M 07 Arxiu Municipal
de Barcelona
Memòria 2007
Ajuntament de Barcelona – Arxiu Municipal de Barcelona
Direcció Executiva del Sistema Municipal dʼArxius
Carrer Llacuna, 161, 4a planta
08018 Barcelona
Tel. 93 402 76 02
Fax 93 402 76 38
arxcap@bcn.cat
http://www.bcn.cat/arxiu/
Disseny i maquetació:
Eduard Pérez (Maper DF)
Fotografia de la portada:
Pep Parer, Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella
Sumari
PRESENTACIÓ pàg. 4
1 GESTIÓ DOCUMENTAL pàg. 5
1.1 Òrgans centrals pàg. 5
1.2 Òrgans autònoms pàg. 9
1.3 Òrgans territorials pàg. 9
2 TRACTAMENT DOCUMENTAL pàg. 11
2.1 Ingressos pàg. 11
2.2 Tractament i descripció dels fons pàg. 15
2.3 Avaluació i tria de la documentació municipal pàg. 18
2.4 Comissió de Tria i Eliminació de la documentació municipal pàg. 19
3 SERVEI DE CONSULTA pàg. 20
3.1 Usuaris pàg. 20
3.2 Consultes i préstecs pàg. 21
3.3 Reproduccions pàg. 23
3.4 Activitats de suport a la recerca pàg. 24
4 INNOVACIÓ I MILLORA pàg. 25
4.1 El Pla Director dʼArxius pàg. 25
4.2 Grups de treball pàg. 25
4.3 El programari de gestió dʼarxius: Albalá pàg. 26
5 COMUNICACIÓ I DIFUSIÓ DELS FONS pàg. 30
5.1 Acció cultural pàg. 30
5.2 Gestió dels llocs web de lʼArxiu Municipal pàg. 32
6 RECURSOS pàg. 35
6.1 Recursos Humans pàg. 35
6.2 Infraestructura dels arxius pàg. 36
7 COOPERACIÓ INTERNACIONAL pàg. 38
8 MEMÒRIES DELS CENTRES pàg. 39
Arxiu Municipal Administratiu de Barcelona pàg. 40
Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona pàg. 64
Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella pàg. 98
Arxiu Municipal del Districte de lʼEixample pàg. 109
Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc pàg. 115
Arxiu Municipal del Districte de les Corts pàg. 126
Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi pàg. 135
Arxiu Municipal del Districte de Gràcia pàg. 142
Arxiu Municipal del Districte dʼHorta-Guinardó pàg. 147
Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris pàg. 157
Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu pàg. 164
Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí pàg. 172
Arxiu Central del Patronat Municipal de lʼHabitatge de Barcelona pàg. 181
Arxiu Central de lʼInstitut Municipal dʼEducació de Barcelona pàg. 186
9. DADES DELS CENTRES pàg. 189
ACRÒNIMS / SIGLES
AMAB: Arxiu Municipal Administratiu de Barcelona AMDSG: Arxiu Municipal Districte Sarrià-Sant Gervasi
AHCB: Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona AMDHG: Arxiu Municipal Districte Horta-Guinardó
AHCB-AFB: Arxiu Històric de la Ciutat - Arxiu Fotogràfic AMDNB: Arxiu Municipal Districte Nou Barris
AMD: Arxius de Districte AMDSA: Arxiu Municipal Districte Sant Andreu
AMDCV: Arxiu Municipal Districte Ciutat Vella AMDSM: Arxiu Municipal Districte Sant Martí
AMDE: Arxiu Municipal Districte Eixample IMEB: Institut Municipal Educació Barcelona
AMDS: Arxiu Municipal Districte Sants-Montjuïc ICUB: Institut de Cultura de Barcelona
AMDC: Arxiu Municipal Districte Les Corts PMHB: Patronat Municipal de lʼHabitatge
AMDG: Arxiu Municipal Districte Gràcia
Presentació
Any rere any lʼArxiu Municipal de Barcelona presenta el resultat de la seva ges-
tió i de les activitats organitzades durant lʼany mitjançant aquesta memòria, una
manera de fer realitat el seu compromís amb el ciutadà des de la perspectiva de
la gestió, la custòdia, la preservació i la difusió dʼun llegat mil·lenari.
Aquest any 2007 ha estat sens dubte excepcional, atès que sʼha endegat el Pla
Director dʼArxius de lʼAjuntament de Barcelona (2008-2011). Aquest instrument
és el resultat dʼun procés participatiu de planificació estratègica de tots els òrgans
i centres del Sistema Municipal dʼArxius dut a terme entre lʼoctubre del 2007, fins
a lʼabril del 2008. Igualment, han pres part dʼaquest procés persones externes (in-
vestigadors, consultors, curiosos i ciutadans), que han volgut fer la seva aporta-
ció de cara al futur més immediat.
La finalitat del Pla Director dʼArxius és fixar les actuacions per aquests propers
quatre anys, fent nostra la vocació inherent de lʼArxiu Municipal de Barcelona, ex-
pressada en els valors corporatius com a servei públic i de qualitat, i lʼassoliment
dels objectius estratègics que sʼinclouen en aquest full de ruta.
El punt de partida per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius va ser una àmplia
base de participació de tots els tècnics convocats, alguns dels quals ja havien
participat lʼany 2007 en el taller sobre “La gestió del futur per als equips de lʼArxiu
Municipal”, i que formaven part del comitè estratègic. Aquest comitè ha estat in-
tegrat, doncs, per quaranta-nou tècnics especialistes en les diferents branques
de lʼarxivística i sistemes dʼinformació municipal, que en el decurs de set mesos
han treballat els continguts de les sis ponències següents: 1) Planificació i direc-
ció estratègica, 2) Gestió documental, 3) Ingressos, tractament i accessibilitat, 4)
Innovació tecnològica, 5) Preservació i equipaments i 6) Comunicació i difusió.
Des dʼaquí vull agrair lʼesforç i la tenacitat de tots els membres integrants del co-
mitè estratègic que han dut a bon port lʼencàrrec dʼelaborar aquest Pla Director
dʼArxius. Igualment, també vull expressar el meu agraïment a la resta del perso-
nal dels centres que de maneres diverses han fet arribar les seves propostes.
Aquest procés sʼha inspirat també en el Programa dʼActuació Municipal 2008-
2011, a més dʼaltres plans estratègics municipals i els documents anteriors de
lʼArxiu Municipal.
Tanmateix, vull destacar que, paral·lelament a aquest esforç, sʼhan continuat
efectuant les activitats habituals de lʼArxiu Municipal quant a les intervencions de
les dependències municipals per tal de millorar la gestió documental, el tracta-
ment i descripció dels fons per fer-los cada vegada més accessibles, els serveis
de consulta i assessorament al ciutadà i les activitats de difusió del patrimoni do-
cumental. Igualment, vull remarcar dʼaquesta memòria i pel seu interès singular,
els capítols dels diferents centres que són un reflex fefaent dʼaquest esperit de
servei i de proximitat amb el ciutadà en les seves múltiples facetes que tenen
com a protagonista el territori urbà.
Joaquim Borràs Gómez
Arxiver en cap de lʼAjuntament de Barcelona
1 Gestió documental
1.GESTIÓ DOCUMENTAL
Les actuacions als òrgans centrals, els organismes autònoms i els òrgans territorials sʼhan continuat efectuant amb
el doble objectiu dʼassessorar i donar suport en la implantació del mètode AIDA i preparar la documentació per ser
transferida al centre dʼarxiu corresponent.
1.1 ÒRGANS CENTRALS
Àrea de prevenció, seguretat i mobilitat
Durant lʼany 2007 sʼha mantingut la presència dʼun arxiver de la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius a lʼantic Sec-
tor de Seguretat i Mobilitat, però amb una presència i dedicació menor que altres anys, a causa de la intervenció en
altres demandes dʼactuació documental.
Pel que fa a la tasca realitzada a les dependències centrals del Sector, sʼha centrat en el tractament tècnic del fons
documental. Així sʼha procedit al mostreig i segona eliminació de les sèries documentals següents:
Codi Norma Nom sèrie Any ml eliminats
P118.2 Transports específics: Expedients de llicència de transport
escolar 2001 1,5
Q157.6 Llicències dʼocupació de la via pública: Llicències dʼocupació
de la via pública per a activitats esportives i culturals 2001 1,3
Total 2,8
També sʼha procedit a lʼinventari de les sèries documentals de conservació permanent, per ser transferides a lʼArxiu
Municipal Administratiu:
Codi AIDA Nom sèrie Any ml
H139 Expedients de contractació econòmica 2000 7,44
H139 Expedients de contractació econòmica 2001 8,64
Total 16,08
Així mateix, sʼhan avaluat dues sèries documentals per part de la Comissió de Tria i Eliminació de la documentació
municipal:
Codi AIDA Nom sèrie Dates extremes Dictamen
P102 U13 Premis de seguretat viària. Memorial Ma. Àngels Jiménez 1996/2007 Conservació
Permanent
M113 Junta Local de Seguretat 1989/2007 Conservació
Permanent
5 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
Gestió documental
Guàrdia Urbana. Recursos Humans
Durant tot lʼany sʼha mantingut la presència dʼuna persona a la Guàrdia Urbana gestionant lʼArxiu del Departament de
Recursos Humans dʼaquest cos. Tot i que les seves tasques principals estan relacionades amb documentació de per-
sonal, també gestiona documentació dʼaltres dependències, sobretot a nivell dʼeliminacions i mostreigs.
Fons ingressats (per via ordinària)
Codi AIDA Nom sèrie Procedència Dates ml
F130 Expedients de personal GUB
(passiu) Dept. RRHH 2007 2
J104 Documentació tècnica i fiscal de
vehicles Dept. Logística i Infraestructures 1988/2006 5,9
F151 Fulls dʼincidències (incidències, vi-
sites mèdiques...) Dept. RRHH 2006 1,2
J113 Exp. de control, seguiment i distri-
bució dʼequipament divers Dept. Logística i Infraestructures 2001/2003 2,7
Classificació i ordenació
Codi AIDA Nom sèrie Dates ml
F130 Expedients de personal GUB (passiu) 2007 2
J104 Documentació tècnica i fiscal de vehicles 1988/2006 1,1
J113 Exp. de control, seguiment i distribució dʼequipament divers 2001/2003 2,7
Des de lʼestiu sʼha iniciat, també, el tractament (neteja, classificació, ordenació i inventari) de la documentació que el
Servei de Formació de la Guàrdia Urbana tenia dipositada en un magatzem del carrer de la Guàrdia Urbana. La do-
cumentació està datada des de principis dels anys 80 fins a lʼactualitat, i fonamentalment és documentació dels cur-
sos que aquest departament de la GUB ha anat produint al llarg dʼaquests anys (dossiers, dades generals, assistents,
etc…). També hi ha documentació de lʼantiga Escola de la Guàrdia Urbana, entitat que existí entre els anys 50 fins
als anys 80, abans que comencés a funcionar lʼEscola de Policia de Catalunya. En total, es tracta dʼuns 15 ml amb
els quals encara ara sʼhi està treballant.
Avaluació i eliminació
Codi AIDA Nom sèrie Dates ml
eliminats
J104 Documentació tècnica i fiscal de vehicles 1985/2002 5,4
6 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
Gestió documental
Usuaris, préstecs i consultes
Durant lʼany sʼhan realitzat 27 préstecs interns, tots en la mateixa Guàrdia Urbana.
Recursos
Dipòsit dʼarxiu:
• Ocupació disponible: 71,7 ml
• Ocupació actual: 66,5 ml
Formació
Curs Tractament de la informació en arxius. Novembre 2007. Organitzat per lʼOficina de lʼArxiver en Cap i Formació
de Personal.
Àrea dʼAcció Social i Ciutadania
El mes de març sʼinicià una intervenció en lʼÀrea dʼAcció Social i Ciutadania (abans Sector de Serveis Personals) a
partir dʼuna petició de la Gerència. En una primera fase (març-juliol) es va fer un estudi-auditoria sobre lʼestat de la
gestió documental i lʼarxivística en el sector, que incloïa tant els serveis centrals de lʼÀrea com els diferents serveis
a la ciutat, tant de gestió pròpia com externalitzats. Per a la realització dʼaquest estudi, es va procedir a entrevistar
els responsables dels diferents serveis, i en una segona etapa, es van mantenir reunions amb alguns dels seus pro-
fessionals. En total, es van fer quaranta entrevistes entre tècnics i responsables de lʼÀrea. Lʼobjectiu era conèixer les
funcions i les activitats de cada dependència i la seva producció documental.
Lʼestudi ha permès identificar les principals sèries documentals i el nivell dʼacumulació de documentació, tant als ma-
gatzems de lʼedifici, com a les seves oficines. En lʼestudi sʼha detectat un volum aproximat de 450 metres lineals de
documentació, repartits de forma força igual entre els dipòsits documentals i els arxius de les oficines. La datació de
la documentació comprèn el període des de finals dels anys 80 fins a lʼactualitat. En el marc de lʼestudi també sʼha
estat revisant la documentació produïda pels serveis externalitzats i sʼha començat a estudiar la progressiva implan-
tació dʼalguns procediments administratius en format electrònic i expedients reglats.
Resultat dʼaquest informe-auditoria ha estat lʼestabliment de dues fases més dʼintervenció. Una desenvolupada entre
octubre del 2007 i febrer dʼaquest any, amb lʼobjectiu principal de treballar (revisar, eliminar, ordenar i inventariar) la
documentació existent als magatzems de lʼÀrea i per la qual sʼha pogut comptar amb un tècnic en arxius amb una de-
dicació de 20 h. setmanals. I una segona fase, a realitzar entre febrer i juliol del 2008, amb la finalitat de revisar la do-
cumentació dels serveis centrals del sector, avaluar les sèries documentals trobades i conèixer a fons el grau
dʼacumulació de documentació en els serveis territorialitzats i externalitzats.
A finals del 2007, es va procedir a avaluar algunes sèries documentals, procés que continuarà durant lʼany 2008. Les
sèries documentals avaluades i els dictàmens establerts són les següents:
Codi Nom sèrie Òrgan Productor Dictamen
M121 Expedient de vulneració de drets Oficina No Discriminació Conservació
Permanent
Conservació fins al
X105E100 Expedient dʼatenció a la dona Equip dʼAtenció a la Dona 1998. Posteriors elimi-
nacions als 20 anys
X109E30 Exp. de disponibilitat dʼhabitatge per al
reagrupament familiar Gabinet Tècnic dʼImmigració Eliminació als 5 anys
X109E30 Exp. dʼarrelament social per a permís de
residència Gabinet Tècnic dʼImmigració Eliminació als 5 anys
7 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
Gestió documental
Consorci de Biblioteques de Barcelona
Arran dʼuna petició feta des dʼaquest organisme, des de principis dʼestiu es va iniciar un estudi- auditoria en aquest
organisme, procedint a entrevistar quinze professionals que treballen en diferents departaments. El Consorci, amb par-
ticipació tant de lʼAjuntament de Barcelona com de la Diputació de Barcelona, té com a funció bàsica la gestió de la
xarxa de biblioteques públiques de la ciutat i es va constituir lʼany 2001.
Lʼobjectiu de lʼestudi va ser sistematitzar la gestió de la documentació generada pels serveis, identificar la docu-
mentació pertanyent a sèries documentals avaluades i procedir a la seva eliminació o transferència i dotar a lʼentitat
de les eines bàsiques per a la correcta gestió de la documentació, amb la finalitat de racionalitzar espais i facilitar el
treball i la consulta.
Com a resultat de lʼestudi, sʼha procedit a una prestació de serveis amb dos objectius: dʼuna banda, inventariar i eli-
minar o transferir la documentació existent al dipòsit de lʼentitat, i dʼuna altra banda, implantar el sistema de gestió do-
cumental AIDA, tant de la documentació generada en suport paper com en suport electrònic, per tal de racionalitzar
el tractament dels documents i millorar la gestió i la recuperació dels documents.
La Direcció Executiva del Sistema Municipal continua amb la coordinació i el seguiment tècnic de la intervenció.
Direcció Tècnica de Solidaritat i Cooperació Internacional
A la Direcció de Solidaritat i Cooperació Internacional, sʼha endegat una actuació externalitzada dʼidentificació, dʼor-
denació, classificació i catalogació dels expedients de projectes de cooperació produïts per aquest organisme des
dels seus inicis, a principis dels anys 90, sota el nom de Districte 11.
La Direcció del Sistema Municipal dʼArxius sʼha encarregat dʼestablir els criteris tècnics i de fer el seguiment de lʼac-
tuació mitjançant reunions periòdiques. També sʼha procedit a posar en marxa els elements i les condicions tècniques
necessàries per a descriure els expedients a través del programari dʼarxius Albalá des de les dependències de la Di-
recció i procedir posteriorment a la seva transferència a lʼArxiu Municipal Administratiu (AMAB), tots ells de conser-
vació permanent. El volum total aproximat de la documentació que es transferirà a lʼAMAB és de 4 ml, amb una datació
que va des de 1990 fins a lʼany 2005.
Àrea de Medi Ambient
Durant aquest any 2007 sʼha procedit a transferir a lʼArxiu Municipal Administratiu la documentació dʼaquesta Àrea
(abans Sector de Serveis Urbans i Medi Ambient), organitzada i catalogada durant tot lʼany 2006. Es tracta de docu-
mentació relativa al desenvolupament de les infraestructures de la ciutat, que abraça des de finals del s. XIX fins als anys
vuitanta del segle passat. Ocupa un volum total de 125,04 ml i està composta per les sèries documentals següents:
Codi Nom sèrie ml
H139 Contractació Administrativa 25,44
P111 Projectes dʼordenació i gestió del transport 7,44
Q130 Expedients de clavegueram 25,2
Q130 Expedients de pavimentació 7,32
Q130 Projectes dʼurbanització 13,32
Q130 Projectes de clavegueram 3
Q131 Expedients de llicències de claveguerons (anys 1883 – 1987) 42,84
Q161 Expedients de llicències de guals 0,48
8 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
Gestió documental
Direcció Tècnica de Protocol
Arran de la detecció dʼun volum important (777 capses) de documentació de protocol dipositat a lʼedifici del Palauet
Albéniz, sʼacorda amb la Direcció Tècnica de Protocol una actuació des de la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius
per tal dʼanalitzar i identificar el contingut documental i destriar la documentació susceptible dʼeliminació. Com a re-
sultat dʼaquesta actuació es determina lʼeliminació de 302 capses prèvia conformitat de la Direcció Tècnica de Pro-
tocol. En una segona fase, i a càrrec de la Direcció, hauran de ser tractades (identificació sèries, ordenació,
classificació, inventari, etc.) les restants 475 capses per ser transferides a lʼArxiu Municipal Administratiu.
Altres actuacions
Assessoraments per al tractament, eliminació i/o transferència de documentació als següents departaments: Direc-
ció de Serveis Jurídics, Fundació Barcelona Olímpica, Relacions Ciutadanes i Institucionals, Primera Tinència dʼAl-
caldia, Regidoria de Salut Pública, Sector de Promoció Econòmica.
1.2 ORGANISMES AUTÒNOMS
IMEB
Sʼhan dut a terme tasques dʼassessorament dels arxius de centres següents:
• IESM Bosc-Montjuïc (activitats de suport als diferents òrgans de lʼadministració, informes, intervencions, servei dʼin-
formació, consells assessors, etc.)
• Escola Bressol la Fontana
• Escola Serrat i Bonastre
1.3 ÒRGANS TERRITORIALS
Durant aquest any sʼha dut a terme en alguns districtes activitats dʼiniciació al coneixement del sistema de gestió do-
cumental de cara a la seva implantació.
Districte de Ciutat Vella
Activitats dʼassessorament i suport desenvolupades a les diferents dependències administratives del districte:
• Assessorament i supervisió en la preparació de les transferències de la documentació de les oficines de gestió a lʼAr-
xiu del Districte (14).
• Manteniment de lʼarxiu de gestió de la Divisió de Serveis Tècnics.
• Assessorament en matèria de documentació Foment de Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció de Pro-
jectes i Obres.
• Inventari de la documentació de la Direcció de Promoció i Comunicació.
Districte de Sants
Implementació del sistema AIDA a les següents oficines del Districte
• Nom oficina: Referent dʼEducació del Districte (Serveis Personals).
Codi/s sèrie/s: Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i classificació de la documenta-
ció corresponent als codis C109 i C124.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 31 unitats documentals (revisió de 50 unitats dʼinstal·lació).
• Nom oficina: Secretaria Administrador (Administració).
Codi/s sèrie/s: Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i diferents sessions pràctiques per
arxivar la documentació de lʼarxiu de gestió.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 expedients/documents.
9 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
Gestió documental
Districte de les Corts
• Assessorament i supervisió en la preparació de les transferències de la documentació de les oficines de gestió a lʼAr-
xiu del Districte (10)
• Disseny del projecte per a la implantació del sistema AIDA als arxius de gestió de gerència i el seu staff, regidora,
presidència, conselleria tècnica i secretaria de prevenció.
Districte dʼHorta-Guinardó
A causa de la manca dʼespai a lʼArxiu del Districte dʼHorta-Guinardó, sʼha posat en marxa un Comitè de lʼArxiu, inte-
grat per personal administratiu dels diversos departaments del districte per iniciar la implementació del sistema inte-
gral de la documentació administrativa (AIDA) per a la millora de la gestió de la documentació a les oficines. Les
principals tasques dutes a terme són les següents:
Eliminació de duplicats a les oficines:
• 6 sessions informatives per departaments per explicar i clarificar quina documentació era susceptible dʼeliminar.
• Jornades en cada una de les oficines destinades a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.
• Document de suport i arxiu personal el qual no forma mai part dʼun expedient.
• Aplicació del calendari de conservació en la documentació dʼarxiu (expedients) de les sèries corresponents.
Districte Nou Barris
Activitats dʼassessorament i suport desenvolupades a les diferents dependències administratives del districte:
• Nom oficina: Secretaria Tècnico-Jurídica
Codi/s sèrie/s: a partir de les seccions A100, B100, C100
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament de Comunicació
Codi/s sèrie/s: G147
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 21 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament dʼadministració
Codi/s sèrie/s: H139
Assessorament per la codificació dels expedients de la sèrie documental H139 amb els codis de subsèrie corres-
ponent. Arxivament en arxiu dʼoficina i realització dʼinventaris i fulls de transferències específics per cadascuna de
les subsèries. Lʼinici del nou procediment està previst a lʼany 2008.
• Nom oficina: Staff Gerència Districte
Codi/s sèrie/s: Plans dʼactuació municipal de Districte corresponent al període 2004-2007, i tractament documental
de lʼactual.
10 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2 Tractament documental
2.1 INGRESSOS
El conjunt de centres que formen el Sistema Municipal dʼArxius ingressa majoritàriament documentació municipal, tot i
que també es produeixen ingressos de documents procedents dʼentitats, empreses, institucions i ciutadans que volen di-
positar la seva “memòria” a lʼArxiu Municipal de Barcelona perquè la conservi i la difongui.
La documentació municipal arriba als centres dʼarxius a través de transferències que han suposat lʼingrés de 958,35
metres lineals.
Gràfic dels metres lineals de documentació municipal contemporània ingressada als centres dʼarxiu
IMEB
GU
m/l ingressats
AMDSM de documentació
AMDSA municipal
AMDNB
AMDHG
AMDG
AMDSG
AMDC
AMDS
AMDE
AMDCV
AMAB
0 100 200 300 400 500 600
Taula amb els metres lineals de documentació municipal ingressada als centres dʼarxiu lʼany 2007 segons la
seva tipologia documental
Descripció Codi ml ingressats
ACCIÓ I ÒRGANS DE GOVERN A100 193,66
ACTES PROTOCOL·LARIS B100 21,19
AFERS JURÍDICS C100 42,86
ORGANITZACIÓ I COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA D100 7,2
RECURSOS HUMANS F100 17,64
INFORMACIÓ I COMUNICACIÓ G100 18,26
FINANCES H100 310.69
EDUCACIÓ K100 3,84
CULTURA I TURISME L100 23,32
TRANSPORTS I CIRCULACIÓ P100 7,44
URBANISME I OBRES Q100 396,44
SERVEIS SOCIALS X100 5,16
Cal assenyalar que el volum més important de documentació que ha estat transferit als centres dʼarxiu ha estat la que
correspon a urbanisme i obres (Q100), amb un total 396,44 metres lineals, a continuació la de finances (F100), amb
310,96 metres lineals i finalment aquella documentació que fa referència a lʼacció i òrgans de govern municipal (A100),
amb 193,66 metres lineals.
11 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
Quadre i gràfics de la distribució per centres de les tres tipologies documentals amb més volum dʼingrés
Centre A100 H100 Q100
AMAB 174,6 244,68 123,96
AMD 19,06 39,51 258,48
AC - 25,50 14,00
Percentatge dʼingrés per sèrie: A100: Acció i Òrgans de Govern, H 100: Finances, Q 100 Urbanisme i obres
A100
Resta centres
10% AMAB
90%
H100
Resta centres
AMAB
41%
59%
Q100
Resta centres
31,26% AMAB
68,74%
12 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
Fons gràfics i cartogràfics
Majoritàriament ingressen als centres cartells i fulletons informatius que sobre les activitats i serveis sʼediten per part
dels diversos òrgans de lʼAjuntament. La resta són impresos procedents dʼentitats, associacions i particulars.
Taula per centres amb les unitats gràfiques i cartogràfiques ingressades
Centre Total unitats gràfiques Via ordinària Via extraordinària
AHCB 328 172 156
AMDCV 19 19 -
AMDE 5 5 -
AMDSM 13 - 13
AMDC 142 94 48
AMDSG 6 6 -
AMDG 152 92 60
AMDHG 422 422 -
AMDNB 670 670 -
AMDSA 35 35 -
AMDSM 312 310 2
2.104 1.825 279
Fons audiovisuals
Una part dels documents audiovisuals que ingressen als centres dʼarxiu procedeixen de donacions i dʼadquisicions.
El valor dʼaquestes donacions està vinculat a la singularitat dels documents que contribueixen a enriquir el patrimoni
documental municipal.
Suports Via ordinària Via extraordinària Total
positius 63.303 2.170 65.473
negatius 35 mm 5.526 430 5.956
negatius vidre 287 514 801
microfilm 7 7
diapositives 7 14 21
imatges digitals 336 145 481
cd/dvd 72 17 89
vhs 6 6
no especificats 730 8.906 9.636
TOTAL 82.470
13 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
Hemeroteca
Els diferents centres ingressen un nombre constant de publicacions en sèrie relacionades amb lʼactivitat del territori (ar-
xius municipals de districte) o amb la societat barcelonina, el major nombre de la qual es diposita a lʼhemeroteca de lʼAr-
xiu Històric de la Ciutat, a través de subscripció o donació. Lʼany 2007 han ingressat 13.324 publicacions periòdiques.
Biblioteca
Els fons bibliogràfics relacionats amb la història i vida de la ciutat tenen diversos destins en els centres dʼarxiu, es-
sent la biblioteca de lʼArxiu Històric de la Ciutat on ingressen més monografies. Durant lʼany 2007, els centres dʼarxiu
han ingressat un total de 1908 monografies.
Taula comparativa de documentació ingressada a lʼArxiu Municipal de Barcelona segons el tipus de fons
2006 2007
Unitats Metres lineals dʼuni- Metres lineals dʼuni-
tats dʼinstal·lació Unitats tats dʼinstal·lació
Fons medievals
i moderns 156 - 1 -
Fons municipals
contemporanis - 905 41 958, 53
Fons institucionals - - - 90,7
Fons privats 156 18 26 9,97
Fons audiovisuals 14.642 - 82.470 -
Fons gràfics
i cartogràfics 2.100 - 2.104 3,1
Fons orals 352 - 83 -
Hemeroteca 13.332 - 13.342 -
Biblioteca 1.660 - 1.909 -
Fons totals
A continuació es mostren en dades totals els fons, que si bé els fons textuals ocupen un lloc preeminent, es pot cons-
tatar la riquesa dʼaltres tipus de documents, com els fons gràfics i cartogràfics, els fons audiovisuals, etc.
Taula de fons totals de lʼArxiu Municipal de Barcelona
Unitats Metres lineals Altres mesures
Fons textuals 29.490,06
Fons audiovisuals 2.247.463 31
Fons orals (testimonis) 909
Fons gràfics i cartogràfics 90.514 3.244 57 armaris i 36 capses
Hemeroteca (títols) 19.738
Biblioteca 161.119
14 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
2.2. TRACTAMENT I DESCRIPCIÓ DELS FONS
Classificació, ordenació i descripció
A partir del moment en què un document, en qualsevol tipus de suport, ingressa a un centre dʼarxiu, rep un determi-
nat tractament en funció de les seves característiques.
Lʼoperació més important que es du a terme per al posterior accés a la informació és la descripció, ja que ens permet
posar a lʼabast de tothom la informació que contenen els documents.
Taula del volum de documentació descrita durant el 2007
Unitats unitats Transcripcions
documentals instal·lació ml documents
Fons medievals i moderns 1.105 176 - -
Fons contemporanis municipals 14.508 - 142.22 -
Fons institucionals - 1.100 - -
Fons privats 73 - 1 -
Fons orals 57 - - 24
Imatges fixes 23.890 - - -
Gràfics 2.337 - - -
Llibres 9.008 - - -
Revistes 16.370 - - -
Elaboració dʼinstruments de descripció
Sʼhan elaborat dos quadres de classificació, 19 inventaris i dos catàlegs. Aquests instruments són el resultat palès de
la voluntat de posar a disposició dels investigadors i ciutadans la documentació custodiada als diferents centres.
Quadres de classificació de fons:
Durant lʼany 2007, sʼhan elaborat els següents quadres de classificació:
• Quadre de classificació del Fons Medieval i Modern de lʼArxiu Històric de la Ciutat.
• Quadre de classificació del Fons privat de la Sociedad de propietarios interesados en el aprovechamiento de las
aguas de la Acequia Condal y sus minas de lʼArxiu del Districte de Sant Andreu.
Inventaris i catàlegs:
Fons personals i institucionals:
• Catàleg del Fons Ramon Llàtzer de Dou i de Bassols de lʼAHCB
• Catàleg del Fons Benet de Lanza de lʼAHCB
• Catàleg del Fons Jocs Florals de Barcelona de lʼAHCB
15 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
Fons municipals contemporanis:
• Sèrie M101 Junta de defensa local de lʼAMAB.
• Sèrie A115 Expedients personals de lleves 1919-1941 de lʼAMAB.
• Sèrie Q123 obertura dʼestabliments comercials de lʼAMAB.
• Secció S100 Sanitat de lʼAMAB.
• Sèrie Q135 antecedents del Districte de Sarrià-Sant Gervasi.
• Sèrie Q102 de projectes urbans del Districte de Sarrià-Sant Gervasi.
• Índex registre civil de lʼAMDSA.
• Catàleg cronològic dʼurbanisme i planejament del Fons de lʼantic poble de Sarrià: 1841-1921.
• Catàleg cronològic dʼobres dʼinfraestructures del Fons de lʼantic poble de Sarrià: 1878-1921.
• Catàleg cronològic de construcció i manteniment dʼimmobles municipals de Sarrià: 1841-1920.
• Inventari del Fons de lʼantic municipi de Sants.
• Inventari del Fons de la Tinència dʼAlcaldia de Sants.
• Inventari del Fons de la Tinència dʼAlcaldia dʼHostafrancs.
Fons fotogràfics:
• Catàleg de la secció de fotografies de lʼAMDCV.
• Inventari dels fons de vídeo i la secció fons sonors de lʼAMDCV.
• Inventari del fons de diapositives de lʼAMDCV.
• Inventari de la col·lecció de fotografies de la Festa Major del barri de Sants i dels seus carrers.
Fons gràfics:
• Catàleg de Loteria Nacional, anys 1816-1980 de lʼAHCB.
• Catàleg de Romanços i cançons populars impresos a Barcelona de lʼAHCB.
• Catàleg Participacions de Noces de lʼAHCB.
• Inventari audicions de sardanes i música popular catalana a Barcelona, anys 1916-1969: de lʼAHCB.
• Inventari de cartells 1966-2007, de lʼAMDCV.
• Inventari de targetes postals editades des del districte 1988-2007 de lʼAMDCV.
• Inventari dels programes de la Festa Major del barri de Sants i dels seus carrers.
Conservació i restauració
En funció de les característiques i lʼestat de la documentació, es duen a terme una sèrie dʼoperacions, per a la seva
conservació i preservació.
La digitalització de documents històrics segueix essent un objectiu essencial que pretén, per una banda, preservar els
originals del seu deteriorament i, de lʼaltra, facilitar lʼaccés mitjançant els sistemes informàtics i telemàtics, sobretot internet.
Conservació
2006 2007
ENQUADERNACIÓ 1.311 unitats 1.013 unitats
FUNDES 18.130 unitats 13.219 unitats
SUBSTITUCIÓ CAPSES DOCUMENTACIÓ 14.331 u.i. 2.620 u.i., 22 ml
SUBSTITUCIÓ CAPSES FOTOGRAFIES 4.661 u.i. -
CANVI GOMES ELÀSTIQUES PER CINTA - 3.615 unitats
16 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
Taula comparativa sobre les operacions conservació i preservació de la documentació dels centres dʼarxiu.
OPERACIONS DE NETEJA 2006 2007
DOCUMENTS 66 unitats 150 unitats
LLIBRES 2.500 unitats 188,5 ml
REVISTES 55 unitats 20.900 unitats
DUPLICATS
MICROFILMS 1 ml i 23 rotllos 53 rotllos
FONS ORALS 15 unitats 59 unitats
10.000 documents 9.023 documents
DIGITALITZACIÓ 194 volums 114 volums
639 plànols 20 plànols
Restauració
Taula comparativa de les operacions de restauració de la documentació dels centres dʼarxiu.
2006 2007
FONS MEDIEVALS 577 unitats 13 volums i 467 documents
FONS CONTEMPORANIS 196 unitats 30 volums, 15 documents, 10 expedients i 0,25 ml
FONS AUDIOVISUALS 141 unitats 1014 fotografies
FONS GRÀFICS I CARTOGRÀFICS 72 unitats 541 documents
HEMEROTECA 99 exemplars 106 exemplars i 22 documents
BIBLIOTECA 95 volums 115 volums
17 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
2.3 AVALUACIÓ I TRIA DE LA DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL
Taula dels metres lineals de documentació eliminada per seccions documentals i per centres.
Codi Descripció Centre metres lineals
A100 ACCIÓ I ÒRGANS DE GOVERN AMAB 17,95
A100 ACCIÓ I ÒRGANS DE GOVERN AMDE 1,00
C100 AFERS JURÍDICS AMAB 8,95
F100 RECURSOS HUMANS AC-IMEB 2,88
H100 FINANCES AMAB 20,67
P100 TRANSPORTS I CIRCULACIÓ AMDSG 8,00
Q100 URBANISME I OBRES AMDE 30,00
Q100 URBANISME I OBRES AMDSG 10,6
Q100 URBANISME I OBRES AMDNB 9,6
Q100 URBANISME I OBRES AMDSM 1,92
Total 111,57
Gràfic dels percentatges de documen-
tació eliminada segons les seccions
documentals.
Q100
17%
P100
8%
47% H100
3%
F100
18% C100
A100
7%
Taula de distribució de documentació Gràfic comparatiu de documentació municipal elimi-
eliminada per centres nada en metres lineals
Centre Metres lineals eliminats 350
AMAB 47,57 300 316,68
AMDE 31 250
AMDNB 9,6 200
AMDSG 18,6 150
111,57
AMDSM 1,92 100
AC-IMEB 2,88 50
Total 111,57 0
2006 2007
18 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2
Tractament documental
2.4 LA COMISSIÓ DE TRIA I ELIMINACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL
La Comissió de Tria i Eliminació de la Documentació Municipal (CTE) al llarg de lʼany 2007 i en el marc de les seves
competències administratives, ha procedit a emetre dictamen sobre 71 sèries documentals amb la qualificació dʼex-
pedients, amb el resultat de 10 dictàmens de conservació, 8 dʼeliminació i 51 segones eliminacions, és a dir autorit-
zacions per procedir a successives eliminacions dʼuna documentació ja avaluada.
Lʼelevat nombre de segones eliminacions té la seva justificació en gran nombre de propostes arribades a la Comis-
sió en els darrers dos anys. Tot i que des de la Secretaria de la Comissió sʼanaven autoritzant aquest tipus dʼelimi-
nacions, no va ser fins a la primera reunió de lʼany 2007 que es va donar curs formal a les peticions realitzades.
Així mateix, a les xifres de les sèries avaluades, cal afegir-ne dos més que la Comissió va considerar necessari sol·li-
citar a la Secretaria un nou estudi avaluatiu.
Més enllà del concepte de documentació avaluada, cal destacar lʼanàlisi i les aportacions de la Comissió a la Instrucció
sobre lʼeliminació de la documentació a lʼAjuntament de Barcelona, presentada i treballada en la sessió del 14 de
desembre de 2007.
Gràfic de la distribució de les
sèries avaluades al llarg de
lʼany 2007
10 Sèries
Segones eliminacions
8 Sèries
Eliminació
Conservació
51 Sèries
Taula resum de les dades més significatives del període 1991-2007 de la Comissió de Tria i Eliminació.
Conservació Conservació Eliminació Segones
Anys Sessions Expedients parcial eliminacions
realitzades realitzats
Sèries Sèries Sèries Sèries
1991-2007 78 639 204 21 251 163
19 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
3 Serveis de consulta
3.1. USUARIS
Durant aquest any 2007, el total dʼusuaris (interns i externs) en quasi tots els centres dʼarxiu sʼha mantingut estable
en relació als anys anteriors. Llevat de lʼArxiu Municipal Administratiu que representa una excepció perquè ha incre-
mentat un 37,6% el nombre total dʼusuaris. Aquest augment de les consultes té relació amb les demandes i requeri-
ments de tramitacions derivades de les administracions públiques i de les noves sol·licituds dʼinformació per part del
ciutadà.
Taula del total dʼusuaris per
centres dʼarxiu Centre Total usuaris
AHCB 14.762
AMAB 23.945
AMDCV 1.590
AMDE 2.242
AMDS 1.115
AMDC 1.764
AMDSG 1.565
AMDG 1.456
AMDHG 1.910
AMDNB 729
AMDSA 1.763
AMDSM 1.368
AC-IMEB 117
AC-PMHB 309
Totals 54635
Gràfic comparatiu dʼ usuaris
durant el període 2004-2007
de lʼAHCB, de lʼAMAB i dels
AMD 25000
2007
20000 2006
2005
15000
2004
10000
5000
0
AHCB AMAB AMD
20 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
3
Serveis de consulta
3.2. CONSULTES I PRÉSTECS
Consultes
Un dels elements que reflecteix millor lʼevolució dels centres és, sens dubte, el nombre de documents consultats, ex-
pressió de lʼinterès dels diferents agents i de la utilitat dels fons.
Taula del total de documents
consultats a les sales de con- Centre Total documents
sulta dels centres dʼarxiu AHCB 90.8201
AMAB 50.080
AMDCV 2.845
AMDE 6.648
AMDS 4.544
AMDC 4.031
AMDSG 3.000
AMDG 1.816
AMDHG 5.800
AMDNB 1.369
AMDSA 1.451
AMDSM 7.126
AC-IMEB 375
AC-PMHB 3.168
Total 183.073
Taula de lʼevolució del nombre total de documents consultats
2005 2006 2007
AHCB2 255.599 746.017 90.280
AMAB 44.069 49.481 50.080
AMD 43.441 37.771 38.630
AC - - 3.543
Totals 343.109 833.269 182.533
1. A partir de lʼany 2006 lʼArxiu Històric de la Ciutat va incorporar les consultes mitjançant internet a les bases de dades descriptives dels fons documen-
tals i al banc dʼimatges de documents fotogràfics. Així, els accessos remots efectuats durant el 2007 a la pàgina web de lʼArxiu i als instruments de descrip-
ció han estat de 365.322, mentre que les consultes efectuades al banc dʼimatges accessible en xarxa han estat de 898.250 que sumat a la consulta presencial
fa un total de 1.354.392 consultes.
2. La diferècia entre els anys 2005 i 2006 amb el 2007 és deguda a que aquest any sʼofereixen exclusivament les consultes presencials a sala i no sʼhan sumat
les consultes via internet.
21 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
3
Serveis de consulta
Préstecs
Per consultar els expedients originals, els treballadors municipals han dʼanar als centres dʼarxiu o bé, quan lʼestat i
lʼantiguitat de la documentació ho permet, els poden sol·licitar per rebreʼls en préstec.
Taula dels préstecs interns
per centres dʼarxiu Centres Préstecs
AMAB 595
AMDCV 1.011
AMDE 2.300
AMDS 369
AMDC 1.209
AMDSG 1.800
AMDG 881
AMDHG 995
AMDNB 342
AMDSA 792
AMDSM 852
IMEB 154
PMHB 3.166
TOTAL 14.446
Si comparem les dades de lʼany anterior, es constata en general, una davallada en el volum dʼexpedients prestats.
És conseqüència de la voluntat per reduir aquest tipus de servei de préstec, ja que suposa una agressió important en
relació a la conservació de la documentació. La política de substitució del préstec té com a conseqüència la utilitza-
ció dʼaltres mitjans per obtenir la informació sol·licitada. Per exemple, les reproduccions de plànols, fotocòpies i re-
produccions en general, tant digitals com físiques.
Taula comparativa de lʼevolu-
ció dels préstecs per centres
dʼarxiu
6000
5000
PRÉSTECS 2007
4000
PRÉSTECS 2006
3000
2000
1000
0
AMAB AMDCV AMDE AMDS AMDC AMDSG AMDG AMDHG AMDNB AMDSA AMDSM IMEB PMHB
22 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
3
Serveis de consulta
3.3 REPRODUCCIONS
El servei de reproduccions dels diferents centres manté la constant dʼaquests darrers anys, essent les reproduccions
en paper majoritàries, tot i que sʼobserva un ascens progressiu dels formats digitals. Aquestes dades mostren la va-
rietat de formats en funció de la documentació sol·licitada per a la reproducció.
Taula per tipus de reproduccions i per centres dʼarxiu
Centre Total Reproducció Reproducció Reproducció Reproduccions Reproduccions
reproduccions per fotocòpia per microfilm de plànols digitals fotogràfiques
AHCB 66.853 52.972 4.522 - 4.614 4.745
AMAB 35.790 22.234 934 11.958 664 -
AMDCV 6.066 6.066 - - - -
AMDE 2.120 750 - 1.350 - 20
AMDS 1.517 926 - 64 70 457
AMDC 4.663 4.128 - 369 - 166
AMDSG 1.620 1.400 - 120 50 50
AMDG 1.847 1.555 - 37 44 211
AMDHG 2.684 1.994 - 139 117 42
AMDNB 407 357 - 40 10 -
AMDSA 1.924 987 - 832 - 105
AMDSM 3.358 2.524 3 455 47 274
ACIMEB 70 70 - - - -
ACPMHB 431 - - 178 253 -
Total 129.350 95.963 5.459 15.542 5.869 6.070
Taula comparativa de lʼevolució de les reproduccions
Centre 2005 2006 2007
AHCB 165.034 69.390 66.853
AMAB 33.598 32.490 35.790
AMD 33.671 29.256 26.206
AC - - 501
Totals 232.303 131.136 129.350
Si es comparen les dades totals dels anys anteriors, es constata igualment una tendència a disminuir les reproduc-
cions en suport paper, pel lleu increment de les còpies digitals (el total de reproduccions en aquest suport quasi sʼha
triplicat respecte a lʼany 2006).
Taula comparativa de lʼevolució de les diferents tipologies de reproduccions
Reproduccions 2006 2007
Reproducció per fotocòpia 92.522 95.963
Reproducció en microfilm 16.198 5.459
Reproducció de plànols 14.107 15.542
Reproduccions digitals 1.722 5.869
Reproduccions fotogràfiques 6.544 6.070
Reproduccions per exposicions o publicacions - 447
Total 131.093 129.350
23 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
3
Serveis de consulta
3.4 ACTIVITATS DE SUPORT A LA RECERCA
Els centres dʼarxiu potencien lʼestudi i el coneixement dels seus fons a través dʼactivitats dʼassessorament i suport a
la recerca. Els destinataris dʼaquestes activitats són des dels alumnes de batxillerat fins als universitaris, investiga-
dors i personal docent. El nombre dʼactivitats creixents en els darrers anys indica la importància que per als centres
té aquesta activitat que posa en valor el coneixement del patrimoni documental de la ciutat.
Taula dʼactivitats de suport a la Centre Nombre activitats
recerca
AHCB 4
AMAB 17
AMDCV 44
AMDE 23
AMDS 3
AMDC 30
AMDSG 6
AMDG 1
AMDHG 5
AMDNB 2
AMDSA 7
AMDSM 17
Total 159
24 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4 Innovació i millora
4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS
Durant lʼany 2007 sʼha desenvolupat el procés per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius (PDA) amb la posada en
marxa de sis ponències, encarregada cadascuna de definir els eixos principals de les diferents línies dʼactuació, en
les quals han pres part una mostra significativa dels tècnics de lʼArxiu Municipal de Barcelona, amb lʼobjectiu de fixar
les actuacions per al període 2008-2011.
Les línies estratègiques treballades van ser: planificació i direcció estratègica, gestió documental, ingressos, tracta-
ment i accessibilitat, innovació tecnològica, preservació i equipaments, i comunicació i difusió.
El 8 dʼoctubre es va presentar, a la seu de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el document definitiu que es defineix com un
instrument de planificació i orientació de les polítiques arxivístiques de lʼAjuntament de Barcelona.
El Pla Director dʼArxius fixa lʼaccent en quatre objectius estratègics:
• Establir un model dʼorganització que permeti, per la via de la cohesió de valors, assolir els objectius del Sistema Mu-
nicipal dʼArxius.
• Implementar el sistema integral de gestió documental a lʼadministració municipal per a la millora de processos, una
cultura organitzativa comuna i el desenvolupament de lʼadministració electrònica.
• Incrementar de manera significativa el tractament i descripció dels documents i dels fons per tal millorar lʼaccés i con-
solidar un programa comú de difusió del patrimoni documental municipal.
• Conèixer de forma precisa lʼestat de conservació dels fons documental per tal dʼintensificar la seva restauració i di-
gitalització, segons la seva importància; així com avançar en lʼadequació i millora de les instal·lacions.
Amb aquest nou instrument es vol fer realitat la vocació inherent de lʼArxiu Municipal de Barcelona, expressada en
els valors corporatius com a servei públic i de qualitat, i lʼassoliment dels objectius estratègics que sʼinclouen en
aquest full de ruta.
4.2 GRUPS DE TREBALL
Grups de treball conjunts IMI / Arxiu
Grup de treball per a la definició de lʼArxiu Municipal Electrònic
LʼArxiu Municipal i lʼ Institut Municipal dʼInformàtica, conjuntament amb la consultora Netfocus, han elaborat un do-
cument que recull la proposta per a la definició tècnica dʼorganització, funcionament i posada en marxa de lʼArxiu Mu-
nicipal Electrònic. Aquest document representa un pas més en aquest camí dʼescollir el futur Arxiu Segur que ha de
custodiar i preservar tot el patrimoni digital que sʼorigina per mitjans electrònics, informàtics i telemàtics.
Grup de treball per a la selecció de programari de gestió documental
LʼArxiu Municipal ha constituït un equip de treball junt amb lʼInstitut Municipal dʼInformàtica, amb lʼobjectiu dʼestudiar
la selecció dʼun programari de gestió documental.
Aquest grup de treball està format per un equip de direcció, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformàtica
i tres membres de lʼArxiu Municipal. I per un equip tècnic, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformà-
tica i tres membres de lʼArxiu Municipal.
El propòsit dʼaquest equip de treball consisteix a fer una anàlisi de necessitats de lʼAjuntament de Barcelona en ma-
tèria de gestió de documents electrònics i elaborar el conjunt de requeriments funcionals i tècnics que ha de complir
el programari de gestió documental, amb els següents objectius:
• Elaborar una estratègia de gestió documental corporativa.
• Fixar esquema per a lʼestudi i selecció dʼun programari de gestió dels documents i els arxius: objectius i fases.
• Validar els resultats obtinguts de lʼestudi que sʼadrecin cap un procés de selecció del programari de gestió dels documents.
25 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4
Innovació i millora
Sʼhan previst les següents fases:
• Fase de planificació, amb la finalitat de preveure tots els components que han de formar part dʼun sistema integrat
dels documents de lʼAjuntament de Barcelona.
• Fase de proves, amb el propòsit de validar els resultats sobre expedients o documents electrònics concrets.
• Fase de implantació, amb lʼobjectiu dʼelaborar un pla dʼimplantació que tingui en compte tots els requisits prèviament
definits, així com els recursos humans i materials, per implementar lʼeina a les dependències municipals.
Aquestes estratègies han quedat recollides en un document que ha servit de base per a lʼencàrrec dʼuna consultoria
per tal dʼidentificar les empreses líders del mercat i valorar el grau de compliment de cada una de les solucions als
requeriments de lʼAjuntament de Barcelona.
Sʼhan identificat tres solucions ECM, suficients cada una de les quals per donar solució a aquests requeriments i resta
pendent per a lʼexercici 2008 la valoració definitiva de les eines i lʼexecució de les proves pilot, així com lʼaprovació
del pla dʼimplantació.
