Mesura de Govern Projecte IMPULSEM! Un procés de reflexió i acció sobre l’atenció social bàsica dels Centres de Serveis Socials Comissió de Drets Socials, Cultura i Esports Març 2016 Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 1 1. INTRODUCCIÓ I JUSTIFICACIÓ DE LA MESURA .................................. 3 2. FINALITAT ............................................................................................ 9 3. OBJECTIUS DE LA MESURA ................................................................ 10 4. ACTORS PARTICIPANTS EN LA MESURA ............................................ 11 5. RESULTATS ESPERATS DE LA MESURA............................................... 11 6. ACCIONS DE LA MESURA. .................................................................. 12 7. GARANTIR L’ÈXIT DE LA MESURA ...................................................... 14 8. COMUNICACIÓ ................................................................................... 16 9. CALENDARI ........................................................................................ 18 10. PROPOSTA PRESSUPOSTÀRIA PER A DUR A TERME LA MESURA ..... 19 Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 2 1. Introducció i justificació de la mesura El projecte IMPULSEM! neix de la necessitat de repensar i reprendre el desplegament del model d’atenció social bàsica de la nostra ciutat que es desenvolupa des dels Centres de Serveis Socials (CSS en endavant). La voluntat d’impulsar i millorar l’atenció social bàsica de la ciutat ha estat, des del principi, una de les prioritats centrals de l’actual equip de govern tal i com es va recollir en la Mesura de Govern presentada al Consell Plenari extraordinari de juliol de 2015 sobre Accions urgents de lluita contra la pobresa: Per una Barcelona justa i equitativa. De la mateixa manera, tant des de l’Acord Ciutadà com des del Consell Municipals de Benestar Social han fet palès, en reiterades ocasions, la necessitat de reprendre el debat sobre el model d’atenció social bàsica. Aquesta necessitat de repensar i reprendre el model es sustenta en 3 elements: 1. Cal reprendre el desplegant el model de serveis socials bàsics de Barcelona 2. Cal adaptar el model als canvis de context recents 3. Cal repensar el model tenint en compte l’existència de problemes que persisteixen en el temps i que no s’han aconseguit resoldre. El model de referència actual, que cal seguir desplegant El model de referència i marc de treball actual que tenen els CSS és el Model de Serveis Socials Bàsics de l’Ajuntament de Barcelona, elaborat l’any 2009. El model esmentat inicià el seu desplegament al 2009 i s’implantà de forma parcial fins al 2011. Entre el 2012 i 2015 es va estancar el seu desplegament. L’avaluació realitzada al febrer del 2011 sobre el grau d’implantació del model mostrava com s’havia aconseguit avançar exitosament en diferents qüestions però també mostrava que encara restaven diferents qüestions que calia seguir desplegant, com mostra el següent esquema: Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 3 D’entre els darrers elements més importants implantats al 2011 trobaríem:  Pel que fa a l’accés al circuit d’atenció, es va fer una important transformació i millora de l’accés als CSS. Es van obrir més canals d’accés i durant més hores, es van unificar els horaris d’atenció sense cita prèvia, es va posar en marxa el sistema d’atenció telefònica centralitzat (DATC) i el sistema automatitzat de gestió de l’arribada als CSS.  Pel que fa a l’organització i el procés d’atenció, es van definir les diferents unitats de treball que conformen un CSS i es va determinar l’atenció que es prestaria des de cadascuna d’elles, tot garantint el contínuum d’atenció i l’articulació entre elles. També es van determinar els espais de treball intern dels diferents CSS, concretant la seva definició i contingut.  