROC, d’acord amb aquesta  Circular,  i  es comprometen  a obtenir  el 
permisos i autoritzacions que, si s’escau, corresponguin, per part de la resta d’autors, per escrit i amb caràcter previ al 
dipòsit  del  document  en  el  BCNROC.  Amb aquesta  finalitat,  la  Biblioteca  General  posa  a  diposició  els  formularis 
necessaris  per  a  l’obtenció  de  les  referides  autoritzacions  de  conformitat  amb la  normativa  sobre  protecció  de  la 
propietat intel·lectual o qualsevol altre que sigui d’aplicació.
El personal municipal també podrà dipositar en el BCNROC qualsevol document objecte de la seva autoria que hagi 
estat elaborat al marge de la seva activitat municipal i publicat per editors aliens a l’Ajuntament de Barcelona, sempre 
que el contracte subscrit amb aquests editors els ho permeti i el document sigui d’interès municipal. En aquests casos, 
s’ha de dipositar a BCNROC la còpia electrònica en la versió permesa per l’editor i les Metadades associades. Així  
mateix, l’Autor ha d’assignar en fer l’auto-publicació la Llicència Creative Commons de la seva elecció i que, en tot cas, 
ha de ser conforme amb els acords entre l’Autor i l’editor.
(ii) Documents d’autoria col·lectiva:
Els  titulars  dels  òrgans  responsables  de  l’Auto-publicació  d’acord  amb l’establert  a  l’Annex  1  han  de  dipositar  a 
BCNROC la còpia electrònica del document i les seves Metadades. A més, han d’assignar al document la Llicència 
Creative Commons adequada en fer l’auto-publicació, d’acord amb les referències que consten en l’Annex 1 a la present 
Circular, per tal d’assegurar la integritat del contingut i especificar els usos que se’n poden fer per tercers i ha d’incloure 
la indicació d’aquesta llicència en el document. En casos excepcionals es podrà valorar l’ús d’un altre tipus de llicència.
El dipòsit s’ha de fer de forma immediata a partir de la data de la publicació del document i, en tot cas, en el termini  
màxim d’un mes.
(iii) Documents encarregats o contractats a tercers per l’Ajuntament de Barcelona i finançats amb pressupost municipal:
Correspon al responsable de l’òrgan que hagi efectuat l’encàrrec o formalitzat el contracte l’obligació de dipositar a 
BCNROC una còpia electrònica del document i les seves Metadades.
Els responsables dels òrgans que efectuïn els encàrrecs o, formalitzin els contractes, han de vetllar per a que en els 
acords  corresponents  estigui  prevista  la  cessió  dels  drets  d’explotació  a  favor  de  l’Ajuntament  de  Barcelona  i/o 
l’autorització expressa per reproduir el document de què es tracti, fer-hi els canvis de formats necessaris per assegurar-
ne la accessibilitat digital i difondre el document en accés obert a internet.
Sense  perjudici  del  compliment  de  les  obligacions  derivades  dels  acords  referits  en  el  paràgraf  anterior,  els 
responsables dels òrgans que hagin efectuat els encàrrecs o formalitzat els contractes corresponents han d’assignar al 
document de què es tracti la Llicència Creative Commons que correspongui en fer l’auto-publicació, per tal d’assegurar 
la integritat del contingut del document i especificar els usos que se’n poden fer per tercers i ha d’incloure la indicació 
d’aquesta llicència en el document.
En el cas que no s’assigni una llicència específica, BCNROC assignarà per defecte la llicència CC-BY-ND-NC.
El dipòsit s’ha de fer de forma immediata a partir de la data de publicació del document i, en tot cas, en el termini màxim 
d’un mes.
En els supòsits en els quals els responsables dels òrgans que efectuïn els encàrrecs o formalitzin els contractes no 
acreditin, amb caràcter previ al dipòsit, que disposen de les autoritzacions corresponents per part de tercers respecte 
dels documents a què es refereix aquest apartat, o bé no consti la cessió de drets d’explotació a favor de l’Ajuntament 
de Barcelona, el document de què es tracti no serà objecte de dipòsit a BCNROC.