Grup de treball d’avaluació i accés
Durant lʼany 2007 el Grup de treball dʼAvaluació i Accés ha realitzat quatre reunions ordinàries amb tots els membres
del grup, i aproximadament 12 de reunions corresponents als diferents subgrups formats, tot seguint els objectius i
les línies dʼactuació marcades a lʼinici de lʼany.
Cal destacar la confecció de la proposta corresponent a la Instrucció sobre lʼeliminació de la documentació de lʼA-
juntament de Barcelona, presentada a la darrera reunió de lʼany 2007 de la Comissió de Tria i Eliminació de la Do-
cumentació municipal.
Així mateix sʼha treballat amb la documentació corresponent a les diverses comissions de participació dʼàmbit de ciu-
tat, dels òrgans de participació de districte i la documentació generada per les Secretaries Tècnico-jurídiques de dis-
tricte i la Divisió de Serveis Personals de districte.
Circumstancialment, la posada en marxa del Pla Director dʼArxius, i la conseqüent necessitat de no sobrecarregar de
treball i reunions als membres dels diversos grups de treball, va obligar el grup a aturar temporalment les seves ac-
tivitats en el mes de juliol.
Grup de Treball de Conservació:
En les dues reunions que ha mantingut el grup de treball de conservació aquest any 2007, sʼha treballat per donar
forma a la directriu tècnica sobre la Manipulació de documents durant la seva reproducció i sistemes de reproducció
adequats.
4.3 EL PROGRAMARI DE GESTIÓ DʼARXIUS: ALBALÁ
El programari Albalá, instal·lat a lʼArxiu Municipal de Barcelona des de lʼany 2005, permet informatitzar els aspectes
principals de la funció dels arxius, dʼacord amb el mètode AIDA: la gestió documental i la gestió de les funcions de
lʼarxiu, concretament, lʼavaluació, lʼaccés, la preservació, les transferències, la gestió de dipòsits, el préstec a usua-
ris, els instruments de descripció i dʼaltres.
És especialment remarcable la presència dʼAlbalá a la Intranet de lʼArxiu Municipal, la qual cosa permet la consulta
dels fons, del quadre dʼorganització dels fons, dels centres dʼarxiu i dels instruments de descripció per a tots els tre-
balladors de lʼAjuntament de Barcelona.
26 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4
Innovació i millora
Estadístiques dʼactivitat del programari
Descripció
Detallem les dades corresponents als següents indicadors:
• Creades: Correspon a les noves unitats de descripció creades i afegides a la base de dades dʼAlbalá.
• Modificades: Correspon a les unitats de descripció ja creades, però que han estat modificades al llarg dʼaquest any 2007.
• Acumulades: Correspon al total dʼunitats de descripció contingudes a la base de dades dʼAlbalá.
Taula de les unitats de descripció creades o modificades per centres amb el programari Albalá
Centres d'arxiu Creades Modificades Acumulat 2007
Arxiu Municipal Administratiu 1.896 2.084 76.297
Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella 2.831 3.113 26.045
Arxiu Municipal del Districte l'Eixample 1.142 1.153 20.739
Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc 105 1.813 11.726
Arxiu Municipal de Districte de Les Corts 598 610 6.173
Arxiu Municipal del Districte
de Sarrià-Sant Gervasi 4.813 5.451 18.808
Arxiu Municipal del Districte de Gràcia 24 87 9.603
Arxiu Municipal del Districte d' Horta-Guinardó 1.151 2.099 10.371
Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris 233 233 7.656
Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu 1 3 3.922
Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí 5.252 5.250 20.529
Arxiu Històric de la Ciutat. Arxiu Fotogràfic 1.308 1.354 6.316
Institut de Cultura de Barcelona 3 4 92
Gabinet d'Alcaldia 0 1 57
Institut Municipal d'Educació de Barcelona 0 1 265
Arxiu de Gestió. Mobilitat i seguretat 26 29 123
Arxiu Cooperació Internacional 0 0 19
TOTAL 19.383 23.285 218.741
27 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4
Innovació i millora
Gràfica de documents nous
catalogats amb el programari
Albalá AMDSM Núm. documents
catalogats
AMDSA
AMDNB
AMDHG
AMDDG
AMDSG
AMDC
AMDS
AMDE
AMDCV
AHCB-AFB
AMAB
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
Taula resum de les unitats do-
cuments descrites Unitats documentals 2006 2007
Creades 14.232 19.383
Modificades 16.966 23.285
Acumulades 193.178 218.741
Préstec
Taula de préstec gestionat amb
el programari dʼarxius Albalá Préstecs per centre dʼarxiu TOTAL 2007
Arxiu Municipal Administratiu 613
Arxiu Municipal Districte Ciutat Vella 524
Arxiu Municipal Districte Sants-Montjuïc 8
Arxiu Municipal Districte Sarrià Sant Gervasi 264
Arxiu Municipal Districte Sant Martí 3
Total préstecs 1.412
Resum préstec Préstecs 2006 2007
Total 1.392 1.412
Usuaris per centres dʼarxiu
Detallem les dades corresponents als següents indicadors:
Usuaris personals: Correspon a les persones físiques que han estat donades dʼalta com a usuaris.
Usuaris corporatius: Correspon als usuaris genèrics de que disposen els diferents centres dʼarxiu per tal de poder
assignar-los a diferents tasques segons la seva pròpia organització del treball.
Usuaris Arxiu Municipal Personals 2007 Corporatius 2007 Total
Total 76 30 106
28 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4
Innovació i millora
Perfils dʼusuaris
ALBALÁ disposa dʼun sistema de gestió dels perfils dʼusuari, basat en el creuament de tres factors: accés a dades,
accés a centres dʼarxiu i accés a funcions. Cada un dʼaquests blocs es gestiona per mitjà de grups, és a dir, es crea
un grup amb unes característiques dʼaccés i sʼassignen usuaris a cada grup. Un usuari pot estar en més dʼun grup.
Dʼaquests factors, el que ens dóna més informació sobre les tasques dels usuaris és el dʼaccés a funcions.
Accés a funcions. Hi ha set grups de funcions:
• Els Administradors del programari Albalá
• Els Administradors del mètode AIDA
• Els Administradors de cada centre
• Els Tècnics dʼarxiu
• Els Auxiliars dʼarxiu
• Els Usuaris dʼoficina
• Els Usuaris de consulta de lʼarxiu
Es distribueixen de la següent forma:
Grups de funcions Personals 2007 Corporatius 2007 Total
Administrador del sistema Albalá 4 4 8
Administradors del mètode AIDA 6 0 6
Administradors de Centre 22 0 22
Tècnics dʼarxiu (*) 23 0 23
Auxiliars dʼarxiu (*) 17 3 20
Tècnic autoritats (*) 2 1 3
Usuari web dʼoficina 1 1 2
Usuaris de consulta de lʼarxiu 1 20 21
Usuari web de lʼarxiu 0 1 1
(*) Total usuaris que descriuen 42 4 46
Total usuaris 76 30 106
Formació
Al llarg de lʼany 2007 sʼha realitzat un curs dʼadministració dʼAlbalá, per al personal de la Direcció del Sistema Muni-
cipal dʼArxius.
Amb aquests han estat 12 el total de cursos dʼAlbalá organitzats des de la posada en marxa lʼany 2005 i dels quals
han pogut gaudir els següents usuaris en total:
Tipus de curs Usuari bàsic Gestió documental Mòdul dʼavaluació Usuari administrador
Total assistents 83 17 14 17
29 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
5 Comunicació
i difusió del fons
5.1. ACCIÓ CULTURAL
Taula resum de les activitats
dʼacció cultural ACTIVITATS NOMBRE
Visites i itineraris 146
Exposicions 10
Congressos 1
Conferències 10
Monografies 23
Revistes 6
Visites i itineraris
De manera general, es manté el nombre de visites organitzades de les instal·lacions dels diferents centres (escoles,
grups organitzats, professionals, ciutadans en general), per tal de divulgar els fons documentals i la tasca de lʼArxiu
Municipal en la recuperació i custòdia del patrimoni històric de la ciutat. Alguns centres, també, organitzen recorre-
guts històrics pel territori per donar a conèixer el patrimoni cultural.
Taula de visites i itineraris or- Centre Total visites i itineraris Total assistents
ganitzats per centres dʼarxiu AHCB 28 368
AMAB 13 191
AMDCV 6 128
AMDE 8 139
AMDS 48 1254
AMDC 28 737
AMDSG 5 47
AMDHG 4 84
AMDSA 6 156
AMDSM 8 338
Total 154 3442
Gràfic del percentatge de visi-
tes i itineraris organitzats per
centres dʼarxiu AMDSM
AMDSA
5%
4% AMDHG
3%
3%
19%
AMDSG
14%
9% AMDC
4%
AMDS
6%
33%
AMDE
AMDCV
AMAB
AHCB
30 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
5
Comunicació i difusió del fons
Exposicions
Les activitats que sʼhan organitzat als centres per divulgar els seus fons han estat variades. Des de la cessió tempo-
ral de documents per ser exposats fins a exposicions on-line passant per tot tipus de mostres.
Taula del préstec de docu-
ments per a exposicions Préstec de documents per a exposicions Total
documents
Documents època medieval i moderna 11
Documents època contemporània 223
Hemeroteca 26
Biblioteca 10
Gràfics 39
Mapes i plànols 5
Fotos 75
Total 389
Els centres han organitzat directament les següents exposicions:
• Dones a lʼAjuntament de Barcelona, exposició itinerant realitzada per la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius i ins-
tal·lada en 8 centres municipals.(DSMA)
• La conservació dels documents dʼArxiu: factors que els deterioren o destrueixen. IV mostra de documents (AMAB).
• Santiago Rusiñol en els fons bibliogràfics de lʼArxiu Històric de la Ciutat. Exposició de petit format realitzada al ves-
tíbul de la Casa de lʼArdiaca amb motiu de la commemoració del 75è aniversari de la mort de Santiago Rusiñol
(1861-1931) i del centenari de la novel·la LʼAuca del senyor Esteve (AHCB).
• Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República. Exposició realitzada a la sala dʼexposicions de
lʼArxiu Fotogràfic amb la col·laboració del Departament de Producció de lʼICUB (AHCB-AF).
• Musa Museu (1992). Exposició amb lʼobjectiu de mostrar fotografies que es troben a la reserva de lʼArxiu fotogràfic
(AHCB-AF).
• Montjuïc, primera mirada. Exposició organitzada per lʼArxiu Fotogràfic en col·laboració amb el Departament de pro-
ducció de lʼICUB i el Centre dʼEstudis de Montjuïc (AHCB-AF).
• I Mostra dʼentitats de dones de la Ciutat de Barcelona, organitzada per lʼArxiu del Districte de Ciutat Vella (AMDCV).
• El Patí a Vela. Museu Marítim de Barcelona. Exposició temporal petit format, organitzada per lʼArxiu del Districte de
Ciutat Vella (AMDCV).
• Les xemeneies al Districte de Sant Martí. Centre Comercial Glòries. organitzada per lʼArxiu del Districte de Sant
Martí (AMDSM).
• Exposició itinerant dels fons dʼen Desideri Díez organitzada per lʼArxiu del Districte dʼHorta Guinardó (AMDHG).
Congressos
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona. Dilemes de la fi de segle, 1874-1901. Arxiu Històric de la Ciutat. Del 27 al 30 de
novembre. Inscrits: 82 persones.
31 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
5
Comunicació i difusió del fons
Publicacions
Revistes
• LʼArxiu Municipal edita una publicació periòdica per editar les novetats dels diferents centres dʼarxiu.
• ArxiBar Butlletí de lʼArxiu Municipal de Barcelona. Núm. 19 i 20 de març i setembre de 2007.
• Barcelona Quaderns dʼHistòria: La ciutat i les revolucions, 1808-1868. III, la cultura a lʼèpoca romàntica.
Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, 2007. Núm. 12
• Barcelona Quaderns dʼHistòria: El món del crèdit a la Barcelona medieval. Arxiu Històric de la Ciutat de
Barcelona, 2007. Núm. 13.
• Historia, Antropologia y Fuentes Orales. Universitat de Barcelona, Arxiu Històric de la Ciutat de Barce-
lona, Universidad de Granada. Barcelona, 2007. Núm. 37 i 38.
Monografies
Els centres dʼarxiu han participat en lʼelaboració i la coordinació de 17 monografies. Us les detallem a continuació:
•Barcelona fotografiada. Guia dels fons i les col·leccions de lʼArxiu Fotogràfic de la Ciutat. Barcelona,Ajuntament. 2007.
• BOU, Lluís M. El Frenopàtic de les Corts: història dʼun centre de salut mental. Barcelona: Ajuntament, Districte de
les Corts i Arxiu Municipal. 2007.
• CHECA, Martí i TRAVÉ, Carme. Bon Pastor, història dʼun barri. Barcelona: Ajuntament, Districte de Sant Andreu. 2007.
• Dones dʼHorta-Guinardó: Itineraris històrics. Barcelona: Ajuntament, Districte dʼHorta-Guinardó. 2007.
• Els Reis Mags a les Corts i a Sants-Muntjuïc: història dʼuna tradició. Barcelona: Ajuntament, Districte de Sants-Mont-
juïc i les Corts. 2007.
• GÜELL, Armand i ALMIRALL, Núria. La Població de les Corts. Barcelona: Ajuntament, Districte de les Corts. 2007.
• HUERTAS CLAVERIA, Josep Mª Huertas. Itineraris Poblenou, Parc i Vila Olímpica. Barcelona: Ajuntament, Districte
de Sant Martí. 2007.
• Itineraris: El Tibidabo.- Barcelona: Ajuntament, Districte de Sarrià-Sant Gervasi. 2007 2ª. Edició.
• Itineraris: Sant Gervasi.- Barcelona: Ajuntament, Districte de Sarrià-Sant Gervasi. 2007. 2ª. Edició.
• Itineraris: Sarrià nucli antic.- Barcelona: Ajuntament, Districte de Sarrià-Sant Gervasi. 2007 2ª. Edició.
• Itineraris: Vallvidrera-les Planes.- Barcelona: Ajuntament, Districte de Sarrià-Sant Gervasi. 2007 2ª. Edició.
• JULIÀ FARRÉS, Conxita. Records de la meva infància. Les passejades amb el pare. Barcelona: Ajuntament, Dis-
tricte de Sant Martí. 2007.
• MAÑÉ, Maria Cinta. Catàleg dels pergamins municipals de Barcelona. Anys 1336-1396. Barcelona: Ajuntament,
Arxiu Històric de la Ciutat. 2007 (volum II).
• Montjuïc 1915 primera mirada. Catàleg de lʼexposició de lʼArxiu Fotogràfic. Barcelona: Ajuntament. 2007.
• ORTEGA ROBERT, Jordi. Una història de la Marina de Sants. Vides paral·leles. Barcelona: Ajuntament, Districte de
Sants-Montjuïc. 2007.
• POSTICO, Núria i SEGURA, Xavier. La casa de la vila de Sant Andreu. Barcelona: Ajuntament, Districte de Sant An-
dreu. 2007.
• SANJUAN, Joan. 25 anys de trabucaires, geganters i grallers a Sant Andreu. Barcelona: Ajuntament, Districte de Sant
Andreu. 2007.
• Sarrià amb tots els accents=Con todos sus acentos: Alacant, Barcelona, Girona, Lugo, Pamplona. Barcelona: Ajun-
tament. 2007.
• Sarrià-Sant Gervasi-Vallvidrera, imatges.- Dvd-r.- Barcelona: Ajuntament, Districte de Sarrià-Sant Gervasi. 2007.
• TATJER, Mercè i SINTES, Montserrat. El comerç a Sant Martí. Dels establiments centenaris als nous eixos comer-
cials. Barcelona: Ajuntament, Districte de Sant Martí. 2007.
• TOMÀS BELENGUER, Manuel. Les Corts i el Barça: vuitanta-cinc anys dʼhistòria compartida. Barcelona: Ajuntament,
Districte de les Corts. 2007.
5.2 GESTIÓ DELS LLOCS WEB DE LʼARXIU MUNICIPAL
LʼArxiu Municipal manté en línia dos seus web: internet i intranet. Tot i així, enguany hem de destacar la creació de la
web del Pla Director dʼArxius de consulta per als arxivers. Especialment remarcable és un fòrum de participació.
32 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
5
Comunicació i difusió del fons
Web del Pla Director dʼArxius a
la Intranet Municipal
Exposicions virtuals
LʼArxiu Municipal de Barcelona continua ampliant el catàleg de mostres de documents i exposicions en línia, moltes
de les quals fan servir la tecnologia Flash per obtenir una major immersió i riquesa de lʼexperiència interactiva:
• Montjuïc, 1915-1923, una muntanya en obres. Exposició organitzada per la secció de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu His-
tòric de la Ciutat de Barcelona.
• Mostra de mobiliari urbà a la ciutat de Barcelona entre 1850 i 1960, organitzada per lʼArxiu Municipal Administratiu.
33 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
5
Comunicació i difusió del fons
http://www.bcn.es/arxiu
Taula resum general dʼindicadors dʼInternet
ANY 2005 2006 2007
Visualitzacions totals de pàgines 875.517 1.095.598 2.188.793
Mitjana de visualitzacions per dia 2.398,00 3.001,00 3.633,00
Mitjana de pàgines vistes per visita 7,1 6,02 5,36
Visites totals any 123.390 182.024 257.725
Mitjana de visites per dia 338 498 706
Durada mitjana de la visita 7' 25'' 7'16'' 9' 08''
Total visitants (únics, sense repetir) 55.238 82.548 138.095
Visitants que realitzen una sola visita 42.935 65.850 107.338
Visitants que realitzen més d'una visita 12.303 16.698 30.758
Mitjana de visites al lloc web per visitant 2,23 2,21 2,53
34 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
6 Recursos
6.1 RECURSOS HUMANS
Lʼevolució de la plantilla del personal del sistema municipal dʼArxius reflecteix el grau dʼespecialització, segons el
tipus dʼarxiu i la consolidació dʼequips homogenis per centres. Les dades dʼenguany indiquen una tendència a equi-
librar el nombre de tècnics superiors i tècnics mitjans, i el nombre estable de la resta de grups.
Personal
Taula resum del personal dʼarxius
Auxiliar
Centre Tècnic superior Tècnic mitjà Tècnic auxiliar
o administratiu administratiu o Subaltern TOTAL
auxiliar pràctic
DSMA 7 1 - 1 - 9
AHCB 12 14 6 1 2 35
AMAB 4 3 2 6 0 15
AMDCV 1 1 - 1 - 3
AMDE 1 - 1 - - 2
AMDS 1 1 1 - - 3
AMDC 1 1 - 2 1 5
AMDSG - 1 2 - - 3
AMDG 1 1* - - 1 4
AMDHG 1 2 - - - 3
AMDNB 1 1 1 - - 3
AMDSA 1 1 - 1 - 3
AMDSM 1 - 2 - 1 4
AC-IMEB - 1 - - - 1
AC-PMHB 1 - - 1 - 2
Total 33 29 15 13 5 95
*Durant quatre mesos hi va haver dos tècnics mitjans.
Taula del personal dʼempreses externes o professionals autònoms
Centre Tècnics Suport
activitat centre Seguretat Total
AHCB - 7 5 12
AMAB 1 4 - 5
AMDCV 1 - - 1
AMDS 2 - - 2
AMDHG 1 - - 1
AMDSM 1 - - 1
Total 6 11 5 22
Taula de beques i pràctiques de formació
Centre Becaris Plans dʼocupació Estudiants en pràctiques
AHCB 4 2 -
AMAB 2 - -
AMDCV - - 1
AC-PMHB 1 - -
35 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
6
Recursos
Formació
La Direcció Executiva del Sistema Municipal dʼArxius ha fet una aposta per seguir formant els seus quadres tècnics,
tant en lʼàmbit dels coneixements generalistes per a arxivers/es, com per als més especialitzats (preservació, tracta-
ment, etc.).
Aquesta formació comprèn tant les accions organitzades pel propi Ajuntament de Barcelona per al seu personal, com
els cursos i jornades externes a les quals sʼha participat, organitzades per les associacions professionals i entitats es-
pecialitzades.
Cal destacar lʼorganització del Taller “Gestió del futur dels equips de lʼArxiu Municipal”, del 23 dʼabril al 30 de maig de
2007, al qual hi van assistir els tècnics de lʼArxiu Municipal. En el decurs de quatre sessions intensives, es van tre-
ballar els aspectes relacionats amb el nou estil de lideratge dels comandaments de lʼArxiu Municipal, alineat amb la
missió, la visió i els valors; el trànsit dʼun model de cultura funcional a un model dʼexcel·lència en la gestió dels pro-
cessos i potenciador dels professionals; la dotació de coneixements i habilitats necessàries per tal dʼincrementar el
treball en equips; i el desenvolupament de les competències que preparin a lʼArxiu per al futur immediat.
Igualment sʼha de remarcar per la seva singularitat el curs “Tractament de la informació en arxius”, adreçat als tèc-
nics de suport i auxiliars dels centres de lʼArxiu Municipal, que del 19 al 23 de novembre, van poder conèixer en ses-
sions pràctiques les eines i els instruments de gestió documental i arxivística del sistema AIDA.
Nombre de cursos :
Formació Interna Externa Impartida
Totals 61 26 30
6.2 INFRAESTRUCTURA DELS ARXIUS
En aquest període sʼhan apuntat les millores dels nous equipaments que en els propers anys han de donar lloc a una
major capacitat i una racionalització equitativa dels espais.
Taula resum de la capacitat dels dipòsits
Centre ml totals ml ocupats ml lliures punts
consulta sala
AHCB 14.416,00 12.510,00 1.906,00 70
AMAB 11.122,00 8.863,40 2.258,60 32
AMAB-D Prearxiu 7.363,80 7.037,80 326,00 12
AMDCV 1.331,00 1.331,00 - 12
AMDE 1.309,00 926,00 383,00 8
AMDS 1.033,00 1.033,00 - 28
AMDC 946,00 781,30 164,70 12
AMDSG 1.150,00 1.000,00 150,00 12
AMDG 2.400,00 842,00 1.558,00 15
AMDHG 555,70 555,70 - 10
AMDNB 987,00 760,00 227,00 7
AMDSA 1.460,00 1.369,00 91,00 30
AMDSM 1.800,00 1.730,00 70,00 16
AC-IMEB 513,50 473,70 42,80 4
AC-PMHB 1.928,00 1.586,00 342,00 14
Totals 48.315,00 40.798,90 7.516,10 282
36 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
6
Recursos
Aquesta taula no contempla el volum dʼaquell material que per les seves característiques no estan ubicats en pres-
tatgeria convencional.
Gràfic de lʼocupació total dels
dipòsits 40000
33.899,0
35000
30000 27.438,0
25000
20000
15000
10000
5000
0
m/l totals m/l ocupats
El grau dʼocupació dels dipòsits és del 83,45% fet que constata la necessitat dʼampliar lʼespai per als fons adminis-
tratius pendents dʼingressar; però també per a la documentació històrica si es pretén captar nous fons per a lʼinterès
històric de la ciutat.
37 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
7 Cooperació internacional
Projecte de cooperació arxivístic amb la ciutat de Maputo (Moçambic)
En el marc dʼun projecte més ampli de col·laboració i cooperació entre lʼAjuntament de Barcelona i lʼAjuntament de
Maputo, a través de la Direcció de Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg de lʼany 2007 sʼha dut a terme un pro-
jecte de cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu del projecte és dotar a lʼajuntament dʼaquesta ciutat
africana dels mitjans tècnics, econòmics i de coneixement per organitzar i posar en funcionament lʼArxiu administra-
tiu. El projecte té una primera fase dʼimplantació que es durà a terme entre els anys 2007 i principis del 2009.
Lʼabril del 2007 va estar a Barcelona, la Sra. Cristina Manguele, responsable de la Direcció del Servei dʼArxius, Bi-
blioteca i Documentació de la ciutat de Maputo. Durant lʼestada, a més de participar en algunes reunions va visitar di-
ferents arxius de lʼAjuntament, va poder copsar in situ els diferents arxius que formen la xarxa del Sistema Municipal
dʼArxius.
A finals del mes dʼoctubre es va retornar la visita, anant a Maputo una delegació de lʼAjuntament de Barcelona, com-
posada per tècnics dels diferents camps amb què hi ha col·laboració amb la ciutat africana. Durant lʼestada, i pel que
fa als aspectes arxivístics, a més de concretar la col·laboració econòmica entre ambdós ajuntaments, es va dur a
terme dos seminaris, un adreçat al personal que directament treballa o col·labora amb la Direcció del Servei dʼArxius
i lʼaltre amb tot el personal de lʼAjuntament de Maputo directament relacionat amb la tramitació i custòdia de documents.
Durant lʼany 2008 hi ha la intenció de continuar el projecte de col·laboració, lʼobjectiu principal del qual és inaugurar
lʼArxiu de la Ciutat de Maputo durant els mesos dʼestiu.
Projecte de cooperació arxivística amb la ciutat de Quito (Equador)
En el marc dʼun projecte més ampli de col·laboració i cooperació entre lʼAjuntament de Barcelona i lʼAjuntament de
Quito, a través de la Direcció de Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg de lʼany 2007 sʼha iniciat un projecte
de cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu del projecte és donar suport tècnic i assessorament a lʼa-
juntament de la capital equatoriana en cinc aspectes fonamentals:
1. Definició del model de Sistema Municipal de Gestió Documental i Arxius a implantar.
2. Elaboració dʼinstruments normatius del sistema.
3. Formació arxivística especialitzada als responsables i equips de treball tècnic.
4. Definició de característiques i requeriments del programari per a la gestió integral de la documentació.
5. Creació i construcció de la seu de lʼArxiu Municipal Metropolità de Quito.
La durada del projecte de cooperació ha de ser de dos anys (2007-2009), i lʼany 2007 sʼha concretat en les accions
següents:
1. Visita a Quito el mes de juny per part dʼun tècnic de lʼArxiu Municipal i dos tècnics de la Direcció de Cooperació In-
ternacional, per conèixer la situació de lʼAjuntament de Quito en matèria dʼarxius i tractament de la documentació,
així com per recollir les necessitats i demandes concretes de la cooperació. A partir dʼaquesta visita i de les sessions
de treball realitzades, es concretaren els àmbits fonamentals de col·laboració i la seva concreció en assessorament
i suport tècnic. També sʼelaborà un primer cronograma del procés a desenvolupar fins a lʼany 2009.
2. Realització de diferents accions de suport i assessorament via correu electrònic, fonamentalment en relació a la de-
finició del model de sistema de gestió documental i arxius, i a la confecció dʼinstruments tècnics en relació a la clas-
sificació, descripció i avaluació documental.
38 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8 Memòries dels centres
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL ADMINISTRATIU (AMAB)
Adreça: c. Bisbe Caçador 4
Població: Barcelona
Codi Postal: 08002
Telèfon: 93 256 27 47 - 93 295 68 00
Fax: 93 256 27 59 - 93 295 68 09
Email: arxiuadministratiu@bcn.cat
Web: www.bcn.cat/arxiu/administratiu
Horari: de dilluns a divendres de 9 a 13ʼ30 h i hores concertades.
Serveis:
• Servei de consulta del fons documental i de la biblioteca auxiliar
• Servei dʼinformació i documentació
• Servei de reproducció de documents
• Lectors-reproductors de microfilms
• Visites comentades per a grups de persones interessades a conèixer el
funcionament i els fons de lʼArxiu. Cal concertar prèviament dia i hora.
Secció: Dipòsit de Prearxivatge
Adreça: c. Ciutat de Granada, 106-108
Població: Barcelona
Codi Postal: 08022
Telèfon: 93 486 30 32
Fax: 93 486 32 60
Horari: Concertar prèviament dia i hora.
Roman tancat durant els períodes de vacances.
Serveis:
• Servei de consulta del fons documental
• Servei de reproducció de documents
Secció: Arxiu de població
Adreça: pl. Carles Pi i Sunyer, 8-10, planta baixa
Població: Barcelona
Codi Postal: 08002
Telèfon: 93 402 34 90
Fax: 93 402 34 93
40 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
LʼArxiu Municipal Administratiu, durant lʼany 2007, ha exercit les competències, funcions i activitats que li són pròpies
dins el sistema arxivístic de lʼAjuntament de Barcelona, en tant que arxiu contemporani que gestiona gran part de la
documentació municipal dels segles XIX – XXI, i dʼacord amb el programa, objectius pressupostaris i recursos desti-
nats a aquest exercici.
Aquests objectius i activitats se sistematitzen en aquesta memòria agrupades en dos grans apartats:
1. El tractament tècnic i gestió dels fons, que inclou lʼingrés, organització i tractament dels documents: la gestió de les
transferències, processos de tria i eliminació de documents, elaboració dʼinstruments de descripció, i les interven-
cions i actuacions de preservació i conservació.
2. La comunicació dels fons, la seva explotació i difusió, que inclou lʼatenció dels usuaris de lʼarxiu ja sigui de la prò-
pia administració, com dels ciutadans i investigadors. Lʼapartat inclou també la difusió dels fons documentals de
lʼArxiu, a través de lʼimpuls de treballs dʼinvestigació, les visites col·lectives, la cessió de documents per a exposi-
cions i altres activitats de difusió.
Al final de la memòria, sʼinclou lʼactivitat en matèria de certificacions padronals portada a terme per la secció de lʼAr-
xiu de Població, creat el 17 de juny de 1996 sota la dependència orgànica de lʼArxiu Municipal Administratiu i funcio-
nalment sota la Direcció dʼAdministració de Serveis Generals i Secretaria General.
Com a intervencions i activitats més significatives portades a terme durant lʼexercici del 2007, hem de destacar:
Pel que fa a lʼapartat de gestió i tractaments dels documents, en matèria dʼingressos, cal fer esment de la gestió de
41 transferències de documents procedents de diferents arxius de gestió i dependències administratives, que ha com-
portat lʼincrement de 512,55 metres lineals de documents.
Assenyalar també lʼingrés extraordinari de la documentació del COOBʼ92, com a resultat del Conveni signat amb la
Fundació Barcelona Olímpica i lʼAjuntament de Barcelona el 5 de març, que va comportar la transferència de 800
noves unitats dʼinstal·lació. Aquests documents han estat tractats arxivísticament durant els mesos de setembre a
desembre, gràcies a la incorporació de dos becaris procedents de lʼESAGED, que han procedit, sota la tutoria de tèc-
nics de lʼArxiu, a classificar, ordenar, conservar i descriure aquesta documentació.
Destacar el tractament documental efectuat, que ha permès la descripció de més de 3.598 noves unitats documentals.
Pel que fa a les tasques de preservació, conservació i restauració, cal assenyalar diferents actuacions: la intervenció
integral efectuada en el dipòsit de lʼArxiu de Població amb lʼobjectiu de neutralitzar lʼesclat de contaminació fúngica
que es va detectar el 25 de gener i que afectava els 1300 m l de documents (llibres del Padró), els revestiments del
dipòsit i el mobiliari. Així com la intervenció de conservació efectuada al Dipòsit de Prearxivatge, amb la neteja de 900
volums i la consolidació i tractament de 157 llibres.
Assenyalar el tractament de conservació de 2.419 unitats dʼinstal·lació i la revisió i tractament dels expedients de la
Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses.
Destacar també la restauració de 234 documents, la majoria de gran format, i lʼenquadernació de 130 volums del
Padró i altres sèries.
En relació a la política de substitució de suports, enguany sʼha treballat, conjuntament amb lʼOficina de lʼArxiver en
Cap i lʼIMI, a definir uns estàndards tècnics que permeti fer viable i sostenible la gestió dels documents en imatge,
també sʼha avançat en els treballs de digitalització de 114 llibres de defuncions de Registre Civil Municipal i la micro-
filmació i digitalització de 1.230 unitats documentals.
Pel que fa a la millora de les infraestructures i reformes de lʼequipament, només mencionar lʼadquisició i instal·lació del
sistema dʼil·luminació dels armaris compactes de la sisena planta de la Seu, i el manteniment regular de lʼequipament.
41 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
En relació a lʼapartat de comunicació dels fons, cal destacar un any més, lʼincrement del volum dʼusuaris i de les con-
sultes ateses, que sens dubte situen a lʼArxiu Municipal Administratiu com un dels centres arxivístics més utilitzats del
país pels investigadors i també per la ciutadania i els professionals. En concret, sʼhan atès 23.764 usuaris (13.221 ex-
terns -ciutadans, professionals, investigadors i estudiants universitaris-; 1.306 interns –de lʼadministració municipal-; i
9.237 consultors remots –interns i externs-), i sʼhan gestionat més de 50.039 consultes (46.629 externes, 3.410 internes).
Lʼincrement de les consultes són especialment significatives tant pel que fa a lʼatenció dels usuaris remots com a lʼa-
tenció de les demandes procedent dʼaltres administracions a través dʼempreses especialitzades en estudis tècnics dʼa-
valuació del terreny i subsòl de Barcelona. Mencionar les consultes derivades del nou traçat de la Línia 9 del Metro,
verificacions en el traçat de lʼAVE.
La consulta remota es gestiona bàsicament mitjançant el correu electrònic, i són ateses personalitzadament en la
seva totalitat i en el menor temps possible.
De lʼacció de difusió i divulgació dels fons, de la història i de lʼArxiu, enguany volem significar lʼelaboració de lʼexpo-
sició de la IV Mostra de documents de lʼArxiu dedicada a difondre les causes del deteriorament i destrucció dels do-
cuments en suport paper. La mostra presenta un contingut didàctic dʼinterès tècnic, però també sʼadreça als usuaris
i consultors dels documents.
També cal mencionar la cessió temporal en règim comodat de 4 documents dʼAntoni Gaudí i de Ll. Domènech i Mon-
taner, amb destí al VAN GOGH Museum dʼAmsterdam, i les visites tècniques per conèixer el funcionament i els fons
de lʼArxiu.
Per acabar, assenyalar amb satisfacció, lʼesforç i professionalitat de tot el personal de lʼArxiu que, malgrat la reduc-
ció dels recursos humans disponibles, ha fet front a lʼincrement de les demandes amb el grau de qualitat que es me-
reix el servei públic dʼatenció a lʼadministració, als ciutadans i als investigadors, i al mateix temps ha assolit els
objectius més bàsics del programa anual.
Montserrat Beltran i Morales
Cap de lʼArxiu Municipal Administratiu
42 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
CONVENIS I COL·LABORACIONS
• Conveni amb la Fundació Barcelona Olímpica amb lʼobjectiu de renunciar i obtenir els drets de cessió definitiva dels
fons documentals del COOBʼ92 per a lʼAjuntament de Barcelona. El conveni va ser signat el 5 de març i la transfe-
rència de la documentació (en total 800 unitats dʼinstal·lació) amb destí a lʼArxiu Municipal Administratiu, es va efec-
tuar el 15 de març.
• Conveni de col·laboració amb el Departament dʼHistòria de la Ciència de la Facultat de Medicina de la Universitat
Autònoma de Barcelona, per a la investigació i reproducció dels documents del Fons de la Junta de Defensa Pas-
siva (secció Z). Com a resultat de lʼacord, lʼArxiu ha ingressat la digitalització i còpia de seguretat en microfilm dels
documents, que contribuiran al projecte AREM sobre les armes químiques i la protecció civil contra el seu eventual
ús a Barcelona, i a lʼestudi de: La medicina y sus públicos en la Barcelona de entreguerras.
• Conveni de cessió de documents: donació efectuada pel senyor Lluís Millà Salinas, de la Llibreria Editorial Millà de
Barcelona, que inclou la cessió de: 8 expedients municipals de 1883-1944; de 19 documents de permisos de lli-
cències dʼobres particulars de 1882-1944, i 14 projectes de Transports de Barcelona, de 1923-1955.
• Col·laboració amb el Departament de Justícia i Interior de la Generalitat de Catalunya, en el projecte de recupera-
ció de dades sobre persones desaparegudes i represaliades durant i després de la Guerra Civil.
• Col·laboració per a facilitar els treballs de recerca portades a terme per les empreses: GISA, GPO Proyectos –In-
tercanviadors de les línies de Metro de Barcelona.
• Col·laboració amb lʼempresa RENOVA-MARINE, contractada per SENER, per facilitar la recerca massiva dʼexpe-
dients de la sèrie dʼObres particulars, destinada a lʼestudi dʼavaluació tècnica dels edificis afectats per a la construcció
del nou traçat de la L9 del Metro (de la Sagrera a la Zona Universitària), en total 670 finques.
• Col·laboració amb lʼempresa GISA i el sector dʼUrbanisme, per a la valoració dʼun estudi dʼampli abast sobre lʼac-
tualització de la informació de dades dʼedificació i soterranis i plantes baixes a Barcelona.
• Col·laboració amb CULTURÀNIA SC, empresa dʼelaboració i producció de projectes per encàrrec de GISA, sobre
lʼestudi historicoartístic de Montjuïc, la futura estació de la L9 del metro de Barcelona.
• Col·laboració amb INTRAESA, per a lʼestudi de prolongació de la L6 del Metro dels FGC.
• Col·laboració amb lʼempresa COTCA SA, per a la perllongació de la L9 del Metro en el tram de la carretera dʼHorta
a Cerdanyola, i lʼestudi del circuit de la nova L4.
• Col·laboració en el projecte interdisciplinari dʼinvestigació sobre la problemàtica dels fongs i altres microorganismes
que afecten el patrimoni documental. Aquest Grup de treball reuneix membres del Servei dʼArxius de la Generalitat
de Catalunya, de la Universitat de Barcelona, de lʼArxiu Municipal de Barcelona, i empreses del sector de conser-
vació-restauració i desinfecció.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
En aquest apartat enguany sʼinclouen tots els tractaments arxivístics, tant sigui de gestió dels fons com del tracta-
ment als documents. En primer lloc, es descriuen els ingressos de documents; en segon, lʼavaluació i tria de la do-
cumentació, i per últim, el tractament tècnic dels fons i documents (classificació, ordenació i descripció de la
documentació i les accions de preservació, conservació, restauració i substitució de suport):
43 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS INGRESSATS
Lʼany 2007 lʼArxiu Municipal Administratiu ha rebut, per via ordinària, un total de 41 transferències documentals. Les
transferències han estat distribuïdes entre els dos centres i dipòsits de lʼArxiu (17 a la seu central del carrer Bisbe Ca-
çador i 24 al Dipòsit de Prearxivatge). El total sʼhan ingressat 5.134 unitats dʼinstal·lació i 335 volums. Això es tradueix
en un increment absolut de 512ʼ55 metres lineals. Cal destacar en comparació als anys anteriors que tornem a tenir
un altre cop un increment important del volum documental ingressat –71ʼ38 metres lineals més que lʼany 2006. També
cal fer esment de lʼesforç que lʼequip de lʼArxiu ha fet en el tractament arxivístic de la documentació transferida dels
diferents sectors de lʼAjuntament codificada com a expedients de contractació. El tractament ha consistit a identificar
cada expedient segons lʼavaluació de la Comissió de Tria i Eliminació per tal de procedir en un futur a la seva con-
servació o eliminació.
Per via ordinària.
Sʼhan ingressat un total de: 5.134 unitats dʼinstal·lació i 335 volums ( 512,55 m l ).
Les sèries ingressades i els òrgans productors, així com el seu volum sʼexpressen a continuació:
Codi Descripció/anys Sector / Òrgan productor Volum
A160 Decrets dʼAlcaldia 2002-2003 Serveis Generals. Direcció dʼAdministració General Registre 190 v
D113 Registre General dʼEntrada –Projecte
Ariadna- 2003-2004 Serveis Generals. Direcció dʼAdministració General 143 v
A172 Registre Unions Civils 2001-2002 Serveis Generals. Direcció dʼAdministració General 25 c
H139 H125 Contractació Administrativa i Subven-
cions 2001 Serveis Generals Administració de Serveis Generals 136 c
F124 Cursos de Formació Interna 1989/2003 Serveis Generals.
Departament de Desenvolupament i Comunicació 38 c
F131 Expedients del Personal Funcionari
2001 Serveis Generals. Direcció de RRHH 37 c
F132 Expedients del Personal amb contracta-
ció laboral 2001 Serveis Generals. Direcció de RRHH 5 c
C103 Contenciós-administratiu 1996/2002 Serveis Generals. Direcció dels Serveis Jurídics 158 c
Gaseta Municipal 2002 Serveis Generals. Gaseta Municipal 2 v
H150 Manaments de Pagament 1998 Serveis Generals. Intervenció 411 c
H150 Manaments de Pagament: Relació de
Pagaments 1998 Serveis Generals. Intervenció 9 c
H150 Nòmines dʼactius 1998 Serveis Generals. Intervenció 12 c
H150 Nòmines passius ordres pagament ban-
cari 1998 Serveis Generals. Intervenció 12 c
H127 Manaments dʼingrés 1996/2000 Serveis Generals. Intervenció 163 c
B101 Expedients de Protocol 1999 Serveis Generals. Gabinet de Relacions Protocol 69 c
Q111 Expedients dʼExpropiació de PROCI- Serveis Generals. Direcció de Serveis de lʼInventari i dʼInfor-
VESA 1989/2001 mació de Patrimoni 86 c
B100 Correspondència 1991/2002 Serveis Generals. Direcció Executiva dʼArxius 7 c
A105 Padró dʼHabitants 1991 Serveis Generals. Arxiu de Població 1.360 c
B104 Viatges i visites 1993/2003 Promoció Econòmica 23 c
44 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Codi Descripció/anys Sector / Òrgan productor Volum
H139 Expedients de Contractació 1996/2002 Serveis Personals 993 c
H139 Expedients de Contractació – residèn-
cies – 1992/1996 Serveis Personals 33 c
H139 Expedients de Contractació – Àmbit Be-
nestar Social – 1986/1998 Serveis Personals 58 c
C109 Convenis 1996/2002 Serveis Personals 121 c
Q130 Reparació de Clavegueram 1990/2002 Serveis Urbans i Medi Ambient 42 c
Q130 Expedients de Clavegueram
1872/1993 Serveis Urbans i Medi Ambient 168 c
Q130 Projectes de Clavegueram
1893/1984 Serveis Urbans i Medi Ambient 25 c
Q130 Expedients de Pavimentació
1909/1935 Serveis Urbans i Medi Ambient 61 c
Q130 Projectes dʼUrbanització 1879/1993 Serveis Urbans i Medi Ambient 111 c
Q131 Expedients de llicències de clave-
guerons 1883/1997 Serveis Urbans i Medi Ambient 532 c
Q161 Expedients de llicències de guals
1959/1961 Serveis Urbans i Medi Ambient 4 c
Q161 Expedients de llicències de guals
1959/1961 Serveis Urbans i Medi Ambient 4 c
H139 Contractació Administrativa
1968/1989 Serveis Urbans i Medi Ambient 212 c
P111 Projectes dʼordenació i gestió del
transport 1881/1972 Serveis Urbans i Medi Ambient 62 c
L116 Subvencions 1992/1997 Institut de Cultura de Barcelona 161 c
També cal assenyalar la continuació del procés de transferència de documentació de conservació permanent del Di-
pòsit de Prearxivatge a la seu central de lʼArxiu al carrer Bisbe Caçador. Lʼany 2007 mitjançant transferència interna
hem traslladat un total de 767 capses –87ʼ59 metres lineals. La documentació de conservació permanent objecte de
trasllat a la seu central de lʼArxiu fa referència fonamentalment a les següents sèries: Q122 Llicències dʼactivitats
(Baixes); Q124 Instal·lacions industrials (Baixes); S114 Històries clíniques de Peracamps; F193 Expedients de re-
presàlia política.
Per via extraordinària.
Sʼhan ingressat un total de: 90,70 ml, 22 unitats documentals i 19 documents.
Destacar lʼingrés com a resultat del Conveni signat entre la Fundació Barcelona Olímpica i lʼAjuntament de Barcelona
de 800 unitats dʼinstal·lació, procedents del Fons del COOBʼ92, que restava sota la responsabilitat dʼaquest orga-
nisme des de 1993 en què es va dipositar a lʼArxiu Municipal Administratiu la resta del contingut del Fons olímpic dels
Jocs de 1992.
Aquest nou Conveni, signat el 5 de març de 2007, ha permès reunificar els fons documentals, i alhora canviar el règim
jurídic del primer dipòsit formulant definitivament la donació dels documents i la seva propietat. Aquest canvi ha de
poder permetre una major intervenció en la seva gestió, avaluació i accessibilitat. La documentació, que presenta
una tipologia molt diversa, ha estat objecte dʼuna primera actuació a nivell de la seva neteja, classificació, ordenació
i inventari. El volum documental transferit definitivament aquest any és de 90,70 ml.
45 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
També destacar la recuperació de documents municipals per la via de la donació particular, concretament del propietari
de la Llibreria Millà de Barcelona, el senyor Lluís Millà Salinas: 8 expedients de lʼAjuntament de 1883-1944, 19 per-
misos dʼobres particulars i 14 projectes de Transports de Barcelona de 1923-1955.
Avaluació, mostreigs i Eliminació
Lʼany 2007 lʼArxiu Municipal Administratiu ha procedit a aplicar els dictàmens de les sèries documentals avaluades
per la Comissió Municipal de Tria i Eliminació i els processos de mostreig i eliminació de la següent documentació,
un cop ratificada la resolució per la Comissió Nacional dʼAvaluació i Accés. També sʼha treballat conjuntament amb
tècnics de la Direcció Executiva dʼArxius per tal de proposar revisions de dictàmens de documentació avaluada an-
teriorment. El 2007 hem procedit al mostreig i eliminació de les sèries següents:
Metres
Codi Descripció lineals
eliminats
Expedients dʼArbitratge i Mediació. 2a eliminació: any 1999. Volum de la sèrie 9ʼ57 me-
C123 tres lineals. Tipus de mostreig: sistemàtic. Dictamen: eliminació als 7 anys de la produc- 8,95 ml
ció del document.
Expedients de Manaments dʼIngrés. 2a eliminació: any 1991. Volum de la sèrie: 3ʼ55 me-
H127 tres lineals. Tipus de mostreig: sistemàtic. Dictamen: eliminació als 15 anys de la produc- 3,40 ml
ció del document.
A117 Expedients Generals de Lleves (A117): anys 1946-1972. Dictamen: conservació parcial
(conservar lʼActa de tancament o classificació). Sèrie tancada a 1 de gener de 2000. 9,45 ml
A118 Expedients Personals dʼIncorporats a Files dels districtes IV i VI Dictamen: conservació
parcial (conservar la Fitxa dʼAllistament). Sèrie tancada a 1 de gener de 2000. 8,50 ml
Expedients dʼimpostos municipals sobre lʼincrement del valor dels terrenys – Plusvàlua i
H146 Taxa dʼEquivalència – Volum de la sèrie: 17ʼ6 metres lineals. Dictamen: eliminació als 30 17,27 ml
anys de la producció del document.
TOTAL 47,57 ml
TRACTAMENT TÈCNIC DELS FONS
Classificació, ordenació i descripció
En aquest apartat les principals actuacions de tractament arxivístic dutes a terme aquest 2007 han estat les següents:
• Descripció de 2.071 expedients de la sèrie Q118 Gestió Urbanística, a lʼaplicatiu Albalá.
• Descripció de les unitats documentals prestades, en total 500 nous expedients, de les sèries B101 Actes proto-
col·laris; Q127 Obres Particulars; Q118 Gestió Urbanística, Q 122 Activitats industrials, J100 Patrimoni i F130 Per-
sonal.
• Classificació, ordenació, tractament de conservació i descripció de les 1.100 unitats dʼinstal·lació procedents del
COOBʼ92, amb la participació de dos becaris de lʼESAGED, sota la direcció dels tècnics de lʼArxiu.
• Actuació integral de la col·lecció de plànols: registre, comprovació i actualització de la descripció i de la signatura
topogràfica; així com lʼalta en la base de dades de 260 nous plànols.
• Altes de 174 llibres de la biblioteca auxiliar de lʼArxiu a la base de dades Unicorn de la Biblioteca General de lʼA-
juntament.
46 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Inventari sistemàtic de la sèrie M101 Junta local de Defensa Passiva: 28 capses.
• Alta en el mòdul multimèdia Albalá, de 340 noves imatges digitals i actualització de 265 fitxes descriptives de les co-
rresponents unitats compostes i simples.
• Descripció a lʼAlbalá de 49 expedients que microfilmats i digitalitzats. • Revisió, inventari i canvi de suport de 39 cap-
ses, de la sèrie A115 Expedients Personals de Lleves (1919 – 1941): exclosos.
• Canvi de suport i inventari de 382 capses, de la sèrie H150 Manaments de Pagament.
• Revisió, inventari i canvi de suport de 256 capses de la sèrie Q123 Obertura dʼEstabliments Comercials.
• Finalització del trasllat a les planeres noves de tot el fons cartogràfic. En total hem substituït 75 calaixeres, de la sèrie
Q162 Pla de la Ciutat.
• Canvi de suport, revisió i inventari de 192 capses de la sèrie S100 Sanitat: referents al personal dels diferents hos-
pitals i centres sanitaris municipals.
• Revisió de 450 capses de la sèrie S111U16 Registre dels Dispensaris Municipals.
• Suport a les descripcions (pautes i revisió) per als préstecs comodats o extraordinaris (restauracions, enquaderna-
cions, exposicions...).