Es va millora la imatge externa de tots els CSS  Pel que fa als sistemes d’informació, es va desenvolupar un nou sistema d’informació per millorar el sistema de recollida, emmagatzement i gestió de la informació de serveis socials de forma integrada amb altres serveis. Si bé l’avenç fins el 2011 va ser notable, cal seguir desplegant moltes de les mesures que el model preveia i que continuen sent del tot pertinents en el context actual. Un context que ha canviat des del 2009 i al que cal adaptar- se Des del 2009, el marc legislatiu ha canviat i també ho ha fet el context de la nostra ciutat. A nivell legislatiu han entrat en vigor noves lleis que impliquen noves atribucions per l’atenció socials bàsica (Llei 14/2010, del 27 de maig, dels drets i les oportunitats en la infància i l’adolescència; Llei orgànica 8/2015, de 22 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i a l’adolescència) i es pot valorar amb més perspectiva el desplegament i impacte en els CSS d’altres lleis Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 4 com la llei 39/2006, de 14 de desembre, de promoció de l'autonomia personal i atenció a les persones en situació de dependència o bé la Llei 12/2007, d'11 d'octubre, de Serveis Socials. Les diferents lleis publicades en la darrera dècada (marcada com un temps per avançar en la “construcció de drets garantits” i el principi d’universalització de l’atenció social i prestació de recursos) té un gran impacte en els CSS per: - l’increment de demanades de dret, - situacions d’urgència i - demandes d’ofici d’altres administracions. Pel que fa la context, la crisi ha colpejat als barcelonins i barcelonines de forma contundent provocant l’empobriment de molts d’aquests durant els darrers set anys. La desigualtat, la pobresa i l’exclusió social s’han fet més amplies, més severes i mes permanents. Les situació de vulnerabilitat i d’exclusió social han incrementat especialment en determinats barris i s’ha concretat de forma més intensa en els col·lectius amb ingressos més escassos, fet que no ha fet més que agreujar el fenomen de la segregació urbana. L’any 2008, el barri més ric de la ciutat tenia 4,3 vegades més renda que el barri més pobre. L’any 2014, aquesta diferència creix fins a 7,3 vegades. També, l’any 2008 el 0,15% de la població barcelonina residia en barris on la renda familiar disponible per càpita era inferior al 50% de la mitjana. L’any 2014, la proporció de gent que viu en aquesta situació es multiplica per 14 i arriba al 2,06%. La diferència entre la major i la menor renda familiar disponible per càpita també ha experimentat un augment progressiu des de l’any 2008, passant de 31.919€ el 2008 a 41.957€ l’any 2014. Múltiples factors de vulnerabilitat social (com són l’atur i la precarietat laboral, les dificultats per accedir a un habitatge digne (o el risc de perdre’l), l’accés i disponibilitat als serveis sanitaris, els dèficits d’instrucció acadèmica o de capacitació professional, les xarxes de relacions febles) interaccionen més que mai amb la pobresa econòmica i es converteixen en causa o conseqüència d’aquesta. A tall d’exemple, es pot veure en aquesta taula l’increment de demandes d’intervenció social en desnonaments i desallotjaments fetes pel CUESB: 2013 2014 2015 D emandes d'intervenció social en desnonaments i desallotjaments fetes pel CUESB 505 603 622 Nota: dades extretes del COGNOS En la mateixa línia, cal destacar la insuficient oferta d’habitatges d’inserció. Recentment la Direcció de Serveis d’Intervenció ha realitzant una anàlisi en el que es destaca que de les 3.533 persones sense sostre ateses el 2014, un 43% tindria necessitat d'un habitatge d’inserció. Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 5 La crisi també ha comportat la fallida en cadena d’altres sistemes de benestar (educació, sanitat, pensions, atur) que han redirigit moltes de les situacions que aquests sistemes no podien entomar cap als serveis socials d’atenció bàsica. Més enllà de les diferents retallades en salut i educació, cal esmenar temes molt propers als CSS com:  La reducció de la Renda Mínima d’Inserció. En el següent gràfic es pot veure la davallada d’expedients vigents i beneficiaris a partir de 2011: Gràfic 1. Renda mínima d’inserció (RMI). Expedients vigents, beneficiaris i números de fills a càrrec a 31 de desembre de cada any Expedients vigents Beneficiàris Núm de fills menors a càrrec 1.000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1990 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Font: Base de dades RMI Generalitat de Catalunya Elaboració pròpia del Departament de Recerca i Coneixement. Àrea de Drets Socials. Ajuntament de Barcelona.  