Pla de Transformació Digital de l’Ajuntament Barcelona, abril 2016 Institut Municipal d’Informàtica La Transformació Digital de l’Ajuntament Objectius estratègics del Pla El camí per assolir els objectius del mandat passen per la Integrar Transformació Digital de Fer una sistemes per administració l’Ajuntament simplificar sostenible processos Les TIC poden actuar com a aglutinador i ordenador de les Facilitar l'accés diferents iniciatives municipals a la informació Assolir uns ajudant a conciliar els diferents per sistemes més objectius treballadors i àgils ciutadans 2 Identifiquem 8 eixos de digitalització de l’Ajuntament de Barcelona Oficina sense Transparència papers Les dades, la informació ha de Oficina sense La digitalització permet ser transparent a qui la Transparència papers l’estalvi en recursos comuns, proporciona i la usa. com paper, tòner i la duplicitat de la informació.. Informació Consistència Estalvi Estalvi energètic consistent de la energètic informació Amb la digitalització No més duplicitats: amb la simplifiquem processos, digitalització de les dades, Eficiència Placeholder estalviant en l’ús de maquinari podem aspirar a dades text I duplicat consistents i unívoques. Productivitat Processos Expedient Expedient comú Participació participatius comú Amb la digitalització com a La digitalització simplifica els frontera, podem aspirar a una processos participatius –interns gestió comú dels diferents i externs- tipus d’expedients. Accés Proximitat simplfiicat Accés simplificat Proximitat Amb la digitalització podrem Digitalitzant podem accedir als servies municipals aconseguir solucions més d’una forma simplificada i fàcil. ajustades a les necessitats de cada col·lectiu 3 El Pla de Transformació Digital de mandat de l’Ajuntament de Barcelona Per prioritzar les accions a portar a terme per impulsar la digitalització de l’Ajuntament de Barcelona en els 8 eixos, hem de definir el Pla de Transformació Digital de mandat de l’Ajuntament (PTD) El PTD és el full de ruta dels projectes TIC del mandat, global i per a cada Gerència. Aquest pla inclou tant els projectes de millora del servei TIC que reben els treballadors municipals, com els de transformació digital de l’Ajuntament, alineats amb l’estratègia política i de gestió. Objectius • Alinear els objectius IMI amb els objectius Ajuntament • Incorporar una visió estratègica de transformació al Pla de Mandat • Establir una priorització global i objectiva • Mesurar i avaluar el compliment dels objectius durant i a final de mandat 4 Components PlaP dLAe DTEr aTRnAsNfoSFrOmRaMcAiCóI ÓD DigIGitITaAlL Millora de la i relació amb el Ciutadà més senzilla més participativa ciutadà @ més digital CANALS PLA INICIATIVES LLEI Millora dels processos digitals de transparent l’Ajuntament eficient Millora de la tecnologia, competitiva seguretat i PLA TECNOLÒGIC sostenible qualitat 5 PLA DE MANDAT G.ECONOMIA G.SEGURETAT I PREV. G.DRETS SOCIALS G.ECOLOGIA URB G.DRETS CIUTAD, PART I TRANSP G.RECURSOS G.MUNICIPAL Full de ruta del Pla de Transformació Digital de mandat Recollida de Priorització de les Constitució CTDA Aprovació PTD necessitats iniciatives I1 I2 Definició dels criteris Aprovació d’Avant de priorització Definició dels Priorització global Projectes per part de mecanismes de de totes les la CTDA Identificació del funcionament de la iniciatives per part portfoli d’iniciatives: Comissió de Redacció i aprovació de la CTDA • Iniciatives llei Transformació Digital del PTD per part de la • Plans sectorials de l’Ajuntament CTDA • Pla tecnològic (CTDA) Aprovació dels criteris de Pla de Elaboració priorització Transformació Pla TIC de Mandat Estem aquí Digital 6 Òrgans de seguiment del PTD Lideratge i responsabilitat compartida Primer tinent d’Alcaldia Regidora de Participació i Districtes Lideratge polític Regidor de Presidència i Territori Gerència Municipal Direcció estratègica i Esponsorització Comissió de Transformació Digital Gerència IMI Direcció executiva, Supervisar els actuacions que es deriven de cada Pla Comitè Operatiu Comitè Iniciatives Comitè Iniciatives ComitSèe Icntiocriiaatlisv es Comitè Iniciatives Lideratge estratègic de