• Suport a les altres seccions de lʼArxiu Municipal Administratiu pel que fa a la descripció de sèries concretes i recu-
peració de la informació.
• Alta en el programari Albalá, de 204 fitxes descriptives dels expedients que sʼhan microfilmat i digitalitzat.
• Actualització en el programari Albalá de registres: moviments, modificacions, baixes, i proposta de modificacions en
diferents mòduls.
• Estudi de les diferents modalitats de cerques i recomanacions per les cerques més habituals a lʼaplicatiu Albalà.
Preservació, conservació, restauració i substitució de suports
Amb el propòsit dʼavançar en la política de preservació dels fons documentals i garantir les condicions de conserva-
ció i protecció de la documentació dipositada a lʼArxiu, a lʼespera de poder comptar amb un tècnic de plantilla, sʼha
procedit a la contractació dʼun tècnic conservador-restaurador, per portar a terme les tasques de control, revisió, i ela-
boració dels protocols adients de tractament tècnic dels documents i fons de lʼArxiu, dels ingressos previstos i control
tècnic dels treballs externalitzats de conservació, restauració i enquadernació.
• LʼArxiu en matèria de preservació i conservació, a portat a terme les actuacions que es detallen a continuació:
• Revisió i substitució de capses de 1.100 unitats documentals de la sèrie COOBʼ92.
• Revisió i tractament dels expedients de la sèrie documental de la Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses.
• Revisió de 300 capses de diferents sèries, entre les que destaquen pel seu volum les sèries dʼObra Major de Fo-
ment i Eixample.
• Revisió i neteja dels llibres de registre de dispensaris municipals custodiats en el dipòsit de prearxivatge: 900 volums.
• Revisió general dels dipòsits de la seu i Prearxivatge del AMAB, en el mes de maig i el mes de Novembre, per de-
tectar possibles problemes de conservació.
• Documentació amb patologia fúngica tractada: tractament de tot el fons documental de lʼarxiu de població: uns
20.000 volums, més el tractament dels 157 dels llibres de registre de dispensaris municipals custodiats en el dipò-
sit de prearxivatge.
• Actuacions de preservació: control diari, setmanal i mensual de les condicions climàtiques dels dipòsits de la Seu i
de Ciutat de Granada, control periòdic de lʼArxiu de Població.
• Muntatge de 595 capses dʼarxiu per a la sèrie de Governació i de 30 capses per a plànols enrotllats, tots de mate-
rial específic de conservació.
• Col·locació de dos deshumidificadors portàtils i un aparell de mesurament data-logger (temperatura i humitat rela-
tiva) en lʼarxiu de població.
• Realització dʼintervenció bàsica de conservació en Q132 Carpetes dʼantecedents dʼobres majors dels anys 1968-1970
( 325 capses): eliminació de plànols duplicats, canvi sistemàtic de caràtules malmeses i eliminació de materials que
deterioren els expedients (clips; pòsits; plàstics, etc.). A més de procedir al canvi de capses deteriorades i nova re-
tolació de caràtules i de capses. També sʼha procedit a la reubicació dels expedients en les noves unitats dʼins-
tal·lació, quan ha estat necessari. No cal dir, que això ha suposat en alguns casos lʼactualització de lʼinventari
topogràfic.
47 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Actuació integral de la col·lecció de plànols -3a fase-: revisió i valoració de lʼestat de conservació, actualització i com-
plimentació de la base de dades de plànols (registre; signatura topogràfica; estat de conservació...) i ubicació en
la unitat dʼinstal·lació més adient (tubs de plànol; planera horitzontal...) de 100 plànols, que sʼ han aplanat i elabo-
ració de sobres en poliester (Mylar) i carpetes en paper barrera per a la seva protecció.
• Preparació dels documents de la IV mostra de lʼAMAB i exposició del sistema expositiu.
• Direcció i protocols de la intervenció integral efectuada en el dipòsit de lʼArxiu de Població amb lʼobjectiu de neutra-
litzar el brot fúngic que va afectar els 1.300 ml de documents (llibres del Padró), els revestiments del dipòsit i el mo-
biliari. Lʼoperació dirigida pel conservador de lʼArxiu, va comptar amb la participació de personal de lʼArxiu de Població
i la col·laboració dels respectius departaments de Manteniment de Serveis Generals i Mobilitat.
• Seguiment de la neteja extraordinària dels dipòsits de lʼedifici Bisbe Caçador i de lʼarxiu de població.
• Seguiment diari de les condicions mediambientals de lʼarxiu i valoració de les dades mensualment.
• Restauració de 29 documents de gran format (plànols), de 190 plànols de format mig, i dʼaltres 15 documents va-
riats (llibres, expedients, plans, etc...).
• Enquadernació de 7 llibres de Registre Civil, 25 llibres de Registre General de Secretària, 7 Anuaris Estadístics de
la Ciutat de Barcelona i 89 llibres de Padró Municipal. A més del muntatge de 2 estoigs rígids per als llibres enqua-
dernats més voluminosos.
• Revisió de les condicions de conservació de les transferències: Dipòsit dʼaigües fluvials.
• Assessorament en temes de preservació i patologies a la Direcció del Sistema dʼArxius Municipal i arxivers dʼarxius
de districte: donar suport a diferents arxivers itinerants de lʼestat de documentació de diversos departaments que
havien de preparar transferències a lʼAMAB.
• Assessorament puntual en temes de preservació i patologies als Arxius Municipals dels Districtes de Nou Barris i de
Sarrià-Sant Gervasi.
• Realització de lʼexposició de la IV Mostra de documents La conservació dels documents dʼarxiu: factors que els de-
terioren o destrueixen (setembre-desembre 2008).
• Pel que fa a la política de substitució de suports, enguany sʼha treballat, conjuntament amb tècnics de lʼOficina de
lʼArxiver en Cap i de lʼIMI, en definir uns estàndards tècnics que permeti fer viable i sostenible la gestió dels docu-
ments en imatge (conservar en un servidor dʼimatges i facilitar la ràpida recuperació del format de consulta a través
del programari de gestió de documents i dels centres dʼarxiu). Ateses les dificultats tècniques aparegudes durant el
procés, la migració de les imatges ha estat posposada. Amb tot, i per tant dʼavançar en la substitució dels suports
més necessaris, sʼha procedit a contractar la digitalització de 114 llibres de defuncions de Registre Civil Municipal;
la microfilmació de 1.230 unitats documentals.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Lʼatenció als consultors i les recerques dels fons municipals que conserva lʼArxiu sʼefectua mitjançant dos serveis: el
servei dʼatenció a lʼusuari intern i el servei dʼatenció a lʼusuari extern. El primer proporciona atenció a lʼadministració
municipal mitjançant la informació, el préstec de documents, la seva reproducció i si és precís, la consulta presencial
a lʼArxiu.
Els serveis dʼatenció a lʼusuari extern es porta a terme, dʼuna banda, mitjançant lʼatenció personalitzada al consultor
presencial (ciutadans, investigadors, professionals, estudiants..) a la sala de consulta de lʼArxiu; i de lʼaltra, mitjançant
lʼatenció qualificada de les consultes remotes dʼinformació i documentació (fax, telèfon, internet, e-mail, web). El pes
específic dʼaquestes darreres consultes i la tipologia de nous usuaris que són atesos remotament ha anat creixent con-
siderablement els darrers anys.
Servei de consulta i atenció a lʼusuari intern
Lʼany 2007 el servei dʼatenció a lʼusuari intern ha continuat amb la tasca dʼatendre les peticions dʼinformacions con-
tingudes en el fons documental de lʼArxiu per part dels diferents sectors i instituts de lʼAjuntament de Barcelona, i al-
hora vetllar per a la preservació dels documents.
48 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Hi ha tres modalitats dʼaccés a la documentació de lʼarxiu per part dels usuaris interns:
• El préstec dels documents seguint les normatives establertes al respecte. Aquesta modalitat que amb anterioritat era
el sistema més freqüent des de fa ja uns anys sʼintenta reduir dʼuna manera progressiva ja que és la més agressiva
en relació a la conservació de la documentació. Com a norma general no es presta cap expedient amb una antigui-
tat superior als 30 anys, o documentació més recent amb deficient estat de conservació.
• La segona modalitat consisteix en la consulta presencial per part dels tècnics en les dependències de lʼArxiu de la
documentació objecte del seu interès i la posterior còpia, si sʼescau, dels documents que considerin necessaris.
• Pel que fa a la consulta remota, la recerca de la informació és efectuada per part del personal tècnic de lʼArxiu amb
la posterior tramesa, si sʼescau, de la còpia dels documents o de la informació als tècnics o arxivers de les diferents
dependències municipals. Aquesta modalitat és en lʼactualitat la més utilitzada i suposa un esforç considerable per
part dels tècnics dʼaquesta secció ja que cal fer sovint un estudi detallat de la documentació per tal de trobar les dades
objecte de la recerca.
En qualsevol cas el principal objectiu d’aquesta secció, és atendre les necessitats de l’administració mit-
jançant, en la mesura del possible, la substitució del préstec per a la recerca i transmissió de les dades a
les dependències.
Aquest sistema també suposa una millor i més àgil atenció de l’usuari, ja que permet utilitzar canals de
comunicació més ràpids com el correu electrònic, el fax, les consultes telefòniques, etc. En aquest sentit,
cal fer esment de l’increment de consultes remotes en detriment del préstec i de les consultes presencials.
Usuaris Consulta Consulta Documents Documents
interns remota presencial prestats retornats Reproducció
1.487 2.124 691 595 710 3.771
Comparació 2006 2007
Sol·licitants 1.302 1.487
Exp. Prestats 644 595
Exp. Retornats 877 710
Consultes presencial 2.127 691
Consultes remotes 838 2.124
Amb aquesta primera taula podem comprovar dʼuna banda que hi ha un increment de les sol·licituds, però en contrast
hem disminuït els préstecs. Això es correspon a la política de substitució del préstec per a la recerca de la informació
o la consulta presencial en el mateix arxiu.
Reprografia 2006 2007
Reproducció plànols 557 874
Fotografies digitals 256 214
Fotocòpies 1.875 2.590
Microfilms 68 93
TOTALS 2.756 3.771
49 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Analitzant aquesta taula cal destacar lʼincrement general del nombre de reproduccions realitzades per a la secció dʼa-
tenció a lʼusuari intern al llarg del 2007 en relació a lʼany anterior. Amb lʼexcepció de les fotografies digitals que han
disminuït lleugerament lʼincrement és una prova de lʼèxit de la nostra política de substitució del préstec pels altres mit-
jans dʼobtenció dʼinformació. Destaquen els increments en la reproducció de plànols –317 unitats més– i la repro-
ducció mitjançant fotocòpies –715 unitats més.
Respecte a les demandes per dependències cal destacar fonamentalment les peticions dʼUrbanisme, dels Districtes
i de Patrimoni. En relació a Patrimoni tenim un considerable increment de les peticions ja que estan procedint a una
revisió de tot el patrimoni immoble municipal per tal de poder escripturar-lo amb posterioritat.
Respecte als districtes hi troben unes considerables variacions en relació al volum de consultes. Cal suposar que a
part del diferent volum de població i dʼactivitat econòmica dels districtes també hi ha diferents models de treball per
part dels serveis tècnics dels districtes.
Districte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PRÉSTECS 46 13 19 14 23 24 5 25 20 25
EXPEDIENTS 69 264 76 54 68 63 57 126 74 78
En la taula de dalt es pot mesurar clarament la restricció al préstec dels documents en el cas dels districtes. En el cas
de lʼEixample, la variació entre els préstecs i els expedients consultats és molt gran en funció de la tipologia documental
consultada –expedients amb una antiguitat molt superior al límit dels 30 anys.
En relació a la prestació del servei al llarg del 2007 també cal esmentar lʼesforç per atendre correctament les peticions
de consulta interna donada la disminució del personal adscrit a la secció. Lʼany 2006 la secció de servei de consulta
i atenció a lʼusuari intern disposava dʼun responsable i un auxiliar la totalitat de la jornada. Lʼany 2007 el responsable
de la secció ha compartit la gestió del servei amb la supervisió del Dipòsit de Prearxivatge i les transferències docu-
mentals de lʼArxiu.
Finalment, com a objectius bàsics per al proper 2008 aquest servei continuarà amb la mateixa línia de limitar al màxim
possible el préstec de la documentació per tal de vetllar per la seva integritat. També caldrà insistir en la petició de re-
torn dels expedients que encara resten prestats en les diferents dependències municipals un cop exhaurit el temps
considerat adequat per a la seva consulta.
Servei de consulta i atenció a lʼusuari extern
El serveis dʼatenció a lʼusuari extern es porta a terme, dʼuna banda, mitjançant lʼatenció personalitzada al consultor
presencial (ciutadans, investigadors, professionals, estudiants..) a la sala de consulta de lʼArxiu, i de lʼaltra, mitjançant
lʼatenció qualificada de les consultes remotes dʼinformació i documentació (fax, telèfon, internet, e-mail, web). El pes
específic dʼaquestes darreres consultes i la tipologia de nous usuaris que són atesos remotament ha anat creixent con-
siderablement els darrers anys. De la mateixa manera i per necessitats de millora de la gestió de la sala de consulta,
sʼha incrementat la consulta programada, a partir dels contactes per correu electrònic.
Oferir informació, orientació i assessorament en les recerques històriques i els treballs dʼinvestigació, així com també,
en les consultes de gestió administrativa, tot procurant garantir lʼequilibri entre aquest dret dʼaccés i la preservació i
conservació de la documentació, continua essent lʼobjectiu prioritari del Servei de Consulta Externa.
Com cada any, es duen a terme un seguit dʼactuacions dirigides a reduir el desarxiu massiu, i moltes vegades inne-
cessari, dels documents. Des de la substitució dels originals molt consultats, per còpies, a la consulta efectuada a
50 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
partir dels microfilms, fins a les negociacions amb els caps dʼestudi de diferents escoles per racionalitzar les consul-
tes del col·lectiu dʼestudiants. Així com, la utilització de la biblioteca auxiliar de la Sala de Consulta i la derivació de
determinades consultes a altres punts dʼinformació que contenen fonts secundàries.
Enguany el nombre dʼusuaris externs ha estat de 13.221 que han consultat un total de 46.629 unitats documentals.
Aquestes dades recullen informació dels dos centres de lʼArxiu, i es reparteixen de la següent manera:
Centre Usuaris Consultes
Seu Central 13.006 45.632
Dipòsit de Prearxivatge 215 997
TOTAL 13.221 46.629
Consultes remotes externes 7.113
Al total dʼusuaris i consultes pre-
sencials, sʼhan afegit les consul- Correu ordinari 554
tes remotes, un total de 7.113 Correu electrònic 383
desglossades així:
Fax 216
Durant 2007 sʼha produït un lleu-
ger increment, tant dʼusuaris com Consultes telefòniques 5.960
de consultes, que representa un
6,59% més dʼusuaris i un 1,88% TOTAL 7.113
més de consultes, respecte lʼany
2006. En canvi, els valors de les consultes remotes han augmentant considerablement respecte lʼany anterior. Només
destacar el nombre de consultes que sʼhan gestionat per correu ordinari, a conseqüència de la demanda de dades
de persones desaparegudes durant la Guerra Civil i de persones que van estar privades de llibertat durant aquest ma-
teix període, com a continuació de la campanya engegada per la Generalitat, encara sense finalitzar.
Gràfic comparatiu dʼusuaris 2006-2007
2000
USUARIS 2007
1577
1500 1393 USUARIS 2006
1353
1297
1245
1198 1210 1196 1217
1171 1197 1171
1070
1051 1059 1087
1027
1000 968
921
862 870 869
715
587
500
0
GEN FEB MAR‚ ABRIL MAIG JUNY JUL AGOST SET OCT NOV DES
51 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Gràfic comparatiu de consultes 2006-2007
6000
5326 CONSULTES 2007
5000 4962
4719 4657
4492
4347 4337
4227 4265 4181 CONSULTES 2006
4081
4000 3970 4002
3741
3344 3460
3346 3290
3156
3000 2879 2917
2695
2469
2089
2000
1000
0
GEN FEB MARÇ ABRIL MAIG JUNY JUL AGOST SET OCT NOV DES
El gràfic reflecteix el lleuger increment dʼusuaris i de consultes, al que abans sʻha fet referència. Durant el 2007, les
consultes administratives sʼhan mantingut al mateix nivell que lʼany anterior, tot i lʼaugment del nombre dʼusuaris. Una
de les causes a destacar, seria la davallada dels consultors dʼempreses immobiliàries, a conseqüència de la crisi ge-
neral del sector. I com a efecte secundari, la disminució de les consultes derivades de la Generalitat de Catalunya
pel que fa a la tramitació de les cèl·lules dʼhabitabilitat. Per contra, sʼha produït una consulta molt voluminosa dels ex-
pedients dʼobres particulars, per part de diferents empreses que intervenen en la construcció i ampliació de les línies
de metro de la ciutat i del traçat de lʼAVE. Així com dels expedients de llicències dʼactivitats industrials i comerços, per
tal dʼadequar les activitats a la normativa mediambiental establerta per la Generalitat, en haver-se ampliat el termini
per la referida gestió administrativa.
Sèrie documnetal 2006 2007
Governació 332 215
Ll. Activitats/Comerços 548 646
Obres Particulars 24.532 25.195
Obres Públiques/Urbanis. 1.163 713
Holsa 124 98
Actes 131 257
Població 18.031 18.758
Publicacions Oficials 48 49
Altres 499 698
De les dades del gràfic i del quadre comparatiu 2006-2007 per agrupacions documentals, sʼha de destacar:
• Lʼincrement dʼun 17,88% de la sèrie de Llicències dʼActivitats-Comerços.
• Lʼincrement dʼun 2,70% de la sèrie dʼObres Particulars.
• Lʼincrement del 4,03% de la sèrie de Població.
• Disminució dʼun 20,96% en la consulta de la sèrie de Holsa.
• Disminució dʼun 38,69% de la sèrie dʼObres Públiques-Urbanisme.
52 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproduccions de documents
El total de reproduccions de do-
cuments efectuades pel Servei Reproduccions externes TOTAL
de Consulta Externa ha estat de Fotocòpies 9.700
32.334, desglossades de la ma-
nera següent: Microfilms 934
Reproducció de plànols 11.134
Còpies en paper de microfilms fets 10.116
Fotografies 450
TOTAL 32.334
Pel que fa a les reproduccions, assenyalar el major nombre de fotografies fetes respecte lʼany anterior que repre-
senta el 136% i també de reproducció de plànols en paper Xerox en un 7%.
Reproducció de documents
El total de reproduccions de documents realitzades aquest any ha estat de 35.790, distribuïdes de la següent manera:
Reproduccions Totals externes Totals internes
Reproducció per fotocòpia 9.700 2.325
Reproducció per microfilm 934 ––
Reproducció de plànols 11.134 824
Còpies en paper de microfilms fets 10.116 93
Reproducció digital 450 214
TOTAL 35.790
Com a conseqüència de lʼaugment del nombre dʼusuaris, sʼha produït també el lògic increment del total de reproduc-
cions de plànols, còpia en microfilms i en paper, respecte a lʼany passat. En el cas de lʼaugment de reproduccions com
a conseqüència de lʼatenció a lʼusuari de lʼadministració ha estat incentivada i assumida per lʼarxiu, com una de les
mesures de preservació i alternativa al préstec del document original.
Dades globals de comunicació 2007
Total usuaris Usuaris externs Usuaris interns Usuaris remots
23.945 13.221 1.487 9.237
Documents
Total documnets Consultats en sala Prestats i consultats Documents en reproduits per a
consultats préstec comodat exposicions i/o
publicacions
50.080 46.629 3.410 4 37
53 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
Cal assenyalar que en els darrers anys sʼha incrementat notablement les sol·licituds dels ciutadans i altres adminis-
tracions: Jutjats de Primera Instància, Generalitat de Catalunya, Diputació de Barcelona, dʼacreditar lʼautenticitat i in-
formació que contenen els documents dipositats a lʼArxiu. Aquesta col·laboració amb dʼaltres administracions ha
causat un impacte important en processos altament sensibles com ara els tràmits que comporta la recerca de perso-
nes desaparegudes durant el període de la Guerra Civil o anys de repressió franquista (sʼhan gestionat un total de 340
demandes). També la mateixa demanda ciutadana ha incrementat la recerca del Registre Civil i Padró de dades re-
gistrals de parents sobrevivents i de persones cercades, a instància de particulars i entitats nacionals i internacionals,
i procedent, fonamentalment de lʼAmèrica llatina (amb un total de 934 consultes gestionades).
Dʼaltra banda, el personal de lʼArxiu ha participat en les reunions i tasques dels diferents grups de treball del Sistema
Municipal dʼArxius:
• Participació en el grup ad-hoc per establir els requeriments de lʼArxiu electrònic (ORAE).
• Participació de la direcció en el Comitè de direcció del grup ad-hoc per establir els requeriments del Gestor documental.
• Participació en la Comissió Municipal de Tria i Eliminació de la documentació.
• Participació en el grup dʼAdministradors dʼAlbalá.
• Participació en el Grup de treball de preservació i conservació de la documentació de lʼArxiu Municipal de Barcelona.
• Participació en el grup de treball de Descripció de lʼArxiu Municipal de Barcelona, i en lʼelaboració del “manual dʼin-
dexació dels descriptors onomàstics i geogràfics”.
• Participació en el Grup de treball dʼAvaluació i accés de lʼArxiu Municipal de Barcelona.
• Participació en el Grup de treball del Quadre dʼorganització de fons de lʼArxiu Municipal de Barcelona.
• Participació en el Consell de Redacció dʼArxiBar. Butlletí de lʼArxiu Municipal de Barcelona.
• Participació de la direcció en el Grup dʼInvestigació sobre els fongs.
• Participació en el Congrés dʼHistòria de Barcelona, elaboració i presentació de la ponència conjunta.
• Participació en les respectives Ponències per a lʼelaboració del nou PDA.
Visites comentades a lʼArxiu
Com ja és habitual, enguany també diversos grups i institucions sʼhan interessat per conèixer el funcionament, orga-
nització, fons documentals i les instal·lacions de lʼArxiu. Així, doncs, sʼhan realitzat 13 grups de visites tècniques co-
mentades que han suposat un total de 191 assistents, les quals es detallen a continuació:
• Gener (18). Visita de lʼarxivera de lʼArxiu Nacional de Córdoba -Argentina-, la senyora Nèlida R. Monteresino.
• Febrer (15). Visita dels alumnes del doctorat de dret de la UPF (7 persones). Professor Tomàs Montagut.
• Març (7). Visita dels alumnes del Centre dʼEstudis Roca (12 persones), branca sanitària.
• Març (7). Visita dels alumnes del centreACIDH -Associació Catalana dʼintegració i desenvolupament humà- (20 persones).
• Març (27). Visita dels alumnes de lʼESAGED (30 persones) - referents Raquel Garcia i Maite Esteve. Sessió tècnica
en relació a la conservació dels fons i la problemàtica dels microorganismes.
• Abril (4). Visita de lʼarxiver de Cadis, el senyor Octavio Martín Rocero.
• Abril (20). Visita dels alumnes de la Universitat Autònoma de Barcelona (20 persones), en relació als mètodes i tèc-
niques per a la recerca històrica.
• Abril (26). Visita especial en motiu de la col·laboració amb el programa de cooperació amb la ciutat de Maputo (3
persones).
• Juny (26). Visita de la directora de lʼArxiu Nacional de Bòsnia (2 persones).
• Juny (27). Visita del responsable de la Fundació telefònica, el senyor Joan Cruz i de lʼArxiver en Cap.
• Octubre (22). Visita dels alumnes de lʼInstitut Interuniversitari de Dones i gènere -Màster - (35 persones), referent
Isabel Segura.
• Novembre (20). Visita dels alumnes de lʼESAGED (32 persones) - referents Alfred Mauri i Remei Perpinyà. Sessió
tècnica en relació a les assignatures dʼIntroducció a lʼarxivística i Fons i documentació de lʼadministració pública.
54 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Desembre (19). Visita de lʼEscola CEIP el Turó de Montcada i Reixach, en relació al tractament i arxiu de docu-
mentació sanitària (25 persones) -referent Maite Regodón-.
Treballs dʼinvestigació i recerca
Els fons documentals que gestiona lʼArxiu Municipal Administratiu, proporciona un ampli ventall de possibilitats per a
la recerca documental tan administrativa com històrica, i el converteix en el centre dʼinformació i documentació més
important de la Barcelona contemporània. Lʼany 2007 sʼhan realitzat els següents treballs de recerca i investigació:
• Les armes químiques a la Guerra Civil espanyola.
• El circuit de Pedralbes (1946-1954): carreres de cotxes.
• Els fets dʼoctubre del 1934 a Catalunya.
• Subsidi de lʼAjuntament a les dones obres.
• Els alcaldes de barri.
• Refugis antiaeris.
• El Barri del Bon Pastor.
• El metro de la plaça Catalunya.
• El Parc de Montjuïc i la plaça Espanya.
• El piano català de finals del segle XIX i començaments del XX: Joaquin Malats.
• El Parc dʼatraccions de Montjuïc.
• El taller escultòric i foneria dels germans Bechini.
• Republicans espanyols deportats als camps nazis.
• Lʼescultor Eduard B. Alentorn (1855-1920).
• Els orígens de la indústria làctica catalana.
• LʼAlcalde Pi i Sunyer.
• Estudis fotogràfics a Barcelona i dones fotògrafes a la 2a meitat del segle XIX i principis del XX.
Exposicions
LʼArxiu ha gestionat i cedit temporalment documents dels seus fons documentals en règim de préstec comodat, per
ser exhibits en els següents projectes:
• Barcelona 1900, al VAN GOGH Museum dʼAmsterdam. Préstec comodat de 4 documents dʼAntoni Gaudí i Lluís Do-
mènech Montaner. Setembre 2007 a gener 2008.
També ha autoritzat la reproducció de documents gràfics que formen part del fons documental que custodia, per ser
inclosos en els productes de difusió següents:
• Catàleg de lʼexposició Barcelona 1900, del VAN GOGH Museum dʼAmsterdam. Reproducció de 3 documents dʼAn-
toni Gaudí i Lluís Domènech Montaner, destinats a lʼexposició.
• Llibre El Carmel ignorat: història dʼun barri impossible. Reproducció dʼ11 documents.
• Comunicació al Congrés dʼHistòria de Barcelona de Maria Ojuel Solsona: La cloenda de lʼedat dʼor del monument
urbà: el cas del monument a Rius i Taulet 1896-1901, 5 documents.
• Llibre PROPAMSA 75 años construyendo futuro. Angle Editorial. Reproducció de 5 documents.
• Il·lustració Narrativas urbanas: la construcció literària de Barcelona. Fundació Tàpies. Reproducció de 2 documents.
Gravació de documents amb destí al reportatge sobre Els bombardejos a Barcelona. Universitat de Barcelona De-
partament dʼAntropologia social. Reproducció de 6 documents.
• Publicació de lʼ Epistolari de Gabriel Miró i Ferrer de Frederic Barberà. Reproducció de 2 documents.
• Treball de màster de Juan Pablo Guerrero Aguilar, Universitat Politècnica de Catalunya, 3 imatges.
Mostra de documents de lʼAMAB
Fem menció especial de la realització de la Mostra de documents de lʼArxiu Municipal Administratiu. La mostra sʼha ins-
tal·lat al vestíbul dʼentrada de la Seu de lʼArxiu, amb lʼobjectiu principal, en aquesta ocasió, de difondre i donar a co-
nèixer els problemes de conservació que pateixen els documents dʼarxiu i els factors que els malmeten i destrueixen:
55 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• IV mostra de documents, amb el títol: La conservació dels documents dʼArxiu: factors que els deterioren o destruei-
xen. Setembre 2007 a desembre 2008.
• Autoedició dʼun tríptic explicatiu sobre la mostra de documents, i lʼexposició que presenta la naturalesa dels docu-
ments i els factors (ambientals, biològics, catàstrofes i els induïts per les persones) que els alteren i poden arribar a
destruir. Inclou el decàleg per al bon ús de la documentació.
• També assenyalar la participació de lʼAMAB en lʼexposició itinerant realitzada per la Direcció del Sistema Municipal
dʼArxius: Dones a lʼAjuntament de Barcelona, i la mostra de documents originals que completava lʼexposició. Es va
inaugurar a lʼArxiu el 8 de març i hi va romandre fins al 4 dʼabril.
RECURSOS
Pressupost
Aquest any lʼArxiu ha comptat amb un pressupost base per fer front a les despeses de funcionament i gestió del ser-
vei dʼun total de 162.662,52 €.
A més de les despeses de funcionament ordinari de lʼarxiu, cal afegir les despeses produïdes durant aquest exercici
econòmic com a conseqüència de lʼadquisició de mobiliari de reposició, i dʼinversions en millores de les infraestructures
de clima i ventilació, i lʼadquisició i instal·lació de nous armaris compactes, que no es consigna al pressupost de lʼArxiu.
També, enguany, sʼha pogut comptar amb la disponibilitat per becar a quatre alumnes de lʼESAGEG, dos destinats a
descripció (de 320 hores = 4.480 €), i dos destinats a tractament del fons del COOBʼ92 (500 hores = 7.000 €).
Descripció despeses de funcionament capítol 2:
En el capítol dʼingressos lʼArxiu
ha recaptat 59.467,71 euros, en CONCEPTES DESPESES
(en euros)
concepte de taxes i preus públics
(fotocòpies, reproducció de plà- Preservació: estudis tècnics, actuacions i restauració 23.726,47
nols, microfilms).
Substitució de suports: Digitalització 17.356,84
Adquisició de material de conservació i altre material
específic 15.561,68
Restauració, microfilmació, enquadernació, etc. 25.213,93
Contracte treball especialista en conservació
i restauració. 23.500,00
Dispensador dʼaigua 649,85
Contractació externa del servei dʼauxiliars dʼarxiu
i desarxiu 63.146,57
TOTAL 169.155,34
Infraestructura
En relació a les infraestructures i lʼequipament de què disposa lʼArxiu, enguany cal fer menció de diferents actuacions
de millora de les condicions dels dipòsits documentals de la seu de lʼArxiu i també de lʼedifici del dipòsit de prearxi-
vatge:
• Instal·lació dels llums interns dels compactes de la sisena planta de la seu de lʼArxiu.
• Continuïtat de la neteja extraordinària dels dipòsits documentals de la seu (amb un equip estable de 2 persones).
• Adquisició dʼun nou lector de microfilms MS800
• Manteniment de la neteja del pati interior i del conveni amb lʼassociació protectora dʼanimals Altarriba, per mantenir
el control i la salut de la colònia de gats del pati exterior.
56 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Dades generals sobre infraestructura
Dipòsits seu AMAB Metres quadrats
Superfície total 3.092,00
Superfície ocupada 1.944,00
Dipòsits convencionals Metres lineals
Prestatgeries compactades 11.002,21
Prestatgeries obertes 120,00
Prestatgeries ocupades 8.863,36
Dipòsits de documents especials Sí No
Suports magnètics / fotogràfics X
Suport gran format X
Dipòsits de Prearxivatge Metres quadrats
Superfície total 2.684,23
Superfície ocupada 2.000,00
Dipòsits convencionals Metres lineals
Prestatgeries compactades 0
Prestatgeries obertes 7.363,80
Prestatgeries ocupades 7.037,80
Dipòsits de documents especials Sí No
Suports magnètics / fotogràfics X
Suport gran format X
Edifici seu AMAB
Sistemes de seguretat Sí No
Alarma contra robatori X
Dispositiu contra incendis X
Sistemes de climatització Sí No
Sala de consulta X
Sala de treball X
Dipòsits convencionals X
Utilització de lʼarxiu (edifici i instal·lacions) Sí No
Ús exclusiu X
Ús compartit X
Edifici Dipòsit de Prearxivatge
Sistemes de seguretat Sí No
Alarma contra robatori X
Dispositiu contra incendis X
Sistemes de climatització Sí No
Sala de consulta X
Sala de treball X
Dipòsits convencionals X
Utilització de lʼarxiu (edifici i instal·lacions) Sí No
Ús exclusiu X
Ús compartit X
57 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Equipaments AMAB
Consulta: Nombre
Sales 2
Places (edifici seu) 32
Places (dipòsit prearxivatge) 12
PCʼs accessibles al públic per consultes 1
Nombre de sales de treball 5
Altres equipaments: Sí No
Cambra de desinsectació X
Sala dʼactes X
Sala dʼexposició X
Servei propi de restauració X
Servei propi de reprografia Sí No
Servei propi de reprografia X
Equipament informàtic
Estacions de treball 21
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el centre dʼArxiu a 31 de desembre de 2007:
Personal de plantilla Nombre
Tècnics superiors arxivers 4
Tècnics mitjans arxivers 3
Tècnics auxiliars 1
Auxiliars dʼarxiu 4
Auxiliars adm. o administratius 3
Total 15
Serveis externalitzats Nombre
Tècnic especialista en conservació i restauració. 1
Servei auxiliars dʼarxiu i desarxiu i consergeria. 4
Total 5
58 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
En relació a lʼapartat de personal, cal assenyalar que durant lʼexercici 2007, lʼArxiu ha patit la pèrdua temporal de dos
tècnics de la plantilla, com a conseqüència de no haver cobert una baixa indefinida per malaltia, i la baixa per tras-
llat de la responsable de lʼatenció a lʼadministració.
Aquesta realitat, unida a lʼincrement de les demandes de consulta externa i de consultes especials dʼempreses con-
tractades per les administracions, ha comportat lʼobligat reajustament dels objectius formulats per la direcció de lʼAr-
xiu per aquest exercici, i redistribuir els recursos per donar cobertura als serveis de consulta i a les actuacions de
preservació i tractament documental més urgents.
Formació del personal
Durant aquest any, el personal de la plantilla de lʼArxiu ha realitzat activitats i cursos de formació amb lʼobjectiu de per-
feccionar i actualitzar els seus coneixements en relació a les tasques desenvolupades en el seu lloc de treball. Així
també, alguns dels tècnics han impartit els seus coneixements en cursos de formació de personal. Han estat els se-
güents:
Formació impartida
• Curs formatiu: Tractament de la informació en arxius, impartit el 19-23 de Novembre de 2007 (20 persones). Orga-
nitzat per lʼArxiu Municipal i Formació de personal.
Formació externa
• Jornades sobre Models dʼExternalització dels equipaments i Serveis Culturals de titularitat Pública. Organitzada per
la Universitat de Barcelona els dies 19 i 20 de setembre de 2007 a la Facultat de Geografia i Història de Barcelona.
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona: Dilemes de la fi de segle, 1874-1901. Celebrades a lʼArxiu Històric de Barcelona
del 27 al 30 de novembre de 2007. Elaboració i presentació de la ponència Els fons documentals municipals del pe-
ríode 1868-901, guia dʼinvestigació.
• Jornada Ciutats electròniques celebrada al World Trade Center de Barcelona, el dia 16 de març de 2007.
• XI Congrés dʼArxivística de Catalunya, del 10 a 12 de maig.
• Format Marc 2.1. (1, 8, 15 i 25 març). Organitzat pel Col·legi Oficial de Bibliotecaris i documentalistes de Catalunya.
• Curs dʼArxius a Centres Sanitaris. Associació dʼArxivers de Catalunya, el dia 10 dʼoctubre.
Formació interna
• Desenvolupament directiu de lʼArxiu Municipal: comandament i gestió, els dies 12 i 13 de juliol.
• E-Govern i gestió del canvi: implantació de lʼORAE, el dia 13 de juny.
• Lideratge i autoconeixement, els dies 6, 12, 19 i 26 de març, i 17 dʼabril.
• Necessitats de formació del sector. RRHH, el dia 16 de novembre al FAR.
• Taller: La Gestió del Futur dels equips de lʼarxiu, del 23al 30 de maig.
• Tècniques de treball en equip transversal. Formació de personal, del 10 al 19 de desembre.
• Manteniment de pàgines Web amb NBU (13-3-2007).Formació de Personal.
• Desenvolupament intel·ligència emocional i competències comunicatives (4 al 22 de maig). Formació de personal.
• Tractament de la informació en arxius (19 al 23 de novembre).
• Procediment Administratiu (Aula Virtual), del 23 de gener a lʼ11 de maig.
Formació externa Formació interna Formació impartida
6 10 1
59 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat de mesura originaria Equivalència en ml.
Fons documentals 16.500,75
Fons audiovisuals Microfotogràfic i digital: 2.922 ui Mi-
crofotogràfic: fotogrames 28.050 ui
28.934 ud registrades (no inclou do-
Fons gràfics, plànols i cartografia cuments del Pla de la Ciutat, Hol-
ding Olímpic, etc.)
Biblioteca auxiliar 1.050 volums
60 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ
Aquesta Secció sʼintegra en lʼestructura municipal sota la dependència orgànica de lʼArxiu Municipal Administratiu, i,
funcional de la Direcció dʼAdministració de Serveis Generals i de la Secretaria General, en atenció a lʼatribució de lʼe-
xercici de la funció fedatària en matèria de certificacions padronals.
Tractament del fons documental
Detectades colònies fúngiques sobre les cobertes dels llibres padronals custodiats i per tal de garantir la conservació
del dipòsit documental sʼha realitzat una intervenció integral mitjançant la desinfecció del local, la neteja dels llibres
padronals custodiats (un total de 1200 metres lineals) i la instal·lació de dos aparells deshumidificadors.
Aprofitant lʼabast de lʼoperació sʼhan iniciat les tasques dʼidentificació dels volums padronals (dels volums de 1950,
1960, 1965, 1970, 1975, 1981 i 1986), i lʼactualització de les dades de lʼinventari (padró de 1950, 1960 i 1970).
També sʼha procedit a la restauració i enquadernació de 80 volums corresponents als fulls de la renovació padronal
de 31-12-1970.
Explotació del fons
Lʼanàlisi realitzat permet avaluar la demanda en un total de 31.097 peticions/client, que han generat un total de 80.812
consultes padronals.
Aquestes dades constaten un significatiu increment del 39,94% en el nombre de peticions, respecte de lʼany 2006,
que sʼexplica, en particular per lʼentrada en vigor de la Llei 39/2006, de 14 desembre, de Promoció de lʼAutonomia Per-
sonal i Atenció a les persones en situació de dependència, com pels diferents processos vigents de regularització dels
estrangers no comunitaris.
I, assenyalar que el volum de les consultes també ha sofert un destacat augment estimat en un 47,26%, respecte a
lʼany anterior.
La demanda diària sʼavalua en 126 peticions/dia que generen 326 operacions de consulta/dia.
Lʼevolució mensual de les peticions confirma una demanda en creixement, amb increments significatius en el mes de
juliol, octubre i novembre generats per lʼimpacte de la precitada normativa sobre el dret a la promoció de lʼautonomia
personal i lʼatenció a les persones en situació de dependència, per les successives campanyes de regularització dʼes-
trangers (en especial la derivada del procés de residència temporal per arrelament laboral i social i la reagrupació fa-
miliar), com lʼadreçada a lʼacreditació documental per raó dʼinspeccions tributàries (principalment en matèria de
plusvàlues immobiliàries i per deduccions generades per convivència amb ascendents i/o descendents), matrimoni
civil, parelles de fet, divorci, pensions de viduïtat/orfandat i no contributives, actuacions urbanístiques (en especial ex-
propiacions i adjudicació habitatge), estrangeria (nacionalitat, residència (permís/renovació) i, en general les gene-
rades per polítiques socials (lloguer social/habitatge social).
Podem establir els següents tipus de demanda:
Per raó de la procedència:
Del ventall de conductes registrals peticionaris, sʼha formulat una tipologia estandarditzada, resultant el que segueix:
• Els districtes, que inclou tant les peticions dels particulars que tenen entrada al Registre General, com les ateses a
les Oficines dʼAtenció als Ciutadans, als 10 Districtes i plaça Sant Miquel mitjançant un nou sistema de gestió em-
prat en una plataforma informàtica dʼentrada de peticions.
Els districtes constitueixen el principal usuari/client del servei amb un 85% de la demanda, fet que sʼatribueix a la
seva competència, desconcentrada territorialment, en matèria dʼatenció ciutadana sobre la gestió padronal. Sʼha pro-
duït un increment del 50% en el nombre de peticions respecte a lʼany anterior generada per lʼaugment de la pròpia
demanda general.
61 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
El districte que ha sol·licitat un nombre més elevat de peticions ha estat Sants Montjuïc amb un 14% de la demanda,
seguit de lʼEixample i Ciutat Vella, amb un 13%; Sant Martí amb un 11%; Horta Guinardó, Nou Barris i Sant Andreu
amb un 9%; Sant Miquel (OIP), amb un 8%; Gràcia, amb un 6%. Les Corts i Sarrià-Sant Gervasi, assoleixen un 4%
de la demanda, cadascun.
• LʼAdministració de Justícia, de tot el territori nacional, amb un 10% de les peticions. Els Jutjats constitueixen, el segon
usuari/client del servei.
• Les administracions públiques en general, incloent aquest Ajuntament i els seus Organismes Autònoms, ha supo-
sat un 4% de les sol·licituds.
• Notaries de Catalunya, amb un 1% de la demanda.
Per raó de lʼobjecte de la prestació:
La Secció instrumenta la prestació del seu servei mitjançant els següents tipus de documents administratius:
• Certificacions padronals de residència individual o col·lectiva, que assoleixen el 77% del total de les peticions i que es
distribueixen en el 89% de residències i en lʼ11% de convivències; aquest increment de la demanda de residències re-
sulta de les acreditacions per fonamentar expedients per a lʼadjudicació dʼhabitatges, de matrimoni civil i, en especial,
dʼestrangeria i dependència.
• Informes sobre residències o convivències sol·licitats, fonamentalment, pels ciutadans, els diferents Ajuntaments, la
Policia Judicial i lʼAdministració de Justícia, en lʼexercici de les seves competències legals, amb un 26,64% de la de-
manda.
• Informes sobre parents sobrevivents i de persones desaparegudes, generats per ciutadans de diferents països, eu-
ropeus i sud-americans, i que representa un 0,40% de la demanda total.
• Còpies literals de les fulles padronals amb una demanda dʼun 0,41% amb independència del corresponent consum
intern de la Secció, com a eina de treball.
• Comunicats de residència negatius que suposa el 0,55% del total peticionat.
Per raó del document consultat:
Pel que fa al nivell de consulta, de cadascuns dels Padrons Municipals dʼHabitants, podem establir que el Padró re-
novat lʼ1-5-1996, revisat a 1/1/2006, resulta el document més consultat, amb un 47% de la demanda, i, tot seguit, el
Padró de 1991 amb un 36% de les sol·licituds; el Padró de 1986, objecte dʼun 3% de les peticions. La resta de pa-
drons tenen una consulta mitjana dʼun 1% sobre la demanda, a excepció dels padrons de 1981, 1975, 1970 i de 1965,
amb un 2% de la demanda.
Subratllar que les 80.812 consultes practicades, durant lʼexercici 2007, han estat fiscalitzades mitjançant diferents in-
tervencions correctores per part del propi Servei, generant un significatiu increment de la càrrega de treball. Aquesta
redimensió de la càrrega de treball és assumida com a necessària per assegurar i garantir, tant la legitimació en lʼac-
cés a la informació padronal com la veracitat de les dades registrals reproduïdes, atesa la rellevància de les conse-
qüències jurídiques del document administratiu emès, com a instrument de prova.
Assenyalar que la delegació per la Secretaria General de lʼexercici de la funció fedatària, sobre les certificacions pa-
dronals emeses, continua comportant un increment de la capacitat de resposta que juntament a la fiabilitat del servei
prestat, posa de manifest una òptima qualitat de servei.
Demanda segons client i servei prestat
Client Demanda Percentatge Sevei Demanda Percentatge
Districtes 26.335 85% Certificats 23.571 75%
Justícia 3.322 10% Informes 7.241 23%
Admcions. 1.387 4% No consta 124 0,39%
Notaries 53 1% Recerca parents 121 0,38%
Còpies 40 0,23%
Totals 31.097 100% Totals 31.097 100%
62 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Avaluació de consultes generades
Clients / peticions Operacions de consultes
Residències 27.697 71.506
Convivències 3.400 9.306
Totals 31.097 80.812
Avaluació total operacions de consulta padronal
GEN FEB MAR ABR MAIG JUN JUL AGT SET OCT NOV DES
Residències 7022 4743 5500 3574 5166 5738 6460 3790 5739 10473 8071 5230
Convivències 1104 815 1023 594 1011 914 1043 325 624 940 515 398
Totals 8126 5558 6523 4168 6177 6652 7503 4115 6363 11413 8586 5628
Consultes externes : treballs dʼinvestigació i recerca històrica
La Secció ha facilitat lʼaccés a nivell de consulta, fonamentada en treballs dʼinvestigació i recerca històrica, a les se-
güents entitats i persones físiques:
• Universitat de Barcelona, Facultat de Geografia i Història, Departament dʼHistòria Contemporània, treball dʼinvesti-
gació sobre estructures i estratègies familiars a la Barcelona de 1930 a 1950, consulta dels Llibres Índex Alfabètics,
corresponents a la renovació padronal de 1930.
• UPC, Escola Tècnica Superior dʼArquitectura del Vallès, Departament dʼUrbanisme i Ordenació del Territori, pel tre-
ball dʼinvestigació sobre la “Infravivienda en Barcelona, 1940-1960”, consulta de les fulles padronals de la renova-
ció padronal de 31-12-1950.
• Universitat de Barcelona, Facultat de Geografia i Història, Departament de Geografia Humana, treball dʼinvestiga-
ció sobre socialitat obrera als barris de Barcelona, anys 1930-1940, consulta dels Llibres Índex Alfabètics, corres-
ponents a les renovacions padronals de 1930 i 1940
Projecte PAD0275 nova gestió dels certificats del padró
Dʼençà el mes de juny dʼaquest exercici ha quedat operatiu el nou model de gestió en la tramitació i emissió de cer-
tificacions padronals, sʼha incrementat la funció dʼassessorament jurídic i tècnic a les OACʼs i a Barcelona Informa-
ció, per part dels tècnics dʼaquesta Secció.
I, per últim, significar el treball portat a terme per aquest servei en la definició i formulació dels principis normatius apli-
cables a la legitimació per lʼaccés a la informació padronal.
Personal
La plantilla a 31 de desembre de Tipus de personal Nombre
2007:
Tècnics superiors 1
Auxiliars administratius 4
63 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU HISTÒRIC
DE LA CIUTAT DE BARCELONA (AHCB)
Nom: Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona
Adreça: c. de Santa Llúcia, 1
Població: Barcelona
Codi Postal: 08002
Telèfon: 93 318 11 95
Fax: 93 317 83 27
Email: arxiuhistoric@bcn.cat
Web: www.bcn.cat/arxiu/arxiuhistoric/
Horaris: Sala de Consulta General:
• De dilluns a divendres de 9 a 20ʼ45 h i dissabtes de 9 a 13 h
Sala de Consulta de Gràfics:
• Dimarts, dimecres i dijous de 9 a 13.30 h
Sala de Consulta de Fonts Orals:
• De dilluns a divendres de 9 a 14 h
Secció Arxiu Fotogràfic:
Adreça: pl. Pons i Clerch 2, 2a planta
Població: Barcelona 08003
Telèfon: 93 268 01 42
Fax: 93 310 72 40
A/e arxiufotografic@bcn.cat
Horari: Sala de Consulta: de dilluns a divendres de 9 a 14 h, dimecres i dijous de 16 a 18 h.
64 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Durant lʼany 2007 lʼArxiu Històric de la Ciutat ha continuat exercint les competències i funcions que li són pròpies dins
el sistema arxivístic de lʼAjuntament de Barcelona. Aquestes funcions es deriven de la consideració com a centre res-
ponsable de la custòdia, tractament, conservació i difusió del patrimoni documental municipal medieval i modern, dʼal-
tres fons documentals que sʼhan considerat dʼinterès per a la història de la ciutat, així com de materials fotogràfics,
sonors, audiovisuals, bibliogràfics i hemerogràfics que igualment es consideren dʼinterès per a la investigació i la re-
cerca històrica.
Les actuacions i activitats desenvolupades durant lʼany 2007 es presenten agrupades en sis apartats: ingressos de
fons; organització i tractament de fons; preservació, conservació i restauració; reproducció de documents; consulta i
comunicació dels fons i activitats de difusió. La memòria es completa amb un apartat inicial dedicat a lʼexplicació dels
objectius i projectes generals desenvolupats i uns apartats finals en els quals es detallen, respectivament, els convenis
i col·laboracions institucionals, la plantilla i activitats del personal, el pressupost dʼingressos i despeses, la infraes-
tructura i el volum documental acumulat.
Com a aspectes més destacables portats a terme durant aquest any hem de mencionar:
• Pel que fa a la gestió i tractament dels fons, sʼhan continuat els treballs dʼorganització i elaboració dʼinstruments
de descripció dels fons arxivístics per facilitar la recerca i posar-los a lʼabast dels usuaris i investigadors. Així ma-
teix, sʼha continuat la gestió, manteniment i actualització de les col·leccions hemerogràfiques i bibliogràfiques, i la
incorporació de registres bibliogràfics retrospectius al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC).