Les retallades en el desplegament de la LAPAD a partir del 2012, arran de la publicació i entrada en vigor del Reial Decret Llei 20/2012, de 13 de juliol, de mesures per garantir l’estabilitat pressupostària i el foment de la competitivitat, així com de la vigència de la Resolució (Resolució de 13 de juliol de 2012, respecte l’ Acord del Consell Territorial per a la millora del sistema per a l’autonomia i atenció a la Dependència) que té mateixa data i que desenvolupa certs aspectes del reial decret. Les mesures amb més impacte han estat: o Allargament del calendari de desplegament de la LAPAD. o Reducció de l’import de les prestacions econòmiques o Modificació a la baixa de les intensitats del Servei d’Atenció Domiciliària (SAD). Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 6 o Extinció dels convenis especials de la Seguretat Socials dels cuidadors no professionals. o Modificació a la baixa del càlcul de la retroactivitat de la prestació del cuidador no professional. o Nou requisit de convivència del cuidador no professional. Tots aquests elements de context han suposat un fort impacte i pressió en l’atenció social bàsica que, en el cas de Barcelona, es concentra en els CSS. Aquesta situació també ha afavorit que en els darrers anys s’hagi accentuat el desenvolupament d’un treball social més individual i poc comunitari. Aquest fet és un dèficit important atès que el treball comunitari en el marc dels serveis socials bàsics està concebut com un abordatge fonamental encaminat a la prevenció, la detecció de situacions emergents, la capacitació i la potenciació de col·lectius i també a col·laborar amb iniciatives del territori per afavorir la cohesió i la inclusió social. Els indicadors dels CSS ens mostren un marcat augment de la demanda de primeres atencions. Aquest fet es tradueix en un augment molt considerable de les llistes d’espera per accedir a una primera atenció als CSS. A més d’aquesta pressió i context social que s’han esmentat en els punts anteriors en el període 2011-2015 no s’ha donat cap increment de plantilla significatiu que permeti fer front a aquesta situació. En la següent taula es mostren les dades d’evolució de la plantilla estructural de l’IMSS des del 2011 i els corresponents percentatges de d’increment. INCREMENT 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2015 T reballadors/es Socials 355 354 354 353 353 -1% Educadors/es Socials 80 88 88 94 94 15% Psicòlegs/ògues 37 37 37 36 36 -3% Personal administratiu CSS 80 80 80 80 80 0% Nota: dades facilitades pel Departament de RRHH de l’IMSS Els indicadors d’activitat demostren alhora l’important esforç municipal per contrarestar aquest impacte i aquesta demanda de tendència creixent. En aquest sentit cal esmentar dades com:  El creixement de les persones ateses als CSS. Al 2015 hi ha un total de 74.237 persones ateses. Respecte l’any 2011 s’han incrementat en 9.723, suposant un creixement del 15,07%  El creixement de les unitats d’atenció als CSS. Al 2015 es van realitzar un total de 191.956 activitats d’atenció directe als CSS. Respecte l’any 2011 s’han incrementat en 27.374, suposant un creixement del 15,59% Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 7  Creixement dels ajuts econòmics d’inclusió. Al 2015 es van realitzar 34.375 ajuts econòmics d’inclusió, per un import total de 7.223.698,40€ (suposant un increment del 45,39% en el nombre d’ajuts i un augment del 46,40% en el pressupost respecte el 2013). Addicionalment, al 2015 es van distribuir 10.966.373,18€ addicionals a través del fons d’Infància 0-16.  El creixement del servei del SAD. Al 2015 es van atendre un total de 20.539 persones, realitzant un total de 3.644.846 hores. Respecte el 2013 aquestes xifres suposen un increment del 4,42% en el número de persones ateses i un increment del 12,58% en el volum d’hores de servei.  El creixement del servei de teleassistència. Al 2015 hi ha un total de 86.841 persones ateses pel servei. Respecte l’any 2013 s’ha incrementat en 11.920 persones, suposant un creixement del servei d’un 16,72%. Aquest esforç que fa l’Ajuntament per contrarestar aquest impacte de la crisi sembla veure’s recompensat per la valoració positiva del servei que fa la ciutadania. En aquest sentit, el 3 de març es van presentar els resultats de l’Enquesta de serveis municipals. Els Centres de Serveis Socials obtenen una valoració de 6,6 que millora valoració dels anys anteriors. Aquest fet és doblement remarcable si tenim en compte la situació de pressió que està vivint l’atenció social bàsica. La detecció de problemes persistents que no es resolen Més enllà del context actual, també cal posar de manifest que hi ha una sèrie de punts febles en el sistema d’atenció social bàsica territorial que no s’ha aconseguit resoldre, si bé s’han intentat diferents solucions en els darrers 15 anys. Així, hi ha determinats problemes que estan històricament estancats i cal un nou plantejament per articular solucions innovadores. Alguns dels problemes persistents de no complexa solució són:  Manca de concreció de les necessitats a les que cal donar resposta des dels CSS.  