B arcelona Activa Iniciativa emprendedora I nformes en profundidad 24 Información básica para crear una empresa en Barcelona B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Índice 01 Introducción 02 Permisos de Residencia y Trabajo 03 Formas Jurídicas de constitución de una empresa 04 Trámites de constitución de una empresa 05 Licencia de actividad municipal 06 Inicio de Operaciones 07 Otras cuestiones importantes 2 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 01. Introducción Con este informe nos gustaría ofrecer una guía básica sobre los trámites necesarios para crear una empresa en la ciudad de Barcelona o el resto de Catalunya y España y/o comunicar a las diferentes administraciones públicas el inicio de operaciones de un negocio, para intentar facilitar un proceso que puede ser caro y difícil. Cuestiones básicas sobre la estructura de la Administración española: España es un Estado con estructura similar a la federal y su territorio está dividido en 17 Comunidades Autónomas (entidades parecidas a los lander en la República Federal de Alemania o los estados en los Estados Unidos de América). Barcelona está situada en la comunidad autónoma de Catalunya. A su vez, Catalunya está dividida territorialmente en cuatro provincias (Barcelona, Tarragona, Lleida y Girona). La ciudad de Barcelona es la capital de la Comunidad Autónoma de Catalunya y de la provincia de Barcelona. Debido a esta estructura, básicamente podríamos decir que en Barcelona en particular y en Cataluña en general nos encontraremos con tres niveles de administración pública, cada uno con sus propias competencias: 01. Administración del Estado: de la que dependen organismos públicos tales como por ejemplo, la Agencia Tributaria, el Registro Mercantil Central, los Registros Mercantiles Provinciales y la Seguridad Social, el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales o el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, entre otros. 02. Generalitat de Catalunya (Administración de la Comunidad Autónoma de Catalunya): de la que dependen diversos organismos públicos tales como la Dirección General de Finanzas, el Registro de Cooperativas Catalanas, el Registro de Entidades Turísticas, el Departamento de Trabajo, etc. 03. Administración local (Ayuntamiento de Barcelona): el gobierno municipal de la ciudad de Barcelona. Asimismo, el Ayuntamiento de Barcelona dirige organismos públicos como por ejemplo Barcelona Activa, S.A. 3 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Lenguas Oficiales en Catalunya: La Constitución Española y el Estatuto de Autonomía de Catalunya establecen que el catalán y el castellano son las dos lenguas oficiales de Cataluña. De acuerdo con la Ley 1/1998 de Política Lingüística los clientes de cualquier empresa tienen derecho a ser atendidos en cualquiera de las dos lenguas oficiales que elijan en cada momento. Por ello, si usted está planeando poner en marcha una empresa en Barcelona o el resto de Catalunya, es una buena idea apuntarse a uno de los cursos gratuitos de catalán y castellano ofrecidos por diversas instituciones y organizaciones no gubernamentales. Llame al teléfono 012 (Línea de atención a los ciudadanos de la Generalitat de Catalunya) para obtener información sobre los mismos. 4 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 02. Permisos de residencia y trabajo (Necesarios para los ciudadanos de países que no forman parte de la Unión Europea, Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza) Para ejercer en España cualquier actividad lucrativa, empresarial o profesional por cuenta propia o por cuenta ajena, los extranjeros que no sean ciudadanos de la Unión Europea, Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza deberán solicitar una autorización de trabajo, además de la de residencia. Los ciudadanos comunitarios, así como de Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, podrán residir y trabajar en España sin más trámite, pero deben solicitar su tarjeta de identificación (N.I.E) durante los 30 días siguientes a su entrada en España. Tipos de autorizaciones de trabajo La autorización de trabajo por cuenta propia debe pedirse cuando alguien quiere abrir su propia empresa (ya sea como empresario/a individual “autónomo” o como Sociedad Civil, Sociedad Limitada o Sociedad Anónima) Autorización por cuenta propia Este tipo de autorizaciones permite desarrollar una actividad a nombre propio. El procedimiento de solicitud es parecido a la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena, existiendo