També cal destacar la finalització dels treballs dʼidentificació de les sèries i agrupacions documentals del fons mu-
nicipal medieval i modern per a lʼelaboració dʼuna nova proposta de quadre de classificació. Aquests treballs hau-
ran de facilitar la integració dels fons arxivístics conservats a lʼArxiu Històric de la Ciutat en el sistema AIDA.
• Pel que fa a la conservació, sʼhan realitzat els estudis de conservació i el condicionament de diversos fons i col·lec-
cions, i sʼhan restaurat documents de tipologies diverses amb un alt valor històric i patrimonial. Dʼaltra banda, sʼhan
continuat i impulsat les accions de digitalització i microfilmació de documents per facilitar-ne la consulta i preservar
els originals. En aquest sentit cal destacar la col·laboració amb la Biblioteca de Catalunya en lʼimpuls del projecte
ARCA (Arxiu de Revistes Catalanes Antigues).
• Pel que fa a la difusió, lʼany 2007 sʼha desenvolupat una activitat intensa, amb nombroses accions de divulgació
del patrimoni documental i de la història de Barcelona. En el marc de les activitats del programa del Seminari
dʼHistòria de Barcelona sʼhan realitzat dos cursos monogràfics: Barcelona, 1931-1934. Lʼintent dʼassolir una nor-
malitat republicana (octubre 2006-gener 2007) i La construcció fotogràfica de Barcelona (març-juny 2007), en col·la-
boració amb la Fundació Tapies. Així mateix, sʼha organitzat i realitzat el X Congrés dʼHistòria de Barcelona (27-30
de novembre) amb el títol Dilemes de la fi de segle, 1874-1901.
També sʼhan realitzat cinc exposicions, quatre de presencials i una de virtual: Entre la crònica i lʼimaginari. Fotogra-
fies de la Segona República (sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic); Santiago Rusiñol en els fons bibliogràfics de
lʼArxiu Històric de la Ciutat (vestíbul de la Casa de lʼArdiaca); Fons fotogràfic (sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogrà-
fic); Montjuïc 1915. Primera mirada (sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic); i lʼexposició virtual de fotografies amb
el títol Montjuïc 1915-1923: retrat dʼuna muntanya en obres.
Finalment i pel que fa a les publicacions, sʼhan editat les següents: Catàleg dels pergamins municipals de Barcelona,
Anys 1336-1396 (Volum II); Barcelona fotografiada. Guia dels fons i les col·leccions de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu
Històric de la Ciutat de Barcelona; Montjuïc 1915. Primera mirada; núms. 12 i 13 de la revista Barcelona. Quaderns
dʼHistòria; i núms. 37 i 38 de la revista Historia, antropología y fuentes orales.
65 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
No acabarem aquesta presentació sense fer referència a les dades de consulta dels fons documentals i col·leccions
custodiats i conservats al centre. En aquest sentit, lʼArxiu Històric de la Ciutat continua mantenint-se com una de les
institucions arxivístiques més importants del país i centre de referència per a la realització de treballs dʼinvestigació i
recerca històrica, tot i produir-se un descens en el nombre dʼusuaris i consultes presencials. Així, els usuaris presen-
cials han estat 14.762, mentre que les consultes de documentació o peticions dʼinformació realitzades a les diferents
sales de consulta del centre han estat 90.820. El descens dʼusuaris i consultes presencials respecte lʼany anterior es
compensa i sʼexplica per lʼimportant increment de les consultes remotes, mitjançant internet, a les bases de dades des-
criptives dels fons documentals i al banc dʼimatges de documents fotogràfics. Dʼaquesta manera, les plataformes tec-
nològiques dʼaccés remot a informació i documents de lʼArxiu es consoliden com a portal per a lʼobtenció dʼinformació
bàsica sobre els seus fons documentals, per a lʼaccés als instruments de descripció disponibles en línia, o per a la
consulta directa dʼalguns conjunts documentals digitalitzats accessibles en xarxa. Així, els accessos remots efectuats
durant lʼany 2007 a la pàgina web de lʼArxiu i als instruments de descripció disponibles a internet han estat 365.322,
mentre que les consultes efectuades al banc dʼimatges fotogràfiques accessible en xarxa han estat 898.250.
Xavier Tarraubella i Mirabet
Director de lʼArxiu Històric de la Ciutat
66 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS
En aquest apartat es fa constar, sistematitzada dʼacord amb lʼestructura de seccions de lʼArxiu Històric, la informació
relativa als ingressos de fons documentals i bibliogràfics que sʼhan produït al llarg de lʼany, ja sigui per donació, com-
pra, transferència o qualsevol altra modalitat.
Secció dʼArxiu Medieval i Modern:
Donació dels senyors Santiago Anglès Rodríguez i Maria Dolors Rodríguez Clavijo dʼun llibre de comptes del ban-
quer Jaume Pere Giner de Barcelona (1442-1461) (185 folis).
Secció dʼHemeroteca:
• Nombre dʼexemplars de diaris i revistes ingressats • Nombre dʼexemplars de diaris i revistes ingressats
durant lʼany i gestionats informàticament amb el soft- durant lʼany i gestionats manualment:
ware ABSYS:
Gener 1.093 Gener 213
Febrer 983 Febrer 1
Març 970 Març 23
Abril 828 Abril 10
Maig 1031 Maig 851
Juny 958 Juny 36
Juliol 961 Juliol 6
Agost 566 Agost 1
Setembre 719 Setembre 1
Octubre 976 Octubre 1
Novembre 1.166 Novembre 75
Desembre 836 Desembre 9
Total 11.087 Total 1.227
• Col·lecció Faraudo (col·lecció de números 1): 17 exemplars
Total dʼexemplars ingressats durant lʼany 2007: 12.331 unitats
Secció de Biblioteca:
Compra llibre modern 209
Subscripcions 21
Compra llibre antic 24
Donatius 669
Altres 140
Total Volums nous 1.063
67 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Total de volums:
Catàleg manual 115.959
Catàleg automatitzat 19.840
Total 135.799
Departament de Gràfics:
Ingressos per via ordinària:
• 70 unitats (fulletons) procedents de diferents òrgans i serveis de lʼAjuntament: Barcelona Sostenible, Centre de Re-
cursos Humans, Districtes, Institut Barcelona Esports, Institut dʼEducació, Parcs i Jardins, Regidoria de Joventut, Re-
lacions Ciutadanes i Institucionals.
• 65 unitats (cartells) de la Direcció General dʼAdministració.
• 37 unitats (fulletons) de lʼInstitut de Cultura de Barcelona.
Ingressos per via extraordinària:
• 155 unitats (fulletons) procedents de les següents entitats barcelonines: Agrupacions (vàries), Amnistia Internacio-
nal, Associació de Mestres Rosa Sensat, Auditori, Biblioteques de Barcelona, Col·legis Professionals, Consell Su-
perior dʼInvestigacions Científiques, Diputació, Federacions (vàries), Fundació La Caixa, Fundacions (vàries),
Generalitat de Catalunya, Institut dʼEstudis Catalans, Institut Europeu de la Mediterrània, Museu Arqueològic, Museu
dʼArt Contemporani de Barcelona, Museu dʼHistòria de Catalunya, Museu Marítim, Museu Nacional dʼArt de Cata-
lunya, Palau de la Música, Partit dels Socialistes de Catalunya, Sindicats (CCOO), Teatre Nacional de Catalunya,
Temple Expiatori de la Sagrada Família i Universitat.
Total fulletons ingressats: 262 unitats
Total cartells ingressats: 65 unitats
Donatius de particulars:
• Juan Jaime Baucells: Carnet de la Central Nacional Socialista. Delegación Provincial de Barcelona, 17/06/1940.
Data dʼingrés: Novembre 2007.
Departament de Fonts Orals:
Col·lecció Anna Monjo: 83 documents orals que representen un total de 37 testimonis. Forma part del corpus docu-
mental de la tesi doctoral La CNT durant la II República a Barcelona: Líders, militants, afiliats (Universitat de Barce-
lona, 1993), que posteriorment es va publicar sota el títol de Militants, participació i democràcia a la CNT als anys trenta
(Barcelona, 2003), Premi Ciutat de Barcelona Agustí Duran i Sanpere dʼHistòria de Barcelona de lʼany 2003. Aquesta
col·lecció enriqueix els nostres fons sobre el món obrer català anterior a la guerra civil, i és complementària als estu-
dis sobre lʼempresa col·lectivitzada Rivière realitzats per lʼequip de recerca dirigit per la Dra. Mercè Vilanova en la Uni-
versitat de Barcelona.
68 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Secció dʼArxiu Fotogràfic:
Transferències:
Centre: Gabinet de les Arts Gràfiques
Quantitat 1.589 fotografies (1.313 negatius i 276 positius)
Suport Vidre i paper
Format De 8x15m fins a 24x36 cm
Cromia Blanc i negre
Temàtica Fons personal del bibliòfil Ramon Miquel i Planas. I conjunt de retrats dʼartistes
dedicats al secretari de lʼEIBʼ29 Sr. Joaquim Montaner.
Autor Desconegut
Dates extremes: 1900-1930
Centre: Imatge i Producció Editorial
Quantitat 63.000 fotografies (58.500 positius i 4.500 negatius)
Suport Polièster i paper
Format Molt diversos
Cromia Color (principalment) i blanc i negre
Temàtica Paisatge urbà, arquitectura i manifestacions popular.
Autor R. Escudé, A. Lajusticia, P. Ontañón, P. Vivas, M. Llorens, Ll. Clua, etc.
Dates extremes: 1992-2005
Centre: Projecte de revisió del catàleg del Sector dʼUrbanisme i infraestructures.
Quantitat 1.745 positius
Suport Paper
Format Molt diversos formats
Cromia Blanc i negre
Temàtica Edificis i urbanisme de la ciutat de Barcelona
Autor Diversos
Dates extremes: 1870-1975
69 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Traspassos dʼaltres seccions de lʼAHCB:
• Del departament de gràfics: tres positius sobre paper en blanc i negre (plantinotípies) de format 30x40 cm que re-
produeixen retrats de Pompeu Gener.
• De la secció Arxiu Medieval i Modern: tres negatius de polièster en blanc i negre de format 12,5x17,5 cm que re-
produeixen interiors dʼhabitatges.
• De la secció de gràfics: 287 negatius sobre vidre de formats entre 9x12 cm i 18x24 cm en blanc i negre de temàtica
diversa que procedien del Museu dʼHistòria de la Ciutat i els quals estan registrats amb la numeració dʼantiga sec-
ció de fotografies de lʼAHCB.
Adquisicions per donació:
• Ofert pel Sr. Josep Pagà Carbonell. Es tracta de 59 positius sobre paper i 200 negatius de polièster en blanc i negre de
formats entre 24x36 mm i 18x24 m que reprodueixen actes polítics de la UB i la vida familiar del donant entre 1968 i 1969.
• Ofert per la Sra. Maria Pilar Xirinacs Benavent i el Sr. Cayetano Cardelús Benavent. Es tracta de 201 positius i 120
negatius sobre vidre estereoscòpics en blanc i negre de formats 4,5x10,5 cm i 6x13 cm que reprodueixen retrats fa-
miliars, escenes rurals i activitats culturals, religioses i festives entre 1929 i 1938.
• Ofert per la Sra. Mercè Jané Vidal. Es tracta de 445 positius sobre paper i polièster en blanc i negre i color i 394 ne-
gatius sobre vidre i polièster en blanc i negre de formats molt diversos que reprodueixen la vida familiar, social i cul-
tural a Barcelona entre 1900 i 1969 i, realitzades pel Francesc Sucarana.
• Ofert pel Sr. Jorge Dobner. Es tracta de més de 8.000 fotografies procedents de la revista Vivir en Barcelona que es
va publicar entre 1985 i 1993. Sʼestà tramitant la documentació i lʼany 2008 es farà efectiva.
Publicacions:
El fons bibliogràfic especialitzat en fotografia sʼha incrementat en 94 publicacions: 65 per compra, 28 per donació i 1
per intercanvi.
TRACTAMENT TÈCNIC DELS FONS
Classificació, ordenació i descripció
Secció dʼArxiu Medieval i Modern:
• Preparació del Quadre de Classificació del Fons Medieval i Modern: elaboració i aprovació dʼun projecte de Quadre
de Classificació funcional.
• Catalogació en curs de la secció 1A Pergamins municipals: Preparació de lʼedició dels volums III (1396-1440) (405
pergamins) i IV (1441-1505) (400 pergamins aproximadament), i inici del volum V (segle XVI) (400 pergamins apro-
ximadament) del Catàleg dels Pergamins Municipals de Barcelona. Tractament documental (ordenació cronològica,
numeració, segellat, etc.). Redacció de regests. Redacció dels estudis introductoris i elaboració dels índexs dels
documents regestats amb identificació dels topònims, dels noms de persona i les remissions pertinents. Correcció
de proves dʼimpremta.
• Revisió de les col·leccions de reproduccions de segells de Ferran de Sagarra i de Fèlix Domènech Roura (20 capses).
• Catalogació en curs de la secció 1K Alojamiento y utensilio (segles XVIII-XIX). Identificació i ordenació de la docu-
mentació (171 unitats dʼinstal·lació).
• Catalogació en curs de la sèrie 5E.II Fulls volanders (300 documents del gener-juny de 1937) i ordenació del fulls
sense data del període 1936-1939 (500 documents).
• Inventari del fons personal 5D.26 Ramon Llàtzer de Dou i de Bassols (1 unitat dʼinstal·lació)
• Inventari del fons personal 5D.45 Benet de Llanza (1 unitat dʼinstal·lació).
• Continuació de lʼordenació, classificació i catalogació del fons personal 5D.74 Eduard Barba (5 unitats dʼinstal·lació).
• Inici de lʼinventari del fons 6B. Jocs Florals (82 unitats dʼinstal·lació).
• Revisió i avaluació de documentació administrativa del Diari de Barcelona (1987-1991) (261 capses).
70 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Secció dʼHemeroteca:
Catalogació de noves publicacions i modificacions dels registres introduïts al software ABSYS:
ABSYS Registres Registres Llibres Exemplars Exemplars CCUC
nous modificats nous modificats nous
Gener 27 - 1 27 13 5
Febrer 27 2 - 27 2 4
Març 20 5 - 20 16 8
Abril 11 20 - 11 1 3
Maig 8 21 - 8 2 1
Juny 22 12 - 22 3 6
Juliol 12 30 - 12 1 2
Agost 3 2 - 3 - -
Setembre 3 4 - 3 2 -
Octubre 2 7 - 2 3 -
Novembre 28 2 2 28 4 9
Desembre 23 - - 23 16 11
Total 186 105 3 186 63 49
Total de registres de publicacions periòdiques introduïts a Absys: 4.607
Total de registres accessibles per internet: 381
Catalogació de noves Autoritats creades i introduïdes al software ABSYS: 3.573
Recepció i gestió dʼexemplars amb el software ABSYS, de les publicacions periòdiques ingressades durant lʼany:
2007 Cartes de reclamació Reclamació per
dʼexemplars correu electrònic Petició de revistes noves Saludes dʼagraïment
Gener 104 38 5 8
Febrer 43 25 4 8
Març 55 28 21 4
Abril 48 27 2 2
Maig 46 41 3 4
Juny 48 66 3 1
Juliol 1 11 1 7
Agost 105 21 - 7
Setembre 35 9 - -
Octubre 55 53 6 4
Novembre 51 65 11 5
Desembre 46 4 3 3
Total 672 388 59 53
71 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Base de Dades HEME (Catàleg Topogràfic BRS):
• Títols/registres modificats durant lʼany: 7.049
• Total títols/registres catalogats des de lʼany 1995 fins a lʼactualitat: 14.370
Taula desglossada de registres nous i modificats a la base de dades HEME:
Any 2007 Nous registres Registres modificats
Gener 16 305
Febrer 13 414
Març 12 898
Abril 87 1.126
Maig 10 738
Juny 12 111
Juliol 1 565
Agost 5 2.496
Setembre 1 31
Octubre 0 17
Novembre 14 176
Desembre 8 172
Total 179 7.049
Base de Dades de la Col·lecció Faraudo (CRUF) (Col·lecció de números 1):
• Títols/registres catalogats : 2.528
Taula desglossada de registres
nous de la base de dades Any 2007 Nous registres
CRUF: Gener 2
Febrer 0
Març 1
Abril 2
Maig 0
Juny 0
Juliol 0
Agost 0
Setembre 4
Octubre 1
Novembre 5
Desembre 2
Total 17
72 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Notícies ressenyades en la Base
de Dades ARTI (Buidat de Premsa Any 2007 Nous registres Registres modificats
dʼHistòria de Barcelona):
Total 431 441
Del buidat de premsa dʼhistòria de Barcelona en suport paper sʼhan informatitzat amb imatges escanejades un total
de 431 notícies.
Total de notícies introduïdes a la Base de Dades ARTI des de lʼany 1993: 27.521
Total de notícies del buidat de premsa consultables a les Bases de Dades concatenades de lʼArxiu Històric de la Ciu-
tat i el Gabinet de lʼAlcaldia: 292.085.
• Sʼha realitzat un inventari (full per full) de revistes dels segles XVIII-XX que abraça des de 1820 a 1900 i correspon
a 70 metres lineals i 385 capçaleres.
Préstec de publicacions periòdiques
Seguint amb la política de col·laboracions institucionals per impulsar projectes de preservació, accessibilitat i divul-
gació del patrimoni documental i de la història de Barcelona sʼha prestat temporalment a la Biblioteca de Catalunya
en el marc del conveni ARCA les següents capçaleres:
LʼArch de Sant Martí 1 vol (1885-1886)
Ariel núm. 23
LʼAtlàntida 2 vols (1896-1900)
La Barretina 1 vol
Catalunya artística 1 vol (1902-1903)
Cuca fera 1 vol (1917)
Dau al set 4 núms.
El Diablo suelto 1 vol (1863-1865)
El Guirigay 1 vol (1869-1870)
Mediterrània 1 vol (1915)
Or i grana 1vol (1907)
El Pájaro azul 1 vol (1861)
El Pájaro negro 1 vol (1861)
Papitu 1 vol (1908-1909)
El Poble català 8 vols (1907 juliol i desembre; 1908 gener i juliol; 1909 gener i juny; 1910 gener; 1918-19)
El Principado 1 vol (agost 1868)
El Telégrafo 6 vols (1858, 1860, 1861, 1863)
La Veu de Catalunya 257 vols (gener 1899- febrer 1931)
Sʼha rebut en préstec temporal de la Biblioteca de Catalunya els següents exemplars de:
• La Campana de gràcia 9 vols (1873-1875; 1876-1879; 1879-1881; 1888-1890; 1891-1893; 1894-1896; 1901-1903;
1913-1915; 1916-1918).
Sʼha facilitat al Consell Català de lʼEsport la revista:
• Xut 1922-1929 per a la seva digitalització a la seu de lʼAHCB per a passar a formar part del portal ARCA.
Sʼha prestat temporalment a LʼArxiu del Temple de la Sagrada Família la revista:
• El Propagador de la devoción a San José 4 vols (1867, 1868,1890, 1892) i els núms. solts (1917, núms: 11,17,18).
73 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Sʼha facilitat a la Fundació Nous Horitzons el diari:
• Treball (juliol 1936-gener 1939) i els núms. solts (1943-1946, núms: 5,12-25, 28, 66) per a la seva digitalització a la
seu de lʼAHCB.
Donacions i intercanvis de publicacions periòdiques:
• Seguint amb la política dʼintercanvis de duplicats i especialització en revistes editades a Barcelona ciutat, sʼha donat
a la Biblioteca de la Fundació Irla els exemplars de la publicació Butlletí dʼEsquerra Republicana de Catalunya
núms. 65 i 79 de 1937.
• Hem rebut exemplars dels següents arxius i biblioteques: Biblioteca Pública Arús; Biblioteca Pavelló de la República;
Fundació Josep Irla; Arxiu Municipal de Lleida; Consell Català de lʼEsport, així com dels particulars: Ricard Ester Turio,
Montserrat Montagut; Pere Sagristà; Miguel Salvat; Silveri Kirchner Valls; Fermí Moret; Jaume Batlle Peret: Francesc
Fontbona: Manuel Carrete; Francesc Richart Barbaria i Montserrat Vime.
• Sʼha traspassat de la secció de Gràfics 159 de revistes il·lustrades del XIX i XX (La Carcajada, La Flaca, El lio, La
Madeja política, la Mosca, La Mosca roja)
Secció de Biblioteca:
En la continuació de la catalogació retrospectiva lʼany 2007 sʼha treballat S. XV 10
amb llibres amb cota Entitat 1, que correspon a lʼAjuntament de Barcelona.
Sʼha realitzat una revisió dels llibres de registre per tal de localitzar les mo- S. XVI 297
nografies dels segles XV, XVI, XVII i XVIII a fi dʼestablir una estadística una S. XVII 2.141
mica més acurada del nombre total de volums dʼaquests períodes. El re- S. XVIII 3.627
sultat és el que segueix:
Pel que fa a la catalogació, aquest any sʼha vist minvada aquesta tasca a causa de diverses circumstàncies deriva-
des de la manca de personal (permisos sense sou, dedicació sindical, trasllats, incorporació de personal nou).
Catalogació Absys CCUC
Registres bibliogràfics de noves adquisicions 962 292
Modificació de registres bibliogràfics incomplets 150
Reconversió del catàleg manual 1.608 590
Buidat dʼarticles de revistes i congressos 424
Total 3.144 882
Dʼaquestes 2.994 catalogacions, 24 pertanyen a la col·lecció Toda de viatges, 95 pertanyen a la biblioteca de lʼArxiu
Fotogràfic. Les revistes buidades durant 2007 han estat: Estudios de Historia Moderna, Trípodos, Barcelona Quaderns
dʼHistòria, Miscellanea Barcinonensia i capítols de totes aquelles monografies que pel seu contingut requerien una ca-
talogació detallada. A més a més, hem iniciat aquest any lʼenllaç del nostre catàleg amb les obres digitalitzades que
poden trobar-se tant a Google Docs (sempre a vista completa) com a les biblioteques virtuals (Biblioteca Virtual Mi-
guel de Cervantes, Biblioteca Nacional, Biblioteca de Catalunya). El total dʼenllaços lʼany 2007 han estat 32.
Catalogació dʼautoritats 3.526
Modificació dʼautoritats 631
Registre dʼexemplars 3.640
74 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Departament de Gràfics:
Classificació i ordenació:
• Ordenació alfabètica dels fulletons dʼentitats barcelonines de lʼany 2007.
• Reordenació alfabètica i segellat de gravats dʼiconografia (retrats de personatges)
• Reordenació col·lecció de Goigs (S. XIX i XX): segellat, separació de duplicats i numeració dels documents:
• Goigs Mare de Déu (català) 13 unitats dʼinstal·lació amb un total de 5.923 unitats documentals.
• Goigs Sants (català): 18 unitats dʼinstal·lació amb un total de 8.459 unitats documentals.
• Goigs Vida de Jesús (català): 3 unitats dʼinstal·lació amb un total de 1.137 unitats documentals.
• Goigs Vida de Jesús (castellà) 1 unitat dʼinstal·lació amb un total de 398 unitats documentals.
• Goigs Mare de Déu (castellà): 6 unitats dʼinstal·lació amb un total de 2.352 unitats documentals.
• Goigs Sants (castellà): 2 unitats dʼinstal·lació amb un total de 1.180 unitats documentals.
• Reordenació Fons Soley (cartografia i gravats), relacionant els originals existents a lʼArxiu, les il·lustracions dels
quals apareixen publicades a lʼAtlas de Barcelona de Ramon Soleu, editat lʼany 1998 per Edicions Mediterrània.
• Remuneració i col·locació en arxivadors de 2.162 fotografies de la col·lecció de cartells.
• Reforma del topogràfic del Departament de Gràfics.
• Reforma del topogràfic del Fons del Museu dʼHistòria de Barcelona.
• Tasques de reorganització del dipòsit documental: identificació de fons i col·leccions, classificació i ordenació de di-
ferents tipologies documentals, separació de duplicats, prèvia consulta dels inventaris i catàlegs existents.
Descripció (inventaris i catàlegs realitzats):
Catalogació amb base de dades VICA:
• Cartells: 191 unitats
• Dibuixos: 739 unitats
• Gravats: 37 unitats
• Plànols: 175 unitats
Altres inventaris i catàlegs:
• Catàleg de Loteria Nacional, anys 1816-1980: 1.862 unitats.
• Catàleg de Romanços i cançons populars impresos a Barcelona. Annex: 470 unitats.
• Catàleg de Romanços i cançons populars impresos a Barcelona. Annex: 126 unitats.
• Catàleg Participacions de Noces. Annex: 38 unitats.
• Inventari audicions de sardanes i música popular catalana a Barcelona, anys 1916-1969: 309 unitats.
Departament de Fonts Orals:
• Unitats documentals: 1.106 cassettes, 68 MD, 24 CD, i 66 DVD, corresponents a 909 testimonis orals.
• Registre dʼentrada: 817 documents.
• Base de dades: actualització de 57 registres, amb un total de 641 registres.
• Documents orals transcrits: 24 documents, corresponents a 17 testimonis de la col·lecció Mercè Vilanova, que aple-
guen un total de 522 planes editades.
Secció dʼArxiu Fotogràfic:
Guia-Inventari dels fons i col·leccions:
De gener a juny sʼha fet la segona part del treball de publicació de la Guia dels fons i col·leccions de lʼArxiu Fotogrà-
fic de lʼAHCB: coordinació i seguiment del treball de disseny gràfic, maquetació i impressió.
75 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Sistema de gestió documental: Albalá
Acabada la guia dels fons i les col·leccions, enguany sʼhan introduït al programa informàtic la descripció a nivell de
fons, col·lecció i secció de totes les fotografies de lʼAF i seʼls ha aplicat el quadre dʼorganització de fons. També sʼha
elaborat el dossier Informe sobre les dificultats de lʼaplicació dʼAlbalá a lʼArxiu Fotogràfic, que recull les millores ne-
cessàries a realitzar a Albalá per adaptar lʼaplicatiu a les necessitats de gestió dels fons fotogràfics.
Tractament dʼarxiu a nivell de fons i/o col·lecció
Registre dʼingressos, aplicació del quadre dʼorganització de fons, classificació, documentació i descripció de 4.461 fo-
tografies pertanyents a 5 fons i dues col·leccions factícies:
• Col·lecció positius sobre paper: 27 fotografies
• Col·lecció de negatius i de positius sobre vidre: 214 fotografies
• Rafael Palacio: 2.650 fotografies
• Josep Sintas: 151 fotografies
• Josep Pagà: 259 fotografies
• Família Benavent: 321 fotografies
• Francesc Sucarana: 839 fotografies
Tractament dʼarxiu a nivell dʼunitat documental
Registre de documents, documentació, estudi dʼavaluació, descripció i codificació de 1.169 fotografies dels següents
fons i/o col·leccions:
• Fons Editorial López: 722 fotografies
• Juan Lapuente: 19 fotografies
• Joan Roura: 23 fotografies
• Joan Terrades: 1 fotografies
• Antoni Bulbena: 4 fotografies
• Narcís Cuyàs: 99 fotografies
• Apel·les Mestres: 1 fotografia
• Frederic Ballell: 1 fotografia
• Col·lecció positius sobre paper: 299 fotografies
Registre de documents, estudi dʼavaluació i codificació de 3.744 fotografies dels següents fons i/o col·leccions:
• Ajuntament de Barcelona (Oficina Tècnica dʼImatge): 3.744 fotografies
Registre i codificació de 4.964 fotografies dels següents fons i/o col·leccions:
• Amadeu Mariné: 1.421 fotografies
• “Nova Empresa del Teatre Català”: 337 fotografies
• Editorial Martín: 159 fotografies
• Esteve Puig: 789 fotografies
• Editorial López: 1.985 fotografies
• Juan Lapuente: 273 fotografies
Contracte amb lʼempresa Digitalbank per a la digitalització i venda dʼimatges dels fons fotogràfics
Enguany les tasques relacionades amb aquests contracte han estat: seguiment de la implementació a la web dels pac-
tes del contracte i, atès que el mes de març de 2008 finalitza el contracte amb Digitalbank, sʼha elaborat el dossier de
Balanç del contracte de lʼICUB amb Digital Company X Tension, s.l. i el plec de condicions tècniques per a la nova
contractació del servei de venda de reproduccions per als fons de lʼAHCB-AF.
76 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Fons bibliogràfic de lʼArxiu Fotogràfic
Continuació per part de la Secció de Biblioteca de la catalogació del fons de llibres que conformen la biblioteca auxi-
liar de lʼArxiu Fotogràfic. Aquest any sʼhan catalogat 96 llibres.
Projecte de reprografia dels fons de lʼArxiu Fotogràfic
Enguany sʼha redactat una primera versió del projecte que té per objectiu determinar i normalitzar quins documents
cal reproduir, quan i en quins formats i suports es farà en cada cas.
Reportatges de producció pròpia
Enguany, seguint la idea dʼenriquir els fons de lʼArxiu amb fotografies de la ciutat i els ciutadans, sʼha fet els següents
reportatges fotogràfics: instal·lacions i equipaments de lʼArxiu Fotogràfic, diada de Sant Jordi i sʼha iniciat un repor-
tatge de la façana marítima.
Col·laboracions
Amb motiu de lʼorganització de lʼexposició Montjuïc, primera mirada, sʼha col·laborat amb el Centre dʼEstudis de Mont-
juïc, Sr. Oriol Granados.
Preservació, conservació i restauració
Seguint la dinàmica dels darrers anys, el servei de Restauració i Conservació de lʼArxiu ha concentrat els seus es-
forços en el control organolèptic i ambiental de tots els dipòsits i documentació per tal de detectar qualsevol patolo-
gia o brots microorgànics que poguessin afectar els documents. Per això, sʼha portat a terme un seguiment permanent
de les condicions de temperatura i humitat en els dipòsits per garantir les condicions òptimes de conservació, i sʼha
coordinat la realització dʼanàlisis microbiològiques periòdiques. Sʼha estat especialment atent al comportament del sis-
tema de climatització, ja que al ser recent la seva instal·lació, ha calgut fer modificacions per esdevenir un control més
acurat.
Com a mesures específiques, sʼha avançat en la neteja sistemàtica de la documentació dʼalguns dipòsits; sʼha conti-
nuat la revisió i desinfecció individualitzada dels documents del fons Veguer i sʼha finalitzat la del fons Notarial de la
Secció dʼArxiu Medieval i Modern.
En relació a les actuacions habituals de restauració, preservació i condicionament dels fons, les intervencions des-
envolupades durant lʼany 2007 han estat les següents:
Restauracions realitzades per tècnics de lʼArxiu:
• 5 llibres i 1 document de la Secció dʼArxiu Medieval i Modern.
• 10 diaris i 12 vàries de la Secció dʼHemeroteca.
• 15 llibres i 2 opuscles de la Secció de Biblioteca.
• 32 dibuixos, 10 aquarel·les i un àlbum de 249 dibuixos del Departament de Gràfics.
• 934 fotografies de diversos fons de lʼArxiu Fotogràfic.
Restauracions realitzades per encàrrec:
• 226 pergamins municipals (6 amb segell i 8 cosits), 8 volums i 240 bans municipals de la Secció dʼArxiu Medie-
val i Modern.
• 86 diaris i 20 revistes de la Secció dʼHemeroteca.
• 23 llibres, 4 opuscles i 71 guies de la ciutat de Barcelona de la Secció Biblioteca.
• 25 plànols, 3 gravats, 2 mapes i 1 cartell del Departament de Gràfics.
• 80 fotografies de diversos fons de lʼArxiu Fotogràfic.
77 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Enquadernacions realitzades per encàrrec:
• 662 diaris de la Secció dʼHemeroteca.
• 87 revistes de la Secció dʼHemeroteca.
• 136 llibres de la Secció de Biblioteca.
Actuacions de condicionament del fons:
• Col·locació de 50 fundes rígides de conservació fetes a mida per diversos volums de gran format o documents es-
pecials dʼArxiu medieval i modern.
• Canvi de 95 capses de conservació de les sèries Vàries de 4rt, Foli i Gran Foli de la secció dʼhemeroteca.
• Canvi de camises protectores de 1500 documents del fons hemerogràfic.
• Canvi de 100 carpetes de 8aus; 600 carpetes de 4art i condicionament de la documentació hemerogràfica.
• Sʼha recol·locat part del fons (181,50 m) que pertany a biblioteca del dipòsit Serra i Pagès i sʼha aprofitat per fer una
neteja més exhaustiva dʼaquest fons.
• Protecció amb fundes de conservació, dʼuns trenta llibres més malmesos dels fons bibliogràfics del dipòsit Serra
Pagès.
• Col·locació de 134 fundes mylar en fons cartogràfic de diferents formats del departament de gràfics.
• Protecció de 456 dibuixos de diversos autors en camises de paper permanent i col·locats en punteres de mylar au-
toadhesives, aquest fons pertany al departament de gràfics.
• Col·locació en fundes mylar de 40 cartells del departament de gràfics.
• Protecció individual de 2.389 fotografies i 27 en capses de 4 solapes de lʼArxiu Fotogràfic.
Estudis de lʼestat de conservació:
• Revisió de les últimes 13 sèries del fons Notarial i continuació de la revisió del fons del Veguer.
• Estudi de lʼestat de conservació de 200 llibres de format 4t del fons bibliogràfic dʼEduard Toda.
• Finalització de lʼestudi de lʼestat de conservació de 92 volums de Guies format 12º.
Documents orals copiats:
• 59 cintes en formats de 60 i 90 minuts, corresponents a les col·leccions Vilanova i Monjo.
Altres tasques del Servei de Restauració:
• Revisió i valoració de la documentació afectada per infeccions fúngiques.
• Control de les desinfeccions i desinsectacions preventives anuals.
• Protecció de les peces restaurades i proteccions especials per a exposicions.
• Coordinació i seguiment de les exposicions.
• Prestació del servei dʼassessorament.
• Neteges puntuals de fons afectats i coordinació i seguiment neteja documentació.
• Coordinació i seguiment de la revisió del fons dʼArxiu Medieval i Modern.
• Coordinació i seguiment de les restauracions externes.
• Coordinació i seguiment dels materials de conservació.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
LʼArxiu Històric de la Ciutat disposa de quatre espais per a la consulta de documentació atenent a les característiques
i necessitats específiques dels diferents materials conservats:
• Sala de Consulta General, ubicada a la tercera planta de la Casa de lʼArdiaca i destinada bàsicament a la consulta
dels fons de les seccions dʼArxiu Medieval i Modern, Biblioteca i Hemeroteca, així com a la consulta dels fons mi-
crofilmats i de les bases de dades i recursos electrònics.
• Sala de Consulta del Departament de Gràfics, ubicada a la segona planta de la Casa de lʼArdiaca i destinada a la
consulta dels fons cartogràfics i iconogràfics.
78 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Sala de Consulta del Departament de Fonts Orals, ubicada també a la segona planta i destinada a la consulta dels
documents sonors que formen part dels fons relacionats amb la història oral.
• Sala de Consulta de lʼArxiu Fotogràfic, ubicada al Plaça Pons i Clerch, 2 i destinada a la consulta dels fons fotogrà-
fics que es conserven.
Dʼaltra banda, la consulta dels fons en reserva de les seccions dʼArxiu Medieval i Modern, Biblioteca i Hemeroteca
també es realitza en uns espais i condicions específiques.
A continuació i atenent a aquestes circumstàncies, es donaran diferents dades relatives a la consulta dels diferents
fons i materials conservats a lʼArxiu, tant de caràcter general com més específiques, en funció de la casuística de la
consulta o de les característiques dels documents.
Dades generals de consulta any 2007:
Usuaris
Sala de Consulta General 12.835
Sala de Consulta Gràfics 504
Sala de Consulta Fonts Orals 124
Sala de Consulta Arxiu Fotogràfic 1.111
Sala de Consulta de Reserva 188
Total 14.762
Consultes
Sala de Consulta General 32.731
Sala de Consulta Gràfics 4.966
Sala de Consulta Fonts Orals 188
Sala de Consulta Arxiu Fotogràfic 50.223
Consultes buidat premsa manual 61
Consultes fons hemerogràfic Reserva 517
Consultes correu, fax, mail... 527
Consultes telefòniques 1.607
Banc dʼimatges fotogràfiques web 898.250
Consulta remota de catàlegs i bases de dades 365.322
Total 1.354.392
79 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Dades específiques de consulta any 2007:
A continuació, es donaran dades més específiques relatives a la consulta de determinats tipus de fons o de materials,
així com diferents indicadors i taules que permeten tenir un coneixement més detallat de les característiques dʼa-
questes consultes.
Taula desglossada per tipus de document i nombre dʼunitats consultades a la Sala de Consulta General:
Tipus de documents Unitats consultades
Diaris 17.808
Revistes 7.026
Llibres 5.020
Documents dʼArxiu 2.877
Total 32.731
Dʼaquests documents: 4.179 han estat consultats en format MICROFILM i 1.247
en suport DIGITAL.
Taula desglossada de Consultes als OPAC en la Sala de Consulta General:
OPAC consultes
Recerques 56.634
Visualitzacions 27.142
Taula desglossada de consultes per correu, fax, mail:
Biblioteca 193
Hemeroteca 297
Fonts Orals 10
Gràfics 27
Total 527
Taula desglossada de consultes telefòniques:
Biblioteca 1.394
Hemeroteca 91
Fonts Orals 18
Gràfics 104
Total 1.607
80 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Taula desglossada de la consulta
dels fons dʼArxiu Medieval i Modern: Pergamins municipals 9
Consell de Cent 787
Consellers 279
Ajuntament Borbònic 174
Administració Municipal del Pa 5
Administració Municipal de la Carn 0
Manuscrits Municipals 20
Taula de Canvi 3
Consolat de Mar 27
Cadastre 173
Sanitat 32
Diversos 31
Gremial 309
Veguer 269
Notarial 261
Patrimonial 30
Comercial 19
Documentació Personal 181
Fulls Volanders 28
Arxius Institucionals 55
Al·legacions Jurídiques 20
Manuscrits A i B 165
Les sèries més consultades dels Consell de Cent 787
diferents fons i subfons de la sec-
ció dʼArxiu Medieval i Modern són Gremial 309
les següents Consellers 279
Veguer 269
Notarial 261
Documentació Personal 181
Ajuntament Borbònic 174
Cadastre 173
Manuscrits A i B 165
Arxius institucionals 55
Sanitat 32
Diversos 31
Patrimonial 30
Fulls volanders 28
81 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Taula desglossada per tipologies Auques 1
de la consulta de documents del
Departament de Gràfics: Cartells 267
Catàlegs dʼexposicions dʼart 66
Dibuixos 2.874
Documentació Carnestoltes 134
Loteria 1
Felicitacions Nadal professionals 56
Goigs 345
Gravats 268
Mapes 10
Menús 163
Participacions naixement 1
Plànols 656
Programes festes majors 1
Participacions de noces 1
Prog. Festes populars Barcelona (barris) 14
Programes teatre 4
Programes Festes de la Mercè 19
Romanços 73
Ventalls 12
Consultes derivades del pro-
jecte d’accés i consulta d’es- Informació presencial o telefònica 107
tudiants de 16 a 18 anys per Informació per correu, mail... 55
a la realització del treball de
recerca del Batxillerat: Consultes realitzades del fons de l’AHCB 49
Taula desglossada per mesos Externs Interns TOTAL
i tipus d’usuaris a la Sala de
Consulta de l’Arxiu Fotogràfic: Gener 67 22 89
Febrer 123 24 147
Març 114 7 121
Abril 96 0 96
Maig 84 7 91
Juny 93 11 104
Juliol 105 9 114
Agost 9 2 11
Setembre 59 6 65
Octubre 85 11 96
Novembre 85 6 91
Desembre 80 6 86
Total 1.000 111 1.111
82 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Taula desglossada per mesos del
nombre de documents consultats a Gener 5.000
la Sala de Consulta de lʼArxiu Foto-
gràfic: Febrer 16.227
Març 4.346
Abril 3.685
Maig 4.245
Juny 1.560
Juliol 4.090
Agost 300
Setembre 3.210
Octubre 4.160
Novembre 1.950
Desembre 1.450
Total 50.223
Taula de finalitat de la consulta
dels usuaris de la Sala de Con- Investigació 410
sulta de lʼArxiu Fotogràfic:
Ús privat 191
Mitjans de comunicació 65
Productes editorials 230
Publicitat 4
Exposicions 131
Ensenyament 4
Serveis en línia 15
Decoració 16
Altres 45
Total 1.111
83 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Préstec de documents per exposicions
LʼArxiu ha cedit temporalment documents dels seus fons perquè siguin exhibits en les següents exposicions externes
realitzades durant lʼany 2007:
• La Guerra Civil en Aragón. 70 años después (Govern dʼAragó, Museu de la Guerra Civil de Robres, 5 octubre de 2006
- 14 de gener de 2007). Unitats prestades: 4 volums de la Secció dʼHemeroteca i 3 cartells del Departament de Gràfics.
• Barcelona & Modernity: Picasso, Gaudí, Miró, Dalí 1868-1939 (Cleveland Museum of Art, 15 dʼoctubre de 2006 - 7
de gener de 2007). Unitats prestades: 2 documents del Departament de Gràfics.
• La fortuna dʼunes obres. Sant Pere de Rodes, del monestir al museu (Museu Frederic Marès, 22 de novembre 2006
- 29 dʼabril de 2007). Unitats prestades: 1 volum de la Secció dʼHemeroteca.
• Literatures de lʼExili (Centre de Cultura Contemporània de Barcelona, Sociedad Estatal para la Acción Cultural Ex-
terior, Buenos Aires, Centro Cultural Recoleta, 15 de desembre de 2006 - 11 de febrer de 2007, Santiago de Chile-
Palacio La Moneda, març–maig de 2007 i Mèxic-Centre Cultural dʼEspanya, 16 de juliol- 14 dʼoctubre de 2007).
Unitats prestades: 6 dibuixos del Departament de Gràfics.
• Revistas de Guerra 1936-1939 (Ministeri de Cultura – Museu Nacional Centre dʼArt Reina Sofia, 16 gener – 30 abril
2007, i Diputació de València – Museu Valencià de la Il·lustració i de la Modernitat, 20 de juliol – 2 de setembre de
2007). Unitats prestades: 9 revistes de la Secció dʼHemeroteca.
• Dones a lʼAjuntament de Barcelona (Arxiu Municipal, Districte de Gràcia-edifici de la Biblioteca Jaume Fuster i ves-
tíbul Arxiu Municipal Administratiu, febrer-setembre de 2007). Unitats prestades: 2 opuscles de Biblioteca.
• Francisco Salzillo (1707-1783). Testigo de un siglo (Comunitat Autònoma de la Regió de Múrcia, el Ministeri de Cul-
tura, lʼAjuntament de Múrcia i la Fundació Cajamúrcia, 2 de març – 31 de juliol de 2007). Unitats prestades: 6 gra-
vats del Departament de Gràfics.
• Recto/Verso, el revers ocult de les obres dels museu (Museu de lʼEmpordà, 28 dʼabril – 2 de setembre). Unitats
prestades: 1 fotografia de lʼArxiu Fotogràfic.
• Juan Negrín, Médico y Jefe de Gobierno (1892-1956). (Sociedad Estatal de Conmemoraciones Culturales-Museu
dʼHistòria de la Ciutat de Barcelona, 20 de juny – 4 de novembre de 2007. Unitats prestades: 1 ban de lʼArxiu Me-
dieval i Modern, 2 cartells del Departament de Gràfics, 2 diaris de la Secció dʼHemeroteca, i 11 fotografies de lʼAr-
xiu Fotogràfic.
• El cartell modern a les col·leccions del Gabinet de dibuixos i gravats del Museu Nacional dʼArt de Catalunya (Museu
Nacional dʼArt de Catalunya, 18 de juliol – 30 de setembre de 2007). Unitat prestades: 8 documents dʼArxiu Medie-
val i Modern.
• Berlín, Londres, Paris, Tossa. La tranquil·litat perduda (Centre Cultural Caixa de Girona-Fontana dʼOr, 20 de juliol –
9 de setembre de 2007). Unitats prestades: 4 revistes de la Secció dʼHemeroteca, 1 catàleg del Departament de Grà-
fics i 1 fotografia de lʼArxiu Fotogràfic.
• 75 aniversari de la creació de lʼOficina de Turisme de la Generalitat, 1932-2007 (Direcció General de Turisme de la
Generalitat de Catalunya, Palau Robert, 20 de setembre – 3 dʼoctubre de 2007, i al Col·legi Oficial dʼArquitectes de
Catalunya de Tortosa, 6 dʼoctubre – 14 de novembre de 2007). Unitats prestades: 1 cartell del Departament de Grà-
fics.
• La Llum de les Imatges. Lux Mundi. Xàtiva 2007 (Fundació La Llum de les Imatges – Col·legiata-Basílica de Santa
Maria de Xàtiva, 2 dʼabril de 2007 – 27 de gener de 2008). Unitats prestades: 1 volum de lʼArxiu Medieval i Modern.
• Barcelona 1900 (Museu Van Gogh, 21 de setembre de 2007 – 20 de gener de 2008). Unitats prestades: 5 volums
de Biblioteca, 7 revistes de la Secció dʼHemeroteca, 32 fotografies de lʼArxiu Fotogràfic i 1 plànol del Departament
de Gràfics.
• Apartheid. El mirall sud-africà (Centre de Cultura Contemporània de Barcelona-CCCB, 26 de setembre de 2007 –
10 de febrer de 2008). Unitats prestades: 1 revista de la Secció dʼHemeroteca.
• Els Camins de lʼAigua (Museu AGBAR de los Aigües-vestíbul de la Torre Agbar de Barcelona, 16 dʼoctubre de 2007
– 31 de gener de 2008). Unitats prestades: 2 plànols del Departament de Gràfics.
• Catalunya i la Guerra de Successió (Museu dʼHistòria de Catalunya, 17 dʼoctubre de 1007 – 20 de gener de 2008).
Unitats prestades: 3 opuscles de Biblioteca, 2 mapes i 11 gravats del Departament de Gràfics i 1 pergamí dʼArxiu
Medieval i Modern.
84 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• La noche española. Flamenco, vanguardia y cultura popular 1865-1939 (Ministeri de Cultura-Museo Nacional Cen-
tro de Arte Reina Sofia, 4 de desembre de 2007 – 24 de març de 2008). Unitats prestades: 7 làmines dʼun volum de
Biblioteca.
Resum de dades de consulta i préstec
Usuaris 14.762
Consultes en sala 88.686
Consultes telefòniques i per correu 2.134
Banc dʼimatges fotogràfiques web 898.250
Consulta remota de catàlegs i bases de dades 365.322
Préstec de documents per exposicions 137
Reproducció de documents
En aquest apartat es fa constar la informació referent a les actuacions portades a terme durant lʼany 2006 en matè-
ria de reproducció de documents (microfilmació, digitalització, reproduccions fotogràfiques, duplicats de microfilm, re-
produccions en paper, etc.). En primer lloc, es fa referència a les reproduccions (microfilmació o digitalització)
realitzades amb finalitats de conservació dels fons de les diferents seccions, i a continuació sʼindiquen les dades co-
rresponents a les reproduccions de documents en diferents suports realitzades a petició dels usuaris. Al final, sʼes-
menten també les reproduccions fotogràfiques realitzades per finalitats de difusió de lʼArxiu.
Reproduccions realitzades amb finalitats de conservació:
Reproducció de fons de la Secció dʼArxiu Medieval i Modern.
Microfilmació de la documentació següent:
• Consell de Cent. Sère Clavaria. 1B.XI-1 (1357-1358); 1B.XI-2 (1359-1360); 1B.XI-4-5 (1363-1364); 1B.XI-6 (I1365);
1B.XI-7 (1365-1366); 1BXI-8 (1368-1369); 1B.XI-9 (1370); 1B.XI-10 (1371-1372); 1B.XI-11 (1376-1377).
• Consell de Cent. Registre de Deliberacions. Del 1B.II-181 (30.XI.1671 ) al 1B.II-211 (30.XI.1701).*
Digitalització de la documentació següent:
• Manuscrits municipals: Llibre de Privilegis 1G-5, E. G. Bruniquer. Rubrica Privilegiorum 1G-29, Valeri Máxim: del
dits i fets memorables 1G-35, Pere Joan Comes: llibre dʼalgunes coses assenyalades 1G-64, Llibre de Mostassaf
(Barcelona) 1G-72, Llibre de les fonts 1G-76
• Altres manuscrits: E.G. Bruniquer. Relació sumària de lʼantiga fundació i christianisme de la ciutat de Barcelona 8A-
26, Josep Fausto de Palau: Llibre a on primerament y ha les quatre reglas generals de la arithmètica 8A-30, Baró
de Maldá: calaix de sastre, vol 1 8A-201., Baró de Maldá: calaix de sastre, vol 2 8A-202, Llibre del Consolat de Mar
8B-80, Col·lecció de lletres de canvi 8B-206.
• Fons Gremial: Llibre de privilegis del Gremi dʼHortolans de Sant Antoni 2B.II-1, Privilegis i ordinacions de la confra-
ria de Santa Marta 2B.38.3
• Fons Comercial: Manual de la Companyia Nova de Gibraltar 5C.B-75.