Increment de la demanda de les prestacions i serveis tant amb extensió, com en profunditat i en complexitat de la intervenció.  Models organitzatius que no preserven ni potencien les funcions que són pròpies dels CSS i ressituïn aquelles que no ho haurien de ser.  Burocratització dels processos d’atenció. Increment important de les prestacions a gestionar.  Preeminència del treball individual-familiar, sovint amb un marcat caire assistencial, en detriment d’accions més proactives (de tipus comunitari, grupal, preventiu, etc.). Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 8  Llistes d’espera: d’accés als Centres de Serveis Socials i en el pas de primera atenció a tractament.  Significatiu nombre de situacions objecte d’atenció des dels Centres de Serveis Socials que deriven de dèficits d’altres sistemes de Benestar.  Preeminència del treball “de despatx”, en detriment del que es desenvolupa en altres contextos d’acció (medi obert, etc.).  No correspondència entre l’ampliació dels recursos invertits i la capacitat d’acció e inclusió social de CCS en la seva globalitat. 2. Finalitat Aquesta mesura de govern pretén donar un més alt valor afegit el treball social d’inclusió en les seves dimensions individual-familiar, grupal i comunitària, per aconseguir una més alta qualitat de la intervenció dels professionals en el territori i en la ciutat, que impacti positivament en les demandes i necessitats socials més àmplies i complexes d’una ciutadania que es visiona més empoderada en lo individual-familiar, més organitzada en la comunitat i més compromesa socialment. L’IMPULSEM! s’articularà a través d’un ampli procés de participació i deliberació per aconseguir propostes i projectes alineats amb la responsabilitat democràtica i pública de l’ajuntament, rigoroses en continguts, que gaudeixin d’un ampli acord, i siguin factibles de desenvolupar. Atributs del projecte:  Es parteix de la important tasca de programació feta fins ara, i en especial, del model de serveis socials bàsics de 2009.  S’identificaran les solucions intentades i fallides al llarg dels anys, per poder trobar noves o renovades solucions.  Es diferenciaran els problemes estructurals dels conjunturals. Si bé els serveis socials d’atenció bàsica són una competència municipal clara que, a més, l’equip de govern actual, situa entre les seves màximes prioritats, també és cert que molt àmbits estretament relacionats amb aquesta atenció bàsica social corresponen i depenen d’altres administracions i, en ocasions, d’altres sistemes. Aquesta diferenciació és clau perquè les solucions que s’identifiquin siguin factibles. Hi ha problemes l’abordatge dels quals no està dins l’abast municipal. Per contra, n’hi ha d’altres que sí que estan en el marc de les competències municipals. Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 9  Es tracta d’un procés de reflexió i acció. Combina alhora la reflexió amb el desplegament d’accions clares i compartides des de l’inici del procés. Apuntar que, en paral·lel a aquesta mesura, l’equip de govern també treballa en línies com la definició de l’estratègia en l’envelliment i la gent gran a mig i llarg termini o l’atenció a la infància en risc en el marc del Consorci de Serveis Socials. 3. Objectius de la mesura De forma més concreta, l’IMPULSEM pretén:  Dotar l’atenció social bàsica de la ciutat d’un marc orientador i referencial que sigui amplament compartit i que permeti: o Identificar els reptes de futur i aprofundir en el seu coneixement o Descartar solucions ja intentades i no reeixides o Explorar nous abordatges  Establir un full de ruta de les accions i mesures a portar a terme en e curt i en el llarg termini per avançar cap al model desitjat. Objectius del procés participatiu:  Compromís. Aprofitar tot el potencial de reflexió i proposta dels/les professionals i generar compromís i il·lusió en el futur. Implicar els/les professionals en la identificació de les raons dels canvis, els beneficis i els condicionants de la visió de futur i els criteris i projectes que han d’orientar la transformació.  