también una autorización inicial de un año de duración con dos renovaciones de dos años cada una. Los requisitos para la obtención de la autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia son los siguientes: - Cumplir los requisitos que la legislación vigente exige a los nacionales para la apertura y el funcionamiento de la actividad proyectada. - Poseer la cualificación profesional exigible o experiencia acreditada suficiente en el ejercicio de la actividad profesional, así como la titulación necesaria para las profesiones cuyo ejercicio exija homologación específica y, en su caso, la colegiación cuando así se requiera. - Acreditar que la inversión prevista para la implantación del proyecto sea suficiente y la incidencia, en su caso, en la creación de empleo. - La certificación que demuestre la colegiación, en caso del ejercicio de actividades profesionales independientes que lo exijan. - La previsión de que el ejercicio de la actividad producirá desde el primer año recursos económicos suficientes para la manutención y alojamiento del interesado. 5 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona - Carecer de antecedentes penales en España y en sus países anteriores de residencia por delitos existentes en el ordenamiento español. - No hallarse irregularmente en España. El acceso a la autorización temporal de residencia y trabajo por cuenta propia puede producirse desde dos situaciones: extranjeros no residentes en España y extranjeros residentes en España. Autorización permanente Una vez superada la residencia temporal (que como hemos indicado se concede en tramos de un año más dos prórrogas de dos años cada una), ya se puede pedir la residencia permanente, que permite residir en España indefinidamente y trabajar en igualdad de condiciones que los españoles. El requisito para acceder a este tipo de residencia es haber residido legalmente y de forma continuada en España durante cinco años (de forma continuada quiere decir que no se ha salido de España por periodos superiores a seis meses, siempre que la suma total de los periodos de ausencia no supere un año dentro de los cinco años de cómputo, salvo que las correspondientes salidas se hayan producido de forma irregular). Los extranjeros titulares de una autorización de residencia permanente deberán solicitar la renovación de la tarjeta de identificación de extranjero cada cinco años. Dónde se solicita Cuando la persona interesada se encuentra en territorio español, la solicitud se tiene que tramitar en: - Oficina de Delegación y Subdelegación del Gobierno. Calle Marques de Argentera, 4. 08071 Barcelona Tfno: 934 820 544 Por otra parte, la Secretaría de Estado de Inmigración y Emigración del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales pone a disposición de los extranjeros información sobre los diferentes trámites en la página web http://extranjeros.mtas.es/ Para más información sobre Autorizaciones de trabajo para extranjeros es posible consultar nuestro informe en profundidad “Autorización de trabajo y residencia para extranjeros” en http://www.barcelonanetactiva.com 6 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 03. Formas Jurídicas de constitución de una empresa En Cataluña existen dos formas básicas de ejercer una actividad empresarial: mediante la creación de una sociedad, con la responsabilidad limitada al patrimonio empresarial, o por cuenta propia, es decir, constituyéndose como autónomo. Escoger la forma jurídica adecuada a la actividad depende de la estrategia y los intereses de la persona emprendedora. El marco legal existente permite un amplio abanico de posibilidades que se ajustan de manera flexible a las necesidades particulares de cada persona emprendedora. La legislación española prevé diversas formas jurídicas de sociedad, entre las cuales destacan la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), que se caracterizan por limitar la responsabilidad de los inversores a su aportación social. - La Sociedad Anónima (S.A.) es recomendable para grandes empresas y/o proyectos, tanto comerciales como industriales, con necesidad de una inversión sustancial de capital, que puede ser obtenido a través de la oferta de acciones al público. No obstante, muchas empresas medianas también eligen esta forma jurídica por la facilidad con la que se pueden transmitir sus acciones. Debe tenerse en cuenta que existen determinados sectores en los que la inversión debe hacerse obligatoriamente mediante una Sociedad Anónima: el