Reproducció de fons del Departament de Gràfics
Digitalització de la documentació següent:
• 576 gravats de fotografia de Barcelona
• 75 plànols projecte Jaussely i plànols Liceu de Josep Oriol Mestres.
85 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproducció de fons de la Secció dʼHemeroteca.
Microfilmació de les col·leccions següents:
• Áncora, El (Novembre 1855 a Febrer 1856)
• Andorrá, El (Desembre 1934 a Juliol 1936)
• Internacional, La (13.1.1931 a 19.12.1931)
• Luz del Porvenir,l La (27.5.1886 a 24.11.1891)
• Niu Guerrer, Lo (1884-1885; 1897-1905)*
• Noche, La (1.11.1924 a 30.12.1933)*
• Nosaltres Sols! Col·lecció Completa (28.3.1931 a 6.10.1934)
• Noticiero Universal, El ( Juliol 1928 a Novembre 1931)*
Digitalització de les col·leccions següents:
• Campana de Gràcia (1870-1924)*
• Nació Catalana, La (1929)
• Niu Guerrer, Lo (1884-1885; 1897-1905)*
• Noticiero Universal, El (Juliol 1928 a Novembre 1931)*
• Propagador de la devoción a San José (1866-1947)*
• Treball (1936-1939); i núms. 5,15,28,66 (1943-1946)*
Reproducció de fons de la Secció de Biblioteca.
Microfilmació de les publicacions següents:
Guies sense data 12º:
• 3 días en Barcelona. Con excursiones de 3 días en Mallorca. 2 días en Costa Brava. Guies B. S.d. 12º 12.
• A few days in Barcelona. Catalonia and the Balearic Islands. Practical Ilustrated guide, with a general plan of the tourn
and its environs, a special plan of the ancient city, and schematic plans of itineraries in Barcelona and excursions in
Catalonia & the Balearic Islands., de A. Perrier. Guies B. S.d. 12º 13
• Indicador de Barcelona. Plano topográfico con la división de los distritos y última denominación de calles, plazas y
demás vías públicas. 650 nombres hallados instantáneamente. Guies B. S.d. 12º op.1
• Indicador de Barcelona. Plano topográfico con la división de los distritos y última denominación de calles, plazas y
demás vías públicas. 650 nombres hallados instantáneamente. Guies B. S.d. 12º op.2.
• Cómo se puede ver Barcelona y alrededores. Guies B. S.d. 12º op.3.
• Guía de Sarriá. Guies B. s.d. 12º op.4.
• Guía de Barcelona que contiene los nombres con sus respectivas entradas y salidas de las plazas y calles de la ciu-
dad y ensanche así como los barrios de la Barceloneta y Hostafrancs. Guies B. s.d. 12º op. 5.
• Planos. Guías e Itinerarios de Barcelona y su provincia. Guies b. 12º op.6.
• Guía de forastero. Nomenclatura de las calles de Barcelona, Barceloneta, S. Beltrán, Hostafrancs y Gracia. Guies
B. s.d. 12º op. 7.
• Barcelona en el bolsillo. Guía general de todas las calles y plazas de Barcelona y pueblos agregados. Guies B. s.d.
12º op. 8.
• Nueva guía de Barcelona y de ferrocarriles de Madrid, Zaragoza, Alicante y Norte. Guies B. s.d. 12º op. 9
• Ce quʼll laut savoir dʼEspagnol ou catalan pour voyager en Barcelone. Guies B. s.d. 12º op. 10.
• Guía del turista para la vista de los monumentos más notables de Barcelona. Guies B. s.d. 12ºn op. 11.
• Guía del turista en Barcelona. Guies B. s.d. 12º op. 13.
• Nomenclatura de las calles de Barcelona. Barrios de la Barceloneta, San Beltrán, Hostafrancs y Villa de Gracia.
Guies B. s.d. 12º 14.
• Guía y plano de Barcelona y su ensanche. Guies B. ss.d. 12º op. 15.1.
• Guía y Plano de Barcelona y su ensanche. Guies B. s.d. 12º op. 15.2.
• La nueva guía de Barcelona que contiene los nombres de sus respectivas entradas y salidas de las calles y plazas
de la ciudad y ensanche ... Guies B. s.d. 12º 16.
• Album-Guía de Barcelona ( 24 Gravats) Guies B. s.d. 12º 17.
• Guía práctica de Barcelona y pueblos agregados. Guies B. s.d. 12º 18.
• LʼArt dʼensenyar Barcelona. Manual del Cicerone amateur que vol quedar bé, tot fent quedar bé la ciutat. Guies b.
s.d. 12º 19.
86 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Guía de caminos para emprender los viajes a las principales ciudades de España, como también para ir de Barce-
lona a Roma con la indicación de la horas que median de un punto a otro... Guies B. s.d. 12º 20.
• Guía Hotelera de Catalunya. Guies B. s.d. 12º 21.
• Guía Hotelera de Catalunya, publicada por la “Sociedad de Atracción de Forasteros”. Guies B. s.d. 12º, 22.
• Barcelona. Pocket book. 50 vistas selectas de la ciudad. Vol. I.Baguñá y Cornet. Guies B. s.d. 12º 23.
• Calles de Barcelona que han cambiado de nombre. Guies B. s.d. 12º 24.
• Illustrated report about Barcelona (35 views. Plan and crhonicle of the city) Guis B. s.d. 12º op. 25.
• Reportage Illustré de Barcelone. (35 vues Plan et crhonique de la ville). Guies b. s.d. 12º op. 26.
• Reportaje Ilustrado de Barcelona (35 fotografías. Plano y crónica de la ciudad) Guies B. s.d. 12º op. 27.
• Ilustres viajeros del aire; sed bienvenidos a Barcelona! Guías Publi-Camps-Solano. Guies B. s.d. 12º op. 28.
• Tres días en Barcelona. Guies B. s.d. 12º op. 29.
• Barcelona an Illustrated report about Barcelona. Guies B. s.d. 12º op. 30.
• Guía nocturna de Barcelona. Barcelona de noche. Guía general de Barcelona y particular nocturna.... Guies B. s.d.
12º op. 31.
• Cataluña en la mano, por Juan Bautista Grolobardas 8º op. 1.
Reproducció de fons de lʼArxiu Fotogràfic.
Enguany seguint els criteris establerts sʼhan digitalitzat 6.113 fotografies, pertanyents a 12 fons i 1 col·lecció factícia:
• Amadeu Mariné: 1.421 fotografies
• “Nova Empresa del Teatre Català”: 337 fotografies
• Editorial Martín: 159 fotografies
• Esteve Puig: 786 fotografies
• Editorial López: 2.707 fotografies
• Juan Lapuente: 273 fotografies
• Joan Roura: 23 fotografies
• Joan Terrades: 3 fotografies
• Antoni Bulbena: 4 fotografies
• Narcís Cuyàs: 99 fotografies
• Apel·les Mestres: 1 fotografia
• Frederic Ballell: 1 fotografia
• Col·lecció positius sobre paper: 299 fotografies
A través del contracte amb Digitalbank sʼhan digitalitzat 53 fotografies.
Reproducció de fons del Departament de Fonts Orals.
Digitalització de la documentació següent:
• 40 cintes analògiques de la col·lecció Fraser: 42 DVD.
• 5 cintes analògiques de la col·lecció Campo: 4 DVD.
(*) Els materials assenyalats amb asterisc han estat microfilmats mitjançant la contractació de serveis dʼuna empresa externa. La resta
lʼha portada a terme el Servei de Microfilms de lʼArxiu.
Reproduccions realitzades a petició dels usuaris:
Reproduccions en microfilm: 4.522
Reproduccions en suport paper:
• Fotocòpies: 1.855
• Còpies en paper dʼescàner: 34.190
• Còpies en paper de microfilms: 10.667
• Impressions de suport digital : 6.260
Còpies digitals: 4.614
87 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproduccions fotogràfiques:
En aquest apartat es diferencia entre les reproduccions de fotografies de lʼArxiu Fotogràfic i les reproduccions foto-
gràfiques dʼaltres tipologies documentals.
Reproduccions de fotografies:
• Comandes dʼusuaris interns (òrgans municipals): 995 fotografies
• Comandes dʼusuari externs: 1.930 fotografies
• Comandes web digitalbank: 473 fotografies
Reproduccions fotogràfiques dʼaltres tipologies documentals:
• En diapositiva: 4 fotografies
• En paper: 29 fotografies
• En suport digital (tiff): 570 fotografies
• En suport digital (jpeg): 744 fotografies
Reproduccions realitzades amb finalitats de difusió:
Reproducció de fons de la secció Arxiu Fotogràfic:
• Reproducció fotogràfica digital de més de 100 originals per a il·lustrar les publicacions i elements de comunicació
que lʼArxiu Fotogràfic ha produït enguany.
• 75 tiratges 40x50 cm sobre paper baritat de gelatino-bromur virats al seleni per a lʼexposició “Montjuïc, primera mirada”.
Taula-resum de reproduccions realitzades
Reproduccions Documents totals
Reproduccions en paper 52.972
Reproduccions en microfilm 4.522
Reproduccions digitals 4.614
Reproduccions fotogràfiques 4.745
Total 66.853
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Visites comentades:
Com ja és habitual, diversos grups i institucions sʼhan interessat per conèixer el funcionament, organització, ins-
tal·lacions i fons documentals de lʼArxiu. Durant lʼany 2007 sʼhan rebut 14 visites col·lectives a la casa de lʼArdiaca,
que han suposat un total de 203 persones i a lʼArxiu Fotogràfic hi ha hagut 6 visites col·lectives i 7 visites comenta-
des a les exposicions, amb un total de 75 i 89 persones respectivament.
Pel que fa a visites individuals, cal destacar la visita de la senyora Ljiljana Radosevic, directora de lʼArxiu de la Re-
pública Srpska de Bòsnia, el dia 26 de juny de 2007.
Visites Assistents
27 367
88 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Exposicions organitzades per lʼArxiu:
• Santiago Rusiñol en els fons bibliogràfics de lʼArxiu Històric de la Ciutat. Exposició de petit format realitzada al ves-
tíbul de la Casa de lʼArdiaca amb documents i materials que formen part de diferents fons i col·leccions conserva-
des a lʼArxiu, amb motiu de la commemoració del 75è aniversari de la mort de Santiago Rusiñol (1861-1931) i del
centenari de la novel·la LʼAuca del senyor Esteve (abril/desembre de 2007).
• Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República. Exposició realitzada a la sala dʼexposicions de lʼAr-
xiu Fotogràfic amb la col·laboració del Departament de Producció de lʼICUB (Patrícia Garcia), i comissariada per Jordi
Calafell. Mitjançant fotografies dels fons de lʼArxiu, lʼexposició mostra lʼimaginari republicà a la Catalunya dels anys
trenta. (Del 25 dʼoctubre de 2006 al 20 dʼabril de 2007 i fou prorrogada fins al 25 de maig de 2007. Visitants del 25
dʼoctubre de 2006 al 25 de maig de 2007: 1.477.
• Fons fotogràfic. Inici dʼuna línia dʼexposicions amb lʼobjectiu de mostrar fotografies que es troben a la reserva. Es
tracta de seleccions que incideixen en la bellesa i en la singularitat dels materials fotogràfics. Enguany es van pre-
sentar algunes de les obres que van formar part del projecte expositiu Musa Museu (1992), en el qual els museus
barcelonins van esdevenir les muses de quinze fotògrafs. Totes les fotografies que van formar part dʼaquest projecte
es conserven en aquest centre. Visitants del 21 de juny al 23 de novembre: 254.
• Montjuïc, primera mirada. Exposició organitzada per lʼArxiu Fotogràfic en col·laboració amb el Departament de pro-
ducció de lʼICUB i el Centre dʼEstudis de Montjuïc. Lʼexposició es presenta a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Foto-
gràfic del 13 de desembre de 2007 al 30 de maig de 2008 i presenta una selecció de fotografies del treball de registre
fotogràfic que la Junta Directiva de lʼExposició Internacional de Barcelona va recollir de forma sistemàtica sobre la
transformació de la muntanya de Montjuïc. La tria se centra en el primer període de remodelació, entre 1915 i 1923,
i posa especial èmfasi en aquelles fotografies que, fetes seguint la pauta dʼun registre metòdic, sorprenen pel seu
rigor formal sense deixar de transmetre aquella doble fascinació per uns paisatges que desapareixen i per la mag-
nitud de la urbanització mitjançant el treball i lʼenginy de lʼhome. Visitants del 13 al 31 de desembre: 199.
• Montjuïc 1915-1923: retrat dʼuna muntanya en obres. Exposició virtual que sʼinclou dins de la línia dʼexposicions de
lʼArxiu Fotogràfic al web de lʼArxiu Municipal de Barcelona. Mostra els àlbums originals que apleguen les fotografies
de seguiment de la transformació de la muntanya de Montjuïc, centrant lʼinterès en la magnitud del treball realitzat
per lʼesforç de milers de treballadors. Integrada en lʼexposició sobre Montjuïc de la sala de lʼArxiu Fotogràfic.
Conferències, seminaris, congressos, col·loquis o similars:
• Barcelona, 1931-1934. Lʼintent dʼassolir una normalitat republicana, curs coorganitzat amb la Fundació Antoni Tà-
pies (Projecte Majories Urbanes 1900-2025) en el marc de les activitats commemoratives del 75è aniversari de la
proclamació de la Segona República. Del 18 dʼoctubre de 2006 al 31 de gener de 2007. Coordinat per Soledad Ben-
goechea i Joan Roca. Inscrits: 64
• La construcció fotogràfica de Barcelona, curs coorganitzat amb la Fundació Antoni Tàpies (Projecte Majories Urba-
nes 1900-2025). Del 5 de març al 18 de juny de 2007. Coordinat per Jorge Ribalta i Joan Roca. Inscrits: 105
• X Col·loqui de lʼAula dʼHistòria del Periodisme Diari de Barcelona Noves perspectives de la premsa com a patrimoni
documental. Colonitzat per la Facultat de Periodisme de la Universitat Pompeu Fabra i lʼArxiu Històric de la Ciutat,
Auditori dels Estudis de Periodisme de la UPF, 28 de maig de 2007. Inscrits: 47
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona Dilemes de la fi de segle, 1874-1901, a la Sala dʼactes Duran i Canberra de lʼAr-
xiu Històric de la Ciutat, 27-30 de novembre de 2007. Inscrits: 82. Comunicants: 30. Ponents i relators: 18
Activitats Assistents
4 346
89 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Publicacions:
• Catàleg dels pergamins municipals de Barcelona. Anys 1336-1396 (volum II), realitzat per M. Cinta Manya. En coe-
dició amb lʼOficina de lʼArxiver en Cap.
• Barcelona fotografiada. Guia dels fons i les col·leccions de lʼArxiu Fotogràfic de la Ciutat. Coedició amb lʼOficina de
lʼArxiver en Cap.
• Montjuïc 1915 primera mirada. Edició en col·laboració amb el Departament dʼImatge i Producció Editorial de lʼAjun-
tament. (Publicació associada a lʼexposició que amb el mateix títol sʼha realitzat a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fo-
togràfic).
• Núm. 12 de la revista Barcelona Quaderns dʼHistòria: La ciutat i les revolucions, 1808-1868. III, la cultura a lʼèpoca
romàntica, coordinador Ramon Grau.
• Núm. 13 de la revista Barcelona Quaderns dʼHistòria: El món del crèdit a la Barcelona medieval, coordinador Ramon
Grau.
• En col·laboració amb la Universitat de Barcelona i lʼAssociació Història y Fuente Oral, sʼhan publicat els núms. 37 i
38 de la revista Historia, Antropología y Fuentes Orales.
Altres activitats:
LʼArxiu ha col·laborat en diverses activitats culturals i de difusió, organitzades per altres departaments municipals o
per associacions i entitats ciutadanes:
• Roda de premsa organitzada per lʼInstitut de Cultura de Barcelona amb motiu de les festes de Santa Eulàlia, el dia
7 de febrer de 2007. Lʼacte va ser presidit pel regidor de cultura, Carles Martí i Jufresa, la regidora dʼEducació, Mont-
serrat Ballarín, la regidora de Dret Civils, Dolors Martínez i el director de Festes, Francesc Fabregat.
• Dins del marc de la Setmana del cervell, el Comissionat de lʼAlcaldia per a la Promoció de Cultura Científica junt amb
el Centre de Regulació Genòmica (CRG-PRBB) han organitzat una conferència a càrrec del Dr. Oscar Vilarroya de
la Unitat de Recerca en Neurociència Cognitiva de la Universitat Autònoma de Barcelona, a la sala dʼactes de lʼAr-
xiu Històric de la Ciutat, el dia 19 de març de 2007.
• Cloenda del programa dʼactivitats de lʼAssociació Amics de la Barcelona Històrica i Monumental, a la sala dʼactes
de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el dia 20 de juny de 2007.
• Assemblea general extraordinària de lʼONG Arxivers Sense Fronteres, a la sala dʼactes de lʼArxiu Històric de la Ciu-
tat, el dia 11 de juliol de 2007.
• Presentació del Pla Director de lʼArxiu Municipal, a la sala dʼactes de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el dia 8 dʼoctubre
de 2007, amb la presència del gerent de Serveis Generals, Eduard Vicente, lʼarxiver en Cap de lʼAjuntament, Joa-
quim Borràs i lʼequip de Direcció de lʼArxiu Municipal.
• Presentació del programa dʼactivitats de lʼAssociació Amics de la Barcelona Històrica i Monumental, a la sala dʼac-
tes de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el dia 18 dʼoctubre de 2007.
LʼArxiu Històric de la Ciutat als mitjans de comunicació:
PREMSA:
• BTV recupera los recuerdos de los barceloneses que vivieron el franquismo, El País, 21 de gener de 2007.
• El subministrament dʼaigua a la Barcelona romana, revista Fora del Vent núm. 1, gener de 2007.
• Hay otra foto de la boda del Colón..., ABC-Catalunya, 1 de febrer de 2007.
• Barcelona passa comptes amb Rusiñol, El Punt, 17 de febrer de 2007.
• El Archivo Histórico de la Ciudad en pleno trance de digitalitzación y expansión, ABC, 26 de febrer de 2007.
• LʼArxiu de la Corona dʼAragó, diferents arxius sota un mateix nom, revista LʼAvenç núm. 322, març de 2007.
• Entre la crònica i..., Avui, 16 de març de 2007.
• Mirar Barcelona, el Archivo Fotográfico del Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona inicia una nueva etapa, re-
vista Archivamos núm. 63, 1r trimestre de 2007.
• La Ciutat en conflicte. La Construcció fotogràfica de Barcelona, revista Sàpiens núm. 54, abril de 2007.
90 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• La web municipal muestra la evolución de Barcelona, 20 minutos Barcelona, 10 dʼabril de 2007.
• Un nuevo simulador propone viajar por la historia de Barcelona, El País, 11 dʼabril de 2007.
• Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la segona república, revista del Col·legi de Periodistes de Catalunya núm.
136, gener-març de 2007.
• Inauguració de la reforma i ampliació de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, revista Ar-
xius núm. 49, primavera 2007.
• Denuncien lʼAjuntament de Barcelona per subcontractació irregular a la Casa de lʼArdiaca, revista CGT Catalunya
núm. 87, juny de 2007.
• Fotografia, Arxiu Històric de Barcelona, el Periódico, 25 de juny de 2007.
• Fons fotogràfic, La Vanguardia, 25 de juny de 2007.
• Exposició fons fotogràfic de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat, revista El Gestor, Tribuna dels gestor
administratius, juliol-agost-setembre de 2007.
• El barón prófugo de la guerra, El Mundo, 26 dʼagost de 2007.
• Exposició ”Fons Fotogràfic” a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic. Arxibar, setembre de 2007.
• Fons Fotogràfic. Suplement dels districtes i els barris de Ciutat Vella, Gràcia, Eixample, Sants-Montjuïc i Sant Martí,
setembre de 2007.
• Publicacions. Arxibar, setembre de 2007.
• Joan Roca, nou director del Museu dʼHistòria de la Ciutat de Barcelona, El Punt (Barcelona), 26 dʼoctubre de 2007.
• Barcelona fotografiada, el Periódico, 12 de novembre de 2007.
• Barcelona fotografiada. 160 anys de registres i representació. Guia dels fons i col·leccions de lʼArxiu Fotogràfic de
lʼArxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, El País, 12 de novembre de 2007.
• Els canvis de Barcelona en foto, 20 minutos. Barcelona, 13 de novembre de 2007.
• Fondos del Archivo Fotográfico de Barcelona, Què, 13 de novembre de 2007.
• El Museo de Historia planea colaborar con el resto de museos metropolitanos, ABC, 21 de novembre de 2007.
• Memoria fotográfica de Barcelona. La Razón, 26 de novembre de 2007.
• BCN publica les fotos donades per particulars a la ciutat, el Periódico, 27 de novembre de 2007.
• Montjuïc, el Periódico, 12 de desembre de 2007.
• Montjuïc 1915, primera mirada, El País, 12 de desembre de 2007.
• Montjuïc 1915, primera mirada, La Vanguardia, 12 de desembre de 2007.
• Haciendo memoria de los primeros cambios de Montjuic. 20 minutos, 13 de desembre de 2007.
• Anunci de lʼexposició. El Periódico, 16 de desembre de 2007.
• Assalt a la muntanya de Montjuïc, el Periódico, 23 de desembre de 2007.
• Un oasis de soledad en el centro de Barcelona, El Mundo, 27 de desembre de 2007.
• Montjuïc, año cero, El País, 31 de desembre de 2007.
Total articles publicats: 31
WEBS:
• Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República. Exposició del 25/10/06 fins al 20/04/07, a lʼArxiu His-
tòric de la Ciutat de Barcelona- Arxiu Fotogràfic, a Barcelona. UPIFC Sindicat de la Imatge.org, 21 de gener de 2007.
• Salas de arte en Barcelona.Archivo Fotográfico delArchivo Histórico de la Ciudad. Guía del Ocio, 14 de febrer de 2007.
• Un passeig literari interactiu permet descobrir la Barcelona del senyor Esteve, Ajuntament de Barcelona, 19 de fe-
brer de 2007.
• LʼArxiu Fotogràfic inclou més de 200.000 fotografies, Ajuntament de Barcelona, 5 de març de 2007.
• Fotografies de la Segona República. ciutatoci.com, 23 dʼabril de 2007.
• Exposició: Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República dins dels actes del 75è aniversari de la
proclamació de la República. bcn.cat. 23 dʼabril de 2007.
• Dades sobre lʼevent. Infokool.org, 23 dʼabril de 2007.
• Agenda. Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República dins dels actes del 75è aniversari de la
proclamació de la República. bcn.cat/agenda. 24 dʼabril de 2007.
• Fotografies de la Segona República. ciutatoci.com, 24 dʼabril de 2007.
91 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Exposiciones en Barcelona. Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República. Guia del Ocio, 10 de
maig de 2007.
• Exposició ”Fons Fotogràfic”. www.bcn.cat, 2 de juliol de 2007.
• 1ª mostra de ”Fons Fotogràfic” de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat, fins al 05/10/07. www. UPIFC Sin-
dicat de la Imatge.org, 2 de juliol de 2007.
• Exposició ”Fons Fotogràfic. www.bcn.cat.agenda /Portal Web de Joventut, 2 de juliol de 2007.
• Exposició ”Fons Fotogràfic” a lʼArxiu Fotogràfic. www.infokool.org, 2 de juliol de 2007.
• Exposiciones en Barcelona: Fons Fotogràfic. www.guiadelocio.com, 2 de juliol de 2007.
• Exposició: Fons Fotogràfic a lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat. www.bcn.cat/arxiu, 3 de juliol de 2007.
• Fons Fotogràfic de lʼArxiu de Barcelona. www.icatfm.cat, 4 de juliol de 2007.
• Fons Fotogràfic: selecció de fotografies que es conserven a lʼarxiu. www.bcn.cat/arxiu/arxiuhistoric, 6 de juliol de 2007.
• Calidoscopi dʼautor. www.bcn.cat/notícies, 10 de juliol de 2007.
• 1ª Mostra de “Fons Fotogràfic”. www.barcelona.photobloggers, 17 de juliol de 2007.
• Fotografia- Exposició Fons Fotogràfic a lʼArxiu. www.infokool.org, 17 de juliol de 2007.
• “Fons Fotogràfic”, una mirada a la fotografia contemporània. www.bcn.cat /cultura, 20 de juliol de 2007.
• Exposició “Fons Fotogràfic”. www.cultura.gencat.net, 17 de setembre de 2007.
• Fondo de lʼArxiu Fotogràfic de Barcelona. www.barceloca.com, 17 de setembre de 2007.
• Fons Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat. www.ciutatoci.com, 25 de setembre de 2007.
• Agenda: BCN dia a dia. www.aac Art Actual Català, 11 de novembre de 2007.
• Presentació del llibre Barcelona fotografiada. www.bcn.cat/arxiu, 12 de novembre de 2007.
• Presentació de “Barcelona fotografiada”, que permet conèixer lʼevolució de la història de la ciutat. www.bcn.cat/media,
12 de novembre de 2007.
• Nueva guía fotográfica permite conocer evolución de la historia de Barcelona. www.noticias/efe, 12 de novembre de 2007.
• Barcelona compila en un llibre el fons fotogràfic de lʼArxiu Històric Municipal. www.vilaweb.cat,13 de novembre de 2007.
• “Barcelona Fotografiada”. www.bcn.cat, 13 de novembre de 2007
• Barcelona compila en un llibre el fons fotogràfic de lʼArxiu Històric Municipal. www.europapress.es, 13 de novembre de 2007.
• La evolución de la historia de Barcelona, en imágenes. www.canalpatrimonio.com, 16 de novembre de 2007.
• 160 años de Barcelona. www.cleptografos.net, 17 de novembre de 2007.
• “Barcelona Fotografiada” en el Archivo Histórico de la ciudad de Barcelona. www.barcelona.vivelaciudad.es, 20 de
novembre de 2007.
• Museu dʼHistòria de la Ciutat obre una nova etapa, www.bcn.cat, 21 de novembre de 2007.
• LʼArxiu Fotogràfic presenta “Barcelona Fotografiada”. www.bcn.cat/cultura, 28 de novembre de 2007.
• Inauguració de lʼexposició “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.tribuna.cat, 12 de desembre de 2007.
• Montjuïc 1915, primera mirada. www.elperiodico.cat, 13 de desembre de 2007.
• Exposició “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.barcelona.photobloggers.org, 13 de desembre de 2007.
• Montjuïc, primera mirada, la transformación de una montaña. www.dolcecity.com, 13 de desembre de 2007.
• Exposició “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.scg.iec.cat, Societat Catalana de Geografia, 15 de desembre de 2007.
• Montjuïc 1915, www.radio.weblogs.com, 16 de desembre de 2007.
• Exposició “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.bcn.cat, 17 de desembre de 2007.
• Exposició “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.bcn.cat/arxiu, 17 de desembre de 2007.
• Montjuïc 1915. www.elmundo.es, 21 de desembre de 2007.
• Asalto a la montaña de Montjuïc. www.elperiodico.com, 23 de desembre de 2007.
• “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.vilaweb.cat, 23 de desembre de 2007.
• “Montjuïc 1915, primera mirada”. www.laguiago.com, 23 de desembre de 2007.
• “Montjuïc 1915, primera mirada”. Selecció de 64 fotografies de diferents autors entre 1915 i 1923. www.agenda-
upifc.org, Sindicat de la Imatge, 27 de desembre de 2007.
• Montjuïc, año cero. www.elpaís.com, 31 de desembre de 2007.
Total articles i ressenyes a web: 52
92 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RÀDIO:
• ICAT FM. Programa de Rosa Romero, 4 de juliol de 2007. Emissió sobre lʼexposició Fons Fotogràfic.
• Com Radio. Programa BCN, 16 de juliol de 2007. Entrevista a Sílvia Domènech sobre lʼexposició Fons Fotogràfic.
• Com Radio. Programació local, 29 de novembre de 2007. Entrevista a Sílvia Domènech sobre la publicació Barce-
lona, fotografiada.
Total programes ràdio: 3
TELEVISIÓ:
• BTV – Infonit, amb motiu de lʼexposició Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República a la sala
dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, el dia 20 de març de 2007.
• 324. Canal Parlament, amb motiu de lʼexposició Entre la crònica i lʼimaginari. Fotografies de la Segona República a
la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, els dies 24-25 de març de 2007.
• BTV – És a BCN, amb motiu de lʼexposició Fons Fotogràfic a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, 18 de juliol
de 2007.
• BTV – Notícies, informa sobre la presentació del volum Barcelona fotografiada: 160 anys de registre i representa-
ció. Guia dels fons i les col·leccions de lʼArxiu Fotogràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, el dia 12 de
novembre de 2007.
• BTV, per al programa Hola Barcelona de Víctor Martín, entrevista a Xavier Tarraubella, que fa la presentació del
volum Barcelona fotografiada: 160 anys de registre i representació. Guia dels fons i les col·leccions de lʼArxiu Foto-
gràfic de lʼArxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, el dia 19 de novembre de 2007.
• BTV – Notícies, amb motiu de lʼexposició Montjuïc, primera mirada a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, en-
trevista a Sílvia Domènech, 12 de desembre de 2007.
• Canal Metro, amb motiu de lʼexposició Montjuïc, primera mirada a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, emis-
sió setmana 17 a 23 de desembre de 2007.
• URBE TV, amb motiu de lʼexposició Montjuïc, primera mirada a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, filmació
12 de desembre de 2007.
• BTV informatius, amb motiu de lʼexposició Montjuïc, primera mirada a la sala dʼexposicions de lʼArxiu Fotogràfic, en-
trevista a Jordi Calafell, 27 de desembre de 2007.
TOTAL programes televisió: 9
93 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS
Pressupost:
Ingressos €
Entrades museu -
Entrades exposicions temporals -
Activitats / cursos / seminaris 3.454,70
Vendes / publicacions 1.297,65
Reproduccions fons 76.076,96
Lloguers / cànons -
Patrocinis cash (detall més tard) -
Subvencions (detall a lʼapartat 5.3.1.) -
Total 80.829,31
Despeses (Capítol II)
Despeses fixes 477.252,47
Administració 44.226,17
Programa ordinari 338.967,45
Programa 2004 68.436,11
Manteniments i consums (si els sabeu) -
Total 928.882,20
Personal (Capítol I)
Personal de plantilla -
Personal eventual -
Total -
Transferències corrents (Capítol IV)
Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 3.200,00
Fundació Universitat Autònoma de Barcelona 5.000,00
Total 8.200,00
Petites inversions 2006 (Capítol VI)
Obres -
Adquisició fons 1.292,10
Material tècnic -
Altres instal·lacions (suports i faristols informatius) -
Informàtica -
Mobles -
Llibres col·leccions 9.180,69
Total 10.472,79
94 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Infraestructura:
Superfície total en m2
Superfície m2 de lʼequipament: Casa de lʼArdiaca 2.767
Superfície m2 de lʼequipament: Secció de lʼArxiu Fotogràfic 1.589
Superfície m2 de lʼequipament: Dipòsit Zona Franca 420
Superfície per espais en m2
Tipus dʼespai m2 Tipus dʼespai m2
Total Equipament 4.342 Sala de reunions 246,60
Hall/recepció-informació 189,20 Laboratoris fotogràfics 125
Superfície expositiva 178 Magatzems infraestructura 47
Dipòsits 1.311 Taller pedagògic -
Oficines 418,42 Guarda Roba 22,60
Sales de Consulta 216,26 Espai aire lliure 226,30
Taller de restauració 132 Wc Públics 75
Sala dʼactes 68,5 Espais perduts i altres 942,12
Laboratori Microfilms 122 Cafeteria 22
RECURSOS HUMANS
Personal propi:
Personal actual: fixes temporals
Tècnic/a superior 11 1
Tècnic/a mitjà/ana 10 4
Tècnic/a auxiliar 2 -
Administratiu/va 4 -
Subaltern/a 2 -
Auxiliars pràctics 1 -
TOTAL 30 5
95 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Personal dʼempreses de serveis:
Altre personal:
Servei de seguretat Casa de lʼArdiaca 4
Servei de suport a lʼactivitat Sala de Consulta General 7
Servei de seguretat de lʼ Arxiu Fotogràfic 1
Servei de neteja 5
TOTAL 17
Beques i pràctiques de formació:
Durant lʼany 2007 lʼArxiu Històric de la Ciutat ha acollit diverses persones en el marc dels programes formatius en què
participa:
• 4 becaris en pràctiques (350 hores) de lʼEscola Superior dʼArxivística i Gestió de Documents de la Fundació Uni-
versitat Autònoma de Barcelona, durant el curs 2006-2007: dos becaris han realitzat les pràctiques al Departament
de Gràfics i els altres dos a la Secció dʼArxiu Fotogràfic.
• 2 persones dels Plans dʼocupació de Barcelona Activa corresponents a places anomenades “agents de conserva-
ció del patrimoni”: Lʼestada ha tingut una durada de 6 mesos i sʼha desenvolupat a la Secció dʼHemeroteca.
Formació de personal
Formació externa:
• Curs: Seminari sobre classificació en documentació municipal. Organització: Associació dʼArxivers de Catalunya. Bar-
celona, 7 de maig de 2007. Assistents: 4 persones.
• Congrés: XI Congrés dʼarxivística de Catalunya: Innovació i desenvolupament professional. La Seu dʼUrgell, 10-12
de maig de 2007. Assistents: 3 persones.
• Jornada: Jornadas Técnicas sobre restauración de documentos: “Criterios de intervención en la restauración de li-
bros y documentos”. Pamplona, octubre de 2007. Assistents: 1 persona.
• Jornada: 1er Workshop CETEC-Patrimoni: Primera Jornada de Conservació Científica del Patrimoni. Barcelona, 16
de novembre de 2007. Assistent: 1 persona.
• Jornada: Jornades sobre models dʼexternalització dels equipaments i serveis culturals de titularitat pública. Barce-
lona, 19 i 20 de setembre de 2007. Assistent: 1 persona.
Formació interna:
• Curs: La metròpoli en lʼera de la fotografia. Barcelona, MACBA, 2-3 de febrer de 2007. Assistents: 2 persones.
• Curs: La construcció fotogràfica de Barcelona. Organització: Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona i Fundació Tà-
pies. Barcelona, març - juny 2007. Assistents: 6 persones.
• Curs: La gestió del futur dels equips de lʼArxiu Municipal de Barcelona. Organització: Arxiu Municipal ; Direcció de
Recursos Humans. Barcelona, abril-maig de 2007. Assistents: 6 persones.
• Jornada: X Col·loqui de lʼAula dʼHistòria del Periodisme “Diari de Barcelona”: Noves perspectives de la premsa com
a patrimoni documental. Barcelona, Universitat Pompeu Fabra, 28 de maig de 2007. Assistents: 5 persones.
96 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Curs: Desenvolupament directiu de lʼArxiu Municipal. Organització: Arxiu Municipal; Direcció de Recursos Humans.
Barcelona, 12 i 13 de juliol de 2007. Assistent: 1 persona.
• Congrés: X Congrés dʼHistòria de Barcelona: Dilemes de la fi de segle, 1874-1901. Barcelona, 27-30 de novembre
de 2007. Assistents: 9 persones.
Formació impartida:
• Conferència: La fotografia, entre lʼart i el document. Els arxius fotogràfics de Barcelona i el seu potencial. A: La cons-
trucció fotogràfica de Barcelona, curs organitzat per lʼArxiu Històric de la Ciutat i la Fundació Antoni Tàpies (Barce-
lona, 12 de març de 2007). Autor: Sílvia Domènech.
• Conferència: Los investigadores, las fuentes orales y los archivos. A: Un diálogo entre disciplinas. Memoria histó-
rica y fuente oral, jornades organitzades per la Fundación de Estudios Sindicales (Sevilla, 23 de març de 2007).
Autor: Lluís Úbeda.
• Conferència: La representació de les transformacions urbanes del primer terç del segle XX. A: La construcció foto-
gràfica de Barcelona, curs organitzat per lʼArxiu Històric de la Ciutat i la Fundació Antoni Tàpies (Barcelona, 26 de
març de 2007). Autor: Rafel Torrella.
• Conferència: Visions dʼuna ciutat en conflicte. De la Setmana Tràgica a la Guerra Civil. A: La construcció fotogràfica
de Barcelona, curs organitzat per lʼArxiu Històric de la Ciutat i la Fundació Antoni Tàpies (Barcelona, 16 dʼabril de
2007). Autor: Jordi Calafell.
• Ponència: Projectes de tractament i difusió de fons hemerogràfics de lʼArxiu Històric de la Ciutat de Barcelona. A: X
Col·loqui de lʼAula dʼHistòria del Periodisme “Diari de Barcelona” (Barcelona, Universitat Pompeu Fabra, 28 de maig
de 2007). Autor: Teresa Llorens.
• Taula Rodona: Tratamiento das fontes orais.A: Encontro de grupos de investigación: Historia e Memoria, organitzat pel
Proxecto de Investigación Interuniversitario (Santiago de Compostela, 18 de juliol de 2007). Participant: Lluís Úbeda.
• Ponència: Els fons documentals municipals del període 1868-1901. Guia dʼinvestigació. A: X Congrés dʼHistòria de
Barcelona (Barcelona, Arxiu Històric de la Ciutat, 27-30 de novembre de 2007). Autor: Xavier Tarraubella [et. al.]
Formació externa Formació interna Formació impartida
5 (10 assistents) 6 (29 assistents) 7
FONS TOTALS DIPOSITATS
Objectes que constitueixen els fons de lʼArxiu Nombre
Biblioteca, nombre de volums 135.799 volums
Arxiu Medieval i Modern 1.700 metres lineals
Fonts Orals (nombre de suports 1.106 cassettes, 68 MD, 24 CD, i 66 DVD, correspo-
nents a 909 testimonis orals
Gràfics 57 armaris, 2.983 metres lineals i 36 capses
Hemeroteca 15.466 títols / 96.752 volums / 4.9550 ml
Arxiu Fotogràfic 2.038.927 fotografies, 31.750 postals i 522 àlbums
(21.663 fotografies i 4.645 postals)
97 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DISTRICTE DE CIUTAT VELLA (AMDCV)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella
Adreça: c. dels Àngels, s/n
Població: Barcelona
Codi Postal: 08001
Telèfon: 93 443 22 65
Fax: 93 443 22 65
Email: amdcv@bcn.cat
Web: www.bcn.es/arxiu/ciutatvella/
Horari Matins: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Tardes: de dilluns a dimecres de 16 a 20 h
98 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
LʼAMDCV amb aquesta memòria presenta el testimoni en el seu compromís de treball durant lʼany 2007. Entre els pro-
jectes de llarga durada hem de destacar lʼesforç en la introducció de dades i descripció documental dʼexpedients que
sʼestà portant a terme amb el sistema integral de gestió de documents (Albalà). En aquests moments, la sèrie docu-
mental dʼObres Majors ha estat completament descrita (1.760 expedients introduïts). La sèrie de Llicències dʼActivi-
tats han estat mecanitzats 2510 dels 5890 expedients. El préstec documental a les oficines de gestió a través dʼaquest
sistema ha estat de 525 expedients. En aquests moments, tenim 4378 expedients descrits.
El nou dipòsit documental de la plaça dels Àngels, després dʼun any de treball, sʼha dʼentregar lʼobra el febrer de
2008. Es començarà la fase de recollir la documentació dispersa en el diversos dipòsits temporals: carrer del Carme,
84; oficines de gestió del Districte; altell carrer Ramalleres, 17; així com esponjar el col·lapse actual de lʼarxiu central
de Districte al carrer dels Àngels s/n. En aquest nou dipòsit es guardarà la documentació de menor consultabilitat.
Sʼha iniciat la primera fase del projecte dʼintervenció de lʼArxiu Popular de la Barceloneta. Sʼestà efectuant un inven-
tari dels documents en suport paper (185 capses). Resta inventariar el fons audiovisual (imatge fixa: 4000 fotografies
aprox.) i el fons gràfic i cartogràfic, fent especial menció en la seva secció de cartells dʼunes 1.500 unitats. Es conti-
nuarà treballant en la demanda per la provisió econòmica per a la descripció dels fons.
En aquests moments, lʼAMDCV està immers en el procés de gestació del Pla Director dʼArxius, en les seves diverses
fases de treball, així com integrant de la comissió del 20è aniversari dels Arxius Municipals de Districte, per a lʼorga-
nització dʼun seguit dʼactivitats a efectuar en el territori de cada districte, i també a nivell de ciutat. Fer present lʼarxiu
com a equipament cultural dins la comunitat.
Dʼaltra banda, en la feina més de detall, el seu dia a dia, presentem uns indicadors de gestió on es poden trobar: el trac-
tament documental; comunicació dels fons: usuaris, préstecs, consultes; explotació i difusió de fons; recursos i formació.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS:
Sʼha fet un esforç per encabir una sèrie determinada de transferències malgrat el col·lapse del dipòsit principal del ca-
rrer dels Àngels. 15 transferències totals: 14 dʼordinàries, de les diferents oficines de gestió del districte i empreses
participades, i 1 dʼextraordinària, procedent dʼuna institució de lʼentorn territorial del districte. La Divisió de Serveis Tèc-
nics malgrat a fe una sola transferència representa el 25% del volum documental de capses.
Fons documentals
Per via ordinària:
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
Comunicació i Qualitat de Serveis 5,20 (48 capses)
Direcció Serveis Tècnics 0,80 (6 capses)
D100 Registre General Dte. 1,00 (10 capses)
H100 Contractació (Administrador) 3,50 (24 capses)
Q125 Decomissament (Secretaria) 1,00 (9 capses)
Q125 Músics de carrer V.P. (Secretaria) 3,00 (28 capses)
Administrador 0,75 (6 capses)
H100 Subvencions (Administrador) 3,75 (34 capses)
Gerència 4,50 (41 capses)
A132 Regidoria 6,50 (60 capses)
Foment (Direcció de Planificació) 2,00 (24 capses)
Q125 Obres Majors 11,00 (98 capses)
Regidoria 50 objectes
99 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Per via extraordinària:
• Donació del fons documental del Club Dinàmic (1930-2005) per cessament de la seva activitat: 1,5 ml (11 capses)
a més de dues capses dʼobjectes.
Total transferències: 15
Total metres lineals: 44 ml (392 capses)
Fons audiovisuals:
Per via ordinària:
• 28 fotografies; 2 CD; 8 DVD.
Fons gràfics, plànols i cartografia:
Per via ordinària:
• 15 cartells; 4 postals.
Biblioteca:
Per via ordinària:
• 18 llibres
Per via extraordinària:
• 7 unitats documentals de literatura grisa
Hemeroteca:
LʼArxiu rep de forma gratuïta o per alguna mena dʼintercanvi: 39 revistes relatives a lʼentorn territorial del districte; 10
revistes dʼàmbit de ciutat; 8 revistes especialitzades en arxivística i història.
Objectes dʼinterès dipositats a lʼArxiu:
Recull objectes fruit dʼactes de representació política de la regidora del Districte, o donacions efectuades per ciuta-
dans, entitats o institucions relatives a la història local o representatives de fets, activitats i/o accions produïdes a Ciu-
tat Vella. Aquest any, per aquests conceptes, sʼhan transferit 18 objectes.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS:
La documentació transferida ha rebut un tractament arxivístic normativitzat a les directrius tècniques emeses pel sis-
tema municipal dʼarxius:
Classificació, ordenació i descripció:
Algunes sèries documentals, especialment de la Divisió de Serveis Tècnics, reben un especial tractament especial a
causa de les necessitats constants de consultabilitat administratives. Aquest any el tractament documental del fons
per a un millor accés i coneixement de la seva informació, ha estat el següent:
• La documentació, sempre per defecte, rep un tractament arxivístic per homogeneïtzar el fons general de lʼArxiu:
substitució de capses malmeses, retolació uniforme de capses i de caràtules dʼexpedients; revisions de les ordena-
cions; eliminació de la documentació duplicada i de material aliè a lʼexpedient, etc.
• Es corregeixen males pràctiques arxivístiques: documentació que arriba sense encapsar, sense agrupar, en fulls se-
parats, etc.
• Reordenació de la transferència de la Divisió de Serveis Tècnics: obres majors (98 capses - 490 expedients).
• Actualització dels inventaris en Access de referència i utilització conjunta Arxiu - Divisió de Serveis Tècnics per a mi-
llorar les consultes i els préstecs documentals: obres majors (1990-2007): 1760 expedients, de llicències dʼactivitats
(1989-2005): 5576 expedients i dʼobres menors (1998-2001): 4811 expedients.
• Reordenació de la sèrie dʼobres menors (2003-2007) de lʼarxiu de gestió de les dependències administratives del
carrer Ramalleres.
100 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Fons audiovisuals:
• Catalogació de la secció de fotografies, amb la fitxa audiovisual homologada (BIMA) per als arxius de lʼAjuntament
de Barcelona.
• Inventari dels fons de vídeo i la secció fons sonors amb el programa informàtic Access.
• Inventari del fons de diapositives amb el programa informàtic Access.
Fons gràfics i cartogràfics:
• Inventari de cartells (Access). 1966-2007, (2146 unitats).
• Inventari de targetes (Access) postals editades des del districte 1988-2007, (195 unitats).
Biblioteca auxiliar:
• El material bibliogràfic sʼintrodueix en una base de dades Access. Actualment hi ha 325 llibres catalogats.
Objectes de Regidoria:
• Manteniment de la base de dades Access dʼobjectes de Regidoria dʼespecial valor, fruit dʼactes de representació po-
liticosocial del Districte, o de donacions efectuades per ciutadans, relatives a la història local representatives de fets,
activitats i/o accions produïdes a Ciutat Vella.
Eliminació de documentació duplicada:
• A causa de les tasques dʼordenació de la sèrie dʼobres menors (anys 2003-2007) a lʼarxiu de gestió de les depen-
dències, sʼhan eliminat 5 ml de duplicats de documentació.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats:
La situació actual dʼimplantació del sistema Albalá (Aplicació del Quadre de Classificació Uniforme de Documents).
En funció del grau de consulta sʼestà treballant en la descripció de la sèrie dʼobres majors Q127 (1990-2007) que in-
clouen parcel·lacions i instal·lacions publicitàries. Sʼhan descrit completament (1760 expedients). Altres sèries docu-
mentals descrites són: Llicències dʼActivitats (Q122): 2510 expedients; Inspeccions de Via Pública (Q125U18): 41
expedients; Obres Menors (Q129): 49 expedients; Llicències de Gual (Q161): 16 expedients; Declaració de ruïna
(Q128): 26 expedients. En aquests moments tenim 4378 expedients descrits.
Sʼha començat a treball amb el préstec documental (525 expedients).
Preservació, conservació, restauració i substitució de suport:
Com a part de la gestió ordinària de lʼArxiu i seguint uns criteris bàsics de conservació dels expedients administratius,
sʼha efectuat:
• Eliminació de còpies, gomes, clips, adhesius de paper, minutes, i dʼaltres additius no desitjats dels expedients trans-
ferits per les oficines gestores. En alguns casos es procedeix a canviar les carpetes de lʼexpedient.
• A causa del mal estat de conservació de les capses, sʼacostuma a canviar més del 50% dels contenidors en el mo-
ment de la transferència.
• Sʼinicia la substitució de les gomes que tanquen els expedients per cintes de cotó de color blanc que no destenyei-
xen i preserven les carpetes dels components químics que amb el temps degraden les gomes (3615 expedients).
ASSESSORAMENT I SUPORT
De les activitats dʼassessorament i suport desenvolupades a les diferents dependències administratives centrals del
districte, les territorials, els àmbits centrals, i altres òrgans de lʼAdministració, fem esment de:
• Assessorament i supervisió en la preparació de les transferències de la documentació de les oficines de gestió a lʼAr-
xiu del Districte (14).
• Control i gestió de préstecs de la documentació administrativa transferida a lʼArxiu per part dels serveis del Districte
(1011 préstecs documentals).
101 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Per la manca dʼespai de dipòsit a lʼarxiu de gestió de les oficines productores del Districte, LʼAMDCV es converteix
de fet, en lʼarxiu de gestió de les dependències administratives del districte, en especial de la Divisió de Serveis
Tècnics. Mai es respecten els terminis administratius establerts per efectuar les transferències de documentació.
Aquesta assistència que es realitza als diferents serveis de la DST, caracteritza i condiciona lʻequipament dʼArxiu,
en la seva gestió quotidiana, agreujat pel fet de la distància física entre oficines i Arxiu.
• Manteniment de lʼarxiu de gestió de la Divisió de Serveis Tècnics, com en el suport constant a les demandes dʼas-
sistència puntual dels tècnics de la Divisió. Enguany sʼhan ordenat els anys 2003-2007 de la sèrie dʼobres menors.
• Assessorament en matèria de documentació a les empreses mixtes de lʼAjuntament, i els seus serveis que operen
a Ciutat Vella. Especial menció mereix Foment de Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció de Projectes i
Obres. Aquest any sʼha realitzat un inventari de la documentació de la Direcció de Promoció i Comunicació.
• Informes urbanístics per als expedients del nomenclàtor sobre noves denominacions de carrers, places i indrets del
territori del Districte. Informes sobre el patrimoni cultural relacionats amb el Districte: 2.
• Suport i seguiment a les peticions dʼexpedients de lʼArxiu Municipal Administratiu, així com a les seves demandes i
derivacions dʼusuaris per la consulta dʼexpedients.