Obertura. Escoltar i incorporar també les visions de la ciutadania, les organitzacions i els serveis professionals vinculats als diferents àmbits de treball i intervenció  Cooperació per l’acció. Facilitar la cooperació entre centres i territoris així com amb altres organitzacions i sistemes, especialment en aquells àmbits que s’identifiquin com a claus per l’estratègia. Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 10 4. Actors participants en la mesura El lideratge tècnic de la mesura es situa en la Gerència de l’Institut Municipal de Serveis Socials. Pel que fa al procés participatiu, els actors que hi tindran presència són:  Dimensió interna. IMSS (Equip directiu IMMS, Departament Serveis Socials Bàsics, Direccions de CSS, Professionals dels CSS: administratius, treballadors/es socials, Educadors/es Socials, Psicòlegs, Adovocats/desses, educadors APC). Direcció d’Acció Social (Direcció de Serveis d’Intervenció Social, Direcció de Serveis d’Atenció i Acollida a Immigrants, CUESB), Drets Socials (Direcció de Serveis Cicle de Vida, Feminismes i LGTBI, Departament de Salut, Direcció de planificació i d’innovació, IMEB, Gerència Habitatge Social), altres àrees de l’ajuntament (Direcció atenció al ciutadà, Barcelona Activa, Institut Municipal d’Informàtica) i els grups polítics municipals.  Dimensió externa (organismes). Xarxes d’Acció de l’Acord Ciutadà i comissió permanent ampliada del CMBS (que inclouen entitats compromeses amb la inclusió social a la ciutat, universitats, col·legis professionals, sindicats, etc.; altres sistemes (Consorci de Serveis Socials de Barcelona, Consorci de Sanitari de Barcelona, Consorci d’Educació de Barcelona, Consorci d’Habitatge de Barcelona, PIAISS (Generalitat), Benestar Social (Diputació de Barcelona)  Dimensió ciutadana. Persones usuàries i potencialment usuàries dels CSS. El procés participatiu estarà marcat per la innovació en les metodologies participatives que permetin generar espais de pensament estratègic i creatiu i en posar les noves tecnologies al servei de la participació. 5. Resultats esperats de la mesura 1) Documents d’estratègia:  “Fets, Desafiament i Propostes (FDP) de l’atenció social bàsica a Barcelona”. El FDP és el document resultant d’una metodologia àmpliament provada per a elaborar estratègies urbanes i sectorials. Aquesta metodologia identificarà el FETS que estan succeint que tenen un major impacte en els CSS i el seu futur. Els fets fan referència sempre Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 11 a factors objectius. També s’identificaran DESAFIAMENTS, entesos com a temes que cal abordar de d’un punt de vista estratègic i que es dedueixen de l’impacte dels fets. Finalment s’identificaran PROPOSTES que són els instruments que poden permetre donar resposta als desafiaments. Aquest document anirà reelaborant-se i construint-se a partir de les diferents aportacions dels processos de participació. Aquest document es va consolidant per acabar donant lloc el document d’estratègia final “Visió de futur, Objectius generals i Projectes de l’atenció social bàsica a Barcelona”. Els fets s’acaben convertint en finalitats o visió, els desafiament en objectius i les propostes en projectes. 2) Full de ruta i Programa d’actuació. Documents que identificaran i concretaran els projectes que cal impulsar a curt, mig i llarg termini. 6. Accions de la mesura. 1) Anàlisi: intern i del context estratègic i necessitats socials. Anàlisi de l’evolució dels processos socials a Barcelona: context social i necessitats socials. Anàlisi de la vulnerabilitat i fragmentació social de la ciutadania de Barcelona: exclusió social, vulneració drets, polarització socioespacial. Anàlisi de les dades internes disponibles: demanda, tipus de demanda, temps d’espera, intensitat atencions, volums per tipus de problemàtiques, tancaments, etc. (gener-març 2016) 2) Entrevistes qualitatives a persones amb perfils, encàrrecs i perspectives diferents sobre l’atenció social bàsica. Identificació de 40 persones per recollir diferents visions entorn a diferents temes clau a repensar: desafiaments actuals, valoració del model actual i les solucions intentades i recollir idees de mesures necessàries per la millora, entre d’altres. (gener – març 2016) 3) Jornada Tècnica. Espai de reflexió i treball tècnic entorn als primers desafiaments detectats. Dirigida a tots els i les professionals que treballen als CSS de Barcelona. (abril 2016) 4) Tallers amb professionals dels CSS. Es realitzaran entre 8 i 10 tallers d’unes 20-30 persones i que cadascun estarà centrat en un tema concret d’aquells que s’identifiquin com a claus en la Jornada Tècnica. Dirigits als i les professionals que treballen als CSS de Barcelona. (abril – juny 2016). 