6
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
b) Documents destinats a la venda:
(i) Publicats per l’Ajuntament de Barcelona:
Per les versions editades amb finalitat comercial per l’Ajuntament de Barcelona i que hagin estat finançades íntegrament 
amb pressupost  municipal,  l’òrgan municipal  que té la responsabilitat  editorial  ha de dipositar a BCNROC la còpia 
electrònica de la Versió publicada del document i les seves Metadades.
A més, ha d’assignar en fer l’auto-publicació una Llicència Creative Commons adequada per tal d’assegurar la integritat 
del contingut i especificar els usos que se’n poden fer per tercers i ha d’incloure la indicació d’aquesta llicència en el 
document. En tot cas, ha d’acreditar amb caràcter previ al dipòsit que la Llicència assignada és conforme amb els 
acords que s’hagin subscrit amb els col·laboradors externs de la publicació (fotògrafs, etc.) i, per tant, que no hi ha cap 
impediment legal o material per a efectuar el dipòsit del document a BCNROC.
En el cas que no s’assigni una llicència específica, BCNROC assignarà per defecte la llicència CC-BY-NC-ND, sense 
perjudici que es puguin assignar, per a una mateixa publicació, altres modalitats de llicència d’explotació per a aquelles 
parts de la publicació sobre les que no constin les autoritzacions o cessions de drets per part dels corresponents titulars 
a favor de l’Ajuntament de Barcelona (imatges, dibuixos, vídeos, etc), o bé es pugui especificar en l’assignació de la 
llicència que aquesta ho és, només respecte de la part de la publicació que s’hi indiqui.
El dipòsit de la còpia electrònica s’ha de fer de forma immediata a partir de la data de la publicació del document i, en tot  
cas, en el termini màxim d’un mes.
(ii) Publicats per editors externs
Per  les  versions  editades  amb finalitat  comercial  per  editors  externs,  l’òrgan  municipal  responsable  de  l’encàrrec 
editorial  és  l’encarregat  de  gestionar  els  acords  d’explotació  amb els  editors  externs.  En  virtut  dels  compromisos 
adquirits i si l’editor extern exigeix un període d’embargament (és a dir, un període de demora en l’accés obert a la 
publicació  amb la  finalitat  de  recuperar  el  cost  de  la  inversió),  l’Ajuntament  de  Barcelona ha  de respectar  aquest 
compromís, si bé ha de procurar que aquest període no sigui superior a cinc anys.
En el cas que els acords ho permetin, durant el període d’embargament la publicació i les seves Metadades estaran 
disponibles per la comunitat d’usuaris de l’Ajuntament de Barcelona.
Transcorregut el període d’embargament, BCNROC assignarà una llicència CC-BY-NC-ND.
2.3. Per al dipòsit de Documents privats s’han de seguir les següents pautes d’actuació:
Els  Documents  privats,  nascuts  digitals  o  digitalitzats,  únicament  són  dipositats  a  BCNROC si  compten  amb  les 
corresponents  autoritzacions  o  llicències  a  aquests  efectes  per  part  dels  seus  titulars  o  dels  titulars  dels  drets 
d’explotació sobre els mateixos.
La persona responsable de l’òrgan que posseeixi els Documents privats o, en el seu defecte, la Biblioteca General, ha 
de dipositar la còpia electrònica del document al BCNROC i les seves Metadades bàsiques. A més, ha d’assignar una 
llicència d’explotació adequada per tal d’assegurar la integritat del contingut i especificar els usos que se’n poden fer per 
tercers. En tot cas, la Llicència Creative Commons que s’assigni ha de ser conforme amb les autoritzacions o llicències 
que hagin concedit els titulars dels Documents privats i  ha de permetre a la Biblioteca General  de l’Ajuntament de 
Barcelona reproduir el document de què es tracti, fer-hi els canvis de formats necessaris per assegurar-ne l’accessibilitat 
digital, i difondre el document en accés obert a internet, a través del BCNROC.