sector bancario, el asegurador, televisión, etc. - La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) es la forma que adoptan generalmente las pequeñas y medianas empresas, a causa del menor capital social mínimo requerido. De todas formas, su alto grado de flexibilidad, en lo referente a su gestión y organización, la hace atractiva también para crear grandes empresas para las que estos factores sean relevantes, como alianzas de empresas o sociedades de cartera. Del mismo modo, en caso de ser el empresario una persona jurídica extranjera, es bastante habitual la constitución de un ente sin personalidad jurídica propia, tal como una sucursal o una oficina de representación. - Otras estructuras menos utilizadas pueden ser interesantes para proyectos particulares de implantación, como las Sociedades Civiles Privadas, las Agrupaciones de Interés Económico y las Sociedades Cooperativas. Su gran flexibilidad de funcionamiento y determinadas especialidades en su régimen fiscal les puede proporcionar ventajas en determinados proyectos. - Otra forma societaria es la Sociedad Limitada de Nueva Empresa, un nuevo subtipo de Sociedad de Responsabilidad Limitada que incorpora un proceso de constitución muy simple y rápido (48h) a través del uso de formas estándar y medios electrónicos de comunicación. Además simplifica las obligaciones contables y tiene un alto grado de flexibilidad. Está diseñada para pequeños negocios y empresarios individuales. 7 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona - El trabajador por cuenta propia o autónomo, es la figura idónea para el supuesto en que una persona física quiera ejercer, en nombre propio, una actividad empresarial de forma habitual. Los únicos requisitos que exige la ley, es que la persona que ejercerá la actividad empresarial sea mayor de edad (más de 18 años) y que tenga capacidad legal suficiente para llevar a cabo esta actividad. Resumen de las principales formas jurídicas que puede tomar una empresa en España Sociedad Sociedad Oficina de Sucursal Autónomo Limitada Anónima representación Personalidad Propia de la Propia de la Empresa Jurídica Empresa matriz No tiene sociedad sociedad matriz Escritura Escritura Trámites Escritura Pública. Pública Escritura Pública No son públicos Pública. Registro Registro Registro Registro Mercantil necesarios Mercantil Mercantil Mercantil Ilimitada para Responsabilidad Limitada a las Limitada a las Ilimitada para la la empresa Ilimitada aportaciones aportaciones empresa matriz matriz 60.102 Euros, El suficiente 3.005 Euros en Recursos propios No Capital Mínimo un 25% el Dotación para llevar a el momento de se califica como momento de la asignada cabo la la constitución inversión extranjera constitución actividad Capital dividido No tiene No tiene capital Participaciones Acciones No tiene capital propio propio 8 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Equivalentes legales en distintos países Sociedad Sociedad Oficina de País Sucursal Limitada Anónima (plc) representación España Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sucursal Oficina de representación Francia Societé Limitée (SL) Societé Anonyme (SA) Succursale Bureau de Represéntation Reino Unido Private Limited Public Limited Branch Office Representative Office Company Company (plc) USA Limited Liability Incorporated Company Branch Office (or Representative Office Company (L.L.C.) (Inc) Dependency) Portugal Sociedade Limitada Sociedade Anónima Sucursal Delegação (Lda) (SA) Alemania Gesellschaft mit beschränkter Haftung Aktiengesellschaft (AG) Niederlassung Repräsentanzbüro (GmbH) Holanda Besloten Naamloze Bijkantoor Vertegenwoordigingskantoor Vennootschap (BV) Vennootschap (NV) Japón Yugen Gaisha Kabushiki Gaisha Shiten Chuzai-in-jimusho Italia Società a Società per Azioni Responsabilità Succursale Officina di rappresentazione (SpA) Limitata (SrL) 9 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 04. Trámites de constitución de la empresa ¡Atención! (los trámites de constitución sólo son necesarios al crear una empresa con la forma jurídica de S.A., S.L., S.A.L., S.L.L., S.Coop.) Si quieres crear una empresa como Empresario/a individual o SCP pasa directamente al punto 4) Certificación negativa del nombre de la sociedad (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L.) Dónde: Registro Mercantil Central http://www.rmc.es Coste: 12,92 € Tiempo: Tarda unos 8 días - Las consultas no nos garantizan nada (puede que la consulta nos diga que la denominación pedida esta