Serveis Generals i Coordinació Territorial 
Ajuntament ~r. de Barcelona 
INSTRUCCIÓ SOBRE LA CUSTODIA 1 TITULARITAT DEL PATRIMONI 
DOCUMENTAL DE L'AJUNTAMENT DE BARCELONA 
l. CONSIDERACIONS GENERALS 
Davant la necessitat de coordinar la gestió i la preservació del patrimoni 
documental de I'Ajuntament de Barcelona, ates el seu gran valor historie com a 
llegat cultural d'interes per a la Ciutat, i per tal que sigui adoptada pels 
responsables corresponents de les dependencies, serveis i entitats municipals, 
es dicta la instrucció següent: 
11 . CONSIDERACIONS ESPECÍFIQUES 
Primer.- El patrimoni documental municipal haura de romandre a I'Ajuntament 
de Barcelona i només podra ser transmes o cedit a altres persones jurídiques 
publiques i privades, d'acord ambla legislació vigent i preví acord de l'organ de 
govern municipal competent. 
Segon.- D'acord amb l'art. 2 i 6 de la Llei 10/2001 , de 13 de juliol, d'arxius i 
documents, art. 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural 
catala, i l'art. 49.2 de la Llei 16/1985, de 25 de juny, del patrimoni historie 
espanyol, formen part del patrimoni documental els documents públics els 
quals són els que es produeixen o reben en l'exercici de les seves funcions: 
a) Els organs de govern i auxiliars de I'Ajuntament, tant de 
l'administració centralitzada com de la descentralitzada territorialment 
i funcional. 
b) Les persones jurídiques públiques o privades vinculades a 
I'Ajuntament o que en depenen tot restant incloses les societats amb 
participació majoritaria de I'Ajuntament. 
e) Les persones físiques o jurídiques concessionaries de serveis 
municipals en alió que fa referencia a aquests serveis. 
d) Les persones físiques o jurídiques que exerceixen funcions 
públiques, en alió que fa referencia a aquests serveis. 
Tercer.- D'acord amb l'art. 2 i 13 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i 
documents, art. 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural 
catala i l'art. 49.2 de la Llei 16/1985, de 25 de juny, del patrimoni historie 
espanyol, formen part del patrimoni documental els següents documents 
privats: 
a) Els aportats per les persones físiques o jurídiques que, malgrat no tenir 
vinculació amb la gestió deis serveis municipals, facin cessió expressa 
deis seus fons documentals. 
b) Aquells que hagi ingressat I'Ajuntament mitjanc;ant llegat historie o 
adquisició a tercers. 
Serveis Generals 1 Coordinació Territorial 
Ajuntament de Barcelona 
Quart.- Els documents públics que formen part del patrimoni documental 
municipal són inalienables, inembargables i imprescriptibles, sens perjudici de 
la transmissibilitat deis béns culturals d'interés nacional o d'interés local a altres 
administracions públiques i de les cessions sense transmissió de titularitat. 
Cinque.- Qualsevol trasllat de a la documentació municipal per a la seva 
deguda conservació tora de les dependéncies deis sectors, districtes, instituts i 
empreses municipals (amb participació municipal majoritaria), previa justificació 
de les circumstancies que ho motivin, haura de ser autoritzada peral Direcció 
Executiva del Sistema Municipal d'Arxius, sens perjudici del que disposa 
l'apartat primer. 
Sise.- D'acord amb les disposicions legalment establertes, i transcorregut el 
període d'utilització administrativa deis documents municipals, s'hauran 
d'aplicar els criteris d'avaluació i tria, tant pel que fa a determinar la seva 
conservació per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé la seva 
eliminació. Cap document municipal pot ésser eliminat si no se segueix la 
normativa i el procediment establert. 
Barcelona, 23 de gener de 2009 
Joaquim Borras i Gómez 
~flver en cap