En els supòsits  en els quals els responsables dels òrgans que poseeixin els Documents privats  no acreditin,  amb 
caràcter previ al dipòsit, que disposen de les autoritzacions corresponents per part de tercers respecte dels documents a 
què es refereix aquest apartat, o bé no consti la cessió de drets d’explotació a favor de l’Ajuntament de Barcelona, el  
document de què es tracti no serà objecte de dipòsit a BCNROC.
3. Termini per al dipòsit de documents al BCNROC
Com a norma general, el termini màxim per al dipòsit a BCNROC dels documents a què es refereix la present Circular 
no podrà ser superior a un mes a partir de la data de finalització del document.
7
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
Per les versions publicades amb editors externs es dipositarà la còpia electrònica a BCNROC transcorregut el període 
d’embargament pactat amb l’editor que haurà de ser com a màxim de 5 anys.
4. Formats dels documents a dipositar
Sempre  que  sigui  possible,  es  dipositaran  els  documents  en  formats  d’estàndards  oberts  processables  de  forma 
automatitzada, d’acord amb el Reial Decret 4/2010, de 8 de gener, que regula l’Esquema Nacional d’Interoperabilitat en 
l’àmbit de l’Administració Electrònica i la normativa que el desenvolupi, per tal de contribuir a la facilitat d’accés i de  
preservació dels documents a llarg termini.
5. Sistemes de dipòsit
Els  documents  es poden dipositar  per  sistema d’Auto-publicació  pels  propis  Autors,  unitats  i  òrgans  administratius 
municipals que en són responsables, o bé mitjançant el lliurament dels mateixos a la bústia electrònica que la Biblioteca 
General té per a tal fi, acompanyats de les autoritzacions o acords de cessió de drets que, si s’escau, corresponguin.
Sisena.- Publicació i eficàcia
La present Circular serà publicada al web municipal, d’acord amb la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència,  
accés  a  la  informació  pública  i  bon  govern  i  s’ha  d’aplicar  des  de l’endemà de  la  seva  publicació  per  a  tots  els  
Documents de l’Ajuntament de Barcelona definits a la present Circular i creats a partir de l’1 d’octubre de 2015.
Annex 1 (Quadre)
Col·lecció Òrgan responsable de l'autopublicació Tipus de llicència
Acords Òrgans de Govern (AOG) Biblioteca General Marca de domini públic
Ajuts-subvencions i premis Bases: BG Marca de domini públic
Resums i altra documentació: Oficina Central de Subvencions + CC0 [quan són merament dades; si hi ha 
gerents corresponents a les àrees temàtiques. més tipus d'informació serà CC-BY]
Bans, articles, discursos i conferències de Alcaldia CC-BY
l'alcalde 
Bases per a l'ús de l'espai públic i dels béns Biblioteca General Marca de domini públic
municipals
Cartes de serveis i polítiques de qualitat Gerents dels sectors corresponents CC-BY
Catàleg de llocs de treball Biblioteca General CC0
Circulars Secretaria General Marca de domini públic
Compte general Gerència d'Economia, Empresa i Ocupació. Direcció de CC0
Pressupostos i Política Fiscal. Direcció de Serveis de Comptabilitat
Convenis de condicions laborals Biblioteca General Marca de domini públic 
Declaracions institucionals Secretaria General + Secretaries Delegades CC-BY
Decrets d'Alcaldia Biblioteca General Marca de domini públic
Decrets per delegació i altres resolucions Biblioteca General Marca de domini públic
Dictàmens l'òrgan corresponent: Consell de Ciutat; CESB; Consell tributari; Marca de Domini Públic