libre, pero siempre estará sujeta a la calificación del registrador que nos la puede denegar por similitudes fonéticas o parecidos evidentes con otras denominaciones ya inscritas) - Las Cooperativas deben solicitar la reserva de nombre en el Registro Central de Cooperativas de Catalunya. Apertura cuenta corriente - Depósito capital mínimo (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L.., S.Coop.) Dónde: banco o caja - SL/SLL: 3.006 € - SLNE: 3.012 € - SA/SAL: 60.101 € (mínimo 25% desembolsado-15.000€) - S. Coop.: 3.000 € Coste: 0€ (las aportaciones de capital social no son un coste) Tiempo: al momento - En aportaciones no dinerarias se deberá aportar el informe del auditor que certifica el valor de las aportaciones. 10 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Constitución de la sociedad - Otorgamiento de la Escritura Pública (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L., S.Coop.) Dónde: Notaría Documentación: - Certificación negativa nombre no coincidente - Certificado depósito capital social - Estatutos Coste: 01. Capital social de menos de 6.010,12 €: 90.15€ 02. Copia auténtica: 3,00 € por folio (30 folios x dos copias): 180 € 03. Copia simple: 0,6 € por folio (30 folios x tres copias): 54 € TOTAL: 324,15 € Variables: el coste de la Escritura Pública dependerá de: 01. Capital Social: › entre 6.010,12 y 30.050,61: 4,5 x 1000 › entre 30.050,61 y 60.101,21: 1,5 x 1000 02. Número de copias auténticas/simples 03. Poderes: 30 € más copias Tiempo: se firma al momento, pero el notario tarda unos 5 días en prepararla y entregarla Obtención de CIF (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L.., S.Coop.) Dónde: Delegación de Hacienda que corresponda por distrito postal Documentación: 01. Copia simple 02. Fotocopia DNI administrador firmante 03. Impreso 036 Coste: Precio impreso (1,5 €) Cuánto tarda: al momento - Es necesario pedir etiquetas fiscales. 11 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L.., S.Coop.) Dónde: Delegación de las Consejería de Hacienda de la CCAA (Calle Fontanella 6/8) Horario: caja de 8:30-14:00, oficina 8:30-14:00 martes de 16:30 a 18:30. Documentación: 01. Copia simple 02. Copia auténtica 03. Impreso 600 04. Fotocopia CIF Coste: precio impreso (0,30 €) + 1% Capital Social en concepto de ITPAJD Cuánto tarda: al momento (se forman grandes colas todos los días) Plazo: 30 días hábiles des de fecha del otorgamiento de la Escritura Pública - Exención del Impuesto para las Cooperativas y Sociedades Laborales. Inscripción Registro Mercantil (S.A., S.A.L., S.L., S.L.L..) Dónde: Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la actividad (Barcelona: Gran Vía 184, al lado de la “campana de tráfico”) Plazo para presentar la escritura para inscripción: 1 mes SA/SAL, 2 meses SL/SLL desde firma escritura Documentación: 01. Copia auténtica Coste: 6,97€ por presentación + Conceptos inscribibles + Publicación BORME Legalización de los libros oficiales Qué libros: libro de inventario y cuentas anuales, libro diario, libro de actas, libro de socios Dónde: Registro Mercantil de la Provincia Coste: 50 € Tiempo: al momento 12 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona SLNE (Sociedad Limitada Nueva Empresa) Medios telemáticos: Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT). - Barcelona Activa Centro para la Iniciativa Emprendedora Glòries C/Llacuna, 162-164. Barcelona. Metro: Línea 1, Glòries Ejemplo: COSTE TOTAL SL Capital social 3.006 €, dos socios y un administrador único. Consulta previa denom. Social 1,74€ Certificación Negativa 19,51€ Notaría 324,15€ Registro/libros 294,75€ Impresos 2,00€ ITP 30,06€ TOTAL 672,21€ 13 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 05. Licencia de actividad municipal Dónde: Oficinas de Atención Ciudadana (OAC) del Ayuntamiento de Barcelona Régimen de comunicación Para actividades incluidas en el Anexo III.3 de la Ley de Intervención Integral de la Administración Ambiental: (per ejemplo: tienda de ropa de menos de120 m2 de superficie) y Anexo III.2 (por ejemplo comercio de alimentación >120 m2 i <400 m2), en este caso comunicación con proyecto i certificado de una EAC*. Coste: 220,66 € + 3,25% sobre presupuesto de las instalaciones. (Eléctrica y contra incendios) Dónde: OAC del distrito. Respuesta: “on-line” - EAC: Entidad Ambiental de Control Régimen de licencia de apertura Anexo III.1, por ejemplo: un restaurante. Coste: 754,32 € + 3,25% sobre presupuesto de las instalaciones + redacción proyecto técnico (unos 1.300 €) + Informe