5) Grups Focals amb persones usuàries dels CSS. Desenvolupament de 5 grups focals o grups exploratius amb persones ateses als CSS. S’exploraran temes relacionats amb la seva experiència d’atenció: satisfacció, temps per ser atès, Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 12 facilitat de contacte, horaris, utilitat i claredat de la informació rebuda, abordatge de la seva necessitat, capacitat professional, respecte / intimitat / confidencialitat en l’atenció, grau de participació en les decisions, impacte de l’atenció en la seva vida quotidiana (millora d’autonomia, estat d’ànim, acompanyament, tranquil·litat, seguretat, benestar, etc.), entre d’altres. (maig – juliol 2016) 6) Sessions d’aprofundiment amb el CMBS. S’articularan dues sessions de treball amb la Comissió Permanent (ampliada per incorporar a experts i agents clau) que estaran centrades en aprofundir en el model d’atenció social bàsica. Cal aclarir en aquest punt, que s’han incorporat des del principi les propostes que van sortir al 2015 dels debats de la Comissió Permanent del CMBS sobre l’atenció social bàsica i l’acció comunitària i també propostes que van sortir en el sessions de treball de grup de pobresa sobre cobertura de necessitats bàsiques. (maig – juny 2016) 7) Aportacions de les Xarxes d’Acció de l’Acord Ciutadà. S’explorarà a través dels espais de les xarxes de l’acord les necessitats que tenen les entitats en relació a l’atenció social bàsica. Es proposarà una “pauta de reflexió” perquè cada xarxa pugui treballar i elaborar les seves aportacions i aquestes siguin incorporades al procés. Les xarxes d’acció implicades seran: xarxa pel suport a les famílies cuidadores, xarxa de centres oberts d’atenció a la infància i adolescència, xarxa d’atenció a persones sense llar (abril – juliol 2016). 8) Aportacions de la Taula contra la feminització de la pobresa. Es tindrà en compte la diagnosi sobre el problema de la feminització de la pobresa a la ciutat de Barcelona així com les aportacions que estan elaborant tots els actors vinculats a aquesta realitat des de la Taula. Aquestes aportacions serviran per definir una estratègia a mig i llarg termini contra les causes i conseqüències de la pobresa que afecten específicament a les dones. (abril – juliol 2016). 9) Taules Deliberatives. S’organitzaran dues taules deliberatives en les que participaran professionals dels CSS i professionals d’entitats compromeses en l’acció social a Barcelona. Les taules estaran centrades en temes en els que hi hagi més necessitats de consens i d’intercanvi de perspectives. (setembre 2016) 10) Altres espais de debat i intercanvi. S’organitzaran sessions de treball amb altres àrees de l’ajuntament, amb els grups polítics municipals i els altres sistemes de benestar (juny – juliol 2016) 11) Jornada Tècnica II. Jornada final oberta a totes les persones que han participat en el procés (professionals, organitzacions i institucions ciutadanes). L’objectiu d’aquesta jornada serà presentar el document d’estratègia fruit dels diferents processos de participació, així com el full de ruta i programa d’actuació. (novembre 2016) Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 13 12) Tallers de projecte Des de l’inici del procés s’identificaran i concretaran alguns projectes d’ampli consens i es començaran a desenvolupar sense esperar a la finalització del procés participatiu. La singularitat d’aquests tallers és que es conformaran amb els diferents agents clau amb capacitat d’incidència (de dins i de fora de l’organització municipal). Aquests projectes volen ser processos de treball col·laboratiu per a la concreció i l’impuls de projectes que s’identifiquen com a estratègics per avançar en el model desitjat. (abril – novembre 2016) En un pla diferenciat, la mesura també preveu el que anomenem accions inicials immediates de suport als equips dels CSS. Es tracta d’accions que es posen en marxa just en el moment d’iniciar el procés i que tenen l’objectiu reforçar els equips per crear unes condicions més òptimes per poder participar en aquest procés. Més concretament, aquestes accions de suport als equips es concretaran en la incorporació de:  15 Educadors/es Socials.  