B arcelona Activa Iniciativa emprenedora I nformes en profunditat 26 Constitució telemàtica de societats: Societat Limitada Nova Empresa i Societat Limitada © Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats Índex 01 Introducció 02 Característiques principals de l’SLNE i diferències respecte a l’SL 03 Procés de constitució 04 Òrgans socials 05 Dissolució i transformació 06 Mesures fiscals aplicables a l’SLNE 07 Disposicions finals de la Llei SLNE 08 Més informació 2 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 01. Introducció En l’actualitat és possible constituir mitjançant el sistema de tramitació telemàtica dos tipus de societats: - Societat Limitada Nova Empresa (SLNE) - Societat de Responsabilitat Limitada (SL) No obstant això, a Catalunya, a dia d’avui únicament es poden crear SLNE, ja que els punts d’assessorament i inici de tramitació (PAIT) per a constituir SL només estan situats a les comunitats d'Andalusia, Aragó, Castella Lleó, Galícia i Madrid. - El projecte Nova Empresa es fonamenta en quatre pilars bàsics: › Estatut Nova Empresa (règim jurídic de l'SLNE1). › Pla de Comptabilitat Simplificada, que es caracteritzarà per la reducció de llibres comptables a un llibre diari, el que determina al seu torn la possibilitat de presentar els comptes anuals de caràcter abreujat. › Centre d’Informació i Xarxa CIRCE (Xarxa de Creació d’Empreses) que es concep com una xarxa de punts d’assessorament i inici de tramitació (PAIT). Des d’aquests punts es podrà sol·licitar la reserva de denominació social i s’assessorarà i prestaran els serveis als emprenedors, tant en la definició i tramitació administrativa de les seves iniciatives empresarials, com durant els seus primers anys d’activitat, i en ells s’iniciarà la tramitació del DUE. › DUE (Document Únic Electrònic). Es tracta d’un document en el qual s’inclouen totes les dades referents a la societat nova empresa que, d’acord amb la legislació aplicable, han de remetre’s als registres jurídics i les administracions públiques competents per a la constitució de la societat i per al compliment de les obligacions en matèria tributària i de Seguretat Social inherents a l’inici de la seva activitat. 1 Societat Limitada Nova Empresa 3 / 13 Barcelona Activa Iniciativa emprenedora I nformes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats La remissió del DUE es farà mitjançant l’ocupació de tècniques electròniques, informàtiques i telemàtiques. - L’experiència adquirida en el sistema de tramitació telemàtica de l’SLNE permet ampliar aquest sistema de constitució a les societats de responsabilitat limitada, encara que amb dues especialitats fonamentals respecte a l’SLNE, que són bàsicament la denominació social (no supeditada a nom i cognoms de les persones fundadores) i els tràmits que es poden realitzar. - L’objectiu que es busca bàsicament és evitar els obstacles administratius que dificulten a les empreses la seva constitució i el desenvolupament de l’activitat. 4 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 02. Característiques principals de l’SLNE i diferències respecte a l’SL Societat Limitada Nova Empresa L’SLNE es regula en el capítol XII com especialitat de l’SL. Com especialitat, l’SLNE té una sèrie de característiques que la diferencien de l’SL: - La denominació social de l’SLNE estarà formada pels dos cognoms i el nom d’un soci de l’equip fundador seguits per un codi alfanumèric. En la denominació de la companyia haurà de figurar necessàriament la indicació “Societat Limitada Nova Empresa” o la seva abreviatura “SLNE”. (Exemple: Sánchez Flores, Pedro A328C SLNE). Els canvis introduïts en la Llei 24/2005, de 18 de novembre, de reformes per a l’impuls de la productivitat, permeten canviar la denominació social de la societat per una objectiva o de fantasia una vegada constituïda (seguint amb l’exemple, la societat citada podria denominar-se Casa Pedro, S.L.). A més aquest canvi de denominació social serà gratuït pel que fa a aranzels notarials i registrals durant els tres primers mesos des de la constitució de la societat. En el cas d’empreses ja constituïdes amb anterioritat a l’entrada en vigor de la Llei de reformes per a l’impuls de la productivitat, el no import d’aranzels notarials i registrals serà en els tres primers mesos a partir de l’entrada en vigor d’aquesta llei. - L’objecte social podrà tenir totes o alguna de les següents activitats, que s’hauran de transcriure literalment en els estatuts: l’activitat agrícola, ramadera, forestal, pesquera, industrial, de construcció, comercial, turística, de transports, de comunicacions, d’intermediació, de professionals o de serveis en general. No obstant això, l’equip fundador podran incloure qualsevol activitat singular diferent de les anteriors, amb les limitacions legalment establertes. - Només podran associar-se a l’SLNE les persones físiques. En el moment de la constitució, les persones que s’associen no podran superar el nombre de cinc. No podran constituir ni adquirir la condició de socis únics o sòcies úniques d’una altra SLNE si s’ostenta aquesta condició en una altra SLNE. La declaració d’unipersonalitat podrà fer-se, si escau, en la mateixa escriptura de la qual resulti aquesta situació. - El capital social no podrà ser inferior a 3.012 € ni superior a 120.202 €. En tot cas la xifra de capital mínim indicada només podrà ser desemborsada mitjançant aportacions dineràries. 