Annex 1. Fitxer Accés a les oficines del PMHB 
Administració responsable del fitxer:  Ajuntament de Barcelona. 
Procediment pel qual es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i 
oposició: Carta adreçada a l’Ajuntament de Barcelona i lliurada al Registre General de 
l'Ajuntament, Plaça Sant Jaume, 1. 08002 Barcelona, indicant clarament en el títol: Tutela de drets 
LOPD.  
Nom del sistema i tipus de tractament:  El sistema Accés a les oficines del PMHB, serà tractat 
de forma mixta: automatitzada i manual amb equips de forma autònoma i emprant equip local. 
Encarregats de Tractament:  Adjudicataris dels plecs de contractació de serveis relacionats amb 
aquest sistema d'Informació, que emeti l’òrgan administratiu responsable executiu del fitxer o bé 
mitjançant contractació de caire menor. La relació actualitzada d’encarregats de tractament serà 
mantinguda al dia pel Gestor Operatiu del Fitxer i s'inclourà al document de seguretat. 
Estructura bàsica del fitxer i nivell de seguretat requerit:  El fitxer inclourà les dades de 
caràcter personal del tipus següent:  
 identificatives: DNI/NIF/NIE/passaport, nom i cognoms, adreça, e-mail, telèfon, signatura/empremta, 
imatge, signatura electrònica. 
 treball: lloc de treball, altres (zones i horaris d’accés permès, empresa on treballa. 
Tipus de dades que requereixen les mesures de seguretat definides com Bàsiques en la normativa 
vigent. 
Finalitat del fitxer i usos previstos: Gestió del registre d’entrades i sortides de visitants. Gestió 
de l’accés a zones controlades o restringides del personal  autoritzat a accedir-ne. Aquestes 
finalitats es concreten en la tipologia:  
 Altres Finalitats: control d’accés a edificis. 
Persones o col·lectius sobre les que es pretengui obtenir dades de caràcter personal: 
Persones físiques que volen accedir a edificis o locals municipals, o que han d’accedir per raons de 
treball. 
Procedència de les dades de caràcter personal: Recollides del propi interessat.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: Mitjançant telèfon, enquesta o 
entrevista, formulari, transmissió electrònica. Utilitzant suport paper, magnètic o digital, via 
telemàtica o altre mitjà equivalent. 
Cessions de dades de caràcter personal: No es preveuen. 
Transferències internacionals de dades: No es preveuen.