3 Treballadors/es Socials (equip volant)  5 Psicòlegs/gues  10 Treballadors/es Socials  2 Administratius UGAs (destinats a l’equip volant)  6 Administratius de reforç a les UGAs grans. Al punt 10 (Proposta pressupostària per a dur a terme la mesura) es pot veure en què es concreta el reforç i l’esforç pressupostari que significa. 7. Garantir l’èxit de la mesura La coresponsabilitat institucional és clau per garantir l’èxit del procés. En aquest sentit, s’han creat tres espais per garantir-ho:  Comitè de Direcció. Té les funcions de: presa de decisions estratègiques i de direcció del projecte, identificació de responsables dels processos clau i seguiment del projecte.  Grup Operatiu. Té les funcions de: organització tècnica del projecte, impuls i seguiment del projecte.  Comitè Polítics de Seguiment. Té les funcions de: validació política de les decisions estratègiques i seguiment estratègic del procés participatiu i tècnic Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 14 Igualment, s’identifiquen com a factors clau per l’èxit de la mesura:  Fort lideratge polític, tècnic i organitzatiu.  Visualització i vivència d’un projecte col·lectiu.  Identificació clara dels responsables encarregats de pilotar els diferents processos de millora.  Empoderament, acompanyament i suport al lideratge de les direccions de CSS i les direccions TT, com a peces clau per implicar i generar complicitats i compromisos en els seus equips en el procés de millora i canvi.  Adequar el cronograma d’acció i evitar forçar processos.  Garantir la dotació dels recursos necessaris per recolzar els processos de millora que es vagin activant.  Comprendre i atendre les resistències al canvi al llarg dels processos de millora.  Previsió dels principals factors crítics i de dificultat que poden aparèixer.  Estratègia comunicativa interna i externa permanent a l’entorn del desenvolupament dels processos de millora impulsats (pla de comunicació) Garantia de compliment del contracte-programa signat amb la Generalitat de Catalunya: Amb l'entrada en vigor de la Llei 12/2007, d'11 d'octubre, de serveis socials, el Departament de Benestar Social i Família de la Generalitat de Catalunya va establir un nou marc de coordinació, cooperació i col•laboració amb els ens locals per permetre una prestació i gestió dels serveis socials que respongués a criteris de coresponsabilitat, transparència, equitat territorial i optimització dels serveis adreçats a les persones amb necessitats socials i que a més, es mantingués en un escenari pluriannal per tal de permetre més estabilitat financera als ens locals. Aquest nou marc es va instrumentalitzar amb un contracte programa, una eina de gestió que substituïa l'anterior sistema basat en la convocatòria de subvencions. Malauradament, el contracte programa signat entre la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona el 23 de juliol de 2012 i que s’haurà de renovar aquest any 2016, no contempla la suficient dotació pressupostària per a fer front a les competències i necessitats d’una ciutat com Barcelona. Aquesta situació té com a conseqüència que l’Ajuntament assumeix-hi amb els seus propis recursos al voltant Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 15 de 110 milions d’euros, dels quals la Generalitat de Catalunya aporta només 44.319.000 milions d’euros (dades corresponents a l’any 2015). En aquest sentit, l’Ajuntament assumeix: - La despesa dels serveis especialitzats en Infància i Gent Gran que són competència de la Generalitat i que per tant haurien d’estar finançades al 100%. Actualment l’Ajuntament aporta 2,5 milions d’euros a Infància i 1,6 a Gent Gran. - Pel que fa a Serveis Socials Basics (SSB) la Generalitat hauria d’assumir el 67% del cost dels professionals dels serveis socials bàsics. Actualment només assumeix el 50%. Això suposa per a l’Ajuntament una despesa addicional de 3,5 milions. Malgrat aquest dèficits de finançament l’Ajuntament aposta per mantenir la ratio assolida de professionals del treball social (actualment de 353 professionals), i complir amb la ràtio de professionals de l’educació social en