NÚM. 16 20-5-2010 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA 1935 
 
Donar suport tècnic en les actuacions sobre edificis protegits encarregades per 
particulars o d’altres institucions. 
Col·laborar en la redacció dels Plans Especials que incloguin a elements o 
conjunts protegits i informar-los. 
 
 
ANNEX2: LLOCS DE TREBALL QUE MODIFIQUEN LA SEVA ADSCRIPCIÓ  
 
A continuació, es detalla el llistat de moviments de posicions que cal efectuar, 
sorgits arran de la creació del Departament de Patrimoni Arquitectònic Històric i 
Artístic: 
 
 
Posició Lloc Persona ocupant Dependència anterior Nova dependència 
7005953 2618X Jordi Rogent i Albiol DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni 
7011624 2218X Jose F Iglesias Acero DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni
7012858 2218Y Joaquim Font Ribas DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni
7013557 2000A M Lourdes Mateo Bretos DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni
Javier Larracoechea 
7013329 2000A DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni
Artegabeitia 
7014583 1400A Anna Payà Llinàs  DS Actuació Urbanística Departament de Patrimoni
 
 
*** 
 
 
Decret. En ús de les facultats conferides a aquesta Alcaldia per l’article 13 de la 
Carta Municipal de Barcelona, dono la meva conformitat a la precedent proposta i 
la converteixo en resolució; 
Aprovar el Protocol d’exercici de la Funció de Registre a l’Oficina d’Atenció 
Ciutadana i altres, en document annex 
Barcelona, 10 de maig de 2010. L’Alcalde de Barcelona, Jordi Hereu i Boher. 
(Ref. 2057/2010) 
 
INDEX 
 
1 Objecte         
2 Principis generals        
3 Creació i supressió de Registres Auxiliars     
4 Funció i estructura de l’oficina del Registre General    
5 Actuació del personal col·laborador      
6 Circuït de presentació de documents      
 
1. OBJECTE 
 
El present protocol té com a objecte el desplegament de la Instrucció per al 
funcionament del Registre General de l’Ajuntament de Barcelona, aprovada per 
Decret de l’Alcaldia de 9 de setembre de 2009, en allò que fa referència a l’exercici 
concret de la funció de registre en l’oficina d’atenció ciutadana de la plaça Sant 
Miquel i en d’altres en què així es pugui establir, i que comptin amb la col·laboració 
de personal extern. 
 
2. PRINCIPIS GENERALS 
 
Constitueix principi inspirador de la regulació continguda en aquest protocol la 
distinció entre les funcions de direcció del Registre i la gestió material de la 
recepció de documents i la pràctica d’assentaments.  
1936 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA NÚM. 16 20-5-2010 
 
La funció de registre s’exercirà sota la direcció de l’Oficina del Registre General, 
dependent jeràrquicament de la Secretaria General-Direcció d’Administració 
General i integrada per personal al servei de l’Ajuntament.  
De conformitat amb allò disposat a l’article 6 de la Instrucció per al 
funcionament del Registre General de l’Ajuntament de Barcelona, l’ esmentada 
oficina podrà comptar amb la col·laboració del personal que sigui assignat per 
l’empresa adjudicatària del corresponent contracte de serveis.  
L’actuació d’aquest personal estarà subjecta a allò disposat a la Instrucció abans 
esmentada i, en el seu cas, al plec de prescripcions tècniques del contracte 
corresponent. 
La interlocució entre el personal municipal i el personal col·laborador es durà a 
terme a través dels Caps respectius. 
 
3. CREACIÓ I SUPRESSIÓ DE REGISTRES AUXILIARS 
 
El procediment per a la creació i supressió de registres s’iniciarà a instància de la 
gerència sectorial, territorial o de l’entitat vinculada o dependent de l’Ajuntament 
de Barcelona interessada en la creació o supressió. A la sol·licitud s’acompanyarà 
memòria justificativa dels següents extrems: a) necessitat; b) requeriments 
relatius a la seva compatibilitat tecnològica amb l’aplicació del registre general; c) 
recursos humans i materials que s’hi preveu adscriure, incloent-hi la previsió d’un 
espai adequat per a la seva ubicació; i d) cost econòmic o estalvi que impliqui 
l’operació.  
L’anterior documentació serà tramesa a l’Oficina del Registre General, la qual 
emetrà el seu informe i remetrà les actuacions a la Gerència de Serveis Generals i 
Coordinació Territorial per a la seva resolució.  
L’acord de creació o supressió serà comunicat a la Gerència peticionària i a la 
Direcció D’Administració General, i publicat a la seu electrònica i a la gaseta 
municipal. 
 