5 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats La modificació estatutària que comporti un canvi en la quantia del capital haurà de respectar aquests límits. Si les persones que s’associen acordessin augmentar el capital social per sobre del límit màxim establert, en aquest acord haurien , així mateix, d’establir si opten per la transformació de l’SLNE en qualsevol altre tipus social o si continuen les seves operacions en forma d’SL. - La transmissió voluntària per actes inter vivos de participacions socials només podrà fer-se a favor de persones físiques. Com a conseqüència del règim de transmissió podrà superar-se el nombre de cinc persones associades. Si com a conseqüència de la transmissió, adquirissin persones jurídiques participacions socials, aquestes haurien de ser alienades a favor de persones físiques en el termini de tres mesos, comptats des de l’adquisició. En cas contrari, l’SLNE quedarà sotmesa a la normativa general de l’SL. - No serà necessari dur el llibre de socis i sòcies. - La constitució de drets reals limitats sobre participacions socials haurà de notificar-se a l’òrgan d’administració mitjançant la remissió del document públic en el qual figuri. - Quant a les modificacions estatutàries només es podrà modificar la denominació, el domicili social i el capital social dintre dels límits. - La comptabilitat de l’SLNE podrà dur-se, en els termes que reglamentàriament es determinin, de manera que a través d’un únic registre es permeti el compliment de les obligacions fiscocomptables. Societat Limitada Les diferències fonamentals respecte a l’exposat per a la tramitació telemàtica de l’SLNE són: - No existeixen limitacions respecte a la denominació social, de tal forma que les persones associades poden optar per una denominació subjectiva o per una denominació objectiva, no sent obligatori que constin els seus cognoms en la denominació de la societat. Per a obtenir la denominació de l’SL les persones associades haurien d’obtenir la certificació negativa de denominació mitjançant sol·licitud, per qualsevol dels mitjans vigents, al Registre Mercantil Central. Una vegada obtinguda la certificació (que queda reservada durant 15 mesos, però que ha de ser renovada periòdicament cada 2 mesos) s’haurà de presentar al PAIT i davant el notari autoritzant de l’escriptura de constitució. - El DUE contindrà les mateixes dades que se sol·liciten en la tramitació de l’SLNE (vegeu l’annex I de la Llei 682/2003, de 7 de juny) i quant a les dades a incorporar en cada fase de la tramitació també són d’aplicació les mateixes dades (annex II) exceptuant la denominació social. 6 / 13 Barcelona Activa Iniciativa emprenedora I nformes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 03. Procés de constitució Societat Limitada Nova Empresa Així mateix l’SLNE compta amb un procés de constitució específic regulat en l’art. 134: Perquè l’SLNE adquireixi personalitat jurídica requerirà escriptura pública i inscripció en el RM2. La principal novetat és que els tràmits necessaris per a l’atorgament i inscripció de l’escriptura de constitució de l’SLNE podran realitzar-se a través de tècniques electròniques, informàtiques i telemàtiques. Quant a la remissió telemàtica al RM només podrà realitzar-se a la notaria. No obstant això, l’equip fundador podrà, amb caràcter previ a l’atorgament de l’escriptura de constitució, designar una persona representant per a la realització dels tràmits conduents a la constitució de la societat. En aquest supòsit la notaria haurà d’expedir la primera còpia autoritzada en suport paper en un termini no superior a 24 hores, computat des de l’autorització de l’escriptura de constitució de la societat i no serà d’aplicació tot el relatiu al DUE. En cas que s’opti perquè sigui el notari qui remeti còpia autoritzada de l’escriptura de constitució de la societat al RM, els passos a seguir seran els següents: - El notari que hagi d’autoritzar l’escriptura de constitució de la societat comprovarà que no existeix cap denominació social anterior