• Reunions sobre el condicionament i visita dʼobres de les instal·lacions del futur dipòsit en el soterrani de la plaça dels
Àngels: 3.
• Reunions i sessions de treball sobre el projecte dʼinventari de lʼArxiu Popular de la Barceloneta del Centre Cívic del
carrer Conreria s/n: 28.
• Reunions de Coordinació dʼArxius Municipals de Districte: 2.
• Integrant de la ponència núm. 6: Comunicació i difusió per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius 2007-2011.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
El document té un potencial comunicador infinit. A més de la seva naturalesa mesurable científicament i administra-
tivament, té un valor existencial i un contingut emocional. La importància del patrimoni documental dʼuna comunitat
no defineix la seva riquesa cultural, sinó que guarda una estreta relació de la valoració que la mateixa comunitat fa
de lʼherència cultural que ha rebut. Des de lʼarxiu transmetem a la societat la nostra feina.
Usuaris:
Lʼusuari és aquella persona que accedeix lliurement i amb normalitat de forma presencial o no, demana/rep un ser-
vei o producte en què té un interès legítim. Les diferents funcions de lʼArxiu, la facilitat en el seu accés, permet una
tipologia diversa dʼusuaris, i les seves necessitats a lʼhora dʼutilitzar els serveis generen una multiplicitat de deman-
des. Des de la consulta esporàdica de caràcter general de caire cultural, a lʼadministrativista concreta i més especia-
litzada. A grans trets podem dividir a lʼusuari en dos grans blocs: lʼusuari intern (1011 usuaris - 63,58%) vinculat a la
producció del document que demana en préstec i que es guarda a lʼArxiu; i lʼusuari extern, presencial a la sala de con-
sulta (416 usuaris - 26,16%) motivat per qüestions més provinents del món educatiu reglat. Un tercer tipus dʼusuari
que va guanyant el seu espai és el no presencial que efectuen consultes remotes per mitjans virtuals o telefònics
(163 usuaris - 10,25%)
Préstecs:
El préstec documental és un servei eminentment intern de lʼArxiu, dirigit a la pròpia administració del districte, o a al-
tres serveis de la mateixa Administració (Arxiu Municipal Administratiu, àmbit dʼUrbanisme, etc.): 35,50% de les con-
sultes totals - 1011 documents.
Consultes:
Les consultes de documentació de lʼarxiu es realitzen de tres maneres diferents: la primera és la consulta presencial
en sala (62,46% de les consultes - 1834 documents) efectuada primordialment per estudiants i investigadors; la se-
102 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
gona sʼefectua a través de préstec del document quan és sol·licitat per les oficines gestores del districte (33,50% de
les consultes - 1011 documents); la darrera forma és la consulta remota no presencial via telèfon, fax, correu electrònic,
etc. (5,72% de les consultes - 163 documents).
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1590 1427 163
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents
cedits per a reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines exposicions exposicions o
publicacions
2845 1834 1011 - -
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 6.066
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols -
Reproducció digital -
Reproducció de fotografies -
Total servei de reproducció 6.066
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Lʼexplotació i difusió dels fons documentals de lʼarxiu va més lluny de la idea primària de conservació i custòdia. Lʼobertura
i les noves formes dʼaccés a les fonts documentals, la ràpida evolució tecnològica, la consciència ciutadana sobre el seu
patrimoni documental i una consideració amplia del servei de lʼarxiu, ha fet passar de lʼinterès s dʼuns pocs a lʼinterès
general. Lʼexplotació i difusió dels fons reforcen la idea, sens dubte, dʼobrir lʼarxiu a tots els col·lectius socials:
Participació i cooperació:
Des de la perspectiva de la memòria històrica amb la xarxa dʼentitats i associacions de lʼentorn territorial de lʼarxiu,
sʼha ingressat un fons patrimonial per via extraordinària com a conseqüència de la donació de la institució Club Di-
nàmic (1930-2005) per cessament de la seva activitat (11 capses - 1,5 metres lineals), a més de dues capses dʼob-
jectes. Associació molt vinculada en el seu moment al desenvolupament cultural de la comunitat, reforça la relació
natural de lʼarxiu amb la seva comunitat i crea una xarxa de comunicació oberta a una funció social normalitzada. Sʼha
fet un inventari dels seus fons.
Dʼaltra banda, sʼha dut a terme el projecte dʼintervenció de lʼArxiu Popular de la Barceloneta (APB). Dipositat en un
espai de la planta baixa del Centre Cívic de la Barceloneta (c/ Conreria s/n), era propietat del sr. Francisco López Tey,
103 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
el qual ha fet donació a lʼAjuntament de Barcelona. El fons es compon dʼuna barreja heterodoxa de documentació re-
lativa al barri de La Barceloneta en suport paper, amb objectes de molt diversa procedència que sʼha anat col·leccio-
nant sense gaire criteri, de forma particular a través del temps. Sʼha efectuat un contracte de consultoria i assistència
de set mesos que ha recaigut en la Sra. Jimena Paz Martínez Seisdedos que té per objecte la confecció dʼun inven-
tari del fons documental.
Activitats educatives:
Malgrat a la forta interdependència natural entre el món de lʼensenyament i lʼarxiu, les seves relacions mai han estat
prou fluides. Per norma general els estudiants acudeixen a lʼarxiu sense una intermediació efectiva dels seus pro-
fessors amb lʼarxiu. Lʼarxiver acull i es converteix en el principal instrument de descripció. No hi ha una formació prè-
via per part de lʼestudiant, sigui del nivell que sigui, que no està mai ensinistrat en el coneixement del recurs ni de la
institució. Cal aprofundir en la relació per crear reflexos culturals per una maduresa institucional mútua.
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents:
1 1
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 2 43
Batxillerat 1 22
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca:
Aquest apartat està orientat en quatre accions específiques:
• Orientació, informació i assessorament pel que fa a treballs escolars dʼestudiants reglats en especial als crèdits de
síntesi dʼESO i als treballs de recerca de Batxillerat.
• Atenció especialitzada a la formació dʼalumnes de cursos en pràctiques dʼescoles i treballs: Escola Universitària de
Biblioteconomia i Documentació Jordi Rubió i Balaguer.
• Encaminar i aconsellar a estudiants universitaris en les seves recerques, fruit dels seus treballs de curs, postgraus
i mestratges.
• Col·laboració amb professionals de diverses universitats, centres docents i institucions en la recerca de documen-
tació per efectuar estudis i tesis doctorals.
Activitats realitzades Participants
43 52
Activitats de difusió
Les activitats de difusió són una forma i eina de gestió del patrimoni documental de lʼarxiu. Atorguen a lʼarxiu unes grans
possibilitats dʼactuació concertada en el camp de la cultura. Dinamitzar els fons culturals de lʼarxiu a través de les ac-
tivitats de difusió ens dóna una dimensió comunitària i un sentit normalitzador en el nostre entorn.
104 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Visites comentades a lʼArxiu i itineraris per nivells:
Activitats
realitzades Participants
Població en general 2 45
Entitats i associacions del territori 1 18
Relació dʼexposicions:
• Dones a lʼAjuntament de Barcelona. Organitzada pel grup de treball dʼacció cultural i comunicació de lʼArxiu Muni-
cipal. Comença lʼexposició itinerant a lʼArxiu Municipal del Districte de Gràcia, el 28 de febrer de 2007.
• I Mostra dʼentitats de dones de la Ciutat de Barcelona. 24 de març de 2007, plaça de la Catedral.
• El Patí a Vela. Museu Marítim de Barcelona. Exposició temporal petit format. Sala de les grans naus. 13 de juliol -
2 de setembre 2007.
Relació de publicacions:
• Targetó dʼinformació: Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella
Col·laboració amb els mitjans de comunicació:
Els mitjans de comunicació són un aparador des dʼon podem incidir en el coneixement i dinamització dels fons do-
cumentals de lʼarxiu. Enguany sʼha col·laborat amb la recerca dʼimatge mòbil per al programa de TV3 (30 Minuts). Re-
dissenyant la Barceloneta, emès el setembre de 2007.
Altres:
• Col·laboració amb el Departament de Comunicació i Qualitat de Serveis del districte:
– Participació en les visites guiades a escoles (primària i ESO) que organitza el Departament de C. i Q. de Ser-
veis a la seu del Districte.
– Col·laboració en la recerca de dades i assessorament amb les publicacions periòdiques del Districte de Ciutat
Vella: Barcelona Informació, Ciutat Vella Suplement del Districte i dels barris.
– Coadjuvar en lʼelaboració dʼun guió de la història del Districte de Ciutat Vella per a la confecció dʼun DVD, que
es visiona en les visites escolars al districte.
– Dossiers i informes que es confeccionen per al Departament de C. i Q. de Serveis per impulsar els processos
de comunicació i difusió històrica del Districte.
– Correccions i suggeriments al llibre: Una ciutat que és un barri que és un carrer que és una casa, de Pau Vidal,
amb il·lustracions de José Luís Monzón. Presentat a la seu del Col·legi dʼArquitectes el 5 de maig de 2007.
• Integrant de la comissió del 20è aniversari dels Arxius Municipals de Districte, per lʼorganització dʼun seguit dʼacti-
vitats a efectuar en el territori de cada districte, i també a nivell de ciutat. Fer present lʼarxiu com a equipament cul-
tural dins la comunitat.
• Assistència a una reunió i presentació dʼactivitats del Consell de Coordinació Pedagògica de lʼInstitut Munici-
pal dʼEducació.
RECURSOS
Pressupost
No disposem dʼautonomia pressupostària. Les despeses que origina el funcionament ordinari de lʼArxiu corren a cà-
rrec dels diferents serveis del Districte: transport de la documentació i manteniment de lʼedifici (Manteniment i serveis),
servei de la Divisió de Serveis Tècnics. La neteja de lʼequipament, compra de material fungible i mobiliari (Infraes-
105 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
tructures); el material informàtic (Suport informàtic); subscripcions a revistes i publicacions (Gestor pressupostari);
treballs externalitzats (Contractació), aquests darrers, serveis de lʼAdministrador. Amb lʼajuda del pressupost de lʼO-
ficina de lʼArxiver en Cap, sʼefectuen col·laboracions puntuals dʼactivitats i/o productes.
Edifici
El dipòsit del carrer dels Àngels està a plena ocupació. El condicionament del dipòsit de la plaça dels Àngels, segueix
el calendari previst:
• 22 de juny: Foment de Ciutat Vella efectua lʼobertura de proposicions per a lʼadjudicació del contracte per al submi-
nistrament dʼequipaments compactes per a la posada en servei del dipòsit de lʼArxiu a ubicar al soterrani de lʼedifici
pantalla de la plaça dels Àngels.
• Desembre: Sʼefectua el pla dʼexecució de les obres. La planificació de lʼobra abraça des del 2 de gener fins al 15 de
febrer de 2008.
Altres intervencions en matèria dʼinfraestructura ha estat el tractament químic preventiu de desinfecció, desinsecta-
ció i desratització per lʼempresa Gestior Químics SL: polvorització i nebulització (artròpodes en general, bacteris i
fongs), i la col·locació de substàncies exterminadores de rosegadors per tot lʼequipament. (3 intervencions).
Sʼhan substituït les 3 CPUʼs antigues que estaven en Metaframe per tres de noves amb instal·lació de XP dʼuna Giga,
amb disqueteres per DVD. Instal·lació dʼun equip CISCO configurat per lʼInstitut Municipal dʼInformàtica.
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 240 m2
Metres de prestatgeries compactades total 774 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 774 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 557 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 557 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 0 unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) 2 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 12
PCs accessibles al públic per a consultes 1
106 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS HUMANS
La composició de la plantilla de
lʼArxiu està integrada per les se- Personal permanent Nombre
güents persones:
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 1
Auxiliars administratius 1
Personal eventual Nombre
Estudiant en pràctiques 1
Durant el període 5 de març - 31 de maig hem disposat dʼun alumne en pràctiques: Àlex Sánchez Cerro de lʼescola
de Biblioteconomia i Documentació Jordi Rubió i Balaguer de la Universitat de Barcelona. Aquests mesos formen part
del període de pràctiques per complementar la seva formació teoricolectiva, a raó de 5 hores diàries, 4 dies a la set-
mana.
Formació
Els cursos de formació interna i externa impartida pel personal de lʼArxiu, han estat els següents:
Formació externa:
• XI Congrés dʼArxivística de Catalunya: Innovació i desenvolupament professional. Associació dʼArxivers de Catalunya,
La Seu dʼUrgell, 10-12 de maig de 2007.
Formació interna:
• Curs: Barcelona, 1931-1934. Lʼintent dʼassolir una normalitat republicana. Institut de Cultura, Arxiu Històric de la
Ciutat, 18 dʼoctubre de 2006 - 31 de gener de 2007. (18 hores)
• Curs: La construcció fotogràfica de Barcelona. Institut de Cultura, Arxiu Històric de la Ciutat, 5 de març al 18 de juny
de 2007. (18 hores)
• Taller: La gestió del futur dels equips de lʼArxiu Municipal. De 23 dʼabril al 30 de maig de 2007. Direcció de Recur-
sos Humans i Organització. Del 23 dʼabril al 30 de maig de 2007. (32 hores)
• Formació per als plans dʼemergència: teòrica, pràctica i primers auxilis. Ajuntament de Barcelona, Servei de Prevenció
de Riscos Laborals, novembre de 2007. (10 hores)
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona. Seminari dʼHistòria de Barcelona: Dilemes de la fi de segle 1874-1901. Institut
de Cultura, Arxiu Històric de la Ciutat, 27-30 de novembre de 2007.
Formació externa Formació interna
1 5
107 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 12.092 capses 1214,5
Fons audiovisuals 11.732 unitats 4,0
Fons gràfics, plànols i cartografia 2.239 unitats documentals 2,0
Biblioteca 1.024 volums 11,5
Hemeroteca 145 títols 11
ANNEX
• Club Dinàmic (1930-2005)
108 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE LʼEIXAMPLE (AMDE)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de lʼEixample
Adreça: c. Aragó, 311
Població: Barcelona
Codi postal: 08009
Telèfon: 932 91 62 28
Fax: 932 91 62 99
Email: amde@mail.bcn.es
Web: www.bcn.es/arxiu/eixample/
Horari: Matins: de dilluns a divendres de 9 a 14 h
Tardes: dimarts i dijous de 16 a 18 h, amb cita concertada
109 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Durant lʼany 2007 els objectius de lʼArxiu Municipal del Districte de lʼEixample sʼhan mantingut en tot el que fa relació
amb les tasques que té encomanades: vetllar per a la recuperació i conservació del patrimoni cultural del districte,
donar suport a les diferents dependències i atendre el millor possible els usuaris i els tècnics del propi districte. En
aquest punt veiem que les demandes dels usuaris externs segueix augmentant, i que també augmenten les deman-
des per telèfon, cosa que ens facilita bastant la feina, ja que tenim preparats els expedients que ens demanen.
En el districte de lʼEixample, cada vegada i han mes traspassos, sobretot de bars i restaurants, però també dʼaltres
activitats. Això comporta molts problemes al moment de localitzar les llicències originals i amb lʼarxiu dels traspassos.
Sʼhan reprès les converses amb gerència sobre la possibilitat dʼun nou local dʼarxiu, sembla que hi ha possibilitats per
a un local al c. Calabria, que havien ocupat els cinemes Waldorf, és un interior dʼilla que ha adquirit lʼAjuntament i que
ara Pro-Eixample comença a repartir i a pactar la seva utilització. Les converses encara estan molt al començament,
però sembla que hi ha vertaderes possibilitats dʼèxit.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Lʼarxiu de lʼEixample ha fet un gran esforç referent a la implantació del sistema Aida : de moment ha acabat dʼentrar
tota la sèrie dʼantecedents dits microfilmats, que sʼhavien començat a entrar lʼany 2006 amb la col·laboració de lʼofi-
cina de lʼArxiver en Cap, aquest any hem acabat dʼentrar tota la sèrie, unes 1.200 entrades. La sèrie dʼantecedents
ha quedat acabada, amb un total de 20.710 antecedents dins del programa de lʼAlbalá.
Activitat de suport a Serveis Tècnics, a la divisió dʼactivitats i dʼobres per organitzar el “camí” dels expedients un cop
acabats, entre la firma, la recollida i lʼarxiu.
Participació en les reunions de Coordinació dʼArxius de Districte.
Quatre reunions amb el Grup de Treball de Conservació.
Avaluació i tria de la documentació municipal
Sʼha donat suport al grup de treball dʼAvaluació i Eliminació assistint a diverses reunions i impulsant el fet de lʼelimi-
nació dels estudis de seguretat de les llicències dʼobres (obres majors, obres menors, projectes i contractació) i sʼha
intentat sensibilitzar lʼopinió de tots els implicats en el tràmit de la sèrie de llicències dʼactivitats per a una simplifica-
ció quant als documents a conservar a la mateixa sèrie. Data de les reunions: 9 de març, 30 de març, 20 dʼabril, 9 de
maig i 25 de maig.
Codi calendari de conservació Descripció Metres lineals eliminats
A169 Registre Civil Municipal:
expedients de matrimonis civils. 1
Llicències dʼOcupació
Q157.3 de la Via Pública: 25
Activitats esportives i culturals.
Llicències dʼOcupació
Q157.6 de la Via Pública: 5
Activitats esportives i culturals.
Metres totals eliminats: 31 metres lineals
110 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
C120.1 Responsabilitat patrimonial 1
H125.1 Subvencions 2
H163,H164,H165, H166 Expedients dʼAdministració econòmica 4
Q157 Via Pública 7
Q122 Llicències Activitats 5
Q129 Obres Menors 18
Q127 Obres majors 15
Total transferències: 7
Total metres lineals: 52 metres lineals
Fons audiovisuals
Per via ordinària:
• 55 fotografies de façanes, rètols i enderrocs procedents dels expedients dʼobres menors.
Fons gràfics, plànols i cartografia
• Per via ordinària: 5 cartells editats pel districte.
Biblioteca:
• Alguns llibres que dóna lʼAjuntament.
Hemeroteca:
• Publicacions periòdiques de lʼàmbit del districte de les associacions de veïns, destaquen les revistes: Sant Antoni
2000, Butlletí de lʼAssociació de Veïns de Sagrada família, de lʼEsquerra de lʼEixample i de la Dreta de lʼEixample.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció: Reordenació de les sèries transferides de la Divisió de Serveis Tècnics: llicèn-
cies dʼactivitats, obres majors i obres menors. Aquests expedients sʼhan ordenat, tret els clips, gomes, refer moltes
caràtules i en el cas de les llicències dʼactivitats entrar el número de cota dʼarxiu a lʼordinador, aquest anys sʼhan fet
40 capses de llicències dʼactivitats, 180 capses dʼobres menors i uns 150 expedients dʼobres majors en capses pro-
visionals. Impossible de calcular els metres lineals de documentació duplicada eliminada.
111 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
2242 1960 282
Total documents Total documents Total documents Total documents Total documents
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a reproduïts per a
exposicions exposicions o
publicacions
6648 4348 2300 - -
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 750
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 1350
Reproducció digital -
Reproducció de fotografies 20
Total servei de reproducció 2.120
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Activitats educatives
A lʼArxiu de lʼEixample, les activitats educatives que fem, a part dʼorientar i assessorar per als treballs de recerca i els
treball de síntesi dels més petits, fem unes classes dʼhistòria de la ciutat de Barcelona, algunes vegades amb IES que
fan un intercanvi amb nois dʼaltres països, sobretot Alemanya, Bèlgica i algunes vegades France.
LʼArxiu de lʼEixample rep algun petit grup dʼescolars per ajudar-los als treballs de recerca i de síntesi, i després bas-
tants estudiants dʼarquitectura que fan treballs sobre les façanes de lʼEixample.
Activitats realitzades Participants
23 31
112 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 2 36
Batxillerat 4 86
Activitats de difusió
Visites comentades a lʼArxiu i iti- Activitats realitzades Activitats Participants
neraris per nivells: realitzades
Grup jubilats
Població en general que seguien 17
un itinerari
Entitats i associacions del territori - -
Altres - -
RECURSOS
Pressupost:
lʼarxiu no té pressupost propi.
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 195 m2
Metres de prestatgeries compactades total 1135 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 756 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 174 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 170 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 5 unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) - unitats
113 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Sala de consulta Quantitat
Places 8
PCs accessibles al públic per a consultes 1
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres -
Auxiliars administratius 1
Formació
Formació interna
Es consignaran els noms dels cursos, congressos, etc. en el qual lʼAjuntament participi com a institució.
• X Congrés dʼArxivística de Catalunya. La Seu dʼUrgell, 10,11 i 12 de maig 2007.
• Taller: la gestió del futur dels equips de lʼarxiu municipal. Del 23 dʼabril al 30 de maig: 32 hores lectives.
Formació externa Formació interna Formació impartida
- 2 -
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals - 1.021
Fons audiovisuals 7.215 unitats 6
Fons gràfics, plànols i cartografia 187 unitats documental 2
Biblioteca 677 volums 19
Hemeroteca 67 títols 2
114 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE SANTS-MONTJUÏC (AMDS)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc
Adreça: c. Creu Coberta, 104 i pl. de Bonet i Muixí, 3
Població: Barcelona
Codi Postal: 08014
Telèfon: 932 91 63 05 / 933 32 47 71
Fax: 932 98 09 34
Email: amds@bcn.cat
Web: www.bcn.es/arxiu/sants
Horari: • Dilluns, dimecres i divendres, de 9 a 14 h.,
al carrer de la Creu Coberta, 104.
• Dimarts i dijous, de 10.30 a 14 h.,
a la plaça de Bonet i Muixí, 3.
• Tardes: amb cita concertada
115 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Durant lʼany 2007 lʼArxiu ha continuat exercint les competències que li són pròpies dins del Sistema Municipal dʼAr-
xius, sempre en la línia dʼassolir lʼequilibri entre la funció administrativa i la cultural. És per això que sʼhan realitzat im-
portants treballs de descripció, tractament i preservació documental, però també sʼhan fet diverses activitats culturals,
amb propostes innovadores que han consolidat la relació amb el teixit associatiu del Districte i també han obert noves
vies de col·laboració amb entitats i organismes dʼàmbit fins i tot internacional.
Coincidint amb la realització de la Ponència que lʼArxiu Municipal de Barcelona ha presentat el X Congrés dʼHistòria
de Barcelona (Els fons documentals municipals del període 1868-1901. Guia dʼinvestigació), cal destacar lʼorganització
de la totalitat del Fons de lʼAntic Municipi de Sants (1816-1897), i també la seva restauració i instal·lació definitiva en
material de conservació permanent (2.88 ml de documentació). A més, sʼha identificat i organitzat la documentació de
la Tinència dʼAlcaldia de Sants (1883-1884) i sʼha classificat i restaurat la documentació de la Tinència dʼAlcaldia
dʼHostafrancs (1880-1897), ambdues corresponents al Fons Municipal Contemporani.
Pel que fa a lʼexplotació del fons i la difusió cal destacar que, a petició de la Gerència del Districte, sʼha publicat una
monografia acurada i rigorosa sobre els barris de la Marina-Zona Franca (Una història de la Marina de Sants. Vides
paral·leles), i, atenent a la demanda de la ciutadania, sʼha fet una nova edició del Taller de Narrativa Històrica, basat
en la Segona República. Per altra banda, sʼha consolidat el Taller de Narrativa Oral, dedicat en aquesta edició, a les
relacions històriques entre els barris del Districte de Sants-Montjuïc i lʼilla de Cuba, activitats, totes elles, assolides amb
un gran èxit de participació i de crítica.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Implementació del sistema AIDA a les oficines de lʼAjuntament
Nom oficina: Referent dʼEducació del Districte (Serveis Personals).
Codi/s sèrie/s: Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i classificació de la documentació
corresponent als codis C109 i C124.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 31 unitats documentals (revisió de 50 unitats dʼinstal·lació).
Nom oficina: Secretaria Administrador (Administració).
Codi/s sèrie/s Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i diferents sessions pràctiques per
arxivar la documentació de lʼarxiu de gestió.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 expedients/documents.
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals
A100, B100, D100, H100, K100, L100, Documentació de la secretaria de la Cap
M100, S100, Y100 I X100 Serveis Personals (any 2003) 2,13
A100, B100, C100, D100, F100, G100, Documentació de la secretaria de
S100, T100, X100, Y100 Regidoria/Gerència (any 2002) 1,88
C109, D124 Documentació de la referent dʼEducació-
Serveis Personals (anys 1993-2003) 31 unitats documentals
116 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Total transferències: 3
Total metres lineals: 4
Per via extraordinària
Cal destacar la donació feta a lʼArxiu per la centenària Societat Coral La Floresta, de la totalitat del seu fons docu-
mental. Aquesta donació sʼaprovà per unanimitat en lʼassemblea extraordinària celebrada el 12 de febrer del 2006,
amb assistència de 25 socis. Un total de 6,25 ml de documentació, amb sèries tan importants com els llibres dʼactes
(1910-1991), els llibres de comptabilitat (1909-1986) i la correspondència (1950-1971). També la donació feta per la
fotògrafa Colita, de la documentació textual generada durant la gestió de la seva activitat professional (0,50 ml), i al-
tres documents solts de temàtica diversa: Associació de Veïns de Font de la Guatlla-Magòria, dossiers i programes
dʼactivitats escolars del territori del Districte de Sants-Montjuïc, accions fàbrica España Industrial, documentació co-
mercial barris del Districte, documentació de teatre (anys 40) del barri del Poble-sec, rebuts de companyies, de re-
gistres i de pensions personals, contractes de lloguer, diplomes, invitacions i programes de festes, documentació de
certàmens literaris i carnets de socis entitats.
Fons audiovisuals
Per via ordinària
• Han ingressat 542 imatges, realitzades per la fotògrafa Colita, i 68 imatges, realitzades per la fotògrafa Gemma Bue-
naventura, amb motiu del reportatge fotogràfic encarregat pel Districte per a la publicació del llibre “Una història de
la Marina de Sants. Vides paral·leles”.
Per via extraordinària
• Han ingressat 826 positius de diferents territoris, entitats i activitats del Districte, destacant per la seva importància
la donació de 737 fotografies de la publicació periòdica, LʼInformatiu.
• Han ingressat 230 negatius de diferents espais i activitats del Districte i 14 diapositives de la plaça dʼEspanya.
• Han ingressat 9 CDs de reportatges fotogràfics sobre la seu del Districte, el Centre Cívic Cotxeres de Sants, la Ins-
titució Montserrat, la Festa Major de Sants i dʼaltres espais i activitats del Districte.
• També cal destacar lʼadquisició per compra del reportatge digital de 78 imatges documentals de la fotògrafa Colita,
sobre el Parc dʼAtraccions de Montjuïc, en el moment de la seva desaparició.
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via extraordinària
• Han ingressat 11 cartells de la Unió Esportiva de Sants i 2 plànols de la zona de plaça dʼEspanya.
Biblioteca
Per adquisició:
• 26 monografies dʼhistòria sobre la Segona República i sobre els catalans a Amèrica, bibliografia de suport dels Ta-
llers de Narrativa Històrica i Oral que organitza lʼArxiu.
Per via ordinària:
• 154 monografies procedents de diferents departaments municipals, relacionades amb la memòria i el coneixement
de Barcelona, de la Parròquia de Sant Medir (premi Amadeu Oller) i també una publicació de la impremta Porcar,
“Sants Nou” editada lʼany 1928.
Hemeroteca
• Sʼha completat la col·lecció hemerogràfica local amb els números publicats al llarg de lʼany per les diferents entitats
i organismes del territori i sʼhan incorporat 16 títols nous de publicacions periòdiques locals, destacant per la seva
importància la donació de 66 exemplars de butlletins corresponents als centres dʼensenyament del Districte (feta per
Dolors Pellisa) i dos butlletins de la Cooperativa La Nueva Obrera (1963).
• Han ingressat 1.633 retalls de premsa relacionats amb esdeveniments locals del Districte corresponents als anys
2004-2006.
117 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
Fons documentals
• Fons de lʼantic municipi de Sants: del període corresponent als anys 1868-1897 sʼha classificat un total de 2,75 ml,
integrats per 46 llibres, 181 expedients, 292 documents solts i 2 opuscles.
• Fons de la Tinència dʼAlcaldia de Sants: sʼhan identificat i classificat 80 documents del període comprès entre lʼ1
de juliol de 1883 i el 31 de juliol de 1884, corresponent a la primera agregació del municipi de Sants a Barcelona.
• Fons de la Tinència dʼAlcaldia dʼHostafrancs: sʼha classificat la totalitat de la documentació que es conserva, co-
rresponent al període 1880-1897. Un total de 0,5 ml, integrats per 10 volums, 292 expedients i 53 documents solts.
• Fons audiovisuals:
En la base de dades Access iniciada lʼany 2001, amb la col·laboració voluntària de Rosa Pomareda sʼhan catalogat
7.082 negatius de pas universal més, amb la qual cosa hi ha un total de 26.006 registres.
Aplicatiu Albalá:
• Q135 (Antecedents de Permisos dʼActivitats): sʼhan revisat un total de 2.026 fitxes catalogràfiques de lʼaplicatiu Al-
balá: sʼha introduït la signatura topogràfica i les dates extremes en 1.996 fitxes, sʼhan localitzat i sʼhan donat dʼalta
19 expedients i sʼhan donat de baixa 11 fitxes que hi havia duplicades. El total dʼexpedients catalogats és de 10.876.
• Sʼhan introduït 7 nous expedients de la sèrie Q127 (Llicències Obres Majors), amb la qual cosa sʼhan catalogat la •
totalitat dels expedients de la sèrie (944 expedients, 729 a la base de dades Access i 217 a lʼaplicatiu Albalá).
Sʼhan introduït 72 nous expedients de la sèrie Q118 (Gestió Urbanística), amb la qual cosa hi ha catalogats els 212
expedients conservats.
• Sʼha actualitzat el fitxer de referències, elaborat amb una base de dades Access, amb 7 noves entrades, amb la qual
cosa hi ha un total de 1.444 registres.
• Sʼha actualitzat la base de dades de la Guia Topogràfica corresponent als fons dipositats a Creu Coberta, 104, amb
513 noves entrades. Actualment hi ha un total de 7.326 registres.
• Sʼhan eliminat 300 duplicats de la col·lecció de cartells de lʼArxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc, amb la
col·laboració voluntària de Ricard de Lara.
• Sʼha identificat, classificat i ordenat la totalitat de la documentació corresponent a la Festa Major del barri de Sants
i dels seus carrers. Sʼhan elaborat diferents bases de dades (cartells, programes i documentació solta) i sʼhan eli-
minat 142 programes duplicats.
Fons hemerogràfics
• Sʼhan ordenat cronològicament 1.853 retalls de premsa, corresponents als anys 2004-2006, dels quals sʼhan elimi-
nat 220 duplicats.
• Sʼhan incorporat a lʼhemeroteca local tots els exemplars nous ingressats, corresponents a alguns títols de la secció
de lʼhemeroteca.
• Sʼhan introduït a lʼaplicatiu informàtic Pèrgam 16 nous registres corresponents als nous títols incorporats a lʼheme-
roteca local.
Fons bibliogràfics
• Sʼhan introduït a lʼaplicatiu informàtic Pèrgam 196 nous registres corresponents a monografies dʼinterès local i
dʼhistòria.
• Sʼhan instal·lat en contenidors de conservació permanent (46 unitats dʼinstal·lació) 274 monografies corresponents
a la biblioteca auxiliar de lʼArxiu, i sʼhan enregistrat a lʼaplicatiu informàtic Pèrgam amb la seva corresponent signa-
tura topogràfica definitiva.
118 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Relació dels nous instruments de descripció elaborats
• Inventari del Fons de lʼantic municipi de Sants
• Inventari del Fons de la Tinència dʼAlcaldia de Sants
• Inventari del Fons de la Tinència dʼAlcaldia dʼHostafrancs
• Inventari dels programes de la Festa Major del barri de Sants i dels seus carrers
• Inventari de la col·lecció de fotografies de la Festa Major del barri de Sants i dels seus carrers
• Thesaurus de les activitats realitzades a la Festa Major del barri de Sants i dels seus carrers
• Guia-inventari de la Biblioteca Auxiliar de lʼArxiu
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
Als diferents dipòsits de lʼArxiu sʼhan dut a terme els tractaments de desinsectació, desinfecció i desratització co-
rresponents.
Fons antic municipi de Sants: restauració de 10 llibres dʼactes de la Junta Municipal de vocals i associats (1871-1897)
i 1 llibre dʼactes de la Junta Local de Sanitat (1875-1876)
Fons Tinències dʼAlcaldia dʼHostafrancs i del Districte VII: restauració i enquadernació de 17 volums de documenta-
ció, compresa entre 1885-1902, corresponents a les subseccions A104 (Població) i D112 (Registre General de Do-
cuments) del quadre de classificació uniforme de documents del Fons Municipal Contemporani.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Núm. usuaris externs: 906
Núm. documents consultats: 3.408
Núm. usuaris interns: 209
Núm. documents prestats: 369
Núm. consultes internes ateses (exclòs el préstec): 209
Núm. documents consultats (exclòs el préstec): 245
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.115 594 521
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
4.544 3.653 369 - 522
119 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 926
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 64
Reproducció digital 70
Reproducció de fotografies 457
Total servei de reproducció 1.517
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
• Reunió del Consell Assessor de lʼArxiu: 30 de gener del 2007.
• Participació en les reunions de coordinació dʼarxius de Districte i en les reunions del Consell de Redacció del but-
lletí Arxibar.
• Participació en la ponència de Planificació i Direcció Estratègica del Pla Director dʼArxius.
• Participació en la ponència de lʼArxiu Municipal en el X Congrés dʼHistòria de Barcelona.
• Participació en la Comissió de Lectura Pública del Districte de Sants-Montjuïc.
• Supervisió, per encàrrec de Gerència, de la gestió dels Centres de Documentació Històrica del Districte de Sants-
Montjuïc.
• Elaboració per a Regidoria de diversos informes dʼassessorament històric sobre els temes relacionats a continua-
ció: 150 Aniversari Festa Major dʼHostafrancs, 22 Aniversari de la Trepitjada de Raïm al barri de Plus Ultra, evolu-
ció històrica del Poliesportiu Energia, col·locació dʼuna placa commemorativa a Rossend Llurba, al barri del Poble-sec.
• Direcció, per encàrrec de Regidoria, de lʼinforme sobre lʼevolució històrica de la Festa Major de Sants, encarregat a
Judith Vendrell.
• Gestió i assessorament a Regidoria per a lʼencàrrec de lʼestudi de 10 biografies de personalitats femenines del Dis-
tricte, amb la finalitat de proposar una nomenclatura femenina en els espais públics.
• Col·laboració amb Comunicació i Qualitat, amb lʼaportació de 120 fotografies per a lʼexposició “Districte de Sants-
Montjuïc, el meu carrer, el nostre barri”.
• Col·laboració amb Educació del Districte en el Cicle dʼAccions Formatives per a famílies al Districte de Sants-Mont-
juïc.
• Col·laboració amb lʼorganització del Certamen Francesc Candel, com a membre del jurat de la modalitat de narra-
tiva històrica i també en la difusió de lʼacte, amb lʼaportació de 2.081 etiquetes pertanyents al nostre mailing.
• Col·laboració amb Regidoria i el Museu dʼHistòria de la Ciutat, en la preparació de la inauguració del Centre dʼIn-
terpretació Històrica del Refugi 307 i en la difusió de lʼacte, amb lʼaportació de 1.361 etiquetes pertanyents al nos-
tre mailing.
• Col·laboració amb lʼONG Arxivers sense Fronteres: lʼArxiu continua col·laborant amb lʼONG Arxivers sense Fronte-
res. Al llarg del 2007 hem col·laborat amb lʼaportació econòmica habitual destinada a sufragar una part de les des-
peses del butlletí, i elaborant un informe sobre una proposta dʼactuació en els arxius de lʼOrfeó Català de Mèxic i de
la Societat de Beneficència de Naturals i Descendents de Catalunya a lʼHavana. LʼArxiu Municipal del Districte de
Sants-Montjuïc és soci institucional de lʼONG des de lʼany 2001.
• Col·laboració amb la Societat de Beneficència de Naturals de Catalunya (Cuba) i amb el Casal dʼAmistat Catalano-
cubà, amb motiu de la celebració del Taller de Narrativa Oral “A lʼHavana ha arribat un vaixell carregat de...”
120 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Col·laboració amb el Secretariat dʼEntitats de Sants, Hostafrancs i la Bordeta en la identificació i avaluació del seu
fons documental històric, amb la finalitat dʼingressar aquesta documentació a lʼArxiu. Durant lʼany 2007 sʼha treba-
llat estretament amb la representant de lʼentitat, Neus Anglès i Monfort.
• Col·laboració amb la Parròquia de Sant Medir, iniciada el maig del 2004, per assessorar a la parròquia en lʼorga-
nització del seu fons documental, i elaboració del quadre de classificació de la documentació. Es facilita també ma-
terial dʼarxiu per a la seva correcta conservació.
• Col·laboració amb Avismón-Catalunya en lʼexposició “I Trobada dʼAvismón-Catalunya amb la Cultura, Envellir amb
Bellesa”, amb lʼaportació d´11 fotografies.
• Col·laboració amb BTV en lʼelaboració de dos reportatges, amb entrevistes a lʼArxivera i gravació de documentació
(inauguració del Refugi del Poble-sec com a Centre dʼInterpretació Històrica i programa Hola Barcelona!, en el “Dia
del Districte de Sants-Montjuïc”). També amb el programa “El somni de Barcelona”, amb lʼaportació de 115 fotogra-
fies de tot el territori i de lʼempresa i el barri de SEAT.
• Col·laboració amb TVE-Catalunya amb lʼaportació de 13 fotografies per a la realització del programa “Els nous ca-
talans”.
• Col·laboració amb la Unió Excursionista de Catalunya de Sants amb lʼaportació de 10 fotografies per a lʼexposició
“75 anys de la UEC de Sants”.
• Col·laboració amb lʼEscola Proa amb lʼaportació dels materials didàctics de lʼArxiu per a la realització dʼuna activitat
de lʼescola.
• Col·laboració amb el Poliesportiu Municipal de la Bordeta amb lʼaportació de 20 fotografies per al centre.
• Col·laboració amb la publicació periòdica LʼInformatiu amb lʼaportació de 5 fotografies per a la seva publicació.
• Col·laboració amb Sagrera TV, amb lʼaportació de 12 fotografies per a la realització del documental “Dies de Ball”.
• Col·laboració amb la Universitat Oberta de Catalunya en un projecte de digitalització de patrimoni industrial.
• Amb els voluntaris particulars: lʼArxiu ha comptat amb la col·laboració de Víctor Ramos, Ana Teresa Herrera, Carme
Olivar, Rosa Pomareda i Ricard de Lara. Cal destacar també el treball voluntari de Blanca López, Maria Josefa Mar-
tínez, Montserrat Salamero, Ramona Tomàs, Glòria Salvador, Julio Baños i Ramon Anglès des dels barris de Font
de la Guatlla i de La Marina. Des de fa sis anys, lʼArxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc organitza una tro-
bada amb lʼequip de professionals i de voluntaris que han col·laborat en les diferents activitats i projectes arxivístics
al llarg de lʼany. La finalitat dʼaquest esdeveniment és fomentar lʼesperit dʼequip entre el grup de col·laboradors, amb
la vocació dʼanar aprofundint en la seva línia participativa, integradora i organitzativa. Enguany la trobada es va ce-
lebrar a lʼArxiu (edifici de Bonet i Muixí), amb una activitat cultural de “sabor” cubà i amb la presència també dels par-
ticipants en el Taller de Narrativa Oral “A lʼHavana ha arribat un vaixell carregat de ...”
Activitats educatives
Cal destacar la campanya “LʼArxiu i les escoles”, adreçada específicament al món de lʼensenyament, que sʼha des-
envolupat en la seva línia habitual, amb lʼoferta de visites guiades a lʼArxiu, itineraris històrics i visites comentades a
indrets dʼinterès històric, les dades estadístiques de la qual, estan incloses en els quadres següents. Aquestes acti-
vitats han estat realitzades per lʼhistoriador Jordi Ortega Robert.
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents: 1 1
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 40 1.087
Batxillerat - -
Universitaris 2 20
121 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
Assessorament per a la recerca, organització de cursos, seminaris, jornades, elaboració de treballs etc.
Activitats realitzades Participants
2 347
Relació de Tallers:
Taller de Narrativa Històrica. La Segona República
Taller de Narrativa Oral. A lʼHavana ha arribat un vaixell carregat de...
Activitats de difusió
Visites comentades a lʼArxiu i itineraris per nivells:
Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Població en general 4 62
Entitats i associacions del territori - -
Altres 2 85
Relació de conferències, col·loquis
• Els catalans a Cuba (Isabel Segura)
• Les rutes marítimes Catalunya/Cuba (Enric García)
Relació de publicacions (i data de presentació si nʼhi ha)
• Els reis Mags a Sants-Montjuïc i les Corts: el dia 6 de febrer, a les 19 hores, va tenir lloc la presentació del llibre Els
Reis Mags a les Corts i a Sants-Montjuïc: història dʼuna tradició al centre cívic Joan Oliver, Pere Quart. Lʼacte, or-
ganitzat conjuntament amb lʼArxiu del Districte de les Corts, va estar presidit per lʼAlcalde de Barcelona i van assis-
tir 200 persones.
• Una història de la Marina de Sants. Vides paral·leles, en col·laboració amb Gerència del Districte.
RECURSOS
Pressupost
Pressupost Arxiu: 39.350 €
Col·laboració Gerència del Districte: 42.005 €
122 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 405,67 m2
Metres de prestatgeries compactades total 1.033 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 1.033 metres lineals
Sala de consulta Quantitat
Places 28
PCs accessibles al públic per a consultes -
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 1
Auxiliars administratius 1
Altre personal Quantitat
Historiador-Guia autònom 1
Arxivera autònoma 1
Voluntaris culturals 12
Formació
Formació externa:
• Pla de preservació digital
• Congrés dʼArxivística de Catalunya
• Patrimoni industrial, recuperació de la memòria i TIC
123 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Formació interna:
• La gestió del futur dels equips de lʼArxiu Municipal
• Tractament de la informació en arxius
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona
• Aula de periodisme
• Jornada Biblioteques i Centres de Documentació de Museus
• Egovern i gestió del canvi: implantació de lʼOrae
• Desenvolupar la intel·ligència emocional i les competències comunicatives
• Plans dʼEmergència dels edificis municipals del Districte
• Curs de primers auxilis
Formació impartida:
Posteriorment, es recapitularà la
informació tot indicant el total de Formació externa Formació interna Formació impartida
cursos atenent lʼexemple de lʼes-
quema següent: 3 9 -
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 1.033,75 metres lineals 1.033,75
Fons audiovisuals 41.641 unitats documentals 25
Fons gràfics, plànols i cartografia 5.778 unitats documentals 30
Biblioteca 3.861 volums 25
Hemeroteca 1.141 títols 30
124 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ANNEX
Relació alfabètica de persones i entitats que han fet donació de documents al centre dʼarxiu
• Artur Bial
• Montserrat Carrasco
• Casaramona (Família)
• Colita
• Feliu Díaz
• Mercè Ettinghausen
• Vicenç Fernández
• Foment Excursionista de Catalunya
• Jordi Galofré
• Antoni Gelabert
• Antoni Giron
• Elsa González
• Institució Montserrat
• La Marina
• Dolores Lizondo
• LʼInformatiu
• Ocio SL
• Parròquia de Sant Medir
• Dolors Pellisa
• Mireia Pol
• Rosa Pomareda
• Valery Powles
• Victor Ramos
• Joan Rius
• Rafael Rodríguez
• Miquel Roig
• Sants 3 Ràdio
• Secretariat dʼEntitats de Sants, Hostafrancs i La Bordeta
• Societat Coral La Floresta
• Josep Sicart
• Jaume Teixidor
• Núria Valls
• Anna Maria Vila
• Lluís Vila
• Màrius Vinardell
125 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE LES CORTS (AMDC)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de les Corts
Adreça: c. Dolors Masferrer, 29-31
Població: Barcelona
Codi Postal: 08028
Telèfon: 93 291 64 32
Fax: 93 291 64 68
Email: amdc@bcn.cat
Web: www.bcn.es/arxiu
Horari: Matins: dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Tardes: dimecres de 16 a 20 h.
Setmana Santa, estiu i Nadal només matins
126 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Lʼany 2007 lʼArxiu Municipal del Districte de les Corts ha treballat segons el programa dʼactuació aprovat per la ge-
rència del Districte i pel que fa a les activitats culturals, consensuat pel Consell Assessor, dʼacord amb les funcions
administratives i culturals que li corresponen dins el Sistema Municipal dʼArxius.
Així, en relació al tractament i gestió documental, destaca la continuació de les tasques de digitalització del fons de
lʼAjuntament de les Corts per facilitar la recerca i alhora preservar el suport original. També la neteja i restauració dʼa-
quest fons i lʼinici de la seva descripció mitjançant lʼaplicatiu informàtic Albalá.
També volem destacar lʼedició de les publicacions següents: La Població de les Corts, El Frenopàtic de les Corts: his-
tòria dʼun centre de salut mental i Les Corts i el Barça: vuitanta-cinc anys dʼhistòria compartida. I lʼencàrrec i segui-
ment de nous estudis i recerques. Pel que fa a les activitats didàctiques, esmentar la realització del nou taller Les Corts
parla, de recuperació de testimonis orals.
Esmentar també la participació activa en el desenvolupament del Pla Director dʼArxius, mitjançant les ponències de
Gestió documental i la dʼinstal·lacions i equipaments dʼarxiu.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals
A172 Expedients dʼUnions Civils 0,72
H125 Expedients de subvencions 0,96
H155 Contractació dʼobres 0,48
H163 Contractació de serveis 1,44
H164 Contractació de subministraments 0,36
Q122 Llicències dʼactivitats industrials 5,64
Q125 Inspecció 4,80
Q127 Llicències dʼobres majors 2,28
Q129 Llicències dʼobra menor 7,80
X103 Historials personals i familiars 5,04
Total transferències: 10
Total metres lineals: 29,52
127 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Per via extraordinària: enguany no hi ha hagut cap ingrés per aquest concepte.
A les transferències ordinàries produïdes per la Divisió de Serveis Tècnics cal sumar-hi la rebuda periòdica dels ex-
pedients de llicències dʼactivitats industrials i lʼ ingrés dels expedients de llicències dʼobra major transferits per les ofi-
cines del Districte i per lʼàrea dʼurbanisme, així com expedients anteriors pendents de transferir. Han ingressat un
total de 438 expedients (8,70 ml).
Via ordinària 38,22 ml
Via extraordinària 0 ml
Fons audiovisuals
En el Fons dʼimatge fixa han ingressat per via ordinària els reportatges fotogràfics encarregats pel Districte dʼinterès
urbanístic i patrimonial o reproduccions de fotografies sobre les Corts, així com imatges corresponents a activitats del
Consell Municipal. Per via extraordinària han ingressat com a donació 470 fotografies i 6 documents audiovisuals
dʼinterès per lʼarxiu.
Fotografies CD Rom/DVD Microfilm VHS
Via ordinària 1183 53 7 2
Via extraordinària 470 6 - -
Fons gràfics, plànols i cartografia
• Per via ordinària sʼha constatat lʼingrés en total de 94 unitats documentals entre fullets, díptics, i cartells (25) proce-
dents de la programació de difusió del Districte.
• Per via extraordinària i com a donació de les entitats i institucions del districte, sʼhan rebut 48 documents gràfics (8
cartells).
Via ordinària 94 documents
Via extraordinària 48 documents
Biblioteca
En el 2007 sʼha produït lʼingrés dʼun total de 204 llibres i dossiers. Dʼaquests, 29 volums han estat adquirits per com-
pra i la resta han estat transferits per Regidoria, Gerència i altres serveis del Districte, o han estat objecte de donació
per diverses dependències i arxius municipals, institucions o entitats, així com de veïns i veïnes.
Hemeroteca
Han ingressat un total de 56 títols i 309 exemplars (3 títols nous). Del recull de premsa diari són seleccionades notí-
cies i articles que fan referència a les Corts o que resulten dʼinterès general i registrats en lʼaplicatiu informàtic Pèr-
gam (593 registres, 2 capses).
Via ordinària 9 títols
Via extraordinària 47 títols
128 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
La principal activitat de suport a les diferents oficines administratives és la de lʼatenció al préstec de documents sol·li-
citats pels tècnics del Districte i de les àrees, la qual cosa representa un volum important de feina ja que des de fa
uns anys lʼArxiu fa les funcions dʼarxiu de gestió de les oficines.
També assessora i supervisa la preparació de les transferències de la documentació des de les diferents dependèn-
cies municipals del Districte a lʼArxiu.
El mes de desembre sʼha dissenyat un projecte dʼimplantació del sistema AIDA a les oficines de direcció del Districte:
gerència i staff, regidoria, presidència, conselleria tècnica i secretaria de prevenció.
Classificació, ordenació i descripció
Sʼhan netejat, reclassificat dʼacord al Quadre AIDA, ordenat i descrit els expedients corresponents a 10 transferències
ordinàries de documentació municipal. Total 29,52 ml.