4. FUNCIONS i ESTRUCTURA DE L’OFICINA DEL REGISTRE GENERAL 
 
4.1. Són funcions de l’Oficina del Registre General: 
4.1.1. Dirigir la funció de Registre General, tant presencial com 
electrònic. 
4.1.2. Impartir instruccions d’obligat compliment pel personal 
municipal i col·laborador que participi de l’exercici de la funció 
registral. 
4.1.3. Administrar l’aplicació informàtica del Registre General. 
4.1.4. Gestionar altes i baixes d’usuaris. 
4.1.5. El control sobre l’obertura, gestió, i tancament dels llibres del 
Registre. 
4.1.6. Preparar les compulses i certificats a expedir pel Secretari 
General. 
4.1.7. Informar sobre les reclamacions formulades respecte el 
funcionament del Registre. 
4.1.8. Emetre informe preceptiu en el procediment de creació i 
supressió de registres. 
4.1.9. Vetllar pel compliment de la normativa aplicable i, en particular, 
de la Instrucció per al funcionament del Registre General de 
l’Ajuntament de Barcelona. 
4.1.10. Supervisar el funcionament del registre, especialment la 
correcta admissió i classificació de documents, i la pràctica 
d’assentaments. 
4.1.11. Actuar com a referent funcional, establint criteris d’actuació i 
plantejant propostes de millora. 
4.1.12. Supervisar i, en el seu cas, efectuar l’obertura i classificació de 
tot el correu, i procedir a la seva mecanització. 
4.1.13. Ensobrar les entrades diàries per a la seva distribució a les 
dependències destinatàries. 
NÚM. 16 20-5-2010 GASETA MUNICIPAL DE BARCELONA 1937 
 
4.1.14. Classificar els tràmits genèrics del Registre electrònic i adreçar-
los a l’òrgan gestor. 
4.1.15. La resta de funcions que li assigni el Secretari General. 
4.2. Per a l’exercici de les anteriors funcions, l’Oficina comptarà amb un/a 
Cap i amb el personal municipal adequat i suficient per a la realització 
de les tasques assignades, en l’exercici de les quals disposarà del suport 
jurídic dels lletrats/des adscrits orgànicament a la Secretaria i a la 
Direcció d’Administració General. 
4.3. Addicionalment, l’ esmentada Oficina podrà assumir la gestió del Tauler 
d’Edictes Municipal. 
 
5. ACTUACIÓ DEL PERSONAL COL·LABORADOR 
 
5.1. Correspondrà al personal col·laborador: 
5.1.1. Rebre tota la documentació lliurada presencialment, previ el 
 corresponent acarament quan procedeixi. 
5.1.2. Fer els assentaments en el Registre d’entrada mitjançant la 
mecanització de les dades de la documentació esmentada en 
l’apartat anterior, així com d’aquella altra que li pugui traspassar 
l’Oficina del Registre General amb aquesta finalitat. 
5.1.3. Imprimir el segell acreditatiu de la presentació en la còpia de la 
sol·licitud i lliurar-la al ciutadà /ana. 
5.1.4. Enviar la documentació classificada per destins a l’Oficina del 
Registre General amb els corresponents albarans. 
 
6. CIRCUÏT DE PRESENTACIÓ DE DOCUMENTS 
 
6.1. L’interessat/da lliura la sol·licitud i documents acompanyats en el lloc 
de presentació. 
6.2. El personal col·laborador: 
 
a. Rep la documentació lliurada pel ciutadà/ana o per l’Oficina del 
Registre. 
b. Introdueix les dades identificatives de la documentació presentada 
en l’aplicació del registre i procedeix a la seva classificació. Al 
mateix temps, li assigna la unitat de destinació. 
c. Imprimeix el segell d’entrada que genera l’aplicació del Registre 
General de l’Ajuntament en el primer full del documenti a la còpia 
per a l’interessat/da. 
d. Lliura al ciutadà/ana la còpia del document amb el segell d’entrada 
imprès. 
e. Tot aquest procés es durà a terme sense que en cap cas la 
documentació surti fora de les dependències de l’oficina de 
presentació. 
f. Diàriament, enviarà tota la documentació rebuda i classificada per 
destins amb els corresponents albarans a l’Oficina del Registre 
General.  
6.3. L’Oficina del Registre General: 
a. Verifica els albarans per a la distribució de la documentació a les 
unitats destinatàries. 
b. Lliura diàriament la documentació al caseller en sobres de correu 
intern per a la seva posterior distribució