el decurs d’aquest mandat, arribant a la ràtio de 214 (la ràtio de la llei de serveis socials determina 3 Treballadors/es socials i 2 Educadors/es socials per cada 15.000 habitants.). Per altra banda, des de l’Ajuntament de Barcelona es considera que les dificultats socioeconòmiques dels darrers anys han provocat un augment en els indicadors de pobresa i exclusió de la ciutat que s’han traduït en una creixent demanda dels serveis socials i les polítiques de benestar. Davant aquesta situació, l’Ajuntament s’ha vist obligat a créixer en serveis i recursos per tal de poder fer front a la demanda, precisament en un moment en que a les administracions públiques se’ls hi exigia escenaris de contenció de la despesa pública, aquest fet s’hauria de tenir en compte a l’hora de definir les aportacions econòmiques que es fan des de la Generalitat als municipis i així es va traslladar al Departament de Treball, Afers Socials i Famílies a la reunió del passat 7 de març de 2016. - De la mateixa manera, pel que fa als serveis d’ajut a domicili i als serveis per a persones sense sostre, l’Ajuntament fa una aportació molt superior a la Generalitat assumint una despesa de 24 milions que la Generalitat deixa de finançar. És evident, doncs, que l’Ajuntament està fent un sobreesforç econòmic per a poder mantenir els serveis vinculats a la Llei 12/2007, d'11 d'octubre, de serveis socials, i que aquesta situació és un obstacle afegit als reptes que pot plantejar implementar un projecte ambiciós com és l’Impulsem. 8. Comunicació La comunicació interna del projecte és aquella que anirà dirigida a l’intern de la organització. L’objectiu és informar sobre allò que passa en relació a aquest projecte i establir una línia de comunicació eficaç entre tots els agents implicats i interessats en el projecte. Es tracta, d’informar sobre l’evolució del projecte en Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 16 relació als objectius inicialment plantejats, així com de les conclusions finals que d’aquest es derivin. La comunicació interna es produeix al llarg del tot el projecte. El punt de partida és el present document i, a partir d’aquest, s’aniran elaborant diferents comunicats mensuals en els que s’informarà d’aquelles qüestions rellevants relacionades amb el projecte. Les comunicacions mensuals sobre el projecte aniran dirigides als i les professionals dels CSS. La comunicació externa és el conjunt d’activitats generadores de missatges dirigits a proporcionar informació a tots aquells agents externs a l’organització que tenen interès en conèixer el desenvolupament del projecte. Cal tenir molt present que l’excés o la inadequació de missatges pot ser un element interferidor del projecte. Sobretot, cal tenir molta cura en no generar expectatives no ajustades amb la realitat. Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 17 9. Calendari 2016 gener febrer març abril maig juny juliol agost setem octub novem desem FASE 1 Anàlisi: intern i del context estratègic i necessitats socials Entrevistes qualitatives FDP1 Jornada Tècnica FDP2 Tallers amb professionals dels CSS Grups Focals amb persones usuàries dels CSS Sessions d’aprofundiment amb el CMBS Aportacions de les Xarxes d’Acció de l’Acord Ciutadà Taules Deliberatives Altres espais de debat i intercanvi FDP definitiu Tallers de projectes FASE 2 Visió, Objectius i repte definitiu 1 Full de ruta i programa d’actuació 1 Jornada Tècnica II Visió, Objectius i repte definitiu Full de ruta i programa d’actuació def Tallers de projectes Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 18 10. Proposta pressupostària per a dur a terme la mesura A continuació es presenten els costos per l’acció inicial immediata de reforç dels equips dels CSS (explicada al punt 6, accions de la mesura). Es planteja dotar els equips de reforç per poder establir unes condicions més òptimes per participar en aquest procés. Costos totals d’increment de plantilla durant un any*: 15 Professionals de l’Educació Social 631.476,45 5 Professionals de la Psicòlogia 266.351,35 10 Professionals del Treball Social 420.984,3 2 Personal administratiu UGA,s (equip 63.658,76 volant) 6 Personal Administratiu de reforç UGA,s 190.976,28 grans. 3 Professionals del Treball Social (equip 126.295,29 volant) TOTAL 1.699.742,43 * Càlcul fet a partir dels costos bruts per cada categoria professional Mesura de Govern. Projecte IMPULSEM! 19