Síndica de Greuges, i resta d'òrgans que emetin dictàmens
Directrius Secretaria General Marca de Domini Públic
Dossiers de premsa Servei de premsa de l'Ajuntament CC-BY [pel text]
Enquestes Direcció d'Estadística i Estudis d'Opinió CC0 [quan són merament dades]
CC-BY [quan hi ha elaboració intel·lectual]
Estatuts Direcció de Serveis d'Empreses, Consorcis i Fundacions Marca de domini públic
Direcció de Programa de Consorcis i Fundacions
Fitxers informatitzats de titularitat municipal de IMI. Direcció d'Informació de Base Marca de Domini públic
dades personals 
Fotografies d'urbanisme Biblioteca General CC-BY
Informació de gestió econòmica municipal Òrgan que elabora el document CC-BY
Informes (presentats al Consell Municipal) Secretaria General + Secretaries Delegades CC-BY
Informes i estudis diversos Òrgan o àrea que encarrega o elabora l'informe CC-BY
Informes jurídics Direcció de Serveis jurídics Marca de domini públic
Informes d'impacte ambiental Òrgan responsable del document Marca de domini públic
Instruccions Secretaria General Marca de domini públic
Manuals i guies Òrgan municipal o òrgan de l'entitat, organisme o empresa que CC-BY
elabora o és responsable del document
Memòries Gerència municipal, pel que fa a les Memòries d’àmbit general i els CC-BY
gerents de l'àrea, entitat, organisme o empresa que pertoqui pel 
que fa a les corresponents al seu àmbit material
Mesures de Govern Secretaria General + Secretaries Delegades CC-BY
Ofertes públiques d'ocupació Biblioteca General Marca de domini públic
Ordenances fiscals Gerència d’Economia, Empreses i Ocupació. Direcció de Serveis Marca de domini públic
de Pressupostos Direcció de Projectes d'Ordenances Fiscals i 
Altres Ingressos
Ordenances municipals Biblioteca General Marca de domini públic
Plans especials Biblioteca General Marca de domini públic
8
CVE-Núm. de registre: 022015011271
Dimecres, 29 d'abril de 2015
Col·lecció Òrgan responsable de l'autopublicació Tipus de llicència
Plans municipals Pels plans generals: la Gerència Municipal. CC-BY
Pels sectorials i resta de plans d'entitats, organismes o empreses 
dependents: la Gerència responsable del Pla
Plans de treball El Departament que elabora el Pla CC-BY
Plans urbanístics Urbanisme i empreses o entitats dependents que elaborin els plans Marca domini públic (si és pub.of)
urbanístics -----------
CC-BY 
Plecs de clàusules i instruccions internes de Dir. Coordinació de Contractació CC-BY
contractació 
Pressupostos Gerència d’Economia, Empreses i Ocupació. Direcció de Serveis Marca de domini públic [quan és Pub. Of.] 
de Pressupostos ----
CCO [quan son dades]
---
CC-BY [quan hi ha elaboració intel·lectual]
Preus públics Gerència d’Economia, Empreses i Ocupació. Direcció de Serveis Marca de domini públic
de Pressupostos. Direcció de Projectes d'Ordenances Fiscals i 
Altres Ingressos
Protocols Secretaria General Marca de Domini Públic
Publicacions (d'autoria col·lectiva): Òrgan autor, editor o promotor de la publicació Monografies: dependrà del tipus:
- Monografies i Fullets - CC-BY-NC-ND
- Publicacions periòdiques - CC-BY 
Publicacions Periòdiques: CC-BY
Reglaments Biblioteca General Marca de domini públic
Sentències Direcció de Serveis Jurídics Marca de domini públic
Vídeos Òrgan productor En funció de la col·lecció
Barcelona, 20 d’abril de 2015
El secretari general, Jordi Cases i Pallarès
https: //bop.diba.cat    ●    bop@ diba.cat    ●    DL: B-41698-2002
9
CVE-Núm. de registre: 022015011271