idèntica a la de la societat que es pretén constituir. Una vegada efectuada la comprovació anterior, procedirà de manera automàtica al seu atorgament. - Una vegada autoritzada l’escriptura, la notaria la remetrà de manera immediata, juntament amb el Document Únic Electrònic3, a les administracions tributàries competents per a l’obtenció del número d’identificació fiscal de la societat, presentarà la liquidació de l’impost que gravi l’acte i remetrà la còpia autoritzada per a la seva inscripció en el RM. - Qualsevol que sigui la forma de tramitació, i sempre que s’utilitzi el model orientatiu d’estatuts socials, el registrador mercantil haurà de qualificar i inscriure, si escau, l’escriptura de constitució en el termini màxim de 24 hores, comptat a partir del moment de l’assentament de presentació o, si tingués defectes reparables, des del moment de presentació dels documents de reparació. 2 Registre Mercantil 3 Des d’ara DUE 7 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats - Immediatament després de practicar la inscripció, el registrador mercantil notificarà al notari autoritzant les dades registrals per a la seva constatació en l’escriptura matriu i en les còpies que expedeixi, i li remetrà la part corresponent del DUE (Document Únic Electrònic) a la qual haurà incorporat les dades registrals de la societat. - La notaria haurà d’expedir la còpia autoritzada en suport paper de l’escriptura de constitució de la societat en un termini no superior a 24 hores, computat des de la notificació de les dades registrals pel registrador mercantil. De la mateixa manera, a petició de les persones fundadores, procedirà a la remissió dels documents necessaris per al compliment de les obligacions en matèria de Seguretat Social. Societat Limitada La constitució telemàtica de la societat de responsabilitat limitada es regeix pel mateix procés que l’SLNE, excepte en dos aspectes diferenciadors: - Denominació social: La primera diferència important és que la denominació pot ser subjectiva, de fantasia o objectiva, és a dir, que no és necessari que el nom de la societat coincideixi amb el nom d’una de les persones que s’associen. Això determina que l’obtenció del nom de la societat es faci pel sistema tradicional, mitjançant sol·licitud de certificació negativa de nom davant el Registre Mercantil Central (http://www.rmc.es). L’emissió per part del registre del certificat de denominació social implica que el nom social està reservat al nostre favor durant 15 mesos, sempre que es renovi davant el registre cada dos mesos. Una vegada obtinguda la certificació negativa de nom (és a dir, no existeix en l’àmbit mercantil cap empresa amb un nom igual o similar) haurà de ser presentada davant el PAIT (punt d’assessorament i inici de tramitació) i davant el notari que autoritzarà l’escriptura de constitució. - Tràmits telemàtics: Una vegada consignades en el DUE les dades bàsiques, els tràmits que es podran realitzar són els mateixos que per a la tramitació de l’SLNE (elecció de notaria, incorporació al DUE, obtenció NIF provisional, liquidació ITPAJD, inscripció registre mercantil, obtenció NIF definitiu, compte de cotització a la Seguretat Social. etc.), excepte els següents: › Obtenció de la denominació social, › Alta a l’IAE a efectes censals. 8 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 04. Òrgans socials Junta general La junta general es regirà pel disposat a la Llei de Societats de Responsabilitat Limitada. Òrgan d'administració L’administració, a qui corresponen les funcions de representació de la societat i certificació dels acords socials, podrà confiar-se a un òrgan unipersonal o a un òrgan pluripersonal, els membres del qual actuaran solidàriament o mancomunadamente, però que en cap cas adoptarà la forma i el règim de funcionament d’un consell d’administració. Per a ser nomenat administrador es requerirà la condició de soci i podrà ser un càrrec retribuït en la forma i quantia que decideixi la junta general. Els administradors exerciran el seu càrrec per temps indefinit. No obstant això, podrà nomenar- se administrador per un període determinat mitjançant acord de la junta general posterior a la constitució de la societat. La remoció del càrrec d’administrador requerirà acord de la junta general. El soci afectat per la remoció del seu càrrec d’administrador no podrà exercir el dret de vot corresponent a les seves participacions socials, les quals seran deduïdes del capital social per al còmput de la majoria de vots exigida. En canvi, la societat limitada admet l’organització a través d’un consell d’administració. 