També han rebut un tractament especial de reclassificació, ordenació i descripció de la documentació de les sèries
Q122 (Llicències dʼActivitats Industrials) i Q127 (Llicències dʼObres majors), corresponents a lʼarxiu de gestió de la Di-
visió de Serveis Tècnics, però que, a causa de la mancança de lʼespai suficient, sʼha transferit la seva custòdia a lʼAr-
xiu avançadament un total de 438 expedients (8, 70 ml).
Amb lʼaplicatiu Albalà enguany sʼhan descrit 419 expedients corresponents a la sèrie Q127 dʼobres majors i sʼha ini-
ciat la descripció del fons de lʼantic municipi de les Corts.
Respecte del tractament documental del fons dʼimatge fixa, sʼha donat dʼalta, classificat i descrit manualment amb les
fitxes BIMA 1.653 imatges. Els documents originals sʼhan instal·lat en capses dʼarxiu definitiu de ph neutre per a la seva
millor conservació.
Pel que fa a la descripció i tractament del fons audiovisual transferit per la TV Les Corts, sʼha continuat treballant amb
un aplicatiu informàtic específic. Enguany, però, no sʼha transferit cap cinta.
Quant a la documentació que conforma la secció de gràfics (díptics, fulls volants, etc.), enguany 109 u.d. han rebut
el tractament de classificació i ordenació, sense descripció individualitzada. Tal vegada han estat registrats, ordenats
i catalogats 33 cartells.
De la biblioteca auxiliar, han rebut el tractament habitual de registre i catalogació amb el programa Pèrgam, 204 lli-
bres i dossiers.
Respecte del manteniment de lʼhemeroteca, pel que fa a les revistes, sʼha procedit a ampliar la fitxa de control per títol,
indicant els números que sʼhan rebut i la seva signatura topogràfica. Sʼha continuat alimentant un inventari de les pu-
blicacions periòdiques corresponents a entitats, associacions i altres de les Corts. Enguany, sʼha fet la descripció del
buidat de notícies i articles del recull de premsa diària i de revistes relacionats amb el districte, mitjançant lʼadaptació
del programa informàtic Pèrgam (8.593 registres).
Avaluació i eliminació: eliminació de 7,5 ml de fotocòpies i duplicats incloses en les transferències.
Preservació, conservació, restauració i substitució de suport
Enguany sʼha portat a terme la neteja i desinfecció del fons documental de lʼAjuntament de les Corts que consta de
7 ml de documentació amb les dates extremes de 1823-1897. També sʼha restaurat la documentació més malmesa
dʼaquest fons (0,25 ml). El tractament emprat ha estat el que ha requerit cadascun dels documents restaurats, així
129 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
sʼhan consolidat els estrips, sʼha procedit en el reforç de les zones debilitades (laminacions totals, parcials o vores),
reintegració puntual de pèrdues en documents concrets, aplanats, etc.
Digitalització de les seccions de Població, Seguretat Pública i Serveis Militars del fons de lʼantic municipi de les Corts.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS I CONSULTES
Usuaris Unitats documentals
Consulta en sala de lectura 787 2.822
Consultors interns 426 -
Consulta remota 551 -
Préstec intern (demandes i retorns) - 1.209
TOTAL SERVEI DE CONSULTA 1.764 4.031
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 4.128
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 369
Reproducció digital -
Reproducció de fotografies 166
Total servei de reproducció 4.663
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
El Consell Assessor de lʼArxiu es va reunir el dia 1 de febrer de 2007.
Sʼha participat en les reunions de coordinació dʼarxius de Districte, així com en les reunions dels Grups de treball de
lʼArxiu Municipal de Barcelona dʼAccés i Avaluació de la Documentació i al Consell de Redacció del butlletí de lʼArxiu
Municipal de Barcelona Arxi-Bar.
Participació en les ponències de Gestió documental i dʼInstal·lacions i equipaments dʼarxiu del Pla Director dʼArxius.
Participació en la ponència de lʼArxiu Municipal de Barcelona en el Congrés dʼHistòria de Barcelona.
130 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Es participa en lʼequip de treball de la Comissió de lectura pública del Districte de les Corts que enguany ha publicat
la Guia de biblioteques de les Corts.
Sʼha col·laborat també amb la Universitat Oberta de Catalunya en un projecte de digitalització del patrimoni industrial.
Com a conseqüència del conveni signat el 20 dʼoctubre de 1995, entre el Districte i lʼAssociació per al Desenvolupa-
ment de la Comunicació Local ADCL (TV de les Corts), sʼha continuat gestionant el Fons dʼimatge mòbil dʼaquest
mitjà de comunicació.
Sʼha col·laborat en la preparació dʼuna publicació del Centre Comercial Pedralbes Centre sobre itineraris historicoar-
tístics de les Corts.
Sʼhan elaborat diversos informes tècnics en relació al patrimoni cultural del districte: personatges, patrimoni arqui-
tectònic, de nomenclatura dʼespais públics, etc. a sol·licitud de diferents serveis del Districte, així com sʼha donat as-
sessorament i col·laboració a diversos mitjans de comunicació de temes relacionats amb la història i el patrimoni de
les Corts.
Conjuntament amb la Divisió de Serveis Personals sʼha muntat lʼexposició itinerant de lʼArxiu Municipal Les Dones a
lʼAjuntament de Barcelona al Centre Cultural de les Corts del dia 19 de novembre al 10 de desembre de 2007.
Activitats educatives
Visites “Conèixer les Corts”. Aquesta activitat pretén fer arribar als alumnes dʼensenyament secundari i de batxillerat
el funcionament i el potencial documental de lʼarxiu, i proporcionar-los els coneixements necessaris per desenvolu-
par-hi futurs treballs dʼinvestigació. Al mateix temps, la visita a lʼarxiu es completa amb la visita de la seu del Districte,
on els alumnes sʼacosten a les tasques de govern del Districte i es donen a conèixer els seus serveis i funcions.
Taller “Descobrir lʼArxiu Municipal de les Corts: viatja per la teva història a través dels documents”. Dins el projecte
educatiu de lʼArxiu Municipal de Barcelona dirigit als centres escolars, aquest curs, lʼArxiu del Districte de les Corts,
amb la col·laboració del Centre de Recursos Pedagògics, ha continuat portant a terme lʼactivitat iniciada lʼany 2003 i
que està adreçada a tots els nens i les nenes de cicle mitjà de primària del districte, amb la finalitat de descobrir als
alumnes què és un arxiu i les seves funcions administratives, històriques i culturals; i introduir els escolars en les tas-
ques dʼobservació, comparació i anàlisi de documents fotogràfics per conèixer la forma de vida a les Corts al llarg del
segle XX.
Taller “Les Corts parla”. LʼArxiu, amb la col·laboració del Centre de Recursos Pedagògics, ha portat a terme uns ta-
llers i materials adreçats als centres dʼensenyament de secundària del districte. Lʼobjectiu és iniciar els alumnes en
el coneixement de les formes de vida, lʼentorn social i polític de la postguerra franquista a les Corts. Es proposa, a
més, la realització voluntària dʼuna entrevista a veïns o veïnes de les Corts que van viure en aquesta època i així apro-
fundir en lʼestudi de la història local amb la utilització de les fonts orals. Les gravacions es dipositen a lʼArxiu.
Grups Alumnes
Taller Conèixer les Corts (3r ESO) 1 30
Taller Descobreix lʼArxiu (3r Primària) 20 502
Taller Les Corts Parla (4t ESO) 4 120
Taller Les Corts Parla (Escola dʼAdults) 3 85
131 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
Sʼhan atès nombroses consultes per part de la premsa escrita, televisió local, departaments municipals, estudiants,
ciutadans en general, sobre la història i el patrimoni de les Corts.
Activitats de difusió
El dia 6 de febrer, a les 19 hores, va tenir lloc la presentació del llibre Els Reis Mags a les Corts i a Sants-Montjuïc:
història dʼuna tradició al centre cívic Joan Oliver, Pere Quart. Lʼacte, organitzat conjuntament am lʼArxiu del Districte
de Sants Montjuïc, va estar presidit per lʼAlcalde de Barcelona i van assistir-hi 200 persones.
El dimecres 25 dʼabril, a les 19h, a lʼAuditori del Centre Cultural de les Corts (Dolors Masferrer, 33-35) va tenir lloc la
presentació de lʼaudiovisual: Coneguem les Corts: la transformació del territori. Van assistir-hi 170 persones.
Aquest audiovisual, fet amb tècniques de modelat en 3D i animació, ha estat dirigit per lʼArxiu del Districte de les Corts
i ha comptat amb lʼassessorament dʼImma Navarro, Josep Moran i Pere Poll, membres del Consell Assessor de lʼAr-
xiu i experts en la història i lʼurbanisme de les Corts.
Sʼexplica lʼevolució del territori de les Corts des de la prehistòria fins als nostres dies i presenta de manera dinàmica
i documentada la història dʼaquest barri per tal dʼampliar-ne el coneixement i la vinculació de la ciutadania envers el
seu entorn més immediat.
Així es fa un breu repàs per la història de les Corts: les primeres dades dʼactivitat humana del segle II ac. a Can Bat-
llori. Els primers masos que varen sorgir durant lʼEdat Mitjana, la constitució com a poble independent el 1836, les re-
formes urbanístiques del s.XIX, algunes indústries, els centres assistencials, el gradual moviment urbanitzador des
del segle XX fins al segle XXI, quan les Corts encara el present i el futur amb grans reptes sobre la taula. Es pot veure
a la plana web del Districte: www.bcn.cat/lescorts.
Es va presentar el dia 9 dʼoctubre de 2007 a les 19 hores al Saló de Plens del Consell Municipal del Districte de les
Corts (plaça de Comas, 18) el quadern La Població de les Corts dʼArmand Güell i Núria Almirall, Jordi Dolcet (coord.).
Barcelona: Ajuntament. Districte de les Corts, 2007. Van assistir a lʼacte 150 persones.
Aquest quadern permet conèixer lʼevolució històrica, econòmica i social del territori de les Corts a partir de lʼestudi de
les dades demogràfiques que provenen dels recomptes que sʼhan fet al llarg de la història: els fogatges o focs de lʼe-
dat mitjana; els primers censos moderns, els padrons, etc. Després dʼaquest recorregut històric, sʼaprofundeix en lʼa-
nàlisi de la població del districte 4 de les Corts, des de la seva constitució el 1984 fins als nostres dies.
Presentació dia 11 dʼoctubre de 2007 a les 19 hores a lʼAuditori del Centre Cultural de les Corts (carrer Dolors Masferrer,
33-35): Lluís M. Bou. El Frenopàtic de les Corts: història dʼun centre de Salut mental. Barcelona:Ajuntament. Districte de
les Corts iArxiu Municipal, 2007. És un estudi dels cent quaranta anys dʼhistòria dʼaquesta institució que va destacar com
a exemple dʼuna assistència mèdica de qualitat que va anar incorporant al llarg del temps tots els avenços científics en
lʼespecialitat psiquiàtrica. Un recorregut històric que també ens permetrà albirar el desenvolupament i conformació de les
Corts en el context de la Barcelona contemporània. Lʼacte va comptar amb la presència de 130 persones.
També, va tenir lloc la presentació del llibre Les Corts i el Barça: vuitanta-cinc anys dʼhistòria compartida. Manuel
Tomàs i Belenguer. Barcelona: Ajuntament. Districte de les Corts, 2007. el dia 11 de desembre de 2007 a les 19 hores
a la sala París del FC Barcelona amb 150 assistents. Lʼobra fa un recull exhaustiu de la història gràfica i escrita de la
relació del FC Barcelona i les Corts. Aquest llibre és una sinopsi de lʼespecial relació que des del 1922 manté el FC
Barcelona amb el barri de les Corts, primer a través del camp de les Corts, fundat el 20 de maig dʼaquell any i des-
prés mitjançant el Camp Nou, realitat des del 24 de setembre del 1957. El llibre inclou més de cent cinquanta foto-
grafies, la majoria cedides pel club, així com plànols, cartells i acudits gràfics apareguts en la premsa de lʼèpoca.
Total assistents presentacions: 800 persones.
132 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS
Pressupost
Despeses de gestió i funcionament de lʼArxiu i compra de mobiliari i material tècnic: 27.450 €
Despeses per a la realització de difusió cultural i publicacions: 32.325. €
Total despeses: 59.775 €
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 149,89 m2
Metres de prestatgeries compactades total 757 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 635,53 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 189 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 145,80 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials - unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) 2 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 12
PCs accessibles al públic per a consultes 1
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 1
Auxiliars administratius 2
Subalterns 1 (*)
(*) 16 hores setmanals
133 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Formació
Formació interna:
• Aula dʼHistòria del periodisme: noves perspectives de la premsa com a patrimoni documental.
• La gestió del futur dels equips dʼarxiu municipal.
• Govern i gestió del canvi: ORAE.
Formació externa Formació interna
- 3
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 665 metres lineals 665
Fons audiovisuals 19.521 unitats documentals -
Fons gràfics, plànols i cartografia 5.445 unitats documentals -
Biblioteca 5.110 volums 71
Hemeroteca 308 títols 42,50
ANNEX
Relació alfabètica de persones i entitats que han fet donació de documents, fotografies o llibres al centre dʼarxiu:
Arxiu Històric de la ciutat de Barcelona
Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc
Centre de Documentació i Estudis del FC Barcelona
Jordi Farré
Guillem Massana
Josep Moran
Mercè Moya
Montserrat Pagès
PSC les Corts
Antonio Remigio
Antonio Tembleque
134 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE SARRIÀ-SANT GERVASI (AMDSG)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi
Adreça: c. Eduardo Conde, 22-42
Població: Barcelona
Codi Postal: 08034
Telèfon: 93 256 27 22
Fax: 93 280 01 89
Email: apoves@bcn.cat
Web: www.bcn.cat/arxiu/sarria/
Horari: Matins: de dilluns a divendres 9 a 14 h.
Tardes: dimarts de 14 a 19 h., amb cita concertada
135 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Els esforços de tots plegats encaminats a modernitzar i racionalitzar el servei del Districte han donat uns resultats con-
crets i just en acabar lʼany sʼha iniciat el canvi de lʼequip informàtic i de lʼamplada de la banda; existeix també la pre-
visió per a la instal·lació de lʼarxiu al nou edifici que es construirà a la plaça de Sarrià per a les noves oficines municipals
del districte; sʼespera que aquest projecte es concreti al llarg de lʼany vinent i llavors, tot fa pensar que lʼany 2008 re-
solgui problemes que sʼarrossegaven des de lluny.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Avaluació i tria de la documentació municipal
Sʼha donat suport al grup de treball dʼavaluació i tria –tot i assistint a les reunions següents: 9 i 30 de març, 20 dʼabril,
9 i 25 de maig- i per impulsar lʼeliminació dels estudis de seguretat que acompanyen les sèries dʼexpedients: llicèn-
cies dʼobra major, llicències dʼobra menor, projectes i contractació i per intentar sensibilitzar lʼopinió de tots els impli-
cats en el tràmit de les llicències dʼactivitat per simplificar els documents a conservar quan es tanca lʼexpedient.
Codi calendari Descripció Metres lineals
de conservació eliminats
Estudis de seguretat dins les sèries de llicències dʼobra major; llicèn-
cies dʼobra menor, projectes i contractació:1990-2003 5
Q157.2 Reserva dʼestacionament:1998-2002 1,8
H163.2 Contractació de serveis menors:1984-96 3
H164.3 Contractació de subministrament de material no inventariable:
1984-96 3
H155.3 Contractació dʼobres menors: 1984-90 2
Q157.4 Venda a la via pública: 2002 0,30
Q129 Llicències dʼobra menor: 1991 3
Venda ambulant: 2002 0,40
Metres totals eliminats: 18
FONS INGRESSATS
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals
H100 Contractació: 2000-02 1
A141 Actes del Ple: 1995-2002 1,4
A160 Decrets i llibres de decrets: 1989-2002 2,6 (de capses)
A100 Edictes: 1996-97 0,10
A100 Actes de comissions: 1999-2001 0,20
136 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Total transferències: 2
Total metres lineals: 20 ml
Per via extraordinària. Hem rebut quatre capses de lʼAssociació Asoculca. Associació Cultural de la Tercera Edat de
Catalunya; que té la finalitat dʼactivar la formació cultural dʼaquestes persones. (1982-2007).
Fons audiovisuals
Per via ordinària:
15 unitats
Per via extraordinària:
48 fotografies i un CD.
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària:
6 cartells
Biblioteca
7 llibres
Hemeroteca:
40 números de 8 revistes del districte.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
• Sèrie dʼantecedents 300 expedients (fins a 6.683, canvi de caràtules i retolació en un 10% dels casos).
• Llicències dʼactivitats: 1.998 (0,20 m lineals dʼeliminació).
• Llicències dʼobra privada del fons de lʼantic poble de Sarrià: 1874-1901 (1.100 expedients).
Relació dels nous instruments de descripció elaborats:
• Catàleg cronològic dʼurbanisme i planejament del Fons de lʼantic poble de Sarrià: 1841-1921. (Codi 6.1)
• Catàleg cronològic dʼobres dʼinfraestructures del Fons de lʼantic poble de Sarrià: 1878-1921. (Codi 6.2)
• Catàleg cronològic de construcció i manteniment dʼimmobles municipals de Sarrià: 1841-1920. (Codi: 6.4)
• Catàleg dʼantecedents del Districte de Sarrià-Sant Gervasi, per número dʼexpedient. (Codi Q135)
• Catàleg de projectes urbans, per número dʼexpedient del Districte de Sarrià-Sant Gervasi. (Codi Q102)
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
En línies generals sʼha posat lʼaccent en la millora de la conservació del fons documentals antics, per la qual cosa sʼha
destinat una despesa de 6.500 euros -aportats pel Districte i lʼOficina de lʼarxiver en cap- a la restauració de dos vo-
lums del Llibre del cadastre de Sarrià i 10 expedients del Fons de lʼantic poble de Sarrià, sèrie dʼurbanisme i plane-
jament (Codi 6.1).
Lʼempresa Artyplan ha digitalitzat 20 plànols del Fons de lʼantic poble de Sarrià, de la sèrie projectes.
137 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.565 1.025 540
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
3.000 1.500 1.880 - 100
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 1.400
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 120
Reproducció digital 50
Reproducció de fotografies 50
Total servei de reproducció 1.575
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
Ha continuat el conveni establert amb la Universitat Pompeu Fabra i lʼArxiu del Districte de les Corts i nosaltres per
mitjà del qual la professora Elena Roselló està treballant en el llibre Sarrià, Pedralbes i les Corts: un apropament a la
seva realitat jurisdiccional.
Enguany no sʼha reunit el Consell Assessor de lʼArxiu; encara que sʼha comptat amb ell per al suport als diferents actes
institucionals promoguts per lʼArxiu.
Ponència de Nomenclàtor: lʼarxiu ha elaborat uns 15 informes per justificar les sol·licituds de nomenament de carrers.
Participació en les reunions següents:
• 9 de febrer, 8 de juny, 3 dʼoctubre i 26 dʼoctubre.
• Reunions per al Congrés dʼhistòria: 16 de febrer, 22 de març, 27 dʼabril, 24 de maig, 4 dʼoctubre, 31 dʼoctubre i 16
novembre.
• Grup de formació: 8 de març, 21 de juny i 17 de juliol.
• Comissió de lectura: 15 de febrer i 22 dʼoctubre.
• Jornada de Portes Obertes al Casal: 14 de juny.
• DAFO: 8 dʼoctubre, 24 dʼoctubre, 14 de novembre i 28 novembre.
• Homenatge Joe Queraltí: CEC, 3 de desembre i 19 de desembre.
138 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats educatives
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents:
4 16
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 2 20
Batxillerat 2 15
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
Assessorament per a la recerca,
organització de cursos, semina- Activitats realitzades Participants
ris, jornades, elaboració de tre-
balls etc. 2 4
Activitats de difusió
Aquest any les activitats de difusió sʼhan dirigit sobretot a la ponència per al X Congrés dʼhistòria de Barcelona, per al
qual sʼha fet una ponència a propòsit dels fons dels antics pobles que conformen els actuals districtes de Barcelona.
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats
realitzades Participants
Entitats i associacions del territori 1 12
Relació dʼexposicions:
Les dones a lʼAjuntament de Barcelona. Amb una aportació de les dones a lʼAjuntament de Sarrià i Sant Gervasi. (30
de maig i 30 de juny).
Relació de conferències, col·loquis:
• Les dones a lʼAjuntament de Barcelona, a càrrec dʼIsabel Segura (11 de maig).
• El Renaixement de la potestat pública al territori de Barcelona, als segles IX-XI; a càrrec dʼElena Roselló, profes-
sora de la Universitat Pompeu Fabra, 28 de març, al Monestir de Pedralbes.
• Els fons dels arxius municipals de districte, dins el marc del X Congrés dʼHistòria de Barcelona: Dilemes de la fi de
segle: 1874-1901; 27 de novembre.
139 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Relació de publicacions
• Sarria amb tots els accents=Con todos sus acentos: Alacant, Barcelona, Girona, Lugo, Pamplona. Barcelona: Ajun-
tament: districte de Sarrià-Sant Gervasi, 2007
• Itineraris: Sarrià nucli antic.- 2a edició
• Itineraris: Sant Gervasi.- 2a edició
• Itineraris: El Tibidabo.- 2a edició
• Itineraris: Vallvidrera-les Planes.- 2a Edició
• Sarrià-Sant Gervasi-Vallvidrera, imatges.- Dvd-r.- Barcelona: Ajuntament, Dte. De Sarrià-Sant Gervasi, 200.
• Sʼhan escrit 2 articles per a les revistes de barri.
RECURSOS
Pressupost
Enguany lʼarxiuhadisposatdʼunpressupostde10.000eurosquesʼhadistribuït entrepublicacions i restauraciódedocuments.
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 114.5 m2
Metres de prestatgeries compactades total 1000 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades - metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 150 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 150 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 1 unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) - unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 12
PCs accessibles al públic per a consultes 1
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics mitjans arxivers o especialitzats 1
Tècnics auxiliars o administratius 2
140 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Formació
Formació externa:
• Curs de manteniment de pàgines web a lʼAcadèmia Adams, 5 de març.
• Coaching. 23 i 24 dʼabril; 2, 21, 30 de maig.
• Congrés dʼarxivers. Seu dʼUrgell. Del 10 al 12 de maig.
Formació interna:
• Programa Albalá. 27-29 de novembre.
• Raimon Llull i la ciència. Monestir de Pedralbes. 29 de juny.
Formació impartida:
• Ponència sobre la documentació municipal als arxius de districte (1868-1901) per al X Congrés dʼHistòria de Bar-
celona.
• Tractament de la gestió documental, per a tècnics de suports dels arxius. 23 de novembre.
Formació externa Formació interna Formació impartida
3 2 2
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 900 metres lineals 900
Fons audiovisuals 4.950 unitats documentals 10
Fons gràfics, plànols i cartografia 634 unitats documentals -
Biblioteca 827 volums 35
Hemeroteca 20 títols 8
ANNEX
Relació alfabètica de persones i entitats que han fet donació de documents al centre dʼarxiu:
Altès, Francesc
ASOCULCA
Blanc, Francesc
Iturrate, Germà
Margenat, Joaquim
Palau-Ribes, Mercè
Urraca, Dolors
Ximenis, Enric
141 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE DE GRÀCIA
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Gràcia
Adreça: pl. Lesseps, 20-22, 2a planta
Població: Barcelona
Codi Postal: 08023
Telèfon: 93 368 45 66
Fax: 93 368 45 67
Email: amdg@bcn.cat
Web: www.bcn.es/arxiu/gracia
Horari: Matins: de dilluns a divendres de 10 a 14 h.
Tarda: dimecres de 16 a 20 h
Reducció parcial de lʼhorari en mesos dʼestiu
142 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
LʼArxiu Municipal del Districte de Gràcia ara ja plenament habituat a la nova seu ha continuat amb les seves tasques
habituals de donar suport a lʼadministració i en lʼatenció personalitzada als usuaris, que com succeeix en tota la socie-
tat cada cop demana més atenció virtual i més documents en suport digital, el que està suposant un repte molt impor-
tant per al personal de lʼArxiu, malgrat les dificultats diverses que en aquest sentit està travessant el nostre arxiu.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Fons ingressats
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
H125 Subvencions 3,8
H139 Contractació administrativa 3,4
H155 Contractació dʼobres 0,1
Q122 Llicència activitats 3,4
Q127 Obres majors 4,2
Q129 Obres menors 16,9
Q130 Infraestructures 0,4
Q134 Obres públiques 2,9
Q157 Ocupació via pública 1,7
Q100 U18 Inspecció 5,2
Total transferències: 10
Total metres lineals: 42
Per via extraordinària:
Vial Julia, Jose María 25 documents
Fons audiovisuals
Per via extraordinària:
108 documents
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària:
92 documents
Per via extraordinària:
60 documents
Biblioteca:
20 llibres
Hemeroteca:
4 títols nous
143 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció: 104,4 ml.
Substitució de suport: 53 bobines microfilm a suport digital.
D. COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Núm. usuaris externs: 706
Núm. documents consultats: 818
Núm. usuaris interns: 750
Núm. documents prestats: 881
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.456 1.092 364
Total documents Total documents Total documents Total documents Total documents
reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
1.816 818 881 35 82
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 1.555
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 37
Reproducció digital 44
Reproducció de fotografies 211
Total servei de reproducció 1.847
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
Assessorament històric a lʼempresa encarregada de realitzar les visites comentades al Refugi de la Plaça Diamant,
amb el préstec a més de gran quantitat de documentació que va servir tant per decorar lʼinterior de refugi com per a
la realització dels dossiers a entregar en les visites.
144 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats de difusió
Relació dʼexposicions:
• Exposició itinerant “Dones a lʼAjuntament de Barcelona”, iniciada a la Sala dʼExposicions de lʼArxiu Municipal del Dis-
tricte de Gràcia dels dies 13 de febrer a lʼ1 de març de 2007. Aquests actes estaven lligats amb la Ruta de les Dones,
de la que formaven part lʼAjuntament de Barcelona, el de lʼHospitalet de Llobregat i el de Sant Adrià.
• Col·laboració amb lʼExposició “Quan plovien bombes” realitzada pel Museu dʼHistòria de Barcelona i la Regidoria de
la ciutat de coneixement de lʼAjuntament de Barcelona, que va consistir en el préstec de 25 documents originals.
• Col·laboració amb lʼexposició “La Gràcia de sempre” realitzada per la Caixa de San Sebastián (Kutxa) que va con-
sistir en lʼassessorament i el préstec de 30 imatges que fornien els plafons dʼun sector dʼaquesta entitat.
Relació de conferències:
• Com a acte inaugural de lʼexposició itinerant “Dones a lʼAjuntament de Barcelona” es va dur a terme una conferèn-
cia realitzada per la historiadora Isabel Segura, comissària de lʼexposició, lʼesmentada conferència duia per títol
“Ocupació de nous espais: lʼAjuntament i les dones de Barcelona”. Presentaren la conferència el quart Tinent dʼAl-
calde, Sr. José Cuervo, el regidor del Districte de Gràcia, Sr. Ricard Martínez i la regidora ponent de la Dona, Sra.
Pilar Vallugera. Hi assistiren al voltant de 60 persones.
RECURSOS
Pressupost
Ingressos per fotocòpies: 939,53 €
Digitalizació 53 bobines de microfilms dels padrons: 7.580,17 €
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 2.200 m2
Metres de prestatgeries compactades total 767,70 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 200 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 55 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 1 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 2 unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) 2 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 15
PCs accessibles al públic per a consultes 1
145 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 2
(només durant 4 mesos)
Ordenança 1
Formació
Formació externa
• Assistència a Jornada Innova@doc2007.
Formació interna
• Assistència al taller Gestió del futur pels tècnics de lʼArxiu Municipal.
• Assistència al X Congrés dʼHistòria de Barcelona, Dilemes de la fi de segle 1874-1901.
• Assistència al curs Tractament de la documentació en arxius.
Formació impartida
Tractament de la informació en arxius.
Formació externa Formació interna Formació impartida
1 3 1
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 767,70 ml 767,70
Fons audiovisuals 11.757 unitats documentals -
Fons gràfics, plànols i cartografia 11.560 unitats documentals -
Biblioteca 2.929 volums -
Hemeroteca 967 títols -
146 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DʼHORTA-GUINARDÓ (AMDHG)
Nom: Arxiu Municipal del Districte dʼHorta-Guinardó (AMDHG)
Adreça: rda. del Guinardó, 49 (Parc de les Aigües)
Població: Barcelona
Codi Postal: 08024
Telèfon: 93 291 67 2
Fax: 93 291 67 67
Email: amdhg@mail.bcn.es
Web: www.bcn.es/arxiu/horta/welcome.html
Horari: Cita concertada
147 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Durant lʼany 2007, lʼArxiu Municipal del Districte ha continuat les tasques i les funcions que li corresponen, però aques-
tes han estat marcades per diferents circumstàncies, com per exemple tot el procés de realització del projecte del nou
equipament de lʼArxiu, situat als baixos de la caserna del carrer Lepant, 387. Aquest projecte ha estat elaborat pels
Serveis Tècnics del districte i hi hagut una estreta col·laboració entre lʼarxivera i lʼarquitecte responsable. Les obres
de lʼequipament van començar a lʼoctubre i a causa dʼaixò es va començar des de lʼarxiu a preparar la documentació
per al futur trasllat. (Canvi de unitats dʼinstal·lació; renumeració de les mateixes,...).
També sʼha dʼesmentar que els objectius plantejats inicialment es van haver de canviar o bé eliminar tant per a lʼor-
ganització de la documentació per al trasllat i dʼaltres incidències organitzatives, la qual cosa ha fet donar prioritat lʼa-
tenció en sala per davant dʼaltres objectius i activitats.
Un altre fet que sʼha dʼassenyalar és lʼinterès per part del Gerent per implementar els criteris dʼarxiu realitzats per lʼar-
xivera al 2006 en tota lʼorganització, al mateix temps i davant de la problemàtica que tenen totes les dependències
de manca dʼespai i dʼacumulació de documentació de suport no necessària (duplicats, fotocòpies,...), es va establir
amb el gerent del districte dedicar unes jornades a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.
Això va portar a establir unes noves sessions amb el Comitè dʼarxiu, per explicar i clarificar quina documentació era
susceptible dʼeliminar.
Quant a la difusió es va realitzar una exposició itinerant del Fons dʼen Desideri Díez per diferents equipaments del
districte que va tenir molt bona acollida i també es va realitzar un estudi de lʼaigua i els seus itineraris pel Districte,
pendent de publicació.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
A finals del 2004, els dipòsits de lʼarxiu van arribar al màxim de la seva capacitat i per tant no es va poder admetre
cap transferència de documentació per part de les oficines, això va provocar un col·lapse de documentació en els de-
partaments municipals.
És per això i per indicació del gerent del districte que es va posar en marxar el Comitè de lʼArxiu, integrat pel perso-
nal administratiu dels diversos departaments del districte.
En aquest Comitè, que va començar a funcionar el 2005, lʼarxivera va realitzar formació i assessorament sobre el sis-
tema integral de la documentació administrativa (AIDA), emprat per lʼArxiu Municipal de Barcelona, també sʼexplica-
ven els criteris de conservació generals. Posteriorment es van organitzar subgrups de treball per poder tractar
sectorialment el tipus de documentació que generen cadascun dels departaments i també es va començar a aplicar
el mètode de descripció de lʼAIDA.
Conseqüència del que hem esmentat anteriorment i dins del marc del CIM, lʼarxivera va realitzar un manual anome-
nat “Criteris dʼarxiu”, iniciat el 2005 i finalitzat el 2006, com a guia ràpida per tot el districte sobre quins documents
sʼhan dʼarxivar (formació de lʼexpedient), com sʼha dʼarxivar, etc. Aquest document recull un resum del curs impartit
als administratius dels departaments de forma interactiva i més dinàmica (existeixen enllaços a documents, al web de
lʼarxiu i també conté una secció de preguntes freqüents, etc.).
Els objectius principals dʼaquest document són:
• Fer accessible a tothom del districte, tant administratius com directius, els criteris dʼarxiu existents a lʼAjuntament de
Barcelona i que afecten a tothom de lʼorganització.
• Homogeneïtzar mètodes de treball.
• Aplicar el sistema de gestió documental uniforme existent a lʼAjuntament de Barcelona.
Aquest document es va presentar en la reunió de treballadors del dia 15/06/06 i el va penjar al servidor Z:\quota\ple
(accessible per a la majoria del treballadors).
Però, a més a més, per implementar-los al mes de març del 2007, es va realitzar un recordatori dels mateixos a lʼe-
quip directiu.
148 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Derivat dʼaquesta sessió, i davant de la problemàtica que tenen totes les dependències de manca dʼespai i dʼacumula-
ció de documentació de suport no necessària (duplicats, fotocòpies,...), es va establir amb el gerent del districte dedi-
car unes jornades a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.Abans però, lʼarxivera va establir
unes noves sessions amb el Comitè dʼarxiu, (el qual havia modificat els seus integrants tant a canvis de lloc de treball i
també es va ampliar a altres departaments que abans no sʼhavien incorporat), per explicar i clarificar quina documen-
tació era susceptible dʼeliminar, -document de suport i arxiu personal el qual no forma mai part dʼun expedient.
També va explicar en aquestes sessions com aplicar el calendari de conservació en la documentació dʼarxiu (expe-
dients) de les sèries corresponents.
Aquestes sessions amb els diferents departaments per aplicar els criteris dʼarxiu i el calendari de conservació co-
rresponent, van estar les següents:
• 06/03/07 Reunió informativa amb lʼequip directiu per explicar els criteris dʼarxiu.
• 16/4/07 Reunió amb Gerència explicant i distribuint el calendari de conservació.
• 17/04/07 Reunió amb Serveis Tècnics explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 27/04/07 Reunió amb Administració explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 03/05/07 Reunió amb Serveis Personals explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 22/06/07 Reunió amb auxiliars i direcció del Centre Cívic del Guinardó explicant i distribuint el calendari de con-
servació corresponent.
El calendari per portar a terme lʼeliminació de la documentació duplicada va ser el següent: (Sempre amb la supervi-
sió de lʼarxivera)
Mes de juny:
Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres
4 5 6 7 8
11 12 13 14 15
18 19 20 21 22
25 26 27 28 29
• Equip directiu (ubicats a la seu del districte)
• Gerent
• Equip directiu (ubicats al carrer Lepant, inclòs Enric Torrellas i Mariano)
• Visites Centres Cívics i Centres de Serveis Socials
• Formació inspectors i tècnics (serveis tècnics sobre criteris dʼarxiu)
Durant el mes de juliol i/o agost: Secretaries regidora, gerent i conseller tècnic, comunicació i qualitat
Avaluació i tria de la documentació municipal
No sʼha fet cap actuació al respecte.
FONS INGRESSATS
Fons audiovisuals
Per via ordinària:
9 CD, 7 diapositives, 4 VHS i 1.661 fotografies corresponents a 28 reportatges fotogràfics.
Per via extraordinària:
1 DVD
149 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària:
422 documents
Han ingressat 20 cartells i 402 fullets i impresos, dels quals 285 eren procedents del Centre Cívic del Guinardó i la
resta del Districte i de la seva programació de difusió.
Biblioteca
40 llibres.
Dʼaquests 14 han estat adquirits i la resta han estat transferits des de les diferents dependències municipals tant de
districte com dʼàmbit de ciutat.
Hemeroteca
Títol de revistes rebudes 17 i números rebuts 67.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció:
Fons documental
• Respecte al fons de lʼantic municipi de Sant Joan dʼHorta, sʼestà reclassificant segons el quadre dels pobles agre-
gats, per fer això, es va contractar un arxiver autònom per poder ajudar en aquesta tasca. Aquest 2007 ha classifi-
cat i acabat de descriure la secció 6. Obres i Urbanisme, havent descrit 21 documents, encara que davant de la
nombrosa quantitat de documentació dʼaltres seccions que anava apareixent en aquesta secció va ser necessari de
realitzar una nova classificació dʼaquests documents, dʼaquesta manera es van reclassificar en 56 unitat dʼinstal·lació,
dʼaquestes unitats es van classificar i descriure 81 documents corresponents a les seccions de lʼ1 a la 5, i de les sec-
cions restants, de la 7. Seguretat Pública a la 12. Cultura, només es van classificar i ordenar un total de 700 docu-
ments a nivell de secció i subsecció.
Com a resultat de la classificació total del fons es van eliminar 8 unitats dʼinstal·lació.
• Sʼhan classificat i descrit 260 expedients de traspassos de llicències dʼactivitat.
• Catalogació i descripció a lʼAlbalà de 1.044 expedients, dels quals 907 són dʼobra particular (6.7), 1 de la sèrie de
declaració de ruïna (6.1.4); 42 expedients dʼurbanització (6.1.6); 33 expedients de la sèrie dʼaprofitament dʼaigües;
4 de la sèrie de clavegueram (6.2.2); 41 de la sèrie de comunicacions (6.2.5); 1 de la sèrie de tramvia (6.3.2); 3 dʼo-
cupació de la via pública (6.6); 4 de la sèrie de llicències i inspeccions industrials (6.8); 1 de correspondència dʼa-
questa secció dʼobres i urbanisme (6.10); 1 de la secció dʼadministració general corresponent a la sèrie dʼincidències
dels càrrecs (1.2.5) i 6 de la gestió del cementiri i serveis funeraris (5.1.1)
• Sʼhan classificat i descrit de 73 documents, del Fons Desideri Díez.
• De la sèrie Q135 (antecedents), sʼha modificat la unitat dʼinstal·lació a lʼaplicació Albalá de 1.075 expedients.
• Revisió i reclassificació de la sèrie Q122, de 115 capses, i de lʼinventari eliminats 57 expedients que estaven dupli-
cats.
• Davant de lʼimminent trasllat de lʼarxiu del districte programat per a lʼany 2008, es va començar a preparar la docu-
mentació per aquest esdeveniment, dʼaquesta manera es van començar a renumerar les unitats dʼinstal·lació per uni-
ficar criteris, seguint una numeració més lògica. Dʼaquesta manera sʼhan renumerat, de la sèrie Q122, 744 unitats
dʼinstal·lació; de la sèrie Q127, 323 u.i.; de la sèrie Q135, 275 u.i.; i de la sèrie Q127U18, 137 u.i.
Fons audiovisual:
• Sʼhan classificat i descrit del fons fotogràfic 820 fotografies.
• En lʼinventari fotogràfic, sʼhan introduït i descrit 656 registres.
150 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Fons gràfics i cartogràfics:
• Sʼhan classificat i descrit 20 cartells i 402 fullets i impresos, dels quals 285 eren procedents del Centre Cívic del Gui-
nardó i la resta del Districte i de la seva programació de difusió.
• A més a més, sʼha reclassificat, ordenat i renumerant les unitats dʼinstal·lació dels cartells dels anys 1981 al 1989, i
del 2000 al 2006, un total de 1.469 cartells.
Fons bibliogràfics:
• Quant a la biblioteca sʼha procedit a expurgar 81 obres de temàtica diversa sense cap interès per lʼarxiu o duplicats,
els quals es van oferir a les biblioteques populars del districte (Mercè Rodoreda, Montbau i Joan Marsé).
• Sʼhan registrat i catalogat 40 llibres amb lʼaplicació informàtica Pèrgam.
• Realització dʼuna secció de dossiers de temàtica relacionada amb el Districte, en els quals sʼhan registrat i catalo-
gat 47 dossiers amb lʼaplicació informàtica Pèrgam.
• Sʼhan encapsat 359 llibres, en 57 unitats dʼinstal·lació les quals es van numerar.
Fons hemerogràfics:
Sʼhan classificat i descrit els 67 números rebuts.
A més, sʼhan reclassificat les revistes conservades, realitzant un nou inventari i aplicant una nova numeració de les
unitats dʼinstal·lació, dʼaquesta nova reclassificació, sʼhan classificat i descrit 270 títols i sʼhan eliminat 82 títols de te-
màtica diversa sense cap interès per a lʼarxiu. Així doncs, es van numerar 55 unitats dʼinstal·lació.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats:
• Sʼha realitzat un nou inventari de fons hemerogràfic.
• Sʼhan modificat els inventaris de llicències dʼactivitat i obres majors introduint la unitat dʼinstal·lació. A més, es van
eliminar 57 expedients que estaven duplicat en lʼinventari de llicències dʼactivitat.
• Sʼha modificat lʼinventari del fons fotogràfic introduint 656 registres.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport:
• Sʼhan substituït 237 capses per les homologades de foli prolongat, dʼaquestes 25 eren de la Q135; 20 eren de la
Q122; 10 de la Q127; 137 de la Q127U18 i 55 per lʼhemeroteca.
• Sʼhan substituït 58 capses per les de ph neutre i lliure de lignines, 23 per al fons fotogràfic; 10 per al fons documental
Desideri Díez i 12 per al fons de lʼantic municipi de Sant Joan dʼHorta.
• Sʼhan canviat “camises” de 468 expedients dʼantecedents i també sʼha canviat de caràtula de 362 expedients de lli-
cències dʼactivitat que estaven molt malmeses.
• Del fons antic, es van prendre mesures preventives de conservació per a la documentació ja classificada i descrita
(canvi de camises, carpetes, ....). En total, una despesa de dos rotllos de paper barrera de ph neutre per realitzar
les camises de 320 documents de la secció dʼAdministració General i de Finances. A més, es van posar fundes de
protecció en 120 documents de la sèrie de llicències particulars.
• Del fons fotogràfic, un cop registrades i descrites les fotografies es van col·locar en sobres de conservació, utilitzant
un total de 540 sobres.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Els usuaris de lʼarxiu municipal al 2007 han estat 1.910. Dʼaquests, 927 han realitzat la seva consulta en la sala i 983
ho han fet remotament. Dʼaquests últims, 214 ho han fet per telèfon, 14 per correu electrònic, 417 per instància i 338
per butlleta de préstec (usuaris interns).
151 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
2004 2005 2006 2007
Usuaris en sala 896 806 992 927
Usuaris consulta
remota 590 636 982 983
Total usuaris 1.486 1.442 1.974 1.910
1.974 1.910
2000
Total
1.486 1.442 Usuaris consulta remota
1500
Usuaris en sala
992 982 927 983
1000 896
806
636
590
500
0
2004 2005 2006 2007
Tipus de consulta remota:
El préstec de documentació ad- Butlleta Préstec
ministrativa ha estat dʼun total de Instància
995 unitats documentals. 22%
34% E-mail
2%
Telèfon
42%
Dʼaquests, 412 ha estat expe-
dients prestats i 583 retornats. 1600
1.377
1400
1200 1.049
1000
943 995
800
600
400
200
0
2004 2005 2006 2007
152 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Els usuaris en sala han consultat 4.378
unitats documentals. 6000
4.833
5000 4.378
4000
3000
3.136 3.224
2000
1000
0
2004 2005 2006 2007
Tipus de documentació
consultada:
Hemeroteca
i dossiers 315 exemplars
Bibliografia 496 exemplars Hemeroteca
6% 7%
Expedients administratius
Fons fotogràfic 1.719 unitats 11%
19%
Informació general
Legislació/
ordenances 39 1% Fons antic
16% Bibliograa
Fons antic municipi 672 expedients 39%
Fons fotogràc
Informació general 37 1% Legislació
Expedients
administratius 826 expedients Altres
Altres 274
Del total de la consulta remota: 983 usuaris, 606 eren consultors externs i 377 eren consultors interns.
Del total de la consulta en sala: 927 usuaris, 837 eren consultors externs i 90 eren consultors interns.
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.910 927 983
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
5.800 4.378 995 35 392
153 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 1.994
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 139
Reproducció digital 117
Reproducció de fotografies 42
Total servei de reproducció 2.292
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
• Lʼarxivera ha col·laborat amb el Centre de Recursos Pedagògics com a jurat dels premis de treball de recerca.
• Lʼarxivera forma part del Comitè dʼInnovació i millora del districte, aquest comitè es va formar a partir de les jorna-
des EFQM, que es van realitzar en el 2003 i està integrat per un representant de tots els departaments que confi-
guren el districte.
• Lʼarxivera ha organitzat les següents reunions i col·laboracions amb els diferents departaments del districte, dins del
marc del Comitè de lʼArxiu:
– 06/3/07 Reunió informativa amb lʼequip directiu per explicar els criteris dʼarxiu.
– 16/4/07 Reunió amb Gerència explicant i distribuint el calendari de conservació.
– 17/4/07Reunió amb Serveis Tècnics explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
– 27/4/07Reunió amb Administració explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
– 03/5/07Reunió amb Serveis Personals explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
– 22/6/07Reunió amb auxiliars i direcció del Centre Cívic del Guinardó explicant i distribuint el calendari de con-
servació corresponent.
• Lʼarxivera ha col·laborat amb els serveis tècnics del districte en lʼelaboració del projecte de remodelació de lʼedifici
del carrer Lepant, 387, concretament de la planta baixa i de lʼaltell per ubicar el nou equipament dʼarxiu.
• Col·laboració amb el C.P. Torrent dʼen Melis per a la celebració del seu 25è, aniversari.
• Participació en el Consell Assessor de lʼArxiu, celebrat el dia 8 de febrer de 2007.
• Col·laboració amb la Facultat de Formació del Professorat de lʼUB, per a la preparació dʼun llibre sobre el recinte de
les Llars Mundet.
• Participació en el Grup de treball de Formació de lʼarxiu municipal.
• Col·laboració en la ponència realitzada pel X Congrés dʼHistòria de Barcelona (Els fons documentals municipals del
període 1868-1901. Guia dʼinvestigació), sobre el fons de lʼantic municipi de Sant Joan dʼHorta per aquest període.
Activitats educatives
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents: 5 14
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 3 72
Batxillerat 1 12
154 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
• Col·laboració en la publicació i lʼestudi sobre el Carmel.
• Contractació dʼuna historiadora per a la realització de lʼestudi de lʼaigua i els seus itineraris pel districte dʼHorta-Gui-
nardó.
Activitats de difusió
Relació dʼexposicions:
Exposició itinerant dels fons dʼen Desideri Díez, inauguració seu del districte 10 dʼabril a les 19 hores.
Dates i llocs de les exposicions:
• 10 al 20 dʼabril. Dte. Horta-Guinardó
• 10 al 20 de maig. Ateneu Hortenc
• 27 juny al 8 de juliol. Lluïsos dʼHorta.
• 8 al 18 de setembre. C.C. Matas i Ramis.
• 22 al 30 dʼoctubre. CP Font dʼen Fargues.
Relació de publicacions :
• Dones dʼHorta-Guinardó: Itineraris històrics. Presentació desembre de 2007
RECURSOS
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 53 m2
Metres de prestatgeries compactades total 519,47 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 519,47 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 36,22 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 36,22 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials - unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) 2 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 10
PCs accessibles al públic per a consultes -
155 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS HUMANS
Personal permanent Nombre
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 2
Altre personal Nombre
Arxiver autònom 1
Formació
Formació externa:
• Curs sobre la documentació fotogràfica: conservació de negatius i positius en color. EAPC.
• Curs de protecció de dades i gestió de la seguretat.
• X Congrés dʼArxivística.
Formació interna:
• Tractament de la informació en arxius.
• Tècniques avançades de lectura eficaç.
• Creativitat i solucions als problemes de lʼorganització.
• E-Govern i gestió del canvi: Implantació de lʼORAE.
• Taller: La gestió dels equips de lʼArxiu Municipal.
Formació impartida:
• Sessions informatives i formatives sobre “criteris dʼarxiu” i “operació neteja”
Formació externa Formació interna Formació impartida
3 2 2
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària
Fons documentals 559,69 ml
Fons audiovisuals 10.597 unitats documentals
Fons gràfics, plànols i cartografia 11.269 unitats documentals
Biblioteca 1.479 volums
Hemeroteca 270 títols
156 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE NOU BARRIS (AMDNB)
Nom: Arxiu Municipal de Nou Barris
Adreça: c. Dr. Pi i Molist, 133
Població: Barcelona
Codi Postal: 08042
Telèfon: 93 291 68 36
Fax: 93 291 68 68
Email: amdnb@bcn.cat
Web: www.bcn.cat/arxiu/noubarris
Horari: Matins: de dilluns a divendres de 9 a 14 h
Tardes: dimarts i dijous de 16 a 18 h
157 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
Com a element fonamental a destacar cal esmentar el canvi de responsable de lʼarxiu produït en el mes de juliol de
2007. La Sra. Gemma Bayó, després de molts anys com a directora de lʼarxiu, sʼintegra en la Direcció Executiva del
Sistema Municipals dʼArxius (antiga Oficina de lʼArxiver en cap), essent substituïda pel Sr. Antoni Tarrés Rosell, pro-
vinent al seu torn de la mateixa direcció. Així mateix, lʼauxiliar de lʼarxiu, la Sra. Maruja Sanjuan deixa lʼarxiu en el mes
de desembre en motiu de la seva jubilació. Aquests canvis de personal marquen lògicament el ritme i la planificació
dels treballs previstos. Tot i això, i en part a causa dels treballs ja endegats, sʼinicia tot un seguit de processos amb
diferents departaments del Districte a fi i efecte dʼimplantar paulatinament el Sistema AIDA, així com procedir decidi-
dament a lʼeliminació de documentació.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
• Nom oficina: Secretaria Tecnicajurídica
Codi/s sèrie/s: a partir de les seccions A100, B100, C100
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament de Comunicació
Codi/s sèrie/s: G147
Volum en unitats dʼinstal·lació o nombre dʼexpedients: 21 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament dʼadministració
Codi/s sèrie/s: H139
Assessorament per a la codificació dels expedients de la sèrie documental H139 amb els codis de subsèrie corres-
ponent. Arxivament en arxiu dʼoficina i realització dʼinventaris i fulls de transferències específics per a cadascuna de
les subsèries. Inici del nous procediments: any 2008.