Comitè Iniciatives cada iniciativa de la Llei Sectorials Pla Tecnològic Sectorials Esponsor: Secretari Esponsor: Gerent del Sector Esponsor: Gerent IMI Coordinador Iniciativa: Montse Gallardo Resp Iniciativa: R Sectorial / DEiNP Coordinador tecnològic: Enrique Felez La existents Nova creació La Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament (CTDA) Per governar la definició i execució del PTD, i assegurar el seu alineament amb l’estratègia de l’Ajuntament, es crea la Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament de Barcelona. La seva missió és governar la definició i execució del Pla de Transformació Digital del Mandat, prioritzant i coordinant les iniciatives TIC sectorials de les gerències municipals i les iniciatives transversals que es puguin proposar. Proposta d’integrants: Tinent d’alcalde (President) Regidora Participació i Districtes Regidor de Presidència i Territori Gerent municipal Gerents sectorials: Joan Antoni Llinares, Jordi Ayala, Ricard Fernández, Fernando Pindado i Jordi Campillo Representant de districte Joan Cambronero Secretari General de l’Ajuntament Gerent de l’IMI Directora d’Estratègia i Nous Projectes de l’IMI 8 La Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament (CTDA) Funcions 1. Analitzar i valorar les diferents propostes d’iniciatives de transformació que presentin les diferents àrees de l’Ajuntament 2. Prioritzar les iniciatives com a pas previ a la seva inclusió en el Pla de Transformació Digital de l’ Ajuntament de Barcelona (PTDA) 3. Aprovar el PTD de mandat i les conseqüents actualitzacions semestrals 4. Assignar els recursos econòmics, humans i materials necessaris 5. Analitzar la situació i evolució dels projectes durant la seva execució 6. Definir estratègies de digitalització i fer propostes d’actuació als òrgans de govern municipal 7. Valorar, analitzar i seguir les normes legals amb impacte a la digitalització dels processos administratius de l’ Ajuntament 8. Constituir un lloc de debat, discussió i proposta entre els diferents àmbits i sectors municipals L’IMI convocarà quadrimestralment la CTDA per tal de realitzar el seguiment del PTDA 9 Metodologia de priorització d’Iniciatives Les iniciatives del Pla TIC de Mandat es valoren segons la Metodologia següent: Llista d’iniciatives Sistema de valoració Proposta resultant identificades Iniciativa 1 Sector 1 Iniciativa 2 Sector 1 Criteris VALOR de Dificultat ..... AFEGIT (Esforç, Organitzatius, Iniciativa 1 Sector n Al t Afectació en la ciutadania) Iniciativa 2 Sector n A B ... Iniciativa 1 LPACAP Iniciativa 2 LPACAP Criteris ... C D de Valor Afegit Iniciativa 1 Tecnològica (Eficiència, Estratègia) Baix Alta Iniciativa 2 Teconològica DIFICULTAT ... 10 Proposta resultant A continuació s’indiquen els pesos dels criteris que s’apliquen per obtenir la valoració ABCD d’Iniciatives. 35%*esforç + DIFICULTAT = 35%*organitzatiu + 30%*ciutadania 50%*eficiència + VALOR AFEGIT = 50%*alineament Estratègic DIFICULTAT 11 VALOR AFEGIT Iniciatives Sectorials destacades Busca transformar les formes de treballar, digitalitzant les activitats, simplificant els tràmits administratius, minimitzant la redundància de dades, i augmentant la transparència. Iniciatives destacades per Àrea Sectorial INICIATIVES SECTORIALS SECRETARIA GENERAL Seu electrònica     GERENCIA RECURSOS Impuls de la factura electrònica       Tramitació electrònica de subvencions       eArxiu. Gestor documental     GERENCIA DE RRHH Nova Intranet     12 Transparència Informació consistent Participació Accés simplificat Oficina sense papers Estalvi energètic Expedient comú Proximitat Afectació Districtes Iniciatives Sectorials destacades 13 Iniciatives Sectorials destacades 14 El Pla TIC de Mandat| Propers passos PLA TIC de MANDAT Plans LPACAP Pla Tecnològic Sectorials Planificar les iniciatives segons calendari pressupostari aprovat    Vincular les iniciatives tecnològiques a les necessitats dels Plans Sectorials  Identificar els referents funcionals d’alt nivell    Planificació de l’execució agrupat per onades    Pla de Contractació d’avantprojectes /projectes    15 Haga clic para modificar el estilo de título del patrón