3370 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA NÚM. 18 10-6-2014 ANNEX 2: MOVIMENTS DE PERSONAL A continuació, es detallen els moviments de personal en l’àmbit de la Direcció de l’Alcaldia, derivats d’aquest expedient: S posició Unitat Organitzativa actual Unitat Organitzativa destí Departament Adjunt a la Direcció de 7015395 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 7015396 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 7015685 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 7019175 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 7023150 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 8003211 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 8003542 Gabinet Alcaldia l'Alcaldia Departament Adjunt a la Direcció de 8009433 Direcció de l'Alcaldia l'Alcaldia 7006286 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7006288 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7006449 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7008104 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7009278 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7012331 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7012384 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7015196 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7015287 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7015288 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7015615 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7018388 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7019480 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 7022477 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 8001815 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 8002868 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 8004114 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol 8009342 DT Protocol Departament de Gestió Recursos Protocol * * * Decret. En ús de les facultats conferides a aquesta Alcaldia per l’article 21 de la Llei Reguladora de les Bases del Règim Local, i l’article 13 de la Carta Municipal Modificar el Departament de Recursos Humans, adscrit a la Direcció de Serveis Generals, en el sentit que el seu nivell de destinació associat és 26, amb les funcions que es detallen als annexos i assignar-li una dotació del lloc de Cap de Departament 1 [40.10.GE.10] del vigent Catàleg de Llocs de Treball. Modificar l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona, adscrit a la Direcció Executiva del Sistema Municipal d’Arxius, en el sentit que el seu nivell de NÚM. 18 10-6-2014 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA 3371 destinació associat és 26, amb les funcions que es detallen als annexos i assignar- li una dotació del lloc de Cap de Departament 1 [40.10.GE.10] del vigent Catàleg de Llocs de Treball. Fer efectius els canvis d’aquest decret amb data 01 de maig de 2014. Barcelona, 3 de juny de 2014. L’alcalde, Xavier Trias i Vidal de Llobatera. (Ref. 1936/14) ANNEX 1: DESCRIPCIÓ DE LES FUNCIONS DELS ÒRGANS AFECTATS Departament de Recursos Humans Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis Generals Nivell associat: 26 Missió: Gestió i administració de la normativa en matèria de personal i optimització del desenvolupament dels recursos humans dels òrgans als que dona servei. Funcions: • Formular les propostes i la tramitació administrativa relativa a la gestió de personal i llicències, excedències, horaris, vacances, jornades i permisos de personal. • Controlar i fer el seguiment de la disciplina laboral. • Intervenir i fer el seguiment en matèries de selecció, promoció interna, formació i racionalització dels recursos humans assignats. • Analitzar les necessitats, realitzar estudis de la plantilla i formular propostes sobre la provisió de llocs de treball. • Elaborar propostes i/o gestió sobre l’aplicació de gratificacions per serveis extraordinaris, ajuda familiar, plusos, hores extraordinàries i perllongació de la jornada . • Col·laborar en el seguiment/implementació dels acords en matèria de prevenció de riscos laborals que afecten a la Gerència. • Assessorar i donar suport tècnic administratiu a la Gerència en matèria de personal. • Qualsevol altre de naturalesa anàloga que li sigui encomanada. Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona Òrgan superior immediat: Direcció Executiva del Sistema Municipal d’Arxius Nivell associat: 26 Missió: Gestió dels ingressos, tractament i preservació de la documentació generada per l’administració municipal, així com dels fons documentals institucionals d’interès de l’època contemporània. Funcions: • Atendre les consultes i la reproducció de documents per a la ciutadania i per a la pròpia administració, d’acord amb la normativa d’accés i de protecció de dades de caràcter personal. • Gestionar les transferències de documentació administrativa i els ingressos de fons d'entitats, organismes autònoms i empreses municipals. • Vetllar per la seguretat, la conservació i la restauració dels fons documentals. • Organitzar, classificar, ordenar i descriure els documents municipals, d'empreses i d’institucions. 3372 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA NÚM. 18 10-6-2014 • Gestionar el préstec i la reproducció de documents a la pròpia administració i els préstecs temporals a institucions i entitats culturals. • Aplicar els criteris d'avaluació, selecció i eliminació de documentació, i elaborar propostes d'avaluació. • Qualsevol altre de naturalesa anàloga que li sigui encomanada.