positivo EAC (unos 600 €) Plazo resolución: 3 meses Régimen de licencia/Autorización ambiental Anexo II, por ejemplo: grandes almacenes. Anexo I, por ejemplo actividad industrial. Coste: 1.510,88 € /2.229,42 € + 3,25% sobre presupuesto de las instalaciones + redacción proyecto técnico (unos 1.800 €) + Informe positivo EAC (de 800€ a 1.100€) Plazo resolución: 4/6 meses Licencia de obras Mayores: 6,52 € por m2 de obra+3,25% del coste de la obra Menores: Licencia (con proyecto): 400,01 € Comunicación (sin proyecto): 220,66 € 14 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 06. Inicio actividad Declaración censal, alta fiscal e inicio de actividad Dónde: Delegación de Hacienda del domicilio fiscal de la sociedad Plazo: antes del inicio de la actividad Impreso: 036 (alta censal) Coste: coste impreso (1,5 €) - Deberéis indicar la opción de IVA escogida, los pagos fraccionados de IRPF o IS, el motivo de la exención de IAE (para facturaciones de menos de 1 millón de euros) Tesorería de la Seguridad Social Dónde: Tesorería que corresponda al domicilio fiscal de la sociedad Plazo: 30 días desde el alta fiscal Documentación: 01. Copia simple escritura pública registrada o pendiente de registro 02. Fotocopia DNI administrador firmante/poderes 03. Copia Impreso 036 04. TA 0521/1 /4 ( socios trabajadores cooperativa) /5 (SL/SA) /6 (SCP) Coste: 0 € ¿Qué debemos hacer? - Inscripción socios trabajadores régimen que corresponda. - Delegación Provincial INEM: legalización de libro de visitas. - Estudiar en cada caso que régimen de la seguridad social es aplicable. - La sociedad debe estar inscrita en el registro mercantil. - Autónomos: debéis escoger la base de cotización (de 833,4 € a 3.166,20 €). - Régimen general: bases fijadas en el Convenio Colectivo aplicable. - Debemos inscribirnos previamente en la Oficina de Treball de la Generalitat como demandantes de empleo si queremos optar a alguna subvención a la contratación, o a la promoción del empleo autónomo. 15 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Particularidades de la SCP (Sociedad Civil Privada) Con la Agencia Tributaria: 01. Aportar contrato de sociedad (hay modelos de contrato de sociedad civil privada gratuitos en http://www.cidem.com). 02. Un Impreso 036 para cada socio y uno para la sociedad. 03. Solicitar CIF. 04. La SCP sólo liquida IVA. Con la Dirección General de Finanzas de la Generalitat de Catalunya: 01. No se exige capital social mínimo El pago del ITPAJD es del 1% capital aportado. 02. Sólo es obligatorio formalizar el contrato de sociedad mediante escritura pública si se aporta un Bien Inmueble a la sociedad. 16 / 18 B arcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica Informes en profundidad para crear una empresa en Barcelona 07. Otras cuestiones importantes Registro de marcas, nombres comerciales i rótulos Dónde: Oficina de Gestión Unificada (Passeig de Gràcia, 129, Metro Líneas 5 y 3 Estación Diagonal) http://www.ogu.es http://www.oepm.es Coste: - Marca o nombre comercial: 154,38 € (solicitud electrónica) - Solicitud marca comunitaria: 27,61 € Contratación trabajadores A) Inscripción empresario. Solicitud número cuenta de cotización Dónde: Tesorería General de la Seguridad Social más próxima al domicilio de trabajo Documentación: 01. Documentación acreditativa de la constitución y del inicio de actividad 02. Poderes/DNI del firmante 03. TA.6 + Propuesta de adhesión mutua de accidentes de trabajo para la Incapacidad Temporal B) Si se abre un centre de trabajo: comunicación de apertura del centro de trabajo C) Inscripción/alta trabajador a la seguridad social.- Modelo TA.2 OTG más cercana: depósito de copia básica del contrato de trabajo Documentación: Dos copias del contrato de trabajo. Plazo: 10 días de la firma del contrato - Modelos de contrato: http://www.inem.es - Consulta Convenios Colectivos: http://www.diba.es/iebos/iebos_convenis_sec.asp 17 / 18 Barcelona Activa Iniciativa emprendedora 24. Información básica I nformes en profundidad para crear una empresa en Barcelona Elaborado por el Equipo de Barcelonanetactiva a partir de las siguientes fuentes de información: - Agència Catalana d’Inversions http://www.catalonia.com © Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011 - Última actualización: 27/02/2011 Aunque se ha extremado en todo lo posible el cuidado en asegurar la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos contenidos, Barcelona Activa SAU SPM no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de este informe. 18 / 18