• Nom oficina: Staff Gerència Districte
Codi/s sèrie/s: Plans dʼactuació municipal de Districte corresponent al període 2004-2007, i tractament documental
de lʼactual.
Avaluació i tria de la documentació municipal
Codi calendari de conservació Descripció Metres lineals eliminats
Q129 Obres menors (1984-1993) 9,6
Metres totals eliminats: 9,6
158 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
Q122 Llicències dʼactivitat 5,28
Q122 U18
Q126 U18 Exp. dʼinspecció de llicències dʼactivitat i dʼobres 5,28
Q118 Gestió Urbanística 2,88
Q129 Obres menors (resultat de mostreig) 0,12
H125 Subvencions 3,00
H137 Modificacions de crèdit 0,12
H144 Bestretes 0,12
H123 Gestió dʼingressos 0,36
X112 E30 Promoció i millora social 0,12
Total transferències: 11
Total metres lineals: 17,28
Fons audiovisuals, gràfics i cartogràfics
Per via extraordinària
Tipus de fons Descripció Nombre exemplars
Fons audiovisuals - -
Plànols -
Fons gràfics i cartogràfics Cartells 284
Díptics 386
Fons bibliogràfics i hemerogràfics
Per via extraordinària
Tipus de fons Descripció Nombre exemplars
Biblioteca Monografies i literatura gris. 154
Premsa local, publicacions periòdiques
de lʼAjuntament de Barcelona i altres 120
Hemeroteca organismes.
Notícies buidades de la premsa de
Barcelona referents a Nou Barris. 259
159 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
• Realització de les tasques habituals per al correcte tractament de les transferències ordinàries i dels fons bibliogrà-
fics i hemerogràfics.
• Anàlisi, control dels edificis catalogats i posterior eliminació de la documentació dʼObres menors corresponent a
1984-1993.
• Inici dels treballs per a lʼaplicació del calendari de conservació en la documentació corresponent a H139 Contracta-
ció, corresponent al període 1984-1988 (77 unitats dʼinstal·lació).
• Introducció de codis de classificació en les darreres transferències.
• Anàlisi documental i posterior eliminació de documentació còpia:
– Convocatòries i fotocòpies de les Actes i documentació annexa de la Comissió Tècnica dʼAdministració Munici-
pal (1989-1992): 3 ml
– Llistats informàtics de Cens Electoral (1986-1989): 3 ml
– Convocatòries i fotocòpies de les Actes i documentació annexa de la Comissió de Descentralització municipal
(1985-1990): 0,6 ml
– Llistats informàtics del padró Taxa dʼescombraries (1986-1991): 0,7 ml
– Documentació diversa (còpies, fotocòpies, circulars, etc.): 1,7 ml
– Albarans registre dʼentrada OAC (1992-2006): 8 ml
• Treballs de classificació i descripció de la col·lecció de cartells mitjançant lʼAlbalá.
• Inici de la classificació i descripció dʼaltres documents gràfics (díptics i similars).
• Assessorament tècnic pel que fa al procediment per realitzar transferències de documentació a lʼArxiu i a proble-
màtiques concretes en relació als expedients generats, als departaments de Secretaria i de Comunicació i Qualitat.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
• Tasques bàsiques de preservació i conservació de la documentació gràfica
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Nombre dʼusuaris externs: 275
Nombre de documents consultats: 753
Nombre dʼusuaris interns: 449
Nombre de documents prestats: 342
Nombre de consultes internes ateses (exclòs el préstec): 107
Nombre de documents consultats (exclòs el préstec): 274
160 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
729 724 5
Total documents Total documents Total documents Total documents Total documents
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a reproduïts per a
exposicions exposicions o
publicacions
1.369 1.027 342 - -
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 357
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 40
Reproducció digital 10
Reproducció de fotografies -
Total servei de reproducció 407
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Dins el projecte dʼitineraris educatius ʻAprenguem de Nou Barrisʼ adreçats als centres dʼensenyament dels districte,
participació en la preparació del tercer itinerari conjuntament amb el Grup dʼHistòria de Can Basté i els departaments
de Comunicació i Qualitat i Serveis Personals.
Assessorament puntual al departament de Comunicació i Qualitat en lʼelaboració del llibre ʻRecords dʼEscolaʼ del Grup
Hermenegildo Giner de los Rios.
RECURSOS
Pressupost
Lʼarxiu no té assignat pressupost propi. Sʼintegra en el pressupost general del Districte, així com del pressupost de la
Direcció Executiva del Sistema Municipal dʼArxius en el cas de col·laboracions puntuals de difusió, en el subminis-
trament dʼunitats de conservació definitives i en la prevenció i desinfecció dels espais a càrrec de lʼempresa Gestior
Químics, SL.
161 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 202,4 m2
Metres de prestatgeries compactades total - metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades - metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 987 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 760 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 2 unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) - unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 7
PCs accessibles al públic per a consultes 0
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 1
Auxiliars administratius 1
Formació
Formació externa:
• Conservació i organització de col·leccions fotogràfiques
162 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Formació interna:
• Tècniques per al maneig de la informació
• Innovació i creativitat
• Tractament de la informació en arxius
Formació externa Formació interna
1 5
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals - 760
Fons audiovisuals 8.950 4,20
Fons gràfics, plànols i cartografia 4.980 13,50
Biblioteca 1.605 85
Hemeroteca 339
163 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL
DEL DISTRICTE DE SANT ANDREU (AMDSA)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu (AMDSA)
Adreça: c. Segadors, 2, entresòl
Barcelona: Barcelona
Codi Postal: 08030
Tel.: 93 291 69 32
Fax: 93 291 88 78
Email: amdsa@bcn.cat
Web: www.bcn.cat/arxiu/santandreu/
Horari : Matins: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Tardes: dilluns i dimecres amb cita concertada
164 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
En les pàgines següents trobareu reflectit el treball anual de lʼArxiu Municipal del Districte de Sant Andreu .
Pel que fa a les tasques que porta a terme lʼArxiu, les podem agrupar en dos grans apartats: les tasques internes de
tractament tècnic i gestió dels fons, i de gestió de lʼequipament; i les tasques de projecció externa que passarien per
la comunicació dels fons, la seva difusió i explotació així com lʼatenció als usuaris tan interns de la pròpia adminis-
tració, com externs.
Un dels objectius principals dʼenguany ha estat reforçar les tasques pròpiament arxivístiques, és a dir, les tasques de
tractament tècnic de la documentació per tal dʼoferir un millor servei tant dʼatenció als usuaris com de difusió del fons.
Els objectius que ens havíem proposat per al 2007 podem dir que han estat assolits en un 90 % en tots els àmbits,
hauríem quedat curts en el Pla de treball AIDA-Albalá en el qual no sʼha avançat tant com havíem previst.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
Q122 Llicències activitats 18
Q127 Llicències obra major 19
Q100 U18 Inspecció 9
Q129 Llicències obra menor 18
A100 Acció i òrgans govern 7
L112 Gestió de lʼactivitat cultural i del lleure 4
H122 Gestió global del pressupost 8
G100 Informació i comunicació 6
Q157 Llicències ocupació via pública 4
Q134 Obres públiques 3
Total transferències: 10
Total metres lineals: 96
Per via extraordinària: 1ml
Fons audiovisuals
Per via ordinària:
Total transferències 1 -Departament de comunicació i qualitat 105 u.d.
Per via extraordinària:
13 u.d.
165 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària:
Total transferències 1 - Departament de comunicació i qualitat, 35 u.d.
Biblioteca
28 u.d.
Hemeroteca
170 u.d.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
La documentació transferida ordinàriament ha rebut el tractament arxivístic habitual: comprovació de la transferèn-
cia, eliminació de la documentació duplicada (0,11 ml), eliminació de la documentació de suport no generada pels ser-
veis del Districte, i els elements perjudicials per a la documentació (clips gomes, post-it, entre dʼaltres), i introducció
a la base de dades per a la seva descripció. Un cop revisada la documentació sʼha retornat el full de transferència a
lʼoficina remissora amb el vist-i-plau de lʼArxiu.
Pel que fa a la resta de documentació ingressada, per la via extraordinària, sʼha fet la descripció corresponent i sʼha
introduït en la base de dades.
La biblioteca auxiliar, tal i com ja sʼha iniciat uns anys enrere, sʼha classificat seguint la classificació decimal univer-
sal (norma Une 5000 1:2000) editada per la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) adap-
tada a les nostres necessitats.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats
Quadre classificació documentació Rec Comtal
En motiu del X Congrés dʼHistòria de Barcelona, sʼha treballat amb més profunditat la documentació corresponent a
la Junta de Regans del Rec Comtal.
En aquest Congrés, lʼarxivera del Districte hi presenta una comunicació a lʼentorn dʼaquest fons documental. Per tal
de fer-ho possible sʼelabora un quadre de classificació de la documentació del fons de la “Sociedad de propietarios
interesados en el aprovechamiento de las aguas de la Acequia Condal y sus minas”.
Índex Registre Civil antic municipi
Per oferir un millor servei al ciutadà, sʼhan realitzat els índexs de la documentació del Registre civil de lʼantic municipi
de Sant Andreu de Palomar des de 1870 fins a 1897 que estava continguda en uns CD on sʼhi van escanejar els ín-
dexs de la documentació que està custodiada al Registre civil de Barcelona.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
Sʼha consolidat a nivell pressupostari que anualment es pugui reservar un pressupost mínim per a la compra de ma-
terials de conservació. La utilització dʼaquests materials per a la conservació i la preservació del fons, és el que ens
ha permès mantenir la documentació en millor estat per tal dʼoferir-la al públic per a la seva consulta.
En aquells documents, que estaven malmesos o que per la seva antiguitat opera un grau dʼàcid significatiu, sʼha in-
tercalat paper barrera.
Sobretot en les fotografies sʼha comprat paper permanent sense reserva alcalina per a neutralitzar la interacció dels
seus components.
Realització de tasques de substitució de capses malmeses, caràtules dʼexpedients i documentació en mal estat.
Les sèries transferides que ja han estat avaluades de conservació permanent es traslladen a capses de conservació.
Anualment es porten a terme tractaments preventius per a la preservació i conservació de la documentació.
166 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Nombre usuaris externs 1.710
Nombre documents consultats 551
Nombre usuaris interns 35
Nombre documents prestats 792
Nombre consultes internes ateses (exclòs el préstec) 9
Nombre documents consultats (exclòs el préstec) 20
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.763 1.719 44
Total documents Total documents Total documents Total documents Total documents
reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
1.451 571 792 97 31
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 987
Reproducció per microfilm 0
Reproducció de plànols 832
Reproducció digital 15
Reproducció de fotografies 105
Total servei de reproducció 1.939
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
• Intervenció en el procés participatiu per a lʼelaboració del Pla dʼActuació del Districte 2008-2011 (PAD), per ser el
Consell Assessor de lʼArxiu un Consell de Participació (sʼhan convocat 3 reunions)
• Assistència a les reunions de Coordinació dʼArxius Municipals de Districte.
• Assistència a les reunions de la Comissió de Lectura Pública.
• Participació en els grups de treball creats de la Direcció de lʼArxiu Municipal.
• Participació en les reunions per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius.
167 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Assessorament a departaments i càrrecs del Districte pel que fa a qüestions puntuals relacionades amb la memò-
ria històrica: Molí del rec, Can Portabella, Canódrom, entre dʼaltres.
• Donar el nom a la Sala de Consulta de lʼArxiu de Sala Salvador Casas i Pujols per a la seva trajectòria de recupe-
ració de la memòria històrica. (Acte que tingué lloc el 15 de febrer a la seu de lʼArxiu Municipal del Districte)
• Col·laboració amb el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació de la Generalitat de Catalunya en aportar
les dades relatives a lʼArxiu del Districte en lʼEstadística dʼArxius i el Cens de Biblioteques Patrimonials.
Activitats educatives
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents:
5 5
Visites comentades a lʼArxiu i iti- Activitats
neraris per nivells: Activitats realitzades realitzades Participants
Ensenyament obligatori 4 100
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
Activitats realitzades Participants
2 50
Activitats de difusió
Préstec per a activitats de difusió:
• En total, sʼhan prestat 97 documents per a activitats de difusió dels quals 31 han estat reproduïts.
• Exposició realitzada per lʼAssociació dʼEstudis Històrics de lʼAutomoció. Centre Cívic de la Sagrera, 20 a 30 de març.
Deixat 55 documents.
• Revista Barcelona informació, documentació sobre la Casa Bloc. Juliol. Deixat 3 documents.
• Televisió de Catalunya documental històric sobre les indústries de guerra. Setembre. Deixat 3 documents.
• Productora Lua Multimedia per al documental “El somni de Barcelona” emès a Barcelona Televisió. Novembre. Dei-
xat 36 documents.
Visites comentades a lʼArxiu i itineraris per nivells:
Activitats
realitzades Participants
Població en general 1 26
Entitats i associacions del territori 1 30
168 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Relació dʼexposicions:
• Exposició itinerant “Les dones a lʼAjuntament de Barcelona”, organitzada per lʼArxiu Municipal de Barcelona, expo-
sada a la seu de lʼArxiu Municipal del Districte del 22 dʼoctubre al 18 de novembre.
• Rebuda de lʼexposició al territori el dia 22 dʼoctubre a la seu de lʼArxiu Municipal del Districte.
Publicacions :
• La casa de la vila de Sant Andreu, autors Xavier Segura i Núria Postico.
Presentació dia 19 dʼabril a la Seu del Consell Municipal del Districte de Sant Andreu
• Bon Pastor, història dʼun barri, autors Martí Checa i Carme Travé.
Presentació 11 de maig a la Biblioteca Bon Pastor.
• 25 anys de trabucaires, geganters i grallers a Sant Andreu, autor Joan Sanjuan.
Presentació 21 dʼabril al Centre de Cultura Tradicional i Popular del Districte de Sant Andreu (Can Galta Cremat).
RECURSOS
Pressupost
El pressupost de despesa corrent està inclòs en el pressupost de la Secretaria Tecnicojurídica. LʼArxiu no disposa de
pressupost propi.
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 368 m2
Metres de prestatgeries compactades total 1.400 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 1.319 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes total 60 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 50 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials - unitats
Dipòsits per a conservació de documents grans formats (planeres) 5 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 30
PCs accessibles al públic per a consultes -
169 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 1
Auxiliars administratius 1
Formació
Formació externa:
• IV Jornades Innovadoc.07. Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació de la Generalitat. World Trade Cen-
ter. Barcelona.26 de novembre.
Formació interna:
• IX Congrés dʼ Història de Barcelona. Ajuntament de Barcelona. Institut Municipal dʼHistòria. Del 27 al 30 de Novembre.
• Presentat Comunicació: El fons de la Sociedad de propietarios interesados en el aprovechamiento de las aguas de
la Acequia Condal y sus minas.
• Col·laboració en la recerca de dades per a la ponència: Els fons documentals municipals del període 1868-1901.Guia
dʼinvestigació.
• Taller manteniment pàgines web amb NVU 5. Formació de Personal Ajuntament de Barcelona. Acadèmia Adams.5
de març.
• Taller la gestió del futur dels equips de lʼArxiu Municipal. Formació de Personal. Ajuntament de Barcelona. 23 dʼabril
al 30 maig.
• Desenvolupant lʼe-govern: posada en marxa de lʼORAE. Formació de Personal. Ajuntament de Barcelona. 4 de
desembre.
• Seminari Història de Barcelona. Fundació Antoni Tàpies- Institut Municipal dʼHistòria. 5 de març a 18 de juny.
• Aula Diari de Barcelona dʼHistòria del Periodisme. Noves perspectives de la premsa com a patrimoni documental.
Universitat Pompeu Fabra. 28 maig.
• Tractament de la informació en Arxius. Formació de Personal. Del 19 al 23 de novembre.
Formació externa Formació interna
1 5
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 1.319 metres lineals 1.319
Fons audiovisuals 2.884 unitats documentals -
Fons gràfics, plànols i cartografia 12.324 unitats documentals -
Biblioteca 3.431 volums 50
Hemeroteca 195 títols -
170 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ANNEX
• Associació Estudis Històrics de lʼAutomoció.Documentació de la Hispano Suiza (0,50 ml).
• Neus Trulla Roviralta. Fons del Sr. Genís Trulla Domanjó (0,25 ml).
• Núria i Isabel Roviralta Casas. Fons Sr. Pere Ventura i Vila (0,15 ml).
• Vidal García Sánchez Doc. Pro-Institut Puigverd (0,10 ml).
171 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU MUNICIPAL DEL DISTRICTE
DE SANT MARTÍ (AMDSM)
Nom: Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí
Adreça: av. Bogatell, 17
Barcelona: Barcelona
Codi Postal: 08005
Tel.: 93 221 94 44
Fax: 93 221 94 21
Email: amdsm@bcn.cat
Web: www.bcn.es/arxiu/santmarti/
Horari: matins de 9 a 14 h. Possibilitat dʼhorari concertat
172 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
PRESENTACIÓ
A través de les dades dʼaquesta memòria volem posar a disposició de les persones interessades les actuacions prin-
cipals que, durant lʼany 2007, ha portat a terme lʼArxiu Municipal del Districte de Sant Martí.
Els indicadors que presentem fan referència a la gestió, a les activitats i als serveis que hem portat a terme durant
aquest període. Hi trobareu informació tant de la documentació ingressada com del tractament tècnic, el suport que
sʼofereix a dʼaltres dependències, les activitats de difusió i, per acabar, tota la informació relacionada amb el pressu-
post, la infraestructura, els recursos humans i la formació permanent que rep el personal de lʼArxiu.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Avaluació i tria de la documentació municipal
Codi sèrie Descripció Metres lineals eliminats
Q129 Obres Menors (1992) 1,92
Metres totals eliminats: 1, 92 metres lineals
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Des de les oficines administratives del districte, sʼhan produït 14 transferències de documents, amb un total de 442
capses (54,16 ml).
Taula dels metres lineals de documentació rebuda des de les oficines del Districte durant lʼany 2007 segons la seva
tipologia documental.
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
C120 Responsabilitat patrimonial 1,02
H125 Subvencions 1,68
H139 Contractació 1, 44
Q122 Llicències dʼactivitats 17.58
Q127 Obres majors 10,32
Q129 Obres menors 13,02
Q157 U18 Inspecció 7, 44
173 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Quadre comparatiu del volum en
metres lineals de documentació
transferida des dels departa- 90
ments del Districte a lʼArxiu. 80 86
70
60 64
50 60
40 53
30
20
10
0
any 2007 any 2006 any 2005 any 2004
Fons audiovisuals
Per via ordinària
• 1 reportatge (336 positius digital) sobre els comerç a Sant Martí.
• 1 reportatge (21 positius) sobre lʼacte de donació al Districte de la col·lecció de gravats de Dolors Artemans.
Per via extraordinària
• Total: 424 unitats documentals
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària
Ha ingressat la documentació següent:
• 264 impresos 264, 17 cartells, 2 programes de festa major i 27 invitacions a actes institucionals.
Per via extraordinària:
• 1 diploma (2007), 1 programa de festa major (1953).
Total 312 unitats documentals
Biblioteca:
Sʼhan produït 68 entrades noves, de les quals 3 han estat per compra i la resta per donació procedent.
Hemeroteca
Han ingressat els exemplars corresponents a les revistes subscrites: LʼAvenç, Debats, Revista de Catalunya i Iber.
La resta de revistes les han donat els serveis municipals i les entitats dels districtes amb un total de 162 exemplars
dels quals 3 són títols nous.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
Fons de lʼantic municipi de Sant Martí de Provençals
• Secció 1: Administració: descripció al programa Albalá (10 capses).
• Planejament i gestió urbanística. Classificació, descripció i aplicació de mesures preventives i de conservació (2 capses).
• Llicències dʼobra de particular. Descripció de 67 expedients al programa Albalá.
• Llicències i inspeccions industrials. Descripció de 375 expedients al programa Albalá.
174 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Secció 8: Serveis Militars. Classificació, descripció, aplicació de mesures preventives i de conservació i introducció
al programa Albalá de tota la secció (30 capses).
• Secció 5. Sanitat. Classificació, descripció, aplicació de mesures preventives i de conservació i introducció al pro-
grama Albalá de tota la secció. A excepció de la correspondència (16 capses).
• Document sobre les seccions i subseccions del fons de lʼantic municipi de Sant Martí de Provençals en el període
1868-1901 per ser utilitzat en una ponència conjunta de fons dels antics municipis del pla per al X Congrés dʼHis-
tòria de Barcelona.
Fons municipal contemporani del Districte de Sant Martí
• Q122 Llicències dʼactivitat industrial: descripció a lʼAlbalá de 4.456 expedients. Descripció de 531 expedients a lʼa-
plicatiu Acces.
• Q127 Obres Majors: descripció a lʼAlbalá de 206 expedients. Descripció de 85 expedients a lʼaplicatiu accés.
• Q129 Obres Menors: descripció de 1.003 expedients a lʼaplicatiu access.
• H139 Contractació administrativa: 303 expedients a lʼaplicatiu access.
Assessorament i supervisió en la preparació de transferències de documentació de les oficines.
Gestió de les transferències i reclassificació de la documentació rebuda, especialment la procedent dels Serveis Tèc-
nics del Districte.
Préstec, control i seguiment dels serveis del Districte en totes les demandes i consultes vinculades a expedients ad-
ministratius.
Resolució i/o vehiculació a lʼArxiu Municipal Administratiu, Serveis Tècnics del Districte o al sector dʼUrbanisme de 150
instàncies de ciutadans que sol·licitaven vista o còpia dʼexpedient.
Fons gràfics
Sʼhan descrit 45 diplomes, 12 cartells, 1 gravat, 158 invitacions i 264 impresos a la base de dades accés.
Fons fotogràfics
Sʼha iniciat un registre fotogràfic amb lʼaplicatiu accés. 912 imatges registrades registrades.
Fons bibliogràfic
Quant a la biblioteca sʼha procedit a registrar i catalogar 68 monografies a la base de dades de fons bibliogràfic.
Fons hemerogràfic
Manteniment del fons hemerogràfic amb la introducció dels registres nous.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suports
Durant lʼany 2007 sʼha donat continuïtat al projecte iniciat lʼany anterior de millorar la política de preservació dels fons
documentals i garantir-ne la conservació i protecció de la documentació dipositada a lʼArxiu, sʼha comptat amb dos
restauradors externs que han dut ha terme la tasca següent:
Tractament de revisió, neteja i desinfecció del fons privat Saladrigas Freixa. 150 capses. El fons presentava un 43 %
de capses infectades que han estat tractades tècnicament.
El personal de lʼArxiu ha realitzat les tasques següents:
• Control i seguiment diari de les dades mediambientals (humitat i temperatura).
• Substitució de 500 capses antigues per unes de noves subministrades per la Direcció Sistema Municipal dʼArxius.
• Confecció de carpetes i subcarpetes amb paper de conservació que han servit per substituir les antigues del fons
històric de Sant Martí de Provençals que han estat catalogats.
175 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
• Eliminació de documentació duplicada i material no dʼarxiu (15 ml). Eliminació dʼelements perjudicials per als docu-
ments (clips, gomes, plàstics...), substitució de carpetes, canvi de capses deteriorades i nova retolació de capses i
caràtules.
Tasques de manteniment dels expedients dʼarxiu i desarxiu en préstec al Districte.
• Lʼempresa Gestior Químic, SL, de tractament de desinfecció, desinsectació i desratització amb un tractament quí-
mic basat en la polvorització, nebulització i col·locació de substàncies exterminadores de rosegadors.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Lʼatenció dels usuaris es duu a terme mitjançant dos serveis: el servei dʼatenció a lʼusuari intern i lʼatenció a lʼusuari
extern. En el primer cas, lʼArxiu proporciona suport al Districte mitjançant la informació, la recerca dʼexpedients, el prés-
tec o bé la reproducció de documentació.
Pel que fa a lʼusuari extern, es porta a terme, per una banda, a través dʼuna atenció personalitzada al consultor pre-
sencial (investigadors, professionals, ciutadans, estudiants, etc.) a la sala de consulta de lʼArxiu i, per lʼaltra, a través
de les consultes remotes que arriben via internet, correu electrònic, telèfon i fax.
Nombre dʼusuaris externs: 770
Nombre de documents consultats: 6.219
Nombre dʼusuaris interns: 306
Nombre de documents prestats: 852
Nombre consultes internes ateses (exclòs el préstec): 50
Nombre documents consultats (exclòs el préstec): 20
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1368∫ 1076 292
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
7.126 6.219 852 - 55
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 2.524
Reproducció per microfilm 3
Reproducció de plànols 455
Reproducció digital 47
Reproducció de fotografies 274
Total servei de reproducció 3.303
176 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Gràfic comparatiu mensual se-
gons el tipus de consulta:presen-
cial i remota.
80
consultes en sala
70
consultes remotes
60
50
40
30
20
10
0
r
ene brer arç bril aig y l st bre re bre bre
g fe m a m jun julio ago tem ctub em m
se o nov dese
Gràfic comparatiu de documents
consultats en sala 2004-2007
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
2007 2006 2005 2004
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Activitats educatives
Assessorament per treballs de
recerca i universitaris adreçats a Activitats realitzades Participants
docents:
3 10
Visites comentades a lʼArxiu i iti-
neraris per nivells: Activitats realitzades Activitats
realitzades Participants
Ensenyament obligatori 5 262
Batxillerat 2 26
177 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Activitats dʼinvestigació o promoció de la recerca
• Projecte de transformació de la fàbrica La escocesa (3 treballs).
• Tesi doctoral: “Els ferrocarrils a Barcelona”.
• Estudi històric- arquitectònic de la fàbrica de Can Ricart.
• Evolució de la indústria a Sant Martí entre 1851 i 1871 a partir dels plànols de Pedro Moreno i Llorenç Presas.
• Tesi doctoral sobre “El desenvolupament i la cultura local del Poblenou”.
• Projecte sobre “Supervivència i memòria del Poblenou”.
• La Transformació al Poblenou-22@ i Can Ricart.
• Lʼobrerisme a Sant Martí durant lʼúltim terç del s. XIX i el sorgiment de lʼateneu Popular Foment Martinenc.
• El Camp de lʼArpa i les institucions sanitàries.
• La industrialització a Barcelona (Museu de la industrialització a Can Saladrigas. Museu dʼHistòria de la Ciutat).
• El barraquisme a la Ciutat de Barcelona. (Museu dʼHistòria de la Ciutat).
• Transformació del Front Marítim.
• Elaboració de materials didàctics sobre la industrialització.
• Fet al Poblenou. Un recorregut visual per més de 150 anys dʼhistòria.
Assessorament per a la recerca,
organització de cursos, semina- Activitats realitzades Participants
ris, jornades, elaboració de tre-
balls etc. 14 18
Activitats de difusió
Visites comentades a lʼArxiu i iti- Activitats Participants
neraris dirigides al públic en ge- realitzades
nerals:
Entitats i associacions del territori 1 50
Relació dʼexposicions:
• Les xemeneies al Districte de Sant Martí. Centre Comercial Glòries. Del 16 al 28 de març de 2007.
Relació audiovisuals:
• Documental “Immigració Espanyola a Catalunya” – Lua Multimedia S.L. Barcelona Televisió.
• Sèrie “Els Diaris de Pascal”. Televisió Catalunya.
• Programa dedicat al “Comerç a Sant Martí”. Lid Audiovisuals – Barcelona Televisió.
• Documentació per al vídeo de Commemoració del 20è Aniversari VERN – Coordinadora dʼEntitats de la Verneda.
Relació de publicacions:
• Mercè Tatjer i Montserrat Sintes. El comerç a Sant Martí. Dels establiments centenaris als nous eixos comercials.
Ajuntament de Barcelona. Districte de Sant Martí, 2007. Presentat el 7 de juny de 2007.
• Conxita Julià Farrés. Records de la meva infància. Les passejades amb el pare. Ajuntament de Barcelona, Districte
de Sant Martí, 2007. Presentat lʼ11 de juny de 2007.
• Josep Mª Huertas Claveria. Itineraris Poblenou, Parc i Vila Olímpica. Ajuntament de Barcelona. Districte de Sant
Martí, 2007. Presentat lʼ1 de juny de 2007.
178 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS
Pressupost
Descripció despeses funcionament:
Adquisició material oficina 800, 00
Adquisició Llibres i subscripcions revistes 200, 00
Adquisició material de conservació 2.421,00
Altres serveis: restauració, tractament documental 3.968,95
Contracte menor dʼun tècnic dʼarxiu 11.900,00
TOTAL 19.289,00
En el capítol dʼingressos, lʼArxiu ha recaptat 2.231,47 euros en concepte de taxes i preus públics (fotocòpies, com-
pulses, reproducció de plànols, fotografies, microfilms i venda de llibres)
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 200 m2
Metres de prestatgeries compactades total 1.800 metres lineals
Metres de prestatgeries compactades ocupades 1.730 metres lineals
Mobiliari per a conservació de documents especials 3 unitats
Sala de consulta Quantitat
Places 16
PCs accessibles al públic per a consultes 0
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Tècnics mitjans altres 2
Auxiliars administratius 1
Personal eventual Nombre
1
179 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Formació
Formació interna:
• Tractament de la informació als Arxius. Del 19 al 23 de novembre de 2007.
• Iniciació a la informàtica: 3, 5, 10, 12, 14 i 17 de desembre de 2007.
• X Congrés dʼHistòria de Barcelona. Dilemes de finals de segle 1874-1901. Del 27 al 30 de novembre de 2007.
Formació externa Formació interna
- 3
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 1.065 ml 1.065
Fons audiovisuals 31.231 unitats documentals -
Fons gràfics, plànols i cartografia 7.164 unitats documentals -
Biblioteca 3. 59 volums -
Hemeroteca 374 títols -
ANNEX
• Documentació de lʼempresa Indústries Deslite S.A. 1958-1983. 2 capses
• 1 document de la fàbrica de Can Saladrigas. 1912
180 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU DEL PATRONAT MUNICIPAL DE LʼHABITATGE DE BARCELONA (APMHB)
Nom: Arxiu del Patronat Municipal de lʼHabitatge de Barcelona
Adreça: c. Doctor Aiguader, 26-36
Població: Barcelona
Codi Postal: 08003
Telèfon: 93 291 85 17
Fax: 93 291 85 10
Email: pmhb@pmhb.org
Web: www.pmhb.org
Horari: Cita concertada
PRESENTACIÓ
Lʼany 2007, el Departament dʼArxiu i Documentació dʼaquest organisme ha continuat realitzant les seves funcions i
competències pròpies: la custòdia, el tractament, la conservació i la difusió de la documentació que te dipositada i que
es reflecteix en un ingrés de documentació a lʼarxiu de 42 metres lineals de documentació procedents de 26 trans-
ferències de documentació, un total de 37 consultes externes, 1.211 préstecs interns amb un total de 3.168 documents
consultats .
Respecte a lʼany anterior ha disminuït el nombre de consultes de documents, que va ser de 5.437, degut a que es va
publicar el llibre de les darreres promocions dʼhabitatge, que va provocar una sol·licitud important de documents per
informació i reproducció.
El nombre dʼusuaris aquests any ha estat comptabilitzat segons les indicacions comunes per a tots els arxius muni-
cipals, la qual cosa suposa un total de 1248, del quals 37 han estat externs. Les reproduccions han estat de 431 do-
cuments, de les quals, 253 son de fotografies i diapositives digitals del nostre fons dʼimatges, per documentals,
publicacions o estudis, i 178 còpies de plànols en paper, o per estudis, o a petició dels interessats dels habitatges.
Pel que fa a les actuacions extraordinàries que ja sʼhavien iniciat anteriorment, en quant a la recuperació del fons dʼi-
matge i, que es volia tractar digitalment com a còpies de consulta, sʼha digitalitzat 6.000 negatius més, el que dona
fins ara un total de més de 20.000 registres.
LʼArxiu també conserva la Biblioteca de temes relacionats amb lʼhabitatge i construcció que ha recollit del fons que
arriba esporàdicament de les àrees. També fa de dipòsit de les publicacions de lʼorganisme: memòries, llibres, i pu-
blicacions periòdiques, i te una Biblioteca Auxiliar amb temes relacionats amb lʼarxivística, la història de Barcelona,
lʼurbanisme, etc.
181 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
Q100 Urbanisme i obres 14
C100 Afers jurídics 7
H100 Finances 14,5
G100 Informació i comunicació 6,5
Total transferències: 26
Total metres lineals: 42
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària: 3,1 ml
Biblioteca
25 llibres nous
Hemeroteca
10 nous títols
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció.
Els esforços sʼhan concentrat en avançar en el projecte de lʼarxiu dʼimatges per poder acabar de digitalitzar en aquesta
etapa tots el negatius, un total de 7.793 que se sumen a les 8.853 diapositives i 4.602 positius. Tots els registres sʼhan
classificat i descrits bàsicament per poder fer diferents tipus de cerques.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats
Sʼhan creat tres bases de dades per poder dividir el pes de les imatges i tenir-les accessibles per a la consulta, amb
la imatge en miniatura.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
Tots els negatius escanejats sʼhan instal·lat en fundes de conservació especial per a negatius en capses de ph neu-
tre, les mateixes que les diapositives i instal·lades als prestatges en posició horitzontal.
Els registres amb format de conservació sʼhan guardat en altres bases de dades paral·leles.
Respecte a lʼeliminació de còpies o cessió de publicacions, sʼha actuat en les publicacions heretades dʼuna originà-
ria biblioteca de lʼorganisme eliminant les duplicades i les no actualitzades i que eren números solts. Ens hem posat
en contacte amb la biblioteca municipal per que fessin de transmissors a altres biblioteques o centres de documen-
tació municipal interessats en determinats títols i col·leccions que hem pogut cedir.
Això unit a lʼeliminació de còpies en general i la disminució del nombre dʼexemplars de publicacions editades per lʼor-
ganisme i que lʼarxiu guarda en estoc, ha fet recuperar uns 25 metres lineals de prestatgeries.
182 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Núm. dʼusuaris: 1248
Núm. de consultes: 37
Núm. documents prestats: 3.168. De lʼArxiu Central: 2864. De lʼArxiu Històric: 304
Quadre resum final
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
1.248 - -
Total documents
Total documents Total documents Total documents Total documents reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines cedits per a
exposicions exposicions o
publicacions
3.168 365 2.803 - -
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia -
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols 178
Reproducció digital 253
Reproducció de fotografies -
Total servei de reproducció 431
EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ
Participació i cooperació
• Aportació de fotografies històriques per a un vídeo institucional de la remodelació del barri de Bon Pastor.
• Imatges de barraquisme i del barri del Carmel per la publicació del llibre: El Carmel ignorat: Història dʼun barri im-
possible.
• Amb la Universitat Ramon Llull, la Salle, per lʼassignatura de Construcció II, documentació de Montbau.
• Recerca familiar del primers contractes dʼhabitatges del Bon Pastor.
• Fotografies per al reportatge de 30 minuts de TV3 de les Cases Barates de Bon Pastor.
• Treball de recerca de batxillerat sobre les Cases Barates del Bon Pastor. Assessorament i aportació de documen-
tació, plànols i publicacions.
• Autorització de la pel·lícula Serà tu Tierra, dipositada a la Filmoteca de Catalunya per a un reportatge encarregat des
de lʼIncasol sobre les Casetes del Governador.
• Autorització de la pel·licula Una Llave, dipositada a la Filmoteca de Catalunya per a realització dʼun vídeo institucional
Ladrilleria Carmen, la última Bòbila de Barcelona.
• Per a lʼexposició que el Museu dʼHistòria de la Ciutat te previst realitzar amb lʼAssociació Pas a Pas, sobre el Ba-
rraquisme a Barcelona.
• Per a treball dʼUrbanística de la Universitat Politècnica de Barcelona, sobre els habitatges de Montbau.
• Tesina sobre la història del barri de Bon Pastor, informació.
183 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Membre dels grups següents:
• Grup de treball dʼAvaluació i Accés, de lʼArxiu Municipal.
• Grup de treball de Conservació, de lʼArxiu Municipal.
• Grup de treball dʼArxius i Fons dʼArquitectura.
• Nomenada per la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius com a membre de la ponència, Planificació i Direcció Es-
tratègica per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius 2007-2011.
RECURSOS
Pressupost
No es compta amb un pressupost previ, però les despeses destinades a lʼarxiu en aquest any han estat de 23.400 €,
dividides en el manteniment i reparació dels locals dʼarxiu, compra de material definitiu i col·laboració de becaris.
Edifici
(Igual que lʼany anterior, recuperat uns 25 metres dʼespai per eliminacions, tractament i nova ubicació)
Dipòsits Quantitat Unitat
Superfície total de la zona de dipòsit 928 m2
Metres de prestatgeries obertes total 1.928 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 1.628 metres lineals
Dipòsits per a conservació de documents grans formats 1 -
Mobiliari per a conservació de documentació especial 5 5 planeres
Sala de consulta 1 Quantitat
Places 4
PCs accessibles al públic per a consultes 1
Sala de consulta 2 Quantitat
Places 10
184 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
RECURSOS HUMANS
Personal que treballa en el cen-
tre dʼarxiu Personal permanent Nombre
Tècnics superiors arxivers o especialitzats 1
Auxiliars administratius 1
Personal eventual Nombre
Col·laboració becari ciències socials i documentació 1
Formació
Formació externa:
• Assistència al Curs dʼespecialització fotogràfica, conservació i organització de col·leccions fotogràfiques, organitzat
per lʼInstitut dʼEstudis Fotogràfics de Catalunya, realitzat durant els dies 2,3,4,9,10 i 11 dʼoctubre de 2007, de 24 hores.
• IV Jornades dʼArxivers sense Fronteres: Els cooperants, lʼeix de la cooperació, organitzades per Arxivers sense
Fronteres, celebrades a Barcelona els dies 9 i 10 de novembre de 2007.
Formació interna:
• Assistència al curs Taller: La Gestió del Futur dels Equips de lʼArxiu Municipal, organitzat per lʼOficina de lʼArxiver en
Cap i la Direcció de Recursos Humans de lʼAjuntament de Barcelona, realitzat durant els dies del 23 dʼabril al 30 de
maig de 2007, de 32 hores.
• Inscripció al X Congrés dʼHistòria de Barcelona: Dilemes de la fi de segle, 1874-1901(23 hores), realitzat a Barce-
lona els dies 27-30 de novembre de 2007,organitzat per lʼArxiu Històric de la Ciutat.
Formació externa Formació interna
2 2
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Equivalència en ml
Fons documentals 1.514,73
Fons audiovisuals 31
Fons gràfics, plànols i cartografia 260,90
Biblioteca -
Hemeroteca -
185 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
ARXIU CENTRAL DE LʼINSTITUT DʼEDUCACIÓ DE BARCELONA (AC-IMEB)
Nom: Arxiu Central de lʼInstitut Municipal dʼEducació de Barcelona
Adreça: pl. dʼEspanya 5, planta baixa
Població: Barcelona
Codi Postal: 08014
Tel.: 93 402 36 64
Fax: 93 202 36 60
Email: montsehv@bulevard.bcn.cat
Horari: Matins: de dilluns a divendres, de 8 a 14:30 hores
Tardes: dimecres de 16 a 17:30 hores
PRESENTACIÓ
LʼArxiu central de lʼIMEB ha desenvolupat durant el 2006 les funcions de gestió, tractament i custòdia de la documenta-
ció generada pels arxius de gestió de les unitats de lʼInstitut, així com el servei dʼatenció a lʼusuari: préstec i consulta.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Avaluació i tria de la documentació municipal
Sʼha procedit a lʼeliminació de 24 capses de documentació.
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
F163 Rebuts de nòmina 2,88
186 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
FONS INGRESSATS
Fons documentals
Per via ordinària:
Data de Descripció Volum Unitat Dates
transferència de mesura extremes
gener RRHH: llistats dʼintervenció i nòmines 9 capsa 2005
febrer RRHH: nòmines 45 capsa 2006
febrer Administració Econòmica 65 capsa
maig Antic cap de RRHH
(amb tractament de classificació i arxiu) 10 capsa
juny RRHH 3 capsa
juny CDAM: documentació de diverses escoles 10 capsa
Direcció de Serveis Educatius:
juny memòries de “Projectes: Educació en valors i 11 capsa 2001-2004
Barcelona identitats (2001-2004)
juny Serveis Jurídics 3 capsa
juliol Departament dʼEconomia 35 capsa
setembre CDAM: documentació diversa 7 capsa
octubre CDAM 1 capsa
novembre Escola Bonanova 1 capsa
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Assessorament i suport
• El mes de febrer sʼha fet lʼassessorament dʼarxiu a lʼIESM Bosc-Montjuïc.
• El mes de març sʼha realitzat lʼassessorament dʼarxiu a lʼEscola Bressol la Fontana i a lʼEscola Serrat i Bonastre.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots
2242 1960 282
Total documents Total documents Total documents Total documents Total documents
cedits per a reproduïts per a
consultats consultats en sala prestats oficines exposicions exposicions o
publicacions
6648 4348 2300 - -
187 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8
Memòries dels centres
Reproduccions Documents totals
Reproducció per fotocòpia 70
Reproducció per microfilm -
Reproducció de plànols -
Reproducció digital -
Reproducció de fotografies -
Total servei de reproducció 70
RECURSOS
Edifici
Dipòsits Quantitat Unitat
Metres de prestatgeries obertes total 557 metres lineals
Metres de prestatgeries obertes ocupades 557 metres lineals
Sala de consulta Quantitat
Places 4
PCs accessibles al públic per a consultes 0
Recursos Humans Personal permanent Nombre
Personal que treballa en el cen- Tècnic mitjà especialitzat 1
tre dʼarxiu
Formació
Formació externa Formació interna
Formació interna: - 1
• Curs de formació dʼORAE
FONS TOTALS DIPOSITATS
Tipus de fons Unitat mesura originària Equivalència en ml
Fons documentals 473,67 ml 473,67
188 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
9 Dades dels centres
NOM ADREÇA TELÈFON FAX HORARI
ARXIU MUNICIPAL ADMINISTRATIU (AMAB)
Seu Central c/ Bisbe Caçador, 4 Dill-div
08002 Barcelona 93 295 68 00 93 295 68 09 de 9 a 13,30 h
Dipòsit de prearxivatge c/ Ciutat de Granada, 106
08022 Barcelona. 93 486 30 32 93 486 32 60 Cita concertada
Secció Arxiu de Població Pl Carles Pi i Sunyer, 8-10, planta
baixa. 08002 Barcelona 93 402 34 90 93 402 34 93
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT (AHCB)
Casa de lʼArdiaca c/ Santa Llúcia, 1
08002 Barcelona 93 318 11 95 93 317 83 27 Dill-div de 9 a 20.45 h. i diss. de 9 a 13 h
Departament de Gràfics dimarts, dimecres i dijous de 9 a 13.30 h
Departament de Fonts Orals Dill-div de 9 a 14h
Secció Arxiu Fotogràfic Pl. Pons i Clerch, 2. 2ª pl. 93 268 01 42 93 310 72 40 Dill-div de 9 a 14 h i dimecres i dijous
08003 Barcelona de 16 a 18 h
XARXA DʼARXIUS MUNICIPALS DE DISTRICTE
Arxiu Municipal del Districte de c/ dels Àngels, s/n.
Ciutat Vella (AMDCV) 08001 Barcelona 93 443 22 65 93 443 22 65 Dill-div de 9 a 14 h, tardes de dilluns a dimecres
de 16 a 20 h.
Arxiu Municipal del Districte de c/ dʼAragó, 311 Dill-div de 9 a 14 h., tardes de dimarts i dijous
lʼEixample (AMDE) 08009 Barcelona 93 291 62 28 93.291.62.99 de 16 a 18 h. (hores convingudes a la tarda)
Arxiu Municipal del Districte de Pl. Bonet i Muixí, 3 93 332 47 71 93 298 09 34 Dill-div de 9 a 14h., tardes dimecres
Sants-Montjuïc (AMDS) 08014 Barcelona 93 291 63 05 de 16 a 20 h.
AMDS. Secció Administrativa Creu Coberta, 104
08014 Barcelona 93 291 63 05 93 291 63 03
Arxiu Municipal del Districte de C/ Dolors Masferrer i Bosch, 29-31 Dill-div de 9 a 14 h., tardes de dimarts i dijous
les Corts (AMDC) 08028 Barcelona 93 291 64 32 93 291 64 68 de 16 a 20 h
Arxiu Municipal del Districte de Casal de Sarrià. c/ Eduardo Dill-div de 9 a 14 h.; tardes, amb hores convin-
Sarrià-Sant Gervasi (AMDSG) Conde, 22-42. 08034 Barcelona 93 205 41 04 93.205.42.54 gudes, dimecres de 16 a 20 h
Arxiu Municipal del Districte de Pl. Lesseps, 20-22. 2ª pl.
Gràcia (AMDG) 08023 Barcelona 93 3684566 93 3684567 Dill-div de 9 a 14 h., tardes de dimecres
de 16 a 20 h.
Arxiu Municipal del Districte Ronda del Guinardó, 49 93 291 67 26 Dill, dimecres i div de 9 a 14 h., tardes de dilluns
dʼHorta-Guinardó (AMDHG) 08024 Barcelona 93 291 67 23 93 291 67 67 i dimecres de 16 a 18 h (hores convingudes).
Arxiu Municipal del Districte de c/ Dr. Pi i Molist, 133 93 291 68 36 93 291 68 68 Dill-div de 9 a 14 h., tardes de dimarts i dijous
Nou Barris (AMDNB) 08042 Barcelona de 16 a 18 h
Arxiu Municipal del Districte de c/ Segadors 2, entresol Dill-div de 9,30 a 14h., tardes de dilluns i
Sant Andreu (AMDSA) 08030 Barcelona 93 291 69 32 93 291 88 78 dimecres de 16 a 20,30 h
Arxiu Municipal del Districte de Av. Bogatell, 17 bis.
Sant Martí (AMDSM) 08005 Barcelona 93 221 94 44 93 221 94 21 Dilluns, dimecres i divendres de 9 a 14 h
ARXIUS CENTRALS
Sector de mobilitat i seguretat Pl. Pi i Sunyer, 8-11
08002-Barcelona 93 402 71 95 93 402 33 94
Institut de Cultura de Barcelona La Rambla, 99 93 316 11 78
(ICUB) 08002 Barcelona 93 316 11 79 93 316 11 80
Institut Municipal dʼEducació Pl. dʼEspanya, 5, planta baixa
de Barcelona (IMEB) 08014 Barcelona 93 402 36 64 93 402 36 60
Gabinet dʼAlcaldia Pl. Sant Jaume, s/n.
08002 Barcelona 93 402 73 39 93 317 01 39
Institut Municipal dʼHisenda
(IMH) Almogàvers, 83-85, baixos 93 309 86 40 93 309 80 74
Patronat Municipal de lʼHabi- c/ Doctor Aiguader, 26-36
tatge de Barcelona (PMHB) 08003 Barcelona 93 291 85 17 93 291 85 10 Cita concertada
189 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
9
Dades dels centres
NOM E-mail Web
ARXIU MUNICIPAL ADMINISTRATIU (AMAB)
Seu Central arxiuadministratiu@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/administratiu
Dipòsit de prearxivatge
Secció Arxiu de Població
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT (AHCB)
Casa de lʼArdiaca arxiuhistoric@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/historic
Departament de Gràfics
Departament de Fonts Orals
Secció Arxiu Fotogràfic
XARXA DʼARXIUS MUNICIPALS DE DISTRICTE
Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella (AMDCV) amdcv@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/ciutatvella
Arxiu Municipal del Districte de lʼEixample (AMDE) amde@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/eixample
Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc (AMDS) amds@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/sants
Arxiu Municipal del Districte de les Corts (AMDC) amdc@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/lescorts
Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi (AMDSG) apoves@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/sarria
Arxiu Municipal del Districte de Gràcia (AMDG) amdg@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/gracia
Arxiu Municipal del Districte dʼHorta-Guinardó (AMDHG) amdhg@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/horta
Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris (AMDNB) amdnb@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/noubarris
Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu (AMDSA) amdsa@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/santandreu
Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí (AMDSM) amdsm@bcn.cat http://www.bcn.cat/arxiu/santmarti
ARXIUS CENTRALS
Sector de mobilitat i seguretat
Institut de Cultura de Barcelona (ICUB)
Institut Municipal dʼEducació de Barcelona (IMEB) motsehv@bulevard.bcn.cat
Gabinet dʼAlcaldia
Institut Municipal dʼHisenda (IMH)
Patronat Municipal de lʼHabitatge de Barcelona (PMHB) arxiu@pmhb.cat
Nota: Reducció parcial de lʼhorari durant els mesos dʼestiu i vacances de Setmana Santa i Nadal.
190 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007