Institut Municipal 
d'Informàtica 
Informació de Base i 
Cartografia 
Annex 42. Declaració del fitxer "Alumnat d’Escoles Municipals".  
Administració responsable del fitxer:  Ajuntament de Barcelona, Plaça Sant Jaume 1, 08002 
Barcelona. 
Procediment pel qual es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i 
oposició: Carta adreçada a l’Ajuntament de Barcelona i lliurada al Registre General de 
l'Ajuntament, Plaça Sant Jaume, 1. 08002 Barcelona, indicant clarament en el títol: Tutela de drets 
LOPD.  
Nom del sistema i tipus de tractament:  El sistema Escoles Bressol, de Música i Conservatori 
municipal, serà tractat de forma mixta: automatitzada i manual amb equips que accedeixin 
mitjançant xarxa corporativa i de forma autònoma, emprant intranet o Internet a servidors centrals. 
Encarregats de Tractament:  Adjudicataris dels plecs de contractació de serveis relacionats amb 
aquest sistema d'Informació, que emeti l’òrgan administratiu responsable executiu del fitxer o bé 
mitjançant contractació de caire menor. La relació actualitzada d’encarregats de tractament serà 
mantinguda al dia pel Gestor Operatiu del Fitxer i s'inclourà al document de seguretat. 
Estructura bàsica del fitxer i nivell de seguretat requerit:  El fitxer inclourà les dades de 
caràcter personal del tipus següent:  
 identificatives: DNI/NIF/NIE/passaport, nom i cognoms adreça, e-mail, telèfon, imatge/veu, signatura 
electrònica. 
 personals: estat civil, dades familiars, data naixement, lloc naixement, edat, sexe, nacionalitat, llengua 
materna, llengua vehicular preferent. 
 professionals: formació, titulació, historial estudiantil. 
 econòmico-financeres: ingressos, rendes, inversions/patrimoni, dades econòmiques de la nòmina (als 
efectes de la concessió de possibles beques), dades bancàries, subsidis/beneficis. 
 especialment protegides: religió, creences, salut (malalties, discapacitats, ..., als efectes de control 
d’al·lèrgies, contraindicacions i medicació al centre), violència de gènere (referida al pare/mare/tutor). 
Tipus de dades que requereixen les mesures de seguretat definides com de nivell Alt en la 
normativa vigent. 
Finalitat del fitxer i usos previstos: Gestió de les dades referides a l’alumnat de les escoles 
pròpies de l’Ajuntament de Barcelona, incloent aquells que participin en activitats en règim obert, i 
del pare, mare o tutor legal si és el cas. Aquestes finalitats es concreten en la tipologia: 
 Educació i Cultura: educació infantil, estudis artístics, beques i ajuts a l’estudi. 
 Altres: control d’accés a edificis, serveis de certificació. 
Persones o col·lectius sobre les que es pretengui obtenir dades de caràcter personal: 
Alumnes, matriculats o preinscrits en aquestes escoles i altres que participin en activitats 
educatives en règim obert i els seus pares, mares o tutors si s’escau. 
Procedència de les dades de caràcter personal: Recollides del propi interessat o del seu 
representant. 
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: Mitjançant telèfon, enquesta o 
entrevista, formulari, transmissió electrònica o altre mitjà equivalent. Utilitzant: suport paper, 
magnètic o digital, via telemàtica o altre mitjà equivalent. 
Cessions de dades de caràcter personal: Les dades seran comunicades a la Comissió 
d’Escolarització pertinent, per la verificació de la baremació de la preinscripció.  També podran ser 
comunicades en altres Administracions o Ens públics que ho requereixin en el curs d’un expedient 
concret i en ús de les seves competències previstes en una norma amb rang de Llei. 
Transferències internacionals de dades: No es preveuen. 
 Institut Municipal 
d'Informàtica 
Informació de Base i 
Cartografia 
Bop’s: 15/12/2010; 11/4/2014.