9 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 05. Dissolució i transformació L’SLNE es dissoldrà per les causes establertes a l'LSL i, a més, per les següents: - Per conseqüència de pèrdues que deixin reduït el patrimoni comptable a menys de la meitat del capital social durant almenys sis mesos, tret que es restableixi el patrimoni comptable en aquest termini. - Per resultar aplicable a la societat el règim de les societats patrimonials regulat en el capítol VI del títol VII de la Llei 43/1995, de 27 de desembre, de l’Impost de Societats. En el cas de transformació, l’SLNE podrà optar per societat col·lectiva, SCP, comanditària, simple o per accions, SA, SCCL i agrupació d’interès econòmic. Així mateix també té l’opció de continuar les seves operacions en forma d’SL; per a això es requerirà acord de la junta general i adaptació dels estatuts socials de l’SLNE. L’escriptura d’adaptació dels estatuts socials haurà de presentar-se a inscripció en el Registre Mercantil (RM) en el termini màxim de dos mesos des de l’adopció de l’acord de la junta general. 10 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 06. Fiscalitat de l’SLNE L’administració tributària concedirà, prèvia sol·licitud de l’SLNE i sense aportació de garanties, l’ajornament del deute tributari de l’Impost de Transmissions i Actes Jurídics Documentats (ITPAJD), per la modalitat d'operacions societàries derivada de la constitució de la societat (1% sobre el capital social), durant el termini d’un any des de la seva constitució. L’administració tributària també concedirà, prèvia sol·licitud i sense aportació de garanties, l’ajornament dels deutes tributaris de l’Impost sobre Societats corresponent als dos primers períodes impositius conclosos des de la seva constitució. L’ingrés dels deutes del primer i segon període haurà de realitzar-se als 12 i 6 mesos, respectivament, des de la finalització dels terminis per a presentar la declaració - liquidació corresponent a cadascun d’aquests períodes. Així mateix, l’administració tributària podrà concedir, prèvia sol·licitud, amb aportació de garanties o sense elles, l’ajornament o fraccionament de les quantitats derivades de retencions o ingressos a compte de l’IRPF que es reportin el primer any des de la seva constitució. Les quantitats ajornades o fraccionades reportaran interès de demora. 11 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 07. Disposicions finals de la Llei SLNE Com ja s’ha indicat a l’inici, mitjançant disposicions addicionals de la pròpia Llei 7/2003 s’introdueixen reformes a la Llei de l’Impost de Societats, Llei d’Assistència Jurídica Gratuïta i al Codi Civil. A manera de resum les principals novetats són: La possibilitat d'emetre participacions sense vot Per a evitar la pèrdua de control empresarial per l’entrada de tercers, les pimes familiars podran emetre participacions sense dret a vot. És a dir, els propietaris d’aquestes accions cobraran dividends però no podran participar en la gestió de l’empresa. Ampliació dels supòsits d'autocartera Si una persona associada se separa de la societat, aquesta podrà adquirir temporalment la seva participació sense reduir el seu capital social. El termini màxim per a mantenir aquesta participació serà de tres anys. Modificació de l'art. 1056 del Codi Civil Es permet la transmissió de la totalitat d’una empresa a només un dels hereus, qui podrà compensar a la resta amb diners procedents dels seus propis fons, d’un préstec o dels beneficis de l’empresa en un termini no superior a cinc anys. Modificació de l'Impost de Societats S’intenta facilitar a les pimes l’accés a les deduccions fiscals per inversió en I+D. 12 / 13 B arcelona Activa Iniciativa emprenedora Informes en profunditat 26. Constitució telemàtica de societats 08. Més informació - Ministeri d’Indústria, Turisme i Comerç. CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas): http://www.circe.es/ Elaborat per l’Equip de Barcelonanetactiva a partir de les següents fonts d’informació: - Llei 7/2003, d'1 d’abril, de la Societat Limitada Nova Empresa per la qual es modifica la Llei 2/1995, de 23 de març, de Societats de Responsabilitat Limitada. - Llei 2/2006, de 21 de novembre, per la qual es regulen les especificacions i condicions per a l’ocupació del DUE per a la constitució i engegada de societats de responsabilitat limitada mitjançant el sistema de tramitació telemàtica. © Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011 - Darrera actualització: 27/02/2011 Tot i que s’ha extremat en tot el possible la cura a assegurar l’exactitud i fidelitat d’aquesta informació i de les dades contingudes, Barcelona Activa SAU SPM no pot acceptar cap responsabilitat legal per les conseqüències que es puguin derivar d’accions empreses com resultat de les conclusions que es puguin extreure d’aquest informe. 13 / 13